Dotazy

• Převody mezi účty.

  23. 04. 2024

  Potřebuji převést 15 mil. z ukončeného termínovaného vkladu u Komerční banky na BÚ u Komerční banky a potom následně převést tu samou částku z BÚ u Komerční banky na spořící účet u banky Creditas. Jak by prosím takový převod měl účetně vypadat?

  Převod z TV: 262 MD /244 (068) D a při přijetí na ZBÚ: 231 8117 (8217) MD/ 262 D ve výši vkladu, úroky se účtují průběžně, při převodu, pokud byly připsány přímo na TV: 262/244 (068) a 231 6310 2141 MD/ 262 D , předpis úroků se dělá do správného období při připsání např. na TV 244 MD/ 662 D, na ZBÚ přímo: 231 6310 2141 MD/ 662 D 

  Převod na spořící účet: 

  ZBÚ: 262 MD/ 231 6330 5345 D a příjem na spořící účet 231.yy 6330 4134 MD/ 262 D. Klasicky jako převody mezi BÚ.

  Úroky: 231 MD 6310 2141/ 662 D a opět platí, že by se úroky měly na účet 662 účtovat do správného období (hlídat na přelomu roku).

• Agrofert smlouva na dotaci

  23. 04. 2024

  Dobrý den, našli jsme podobné dotazy na Agrofert,ale stejně tápeme. Obec má celkovou fakturu na částku 142 916 Kč na dovybavení has.sboru. Z toho zaplatí Agrofert 50 000,-Kč přímo dodavateli(nepřijde na účet obce) Na faktuře je DDHM, který jsme rozdělili do souborů, které chceme evidovat v majetku (např. soubor oblečení v ceně 35 510,06) celková hodnota co chceme evidovat je 114 334,59 ) ,dále je tam krátkodobý majetek, který nechceme evidovat v účetnictví (v ceně 28 851,41Kč) zatím máme účtováno takto : 028/088 114 334,59Kč 558/321 114 334,59Kč 501/321 28 581,41Kč 344/672 50 000 Kč poté: 321/231 par.5512 5137 64 334,59Kč 321/231 par.5512 5132 28 581,41Kč 321/344 50 000Kč Jde nám o to, že na 028 máme 114 334,59 Kč , ale na pol. 5137 pouze 64 334,59Kč....? Dále je ve smlouvě s Agrofertem uvedeno, že obec je povinna doložit naplnění účelu poskytnutí daru .....nevíme zda to chápat jako neinvestiční dar s vypořádáním? Prosíme o podrobný popis, stále nevíme jak nejlépe účtovat. Moc děkujeme.

  Rovnost položky 5137 na účet 028 nelze vždy dosáhnout, toto je jeden z případů, kdy to nelze zajistit. MF nechce zobrazovat zápočty přes RS, takže to máte vše správně. Další případy, kdy vznikají rozdíly mezi pol. 5137 a účtem 028 jsou např. odpočty DPH apod. 

  Myslím, že obecně se jedná o transfer s vyúčtováním, cituji Vám k tomu ze stránek nadace:

  "V darovací smlouvě je stanovena povinnost doručit Nadaci AGROFERT v daném časovém horizontu účelové naplnění poskytnutého daru na podporu projektu. Jak má takové vyúčtování vypadat? Zašlete nám nějaký speciální formulář?

  V rámci vyúčtování (doložení účelového naplnění poskytnutého daru) je požadována závěrečná zhodnocující zpráva o vývoji projektu a přínosu příspěvku Nadace AGROFERT (formulář je k dispozici ke stažení na webových stránkách Nadace AGROFERT v sekci „Formuláře“), doplněná o všechny potřebné doklady (např. mzdové listy, faktury, dodací listy atd.) a fotodokumentaci pořízených věcí či proběhlých akcí. Všechny dokumenty je nutné jednotlivě označit celým číslem darovací smlouvy včetně slovních/písmenných spojení.

  V případě zaslání vyúčtování v elektronické podobě (na emailovou adresu info@nadaceagrofert.cz) je vyžadován PDF formát všech souborů, v závislosti na obsáhlosti celkové dokumentace si můžeme vyžádat i podobu listinnou. Celým číslem darovací smlouvy (včetně slovních/písmenných spojení) je zároveň potřeba označit i předmět emailu."

  Účetně ale nemusí vždy nastat případ zálohy (účet 374 či 472), ve Vašem případě nenastane ne proto, že by peníze zaslali až po vyúčtování, ale proto, že peníze nezaslali Vám, ale účel jste doložili tím, že přímo proplatili fakturu, tak si případně dohodněte přímo s poskytovatelem, zda ve Vašem konkrétním případě něco ještě chtějí dokládat, ale vypadá to, že i když proplatí přímo, tak např. fotodokumentaci apod. doložit ještě požadují. 

• pozemek

  22. 04. 2024

  V účetnictví jsme měli na 036 stavební pozemky k prodeji již několik let. V roce 2023 došlo k jejich rozparcelování na jiné velikosti a dostali nové čísla parcel. V 12/ 2023 schválilo ZO prodej stavebních pozemků na základě toho, kdo dá větší cenu za 1 m2. Byl schválen prodej 3 pozemků (z 12), ostatní zatím schválené nejsou. Smlouvy se uzavíraly až v 2/2023. Prosím o radu, jak zaúčtovat na reálnou hodnotu. Mám odmínusovat původní hodnotu 036/407? A pak zařadit v nové- realné hodnotě dle schválené částky na ZO? Ve směrnici máme uvedeno, že musíme přecenit do 15. dne násled. měsíce po schválení. Můžu tedy provést až teď v lednu 2024?

  Toto se děje, a není to žádný problém. Jen změníte v rozdílu na 036/407 - upravíte na očekávanou prodejní cenu. Někdy se to ani dělat nemusí, když změna RH není významná, může se nechat původní, je dobré si postupy změny RH také upravit ve směrnici, viz např. naše vzorová v dokumentech.

  Jen ta poslední otázka - teď v lednu, ono že je duben - ale klidně můžete až teď v dubnu, pokud nejsou ještě prodány, pokud ano, tak už by změna neměla smysl, ve VH se rozdíl sám srovná při účtování o prodeji.

  Důležité je hlavně nezapomenou účet 407 vypořádat při prodeji (podání návrhu na vklad) v poměrné výši k prodávaným pozemkům - pravděpodobně zápisem 407/664.

• Rezerva pro financování obnovy vodovodů a kanalizací

  22. 04. 2024

  Od roku 2016 až do roku 2023 jsme účtovali účetní rezervu pro financování obnovy vodovodů a kanalizací na základě schváleného Plánu obnovy vodovodů a kanalizací ve výši 50% budoucích nákladů ve výši 321 tis. Kč ročně-vždy k rozvahovému dni (31.12.) zápisem 555 MD/441D. Na Vašich stránkách jsem se dočetla, že by se neměla metoda tvorby účetní rezervy používat. Prosím o radu, jak a kdy zrušení vytvořené rezervy na obnovu vodovodů a kanalizací zaúčtovat (tj. zbavit se účtu 441) a jak následně postupovat.

  Podívejte se prosím na dotaz z 13.2.2024 "zrušení rezervy" (možná jste z něj i čerpala, tak v něm máte i vysvětlení), doporučujeme v takovém případě použít účet 408, tzn. zápis 441 MD/ 408 D. Jako metodu to nezavrhujeme, ale ne pro tyto případy, jen pro ujasnění. 

  Dále postupujte podle toho, jak to máte nastaveno - jestli máte peněžní fond, je vhodné mít pro něj samostatný bankovní účet a oddělení prostředků je tak zajištěno. Pokud peněžní fond nemáte, lze peníze oddělit na BÚ ve výši obnovy např. org, ale hůře se hlídá, i bez schváleného peněžního fondu lze mít prostředky na obnovu pro lepší ohlídání na samostatném účtu (v dnešní době lze sjednat účty již bez poplatku, není to tedy nákladnější řešení). 

• Reklama v městském zpravodaji

  22. 04. 2024

  Dobrý den, jsme ÚSC, plátce DPH a budeme fakturovat reklamu v městském zpravodaji osobě nepovinné k dani jejíž sídlo je v Belgii. Odběratel neposkytl DIČ (jedná se o poslance Evropského parlamentu) a chce vyfakturovat bez DPH, je to tak v pořádku? Faktura by měla být vystavena s naším IČ a DIČ bez daně, a nebo v režimu reverse charge? Pokud by měla být s daní, na jakém řádku daňového přiznání by měla být, a jak se bude objevovat v kontrolním hlášení? Velice děkuji za zodpovězení.

  Nejprve musíme určit místo plnění - uvádíte, že odběratelem je osoba nepovinná k dani - pokud správně chápu, jedná se o fyzickou nepodnikaící osobu, které je poskytnuta reklamní služba v novinách. Potom by se místo plnění mělo řídit podle §9 odst. 2 ZDPH:

  (2) Místem plnění při poskytnutí služby osobě nepovinné k dani je místo, kde má osoba poskytující službu sídlo. 

  Tedy místem plnění by byla Česká republika - určovalo by  se podle poskytovatele plnění, nikoliv podle příjemce plnění (podle sídla příjemce plnění se určuje, pokud je příjemce služby osobou povinnou k dani). Potom by to nemohlo být v "reverse charge" - byla by to služba s místem plnění v ČR. Pokud se příjemce dožaduje osvobození, tak mne jedině napadá v souvislosti s Vaší zmínkou, že je poslancem Evropského parlamentu, zda se nejedná o nějaké plnění, na které by se mohlo vztahovat zvláštní osvobození podle §68 odst. 8, případně 9 ZDPH.

  (8) Od daně s nárokem na odpočet daně je osvobozeno dodání zboží nebo poskytnutí služby diplomatické misi56), konzulárnímu úřadu57), zvláštní misi, mezinárodní organizaci, zastoupení mezinárodní organizace a jejich členům a úředníkům, a to v mezích a za podmínek upravených v mezinárodních smlouvách zakládajících tyto mise, úřady nebo organizace, v dohodách o umístění jejich sídla nebo zastoupení nebo v jiných právních předpisech, pokud mají tyto mise, úřady, organizace nebo zastoupení sídlo nebo umístění v jiném členském státě. Od daně s nárokem na odpočet daně je osvobozeno dodání zboží nebo poskytnutí služby subjektům Evropské unie se sídlem v jiném členském státě, a to v mezích a za podmínek upravených v protokolu, v dohodách o jeho provádění nebo v dohodách o umístění sídla nebo zastoupení těchto subjektů, pokud tím není narušena hospodářská soutěž. Osvobození od daně se uplatní, pouze pokud plátce uskutečňující tato dodání nebo poskytnutí prokáže nárok na osvobození těchto dodání nebo poskytnutí osvědčením o osvobození od daně potvrzeným příslušným orgánem členského státu, na jehož území je sídlo nebo umístění těchto misí, úřadů, organizací, zastoupení anebo subjektů.

  (9) Diplomatická mise, konzulární úřad, zvláštní mise, mezinárodní organizace, zastoupení mezinárodní organizace nebo subjekty Evropské unie se sídlem nebo umístěním v tuzemsku a jejich členové nebo úředníci, pokud jsou osobami požívajícími výsad a imunit podle § 80, jsou povinni na vyžádání osoby registrované k dani v jiném členském státě, která těmto osobám dodává zboží nebo poskytuje službu, které jsou osvobozeny od daně, požádat správce daně o potvrzení osvědčení o osvobození od daně, a to v mezích a za podmínek upravených v mezinárodních smlouvách zakládajících tyto mise, úřady nebo organizace, v dohodách o umístění jejich sídla nebo zastoupení, v jiných právních předpisech nebo v protokolu a v dohodách o jeho provádění, pokud tím není narušena hospodářská soutěž. Diplomatická mise, konzulární úřad, zvláštní mise, mezinárodní organizace, zastoupení mezinárodní organizace, jejich členové nebo úředníci anebo subjekty Evropské unie jsou oprávněni od osoby registrované k dani v jiném členském státě pořizovat zboží nebo službu, které jsou osvobozeny od daně, pouze v rozsahu stanoveném principem vzájemnosti a v případě, kdy princip vzájemnosti nelze uplatnit, v rozsahu stanoveném v § 80. Pro stanovení tohoto rozsahu se započítává i výše daně vrácené podle § 80. Obdobně se postupuje v případě dodání dopravního prostředku z jiného členského státu osobě požívající výsad a imunit.

  S tím ale nemám zkušenosti - nikdy jsem se s takovýmto plněním v praxi nesetkal a nemám zkušenosti, co se přesně má prokazovat. Ono by asi mělo být i důležité, kdo je skutečně daným odběratelem (asi to není přímo daný poslanec, který chce zveřejnit nějaké své soukromé sdělení ...). Asi byste měli obednatele oslovit a dotázat se jej, zda požadavek na osvobození od daně zakládá na základě výše zmíněných ustanovení (a potom by se případně mělo řešit, jak to prokázat a co má předložit - respektive asi i to, kdo je reálně objednatelem).

  Pokud to neobhájím na tomto osvobození, tak již mne nenapadá jiný důvod pro osvobození a měl bych skončit v klasickém zdaňovaném plnění českou DPH ve výši 21 %.

  Takže nyní bychom museli řešit, podle čeho by se to osvobozovalo.

• položka 1359 - autovraky

  22. 04. 2024

  Vybrané poplatky za autovraky naúčtujeme na položku 1359 a do 30 dnů se musí odvést SF ŽP, tak se stalo. Pak přišel klient a požádal si o vrácení poplatku (na což má nárok), ale v tem moment na položce 1359 máme nula Kč, neboť je vše odvedeno do SF ŽP, z jak máme vratku občanovi účtovat, neboť položka 1359 NESMÍ být ve výkaze NULOVÁ. Pokud použijeme ODPA 64-09 pol. 5909 jak je doporučováno ( v případě mínusové položky 1359) tak zase nemáme na tom ODPA 64-09/5909 rozpočet. SF ŽP nám sdělil, že máme klientovi peníze vrátit a až vybereme další příjmy pokrátíme tím odvod SF ŽP, ale v daný měsíc nebo i měsíce nemusíme mít žádný příjem, což je náš případ.

  Položka 1359 smí být minusová až do výkazu FIN 2-12M do období 11, ne až celkem ve výkazu FIN 2-12M za 12. období, takže v pohodě na minus 1359. Zápis 325 MD/ 231 1359 D. 

• Vrácení správního poplatku z minulých let

  22. 04. 2024

  Jak zaúčtovat vratku správního poplatku, který byl uhrazen v minulých letech a z důvodu neudělení souhlasu jej stavební odbor udělil vrátit. Účet bude 549 ( vratka výnosů z minulých let) a položka?

  Meziročně úplně v klidu je kvůli rozpočtu vhodné s minusem, RS časově nerozlišuje, snad to není velká částka, abyste se dostala na položce 13xx do minusu (nevím o jaký se jedná poplatek). Takže stačí jen 549 MD/ 231 a minus položka poplatku. Pokud byste se dostala do minusu, tak na třídě 1 smí byt minus až do období 11/2024, ne celkem ve FIN 2-12M za 12. období, tak podle vývoje celkové výše poplatku za rok - aby nebyl minus. Jinak je samozřejmě vždy možná vratka příjmů minulých let např. zápisem 549 MD/ 231 6409 5909 D - tam je pak ale potřeba mít rozpočet - krytý výdaj. 

• Dvakrát evidována budova v registru majetku

  22. 04. 2024

  Naše obec v roce 2015 koupila dům od fyzické osoby, který měl č.p. 10. V roce 2017 byl tento dům zbourán a na tomto místě byl postaven nový víceúčelový dům č.p. 122 - do doby zavedení do majetku bylo účtováno na účtu 042 včetně demolice objektu. Uvedený dům byl zařazen do majetku v roce 2021. Při kontrole bylo zjištěno, že mám v inventarizačním seznamu ještě i dům č.p.10 a zároveň i dům č.p. 122. Prosím vás o radu, jakým způsobem mám dům č.p. 10 vyřadit z majetku. Posílám ještě informace k vyřazení majetku. Dům č.p. 10 byl zakoupen ve výši 527.700,00 Kč a oprávky k 31.03.2024 ve výši 439.800,00 Kč - zůstatková cena = 87.900,00 Kč

  Můžete postupovat jednoduše tak, že ZC starého domu zaúčtujete do ceny domu nového, zápis jako oprava 021 MD/ 081 D, opravíte cenu nového domu, v PC starý dům účetně vyřadíte 081 MD/ 021 D a vyřazení samozřejmě i z registru majetku.

  Když jste demolici účtovali do ceny nového domu, tak analogicky má do ceny nového domu vstoupit i ZC domu starého, je to tak v souladu s § 55 vyhlášky č. 410/2009 Sb., vždy by se tak mělo postupovat v případě, kdy je původní stavba odstraňována z důvodu nové výstavby. 

  Pro Vaše údaje je účtování takto (vyřazujeme v březnu 2024, kdybyste chtěla vyřadit v dubnu, tak určit oprávky k 30.4., protože se odepisuje včetně měsíce vyřazení): 021 MD/ 081 D ve výši 87 900 Kč, vyřazení 081 MD/ 021 D v PC 527 700 Kč. Pořizovací cenu nového domu zvýšíte tedy v registru majetku o 87900 Kč, původní dům vyřadíte. 

• Darovací smlouva - příslušenství hrobu

  22. 04. 2024

  Uzavřeli jsme darovací smlouvu, ve které nám je darováno příslušenství hrobu (kamenný rám, kamenná krycí deska s náhrobkem a samostatný náhrobek s kamenným křížem, pohřební urna s popelem zesnulého) historicky významné osobnosti (ve smlouvě není uvedena žádná hodnota daru). V návaznosti na tento dar jsme zakoupili obal na urnu (1.210 Kč), odkrytí hrobu, vyzvednutí urny ze země a povolení odvozu hrobového zařízení (záloha 2.975 Kč). Ještě se bude platit uložení urny na našem hřbitově a práce s tím spojené. V jaké hodnotě by jsme měli hrob zařadit a na jaký účet?

  Hrobové zařízení (vyjma hrobek) je považováno za movitou věc, nicměně splňuje to definici stavby, takže bych vedla klidně na účtu 021. Oceňte to kombinovaně - darovanou část převezmete 021/401 v RPC a k tomu přičtete související náklady 042/321 a 021/042 - obal na urnu a odvoz zařízení. 

• Vystavení zálohové faktury

  22. 04. 2024

  Na základě nájemní smlouvy -koncert skupiny-vystavuji zálohovou fakturu na nájem kulturního domu, který se uskuteční 27.4. ve výši 20tis.Kč. Celková výše nájmu bude 25tis.včetně DPH + energie. Záloha je splatná 3dny před akcí. Text na zál.faktuře bude: Nájem kulturního domu , který se uskuteční 27.4. cena za jed. 20tis.Kč Text dole:Toto není daňový doklad. Daňový doklad obdržíte po ukončení akce. Je správné zde uvést, že částka je včetně základní sazby DPH? S vystavováním daňových ZF nemám zkušenosti, proto prosím o Vaše vyjádření.

  Přijde mi, že si to zbytečně komplikujete. V tomto případě se jedná o službu v podobě krátkodobého pronájmu - zdaňuje se v sazbě 21 % (což určitě víte). No a u služeb platí režím, že DUZP nastává okamžikem vystavení daňového dokladu, nebo poskytnutí služby a to ten den, který nastane dříve.

  Takže mite následující varianty:

  - vystavit hned daňový doklad (tedy se základem daně a daní) a následně již daňový doklad neřešit (případně jen eště doúčtovat třeba nějaký rozdíl na energiích -  jako druhý daňový doklad).

  - vystavit zálohovou fakturu tak jak máte uvedeno (tedy s tím, že to není daňový doklad - přitom nemusíte psát, že je to včetně daně)), po přijetí platby vystavit daňový doklad na přijatou platbu (tedy již s rozpisem základ daně a daň), ze kterého odvedete daň a potom vystavit vyúčtovací daňový doklad, na kterém odečtete již zdaněnou zálohu.

  Jelikož jsem člověk "líný", preferoval bych první variantu - zkuste zvážit, zda to pro vás nebude jednodušší varianta. 

• Prodej pozemku

  19. 04. 2024

  Město v roce 2004 získalo bezúplatným převodem od Pozemkového fondu ČR pozemek 476/44 o výměře 235889 m2. Ve smlouvě je uvedeno, že pozemek je určen k zastavění veřejně prospěšnou stavbou nebo k realizaci zeleně. Pozemek nemáme zahrnut v obchodním majetku, v územním plánu je veden jako plocha pro bydlení a v regulačním plánu je na části pozemku počítáno s jízdárnou pro koně. Nyní nás občan požádal o prodej části pozemku pro vybudování jízdárny. Chci se zeptat, jestli prodej tohoto pozemku bude mimo režim DPH nebo zda budeme muset DPH odvést FÚ. Pozemek je veden jako orná půda, není zasíťovaný, nebylo provedeno geometrické zaměření.

  Děkuji za doplnění - domnívám se, že to bude v sazbě 21 %.

  Důvody jsou následující - pozemek je v současnosti pronajímán a je používán k ekonomické činnosti. Za těchto okolností nemohu arumentovat, že obec nejedná jako osoba povinná k dani.

  Pozemek je v zastavitelné části obce (to by pro mne nebylo úplně to rozhodující), nicméně co je ještě důležitější - účelem je umístění stavby, navíc došlo k úpravě reulačního plánu (začlenění jízdárny) právě na základě zájmu daného občana. Za mne je tedy situace celkem jednoznačná - tento prodej by měl být s DPH 21 %. 

   

• Sberbank

  18. 04. 2024

  Měli jsme dvě přihlášky do likvidace a to v Kč 3 785 912,02,- běžný účet (mám na účtu 377/117) 95% je 3 596 616,41 Kč 55 655,- Kč – Sbírka (mám na účtu 377/118) 95 % je 52 872,25 Kč součet: 3 649 488,66 Kč Na účet přišlo – 3 749 213,88 Kč Nepřišlo nám žádné info o zaslané částce, ten rozdíl jsou úroky?? o přijaté částce na účet budu účtovat, jak píšete 6409/2329/377 (ale tam si nevím s těmi částkami. Jak účtovat o rozdílu na 377.

  Jedná se pravděpodobně o úroky, ale ty nemusíte řešit, ty bychom řešili až dosáhneme nad hladinu své pohledávky. Zaúčtujte vše proti 377, ještě stále vám pohledávka zůstane. Psali jsem k tomuto postupu i aktualitu, tak se na ni podívejte. 

  Takže v tuto chvíli bych umořila pohledávky, které vedete na účtech 377. Ve shrnutí:  příjem 231 par. 6409 pol. 2329 MD / 377 D, odúčtování OP 199 MD / 556 D. 

• DPH a byty a vybavení bytů

  18. 04. 2024

  Dobrý den, máme ve vlastnictví větší množství bytů a letos v nich budeme instalovat kalorimetry vč. modulu pro dálkový odpočet spotřeby tepla. Předpokládám, že půjde o investiční výdaj . S největší pravděpodobností se ale tyto kalorimetry v bytech budou evidovat jako tzv. zařizovací předměty a budou předmětem nájmu. Bude tento nájem osvobozený od DPH, nebo na to mám nahlížet jako na pronájem věci movité a zatížit ho DPH? Měla bych v tom případě i nárok na odpočet DPH? A máme to proúčtovat jako TZ nemovitosti nebo v případě, kdybych jednotlivé kalorimetry brala jako věc movitou, jako nějaký soubor? Také mě napadá, jestli na to nepohlížet jako vedlejší plnění k hlavnímu, a tím je nájem jednotlivých bytů, čili osvobozené od DPH. Děkuji

  Já bych to rozdělil do dvou oblastí:

  a) oblast DPH - dle mého názoru by toto nemělo být vyhodnocováno jako samostatný nájem movité věci - jedná se o technologické zařízení přímo související s užíváním bytu a z mého pohledu je natolik úzce spojeno s bytem, že by nájemné mělo být stanoveno jako kalkulační položka nájmu bytu (případně uvažovat o tom, že je to vedlejší plnění k nájmu bytu). Takže já bych rozhodně osvobodil od daně a neuplatňoval si odpočet DPH. Přiřadil bych tak toto zařízení k dalším zařizovacím předmětům typu (odsavač par, karma, sporák ...)

  b) oblast účetnictví - tady si myslím, že je to trochu spornější. Když o tom uvažuji, tak si myslím, že je obhajitelné, že se jedná právně o součást domu a myslím si, že nekonfliktním řešením je vyhodnotit to jako TZ nemovitosti (tedy v obdobném režimu, jako když třeba osadím termoregulační ventily na topení ...).

• Zaokrouhlování hotovostních úhrad

  18. 04. 2024

  Účtujeme nájemné neplátcům a v letošním roce je toto nájemné navýšené o inflaci. Nájemné je stanoveno v roční výši, ale předepisuje se různě dle ustanovení ve smlouvě (měsíčně, čtvrtletně, ročně). Vzhledem k tomu, že byla uplatněna inflace, vychází nyní nájemné na halíře. Na tuto přesnou částku je vystavena nájemcům faktura např. měsíčně na 350,20 Kč. Můj dotaz zní: Když nájemce přijde zaplatit nájem v hotovosti, mohu vybrat 350 Kč nebo 351 Kč. Dle aritmetického zaokrouhlení vyberu 350 Kč. A jak úhradu správně zaúčtovat? 350,20 Kč na 261/351 a zaokrouhlení 0,20 Kč na 549/261, popř. při zaokrouhlení nahoru na 261/649? A ještě bych se chtěla zeptat, jaká položka by se popř. mohla pro zaokrouhlení použít.

  Ano, použila bych aritmetické (matematické) zaokrouhlení. Co se týká účtování, pokud Vám pokladna umožní pořídit a zaúčtovat mínusovou položku (zaokrouhlení) na příjmovém dokladu, tak by váš postup šel praktikovat. V tomto případě bych použila RS stejnou jako je nájemné (pol. 2132). Pokud ne, tak byste musela účtovat přes pokladnu pouze 350 Kč zápisem 261 MD/ 311 D (nebo tam, kde máte zaúčtovanou pohledávku) a rozdíl v zaokrouhlení shodit přes interní doklad 549 MD/ 311 D (nebo tam, kde máte zaúčtovanou pohledávku). V tomto případě o RS nebudete účtovat. 

  Pokud byste zaokrouhlovala směrem nahoru, používá se výnosový účet 649. Při tomto zaokrouhlení můžete použít stejnou RS jako je nájemné.  

  Také máte ale možnost si zaokrouhlovat rovnou předpis nájmu matematicky, či vždy nahoru - záleží jak si nastavíte a nemusíte se pak zbytečně mořit s pokladnou. 

• DPH u nájmu- různé

  18. 04. 2024

  Dobrý den, dovoluji se Vás požádat o zodpovězení dotazu ve věci DPH v souvislosti s pronájmem: 1) Město pronajímá prostory sloužící k podnikání, které ještě před účinností smlouvy opravilo. V konkrétním případě se jedná o výměnu výlohy, z ceny za výměnu výlohy si město nárokovalo odpočet DPH. Nájemní smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou za účelem provozování oční optiky, nájemné bude stanoveno + DPH, nájemce je plátcem DPH. Je tento přístup správný, když stanoví nájemné + DPH, když se jedná o „dlouhodobý pronájem“, který je osvobozen od DPH. Může se město takto rozhodnout i v případě, kdy žádnou opravu před uzavřením nájemní smlouvy neprovedlo, ale do budoucna opravu prostor bude provádět a z této opravy by si DPH chtělo nárokovat? 2) Město pořídilo nový pump park, při jeho pořízení si DPH nárokovalo. Poté město pronajalo pump park příspěvkové organizaci a stanovilo nájemné + DPH, zvlášť za nemovitosti a zvlášť za movitý majetek. Je to takto v pořádku? 3) Pronajímáme část pozemku za účelem umístění reklamního poutače (nájemce není plátce DPH) a dále část nebytového prostoru za účelem umístění nápojového automatu (nájemce je plátce DPH). Lze uplatnit osvobození od daně nebo musí být nájemné předmětem DPH?

  K jednotlivým bodům:

  a) pokud pronajímáte nebytový prostor plátci DPH k jeho podnikání (ekonomické činnosti) máte právo se rozhodnout podle §56a odst. 3 ZDPH, že tento nájem podrobíte dani (21 %). Pedy v případě, který popisujete je volba na Vás. Pokud je nájemce plátcem, který si daň plně odpočítá, lze jen doporučit, abyste pronájem s DPH volili (kvůli případným odpočtům daně). Samozřejmě je ale také v souladu s právem, pokud se rozhhodnete nájem osvobodit (jen to nebude efektivní).  A samozřejmě toto rozhodnutí může padnout kdykoliv, bez ohledu na to, jaké náklady vynakládáte, může se také měnit v průběhu existence nájemní smlouvy.

  b) obávám se, že v případě PUMP Parku je to nastaveno chybně (minimálně nemovitá část). Abyste se mohli rozhodnout u nemovitého majetku pro nájem s DPH, musí  být splněny dvě podmínky zákona (neřeším teď byty, bytové domy) - jednak nájemce je plátcem DPH a dále najatý maetek užívá ke své ekonomické činnosti. Rychle jsem se podíval na web provozovatele a podle něj se neplatí jakékoliv vstupné - využití pro koncové uživatele je zdarma. Tedy předpokládám, že PO nemá toto ke své ekonomické činnosti a tudíž nelze zvolit nájem s DPH (a z toho vyplývá, že odpočet DPH z výstavby PUPM Parku byl pravděpodobně neoprávněný). Samozřejmě to, co zde popisuji se týká pronájmu nemovitého majetku, nájem movitostí je automaticky s DPH. Nicméně je potřeba ještě zvážit další věc (obecně - i ve vztahu k movitému majetku) - pronájmy do PO jsou obecně problém a navíc tady bude situace, že se pronajímá majetek, který PO ke své ekonomické činnosti nevyužívá (tedy je to jen dofinancováváno zřizovatelem). za mne to působí jako dost umělý konstrukt.  Tedy v tomto případě se domnívám, že tato situace v pořádku není.

  c) záležitost popsaná v bodě c) je diskusí trochu o jiné záležitosti - jedná se zde totiž o tom, zda se vůbec jedná z pohledu DPH o nájemní vztah. Jednou z charakteristik nájmu pro účely DPH je skutečnost, že je zde výhradní užívání ze strany nájemce (a nájemce daný pronajatý prostor ovládá). Pokud je to tak, že za účelem umístění reklamního poutače je pronajat třeba pozemek 2x4 metry s tím, že nájemce ho má ve svém výhradním užívání (já tomu říkám - "může si tam pást svoje ovce ...") - potom je to nájem z pohledu DPH  (tedy neplátci musím nájem osvobodit). Pokud je to ale tak, že na Vašem pozemku má právo reklamní poutač umístit, ale jinak ten pozemek nadále využíváte Vy jako vlastník (případně někdo jiný), nejsou naplněny charakteristiky nájmu pro účely DPH a musíte to zdanit, protože je to obecná služba. No a u umístění nápojového automatu je to obdobná diskuse, která je navíc spojena s tím, do jaké míry nájemce ten prostor ovládá ... - tedy pokud bych měl nájemcem plátce, neváhám ani vteřinu a nájem sjednám s DPH 21 % (protože u nájmu plátci DPH mohu zdanit a u obecné služby musím zdanit - takže zdaněním v tomto případě nic nemohu zkazit).