Dotazy

• Odprodej požárního vybavení

  16. 04. 2024

  Dobrý den,
  obec v loňském roce žádala o dotaci SFŽP na úpravnu vody pro obec č. 1210900148. Do dnešního dne nemáme vyjádření, ani neznám podmínky dotace. Nyní jsme obdrželi fakturu od společnosti, která nám zpracovávala žádost o dotaci, za zpracování a podání žádosti o dotaci. Jak tuto fakturu zaúčtovat? Nevím, jestli se úprava vodárny bude konat, pokud dotaci nedostaneme.
  Dále bych se chtěla zeptat, jak zaúčtovat odprodej dvou starých přívěsných požárních stříkaček s příslušenstvím dobrovolným hasičům sousední obce. Stříkačky jsou již 10 let nevyužívané a možná i nefunkční, jelikož naše obec nemá SDH. Vše jsme prodali za 30.000, - Kč. Jak zaúčtovat příjem peněz do pokladny a jak vyřazení majetku prodejem? Jedna požární stříkačka je na účtu 022 a je již odepsaná, jen zbývá 5 % zbytkové hodnoty. Druhá stříkačka a příslušenství je na účtu 028.
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Brožura - DPH

  16. 04. 2024

  Město si nechalo v tiskárně vyrobit brožuru, která "propaguje turisticky zajímavá místa našeho města", zašleme ukázku mailem. Brožura je určena k prodeji. Domníváme se, že by tisk brožury měl být fakturován s 0% DPH, nicméně účetní z tiskárny nám poslala vyjádření:
  "naše paní daňová účetní, která prošla od nového roku různými školeními, je opravdu přesvědčená, že toto je v podstatě reklamní tiskovina na Město Poděbrady a tedy celé reklamní a tak nejde 0% DPH uplatnit.
  Již se setkala s mnoha interpretacemi na internetu, které jsou právě zavádějící a tím pádem se u lecjakých výrobků můžeme dostat do "sporu".
  Doslovně je to rozbráno na školeních takto:
  Reklama - vše, co dále odkazuje na nějaký výrobek nebo službu. Stačí samotné logo firmy, když je patentově chráněné.
  Např.
  "SRTU s. r. o." - není reklama
  "SRTU s .r. o. - zde najdete masáže celého těla a zakoupíte voňavý chléb z naší pekárny" - je reklama
  "POTTERFAN" - je reklama, protože je to registrovaná značka
  Tím se bohužel dostáváme opravdu do 21% s tím, že pokud by se na faktuře uvedlo, že je to např. brožura Poděbrady č.1, tak by se dalo uplatnit DPH 12% jako periodikum"
  
  1)Má tedy pravdu paní účetní z tiskárny, resp. její daňová poradkyně, nebo my? 2) pokud neuhádáme 0% a budou fakturovat s 21%, můžeme my při prodeji brožury, jestli je správně 0%, fakturovat s 0%, nebo musíme použít pak stejnou sazbu 21%? 3) Bylo by možné uplatnit odpočet DPH z faktury s 21% a pak prodávat s 0%?
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• platba v dolarech

  16. 04. 2024

  Přes portál Canva jsme nakoupili program do pc na výrobu plakátů z Austrálie v dolarech. /119,99 US/Platba nám byla stržena v Kč z běžného účtu. Na dokladu od portálu Canva je uvedeno, že DPH podléhá přenesené daňové povinnosti. Prosím o radu z jaké částky DPH odvést a na jaký řádek dát v daňovém přiznání a kam dát do kontrolního hlášení
  a jak ho vyplnit. Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Projektová dokumentace k akci, kterou bude platit SPÚ

  15. 04. 2024

  V rámci pozemkových úprav bylo rozhodnuto, že rekonstrukci lesních cest bude platit státní pozemkový úřad. Náklady na projektovou dokumentaci ale půjdou za obcí. Faktura za tuto dokumentaci a inženýrskou činnost činí 405 108 Kč vč. DPH. Mám toto účtovat jako 6121 nebo 5169? Navíc jsme plátci DPH a lesní činnost účtuji s DPH, tak nevím, jestli si můžeme z uvedené částky uplatnit DPH? Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dohoda o narovnání - zápočet pohledávek

  13. 04. 2024

  Dobrý den,
  firma Special Studio s.r.o. zhotovila Městu stavební dílo „Rankov – úprava návsi na p.p.č. 322/2, 22/4 a 75“. Dílo bylo převzato a zařazeno do majetku města 28.3.2023 na základě protokolu o zařazení majetku do užívání. Fakturace ze strany dodavatele probíhala průběžně více let, poslední faktura vystavená v z roce 2022 nebyla městem zcela uhrazena. Původně byla neuhrazená částka 1 089 067,85 Kč započtena se smluvní pokutou vystavenou městem v celkové výši 1 219 756,05 Kč výši. Jednalo se o jednostranný zápočet (viz příloha), který však firma Special studio neuznala a podala žalobu k soudu o nedoplacení díla ze strany města. V účetnictví jsme na základě informace o podání žaloby do uzávěrky za rok 2023 započtení zrušili a evidujeme k 31.12.2023 na účtu 311 pohledávku ve výši 1 219 756,05 Kč a na účtu 321 závazek ve výši 1 089 067,85 Kč.
  V březnu 2024 proběhla schůzka s mediátorem, ze které vznikla Dohoda o narovnání, kde:
  Special Studio souhlasí s tím, že se dohoda nebude uzavírat ve formě soudního smíru, ale jen ve formě dokumentu, který si budeme podepisovat mezi sebou. Podanou žalobu vezmou zpět.
  Z dohody o narovnání vyplývá nová částka 544 534,- Kč, kterou má uhradit město, představuje 50 % toho, co žaluje firma u soudu. Tedy (po zaokrouhlení) 50% částky 1.089.067,85 Kč. Hodnota 50 % nevychází z žádného právního předpisu ani zvyklostí. Je to obchodní návrh.
  
  Úrok z prodlení je vyjádřený v textu žaloby takto "15 % ročně z částky 1.089.067,85 Kč od 22.1.2023 do zaplacení". V tuto chvíli se tedy nejedná o fixní částku. Tuto částku by Special studio nepožadovalo, stejně tak jako soudní výlohy.
  Z Dohody dále vyplývá, že by pohledávka a závazek městu zanikly.
  Naše dotazy:
  Jak máme zaúčtovat navrhovanou Dohodu o narovnání ?
  Obsahuje Dohoda o narovnání všechny potřebné informace jako podklad pro odúčtování pohledávky a závazku?
  Bude mít dohoda o narovnání dopad na pořizovací cenu majetku?
  
  Přílohy : Zápočet pohledávek, Dohoda o narovnání, žaloba, Faktura-došlá a přehled účtování zasílám do mailu
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Sociální fond

  12. 04. 2024

  Dobrý den,
  tento měsíc (4/2024) proběhla na obci kontrola ze strany OSSZ. Mimo jiné se zabývali i sociálním fondem.
  Bylo nám řečeno, že příspěvky zaměstnancům by neměly být vypláceny na jejich osobní účet.
  Směrnici sociálního fondu přikládám na konec dotazu. Příspěvky účtujeme 528/335, 419/401, 335/236, nedaní se.
  Fungujeme tak, že zaměstnanec přinese daňový doklad o zaplacení daného příspěvku, vypíše formulář s žádostí o čerpání typu příspěvku v požadované výši. Po schválení paní starostkou a zaúčtování ze strany účetní dojde k evidenci vyplacených příspěvků (evidujeme zvlášť v tabulce a hlídá se roční čerpání) a proplacení na bankovní účet zaměstnance. Tedy bezhotovostně.
  
  DOTAZ: JAK TEDY VYPLÁCET PŘÍSPĚVKY ZAMĚSTNANCŮM? JAKÁ JE BĚŽNÁ PRAXE NA ÚŘADECH? PORUŠUJEME ZÁKON, PŘEDPISY..?
  
  
  
  SMĚRNICE PRO TVORBU A POUŽITÍ SOCIÁLNÍHO FONDU OBCE KARLOVICE
  I. Účel sociálního fondu
  Sociální fond je účelový peněžní fond (dále jen fond), který Obec Karlovice zřizuje dle § 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, k zajištění kulturních a sociálních potřeb zaměstnanců obce a členů zastupitelstva obce.
  II. Tvorba fondu
  Fond je tvořen přídělem finančních prostředků z rozpočtu obce do sociálního fondu, a
  to ve výši 4% z vyplacených hrubých mezd zaměstnanců obce a odměn za výkon
  funkce členů zastupitelstva předcházejícího kalendářního měsíce.
  Zdrojem fondu je rovněž zůstatek fondu z předešlého roku.
  III. Použití fondu
  a) Příspěvek na stravné
  zaměstnancům obce a uvolněným členům zastupitelstva lze přispívat na stravné
  ve výši 30,- Kč za každý odpracovaný den (5 odpracovaných hodin), ve dnech
  čerpání řádné dovolené a po dobu pracovní neschopnosti se příspěvek neposkytne
  b) Příspěvek na penzijní připojištění
  zaměstnancům obce a všem členům zastupitelstva lze přispívat na penzijní
  připojištění měsíčně ve výši 1 000 Kč, a to po dobu do prvního odchodu do důchodu.
  c) Příspěvek na kulturní a sportovní aktivity do výše 2 000,- Kč ročně, zdravotní
  aktivity a rekreaci do výše 4 000,- Kč ročně zaměstnancům obce a uvolněným
  členům zastupitelstva lze přispívat na návštěvy divadel, koncertů, aktivní a diváckou
  účast na sportovních akcích, návštěvy rehabilitačních zařízení, posiloven, plaveckých
  bazénů. Dále na léčebné pobyty, které nehradí zdravotní pojišťovny, pobyty
  na tuzemské i zahraniční dovolené, vitamíny, preventivní péči na úseku dentální
  hygieny, zubní úkony, brýle nebo čočky.
  
  Čerpat fond může zaměstnanec, který je v pracovním poměru na plný úvazek a člen zastupitelstva.
  
  IV. Závěrečná ustanovení
  Na poskytnutí příspěvků a jiné plnění z fondu není právní nárok. Při používání fondu se postupuje v souladu se schváleným rozpočtem a schválenou směrnicí. Zdanění prostředků fondu při jejich použití upravuje zvláštní předpis. Nevyčerpané prostředky a zdroje fondu koncem roku nepropadají, ale převádějí se do příštího roku.
  Neoprávněně vyplacené příspěvky z tohoto fondu je zaměstnanec i zastupitel povinen neprodleně vrátit. Touto směrnicí se ruší Směrnice pro tvorbu a použití sociálního fondu ze dne 14.12.2022.
  Schváleno Zastupitelstvem obce Karlovice dne 13. března 2024, usnesení č. 13/7/2024. Jana Helekalová, starostka obce

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH u směny pozemků

  12. 04. 2024

  Město prodalo občanovi stavební parcelu p.č. 1846/59 v k.ú. Zliv u Českých Budějovic a odvedlo DPH. Nyní se z pozemku p.č. 1846/59 geometrickým plánem oddělil pozemek p.č. 1846/70 o výměře 9m2 a ten se směnou vrací městu. Město naopak směňuje občanovi pozemek p.č. 1846/69 o výměře 10m2, který vznikl oddělením z 1846/9 (v katastru ovocný sad, v reálu travnatý pruh vedle stavební parcely občana). Cena je pro oba pozemky stejná 3.457,- Kč/m2. Občan městu doplatí 3.457,- Kč. Podléhá směna pozemku města 1846/69, který směňuje občanovy DPH? V případě, že ano odvádí se DPH z celé částky 34.570,- Kč nebo jen z doplatku 3.457,- Kč?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Úvěr

  12. 04. 2024

  Před časem jsem Vám posílala tento dotaz:
  Město uzavřelo v roce 2022 Smlouvu o úvěru s Českou spořitelnou a.s., na financování investičních akcí a refinancování investičních akcí realizovaných v roce 2023, čtvrtletní splátky budou - první splátka 31.3.2026 a poslední splátka 31.12.2050, uzavření smlouvy schváleno zastupitelstvem města v roce 2022. Nyní jsme z našeho běžného výdajového účtu proplatili fakturu dle rozpočtové skladby týkající se investice. Následující týden jsme obdrželi na tentýž výdajový účet platbu týkající se částky za výše uvedenou fa. Ještě očekáváme další platby za akce této investice realizované v roce 2023 zaslané Českou spořitelnou jako čerpání úvěru. Předpokládám, že o smlouvě se neúčtuje, jen o čerpání úvěru. Platby faktur proplácíme z výdajového účtu a příjem "čerpání úvěru" je také na výdajový účet. Jaké bude účtování o čerpání úvěru, když rozpočtová skladba je již proúčtována u jednotlivých faktur? Budu u čerpání účtovat pouze na výdajovém účtu přijetí peněz 231 položka 8123 MD/262 D a 262 MD / 451 D ? Nebo jaké bude účtování? Splátky předpokládám, že budou od března 2026 výdajový účet 231 položka 8124/451, úroky 562/378 a 378/231 6310 5141? Děkuji za odpověď.
  Nyní již došlo k tomu, že jsme zaplatili fakturu rozpočtově z našeho BÚ a banka nám poslala z úvěrového účtu částku za fakturu. Zaúčtovala jsem fa rozpočtově 6121, následující den nám banka zaslala tuto částku fa na BÚ z úvěrového účtu. Tu jsem zaúčtovala 231 POL 8123/262 D. Zároveň jsem zaúčtovala 262 MD/451 D ve stejné částce, jelikož jsem neobdržela žádný výpis z úvěrového účtu.
  Dnešní den (po uzávěrce) jsem obdržela výpis z úvěrového účtu s odečtenou částkou čerpání. Musím toto ještě účtovat (myslím si, že to zaúčtované již mám)? Nebo stačí výše uvedený zápis?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nákup nemovitosti

  12. 04. 2024

  Obec má zájem koupit nemovitost vedle obecního úřadu a v ní zřídit zasedací místnost a archiv. Předmětná nemovitost nabízí realitní kancelář za částku
  3 800 000 Kč (stavba + pozemek). Nákup schválilo zastupitelstvo obce. Je nutné, aby obec dělala ještě nějaký znalecký posudek ? V případě, že obec nemovitost koupí prosím jak správně účtovat.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ÚZ 13022

  11. 04. 2024

  Dobrý den,
  prosím o radu, jaký použít nástroj zdroj pro ÚZ 13022 Operační program Zaměstnanost.
  ESF 76,73%, SR 23,27%.
  Předem moc děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Stavba na cizím pozemku

  11. 04. 2024

  Z důvodu bezpečnosti provozu chce obec rozšířit chodník u rušné silnice. Za tímto účelem směnila pozemky s občanem. Podmínkou této smlouvy je vybudování nového plotu na pozemku občana. Máme účtovat jako vyvolanou investici, tedy dávat výdaje do hodnoty chodníku?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Oprava nebo rekonstrukce

  10. 04. 2024

  Obec pronajímá nebytový prostor - ordinaci - . Vedle ordinace je nevyužitá prázdná místnost a lékařka požádala o rekonstrukci ordinace a rozšíření. Obec vypsala výzvu na dodání cenové nabídky " rekonstrukce ordinace " Předmětem díla je penetrace zdiva , výmalba, odstranění starého lina za nové , výměna světel, oprava elektroinstalace , vodoinstal. práce, očištění obroušení a nátěr zárubní a dveří - toto vše je výměna za staré . Jedny dveře budou přemístěny do jiné zdi - vybourány a osazeny nově ( cena cca 15000,00 Kč ) ( což je změna ) celková částka činí 99950 Kč/ bez DPH . Jak mám posoudit zda opravu - 5171 nebo technické zhodnocení ( 021) celou akci Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vzájemný zápočet

  10. 04. 2024

  Dobrý den,
  obec uzavřela dohodu o vzájemném započtení pohledávek. Firmě vystavila fakturu za prodej dřeva a firma obci fakturovala lesnické práce. Zápočet zaúčtuji 321/311, rozdíl vyplývající ze zápočtu na 231 §1031 pol. 2111/311. Jak ale zaúčtuji § a položky v částce zápočtu? Jde o částku 200 000,-, ta by se asi měla v rozpočtu promítnout, ne? Moc děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Veřejné osvětlení

  10. 04. 2024

  Dobrý den, prosím o radu, po přečtení dotazů si i tak nevím rady.
  - Jedná se mi o doplnění 2 ks svítidel VO (nových) za cenu 49.205,86 Kč. V majetku máme evidováno veřejné osvětlení dle obecních částí, dva záznamy s tím, že VO na část obce jako takové byl poslední odpis v lednu 2024 a tyto lampy jsou na území obce. Druhý zápis v majetku je naveden přímo na část obce kde se VO nachází a tam odpis ještě běží. Tyto nové lampy mám zaúčtovat (účet 021) jako technické zhodnocení? Navýšit cenu na obecním a znova tuto částku začít odepisovat? (v blízké budoucnosti budeme přidávat ještě do jedné ulice v obci cca 6 sloupů a lamp zcela nových, předpokládaná cena cca 250.000 Kč.
  - Dostali jsme fakturu za rekonstrukci části VO v obci - jednalo se o výměnu kabelů, rozvaděče a lamp ve výši 193.788,76 Kč včetně práce mám zaúčtovat jako opravu sítě VO nebo také technické zhodnocení?
  Děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Splacení úvěru a RO + konkurs

  10. 04. 2024

  Máme úvěr, který od roku 2022 splácíme. Nyní se nám vrátili peníze ze Sberbank a tak uvažujeme o doplacení úvěru. Ve schváleném rozpočtu máme příjmy 143 tis. - výdaje 202 + financování 59. Veškeré zůstatky máme zapojené v rozpočtu. Pokud ZM schválí doplacení úvěru v nějaké výši např. 4,5 mil., tak rozpočtové opatření bude v části financování 8124 navýšení a ponížíme si ukazatel na výdajích, případně dorozpočtujeme případné příjmy, které jsme letos obdrželi oproti schválenému rozpočtu. Je to prosím tak? A ještě dotaz, který nevím zda budete schopni zodpovědět - pokud máme konkurs na ředitele ZŠ, tak případné náhrady ušlé mzdy člena komise se dělají stejným způsobem jako refundace např. u dobrovolných hasičů? tedy zaměstnavatel zašla fakturu s vyčíslenou refundací a my proplatíme? Nikde jsme toto nenašli. Případné cestovní náhrady proplatí na základě cestovního příkazu? Předem moc děkujeme.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.