Dotazy

• Darovací smlouva - veřejné osvětlení od fyzické osoby

  23. 09. 2021

  Obec dle darovací smlouvy od fyzických osob převezme vybudované veřejné osvětlení (VO). Nebo Smlouvy o bezúplatném převodu. Co by bylo v tomto případě správné? Jedná se cca
  o 5 ks stožárů. Co je zapotřebí, aby bylo v darovací smlouvě. Stačí rozpočítat celkovou cenu na ks stožárů nebo je zapotřebí mít nějaký doklad o elektroinstalaci, výkopových pracech, materiálu apod.
  Do majetku dostanu zápisem 021 0400/401 xxxx.
  A bude se odepisovat: odpis.sk. 04, 21.12.92 - může být tato klasifikace?
  
  Nyní sdělila fyzická osoba, že obci poskytne informaci, která bude v dar.sml. a to, 1x rozvodná skříň, 5x stožár, kabeláž v metrech.
  
  Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vratné kelímky

  23. 09. 2021

  Dobrý den, naše obec nakoupila (z ekologických důvodů) transparentní tzv. vratné kelímky, které budou používány pro podávání nápojů na různých kulturních, sportovních a společenských akcích. Kelímky budou "zálohované" a je i možné, že se v některých případech nevrátí a občané si je odnesou s sebou domů. Prosím o radu jak správně zaúčtovat nákup tohoto "nádobí" (účetně i rozpočtově). Pokud nedojde k vrácení kelímků, mohu brát jako náhradu škody? Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Oprava kulturního domu

  23. 09. 2021

  Naše město zahájilo opravu kulturního domu. V letošním roce se bude jednat o opravu střechy, následovat bude sanace a opravy zdiva včetně nových omítek, opravy zastřešení venkovní zahrádky a venkovních prostor.
  V kulturním domě probíhají z pohledu DPH činnosti jak zdaňované (pronájem restaurace plátci DPH - zhruba na 1/3 prostoru), dále zde probíhá činnost kina, které je naší organizační složkou, tzn. činnost osvobozená a ve velkém sále probíhá kombinace činnosti zdaňované (krátkodobé nájmy), osvobozené i činnosti „zdarma“ (např. výpůjčky). Pak je zde ještě nějaká společný prostor - vstupní chodba, schodiště, wc, které slouží ke všem výše jmenovaným činnostem. A kancelář organizační složky - kulturní informační centrum (kde se mimo jiné vybírá vstupné).
  Jelikož se při rekonstrukci bude jednat o větší finanční částku, chceme si alespoň částečně uplatnit odpočet DPH. Nejdříve tedy musíme zvolit poměrový koeficient. Režijní poměr vychází velmi nevýhodně, vzhledem k pracnosti bychom zřejmě odpočet ani neuplatnili. Další možností by snad mohla být četnost akcí v kulturním domě. Jako výchozí jsme zvolili rok 2019, kde nám údaje vychází takto: počet zdaňovaných akcí 22 (přičemž dlouhodobý pronájem restaurace, který fakturujeme měsíčně je zde započítám jako 1 akce) , počet osvobozených akcí 14 a počet akcí zdarma 8. Je v tomto případě správně vypočtený poměrový koeficient 82 % ? Dále budeme ještě z důvodu osvobozených činností krátit koeficientem podle § 76, dle výpočtu z předchozího roku. Je možné prosím takto postupovat při uplatnění odpočtu? Vím, že zákon přesně nestanovuje, jak poměr vypočítat. Do toho ještě vstoupila opatření vzhledem ke covid a tím pádem se využití kulturního domu podstatně liší mezi roky 2019, kdy byl ještě KD po celý rok využíván a rokem 2020, kdy byl využíván jen do března a rokem 2021, kde bude využit snad koncem roku (nebo vůbec). Je proto správné využít jako výchozí rok 2019 ? Teď po skončení roku bych měla porovnat, zda se mi poměr nezměnil o více než 10 % oproti předchozímu roku. Nebo bude vhodnější raději zkusit spočítat podlahové plochy? Plochu nad restaurací použít celou, nad kinem rovněž a nad velkým sálem z nějaké části - tyto plochy použít jako poměr a dále použít krátící koeficient? Děkuji Vám.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• převedení příjmu z pronájmu nebyt.prostor do fondu oprav

  23. 09. 2021

  Město prodalo většinu bytů v bytovém domu. Vlastnictvím jednoho bytu se stalo členem společenství vlastníků bytového domu. Společenství předepsalo městu měsíční zálohu na služby (314 MD), správní poplatek (518 MD) a částku do fondu oprav, která se nevyúčtovává (549 MD). Účtujeme platbu (231 D). Společenství pronajímá nebytový prostor a dohodlo s většinou vlastníků, že tento příjem nebude vlastníkům bytů vyplacen, ale správce SVJ jej převede do fondu oprav. Příjem na účet neobdržíme. Potvrzení o příjmu v roce 2021 obdržíme až v únoru 2022 k daňovému přiznání. Jak máme zaúčtovat příjem a zároveň výdej dohadnou položkou v roce 2021 a odúčtování v roce 2022? Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Publikace obce

  22. 09. 2021

  Dobrý den. Obec objednala na základě smlouvy o dílo zhotovení 700 ks publikací o obci. Dílčí faktury byly zaúčtovány v roce 2017 (123 tis.), 2019 (123 tis.), 2020 (66 tis.) na účet 518 vč. DPH (neuplatňovali jsme si). Nyní nám přišla konečná faktura na částku 268 tis. vč. DPH. Zastupitelstvo rozhodlo, že se prodá 650ks za 900,-Kč, s 50ks se počítá jako dar. Účtujeme způsobem B. Jak opravíme předešlé roky? Nyní si uplatníme DPH u faktur z roku 2019,2020,2021, z roku 2017 již nemáme nárok. Děkuji moc.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Prodej vyřazené kopírky

  22. 09. 2021

  Dobrý den, dostala jsem pokyn starosty k vyřazení starší již neopravitelné kopírky a následnému odprodeji na náhradní díly a potřebovala bych o kontrolu účtování. Zařízení stálo při pořízení 35.664 Kč a bylo vedeno v majetku na účtu 028. Po vyřazení byla uzavřena kupní smlouva na prodej kopírky na náhradní díly za 2.000 Kč. Je správné účtování: vyřazení -028 xx / -088 xx a prodej 261 xx (§6171 pol.2111) / 601 xx ?
  Děkuji za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Kontokorentní úvěr

  22. 09. 2021

  Zastupitelstvo schválilo kontokorentní úvěr. Potřebujeme ho z důvodu problému s cashflow. Dotační prostředky mají zpoždění a my potřebujeme zaplatit faktury. Vše už máme zapojeno v rozpočtu (akce kryté dotacemi x dotacím v příjmech), ale z hlediska časového to nevychází a musím použít prostředků z kontokorentního úvěru. Jak ho tedy zapojit do rozpočtu, proti rezervě?
  Děkuji za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• smlouva o nájmu reklamních ploch na sloupech VO

  22. 09. 2021

  Jak zaúčtovat smlouvu o nájmu reklamních ploch na sloupech veřejného osvětlení - účtovala bych rozpočet 3639 2132, předpis 311/603}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Exekuce nájem a poplatky nebytových prostor

  22. 09. 2021

  Dobrý den, hledala jsem v dotazech, ale nepřišli mi tyto informace aktuální na naši situaci. Pronajímali jsme nebytový prostor (smlouva) - ordinaci v našem zdravotním středisku. V roce 2020 lékař skončil. Předal prostory - dlužil na nájmu, energiích i poplatcích (cca 89.000,- + úroky 12.000,- + náklady exekuce a řízení 50.000,- vč. DPH). Předali jsme exekutorovi. Nyní v roce 2021 přišla nějaká část na náš účet 77.000,- - nemám k této částce žádný papír. Jediné co mám, tak je exekuční příkaz k provedení exekuce a příkaz k úhradě nákladů exekuce. Mám to brát jako část vymožené pohledávky? Mám účtovat na položku 2324? Měla jsem předtím někam tuto pohledávku zaúčtovat někam na podrozvahu, nebo se to řeší až skončí exekuce na celou částku? A jak to bude s DPH - jsme plátci? Předem velice děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• protiradonová opatření

  22. 09. 2021

  Dobrý den, prosím poradit účtování:
  Přišlo rozhodnutí o poskytnutí neinv.účel.dotace z min.financí na úhradu nákladů a provedení protiradonových opatření v ZŠ. Dotace bude poskytnuta krajem na pol. 4111, UZ 98035 a bude předmětem fin.vypořádání za rok 2021 (info z KÚ).
  
  příjem rozhodnutí dne 15.9. = 915/999 (musí být podrozvaha ?)
  příjem dotace = 4111/374
  k 31.12. vyúčt. bez vratky, doplatku = 346/672 a 374/346
  
  Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Prodej občerstvení při akcích

  22. 09. 2021

  Dobrý den,
  obec pořádá divadelní představení, při kterém hodlá prodávat pro tento účel nakoupené občerstvení (pivo, víno, limo, chlebíčky, koláčky, brambůrky). Náklady na nákup občerstvení bychom účtovali na účet 504, Odpa 3399, Pol. 5138. Tržby z prodeje na účet 604, Odpa 3399, Pol. 2112. Je to takto reálné, i když obec neprovozuje hostinskou činnost? Dosud prodej občerstvení při podobných akcích zaštiťoval místní hostinský apod.
  Dle odpovědi k dotazu s názvem Hody ze dne 18.9.2013 („Prodej občerstvení jen na hodech lze považovat za nahodilou nesoustavnou činnost, tj. ne podnikání, není potřeba ŽL. Přesto je potřeba, když bude pod vaší záštitou, přiznat náklady na vstupy pro občerstvení a tržbu z občerstvení. Větší chybou by bylo o něm neúčtovat.“) by snad neměl být problém.
  Je možné, takto postupovat při podobných nahodilých akcích pořádaných obcí i do budoucna (např. 3x/rok)?
  Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zřizovací listina - svěřený majetek

  22. 09. 2021

  Zřizovatel financuje investiční akci např. „Vybudování přírodní zahrady“ u mateřské školky, která se skládá z několika drobných staveb umístěných na pozemku, který je svěřen k hospodaření mateřské školce (příspěvková organizace). Po dokončení, popř. kolaudaci stavby je majetek na základě „Zápisu o svěření majetku k hospodaření“, podepsaný vedoucím odboru, předán příspěvkové organizaci k hospodaření (pokud je kolaudace, tak k datu kolaudace, k datu uvedení majetku do užívání, aby zřizovatel nemusel počítat odpisy). Následně při nějaké příležitosti se zpracuje dodatek ke zřizovací listině s úpravou majetku, který schválí zastupitelstvo. Moc se mi nelíbí, že o svěření majetku PO účtujeme již na základě Zápisu, kdy to ještě neschválilo zastupitelstvo. Na druhé straně se zase včas a správně odpisuje majetek u PO, která ho skutečně užívá. Kdybychom čekali až na den, kdy svěření majetku schválí zastupitelstvo, museli bychom pravděpodobně majetek zaúčtovat např. k datu kolaudace na účet 021 a majetek do doby převodu na PO odpisovat, což je zase takové divné, že majetek odpisuje zřizovatel, který jej ve skutečnosti nevyužívá a rozestavěná investice to také není. Napadlo mě, zda by nešla do zřizovací listiny nějakým způsobem zapracovat věta např. tohoto znění (samozřejmě by se musela ještě právně doladit, upravit) „Dlouhodobý majetek včetně drobného majetku, který je příspěvkové organizaci předán k hospodaření na základě Zápisu…… se považuje za svěřený k hospodaření k datu uvedeném v zápisu“, nebo něco obdobného, abychom mohli nadále předávat majetek PO k hospodaření na základě Zápisu a následně občas aktualizovat zřizovací listinu formou dodatku. Zastupitelstvo by vlastně prostřednictvím zřizovací listiny dopředu schválilo, že předáním majetku „Zápisem“ PO, se majetek považuje za svěřený. Nebo tu větu vztáhnout alespoň k movitému dlouhodobém majetku. Cítím, že i tu větu nebude jednoduché správně právně naformulovat – dodržení kompetencí, přesné nadefinování majetku atd. Nebo můžete nám poradit, jak to nastavit, abychom u rozsáhlejších investičních akcí v PO (např. rekonstrukce penzionů pro seniory, domovů důchodů, škol), kdy dochází i k nákupu většího množství zejména movitého hmotného majetku (včetně drobného), mohli majetek v souladu s datem uvedení majetku do užívání předat majetek PO a nebyli v rozporu s rozpočtovými pravidly, zřizovací listinou, zákonem o účetnictví apod.? Dále jsem se chtěla zeptat, zda se dá stavba, která byla vybudována na pozemku svěřeném PO, považovat rovněž za stavbu automaticky svěřenou (spojitost s občanským zákoníkem – stavba je součástí pozemku až na nějaké výjimky). Pokud ano, tak problém bude asi u inženýrských staveb (např. plynová přípojka atd.) a další problém bude s účtováním (pozemek, stavba – samostatné rozvahové účty, o stavbě by se muselo samostatně účtovat, že se svěřuje k hospodaření – snížení 021, zvýšení 909, i když po právní stránce už svěřena je). Asi by se na to muselo nahlížet obdobně jako na technické zhodnocení provedeném na svěřeném majetku zřizovatelem – zde již nedochází ke svěření. Nebylo by také vhodné, aby ve zřizovací listině byla naformulována nějaká věta, že např. při úbytku majetku např. vyřazením dle platných předpisů, dochází ke snížení svěřeného majetku o tento majetek? Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Transfery

  22. 09. 2021

  Dobrý den, chtěla jsem se zeptat co se týká transférů, přijali jsme transfery např. z JMK, který jsme účtovali na 403 a každý měsíc jsme rozpouštěli na 672 dle platných zákonů.
  Při inventarizaci jsem zjistila, že v minulosti jsme přijali dary (transfery) od fyzických osob na vybudování inženýrských sítí, hydranty a dětské hřiště, tyto dary jsou evidovány také na 403, ale měsíčně se nerozpouští na 672.
  Dívala jsem se do zákona, ale tam nejsou zmíněny transfery od fyzických osob, tak jsem se chtěla zeptat, jestli se tyto transfery od fyzických osob také měsíčně rozpouštějí na 672 stejně jako dotace např. z JMK?
  Tyto dary jsou již několik let staré dohromady v hodnotě 505.437,- Nejsou evidovaný v kartě majetku a nerozpouštěli jsme na 672.
  Co s tím mám provést?
  Mnohokrát Vám děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Splátkový kalendář

  22. 09. 2021

  Dobrý den, máme nájemní byt ,vodu za nájemce hradí dodavateli obec. Nyní přišlo vyúčtování vody za období září 2020-září 2021. Obec hradila zálohy ve výši 300,-Kč a následně nájemce zasílal obci. Ve vyúčtování došlo k nadměrné spotřebě a nájemce by měl uhradit nedoplatek ve výši 10.617,-Kč. Nájemce požádal o splátkový kalendář na 11 měsíců. Já vystavím fakturu nájemci: 231 010 3612 2111 MDx311 D,649Dx311MD.
  Jakým způsobem budu účtovat splátky ,které budou až do příštího roku a ještě si nevím rady s opravnými položkami k pohledávkám.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH při opravě budovy OÚ

  21. 09. 2021

  Dobrý den,
  v roce 2013 se obec stala dobrovolným plátcem DPH (výstavba vodovodu a kanalizace). Nyní budeme opravovat/modernizovat budovu obecního úřadu, kde pronajímáme 20% (1 místnost, společná chodba a WC) kadeřnici (neplátce). Dále je v budově kancelář obecního úřadu a v 1 místnosti knihovna. Měsíční nájem od kadeřnice uvádíme do ř. 50 přiznání k DPH. Jak to bude s DPH při opravě celé budovy (vnitřní omítky, podlahy, fasáda, střecha, izolace, rozvody, vytápění? Můžeme zhotoviteli dát prohlášení, že nejde o ekonomickou činnost a on bude vystavovat faktury včetně DPH, nebo toto nelze kvůli pronájmu prohlásit a fakturace bude v režimu PDP a DPH odvedeme my? Nárok na odpočet nemáme, když kadeřnice není plátcem DPH, takže koeficient nepřipadá v úvahu??? Nikdy jsme s ním nepracovali.
  Projekt je spolufinancován z národní dotace od MMR, Podpora a rozvoj regionů. Pokud na faktuře nebude při režimu PDP uvedeno DPH, které obec vyčíslí a odvede v rámci PDP, jak to budeme prokazovat, aby se na něj vztahovala dotace?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.