Dotazy

• Sazba DPH

  22. 01. 2025

  V roce 2023 jsme vystavili proforma fakturu firmě za připojení rodinných domů na kanalizaci a vodovod. Do částky byla započítaná DPH ve výši 15 %. Firma fakturu zaplatila na splátky v roce 2024. S jakou DPH vystavím daňový doklad? 15% jak bylo původně započítáno nebo 12% protože bylo uhrazeno až v roce 2024 a tam už byla snížená sazba ve výši 12 %.}

  Musí to být platná sazba DPH k datu přijetí úhrady nebo k DUZP. Takže pokud platba je až z roku 2024, zdaním ji v sazbě 12 %, protože to je sazba, která byla platná (bez ohledu, že v roce 2023 se objevila zálohová faktura)..

  No a tady záleží na tom, jak je formulována Smlouva - je možné, že díky změně sazeb by mělo dojít k částečnému vrácení zálohy (ale to je již na smluvním nastavení).

• Závazné ukazatele rozpočtu

  22. 01. 2025

  Dobrý den, mám dotaz ohledně možnosti změnit závazné ukazatele u již schváleného rozpočtu. Minulý rok byl rozpočet města schválen se závaznými ukazateli, které u výdajů více méně odpovídaly oddílům rozpočtové skladby, byly to součty za skupiny výdajů (např. školství, místní správa, životní prostředí, komunikace apod.). Ke schvalovanému rozpočtu byla přiložena příloha s podrobným rozpisem jednotlivých závazných ukazatelů. Rozpočet pro letošní rok byl předložen ke schválení obdobným způsobem. Došlo ale k tomu, že zastupitelé chtěli schválit a také schválili rozpočet v podrobném členění dle položek přílohy. Což dle našeho názoru je vpořádku. Nyní ale vyvstal dotaz ze strany zastupitele, jestli lze tyto závazné ukazatele změnit. Jestli lze třeba v rámci rozpočtového opatření stanovit závazné ukazatele jako byly v rozpočtu minulého roku - kumulované součty. Někteří zastupitelé si až dodatečně uvědomili, že s hodně podrobným rozpočtem je třeba každou položku měnit v rámci rozpočtového opatření. Prosím o sdělení, jakým způsobem by bylo možné změnit, a jestli to vůbec lze, definování závazných ukazatelů. Je třeba původní schválení rozpočtu revokovat a schválit rozpopčet znovu? Musel by se tedy zase vyvěsit návrh 15 dní před schválením? Moc děkuji za odpověď.}

  Já se obávám, že nic jiného, než revokace SR v tomto případě nebude možné. Podívejme se do § 12 odst. 2 zákona č. 250/2000 Sb.:

  "Orgány územního samosprávného celku a orgány svazku obcí projednávají rozpočet při jeho schvalování v třídění podle rozpočtové skladby; schválený rozpočet vyjadřuje závazné ukazatele, jimiž se povinně řídí"

  A nikde není zmíněno, že by v rámci RO mohlo dojít ke změně závazných ukazatelů, takže za mne bohužel není jiná možnost, než rozpočet schválit znovu, asi není. 

  Jediné, co mě napadá, je přijmout jakoby úpravu SR, jen v příslušné části, ale to už fantazíruju a vy podle všeho chcete měnit komplet celý rozpočet z hlediska závazných ukazatelů. 

• Náklady po kolaudaci

  22. 01. 2025

  Dobrý den,
  obec v roce 2023 získala dotaci z MMR na rekonstrukci ZŠ -stavební práce a na energetické úspory. Dotaci na stavební práce jsem obdrželi a byla také v roce 2023 vyúčtována a rozhodnutí na dotaci na energetické úspory ze SF ŽP. Na tuto dotaci byl zaúčtován dohad 388 – 403 /nebyla známa přesná výše – změnové listy/ a rekonstrukce budovy ZŠ byla zaúčtována do majetku v roce 2023. Smlouvu o dotaci na energetické úspory a dotaci jsme obdrželi v roce 2024. V roce 2024 jsme dostali od stavební firmy, která prováděla rekonstrukci fakturu na vícepráce, které dodělala v budově ZŠ ještě v roce 2024 Kč 279.000 a od manažerské firmy faktury na závěrečné vyhodnocení akce energetické úspory, monitorovací zpráva, manažerská činnost celkem za 48000. Prosím o radu, zda tyto výdaje mám zaúčtovat jako technické zhodnocení budovy na položku 6121 nebo službu na pol. 5169.}

  Co se týče víceprací, ty časově vznikly asi po zařazení majetku, pak je v pořádku, že nejsou v původní ceně. Asi nejsou ani kryty dotací? V takovém případě je účtujte podle charakteru prací - kdyby to byly jen dodělávky typu malování, mohlo by se dát do nákladů již jako údržba, technické zhodnocení jen pokud to bylo ještě dokončení celkového TZ, které nebránilo zařazení.

  Faktura za administraci dotace - tam to poslední dobou často řešíme, že některé práce z toho vzniknou třeba časově ještě v době pořizování majetku a měly by patřit do ceny majetku dohadou 042/389, něco z toho jsou ale práce provedené až následně po zařazení - např. podají následně závěrečnou zprávu k dotaci. Je ale samozřejmě většinou nemožné to rozklíčit a tak opět postupujte spíše v souladu s dotací - kdybyste to uplatňovali jako způsobilý investiční náklad, daoúčtovala bych to do ceny majetku, tím by i dotace byla správně celá na účtu 403. Např. u IROPu ale dávají na nepřímé výdaje neinvestiční dotaci, takže pak by se to mohlo zaúčtovat do nákladů a příslušnou část dotace dát na účet 672 (tato výše by ale neměla být na účtu 403). Ve výsledku, jestli je na to dotace, tak vyjde lépe to dozařadit do ceny TZ.

  Jestli to nemáte kryté dotací, tak sláva, pak to dejte klidně na účet 518 s pol. 5169 a víc to nemusíte řešit - časově to více podle popisu vzniklo asi až po zařazení majetku? 

  Především tedy u obou případů ověřte, jestli se neopomněla zaúčtovat dohada nevyfakturovaných (ale poskytnutých) dodávek k datu zařazení TZ zápisem 042 MD/ 389 D. 

• fotovoltaika a dotace

  22. 01. 2025

  Potřebovali bychom zodpovědět dotaz týkající se fotovoltaiky a zařazení do majetku.
  Konstrukci a rozvod zařadíme jako TZ budovy a panely jako samostatnou movitou věc.
  Jedná se o zařazení dotace na FVE, na kterou bylo vydáno rozhodnutí o poskytnutí dotace a následně jsme obdrželi oznámení o navržení finanční opravy ve výši 25% z celkové možné částky dotace použití na financování fotovoltaiky. Do dnešního dne jsme dotaci neobdrželi. Do majetku máme zařadit přislíbenou dotaci k panelům sníženou o 25% maximální výše dotace uvedené v Rozhodnutí o poskytnutí dotace? Pokud bude přislíbená dotace poskytnuta v jiné výši než bude zařazena k panelům nebo nebude poskytnuta vůbec, jak dále postupovat? Bude se zasahovat na kartu majetku?
  Děkujeme}

  Můžete FVE zařadit celou jako TZ budovy, podívejte se na vysvětlení účetní klasifikace FVE v dokumentu z 13.12.2024.

  Z hlediska dotace moc neporadím, protože podle všeho nemáte informace o konečné výši. Jestliže potřebujete nyní FVE zařadit do majetku, pak pro účely určení výše dohady nezbývá, než provést odhad očekávané výše. Nemusí být vždy částka z rozhodnutí, záleží na skutečných nákladech, u FVE bývají výpočty složitější, určitě ale z opatrnosti ponížit o vratku (asi jste se neodvolali - není v řešení, jen čekáte na ukončení administrace?).

  Pokud by vznikl rozdíl od dohady, zúčtuje se do výnosů (672), na kartu majetku se nezasahuje. Zásah do účtu 403 doporučujeme v případě, že by rozdíl byl významný. Podle předpisů pak můžete do výše účtu 403 v účetnictví i majetku zasáhnout, pokud by původní dohada byla vypočítána chybně, ale jak říkám, zrovna u dotací na FVE je složitější určit končenou výši dotace.   

  Pokud se dotace nezíská vůbec, tak se přikláníme k následné opravě 403 - řekneme si, až jak to dopadne. 

• pořízení majetku, uplatnění DPH

  22. 01. 2025

  Dobrý den,
  prosím o zodpovězení dotazu. V listopadu loňského roku jsme zakoupili traktor KIOTI. Při pořízení jsme si uplatnili 50 % z DPH s tím, že následujících 5 let budeme testovat využití traktůrku dle daného předpokladu ( 50 % činnosti bude výkon veřejné správy a 50 % bude předpoklad ekonomické činnosti pro obyvatele ). Můj dotaz zní jestli už v r. 2024 mám za jeden měsíc ( prosinec 2024 )testovat využití nebo mám začít testovat až v r. 2025. Moc děkuji za odpověď.}

  Kvůli §75 odts. 5 a 6 ZDPH skutečně musíte testovat již v roce pořízení. Pokud by využití pro ekonomickou činnost bylo v intervalu 40 %- 60 %, tak nic nepřepočítáváte (jste v intervalu 10 procentních bodů). Pokud byste ale zjistili, že využití mimo ekonomickou činnost bylo třeba 80 %, tak jste povinni v přiznání za 12/2024 na ř. 45 vrátit rozdíl odpočtu DPH  - vzorec v mém příkladu by byl:

  (0,2 - 0,5)* hodnota DPH     (tedy ve výsledku byste odpočet DPH u traktoru přepočetl na 20 %, což by byl výchozí poměr pro testování v následujících letech podle §78).

• Vybudování cyklostezky s dotací od MMR(příspěvek Unie) a s podílem financování od další obce

  22. 01. 2025

  Dobrý den,
  jsem v účtování ohledně dotací téměř nováček, prosím o podrobnější radu:
  Město Tovačov ve spolupráci s obcí Ivaň buduje novu cyklostezku Tovačov-Ivaň. Vše započalo již v roce 2021, 2022, je podepsaná smlouva, že se Ivaň bude podílet 25% na nákladech. V 12/2023 bylo vydané, pro Město Tovačov Rozhodnutí o poskytnutí dotace od MMR na cyklostezku, na částku 17.808.590,92 Kč.
  Tato částka je ve 12/2023 zaúčtovaná na podrozvahu 955 0300/999 0955.
  Doposud proběhly platby:
  Rok 2022: zaměření 53.000,-, projektová činnost 57.000,- , oboje zaúčtované 042/321 a 321/231 ODPA2219 POL6121 v uvedených částkách. A obec Ivaň poslala Tovačovu 25% z těchto 110.000,-, toto je zaúčtované na 311/378 a 231 POL 4221 ZJ024/311 a 378/403.
  Rok 2023: 5 faktur (PD, geol.průzk.,žádost o dotaci..)za celkem 441590,- , účtované 042/321 a 321/231 ODPA2219 POL6121 v příslušných částkách. A obec Ivaň poslala Tovačovu 25% z 441590,-, tedy 110397,50, účtované 311/378 a 231 POL 4221 ZJ024/311 a 378/403. V 12/2023 byla ještě jedna faktura za konzultaci k projektu za 1.077.419,- tady bylo zaúčtované na 518/321 a 321/231 ODPA6409 POL5169.
  Rok 2024: obec Ivaň poslala 25% z 1.077.419,-, zaúčtované 311/378 a 231 POL 4221 ZJ024/311 a 378/403. A koncem roku Tovačov zaplatil za zadávací řízení cyklostezky 66.308,- Kč, účtované 042/321 a 321/231 ODPA 2219 POL6121.
  Aktuálně máme schválený úvěr, stavební práce se rozjedou především v letošním roce 2025 a aktuálně je budeme platit z úvěru, budeme bance posílat faktury a banka je bude hradit dodavatelům. Jak bude vypořádaná dotace, tak tuto dotaci použijeme na splacení úvěru.
  Dotaz: jak dále účtovat, účtovat k 31. 12. 2024 nějaké dohady? Doposud účtované nebyly, jen se mi na 403 motají ty 25% úhrady od podílu obce Ivaně. A jak potom s účtováním dále, aby se vše potkalo s dotací, s 25% podílem, který nám posílá obec Ivaň, a nakonec, až bude ZVA, aby se správně zařadilo a odepisovalo a správně rozpouštěla dotace od MMR... Děkuji}

  Dobrý den, v rámci dotazu nemůžeme podrobně projít a zodpovědět takto rozsáhlé téma. V podobných případech je lepší vidět i smlouvy, časově je to již zakázka a ne běžný dotaz. Odpovím ale alespoň na základní pointu dotazu. 

  Spolupráce obcí se obecně účtuje buď tak, že si obce mezi sebou "přehodí" náklady, tedy že každá obec povede na účtu 042 a následně zařadí do majetku svou část, tedy přefakturace nákladů. Je v tom ale externí dotace, takže tam je asi podmínkou, že povede v majetku jen obec, která o dotaci žádala. Pak je nejjednodušší postupovat takto:

  Druhá obec přispěje formou transferu, tzn. zahrne se na účet 403, přispívající obec dá na 572. Když je sjednáno vyúčtování, pak to účtovat formou záloh na transfer a každý rok až do zařazení účtovat dohadu na spotřebovanou výši transferu v daném roce. Vy to dáváte na účet 403 průběžně, tak jsou nějaká dílčí vyúčtování se sousední obcí na základě průběžných nákladů? (stejně ale není ještě dokončeno, tak nevím, jak to máte upravené, kdyby se nezrealizovalo).

  Po udržitelnosti se předá druhé obci bezúplatně i s její částí transferu. Je nutné to dohodnout se sousední obcí z hlediska RS, aby vyšla konsolidace - účtovat z hlediska RS jako transfer – u Vás pol. 4221 a sousední obec pol. 6341.

  Časově není opravdu na jeden dotaz to celé procházet, ale dohadu byste pak tedy k 31.12.2024 měla zaúčtovat na spotřebovanou výši transferu 388/403, příspěvky sousední obce už na účtu 403 máte (oni by měli mít na účtu 572).  

  Ta jedna faktura je účtována jako náklad na účet 518 (konzultace projektu), ale příspěvek na ní jste dali na účet 403? To by nebylo dobře, je nutné to sjednotit - jestli je to z hlediska dotace způsobilý investiční výdaj (nebo třeba tzv. nepřímý, i ten může jít na účet 042), pak příspěvek obce patří na účet 403. Jestli to z dotace nebudete nárokovat a není to časově a věcně výdaj související se stavbou, pak nechte na účtu 518, podíl obce ale pak patří na účet 672 jako neinvestiční příspěvek. 

• Poplatky a úrok na účtu cizích prostředků

  22. 01. 2025

  Dobrý den,
  město zřídilo koncem roku účet pro opatrovance. Budeme o něm účtovat jako o cizích prostředcích, tj. bez rozpočtové skladby, příjem 245/378 a výdej 378/245.
  Prosím o radu, nevím, jak zaúčtovat následující:
  - příjem z BÚ 231 na poplatky navrhuji takto: 262/231 6330 5343 a
  245/262
  - na účtu 245 úrok a poplatky – stačí 245/378 a 378/245 nebo bude RS ?
  Děkuji.}

  Nerozumím tomu převodu z BÚ - poplatky by měly jít na vrub opatrovance. Když se pořádá sbírka, je to obdobné, i podle odpovědi MF se úroky připíší jen 245 MD/ 378 D, poplatky se odepíší z účtu 378 MD/ 245 D. Poplatek za vedení účtu opatrovance nemá platit obec, ale opatrovanec z prostředků účtu. Až budou prostředky na účtu 245 můžete si zadotování účtu vzít zpět do hlavní rozpočtu, RS lze jen u účtu 231, k účtu 245 RS nelze, tudíž tedy nebude. 

• El. energie vratka záloh v 2025 z roku 2024

  22. 01. 2025

  Dobrý den, prosím o radu jak správně zaúčtovat vratku záloh na el. energii. Převzala jsem po předchozí paní účetní soupis záloh na rok 2024. Jedna z těchto smluv-záloh byla ukončena, což jsem zjistila až na konci roku 2024, protože nepřišlo vyúčtování. ČEZ nám tyto zálohy vrátil v roce 2025. Prosím tedy o radu, jak zaúčtovat v bance, jak správně postupovat. Jsem začátečník a nevím si s tím rady. Moc děkuji.}

  Na odběrném místě by mělo dojít k vyúčtování spotřeby - od posledního vyúčtování do doby ukončení odběru (nebo např. přechodu k jinému dodaveteli).

  Nemohu vám přesně poradit, protože nemám více informací. Kdyby jen vraceli poskytnutou zálohu v plné výši, zápis by byl 231 MD/ 314 D, RS buď minus pol. 5154 nebo příjem třídíte na pol. 2324 - podle pravidel RS si máte zvolit postup a dodržovat. 

  Kdyby ale část záloh zůstala dodavateli na spotřebu, je vhodné do roku 2024 pročútovat vyúčtování 502 MD/ 321 D spotřeba, 321 MD/ 314 D započtení záloh ve výši spotřeby, příjem doplatku 231 MD/ 314 D.

  Máme videa k účtování záloh, i komplexní dokument, to by mohlo pro lepší orientaci na začátku pomoci, odkaz:

  https://www.obecuctuje.cz/videa/serie/21

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=Z%C3%A1lohy%20na%20energie%20-%20komplexn%C3%AD%20%C3%BA%C4%8Detn%C3%AD%20cyklus&jak=fraze

• vratka za elektřinu

  22. 01. 2025

  Dobrý den, v r. 2023 jsme měli jiného dodavatele elektřiny, smlouva skončila 31.12.2023, od 1.1.2024 jiný dodavatel. V srpnu 2024 nám bývalý dodavatel poslal vyúčtování za r.2023 s doplatkem 100 000 Kč. Jak mám prosím zaúčtovat, mínusem určitě ne, když už platím zálohy na r.2024 jinde. Jde mi hlavně o účty: příjem vratky 231 MD X 6..? Když je to vratka v jednom roce, kdy platím zálohy, tak 231 MD X - 502? Děkuji}

  Nevím, jak bylo účtováno o energiích v roce 2023 - nevyúčtovaná spotřeba měla být dohadovaná 502/389 a při vyúčtování by toto byl rozdíl od dohady. Tak nebo tak to ale rozdíl od dohady jakoby je, takže bych případně minusovala účet 502.

  Musíte účtovat ale samozřejmě o celé faktuře, ne jen o doplatku. Tzn. klasicky předpis 389 MD (jestli byla účtována v r. 2023 dohada), na MD nebo D rúčtu 502 dáte rozdíl (podle výše dohady - vyrovnání do celkové spotřeby) /321 D, zúčtování záloh 321 MD/ 314 D jen ve výši spotřeby, když vracejí. Doplatek ( předpokládáme tedy, že vrátili 100 tis., doplatek byl ze strany dodavatele, ne že chtěli něco doplatit) přijmete 231 MD/ 314 D, RS jak jste zvyklý - jestli minusujete pol. 5154 nebo příjem třídíte na pol. 2324, podle pravidel RS si máte zvolit postup a dodržovat. 

• ! Dotace a jejich zařazování do rozpočtu, dotace ex post

  21. 01. 2025

  Dobrý den, chtěli bychom si upřesnit správný postup při zařazování dotací do rozpočtu. V roce 2024 se připravovala velká investiční akce a bylo požádáno o dotaci. Měli jsme zahrnuto ve výdajích, výdaje však nebyly vůbec čerpány a ještě do března 2025 probíhá výběrové řízení. Obdrželi jsme rozhodnutí o poskytnutí dotace , žádnou dotaci jsme v roce 2024 nečerpali ani neobdrželi. Nevyčerpané výdaje tím pádem zůstaly ve zdrojích minulých let na položce 8115. V roce 2025 se začne stavět a rozpočtovým opatřením budou z položky 8115 zahrnuty do rozpočtu 2025. Podle našeho názoru bychom úměrně k výdajům měli dát do příjmů poměrnou část dotace, např. 80 %. V příjmech to bude ve tř. 4 a oproti jaké položce to máme dát do výdajů 8115 ? To bychom tam vrátili znovu ? Akce bude pokračovat i v roce 2026. Vůbec nevíme jakou částku v roce 2025 obdržíme, snad by tam mělo být průběžné financování. Na podrozvaze v účetnictví máme.
  Ještě prosím jaký je správný postup v případě dotací ex post ? Plánují se výdaje na kyberbezpečnost, výdaje budou všechny vynaložené v roce 2025, ale dotaci obdržíme nejdříve v roce 2026. Do rozpočtu 2025 se bude dělat rozpočtové opatření a krytí výdajů bude rovněž ze zdrojů minulých let z položky 8115. Na položce 8115 máme dostatek finančních finančních prostředků, ale v obou případech se nám jedná o nastavení správného postupu při zapojení dotací do rozpočtů v příslušném roce. Máme čekat a zapojit do rozpočtu prostředky až přijdou na náš účet. Mnohokrát děkujeme za Vaši odpověď.}

  Níže je popsán běžný postup v souladu s předpisy od kolegyně. Já (Iva Schn.) však raději doplním současný stav. Poslední dobou nějak MF "trpí" nesoulady mezi rozpočty poskytovatelů a příjemců. Místo dání nějakých pravidel vzájemné informovanosti píše metodiky (vloni i letos k rozpočtům dotací) s tím, že obce mají rozpočtovat dotace hned při registru akce (když je poskytovatelem uvedena na nějakém seznamu schválených akcí), dokonce zmiňuje možnost rozpočtování již při podání žádosti za předpokladu že je příjem očekáván (velmi neurčitá situace). Rozhodně se nejedná o nějakou právní povinnost, jen na to upozorňuji, nevíme, jak si metodiky vyloží kraje a co budou po obcích chtít. Pokud je dotace v nějaké určité fázi, kdy je možné do rozpočtového roku očekávat příjem, tak by možná bylo jistější ji rozpočtovat, toto jen názor - jak píši, nevím, jaké budou následovat požadavky ve vazbě na metodiku, která vyšla v prosinci 2024 - budu o tom psát do dokumentů ke stažení tento týden. 

  Nejprve první případ. Když nepotřebujete dotaci ke krytí výdajů a narozpočtujete si je tedy proti pol. 8115 MD (úspory minulých let), pak příjem dotace bude zase zvýšení peněz na účtě na str. D položky 8115 a příjem na 4 položce - takže tento postup je možný, není s ním problém (s přihlédnutím k výše uvedenému) . 

  Můžete tak postupovat, když nevíte, jak bude dotace vyplácena a máte kryté výdaje vlastními prostředky. Když je rozhodnutí, můžete rozpočtovat ale příjem dotace klidně hned proti výdajům a přes pol. 8115 zapojit jen prostředky nutné ke krytí vlastního podílu. MF umožnilo poslední metodikou rozpočtovat příjem dotace i např. při registraci akce, ale pořád platí, že rozpočet je finanční plán, můžete udělat jen odhad příjmu dotace (nemusí být 100%), ale podle plánu výdajů a odhadu, co se stihne poslat.  Případně pak dělat RO podle očekávaného přijetí,  např. vždy po odeslání žádosti o platbu apod.

  Druhý případ je obdobný - RO na příjem dotace není povinné, když dotaci nepotřebujete ke krytí výdaje, příjem dotace lze v takovém případě klidně narozpočtovat až po přijetí. V případě však očekávání uvolnění dotace až v roce 2026 je správné dotaci nerozpočtovat. 

• OPŽP 2021-2027

  21. 01. 2025

  Dobrý den,
  od roku 2023 provádíme stavbu vodovodu na kterou čerpáme dotaci z OPŽP. 2021-2027. Nyní jsem zjistila, že asi účtuji špatně. U vlastního spolufinancování neuvádím Nástroj a zdroj. Nevím, zda je to nutné. Případně prosím o radu, jak mám opravit rok 2023. Stačí N+Z ručně dopsat na průvodky faktury? Předpokládám, že zdroj bude 1.
  Příklad, jak účtuji výdaje:
  přímé výdaje - např. 1.000.000,- Kč (stavba)
  70 % zdroj EU 700.000,- Kč - §2310, pol. 6121, ÚZ 15501, ORG xxxx, Ná 148, Zd 5
  30 % vlastní zdroje 300.000,- Kč - §2310, pol. 6121, bez ÚZ, ORG xxxx, ale neuvádím Ná a zdroj.
  nepřímé výdaje - např. 100.000,- Kč (stavební dozor)
  70 % zdroj EU 70.000,- Kč - § 2310, pol. 6121, ÚZ 15016, ORG xxxx, Ná 148, Zd 5
  30 % vlastní zdroje 30.000,- Kč - §2310, pol. 6121, bez ÚZ, ORG xxxx, ale neuvádím Ná a zdroj.
  Děkuji za odpověď.}

  Máte pravdu v tom, že by se vlastní podíl na způsobilých výdajích měl značit nástrojem 148 a zdrojem 1. Rok 2024 opravte, u výdajů roku 2023 již značení neopravíte, tam ho jen dopište na doklady. U nepřímých výdajů dejte pozor - značit by se mělo NZÚZ přednostně do výše nepřímé dotace (zdroj 5), vlastní podíl až potom, jen když zbude prostor - takto si to MF stanovilo v metodice. 

• majetek zařazení

  21. 01. 2025

  Dobrý den ,máme majetek na účtu 042 ,je již zkolaudováno,jak jej dostanu na účet 021 do majetku?
  Děkuji.}

  Majetek by se měl zařadit k okamžiku, kdy se začne užívat, případně jsou splněny technické a právní předpoklady pro užívání (kolaudace, registrace....). Majetek by se měl začít odpisovat následující měsíc po zahájení užívání. Zápis zařazení je 021 MD/ 042 D. Pokud měl být zařazen do majetku již dříve, měly by se odpisy a oprávky doúčtovat. V každém případě je potřeba toto udělat do závěrky, jinak vzniká inventarizační rozdíl jak na 042, tak na 021. 

  Při účetním zařazení 021/042 se majetek zadává do registru majetku, aby se právě začalo správně odepisovat. 

• bezúročná zápůjčka

  21. 01. 2025

  Dobrý den v únoru 2024 jsme poskytli bezúročnou zápůjčku Místní akční skupině do 31.12.2028 ve výši 50 tis.Kč. Účtovala jsem 572/345.potřebovala bych poradit další postup účtování. Děkuji}

  Nedali jste dotaci, ale návratnou finanční výpomoc, měla byste mít na pohledávce 462 zápisem při převodu peněz 462 MD/ 231 paragraf dle účelu půjčky, případně tzv. "kmenový" paragraf Masky (dle převažující činnosti) a položka je správně 56xx pokud se jednalo o půjčku provozní, 64xx pokud o půjčku na pořízení DM. Pak se účtují jen 231 MD/ 462 D, splátky 231 bez paragrafu, položka 24xx (zde se již nerozlišuje, která půjčka se splácí, zda provozní či na pořízením DM). Nic jiného se neúčtuje. 

  Druhá dvě čísla položek 56xx, 64xx a 24xx určuje právní subjekt MAS, nejčasteji jsou to zapsané spolky, pak se jedná o položky 5622,6422 a 2420. Najdete např. v knize RS 2024 na straně 287. Zapsané spolky jsou právní subjekt, který nahradil občanská sdružení..

• Bezdůvodné obohacení

  21. 01. 2025

  Dobrý den, obec v minulých letech chybně fakturovala výši za věcné břemeno a tyto faktury jí byly řádně propláceny. Toto bezdůvodné obohacení ze strany obce obsahovalo i DPH. Při kontrole smlouvy byla učiněna dohoda, že šlo ze strany obce o bezdůvodné obohacení a musí částku vrátit a zároveň bude tato stejná částka vrácena obci na základě darovací smlouvy.
  Prosím tedy o radu, jak zaúčtovat jak příjem, tak i výdej tj. RS + náklady a výnosy. Dále prosím o radu, zda musíme v rámci této dohody účtovat i DPH.
  Prosím ještě o radu, jak účtovat zálohu drobných mincí z pokladny, která bude na konci roku zase vrácena. Jedná se o zálohu nebo spíše kauci? Jak účtovat + RS ?}

  Výdaj - vrácení bezdůvodného obohocení meziročně dejte např. 549/231 paragraf dle účelu, jaký jste dávali např. k příjmu z VB a položku 5909. 

  Příjem daru: 231 paragraf dle účelud daru, položka 2321 MD/ 672 D, pokud to bude dar na pořízení DM tak na 403 D, následně přiřadit k pořízenému majetku a rozpouštět dotaci proti odpisům, v případě 403 byste volili položku 3121. 

  DPH - tady bychom asi potřebovali vědět další podrobnosti. Totiž pokud by fakturace byla od samého počátku neoprávněná (bez jakýchkolv pochybností) je t podle mne na opravu podle §43. Tady je možné opravit odvedenou daň - nicméně jen ve lhltě 3 let a mělo by se to realizovat dodatečnými daňovými přiznáními.

  Pokud ale daná záležitost byla sporná a nyní se to řešilo dohodou o narovnání jsme v opravě podle §42 (tedy dodatečné snížení základu daně) - tam je povinnost opravu provést - samozřejmě ale v té lhůtě, která je nyní od 1. 1. 2025 prodloužena na 7-8 let (blžší vysvětlení v manuálu k DPH k opravám základu daně - Manuál č.7) . Takže tady bychom pro DPH řešení potřebovali vědět, co je přesně důvod opravy, zda je to podřaditelné pod §42 a kdy vznikla původní DUZP. 

• Sypač

  21. 01. 2025

  Dobrý den, mám dotaz ve věci nákupu nového sypače za traktor. V roce 2012 jsme zakoupili nový traktor s příslušenstvím. Nyní jsme museli zakoupit nový sypač, protože starý už dosloužil. Můžu nový sypač, který není bez traktoru funkční, zaúčtovat jako výměnu sypače přes účet 511 nebo jej mám zaúčtovat jako samostatnou věc na účet 022? Děkuji.}

  V těchto případech se jedná o jeden z nejtypyčtějších souborů věcí - tj. traktor a různé nástavce (sypač, zametače, vrtadla, radlice... - vše bez traktoru nelze využít), dělají se soubory na 022, včetně nacenění jednotlivých částí (věcí) souboru, výměny části souborů jsou tak, že původní věc se vyřadí a nová se zařadí do souboru v nové ceně, tj. také bude na 022, ale původní majetek se o vyřazenou věc sníží a navýší o vyměněnou část. 

  Jen u větších podniků, např. technických služeb, které mají více traktorů a příslušenství se dá použít na různé traktory, evidují i samostatně příslušenství na 022, takže možné to je. 

  Nemůžeme dát jednoznačnou odpověď, jak postupovat, když nevíme, jak jste evidovali původní sypač. Pokud byl s traktorem jako jedna věc, tak to nebylo správné zaklasifikování a nový sypač bych spíše zařadila jako druhou věc do souboru s traktorem, starý už neřešit s tím, že bude mít nízkou ZC. Takto postupně obnovíte všechno příslušenství. Není to klasická výměna části věci, viz výklad výše, ale výměna celé jedné věci v souboru - mělo zde být o souboru účtováno. Kdybyste měli původní sypač jako samostatnou věc, vyřadila by se a zařadil by se nový sypač, ale spíše tedy na kartu traktoru do souboru. No a jestli to jako soubor evidujete již teď, tak viz výše - starý sypač vyřadit, nový do souboru zařadit.