Dotazy

• Víceúčelové hřiště, dotace a zařazení do majetku

  19. 12. 2024

  V prosinci 2023 jsme obdrželi od KIF dotaci na výstavbu víceúčelového hřiště. Víceúčelové hřiště se skládá z parkoviště (neoplocené, před areálem), hřiště na tenis, nohejbal atd., workoutové a parkourové plochy s cvičícími prvky, stolem na ping-pong, malé budovy s wc, skládkem a kuchyňkou a skateparku.
  Nyní, v prosinci 2024 bylo vše kromě skateparku zkolaudováno, aby se to mohlo již využívat. Skatepark se ještě staví a bude hotov příští rok (někdy v dubnu). Celé je to oplocené kromě skateparku a parkoviště. Až bude skatepark dostavěný, tak se plot mezi ním a ostatními hřišti odstraní a vše bude pod jedním plotem.
  Nyní si nejsem jistá se zařazením do majetku a přiřazením dotace, kterou máme vyúčtovat do měsíce po ukončení akce:
  - Mám nyní zařadit do majetku jednotlivá hřiště a malou budovu zvlášť nebo můžu vše zařadit dohromady? A skatepark zařadit až po jeho kolaudaci příští rok?
  - Můžu rozdělit poměrem dotaci s tím, že část zůstane na skatepark na příští rok?
  - Workoutové a parkourové prvky jsou spojené pevně se zemí – mám je vést jako samostatný majetek nebo můžu dohromady s hřištěm?}

  Co se týká zařazení, aby se vám s tím lépe nakládalo, zařadila bych jednotlivé stavby, tzn. parkoviště jedna stavba, hřiště na tenis další stavba, hřiště na nohejbal, budovy atd. To workoutové hřiště a parkourové plochy, tam můžete zařadit každé jako jednu stavbu  - jeden funkční celek, ale lze i jednotlivé prvky zařadit jako jednotlivé stavby, opět se s tím pak lépe nakládá a snadněji se identifikuje majetek. Nemusíte pak řešit vyřazení části stavby apod.

  Skatepark zatím zařazovat nebudete. Zařazení proběhne až po vybudování a případné kolaudaci. Dotaci si rozpočítáte poměrem PC jednotlivých majetkových karet na celkové PC. 

  Zaúčtujte dohadu 388/403 k vynaloženým nákladům (i vůči nezařazenému skateparku - tam jen dotace zůstane zatím na účtu 403 bez rozpouštění), dejte dotaci na karty majetku, ať se může rozpouštět.

  Ohlídejte si podmínky dotace - podle všeho to nemáte ještě celé dokončeno, když není dokončený skatepark, tak asi musíte s vyúčtováním čekat na celkové dokončení. I když není dotace vyúčtovaná, máte do majetku zařadit jednotlivé dokončené funkční celky. 

• Prodej plynového zařízení

  19. 12. 2024

  Prosím o radu ohledně účtování prodeje plynárenského zařízení, z důvodu dotace prodej pozdržen, ale zálohově vyplaceno v letech 2005 -2012 4 500 000, nikde to však není vedeno/pracuji zde 10 let/, nyní kupní smlouva na doplatek 692 000,00, s tím že podpisem se stává majetek Pražské plynárenské. Zaúčtováno mám, ale nevím , zda mám dodatečně nějak proúčtovat těch 4 500 000Kč.}

  Byla by možnost dohledat, jak bylo o přijatých zálohách účtováno? Chápu, že dříve (před rokem) 2010 se skoro neúčtovalo o zálohách a ani nebyly klasické výnosy a náklady, jak je známe v dnešní době. Ale roky 2010 a dál už ano. Zkontrolovala bych, jak se o došlých platbách účtovalo a podle toho se rozhodla. 

  Jestli nedohledáte a jste si jistá, že není nikde v rozvaze zůstatek (nebylo účtováno ani na zálohu, ani na jiný pohledávkový účet apod.), tak je pravděpodobné, že se dané platby účtovaly do výnosů. V částce, která byla zaúčtovaná před reformou (r. 2010) by se to opravilo zápisem 401 MD/ 455 D, v částkách po roce 2010 jako významná oprava výnosů (asi to bude více než 260 tis. Kč) zápisem  408 MD/ 455 D. Prodej byste měla k datu předání předepsat 311 MD/ 647 D v celé kupní ceně 5192 tis. Kč (výnos do správného období), vyřazení klasicky 553 MD/ 081 v ZC a 081 MD/ 021 D v PC. Nezapomeňte zúčtovat i zbytkovou hodnotu dotace zápisem 403 MD/ 672 D. 

• Bezesmluvní užívání pozemku

  19. 12. 2024

  Dostali jsme náhradu za bezesmluvní užívání pozemku, jedná se o zastavěnou plochu a pozemek kolem budov. Budeme odvádět DPH?}

  S ohledem na vývoj judikatury ESD se domnívám, že náhrada za bezesmluvní užívání je předmětem DPH - nebo-li, že i bezemsluvní užívání je faktickou poskytnutou službou.

  Tím ještě neříkám, že to mám zdanit - pouze říkám, že si myslím, že je to v předmětu DPH (tedy působnosti této daně). Nyní musíme řešit, o jaké plnění se konkrétně jedná. Svým charakterem by se jednalo o nájem nemovitosti. Tedy platila by následující pravidla uvedená v §56a ZDPH:

  - pokud by to byla náhrada za bezesmluvní užívání od neplátce DPH, nebo by to bylo od plátce, který to ale nemá ke své ekonomické činnosti - potom povinně osvobozuji od daně - ř. 50 přiznání

  - pokud je to náhrada ve vztahu k plátci a on to užívá ke své ekonomické činnosti - potom se mohu rozhodnout - buď to osvobodíte, nebo můžete i zdanit (to by mělo smysl třeba v situaci, když byste k tomu měli něaké větší náklady, které byste si tak mohli odečíst - což asi nemáte).

• videozáznam ze zastupitelstva

  19. 12. 2024

  Hradíme zhotoviteli zpracování videozáznamu, komprimaci a úpravu záznamu a dále odeslání přes internet. Prosím kam zařadit účetně i rozpočtově?}

  Účtovala bych to jako poskytnutí služby, pol. 5169 a účet 518. 

• směna pozemků s doplatkem

  19. 12. 2024

  Město směňuje s fyz.osobou (FO) pozemky. Na všechny pozemky má znalecký posudek (ZP). Pozemek města má účetní hodnotu 29 tis.Kč, dle ZP je jeho tržní hodnota 2 600 tis.Kč. Pozemky nabývané od FO mají dle ZP tržní hodnotu 300 tis.Kč. Protože ale město má enormní zájem na získání pozemků od FO (bude se tam rozšiřovat hřbitov a je to v kupní smlouvě podrobně okomentováno) tak se smluvní strany dohodly, že směna bude provedena s doplatkem a město doplatí FO 4 900tis.Kč. Dál citace ze smlouvy : "sjednaný doplatek je konečný a neměnný. Doplatek na vypořádání hodnot směňovaných
  pozemků byl stanovený na základě dohody smluvních stran. Současně byla zjištěna tržní hodnota
  směňovaných pozemků. Tržní hodnota pozemků ve vlastnictví pana XY byla zjištěna na základě znaleckého posudku - kdy tržní cena pozemků pana XY činí 300 tisKč. Tržní cena pozemku ve
  vlastnictví Města činí 2.600 tis-Kč, a byla zjištěna na základě znaleckého posudku . Z výše uvedeného
  tedy vyplývá, že sjednaný doplatek neodpovídá ceně obvyklé (ceně tržní) vzájemně směňovaných pozemků.
  Město tímto potvrzuje, že touto směnou pozemků sleduje jiné než výhradně ekonomické cíle...." Můj dotaz zní, v jaké výši ocenit nabývané pozemky?}

  Nejdříve začnu trochu všeobecně. Pokud máte ve smlouvě uvedeny ceny, oceňujete nově pořízený pozemek pořizovací cenou včetně vedlejších pořizovacích nákladů (znalecký posudek, poplatek za návrh na vklad). Tím, že se jedná o směnnou smlouvu tak tyto vedlejší pořizovací náklady se dávají v 1/2. Druhá polovina těchto nákladů se hradí z provozních prostředků. 

  Pokud ceny ve smlouvě uvedeny nejsou, měla byste nový pozemek ocenit RPC, např. znaleckým posudkem, píšete o něm a předpokládám, že právě v něm je uvedena ta tržní hodnota. Když přimouříme oko, tak tržní cenu bychom za RPC označit směle mohli. A ostatní vedlejší pořizovací náklady (znalecký posudek a další) se platí z provozních prostředků. 

  Jestli jsem to správně pochopila, tak ve vašem případě cena, podle citace ze smlouvy, je ve smlouvě uvedena a vychází z tržní ceny. V tu chvíli byste ocenila nový pozemek 300 tis. Kč  + popřípadě 1/2 dalších vedlejších nákladů (pokud by byly, píšete o ZP).

  Co se týká doplatku obce, tak snižuje ve výnosech nabývanou hodnotu majetku. 

  Modelové účtování (neznám cenu vedlejších pořizovacích výdajů, tak proto pouze 300 tis. Kč), nepřecenění na RH.

  - pořízení nabývaného pozemku: 042 MD / 321 D 300 tis. Kč

  - předpis výnosu z nabývaného pozemku: obecně je předpis 311 / 647. Ve vašem případě cena nabývaného pozemku 300 tis. bude snížena o doplatek 4.900 tis. = -4.600 tis. Kč, tím se dostanete ve výnosech do mínusu, zápis 311 - MD / 647 - D ve výši 4.600 tis. Kč (nebo 647 MD / 311 D).

  - započtení: 321 MD / 311 D 300 tis. Kč

  - doplatek: 311 MD / 231 D, pol. 6130  4.900 tis. Kč

  - zařazení nového pozemku: 031 MD / 042 D 

  - vyřazení pozemku: 554 MD / 031 D 29 tis. Kč.

  Jenom malá poznámka o RH směnovaného Vašeho původního pozemku. Takto to vypadá na docela velký rozdíl mezi oběma hodnotami (PC a ocenění dle ZP). Nevím jakou máte významnost pro oceňování při prodeji (směně). Tak jenom si na to dejte pozor a popřípadě přeceňte na RH. Pokud přeceníte je účtování o vyřazení pozemku trochu jiné. Obecně při směně RH nedoporučujeme s tím, že je nevypovídající, ale je pravda, že tady je opravdu velký doplatek.

  Podle zákona o obcích musí být odchylka od ceny obvyklé zdůvodněna, toto byste měli mít projednáno v ZO, viz § 39 odst. 2:

  "(2) Při úplatném převodu majetku se cena sjednává zpravidla ve výši, která je v daném místě a čase obvyklá, nejde-li o cenu regulovanou státem. Odchylka od ceny obvyklé musí být zdůvodněna, jde-li o cenu nižší než obvyklou. Není-li odchylka od ceny obvyklé zdůvodněna, je právní jednání neplatné."

  Pozn. Směna je také úplatný převod.

  DPH v odpovědi neřešíme - vámi pozbývaný pozemek by svým charakterem musel podléhat odvodu DPH, pak by bylo nutné to do účtování zakomponovat. 

• Dotace FVE

  18. 12. 2024

  Vzhledem k tomu, že jsem na obci teprve rok, tak v tom trochu plavu. FVE na obecním úřadě.
  Projekt FVE 3/2023 za 9000 účtováno 518.
  Potvrzení technick. a energet. parametrů FVE 4/2024 za 13310 účtováno 518.
  Instalace FVE 7/2024 za 417450 na 042 a žádost o dotaci.
  Technický dozor 11/2024 - 10000 na účet 042.
  26.11.24 přišla podepsaná smlouva na dotaci z Modernizačního fondu, kde se uvádí, že byly započítány všechny 4 položky do investic a dotace je ve výši 75 %, tedy 337320,-. K tomuto datu jsem zaúčtovala dotaci 955/999 a opravila účtování faktur z 518 na 042. A každou fakturu jsem rozúčtovala u 042 (75%) UZ90504 N171 Z5.
  K jakému datu by se mělo převést do užívání, když kolaudace nebude a předávací protokol je 31.7. A jak pokračovat s dotací, v letošním roce již peníze nedostaneme?}

  Nezapomeňte mít označen vlastní podíl (25%) nástrojem 171 a zdrojem 1. 

  Jestli kolaudace nebude, tak máte FVE zařadit do majetku k datu dokončení - předání. K datu zařazení se má dohadovat dotace zápisem 388/403, má se zadat na kartu majetku a začít od dalšího měsíce rozpouštět 403/672. 

  Dotace zůstane k 31.12.2024 na podrozvaze (ne spíše účet 915 - termín vyúčtování je za déle než rok?), když peníze do konce roku nepřijdou.

  Až dotaci obdržíte, budete účtovat s ohledem na okolnosti - pokud pošlou před posláním závěrečného vyúčtování, pak klasicky záloha 231/374, odúčtovat podrozvahu, vyúčtování 346/388 a 374/346....

• Projektová dokumentace

  18. 12. 2024

  Prosím o radu jak zaúčtovat fakturu za zhotovení projektové dokumentace-zakreslení skutečného stavu umístění elektrických přístrojů (zásuvek a vypínačů) a zakreslení skutečného provedení rozvodových skříní. Neváže se k žádné investici, jedná se pouze o projektovou dokumentaci, která bude uložena v archivu.
  Děkuji za odpověď}

  V tomto případě se jedná o provozní náklad, účet 518, pol. 5169, odpa účelu budovy. 

• Technické zhodnocení?

  18. 12. 2024

  Dobrý den,
  v části obecního úřadu se nacházela družina. Škola prostory vyklidila a obec zde zařídila "komunitní kavárnu" včetně zbourání příček, truhlářských prací (obložky oken a dveří), nového osvětlení, vytapetování, úpravy dětských toalet na dospělácké, úpravy elektrorozvodů pro gastro zařízení. V budově je i kulturní sál, a společenské akce tak konečně získaly možnost zázemí. Určili jsme akci jako technické zhodnocení budovy, účtovala jsem na 042 - je to tak v pořádku? Do kavárny jsme pořídili nábytek a gastro zařízení, to samozřejmě přijde podle ceny do majetku. Je možné zaúčtovat nábytek (židle a stoly) zaúčtovat jako soubor? Gastro zařízení je sice na na faktuře rozpoložkováno na jednotlivé komponenty, ale je možné také jako soubor na jedno inventární číslo s popisem jednotlivých dílů? Moc děkuji za radu.}

  Postupovali jste správně. Hlavním argumentem pro TZ je zde změna účelu prostor. Což samo o sobě je dostačující k tomu, že nemusíme dále řešit, jaké zásahy se tam konkrétně provedly. Ve vašem případě by to ale TZ bylo i bez změny účelu, protože tam došlo ke změně parametrů (stavební práce - příčky apod.).

  Takže bez obav, je to jednoznačně TZ.

  U movitých věcí typu nábytek je vhodnější nedělat soubory, do budoucna se může jednotlivě přemístit jinam, jsou použitelné nezávisle na sobě, ale u typově stejného majetku (např. 30 ks židlí) je vhodné si práci zjednodušit hromadným zařazením do majetkové evidence. Pak např. kuchyňská linka - tam nemusíte zařazovat každou skříňku zvlášť, zařazujeme jí jako jednu věc - jeden celek (např. u bytů může být i součástí stavby, tady bych to jako součást stavby tak jednoznačné neviděla a spíše jí zařadila jako samostatnou věc). 

  Gastro vybavení typu lednice, mrazák, nějaké jiné přístroje, také spíše odděleně, jako jednu věc nebo soubor jen když by byly některé věci funkčně propojeny (fungovaly jen ve spojení jedna s druhou). 

• majetek

  18. 12. 2024

  V r.2023 od nás koupil TJ Sokol, z.s. pozemek - ovocný sad za Kč 800.000,-. v roce 2023 proběhly 3 splátky-účtovala jsem na 231 0130 3639 3111 MD a na D 324 0100. Dne 25.6.2024 Sokol doplatil Kč 200.000,-, účtování shodné. Dne 11.11.2024 byl podám návrh na vklad na KN, k tomuto datu jsem pozemek dle inventur vyřadila 554/031 Kč 9.863,37. Dali jsme návrh na KN na zpětvzetí, protože na pozemku jsou nezkolaudované stavby. Nevím jak zaúčtovat dále tento případ, kdy zaúčtovat prodej do výnosů na 647, ke konci roku časově rozlišit? Děkuji za odpověď a přeji klidné a pohodové svátky vánoční.}

  K datu podání návrhu na vklad, kdy jste účovali zápis 554/031 se měl zaúčtovat výnos z prodeje 311/647 a zúčtovat zálohy 324/311. Jestli jste účtovala jen to vyřazení pozemku, tak když jste vklad vzali zpět, vraťte pozemek zpět do účetnictví zápisem 554 minus MD/ 031 minus D v účetní ceně.

  Další účtování bude záležet na tom, jak budete dále postupovat. Jestli se prodej úplně zruší, pak byste jen vrátili zálohy 324/231. Jestli prodej stále platí, jen se nejdříve zlegalizují stavby, pak necháte jen zálohu na účtu 324 a o prodeji budete komplet účtovat zase až podáte návrh na vklad (554/031 v účetní ceně, 311/647 v kupní ceně a zúčtování záloh 324/311). 

  Nemůžete nechat vyřazený pozemek, pokud se vše právně vrátí do původního stavu, respektive, když byl návrh na vklad stažen a nedošlo tedy k převodu vlastnictví. Náklad i výnos je to k datu převodu vlastnictví, což je u věcí zapisovaných do KN okamžik podání na vklad do KN. Proto k přijaté záloze žádné časové rozlišení nebude potřeba.

  Děkujeme a také přejeme hezké svátky.

• majetek

  18. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o radu při zaúčtování těchto účetních případů: od firmy Insta jsme koupili vodovod a kanalizaci ve výši Kč 2.997.341,24 - voda Kč 1.359.758,84 a kanalizace Kč 1.637.582,40 (kupní smlouva je podepsána 17.4.2024, firma Insta byla vlastníkem těchto nemovitostí). Účtovala jsem 231 130 2310 6121 D Kč 1.359.758,24 a 231 130 2321 6121 D 1.637.582,40 a na MD 042 s datumem 17.4.2024. Téhož dne jsem majetek zařadila do užívání na 021 0501 MD Kč 1.359.758,84 a na 021 0502 MD Kč 1.637.582,40 a na D 042, dále byla dne 1.7.2024 podepsána dohoda o navýšení členského investičního podílu obce ve svazku obcí Vodovodu Pomoraví, kde bylo uvedeno, že obce vkládá vodárenské zařízení do majetku Vod,Pomoraví ve výši Kč 1.359.758,24. Ve smlouvě je uvedeno, že VP tento vklad bezúplatně přijímá a navyšuje o Kč 1.359.758,24 aktuální inv.podíl obce ve VP. Vyřadila bych na D Kč 1.359.758,24 z 021 0501 a dále nevím, co z odpisy a z 401. děkuji za odpověď.}

  Vklad do DSO účtujte zápisem 081 MD ve výši oprávek, 401 MD v ZC (zbytek do PC)/ 021 D. 

  Pořízení koupí jste účtovala správně. Jen - účtovat se nemá automaticky k datu podpisu smlouvy. Když se převáděl majetek nezapisovaný do KN, tak předpis pořízení 042/321 i zařazení 021/042 se účtuje k datu předání majetku. Ale je možné, že se předalo při podpisu...

• členské příspěvky

  17. 12. 2024

  Dobrý večer,
  
  Rádi bychom si upřesnili účtování členských příspěvků.
  
  1. Mikroregion Porta Bohemica
  • Předpis 549/349
  • Platba 349/231, par. 6171, pol. 5329
  2. MAS České středohoří
  • Předpis 549/349
  • Platba 349/231, par. 6171, pol. 5229
  3. SMS
  • Předpis 518/378
  • Platba 378/231, par.3721, pol. 5329
  4. SONO, Sdružení obcí pro nakládání s odpady
  • Předpis 549/378
  • Platba 378/231, par. 3721, pol. 5329
  5. Dobrovolní hasiči, příspěvek MěÚ Litoměřice
  • Předpis 518/378
  • Platba 378/231, par. 5512, pol. 5321
  
  Děkujeme za radu a přeji hezký čas.}

  Paragraf volíme podle účelu činnosti příjemce. Účet vždy 572. Pokud jde o položku, tak v rozpočtové skladbě je trochu "guláš" tím, že se část členských příspěvků začlenila na pol. 5179, ale jinak je to pořád obsahově transfer. Předpis je zde technickou záležitostí, je diskutabilní právní nárok, tak když už jej pro splnění ČÚS 703 účtujeme, tak k datu úhrady příspěvku.

  Vysvětlení k pol. 5179: Členské příspěvky spolkům a zájmovým sdružením právnických osob, jsou –li poskytovány jako protihodnota za členská práva se třídí na pol. 5179. Kdyby se např. spolku dal neinvestiční transfer mimo členský příspěvek, pak se použije pol. 5222 (tam již klasicky podle právní formy příjemce). 

  K jednotlivým příjemcům:

  1. Odpa bych volila buď obecný 3639 nebo konkrétnější podle zaměření činnosti. Účet 572, nikoliv 549.

  2. Závazkový účet 345, účet opět 572, odpa 3639 nebo konkrétnější s ohledem na činnost. Právní formou jsou spolek, takže pol. 5179, když je to členský příspěvek. 

  3. Účtování stejné, jako bod 2 - také jsou spolek, takže pol. 5179, účet 572...

  4. Jestli jsou DSO, pak viz bod 1. Pokud je to zájmové sdružení právnických osob, pak pol. 5179.

  5. Pokud je to příspěvek - transfer, pak opět účet 572, položku podle právní formy - pol. 5321 je pro příspěvek jiné obci, tzn. pro případ, kdy jsou daní hasiči organizační složkou obce.

• Dotace - fotovoltaika na budově OÚ a MŠ

  17. 12. 2024

  Obec obdržela rozhodnutí o dotačním titulu z Programu 8/2023: Nové obnovitelné zdroje v energetice (RES+) financované z prostředků Modernizačního fondu na částku 1.647 584,48 Kč a celkové náklady v žádosti byly 3.178 612,98 a dle SFŽP aktuální míra podpory byla uvedena na 51,83%, kterou jsem dala na podmíněnou pohledávku 915/999. V 4/2024 jsem obdržela fakturu za administraci akce FVE ve výši 18 150,- Kč, které jsem zaúčtovala jako službu poměrem na OÚ a MŠ a nevěděla jsem, že jsou to uznatelné náklady a ještě k tomu investiční (to jsem se dozvěděla 9.12.2024 po zaslání položkového rozpočtu od firmy, která nám dělá administraci akce FVE), tuto fakturu jsem přeúčtovala na investici 1.11.2024. V září/2024 a říjnu/2024 jsme obdržely faktury na FVE, které jsem účtovala na TZ budov 3111 a 6171 v poměru 51,83% dotace UZ 90504, nástroj 171 a zdroj 5 - jiné už nebudou a předávací protokol za akci FVE od firmy, která nám to dělala byl předán s datem 19.8.2024. K 1.11.2024 jsem předala TZ budovy MŠ na zákl. předávacího protokolu mezi obcí a MŠ (ta bude dělat odpisy), ale toho 9.12.2024 jsem se dozvěděla, že poměr dotační je 71,81% ( viděla jsem Smlouvu se SFŽP, která půjde ke schválení do zastupitelstva 17.12.2024) a měla jsem 2 dny to přeúčtovat a opravit předávací protokol MŠ , když 12.12. 2024 se posílá účto na kraj a do systému CSUIS. K 1.11.2024 jsem provedla účetní zápis pro část MŠ : 388/403 1xx ; 401 2xx a 403 1xx/042 u části OÚ: 388/403 ; 021/042 . Celkové náklady na FVE u obou budov jsou 1.796 947,00 Kč. Teď nevím, jestli mám udělat závěrečné vyúčtování k 31.12.2024 a jestli jsem zaúčtovala správně. Děkuji}

  Podle mě jste obecně postupovala správně. Je nutné doúčtovat dohady do té vyšší očekávané výše dotace, PO předat TZ zápisy 403 MD ve výši dotace na FVE na MŠ, 401 MD zbytek/ 021 D - nebojte se zařadit i jejich FVE, když je dokončená a předat jim to hned obratem bez zařazení u vás a bez oprávek z účtu 021. 

  Časově to asi mělo být celé jinak- zařazení k datu předání, pokud nepodléhalo kolaudaci - tedy již v srpnu (nevyfakturované dodávky dohadovat 042/389), ale je to pár měsíců, tak asi nemá cenu řešit opravu - dopočítání odpisů a rozpouštění...

  Dotaci vyúčtujete, až budou zaslány podklady k vyúčtování dotace - to postupujte podle podmínek smlouvy. 

  Opravte i značení s ohledem na změnu výše dotace - ve výši dotace má být značeno ÚZ, nástrojem a zdrojem 5, vlastní podíl jen nástroj a zdroj 1. 

  Dotaci na FVE na budově OÚ dejte na kartu majetku a začněte rozpouštět. 

• Příplatek (peněžitý/nepeněžitý) mimo ZK vlastní společnosti

  17. 12. 2024

  Prosím o zodpovězení následujícího dotazu.
  V červnu 2024 založilo město společnost s.r.o. se základním kapitálem 200.000 Kč. Město bude 100% vlastníkem této společnosti. 27. listopadu 2024 schválilo zastupitelstvo města tomuto s.r.o. poskytnutí dobrovolného příplatku mimo základní kapitál ve výši 22.069.000 Kč, a to konkrétně nepeněžitým příplatkem ve formě movitých věcí ve výši 15.017.000 Kč, kdy byla cena stanovena znaleckými posudky, a peněžitým příplatkem ve výši 7.052.000 Kč.
  Z Vašich dřívějších zveřejněných dotazů bychom poskytnutí peněžitého příspěvku účtovali následovně:
  Datum schválení zastupitelstvem?? či podpisem smlouvy??: 043/368 7.052.000,-
  Zaslání příplatku: 368/231 par. 3639 pol. 6202 7.052.000,-
  Zařazení příplatku dnem zaslání na účet: 061/043 7.052.000,-
  
  S čím si ale moc nevíme rady účtování nepeněžitého příspěvku, který spočívá v převodu movitých věcí (stroje, nářadí, vybavení, vozidla). Pokud budeme při příplatku vycházet z hodnoty majetku stanovené dle znaleckých posudků, nebude poté odpovídat hodnota účtu 368, protože při vyřazení majetku budeme účtovat v cenách vedených v účetnictví. Jak tento proces zaúčtovat a v jaké částce? Bude nutné majetek přecenit?
  ???
  Datum schválení zastupitelstvem/či podpisem smlouvy??: 043/368
  Vyřazení movitých věcí z majetku: 368/ (082/088) (zůstatková cena)
  082/022 (088/028) (cena pořízení)
  Zařazení příplatku: 061/043
  
  Máme i případy, kdy byly některé stroje pořízeny v rámci dotace. Jejich udržitelnost skončila, ale stále je dotace „rozpouštěna“.
  Jak pokračovat v tomto případě?}

  Peněžitý příplatek mimo ZK účtujete dobře. Předpis 043/368 se účtuje k datu podpisu smlouvy, kterému předchází schválení. 

  Nepeněžní vklad se oceňuje pořizovací cenou, což je u DHM zůstatková cena majetku. Cenu ze ZP při účtování neřešte,  je to tak v souladu s principem oceňování finanční investice dle zákona o účetnictví. Pak vám to bude vycházet.

  DDHM předáte jen rozvahově 088/028, má ZC nulu, takže nevstupuje do hodnoty finanční investice na účtu 061.

  K datu podpisu smlouvy zaúčtujete zápisy 043/368 a 368/082 v ZC DHM (majetku převáděného z účtu 022), majetek vyřadíte v PC 082/ 022 D. K datu předání majetku zaúčtujete 061 MD/ 043 D opět v ZC. 

  Majetek se ze neúčtuje do nákladů, takže dotace zůstává na účtu 403, ale přestane se rozpouštět - zafixuje se, kryje hodnotu majetku na účtu 061. 

• příspěvek od vedlejší obce na dopravu

  17. 12. 2024

  Dobrý den,
  obecní auto z naší obce sváží děti z okolních vesnic (kam nezajíždí autobus) do školy a školky. Sousední obec schválila na zastupitelstvu příspěvek na dopravu naší obci v částce 10000,- Kč. Prosím mám napsat smlouvu nebo stačí vystavit fakturu a příjem mám účtovat 348/672 a pak 231 pol4121/348.
  
  Předem děkuji za radu.}

  Nejprve k tomu vyjasnění - zda je nutná smlouva.

  Musíme rozlišit dvě situace:

  VAR 1- stav je takový, že oni jsou ochotni poskytnout určité finance s tím, že ale za to něco chtějí (jak dlouho budete jezdit, v jakém rozsahu ...). V tomto případě by dávalo logiku, že existuje písemná smlouva definující, co za těch 10 tis. Kč budete poskytovat.

  Ale nevím - třeba je to tak, že to berete jako službu žákům, kterou děláte bez ohledu na to, zda na to obec, ve které žáci bydlí přispívá nebo ne a nyní Vám nějaká obec byla ochotna tuto činnost dotovat 10 tis. kč (a možná příští rok zase něco dají, nebo naopak možná ne). Za těchto okolností by ani smlouva nebyla nutná - prostě jen bude rozhodnutí zastupitelstva druhé obce, že na to přispějí. Nebude to ale spojeno s žádnými závazky službu realizovat, pokud budete chtít s ní třeba od 1.2.2025, tak s ní skončíte.

  Takže si myslím, že je hrozně důležité říci si, zda je to fakticky od druhé obce objednání si určité služby spojené s nějakými Vašimi závazky (potom by byla smlouva logická) a nebo je to jen prosté přispění na nějakou činnost aniž by vám tímto příspěvkem vznikaly nějaké závazky z činnosti (v tomto případě podle mne smlouva není potřeba).

  To, co popisujeme výše je dále důležité i ve vztahu k DPH. Totiž pokud platí první varianta, tak to hodně zavání tím, že je poskytnuta služba a já bych hodně uvažoval o odvodu DPH z této služby (bez ohledu na to, že je to formálně "dotace"). Pokud je to ale ta druhá forma (jen přispěli, aniž Vy se zavazujete k ......... a je jasné, že zatím jste to dělali i bez tohoto příspěvku), tak si myslím, že jsem schopen prokázat, že to není předmětem daně, protože nebudu schopen identifikovat službu, kterou pro ně děláte. Tak prosím - toto rozmyslete - vnímám jako možné obě dvě varianty a to podle toho, jak jste se reálně domluvili s druhou obcí.

  Vaše účtování je fakticky na tu druhou variantu - dotace je poskytnuta bez jakýchkoliv Vašich závazků - pouze jsou ochotni podpořit činnost, kterou vyhodnotili jako "bohulibou". 

• Tvorba rozpočtu

  17. 12. 2024

  Dobrý den,
  
  kdo zodpovídá a má vytvořit rozpočet na nový rok. Děkuji}

  Tvorba a schvalování rozpočtu spadá pod samostatnou působnost, výkonným orgánem je rada, je-li zřízena nebo starosta, pokud rada zřízena není.  Dále pak záleží na interních pravidlech, která určí konkrétní rozpočtový proces - kdo má rozpočet sestavit (má např. v pracovní náplni), kdo je do procesu zapojen.

  Pokud je zřízena rada, je vhodné zapojit do procesu i tento orgán, nebo některé členy ZO - ale rada může přenést pravomoci, takže se dostáváme zpět k tomu, že si musíte nastavit pravidla a podle nich postupovat.