Dotazy

• Bezúplatný převod hasičského auta

  13. 10. 2025

  Obec dostala v roce 2009 od jiné obce bezúplatným převodem do vlastnictví hasičské auto. Na smlouvě byla uvedena pouze účetní hodnota 226 100,- Kč, zůstatková cena ani výše odpisů uvedena nebyla. Auto ale v roce 2009 nebylo zavedeno do majetku. Nyní chce auto obec prodat za 70000,- Kč. Prosím jak zaúčtovat vícenález a prodej. Nevím zda jsem účtovala dobře. 022/401 226100,-, 551/082 226100,-, 082/022 226100,- a prodej 311/646 v hodnotě 70 000,- 231/311 70000,-, zaúčtováno v 9/2025 a 10/2025

  Podle mě máte prodej principiálně zaúčtován správně. Trochu si to ale celé rozeberme.

  Nejprve to zařadíte jako vícenález, následně účtujete o prodeji. Zápisy vyřazení a předpis 311/646 by se měly účtovat souběžně k datu předání auta. Přeceňovat na RH tady asi nebude mít smysl - směrnici určitě máte, ale ZC k datu prodeje (kdyby se správně odepisovalo) by nebyla významná.

  Souhlasím s tím, že teď celou PC vyřadíte do nákladů, ale celé je to malinko složitější, viz dále. 

  Auto se mělo odepisovat, ale chybějící odpisy pro vás nejsou ve významné částce, ověřovala jsem si to dle vašich aktiv. Proto pro opravu odpisů nevolím účet 408, ale 551, viz dále.

  Není problém, že jste nepřevzali v roce 2009 oprávky od obce - to se ještě u obcí neodepisovalo a neplatila ustanovení, která platí nyní.

  Je tedy nyní potřeba napravit jen to, že auto nebylo od roku 2012 odepisováno. Ve vztahu k zúčtování oprávek vzniknou následující účetní zápisy:

  - část odpisů od roku 2009 do roku 2012 by se mělo doúčtovat 406/081 - když budete chtít být precizní, tak tím pádem i trochu snížíte vliv na letošní VH

  - zápisem 551/082 byste měli doúčtovat chybějící odpisy od roku 2012 do měsíce prodeje

  - zápisem 553/082 zúčtujete již jen zbývající ZC, která vám vznikne - nevím, jak staré auto jste převzali, jaká by se nastavila životnost při převzetí...

  Tak když už jste to takto dohledali, správný postup je tak, jak vysvětluju.

  Ale jak říkám, v podstatě jste na to skoro přišli sami :)

• Hranice pro zařazení majetku

  13. 10. 2025

  Dobrý den, dnes jsem tady měla debatu s pánem od fotbalistů (TJ Sokol). Chtějí si pořídit traktůrek včetně nějakého příslušenství a přišel se zeptat, jestli to mohou hradit z dotace od obce, která je provozní. A tady nastal zádrhel. On mi tvrdí, že hranice, kdy je majetek investiční se už před pár lety zvedala na 80.000,00 Kč. Já pořád žiju v domnění, že hranice pro drobný dlouhodobý hmotný majetek je od tří tisíc do čtyřiceti tisíc, a tak to mám i ve směrnici. Kdo má tedy pravdu? Hledala jsem ve vyhlášce 410 k zákonu o účetnictví a tam je pořád uvedeno těch 40.000,00, ale když jsem se ptala známé, která dělá účetnictví podnikatelů, tak mi řekla, že už se ta hranice před pár lety zvedala na 80.000,00. Můžete mi prosím poradit? Děkuji.

  Trochu škoda dotazu, už jsme to řešili tady mockrát. U ÚSC zůstává hranice pro DHM 40 tis. Kč. Daňově je to 80 tis. Kč, u podnikatelů si pak stanovili většinově 80 tis., ale podnikatelé si určují sami, mohou mít i nižšní. Hranice se bude zvedat asi až s novým zákonem o účetnictví (odhad 2028). Ale pokud chce obec dát dotaci organizaci, tak by se měla řídit hranicí pro DHM dle účetnictví přijímající organizace, takže v tomto případě byste dali do výše 80 tis. Kč neinvestiční příspěvek. I některé neziskové organizace si mohou stanovit samy hranici DHM dle svých účetních předpisů.

• Oprava neevidovaného majetku

  12. 10. 2025

  V obci máme samozřejmě historicky nějaké chodníky (asfaltové), ale žádné z nich nejsou v evidenci majetku. Nyní jsme na ně dali nový povrch (taktéž asfalt) cca za 1,7 mil. a já teď váhám, jestli to dát jako opravu, nebo je pod touto cenou zařadit do majetku, abychom tam tedy něco měli.

  Určitě je nutné chodníky v majetku evidovat. V podobných případech je to vždy na konkrétním posouzení. Obecně máte dvě možnosti, jak teď postupovat:

  - zařadit původní chodníky jako vícenález zápisem 021/401 v reprodukční pořizovací ceně. To může být dost pracné. Následně byste účtovali o opravě, pokud by se jen měnil povrch. Technické zhodnocení by to bylo, kdyby se měnily parametry původních chodníků - rozšíření, bezbariérovost...

  - staré chodníky neřešit s tím, že nyní se budují nové chodníky, které zařadíte jako nové stavby. Je dobré je správně do majetku identifikovat - ne jedna karta "chodníky", ale více majetkových karet podle jednotlivých úseků, ulic apod. Toto řešení je bezesporu pro vás jednodušší.

  Měli bychom se rozhodovat podle toho, jestli současné práce mohou být klasifikovány jako nová výstavba - ideálně kdyby se měnilo i podloží, obrubníky. Pokud se mění jen povrch, ale na všech chodnících v obci, lze pořízení nových chodníků akceptovat s argumentem snížení pracnosti. ZC zbývajících částí jako třeba obrubníky (pokud se nemění), nebude významná, takže odhaduji, že byste tuto variantu mohly i tak využít.

  Bez bližších informací to ale není nikdy stoprocentní - nevím, jak staré jsou původní chodníky, v jakém rozsahu se opraví, jestli opravdu jen povrch apod. Nicméně u chodníků to opravdu může být sporné, od kdy je to oprava a od kdy již kompletní obnova, takže prostor pro trochu "kreativity" tady je :) Nebála bych se, že to bude vytknuto, když si připravíte argumenty, nebo to prostě rovnou budete prezentovat jako novou výstavbu - ale nesmíme se bavit o variantě např. jen nějakého "nástřiku" současného povrchu, to už by bylo na hraně - nový povrch bych chápala tak, že byste měli původní vyfrézovat. 

• Schválená rozpočtová opatření a dodatečná změna v účtování

  10. 10. 2025

  Dobrý den, občas se mi stane, že starosta i zastupitelstvo schválí rozpočtové opatření a později přehodnotím zařazení na určitou položku. Dá se obhájit, že v době, kdy byla faktura zaplacena, byl účetní případ schválen s tou položkou, na kterou byla zařazena? Nebo případ: rozp. opatření rovněž schváleno a u kraje po odeslání uzávěrky zavolají, že mám přeúčtovat na jinou položku. Musím tedy znovu udělat rozp. opatření, ale uzávěrka je již odeslaná. Jaký na to máte názor, prosím?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Věcná břemena, opravy majetku v příspěvkové organizaci mateřské školy

  10. 10. 2025

  Prosím o radu ohledně těchto účetních případů:
  1. Vyrozumění o provedeném vkladu do KN Smlouva o zříz.VB úplatná. Máme dát pouze jinou analytiku u 031. V majetku už ale v minulosti máme na tomto pozemku jiná VB a mají jinou analytiku již přidělenou. Mám tedy vždy při dalším VB vytvářet další a další analytické členění?
  
  2. Máme příspěvkovou Mateřskou školu a budovu má ve výpůjčce. Dáváme jim na provoz příspěvek. Někdy se stává, že dodavatel vystavuje faktury na obec a ne na školku. U provozních nákladů je to jasné, to si školka hradí z našeho příspěvku. Ale, když jde o zásah do majetku, např. zhotovení venkovních žaluzií a pak s tím související náklady na opravy apod.? Nevím, jestli, když je budova pouze ve výpůjčce, jdou náklady za obcí, nebo za mateřskou školou a my jim o tyto náklady musíme navýšit příspěvek.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nákup budovy prodejny na úvěr

  09. 10. 2025

  Obec bude zřizovat prodejnu 24/7. Na nákup budovy i s pozemkem si sjednala přímý úvěr dne 15.8.2025 ve výši 1.160.000,- . Dále na pořízení budovy získala dotaci od krajského úřadu z programu Živý venkov 2025+ ve výši 750.000,-. Tato smlouva byla podepsaná dne 8.9.2025 a peníze přišly na účet obce 15.9.2025. Smlouva s majitelem prodejny a pozemku, na kterém je umístěna, byla podepsána dne 27.8.2025, ve smlouvě není rozdělená částka na pozemek a stavbu a činí celých 1.160.000,-. Tato částka byla dne 16.9.2025 čerpána z úvěrového účtu a převedena na účet prodejce. 25.9.2025 byla z běžného účtu obce uhrazena částka 1.429,70, jako „nezpoplatněná splátka úvěru“ ( dle vysvětlení z banky je to splátka úvěru za období 16.9.-24.9.). Další splátka (už za celý měsíc) je splatná 25.10.2025 ve výši 12.263,95. 29.9.2025 byl podán návrh na vklad do katastru nemovitostí ( platba 2000,- ). Jak budu účtovat od zřízení úvěrového účtu, až po splácení? Započítávají se nějak úroky z úvěru do pořizovací ceny nemovitosti? A jaký paragraf by byl vhodný pro prodejnu? Uvažovala jsem o 3613 nebytové hospodářství, nebo 3639 komunální služby a územní rozvoj.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Finanční příspěvek občanům

  09. 10. 2025

  Obec poskytuje občanům finanční příspěvky na zhotovení domovní čističky odpadních vod. Po uvedení do provozu vyplácí příspěvek ve výši 50 000Kč.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH, úvěr a dotace

  09. 10. 2025

  Obec má schválený úvěr na realizaci 3 projektů, a to na 1)vestavbu bytových jednotek v budově obce, 2)zateplení a výměnu zdroje tepla a 3) vybudování FVE na budovách obce. Potřebovala bych poradit, jak to bude s účtováním. Všechny projekty budou v PDP jelikož to je a bude naše ekonomická činnost. Např. vestavba bytových jednotek, faktura je vystavena v režimu PDP na částku 500.000,-Kč bez DPH. Předpis fa 042 ZJ 211/321 500.000,- a přiznání DPH 042 bez ZJ/343 25 ZJ 211 60.000,-. Faktura je hrazena z úvěru, 321/451 §3612 pol. 6121 500.000,-Kč. V tomto případě DPH nebude uplatňováno a bude na základě přiznání odvedeno na FÚ 343/231 §6399 pol. 5362. DPH si potřebujeme nechat rovněž proplatit z úvěru, jak to bude s účtováním? Lze tedy 231 §6399 pol. 5362/451 § 3612 pol. 6121, kdy je DPH převedeno z úvěrového účtu na náš BÚ. U druhého projektu bude možné uplatňovat DPH ve snížené sazbě pouze na výměnu tepelného zdroje, na zateplení nikoli a u třetího projektu výstavba FVE v základní sazbě na celý projekt. Je to tak? a aby toho ještě nebylo málo na projekt 2 a 3 je přislíbená dotace, takže je nutné výdaje označovat N,Z a ÚZ. Pokud není uplatňováno DPH je to způsobilý výdaj?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odměna za podání žádosti o dotaci

  09. 10. 2025

  Máme uzavřenou smlouvu o zabezpečení přípravy a administrace žádosti o dotaci - projektová příprava, kdy firma si účtuje dle ceníku:
  14.900 Kč za manažerské řízení projektu
  15.900 Kč za podání žádosti o dotaci
  atd za další služby.
  Dorazili mi faktury na částku 14.900 a 15.900 . Nevím zda to mám zaúčtovat jako službu 518 /231 10 6171 5169 nebo je to součást projektové dokumentace na výstavbu hotelu a patří to na 019/ 231 10 3613 6119 i když nevím zda tu dotaci vůbec dostaneme.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Rekonstrukce budovy krematoria - národní památky

  09. 10. 2025

  Máme v majetku města krematorium - národní památku, krematorium začínáme rekonstruovat, mám v ruce Rozhodnutí o poskytnutí dotace (dle kterého nevyčtu, zda se jedná o investici či neinvestici) a zároveň i fakturu, kterou mám dle investičního oddělení již zaúčtovanou rozpočtově na položce 5171 zatím bez UZ. Nyní chtějí provést opravu původního zaúčtování doplněním UZ (investičních), když jsem jim sdělila, že položka je neinvestiční a UZ investiční, tak mi chtějí dát ještě opravu položky z položky 5171 na položku 6121.
  Potřebuji si ujasnit, zda Rekonstrukce budovy krematoria - národní památky může být zaúčtovaná s položkou 6121 a UZ investiční? Nebo zda mohu zaúčtovat požadavek investičního oddělení na zaúčtování položky 5171 s UZ investičním (což se mi teda vůbec nezdá)?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Peněžní dar a ošatné ze SF

  09. 10. 2025

  V souladu s naší směrnicí pro tvorbu a čerpání sociálního fondu jsme poskytli zaměstnancům níže uvedené plnění. Peníze jim byly započítány do mzdy.
  1) peněžní dar k životnímu nebo pracovnímu výročí ve výši 2000,- Kč na jeden účel - zde bych účtovala 572 / 231 par 6171 pol 5499
  2) příspěvek na úpravu zevnějšku ve výši 3000,- Kč/osobu/rok - zde bych účtovala na 528 / 231 par 6171 pol 5179
  Při zadání do programu KEO nám bylo vygenerováno účtování jiné, tak si nejsem jistá.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Předpis nájmu pozemků

  09. 10. 2025

  Mám dotaz ohledně správného účtování předpisů (nájmů - pozemků, bytů atd). Každý rok v lednu předepisuji nájemné ve výši předpokládaného nájemného (z uzavřených smluv, které jsou na několik let) 311/603......atd., a v průběhu roku postupně platí 231/311. A na konci roku účet 311 srovnávám, kde zůstane posléze pouze částka nezaplacených pohledávek. Nyní při kontrole mi bylo poprvé vytknuto, že při uzavření nájemní smlouvy v průběhu roku musím mít ve chvíli podpisu smlouvy vytvořen nový předpis. Obec je pronajímatelem pozemků pod chatami, ptám se tedy jak mám účetně postupovat, když uzavíráme smlouvu v průběhu roku s novým nájemcem na pozemek (z důvodu prodeje chaty). Zde mi vzniká několik variant:
  1) vracíme přeplatek původnímu nájemci a uzavíráme smlouvu s novým nájemcem
  2) do konce roku běží původní nájemce (oni se vypořádali mezi sebou) tudíž pro nás se nic nemění, ale smlouvu od nového roku jsme podepsali v tomto měsíci 10/25. Mám tvořit předpis a na jakou částku teď?
  3) někdy se stane, že původní majitel zpět nechce přeplatek a tím je daný rok celý uhrazený, ale my podepíšeme smlouvu s novým nájemcem např. v půlce roku (zde mi vytkli, že nemám předpis, ale přeci je to uhrazené do konce roku ,sice původním majitelem, ale je).

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odchyt psa

  09. 10. 2025

  S jakou rozpočtovou skladbou mám zaúčtovat odchyt a převoz psa, fakturu vystavilo město jako fakturu za službu (asi vykonala městská policie) pro naši obec, majitel psa zemřel.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Koupě nemovitostí-částečná naturální úhrada

  08. 10. 2025

  Obec koupila nemovitosti v celkové hodnotě 4,850.000,- Kč -při návrhu na vklad do KN jsem zaúčtovala 042/3210100 a zařadila na 031,021/042.
  V kupní smlouvě bylo dohodnuto, že uhradíme částku 4,721.548,- Kč (zaplaceno a zaúčtováno 3210100/231 3639-6121) a zbývající část kupní ceny ve výši 128.452,- Kč bude prodávajícím uhrazena naturálně, že zajistíme materiál a realizaci stavby přístřešku pro auto na jejich pozemku.
  Prosím moc o pomoc s účtováním, nějak se v tom motám.
  Od dodavatelů mám faktury za práci za 108.830,- Kč včetně DPH (zaúčtovala jsem 377/321000, úhrada 321000/231 3639-6121).
  Obec dodala dřevo z vlastního lesa za 19.622,- Kč včetně DPH.
  Jsme plátci DPH. U dodavatelských faktur za práci jsem neuplatnila odpočet DPH s tím, že přefakturuji a doložím prodávajícím, ale u toho dřeva jistě musím DPH odvést.
  Prosím o radu jak zaúčtovat hlavně ten "prodej" našeho dřeva, jak to dostat na 3639-6121 (19.622,- Kč).

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Rozpočet, technické zhodnocení

  08. 10. 2025

  Sestavujeme rozpočet na rok 2026 a ráda bych se zeptala ohledně příjmů a výdajů nepedagogických pracovníků. Jak nejlépe dát do rozpočtu. Jaké položky?
  
  Druhá část mého dotazu se týká technického zhodnocení.
  Obec pořídila do obecní budovy klimatizaci v celkové hodnotě nad 50 000.
  Účtuji takto správně:
  Přijatá faktura: zaúčtování na 022 a položka 6122?
  Do majetku zadám jako TZ, tedy zvýšení ceny.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.