Dotazy

• Čištění a monitoring kanalizace

  22. 09. 2014

  Mám fakturu za čištění a monitoring kanalizace (lze rozpočítat) a nevím, jakou položku správně použít. Některé účetní to vidí na 5171 a některé včetně mě na pol. 5169 a nebo to oddělit: čištění na 5171 a monitoring na 5169.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dotace - zateplení KD

  22. 09. 2014

  Pro uživatele stránek - ten dotaz je moc dlouhý, čtěte rovnou odpovědi, jsou vepsány do dotazu.
  Požádali jsme o dotaci na zateplení kulturního domu - vše pro
  nás zajišťovala a dosud zajišťuje agentura RPA.
  Jedná se o projekt: Kulturní dům, prioritní osa: 3 - Udržitelné
  využívání zdrojů energie (FS).
  V současné chvíli jsme ve fázi, kdy byla žádost schválená a přišlo
  nám rozhodnutí z SFŽP, kde rozhodli o poskytnutí 174.542,- Kč, tzn. 5% z celkové částky.
  Předpokládaná struktura financování na rok 2015:
  celkové výdaje na projekt: 3.750.853,-;
  celkové nezpůsobilé výdaje projektu: 260.000,- (to jsou asi neuznatelné výdaje, že??);
  celkové způsobilé výdaje projektu: 3.490.853,- (100%);
  zdroje žadatele: 349.086 (10%);
  podpora z FS (dotace): 2.967.225,- (85%);
  dotace SFŽP (ČR): 174.542,- (5%).
  
  Jde mi o to, co teď s tím - rozhodnutí přišlo 22. 7. 2014,
  ale ke mně se dostalo až teď. Můžu zaúčtovat na podrozvahu
  v září?? a jakou částku? 3.490.853,-?? Z rozhodnutí je jistá zatím
  jen ta částka 174.542..
  Dále: pokud jde o zaúčtování příjmů, chápu správně, že tím se
  v tomhle roce zabývat nemusím, protože podle rozhodnutí je
  patrné, že jednotlivé příjmy přijdou až příští rok??
  Pokud jde o výdaje, agentura RPA po nás chce vědět, jak budeme účtovat o následujících činnostech (tzn. jaké činnosti budeme považovat za investiční a jaké za neinvestiční):
  Jako neinvestiční jsem zvolila: Zpracování energetického auditu (je již hotový a zaúčtovaný na 518, položka 5169), a Zpracování žádosti o dotaci (rozhodli jsme se, že všechny faktury od agentury RPA budeme účtovat na 518).
  Jako investiční náklad jsem zvolila zbytek činností: Zpracování projektové dokumentace, autorský dozor stavby, technický dozor
  investora, výběrové řízení, vlastní realizace akce.
  
  Některé tyto výdaje se budou realizovat již v roce 2014, bude tedy potřeba provést RO a v tomto případě jsem v úzkých, protože
  nevím, jak by takové RO mělo vypadat.. Pan starosta zatím neví,
  jaké výdaje se v tomto roce uskuteční, v tom případě by se před každou fakturou muselo svolávat zastupitelstvo a já bych příjmy i výdaje musela rozúčtovávat dle ÚZ a dle procent??
  Nebo v případě, že vím, že dotace přijdou až v roce 2015, mám s nimi počítat až do návrhu rozpočtu na příští rok??
  
  Příklad: V říjnu si necháme vypracovat projektovou dokumentaci za 200.000,- ;
  než zaplatím fakturu, budu muset na těch 200.000,- udělat RO:
  tzn: na straně příjmů 170.000 - položka 4216??, nástroj 54?, zdroj 5?, UZ 15825?
  10.000,- pol 4213, nástroj 54, zdroj 1, UZ 90877??;
  20.000,- (nějaké příjmy, které do konce roku překročíme??);
  na straně výdajů:
  170.000,- 3392/6121, UZ 15825, nástroj 54, zdroj 5
  10.000,- - 3392/6121, UZ 90877, nástroj 54, zdroj 1
  20.000,- - 3392/6121, nástroj 54, zdroj 1
  
  - je tohle správně ohledně rozpočtového opatření??
  Nějak mi to nesedí, protože při přípravě rozpočtu na rok 2015
  musím hlavně v příjmech počítat s celou částkou, která nám
  přijde (tzn. nejspíš 3.490.853,-) - to by mi tam pak chybělo
  těch 200.000 za projektovou dokumentaci, nebo další výdaje,
  které v tomhle roce budou?? Jak lze tohle vyřešit??
  
  Pak ohledně účtování výdajů (např. výdaje na projektovou
  dokumentaci) budou stejné jak je naznačeno v rozpočtovém
  opatření, s tím, že předpis faktury na částku 200.000,-
  bude 042/321..
  Pokud je takový postup správný, pak na konci roku budu mít
  na účtu 042 - částku, kterou jsme již na realizaci této akce vyčerpali (to je tak správně, nebo se nějak přeúčtovává??)
  Také doporučujete, aby se všechny účty k projektu značili jedním org. - tím jsou myšleny úplně všechny účty, i ty podrozvahové??
  A jaký org. zvolit pro tuto akci??
  
  A pokud jde pak o zařazení do majetku: v roce 2015, pak vše, co souvisí s tímto zateplením a bude na 042 - zaúčtuji 021/042 - a v majetkovém programu zařadím k budově KD jako TZ, nebo tuto akci mám do programu vložit zvlášť jako "akce zateplení KD".
  Jde o to, že předchozí paní účetní to takto dělala - každé větší zásahy do majetku vedla zvlášť (i když to nebylo z dotace).
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Tvorba webových stránek

  22. 09. 2014

  Město si nechalo vytvořit nové webové stránky města fyzickou osobou, která je bude i spravovat. Úhrada za tvorbu byla provedena převodním příkazem na základě dvou faktur První ve výši 20 000 Kč a nyní doplatek ve výši 27000.Prosím o radu, jak vše správně zaúčtovat a jestli dát do majetku a jak. Zatím jsem zaúčtovala pouze první fakturu MD 518/D 6171 5041. Nevím jak dál.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zařazení stavby do majetku

  22. 09. 2014

  V roce 2008 jsme od bývalé továrny odkoupili ubytovnu,starou vrátnici a bývalý sklad materiálu včetně pozemků. V r. 2012 jsme provedli revitalizaci ubytovny na sociální byty. Vrátnice a sklad byly komplet zbourány, ubytovna z větší části. Místo vrátnice a skladu jsou zpevněné a oplocené plochy k bytům. Vše v rámci celého projektu, na který jsme obdrželi dotaci z MMR.Dnes po provedené kolaudaci bychom potřebovali zařadit do majetku. Demolici nám firma účtovala v rámci faktur společně se stavebními pracemi a tak mám vše účtováno na 042. Dle rozpočtu stavby jsme zjistili cenu za demolici vrátnice a skladu ve výši cca 28 tis z celkové částky demolice. Kč. Částku za demolici odečíst z 042? Vrátnici a sklad vyřadit z majetku, nebo ZC zařadit do nové investice? Firma také v rámci stavby provedla zpevněné plochy v okolí domu a celý objekt oplotila (plot je spojen se stavbou). Může být oplocení součástí stavby, nebo má být zvlášť?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Mobilní telefon + bonusy

  22. 09. 2014

  Na základě dodatku k Účastnické smlouvě s operátorem T- Mobile jsme tuto smlouvu opět prodloužili, a to na dobu určitou v délce 24 měsíců. Na základě výše uvedené smlouvy jsme zakoupili mobilní telefon NOKIA za Kč 999,01. Na prodejce (placeno v hotovosti) je mimo tohoto telefonu účtován bonus : Twist karta - Našim+, 200 Kč, hovorné 200 za Kč 2,00 (samozřejmě s novým telefonním číslem). Na úřadu máme dva mobilní telefony a každý má svoje telefonní číslo. Můžete mi poradit, jak zaúčtovat tuto Twist kartu?
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dotace na ČOV v rámci programu OPŽP

  22. 09. 2014

  Dobrý den, prosím chci se zeptat ohledně dotace na ČOV. Máme dotaci na ČOV v rámci programu OPŽP cca projekt za 18.000.000,-- Kč. Uplatňujeme DPH, tudíž DPH není uznatelný náklad. Dotace FS 85%, Dotace SFZP 5%, vlastní podíl 10%. V roce 2012 a 2013 příprava projektu, žádost o dotaci a další náklady již na projekt vynaložené - uznatelné - faktury cca 1.000.000,-- Kč. V roce 2014 zahájena stavba, v červenci 2014 podepsána smlouva. V roce 2014 uznatelné náklady zatím 3.400.000,-- Kč. V září 2014 jsme požádali o proplacení první části - žádost o platbu na faktury od roku 2012 - 2014 na 4.400.000,-- Kč . Z toho přiznaná dotace po odečtení dalších příjmu, které kalkulují oni sami. Přijatá dotace FS na účet cca 3.000.000,-- položka 4216, N54 ,ZDJ5, ÚZ 15825, přijatá dotace SFZP cca 177.000,-- položka 4213 N54, ÚZ 90877. Můžu tyto výdaje celé označit účelovým znakem pouze v roce 2014, i když byly některé výdaje z roku 2012 a 2013. Ale nevím kolik, na kterou fakturu se použije, protože to si propočítávají na SFŽP a já nevím kolik, na kterou přijde. Ani nevím, kolik v jakém roce by se vztahovalo na konkrétní ÚZ a ke konkrétní faktuře a nikdo mi to neřekne. Můžu zaúčtovat vše na jednou opravném dokladu, vzít cca 3.000.000 jako 85%, pak cca 177.000 jako 5 % a dopočítat 10% vlastní podíl? A také ještě prosím ohledně dohady - účtu 388, jestli o něm mám účtovat ke konci roku? Práce budou probíhat přes rok 2014 a v květnu 2015 by se mělo kolaudovat. Velmi děkuji za odpověď. Prosím případně mi pošlete nějaké odkazy na konkrétní problém. Ještě jednou velmi děkuji za ochotu a vstřícnost.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• rozparcelování pozemků

  22. 09. 2014

  Obec zakoupila pozemky s tím, že je rozparcelujeme a budeme prodávat zájemcům. Zřejmě nebudeme na pozemcích budovat přípojky, vodu a plyn bude stavět správce sítě ( vodovod a plynovod není v majetku obce). Obec bude budovat jen přístupovou komunikaci s dešťovou kanalizací ( jinak v obci kanalizace není) a veřejné osvětlení. Zájemcům se budou parcely prodávat za cenu pozemků + související náklady které budou stát obec než vzniknou samostatné parcely. Prosím o kontrolu, zda je mé uvažování o budoucích krocích před samotným prodejem v pořádku ( potřebuji si udělat na tyto výdaje RO)
  1. Smlouva s Čez o uzavření budoucích smluv o připojení odběrných míst. Zaplatilo se 40 tis. jako podíl na oprávněných nákladech spojených s připojením OM. Účtováno 3639/5192 a na účet 549 . Nevzniká žádný majetek, výstavbu bude provádět Čez, ale 40 tis.bude rozpočítáno do cen parcel.
  2. Faktura za zhotovení projektové dokumentace a zajištění stanovisek od dotčených orgánů na rozparcelování pozemků - opět bych účtovala jako službu a na nákladový účet - opět bude rozpočítáno k ceně parcel.
  3. Faktura za fyzické rozparcelování pozemků od geodetů - účtování jako předchozí bod, ale u toho si nejsem moc jistá, protože se to bude týkat i vytyčení parcely na samotnou cestu.
  4. Prováděci projekt na veřejné osvětlení a cestu s kanalizací - vést na 042 - vzniká majetek.
  
  5. Náklady, které budou vznikat než budou samotné parcely hotové, si vedu analyiticky v účetnictví ( ale ne na 042) a mimoúčetně v šanonu. Demolice starého domu popřípadě vstupuje do hodnoty pořizovaného majetku?
  A ještě prosím ...na účtu 018 mám z minulosti PD s názvem současný stav OÚ za 13000 a studii sportovní plochy za 22.000,- ? Dle mého to tam nepatří, stačilo by před inventurou vyřadit 078/018?
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• znak obce + vytápění

  21. 09. 2014

  Obec se rozhodla vybudovat na příjezdu znak obce (betonový sloup s odlitkem) v hodnotě cca 20000 CZK. Je správné účtovat všechny náklady (většinou beton+práce) na RP 3639 5139,5169, přes 042 a zařazení v den odhalení znaku?
  Dále se do hostince (obecní majetek) v dubnu zakoupila krbová kamna v hodnotě 20400,-, které jsem v dubnu zařadila do majetku v domnění, že je to vše. V červnu ale mám fakturu na vložkování komína za 27002,- a v srpnu fakturu na napojení krbových kamen na (stávající) ústřední topení za 13997,-. S touto fakturou jsem se dozvěděla, že jde o 1 akci. Můžete mi poradit, jak správně zaúčtovat? Storno zařazení plus zápis -558/042 MD a pak vše zařadit přes 042? Nebo jde o TZ zhodnocení vytápění?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Místní agenda 21

  19. 09. 2014

  Prosím o zamyšlení, který ODPA je vhodné použít v tomto případě? 3900?
  Místní Agenda 21 (MA21) vychází z mezinárodního dokumentu OSN, nazvaného Agenda 21, který byl přijat na summitu OSN v Rio de Janeiru v roce 1992. MA21 je progresivní zastřešující metodou zvyšování kvality veřejné správy, vedoucí k praktickému uplatnění principů udržitelného rozvoje na místní a regionální úrovni. Kromě kvalitnější a efektivnější práce veřejné správy sebou přináší řadu přidaných hodnot. Významné je zejména aktivní zapojení obyvatel do veřejného života včetně spolurozhodování o věcech veřejných, přičemž místní samosprávy sehrávají v tomto procesu klíčovou roli.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• nákup pozemku

  19. 09. 2014

  Naše obec koupila od občana pozemek na základě kupní smlouvy ve výši Kč 130.000,- jak účtovat návrh na vklad i platbu.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nákup DDHM, DHM

  19. 09. 2014

  Pořizovali jsme nové vybavení kuchyňky v kulturním domě a to stůl mycí - 11405,- Kč, stůl pracovní 6711,-- Kč, police 2088,--, regál policový 8673,- Kč, vozík servírovací 6059,- Kč, digestoř nástěnná 24579,- zaúčtuji jako DDHM( máme stanovenou hranici pro DDHM 1500,-- Kč), dále sporák 63304,- Kč - zaúčtuji jako investiční majetek pol.6122 a podložka pultová 683,- Kč -jako materiál 5139? Dále je účtována doprava a montáž ve výši 12727,- Kč. Jak tyto náklady rozpočítat, podle kusů? Na nákup zařízení kuchyňky a stavební úpravy jsme obdrželi nadační příspěvek ČEZ. Je možno zaúčtovat 231-3392-2321 MD, 672 D?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Partnerská pošta

  19. 09. 2014

  V centru města budeme zřizovat partnerskou poštu, budeme poskytovat jménem České pošty a na její účet a odpovědnost listovní služby (příjem a výdej dopisů), poštovní poukázky a prodej zboží (známky, obálky apod.). Za poskytnuté služby budeme měsíčně fakturovat podle soupisu výkonů provizi v procentní výši, s DPH. Na nově zřizovaná pracovní místa bude pravděpodobně přispívat Úřad práce. Jiné výnosy tam nebudou a budou značně nižší než náklady, neprovozujeme za účelem zisku, ale k zajištění obslužnosti poštovními službami v centru města. Ve smlouvě je zmínka o provozování podnikatelské činnosti, nicméně všechny služby budou podle zákona 29/2000 Sb o poštovních službách. Prostory budou naše, zaměstnanci budou naši, vybavení něco naše, něco dodá na výpůjčku Česká pošta. Nevíme ale, jak postupovat a účtovat:
  1. Můžeme náklady i výnosy z provize, když neprovozujeme za účelem zisku, vést v hlavní činnosti, když nemáme partnerství na bankovní služby (Poštovní spořitelna) nebo musíme zřídit vedlejší činnost? A lze ji zřídit v průběhu účetního období?
  2. Bude-li to nutné vést jako vedlejší činnost, včetně jiného režimu DPPO, tak když vše povedeme mimo rozpočet, dotace z ÚP přijaté i jejich užití budeme označovat ÚZ ?
  3. Na přijaté zboží, které bude ve vlastnictví pošty a my jej budeme jejím jménem prodávat, stačí skladová operativní evidence nebo musíme mít sklad s vazbou do našeho účetnictví? Rozvaha nebo podrozvaha?
  4. Přijatou hotovost za prodej zboží či za poskytnutí poštovních služeb, která není naším příjmem, ale příjmem ČP, povedeme na příruční pokladně a její každodenní odvod budeme účtovat jen 261/378 a 378/261?
  
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• SFŽP dotace

  18. 09. 2014

  Obec přijala od SFŽP inv. dotaci na štěpkovač , cena pořízení 206 000,-Kč, dále neinvestiční dotaci na kompostéry, cena poř. za 1kus kompostéru je 2 500,-Kč. Dále nám fond poskytl neinvestiční dotaci na ve výši 68 970,-Kč na úhradu dvou faktur, které byly vystaveny za zpracování projektu za účelem obdržení dotace od SFŽP. Nevím, zda mohu částku 68 970,-Kč přičíst k pořizovací ceně (faktuře) za kompostéry a navýšit tak cenu na jednotlivý kus kompostéru nebo jak?
  Jedná se o dotaci z EU, proto značím příjmy a výdaje NZUZ.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• rozpočtové opatření - přijatá dotace na výstavbu

  18. 09. 2014

  Obdrželi jsme dotaci ve výši 440.000,- , která měla být včera schválena v rozpočtovém opatření zastupitelstvem. To se nekonalo z důvodu nízkého počtu přítomných zastupitelů. Jak mám dodržet povinnost schválení příjmu dotace a navýšení rozpočtu /na radě bylo předběžně projednáno/?
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dar obraz starostovi

  18. 09. 2014

  V majetku města máme obraz od místního malíře, který slouží k dekoraci obřadní síně. Je veden od roku 1994 na účtu 028, pořizovací cena 6.500,- Kč. Pan starosta projevil zájem o tento obraz, přál by si ho jako dar od města k ukončení volebního období. Můžete mi poradit jak postupovat, včetně kompetencí schvalování, účtování a případně zdanění?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.