Dotazy

• TZ pozemku-výsadba stromů a následná péče

  20. 01. 2025

  Dobrý den, máme dotaz ohledně TZ pozemku.
  Fakta:
  Projekt - výsadba stromů a následná péče.
  Dle rozhodnutí Agentury ochrany přírody jde nešťastně o investiční dotaci. Účtování a příjem dotace:
  2024 Faktury za výsadbu a následnou péči ve výši 124 tis. Kč
  2024 Příjem první části dotace 85 tis. Kč
  2025 Faktura za následnou péči 20 tis. Kč
  2025 Příjem druhá části dotace 59 tis. Kč
  1. Dotaz zní: Je správně účtování?:
  V roce 2024 zaúčtováno přes 042 na ostatní majetek 029 (doba odpisu = 5 let = doba udržitelnosti projektu)
  V roce 2025 doúčtování přes 042 na ostatní majetek 029 (navýšení TZ pozemku)
  2. Dotaz:
  Kdy začít a v jaké výši rozpouštět dotaci. Až po obdržení její poslední části v roce 2025 nebo v roce 2024 již první část přijaté dotace?
  Děkuji.}

  V případě investičních dotací na zeleň se takto postupuje. Bylo by lepší - v souladu s předpisy - při zařazení v roce 2024 dotaci dohadovat 388/403, ne pak v roce 2025 navyšovat přijatou dotaci, rovněž tak rovnou dohadovat cenu majetku při zařazení na 029 (tedy tu poslední fakturu vystavenou v roce 2025 zaúčtovat v roce 2024 do ceny majetku 042/389).

  Odpisy zahájit měsíc po zařazení a ihned i proti odpisům rozpouštět dotaci. Ještě by se mělo do konce roku 2024 zvládnout do závěrky, bylo by lepší to tak udělat. 

• Směnná smlouva

  20. 01. 2025

  Město uzavřelo směnnou smlouvu s Agenturou ochrany přírody a krajiny ČR (AOPK). AOPK vlastní pozemek č. 476/35 ost. plocha o výměře 4786 m2.
  Město vlastní pozemek č. 476/44, z něho byl odměřen pozemek č. 476/125 o výměře 4786 m2 orná půda. Cena pozemků byla stanovena znaleckým posudkem ve výši 1.132.370,- Kč, bez vzájemných doplatků. Ke směně dochází z důvodu potřeby AOPK, která na získaném pozemku má záměr vybudovat vzdělávací a informační centrum (uvedeno v regulačním plánu, v územním plánu - pozemky obč. vybavenosti). Získaný pozemek město zahrne do plochy pro bydlení. Chci se zeptat, zda město bude odvádět DPH z pozbývaného pozemku a k jakému datu. Smlouva byla uzavřena 21.11.2024, podléhala schválení MŽP, návrh na vklad podán 13.1.2025. Děkuji.}

  Účetní řešení je zde následující (okamžik účetního zápisu je den podání návrhu na vklad) - pokud nebudeme řešit to DPH:

  311 MD/ 647 D 1.132.370,- Kč

  042 MD/ 321 D 1.132.370,- Kč

  321 MD/ 311 D 1.132.370,- Kč

  554 MD/ 031 D v účetní ceně

  031 MD/ 042 D 1.132.370,- Kč (nezmiňujete žádné související výdaje).

  Teď k problematice DPH  (pokud to bude s DPH, tak výnos na 647 jen snižujeme odvod DPH) - předpokládám, že to jsou ty pozemky ve směru z obce k přehradě a že jsme se již diskutovali ve vazbě na jiný převod, že tyto pozemky byly využívány k zemědělské výrobě (pronájem). Pokud tomu takto je, tak nemohu argumentovat, že při směně nejednám jako osoba povinná k dani (byl by to převod z obchodního majetku obce). No a na to by navazovalo to, že to jsou pozemky, které nejsou ve funkčním celku se stavbou, nicméně z hlediska testu "stavební pozemek" je důležité, že asi důvodem vymezeným ve smlouvě bude výstavba Vzdělávacího a informačního centra, případně se třeba již zanášela budoucí výstavba centra do regulačního plánu apod. - to by vedlo k identifikaci jako "stavební" ve smyslu, že na pozemku má být zhotovena stavba = povinný odvod DPH ve výši 21 %. Pokud je to jinak, než se domnívám, můžeme to dořešit e-mailem.

  Teď k tomu datu - odvod DPH je při DUZP a to je dnem předání nebo obdržení informace o provedení zápisu v katastru nemovitostí. Takže pokud by se třeba ve smlouvě definovalo, že se pozemky předávají k datu podání návrhu na vklad do katastru, byl by okamžik pro odvod DPH podání návrhu. Pokud se ale budou předávat třeba až po zápisu na katastru, tak by DUZP bylo skutečně až v momentě přijetí oznámení o provedení zápisu v KN. Jestliže by třeba bylo ale stanoveno, že předání je již s podpisem smlouvy, tak by DUZP bylo již 21. 11. 2024. Takže toto musíte odvinout od ujednání ve smlouvě a případného předání pozemků k užívání druhé straně.

• Nové webové stránky obecní knihovny

  18. 01. 2025

  Obec bude pořizovat webové stránky pro obecní knihovnu v hodnotě 30 000 Kč. K tomu se budou platit drobné služby - školení, registrace domény, provoz webových stránek.
  Jak účtovat pořízení a služby s tím spojené.}

  Webové stránky nejsou typickým SW a měly by být spíše účtovány jako ostatní DNM na účet 019. V souladu s vyhláškou bychom na účet 019 měly účtovat majetek bez ohledu na ocenění, tzn. od 0,1 Kč. Pořízení 041/321, pol. 6119, zařazení 019/041. A ještě doplnění k tomu účtu 019 - můžeme si ve směrnici stanovit, že ostatní nehmotný majetek (účet 019) od 7 tis. Kč (popř. méně, pokud si obec směrnicí stanoví nižší spodní hranici pro DDNM) do 60 tis. Kč je směřován na účet 018, a až nad 60 tis. Kč na účet 019, aby byl zajištěn soulad evidence nehmotného majetku na všech účtech. Pak byste mohla webové stránky do 60 tis. Kč účtovat na účet 018. Pokud byste si evidenci majetku na účtu 019 nastavili interně jak popisujeme výše, zaúčtovali byste fakturu 558/321, úhrada s pol. 5179, zařazení 018/078. 

  Školení obsluhy nikdy nevstupuje do ceny nového majetku. Jedná se o službu, pol. 5168 (když je to k SW) a účet 518. 

  Provoz webových stránek - samotné stránky by měly být v majetku, pravidelné poplatky za správu se pak účtují na položku 5168, u meziročních plateb případně s časovým rozlišením v případě významnosti. 

• vyúčtování dotace MSK

  18. 01. 2025

  Obec obdržela dotaci na zmírnění a odstranění následků povodňových škod na území obce. Stanovený účel , tedy realizace projektu je nejpozději do 31.12.2024. Vyúčtování musí být předloženo do 20.1.2025. Máme zaúčtování ( vypořádání) dotace proúčtovat k 31.12.2024 nebo k datu předloženého vyúčtování, tj. leden 2025?}

  Obecně se v rozhodnutích stanovuje termín pro závěrečné vyhodnocení akce (ZVA), kterým je myšleno zaslání stanovených podkladů poskytovateli, na jejichž základě je dotace následně účetně vypořádávána. Účelně měla být použita pro rok 2024.

  Nevím, jestli výše zmíněná dotace není součástí vypořádání MSK a tu byste teoreticky měla zúčtovat do daného roku kam patří. Ověřila bych si to u poskytovatele dotace. Jestli jste povinnost zaslání konečných dokladů k vypořádání již nějakým způsobem splnili a nemusíte tedy již dokládat žádné podklady, které by mohly mít vliv na výši dotace, tak bych ji do účetní závěrky roku 2024 zúčtovala. Pokud ne, tak pouze k 31.12. doúčtujete dohadnou položku do max. výše dotace zápisem 388 MD/ 672 D a závěrečné vyúčtování provedete v roce 2025 zápisem 348 MD / 388 D a 374 MD / 348 D. Předpokládám, že peníze jste dostali zálohově a jedná se o neinvestiční dotace. 

  Je vhodnější ale z opatrnosti počkat až na reakci poskytovatele, tzn. dotaci vyúčtovat do roku 2024 jen pokud poskytovatel podané vyúčtování schválí do závěrky. Když do závěrky nebude informace o akceptaci vyúčtování, zaúčtovala bych do roku 2024 jen dohadu. 

• Neinvestiční dotace od MMR - jak proúčtovat při neschváleném ZVA ke dni 31.12.

  18. 01. 2025

  Ráda bych zkonzultovala správnost zaúčtování neinvestiční dotace na opravu místních komunikací od MMR v částce 7.544.229Kč ke dni 31.12. 2024, kdy jsme již ZVA poslali MMR 5.12.2024, ale nemáme zatím doručenou zpětnou reakci, tedy k dnešnímu dni od nich ZVA schválené,
  Datem rozhodnutí 22.3.2024 je proúčtovaná podrozvahová evidence (915/999). V průběhu roku 2024 proplatilo MMR na základě našich žádostí o platbu celou částku dotace. Úhrady od MMR účtovány na 374/231 a 999/915. Přijaté faktury na opravu místních komunikací účtovány rovnou do nákladů na účet 511..
  Protokol o předání a převzetí díla je datován a podepsán 1.10.2024.
  Dne 5.12.2024 bylo MMR posláno kompletní vyúčtování dotace - Finanční vypořádání dotace včetně ZVA. Vzhledem k tomu, že k dnešnímu dni nepřišla od MMR reakce v souvislosti se schválením ZVA, tak si nejsem jistá, jak proúčtovat ke konci roku. Mám vytvořit dohad dnem odeslání ZVA 388/672 a čekat, až přijde vyrozumění od MMR a proúčtovat přes 346 až v roce 2025?
  Nebo účtovat o poslané ZVA 10.12., tedy 346/672 a 374/346
  Děkuji za vysvětlení a potvrzení správnosti účtování.}

  Obecně se v rozhodnutích stanovuje termín pro závěrečné vyhodnocení akce (ZVA), kterým je myšleno zaslání stanovených podkladů poskytovateli, na jejichž základě je dotace následně účetně vypořádávána. Jestli jste povinnost zaslání konečných dokladů k vypořádání již nějakým způsobem splnili a nemusíte tedy již dokládat žádné podklady, které by mohly mít vliv na výši dotace, tak můžete dotaci na základě informace, kterou popisujte, účetně vypořádat (ale obecně to, co popisujete není splnění povinnosti ZVA ve smyslu zaslání podkladů k vyúčtování, ale je to pro Vás případně podklad k provedení účetního vypořádání dotace). Zkusila bych si na MMR - poskytovatele dotace nebo zda máte nějaké adminitrativní zajištění dotace, tak u něho, zjistit zda je finanční vypořádání v pořádku a ukončeno. Pokud ano a proběhlo do doby účetní závěrky roku 2024, tak bych k 31.12. zúčtovala celé ZVA, abyste to měla v jednom roce. 

  Poskytovatelé často nic neposílají, jen přijetí vypořádání potvrdí v informačním systému ISKP21+, tak si to můžete ověřit i tam. Každopádně je lepší vyčkat na reakci, tzn. klidně nechte zatím na dohadě, pokud do závěrky nebudete mít nějakou zpětnou vazbu. K 31.12.2024 by měla být nulová podrozvaha, to jen poznámka. 

  Jinak účtování dotace máte v pořádku. Jenom připomínám, aby jste měla ÚZ označený způsobilé výdaje do max. výše dotace a celou dotaci vedenou odděleně, např. pod org. 

• Věcné břemeno - obec oprávněná

  17. 01. 2025

  Potřebuji zařadit na kartu majetku nadlimitní VB ( obec oprávněná - smlouva o služebnosti inženýrské sítě mezi obcí a ŘSD, vodovod a kanalizace vede pod pozemky ŘSD - kolaudováno před cca 10 lety, služebnost vyřešena teprve nyní ) ve výši 295.528,03. Jakou zvolit klasifikaci a životnost, když ve smlouvě je uvedeno, že trvá celou dobu existence zařízení. Účtovala jsem na 029, jak jste mi radila v jednom z mých dotazů.}

  Z hlediska účetního je situace taková, že věcná břemena nad 40 tis. Kč jdou nyní povinně na účet 029 a musíte je účetně postupně odpisovat. Z hlediska kategorizace v CZ-CPA pro potřeby ČÚS 708 je situace neřešitelná - CZ-CPA na věcná břemena  přímo není - volíme dle stavby ke které patří, nejčasteji 24.20.89. Nastavila bych dobu účetního odepisování na dobu, po kterou budete ještě odepisovat IS (VB je na celou dobu existence zařízení).

• Jakým datum účtovat o přijatém transferu u investiční dotace, jakým datumem vyúčtovat 042 u investiční dotace

  17. 01. 2025

  Dne 22.3.2024 přišlo od MMR Rozhodnutí o poskytnutí dotace - investiční dotace přiznaná ve výši 3.403 498Kč (rekonstrukce mostů). Tímto datumem zaúčtováno 346/403 a podrozvahově 915/999. Financování akce z Rozhodnutí do 31.12.2024.
  MMR během roku 2024 uhradilo dle našich žádostí o proplacení faktur celou částku. Poslední úhrada od MMR proběhla dne 22.11.2024. Průběžné úhrady od MMR účtovány 231/346 a 999/915.
  Tedy na účtě 403 je k datu 22.3.2024 zaúčtován transfer 3.403.498Kč, poslední část jsme obdrželi 22.11.2024.
  Dotaz je, k jakému datumu začít transfer odepisovat v majetku?
  
  A druhý dotaz je, k jakému datumu zúčtovat v majetku účet 042, kam během roku 2024 byly účtovány všechny přijaté investiční faktury v hodnotě 4.862.140,05Kč vážící se k této akci/dotaci od MMR?
  DUZP poslední přijaté faktury bylo 20.12.2024, faktury chodily během celého roku. Přijaté faktury byly účtovány 042/321.
  
  Potřebuji tedy znát, jakým datumem je správné zúčtovat transfer na účtě 403 a od jakého měsíce ho začít rozpouštět. A na druhé straně od jakého měsíce začít odepisovat účet 021 (kdy se zúčtuje 042), když poslední faktura je z 12/2024. je možné rozpouštění transferu a odpisu sjednotit, aby se odepisovali od stejného data?
  Závěrečné vyhodnocení akce aktuálně zpracováváme, ale datumově je všechno v roce 2024.}

  Nejprve všeobecně, když vám přijde rozhodnutí, tak byste měla k datu rozhodnutí pouze na podrozvaze předepsat podmíněnou pohledávku zápisem 915 MD / 999 D. Přijaté platby se potom účtují zápisem 231 MD / 374 D a odúčtování z podrozvahy 999 MD / 915 D. Klasický předpis dotace na účet 346 se účtuje až po schválení závěřečného vyúčtování (ZVA).

  V prováděcích předpisech jsou dva možné způsoby, kdy se účtuje na účet 403, pokud neproběhlo ZVA. A to je buď k datu uvedení majetku do užívání nebo k 31.12. toho roku, kdy vznikly způsobilé náklady v procentním podílu dotace, max. do výše dotace, zápisem 388 MD / 403 D.

  Účtování schváleného ZVA: předpis 346 MD / 388 D a zúčtování zálohy 374 MD / 346 D.

  Co se týká zařazení majetku do užívání. Měly by být splněny podmínky vyplývající také z prováděcích předpisů, konkrétně vyhláška 410/2009 Sb., par. 12. Majetek musí být způsobilý k užívání, kterým se rozumí dokončení věci a splnění technických funkcí a povinností stanovených jinými právním předpisy. Tzn. majetek je dokončen, předán a pokuď se na něho váže kolaudace, tak i nabytí právní moci té kolaudace. Pokud nejsou splněny podmínky k uvedení do užívání, celkové náklady stále vedete na účtu 042 a čekáte až se splní podmínky a poté můžete zařadit majetek do užívání a v tu chvíli doplnit výši dotace na kartu a začít spolu s odpisy rozpouštět. 

  Když to shrnu ve vašem případě. Na účet 346 byste neměla účtovat dříve než vám bude schváleno ZVA. Všechny přijaté finanční prostředky by měly být účtovány na účtu 374 a až po schválení ZVA je zúčtovat s účtem 346. Pokud dorazily všechny fin. prostředky dotace, účet 915 by měl být nulový. Uvedení do užívání zápisem 021 MD/ 042 D účtovat až po splnění podmínek k uvedení do užívání. V tu chvíli zapíšete hodnotu dotace na kartu majetku a začnete od následujicího měsíce po zařazení odepisovat a zároveň rozpouštět dotaci. Takže teoreticky se jedná o jedno datum jak pro odpisy, tak i rozpouštění. Pokud majetek ještě nemáte zařazený do užívání, tak nejpozději k 31.12. byste měla účtovat o dohadné položce v procentním podílu dotace na způsobilé náklady, max. do výše dotace (zápis 388 MD / 403 D). O odpisech a rozpouštění dotace prozatím neúčtujete - majetek není zařazený do užívání. 

  Jenom malá poznámka. Nezapomeňte mít způsobilé náklady v roce 2024 označený ÚZ, nástrojem a zdrojem (pokud jsou, nevím o jakou dotaci jde) a např. org. Většinou poskytovatelé chtějí v rámci podmínek dotace oddělené účtování, vypomáháme si právě tou org. u všech účetních případů k dotaci. 

• Bezúplatná převod polních cest

  17. 01. 2025

  Dobrý den, protokolem z 31.12.2024 byla obci bezúplatně předána stavba polních cest od SPÚ.
  Celková účetní hodnota pořízení stavby ke dni předání činila:
  25 415 580,23 Kč
  Hrazeno z RSPÚ: 1 767 431,10 Kč
  Hrazeno z PRV (EU a národní zdroje) - dotace: 23 648 149,13 Kč
  Celková výše oprávek (souhrn odpisů) ke dni předání činila: 0,00 Kč
  
  Datum zahájení odepisování: 1.1. 2025
  Zařazení stavby do užívání: 20.12. 2024
  U částky hrazené z RSPÚ se jedná o náklady hrazené z kapitoly 329 – Rozpočet státního pozemkového úřadu. U částky hrazené z PRV se jedná o dotaci z Programu rozvoje venkova ČR, dle uzavřené dohody o poskytnutí dotace se Státním zemědělským intervenčním fondem (dále jen
  SZIF). SPÚ má na předfinancování dotačního programu přiděleny finanční prostředky ze státního rozpočtu z národních zdrojů. Teprve po dokončení a vyúčtování projektu obdrží SPÚ transferem prostředky od platební agentury SZIF. Ze strany SPÚ k rozpouštění transferu nedochází.
  Mohu poprosit o zaúčtování? Bude to pouze 021/401 v účetní hodnotě pořízení, nebo musíme zohlednit dotaci, účtovat ji na 403 a rozpouštět.
  
  Děkuji.}

  SPÚ je organizační složka státu, oni mají rozdílné účtování v tom, že investiční dotaci přijímají na účet 401, nikoliv 403 jako obce. Proto od nich dotaci na účet 403 nepřebíráme, jen když uvede MF výjimku (jednou se nám to stalo u dotace z EU). 

  Zápis převzetí bude v tomto případě jen 021 MD/ 401 D v pořizovací ceně, o odpisech zatím nebylo asi účtováno, transfer rozpouštět nebudete, protože jej nepřevezmete na účet 403, pokud MF neuvedlo tu vyjímku. Píšete jenom o stavbě, účet 021, ale pokud vám SPÚ předávají i pozemky, tak ty se účtují na účet 031.

  Doplnění: Problém je v tom, že když naberete celé na 401, tak budete odpisovat z celé částky, tj. z 25 mil. Kč. Kdežto, kdyby se dala dotace na tu část z EU, tak by se odpisovalo sice také z celé částky, ale do výnosů by proti tomu šla dotace z rozpuštění 403/672. Jenže předpisy to neřeší, víme, že některé obce jakoby dostali od MF výjimku, že to mohou na 403 dát - např. se jednalo na Karlovarsku o obec, která měl udělaný protihlukový val za 300 mio - odpisy by ji výsledkově "ruinovaly". Jenže nevím jak a kde tu výjimku získat - zkusit se poradit s krajem? Zvažte, zda ji potřebujete, jak vás to nákladově ovlivní. 

• Kontejner na textil

  17. 01. 2025

  Obdrželi jsme fakturu od firmy TextilEco, se kterou má obec uzavřenou smlouvu, na umístění a provozování kontejneru na textil.
  Na jaký paragraf zaúčtovat? Služba se týká odpadů, takže může být třeba 3727 - Prevence vzniku odpadů, položka 5169.}

  Použila bych spíše par. 3723 nebo 3725 a pol. 5169 a účet 518. Co se týká par. 3727, tak tento par. není pro komunální odpad - tj. vhodný pro obce, spíše ve vazbě na průmyslový odpad. 

• Zboží - publikace

  17. 01. 2025

  Obec má na účtu 132 MD v hodnotě 6690,84 Kč publikace 12 ks, na účtu 185 MD minusem částku 1290,84 Kč. K 31.12. byl jeden kus prodán a 11 kusů darováno. Bude účtování následující - 543 MD/ 504 D 6133,27 Kč (dar 11x557,57 PC), 185 MD/ 556 D 1290,84 Kč zrušení opravné položky, 504 MD/ 132 D 6690,84 Kč úbytek zásob.}

  Účtujete tedy zásoby způsobem A, pokud máte na účtu 132 zůstatek. Prodej té jedné publikace budete účtovat 261 (231) + RS MD / 604 D v prodejní ceně, vyřazení prodané publikace v pořizovací hodnotě zápisem 504 MD / 132 D. A to darování zbytku publikací zápisem 543 MD / 132 D v pořizovací hodnotě. A samozřejmě odúčtování OP v celé výši OP zápisem 185 MD / 556 D. 

• Dotace SZIF

  17. 01. 2025

  Chtěla bych se zeptat, jestli mohu považovat u dotace SZIF "Oznámení o výši dotace" jako konečné vyúčtování, kdy ji mohu převést z účtu 374. Vždy je postup stejný - žádost, Dohoda o poskytnutí dotace, Žádost o platbu, kontrola ze SZIFu, Oznámení o výši dotace - a pak čekám na nějaké ukončení, ale ono nepřichází :)}

  Ano, ve smlouvách se SZIF bývá často uvedeno, že pohledávka příjemci vůči poskytovateli vzniká k datu přijetí " "Oznámení o schválení platby".  K tomuto datu vzniku pohledávky byste měla účtovat předpis 346 a zúčtovat poskytnutou zálohu z účtu 374. 

• Investiční dotace

  17. 01. 2025

  Prosím o radu, jak postupovat, když jsme obdrželi investiční dotaci, ale část majetku je DDHM a půl roku je již zařazený na účtu 028. Jedná se o lavičku a odpadkový koš za zhruba 9 500,00 Kč/ks. Dotace činí 70% z ceny majetku. Zbytek majetku je DHM, již také zařazený, tam investiční dotaci bez problému přiřadím.
  
  Dále jsme pořídili solární nabíjecí stanici (DHM), která je již také zařazená a také jsme k ní obdrželi investiční dotaci. Nyní ale kolegyně zjistila, že ještě přijde faktura na dibondovou desku a polep v rámci propagace. Deska je cca za 4 tis., polep cca 2 tis. Zde by chtěla také uplatnit část dotace. Jak, prosím, postupovat v tomto případě?}

  Asi bych si znovu ověřila pravidla pro konkrétní dotační program, zda nelze z dotace pořídit neinvestici, nebo zda se to chybně klasifikovalo v žádosti jako investice. Zda kromě investice je tam také  povolen nákup drobného majetku. Máme málo informací ohledně dotace nebo i o jaký majetek v rámci investiční dotace jde. Je i možné, že ta lavička a odpadkový koš - mobiliář, jsou pevně spojené se zemí a nedají se přenášet, tak pevně zabudované lavičky a mobiliář můžeme považovat za součást zpevněné plochy - veřejného prostranství, komunikace nebo i drobnou stavbu. Pokud by nebyly pevně spojené, je určitě je lepší zařadit jako DDHM. Ale to vše záleží na konkrétních pravidlech dotace. Řídila bych se hlavně podle nich. 

  Dotaci na účtu 403 lze přiřadit i na kartu k již zařazenému majetku, k datu, kdy je o ní informace. Ohledně DDHM by se však zaúčtovala na 672 - pokud je ve stejném roce jako vznikl náklad, tak se měla dohadovat - ale i v dalším roce by se zaúčtovala na 672 - není však splněna podmínka, že dotace byla pořízena na investice - viz první odstavec. 

  K druhému dotazu: Hodně záleží, zda to byl náklad, který měl být v pořizovací ceně majetku před zařazením. Jestli jste při zařazení jenom opomněli zaúčtovat dohadnou položku zápisem 042 / 389 nebo se jedná o náklad vzniklý po zařazení majetku do užívání a měl by být hrazen z provozních (neinvestičních) prostředků. Nepíšete, kdy byl majetek zařazen, o jak dlouhou dobu se jedná, aby jste účtovala o opravě pořizovací ceny. Jedná se o docela nízkou částku. Jak jsem psala už v prvním odstavci, neznám konkrétní pravidla dotačního programu - zda můžu mít i neinvestiční náklady. Ty pravidla budou mít velký vliv na případnou opravu PC a zároveň doba vzniku nákladu. 

• Mail - Veřejná sbírka - chybí účet 378

  16. 01. 2025

  Dobrý den, prosím o radu: ÚSC má zřízený bankovní účet, kde shromažďovala peníze ze sbírky (asi ani nebyla veřejná, to už se nedopátrám). Šlo o Kč od lidí na výstavbu jedné veřejně prospěšné stavby - ta se ale stavět již nebude a ZM rozhodlo o darování zbylé částky na účtu dvěma spolkům (na jiný veřejněprospěšný účel, necelých 80 tis. Kč). Zůstatek účtu evidujeme na 245. Chtěla jsem zaúčtovat vyplacení peněz 378/245. Ovšem zjistila jsem, že účet 378 je nulový a neúčtovalo se na něj. Jak z toho prosím ven? :-) Zaúčtovat 543/245?}

  Na základě doplnění bylo účtováno proti fondu. Abychom neměli problém se statutem fondu, bylo by lepší usnesení ZM o zrušení sbírky a převést peníze do rozpočtu zápisem 419.xx/ 245 a příjem 231 4132 MD/401 D. Pokud je usnesení přímo, že se vyplatí ze sbírky spolkům, tak lze i jen 419/245. 

  Ta podpora spolkům by pak se vyplatila z rozpočtu zápisem 572 MD/ 231+ RS (dle účelu paragraf) a právní subjektivity (položka), píšete o daru, tedy nechcete sledovat osud daru - jak byl použit, tak můžete přímo na náklad, není potřeba přes zálohy a vyúčtování. K tomu příslušné usnesení o podpoře (to by mělo být i v případě převodu přes 245 - individuální podpora, zveřejnění apod. dle ustanovení 250/2000 Sb. k poskytovaným transferům, příp. dle ustanovení k darům - smlouva? apod.). 

  Z rozpočtu to má větší vypovídací schopnost, ale není to nezbytné, lze tedy i z účtu 245. Pokud vám tam ještě něco zbyde a chcete již sbírku zrušit, tak pak již přes rozpočet, jak je uvedeno výše (419/245 a 231/401). Ověřte, že vám zůstatek 419.xx sedí na hodnotu na 245 - podle popisu účtování by to vyjít mělo, pokud ne, tak zbytek převeďte přes výnos, např. 649.  

• Dotace KÚ a zařazení majetku

  16. 01. 2025

  Z Krajského úřadu ÚK jsme obdrželi dvě dotace: 1.) v rámci dotačního programu Program obnovy venkova investiční dotaci na projekt vybudování klubovny na OÚ ve výši 800 000 Kč. Termínem ukončení realizace projektu je 31.8.2026. V roce 2024 byly náklady pouze za zpracování rozpočtu a projektovou dokumentaci vícepráce ve výši 28 000 Kč (dle smlouvy je pořízení projektové dokumentace a veškeré náklady s tím spojené neuznatelný náklad). Finanční prostředky přišly na účet v 12/24. Zaúčtovala jsem po podpisu smlouvy 915MD/999D a příjem 472MD/231 pol. 4222. Mám prosím ještě ke konci roku něco zaúčtovat? 2.) Investiční dotaci na projekt Podpora přípravy projektového záměru, zaúčtovala jsem stejně jako výše uvedenou. Termín realizace projektu 31.12.2025.
  
  Dále si Vás ještě dovoluji požádat o kontrolu: obec zakoupila žací traktor SECO za 499 990 Kč (byla na to vypsána zakázka malého rozsahu - výběrové řízení) a do objednávky k traktoru se ještě přiobjednala silniční sada SECO za 24 200 Kč (traktor bude mít SPZ a bude se s ním jezdit i na silnici). Zaúčtovala jsem na 022/042 ve výši 524 190Kč nebo k traktoru nemůžu přidat silniční sadu? Velmi děkuji}

  Celková výše dotace ze smlouvy nebo rozhodnutí by se měla účtovat na podrozvahu jako podmíněná pohledávka. To byste měla správně. Příjem dotace, jste napsala obráceně, mělo by být 231 pol. 4222 / 472 a zároveň byste měla přijatou platbu odúčtovat z podrozvahy zápisem 999 / 915. Nevím jestli jste dostali všechno nebo jenom částečnou zálohu. Kdyby jenom částečnou zálohu, tak co neposlaly, tak by vám mělo zůstat na účtu 915. Jenom malá poznámka účet 915 je určen pro transfery přijaté do 1 roku od rozhodnutí, nad jeden rok je to účet 955. Nezmiňujete se o ÚZ u příjmu. Tak nevím jestli u této dotace má být nebo ne. Ověřila bych si to u KÚ. Neznám celé podmínky dotace, ale co jsem si našla na stránkách Ústeckého kraje k tomuto programu. Příjemce dotace by měl vést dotaci odděleně od ostatních účetních případů, stačí např. org. u všech účetních řádků dotace. Píšete pouze o neuznatelných nákladech. Takže pokud nemáte žádné uznatelné náklady v roce 2024, tak už o ničem jiném neúčtujete. Jinak se k uznatelným nákladům  k 31.12. účtuje dohadná položka zápisem 388 / 403 v procentním podílu dotace k vyložených uznatelných nákladů v tom daném roce. 

  Totéž účtování a informace k účtování k platí pro obě vámi zmiňované dotace.

  Traktor: Dívala jsem se na netu co je to vlastně ta silniční sada SECO. A pochopila jsem to tak, že je to něco co se přidá k traktoru, aby mohl jezdit i na silnici a mohl dostat RZ. Samostatně to fungovat nebude, max. by se to mohlo přidat k jinému traktoru, ale tím že jste to koupili jako celek, tak předpokládám, že je to sada k tomuto traktoru. Tak i já bych to dala s traktorem pod jedno IČ a jednu PC. Pouze na kartu majetku si rozepište ceny jednotlivých kusů. Píšete, že traktor bude nebo má RZ. Tak i poplatek za přihlášení by měl být součástí PC traktoru. A tím, že se traktor přihlásí, tak se splní i druhá podmínka provozuschopnosti pro zařazení do majetku. Tak by měl být traktor zařazen do užívání právě k datu přihlášení do registru "vozidel". 

  Prosím, stránky jsou určeny pro 1 dotaz, nepodávejte 2 dotazy v jednom, děkujeme

• Sociální fond

  16. 01. 2025

  Dobrý den,
  na jaké par a položky rozpočtové skladby se rozpočtuje tvorba sociálního fondu? Rozpočtuje se tvorba sociálního fondu na položky 4, nebo se tvorba fondu rozpočtuje obyčejně na par 6171, položka například 5499?
  
  Je stanovena výše % ze mzdových prostředků, kterou může/musí být tvořen rozpočet sociálního fondu města?}

  Obce, města nemají určenou % výši ze mzdových prostředcích. Je opravdu na obci - ZO, na co chtějí příspívat zaměstnancům a kolik. Žádný předpis nenařizuje tvorbu a čerpání SF, pouze zákoník práce dává možnost si interně pravidla stanovit podle svého. Je vhodnější u většiny benefitů volit nepeněžní formu, kvůli případné povinnosti zdanění, par. 6 odst. 9 zákona o dani z příjmů č. 586/1992 Sb. v platném znění. Od roku 2024 jsou nové limity týkající se benefitů pro sport, rekreaci, kulturu.

  V dokumentech najdete zpracovaný materiál Benefity zaměstnanců ÚSC a DSO, kde jsou tyto příspěvky a jejich limity zapracovány a detailně popsány.

  Rozpočet SF: pro příděl do SF se použije výdajová pol. 5342, a příjmová položka 4134 na fondu a ano, měla byste je rozpočtovat. Jedná se o konsolidační položky a proto se musejí rovnat. Čerpání SF je možné s pol. 5499 a par. 6171. Také se rozpočtuje. V rozpočtu je pak fond 2x ve výdajích, 1x ze ZBÚ a 1x z fondu a 1x v příjmech, příjem na fond, fond pak má svůj vlastní rozpočtový okruh na příjem, výdaje a financování.