Dotazy

• Nákup pozemků - kupní smlouva

  16. 12. 2024

  Dobrý den,
  obec uzavřela kupní smlouvu na nákup pozemků - zastavěná plocha a nádvoří, jehož součástí jsou stavby. Kupní cena za nemovistost je dle smlouvy 9 mil.Kč splatná ve dvou stejných splátkách, a to do 31.12.2024 a do 30.6.2025.
  První splátku jsme zaplatili a druhou zaplatíme v roce 2025. Prosím, jaký účet mám použít? 9 mil. Kč zaúčtuji 042 MD/459 D nebo 042 MD/321 D a uhrazení první splátky 4,5 mil. Kč pak 321(459) MD/231 D, § 3639 pol. 6130
  Děkuii za odpověď.}

  Použijte pro celý účetní případ krátdobobý účet 321 - celková splatnost je za méně než rok. Kdyby byla splatnost za více než rok, celé byste předepsali na účet 459, v praxi neoddělujeme pro jeden případ krátkodobé a dlouhodobé splátky.

  Tady je ale splatnost za půl roku, tak není důvod volit dlouhodobý závazkový účet.

  Pozor i na RS -  pro společný nákup pozemků s budovami se nemusí výdaj rozdělovat, ale správně se má použít pol. 6121, viz odst. 2 obsahové náplně položky 6121. 

• VB - obec oprávněná

  16. 12. 2024

  Dobrý den,
  V roce 2017 obec stavěla vodovodní přípojku pro školu a na základě faktury od KSÚS jsme uhradili 1 400,00 Kč za VB, kde je obec oprávněná. Účtovala jsem na 042 a částka 1 400,00 Kč vstoupila do hodnoty majetku – vodovodní přípojky. Teď po 7 letech Krajská správa a údržba silnic vypracovala smlouvu, uhradit již nic nechce, ale museli jsme zaplatit návrh za vklad – 2000,00 Kč. Dám to jen do nákladů 538?
  A druhý případ, který se odehrál letos. Obec (oprávněná) na pozemku KSÚS vybudovala veřejné osvětlení, úhrada za VB byla uhrazena v září v hodnotě 605,00 Kč. Částku jsem zaúčtovala 558/321, 321/231 a zařadila 028/088. Teď k tomu přibyl ještě návrh na vklad – 2000,00 Kč. Asi jsem s tím měla počkat a zařadit to najednou, že jo? Nějak to v majetku snad půjde dozařadit anebo to dát taky jenom do nákladů.
  Děkuji a přeji krásné vánoční svátky.}

  1. Uvažujete naprosto správně. Poplatek za vklad do KN je v současnosti již náklad vznilý po zařazení majetku, takže účet 538, odpa 2310 a pol. 5362. 

  2. U drobného majetku nepoužíváme kalkulační účet 042, takže jste účtovala dobře a i vklad do KN teď k ceně majetku přičtete a zaúčtujete tedy na účet 558 a 028. Rozpracovaný DDHM lze vést jako "nedokončený" na odlišné analytice účtu 028, současný zápis na účet 558 a 028 vyžaduje ČÚS 710.

  Jenom nevím, proč nebylo postupováno jako v prvním případě - VB mělo jít do ceny VO, nebo právně nebylo k datu zařazení ještě dohodnuto?

• převod fin. na Hč. z hl. činnost

  14. 12. 2024

  Dobrý den, ZO schválilo záměr nákupu místní prodejny za účelem budoucího pronájmu, není záměr ji provozovat vlastními zaměstnanci. Jsme plátci DPH a proto chceme tento prodej uskutečnit v rámci hospodářské činnosti a i následné opravy, kde bychom uplatnili DPH. V Hč. sice máme fin., ale jsou určené na tvorbu a čerpání fondu obnovy vod. a kan. Je možné z hlavní činnosti posílit Hč. za účelem tohoto nákupu? Jedná se nám také o to, že když to půjde mimo rozpočtovou skladbu, tak investice bude jen v odhadu nákladů Hč., ale převod z hlavní na Hč.by byl vidět ve Fince. Nejsou naše úvahy mimo...? Prosíme o radu, co by bylo vhodné v našem případě. Pokud nebudeme posilovat Hč. bude rozpočet v hlavní v zisku, Hč. by si muselo použití fondu obnovy na jiné účely nějak ošetřit.}

  V prvé řadě - zda to budete účtovat v hlavní nebo hospodářské činnosti nemá vůbec vliv na DPH, odpočet si můžete uplatnit i když to povedete v hlavní činnosti. Nikde není stanoveno, které činnosti mají být ve VHČ a není to ani pro žádnou činnost povinné. Obecně VHČ slouží pro činnosti provozované za účelem zisku, ale jak říkám, i když nějaká činnost bude zisková, není povinnost vést jí ve VHČ.

  V některých případech to může být jednodušší z hlediska zobrazení příjmů a výdajů mimo RS, tady bych to jako nutné neviděla.

• Nádoby pořízené z dotace OPŽP

  13. 12. 2024

  Dobrý den,
  prosím o radu a postup jak účtovat níže uvedené vybavení, pořízené z 59. výzvy MŽP, v rámci „OPŽP 2021–2027“, z Fondu soudržnosti.
  V rámci naší žádosti o dotaci, jsme pořídili 760 ks uzavíratelných plastových nádob na sběr plastových odpadů.
  Celkové způsobilé přímé náklady (za 760 ks nádob) máme ve výši 1 000 000,00 Kč. K tomu máme paušální výdaje (7%) v celkové částce 70 000,00 Kč. Schválená míra podpory EU (podíl na celkovém rozpočtu způsobilých výdajů) = 70,00 %. Naše veškeré výdaje máme nyní nastaveny jako neinvestiční.
  Ty způsobilé přímé náklady jsme si tedy zaúčtovali: NZ: 148/5 a UZ (neinvestiční) 15016 = 700 000,00 Kč a NZ: 148/1 = 300 000 Kč. (NZ a UZ jsme si dohledali na stránkách OPŽP).
  S těmi paušálními výdaji (70 tis Kč) si však moc nevíme rady. Máme je také rozúčtovat stejným způsobem jako ty přímé náklady? Tzn. NZ: 148/5 a UZ 15016 = 49 000,00 Kč a NZ: 148/1 = 21 000 Kč
  Všechny doklady (oddělené účto) vedeme pod ORG1 = 10. Nevíme, jestli třeba nepřidat ORG2 a tím rozlišit jaké částky jsou ve vztahu k těm přímým nákladům a poté k těm paušálním výdajům.
  Nebo by bylo z účetního hlediska lepší vytvořit z těch 760 ks nádob soubor majetku a ten poté účtovat jako investici? A ty paušální výdaje ponechat jako neinvestiční?
  Děkujeme moc za radu.}

  Začnu od konce odpovědi na vaši otázku zda z nádob udělat investici. V rámci žádosti o dotaci jste žádali buď o neinvestiční nebo investiční dotaci. Tato informace bude i v rozhodnutí o jakou dotaci se jedná. Jestli o investiční nebo neinvestiční. Vy si sami už teď nemůžete rozhodnout, že když máte neinvestiční dotaci, tak že budete nádoby účtovat jako investici nebo naopak. Je to již dané a pokud vím, tak v tomto programu to po uskutečnění výdajů již nelze měnit.

  Ale nedělejte si s tím hlavu, je to tak i účetně správně - nedělala bych z nádob soubory, ale zařadila je jednotlivě (pro snížení pracnosti lze použít hromadné zařazení do majetku). 

  Takže jsme v režimu, že máte dotaci definovanou jako neinvestiční. Ano, tak i ty nepřímé náklady (paušální) byste měla označit tak, jak píšete.

  ÚZ, org, nástroj, zdroj 5 =  EU
  org, nástroj, zdroj 1 = vlastní podíl
  org  = neuznatelné

  Někdy poskytovatel dotace chce i tyto náklady oddělit od přímých, můžete si kromě org. vypomoct i třeba orj. Ale neznám přesné podmínky. Objevují se názory, že se nepřímé výdaje nemusí značit, protože je poskytovateli nedokládáte, ale pořád platí pravidla RS, takže značit by se měly.

  Takže když to shrnu s tím, že vám jde především o značení nepřímých výdajů a hlavně oddělení vlastního podílu na přímých a nepřímých výdajů, tak je možné u nepřímých výdajů navíc kromě org použít další interní značení, např. orj. 

• Semafor - výměna návěstidel

  13. 12. 2024

  Potřebuji poradit, jak se vypořádat s výměnou návěstidel signalizačního světelného zařízení pořízeného někdy v 2. polovině 90. let. V původních návěstidlech byly klasické 100W žárovky a v nových jsou LED diody, předpokládám tedy, že se jedná o modernizaci, tedy o investiční náklad. ovšem, když jsem hledala v modulu Majetek kartu SSZ, tak jsem zjistila, že v majetku není. Předpokládám, že ho předchozí účetní nejspíš zaúčtovala a zařadila jako veřejné osvětlení, ale tak starý účetní případ už nejsem schopná dohledat. A tak potřebuji poradit, co s tím.}

  Výměna světel a i stožárů může být ve své podstatě oprava i TZ. Záleží především, jaký je důvod výměny, jaké použijeme argumenty a co se reálně provedlo. Další možný argument pro TZ bývá snížení energetické náročnosti, ale tam už jsme v posledních letech opatrnější, protože i vlivem energetického pokroku jsou nová svítidla logicky úspornější. Když to shrnu,  jestli je hlavním důvodem výměny úspora energie, a úspora je proti původním svítidlům významná, je čerpána třeba i investiční dotace z různých programů pro úsporu... Pak je argument pro TZ. Pokud se odstraňuje opotřebení, byť výměnou za úspornější světla, jedná se o opravu. To jenom k vysvětlení zda účtovat o TZ nebo o opravě. 

  Kdybyste s jistotou věděla, že je SSZ součástí VO, tak byte řešila jen to výše uvedené - jestli je to oprava nebo TZ. Předpokládám, že když píšete o tom, že nejste schopna dohledat podklady, tak nebudete schopna ani SSZ oddělit a vést účetně i majetkově správně.

  Jestli jste ale celé původní návěstidlo vyměnili, tak bych to původní (když to stejně nedohledáte) již neřešila a účtovala o pořízení nového. 

• obchodní majetek

  13. 12. 2024

  Dobrý den,
  Chtěli bychom se zeptat ohledně obchodního majetku na následující:
  - pokud obec nezařadí do OM komunikace a pozemky veřejných prostranství a na těchto pozemcích se bude zřizovat věcné břemeno ve prospěch jiného subjektu (např. ČEZ - plátce DPH nebo i pro neplátce (zřízení přípojky) obec k ceně za břemeno bude připočítávat DPH, stejně tak pokud obec jednorázově pronajme část pozemku, který nebude zařazen v OM (např. pro zábor veřejného prostranství – umístění lešení, skládku materiálu apod. nebo nájem pro výkopové práce pro uložení vedení) bude takový nájem pozemků předmětem DPH (osvobozen od DPH nebo příp. zdaněn, když by to bylo pro ekonomickou činnost nájemce – plátce), protože se jedná o poskytnutí služby ať se jedná o majetek zařazený či nezařazený, je to tak? Pozemky kde se pronajímá např. na 1 den nebo 3 dny každý rok (májové slavnosti, poutě) – takový pozemek nebo jeho část, má být také zařazen v OM.
  - v případě, že by se prodával pozemek nezařazený v OM např. k výstavbě garáže bude ho obec před prodejem muset zařadit do OM, když ho bude prodávat proto, že tam žadatel chce vybudovat garáž?}

  Jednoznačnější je ta druhá záležitost týkající se prodejů majetku - bezesporu není důvod přeřazovat majetek nezařazený v obchodním majetku do OM jen z důvodu, že realizuete prodej (tedy jednorázovou operaci s daným majetkem). Právě při tomto prodeji nadále jednáte jako osoba nepovinná k dani. Jinak byste se podle mne chovali jedině tehdy, pokud byste prováděli aktivní kroky k realizaci prodeje (například nějaké stavební práce, úpravy pozemku apod. s cílem dosažení lepší prodejnosti pozemku).

  I když nemám majetek (zde pozemek v obchodním majetku) a budu ho částečně využívat k nějaké průběžné ekonomické činnosti (zde třeba ono zřízení věcného břemene, nebo nájem) tak příjmy z této činnosti budu klasifikovat jako ekonomickou činnost - tedy podle svého charakteru buď zdańovanou nebo osvobozenou od daně. Určité spory může vyvolávat to věcné břemeno (nabízí se trochu analogie s prodejem) - nicméně musíme si pamatovat, že věcné břemeno není jen jeho vznik, ale také celé trvání a zánik (tedy vidím zde rozdíl proti variantě "prodej", který je skutečně jednorázový). U těch pronájmů - jen připomínám, pokud by to byl pronájem pozemku neplátci - bylo by zde povinné osvobození od daně (a to dokonce pokud by to bylo do 48 hodin a předmětem nájmu by byl jen pozemek bez stavby) 

  Pokud nějaký pozemek budu využívat k ekonomické činnosti částečně (viz ty pozemky na pouť ...), potom se při aplikaci závěrů KOOV z ledna 2021 mohu rozhodnout, zda zařadím či nezařadím dané pozemky do obchodního majetku.

• kamerový systém

  13. 12. 2024

  Dobrý den, chtěla jsem se zeptat. Obec na hřbitově umístila 3 kamery na budovu márnice. Hodnota instalace kamerového systému (3ks kamer, záznamové zařízení, ocelová skříň, kabele, routerboard, zdroj, instalační materiál, konfigurace systému a montáž) stála 35 842,62 Kč. Je možné zařadit do majetku na účet 028 vše pod jednou položkou jako soubor.
  Děkuji a přeji hezký den.}

  Souhlasím s Vaším postupem, také bych z kamerového systému vytvořila soubor věcí na účet 028, tento postup máme předpisy umožněn. V majetku to bude jedna karta, ale rozdělíte jí na jednotlivé věci. Společné náklady typu kabeláž, instalace přiřadíte k jednotlivým věcem nebo rozpočítáte - podle toho, zda souvisí s celkem nebo s nějakou jednotlivou věcí. S tím si nechte když tak pomoci od nějakého technika  já bych tam viděla jako jednotlivé věci zvlášť každá kamera, asi ten zdroj, možná ten routerboard...

  Účetně: Faktrura 558/321, hned zařazení 028/088, úhrada s pol. 5137. 

• OPST - partner

  13. 12. 2024

  Město Litoměřice je partnerem Univerzity Karlovy, která je žadatelem dotace v rámci programu "Operační program Spravedlivá transformace". Nyní jsme od UK obdrželi první zálohu. Prosím o radu účtováním. ÚZ 90507/140/5 ????, ale neumím určit položku RS.
  Protiúčet 472 (projekt bude trvat do roku 2027).
  Děkuji.}

  RS pol. 4116 pro neinvestiční dotaci, pol. 4216 pro dotaci investiční. Vycházíme z toho, že poskytovatelem by mělo být MŽP.

  Vy jako příjemce dotace (konečný) použijete pro přijatou zálohu účet 472 (zápis 231 + RS MD / 472 D) a zároveň byste přijatou zálohovou platbu měla odúčtovat z podrozvahy zápisem 999 MD / 955 D. V  prvopočátku byste měla na základě rozhodnutí (smlouvy apod.) o poskytnuté dotaci účtovat podmíněnou pohledávku na podrozvahu ve výši celkové poskytnuté dotace zápisem 955 MD / 999 D a od ní právě odúčtovávat ty přijaté zálohy. 

  Pokud, ale nejste konečný uživatel dotace, ale dotace je určena např. PO (škole) a jste jenom zprostředkovatel, tak přijatou zálohu neúčtujete na účet 472 - přijaté dlouhodobé zálohy na transfery, ale na účet 375, účtování o průtokovém trasferu. A ani se neúčtuje o podmíněné pohledávce na podrozvaze. Na podobný dotaz jsme odpovídali dne 18.10.2024 Poskytnutí dotace

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=Opera%C4%8Dn%C3%AD+program+Spravedliv%C3%A1+transformace&jak=fraze

  Upozorňujeme, že celkový způsob účtování se bude odvíjet od toho, jak to máte celé právně upraveno. Tak odpovídáme spíše jen ve vztahu k RS, ale i tam hraje roli, jak je to sjednáno.

  Pozor na účelový znak, v novém programovacím období by měly platit ÚZ:

  ÚZ 15019 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - EU - neinvestice, k tomu nástroj 140

  ÚZ 15020 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - SR - neinvestice

  ÚZ 15505 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - EU - investice, k tomu nástroj 140

  ÚZ 15506 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - SR – investice

  Viz i odpověď, na kterou vás výše odkazujeme. 

• TZ budovy školy a přeúčtování dotace

  12. 12. 2024

  Obec provedla TZ na budově ZŠ. Budova je obce, kterou již dávno předala ZŠ a ta provádí odpisy. TZ je ve výši 4 719 399 Kč. Obec účtovala 042/231 § 3113 pol.6121. Po kolaudaci přeúčtuju 042/401 (nebo musím 042/021 a 021/401) a zaúčtuju TZ do podrozvahy 909/999.
  Obec dostala na tuto akci dotaci ve výši 3 290 000 Kč. Jak prosím přeúčtuju dotaci škole, aby ji rozpouštěla spolu s odpisy?}

  Když je TZ zkolaudované, tak přesnější je zařadit jej 021 MD/ 042 D a následně jej PO předáte. Toto se nemusí schvalovat, protože právně je TZ součástí svěřeného majetku, proto u obce nemají ani naběhnout odpisy.

  Dotace se předává zápisem 403 MD/ 401 D, ale lze účtovat složený zápis:

  403 MD výše dotace, 401 MD zbytek do PC  / 021 D v PC TZ. V závorce v dotazu máte převrácené strany - správný účetní tvar je MD/D.

• FVE na budově ZŠ

  12. 12. 2024

  Prosím o odpověď na následující dotaz. Naše obec pořídila FVE na budovu ZŠ. K této FVE se vyřizuje datace ze SFŽP, Výzva ModF - RES+ č. 3/2022. Doposud jsme však neobdrželi žádnou smlouvu o poskytnutí dotace, máme jenom od projektového manažera, který za obec žádost na SFŽP podával zprávu, že dotaci bychom dostat měli a také pravděpodobnou výši této dotace. Už jsme obdrželi fakturu na zaplacení FVE na budově ZŠ a já teď nevím, jak mám tuto fakturu zaúčtovat. Jde mně o označení výdajů pomocí ÚZ, nástroje a zdroje. Mám tam vůbec toto značení uvádět? Jde o to, že příští rok už nebudu moci opravit, co jsem letos zaúčtovala a když to letos neudělám, tak nebudou souhlasit položky s ÚZ, nástrojem a zdrojem.}

  Pokud nemáte rozhodnutí nebo smlouvu o poskytnutí dotace, tak není zatím o čem účtovat. Na podrozvahu se o podmíněné pohledávce účtuje také až na základě rozhodnutí. I značení doposud vynaložených výdajů se neprovádí. Doposud nemáte potřebné informace a ani žádný právní akt, že dotace bude uznána. Až vám přijde rozhodnutí, tak pouze ručně na fakturu rozpočítáte procentní podíl a označíte ÚZ, nástrojem a zdrojem, pokud už budete mít uzavřené účetní období roku 2024 nebo spíše se to dělá do soupisky způsobilých faktur (Váš interní podklad k dotaci).

  Tak jedině ještě u projektového manažera prověřte, jaké podklady k tomu má - na základě čeho soudí, že byste dotaci "měli dostat" a v jaké výši, ale pokud není vydán nějaký akt od poskytovatele, tak o dotaci účtovat nemůžete (není závazně přiznaná). 

• Popelnice - nádoby

  12. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o radu a postup jak účtovat, nevím si rady:
  od 01.01.2025 máme nově nastaven systém plateb za odpady (vázáný na nemovitost v obci). Obec nakoupila popelnice (120l a 80l), budou očipovány podle toho co si občan zvolil (jakou popelnici a četnost svozu). Přišla nám faktura na částku 211.326,50 Kč vč. DPH, (120 l - 786,50 a 80l 665,50 vč. DPH - občané si popelnici koupí (790,- a 690,- Kč vč. DPH). Součástí faktury je i ražba + čip ( celkem 23.650,- Kč vč. DPH)- to bude platit obec, občané platí pouze za popelnici. Popelnice rozvezeme lidem po obci a staré si odvezou Technické služby na přelomu roku. Pár jich máme navíc, mám tyto zbylé popelnice navést na sklad? Účtujeme způsobem B.
  Děkuji za pomoc}

  Měli byste účtovat jako o nákupu a prodeji zboží. Jste plátci DPH, tak z hlediska DPH odpočet na vstupu a odvod na výstupu.

  Pokud účtujete způsobem B, pořízení zaúčtujete 504 MD, 343 MD/ 321 D, prodej 231 MD/ 604 D, 343 D a na sklad aktivovat pouze zbylé popelnice k 31.12. zápisem 132 MD/ 504 D.

• FVE kategorizace + související náklady mimo dotaci

  12. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o pomoc při účtování budování FVE z dotace.
  Rok 2023 červenec - zaplaceny zálohy na zpracování dokumentace 3500,- odborně tech.dozor 21800,- a administraci veřejné zakázky 4658,50 Kč. Vše jsem účtovala na 314/231 2215 5169.
  12/2023 obdrženo za SFŽP Rozhodnutí ministra o poskytnutí dotace. V něm uvedeno, že bude uzavřena Smlouva. Zachyceno na podrozvahu.
  
  Rok 2024 říjen FA za FVE 1 296 248,80 Kč účtováno 042/321 321/231 2215 6121. Dále mám v roce 2024 vypořádací FA na odborně tech.dozor, celkem vč. zálohy 32000,-, zprac.dokumentace celkem 5000,-, odborně tech.dozor zatím nemám konečnou FA.
  Dále FA za klimatizační jednotku v tech. místnosti pro FVE, (výdaj mimo dotaci) za 35000,- a vybudování protipožárního prostoru (předělání stávající místnosti) za 49082,- Kč. Jak toto zaúčtovat? Klimatizační jednotka jako DDHM RS 3639 5137 nebo TZ budovy? Protipožární prostor TZ budovy, ano?
  
  V prosinci má být do konce roku podepsána Smlouva o poskytnutí dotace (zatím nemáme)
  
  Můžete mi prosím poradit kategorizaci majetku pro zařazení FVE? Předávací protokol 24.9.2024. Zařadím 021/042 + 388/403.
  Co budu účtovat na konci roku, pokud mezitím dostaneme Smlouvu, ale ne platbu? Děkuji}

  Klimatizace spíše vyhodnocujeme jako součást stavby, než samostatnou věc, mj. i kvůli technickému řešení. Takže klimatizaci i vybudování protipožářního prostoru bych účtovala jako TZ budovy. 

  Jenom malá poznámka: FVE umístěnou na budově účtujte celou na účet 021 jako TZ budovy.  

  Nejprve k nákladům v roce 2023. Nevím, proč jste účtovali na pol. 5169. Většinou jsou to vedlejší pořizovací náklady akce. U administrace veřejné zakázky se může ÚJ rozhodnout zda jsou to vedlejší pořizovací náklady akce nebo provozní výdaj. Měla byste to mít uvedeno ve vnitřním předpise. Je také možné, že jste nebyli plně rozhodnuti, jestli FVE budete budovat, i když už jste obdrželi rozhodnutí o poskytnutí dotace, tak se v tom roce měli náklady přeúčtovat na investiční položku a účet 052 (pokud se jednalo o zálohu a nebylo vyúčtování k fakturám).

  Pokud je FVE předána, zkolaudována, tak účtování zařazení máte správně (TZ budovy) a k tomu je opravdu třeba doúčtovat časové rozlišení (mám rozhodnutí o výši poskytnuté dotace a všechny další potřebné informace) zápisem 388 MD / 403 D v očekávané výši dotace a výši dotace zapsat na kartu majetku a od následujicího měsíce začít rozpouštět do výnosů. Záleží na tom, zda jste z rozhodnutí schopni vyčíst všechny potřebné informace. Na začátku letošního roku MF vydalo odpověď, že pokud v rozhodnutí je vše podstatné, není nutné čekat na sepsání smlouvy. V tu chvíli byste procentním podílem měla označit i veškeré náklady, které se dotace týkají, opět ve výši očekávané dotace (výše z rozhodnutí je maximální limit, je potřeba zohlednit skutečné výdaje).

  Pokud potřebné informace nemáte, počkejte na podepsání smlouvy a podle toho účtujte, jak rozpočítání procentním podílem a značení nákladů, tak i časové rozlišení. Není důležité, že peníze dosud nedorazily. Ty mohou přijít i po závěrečném vyúčtování dotace. 

  Všeobecné účtování o dotaci po zařazení:

  - příjem dotace: v případě zálohy - 231 MD / 374 (472) + RS položka 4216 (pokud je poskytovatelem ministerstvo, pro státní fond pol. 4213) podle značení dotace a odúčtování podmíněné pohledávky z podrozvahy 999 MD/ 915 (955) D.

  - závěrečné vyúčtování (ZVA): předpis dotace 346/ 388 (je účtováno o časovém rozlišení) a zúčtování zálohy 374 (472) MD / 346. Pokud by však nepřišla záloha před ZVA, tak zápis předpisu dotace je stejný, jenom přijatá platba se účtuje proti účtu 346. Pokud by nebylo účtováno o časovém rozlišení, předpis dotace by byl 346 MD / 403 D, zbylé zápisy zůstávají stejné. 

  FVE účtujeme jako TZ budovy, kategorizace je tedy stejná, jako pro budovu.

• Záloha/Předplatba

  12. 12. 2024

  Mám dotaz na účtování . Dostali jsme zálohovou fakturu na odběr peletek - 314/231 - 37.480,-. Poté jsme dostali daňový doklad 501/321 a 321/321 -37.480,-. Ale samotné odběry probíhají postupně po paletě, ke které mi přijde faktura-daňový doklad předplatba ? Nevím účtování těchto odběrů, nicméně letos proběhnou pouze dva odběry a zbytek v dalším roce. Celkem je 5 odběrů ( jeden odběr - 7.496,-).}

  Pokud odebíráte peletky postupně, nevznikla vlastně celá spotřeba během letošního roku, účet 501. Jedna z možností je nechat na zaplacených zálohách, účet 314, to co vám dodají až v dalším roce a podle dodaných faktur dle odběru to postupně zúčtovávat do nákladů (účet 501). Nebo k 31.12.2024 přeúčtovat nedodaný materiál (peletky) na účet 119 - materiál na cestě, zápisem - 501 MD / 119 MD. A další rok ho zúčtovat do nákladů podle dodaných faktur a materiálu. 

  Ještě ověřte ty daňové doklady - jestli to jsou daňové doklady k přijatým zálohám, tak ty by nebyly podkladem k vyúčtování zálohy na účet 501, pak by bylo správně nechat zálohy na účtu 314 až do konečné faktury. Naopak by se měla k 31.12. zaúčtovat dohada spotřebované výše peletek zápisem 501/389, ale to s ohledem na Vaší významnost, tohle jsou hodně malé částky, kde si myslím to nebude potřeba. 

• Posuzování staveb

  12. 12. 2024

  Prosíme Vás o radu týkající se posuzování staveb. Vyhláška č. 410/2009 Sb. odkazuje při vymezení staveb na stavební zákon, dle kterého je stavbou i výrobek plnící funkci stavby. Stavbou by tedy byl třeba i zahradní plastový domek (odolný plast, životnost delší než jeden rok) v pořizovací ceně 30 tis. Kč přilepený k dlažbě položené na vyštěrkovaném povrchu, pokud by plnil funkci stavby? Není tedy již požadováno pevné ukotvení k zemi, betonové základy, patky atd.? Lze tedy takový majetek bez ohledu na pořizovací cenu zařadit na účet 021?}

  Omlouvám se, ale nejsme právníci. I když jsem si znovu prošla stavební zákon, tak nedokážu odpovědět na otázku, že není požadováno pevné ukotvení. To se budete muset obrátit na nějakého právníka nebo někoho na stavebním úřadě. Vždy platilo, že to co je pevně spojené se zemí můžeme brát jako drobnou stavbu bez ohledu na pořizovací cenu. Ať už se to týkalo např. herních prvků, plotů a dalších. Co se týká zahradního plastového domku, který je přilepený k dlažbě. Trochu si neumím představit co to znamená. Na internetu jsem našla, že se používají kotvící sady.

  Můžete se na to podívat i opačně - je to samostatnou movitou věcí? K tomuto řešení bych se zde přikláněla jen v případě, že by byl záměr přemisťování, ukládání na zimu apod. 

  Podle mě je zde obhajitelné, že výrobek (domek) v tomto případě plní funkci stavby, přiklonila bych se proto spíše k účtu 021, nemyslím si, že to bude někdo rozporovat (nejsprávnější řešení - to by bylo opravdu jedině na právní rozbor). 

• dotace AOPK a OPŽP

  12. 12. 2024

  Obec zažádala o dotaci z AOPK na ošetření stromů. Podle projektu bylo ošetření vyčísleno na 59 874,- Na základě rozhodnutí jsem dotaci zaúčtovala do podrozvahové evidence v částce 59 874,- Skutečné náklady na ošetření včetně projektové dokumentace byly, ve výsledku pouze 59 076,- Z tohoto důvodu jsem i podrozvahu snížila o 798,- a zůstalo mi na 915/- 59 076,- Žádost o proplacení dotace zajišťoval dodavatel projektové dokumentace. Nejprve byla zaslána žádost na 59 076,- a pak na původních 59 874,- (což jsem nepochopila). AOPK nám opravdu na účet poslalo 59 874,-, ale ve výdajích máme 59 076,- Po novém roce, po zaslání ZVA, bude AOPK chtít tento rozdíl vrátit. Prosím o radu jak celou situaci ke konci roku zachytit v účetnictví.
  Zároveň prosím o radu v případě dotace od OPŽP. V protokolu o kontrole (4.11.2024) bylo uvedeno, že z důvodu porušení rozpočtové kázně (dodavatel prací nesložil k datu zahájení prací smluvenou bankovní záruku) „navrhuje kontrolní skupina odvod (vratku) ve výši ekvivalentu poskytnuté dotace (70% způsobilých výdajů) tj. 366 003,78“. Kontrolované způsobilé výdaje byly 6 420 985,58 – finanční dopad dle zjištění 366 003,78 a dopad na paušál 12 810,13, což činí celkem 378 813,91. Proti tomuto kontrolnímu zjištění podala obec do lhůty 25 dnů námitku (28.11.2024), kde žádá o prominutí nebo snížení finančního dopadu. Jak prosím tuto situaci zachytit v účetnictví. Bohužel nevím zda se fond vyjádří do konce roku a nebo se překlopí do roku následujícího (prosím obě možnosti).}

  Příjem peněz od AOPK byste měla mít zaúčtováno na záloze, účet 374. ZVA vyúčtování proběhne příští rok. K 31.12.2024 zaúčtujte časové rozlišení na skutečné náklady (59.076 Kč), zápisem 388 MD / 672 D.  Až budete zaúčtovávat ZVA tak předepíšete skutečné náklady dotace 346 MD / 388 D (59.076 Kč) a zúčtujete to s přijatou zálohou ve správné výši 374 MD / 346 D. Vratku - rozdíl mezi skutečnými náklady dotace a zaslanou dotací - zaúčtujete 374 MD / 231 D. Co se týká podrozvahy, tam byste k 31.12.2024 měla mít nulu (při příjmu dotace se odúčtovává).

  Tim protokolem o kontrole myslíte, nějaké oficiální potvrzení o tom, že vám z důvodu porušení rozpočtové kázně je ponížena dotace. Ptám se proto, zda máte něco oficiálně, kde je vyčíslení a zároveň "rozhodnutí" o snížení dotace nebo nějakou výzvu k odvodu. Pokud ano, tak jestliže jste letos značila náklady v procentním podílu dotace, tak byste je měla ponížit, tak aby byly správně označeny. Značení lze v účetnictví opravit souhrnně jedním dokladem, rozúčtování na podíl k jednotlivým dokladům pak provedete procenticky podle konečné výše dotace (náklady/výše dotace) - rozdělení značení již dopíšete jen ručně na doklady, nebo spíše se to dělá do soupisky způsobilých faktur (Váš interní podklad k dotaci). Pokud však nic oficiálního nemáte, tak bych počkala a ani v dobré víře zatím neopravovala. To, že jste požádali o prominutí nebo snížení, neznamená v tuto chvíli nic. O tom nebudete účtovat. Omlouvám se, odpovídám spíše všeobecně, protože mám málo informací ke konkrétní odpovědi a náznaku účtování.  

  Máte podle všeho ještě opravné prostředky, takže rozhodnutí o vratce asi není pravomocné. Pozor ale na princip opatrnosti, tam je potřeba zvážit všechny okolnosti, lze výši vratky předepsat zatím alespoň do podrozvahy, zápis 999 MD/ 985 D. 

  Nevíme v jaké fázi je dotační projekt, tak nelze poradit konkrétní účetní postupy.