Dotazy

• Dotace SFŽP

  03. 12. 2018

  Přílohou zasílám dotaz za účelem kontroly zaúčtování a prosím také o radu pro níže uvedené dotazy:
  Naše obec obdržela v roce 2017 Rozhodnutí o poskytnutí finančních prostředků ze Státního fondu životního prostředí ČR prostřednictvím Národního programu Životní prostředí, jedná se o podporu formou dotace na akci: Revitalizace a posílení stávajících vodních zdrojů, realizovaná v letech 2018-2020. V rozhodnutí je uvedená podpora formou dotace ve výši 80% z celkových nákladů a 20 % vlastní náklady. Jedná se o investiční akci.
  Bohužel UZ není uvedené ani upřesnění, jestli se jedná o spolufinancování EU. Domnívám se, že se jedná o národní zdroj (tuzemský zdroj), uvedu UZ , bez nástroje a zdroje. UZ uvádím 90102.
  Na základě Rozhodnutí byla podepsaná smlouva s uvedením výše podpory a vlastních nákladů pro jednotlivé roky.
  V roce 2018 bylo následně proúčtováno: projektová dokumentace, zadávací dokumentace, autorský dozor, odborný posudek, stavební práce. Jsme plátci DPH a u výše uvedených dokumentů byl uplatněn odpočet DPH v plné výši, stavební práce v režimu PDP, odpočet v plné výši. Vodovod evidujeme jako vlastnictví obce, spotřeba vody pro veřejnou správu je minimální, koeficient stanovený dle § 75 ZDPH.
  Přijaté faktury jsou zaúčtované následně: MD 042xx (80%) ORJ +ORG, MD 042xx(20%) ORJ+ORG
  D 321xx (80%) ORJ +ORG, D 321xx(20%) ORJ+ORG, MD 343xx ORJ+ORG ( značení vl. Zdroje)
  Stavební práce zaúčtované: MD 042xx (80%) ORJ +ORG, MD 042xx(20%) ORJ+ORG
  D 321xx (80%) ORJ +ORG, D 321xx(20%) ORJ+ORG, MD 343xx ORJ+ORG ( značení vl. Zdroje) , D343xx ORJ+ORG ( značení vl. zdroje) ,
  Platba faktur:
  D 231xx Odpa 2310 Pol 6121 UZ 90102 ORJ+ORG 80%
  D 231xx Odpa 2310 Pol 6121 ORJ+ORG 20%
  MD 321xx ORJ+ORG 80%
  MD 321xx ORJ+ORG 20%
  Zhotovila jsem výkaz DPH a prosím o radu, jak mám provést zaúčtování DPH z PDP na RS , v případě, že uplatňujeme odpočet DPH v plné výši a v kterém období.
  Rozhodnutí zaúčtované v podrozvaze MD 955 D 999 0955.
  Na konci roku proúčtuji dohad MD 388xx D 403xx ve výši fakturované částky celkem x procento dotace
  Prosím o kontrolu správnosti zaúčtování, radu s určením zdroje a UZ, radu s RS DPH z PDP.
  Také bych poprosila o radu, jak postupovat v případě, že do konce roku nedostaneme dotaci ani vyjádření k odeslanému čerpání dotace.
  Předem děkuji.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zveřejnění návrhu rozpočtu

  30. 11. 2018

  Dovoluji se na Vás obrátit s dotazem ohledně zveřejnění návrhu rozpočtu. Letos budeme rozpočet na rok 2019 schvalovat v prosinci, jde mi o to, co musím mít v návrhu? Musí tam být i schválený rozpočet na rok 2018 a skutečnost roku 2018? Loni jsme schvalovali v lednu a jako přílohu jsem dala FINKU K 31.12. Mohu k tomu vyvěsit listopadovou na elektronickou desku?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dokládání a uchovávání e-mailu k dodavatelské faktuře

  30. 11. 2018

  Zda je nutné uchovávat e-mailovou korespondenci, když dodavatelská faktura přijde do naší organizace touto cestou. Na školení "Fakturace,pokladna ..." bylo panem školitelem sděleno následující: "Při zaslání daňového dokladu e-mailem je nezbytně nutné zajistit věrohodnost původu a neporušenost obsahu daňového dokladu dostatečně vhodným a průkazným kontrolním mechanismem, pomocí kterého bude vytvořena dostatečně průkazná auditní stopa vytvářející jednoznačnou vazbu mezi daňovým dokladem zaslaným prostřednictvím e-mailu a předmětným plněním. Vytištění, tj. převod elektronického daňového dokladu do listinné podoby, takto obdrženého daňového dokladu by měl být proveden tzv. autorizovanou konverzí (např. Czech Point). Archivováním vytištěných e-mailů, tak plátce shromažďuje podklady, které svědčí o nedodržení popsaného postupu". V naší organizaci je zvykem e-mailovou korespondenci u faktur uchovávat. Poraďte prosím, jak tedy dál s touto e-mailovou korespondencí ... prý ji dokládat nemáme, při kontrole by mohl být právě problém s věrohodností, popsáno, viz výše.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• organizační složka

  30. 11. 2018

  Dobrý den, k 1.1.2019 se slučují naše 2 organizační složky v jednu.
  Jedna byla informační a kulturní centrum, kde se mimo jiné i prodává zboží a druhá byla knihovna. Nyní máme ještě nové centrum galerie , které sledujeme zatím na pragrafu 3315 než se uvede plně v provoz. Město chce tedy všechny činnosti sloučit do jedné org. složky. Právník mi napsal ať doplním tyto body:
  g) okruh příjmů a výdajů rozpočtu zřizovatele souvisejících s její činností, které zřizovatel svěřuje do její působnosti, a způsob jejich použití, a to na rozdíl od zbývajících příjmů a výdajů organizační složky, které zřizovatel o jejím hospodaření sleduje podle rozpočtové skladby a zabezpečuje je ve svém rozpočtu,
  h) způsob vedení odděleného účetnictví o příjmech a výdajích organizační složky svěřených jí do její působnosti podle písmena g), včetně případného zřízení a využívání samostatného bankovního účtu, a způsob vyúčtování prostředků sledovaných na tomto účtu a popř. také způsob stanovení a vyúčtování zúčtovatelných záloh poskytovaných na její provozní výdaje,
  Původně jsme sledovaly veškeré příjmy a výdaje na paragrafu 3319 u jedné org.složky a na paragrafu 3314 u druhé. Můj dotaz zní, zda v rozpočtu můžeme nechat tyto dva paragrafy (resp. 3, ještě 3315) a činnosti sledovat odděleně, nebo musíme všechny činnosti sledovat pouze na jednom paragrafu a oddělovat je případně org. znakem.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Re-Use centrum

  30. 11. 2018

  Prosím o radu ohledně Re-Use centra.
  Re-Use centra fungují tak, že je občané využívají k odložení věcí, které jsou stále v provozuschopném stavu a mohou ještě posloužit někomu dalšímu, nebo naopak k jejich nákupu za symbolický poplatek.
  Dle fota je to skladový kontejner s elektroinstalací, bočními dveřmi a nájezdovou (prý kovovou rampou), vybaven policemi a skříní. Bylo mi řečeno, že to stavba není (žádné základy, jen postavený kontejner), tak prý mám dát do rozpočtu vybavení na 5137 a kontejner na 6122 ….. a taky nevím klasifikaci. Budeme mít na to dotaci inv. (re-usce centrum) a neinv. kompostéry, štěpkovače a kontejner na oděv, ty police a skříň v re-use centru.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• 403 a analytika

  30. 11. 2018

  Blíží se inventury, dá se něco vylepšit, zajímalo by mne, zda jsou stanovena přesná pravidla pro analytiku účtu 403, zda musí být pro každý transf. samostatná analytika, pro rozpouštění stačí-li jen jedna společná?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Evidence pozemků a jejich ocenění

  29. 11. 2018

  Dle revize Katastrálního úřadu se ruší stavební parcely a slučují se do trvalých travních porostů. V našich pravidlech pro oceňování pozemků máme stanovenou cenu za m2 stavební parcely Kč 200,--, za m2 trvalého travního porostu Kč 1,83 (dle indexu FÚ). Na základě § 25 zák. č. 563/1991 Sb. o účetnictví a stanovisek MF se přecenění investičního majetku v zásadě neprovádí. I pro přečtení odpovědí na dotazy k této problematice se přesto ptám, zda-li vzhledem k vysokému rozdílu v cenách za m2, by se dal obhájit postup nového ocenění i třeba z důvodu nějakých nových stanovisek MF ?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Darovací smlouva auto CAS

  29. 11. 2018

  Dobrý den, prosím o kontrolu zaúčtování.
  Od HSZ Střed. kraje jsme dostali automobil CAS s příslušenstvím
  PC 10 811 323,90 Kč
  ZC: 2 977 801,90Kč po zářijovém odpisu
  měsíční odpis 42 795,- Kč
  účtovat budu: 022/082 7 833 522,- Kč
  022/401 2 977 801,90 Kč ZC
  do majetku zařadím PC 10811 323,90,,
  odpis od začátku roku 7 833 522,- aby mě vyšla ZC.
  potom jsme dostali vyprošťovací zařízení v PC 481 949,60 Kč
  a ZC 136 867,60 Kč po zářijovém odpisu
  účtování bude stejné 022/082 345 082,-
  022/401 136 867,60 ZC
  a zařadím do majetku PC 481 949,60 a odpis od počátku roku 136 867,60
  A k tomu jsme dostali drobný majetek, který je výbavou vozidla je tu jmenovitě vypsaný i s PC to zařadím jednou částkou a v majetku si zařadím po jednotlivém názvu majetku.
  účetně to bude 028/088 47 244,21
  a podrozvaha 902/999 18 766,60 t
  Podepsaná Smlouva přišla dnes a automobil se předával 20.11. 2018
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• předkládání výkazů zřizovateli

  29. 11. 2018

  Vyplývá povinnost předkládání čtvrtletních výkazů ZŠ zřizovateli ze zákona nebo musí obec stanovit?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Umělecké dílo nebo stavba

  29. 11. 2018

  Jak zaúčtovat nově pořízený majetek. Jedná se o sloup s barevnými světly, je pevně spojený se zemí, v hodnotě 1 mil. Kč. Dle fakturace od dodavatele se jedná o umělecké dílo. Na toto dílo jsme obdrželi několik darů od fyzických a právnických osob. Nevím, jak toto dílo zaúčtovat, zda jako stavbu na účet 021 nebo na účet 032 Kulturní předměty.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• prodej telefonu

  29. 11. 2018

  Rada obce schválila prodej služebního telefonu bývalému starostovi. Poř.cena byla 4600,- Kč. Na bazaru máme zjistit, za jakou cenu se stejný typ prodává a za tu cenu prodat. Myslím, že přeceňovat se nemusí, není to významná částka. Vyřadím z majetku i účetnictví v pořizovací ceně, prodej zaúčtuji 231/646? Je tento postup správný.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• nové zastupitelstvo

  28. 11. 2018

  Zastupitelstvo obce (radu nemáme) v roce 2017 schválilo kompetenci starosty obce k provádění rozpočtových opatření (§102 odst.2 písm.a) a §99 odst. 2 zákona 128/2000 Sb.,) v určitém rozsahu. Je nutné opětovně schvalovat v novém zastupitelstvu? Starostu máme stejného a 2/3 zastupitelů také. To samé je schválené usnesení v 03/2018 - vznik případného pracovněprávního vztahu mezi obcí a členem zastupitelstva §84, odst. 2, písm. p) zákona o obcích.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Znalecké posudky

  28. 11. 2018

  Město projednává přestupky řidičů a v některých případech nastane situace, kdy úředník nemá odborné znalosti k posouzení dané věci a nechá se vytvořit znalecký posudek odborníka, na jehož základě se poté rozhodne o vině či nevině řidiče. My jsme vždy náklady na tento posudek zahrnovali do položky nákupu ostatních služeb (5169). Auditor města však s naším zařazením nesouhlasí a tvrdí, že správná položka by měla být konzultační, poradenské a právní služby (5166). Prosíme tedy o radu, která položka je v tomto případě vhodnější.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• stravné

  28. 11. 2018

  Zaměstnanci našeho úřadu včetně starostky a místostarosty (uvolnění ) chodí na obědy do jídelny základní školy (ta je naše PO). Obědy pak škola fakturuje OÚ.
  Cena obědu je 65,--Kč z toho ze soc. fondu je hrazeno 20,--Kč , příspěvek zaměstnavatele je 13,--Kč a zbytek si hradí. zaměstnanec.
  Může částku 13,--Kč dostat starostka i místostarosta?? Zatím mají jen částku 20,--Kč ze sociálního fondu.
  Dále se chci ještě zeptat do jaké výše (jestli je to těch 55%) může být příspěvek na stravu a zda je to pak součet sociálního fondu a příspěvku zaměstnavatele? (u nás těch 33,--Kč)
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Kontejnery

  28. 11. 2018

  Dobrý den, prosím o pomoc v tom, že do rozpočtu r. 2019 potřebuji zařadit nákup 3 kontejnerů jako celek na tříděný odpad, které jsou v trojkaslíku v celkové hodnotě 750tis., a ten bude umístěn v zemi aby nebyly vidět, a aby ten kaslík s kontejnery měl na čem stát, tak pod něj vybetonujeme podlahu cca 150tis.. Otázka zní, budu to účtovat jako 021 nebo jako 022 s § 3725. Nejsem si jistá, když je tam ta vybetonovaná podlaha, jestli to může být 022 p.6122 § 3725 v celkové hodnotě 900tis. Kontejnery budou volně vsazeny do kaslíku, a ani ten kaslík nebude pevně připevněn k zemi.A ještě jeden dotaz, v ZŠ na chodbě mají na stěně z barevných sklíček výjev 2x4m Homole, a autor toho výjevu jim to bude restaurovat. Není to žádná kulturní památka, ale spíš místní význam. Mám to účtovat § 3326 a p.5169?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.