Dotazy

• pořízení majetku, uplatnění DPH

  22. 01. 2025

  Dobrý den,
  prosím o zodpovězení dotazu. V listopadu loňského roku jsme zakoupili traktor KIOTI. Při pořízení jsme si uplatnili 50 % z DPH s tím, že následujících 5 let budeme testovat využití traktůrku dle daného předpokladu ( 50 % činnosti bude výkon veřejné správy a 50 % bude předpoklad ekonomické činnosti pro obyvatele ). Můj dotaz zní jestli už v r. 2024 mám za jeden měsíc ( prosinec 2024 )testovat využití nebo mám začít testovat až v r. 2025. Moc děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vybudování cyklostezky s dotací od MMR(příspěvek Unie) a s podílem financování od další obce

  22. 01. 2025

  Dobrý den,
  jsem v účtování ohledně dotací téměř nováček, prosím o podrobnější radu:
  Město Tovačov ve spolupráci s obcí Ivaň buduje novu cyklostezku Tovačov-Ivaň. Vše započalo již v roce 2021, 2022, je podepsaná smlouva, že se Ivaň bude podílet 25% na nákladech. V 12/2023 bylo vydané, pro Město Tovačov Rozhodnutí o poskytnutí dotace od MMR na cyklostezku, na částku 17.808.590,92 Kč.
  Tato částka je ve 12/2023 zaúčtovaná na podrozvahu 955 0300/999 0955.
  Doposud proběhly platby:
  Rok 2022: zaměření 53.000,-, projektová činnost 57.000,- , oboje zaúčtované 042/321 a 321/231 ODPA2219 POL6121 v uvedených částkách. A obec Ivaň poslala Tovačovu 25% z těchto 110.000,-, toto je zaúčtované na 311/378 a 231 POL 4221 ZJ024/311 a 378/403.
  Rok 2023: 5 faktur (PD, geol.průzk.,žádost o dotaci..)za celkem 441590,- , účtované 042/321 a 321/231 ODPA2219 POL6121 v příslušných částkách. A obec Ivaň poslala Tovačovu 25% z 441590,-, tedy 110397,50, účtované 311/378 a 231 POL 4221 ZJ024/311 a 378/403. V 12/2023 byla ještě jedna faktura za konzultaci k projektu za 1.077.419,- tady bylo zaúčtované na 518/321 a 321/231 ODPA6409 POL5169.
  Rok 2024: obec Ivaň poslala 25% z 1.077.419,-, zaúčtované 311/378 a 231 POL 4221 ZJ024/311 a 378/403. A koncem roku Tovačov zaplatil za zadávací řízení cyklostezky 66.308,- Kč, účtované 042/321 a 321/231 ODPA 2219 POL6121.
  Aktuálně máme schválený úvěr, stavební práce se rozjedou především v letošním roce 2025 a aktuálně je budeme platit z úvěru, budeme bance posílat faktury a banka je bude hradit dodavatelům. Jak bude vypořádaná dotace, tak tuto dotaci použijeme na splacení úvěru.
  Dotaz: jak dále účtovat, účtovat k 31. 12. 2024 nějaké dohady? Doposud účtované nebyly, jen se mi na 403 motají ty 25% úhrady od podílu obce Ivaně. A jak potom s účtováním dále, aby se vše potkalo s dotací, s 25% podílem, který nám posílá obec Ivaň, a nakonec, až bude ZVA, aby se správně zařadilo a odepisovalo a správně rozpouštěla dotace od MMR... Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Poplatky a úrok na účtu cizích prostředků

  22. 01. 2025

  Dobrý den,
  město zřídilo koncem roku účet pro opatrovance. Budeme o něm účtovat jako o cizích prostředcích, tj. bez rozpočtové skladby, příjem 245/378 a výdej 378/245.
  Prosím o radu, nevím, jak zaúčtovat následující:
  - příjem z BÚ 231 na poplatky navrhuji takto: 262/231 6330 5343 a
  245/262
  - na účtu 245 úrok a poplatky – stačí 245/378 a 378/245 nebo bude RS ?
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• El. energie vratka záloh v 2025 z roku 2024

  22. 01. 2025

  Dobrý den, prosím o radu jak správně zaúčtovat vratku záloh na el. energii. Převzala jsem po předchozí paní účetní soupis záloh na rok 2024. Jedna z těchto smluv-záloh byla ukončena, což jsem zjistila až na konci roku 2024, protože nepřišlo vyúčtování. ČEZ nám tyto zálohy vrátil v roce 2025. Prosím tedy o radu, jak zaúčtovat v bance, jak správně postupovat. Jsem začátečník a nevím si s tím rady. Moc děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• vratka za elektřinu

  22. 01. 2025

  Dobrý den, v r. 2023 jsme měli jiného dodavatele elektřiny, smlouva skončila 31.12.2023, od 1.1.2024 jiný dodavatel. V srpnu 2024 nám bývalý dodavatel poslal vyúčtování za r.2023 s doplatkem 100 000 Kč. Jak mám prosím zaúčtovat, mínusem určitě ne, když už platím zálohy na r.2024 jinde. Jde mi hlavně o účty: příjem vratky 231 MD X 6..? Když je to vratka v jednom roce, kdy platím zálohy, tak 231 MD X - 502? Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ! Dotace a jejich zařazování do rozpočtu, dotace ex post

  21. 01. 2025

  Dobrý den, chtěli bychom si upřesnit správný postup při zařazování dotací do rozpočtu. V roce 2024 se připravovala velká investiční akce a bylo požádáno o dotaci. Měli jsme zahrnuto ve výdajích, výdaje však nebyly vůbec čerpány a ještě do března 2025 probíhá výběrové řízení. Obdrželi jsme rozhodnutí o poskytnutí dotace , žádnou dotaci jsme v roce 2024 nečerpali ani neobdrželi. Nevyčerpané výdaje tím pádem zůstaly ve zdrojích minulých let na položce 8115. V roce 2025 se začne stavět a rozpočtovým opatřením budou z položky 8115 zahrnuty do rozpočtu 2025. Podle našeho názoru bychom úměrně k výdajům měli dát do příjmů poměrnou část dotace, např. 80 %. V příjmech to bude ve tř. 4 a oproti jaké položce to máme dát do výdajů 8115 ? To bychom tam vrátili znovu ? Akce bude pokračovat i v roce 2026. Vůbec nevíme jakou částku v roce 2025 obdržíme, snad by tam mělo být průběžné financování. Na podrozvaze v účetnictví máme.
  Ještě prosím jaký je správný postup v případě dotací ex post ? Plánují se výdaje na kyberbezpečnost, výdaje budou všechny vynaložené v roce 2025, ale dotaci obdržíme nejdříve v roce 2026. Do rozpočtu 2025 se bude dělat rozpočtové opatření a krytí výdajů bude rovněž ze zdrojů minulých let z položky 8115. Na položce 8115 máme dostatek finančních finančních prostředků, ale v obou případech se nám jedná o nastavení správného postupu při zapojení dotací do rozpočtů v příslušném roce. Máme čekat a zapojit do rozpočtu prostředky až přijdou na náš účet. Mnohokrát děkujeme za Vaši odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• OPŽP 2021-2027

  21. 01. 2025

  Dobrý den,
  od roku 2023 provádíme stavbu vodovodu na kterou čerpáme dotaci z OPŽP. 2021-2027. Nyní jsem zjistila, že asi účtuji špatně. U vlastního spolufinancování neuvádím Nástroj a zdroj. Nevím, zda je to nutné. Případně prosím o radu, jak mám opravit rok 2023. Stačí N+Z ručně dopsat na průvodky faktury? Předpokládám, že zdroj bude 1.
  Příklad, jak účtuji výdaje:
  přímé výdaje - např. 1.000.000,- Kč (stavba)
  70 % zdroj EU 700.000,- Kč - §2310, pol. 6121, ÚZ 15501, ORG xxxx, Ná 148, Zd 5
  30 % vlastní zdroje 300.000,- Kč - §2310, pol. 6121, bez ÚZ, ORG xxxx, ale neuvádím Ná a zdroj.
  nepřímé výdaje - např. 100.000,- Kč (stavební dozor)
  70 % zdroj EU 70.000,- Kč - § 2310, pol. 6121, ÚZ 15016, ORG xxxx, Ná 148, Zd 5
  30 % vlastní zdroje 30.000,- Kč - §2310, pol. 6121, bez ÚZ, ORG xxxx, ale neuvádím Ná a zdroj.
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• majetek zařazení

  21. 01. 2025

  Dobrý den ,máme majetek na účtu 042 ,je již zkolaudováno,jak jej dostanu na účet 021 do majetku?
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• bezúročná zápůjčka

  21. 01. 2025

  Dobrý den v únoru 2024 jsme poskytli bezúročnou zápůjčku Místní akční skupině do 31.12.2028 ve výši 50 tis.Kč. Účtovala jsem 572/345.potřebovala bych poradit další postup účtování. Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Bezdůvodné obohacení

  21. 01. 2025

  Dobrý den, obec v minulých letech chybně fakturovala výši za věcné břemeno a tyto faktury jí byly řádně propláceny. Toto bezdůvodné obohacení ze strany obce obsahovalo i DPH. Při kontrole smlouvy byla učiněna dohoda, že šlo ze strany obce o bezdůvodné obohacení a musí částku vrátit a zároveň bude tato stejná částka vrácena obci na základě darovací smlouvy.
  Prosím tedy o radu, jak zaúčtovat jak příjem, tak i výdej tj. RS + náklady a výnosy. Dále prosím o radu, zda musíme v rámci této dohody účtovat i DPH.
  Prosím ještě o radu, jak účtovat zálohu drobných mincí z pokladny, která bude na konci roku zase vrácena. Jedná se o zálohu nebo spíše kauci? Jak účtovat + RS ?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Sypač

  21. 01. 2025

  Dobrý den, mám dotaz ve věci nákupu nového sypače za traktor. V roce 2012 jsme zakoupili nový traktor s příslušenstvím. Nyní jsme museli zakoupit nový sypač, protože starý už dosloužil. Můžu nový sypač, který není bez traktoru funkční, zaúčtovat jako výměnu sypače přes účet 511 nebo jej mám zaúčtovat jako samostatnou věc na účet 022? Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vratka s UZ 33353-škola

  21. 01. 2025

  Škola, jejímž jsme zřizovatelem, obdržela během roku dotaci s UZ 33353 (5.600.000,-Kč) a na konci roku se zjistilo, že není vyčerpaná- tudíž bude v roce 2025 vratka (2.000,-Kč).
  Zaúčtování:
  Příjem dotace: 241/374: ve výši 5.600.000,-Kč
  Postupné čerpání: 521+UZ/241 , 374/672+UZ: 5.598.000,-Kč
  Jak předepsat konec roku?
  Vratka v roce 2025: 374/241: 2000,-Kč.
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Krácení nároku poměrem dle §75

  21. 01. 2025

  Prosím o radu . V roce 2025 asi pořídíme vozidlo jen pro ekonomické účely (vodovod, lesy) s předpokladem, že bude pro tyto účely 100% využíváno. Z pořizovací ceny i dalších provozních nákladů roku 2025 si budeme nárokovat 100% odpočet DPH. Pokud v roce 2026 začneme využívat auto i pro výkon státní správy (matrika apod.) a na konci roku 2026 zjistíme, že pro ekonomické účely bylo využito 94%, pro matriku 6%. Znamená to, že vezmu všechny náklady na provoz auta za rok 2026 a pokrátím DPH z nich 94% (v rámci přiznání za 12/2026) nebo stále platí, že pokud je změna menší než 10 procentních bodů, nedělám nic? A budu také vracet poměr DPH z pořizovací ceny? Tato změna, předpokládám, se týká obchodního majetku pořízeného až po 1.1.2025? Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Účtování vodného a stočného

  21. 01. 2025

  Naše město i příspěvkové organizace účtují dlouhodobě faktury za vodné a stočné na účet 502 - Spotřeba energie. V letošním roce jsme se poprvé setkali s názorem auditorů, že bychom spotřebu vody (vodné a stočné) měli účtovat na položku 501 - Spotřeba materiálu.
  
  K tomuto názoru nám uvedl auditor následující stanovisko:
  Náš názor vychází z definice pojmu energie:
  Energie vyjadřuje schopnost hmoty konat práci.
  Dále vycházíme z pojmosloví vyhlášky 410/2009 Sb., kde v § 20/2 se uvádí:
  Do materiálu zejména náleží
  a) suroviny, které při výrobním procesu přecházejí zcela nebo zčásti do výrobku a tvoří jeho podstatu,
  b) pomocné látky, které přecházejí také přímo do výrobku, netvoří však jeho
  podstatu, například lak na výrobky,
  c) látky, kterých je zapotřebí pro zajištění provozu účetní jednotky, například
  mazadla, palivo, čisticí prostředky,
  d) náhradní díly.
  e) obaly a obalové materiály, pokud nejsou účtovány jako dlouhodobý majetek nebo zboží,
  
  Stejná vyhláška v § 33/1 stanoví
  (1) Položka
  a) „A.I.1. Spotřeba materiálu“ obsahuje zejména náklady na spotřebovaný materiál
  
  V předepsané účtové osnově je pro náklady na spotřebu materiálu stanoven účet 501 - Spotřeba materiálu.
  Na základě výše uvedeného jsme dospěli k závěru, že spotřeba vody, např. v kuchyni na vaření polévky, je surovinou na její výrobu, stejně tak jako voda do těsta či při vaření rýže či těstovin.
  Voda používaná na mytí nádobí či na sociálních zařízeních je látkou, která je zapotřebí jako látka, potřebná k zajištění provozu školy či úřadu.
  
  Na základě těchto argumentů jsme dospěli k názoru, že spotřeba vody ve školách, v sociálních ústavech či úřadech by měla být účtována na nákladový účet 501 - Spotřeba materiálu.
  Nákladový účet 502 - Spotřeba energie by měl být využíván např. při účtování spotřeby elektrické energie či spotřebě tepla dodaného externím dodavatelem.
  
  Prosím Vás o Váš názor na účtování spotřeby vody (vodné a stočné).
  
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• nepeněžní plnění

  21. 01. 2025

  Dobrý den,
  
  prosíme o zodpovězení dotazu:
  Některým zaměstnancům bude poskytnuta karta Multisport, která bude dobíjena s měsíční frekvencí ve výši 1.050,00 Kč/osobu.
  Tyto karty budou hrazeny z rozpočtu ÚSC, mimo Sociální fond.
  
  Naše úvaha: nepeněžní plnění zdaněné v rámci mzdy.
  Z jaké položky by měly být tyto náklady správně hrazeny? Musí s vyplacením udělit souhlas tajemník úřadu nebo stačí jen podpis příkazce operace?
  Jedná se o nepeněžní dar?
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.