Dotazy

• Zařazení majetku a dotace

  09. 12. 2013

  V prosinci tohoto roku dojde k vydání kolaudačního souhlasu na stavbu šaten sportovního areálu a k předání od zhotovitele. Chtěla bych se zeptat, zda do pořizovací ceny objektu zahrnout úrok z úvěru a poplatky za vedení úvěrových účtů, které byly uhrazeny do doby kolaudace? Stavbu bych zařadila do užívání k 1. 1. 2014, takže k 31. 12. 2013 by byly ještě zůstatky na 042? V příštím roce se však bude ještě platit také agentuře, která bude zpracovávat závěrečné vyhodnocení, měla by se potom stavba přecenit a navýšit o tyto platby?
  Po předložení ZVA bude akce v příštím roce dotována ze SZIF.
  Na kartu majetku bude výše dotace zapsána až ji SZIF poskytne na účet? Prosím o odpovědi. Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nájemné nebytových prostor pro spolky a sportovní kluby

  06. 12. 2013

  Kolegyně se pustila v souvislosti s novým obč. zákoníkem do kontroly starých nájemních smluv na nebytové prostory, které využívá například TJ Sokol, Junák atd - nyní za 1 kč/ročně. Rády bychom měly vše v souladu s předpisy a já jako účetní si představuji, že v nájemní smlouvě bude nyní běžné nájemné (za podlahovou plochu) a Rada obce schválí úlevu na nájmu například ve výši 30.000 Kč ročně. Prosím, mohla byste mi odpovědět ohledně účtování případu, zda je možné provést toto například jednou ročně: 1. 1. předpis 30.000 tis. Kč na nájemném pro jednu právnickou osobu, 15.1. po schválení v Radě obce pohledávku odpustit (a zde si také nejsem jistá - nájem schvaluje rada, odpuštění pohledávky v této výši je zase jiný případ.). Nevím, zda se má jednat o odpuštění pohledávky či poskytnutí příspěvku touto nepeněžní formou .
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• nabytí opuštěné věci

  06. 12. 2013

  V listopadu jsme nabyli opuštěnou věc- osobní automobil , který chceme v prosinci prodat .Jde mi o zaúčtování.
  Nabytí věci do majetku zápis zařazení 022/401.
  Při prodeji v prosinci budeme účtovat 553/081,081/022.
  Prosím jak se zbavíme 401 ?
  Nebo jak správně účtovat ?
  
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Označení výdajů N,Z, ÚZ v době, kdy není uzavřena smlouva

  06. 12. 2013

  Dobrý den. Chtěla bych si ujasnit označování výdajů projektu, na který bude poskytnuta dotace prostřednictvím SFŽP ČR. Celý ( v našem případě již 2 letý) proces žádosti o dotaci probíhá takto: podá se žádost, před žádostí jsou pochopitelně vypracovávány projekty, analýza atd.. Poté fond žádost akceptuje (v našem případě 7.1), dále probíhá projektová příprava spočívající ve výběru dodavatelů projektu na administraci, dovatele realizačního projektu atd. . Je vydáno rozhodnutí a registrační list akce ( došlo dne 1.5.) . Pokud je vše v pořádku, zadávací řízení atd., jsou opraveny realizační termíny projektu dle skutečnosti. Veškeré dokumenty ze zadávacího řízení jsou dodány na fond, začne samotná realizace projektu. Do systému projektu jsou zadávány faktury a další doklady , ale vždy až po schválení všech dokumentů je vystavena smlouva o poskytnutnutí dotace. Můj dotaz se týká označování výdajů projektu N,Z,ÚZ v době, kdy mám k dispozici registrační list akce a rozhodnutí. Veškeré uznatelné výdaje projektu na projektovou přípravu vycházejí z celkové realizační ceny díla (například max. 5% z celkové ceny díla). Vysoutěženou cenu díla nemám k dispozici - zadávací řízení na samotnou realizaci proběhne až příští rok. V minulém i letošním roce ovšem byly uhrazeny výdaje za projektovou přípavu a já nevím, zda budou uznatelné či ne a v jaké výši bude nakonec poskytnuta i samotná dotace (max. 85 %), to může být ovšem i 80 %. Pokud neoznačím letošní výdaje projektu ( o loňských se vůbec nebavím) , N,Z,ÚZ , ale pouze org. jedná se o porušení povinosti příjemce dotace ve smyslu ...příjemce je povinen vést účetnictví s v souladu s předpisy ČR, vede účetnictví podle zákona a je povinen vést analytickou evidenci s vazbou k akci ?
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Darovací smlouva - vysoušeče, plovoucí čerpadlo

  06. 12. 2013

  Po povodních jsme dostali:
  1) darovací smlouva od MěÚ (předmětem smlouvy je předání vysoušecích zařízení xy, 10 ks, v původní pořizovací ceně 286.000,- Kč dárcem obdarovanému.) - Jak mám prosím zavést do majetku? Stačí pouze zápis 028/088 nebo musí být ještě něco?
  2) darovací smlouva od Rotary klubu Praha (dárce daruje obdarovanému plovoucí čerpadlo xy v ceně 48.450,- Kč jehož je výlučným vlastníkem. Dárce předává dar bezplatně a obdarovaný dar přijímá. Obdarovaný použije dar v rámci své činnosti.) - smlouva je z 8/2013, ale do evidence bylo zařazeno až k 1.10.2013. - Jak mám prosím zavést do majetku?
  
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• NZUZ u výdajů

  06. 12. 2013

  Prosím Vás o radu ohledně účtování nástroje, zdroje a UZ u výdajů. U přijatých dotací v roce 2013 jsme naúčtovali N Z UZ dle aviza. Výdaje jsme značili jen vlastním UZ. Jde dotaci z regionální rady regionu soudržnosti bez povinnosti finančního vypořádání UZ 84505 N 38 Z 5. Dle smlouvy jde o dotaci z rozpočtu RR – ze strukturálního fondu ERDF 85%, vlastní podíl žadatele 15%. Výdaje byly účtovány v roce 2012 a 2013. Dále se jedná o poskytnutí podpory ze SFŽP ČR v rámci Operačního programu ŽP na zateplení: v85% z FS UZ 15835 (N54 Z1), 5 % ze SFŽP UZ 90877 (N54 Z5), 10 % z vlastních zdrojů. Vše bylo zaúčtováno v roce 2013.
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Protipovodňová opatření dvou obcí s dotací EU a SR

  06. 12. 2013

  Jako obec jsme nositeli dotace na Protipovodňová opatření - bezdrátový rozhlas, lok.výstr.systém a dig.povod.plán - a to vše u každé obce zvlášť, tzn. 6 invent.karet s dotací 403( platila a dotaci přijala naše obec). V evidenci vše musíme mít 5 let a pak to můžeme druhé obci předat do majetku. Ta druhá obec nám chce přispět svým podílem(175 tis.) na tyto náklady letos , má vše v rozpočtu a my bychom určitě ty peníze potřebovali. Tak a teď stojím před problémem, protože vystavuji fakturu obci na invest.příspěvek, ale ten se účtuje taky se 403 /na nic jiného jsem nepřišla, jak to od té obce dostat do rozpoču/, tzn., že bych měla u těch karet navýšit další transfér??? nebo jakým nejlepším způsobem ten jejich podíl přeúčtovat .Na kartách mám dohad dotace EU a SR, která se bude rozpouštět už od listopadu .Mezi oběma obcemi je sepsaná smlouva o úhradě podílu na nezpůsob. i vlastních způsobilých výdajích dotace .
  PS: Lze vůbec navyšovat transféry u již zavedeného majetku???
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Akcie

  05. 12. 2013

  Letos v prosinci jsme zjistili, že naše obec vlastní roky 6 ks akcií ČSAD, které nebyly nikde v majetku ani v předešlých inventurách evidovány. Jak bych měla nyní postupovat a jak tyto akcie máme zavést do majetku. (konkrétně na jaké účty). Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dotace na opravu střechy

  05. 12. 2013

  Dobrý den, prosím o radu ohledně dotace z ministerstva pro místní rozvoj. Měli jsme smlouvu na dotaci ve výši 549 tis. Nakonec byly náklady nižší a my jsme měli dostat o 17 tis. méně. Po ukončení akce a obdržení faktury jela paní starostka do UniCredit Bank, kde na tuto akci byl otevřen speciální účet. I když informovala pracovníka banky, že máme dostat méně, byla vyplacena původní částka. Takže účtem proběhlo + 549 a - 549 tis. a stav účtu je 0. Účet byl zrušen. Informovali jsme ministerstvo a přišel nám předpis na vrácení 17 tis. Ty jsem vrátila z běžného účtu. Mám na účtu UCB účtovat, že jsme měli náklady a výnosy ve výši 549 tis. a na běžném účtu udělat opravu ve výši 17 tis. ?
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pokladna na konci roku

  05. 12. 2013

  Dobrý den, jak ošetřit (ve směrnici, účetně), abychom nemuseli na konci roku trapně nulovat pokladnu (vozit peníze do banky a pak následně 2. 1. si pro ně zase jet) v hlavní činnosti? Pro účetní z malých obcí vzdálených od města je to docela nešikovné. Je někde předepsáno, že pokladna musí být nulová? Možná jen položka 5182, zálohy vlastní pokladně, ale to by se snad dalo ošetřit převodem na jinou položku, kterou bychom si v prosinci narozpočtovali ... Prosím dejte aktuální návod k použití, který obstojí před kontrolními orgány, určitě to využijí i jiné účetní.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• prodej pozemku v roce 2014 a DPH

  05. 12. 2013

  Dobrý den, v návaznosti na informace uvedené v dokumentech a aktualitách k prodeji pozemků a odvod DPH z prodeje prosím o sdělení názoru k níže uvedené situaci:
  - městská část má zveřejněný záměr na na zasedání zastupitelstva v prosinci 2013 se bude schvalovat prodej pozemků, které jsou v současné době pronajaty místní organizaci Českého zahrádkářského svazu. Budou se prodávat pozemky - druhy: zahrada, ostatní plocha, zastavěná plocha a nádvoří. Nějvětší výměru má pozemek zahrada a ostatní plocha. Na pozemcích mají zahrádkáři postaveny chatičky (ve vlastnictví zahrádkářů) většinou o rozměru 4x4 m, tj. část pozemku je zastavená a část jsou zahrádky. Chatičky mají stavební povolení a některé jsou snad i zkoulaudované, ale namají přidělné popisné číslo. Prodej pozemku, tj. schválení v roce 2013, podpis kupní smlouvy, návrh na vklad až v roce 2014.
  Tj. DPH z prodeje z pozemku v roce 2014 se bude odváděr učitě, ale jen se zatím neví zda z celé výměry pozemku a nebo jen z pozemku na kterém je stavba???
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• vyřazení akcií z účtu 069

  05. 12. 2013

  Jsme majitelé 25 185 cenných papírů v jmenovité hodnotě 100 CZK. Jedná se o zaknihované akcie, které máme vedeny v našem účetnictví na účtu 069. Akciová společnost byla vymazána z obchodního rejstříku po zrušení konkursu na majetek úpadce po splnění rozvrhového usnesení dne 19. listopadu 2013.
  Můžete nám prosím poradit, kdo bude schvalovat vyřazení akcií z našeho majetku, na základě jakých podkladů máme provést vyřazení a jak máme tento účetní případ zaúčtovat?
  
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• bankovní poplatky a úroky a finanční kontrola

  05. 12. 2013

  Zda k bankovním poplatkům a úrokům na bankovních účtech je nutné tisknout doklad, že operace je v souladu se zákonem 320/2001 Sb. a opratřit jej podpisy: správce rozpočtu, příkazce operace za věcnou správnost, hlavní účetní a zaúčtoval. Požaduje to po nás audit.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Směrnice - účetní závěrka

  05. 12. 2013

  Připravuji ke schválení směrnici k účetní závěrce. Jsme střední obec (2 tis. obyvatel), sice s tajemnicí (jsme výjimka), ale bez odborů. Rozdělení kompetencí pro přípravu schvalování závěrky je tedy oříšek, pro malé obce zcela. Nezbývá nic jiného, než zapojit osobu starosty, který bude muset prověřovat alespoň dodržování právních předpisů a vyhodnocovat rizika. Interní audity malé a střední obce nemají. Ponechat všechno na bedrech účetních mi připadá i nelogické. Požádám o názor. Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• neinvestiční výdaje

  05. 12. 2013

  V roce 2012 jsme zaslali neinvestiční příspěvek ZŠ Poděbrady.
  Na tento příspěvek jsem v roce 2012 provedla předpis
  572/349
  příspěvek byl ZŠ uhrazen v roce 2012
  účtováno: 231 13 5321 3113.
  V lednu letošního roku nám byl vrácen přeplatek 1 108.-
  přeplatek jsem účtovala bez předpisu takto:
  231 13 5321 3113 D -1108/ 349 MD.
  
  Prosím o kontrolu účtování,případně radu jak se vratka účtuje správně.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.