Dotazy

• DIČ na obchodních listinách

  07. 03. 2016

  Rádi bychom vás požádali o radu ohledně změny uvádění daňového identifikačního čísla (DIČ) na fakturách. Účastnili jsme se kurzu na téma Fakturace s vazbou na náležitosti účetních a daňových dokladů, kde paní lektorka uvedla, že od roku 2016 je DIČ na daňových dokladech povinným údajem dle §130 Daňového řádu (zákon č.280/2009Sb.) a to i v případech, kdy se jedná o neplátce DPH. Ze znění uvedeného paragrafu dle našeho názoru nám tato změna jednoznačně nevyplývá. Navíc tento paragraf nebyl měněn k 1.1.2016. Při řešení této problematiky jsme narazili na další novinku a to že v souvislosti se zavedením kontrolního hlášení musí být na dodavatelské faktuře uvedeno i DIČ odběratele, i když je neplátce DPH. V našem konkrétním případě se jedná o to, že jsme veřejnoprávní subjekt neuskutečňující ekonomickou činnost a tudíž nejsme ani plátci DPH. Znamená to tedy dle výše uvedeného, že i na faktuře od neplátce DPH musí být uvedeno povinně od roku 2016 jeho DIČ (DIČ dodavatele)? A zároveň zde musí být uvedeno i naše DIČ (DIČ odběratele – neplátce DPH)?
  
  Dále bylo na kurzu uvedeno, že v roce 2016 již není povinnost uvádět na faktuře číslo registrace (např. číslo jednací, číslo vložky atd.), pouze postačí uvést kde je subjekt registrován. Ale již nebylo sděleno na základě jaké změny normy k této změně došlo?
  
  Předem děkujeme za odpovědi.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dary a dotace spolkům a FO

  07. 03. 2016

  V naší obci existuje spolek žen (dobrovolnice, nikde neregistrované), které pořádají různá vystoupení , nejen v naší obci. Vystupují např. na májích, plesech.
  Obec jim na požádání zakoupí např. látku na kroj nebo zhotovení jiného oděvu.
  Myslím si, že takto by to pravděpodobně nemělo fungovat. Podle dotazů, které jsem pročetla, by měly ze své středu zvolit zástupce, který by podal žádost a tu by mělo odsouhlasit ZO popř. starosta.
  Pokud by částka byla např. 3 tis.Kč a nechtěli bychom vyúčtování. Odsouhlasil by starosta a bylo by to ve formě daru. Finanční prostředky se odešlou FO. Žádná smlouva se nedělá.
  A co kdybychom chtěli vědět jak s uvedenými fin. prostředky naložili? To by bylo ve formě dotace s následnou veřejnoprávní smlouvou?
  A jak máme nyní postupovat:
  V únoru jsme jim nakoupili látku na oděv. V pokladně máme uvedeno: spolek XY –látka na oděv- cena 1.313,-Kč. Bojím se, až přijde audit a uvidí tento zápis bude požadovat odsouhlasení daru.
  Může nyní ještě FO podat dodatečně žádost (mají podat žádost o částku z nákupu 1.313,-Kč , když jí předtím ještě jako neznali?) nebo např. na 3.000,- a že by fin. prostředky použili na další vystoupení. Žádost by zpětně povolil starosta a následně informoval ZO?
  Ještě jsem v dotazech zahlédla dotaz ohledně příspěvku Klubu seniorů. I u nás se tento soubor starých pánů nachází. Pořádají MDŽ. Když je na plakátech uvedeno: požádá Obec XY a Klub seniorů, nebo např. Dětský den spolupořádají Obec XY a místní podnikatelé a obec nakoupí např. na MDŽ květiny na Dětský den: ceny do soutěží, nemusejí ani podnikatelé ani senioři žádat o žádný příspěvek, že ne?
  Chápu tedy dobře, když jsme uvedeni na plakátech jako spolupořadatelé akcí nemusí uvedený spolek, podnikatelé apod. žádat o žádný příspěvek a můžeme cokoli koupit? To abych si zakládala ještě plakáty?(pro audit).
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Sportovní povrch

  07. 03. 2016

  V sále kulturního domu (sál využíván ke sportovním i kulturním akcím) byla původně podlaha z dřevěných parket. Na původní podlahu byl namontován nový vnitřní sportovní povrch zn. STILMAT v hodnotě asi 270 tis., mám účtovat jako TZ budovy, tedy na pol 6121, par. 3392 a navýšit cenu na kartě budovy?
  Na akci jsme žádali dotaci z kraje, ale zatím nemáme potvrzeno přidělení dotace a nevím zda bude případná dotace investiční či neinvestiční.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Paragraf 5512 Hasiči dobrovolná část

  07. 03. 2016

  Chtěla bych se zeptat, co lze hradit z paragrafu 5512. Hradíme klasicky akceschopnost jednotky, ale mimo jiné jim z tohoto hradíme i například vycházkové uniformy, vybavení požární zbrojnice - nákup stolů a židlí, vše je v majetku obce - jako zřizovatele.
  Je někde stanoveno, co se smí a co nesmí z tohoto paragrafu hradit?
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dotace SFDI - rozpočet

  06. 03. 2016

  Mohu dát dotaci na výstavbu chodníku ze SFDI do návrhu rozpočtu a tudíž do schváleného rozpočtu na rok 2016, když už máme podepsanou smlouvu? Chodník začneme stavět teď v březnu nebo v dubnu. A pokud ano, na jakou položku RS?
  Ještě teď přemýšlím, jestli jsem neudělala chybu, když jsem dotaci ze SFDI dala na podrozvahu již při vydání rozhodnutí o poskytnutí dotace? To bylo už v loňském roce. Co jsem teď dohledávala v dotazech, tak píšete účtovat na podrozvahu při podpisu smlouvy, tak se bojím, že to mám špatně.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Bezúplatné VB, SVS prodej vodovodu

  06. 03. 2016

  1) Obec uzavřela bezúplatnou smlouvu o zřízení služebnosti (VB) - obec povinná. Jsme plátci DPH, prosím radu ohledně zaúčtování, ocením 10 tis. Kč (včetně DPH nebo bez DPH) - odvedu DPH 21%?
  2) Obec uzavřela smlouvu o smlouvě budoucí s SVS o prodeji vodovodu (+ příplatek k ZK). Účtování jsem si našla, ale nevím si rady s DPH, zda odvést či ne. Byla vystavena faktura na zálohu KC. Na SVS nám bylo řečeno, že máme fakturovat bez DPH. Stavba byla zkolaudována v roce 2015, DPH jsme neuplatňovali.
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vyřazený majetek

  04. 03. 2016

  Chtěla bych se zeptat jak opravit vyřazený majetek, který neměl být vyřazený. Vyřadili jsme ho k 31.12.2015.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Erb na budově úřadu

  04. 03. 2016

  Akademický sochař nám zhotoví erb v hodnotě 70.000,- Kč, který bude připevněn na budovu úřadu. Mám účtovat jako TZ budovy úřadu (pol.6121 a účet 021) nebo jako umělecké dílo (účet 032)??
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Směnná smlouva

  04. 03. 2016

  Město uzavřelo směnou smlouvu o převodu nemovité věci. Směňovali jsme budovu a pozemek ve vlastnictví města – znalecké ocenění
  2 000 000 Kč za dvě budovy a k tomu pozemky – znalecké ocenění
  2 500 000 Kč. Město tedy doplácelo 500 000 Kč a také zaplatilo návrh na vklad ve výši 1 000 Kč.
  Prosím jak celý tento případ zaúčtovat. (jak doplatek 500 000 Kč, návrh na vklad tak i zařazení a vyřazení nemovitosti).
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• vstupenky na koncert pro důchodce

  04. 03. 2016

  Máme zřízen Klub důchodců (organizační složka) a z rozpočtu proplácíme mimo jiné faktury na nákup vstupenek do divadla a na koncerty, na lázeňské procedury a také na dopravu členů klubu důchodců na všechny tyto akce. Dosud jsme takové výdaje dávali na par. 4359 a pol. 5169. Po novele rozpočtové skladby platné od 15.2.2016 bychom měli faktury za vstupenky na kulturní představení zařadit na položku 5194 a výdaje za ostatní služby poskytované důchodcům dále účtovat na služby, vč. dopravy autobusem na kulturní představení ?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Informační centrum

  03. 03. 2016

  Dobrý den,
  jedna podnikatelka má zřízený obchod a cestovní kancelář v nebytových prostorách města / nájem platí měsíčně - příjem do hospodářské činnosti/. Nyní si chce v těchto prostorách obchodu zřídit informační centrum a požaduje, aby se město na tomto IC finančně podílelo přibližně částkou 5 000,- Kč bez DPH a o to zatím od měsíce dubna až do konce roku. Svůj záměr přednesla na zastupitelstvu a teď se tím bude zaobírat rada města. Nevíme, jakým způsobem ji máme těch 5 tisíc poskytnout. Jestli se jedná o dotaci dle zákona 250/ 2000 Sb. a musí být na to sepsaná veřejnoprávní smlouva a dále zda lze uvést, že částka je paušální a nemusí jí vyúčtovávat nebo zda lze sepsat nějakou obecní smlouvu, ve které bude popsáno jakým způsobem bude IC se provozovat, jaká bude otevírací doba a ostatní podmínky a zda v tomto případě by podnikatelka mohla nám posílat měsíčně faktury, teď nevím jaký by byl text na faktuře, třeba refundace části nákladů, je plátce DPH a měla by pak připočíst DPH? Poraďte mi prosím jak máme toto vyřešit, aby to bylo správně a pak ještě kdyby to bylo tím druhým způsobem jak by se účtovalo. Děkuji moc.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vklad do společnosti

  03. 03. 2016

  Zastupitelstvo rozhodlo o založení nové společnosti s.r.o. z důvodu vybírání vodného a stočného. Základní vklad 5000,- Kč - zaúčtovala jsem 043/368, 368/231 pol.6202 a 061/043.
  Dále jsme platili nějaké notářské poplatky v souvislosti se zápisem do OR, vydáním ŽL a dále poskytneme nové společnosti cca 50 tis. na tzv.rozjezd. Do konce tohoto roku by nám společnost měla všechny ostatní poplatky vrátit. Tak rozhodlo i zastupitelstvo. Použila bych nákladový účet 538, pol.5192, Nevím, jaký účet použít na předpis při placení výdajů a dále jaký použít při vzniku pohledávky vůči nové společnosti - snad 344 ?
  Ještě bych potřebovala poradit, jak zaúčtovat oněch 50 tis. na počáteční financování s.r.o. a jakou vytvořit smlouvu mezi námi a s.r.o. Mohla by to být návratná finanční výpomoc?
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Položky výdajů rozpočtu města

  03. 03. 2016

  Dobrý den, paní inženýrko, prosíme o odpověď na tento dotaz kolegyně rozpočtářky: Nevím si rady, z jaké položky hradit výdaje týkající se akce „Rozšíření digitálního povodňového plánu a lokální výstražný systém“. Na tuto akci se bude žádat o dotaci z podpory OPŽP, ale úspěšnost není jistá. Když se tvořil rozpočet, byly na tuto akci dány prostředky předběžně na 6121. Ale nyní, když by se měla hradit žádost o dotaci a projektová dokumentace, myslím, že hradit toto ze staveb by nebylo dobře. Jenže mám dilema. Zatím nevím, jak budou úhrady vypadat, patrně by měla být na vlastní realizaci jen jedna faktura, ale mohu ji hradit jen z jedné převažující položky, přestože bude zahrnovat i povodňový plán (který by jinak byl na 6119), výstražný systém (který by byl na 6122) a možná – to se ještě neví – i sloupy (6121)? Stojím před problémem, zda v rozpočtu udělat rozpočtovou změnu na přesun na 6122 a z toho platit již i žádost o dotaci a PD, následně výběrové řízení a fakturu realizace? Nebo musím všechny faktury rozdělit na všechny náklady 6119,6122 a 6121? Jenže pak bych nevěděla, v jakém poměru hradit teprve žádost o dotaci a PD, protože se stále neví, co vše bude akce obsahovat. Naše směrnice říká: „Náklady související s pořízením dlouhodobého majetku - podklady k předběžnému rozhodování, výdaje související se zajištěním financování a administrací přijatých transferů apod. - budou od roku, ve kterém byly finanční prostředky na realizaci investice schváleny v rozpočtu města, investičním výdajem. Do té doby budou provozním výdajem.“ (jenže já už prostředky vyčleněné v rozpočtu mám) a dále říká: „Výdaje na projektovou dokumentaci budou součástí pořizovací ceny majetku (budou hrazeny z investic) pokud již bude znám jistý záměr realizace akce. V případě, že realizace akce nebude jistá, lze výdaje na projektovou dokumentaci hradit z neinvestičních výdajů (ze služeb).“ (tato akce není jistá, ale výdaje na projektovou dokumentaci budou součástí žádosti o dotaci). Omlouvám se, je to značně zmatečné – mohu tedy, aby bylo vše v souladu:
  1. udělat přesun z 6121 - část na 5169 na úhradu žádosti o dotaci a projektovou dokumentaci, zbývající část na 6122 a z toho následně hradit, v případě, že bychom uspěli, výběrové řízení a fakturu realizace celé akce, kde bude rozšíření DPP a výstražný systém (jen z 6122 v principu, že volím převažující položku)?
  2. nebo musím rozdělit každou fakturu na 6121, 6122 a 6119 a hradit poměrem. Jenže jaký poměr zvolit pro fa za žádost a PD, když se ještě nic bližšího neví?
  3. Jaký účet potom zvolit do majetku? Dle položky faktur, nebo v každém případě rozpočítat na 019, 021,022?
  Předem velmi děkujeme.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Fond obnovy VHM

  02. 03. 2016

  Dobrý den, dovolím si navázat na náš prvotní dotaz týkající se fondu VHM a účtování v něm. Paní ekonomka poprosila o zodpovězení dalších dotazů.
  1. Neuhrazené stočné bude příjmem fondu? Tzn. je příjmem fondu předpis nebo jen skutečně uhrazené stočné.
  2. Příjem v hotovosti - bude lépe mít zvláštní pokladnu?
  3. Účtování
  Předkontace pro příjem z fakturace 236 200 par.pol. 311 002, příjem v hotovosti 236 200 par.pol. - přepsat na 231 020 par.pol., doúčtovat 261 100/231 030
  4. Stočné fakturované v prosinci - kdy bude příjmem fondu.
  Děkujeme
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Ocenění stavby meliorací

  02. 03. 2016

  Obec získala úplatným odkupem od Státního pozemkového úřadu pozemek, na kterém se dle kupní smlouvy nachází "stavba vodního díla, konkrétně stavby k vodohospodářským melioracím pozemků-podrobné odvodňovací zařízení".Ve znaleckém posudku, který byl ze strany SPÚ zpracován, není o stavbě ani zmínka, taktéž není záznam v KN.Dle dodatečného sdělení ze strany SPÚ je cena stavby nulová. Jakým způsobem máme stavbu ocenit a zařadit do majetku?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.