Dobrý den, v rámci dotazu nemůžeme podrobně projít a zodpovědět takto rozsáhlé téma. V podobných případech je lepší vidět i smlouvy, časově je to již zakázka a ne běžný dotaz. Odpovím ale alespoň na základní pointu dotazu.
Spolupráce obcí se obecně účtuje buď tak, že si obce mezi sebou "přehodí" náklady, tedy že každá obec povede na účtu 042 a následně zařadí do majetku svou část, tedy přefakturace nákladů. Je v tom ale externí dotace, takže tam je asi podmínkou, že povede v majetku jen obec, která o dotaci žádala. Pak je nejjednodušší postupovat takto:
Druhá obec přispěje formou transferu, tzn. zahrne se na účet 403, přispívající obec dá na 572. Když je sjednáno vyúčtování, pak to účtovat formou záloh na transfer a každý rok až do zařazení účtovat dohadu na spotřebovanou výši transferu v daném roce. Vy to dáváte na účet 403 průběžně, tak jsou nějaká dílčí vyúčtování se sousední obcí na základě průběžných nákladů? (stejně ale není ještě dokončeno, tak nevím, jak to máte upravené, kdyby se nezrealizovalo).
Po udržitelnosti se předá druhé obci bezúplatně i s její částí transferu. Je nutné to dohodnout se sousední obcí z hlediska RS, aby vyšla konsolidace - účtovat z hlediska RS jako transfer – u Vás pol. 4221 a sousední obec pol. 6341.
Časově není opravdu na jeden dotaz to celé procházet, ale dohadu byste pak tedy k 31.12.2024 měla zaúčtovat na spotřebovanou výši transferu 388/403, příspěvky sousední obce už na účtu 403 máte (oni by měli mít na účtu 572).
Ta jedna faktura je účtována jako náklad na účet 518 (konzultace projektu), ale příspěvek na ní jste dali na účet 403? To by nebylo dobře, je nutné to sjednotit - jestli je to z hlediska dotace způsobilý investiční výdaj (nebo třeba tzv. nepřímý, i ten může jít na účet 042), pak příspěvek obce patří na účet 403. Jestli to z dotace nebudete nárokovat a není to časově a věcně výdaj související se stavbou, pak nechte na účtu 518, podíl obce ale pak patří na účet 672 jako neinvestiční příspěvek.