Dotazy

• PDP, majetek

  10. 12. 2024

  Dobrý den, obdržela jsem fakturu za dodávku a montáž velkoplošné obrazovky na sportovní hale. Faktur je vystavena v PDP, předpokládám že bude DPH 21%, ( v textu uvedeno plnění dle §92e), kód 4. Nevzniká nám nárok na odpočet. Mohla bych prosím poprosit o pomoc se zaúčtováním jednotlivých položek? Ceny jsou bez DPH.
  Led obrazovka 1 ks - 256.200 - Kč
  ochranná síť - 1 ks - 12.600,- Kč
  PC, timebox, ovládací tlačítko, aplikace - 37.780,- kč
  Multimediální přehrávač - 17.300,- Kč
  Konstrukce pro led obrazovku - 16.800,- Kč
  provedení datové a silové kabeláže - 27.000,- Kč
  doprava, montáž, zaškolení obsluhy - 26.600,- Kč.
  Nejsem si vůbec jistá, co můžu k čemu přičlenit, co s konstrukcí, kabeláží atd., co rozpočítat. Děkuji}

  Nejprvě k té aplikaci režimu PDP. Aby se aplikoval režim PDP, maí být splněny následující 3 podmínky (všechny zároveň):

  a) je to vztah mezi dvěmi plátci - toto splněno samozřejmě je

  b) Vy jako příjemce plnění jednáte jako osoba povinná k dani (viz §92a odst. 2). V tomto případě již odpověď závisí na konkrétní situaci. Totiž pokud jste přímo provozovatelem haly a také ji pronajímáte a využíváte výhradně k ekonomické činnosti, tak by měla být obchodním maetkem a při pracích na tomto objektu beze sporu jednáte jako osoba povinná k dani. Může být ale i situace, kdy ta hala je třeba svěřena/vypůčena jinému subjektu (třeba příspěvkové oranizaci - škole), který zde realizuje svou vlastní ekonomickou činnost ... Potom by ale hala neměla být v obchodním majetku a nejednáte jako osoba povinná k dani - tedy ani by neměl být aplikován režim PDP. Může být ale i situace, kdy halu máte k ekonomické činnosti jen z části (třeba škola to má zadarmo a odpolednea večer to pronajímáte pro ekonomickou činnost Města- osvobozeně od DPH) - potom se i ve vztahu k závěrům KOOV z ledna 2021 máte rozhodnout, zda tento objekt vložíte či nevložíte do obchodního majetku. Pokud to do obchodního majetku vložíte, tak souhlasím s tím, že byste při výstavbě/TZ apod. jednali jako osoba povinná k dani. 

  c) no a potom to má spadat věcně do plnění v režimu PDP - oni to fakticky fakturují jako stavební a montážní  práce spadající do CZ-CPA 41 - 43. Tady je to za mne u tohoto plnění trochu sporné - totiž toto je faktická dodávka audiovizuální technologie, byť podle účelu stavby chápu, že by s ohledem na funkci stavby (sportovní hala) tato technologie byla vyhodnotitelná jako její součást. Za sebe bych si skoro myslel, že by to do PDP spíše spadat nemělo.  Nicméně podle §92a odst. 7 se režim PDP může použít i v situacích, kdy smluvní strany mají důvodně za to, že dané plnění režimu PDP podléhá. Při této nejistotě bych asi požádal dodavatele, že mám nejistotu v aplikac PDP a zda by mi nemohl sdělit, o jaký kód CZ.-CPA se konkrétně jedná. Pokud jeho odpověď bude dávat jen trochu smysl, respektoval bych to. Toto ustanovení §92a odst. 7 je právě pro "sporné případy" (takže já bych zrovna v tomto apsektu neviděl až takový problém).

  Sazba daně 21 % je OK.

  Takže mi z toho vychází, že PDP klidně ano, pokud na daném objektu provozujete svou obchodní činnost a budete mít v obchodním majetku.

  Teď k zaklasifikaci - do pořizovací ceny nemá jít školení - takže pokud by byla nějak v cenové nabídce rozčleněna ta poslední položka za 26 600 Kč, tak byste školení měli vyčlenit a dát jako službu na 518. Pokud to nikde vyčleněno není a je to dle všeho marginální položka, tak to nechte v hodnotě investice.

  K otázce zařazení do majetku. Domnívám se, že můžete zvolit dva přístupy (každý má své pro a proti):

  - vzhledem k účelu haly jako sportoviště se s ohledem na současnou judikaturu (jak součást věci, tak ale i pro daň z příjmů) domnívám, že jste schopni obháit danou LED OBRAZOVKU včetně všech dalších souvisejících výdajů jako součást stavby haly. Z pohledu práva tomu tak podle mne je (pokud byste halu prodávali, domnívám se, že by naprosto přirozeně tato obrazovka byla chápána jako součást prodávané stavby) a podle judikatury NSS (kauza Timken) se má v účetnictví prvotně vycházet z právního režimu. Tedy to by bylo účetně nejjednodušší řešení - vše na 021 (samozřejmě s případným vyčlenění školení). Nepříjemné je ale to, že životnost takového zařízení rozhodně nebude dosahovat životnosti haly - tedy pokud by to někdo chtěl potom v této variantě dělat přesně, bude pracovat s komponentním odepisováním haly. Pokud budete aplikovat tuto variantu, domnívám se, že to bude trochu netradiční, nicméně věcně to nepůjde pořádně rozporovat (respektive oponenty utlučete judikaturou).

  -  nebo pracovat s tím, jak se to běžně dělá (bez ohledu na judikaturu) - tedy vyčlenit z toho, co by se dalo považovat i s odvoláním na pokyn GFŘ D-59 za movité věci - tedy za mne LED obrazovka, ke které bych přičet ochrannou síť - toto 022, potom druhou věcí by byl PC (tady nevím, zda třeba by byla ještě samostatná věc to tlačítko ...) - toto 028, přehrávač také na 028. Konstrukci a kabeláž potom spíše jako TZ stavby (021) a pokud se týká dopravy a montáže, tak tu rozpočítat poměrem cen jednotlivých věcí, které si takto vymezíte.  Tento přístup je podle mne nyní častější, dá Vám asi také lepší možnost reálněji odepisovat v návaznosti na předpokládanou životnost. Jen si myslím, že se judikatura (což je základní zdroj, který by nám měl vysvětlovat zákony) vyvíjí někam jinam - spíše k tomu, že je to ta varianta TZ budovy.

  Tady neumím za Vás rozhodnout, jakým směrem se vypravíte. Tím, že daňově neodepisujete, tak já bych klidně volil ten první přístup - vše jako TZ budovy. 

     

• Nákup pozemku včetně stavby

  10. 12. 2024

  V letošním roce jsme odkoupili rybník v částce 6.000.000,- Kč. Součástí rybníku je stavba (hráz rybníku). Nechali jsme udělat znalecký posudek na tuto stavbu. Cena za znalecký posudek činí 5.950,- Kč a hodnota stavby je 308.000,- Kč. Bude tento pozemek zařazen v částce 313.950,- Kč ?
  Děkuji}

  Je potřeba si ujasnit, co vše jste pořídili:

  - pozemek (druh rybník) - účetně patří na účet 031

  - rybník jako stavbu - účet 021(myslím, když je u výpustě vyšší než 0,5 metru - tak nějak je to definováno v oceňovacích předpisech)

  - hráz jako další stavbu na účet 021

  Kupní cenu byste měli rozvrhnout mezi tyto tři majetkové položky. Znalecký posudek v tom může být nápomocen - lze z něj určit poměr cen jednotlivých majetkových položek na celkové ceně ze ZP a tímto poměrem kupní cenu rozvrhnout. Jestli ale určuje jen cenu hráze, je vám pro rozdělení ceny k ničemu, pak byste si museli rozvrhnout kupní cenu nějak sami, nejlépe to nechat podepsat protistranou jako přílohu smlouvy apod. Jen - kvůli zařazení do majetku je zbytečně drahé nechávat zpracovat ZP, lepší si ocenit sami - např. nějaký technik, nebo starosta dle oceňovacích předpisů, dá se to zvládnout. Není dobré aby to dělala účetní, lepší, když info někdo účetní dá. 

• DDHM

  10. 12. 2024

  Koupili jsme do obce kameru, která bude snímat autobusovou zastávku. Kamera stála 10.050,--. Bylo nutné zhotovit optickou přípojku na lampě veřejného osvětlení pro kamerový systém v ceně 24.682,--. Nejsem si jistá, zda do majetku dát pouze kameru nebo i provedené práce. Zaúčtování bych volila 2221/5137.}

  Kameru můžete zařadit na účet 028 jako samostatnou věc.

  Optickou přípojku vnímáme obecně jako stavbu, pořízení 042/321, pol. 6121, zařazení 021/042. 

  Ale nevíme přesně, o jaké podobě se bavíme. Odpovídám v logice, že se jedná o odbočení např. z podzemního vedení, pak je to stavba, nebo TZ stávající stavby (máte-li optickou síť již nejak zařazenou, což byste měly mít, pokud v zemi vede).

  Zvažte, jak je optická síť technicky provedena, na první pohled tam argument pro samostatnou věc nemám. 

• Oprava chodníku a zastřešení stávající zastávky

  10. 12. 2024

  Dobrý den máme žádost o dotaci na opravu chodníku a zastřešení stávající zastávky, peníze lze použít na opravu chodníku a to na stavební práce a materiál potřebný k opravě chodníku, rozebrání, doplnění konstrukčních vrstev, výměna obrubníků, pokládku nové dlažby, kanalizační vpustě a oprava zastávek pro umístění přístřešku, pořízení a osazení přístřešků pro autobusové zastávky. Celkové neinvestiční náklady na opravu chodníku jsou 800.000 z toho 400.000 dotace a celkové investiční náklady jsou 300.000 z toho dotace 150.000 a to má být na zastřešení stávající zastávky.
  
  Kalkulaci posílám v příloze, ale nevím, zda podle tohoto rozpisu lze použít dotaci jako neinvestiční dotaci?}

  Dobrý den, přílohy k dotazům nestudujeme, je možné je přiložit v rámci zakázky. Vy jste poslala jen jednu stránku, tak jsem mrkla, ale nic moc jsem se z toho nedozvěděla - nejsem technik a lépe se to posuzuje z popisu projektu, fotek před a po... Tak vyjdu spíše z textu dotazu. 

  Oprava chodníku - ono to skoro vypadá na komplení obnovu, když se celý původní odstraní, pokud se jde až na podloží, ale tradičněji se to pořád bere jako oprava, když jsou původní parametry - neměnil se rozměr apod. Jestli na chodník čerpáte neinvestiční dotaci, tak to bude i korespondovat s dotací. 

  Více k této části vám bohužel neporadím - na dálku se to vždy těžko posuzuje.

  Kanalizace tam také byla, jen se vyměňovala? Je vhodné jí evidovat jako samostatnou stavbu, nedávat do ceny chodníku, špatně se to pak majetkově identifikuje. 

  Autobusová zastávka - jestli to dobře chápu, nově se zastřešila (původně zastřešená nebyla), to je správně TZ, tedy investice. Na tuto část prací tedy správně čerpáte investiční dotaci (ale nejsem si jistá, zda to správně chápu, takto by to ale mělo být - na investiční práce čerpat investiční dotaci, na neinvestiční práce čerpat neinvestiční dotaci). 

• určení rozpočtové skladby

  09. 12. 2024

  Dobrý den, obec má uzavřenou veřejnoprávní smlouvu s městem o obecní policii ve vazbě na zřízení radaru v naší obci. Nyní došlo vyúčtování nákladů, potřebovala bych prosím poradit se zaúčtováním a rozpočtovou skladbou. Přikládám smlouvu a vyúčtování.}

  Dobrý den, dotaz je stručný, příloha zde není podstatná a nemuseli jsme jí dlouho studovat, tak jsme přehodili ze zakázky na dotaz.

  Účetně se jedná o transfer, účet 572, pol. 5321, odpa 5311.

  Jen jsem si pak všimla, že přikládáte i smlouvu - tu jsem jen přelétla, nevidím tam na první pohled, že by vyúčtování mělo vliv na výši příspěvku, hovoří se tam, že platíte jakoby zpětně, to celkové vyúčtování je pak spíše jen dokladová formalita? Pokud nejsou vratky - doplatky nebo přeplatky z vyúčtování (konečné vyúčtování nemá vliv na celkovou výši příspěvku), tak neúčtujete o zálohách.

  V opačném případě by bylo správné účtovat o poskytnuté záloze 373/231, náklad až při vyúčtování, k 31.12. dohad nevyúčtovaných - jako poskytnutý transfer s vypořádáním, ale na první pohled se mi to tak nejeví...

• Dotace MZe - Výstavba kanalizace a ČOV

  09. 12. 2024

  Letos jsme obdrželi dotaci od MZe na vybudování II. etapy kanalizace a ČOV, faktury jsou v PDP. Výstavba je dále spolufinancována krajem. Faktury jsem účtovala na základě rozhodnutí 67,93% MZe (ÚZ 29512, org) / 24,06% obec / 8,01% kraj (ÚZ 00001, org), u všeho § 2321, p. 6121. Do MZe jsme posílali faktury k proplacení. Nyní nám chodí platby od MZe za jednotlivé faktury, ale v jejich celkové výši faktur. Tak si teď si nejsem jistá, zda nemusím opravit zaúčtování faktur podle toho co posílá MZe? Kdybych to přeúčtovala podle výše plateb, tak bychom zase nesplnili financování z vlastních zdrojů dle rozhodnutí na tento rok.}

  Toto je docela diskutované téma, nicméně já bych šla optikou předpisů a podmínek dotace, kdy poskytovatel proplácí faktury sice "zrychleně", ale nemění to nic na struktuře způsobilých výdajů, které jste dokládali k žádosti o dotaci. Z té by mělo vyplývat to, co uvádíte - že bez ohledu na to, jak chodí peníze, značíme výdaje postupně procenticky tak, jak máme.

  On soulad značení příjmů a výdajů v jednom roce někdy být nemůže, toto je jeden z případů.

• Návratná finanční výpomoc PO

  09. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o radu ohledně návratné finanční výpomoci pro naši PO (Základní a mateřská škola). PO potřebuje výpomoc z důvodu toho, že je zapojena do operačního programu OPJAK, kde již čerpali náklady v celkové výši 172.200,85 Kč, ale dosud neobrželi finanční prostředky. Žádost mají schválenou, ale dozvěděli se, že finanční prostředky kvůli procesním záležitostem mezi krajem a ministerstvem, nedostanou letos, ale až příští rok, cca v únoru. Proto nás ZŠ žádá o krátkodobou návratnou finanční výpomoc.
  Jedná se o NFV na úhradu výdajů spojených s dotací, ale nejedná se o předfinancování. My žádné vyúčtování požadovat nebudeme. Uzavřeme tedy standardní smlouvu o NFV, bez zveřejnění?
  Je správný postup účtovat dle základního modelu? Tj. předpis MD 316 / 349 D poskytnutí MD 349 / 231 D par. 3113 pol. 5651 a vratka MD 231 / 349 D bez par. pol. 2451?
  K datu vrácení prostředků zpět obci - lze do smlouvy stanovit např. slovy „jakmile příjemce obdrží finanční prostředky z Operačního programu JAK, nejpozději však do 30.6.2024“?
  Děkuji}

  Účetně správně takto:

  316 MD/ 231 D poskytnutí

  231 MD/ 316 D přijetí.

  RS máte dobře. 

  Jinak je na Vás, jaká pravidla si stanovíte, pro NFV mezi zřizovatelem a PO neplatí administrativní pravidla ze zákona č. 250/2000 Sb. , viz odkaz MF:

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2020/zverejnovani-navratnych-financnich-vypom-38457

  Můžete si stanovit i termín vrácení (§ 34 odst. 1). 

  V dokumentu "Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO" najdete účetní postupy - i ve vztahu k PO. 

• prodej hospodářské budovy

  09. 12. 2024

  Dobrý den, občan zažádal- na jeho pozemku stojí hospodářská budova bez čp./če. (chlívek). Tuto budovu má katastr zapsanou, že patří obci, ale obec ji v majetku již zapsanou nemá. Kdysi si o budovu otec žadatele požádal, koupil si ji, jako ostatní sousedé, ale zapomněl dát návrh na vklad a tak zůstala budova zapsaná na KÚ v majetku obce. Z majetku si ji zřejmě tehdy obec odepsala. Zastupitelstvo rozhodlo o prodeji za 2 tis. korun. Jak teď zaúčtovat v účetnictví prodej budovy a když už ji cca před 30 lety vyřadili z majetku obce, tak už nebudu účtovat o vyřazení v účtu ani v majetku? Děkuji.}

  Vypadá to, že právní okolnosti máte docela dobře zjištěné, tak jestli ten prodej z minulosti je nějak doložitelný, tak bych se to teď mělo jen jako chyba opravit v KN. Nevím, jaký je postup, tak ten prodej za symbolickou cenu bude pro Vás asi nejjednodušší. Když máte nějak historicky zjištěno, že k prodeji právně již došlo, tak je správně, že budovu nemáte v majetku, z tohoto hlediska není co opravovat. Uvažovala bych o tom, že je to celé v logice opravy chyby a výnos tedy neúčtovala na účet 647, ale klidně na účet 649 s pol. 2329 s vysvětlením okolností. Ale je to malá částka, tak je ve výsledku jedno, kam to do výnosů dáte (náklad proti tomu žádný není).

  Je to celé spíše o tom, dát do souladu skutečný stav se stavem v KN, on by byl původní prodej už možná neplatný, promlčený, nejsme právníci, takto to ale podle mě jednoduše právně narovnáte...

• úvěr

  09. 12. 2024

  Dobrý den, obec uzavřela v říjnu 2024 smlouvu o úvěru ve výši 5 453 000,00 jako investiční úvěr- municipální v Kč. Od února 2025 budeme splácet jistinu Úvěru a úroky. V listopadu 2024 byla proplacena fa ve výši 902 046,- Kč rovnou z úvěrového účtu. Z našeho BÚ odchází platby za spravování úvěru, odměna za rezervování zdrojů, úrok a již malá částka čerpání úvěru. Další fa by měla odejít ještě do konce roku 2024 a část až v roce 2025. Na výpisech úvěrového účtu jsou jednotlivé platby a zaplacená fa. Prosím jak účtovat čerpání úvěru celou částkou a nebo po částech jak budou placeny fa a jak účtovat jednotlivé platby na úvěrovém účtu. A jak účtovat jednotlivé faktury, když jsou placeny rovnou z úvěrového účtu.
  2 ) prosím jak nazvat termínovaný vklad, který je sjednán na 3 měsíce, ale stále se automaticky obnovuje, je krátkodobý nebo dlouhodobý, když nevím kdy budou peníze převedeny zpátky na BÚ. Děkuji a omlouvám se je to pro mne nové účtování.}

  1. Proplacení faktury z úvěrového účtu zaúčtujete 321 MD/ 451 D + RS. Takto postupně, jak budete úvěr čerpat (k tomu klasicky předpis faktury 5xx nebo 04x MD/ 321 D). Úhradou faktury účtujete i čerpání. Většina účetních programů z obratu účtu 451 generuje účetně pol. 8123 (je potřeba jí ještě i narozpočtovat). 

  Úhrady z BÚ, když se platby typu úroky apod. zobrazují na úvěrovém účtu můžete účtovat takto:

  Úrok z BÚ 262 MD/ 231 D, 6310 5141, zobrazení na úvěrovém účtu 562 MD/ 262 D

  Poplatky z BÚ 262 MD/ 231 D, 6310 5163, zobrazení na úvěrovém účtu 569 MD/ 262 D

  Splátka jistiny z BÚ 262 MD/ 231 D 8124, zobrazení na úvěrovém účtu 451 MD/ 262 D

  Mějte podle plánu splátek narozpočtovanou i pol. 8124.

  2.  Jestli je záměr mít tam prostředky dlouhodobě, tak když jistinu nebudete převádět k datu splatnosti na BÚ a pak zase zpět na TV, účtovala bych spíše o dlouhodobém TV - účet 068, položky 8127 a 8128. Ale je i možnost se striktně držet doby sjednání k obnově, tj. 3 měsíců , pak TV 244 a položky 8117 a 8118. Více bychom se asi přiklonili (my jako obec účtuje :o) k záměru účetní jednotky, ale trochu se bojím, zda nemáte zkušenost s kontrolory třeba opačnou - tj. striktní dodržení min. doby vkladu. Oba postupy jsou obhajitelné.  Pozor také na správné zobrazení úroků. 

• Rozpočet

  09. 12. 2024

  Tento rok je to poprvé co budeme schvalovat rozpočet na paragrafy.
  Bylo mi řečeno auditem, že mohu mít rozpočet udělaný na položky i paragrafy.
  Jen v důvodové zprávě a při schvalování musí zaznít jednoznačně, že se schvaluje pouze na příslušné paragrafy.
  Jak by tato formulace měla, ale správně znít, aby to bylo správné.
  Děkuji}

  Musíme vyjít z § 12 zákona č. 250/2000 Sb.:

  "Závazné ukazatele

  (1) Rozpočet územního samosprávného celku a rozpočet svazku obcí se zpracovává v třídění podle rozpočtové skladby podle § 2 odst. 3.

  (2) Orgány územního samosprávného celku a orgány svazku obcí projednávají rozpočet při jeho schvalování v třídění podle rozpočtové skladby; schválený rozpočet vyjadřuje závazné ukazatele, jimiž se povinně řídí."

  Rozpočet musí být ve výsledku zpracovaný až na položky, dokonce i se značením - ale to se nebavíme o návrhu rozpočtu (schvalovaný rozpočet), ale o tzv. rozpisu rozpočtu (§ 14), čímž se rozumí rozepsaní schváleného rozpočtu podle podrobné rozpočtové skladby, tedy až na položky, značení...

  Pokud chcete mít jako závazné ukazatele paragrafy, musíte rozpočet sestavit na paragrafy, v této podobě se musí návrh zveřejnit a schválit. Můžete ZO jako podklad ke schválení poskytnout i rozpis, ale jen k náhledu, schvalovat musí tu "zúženou" podobu. 

• Mail -Výstavba vodovodu - pokračování k dotazu z 18. 3. 2024

  09. 12. 2024

  Město se od té doby stalo plátcem DPH. Vodárenské společnosti zálohově fakturujeme dílčí plnění na stavbu vodního díla sumu včetně DPH. Účtováno předpis 311/455 (celá suma). Přijetí platby 231/311. Po přijetí platby vystavujeme daňový doklad, kde je již suma rozdělena na základ a DPH. DPH odvedeme. Jak toto prosím vše zaúčtovat?}

  Děkuji za zaslání podkladu. Takže jedná se o zálohu na kupní cenu (přitom raději upozorňuji, že z pohledu DPh se bude jednat o přenechání zboží) - až se to dokončí a bude se to předávat tak rovnou upozorňuji, že tam z hlediska DPH a účtování budeme dělat určité operace, které budou ne úplně tradiční. Nicméně to bych nyní neřešil.

  Podle bodu 2.4. Smlouvy máte nejprve vystavit doklad na celou částku - to je striktně vzato jen zálohová faktura o které nemáte účtovat. Nicméně pokud Vám to v systému jinak nejde (tedy musíte ji do účetnictví se zaúčtováním na rozvahové účty pořídit), tak dobře - zaúčtujte ji 311/455 a následně úhradu MD 231/Dal 311.

  K datu přijetí platby jjste povinni vystavit dańový doklad na přijatou platbu - tam již rozepíšete základ daně a daň. Zaúčtování by mohlo vypadat například následovně:

  MD 734/Dal 734 (tento účet používá GORDIC..., v iných třeba 395/395) - základ daně - tak aby se to navedlo na ř. 1 přiznání

  MD 455/Dal 343 - daň 21 %.

  Tím budete mít na 455 ty zálohy v částce bez DPH.

  No a další nastane k datu uzavření nájemní smlouvy, kterou dojde k přenechání zboží. To bude další etapa a pro ni nemáte ještě podklady, protože nevíme, kolik bude základ daně (tam bude potřeba znalecký posudek ...).

• ! Provozování vodovodu a ČOV v rámci hlavní činnosti a DPH

  06. 12. 2024

  Provozujeme obecní vodovod a kanalizaci s ČOV v rámci hlavní činnosti. Vedlejší činnost nemáme. Za rok 2024 jsme měli příjmy 2,5 mio vodné stočné. Nejsme plátci DPH. Měli bychom se registrovat k DPH ? Je podmínkou vyvést tuto činnost na vedlejší ? Ztrácím se ve vazbách hospodářská x ekonomická činnost obce a návaznost zákona o DPH.}

  Principy DPH vůbec nerozlišují, zda se jedná o hlavní nebo hospodářskou činnost obce. Pokud dojde k naplnění charakteristiky předmětu daně - poskytování služeb či dodání zboží za úplatu (kdy obec jedná "jako taková" - to zkouším vysvětlit v Manuálu k DPH č. 2) a není to zahrnuto do plnění vyloučených ze sledování obratu (tedy například plnění osvobozená podle §61 písm. d - sport, §61písm. e)), tak to bude vstupovat do obratu pro povinné plátcovství DPH. Do obratu se samozřejmě nepočítají příjmy z výkonu veřejné správ (třeba poplatek za odpad od občanů ...).

  Dodání vody za úplatu (vodné), stejně tak platba za likvidaci odpadních vod (stočné) beze sporu do obratu vstupují. Pokud vyjdu z Vašeho rozpočtu na rok 2024, tak do obratu ještě patří:

  - příjem z pronájmu - movitosti a nemovitosti (včetně pronájmu hrobových míst)

  - příjem za odměnu za svoz separovaného odpadu od EKO-KOM

  Takže ve Vašem případě jste určitě překročili obrat 2 mil. Kč a to pravděpodobně již dávno. Tedy jste již dle mého názoru plátcem DPH a to pravděpodobně již delší dobu (protože plátcovství vzniká již překročením obratu a pokud se podívám na Finanční monitor tak ten limit překračujete již delší dobu a dříve byl 1 mil. Kč).

  Opakuji, že zaklasifikace hlavní / hospodářská činnost na to nemá vliv. Klidně to nechte v činnosti hlavní. Jak se ale zachováte k DPH - to je na Vás. jen počítejte s tím, že při Vaší registraci může dojít k tomu, že FU zjistí, že máte být plátcem DPH dávno a budete podávat daňová přiznání do historie ....

• Rozpočtové opatření příjmy

  06. 12. 2024

  Dobrý den, máme schválený schodkový rozpočet. Pravděpodobně nesplníme závazný ukazatel daňových příjmů, ani celkové příjmy nebudou splněny. Dříve bylo napsáno, že RO u nedodržení příjmů se provádí v případě, že by hrozil schodek rozpočtu. Je možné to chápat i tak, že když budeme mít skutečný schodek rozpočtu nižší než rozpočtovaný (minimálně o částku nesplněných příjmů), je to ta situace, kdy nemusím provést rozpočtové opatření?}

  MF potvrdilo, že se nejedná o povinné rozpočtové opatření, rovnání rozpočtu na konci roku na skutečnost není potřeba, opravdu jen když byste potřebovali volné prostředky na přesun na jiné závazné ukazatele. RO se provádí v případech, kdy je z důvodu neplnění příjmů ohroženo krytí rozpočtovaných výdajů. V takovém případě se RO sníží objem rozpočtu redukcí některých narozpočtovaných výdajů. Oravdu v případě, že skutečný schodek bude nižší, než rozpočtovaný, není potřeba u příjmů dělat RO. 

• Náprava chyb po auditu

  06. 12. 2024

  Dobrý den. Ráda bych se ujistila, že již nemohu auditem za rok 2023 zjištěnou chybu účetně napravit:
  Zjištění: "Opravná položka k nedobytné pohledávce obce za společností XY ve výši 185.000 tis. Kč byla nesprávně zaúčtována do nákladů místo do Vlastního kapitálu (C.I.7.). Opravná položka měla být tvořena v předchozích účetních obdobích a neměla zatížit výsledek hospodaření obce v r. 2023."
  
  Na kraj jsem v rámci hlášení o nápravě chyb jen poznamenala, že vyvozuji ponaučení a při inventuře investic (měla jsem k dispozici výpis z investice) budu prověřovat i insolvenční rejstřík. Záznam o insolvenci v rejříku byl z listopadu 2022 a měla jsem tutíž OP provést v roce 2022.
  Pohledávku mám zaúčtovanou na účtě 469 se 100 % OP.
  Na insolvenčním rejstříku je aktuálně zveřejněno zatím nepravomocné usnesení soudem schváleného reorganizačního plánu společnosti.
  Mám nějak účetně "zakročit"?}

  Tím, že máte schválenou závěrku a chybku obsaženou ve VH minulých let, tak opravdu oprava nemá smysl, víceméně ani není možná, v roce 2024 je již vše vykázáno správně.  

• APK - prosincové mzdy

  06. 12. 2024

  Máme nově dotaci od Ministerstva vnitra na dotaci "podpora zahájení činnosti asistentů prevence kriminality - ÚZ 14032". V rozhodnutí v bodě 7 stojí:
  "Finanční prostředky ....je možno použít v termínu nejpozději do 31.12. daného kalendářního roku. Výjimku tvoří náklady zúčtované v prosinci a to mzdové náklady za měsíc prosinec převáděné na účet cizích prostředků a hrazené ve výplatním termínu organizace...."
  Chápu to dobře, že budeme muset odvést prostředky na depozitní účet do konce roku. RS z účtu 231xx 5343 ?
  V měsíci prosinec zaúčtujeme předpis mezd. Zároveň již přesně rozúčtujeme výplaty interním dokladem do výdajů:
  231xx RS 5343 mínus a pak 231xx RS 5011,5031,5032xxx?
  V následujícím roce budou všechny odvody placeny z depozitního účtu ?
  Budeme mít i výplatu v hotovosti. Ta se bude účtovat 331/261 bez RS?
  A zároveň převod z depozitního účtu do pokladny: 261/262 a 262/245 bez RS?
  Pokladnu účtujeme jednořádkově, tak budeme potřebovat nastavení a chci si být opravdu jistá, že tomu rozumím.
  Zbylý odhad vrátím z depozit na ZBÚ:262/245 a 231 pol.4132/262.
  Děkuji.}

  Při převodu na depozitní účet v roce 2024 byste už měla použít mzdové položky (5011,5031,5032) s ÚZ. Je potřeba spočítat mzdové náklady co nejpřesněji. K 31.12.2024 zaúčtovat předpis mezd. Tím pádem vy vlastně v roce 2024 budete mít náklady a defacto vyplacenou mzdu na správných položkách a ÚZ. V lednu 2025 si peníze převodem vrátíte na běžný účet ze kterého se potom mzdové prostředky vyplatí. Převod peněz z DÚ a vyplacení mezd už bude z položek bez ÚZ. 

  Shrnu Vám účtování:

  2024: převod peněz na DÚ z ZBŮ: 262 MD / 231 D + RS (5011,5031,5032) + ÚZ

            příjem peněz na DÚ: 245 bez RS MD / 262 D

            předpis mezd, tak jak jste zvyklá běžně účtovat

  2025: převod peněz z DÚ na ZBÚ: 262 MD / 245 D bez RS

            příjem peněz na ZBŮ: 231 MD + RS (položky 5011,5031,5032 bez ÚZ) / 262 D. Vlastně si ponížete mzdové položky, ale            vyplacením mzdy se položky zase srovnovají. 

            a výplacení mzdových prostředků už budete účtovat klasicicky, tak jak jste zvyklý. 

  V konečném závěru, máte zaúčtovány náklady i položky s ÚZ v roce 2024. V roce 2025 si pouze vypomáháte mzdovými položkami a bude na nich vidět pouze pohyb, nikoliv čerpání. 

  Někdo vyplácí mzdy a odvody v lednu přímo z depozitního účtu, tj. jen účtu závazků / a na dal 245. Někdy je to problém u dotačních titulů (nenahlášený účet k dotaci apod.), tam je jistější s minusem zase přijmout na ZBÚ a s plusem poslat institucím a zaměstnancům.