Dobrý den, při účtování o stravenkách každý měsíc běžně účtujeme (kromě dalšího) převod peněz z účtu FKSP na BÚ města. 528 Au0300 / 236 Au0100 ODPA6171 POL5499, dále 419 Au0110 / 401 Au0905
Přijetí peněz na BÚ města 231 Au0100 ODPA6171 POL5169 / 377 Au 0100
Tímto dostaneme příslušné ODPA a POL kam patří. V prosinci 2024 jsme ale opomenuli fyzicky tyto peníze převést, tedy ostatní účtování můžeme standardně do roku 2024 dodělat, s tím asi problém nebude, ale fyzický převod peněz z účtu FKSP na BÚ města budeme muset udělat až v lednu 2025. Zvažovali jsme to udělat přes účet 378, ale narazili jsme na problém s nemožností zařazení na ODPA a POL, protože ODPA a POL lze účtovat pouze u účtování na účtech bankovních účtů, aby to správně zapadlo do FIN 2024. Jak tedy správně vše zaúčtovat, aby šlo vše okolo stravenek do roku 2024, a také na správné ODPA a POL, když fyzický převod peněz mezi účtem FKSP a BÚ už nelze v roce 2024 udělat a tento převod budeme muset provést až v lednu 2025, a to tak, aby nám zase neovlivnil nový rok na ODPA 6171 a POL 5169?
(Na pokladně města účtujeme při vydání stravenek ostatní účtování stravenkách, tedy o ceninách, nákladech, 261,527,263,377)
Děkujeme}
Nejprve k vašemu účtování - pokud volíte rozvahové účtování fondů, pak by se náklad měl účtovat až při vydání stravenky. Převod mezi účtem fondu a BÚ bych účtovala jen přes účet 262. Zjednodušíte tím i proces účtování - není třeba uvažovat s účtem 377.
Nerozumím tomu, proč u podílu fondu používáte pol. 5499 a u podílu rozpočtu pol. 5169, asi to chcete sledovat odděleně, ale je to druhově jednotný výdaj, při volbě položky nehraje roli, z jakých zdrojů je hrazeno, takže převod by měl být účtován buď plus minus pol. 5169 nebo plus minus pol. 5499, to si doporučuju sjednotit. Je to o tom zobrazit podíl fondu jako výdaj u účtu 236 a nikoliv 231, to je celý princip účtování při převodu plus minus výdajová položka. Je to tak více vypovídající, ale když necháte celý výdaj na pol. 5169, ve výsledku se nic nestane, jen nebude u účtu fondu (236). Když nebyl fyzicky zrealizován převod z fondu na BÚ, nic s tím v roce 2024 účetně neuděláte.
Nebojte se toho, jsou obce i města, které ty převody skutečně provádějí až v lednu. Pouze si srovnají náklady a fond podle skutečného plnění za prosinec a převody v lednu účtují přes peníze na cestě.
Pokud si tím nechcete ovlivnit příjmy a výdaje dalšího roku, což by bylo i vhodnější, tak účtujte převod pro tentokrát v roce 2025 přes konsolidační položky 4139 a 5345 (odpa 6330) jako převod mezi účtem fondu a BÚ. To je další běžný postup účtování převodů mezi BÚ a účtem fondu.
Postupy účtování najdete např. v dokumentu ÚČT, ÚSC - stravování zaměstnanců, v sekci Fondy, ze 14.2.2021.