Dotazy

• Bezúplatný převod VO, VB obec oprávněná

  11. 10. 2019

  V 8/2019 jsme podepsali darovací smlouvu, kdy nám developer předal veřejné osvětlení (36 stožárů, svítidla, 2 rozvaděče) v délce 1900m, vše z roku 2017.
  Dále jsme na tuto stavbu podepsali také v 8/2019 věcné břemeno-služebnosti (bezúplatně) jako obec oprávněná, uhradili jsme kolek 1.000,- Kč, návrh na vklad podán v 1.10.2019.
  Chtěla jsem se zeptat, zda mohu ocenit RPC, když mi ústně řekl ten, kdo opravuje naše VO, že pořizovací cena 1 osvětlení je v řádu 30-40 tis. Kč. Písemně mi to dát nechce, prý na to nemá čas. Zda to mohu takto napořídit a nechat podepsat p. starostu zápisem 021/401 a co s tím VB? Připočítat 1.000,- Kč k RPC nebo nechat zvlášť, když to je až podané v 10/2019? Co všechno by už muselo být zaúčtováno v uzávěrce za 9/2019? Kdyby bylo VB se stavbou dohromady, jak by se VB evidovalo? Na účtě 021 s poznámkou, že je součástí stavby VB? Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Investice obce opravené zřízernou PO

  11. 10. 2019

  Dobrý den, obracím se na vás s dotazem:
  Máme zřízenou PO Obecní služby a nyní se ZO rozhodlo opravit obecní dům pomocí této PO. Jedná se o rekonstrukci, tzn. Potřebuji to zaúčtovat do majetku obce.
  Asi jim poskytneme investiční příspěvek: předpis 401/349, platba 349/231 pol. 6351.
  PO bude opravovat a hradit a pak vyúčtuje. A jsem v koncích, jak to dostanu na účty 022, popř. pol. 6121. Nikde jsem takový případ nenašla. Možná v tom hledám něco a je to jednoduché, ale fakt nevím.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ČOV

  10. 10. 2019

  Dobrý den, prosím o radu s účtováním ČOV.
  Dne 19. 12. 2018 jsme obdrželi Registraci akce a rozhodnutí o poskytnutí dotace z Ministerstva životního prostředí na ČOV a splaškovou kanalizaci. V roce 2018 jsem u faktur, které se týkaly ČOV, opravila a dopsala UZ, ORG, nástroj a prostorovou jednotku a udělala dohadu 388/403. Na faktury uz roku 2016 a 2017, které se týkaly ČOV, jsem udělala k 31. 12. 2018 dohadnou položku 388/403 a ručně na účetní doklady doplnila UZ, ORG, nástroj, prostorovou jednotku. Dále jsem k 19. 12. 2018 (obdržení registrace) zaúčtovala na podrozvahu: 955/999 - 43 204 658,98 Kč. Až bude vše vysoutěženo tak firma, která nám žádala o dotaci, bude žádat o změnové RoPD. Administrátor mi sdělil, že o způsobilosti výdaje rozhoduje fond až při kontrole podkladů pro změnové RoPD (po vysoutěžení dodavatele). V té chvíli dokládáme veškeré zakázky k projektu (autorský a technický dozor, administrace dotace, zpracovatele projektové dokumentace...) Pokud je to v pořádku, uzná fond takový výdaj za způsobilý. Pokud ne, dotaci na něj neproplatí.
  Již teď vím (po konzultaci s administrátorem), že některé doklady nám neproplatí a já je mám v účetnictví označené ORG, UZ, nástrojem a prostorovou jednotkou. Tyto doklady již v účetnictví neopravím, jedná se o doklady z roku 2018. Doklady z roku 2019 ještě mohu do konce roku opravit v účetnictví.
  Jak opravím dohdy za rok 2016, 2017, 2018 - které jsem zaúčtovala k 31. 12. 2018. Co se týká opravy UZ, nástroje, zdroje, ORG tak tam není možnost meziročně provádět změny. Rozpočtová skladba, ale říká, že výdaj se zařazuje dle právního stavu ke dni platby. Když jsem platila, tak jsem se domnívala, že platíme z dotace (tj. dle právního stavu k tomu dni). Na pozdější změny se zřetel nebere. Uznání spíše neuznání výdaje došlo až později a tudíž zpětně nelze rozpočtovou skladbu opravit.
  Co se týká účetních zápisů na účtech 388/403 tam se nepřesní odhad řeší při zařazení majetku do užívání a nebo při vypořádání celé akce (nebo celé etapy) = při vyúčtování.
  
  Majetek do užívání ještě není zařazen, teprve soutěžíme zhotovitele.
  
  Předem děkuji za pomoc}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• příspěvky na pořízení čističek odpadních vod pro obyvatele

  10. 10. 2019

  Dobrý den, chceme na příští rok dát do rozpočtu 500.000,- Kč jako dotaci (finanční dar?) pro obyvatele na pořízení čističek odpadních vod. Na základě podané žádosti a schválené ZO by každá domácnost dostala cca 25.000,- Kč. Jak dát 500 tis. do rozpočtu §2321 pol??? jako závazný ukazatel a nebo jen zahrnout pod paragraf, když rozpočet schvalujeme na paragrafy (závazné ukazatele). Jak pak zaúčtovat schválenou a zaslanou dotaci (nebo finanční dar?) žadateli? Moc děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Inventarizace pozemků

  10. 10. 2019

  Vážená paní Schneiderová,
  
  obracíme se na Vás s prosbou o radu.
  
  Jsme město s téměř 16 tis. obyvateli. Město je vlastníkem 3.081 ks pozemků o celkové výměře 26.239.312 km2, s evidenční hodnotou 962.990.261 Kč. Pozemky se nacházejí v 31 katastrálních územích.
  
  Tak jako každý vlastník jsme povinni vykonat každoroční inventarizaci majetku a závazků. Inventarizaci provádíme na základě Plánu inventur. Inventuru pozemků jsme každý rok prováděli ke dni, ke kterému byl vytvořen výpis z Katastru nemovitostí (většinou k půlce listopadu). K tomuto dni byl vytvořen pomocný inventurní soupis pozemků z evidence majetku (registr pozemků). Byly porovnány informace z obou výpisů (z registru pozemků a z katastru nemovitostí). Nejenom to, zda evidujeme v registru veškeré pozemky, které jsou evidovány v katastru nemovitostí, nebo naopak nám některý nepřebývá, ale i jejich výměry a druhy pozemků, aby vše souhlasilo i na analytických účtech majetku. Každý rok se bohužel nějaké rozpory najdou, protože ne vždy se k nám potřebné informace dostanou (např. změny v pozemkových úpravách). Inventuru pozemků provádí 2 členové inventarizační komise a práce je to časově náročná. Pracovníkovi evidence majetku města předají na začátku ledna následujícího roku veškeré nalezené chyby. Tyto rozdíly se vždy zaúčtují ke dni 31.12. předešlého roku. A o rozdílech je popsána i část Závěrečné zprávy, která se připravuje nejdéle do 18.2. následujího roku. Jakmile jsou data v evidenci pozemků opravena tak, aby byla v souladu s výpisem z katastru nemovitostí, vytiskne se opravený inventurní soupis pozemků, který se přikládá k ostatním inventurním soupisům. Je také provedena rozdílová inventura pozemků, jsou vytištěny Dodatečné inventurní soupisy – přírůstky a úbytky majetku, které proběhly ode dne, kdy proběhla inventarizace pozemků, do dne 31.12. příslušného roku.
  
  Do minulého roku to takto auditorům z krajského úřadu stačilo, neměly žádné námitky. Naopak, opravený inventurní soupis přikládáme k inventarizaci na základě jejich upozornění v minulých letech.
  
  Při letošním přezkoumání hospodaření města nám bylo z jejich strany vytknuto, že nám chybí výpis z katastru nemovitostí k 31.12., inventurní soupis pozemků k tomuto dni, a jejich porovnání. Bohužel si ale nikdo z nás nedovede představit, jak by se dalo toto porovnání časově stihnout tak, aby bylo vše řádně zaúčtováno k rozvahovému dni, a dále popsáno v závěrečné zprávě. Časově náročná je inventura ke dni vytvoření výpisu z katastru nemovitostí, a nedovedeme si představit absolvovat tuto činnost opět po 31.12.
  
  Můžete nám říci svůj názor na požadavek auditorů? Mají pravdu? Nebo se můžeme nějak bránit a jak?
  
  Velice Vám děkujeme za Váš čas i případnou odpověď a jsme s pozdravem.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odpočet DPH

  10. 10. 2019

  Dobrý den,
  
  mohla bych Vás poprosit o radu, informaci?
  
  Město koupilo budovu bývalého obchodního domu, kde je spousta nebytových prostor (jak pronajatých, tak nepronajatých) – část prostor nejsou ani uzavřené pro každého jednotlivého nájemníka (nejsou uzavřené, uzamčené místnosti – rozděleny příčkami, které nejsou až do stropu).
  Přebíráme stávající "nájemníky", kterým byli vystavovány tři faktury měsíčně - 1. nájemné (tady si myslím, že u těch neuzavřených prostor by nemělo být klasické nájemné, ale "možnost užití prostoru", kde je sazba 21 % DPH bez ohledu, zda je plátce DPH, anebo neplátce), 2. služby spojené s nájmem (energie, ale stanovené paušálem..-nejsou měřiče!), 3.telefony - paušál - je společná ústředna plus každému za jeho skutečné provolaní.
  
  „Nájemníci“ -uživatelé (36, z toho 6 neplátců DPH) všichni kromě neplátců mají smlouvy - nájemné s DPH.
  Teď si nejsem jistá, jak s tím paušálem na energie. Našli jsme články (+ zákon 67/2013 Sb. §9), že se mohou tyto služby účtovat paušální částkou, kromě dodávky tepla a centralizované poskytování teplé vody a dodávku vody a odvádění odpadních vod -viz níže § 9, odst. 4).
  V případě tepla a vody - pokud tedy nesmím použít paušál (ale v budově nejsou žádné jednotlivé měřiče - jednotliví nájemníci nemají samostatné prostory, ani pro teplo ani pro vodu. Prostory jsou děleny příčkami, které nejsou až do stropu.) - přijímám zálohy, platím zálohy - použít § 36/11? Nájemníci-plátci DPH- zřejmě nebudou souhlasit.
  
  Jak je to potom s možností uplatnění DPH na vstupu z těchto služeb? Použít zálohový koeficient? Anebo uplatnit jen do výše, jakou jsme odvedli? Anebo nemáme žádný nárok?
  
  Zákon 67/2013 Sb.
  § 9
  Paušální platba
  (1) Částku nájemného a částku za služby lze sloučit do samostatné paušální částky, pokud si to strany ujednají. Jako samostatnou paušální platbu lze rovněž ujednat pouze platbu za poskytované služby. V obou případech platí, že platby za poskytované služby se nevyúčtovávají.
  (2) Písemná dohoda o paušální platbě nemusí být uzavřena se všemi nájemci.
  (3) Na žádost příjemce služeb má poskytovatel služeb povinnost vystavit pro účely sociálních dávek poskytovaných v oblasti bydlení podrobný rozpis paušální platby s vyčíslením jednotlivých položek za zúčtovatelné služby.
  (4) U nájmů uzavřených na dobu delší než 24 měsíců nebo na dobu neurčitou nelze do paušální platby zahrnout platbu za dodávku tepla a centralizované poskytování teplé vody a dodávku vody a odvádění odpadních vod; platby za tyto služby se musí vždy vyúčtovat.
  
  Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Rozpočtová položka u úroku z prodlení k nájemnému

  10. 10. 2019

  Dobrý den,
  jaká je rozpočtová položka u úhrady úroku z prodlení k pozdě hrazenému nájemnému? Výnos bude 641 a položka je stejná jako u nájemného 2132, protože se jedná o příslušenství pohledávky?
  Děkujeme za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vzájemný zápočet

  10. 10. 2019

  Na základě smlouvy o dílo nám dodavatel provádí střední opravu chodníku. Protože nedodržel podmínky smlouvy, bude mu vyčíslena smluvní pokuta.
  Prosíme o radu jak správně postupovat:
  1. Dodavatel vystaví fa za opravu a město vystaví penalizační fa. Město zaplatí fa, ale má obavy, že mu penalizační fa nebude proplacena. Provede se tedy vzájemný zápočet pohledávek a závazků. Ale jak s rozpočtovou skladbou (nelze uskutečnit zápočet)?
  2. Dodavatel vystaví fa za opravu a současně si na fa přímo sníží hodnotu díla o pokutu (dle smlouvy)? Jak v tomto případě správně proúčtovat rozpočtovou skladbu?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Silniční daň

  09. 10. 2019

  Dobrý den.
  Mám dotaz k silniční dani. Město vlastní multikáru, která je využívána pracovníky technických služeb k jejich činnosti. Občas, zcela nepravidelně, někdy 1-2x do měsíce, v některém měsíci vůbec, je však využitá k zajištění dopravy pro občany (odvoz písku, odpadu ... atd.). Máme stanovenou sazbu, kterou občanům účtujeme, z ní odvádíme DPH i v rámci daňového přiznání raději i daň z příjmů. Nevím, zda máme povinnost platit také silniční daň. Dosud jsme se domnívali, že ne, ale nejsme si úplně jisti.
  Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pořízení majetku do školní jídelny

  09. 10. 2019

  Dobrý den, prosím o kontrolu zaúčtování pořízení majetku do školní jídelny - Univerzálního stroje RE24. Školní jídelna je plátcem DPH, které uplatňuje dle vnitřní směrnice koeficientem. Koeficient uplatnění DPH činí 38%. Faktura od dodavatele byla vystavena na 149 792,00 Kč bez DPH, použit režim přenesené daňové povinnosti. Prosím o kontrolu správnosti zaúčtování.
  Zaúčtovala bych takto: faktura 042 321 149 792,00
  zúčtování DPH 395 343 31 456,32
  343 395 31 456,32
  neupl. DPH 62% 042 19 502,92
  549 -19 502,92
  zařazení DDHM 022 042 169 294,92}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Program spolupráce ČR- Svobodný stát Sasko

  09. 10. 2019

  Dobrý den, prosím o radu, jak zaúčtovat dotaci , kde jako leader partner pro Saskou rozvojovou banku vystupuje zapsaný spolek a my patříme mezi další kooperační partnery. Položku jsem v rozpočtové skladbě nenašla - pokud bych hledala transfer od spolku.
  Ve smlouvě je pouze zapsáno, že leader partner obdrží celkovou výši dotace, jež slouží na financování výdajů kooperačních partnerů.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• odměny FV a KV - správný paragraf

  09. 10. 2019

  Dobrý den, jak správně přiřadit paragraf a položku :
  uvolnění a neuvolnění zastupitelé 6112 5023,
  předsedové finančního a kontrolního výboru (neuvolnění zastupitelé) 6112 5023 a ted nevím jaký paragraf přiřadit u členů finančního a kontrolního výboru, kteří nejsou zastupitelé, ale byli jen vybráni z lidu.
  6171 5021? Setkala jsem se na školení i s názorem, že i tyto členy mohu dávat na §6112. Děkuji .}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Škoda na komunikacích

  09. 10. 2019

  Dobrý den, žádali jsme zemědělské družstvo v naší obcí o finanční příspěvek 400 tis. Kč na opravy místních komunikací, které družstvo užívá, jezdí po nich těžkou technikou. ZD chce aby jsme jim tento příspěvek vyfakturovali jako škodu vzniklou užíváním komunikace. Jak mám účtovat ? 311/649, 2212 2324/311? Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zařazení darovaného majetku

  09. 10. 2019

  TJ Sokol darovala obci sekací stroj v pořizovací ceně 455 576,- Kč (pořízení březen 2011). V darovací smlouvě ze dne 30. 7. 2019 je uvedena zůstatková hodnota 139 204,- Kč. Jak správně majetek zařadit, v jaké ceně? V loňském roce jsem měla podobný případ bezúplatného převodu majetku z kraje, kde byla uvedena pořizovací cena, oprávky, transfery, takže jsem majetek zařadila v pořizovací ceně, nastavila oprávky atd. V případě sekacího stroje si nejsem jistá, zda mám postupovat stejně nebo zařadit v zůstatkové ceně, stanovit dobu užívání a podle toho dále odpisovat.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nová knihovna

  09. 10. 2019

  Prosím o radu. Od roku 2015-2019 jsme budovali komunitní centrum v naší obci. Tyto faktury po celou dobu jsem účtovala na par.3636 6121.
  Letos jsme centrum otevřeli. V této budově se nachází nová knihovna, klubovna a keramická dílna.Doposud jsme měli samostatnou knihovnu a účtovala jsem na par.3314.Teď nevím jestli knihovnu mám účtovat dále na par.3314 nebo na par.3636.
  Budovu budeme 5 let monitorovat a potřebujeme na ní vykázat pohyb, tedy pohyb na par.3636.Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.