Dotazy

• Dotace na dětské hřiště

  10. 05. 2024

  Město dostalo investiční dotaci ve výši 400 tis. Kč na realizaci dětského hřiště. Ve veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace je specifikováno, že dojde k výměně současných nevyhovujících prvků, které budou demontovány a město z vlastních zdrojů uhradí odstranění a stavební úpravy pro instalaci nových. Dále je uvedeno, že v rámci dotačních prostředků dojde k instalaci herních prvků, které jsou ve smlouvě jednotlivě vyjmenovány, celkem 10 prvků. Jenže některé z těchto prvků mají hodnotu vč. montáže pod 40 tis. Kč, tedy neinvestice a některé nad 40 tis. Kč. Celková hodnota těchto prvků je 640 634,50 Kč.
  V rámci výstavby nového hřiště jsou fakturovány další služby – architektonická studie, administrace výběrového řízení, zpracování tendrové dokumentace, ale také stavební práce vč. demontování původních prvků, terénní úpravy, vstupní branka vč. pletiva a sloupků, výsadba a kácení dřevin, lavičky odpadkové koše. Vše mimo dotaci v celkové hodnotě 2 166 367,-.
  Původní hřiště je zařazeno v majetku v roce 2004 v hodnotě 70 tis. Kč na 021 (není jasné, o co přesně se jedná; nejsou rozlišeny herní prvky, oplocení apod.).
  Je možné herní prvky z dotace zařadit jako soubor drobných staveb na 021? Jedná se houpačky, pískoviště, dopadovou plochu apod. A zbylé fakturované služby jako TZ původního hřiště (vyjma výsadby, laviček a odpad.košů) ? Případně prosím o jinou možnost zařazení do majetku. Děkuji.}

  Hřiště máte možnost vést jako jeden funkční celek na účtu 021, píšete že i původní hřiště jste tak vedli. Pokud to vyhodnotíte jako jednu stavbu - když jsou umístěny na jednom místě a plní dohromady tedy funkci dětského hřiště.  Když to zařadíte jako jednu stavbu, tak si ale ponechte info o jednotlivém ocenění - kdybyste v budoucnu vyřazovali třeba jen jeden prvek jako část stavby, při výměně (za stejný prvek) se to účtuje jako oprava. Když jsou vedeny jednotlivě, tak se při výměně původní vyřazuje, nové zařazuje. Lavičky a odpadkové koše můžete také na stavbu, když jsou zabetonované. Pokud ne, jedná se o drobný dlouhodobý majetek a měl by být veden na účtu 028.

  Druhou možností je vést hřiště, oplocení a jednotlivé herní prvky, pokud jsou pevně spojeny ze zemí jako drobné stavby, rovněž na účtu 021. I tím byste splnili podmínky investiční dotace. Rozhodla bych se i podle toho, jak evidujete původní dětské hřiště. 

  Ještě poznámka k odstranění původního hřiště - evidované jako stavba na účtu 021, tak máte dvě možnosti:

  a) Zůstatkovou cenu zúčtovat do ceny nového hřiště zápisem 042/081, vyřazení v PC 081/021, náklady na demolici také dát na účet 042 jako výdaj související s novým hřištěm - takto postupujte, jestli bylo původní hřiště bouráno kvůli nové výstavbě.

  b) Jestli bylo hřiště ve špatném stavu (muselo by být zbouráno tak nebo tak) s tím, že se nyní jen využívá nově vzniklá plocha, pak je to spíše již vyřazení likvidací - původní hřiště vyřadíte zápisem 551/081 v ZC, 081/021 v PC, náklady na  demolici v tomto případě patří také jako provozní náklad na účet 518.

• Dotace po zařazení majetku do užívání, majetek

  29. 04. 2024

  Dobrý den, mám několik dotazů:
  1. obec vybudovala komunikaci v části obce. Komunikace byla dokončena v 12/2023 a byly uhrazeny také všechny faktury týkající se této akce. V lednu 2024 byla stavba zkolaudována a zařazena do užívání. V březnu 2024 jsme obdrželi rozhodnutí o schválení dotace do MMR ve výši 960.000,00 Kč. Dohadu jsem netvořila, protože jsem k dotaci neměla žádné podklady. Prosím o radu s účtování.
  - oznámení o dotaci (registrace akce - ex ante) 16. 3. 2024: 915/999
  - příjem dotace: 231 pol. 4216/ 346
  - podání závěrečné zprávy: 346/403 a zapsání dotace na majetkový účet komunikace.
  2. obec zakoupila do restaurace, kterou pronajímá 2 digestoře. Nejsem si jistá jestli se jedná o TZ nebo o pořízení majetku 022. Na faktuře je uvedeno: 1 digestoř 37.200,00 Kč, 2 digestoř 29.900,00 Kč k tomu je ještě potrubní vedení 32.100,00 Kč, drobný montážní materiál 2.100,00 Kč a montáž, školení, zapojení 10.300,00 Kč. Původně v restauraci digestoře byly, ale ty nepořizovala obec. Tak nevím jestli mám sečíst všechny náklady 44.500,00 Kč a rozdělit je na půl a navýšit cenu digestoří (022) nebo udělat TZ, protože je tam i to potrubní vedení.
  3. obec zakoupila nový fasádní držák na vlajky, který bude vyměněn za původní (bude přišroubovaný na budově OÚ) 1 ks 2.190,00 Kč. Majetek v hodnotě 1.000,00 – 2.999,00 Kč vedeme v podrozvaze. Mám zaúčtovat držák jako opravu nebo zařadit do majetku?
  Děkuji za odpověď.}

  Dobrý den, dotazy jsme započetli na dva dotazy. 

  1. K účtování na podrozvahu je jistější mít rozhodnutí, nejen registraci, ale podle všeho máte vydán jednotný dokument - "Registrace akce a rozhodnutí", pak je to v pořádku. Jestli pošlou dotaci před podáním závěrečné zprávy, klidně účtujte o záloze 231/374, souhlasím, že zápis 346/403 zaúčtujete po podání (nejlépe i akceptaci) závěrečné zprávy. K datu, kdy dotaci takto zaúčtujete na účet 403, jí také zadáte na kartu majetku, aby se nově začala rozpouštět (je to tak i v souladu s MF, účetní předpisy konkrétněji postupy účtování o dotaci přiznané po zařazení neřeší).

  Zápis 346/403 a 231/346 je správný, jestli peníze pošlou po podání závěrečné zprávy.

  Nezapomeňte odúčtovat podrozvahu - k datu přijetí peněz, nebo předpisu pohledávky na 346 - co nastane dříve.

  2. Účtovala bych všechny náklady jako TZ budovy. Vzhledem k účelu je to více odpovídající, než samostatná věc.

  3. Nevím, jak evidujete původní držák, jestli jako samostatnou věc, tak jej vyřaďte. Nový držák bych v takovém případě účtovala jako podlimitní TZ budovy na účet 549 s pol. 5123 - plní účel budovy, je s ní spojen. Pak byste již při další výměně účtovali o opravě (je dobré si na kartu budovy poznamenávat i podlimitní TZ, abyste věděly, co vše je součástí dané stavby). Jestli původní držák evidujete jako součást budovy (nevedete ho někde samostatně), pak souhlas s tím, že teď při výměně budete účtovat o opravě. 

• Směna pozemků

  26. 04. 2024

  Od Římskokatolické církve směňujeme pozemky o stejné výměře - 339 m2. Ceny ve smlouvě uvedené nemáme a účetní hodnota našeho pozemku je 1 800,00 Kč. Jak zjistíme cenu nabývaného pozemku? Musí být znalecký posudek? Veškeré související náklady zaúčtuji do nákladů?}

  Pokud ceny pozemků nejsou uvedené ve smlouvě, tak se nabyté pozemky oceňují reprodukční pořizovací cenou, v takovém případě se související náklady jako poplatek za návrh na vklad a geometrické zaměření účtuje do nákladů (vklad do KN účet 538 a náklady za geodetické zaměření na účet 518). RPC bych zvolila kvalifikovaným odhadem současné ceny za m2 podobných pozemků v okolí - není to ale odpovědností účetní, měl by podepsat na nejmenších obcích alespoň starosta. 

  Nové pozemky vzniklé ze směny zaúčtujete 042/321 a zároveň předepíšete výnos ze směny 311/647 a vzájemné zúčtování 321/311 - všechny tyto zápisy v hodnotě nabývaného pozemku.  Ještě je potřeba vyřadit pozemky vedené v účetní hodnotě 554/031. Vše se zaúčtuje k datu podání návrhu na vklad. U směn se nikdy neúčtuje zápočet přes rozočtovou skladbu. 

• Darovací smlouva - příslušenství hrobu

  22. 04. 2024

  Uzavřeli jsme darovací smlouvu, ve které nám je darováno příslušenství hrobu (kamenný rám, kamenná krycí deska s náhrobkem a samostatný náhrobek s kamenným křížem, pohřební urna s popelem zesnulého) historicky významné osobnosti (ve smlouvě není uvedena žádná hodnota daru). V návaznosti na tento dar jsme zakoupili obal na urnu (1.210 Kč), odkrytí hrobu, vyzvednutí urny ze země a povolení odvozu hrobového zařízení (záloha 2.975 Kč). Ještě se bude platit uložení urny na našem hřbitově a práce s tím spojené. V jaké hodnotě by jsme měli hrob zařadit a na jaký účet?}

  Hrobové zařízení (vyjma hrobek) je považováno za movitou věc, nicměně splňuje to definici stavby, takže bych vedla klidně na účtu 021. Oceňte to kombinovaně - darovanou část převezmete 021/401 v RPC a k tomu přičtete související náklady 042/321 a 021/042 - obal na urnu a odvoz zařízení. 

• geometrický plán

  17. 04. 2024

  V rámci dotace jsme měli ve smlouvě s firmou která realizovala projekt (stavbu zázemí u hřiště) uvedeno i to že zařídí geometrický plán. Což si i naúčtovali v rámci poslední faktury-(5500 za g. plán) Kč. Geometrický plán ale neudělali a naše obec si jej musela nechat vyhotovit sama. S firmou jsme se následně domluvili, že fakturu za g. plán zaplatíme my a následně jim náklady přefakturujeme ve výši, kterou si oni účtovali v poslední faktuře.
  Úhradu faktury obcí za g. plán jsem účtovala takto 042/321,
  321/231par.3429pol.6121.Jedná se o částku 8700,-
  Ale vůbec si nejsem jistá jak mám dále postupovat. Jak zaúčtovat 5.500 Kč které jim chci přefakturovat.}

  Z dotazu nevím, jak bylo účtováno těch původních 5500 Kč za GP, ale předpokládám, že také na účet 042, tzn. při přefakturaci snížíte hodnotu účtu 042, abyste tam náklad na GP neměli chybně dvakrát, zůstane tam jen skutečně uhrazená částka dodavateli GP 8700 Kč. Tzn. přeúčtování firmě bude např. zápisem 377 MD/ 042 D 5500 Kč, 377 D/ příjem 231 minus D 3429 6121, aby to nebylo ani ve výdajích, když jste to jakoby firmě dobropisovali.

  Ještě nevím, jak to máte řešeno z hlediska DPH, když jste plátci, ale jak říkám, věcně je to v podstatě dobropis za nedodané plnění (odpočet se z toho asi neuplatňoval?). 

• Bezúplatný převod

  10. 04. 2024

  Dobrý den - TJ Sokol převedla na obec majetek, který zbudovala z dotací od MŠMT. Vše je řádně schváleno, posvěceno MŠMT:
  Položkový rozpočet je rozčleněn na Fotbalové hřiště, Zpevněné plochy, drenážní a závlahový systém, oplocení, sadové úpravy a demolici. Nevím jak se vypořádat se sadovými úpravami a demolicí - rozpočítat do investice nebo zařadit bez těchto částek? Dále hřiště - zařadit na 021 a pozemek, na kterém hřiště je nechat ocenit a zařadit na 031? Smlouva řeší převod pozemku s příslušenstvími. Děkuji}

  Z toho, co píšete Vám mohu poradit obecně toto - oddělit jako dílčí stavby jednotlivé funkčí celky, tzn. na jedno inventární číslo do majetku dát oplocení, na další čísla jednotlivé zpevněně plochy, zavlažovací systém může být podle charakteru další samostatná stavba, nebo i technologie na účtu 022 (nad 40 tis. Kč). 

  Vás zajímají vyloženě demolice a sadové úpravy. Toto mohou být teoreticky výdaje související s pořízením stavby, ale tady nebyla stavebníkem obec, takže velkou roli při celkovém zařazení hraje, jakým způsobem je to na obec převáděno. Z názvu dotazu vyplývá, že je to převod bezúplatný, kdy máme v tomto případě nabývaný majetek ocenit RPC s tím, že chcete podle všeho při určení reprodukční pořizovací ceny použít nákladovou cenu SK. Pak je teoreticky v pořádku, že si související výdaje rozpočtete mezi jednotlivé stavby obdobně, jako kdybyste to pořizovali sami. Ale když budou vstřícní, pomohlo by třeba i vědět, jak byly dané náklady na demolici a sadové úpravy členěny z hlediska dotace, jestli jako investiční, nebo neinvestiční. Jen pokud by byly svým charakterem investiční, tak by bylo logické je rozpočítat do ceny majetku, případně s ohledem na pracnost jen přičíst k nejhodnotnější stavbě. 

  Demolice ne vždy musí vstupovat do ceny majetku, může to být i provozní náklad, u sadových úprav také více neporadím, tam rozhoduje, co se konkrétně dělalo, ale jestli nějaké vykácení kvůli stavbě či drobná dosadba, také to lze bez problému rozpočíst.

  Jestli to nejsou významné částky, nemusíte se tím trápit a v logice souvisejících nákladů na investici to od nich klidně převzít, správně si to měly rozpočíst do ceny jakoby oni, ale chápu, že jestli to předávají nově, tak to nechali na Vás a nemuseli Vám to ve výsledku vyčíslovat vůbec, takže buďme rádi za toto :)

  Pozemky zařaďte odděleně na účet 031 opět v RPC.

  Dotaci od nich účetně nepřebíráte, když nejsou VÚJ. 

• zařazení do majetku automobilová váha

  08. 04. 2024

  V závěru r.2023 jsme pořídili do areálu Sběrného dvora automobilovou váhu za cca 350 tis.Kč. V rozpočtu uhrazeno přes POL 6122, dosud eviduji na SU 042. Vzhledem k zimnímu období, byla montáž a ustavení váhy naplánována na jaro letošního roku. Jak nastavit ustavení váhy do rozpočtu? Spíše se bude jednat o stavbu! Je možné rovněž přes POL 6122, tak aby vše související bylo na 1 kartě majetku, nebo je třeba stavební (výkopové práce) nastavit přes POL 6121?}

  Související práce nutné k montáži váhy jako zařízení, na určené místo, patří do ceny tohoto zařízení. Někdy oddělujeme stavební část od technologické, pokud je to svou povahou více odpovídající. Jako příklad Vám mohu uvést podzemní stanoviště jako stavbu a vyměnitelné kontejnery jako samostatné věci. Tady je to ale jeden funkční celek, "stavební" část není ve své podstatě ani moc stavební, jsou to podle všeho jen terénní úpravy a případně nějaké stavebně-montážní práce, tedy klasické výdaje související s pořízením majetku (váhy). Takže také pol. 6122 a po dokončení zařadit 022/042. 

  Dle praxe se řadí do movitosti a odpisují se i daňově jako movitosti. Pravda je, že zpracování je různé, někdy to skoro vypadá jako most, že ani stavba  by nebyla špatně, musíte více posoudit dle zařízení, můžete tedy ale i nechat ve "věcech". 

• Bezúplatný převod staveb a pozemků

  08. 04. 2024

  Od soukromého investora přijímá obec bezúplatně stavbu komunikace, osvětlení a kanalizaci. Od investora máme podklady a faktury, takže víme, že hodnota těch staveb je cca 9 milionů (to je i uvedeno ve smlouvě). Spolu s těmito stavbami přebírá obec i pozemky, které nejsou ve smlouvě nijak vyčísleny. Stavby naberu v 021/401 v hodnotě, kterou určíme dle pořizovací ceny. A pozemky? Máme tady výdaj za návrh na vklad (2 tisíce Kč). Mohu tento výdaj rozpočítat na pozemky a nabrat je v této hodnotě? Nebo i pozemky zaúčtovat v odhadní ceně + 2 tisíce za vklad? Nevím, jak bych 2 tisíce rozpočítávala na pozemky a stavby, jakým poměrem.}

  Stavby můžete ocenit jak navrhujete, jen je nutné si uvědomit (ale myslím, že to tak máte i na mysli), že je oceňujete reprodukční pořizovací cenou s tím, že tato odpovídá plus minus pořizovací ceně staveb, protože jsou předávány jako nové. Do registru majetku zařaďte stavby odděleně.

  U pozemků je pak nutné opět určit ocenění RPC, není nutný znalecký posudek, stačí jakýkoliv kvalifikovaný odhad podepsaný někým z vedení (je dobré mít určenou na toto odpovědnou osobu, u malých obcí starosta). Podkladem pro odhad může být cenová mapa pozemků, výpočet z oceňovací vyhlášky, ceny za m2 podobných pozemků v okolí apod. (máme k oceňování drobný návod ve videu, v sekci ostatní). Je možné kombinované ocenění, tzn. pořizovací náklady 2 tis. Kč + RPC, ale určitě nerozpočítávat jen pořizovací náklady, to Vám v ocenění pak chybí hodnota bezúplatně nabytých pozemků a byly byste v rozporu s účetními předpisy. Je to malá částka, tak klidně ty dva tisíce Kč dejte k nejhodnotnější stavbě, nemusíte rozpočítávat takto nevýznamnou částku mezi pozemky a stavby a ani mezi jednotlivé majetkové položky. 

• Výměna části souboru movitých věcí

  27. 03. 2024

  Dobrý den, město provádělo akci Modernizace učebny CNC ve SOŠ. Na tuto akci obdrželo investiční dotaci. Kromě drahých CNC strojů bylo součástí akce i vybavení učebny - počítače, nábytek. Byly vytvořeny soubory movitých věcí, z důvodu investiční dotace (výpočetní technika, nábytek). Došlo k tomu, že jeden žák rozbil monitor, od pojišťovny přišla náhrada ve výši pořizovací ceny monitoru. Nový monitor stál o cca 1 tis. méně, než původní. Máme upravovat hodnotu souboru movitých věcí - vyřadit hodnotu původního monitoru a zařadit dle nově pořízeného? Nebo zaúčtovat pouze jako opravu do nákladů na 511 a hodnotu souboru neměnit? (Majetek byl zařazen do dokončeného v prosinci 2023, ještě nezačalo odpisování.) Předem moc děkuji za odpověď a přeji pěkný den.}

  Účetně správně je v tomto případě vyřadit původní věc ze soubouru a novou zařadit - jestli je monitor jedna věc v souboru. Pokud by byl monitor součást nějaké věci souboru, pak by výměna byla oprava, ale to tady nepředpokládám. 

  Lépe se to vysvětluje např. na příkladu traktor s radlicí: Vytvoříte soubor dvou věcí - traktor je jedna věc, radlice je věc druhá. Pokud se poškodí radlice a Vy jí necháte opravit, tzn. zůstává původní, jen se opraví nějaké její části (díly), je to oprava věci v souboru. Pokud je např. radlice neopravitelná a celou jí vyhodíte a pořídíte novou, tak máte starou vyřadit a novou zařadit.

  Takže odhaduju, že monitor je jedna věc v souboru a tedy by se měl původní vyřadit a nový zařadit, když se neopravil, ale pořídil nový, ale otázka je, co bude požadovat poskytovatel dotace, myslím, že byste mu to měli sdělit a dohodnout s ním, jaký postup bude akceptovat (ať si zbytečně nekrátíte dotaci). 

• ! Poesiomat

  27. 03. 2024

  Paní inženýrko, slíbila jste mi na školení 15.3., že mi napíšete k poesiomatu rozpočtovou skladbu a účtování. Smlouva se jmenuje o dílo, nicméně v odstavci 6.6. či 6.7. je uvedeno „Po ukončení Smlouvy se Objednatel zavazuje Dílo vrátit Zhotoviteli, ledaže se Strany dohodly na prodloužení Smlouvy“. Dále v odstavci 3 je spíše text o právu vystavování díla a sdělování díla na 5 let. Oslovili jsem pár měst, všechny účetní zděšené, že mají trubku zaúčtovanou v majetku“. Všichni se tedy domnívají zřejmě, že poesiomat je jejich majetkem. U nás rovněž, bohužel však již smlouva byla uzavřena, tak se jen nyní musíme popasovat s tím, že smlouva je o dílo a na faktuře „záloha za nájem“.}

  Dle té smlouvy opravdu není existence vlastnictví – stavba ne, nemá vazbu na sítě, jen se přidělává na povrch, hmotná věc spíše ne – nepřevádí vám vůbec hmotnou podstatu, jen právo vystavovat a sdělovat. 

  Ve smlouvě hovoří o autorském dílu a v bodě 3 vám dává k autorskému dílu právo vystavovat originál a sdělovat produkci – tedy jedná se o právo.

  Z hlediska majetku bychom mohli vést právo jako nehmotný majetek – tj. dát na 019, položka 6119 a odpis na 5 let, to nejvíce odpovídá skutečnosti, variantou by bylo i zvolit 518, položku 5169 a časově rozlišit na 5 let, ale evidence DNM je vlastně jednodušší a asi i účetně správnější – právo duševního vlastnictví ve smlouvě je.  Ten paragraf –  jestli více pro děti 3421 (pohádky, říkanky), jinak bych spíše volila paragraf 3429 – sice to trochu vypadá jako kultura – ale to se neodvažuji vyhodnotit, nevím, co z toho obsahově bude vylézat – víceméně to vypadá účelově jako flašinet , asi více pokrokový, a strašně drahý :o) – překvapuje mě i to, že dodavatel je neplátce – že si asi našel dodavatel pro to nějaké osvobození, ale to je jeho problém, ne náš. Doporučuji pojistit poškození - je to dost veřejnosti  přístupné (vandalismus).

• Investice x Neinvestice

  25. 03. 2024

  Jedná se v případě restaurování rozcestního kříže o investici nebo neinvestici? Kdy restaurováním tří rozcestních křížů dojde k očištění, konsolidaci, nátěru, rekonstrukci zlacené postavy Krista a nápisové cedulky. Kříže budou zajištěny usazením na nekorozivní čep a položeny do betonového tmelu, bude provedeno odstranění nevyhovujícího podkladu, budou provedeny výkopové a zemní práce. Bude vylita nová betonová základna. Povrch kamenného materiálu bude ošetřen hydrofobním prostředkem odpovídajícím charakteru a chemického složení.
  Cena oprav u jednotlivých křížů je 245 000, 186 000 a 93 000. Objednávka bude hrazena v celku, tedy cca 526 000Kč.}

  Podle popisu je to oprava - práce odpovídají tomu, že se to uvádí do původního stavu, odstraňuje se opotřebení. U památek je to obecně i častější, že ani nesmíme měnit vzhled či jiné parametry, argumenty pro TZ jsou zde výjimečné (účelem by musel být nějaký nový parametr, např. zvětšení pietního místa, odvlhčení apod. - tedy jedině např. ta nová betonová základna by mohla být investicí, pokud tam dříve nebyla, ale pak se musí rozhodnout, zda je součástí památníku či je samostatnou stavbou, je dobré vždy posoudit vzhled před a po, na to se hodí vizualizace, pokud jsou).

  Tzn. odhaduji to "na dálku" spíše na neinvestici - účet 511, odpa 3326 (pokud to nejsou zapsané kulturní památky), položka 5171. Předpokladem také je, že kříže evidujete v majetku (měly by být jako stavby na účtu 021). 

• Prodej pozemku

  18. 03. 2024

  ZO obce schválilo prodej pozemku - zahrady o výměře 348m2 za cenu 29.375,- Kč. Pozemek dle směrnice se nepřecenil RH. Jedná o prodej pozemku, který je mimo režim DPH (v budoucnu nelze parcelu použít na stavební místo, jedná se pouze o zahradu).
  Nyní se připravuje kupní smlouva. Součástí kupní smlouvy bude cena za pozemek v hodnotě 29.375Kč.
  A teď řešíme úhrada nákladů spojených s prodejem pozemku - znalecký posudek v hodnotě 4.000,- Kč a geometrický plán v hodnotě 10.000,- Kč. Vedl. náklady v ZO schváleny nebyly, ale kupující s nimi počítá.
  A teď řešíme, zda je možné do kupní smlouvy uvést text:
  Kupující uhradí kupní cenu ve výši 29.375Kč, dále poplatek za vyhotovení znaleckého posudku ve výši 4.000,- Kč a poplatek za vyhotovení geometrického plánu ve výši 10.000,- Kč.
  A potom otázka je účtovat vedlejší náklady.
  Protože schválená kupní cena je 29.375,- Kč, je možné účtovat o vedl. nákladech vše na SU 647, pol. 3111? Nebo raději vedl. náklady na SU 649 s pol. 2324? Procházela jsem si Vaše odpovědi na podobné dotazy a tam píšete, že by to mělo být součástí kupní ceny (hl. ten geometrický plán), ale tu nemám schválenou v ZO s vedl. náklady.
  Nebo je jednodušší cesta přefakturace částky 14.000,- Kč za vyhotovení znaleckého posudku a geometrické plánu?}

  Nikde není psáno, že zastupitelstvo má podobné věci schvalovat. Podle zákona o obcích má být vyvěšen záměr prodeje, ZO schvaluje samotný prodej a domnívám se, že úhrada vedlejších nákladů už je soukromoprávní ujednání s kupujícím, které je již v pravomoci rady/starosty. 

  Účetně je opravdu možné a podle nás i více vypovídající účtovat příjem jako součást kupní ceny na účet 647, proti tomu náklad na vyřazení pozemku na 554. Není chyba, že ZO danou část výnosu neschválila.

  Tady ani nebude problém s DPH - pokud jste si jisti, že daný prodej odvodu DPH nepodléhá, tak nemusíme řešit, co z toho by se mělo vyčlenit a dalo by se podrobit (pokud byste to tak chtěli) přeúčtování mimo DPH (pak lépe účet 649) a co je naopak plnění úzce související s prodejem pozemku, kde by DPH mělo být odvedeno stejně jako ze samotné kupní ceny (647).

• Inventarizační rozdíly

  17. 03. 2024

  Dobrý den, při inventarizaci byl zjištěn inventarizační rozdíl v částce 3400,- u účtu 314 a 1000,- Kč u účtu 042. Rozdíl nebyl zaúčtován do roku 2023. Jak postupovat? Děkuji}

  Nejedná se o velké částky rozdílů, je možná oprava závěrky, po dohodě s krajem, ale kdyby mj. vzhledem k nevýznamnosti to kraj neakceptoval, tak je možné proúčtovat rozdíl do letoška a přiložit opravu k inventurám. Důležité je, že jste si na chybky sami přišli. 

  Jen ještě poznámka - ono se bude čím dál víc "tlačit (jak zatím vyznívá i z nového zákona o účetnictví), aby se chyby proúčtovávaly zpětně do závěrek, případně se i závěrky zveřejňovaly opravené, to je možný postup i nyní, ale asi bych zohledňovala vždy i významnost ve vztahu k pracnosti. Moc nevím, že když víte o inventarizačních rozdílech, že jste do závěrky neproúčtovali - nemůžeme vám zaručit, že i když to nejsou významné částky, že to přezkum jako nedostatek nevyhodnotí.  

• Inventarizace vodovodu - chybné účtování přípojek a vodoměrů

  13. 03. 2024

  Za spolupráce bývalé pracovnice vodovodů a kanalizací jsme se pustili do podrobné inventarizace této infrastruktury, aby byl majetek lépe identifikován a hlavně zkontrolován. V této souvislosti vyvstaly některé otázky: 1. máme v místní části z roku 2008 na účtu 028 pořízeno 24ks vodoměrů v celkové částce 103.997 Kč. Zřejmě došlo v tomto roce k hromadnému připojení vlastníků ke stávajícímu vodovodu. Dle účetní hodnoty jednotlivého vodoměru (4333 Kč) se zřejmě nejednalo o částku za vodoměr, ta se prý pohybuje kolem 1 tis. Kč, ale o částku za napojení na vodovod (navrtávací pas, apod.), což jinak účtuji tak, že pokud je připojení k vodovodu pod 40 tis. Kč, tak účtuji tuto část jako podlimitní TZ vodovodu a částku za vodoměr, která mi chodí na samostatné faktuře účtuji na 501, protože evidujeme DDHM až od hodnoty 3tis. Kč. Tady v roce 2008 došlo k napojení 24ks přípojek zároveň, tedy pokud bych o tom měla účtovat teď, tak bych navrtávací pasy vyhodnotila jako TZ vodovodu a vodoměry evidovala na 028 nebo 501 podle hodnoty a podle směrnice v té době. Ale paní účetní to zaúčtovala chybně a já teď přemýšlím, jestli ponechat na účtu 028 vodoměry v původních hodnotách, nebo vyřadit a odkázat se na chybu účtování let minulých, ale s tím, že zřejmě mělo být v tom roce 2008 účtováno jako TZ vodovodu, ale nebylo, jak opravit? A druhý dotaz je v podstatě podobný, paní účetní v roce 2004 a 2005 při nových přípojkách vyhodnotila připojení na vodovod, tedy zase navrtávacího pasu, jako hodnotu přípojky a zařadila na 021, ale fakticky se nejedná o přípojky (podle pracovnice vodovodů a kanalizací by jejich hodnota prý byla mnohem vyšší, tudíž se nejedná o stavbu přípojky, ale mělo být podlimitní TZ vodovodu). Tyto stavby přípojek bych tedy chtěla z majetku vyřadit, nechám návrh na vyřazení schválit v Radě a jaké by v tomto případě bylo prosím účtování? Celková hodnota těchto jako přípojek je za roky 2004 a 2005 na účtu 021 - 26.158,- Kč. Předem moc děkuji}

  1. K prvnímu dotazu - musíme si ujasnit, jak to věcně tehdy bylo. Pokud bychom se bavili o tom, že na účtu 028 evidujete hodnotu prací souvisejících s napojením vybudovaných přípojek občanů na vodovod obce, pak souhlasím s tím, že to nepatří na účet 028. Pokud bychom to napojení vyhodnotili jako součást Vašeho vodovodu, bylo by to TZ, pokud by to obec hradila za občany v logice napojení jejich přípojek, pak správně obecný náklad 549 a pol. 5909 - může být asi k diskuzi, k jaké části to "napojení" patří - zda k Vašemu vodovodnímu řádu nebo k přípojce občanů. V zákoně o vodovodech a kanalizacích jsem k tomu našla toto:

  "Materiál na odbočení přípojek a uzávěr vodovodní přípojky hradí vlastník vodovodu nebo kanalizace".

  Takže spíše bychom měli být v režimu, že je to TZ Vašeho vodovodu, ale podle všeho si sami nejste jisti, co to vlastně je, takže když je to evidováno jako 24 ks vodoměrů, museli byste nějak průkazně prokázat, že to bylo něco jiného, domněnky nestačí.  Jestli umíte rozklíčit, co bylo napojení a co vodoměry, pak je samozřejmě vhodné to opravit, ale nejsem si z Vašeho dotazu jistá, nakolik jste schopni toto prokázat. 

  2. Hodnota je malá, jednalo by se o podlitmitní TZ, takže souhlas s tím, že se může vyřadit (jinak by se to správně mělo sloučit do karty vodovodu jako jeho TZ, ale není to nad 40 tis. Kč). Vyřazení nemusí nikdo schvalovat, protože je to oprava účetní chyby, zápis bych volila 549 MD/ 081 v ZC a 081 MD/ 021 D v PC. Účet 549 volím v logice opravy chyby a stačí takto již vyřadit v ZC, když v nákladech v odpisech již část je a není to významná částka, tak nepoužijeme účet 408.

  Ještě pro úplnost - vodoměry na cizích přípojkách (ve vlastnictví občanů), tam také uvažujete správně s evidencí jako samostatné věci (výjimka jsou např. podružné vodoměry v bytech). 

• Dar obci - obraz od autora

  08. 03. 2024

  Prosím o radu jak ocenit na účet 032 obrazy, které nám daruje sám autor. Jedná se o italského autora - 20 obrazů v ceně 76 200 EUR. Předpokládám, že oceňuji 1 Kč, cena je sice známá přímo od autora, ale obrazy nabýváme bezúplatně. Mohu zařadit jakou soubor obrazů za 1 Kč a do přílohy uvést počet obrazů nebo musím zařadit 20 obrazů, každý v ceně 1 Kč?}

  U věcí evidovaných na účtu 032 aplikujeme ocenění 1 Kč, když neznáme pořizovací cenu. Ocenění 1 Kč lze použít ve smyslu předmětu kultuní hodnoty (má to u kulturních předmětů přednost před odhadem hodnoty daru, tedy před RPC). Z vašeho dotazu vyplývá, že znáte cenu přímo od autora. 

  Oddělenou evidenci jednotlivých předmětů vedeme pokud obrazy ocenítě pořizovací hodnotou - a máte pravdu v tom, že uvedená cena daru není pořizovací cenou, a umělecké předměty se neoceňují RPC, ale pořizovací cenou, když není, tak ve výši 1 Kč.  V ocenění 1 Kč lze vytvořit soubor obrazů, pokud by obrazy tvořily dohromady tematicky sbírku, jinak lze vést obrazy  za 1 Kč i jednotlivě.