Povodně a sbírky
Veřejnou sbírku může konat pouze obec, kraj nebo jiná právnická osoba mající sídlo na území České republiky. Fyzické osoby veřejnou sbírku konat nemohou. Podmínkou pro zahájení konání veřejné sbírky vydání osvědčení o tom, že sbírku lze konat, příslušným krajským úřadem. Konání sbírky je nutno oznámit příslušnému úřadu tak, aby tento úřad obdržel oznámení splňující všechny náležitosti nejpozději 30 dnů před zahájením sbírky. Pokud není veřejná sbírka oznámena anebo příslušný krajský úřad neosvědčí přijetí tohoto oznámení, nesmí se sbírka provádět, uvádět v obecnou známost ani propagovat.
Další podrobnější informace např. na www.mvcr.cz
O sbírce na odstranění škod po povodni bychom na obci měly účtovat jako o cizích prostředcích (není vhodné jako o účelovém peněžním fondu – zde i z hlediska času i obsahu). Tedy příjem na účet zápisem 245 MD / 378 D, výdaj z účtu pro občany jen obráceně 378 MD / 245 D, výdej z účtu pro náklady na odstranění škod vzniklých obcí zápisem 378 MD / 245 D a 231 odpa např. 5212 nebo 5272 pol. 2321 MD/ 649 D. (Jedná se o převod na běžný účet obce).
Pokud vybíráme sbírku do pokladny (kasičky) lze účtovat např. takto: 261 MD / 378 D a rovněž rovnou proplácet t v hotovosti výdaje občanům obráceným zápisem 378 MD / 261 D. V případě, že převádíme na účet sbírky tak zápisem 245 /262 a 262/261 a v případě, že převádíme na ZBÚ obce pro úhradu nákladů na odstranění škod vzniklých obci zápisem 231 5272 pol. 2321 MD / 262 a 262/261. A zároveň zrušíme závazek 378 MD / 649 (výnos z darů) D.
Darovací smlouva není povinná písemná (písemná je povinná jen při daru nemovitosti). Pro prokázání daru dárcem např. pro daňové účely stačí od obce příjmový pokladní doklad s textem, že se jedná o dar na povodně, nebo potvrzení o přijetí daru na účet s tím, že se k potvrzení připojí např. kopie osvědčení od krajského úřadu o účtu sbírky.
Pokud obce nestihne založit sbírku, je možné dočasně přijímat peněžní dary na ZBÚ obce (231 5272 2321/649) s tím, že při nejbližším zasedání zastupitelstva se rozhodne, zda se provede rozpočtová změna (příjem daru a výdaj na odstranění škod), nebo že se jednalo jen o provizorní řešení a peníze že budou převedeny na účet sbírky (pak jen storno zápisu daru a příjem na účet sbírky 245/378).