Dotazy

• Parkovací systém

  16. 01. 2026

  Obec nechala instalovat na náměstí parkovací systém. Technologie systému spočívá v umístění kamer na sloupech VO pro identifikaci vozidel, automatické pokladny, centrální výpočetní jednotky, síťových prvků, dále přehledových kamer. Veškeré prvky systému jsou propojeny optickou bezdrátovou datovou sítí. Součásti dodávky je i software - operační systém za 240 tis. Kč. Dále přípravné stavební práce a elektroinstalace 156 tis. Kč
  - Kamera ANPR vč. příslušenství 35 500 Kč
  - Kamera přehledová vč. příslušenství 18 000 Kč
  - Automatická pokladna 357 000 Kč
  - Centrální výpočetní jednotka 45 000 Kč
  - Aktivní a pasivní síťové prvky - sada 35 000 Kč
  - Montáž vč. nastavení 108 000 Kč
  Lze vše zařadit jako soubor na účet 022 vč. software a přípravných prací nebo by bylo vhodnější účtovat o jednotlivých položkách samostatně na účtu 022, 028 a 013.

  Evidence záleží na vás a vaši potřebě, soubor je možné tvořit, ale není to povinnost. Lze z toho udělat soubor na účtu 022 nebo vést i samostatně po položkách. Hlavně pokud jsou části systému nezávislé nebo mají výrazně odlišnou životnost. Ale jak to popisujete, tak argument pro soubor v tomto případě máte, na kartu majetku rozepište, z čeho všeho se soubor skládá a v jakých cenách, pokud se pro soubor rozhodnete. Montáž a nastavení nebude věc v souboru - rozpočtěte dané náklady mezi jednotlivé věci.

  Software nemůže být položka souboru, musí opět buď dojít k přičtení do ceny příslušného HW (např. slouží k ovládání parkovacího automatu či vjezdové brány) nebo jej zařadíte jako nehmotný majetek na účet 013, pokud má i nějakou jinou funkci, ne jen ve vztahu k nějakému konkrétnímu zařízení. 
• Kostel s vybavením - dar od církve

  16. 01. 2026

  Naše obec dostala k 31.12.2025 darem od Římskokatolické církve kostel, který není zapsán v seznamu kulturních památek a je zřízeno věcné břemeno pro církev. Platí, že mohu kostel zařadit do majetku zápisem 021 MD/401 D v ceně 1 Kč jako u zapsaných památek? Pozemek 031/ MD/401 D v RPC.
  Dále jsem dostali vybavení- hlavní oltář, varhany, zvon, pískovcové sochy.....z těch cennějších věcí a další spoustu drobných věcí ( 40 ks drobného majetku - svícny, zvonky, kropenky, kříže, podstavce, máry, reflektory atd.) Většina není součástí stavby. Mohu je brát jako kulturní předměty 032/401 a každý po 1 Kč? Znalecký posudek není objednaný a tudíž se nestihne vše ohodnotit k uzavření inventur. Je možné ten majetek zatím zapsat do karty majetku kostela a dodatečně ohodnotit?
  Kde je hranice co je historické a co moderní? Vybavení je hodně opotřebované a i neodborně opravované.
  Nenašla jsem ani paragraf, na který mám účtovat , napadá mě 3326, když to není kulturní památka?

  Darovaný kostel můžete převzít zápisem 021 MD/ 401 D v ceně 1 Kč - je to církevní stavba, nezná se pořizovací cena, takže to vyhovuje požadavkům pro ocenění v této výši. U pozemků bude zápis 031 MD/ 401 D a budete muset určit jejich reprodukční pořizovací cenu (aktuální hodnotu). Není nezbytné nechat zpracovávat ZP, stačí kvalifikovaný odhad (ale pozor, za toto neodpovídá účetní, je dobré to projednat s vedením).

  Movité vybavení, které nebude součástí stavby kostela (nějaké přenosné sochy, obrazy apod.), u něj lze aplikovat zařazení jako kulturních předmětů 032/401 v 1 Kč, nebo pak v RPC na účet 022 (nad 40 tis. Kč) zápisem 022/401, zápis 028/088 a 558/649 u věcí do 40 tis. Kč. 

  Zvažte, co z toho lze ocenit 1 Kč a vést na účtu 032 (po jednotlivých předmětech) - co lze považovat za předměty kulturní hodnoty například podle zákona č. 71/1994 Sb. nebo věci, které nebudou užívány, ale slouží jen k vystavování. Asi nic z toho není zapsaný sbírkový předmět nebo zapsaná památka. 

  Např. socha světce - to může být jako církevní stavba oceněno 1 Kč, zvažuje se zda účet 021 nebo 032, podle movitosti (na účet 032 patří movité kulturní památky a předměty kulturní hodnoty, na účet 021 nemovité). Jestli je umístěna v interiéru, tak asi spíše účet 032.

  Ostatní předměty oceňte RPC např. z ceny podle internetu, platit ZP by nebylo hospodárné a zařaďte je tedy podle ocenění asi nejspíše na účet 028, případně na 902 (902/999). 

  Co se týká vnitřního vybavení, i přesto, že má nízkou hodnotu, tak evidence je vhodná. Předně bych zvážila, zda kazatelna, korouhve a případně další věci nejsou součástí stavby - podle umístění. Kdyby byly součástí stavby kostela (pevně zabudovány, např. kropenky bývají ve zdi), tak byste jen udělali poznámku na kartu kostela.

  Věcné břemeno, jelikož budete povinní, stačí v majetku zobrazit oddělenou AÚ.

  Pro výdaje k tomuto typu majetku je vhodný par. 3326. 

• Uhrazená záloha na dlouhodobý hmotný majetek

  16. 01. 2026

  V říjnu 2025 jsme uhradili zálohu na venkovní turistickou mapu 10890 Kč, dodána bude v březnu 2026. Úhradu vedu na účtu 052. Podléhá účet nějaké závěrkové operaci v roku 2025?

  Není potřeba v souvislosti s koncem roku nic účtovat, když vyúčtování zálohy proběhne až v roce 2026. Účet 052 podléhá k 31.12. inventarizaci majetku a závazků. K 31.12.2025 budete mít na účtu KZ, který se vám od 1.1.2026 překlopí na PS.

• Oprava chybně vypočítaného DPH v účetnictví následujícího měsíce

  16. 01. 2026

  Jsme plátci DPH teprve od listopadu a proto Vás žádám o odpověď na pravděpodobně jednu ze základních otázek, jak opravit v účetnictví v následujícím měsíci chybnou výši zaúčtované DPH. Prodávali jsme pozemek a vypočítali špatně DPH - mělo být 30 000 Kč, v listopadovém hlášení a na účtu 343 jsme uvedli 37 000 Kč. Celkové odpočty byly větší, než odvody, takže žádné peníze jsme FÚ neposílali. Jak tuto chybu opravit v prosincovém účetnictví, aby mi to neovlivnilo účet 343 pro prosincové přiznání? Prohledala jsem metodické materiály, které mám k dispozici i zdejší odpovědi na otázky, ale bohužel se mi odpověď nepodařilo najít.

  Nevím přesně co se stalo, ale pokud byl v přiznání za 11/2025 špatně určen základ daně a daň, tak byste měli podat dodatečné daňové přiznání za listopad - tedy korekce na ř. 1 (základ daně a daň).  A dále následné kontrolní hlášení za 11/2025. Režim je takový, že v dodatečném přiznání se objeví jen ten opravený případ, kontrolní hlášení za 11/2025 se podává celé znovu.

  Jak z programu vygenerovat dodatečné přiznání a následné kontrolní hlášení za 11/2025 (aby ten případ nešel do 12/2025) - to bohužel musíte vyřešit s poskytovatelem software. Každý to má trochu jinak děláno - někdo to označuje zvláštními kódy pro podání dodatečného přiznání, někdo definuje doklad, že má jít do dodatečného přiznání.

  Takže toto není dotaz na naši metodiku, ale spíše na metodiku poskytovatele účetního software.

• Předání majetku PO

  16. 01. 2026

  Jakým způsobem předá zřizovatel movitý majetek zakoupený z projektu své příspěvkové organizaci.

  Musíte ověřit jaké podmínky máte stanoveny pro další nakládání s majetkem po dobu udržitelnosti, ale většinou bývá zákaz prodeje, pronájmu, ale svěření či výpůjčka zřízené PO umožněno je, protože právně zůstává vlastníkem město a předává se do správy/ výpůjčky zřízené organizaci. 

  Pokud byste movitý majetek PO svěřovali do správy, tak si PO přebírá veškeré vaše ocenění, včetně nerozpuštěné dotace. Pokud se bavíme o dlouhodobém hmotném majetku, účtovaném na účet 022 a k tomu se váže dotace na účtu 403, tak účetní zápis je:

  403 MD ve výši nerozpuštěné výše transferu, 082 MD ve výši oprávek, 401 MD zbytek do PC/ 022 D v pořizovací ceně a PO si nabere opačně.

  Je ideální, pokud u zřizovatele nenaběhnou odpisy a rozpouštění dotace, pak je zápis předání hned po pořízení 403 MD dotace, 401 MD zbytek/ 022 D PC, ale protože se svěření movitých věcí na PO musí schvalovat (není to právně automatické jako u TZ na svěřeném najetku), tak někdy tam vznikne časová prodleva mezi dobou pořízení a předáním věcí.

  Vy jako zřizovatel evidujete svěřený majetek pouze na podrozvaze, účet 909. Ale postupujte podle vaší směrnice a jak máte vymezenou evidenci majetku svěřenou do správy PO.

  Kdybyste zvolili výpůjčku, tak majetek předaný do výpůjčky vedete v rozvaze, včetně dotace a PO jej eviduje jen mimoúčetně smlouvou. 

  Právně si obecně můžete vybrat, jestli svěření nebo výpůjčka, ale když je to majetek pořízený z dotace, musíte v dotačních podmínkách ověřit, zda je vámi zvolená varianta akceptovatelná pro poskytovatele. 

• Dotace na výkon sociální práce

  16. 01. 2026

  Obdrželi jsme fakturu v lednu 2026, která se týká výdajů do roku 2025 na dotaci výkonu sociální práce. Po konzultaci tento výdaj prý můžeme zahrnout do roku 2025 i když mi neprojde zaúčtování v UCR (jen budu mít zaúčtován předpis). Je tento postup správný ? Nebo bude lepší tento výdaj zahrnout do dotace na rok 2026?

  Účetně není problém a je i správně, abyste předpis faktury v tomto případě, kdy se jedná o plnění roku 2025, zaúčtovali do roku 2025. Úhrada bude v lednu (značení ÚZ), ale zkuste to uplatnit do dotace za rok 2025, buď to uznají nebo ne a pak to případně budete moci uplatnit za rok 2026. Myslím si, že uznáno by to být mohlo, ale to opravdu záleží vždy na poskytovateli a jeho pravidlech, my pravidla můžeme projít, ale závazný výklad je na něm. 

  Našla jsem metodiku pro rok 2025:

  https://www.mpsv.cz/dotace-2025

  Cituji vám část III, bod 4.:

  "Dotace se poskytuje výhradně na úhradu nezbytně nutných výdajů spojených s výkonem činností sociální práce v přenesené působnosti, a to dle Metodiky. Účelu dotace musí být dosaženo ve lhůtě od 1. 1. do 31. 12. příslušného kalendářního roku."

  Někdy bývá konkrétněji definováno, že musí být projekt například i z hlediska úhrady faktur profinancován do nějakého termínu, tady jsem nenašla. Ale v souladu s výše uvedeným (účel jste podle mě splnili, jen bylo uhrazeno později) a tím, že máte i předběžný souhlas poskytovatele si myslím, že by to uznáno být mohlo, proto doporučuju uplatnit a uvidíte.

  Je nutné také účtovat o dohadě výnosu, i když fin. prostředky přijdou až v následujícím roce. Má se zachytit k 31.12. výnos na účtu 672 ve výši nároku dle profinancovaných nákladů (tedy i tu fakturu proplacenou v lednu, kterou máte v nákladech roku 2025), a u značení je to podobné, tam jen vznikne rozdíl proti dohadě, že ta jedna faktura bude značena až v roce 2026 jako výdaj, ale půjde do výpočtu dohady k 31.12.  

• Chybný počáteční stav 419

  15. 01. 2026

  Při inventarizaci účtu 419 jsme zjistili, že máme chybně nastavený počáteční stav účtu 2025 (na špatné analytice). Na konci roku 2024 jsme přeúčtovávali na jinou analytiku, ale nedopatřením jsme zapomněli upravit na rok 2025 počáteční stav, máme tudíž konečné zůstatky k 31.12.2025 na dvou AU. Dá se nějak řešit?

  Opravila bych KS na správnou analytiku a srovnala bych tím obě analytiky. Přeúčtujete část z analytiky, kde nemá být zůstatek (nebo v jiné výši) na analytiku, kde chcete zůstatek. 

  U účtu 419 musíte postupovat v souladu se závaznou analytikou vašeho SW tak, aby informace správně vstupovaly do výkazu Příloha, části G.I. až G.IV. Je možné, že k jednomu fondu bude tedy více analytik, aby se tam informace dostaly. Programy to řeší různě, např. AÚ 10 PS, AÚ 11 tvorba, AÚ 15 čerpání s tím, že vše na AÚ 1x je jeden fond. 

• Vrácení platby k plánované investici

  15. 01. 2026

  V roce 2022 obec začala řešit dotaci na hasičskou zbrojnici. Agentuře, která nám podávala žádost o dotaci byla zaplacena částka 18 tis. a bylo účtováno jako investiční akce na účet 042.
  Agentura vrátila celou uhrazenou částku k dotační žádosti, protože z její strany došlo k pochybení. Stavba bude realizována nadále i bez dotační podpory. Jakým způsobem bych tuto částku mohla odúčtovat?
  Stačilo by pouze proúčtovat příjem na účet snížení na účtu 042 ?

  Souhlasím s vámi, účtovala bych to jako snížení účtu 042, příjem na položku 2324.

• Zkrácení doby odpisování majetku

  15. 01. 2026

  V roce 2019 jsme zařadili do majetku automobil s rovnoměrným odpisem na dobu 12 let. Lze tuto dobu odpisování změnit na kratší dobu? Automobil byl z 90% pořízen z dotace a je již po době udržitelnosti. Zkrácení chceme provést z důvodu špatného technického stavu vozidla, 2x bourané.

  Zkrátit dobu odpisování je možné a i vhodné, když v průběhu používání nastanou skutečnosti s vlivem na životnost. V tomto případě máte určitě dostatečný důvod.

• Bezúplatný převod pozemků a budovy od Správy železnic, s.p.

  15. 01. 2026

  Prosím o pomoc s oceněním převáděného majetku. Obec podepsala smlouvu o bezúplatném převodu majetku se Správou železnic. Jedná se celkem o 4 pozemky, z toho dva jsou stavební parcely, na jedné stavební parcele stojí budova s č.p., což je budova nádraží a na druhé stavební parcele stojí budova bez č.p., což je jen taková malá zděná bouda. Jestli dobře chápu, tak Správa železnic je státní podnik, tudíž VÚJ a měla bych převzít jejich ocenění. A tady narážím na problém. Správa železnic mi poslala jejich ocenění majetku, jenže - oni mají oceněné pouze pozemky a vodovodní přípojku. Budovy, i ta budova nádraží, má v jejich majetku hodnotu 0,- Kč. Jediné co ještě u toho píšou, že dle znaleckého posudku je administrativní cena pozemků vč. budov 5 585 250,- Kč. A já teď nevím, jak tu budovu nádraží ocenit. Také mám dát 0,-Kč? to mi přijde dost divné. Ale znalecký posudek by mě neměl zajímat, když přebírám majetek od VÚJ ne? Můžete mi prosím poradit, co s tím?

  Vybrané účetní jednotky máme definované v § 1 odst. 3 zákona o účetnictví (č. 563/1991 Sb.):

  "Vybranými účetními jednotkami jsou organizační složky státu, státní fondy podle rozpočtových pravidel, územní samosprávné celky, dobrovolné svazky obcí, příspěvkové organizace, veřejné kulturní instituce a zdravotní pojišťovny."

  Státní podnik není VÚJ, takže převzaté pozemky a budovy musíte ocenit reprodukční pořizovací cenou, nepřebíráte účetní cenu převodce.

  Znalecký posudek mají, tak vyjděte z něj a uvedenou cenu 5 585 250 Kč rozdělte mezi přebíraný majetek. Můžete s nimi zkusit vykomunikovat, jestli vám ZP pro účely ocenění poskytli, když už jej mají zpracovaný, třeba vyjdou vstříc a budete znát i ceny jednotlivých majetkových položek (pokud bude v ZP rozděleno). 

  Účetní zápis převzetí k datu podání návrhu na vklad 021 MD/ 401 D stavby, 031 MD/ 401 D pozemky. 

• Přecenění pozemků na reálnou hodnotu

  15. 01. 2026

  Obec bude cca v březnu 2026 prodávat zasíťované stavební pozemky. Záměr prodeje schválilo zastupitelstvo 30.10.2025 (vyvěšeno na úřední desce od 15.11.2025 do 15.1.2026). Záměr obsahuje výměry a také minimální kupní cenu (1.329 Kč/m2) určenou znaleckým posudkem. Znalecký posudek je z listopadu 2024. Prodávat se bude vždy nejvyšší nabídce. V majetkové evidenci jsou ceny pozemků v rámci tisíců korun, tj. hranici pro přecenění určitě splňujeme. Ve směrnici máme uvedeno několik variant okamžiků, kdy má být majetek přeceněn reálnou hodnotou. Jsem z toho dost zmatená (směrnici raději zasílám v mailu).
  K jakému okamžiku přecenit pozemky na reálnou hodnotu? Co se týče ocenění, můžeme vycházet ze znaleckého posudku? K 31.12.2025 bychom pak měli pozemky přecenit znovu? Na základě čeho k tomuto okamžiku oceňovat?
  
  Je správně níže uvedené účtování na příkladu pozemku XY, kde je účetní cena 16.124 Kč, cena dle posudku 1.061.871,- a prodejní cena bude např. 1.200.000,- ?
  
  Jak postupovat v majetkové evidenci při převodu na majetek/pozemek určený k prodeji? Stačí na kartě majetku změnit SÚ opravit pořizovací cenu?
  
  Děkuji
  
  K 30.10.2025 ?
  přecenění na reálnou hodnotu 031 /407 – 1.045.747,-
  a přeúčtování na majetek určený k prodeji 036 / 031 - 1.045.747,-
  
  k 31.12.2025 - ???
  ???
  
  2026 -ke dni úhrady zálohy:
  Přijetí zálohy na prodej pozemku 231 / 324 1.200.000,-
  
  2026 - ke dni návrhu na vklad do KN:
  Předpis pohledávky při prodeji 311 / 647 1.200.000,-
  Zúčtování zálohy 324 / 311 1.200.000,-
  Vyřazení pozemku 554 / 036 1.045.747,-
  Zúčtování oceňovacího rozdílu 407 / 664 1.045.747,-

  Vaší směrnici si lze vykládat různými způsoby. Já osobně bych na jejím základě účtovala přecenění k datu schválení záměru prodeje v ZO, když je schvalováno a pokud není schvalován záměr, pak dle druhého bodu k datu vyvěšení záměru. Pokud si sami nejste jisti, jak to bylo myšleno, můžete to ve směrnici zkusit formulovat jasněji. Doporučuju využít naši vzorovou směrnici k RH, kde máme například i uveden postup v případě prodeje části majetku - v takovém případě je vhodné si stanovit výjimku, že nepřeceňujeme, nemá vypovídací schopnost přeceňovat v okamžiku prodeje (kdy se většinou zapíše GP k rozdělení).

  Co se týká přecenění na RH a určení reálné hodnoty. Významnost se posuzuje podle rozdílu mezi RH - většinou je to prodejní cena a ZC. Jestli jsem to správně pochopila, tak prodejní cenu nemáte ještě jistou, tak bych vycházela z ceny z posudku nebo z nejnižší možné prodejní ceny, kterou určilo ZO. Ve směrnici máte uvedené opět zase všechny možnosti. 

  Účetní zápisy k datu přecenění máte skoro v pořádku, jenom nezapomeňte, že na účtu 031 máte ještě původní hodnotu pozemku:

  - 031 MD / 407 D rozdíl mezi RH a PC (1.045.747 Kč)
  - 036 MD / 031 D přeúčtování přeceněného majetku (16.241 + 1.045.747 = 1.061.871 Kč)

  Pokud k 31.12.2025 nebude informace o kupní ceně, která by byla výrazně jiná, než použitá RH, nechte přeceněno tak, jak máte. To, že kupní cena nakonec bude jiná než RH nevadí, RH se upravuje v průběhu jen při zjištění většího rozdílu, opět je dobré si stanovit pravidla, viz naše vzorová směrnice.

  Účetní zápisy k datu návrhu na vklad máte skoro v pořádku, pouze vyřazení pozemku je v celkové hodnotě (pořizovací hodnota + přecenění na RH).

  - vyřazení pozemku: 554 MD / 036 (1.061.871 Kč)

  Ostatní máte dobře.  

  Pokud máte majetkovou evidenci v programu, tak tam provedete úkon o přecenění pozemku, zapíšete potřebné údaje a přeceněné pozemky program převede na pozemky oceněné RH (účet 036). V ruční evidenci majetkových karet, samozřejmě zapíšete změnu ceny o RH. 

• Pořízení DTM

  15. 01. 2026

  Mám dotaz ohledně zařazení DTM. V majetku již máme z předchozích let evidováno: 1. Data DTM na 019, 2. Ortofotomapa na 019, 3. SW Informační systém DTM na 013.
  Nyní tady mám fakturu na které jsou následující položky:
  1. Mapování dat
  2. Konsolidace dat -veřejné osvětlení
  3. Konsolidace dat - veřejné osvětlení s dotrasováním podzemního vedení
  4. Konsolidace dat - veřejné osvětlení s dotrasováním nadzemního vedení.
  A poté 2x fakturu na kontrolu přesnosti a kvality pořízených dat, kdy prý bez této kontroly nelze data převzít.
  K již evidovaným i těmto novým položkám je čerpána dotace.
  Prosím o info, jak s tímto naložit. Mohu mapovaní evidovat jako službu a konsolidace dat zařadit samostatně jako nový majetek nebo jako TZ již evidovaného? Případně jak potom s transferem na již zařazené kartě? A kontrola dat přijde tedy připočíst k PC majetku nebo samostatně jako služba?

  Nejprve trochu všeobecně k DTM. Slouží k tomu, aby např. projektanti a stavební úřady věděli, kudy vedou sítě, aby se při stavbě nic neponičilo. Je to čistě technický a geometrický popis území. Jeho povinnost vyplývá ze zákona a je to defakto veřejný zájem.

  Pokud se zakoupí softwarové vybavení, licence nebo informační systém pro správu a editaci DTM jedná se o dlouhodobý nehmotný majetek (DNM). Předpokládám, že je to to, co už máte evidováno z předchozích let. Nevím jen, proč máte v majetku evidenci DTM rozdělenou - jestli je to vše jeden funkční celek, pak není důvod pro tři majetkové položky. Samotné mapy jako databáze i související SW je možné evidovat jako jednu majetkovou položku, ale možná jste měli nějaký důvod - SW má nějakou oddělenou samostatnou funkci?

  Nově pořizované položky - mapování dat může být geodetické nebo datové. Rozdíl mezi tím je, že geodetické mapování je pořízení nových dat a datové mapování je sjednocení nebo konverze původních dat.  Konsolidace dat znamená sjednocení zdrojů, oprava stávajicích nepřesností, geometrické narovnání a další. 

  Rozšíření datového modelu nebo významná plošná aktualizace se účtuje jako navýšení pořizovací ceny původního DNM. Bohužel z vašeho popisu se jednoznačně nedá určit zda se jedná např. o TZ původních dat nebo o službu. Pokud by se jednalo o TZ, jednalo by se o změnu parametrů, např. rozšíření (zmiňujete se o dotrasování), zvyšení funkčnosti systému a další. Jako služba by to spíše byla oprava původních dat nebo nějaké sjednocení. Pokud bych účtovala jako TZ původního systému, tak výdaje za kontrolu dat patří do ceny (vedlejší pořizovací výdaj). 

  Tak zvažte na základě věcné kontroly faktury, zda uvedené práce spolu souvisí. Přijde mi na první pohled, že jste DTM rozšiřovali o veřejné osvětlení, pak by to bylo TZ - rozšíření stávající DTM s tím, že ostatní náklady jsou prováděny pravděpodobně právě v souvislosti s tímto rozšířením.

  Píšete, že čerpáte dotaci. Také asi záleží na druhu dotace, zda investiční nebo neinvestiční. Pokud máte dotaci investiční, nemůžete výdaje účtovat jako službu a naopak. 

  Z mého pohledu to nejspíš bude TZ, ale z dotazu nevím konečnou cenu. Pokud by bylo do 60 tis. Kč, je to u nehmotného majetku TZ podlimitní, které se účtuje na účet 549 (518) a pak by se musela čerpat dotace neinvestiční. Pokud je to TZ nad 60 tis. Kč, zvyšuje cenu majetku na účtu 019 a dotace by měla být investiční.

• Pamětní deska

  15. 01. 2026

  V majetku obce je evidována kaplička na evangelickém hřbitově na účtu 032 v pořizovací hodnotě 1 Kč. Na tuto kapličku obec nechala zhotovit pamětní desku z kamene o rozměrech 84 × 100 cm v pořizovací ceně 40 050 Kč včetně DPH. Pamětní deska je trvale a pevně připevněna na venkovní zdi kapličky u vstupu.
  Můj dotaz zní: jakým způsobem má být tato pamětní deska správně účtována?
  1) TZ kapličky? Jaké by bylo účtování?
  2) Samostatnou věc? 042/321, 321/231 PAR3326 POL 6127, zař. 022/042
  3) Ještě jsem viděla účtování přes účet 029, tzn. 042/321, 321/231 PAR 3326 POL 6129, zař. 029/042 a bude se odepisovat? S jakou životností?

  Nejprve ke kapličce - dívala jsem se podle fotek, že se jedná o klasickou stavbu, doporučuju jí přeúčtovat 021 MD/ 032 D v jejím ocenění 1 Kč. Na účet 032 patří movité kulturní památky a předměty, nemovité památky by měly být evidovány na účtu 021. 

  Pamětní desku považujeme za nedílnou součást budovy, na které je umístěna. Když je na stavbě, která je ve vlastnictví obce, jedná se o TZ. Zvolte proto účtování dle bodu jedna (cena je nad 40 tis. Kč). Přeúčtujte kapličku na účet 021 a pamětní desku zaúčtujte jako její technické zhodnocení na účet 042, pol. 6121, par. 3326 a zařazení 021 MD/ 042 D, hodnotu kapličky v registru majeku o TZ zvyšte.

  K bodu 2) Pamětní deska nemá samostatnou fukci jako věc. Položka 6127 je určena pro nákup kulturních předmětů (v praxi vazba na účet 032). 

  K bodu 3) Pokud by pamětní deska byla umístěna na budově, která není vaším majetkem, jednalo by se o technické zhodnocení cizí nemovitosti. V ceně nad 40 tis. Kč byste jí účtovala také na účet 021, pol. 6121, v registru majetku by se vedlo jako TZ cizího majetku. Účet 029 je dřívější výklad, TZ na cizím majetku se dle předpisů eviduje na účtu 021. 

• Akustické panely a audiotechnika - dotace kraj INV x NEINV

  15. 01. 2026

  Dnes jsem dostala požadavek vedení na určení charakteru dotace JMK na pořízení: 2x čalouněný akustický panel na zavěšení na zeď (celk.19.600 Kč), 3 ks surový panel za skleněnou stěnu (celk. 3,600 Kč), 12 ks panelů na výplň stolů pro zamezení odrazu hluku (celk. 12.400 Kč), dále ozvučení = monitor (18.500 Kč), držák+kabel+HDMI (12.000 Kč) + reprobox s mikrofonem (19.300 Kč) + bezdrát.mikrofon (3.200 Kč). K ceně za jednotlivé pořizované věci bude připočtena instalace, spoj. materiál a doprava (19.400 Kč). Celkově je tedy akce naceněna na 108,5 tis. Kč, ale jeví se mi spíše vhodné zařadit jednotlivě - ozvučení po jednotlivých komponentách (podle mne jsou využitelné i samostatně-monitor, mikrofon, reprobox,...) a panely akustické - vzhledem k tomu, že jsou na zavěšení na stěnu, nebo montované na stoly, mohly by být také zařazeny do majetku samostatně? Já bych asi raději vyhodnotila jako neinvestici, myslíte že by to bylo možné?

  Čalouněný akustický panel slouží pro odhlučnění místnosti. Je montován na zeď nebo strop a předpokládám, že záměrem je trvalé umístění, nikoliv přemisťování. Přikláněla bych se proto k tomu účtovat jej jako technické zhodnocení budovy. Stejně asi pojmout i ten panel za skleněnou stěnu, odhaduji, že bude nějak pevně instalován. V součtu jsou tyto dvě položky do 40 tis. Kč, tzn. neinvestice - podlimitní TZ, o které nezvyšujete cenu budovy (jen se poznamená do informací na kartu), účtuje se na účet 549 s pol. 5123.

  Panely ke stolům by měly být účtovány jako TZ příslušných stolů - budou na stolech namontovány pevně a trvale (odhaduji). Nevím, jak stoly evidujete, předpokládám, že jako jednotlivé věci na účtu 028. Opět je to vzhledem k ceně do 40 tis. Kč TZ podlimitní. Na kartu každého stolu můžete zásah poznamenat, cenu stolu ale nezvýšíte a účetně 549 a pol. 5123. Tato položka bude tedy také neinvesticí.

  Ozvučovací technika bude samostatnými movitými věcmi. Kdyby se to vzalo jako soubor - je to navzájem funkčně propojeno, věci nemají funkci sami o sobě, jen ve spojení jedna s druhou, pak by to byla investice, protože v součtu je to nad 40 tis. Kč. Rozhoduje ocenění souboru jako celku. Když je nad 40 tis. Kč, patří na účet 022, i když jednotlivé věci v souboru jsou v ocenění pod 40 tis. Kč. A odepisuje se jako jedna majetková položka. Do souboru musíte jasně definovat jednotlivé věci, zde v podstatě monitor, reprobox a mikrofon, společné výdaje se mezi ně rozpočítávají. 

  Soubor ale není povinné tvořit. Můžete tedy případně zařadit i jednotlivé věci - monitor na účet 028, reprobox s mikrofonem další věc, jestli je to propojené, tak mezi obě věci rozpočíst držák, kabel, HDMI a související výdaje typu instalace, materiál... Když ocenění obou věcí vyjde do 40 tis. Kč, pak by obě patřily na účet 028 a byla by to kompletně celé neinvestice. 

  Moc chválím za to, že to řešíte před podáním žádosti o dotaci, to je ideální postup, kdy se pak vyhnete problémům, které vznikají, když není soulad účetního řešení a druhu dotace.

• Token - pečetění kartou

  15. 01. 2026

  Město pořídilo token ProID+ Q a ProID QSeal od dodavatele Česká pošta, bude sloužit k elektronickému pečetění dokumentů, jeho cena je Kč 48 940 Kč. Token je napojený na server města. Prosím o radu jestli máme považovat token za DHM nebo DNM nebo účtovat jako službu?

  Raději jsem si k tomu našla informace:

  https://postshop.cz/cs/tokeny-cipove-karty-a-ctecky/kvalifikovana-elektronicka-pecet-proid/p&id=1115

  Máte fyzický token, který je, jak uvádíte zapojen na server města. Cena je za instalační balíček s tokenem (až 3400 pečetí za hodinu), nikoliv za vystavené pečeti. Součástí ceny je i servis na rok zdarma. To jsou informace z uvedeného odkazu.

  V prvé řadě, jestli půjde oddělit servisní platba (máte jí vyčíslenou), tak bych jí účtovala na účet 518 s pol. 5168.

  Samotný token je fyzický hardware (kryptografické zařízení), nikoliv pouze nehmotné právo nebo software. Software, který pečetění obsluhuje je součástí dodávky jako příslušenství k tomuto hardwaru. Podle vyhlášky č. 410/2009 Sb. není samostatným SW:

  software pro řízení technologií nebo zařízení, která bez tohoto software nemohou fungovat.

  Na první pohled by to tedy vypadalo, že se jedná o samostatnou movitou věc (včetně HW) s dobou použitelnosti delší než jeden rok a pořizovací cenou nad 40 000 Kč, kterou byste účtovali na účet 042 a pol. 6122. Zařazení 022/042.

  Nicméně je to v tomto případě hodně nevyrovnané - token je USB, který pro funkčnost napojíte na server, fyzicky sám o sobě pro vás nemá hodnotu, pouze je nosič toho, co má v sobě a to je pro vás použitelné. Proto bych se v tomto případě přiklonila k tomu účtovat o nehmotném majetku - 558/321, 018/078, pol. 5179.

  O technologickém SW, kdy jej zahrnujeme do ceny HW účtujeme například v případě počítače, kdy operační program je součástí jeho ceny (bez něj nefunguje), jsou i případy například automatických závor na parkovišti, kde opět závora plní nějakou funkci a SW sám o sobě funkci nemá, jen pro dané zařízení. Tady mi to přijde ale úplně na opak - že nemá funkci token pro vás jako zařízení, ale to, co je na něm nahráno, proto bych to jako hmotnou věc neřešila. Opravdu má jen funkci nosiče.

  A pokud si tím platíte "právo" pečetění na neomezenou dobu s tím, že to není úhrada za vystavené pečetě, jak se píše v informacích k produktu, tak to není klasická služba, ale máme již argument pro nehmotný majetek.