Dotazy

• Náhrada škody

  10. 02. 2026

  V měsíci listopadu 2025 při aktualizaci obyvatel nám IT technik z firmy smazal veškeré účetnictví až do června, neudělal si zálohu.
  Nicméně firma byla pojištěna, a paní starostka vyčíslila škodu počet hodin x čistý hodinový příjem účetní obce, která musela vše zpětně doplnit. Pojišťovně jsme vše doložili.
  Firma chtěla na tuto částku zaslat fakturu, kterou již uhradila obci.
  1. jak toto zaúčtovat
  2. jak možno tuto částku dát účetní obce a jak toto zaúčtovat

  1. Fakturu předepíšete 311 MD/ 649 D, příjem 231 MD/ 311 D, RS 6171 2324.

  2. Mělo by se jí to vyplatit klasicky do mzdy. Pracovně-právní otázky závazně neodpovídáme, ale nejpřímější právní řešení je asi jako odměna za práci navíc. Účetně pak klasicky jako součást mzdy - účet 521, pol. 5011, 5031, 5032. Tam pak nevím, jestli nemělo být vyčísleno spíše v hrubé výši příjmu, odvody ponese teď obec. 

  To je tedy hodně nemilé, tak hlavně, že je to již za vámi.  

• Účet 909 - příspěvková organizace

  10. 02. 2026

  Jaký prosím majetek mám vést na účtu 909. Jedná se o naši příspěvkovou organizaci ZŠ a MŠ. Vím, že se jedná o majetek, který oni vedou na účtech 028 a 902. Ale patří tam i účty 018, 022? A jak se prosím účtuje na konci roku, když se ty stavy každý rok mění?

  Cituji vám výklad obsahové náplně účtu 909 z našeho dokumentu k podrozvahovým účtům:

  "majetek ve vlastnictví zřizovatele převedený k hospodaření příspěvkovým organizacím (tedy majetek svěřený dle zřizovacích listin i majetek, který organizace nabude do vlastnictví zřizovatele následně – lze samozřejmě vymezit, že se toto bude vztahovat na definovaný okruh majetku – například pouze na dlouhodobý nemovitý apod.)"

  Na účet 909 patří obecně veškerý dlouhodobý majetek PO, který jí jako zřizovatel předáte k hospodaření. Dále pokud PO pořídí majetek, tak jej obecně pořizuje do vašeho vlastnictví, eviduje jej v rozvaze a vy jej máte vést na podrozvaze. Obecně na účtu 909 nemá být zachycen majetek, který nabývá do vlastnictví PO dle § 27 odst. 7 zákona č. 250/2000 Sb. (bezúplatně jim ho převedete, či dáte souhlas s darem pro ně, to všechno pak na účtu 909 nemáte evidovat). Proto nehraje roli, na jakém účtu majetek PO eviduje, ale zda u zřizovatele splňuje obsahovou náplň pro evidenci na účtu 909. 

  Mělo by docházet vždy k 31.12. k aktualizaci účetní hodnoty svěřeného majetku na základě inventarizace účtu 909 podle pravidel evidence majetku. Účetně vždy jen zápis 909 MD/ 999 D zvýšení stavu nebo 999 MD/ 909 D snížení stavu. Musíte si stanovit, v jakých hodnotách majetek na účtu 909 povedete. Doporučujeme v pořizovacích cenách (brutto), abyste zachytili i drobný majetek (018,028), který má netto hodnotu nula. Když byste evidovali majetek na účtu 909 v ZC, museli byste ji u odpisovaného majetku vždy k 31.12. aktualizovat, což je ve výsledku pracnější než aktualizovat jen PC (o nově svěřený majetek, TZ apod.).

  Co se týká majetkové evidence na účtu 909, je jenom na vás jak tento majetek zavedete a povedete (v programu, soupis např. v excelu). 

• Půjčka SFŽP

  10. 02. 2026

  Prosím Vás jaký účet 4xx je správný pro čerpání dlouhodobé půjčky od SFŽP na stavbu kanalizace?

  Úvěry a zápůjčky se splatností delší než jeden rok patří na účet 451. Příjem na BÚ se účtuje 231 MD pol. 8123/ 451 D. Položky 8123 a 8124 by se měly značit ÚZ a ID věřitele (IČO SFŽP). 

• Účelový znak DČOV dotace SFŽP

  09. 02. 2026

  Máme podepsanou smlouvu o poskytnutí fin. prostředků ze SFŽP (č.žádosti 1210700002) o poskytnutí dotace na Systém DČOV. Výzva č. NPŽP 7/2021-NPZP-1. 3. B.
  ÚZ bude 90992 nebo 90506?

  Text výzvy 7/2021 najdete na tomto odkazu:

  https://www.narodniprogramzp.cz/dokumenty/detail/?id=2560

  Je tam uvedeno:

  "Tato výzva je vyhlášena v rámci deštníkového schématu Operačního programu Životní prostředí 2021-
  2027 a v průběhu příjmu žádostí může být s ohledem na vyjednávání operačního programu Fondem
  upravována."

  Účelové znaky SFŽP najdete v tomto dokumentu:

  https://sfzp.gov.cz/files/documents/storage/2024/10/18/1729254189_%C3%9A%C4%8Delov%C3%A9%20znaky%20pro%20projekty%20administrovan%C3%A9%20v%20AIS_sf%C5%BEp%C4%8Dr.pdf

  Z tabulky vyplývá, že ÚZ 90992 (zde investice) použijete, pokud projekt není zařazen do financování v rámci deštníkového
  schématu OPŽP 2021-2027. Pokud to spadá pod OPŽP, pak ÚZ 90506. 

  Pravděpodobně použijete spíše ÚZ 90506 (a nástroj 148, zdroj 5 ve výši dotace), ale mělo by ze smlouvy či jiných dokumentů k dotaci vyplývat, že financování spadá pod OPŽP, to bych raději být vámi ještě ověřila.

• Faktura ze Švýcarska za hudební vystoupení

  09. 02. 2026

  Chtěla bych se zeptat na DPH u faktury za vystoupení hudební skupiny ze Švýcarska (CHE-114.751.946), která vystoupí v kulturním centru.
  Je to zálohová faktura, ještě přijdou další.
  Můžete mi prosím poradit, jakou sazbu DPH máme odvést Fin. úřadu? DPH budeme odvádět k datu poskytnutí zálohy? A v přiznání k DPH to bude na řádku 12 nebo 13 (dle sazby)? Předpokládám, že v kontrolním hlášení se to neobjeví, když je to faktura ze Švýcarska.
  Na faktuře není uvedeno naše DIČ, máme trvat na doplnění?

  Děkuji za zaslání příslušné faktury - tady jsem dohledal, že SA představuje ve Švýcarsku akciovou společnost - tedy nepůjde uvažovat o případné aplikaci osvobození podle §61e ZDPH.

  Ve výsledku tedy zdanit - sazba 21 %.

  Tím, že to není z EU, tak si myslím, že absence Vašeho DIČ na faktuře není až tak důležitá (v tom skutečně nevidím problém - oni nebudou dělat souhrnné hlášení).

  V přiznání to půjde na ř. 12. Základem daně je těch 2 550 EUR x kurz ČNB, který používáte v účetnictví.

  Kontrolní hlášení - podle mne to dáváte do A.2. s tím, že jen nebude vyplněno DIČ. K tomu viz například následující informace z webu Finanční správy:

  https://financnisprava.gov.cz/cs/dane/dane/dan-z-pridane-hodnoty/kontrolni-hlaseni-dph/aktuality/2016/kontrolni-hlaseni-cast-a-2-dotazy-na-vyplneni-prijeti-sluzby-od-zahranicni-osoby-povinne-k-dani-se-sidlem-mimo-uzemi-eu

• Dohada dotace k 31.12.

  09. 02. 2026

  Budujeme v obci kanalizaci, k 31.12.2024 jsme měli vyfakturovanou částku ve výši 11.395.296,32 Kč, ke konci roku jsem na účet 388/403 zaúčtovala částku 6686759,88 Kč (což bylo 58,68% podíl dotace z celkových výdajů). V roce 2025 jsme dále platili faktury 042/321 a proplacenou dotaci na 999/955. Celková dotace v roce 2025 od MZe činila 38 604 703,68 Kč. Chci se zeptat, ke konci roku 2025 mám opět na účet 388/403 zaúčtovat jen podíl dotace, nebo již celou dotaci. Kolaudovat budeme březen 2026.

  Jestli byly v roce 2025 profinancovány již všechny způsobilé výdaje, tak k 31.12.2025 doúčtujte dohadu 388/403 v takové výši, aby na účtu 403 byla zachycena v součtu za všechny roky celková očekávaná výše dotace. Jen kdyby se očekávala nějaká způsobilá faktura v roce 2026, pak byste dotaci na ni měli dohadovat až při zařazení do majetku po kolaudaci v roce 2026 a dohada k 31.12.2025 by se o tuto část ponížila. 

  Průběžné výpočty jsou v pořádku, po realizaci je ale nutné zobrazit nejen nárok za dané období, ale zkorigovat i minulé odhady tak, aby celková částka dohady odpovídala konečné částce dotace. 

• Vyřazení pozemku

  09. 02. 2026

  Při inventuře jsme zjistili, že máme v evidenci majetku pozemek o výměře 438m2 a 2773m2. Podle katastru nemovitostí byl pozemek již v roce 2001 rozdělený a část patří městu (438m2) a druhá část jinému majiteli, ale výměra dle KN nesouhlasí. Jedná se o chybu z minulých let a pozemek 2773m2 bychom měli vyřadit z evidence. Doklad o prodeji nebo směně nebyl bohužel nalezen. Prosím o radu, jak ho tedy v tomto případě správně z majetku vyřadit?
  554/031 i když nemáme doklad o prodeji? Nebo 549/031?

  Pozemek vyřaďte zápisem 547 MD/ 031 D jako manko. Bude to tak v souladu s předpisy nejpřesnější, když nebyl nalezen podklad pro opravu vyřazení. 

• PDP - přístřešek pro komunální techniku

  09. 02. 2026

  Firma nám zhotovila kovový přístřešek pro stání komunální techniky (multikára, traktor). Nabídka je uvedena s 0,00% DPH s tím, že faktura je následně vystavena v režimu PDP dle par. 92a - DPH odvede zákazník. Jenže komunální techniku, pro kterou je stání určeno, nevyužíváme k žádné ekonomické činnosti, pouze pro klasickou údržbu obce. Jsem stále začínající s DPH, tak jestli jsem se správně dočetla v dotazech - mám se zkusit s dodavatelem dohodnout na předělání faktury včetně DPH, nebo pokud nebude souhlasit a bude trvat na režimu PDP, tzn. přiznat odvést a dál neřešit - zbytek jeho problém?

  Myslím, že jste to popsala adekvátně. Pokud jste v situaci, že toto nesouvisí s ekonomickou činností obce, tak byste skutečně neměli ani při pořizování jednat jako osoba povinná k dani. To by tedy znamenalo, že podle §92a odst. 2 ZDPH by se neměl aplikovat režim přenesené daňové povinnosti, což je potřeba s dodavatelem stavebních prací dohodnout - protože on toto nemůže tušit.

  Pokud nebude souhlasit a bude trvat na PDP režimu - nemám s tím až takový problém - prostě fakturu přijmu a zdaním ji a samozřejmě si nic neodpočtu (správně uvádíte, že problém je případně spíše na jeho straně, pokud by to FU třeba následně řešil). 

• Oprava termínovaného účtu

  09. 02. 2026

  Prosím o radu s opravou účtování termínovaného účtu.
  Původně jsem účtovala o termínovaném účtu na účet 231.21 s oddělenou analytikou od běžného účtu 231.20.
  Protože to není termínovaný vklad s výpovědní lhůtou kratší než 24 hodin, ze kterého lze provádět platby nebo převody na požádání, musím vše přeúčtovat.
  Na účtu bylo až do 15.10.2025 657 tis. Kč
  15.10.2025 došlo k převodu 657 tis. Kč na běžný účet a následně k převodu 1.314 tis Kč zpět na termínovaný účet. K 31.12.2025 je na termínovaném účtu zůstatek 1.314 tis. Kč
  
  Oprava původního účtování s opačným znaménkem ve 12/2025:
  262 / 231.21 6330 5349 -657 tis.
  231.20 6330 4134 / 262 -657 tis.
  262 / 231.20 6330 5349 -1.314 tis.
  231.21 6330 4134 / 262 -1.314 tis.
  Mohu nastavit 1.12.2025 stav termínovaného účtu 244 / 262 a 262 / 231.21 8118 657 tis. Kč a potom udělat převody peněz ke kterým došlo 15.10.2025:
  262 / 244 657 tis. a 231.20 8117 / 262 657 tis.
  262 / 231.20 8118 1.314 tis a 244 / 262 1.314 tis.
  Úroky se připisují na běžný účet: 231.20 6310 2141 / 662
  Samozřejmě na konci roku 2025 udělám dohad na úroky 388/662.
  Je prosím moje úvaha správná.

  Vaše zápisy jsou podle mě správné - nemusíte minusovat i účet 262, stačí jen RS. Nevím, proč se původně používala položka 5349, jestli to bylo ve vazbě na peněžní fond? Jinak totiž převody mezi dvěma BÚ jsou přes výdajovou položku 5345. Když je to potřeba opravit jako účet TV, tak by to takhle mělo být v pořádku.

  Určitě ale zkontrolujte po opravě položky 4134, 5349, 8117 a 8118, účet 244 a 231, že jsou ve správné výši - tak, jak to máte zaúčtované by to mělo být po opravě srovnané. 

• Kamenný kříž zařazení do majetku

  09. 02. 2026

  Obec chce na svoje náklady udělat opravu kamenného kříže, který stojí na obecní parcele u hřbitova, v majetku zanesený není. Na tuto opravu bude s největší pravděpodobností dotace z JMK. Prosím o informaci, jak zanést do majetku, aby mohla být provedena oprava.

  Kříž zařaďte do majetku jako vícenález zápisem 021 MD/ 401 D, ocenit můžete jako církevní stavbu 1 Kč.

• Chybná platba z účtu fondu

  09. 02. 2026

  Bohužel se mi podařilo uhradit z účtu fondu poplatek za výpis z katastru.
  Jedná se o Kč 100 Kč, které jsem obratem převedla z BÚ na účet fondu.
  Jak účtovat?

  Platbu z účtu peněžního fondu zaúčtujte 538 MD/ 236 D 6171 5362. Převod z BÚ zaúčtujte 262 MD/ 231 D 6171 5362, příjem na účtu fondu 236 minus D 6171 5362/ 262 D. Tím se RS zobrazí správně u BÚ a na účtu fondu nevznikne výdaj. Jestli se všechny převody uskutečnily v rámci jednoho roku (nikoliv meziročně), bude tento postup nejvíce vypovídající. 

• Finanční příspěvek od FO na zeleň v obci

  09. 02. 2026

  Obec uzavřela smlouvu (darující je občan) na 10 tis. Kč za účelem příspěvku na výsadbu a zvelebení zeleně v obci. Finanční prostředky budou bezvýhradně na tento účel, obdarovaný má právo tuto akci využít k propagaci svého jména či firmy a má právo na informaci, jak bylo s finančními prostředky, které daroval, naloženo.
  Smlouva nabyla účinnosti 26.1.2026. Mohla bych poprosit o radu jak se tento "dar" zaúčtuje vč. RS.

  Na úvod vyjasnění - nikoliv obdarovaný, ale asi myšleno, že dárce má právo se prostřednictvím akce propagovat? Účetně pokud je účelem příspěvek na zeleň, zaúčtujte jej 231 MD/ 672 D, RS odpa 3745 2321. K položce 2321 musíte od 1.1.2026 přiřadit ID partnera. Pokud je dárcem nepodnikající fyzická osoba, zvolte kód 111. 

  Mám k tomu pro úplnost ale následující doplňující vysvětlení:

  - nevím, jestli je ve smlouvě nějak podrobněji upraveno to poskytnutí informace o tom, jak bylo naloženo s prostředky - jestli ale není stanoven termín doložení splnění účelu (okamžik vyúčtování), účtovala bych to jako jako transfer bez zálohy s tím, že náklad na zeleň bude odhaduji profinancován v letošním roce, tedy není potřeba řešit časové rozlišení.

  - peníze jste obdrželi po podpisu smlouvy? Potom nemá smysl uvažovat o zachycení v podrozvaze.

  - z hlediska reklamy - není to úplně typická sponzorská smlouva, prvotní účel je právně příspěvek na zeleň, proto nevolím u obce účet 602 jako příjem z propagace. Nicméně upozorňuju na nejasnost z hlediska DPH - může být k diskuzi, nakolik by ze smlouvy bylo dovoditelné, že za sjednané peníze mu poskytnete službu reklamy (protiplnění), je to zatím pořád daňově nedořešené téma, může ale nastat situace, kdy byť účtujeme na účet 403, podrobíme to DPH, to spíše abyste o tomto problému věděli a třeba i sledovali vývoj.

• DPH služba ze zahraničí

  09. 02. 2026

  Máme fakturu od firmy z Dublinu, která je plátce DPH a my jsme také plátci DPH. Firma nám fakturuje služby (budou fakturovány každý měsíc) ChatGPT Business Subscription ve výši 147,15 EUR s tím, že daň se platí na základě přenesené daňové povinnosti. Můžete mi prosím poradit, kam v přiznání DPH tato částka půjde?

  Podívejte se prosím na fakturu - co tam mají za DIČ. Předpokládám, že to bude z Irska  - tedy IExxxxxxx Potom by to bylo přijetí služby s místem plnění v ČR z jiného členského státu v sazbě 21 % - tedy přiznání k DPH ř. 5, konktrolní hlášení část A.2.

  Základ daně pro odvod - je to 147,15 EUR x kurz ČNB, který používáte v účetnictví (roční pevný nebo denní) - podle toho, jak máte vyhlášeno.

• DPH začínající plátce

  09. 02. 2026

  Stali jsme se plátci DPH v prosinci (3.12.2025), bohužel jsem to zjistila pozdě (počítala jsem, že se tak stane až v lednu 2026) a teď potřebuju dořešit případy:
  1/ Eko-kom - fakturu za 7-9/2025 jsem vystavila až v prosinci
  2/nájem nebytových prostor dlouhodobý plátci DPH (pošta) - přeúčtování spotřeby el. energie a vody za celý rok 2025 - faktura vystavená v lednu 2026
  - budu zahrnovat do daň. přiznání? prosím případně jak zaúčtovat

  U toho EKO-KOM - tam je problém, kdy nastalo DUZP. Většinou postupujeme tak, že DUZP nastavujeme podle toho, kdy se dozví obec o výši odměny. Takže pokud by to bylo třeba ještě koncem listopadu 2025 a vy jste jen vystavila fakturu 5.12., tak bych argumentoval, že DUZP nastalo před okamžikem vzniku plátcovství a tudíž fakturujete ještě bez DPH. 

  Pokud bych ale podklady od EKO-KOm měl třeba z 5. 12., potom chápu, že bychom měli ještě odvést daň a zahrnout to do přiznání k DPH (byť je to dost přísné). Nevím o jakou jde částku - tím, že EKO-KOM má možnost si daň uplatnit a vím, že plátcům DPH navýší odměnu o daň, tak bych se s ními snažil spojit s tím, že jste se stali plátci DPH a vystavujete jim daňový doklad na základ daně + DPH s tím, že daň doplatí. To by neměl být problém - potom bych zaúčtoval zápisem 

  MD 311/Dal 602 (609, 649 - prostě podle toho, kam EKO-KOM účtujete) s minusem tu původní fakturu

  MD 311/Dal 602(...)

                Dal 343

  a vznikl by doplatek, který by mi následně poslali MD 231/Dal 311. Ale je to potřeba s nimi případně domluvit.

  U těch energií a nájmu poště - pokud by se jednalo jen o nájem, tak tam se můžete u nájmu plátci DPH stále rozhodnout, že nájem je od daně osvobozen (tedy jen ř. 50 přiznání - ale bez vlivu na daň). A u elektrické energie a vody - pokud to jen přeúčtováváte, tak bych zatím být Vámi volil variantu přeúčtovávat to mimo DPH (tady je pro mne i důležité, že nájemcem je Česká pošta, která si skoro nic stejně neodpočte).

• DPH při dodávce zboží ze zahraničí

  09. 02. 2026

  Prosím o stanovisko k následující situaci.
  Město kupuje od polského dodavatele přístřešky na odpadové nádoby včetně jejich montáže. Dodavatel nemá provozovnu na území ČR a nemá ani registraci CZ DIČ, platba bude uskutečněna na účet dodavatele vedený v Polsku. Platba proběhne ve dvou částkách – záloha předem a doplatek po montáži. Město je plátce DPH a nyní řeší:
  - jak bude fakturováno od polského dodavatele (včetně/bez DPH, co musí faktura obsahovat za údaje ohledně DPH, aby byla v souladu se zákony)
  - v případě, že bude bez DPH, jak dále účetně postupovat (včetně úhrady zálohy a doplatku)
  - zda je možné uplatnit odpočet DPH (přístřešky jsou rozmístěny u bytového domu ve vlastnictví města a odpadové nádoby jsou na komunální i tříděný odpad).

  Za mne je to služba v podobě stavebních a montážních prací s místem plnění v ČR. Dodavatelem je polský dodavatel (nemající tady DIČ) - neřeším, zda by se měl či neměl díky aktivitám v ČR stát českým plátcem DPH - tím, že jste na hranicích, tak je dost možné, že je to jeho ojedinělá aktivita a českým neplátcem je naprosto oprávněně.

  Podle mne je tedy stav takový, že polský dodavatel bude účtovat bez daně s upozorněním, že je to poskytnutí služby s místem plnění v ČR - vy budete prodaňovat tady v ČR - v kontrolním hlášení ř. A.2. a v přiznání k DPH ř. 5 nebo 6 - k tomu viz níže. Zdanit bych dle mého názoru měl jak zálohu, tak i doplatek - viz ustanovení §24 odst. 1 a 3 ZDPH.

  Teď k sazbě DPH - píšete, že je to přístřešek u bytového domu. Pokud by to byl přístřešek, který je jednoznačně určen k užívání pouze s daným bytovým domem a byly by splněny charakteristiky bytového domu pro sociální bydlení (tedy více než 50 % plochy byty do 120 metrů čtverečních), zdaňoval bych to v sazbě 12 %. Pokud by to ale byl volně přístupný přístřešek, kam může umisťovat odpad jakýkoliv občan, jen je dispozičně umístěn u daného domu, dával bych 21 %. Takže rozhodující je za mne míra vazby přístřešku a daného bytového domu z hlediska užívání.

  K odpočtu DPH - tam by mohl být uplatňován odpočet jen ve vazbě na skutečnost, že je to vybudování přístřešku i pro sběr separovaných odpadů - takže si dokáži představit, že se třeba počítá se 3 kontejnery na směsný odpad, 1 na papír, 1 na plast, 1 na sklo - potom bych uvažoval on tom, že bych si udělal průměr z tabulek EKO-KOM - podíl obalové složky za ty tři komodity - papír, plast a sklo (to by bylo 74,3 %) a potom bych odčítal v poměru, který bych spočítal jako:

  0,5x 0,743 = 37 % To je samozřejmě již na Vás - do čeho tady půjdete (ale musíte prvotně řešit, co tam má být za kontejnery).

  Zaúčtování - pokud budou fakturovat v CZK a nebudeme řešit kurzové rozdíly, tak například:

  MD 052/Dal 231            a k tomu dodanění na základě jejich daňového dokladu spojeného s přijetím platby  - tedy dopočet sazby daně (viz výše) a například MD 042 - část DPH bez odpočtu 63 % (v mém příkladu - pozor - je to jen příklad)

                                                        MD 343 - část DPH s odpočtem 

                                                                                                            Dal 343

  Samozřejmě program od programu se to tam dává jinak (někde se pomáhá třeba účtem 734...).

  Vyúčtovací faktura MD 042 /Dal 052 (zúčtování zálohy) a Dal 321 (doplatek) no a k tomu zase dodanění doplatku - stejně jako výše.