Krajské volby - doplnění
Doplnění ze dne 3.10. - další reakce, tak doplňuji aktualitu
" Pokud má někdo problémy s výplatou odměny členům OVK, je dobré se podívat na stránky MV ČR. Já jsem vždy jako podklad měla delegování členů komise politickými stranami, doplnění starostou rovněž na základě písemného jmenování. Každý člen OVK vyplnil jednoduchý dotazník (bohužel zůstal na úřadu, doma ho nemám k dispozici), kde uváděl zdravotní pojišťovnu (to už od prosince 2011 neplatí), zaměstnání, OSVČ, student, důchodce, zda přikládá prohlášení k dani z příjmů, souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely mzdové agendy a žádost o výplatu na osobní účet. Všem kontrolám z kraje i FÚ to stačilo".
Přikládám odkaz na web MV ČR, ta stanoviska je dobré sledovat.
http://www.mvcr.cz/clanek/stanoviska-ministerstva-vnitra-uzavirani-dohod-o-provedeni-prace.aspx
Prvotně upřesňuji odpa 6115, měla jsem někde odpověď od MF ještě z roku 2008 , že 6113 , ale letos všechny kraje posílaly s odpa 6115. V dotazu z 24.9. jsem již opravila (omluva za zmatení). V dotazech byla výzva na pomoc vaší kolegyni s dotazem: Jaký "papír" mám pro členy komise vyhotovit, když nelze použít dohodu o provedení práce, a jaké má mít náležitosti? Moc děkuji všem, kdo jste reagovali, jste opravdu andělé. Připojuji odpovědi:
1. K dotazu, volby-funkční požitky, přikládám si do mezd jako podklad kopii zápisu z prvního jednání volební komise, kde je zapsáno, kdo má jakou funkci ve volební komisi. Zatím to při kontrolách hospodaření stačilo.
2. Děláme to již několik let , přikládáme ke mzdám kopie průkazů volební komise. A to samé přikládám i k vyúčtování výdajů na volby. Z průkazek je možnost i dopočítat jednotlivé odměny. Na průkazech je uvedeno kdo je předseda, místopředseda, zapisovatel a členové.
3. Pro zajištění správných podkladů pro výplatu funkčního požitku členům OVK nám vždy stačilo jmenování členů OVK starostou obce. V něm pan starosta uvedl nejprve jmenovaného zapisovatele, pak členy OVK, které delegovaly politické strany a nakonec členy OVK, které dojmenoval do stanoveného počtu členů.
VZP, OSSZ, FÚ ani KÚ proti tomuto dokumentu nikdy nic nenamítaly - jsme obec v okrese Chrudim.
4. V příloze posílám doklady, na základě kterých vyplácíme a účtujeme o odměnách za účast ve volebních komisích. Tyto doklady eviduje a zpracovává mzdová účtárna v programu EMA s kódem voleb, vyjíždí samostaný mzdový doklad. Při kontrole voleb Finančním ředitelstvím v HK bylo v pořádku.
Mně osobně se hodně líbila příloha "Prohlášení" jako podklad pro odměnu u odpovědi č. 4, tak jsem ji dala do dokumentů ke stažení pod názvem "Volby - odměna člena komise". Dnes mi přišla ještě jedna přehledná souhrnná tabulka, tak jsem se souhlasem hodné zasilatelky také dala do dokumentů : "Volby - podklady pro odměny II".