Dotazy

Hledanému výrazu 401 odpovídá celkem 2187 dotazů:

• Převod majetku do správy PO

  11. 11. 2025

  Ve zřizovací listině MŠ a ZŠ je vymezení majetku ve vlastnictví zřizovatele, který byl PO předán do správy, jmenovitě nemovitý majetek a dále movitý majetek dle inventárního soupisu a i uvedena celková hodnota. Dále je ve vymezení majetkových práv uvedeno, že vyřazovat a prodávat vyřazený majetek lze jen se souhlasem zřizovatele. Poté byl sepsán dodatek, že hodnota a rozsah majetku svěřeného k hospodaření jsou každoročně aktualizovány na základě provedené inventarizace a zápis o inventarizaci je součástí zřizovací listiny. Prosím o upřesnění následujících situací:
  1) musí tedy PO nechávat schválit každoročně vyřazení majetku RM nebo ZM?
  2) převod dalšího nemovitého a movitého majetku do správy PO je potřeba nechat schválit RM nebo ZM?
  3) v roce 2023 dostalo město dotaci na vybavení multimediální učebny a mimo movitého majetku tam bylo i TZ (rozvod metalické kabeláže). Bohužel jsem nevěděla, že TZ budovy mám okamžitě převést na ZŠ a zavedla jsem jej do majetku města s tím, že jej převedeme až po ukončení doby udržitelnosti. Jak mám nyní postupovat?

  Pokud jde o hodnoty majetku, jejich aktualizace v ZL je proces za mě zbytečně pracný. Stačí aktualizovat účetní hodnotu svěřeného majetku na základě inventarizace na podrozvaze podle pravidel evidence majetku - doporučujeme evidovat majetek na účtu 909 u zřizovatele v PC, aby se zachytil i majetek typu DDHM, který má ZC nula. 

  V praxi to pak vypadá tak, že když je schválená ZL, tak následné další svěření se jen podle potřeby schvaluje v ZO, doplňuje se do ZL a pak teoreticky do ZL můžete klidně uvést PC, když chcete, ale neuvádět např. ZC s tím, že se bude hodnota svěřeného majetku v ZL aktualizovat. Úprava PC či ZC v ZL je opravdu proces zbytečně zatěžující. 

  1. Pokud máte v ZL stanoveno, že vyřazovat může PO jen s vaším souhlasem, pak by vyřazení měla schválit rada města, která plní úlohu zřizovatele. Je zcela na rozhodnutí ZO, jak se toto v ZL upraví - například u majetku, které má PO s vaším souhlasem ve vlastnictví (ne správě) je logické, aby mohla rozhodovat i o vyřazení, ale každý zřizovatel si to může stanovit jak chce a také se tak v praxi děje. 

  2. Vzhledem k tomu, že se jedná o úpravu rozsahu svěřeného majetku dle ZL, schvaluje ZO.

  3. V rámci dotačních podmínek opravdu nebývá problém TZ převést na PO, která užívá zhodnocovanou budovu. A jak jste sama zjistila, je to i právně vhodný postup. Převedla bych teď na PO v ZC TZ včetně nerozpuštěné výše dotace, tzn. zápis u zřizovatele 081 MD ve výši oprávek, 403 MD v nerozpuštěné výši dotace, 401 MD zbytek/ 021 D, PO nabere opačným zápisem a začne nově odepisovat a rozpouštět. Bude to pro obě strany jednodušší, byť PO měla odepisovat a rozpouštět od dokončení v rámci svěřené budovy. Takto si TZ doúčtuje k budově nyní jako zjištěnou novou skutečnost.

• POLOŽKA 8115 V ROZPOČTU

  10. 11. 2025

  Prosím o radu - na pol 8115 , kterou nemám rozpočtovanou vyskakuje ve sloupci rozdíl částce -2 752 602,56 a ve sloupci skutečnost + 2 752 602,56.
  Je potřeba tuto částku rozpočtovat?
  
  Další dotaz mám prosím k převodu z fondu rezerv na posílení výdajů:
  účtovala bych na 419/236 6330.5345 (na fondu) a 231 6330.4133/401 na BÚ je to správně?
  
  děkuji za odpověď

  Položka 8115 vyjadřuje přírůstek peněz na účtu (záporná hodnota) nebo úbytek peněz (kladná hodnota). Když sestavujete rozpočet a zapojíte z financování jen položku 8115 (nemáte úvěry, TV apod.), tak pokud příjmy jsou vyšší, než výdaje, položka je záporná pro matematické vyrovnání rozpočtu, znamená ale přírůstek peněz. To jen stručné vysvětlení na úvod. 

  V podstatě by pak měla být součástí každého rozpočtového opatření, ve kterém chcete zapojit úspory minulých let ke krytí výdajé daného roku. Ve výkazu Fin2-12 M jsou sloupce rozpočet, rozpočet po změnách a skutečnost. Nevím, kde vám vyskakuje ten rozdíl, jestli v nějaké interní sestavě, ale ověřte si to raděj přímo ve výkaze. 

  Pokud jsou vyšší příjmy, je položka 8115 ve výkazu záporná, toto se rozpočtovat nemusí - pokud zvýšené příjmy nebudete potřebovat ke krytí výdajů. Pokud byste potřebovali zapojit do rozpočtu během roku, můžete daný výdaj rozpočtovat buď proti položce příjmu (jestli máte na to zvýšený příjem), nebo proti položce 8115, kdy tím čerpáte úspory na BÚ z rozpočtů minulých let.

  Pokud je položka 8115 ve sloupci skutečnost záporná, znamená to momentální úbytek peněz na účtu ke dni sestavení výkazu, ale opět to nic neříká o tom, že to nutně musíte rozpočtovat - musíte mít vždy proti čemu položku 8115 do RO zapojit. Tedy hlídat si spíše krytí výdajů při sestavování rozpočtu a pak při RO. Program by vám nevyrovnané RO neměl pustit, házelo by to pak chybu, tzn. položku 8115 rozpočtujte až v okamžiku, kdy jí budete potřebovat do rozpočtu zapojit.

  V praxi vznikají rozdíly a narozpočtovat se má jen když hrozí nekrytý schodek. 

  Z hlediska roku vstupuje do položky 8115 jednak nastavený schválený rozpočet, kdy slouží jak píšu v úvodu pro vyrovnání rozpočtu a dále pak do této položky do skutečnosti vstupují momentální stavy daného období, tzn. např. v lednu jsou dočasně větší výdaje než příjmy, to vše má vliv na tuto položku a neznamená to nutnost dělat RO, pokud jsou příjmy a výdaje řádně rozpočtem kryté.

  Převod z fondu máte dobře, jen je nutné mít to jako čerpání schváleno, nebo to musí vyplývat z pravidel fondu, že takto můžete z nějakého podloženého důvodu fond účelově čerpat. 

• Zrušení a vypořádání spoluvlastnictví

  05. 11. 2025

  Prosím o radu, jak postupovat v případě zrušení a vypořádání podílového spoluvlastnictví. Se sousední obcí jsme měli ve spoluvlastnictví několik pozemků v poměru 2/5 a 3/5. Jedná se převážně o lesní pozemky. Nyní došlo ke zrušení tohoto spoluvlastnictví. Dohodu o zrušení a vypořádání zasílám do e-mailu. Naše obec bude na základě rozdělení pozemků sousední obci doplácet částku ve výši 92 645,- Kč. Návrh na vklad do KN byl podán 3.11.2025.

  Ke dni 3.11.2025 zaúčtujte v účetní ceně vyřazení pozbývaných pozemků (dílů) zápisem 401 MD/ 031 D, ve výši nabývaných 031 MD/ 401 D. Není to klasický bezúplatný převod mezi VÚJ, ale svým způsobem ano, proto můžete převzít jejich účetní cenu a oni převezmou tu vaši. Náhradu za vypořádání spoluvlastnictví zaúčtujte na účet 549 s pol. 5909. 

  Vedli jsme k tomu i mezi kolegy diskuzi a bylo by možné na to pohlížet i jako na obchod směnného typu ve smyslu, že směňuji můj spoluvlastnický podíl na jedné věci za spoluvlastnický podíl na druhé věci a nějak se tam stanovil doplatek. Pak byste oceňovali nabývané pozemky reprodukční pořizovací cenou (pokud nejsou pozemky oceněny ve smlouvě). K datu podání návrhu na vklad byste účtovaly:

  042 MD/ 321 D v hodnotě nabývaných pozemků

  311 MD/ 647 D hodnota nabývaných pozemků zvýšená o doplatek

  321 MD/ 311 D zápočet v hodnotě nabývaných pozemků

  554 MD/ 031 D vyřazení pozemků v účetní ceně

  Doplatek 321 MD/ 231 D.

  Nemůžeme ověřit, co je správně právně, tak necháváme obě varianty, nemáme na to odborníka, kde se poradit. 

• Dotace - předání ZŠ

  05. 11. 2025

  Z dotace MMR jsme pořídili vybavení do ZŠ. Drobný majetek byl pořizován už v srpnu a účtován 028/088 a 902/999 a zařazen do majetku. V září bylo dodáno a zaplaceno investiční vybavení a zaúčt. 022/042 a ještě v tomto měsíci ZO schválilo převod majetku na ZŠ. Předání drobného majetku škole jsem zaúčtovala 088/028, 999/902 a inv. 401/022 a od října by investiční majetek měla odepisovat škola. Došlou dotaci jsem zaúčtovala -/4116 a -/4216 /374. Odúčtování z podrozvahy 999/915. Proúčtování inv. části dotace 388/403, ZVA 346/388 a 374/346 a neinvestiční část dotace 374/672. A jak mám účetně předat investiční dotaci ZŠ, aby mohli odepisovat inv. část dotace? 403/?

  Příjemcem dotace je podle všeho obec. Trochu mě mate znaménko minus před položkami 4116 a 4216, asi je to myšleno jako pomlčka, protože příjem dotace se má zatřídit na MD těchto položek v kladné hodnotě. Ostatní účtování vypadá naprosto v pořádku.

  Dotaci PO nebude přeposílat, to je vám asi jasné, jen se předá účetně, zápis předání je 403/ 401. Mělo se předat již v září, správně by PO měla zadat dotaci na karty majetku tak, aby od října začali spolu s odpisy rozpouštět dotaci. PO přijme opačným zápisem 401/ 403 (vždy tvar MD/D, ale to podle všeho víte).

  Jediný otazník je za mě u neinvestiční dotace - samozřejmě na investiční majetek se investiční dotace zobrazí na účtu 403, neinvestiční dotace na drobný majetek (902,088) se zaúčtuje na účet 672. Pokud by v tom byly ale nepřímé výdaje, tak nepřímá dotace by se měla zaúčtovat podle druhu nepřímých výdajů - nepřímá dotace na neinvestiční nepřímé výdaje na účet 672, nepřímá dotace na investiční nepřímé výdaje na účet 403. Většinou jsou to nějaké společné výdaje typu výběrové řízení, kde by účtování nepřímé dotace mělo sledovat osud účtování těchto výdajů. 

• Darované hrobové místo

  30. 10. 2025

  Obec je provozovatelem pohřebiště a obdržela darem jedno hrobové místo. Záměr řádně vyvěšen. Odhad od znalce 2 900,- Kč. Jako drobný majetek, obec účtuje až od hodnoty 3 000,- Kč. Využiji tedy účty 902 a 401? Následně pak vyřazení a prodej na 646?

  Zákon o pohřebnictví definuje hrobové místo jako místo na pohřebišti určené pro hrob nebo hrobku nebo vyhrazené místo v úložišti jednotlivých uren. Rozdíl mezi hrobovým místem a hrobem spočívá v tom, že hrobem je hrobové místo, do něhož již bylo pohřbeno. Protože se hrobová místa na pohřebištích jako specificky vymezené části pozemku neprodávají, ale pouze  pronajímají jednotlivým osobám, tak si nejsem vůbec jistá co je předmětem daru a popřípadě prodeje, o kterém se zmiňujete.

  V souvislosti s hrobovými místy se setkáváme s pojmem „hrobové příslušenství“. Tento termín nelze považovat za správný, neboť pomník, náhrobek či jiná věc jsou samostatnými věcmi v právním smyslu, protože hrob nelze považovat za věc hlavní, neboť není ve vlastnictví toho, kdo je vlastníkem například výše zmíněného pomníku. Přitom příslušenstvím může být podle občanského zákoníku pouze taková věc, která náleží vlastníku věci hlavní a je jím určena k tomu, aby byla s věcí hlavní trvale užívána. Správně je proto třeba hovořit o hrobovém zařízení, nikoliv o hrobovém příslušenství.  Hřbitovní stavba je zpravidla stavba podzemní či nadzemní hrobky, stavba kolumbária pro uložení uren a další. 

  Hrobové zařízení, vyjma hrobek je považováno za movitou věc, nicméně to splňuje definici stavby (např. vyzděný a zpevněný hrob - spíše stavba malého rozsahu), takže ho můžete vést na účtu 021. V tomto případě byste dar účtovala zápisem 021/401 v RPC dle odhadu znalce (asi nepřebíráte od VÚJ - to byste musela jinak převzít jejich ocenění). Stavby nemají žádnou hranici pro ocenění. Prodej se účtuje na účet 646 a pol. 3112 - předpis 311/646, vyřazení 553 MD/ 081 D v ZC a 081 MD/ 021 D v PC.

  Pokud by se však nejednalo o stavbu, ale o samostatnou věc, ve vašem případě ještě DDHM pod Vámi stanovenou hranici, tak pořízení daru se účtuje zápisem 902 MD / 999 D v RPC. Následný prodej byste účtovala přes účet 646 a pol. 2310 - předpis 311/646, vyřazení 999/909. 

  Předpokládám, že se jedná jen o nepřesnost v pojmech - že neprodáváte hrobové místo jako pozemek.

  A ještě upozorňuju na jednu věc - podle obsahové náplně účtů patří "nemovité a movité věci nabyté za účelem prodeje" na účet zásob 132. V praxi se ale pořád ještě častěji účtuje viz výše, klasicky o pořízení a následném prodeji. 

• Nákup pozemku

  29. 10. 2025

  Chybně jsem zaúčtovala nákup pozemku pro obec. Kupní smlouva byla uzavřena již v prosinci 2024, kupní cena uhrazena pokladnou rovnou na 501 - bez předpisu. Zápis katastru proběhl v roce 2025. Chybně jsem za účtovala 031/401. Poradíte mi prosím, jak se z toho vymotat?

  Je jedno, jestli byl návrh na vklad podán v roce 2024 nebo 2025, v roce 2024 jak víte, nemělo být účtováno do nákladů. Opravu zaúčtujete zápisem 401 minus D/ 501 D. Jestli je částka významná, pak místo účtu 501 použijte účet 408 a opravu popište do přílohy závěrky. Dívala jsem se na vaše aktiva k 31.12.2024 a účet 408 byste použila, kdyby kupní cena byla vyšší než ca 158 tis. Kč (hodnota 0,3 % vašich aktiv netto). 

• DSO - částečná přefakturace nákladů

  28. 10. 2025

  Obec je od roku 2020 zakládajícím členem DSO, která v letošním roce obdržela dotaci na výstavbu základní školy, část stavby školy proběhne v obci, druhá část je již v procesu u dalšího zakládajícího člena. Dosud veškeré náklady spojené s výstavbou (účet 042), které se týkaly výstavby školy v obci, jako manaž.řízení, administrace žádostí o dotaci a ostatní, hradila ze svých prostředků obec. Po obdržení dotace na výstavbu školy, se některé platby přefakturovávaly na DSO (pouze ty uznatelné z dotace) a podle mě bych je měla i vyřadit z nedokončeného majetku. Můj dotaz zní, s jakou položkou účtovat příjem z vystavených faktur 2324, nebo 3129?

  Tady je potřeba si to s DSO právně ujasnit, mj. i kvůli dotaci. Jestli jsem to správně pochopila, tak příjemcem dotace je DSO, náklady ale vynakládají i členské obce. Záleží, jak to bude poskytovatel akceptovat, ale nejjednodušší by bylo, aby členské obce  přefakturovávaly DSO uznatelné náklady - u obce snížit účet 042, DSO aby nabralo na účet 042. Minimálně uznatelné výdaje bude chtít poskytovatel zobrazit u DSO. Je ale potřeba vyřešit i ty neuznatelné - školu bude mít v majetku nejméně po dobu udržitelnosti DSO, tak je potřeba vypořádat i neuznatelné výdaje, které vznikají u obce, ale patří do ceny majetku DSO. Jelikož vám je DSO asi neuhradí, je nejjednodušší schválit bezúplatný převod na DSO (401/042). 

  V podobných případech se uzavírají někdy dohody o spolupráci, často i dle vzoru poskytovatele, takže v prvé řadě prověřte, jak to s DSO máte právně ujednané, účetní řešení by mělo odpovídat právnímu.

  U přefakturace v rámci jednoho roku snížíte výdaj na položce 6121, pol. 2324 použijete jen meziročně. 

  Transfer to není - nedáváte DSO přímo peníze na jejich náklady, ale hradíte náklady svým jménem, takže tam je buď musíte přefakturovat, nebo je na DSO bezúplatně převést jako nedokončený majetek. 

• Dar - zlatá mince

  22. 10. 2025

  Od ČNB jsme na základě darovací smlouvy obdrželi bankou vydanou zlatou minci v cyklu "Městské památkové rezervace - mince Tábor". Její nominální hodnota je 5 tis. Kč, hodnota daru je ale cca 48 tis. Kč (uvedeno v darovací smlouvě). Dohledala jsem si, že mince může být jak investičním, tak i sběratelským zlatem.
  Zařadím v hodnotě 48 tis. na MD 069 Jiný dlouhodobý finanční majetek / D 401 Jmění účetní jednotky?
  Vzhledem k tomu, že se jedná o dar, nebudu tedy muset sledovat k rozvahovému dni hodnotu zlata a v případě poklesu jeho hodnoty vytvářet opravné položky.

  Nominální hodnota zde bude asi sporným parametrem - nejedná se o její hodnotu jako platidla, takže reprodukční pořizovací cenu byste měli určit spíše s ohledem na její hodnotu ve formě zlata. 

  Při účtování bych ale určitě zvážila s jakým záměrem byla nabyta. Pokud za účelem památného předmětu, bylo by možné jí zaúčtovat zápisem 032 MD/ 401 D a ocenit třeba i 1 Kč jako předmět kulturní hodnoty. 

  Na účet 069 jen pokud by to bylo pořízeno v logice investičního zlata.

• Dar od nevybrané účetní jednotky

  21. 10. 2025

  Obec na základě darovací smlouvy se státním podnikem (Povodí Vltavy) získá bezúplatným převodem do majetku stavbu "Protipovodňové opatření" - stavba hráze (předmět daru A) v celkové pořizovací ceně 19.584.770,- Kč dle smlouvy :
  a) pořízení z vlastních prostředků dárce – pořizovací cena činí 1 517 873 Kč – zůstatková cena k 31. 3. 2024 činí 1 250 267 Kč
  b) pořízení z dotačních prostředků - pořizovací cena činí 18 066 897 Kč
  Dále je součástí darovací smlouvy předmět daru B - mobilní čerpací stanice
  c) pořízená z dotačních prostředků – pořizovací cena činí 1 700 000 Kč.
  Kolaudační souhlas na stavbu je z 11/2013.
  Prosím o radu, jak stanovit reprodukční pořizovací cenu přijatého majetku od nevybrané účetní jednotky a jak správně zaúčtovat. Musíme nechat udělat znalecký posudek, nebo si můžeme pořizovací cenu určit sami na základě výše uvedených informací ze smlouvy?
  Účtovali bychom pak dar A : 021/401
  Dar B: 022/649

  Máte pravdu, že když dárce není VÚJ, nepřebíráte od něj ocenění, ale máte určit reprodukční pořizovací cenu. Nezajímá vás ani jejich zdroj financování (nepřebíráte dotaci na účet 403), ani oprávky.

  V RPC majetek převezmete zápisem 021 MD/ 401 stavbu a pozor DHM také rozvahově zápisem 022 MD/ 401 D (jen DDHM se bezúplatně od jiné než VÚJ přebírá zápisem 028/088 a 558/649). 

  U majetku nastavte odhadovanou zbývající životnost.

  Pokud jde o to zásadní - určit RPC - určitě nemusíte zbytečně platit za ZP. U stavby můžete zkusit kvalifikovaný odhad. Například i tak, že vezmete jejich PC a snížíte jí o odhadované opotřebení.

  U mobilní čerpací stanice můžete zkusit odhad aktuální ceny například dle nabídek na internetu. Opět s ohledem na stáří (nebo ponížit PC o opotřebení - ale tady si myslím, že pro srovnání je dobré zkusit projít i nabídky bazarů apod.). 

  Obecný návod k určení RPC máme zde:

  https://www.obecuctuje.cz/videa/serie/23

• Převedení vodohospodářského majetku

  16. 10. 2025

  Jednotlivé obce a svazek obcí potřebují narovnat vztahy a převést majetek, který vlastní obce na svazek. Proces je připraven následovně. S každou obcí bude sepsána Smlouva o úplatném převodu nemovitostí - kupní smlouva, kterou obce "převedou" infrastrukturní majetek na DSO. Pro orientaci uvádím, že v případě naší obce se jedná o majetek v pořizovací ceně cca 5600 tis. Kč, oprávky cca 2500 tis. Kč a zůstatková cena cca 3068 tis. Kč a cena, za kterou se to bude předávat je stanovena 1 Kč za 1 m vodovodního řádu, v našem případě to vychází na cca 7 tis. Kč (značný nepoměr co do hodnoty majetku). DSO je přesvědčen, že majetek bude nabírat tím, že naváže na ocenění předchozí VÚJ. Nevím, zda je to správný postup, ale právní zástupce argumentuje § 25 zákona o účetnictví odst. (6), že toto je náš případ a jedná se o "převod práv mezi VÚJ kupní smlouvou". Podle mě se však jedná o nákup a prodej a obce by měly vyřazovat prodejem, tudíž zůstatkovou cenu zaúčtovat na účet 553 a DSO nabírat v pořizovací ceně. Děsí mě, že v tomto případě se z milionového majetku stává majetek za pár tisíc. Důvod, proč se to nepřevádí bezúplatně, kde je jednoznačné, že obec majetek vyřadí a DSO zrcadlově nabere přes 401 je ten, že spolu s majetkem se bude převádět i fond obnovy (v našem případě ve výši 150 tis. Kč) a to dle sdělení zúčastněných zřejmě v případě bezúplatného převodu majetku není možné. Dohoda o převodu finančních prostředků, které tvoří fond je součástí zmíněné Kupní smlouvy. Prosím o Váš pohled na danou situaci i s účtováním. Máme k dispozici Váš dokument Účtování prostředků fondu obnovy vodohospodářského majetku v podmínkách ÚSC z 1.9.2021 a mám obavu, že v našem případě, jak je to přednastaveno, tedy kupní smlouvou a navázáním na předchozí VÚJ se míchají dvě věci dohromady a vylučují se. Ale třeba se mýlím a postup je správný.

  V prvé řadě k přebírání ocenění. Cituji zásadní část ustanovení § 25 odst. 6 zákona o účetnictví:

  "bezúplatného převodu nebo přechodu majetku mezi vybranými účetními jednotkami; v těchto případech účetní jednotka při ocenění majetku navazuje na výši ocenění v účetnictví účetní jednotky, která o tomto majetku naposledy účtovala."

  Jak ze znění vyplývá, DSO jako VÚJ by ocenění přebíralo jen v případě, že by právně byl sjednán bezúplatný převod (dar) od obce. V případě prodeje nerozhoduje kdo komu prodává, účetní cena se mezi VÚJ v takovém případě nepředává, tzn. i když je to mezi VÚJ, vy při prodeji ZC vyřadíte, jak správně uvádíte, do nákladů a DSO ocení kupovaný majetek v pořizovací ceně.

  V tomto případě se nám to spojuje s jednou věcí - nastavení ceny na úrovni 1 Kč za každý metr kanalizace je skutečně odtrženo od jakékoliv rozumné reality. Přesně popisujete to, co je na tom problémové- výsledkem bude na straně DSO minimální hodnota majetku, tedy i minimální odpisy pro jeho reprodukci (včetně toho, kolik může být dáno do ceny stočného - takže potenciálně poškozené kalkulace). To vše provedeno se subjektem, který je spřízněný (obec je členem DSO). Nevylučuji, že to účetní DSO vyhodnocuje tak, že se jedná o tak velký ekonomický nesmysl, že by na daný převod hleděla, jako když by byl zadarmo - nicméně to je o odchýlení se od účetní metody a za sebe bych také doporučoval jít standardní cestou - tedy bezúplatný převod na DSO (varianta vklad do DSO - což je obecně varianta, která se mi líbí více) - potom přejímáme ocenění a ekonomická podstata transakce bude odpovídat zaúčtování (tedy nebudou se nesmyslně míchat dvě záležitosti do sebe - přesně jak uvádíte).

  Zároveň netušíme, co by v případbě bezúplatného převodu majetku (var. vkladu) bránilo převodu prostředků obnovy. V dokumentu, který zmiňujete (Účtování prostředků obnovy .....) tam nabízíme k diskusi dvě alternativy - strana 7 a 8 (rozvahově, případně jako transfer - s tím, že se přikláníme k rozvajovému účtování). Máme to uvedeno pod částí "vklad do DSO" - nicméně to , co zde uvádíme by plně platilo i pro bezúplatný převod majetku na DSO (a jen připomínáme, to, že vklad do DSO by byl z hlediska možnosti daňových odpisů výhodnější na straně DSO než bezúplatný převod/dar). 

   Takže netušíme, na čem se zakládají ty domněnky, které by znemožňovaly realizaci bezúplatných převodů/vkladů do DSO. 

• Modernizace školní kuchyně prováděná obcí k předání ZŠ po dokončení

  15. 10. 2025

  Obec je zřizovatelem PO – školy. Probíhá akce podpořená z MŽP-OPŽP na Modernizaci školní kuchyně ZŠ s cílem snížení energetické náročnosti. Některé vybavení kuchyně bylo součástí ocenění budovy školy (nikoliv samostatné majetkové položky na 022 – pořízeny již při výstavbě školy, tedy před 25 lety) a některé položky vybavení původní kuchyně jsou zařazeny na účtech 022 v účetnictví školy- nové vybavení. Budovu má příspěvková organizace svěřenou k hospodaření. V podstatě bylo asi skoro všechno současné vybavení odstraněno a nahrazeno kompletně novým vybavením, včetně rekonstrukce kuchyně, rozvodů, vzduchotechniky, ale také je součástí rozpočtu vybavení kanceláří kuchyně, spotřebiče všech možných druhů. Neumím od stolu posoudit, co je zabudováno a co bude samostatným majetkem. Akce se blíží ke konci a potřebuji se připravit na vyčíslení celé akce, včetně podílů dotace a předání dokončeného TZ kuchyně škole. Jaké kroky učinit: 1. vyčíslit celkové náklady akce, včetně dohady dotace. 2. majetkově rozdělit na TZ budovy, kam bychom měli zařadit vše vestvavěné a samostatné spotřebiče, případně soubory majetku (máme investiční dotaci na celou akci) zařadit na 022. 3. Dokončené TZ a podíl dotace neprodleně předat škole na základě protokolu, můžeme rovnou 401 MD / 042 DAL, nebo je potřeba nejprve převést na 021, které následně odúčtujeme 401 MD / 021 DAL ? 4. Co ostatní dlouhodobý hmotný majetek a soubory, které chceme také převést škole? Musíme navést nejprve do majetku obce na 022 MD a teprve po schválení můžeme převést? Pak totiž zřejmě dojde k tomu, že pokud musí schvalovat zastupitelstvo, tak než se sejde, musíme začít na obci odepisovat, je to tak? Jedná se o velké množství položek, některé jsou uznatelné pro dotaci, jiné neuznatelné, takže budou nést jiný podíl dotace, k některým je montáž, k některým ne a k tomu všemu bude potřeba rozpočítat všechny společné náklady. Bylo by vůbec možné celou akci zařadit jako TZ budovy školy, když všechno plní jednotnou funkci kuchyně?

  Posouzení se mělo učinit dopředu - mohou tam vznikat samostatné věci do 40 tis. Kč, které patří na účet 028 a mají být kryty neinvestiční dotací. To jen úvodní poznámka. Dále to vezmu pro přehlednost postupně podle vašich dílčích dotazů:

  1. a 2. Určitě je vhodné k datu dokončení vyřešit majetkově, co s tím. Pokud je stavební část vyhodnocena správně celá jako TZ, nebudete to u obce ani do majetku zařazovat, když je budova svěřená PO, k tomu ještě viz dále. Poskytovatelé většinou akceptují, že majetek pořízený z dotace se účetně převede na zřízenou PO, raději si to ale ověřte pro vaši konkrétní dotaci (jejím příjemcem je odhaduji obec). Dále je potřeba řešit již jen pořízené samostatné věci. Ty nad 40 tis. Kč dát na účet 022, do 40 tis. Kč by měly patřit na účet 028. Účelové soubory tu nejsou moc vhodné, poskytovatelé to také někdy napadaly - například udělat soubor ze židlí v kanceláři, abyste to dostali na účet 022 a mohli čerpat investiční dotaci. Tak raději zvažte, jestli v nějakém rozsahu nepožádáte o změnu na neinvestiční dotaci.

  Nemusíte nic navádět do registru majetku, stačí to zařadit jen účetně a PO následně hned předat, aby právě nenaběhly odpisy. Ale muselo by se to časově vše připravit - předání TZ na PO se neschvaluje, takže časová tíseň vzniká jen u DHM na účtu 022 - tam musí být schváleno svěření PO a dokud to schváleno není, nemůžete jim věci účetně převést, což znamená, že případně to od doby převzetí do doby předání budete muset zařadit a odepisovat.

  3. Když jsou stavební práce dokončené a případně i zkolaudované, můžete je zařadit účetně 021/042, do majetku to nezařazujte, protože se to, jak píšete, obratem předá PO 401 MD/ 021 D, dotace 403 MD/ 401 D. PO si nabere opačnými zápisy, TZ i dotaci si přířadí ke kartě budovy. Tento postup je u TZ umožněn, nemusí být i podle MF schvalován převod na PO, protože právně je TZ svěřeného majetku. Tedy stačí jen sepsat protokol o předání s vhodným datem - hned v okamžiku, kdy se má zařadit. 

  4. Ano, viz jak popisuju již výše. Věci po schválení (když nenaběhnou oprávky) převedete na PO opět jen zápisem 401 MD/ 022 D a dotaci na ně 403 MD/ 401 D. Protože chápeme praktické problémy dané situace, připojuju ještě námět Ing. Nejezchleba:

  Záleží na tom, zda jsou konzervativní nebo ne. Totiž ve ZL se má vymezit rozsah svěřeného majetku. Většina lidí to udělá tak, že je to nějaký seznam majetku apod. Za sebe si myslím, že to není nezbytné - že mohu v rámci ZL toto vymezit i obecně. Dokonce si myslím, že to lze řešit rozhodnutím zastupitelstva i dopředu - že je to prostě i majetek, který je nyní pořizován v rámci projektu " ......" - teď ho popíši a že pověřuji například starostu, že udělají předávací protokol. Podle mne to jsou sice kroky sporné, nicméně za mne lepší než to, že třeba 2 měsíce užívají nějakou movitou věc bez jakéhokoliv právního režimu, neboť se čeká na to, až zastupitelstvo schválí dodatek Zřizovací listiny. Navíc odepisovat to u zřizovatele například 2 měsíce nedává nákladově smysl. Ale pro někoho jsou tyto myšlenky moc revoluční.

• Upsání akcií - pozemky

  15. 10. 2025

  V červenci 2025 Obec podepsala smlouvu s VaK o upsání akcí proti převodu vodovodu, kanalizace a ČOV, která je součástí dvou pozemků, 19.8. byl podán návrh na vklad ohledně převodu těchto pozemků, chtěla bych si ujasnit datumy a účtování. Upsání akcií jsem účtovala k 10.7., kdy byla podepsána smlouva a zápis o předání a převzetí nepeněžitého vkladu. To je již zkontrolováno i auditem. Po poradě s auditorkami bych tedy pozemky účtovala až k tomu 19.8. ? Účtování by bylo 401/031, nebo použiji také účet 368 ?

  U převodu nemovitých věcí se účtuje v okamžiku podání smlouvy ve formě návrhu na vklad do KN. K tomuto dni, když zápis projde, nastávají právní účinky vkladu. Souhlasím tedy s datem 19.8.

  Jestli jste pozemky vložili jako nepeněžitý vklad do VaKu, účtuje se jejich vyřazení 368 MD/ 031 D. Majetek se vkládá v jeho zůstatkové ceně a ta je u pozemků, které se neodepisují, rovna jejich pořizovací ceně. Vodovod, kanalizaci a ČOV jste také tedy již vložili, mělo by dojít k jejich vyřazení k datu předání - to vše asi proběhlo, jak píšete, k 10.7.

  Můžete se podívat do knihy Dlouhodobý majetek, kterou máme zveřejněnou zde:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=9&hledat=Kniha%20Dlou

  Od str. 109 je tam vysvětlení okamžiků účtování a dále pak i konkrétní příklady účetních postupů pro případ nepeněžitých vkladů majetku. 

• FVE na střeše školy

  14. 10. 2025

  Chystáme se zařazovat FVE, která je umístěna na střeše školy. Budovu školy jsme z evidence majetku vyřadili a předali ji k hospodaření škole, která si budovu zařadila v ZC a odepisuje sama. Můžeme FVE zařadit jako celek nebo musíme rozdělit na technologii a stavební část? Pokud bychom zařadili jako celek jak stanovit dobu odepisování?

  Máme k FVE dokument, kde vysvětlujeme mj. i majetkovou klasifikaci. Můžete celou FVE zařadit jako TZ budovy. Pokud jde o odpisování, naražíte tím na praktický problém, kdy FVE bude jako TZ automaticky odepisována ve stejném režimu jako budova. A přitom samozřejmě všichni víme, že životnost je rozdílná. Kdo by chtěl být precizní, zohlednil by to komponentním odpisováním, ale rovnou říkám, že po praktické stránce se s tím u obcí moc nesetkáme (moc to zatím nikdo neřeší).

  Musíte ještě dořešit, kdo bude TZ majetkově evidovat. Jestli v tom není externí dotace, nic nebrání tomu, abyste TZ po dokončení svěřili PO. Nemusí se to schvalovat, protože TZ je právně součástí svěřené budovy, tzn. svěření je automatické a stačí jej pro účely účetního převodu doložit jen protokolárně. Zápis 401/042 (021) u obce, opačný zápis u PO a PO si bude TZ odepisovat jako součást budovy.

  Pokud na FVE čerpáte dotaci a potřebujete tedy evidovat TZ po dobu udržitelnosti v účetnictví obce, můžete. Teprve poté se může účetně převést na PO včetně nerozpuštěné výše dotace.

• Dar - veřejné osvětlení na hřbitově

  13. 10. 2025

  Občan, který má vazbu na naši obec, by nám chtěl věnovat nové osvětlení na hřbitov – přesněji řečeno firma, ve které pracuje. V současné době osvětlení na hřbitově máme, je součástí veřejného osvětlení v obci. Podle informací, které nyní mám, nám věnuje nové světelné hlavice, vedení i sloupy zůstanou původní. Darování by mělo proběhnout na základě darovací smlouvy mezi obcí a firmou, bohužel přesnou částku daru v tuto chvíli nevím. Spíše přemýšlím, jak celou věc provést účetně?

  Podle popisu to vypadá na opravu. V takovém případě byste dar převzali jen zápisem 511 MD/ 649 D. Pokud hodnotu daru nevyčíslí, zase tolik se nestane, když to neproúčtujete a jen si informaci o darované opravě poznamenáte jako informaci na kartu majetku. Pravděpodobně vám ale dar ocení, tak využijte klidně cenu ze smlouvy. 

  Kdyby to bylo TZ (např. významná úspora, rozšíření apod.), tak byste museli dar "aktivovat" do majetku v jeho odhadované výši (reprodukční pořizovací cena) zápisem 021 MD/ 401 D (pokud by předaly dokončené). U nového majetku lze za RPC považovat nákladovou cenu převodce. Obdobně by se postupovalo, kdyby vám předali nové VO (staré se např. kompletně odstranilo). 

• Bezúplatný převod hasičského auta

  13. 10. 2025

  Obec dostala v roce 2009 od jiné obce bezúplatným převodem do vlastnictví hasičské auto. Na smlouvě byla uvedena pouze účetní hodnota 226 100,- Kč, zůstatková cena ani výše odpisů uvedena nebyla. Auto ale v roce 2009 nebylo zavedeno do majetku. Nyní chce auto obec prodat za 70000,- Kč. Prosím jak zaúčtovat vícenález a prodej. Nevím zda jsem účtovala dobře. 022/401 226100,-, 551/082 226100,-, 082/022 226100,- a prodej 311/646 v hodnotě 70 000,- 231/311 70000,-, zaúčtováno v 9/2025 a 10/2025

  Podle mě máte prodej principiálně zaúčtován správně. Trochu si to ale celé rozeberme.

  Nejprve to zařadíte jako vícenález, následně účtujete o prodeji. Zápisy vyřazení a předpis 311/646 by se měly účtovat souběžně k datu předání auta. Přeceňovat na RH tady asi nebude mít smysl - směrnici určitě máte, ale ZC k datu prodeje (kdyby se správně odepisovalo) by nebyla významná.

  Souhlasím s tím, že teď celou PC vyřadíte do nákladů, ale celé je to malinko složitější, viz dále. 

  Auto se mělo odepisovat, ale chybějící odpisy pro vás nejsou ve významné částce, ověřovala jsem si to dle vašich aktiv. Proto pro opravu odpisů nevolím účet 408, ale 551, viz dále.

  Není problém, že jste nepřevzali v roce 2009 oprávky od obce - to se ještě u obcí neodepisovalo a neplatila ustanovení, která platí nyní.

  Je tedy nyní potřeba napravit jen to, že auto nebylo od roku 2012 odepisováno. Ve vztahu k zúčtování oprávek vzniknou následující účetní zápisy:

  - část odpisů od roku 2009 do roku 2012 by se mělo doúčtovat 406/081 - když budete chtít být precizní, tak tím pádem i trochu snížíte vliv na letošní VH

  - zápisem 551/082 byste měli doúčtovat chybějící odpisy od roku 2012 do měsíce prodeje

  - zápisem 553/082 zúčtujete již jen zbývající ZC, která vám vznikne - nevím, jak staré auto jste převzali, jaká by se nastavila životnost při převzetí...

  Tak když už jste to takto dohledali, správný postup je tak, jak vysvětluju.

  Ale jak říkám, v podstatě jste na to skoro přišli sami :)