Dotazy

Hledanému výrazu 401 odpovídá celkem 2234 dotazů:

• Kostel s vybavením - dar od církve

  16. 01. 2026

  Naše obec dostala k 31.12.2025 darem od Římskokatolické církve kostel, který není zapsán v seznamu kulturních památek a je zřízeno věcné břemeno pro církev. Platí, že mohu kostel zařadit do majetku zápisem 021 MD/401 D v ceně 1 Kč jako u zapsaných památek? Pozemek 031/ MD/401 D v RPC.
  Dále jsem dostali vybavení- hlavní oltář, varhany, zvon, pískovcové sochy.....z těch cennějších věcí a další spoustu drobných věcí ( 40 ks drobného majetku - svícny, zvonky, kropenky, kříže, podstavce, máry, reflektory atd.) Většina není součástí stavby. Mohu je brát jako kulturní předměty 032/401 a každý po 1 Kč? Znalecký posudek není objednaný a tudíž se nestihne vše ohodnotit k uzavření inventur. Je možné ten majetek zatím zapsat do karty majetku kostela a dodatečně ohodnotit?
  Kde je hranice co je historické a co moderní? Vybavení je hodně opotřebované a i neodborně opravované.
  Nenašla jsem ani paragraf, na který mám účtovat , napadá mě 3326, když to není kulturní památka?

  Darovaný kostel můžete převzít zápisem 021 MD/ 401 D v ceně 1 Kč - je to církevní stavba, nezná se pořizovací cena, takže to vyhovuje požadavkům pro ocenění v této výši. U pozemků bude zápis 031 MD/ 401 D a budete muset určit jejich reprodukční pořizovací cenu (aktuální hodnotu). Není nezbytné nechat zpracovávat ZP, stačí kvalifikovaný odhad (ale pozor, za toto neodpovídá účetní, je dobré to projednat s vedením).

  Movité vybavení, které nebude součástí stavby kostela (nějaké přenosné sochy, obrazy apod.), u něj lze aplikovat zařazení jako kulturních předmětů 032/401 v 1 Kč, nebo pak v RPC na účet 022 (nad 40 tis. Kč) zápisem 022/401, zápis 028/088 a 558/649 u věcí do 40 tis. Kč. 

  Zvažte, co z toho lze ocenit 1 Kč a vést na účtu 032 (po jednotlivých předmětech) - co lze považovat za předměty kulturní hodnoty například podle zákona č. 71/1994 Sb. nebo věci, které nebudou užívány, ale slouží jen k vystavování. Asi nic z toho není zapsaný sbírkový předmět nebo zapsaná památka. 

  Např. socha světce - to může být jako církevní stavba oceněno 1 Kč, zvažuje se zda účet 021 nebo 032, podle movitosti (na účet 032 patří movité kulturní památky a předměty kulturní hodnoty, na účet 021 nemovité). Jestli je umístěna v interiéru, tak asi spíše účet 032.

  Ostatní předměty oceňte RPC např. z ceny podle internetu, platit ZP by nebylo hospodárné a zařaďte je tedy podle ocenění asi nejspíše na účet 028, případně na 902 (902/999). 

  Co se týká vnitřního vybavení, i přesto, že má nízkou hodnotu, tak evidence je vhodná. Předně bych zvážila, zda kazatelna, korouhve a případně další věci nejsou součástí stavby - podle umístění. Kdyby byly součástí stavby kostela (pevně zabudovány, např. kropenky bývají ve zdi), tak byste jen udělali poznámku na kartu kostela.

  Věcné břemeno, jelikož budete povinní, stačí v majetku zobrazit oddělenou AÚ.

  Pro výdaje k tomuto typu majetku je vhodný par. 3326. 

• Předání majetku PO

  16. 01. 2026

  Jakým způsobem předá zřizovatel movitý majetek zakoupený z projektu své příspěvkové organizaci.

  Musíte ověřit jaké podmínky máte stanoveny pro další nakládání s majetkem po dobu udržitelnosti, ale většinou bývá zákaz prodeje, pronájmu, ale svěření či výpůjčka zřízené PO umožněno je, protože právně zůstává vlastníkem město a předává se do správy/ výpůjčky zřízené organizaci. 

  Pokud byste movitý majetek PO svěřovali do správy, tak si PO přebírá veškeré vaše ocenění, včetně nerozpuštěné dotace. Pokud se bavíme o dlouhodobém hmotném majetku, účtovaném na účet 022 a k tomu se váže dotace na účtu 403, tak účetní zápis je:

  403 MD ve výši nerozpuštěné výše transferu, 082 MD ve výši oprávek, 401 MD zbytek do PC/ 022 D v pořizovací ceně a PO si nabere opačně.

  Je ideální, pokud u zřizovatele nenaběhnou odpisy a rozpouštění dotace, pak je zápis předání hned po pořízení 403 MD dotace, 401 MD zbytek/ 022 D PC, ale protože se svěření movitých věcí na PO musí schvalovat (není to právně automatické jako u TZ na svěřeném najetku), tak někdy tam vznikne časová prodleva mezi dobou pořízení a předáním věcí.

  Vy jako zřizovatel evidujete svěřený majetek pouze na podrozvaze, účet 909. Ale postupujte podle vaší směrnice a jak máte vymezenou evidenci majetku svěřenou do správy PO.

  Kdybyste zvolili výpůjčku, tak majetek předaný do výpůjčky vedete v rozvaze, včetně dotace a PO jej eviduje jen mimoúčetně smlouvou. 

  Právně si obecně můžete vybrat, jestli svěření nebo výpůjčka, ale když je to majetek pořízený z dotace, musíte v dotačních podmínkách ověřit, zda je vámi zvolená varianta akceptovatelná pro poskytovatele. 

• Bezúplatný převod pozemků a budovy od Správy železnic, s.p.

  15. 01. 2026

  Prosím o pomoc s oceněním převáděného majetku. Obec podepsala smlouvu o bezúplatném převodu majetku se Správou železnic. Jedná se celkem o 4 pozemky, z toho dva jsou stavební parcely, na jedné stavební parcele stojí budova s č.p., což je budova nádraží a na druhé stavební parcele stojí budova bez č.p., což je jen taková malá zděná bouda. Jestli dobře chápu, tak Správa železnic je státní podnik, tudíž VÚJ a měla bych převzít jejich ocenění. A tady narážím na problém. Správa železnic mi poslala jejich ocenění majetku, jenže - oni mají oceněné pouze pozemky a vodovodní přípojku. Budovy, i ta budova nádraží, má v jejich majetku hodnotu 0,- Kč. Jediné co ještě u toho píšou, že dle znaleckého posudku je administrativní cena pozemků vč. budov 5 585 250,- Kč. A já teď nevím, jak tu budovu nádraží ocenit. Také mám dát 0,-Kč? to mi přijde dost divné. Ale znalecký posudek by mě neměl zajímat, když přebírám majetek od VÚJ ne? Můžete mi prosím poradit, co s tím?

  Vybrané účetní jednotky máme definované v § 1 odst. 3 zákona o účetnictví (č. 563/1991 Sb.):

  "Vybranými účetními jednotkami jsou organizační složky státu, státní fondy podle rozpočtových pravidel, územní samosprávné celky, dobrovolné svazky obcí, příspěvkové organizace, veřejné kulturní instituce a zdravotní pojišťovny."

  Státní podnik není VÚJ, takže převzaté pozemky a budovy musíte ocenit reprodukční pořizovací cenou, nepřebíráte účetní cenu převodce.

  Znalecký posudek mají, tak vyjděte z něj a uvedenou cenu 5 585 250 Kč rozdělte mezi přebíraný majetek. Můžete s nimi zkusit vykomunikovat, jestli vám ZP pro účely ocenění poskytli, když už jej mají zpracovaný, třeba vyjdou vstříc a budete znát i ceny jednotlivých majetkových položek (pokud bude v ZP rozděleno). 

  Účetní zápis převzetí k datu podání návrhu na vklad 021 MD/ 401 D stavby, 031 MD/ 401 D pozemky. 

• Bezúplatný převod DSO

  14. 01. 2026

  Máme smlouvu o bezúplatném převodu se Svazkem vodovodu a kanalizací, kdy my jim předáváme vodovod a kanalizaci. Na kartě mám hodnotu PC 898433,87
  Oprávka 9077,-
  ZC 889356,87
  poslední odpis 3404,-
  Zaúčtováno 401/081 ZC 889356,87
  081/022 PC 898433,87
  Po zaúčtování mi účet 082 nesedí právě o částku 3404 Kč. Prosím o radu.

  Nejprve na úvod vyjasnění - v dotazu máte asi překlepy - vyřazení 081/021, nikoliv účet 022 a nesedí vám účet 081, nikoliv 082. 

  V měsíci předání zaúčtujete ještě měsíční odpis 551/081 3404 Kč a pak by vám to mělo sedět. Rozdíl podle mě vznikl proto, že účtujete o předání dříve, než byl zaúčtovaný poslední odpis. 

  Je ale určitě nutné i správně určit ZC. Zůstatkovou cenu musíte vyčíslit k datu předání. Pokud předáváte např. k 1.1., tak odpis máte vždy zaúčtovat i včetně měsíce vyřazení, tzn. jestli je ZC k 31.12.2025 (1.1.2026) 889356,87 Kč, tak odpis máte zaúčtovat ještě za měsíc leden a v ZC musíte tento lednový odpis 3404 Kč odečíst (ten předat přes účet 081 jako oprávku). Je tedy možné, že bude o odpis jiná hodnota účtu 401 a 081 než uvádíte.  

• Úhrada nákladů spojených se zřízením služebnosti

  13. 01. 2026

  Firma (investor) provedla na své náklady přeložku vodovodu, vodovod je ve vlastnictví města a vybudovaná přeložka byla po dokončení firmou převedena (darována) městu do užívání. Stavbu jsme zaúčtovali v roce 2024 na účty 021/401 v ocenění (výši nákladů na realizaci)- firma realizovala 2024 a rovnou předala - bereme, že je nejblíže RPC . Zároveň město na své náklady v souvislosti s výstavbou uhradilo náklady na zřízená věcná břemena, náklady na zápis vkladu do katastru. Tyto náklady město také zahrnulo do vstupní ceny stavby.
  V roce 2025 jsme zjistili, že nám na účet města dorazili zároveň nějaké finanční prostředky od dotyčné firmy přesně ve výši pokrývající náklady související s úhradou nákladů na zřízení služebnosti.
  Dodatečně nám na ekonomický odbor předali z roku 2022 Dohodu o úhradě nákladů spojených se zřízením služebností pro přeložku vodovodu.
  Máme tyto zaslané prostředky chápat jako jakýsi transfer a přiřadit na inventární kartu majetku?
  Kdyby jsme měli informaci včas, tak jsme náklady na zřízení věcných břemen nechali v provozních nákladech a k 31.12.2024 zúčtovali předpis náhrady těchto nákladů do výnosů. Bohužel informace doputovala pozdě. Takže účetně máme zahrnuty výdaj na inventární kartě přeložky vodovodu zařazené v roce 2024. Příjmy náhrady nákladů od firmy přijaty 2025. Jak to tedy teď v roce 2025 proúčtovat.

  Původní vodovod se předpokládám vyřadil a účtovalo se o pořízení nového. 

  Co se týče dodatečné úhrady nákladů za VB, tak náklady jste platili jako strana oprávněná z VB, tzn. jedná se o výdaj související s pořízením majetku a proto mi přijde v pořádku, abyste přijatou částku nyní účtovali jako transfer na účet 403 (zadali na kartu vododovu) a rozpouštěli ho do výnosů proti odpisům.

  Mohli bychom diskutovat o tom, že se RPC mohla brát jako cena konečná a VB by se v takovém případě účtovala jednorázově do nákladů, ale postup, kdy jste stavbu ocenili kombinovaně RPC + náklady na pořízení není špatně, přijde mi to teď pro vás jako nejjednodušší a ve výsledku asi i nejsprávnější řešení. Když jste RPC konstruovali jako nákladovou cenu převodce, tak je z mého pohledu vypovídající zahrnout do účetní ceny majetku i náklady, které jste museli k tomu ještě vynaložit.

• Vratka dotace na majetek svěřený PO

  09. 01. 2026

  Město jako zřizovatel provedl na budově základní školy, která je PO svěřena, stavební práce a nově zrekonstruované učebny vybavil nábytkem, ICT, konektivitou a školními pomůckami. Na tyto akce byla vydána rozhodnutí o poskytnutí dotace od MMR a EU. Při zařazení DHM v 10/2025 jsem proto zadala dotace na karty majetku.
  Stavební práce = TZ budovy bylo v 10/2025 účetně předáno PO:
  401 a 403 MD/042 D (96 323,68 Kč a 1 219 040,10 Kč/1 315 363,78 Kč) – PO nabrala opačně a zaúčtovala TZ budovy, já si zaúčtovala na podrozvaze.
  Ve 12/2025 ale přišel dobropis na práce, které nebyly ve skutečnosti provedeny, a to na částku 86 613,46 Kč, s tím související dotace se snížila o 82 192,94 Kč (dobropis zaúčtován minusem na 042 MD/minusem 321 D). Jak vyřešit snížení již předaného TZ příspěvkové organizaci vč. dotace? PO za 11/2025 již provedla odpisy a rozpuštění dotace. Může základní škola snížit výši TZ budovy a poskytnuté dotace na kartě majetku? PO a zřizovatel si to zaúčtují jak?
  V 10/2025 bylo také vyfakturováno vybavení učeben (cca 7,4 mil. Kč) – vzala jsem do majetku dle pořizovací ceny a do karet DHM jsem zapsala dotaci. Za 11/2025 a 12/2025 byl proveden odpis a rozpuštění dotace. Ve 12/2025 zastupitelstvo města schválilo svěřením majetku PO dnem 31. 12. 2025. PO předám na základě protokolů o předání a převzetí svěřeného majetku. Nyní však přišlo vyúčtování dotace, které je nižší. Dotace ve výši 126 930,52 Kč nebyla přiznána na 1 ks nábytku účet 022, PC 141 033,92 Kč. Můžu částku 126 930,52 Kč účtovat jako rozdíl od dohady rovnou 672/403, dotaci ponechat na KM a takto předat PO?

  Z účetního hlediska by se korekce pořizovací ceny podle účetních předpisů provádět neměla. V logice dobropisu by se účtovalo na účet 551 D (viz body 4.4 a 4.6 ČÚS 710), pol. 2324. Bylo by to jednorázové snížení nákladu s tím, že by se nadále odepisovalo z původní částky. Nicméně Vám byla ponížena i dotace, můžete aplikovat odchylku od metody a opravit i výši vstupní ceny. Poskytovateli by to vadit nemělo, pokud to reflektoval i v dotaci, tak se z toho stal nezpůsobilý výdaj.

  Změnila by se následně výše odpisu a tedy i rozpouštění. Jestliže to není dodatečná sleva, ale práce nebyly provedeny, přišlo by mi to více odpovídající a není dlouhá doba od zařazení, takže když to zaúčtujete do prosince 021 minus MD/ 321 minus D a PO předáte 021 MD/ 401 D (PO nabere 401 MD/ 021 D a sníží ocenění na kartě budovy), tak zrovna v tomto případě bych to viděla jako odpovídající. Souvisí to i s tím, že by bylo vhodné korigovat u PO i účet 403 přesto, že to není oprava chyby, ale rozdíl od dohady, viz dále.

  Pokud jde o předané dotace, v obou případech, které zmiňujete došlo ke změně konečné výše. Danou situaci rozebíráme v dokumentu, který je zveřejněn i na obecuctuje:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=7&hledat=%C3%BA%C4%8Det%20403%20pro%20PO

  U vratek/ snížení dotací jsou obecně dva možné účetní postupy -  buď rozdíl od dohady nebo oprava chyby, pokud zjistíte, že jste dohadnou položku účtovala v chybné výši, kdy se již opravuje účet 403. Hranice je někdy tenká, viz vysvětlení dále.

  Pokud si řekneme, že je to rozdíl od dohady, tak vratku musíte v souladu s účetními předpisy účtovat na účet 672 MD. V podstatě jako jednorázově snížení výnosů v období vratky s tím, že se bude pokračovat v rozpouštění z původní hodnoty dotace. Na kartě majetku se nic nemění, jen do poznámky je vhodné uvést informaci o snížení výše dotace, ale nadále se rozpouští z původní výše. 

  U větších rozdílu z toho vzniká nesprávný vliv na VH, v takových případech doporučujeme odchylku od metody. Takže jestli jste dohad účtovali dobře, i tak bych ve vašem případě, kdy je rozdíl od dohady větší, doporučovala o vratku zkorigovat hodnotu účtu 403 a dotaci na kartě majetku. Korekci účtu 403 doporučujeme v případě významných rozdílů nebo nepřiznání celé výše dotace.

  Je dobré věcně ověřovat, proč došlo k snížení dotace. Když jste udělali dohad ve výši dle rozhodnutí, mohla vratka vzniknout např. tak, že se nevzaly v úvahu skutečné výdaje projektu - když jsou nižší, než výdaje v rozhodnutí, snižuje se i výše dotace (procenticky ze skutečných výdajů). V takovém případě by vratka nevznikla v režimu rozdílu od dohady, ale v režimu opravy chyby a to už předpisy máme plně umožněno korigovat o vratku účet 403, bez nutnosti aplikovat odchylku od metody.

  Když jste u té druhé dotace v situaci, kdy máte zaúčtovanou dohadu, tak jí snížíte (v případě aplikace našeho doporučení viz výše) zápisem 388 minus MD/ 403 minus D 126 tis. Kč a dotaci při vyúčtování vypořádáte pak zápisem 346/388 v konečné výši. PO tedy předáte dotaci v konečné snížené výši.

  Situaci s účtem 403 popisujeme v dokumentu, na který vás odkazujeme. Od str. 12, rozdíly od dohad zejména pak str. 20-21. Snažíme se tam vysvětlit a apelovat právě i na zřizovatele, že když vznikají rozdíly od dohad u dotací na svěřený majetek, tak doporučujeme korigovat u PO účet 403.

  Když to shrnu, tak u té první dotace, která je již předaná, byste PO informaci o dodatečném snížení předali zápisem 401 MD/ 403 D (musí tomu přecházet zaúčtování vratky na MD účtu 403), PO naúčtuje 403 MD/ 401 D a sníží dotaci na kartě majetku. U druhé dotace provedete předání ve správné výši - již po snížení dohady. 

  Cituji vám k tomu část z dokumentu:

  "Důvody pro odchýlení se od předpisů najdete v přiložených videích z července 2022 – pečlivě zvažte argumenty, které uvádím, případně o tom komunikujte mezi zřizovatelem a zřízenou PO. Pokud bych byl zřizovatelem PO, určitě bych si s ní odsouhlasil, že v těchto případech nebudeme zúčtovávat rozdíl dohadné položky a skutečné výše transferu výsledkově, ale, že změníme hodnotu transferu, uděláme nový přepočet transferového podílu."

• Převod majetku od VÚJ

  09. 01. 2026

  VÚJ nám převedla majetek. Prosím jak správně účtovat?
  Našla jsem si účtování 021 pořizovací cena MD, dále 401 D oprávky a dále 088 D zůstatková cena. Prosím o informaci zda-li je toto účtování v pořádku.

  V případě bezúplatného převodu mezi vybranými účetními jednotkami přebíráme majetek v ceně převodce. Účetní zápis bezúplatného převodu dlouhodobého majetku od VÚJ v případě, že se jedná o stavbu: 021 MD PC / 081 D oprávky, 401 D zbytek do PC. Máte to prohozené - na účet 401 máte přebrat ZC a na účet 081 výši oprávek převodce, kterou vám vyčíslí k datu převodu - částky PC a oprávek vám k majetku musí sdělit. 

  Pro příklad převzetí komunikace např. od jiné obce, kraje, DSO (VÚJ), PC 250 tis., oprávky 100 tis., ZC 150 tis. (částky jsou ilustrativní), se účtuje:

  021 MD 250 tis. Kč / 081 D 100 tis. Kč, 401 D 150 tis. Kč.

  V účtování máte asi i překlep. Oprávky proti účtu 021 jsou 081. Účet 088 se používá jako protiúčet DDHM - účtu 028.

  V případě převodu DDHM se neužívá účet 401, ale účtujete jenom 028 MD / 088 D (v pořizovací hodnotě).

  A ještě jedná důležitá poznámka: v případě že k dlouhodobému majetku je vázána nerozpuštěná dotace, tak na účet 403 přebíráte i tu nerozpuštěnou dotaci a na účet 401 pak jen ZC minus nerozpuštěná dotace (tedy zbytek do PC). 

• Odpisy PO

  08. 01. 2026

  Mám dotaz týkající se odpisů PO. Doposud se odpisy škol zasílaly na zřizovatele a ten jim následně ve výši odpisů zaslal neinvestiční příspěvek . Účtovali jsme u zřizovatele náklad 572 a u PO náklad 551 a výnos 672, následně si to zúčtovali na 416/649. Nyní obec zamýšlí, aby PO zřizovateli částku odpisů nezasílala vůbec, ale zřizovatel by i nadále zasílal neinvestiční transfer ve výši odpisů, který by použili na výplaty nepedagogických pracovníků. Je to vůbec možné takto udělat a jak by se účtovalo?

  Trochu nerozumím tomu současnému účtování:

  - pokud tam byl provozní příspěvek na odpisy, tak u zřizovatele jeho poskytnutí skutečně 572/349 a u PO to jde zase do 672 a kryje to 551

  - nicméně pokud peníze vraceli, tak je to odvod z fondu investic - podle mne není důvod u PO pro zaúčtování MD 416/Dal 649. Spíše by to mělo být u PO MD 401/Dal 349 a MD 349/Dal 241 a 416/401. No a u zřizovatele doporučujeme MD 348/Dal 401 a inkaso MD 231/Dal 348.

  Pokud jsem správně pochopil - nyní uvažujete o tom, že byste jim příspěvek nadále poskytovali, nicméně oni by ho nevraceli a vykrývali by z toho zvýšené náklady na nepedagogické pracovníky, tedy výsledkem by potom asi bylo, že by neměly pokryté veškeré náklady. Za mne je to také varianta, jen byste ten příspěvek neměli účelově vázat na odpisy - výsledkek by asi byl, že by z nějaké části nebyl krytý fond investic a PO by podle současných předpisů musela zúčtovat tu část fondu investic, která by nebyla kryta odpisy zápisem MD 416/Dal 649 (var. 648).

• Předfinancování investičního transferu škole

  08. 01. 2026

  Naše příspěvková organizace požádala o investiční dotaci na zahradu ZŠ, nyní jim přišla faktura na 1mil. a potřebují od nás na úhradu peníze (až jim přijde dotace pošlou nám ji, zbytek asi bude na obci). Na jakém základě máme škole poslat peníze a jak o tom budu účtovat. Budova i zahrada je majetek obce. Dle mého o dotaci měla žádat obec, ale to už je teď jedno.

  Máte dvě možnosti, jak k tomu přistoupit. Buď jim to předfinancujete formou zálohového investičního příspěvku nebo NFV. Doporučujeme spíše variantu zálohy s tím, že se vypořádá po vypořádání s poskytovatelem, je pružnější pro případy, kdy pak třeba dotaci krátí nebo právě i v případě, že nebudou vracet vše - přispějete jim na vlastní podíl.

  Poskytnutí v této variantě se, když se jedná o investici, může účtovat rovnou zápisem 401 MD/ 231 D, RS odpa školy, pol. 6351. Účet 373 (471) volíme, když je to neinvestiční projekt, pak musí být i dohady na konci roku až do doby vyúčtování (u zřizovatele 572/389, u PO 388/672, ale jen ve výši, kterou nebudou vracet - ale toto není váš případ). Vrácení od PO účtujte opačně 231 MD/ 401 D s pol. 2229 (v rámci jednoho roku minus pol. 6351). 

  NFV by byla zbytečně složitá - v rámci NFV byste museli poskytnout jen vratnou část a je zde problematické pak řešit, když dojde ke změně konečné výše dotace (do doby vyúčtování s poskytovatelem není částka dotace jistá). 

  Záleží ale samozřejmě, jak to ZO schválí, my se jen snažíme ukázat nejjednodušší variantu. 

  Bližší vysvětlení postupů u předfinancování transferů u PO i zřizovatele viz náš dokument:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=20&hledat=Finan%C4%8Dn%C3%AD%20vztahy%20mezi%20z%C5%99iz

  Pokud jde o vlastnictví - je správně, že je to majetkem obce. Majetek ale užívá PO, takže by měla mít k užívání právní titul - svěření nebo výpůjčku, který ji opravňuje k tomu být žadatelem o dotaci, i když není vlastník. Když je majetek svěřený, je naopak vhodnější, že příjemcem dotace je škola, která v tomto případě má mít uvedený majetek v účetnictví a odepisovat jej - přiřadí si pak k němu na účet 403 i transfer k rozpouštění. 

• Mylný vklad zůstatku pokladny na účet fondu vodovodu a kanalizace

  07. 01. 2026

  Prosím o radu s účtováním převodu peněz z pokladny na fond vodovodu a kanalizace (FVaK), účtováním pokladny na konci roku a převodem peněz zpět z FVaK na běžný účet v novém roce.
  Pokladnu účtujeme starým způsobem přes položku 5182 a na konci roku odvádíme peníze do banky. Letos se panu starostovi podařilo omylem vložit peníze na účet FVaK (účet 236) místo na běžný účet (231), částka 107 256 Kč. V novém roce jsem peníze z FVaK převedla na běžný účet.
  
  Vklad na FVaK
  236 odpa 6330 pol. 4134 nebo jako mylnou platbu odpa 6171 pol. 2229/262
  401/419
  
  Pokladna
  262/261
  231.10 odpa 6171 pol. 5182/231.10 odpa 6330 pol. 5349 nebo odpa 6171 pol. 5909
  
  V novém roce převod na běžný účet
  231.10 odpa 6330 pol. 4139 / 236 odpa 6330 pol. 5345
  419/401

  Nejprve na úvod doporučení - není nutné položku 5182 na konci roku nulovat odvodem do pokladny, je sice v takovém případě povinné jí rozpočtovat a nesedí pak již o zůstatek v dalším roce stav na pokladnu, takže chápu vaši snahu, ale ideální je přejít na oddělenou pokladnu, kde RS používáte přímo u účtu 261 a tyto problémy odpadnou. 

  Problém zde je, že když se pokladna čerpala z účtu 231 D pol. 5182, tak jí teď nemůžeme vynulovat zápisem 236 MD pol. 5182 D. Řešení zde je proúčtovat to tak, že prostředky z pokladny odešly, ale nebyly připsány na BÚ, tzn. výdaj z pokladny zaúčtujte 262 MD/ 261 D, zápis přes RS 231 MD RS odpa 6171 pol. 5182/ 231 D RS odpa 6330 pol. 5350. Na účtu fondu bych to přijala zápisem 236 MD pol. 8901 (ať to nemusíte rozpočtovat, když to nebyl zamýšlený převod peněz)/ 262 D.

  V lednu vrácení na BÚ 262 MD/ 236 D pol. 8901, příjem na BÚ 231 MD RS 6330 4140/ 262 D.

  Tvorbu a čerpání fondu v tomto případě neúčtujte.  

• Ocenění veřejného osvětlení po opravě

  05. 01. 2026

  Nemáme v majetku veřejné osvětlení, které však prošlo v roce 2023 zásadní opravou za 340 tisíc Kč. Vyměnila se část sloupů a všechny lampy. Bez zásahu zůstalo vedení a některé novější sloupy. Moje otázka je – mám uvažovat opotřebení do doby před opravou a účtovat o celém osvětlení 021/401 s tím, že už máme náklady v roce 2023 a teď by se odepisovala jen zbylá část, nebo uvažovat opotřebení současné, ale odúčtovat náklady na opravu 021/511 – v ceně opravy a 021/401 zbylá část. Nepřipadá mi správné si vytvářet dvojí náklady, ale přece jen je ta oprava starší záležitost. Nebo nabízíte jiné řešení?

  Když oprava nebyla natolik zásadní, aby se dalo uvažovat o nové výstavbě, lze nyní VO zařadit v reprodukční pořizovací ceně zápisem 021 MD/ 401 D. Je to řešení plně v souladu s účetními předpisy, kdy reprodukční pořizovací cena má odrážet aktuální hodnotu majetku ("v době, kdy se o něm účtuje"). Moc ale chválím za vaše úvahy, protože z hlediska vypovídací schopnosti je pravda, že když došlo před nedávnem k větší opravě, tak by nyní ve světle této skutečnosti mělo dojít spíše k dozařazení VO v RPC před opravou, v logice opravy chyby - mělo být dozařazeno jako vícenález před provedením opravy, neměl se opravovat nezařazený majetek. Já se tady ale obávám, že nebudete schopni původní RPC zpětně po letech zjistit. Proto, pokud na to půjdeme "prakticky", tak byť jsou výše uvedené odborné úvahy logické, v praxi si myslím, že skončíme v ocenění RPC na bázi současné hodnoty majetku - o vícenálezu účtujeme k datu zjištění a majetek oceňujeme k datu zjištění - z mého pohledu to nemůže nikdo vytknout a vy v RPC stejně nikdy nepromítnete plně hodnotu provedené opravy.

  Ještě bych ale prověřila tu "opravu". Světla se v současné době většinou vyměňují za výrazně úspornější. Pokud by tomu tak u vás bylo, tak by dávalo logiku říci, že tam mělo být TZ majetku (a případně vyřazení něčeho, co v majetku není) - v takovém případě byste "opravu" přeúčtovali jako TZ, tzn. jako oprava nesprávností minulých let 021/408 (oprava s použitím účtu 408 se má okomentovat v příloze závěrky) a k tomu byste "přihodili" zápisem 021/401 odhadovanou hodnotu zemního vedení a pár starých sloupů. Ale toto je technika, kdy vycházíme z toho, že zásah z roku 2023 měla být investice, ne oprava.

• Zrušení PO

  02. 01. 2026

  V rámci likvidace příspěvkové organizace (správa vodovodu a kanalizace) nám převedla na účet zůstatek svého bankovním účtu, prosím o radu jak mám zaúčtovat stačí 231 pol 2321 § 2310/401?

  Převzetí zůstatku bankovního účtu na účet 231 je správně s položkou 2123 (nikoliv 2321, není to překlep :). A ano, účtuje se přes účet 401. 

  V dokumentech máme materiál "Zrušení příspěvkové organizace" ze 14.11.2025, ten si můžete pro jistotu projít - řešíme v něm různá témata v souvislosti se zrušením PO. 

• Pořízení majetku pro PO z dotace 5G

  18. 12. 2025

  Obdrželi jsme dotaci – NPO – program č. 117D831000020. Modernizace výuky na základních školách V Benešově a environmentální edukace. – Dotace je investiční – na modernizaci, a neinvestiční na administrativní řízení projektu. Měli jsme požadavek, jestli by si naše školy nemohly majetek rovnou zaevidovat. (Dotace je na nákup notebooků, instalace, školení. Položkový rozpočet je rozdělený podle organizací.)
  Náš dotaz zní. Město je příjemce dotace. Majetek budou školy muset evidovat v souborech. Jak budeme řešit rozpouštění 403?
  
  -------------------------------------------
  Pravidla pro žadatele a příjemce: příloha č. 6 – popis projektu:
  „Žadatelem a realizátorem projektu je Město Benešov a uživatelem dané základní školy. Pořizovaný
  majetek bude zařazen do majetku dané školy, pravidelně servisován a v případě potřeby obnovován
  a aktualizován.
  Finanční udržitelnost bude zajištěna z rozpočtu školy a škola je připravena tyto náklady krýt po celou
  dobu udržitelnosti. Tím, že zřizovatelem školy je Město Benešov, je zde garance finančního zajištění
  a dohledu nad touto vzdělávací institucí, resp. nad realizací a udržitelností projektu.“
  Rozhodnutí o dotaci, kde je napsáno: „Příjemce dotace se zavazuje, že majetek, na jehož pořízení nebo zhodnocení byla poskytnuta dotace, nepřevede bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele dotace do konce udržitelnosti na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. „
  
  Je předchozí písemný souhlas – Pravidla pro žadatele?

  Podle pravidel - příloha č. 6 může PO mít v evidenci majetek financovaný z dotace. Není potřeba k tomu dalšího písemného souhlasu. Tento postup je uveden přímo v žádosti/popisu projektu, který byl schválen, a škola je vaší příspěvkovou organizací, podmínku zákazu převodu neporušujete. Svěření majetku vlastní příspěvkové organizaci není v dotační terminologii považováno za „převod na jinou právnickou osobu“ ve smyslu změny vlastnictví. Vlastníkem zůstává město, škola je pouze oprávněným držitelem a účetní jednotkou, která o majetku účtuje.

  Spolu se svěřeným majetkem PO předáte účetně také hodnotu dotace (účet 403). Dotaci bude postupně spolu s odpisy rozpouštět PO. Finanční udržitelnost bude zajištěna z rozpočtu školy a účet 403 slouží k pokrytí účetních odpisů. Převod dotace na PO zápisem 403 MD/ 401 D, u PO účetní převzetí zápisem 401 MD/ 403 D a zanést na karty majetku. 

  Mělo by být jasně definováno, že škola přejímá s majetkem i povinnosti spojené s dotací a její evidencí na účtu 403. Účetní školy by měla mít k dispozici kopii Rozhodnutí o poskytnutí dotace, aby věděla, v jaké výši má účet 403 založit a jak dlouho jej má rozpouštět (případně jim to sdělít i předávacím protokolem k majetku, kterým rovnou převedete i související dotaci). 

  Pokud by se jednalo pouze o výpůjčku, tak majetek zůstává ve vaši evidenci a spolu s ním i ta výše dotace na účtu 403, kterou budete postupně rozpouštěch spolu s odpisy. Ale to je jenom taková malá poznámka. Z dotazu jsem pochopila, že majetek budete svěřovat vaši PO. 

  Zmiňujete se o souborech, soubory jsou vhodné u majetku, pokud věci jsou funkčně provázané. Soubor ale automaticky netvoříme jen proto, že pořizujete hromadně více stejných věcí. V případě souborů je vhodné si určit pravidla pro vyřazování a dále je někdy těžké rozhodování o tom, co vlastně ještě bude k souboru patřit a co ne. Ale máte investiční dotaci, tak vám asi nic jiného nezbyde. 

• Chodník, dar

  17. 12. 2025

  Obec bude opravovat chodník v parku, který byl poškozen povodní 2024. V příštím roce bude podána žádost o dotaci v rámci Živlu. Chodník není veden v majetku obce. Povrch chodníku je asfaltový, bude vyměněno za zámkovou dlažbu, tudíž bude asfalt vyfrézován, nové podloží a v jedné části dojde k jeho zúžení, obrubníky budou vyměněny.Při přípravě žádosti o dotaci bylo požadováno doložení vlastnictví chodníku, ten v evidenci majetku není, takže nevím, zda bude stačit, čestné prohlášení a to, že je stavba na pozemku obce. Dle sdělení bude dílo podléhat stavebnímu povolení a kolaudaci. Jak mám prosím postupovat?Předpokládám, že se nejedná o opravu, ale o TZ či starý chodník neřešit a zařadit ho jako nový-narážím na problém dotace. V návrhu rozpočtu jsem zatím uvedla, že se jedná o opravu chodníku par. 2219. V letošním roce v prosinci došla faktura na projektovou dokumentaci, jak zaúčtovat par. 2219 pol. 5169, nebo se bude jednat o novou stavbu.
  2.) Obec bude v příštím roce pořádat oslavy k výročí obce, mohu použít par. 3399? 3.) Pořízení 3 kamer na nebyt.budovu vč. napájecího zdroje, ostatní materiál, práce, kabely nebudou zasekány, celkem instalace kamer do 40 tis. Kč. Prosím jak zaúčtovat? 4.) Na základě darovací smlouvy obec obdržela neinvestiční dar bez vyúčtování od obce ve výši 100 tis. Kč. (Dar byl poskytnut obdarovanému, který byl v září 2024 postižen živelnou pohromou.) Tento dar v letošním roce nebude vyčerpán, opravy se uskuteční následující rok. Příjem daru jsem zaúčtovala 348/672; 231/348. Mám k 31.12.2025 přeúčtovat na účet 384. Dle naší směrnice pro čas. rozliš. nákladů je stanovena hranice významnosti 45 tis. Kč.

  1. Účetně bych tady volila kompletní obnovu - účtovat o investici - vybudování nového chodníku. Jak postupovat z hlediska dotace vám neporadím, to záleží na konkrétních podmínkách. Jestli ale chodník nebyl zcela zničen, tak by měl být v majetku evidován. Pro jistotu proveďte dozařazení jako vícenález zápisem 021 MD/ 401 D v reprodukční pořizovací ceně (odhad aktuální hodnoty) a až chodník odstraníte, vyřadíte jej 551 MD/ 081 D v ZC a 081 MD/ 021 D v PC a budete účtovat o stavbě nového. 

  2. Ano.

  3. Celé můžete zaúčtovat jako soubor věcí na účet 022. Jako TZ budovy, pokud by sloužily čistě pro monitorování dané budovy a plnily tak i její účel. 

  4. Jiná obec přispěla občanovi vaší obce tím, že vám poskytla dar? Jestli jste občanovi letos neproplatili vše (účet 572), pak je správné časové rozlišení nevyřerpané výši přes účet 384. 

  Započteno na 2 dotazy.

• Bezúplatný převod akcií

  17. 12. 2025

  Dobrovolný svazek obcí realizoval společně pro dvě své členské obce vybudování ČOV a kanalizační infrastrukturu, na toto dostal dotaci. Nyní po x letech provozování se rozhodl toto vložit do společnosti Vodovody a kanalizace a za to obdržel akcie této společnosti. Tyto akcie byly dle určitého procenta rozděleny mezi členské obce, pro které byla ČOV a kanalizační infrastruktura budována.
  Naše obec získala na základě smlouvy o bezúplatném převodu akcií od dobrovolného svazku ( kterého jsme členem ) akcie v nominální hodnotě 1 000 Kč za akcii, celkem je to 49 524 ks akcií. Účtovala bych 069 / 401 ??
  Jen nevím jestli mám chtít po paní účetní svazku podíl nerozpuštěné dotace, kterou bych potom účtovala na stranu D účtu 403 ( případně jestli bych dál rozpouštěla do výnosů ) ?? Jak by se to potom účtovalo ??
  Co se týče DPPO za rok 2025 bych asi hodnotu bezúplatného převodu akcí dala na ř. 20 a současně na ř. 109 daňového přiznání, aby mi to neovlivnilo daňový základ. Domnívám se, že bychom měli být osvobozeni od daně z příjmu PO dle § 19b článku 2b ?? Prosím můžete mi můj názor potvrdit případně upravit na správné řešení situace.

  Jestli to byl nepeněžní vklad, kdy DSO vložilo majetek do obchodní společnosti, pak přebíráte od DSO i hodnotu nerozpuštěného transferu a protože k němu nemáte odpisovaný majetek (finanční majetek se neodepisuje), zůstane v této výši účet 403 "zafixován" bez pohybu (zúčtovává se při nákladu - z vyřazení, z odpisů, z opravných položek...).

  Převzetí bude 069 MD v pořizovací ceně svazku (což bude rovno ZC vkládaného majetku DSO) - jsou VÚJ/ 403 D nerozpuštěná výše transferu, 401 D zbytek do PC. DSO by hodnotu účtu 069 nemělo odvozovat od hodnoty akcií, ale od ZC vkládaného majetku, když je to nepeněžní vklad - to si s nimi raději ujasněte. 

  Pokud se týká přiznání - souhlasím s tím, že máte jako obec právo uplatnit osvobození od daně z příjmů. Nicméně v takovém případě (pokud osvbobození uplatníte) byste to do přiznání dle mého názoru ani neměla dávat. Totiž když se podíváte do Zákona o dani z příjmů - §23 odst. 3 písm. a) bod 14, tak z něj jasně vyplývá, že základ daně máte zvýšit jedinně tehdy, pokud neuplatňujete osvobození od daně. Za mne tedy nedává smysl souběžně toto dát na ř. 20 (případně 30) a na ř. 109. Pokud byste se osvobození chtěla vzdát - potom ten ř. 20 dává logiku. Takže já bych toto do přiznání vůbec nevyplňoval.