Dotazy

Hledanému výrazu 401 odpovídá celkem 2187 dotazů:

• TZ majetku PO ve výpůjčce

  11. 09. 2025

  Město financovalo projekt. dokumentaci na rekonstrukci kulturního centra - účtováno na 042. Budovu má město na účtu 021, přísp.organizace ji dostala do výpůjčky . Tato PO dostala dotaci na rekonstrukci této budovy, ta byla nyní dokončena a budova byla zkolaudována. Můj dotaz zní : Město převede na PO projekt.dokumentaci -účtování 401/042 . Přísp.organizace zaúčtuje tech.zhodnocení včetně předané projekt.dokumentace na majetkový účet u bude odepisovat TZ na vypůjčeném majetku ? Městu zůstane na účtu 021 budova v původní hodnotě.

  Souhlasím s vaším postupem - PO to po dobu udržitelnosti povede jako TZ vypůjčeného majetku, pak se to může převést zpět na vás jako zřizovatele, do ceny budovy.  

  Z hlediska podmínek dotace by to neměl být problém - není to od vás transfer, ale věcný dar - převod PD, a projekt bude asi z hlediska dotace nezpůsobilý výdaj - tedy jen, aby nečerpali dotaci na to, co od vás dostanou zadarmo.  

• Interreg Česko - Polsko 2021-2027

  10. 09. 2025

  Prosím o pomoc s účtováním dotace přeshraniční spolupráce ČR-Polsko- projekt: Po kulturní stezce pohraničí. Poskytovatel Euroregion Praděd. Mám rozhodnutí, které přišlo 2.6.2025. Celkové výdaje projektu 61 570,53 EUR, Financování z ERDF 49 217,64 EUR. ZO schválilo smlouvu, která bude v nejbližší době podepsána. Správce fondu je Euroregion, vedoucí partner je obec. Realizace projektu 1.7.2025, ukončení 30.5.2026. Dotace ve výši 49 217,64 EUR - z toho obec celkové způsobilé výdaje: 9 647,05 EUR, max.přísp. z EFRR: 7 717,64 EUR (80%), vlastní příspěvek : 1 929,41 EUR. a Partner projektu Gmina Skoroszyce celkové způsobilé výdaje: 51 923,48 EUR, max.přísp. : 41 500, EUR (79,93%), vlast.přísp. 10 423,48 EUR. Celá částka po ukončené akci přijde nám na účet obce (ČNB-eurový účet) a my přepošleme Gmině jejich částku. Peníze obdržíme až po vyúčtování. K datu podpisu smlouvy zaúčtuji : 913/953 a předpis 344/403.K tomu dni si vyjedu kurz abych věděla jakou částku zaúčtovat? příjem dotace: 231 §3326, pol. 2329 , nástroj 151, zdroj 5 EFRR a 231 § 3326 pol. 2329, nástroj 151, zdroj 1. vlastní zdroje. Vše bez UZ. Co se týká výdajů, tak my z projektu budeme pořizovat přístřešek kamenného reliéfu -boží muka, který vznikne na místě původní kapličky, která stála na tomto místě. Stavba obdélníkového půdorysu 2,01 x 1,00 a výška 2,76 m a na patce z železobetonu 2,2 x 1,2 m. Nosná konstrukce z plných cihel a kamene. střešní konstrukce bude železobetonová deska. Na základový pás bude osazen stávající kamenný podstavec, na který navazuje stávající kamenný dřík. Stavba bude na parc.č. 531/1. Bývalou kapličku v majetku nemáme. Mám zavést do majetku 021/401 v výši 1,- Kč nebo řešit nemám? Už tam nic není. Výdaje mám účtovat na 042 / § 3326, pol. 6121 , 151 5 (EFRR) 80% a § 3326 pol. 6121 , 151 1 (vlastní podíl) 20% . Pokud platba přijde nižší 563/344, pokud bude výdaj letos, na konci roku žádná dohada, protože mám předpis 344/403? zařazení 021/042? Moc děkuji

  K datu podpisu smlouvy neúčtujte předpis 344/403, když nejsou vynaloženy výdaje, akce není zrealizovaná, tak nemůže být smlouvou ani vyúčtovaná dotace (nárok).  Nechte jen podrozvahu. Ono by to bylo i dvojí zachycení - podmíněná pohledávka v podrozvaze a pohledávka v rozvaze. K okamžiku předpisu pohledávky se pak podrozvaha odúčtuje. Zápis 344/403 zaúčtujete, až bude dotace vyúčtovaná dle podmínek smlouvy.

  Podle zákona o účetnictví se používá denní kurz ČNB. Mohli byste si interně stanovit, že celý rok používate pevný kurz podle kurzu ČNB k 1.1, když si ale nestanovíte pevný kurz, tak přepočet provádíte takto denním kurzem. Takže jestli nemáte roční kurz, používejte denní. 

  Příjem dotace budete značit, jak uvádíte - jen ten vlastní podíl patří až k výdajům, na příjmu žádný vlastní podíl není.

  Výdajové faktury značte, jak uvádíte, ale to rozdělení na 80 % a 20 % platí jen pro způsobilé výdaje. Nezpůsobilé výdaje se budou značit jen org.

  Starou kapličku neřešte, když už tam není, zařaďte jen novou stavbu, jak píšete.

  Pokud do konce roku nebude dotace vyúčtovaná, zaúčtujete dohadu 388/403, nebo i dříve, než na konci roku, k datu zařazení, kdyby se dokončilo v průběhu roku - asi máte dohodnuto, že je to investice. 

  Přeposlání dotace partnerovi se účtuje přes účet 375. 

• Příspěvek na vybudování kanalizace

  10. 09. 2025

  Občan vybudoval při výstavbě svého RD na své náklady část kanalizace v obci v celkové hodnotě 650.000Kč. Na tuto kanalizaci by se v budoucnu mohli připojit další občané. Občan tuto kanalizaci chce obci darovat . ZO se dohodlo, že mu přispěje 40% nákladů. Jak tady tuto situaci řešit? Původně jsem chtěla darovací smlouvu, ale již to nesplňuje podstatu daru. Jak posléze účtovat?

  Záleží na tom, jak se s občanem dohodnete. Pro obec by bylo samožejmě hospodárnější, když občan chce kanalizaci darovat, jí bezúplatně přijmout zápisem 021 MD/ 401 D v reprodukční pořizovací ceně. Jestli ale ZO schválí, že mu chce něco za to zaplatit, nezastírala bych reálný stav a v takovém případě to za dohodnutou cenu klasicky odkoupíte. 

  Důležité je vyřešit to právně a podle toho účtovat. 

• Převod nedokončeného majetku z obce na příspěvkovou organizaci

  08. 09. 2025

  Příspěvková organizace bude pořizovat vůz na svoz odpadu v ceně okolo 5 milionů. Aby se nezatěžovala administrativou, tak zadání veřejné zakázky na výběr vozu provede její zřizovatel - město. Fakturu za provedení zadání veřejné zakázky uhradí město. Bude město tento výdaj účtovat na účet 042 a může tento nedokončený majetek převést po schválení orgánem města na zřízenou příspěvkovou organizaci, která k němu přidá výdaje na pořízení vozu (kupní cenu), případně další pořizovací náklady a investici zařadí do užívání?

  Účetně v tom problém nevidím. Náklady na výběrové řízení povedete, jak uvádíte, na účtu 042. Převod na PO bude zápisem 401 MD/ 042 D - úplatu za to od nich chtít nebudete.

  Zajištění VŘ za PO by mělo být schváleno určitě dopředu a rovnou by bylo dobré nadefinovat i majetkové vypořádání. PO by to měla pořídit do majetku zřizovatele, tzn. nejpozději při schválení předání by mělo být schváleno, že se PO předává auto do správy. Svěření do správy mi tu přijde jako nejpraktičtější řešení. Nejsem právník, ale máte tím podle mě ošetřené, že za PO organizujete jako zřizovatel výběrové řízení. 

  V případě svěření nezapomeňte případně zvýšit ocenění majetku na účtu 909 podle vašich pravidel. 

  Kdyby PO pořizovala auto do svého vlastnictví (s vaším souhlasem), tak by měla možná výběrové řízení spíše organizovat sama (má podle zákona samostatné postavení veřejného zadavatele), ale ani v těchto případech není nikde stanoven zákaz zřizovatele organizovat za PO VŘ.

  Platí zde § 43 odst. 2 zákona o veřejných zakázkách:

  Zástupce nesmí provést výběr dodavatele, vyloučit účastníka zadávacího řízení, zrušit zadávací řízení, nebo rozhodnout o námitkách; to neplatí pro prokuristu nebo zřizovatele zastupujícího příspěvkovou organizaci, jejímž je zřizovatelem.

  Když to shrnu - v organizaci VŘ problém nebude, důležité zde je, aby se u PO promítly v ceně pořízeného auta celé náklady, tedy včetně nákladů na VŘ, což podle všeho máte v plánu. 

• TZ budovy MŠ

  01. 09. 2025

  Jak mám zaúčtovat TZ budovy MŠ. Na katastru je budova zapsána takto-vlastnické právo: obec, hospodaření se svěřeným majetkem: zřízená PO Mateřská škola. V červenci došlo ke kompletní výměně el. instalace za částku Kč 382 546,10 bez DPH. Faktura je v režimu přenesené daň. povinnosti-nárok na odpočet není. Budovu mám v podrozvaze na účtu 909, školka ji má v majetku-budovu neodepisuje, je plně odepsaná. Prosím jak mám zaúčtovat? faktura Kč 382 546,10 042/321, úhrada 321/231 3111 6121...DPH Kč 80 334,68 343/231 3111 6121, na tuto akci máme z kraje z POV 2025 dotaci ve výši 250 tis. 374/231 pol.4222, úz 443. Protože ale vysoutěžená cena byla nižší, vzniká přeplatek na dotaci Kč 18 560,00-zaúčtováno 374/231 6402 5366, ÚZ 443 (v podmínkách dotace je podíl 50/50)....prosím jak zaúčtovat dál? zaúčtuji si 909/042 ve výši TZ? Účetnímu ve školce dám informaci o TZ, on si navýší hodnotu a bude odepisovat? Pokud ano, je nějaká povinnost zřizovatele vůči příspěvkovce ohledně odpisů? Omlouvám se, toto mi není jasné a trochu tápu.

  Nebudu zde hodnotit provedené práce - hovoříte o výměně elektro instalace, to na první pohled je spíše oprava, ale argument pro investici (TZ) snad nějaký je - výrazně jiné parametry, rozšíření apod.

  Vyjdu-li z toho, že je to správně vyhodnoceno jako investice s tím, že je čerpána i investiční dotace, pak účtování vypadá správně. Jen pro jistotu shrnu, že když není nárok na odpočet, vstupuje na účet 042 celá hodnota prací včetně DPH, tzn. 042 MD částka včetně DPH/ 321 D základ daně, 343 D daň. 

  Dotace z kraje před vyúčtováním je záloha, příjem 231/374 (účet 472 kdyby vypořádání bylo za déle než rok od přijetí). 

  Jestli je dotace vyúčtovaná (čerpáte z toho asi výši vratky), pak rovnou předpis 348 MD/  403 D v konečné výši, zúčtování zálohy 374 MD/ 348 D v konečné výši, vratka 374 MD/ 231 D pol. 5366, ÚZ a org. K položce 5366 použijte v souladu s metodikou MF odpa 3111, nikoliv 6402. 

  Technické zhodnocení musíte PO předat včetně dotace. Účetní zápis předání bude 401 MD/ 042 D ve výši hodnoty účtu 042, k tomu zápis 403 MD/ 401 D ve výši dotace. PO přijme majetek 042 MD/ 401 D, dotaci přijme účetně 401 MD/ 403 D. 

  Je ve výsledku jedno, kdo TZ zařadí, může i obec zaúčtovat bez majetkového zařazení 021/042, když je dokončeno a předat PO z účtu 021 (401/021, PO přijme 021/401). 

  Předává se protokolárně, TZ je právně součástí svěřeného majetku, takže není potřeba k tomu nic schvalovat. Jen jak píšete - protokolem zajistit, že budou mít informace o tom, v jaké ceně TZ zavést a nezapomenout zmínit dotaci, aby si ji zavedli na kartu majetku a rozpouštěli ji. 

  Na účtu 909 zvýšíte hodnotu svěřené budovy o provedené TZ zápisem 909 MD/ 999 D. 

  Pozor na zápis 909/042 - nikdy neúčtujeme rozvahový účet proti podrozvahovému, podrozvahové účty 9xx nám vyrovnává vždy podrozvahový účet 999. 

• Benefity

  30. 06. 2025

  Dobrý den,
  budeme přecházet ze stravenek na stravenkový paušál. Vytvořili jsme si novou směrnici, že všechny benefity - stravenkový paušál, poukázky na sport i příspěvek na penzijní připojištění budeme hradit přímo z rozpočtu obce. Dosud jsme měli sociální fond, ale ne na samostatném účtu, ale na běžném účtu. Na začátku roku jsem vždy zaúčtovala na účet MD401 a D419 nějakou částku. Na konci roku jsem tam buď něco přidala nebo mi zůstatek přešel do dalšího roku. Jak mám nyní zůstatek z těchto účtů dostat pryč? Náklady na tyto benefity budu nyní účtovat na účet 527 nebo 528? Děkuji.

  Zrušení sociálního fondu (musí být schváleno v ZO) proúčtujete 419 MD/ 401 D, tím to vynulujete. I při rozvahovém účtování fondu se měly benefity při čerpání zaúčtovat na účet 527 nebo 528. 

  Nyní vám vymizí jen zápis tvorby a čerpání fondu a jak píšete - budete rovnou účtovat o poskytnutí benefitů. Na účet 527 patří benefity, které jsou daňově uznatelné, na účet 528 daňově neuznatelné (vyhláška v obsahové náplni účtu 527 odkazuje na zákon o daních z příjmů). 

  Například penzijní připojištění:

  Předpis 527/ 333, úhrada s pol. pol. 5499, odpa zaměstanců.

  Účet 528 v případě, že by nárok na tento příspěvek nevyplýval z vnitřních předpisů (viz odkaz na zákon o daních z příjmů). 

  Benefit na sport účet 528, stravenkový paušál účet 527.

  Pozor na podmínky osvobození, viz náš dokument z 27.1.2025:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&hledat=Benefity%20zam%C4%9Bstnanc%C5%AF

• Zrušení příspěvkové organizace - zaúčtování ztráty

  30. 06. 2025

  Dobrý den,
  v souvislosti ze zrušením naší příspěvkové organizace ke 30.6.2025 zpracováváme mimořádnou uzávěrku a již nyní víme, že bude záporný hospodářský výsledek. Na stránkách Jihomoravského kraje je zveřejněna metodika jak postupovat při sloučení a zrušení příspěvkových organizací, ze které vyplývá, že pokud účetní jednotka předpokládá, že hospodářským výsledkem jejího hospodaření bude ztráta, včetně ztráty z minulých účetních období je nutné, aby se souhlasem zřizovatele před uzavřením účetních knih ztrátu vyrovnala… Metodika odkazuje na účet 902. Předpokládáme tedy, že rada schválí usnesení, ve kterém souhlasí se zaúčtováním ztráty u příspěvkové organizace ke 30.6.2025. Prosíme tedy radu, zda je náš předpoklad s usnesením rady správný a dále o radu, jak zaúčtovat výsledek hospodaření ke 30.6. Moc děkujeme

  Metodika je zveřejněna již v archivu:

  https://www.kr-jihomoravsky.cz/archiv/linux/metodicke_listy/oe/PO.htm

  Účet 902 byl určen dříve pro fondy, po reformě v roce 2010 se překlopil na účet 401, tzn. postup, který jste našla, již není v současné době relevantní.

  Ke zrušení PO máme zveřejněn konkrétní postup v rámci dokumentu ze 4.1.2021:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=20&hledat=zru%C5%A1en%C3%AD%20p%C5%99%C3%ADsp%C4%9Bvkov%C3%A9%20organizace

• Nalezený majetek

  27. 06. 2025

  Naše obec řeší záležitost vlastnictví dvou kamenných železničních nadjezdů z let 1870 postavených při budování trati, kdy vzpěry mostů jsou na parcele Správy železnic, státní organizace, a tato organizace vyzývá naši obec ohledně údržby mostů. Obec je nyní nemá ve svém majetku, ale měla by je mít s odkazem na zákon z r.1951 aj. příloha 1.
  K předání těchto objektů obec ve svém archivu nic nemá, ani v archivu úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových, ani v Okresním archivu Jihlava, Správa železnic s jejich podivem k těmto mostům taky nic nemá – ani např. zákresy staveb. Dotazem na odborné vyjádření k existenci umístění těchto staveb tj. mostů z hlediska KN jsme se dozvěděli, že mosty nejsou předmětem evidence v katastru nemovitostí.
  Jak má tedy obec postupovat? Zastupitelé se obávají sjednávat s odbornou firmou nejnutnější opravu mostů, což je nyní v době výluky na této trati do konce srpna 2025 na podnět správce železnic nutné, když jsou mosty vzpěrami na cizím pozemku. Není to v rozporu, že by obec investovala na cizím pozemku, když ani v KN nebudou mosty zapsány?
  Z hlediska účetního v případě zápisu těchto mostů jako nalezeného majetku bych účtovala 021/401. Potřebuji usnesení aspoň RO na pořízení mostů do majetku?
  Ještě mám problém s oceněním (nechceme řešit přes odhadce)
  Ocenění: reprodukční pořizovací cenou dle vyhlášky 441/2013Sb: jsem si našla ZCU=ZCxK5xKj (ZC za měrnou jednotku tedy m2 příl. č. 15 bod 4 mosty - zde nemohu vybrat z konstrukční charakteristiky jde o most pozemních komunikací, ale kámen jako druh vodorovné konstrukce není v možnostech je tam buď beton nebo kov - tak nemohu vybrat, K5 koef. polohový v příl.č. 20 obec do 1000ob.= 0,80, dále Ki koef. změny cen staveb dle příl. č. 41 mi vychází 2,984). Mám správný výpočet? Nelze třeba zohlednit rok výstavby tj. stáří 155 let a pořídit za 1Kč? Ale nejedná se o kulturní ani církevní památku tak asi ne? Mosty jsou krásné mají tři oblouky a jsou z trati vysoké kolem 20 m.
  Děkuji

  Celé to vypadá spíše na právní problém. Podle všeho se k vlastnictví mostu ale nikdo nehlásí a máte snahu ho opravit. V takovém případě, když k vlastnictví nějaký právní titul máte - hovoříte o zákonu z roku 1951 - jako vícenález bych jej zařadila. Je-li ale most umístěn na cizím pozemku, je potřeba to s vlastníkem mít právně ošetřené (věcné břemeno kvůli údržbě apod.).

  Výpočet ceny jako RPC můžete použít z vyhlášky. Když tam není uveden stejný materiál, vyberte podobný. Ocenění 1 Kč zde použít nepůjde. 

• Majetek

  26. 06. 2025

  Obec je vlastníkem kostela, mobiliář nám byl převeden v roce 2024. Máme pouze seznam mobiliáře bez ocenění a když jsme se zjišťovali cenu u církve, tak odpovědí bylo, že není možné mít všechny věci v kostelích oceněné, takže se účetně nevedou a mobiliář je veden pouze evidenčně, jelikož nejsou známé informace ohledně stáří a pořízení. Seznam mobiliáře obsahuje např. obrazy, sochy, kropenku, oltář, kazatelnu, křtitelnici, lavice, zvony a spoustu dalších věcí. Jak máme mobiliář zařadit do majetku? Kostel je veden v ÚSKP a máme ho v majetku za 1,-Kč(na účtu 021). Mobiliář máme také zařadit za 1,- kč na účet 032/401 jako soubor nebo každou věc zvlášť? Součástí předaného mobiliáře jsou i varhany, na které je teď pořádána sbírka s názvem „Adopce varhan“, účelem sbírky je jejich znovu oživení. Zájemci tak mohou posílat finanční dary na trasparentní účet obce. Trasparentní účet slouží pouze pro příjmy a výdaje týkající se jen kostela. Hradí se z něj např. oprava soch. Dary od občanů účtuji SÚ 231 § 3322, pol. 2321/672, stejně tak i účtuji dary určené na záchranu varhan, jen s tím rozdílem, že ještě označuji v ORG, abychom měli přehled kolik peněz je určeno pouze na varhany. Lze zvolit ještě jinou evidenci těchto finančních darů, např. podrozvaha? Předpokládáme, že akce poběží přes rok, tak aby bylo hned jasné, kolik peněz se vybralo. Můžeme varhany brát jako součást kostela?
  Platili jsme fakturu za dopravu dětí ZŠ na výlet, zaúčtovala jsem § 3421 pol. 5169, nakupujeme a prodáváme zboží – zvolila jsem § 2141, pol. 5138 (výdej), 2112 (příjem). Je to správně?

  Co se týká vnitřního vybavení, i přesto, že budou mít nízkou hodnotu, tak evidence je nutná. Předně bych zvážila, zda kazatelna, korouhve a případně další věci nejsou součástí stavby - podle umístění. Kdyby byly součástí stavby kostela (pevně zabudovány, např. kropenky bývají ve zdi), tak byste jen udělali poznámku na kartu kostela. Ocenit 1,-- Kč můžete ocenit předměty kulturní památky, např. zapsané do ÚSKP, pokud tam nejsou vedeny jako sbírka, ale samostatně, se účtuje v ceně 1 Kč jednotlivě, ne všechny v součtu za 1 Kč a účet 032. Ostatní movité věci (svícny, obrazy, kříže na zdi, lucerny, lavice, klekátko a další) byste také mohla zařadit po 1 Kč na účet 032 jako předměty kulturní hodnoty. Záleží podle toho, jestli jsou historické nebo moderní (moderní na účet 028 nebo 902 podle vaší směrnice, odhad stačí z internetu a ponížit o opotřebení).  Např. sochy světce - to může být jako církevní stavba oceněno 1 Kč, zvažuje se zda účet 021 nebo 032, podle movitosti (na účet 032 patří movité kulturní památky a předměty kulturní hodnoty, na účet 021 nemovité). Jestli je umístěna v interiéru, tak asi spíše účet 032.

  Finanční dary - další účetní evidence - podrozvaha není vhodná. Žádný podrozvahový účet náplní nesplňuje podmínky, aby jste na něj mohla účtovat. Můžete si vést pouze nějako mimoúčetní evidenci kdo přispěl a kolik a jaké výdaje z toho byly placeny.

  Pokud budou fin. prostředky použity na opravy, všeobecně u památek není TZ časté, tak ano, pol. 2321, par. 3322. Dary nebudou podléhat vyúčtování. Ve Vašem případě je nejsprávnější příjem účtovat 231 MD + RS výše/ 384 D (v souladu s ČÚS č. 703). Dokud se nezačne s realizací, nic jiného neúčtujte. Až začnou vznikat náklady, na které jsou dary přijaty (např. PD na účtu 518, samotná oprava na účtu 511), tak do daného roku je potřeba dary poměrově zúčtovávat zápisem 384 MD/ 672 D (časové rozlišení). 

  Co se týká varhan. Nevím zda se bude jednat o opravu nebo TZ varhan. Pokud předpokládáte nějakou rekonstrukci, TZ tak vhodnější je pol. 3121 a účet 403 místo 672. Účtování o přijatých fin. prostředcích bude obdobné, jak jsem psala výše. 

  Ještě poznámka na závěr - když shromažďujete peníze na stanovený účel, měl být vytvořen peněžní fond v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb. a účet pak 236 + RS místo účtu 231 (k tomu tvorba fondu při příjmu darů 401/419 a čerpání při úhradě faktur 419/401). 

   

• Bezúplatný převod

  25. 06. 2025

  Naše obec převádí bezúplatným převodem hasičský automobil na jinou obec. PC 4.579.979,90,-. Automobil jsme měli pořízený částečně z dotace 2 mil. Při převodu již máme dotaci rozpuštěnou a ZC =0,-.
  Jak to celé správně zaúčtovat? 401/022 a? Účet 082 v účetnictví mi nesedí se stavem v majetku (v majetku je nižší).

  Bezúplatný převod majetku, který má ZC nula zaúčtujete zápisem 082 MD/ 022 D v PC, pak vám to bude sedět. Na účet 401 se účtuje předávaná ZC po odečtení dotace, to jde zde vše nulové. 

• Bezúplatný převod od HZS

  25. 06. 2025

  Hasičský záchranný sbor nám dle smlouvy o bezúplatném převodu majetku předal do užívání dýchací přístroje.
  1 ks v hodnotě 27 968,- Kč, zařadím do užívání zápisem 028/088 v hodnotě 27 968,- Kč.
  5 ks - pořizovací cena za ks - 73 646,15, oprávky - 73 489,84, zůstatková cena k 30.6.2025 - 156,31.
  zařadím k datu 30.6.2025 MD 022 v PC - 73 646,15, D 082 - oprávky 73 489,84 a D 401 - zůstatková cena 156,31? Děkuji za kontrolu.

  HZS je organizační složka státu, takže vybraná účetní jednotka, stejně jako obec. Přebíráte jejich ocenění, účtování máte úplně správně, chválím, chválím :)

  Abych něco dodala, tak jen, že převzít se to má ke sjednanému datu. Pokud k 30.6.2025, tak začnete odepisovat od července, oni zaúčtovali ještě asi odpis za červen, správně vyčíslují ZC ke konci měsíce, vypadá to celé krásně sladěné. 

  Ještě mi vrtá hlavou těch 5 kusů - jestli je všech pět za 73 tis. Kč, oni je asi vedli jako soubor na účtu 022, až se doodepíší, klidně si je rozhoďte jednotlivě a přehoďte na účet 028, když se vám bude chtít :) Takto byste to měli teď převzít do majetku také jako soubor pěti přístrojů, jedna majetková karta, ale na ní pět věcí - to jen dodatek k majetkové evidenci. 

• Zařazení hudebních nástrojů

  25. 06. 2025

  Prosím o pomoc se zařazením hudebních nástrojů. V současné době má město v evidenci 282 nástrojů za celkovou hodnotu cca 275tis., evidované na třídě majetku 902-000 na samostatném středisku, které byly do majetku zavedeny v 10/2016 na základě smlouvy od kraje.
  Naše příspěvková organizace – škola vlastní dalších cca 68 nástrojů, které jsou v jejím majetku.
  V letošním roce bylo při kontrole nepoužívaných prostor školy nalezeno dalších cca 150 nástrojů. Vedením města bylo rozhodnuto, že všechny nástroje v majetku školy i nástroje nalezené přejdou do majetku města.
  Máme připravený soupis vč. fotek a hudební nástroje necháme ocenit, ale to bude v delším časovém horizontu.
  Prosím tedy o radu, jak správně nástroje evidovat v majetku. Vlastně nevíme ani u nástrojů, které eviduje město, ani u těch v majetku školy a ani u nově nalezených, zda se jedná o předmět kulturní hodnoty (stáří více jak 70 let).
  V současné době bychom potřebovali poradit, jak zařadit do majetku nástroje, které vlastní škola – jestli jako bezúplatný převod nebo dar a jak účtovat.
  A jak zavést do majetku nalezené nástroje, (neznáme stáří ani hodnotu) a jak zaúčtovat.

  Hudební nástroje bych z účetního hlediska za kulturní předměty považovala tehdy, pokud by byly opravdu historické. Jestli je záměr je používat, pak bych volila podle výše ocenění samostatné věci - účet 902, 028 nebo 022 - jako "produktivní" předměty. Účet 032 pokud máte záměr je jen historicky uchovat, případně vystavovat. To je na celé odpovědi to nejdůležitější - proč je chce město do majetku, co s nimi bude dělat. 

  Hudební nástroje, které by používali žáci, tam pokud by se převedly do majetku města, měly by se PO dát stejně nějakým způsobem do užívání - výpůjčkou nebo svěřením. Jestli v tom nějaký takový případ je. 

  Tolik k majetkové kategorizaci. Nalezené nástroje zařadíte podle ceny a toho, jak to vyhodnotíte buď zápisem 032/401 (účet 032 bez ohledu na ocenění) nebo 028/088, 902/999, případně 022/401 (ale nad 40 tis. Kč asi žádný cenu mít nebude).

  Kdyby něco z toho nalezeného byl kulturní předmět, pak na účet 032 patří v ceně 1 Kč. Jinak je nutné určit reprodukční pořizovací cenu, ale je zbytečně drahé platit znalecký posudek, stačil by odhad ceny např. z internetového bazaru apod. 

  Jestli má PO některé hudební nástroje ve svém vlastnictví (s tím musíte dát souhlas vy jako zřizovatel, jinak právně nabývá PO majetek do vlastnictví zřizovatele), tak by se do majetku města převedly bezúplatným převodem - zápisy stejné, jako pro vícenález. Stejně by se postupovalo, kdyby je měli např. svěřené, jen se na to pozapomnělo. 

• investiční příspěvek vlastní PO

  23. 06. 2025

  Dobrý den,
  jsme obec a naše zřízená PO ZŠ si požádala o dotaci ze SZIF. Dotace je investiční a škola na tuto akci nemá na fondu investic potřebné finanční prostředky. Prosím o radu zda poskytnout NFV a nebo investiční příspěvek na posílení fondu a jak to celé účtovat. Děkuji za odpověď.

  Kompletní postup pro obec i PO pro obě varianty najdete v dokumentu "Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO", odkaz:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=Finan%C4%8Dn%C3%AD%20vztahy%20mezi%20&jak=fraze&stitky[0]=20

  Záleží, jakou právní formou to orgány schválí. Na str. 30 až 35 máte účetní postupy, vysvětlení i srovnání variant. 

  V případě NFV volíme mezi účtem pro návratnou finanční výpomoc 316  (krátkodobá) nebo 462 (dlouhodobá). Účet se volí podle doby od poskytnutí půjčky do termínu jejího splacení, tzn. pro půjčku na dobu více než 12 měsíců je správně účet 462. 

  Investiční NFV se třídí na pol. 6451, neinvestiční na pol. 5651.

  Přijaté splátky budou účtovány pol. 231/ 316 (462), pol. 2451 bez odpa. 

  Dotaci můžete předfinancovat i formou zálohy na transfer.  Investiční lze rovnou účtovat 401/231, viz dokument, na který vás v úvodu odkazuju. Je určitě potřeba sjednat pravidla vrácení, v tom je to podobné, jako NFV. 

• přeúčtování energie

  23. 06. 2025

  Dobrý den ,potřebovala bych poradit s přefakturací energie .Obec má na svém pozemku v areálu JZD trafostanici která přešla do vlastnictví obce roku 1991 z vlastnictví ČR. Máme k tomu i dokument, ale nikdo ji dosud do majetku nezaevidoval. Momentálně obec sepsala s EGD smlouvu o odběru jelikož hrozilo, že trafostanici úplně zruší a nebude možné se v areálu již připojit. .Jelikož ji využíval místní podnikatel, který je v exekuci a přestal hradit zálohy .Tento podnikatel přefakturovával energii ještě jednomu podnikateli který má v areálu dřevovýrobu .
  Obec teď bude hradit zálohy a přefakturovávat měsíčně energii podnikateli s dřevovýrobou, který je plátce DPH .
  Obec je také plátce DPH. Jelikož nejsem na obci dlouho potřebuju poradit s náležitostí faktury ,účtováním a DPH. Dále jakým způsobem zařadit do majetku trafostanici-jako věc nalezenou? A k zařazení bude potřeba nějaký znalecký posudek? Nebo jak určit správně cenu tohoto majetku? Doufám že je můj dotaz dostatečně srozumitelný. Děkuji předem

  Trafostanici zařaďte jako vícenález zápisem 021 MD/ 401 v reprodukční pořizovací ceně - tam bude asi nejlepší poprosit nějakého technika z oboru energetiky, aby odhadl její aktuální hodnotu. Znalecký posudek by byl zbytečně drahý.

  Ohledně přeúčtování elektřiny s DPH Vás odkáži na videa, najdete tam aplikační excel soubor s možnými variantami účetních postupů.

  https://www.obecuctuje.cz/videa/63

  Zálohy, které budete hradit dodavateli budete účtovat klasicky 314/231, odpočet si můžete uplatnit ze záloh, nebo pak při vyúčtování. Zálohy od podnikatele budete vybírat měsíčně 231/324 a 343 (zde musí být odvod hned z přijaté úplaty).

  Při vyúčtování od dodavatele provedete vyúčtování s odběratelem (podnikatelem). Musíte se rozhodnout, jestli budete přefakturaci účtovat rozvahově nebo výsledkově, viz účetní postupy ve videu. 

• Územní plán

  19. 06. 2025

  Dne 4. 4. 2025 nabyl účinnosti nový Územní plán obce v hodnotě 263.780,-Kč, zařadím ke dni účinnosti do majetku zápisem 019/041. V majetku máme ale starý územní plán z 1.9.2009 v hodnotě 275.472,-Kč. Byla na něj dotace 137.736,-Kč, v majetku rozpuštěno 103.730,-Kč a nerozpuštěno 34.006,-Kč.
  Můj dotaz zní, jak vyřadit starý územní plán když ještě zbývá rozpustit za roky 2025 – 2029 ( 4x 6.802,-Kč a poslední rok 2029 6.798,-Kč) ……. 401/019 ??? Nevím si rady. Předem moc děkuji za podrobné zaúčtování.

  Starý územní plán tedy pozbyl platnosti?? Pořídili jste nový?? A nejednalo se o změnu původního?? Omlouvám se, pouze ujasňuji Vaši situaci.

  Jenom obecně k územnímu plánu. Podle stavebního zákona rozlišujeme tři pojmy:

  - zpřesnění ÚP, jedná se o službu a toto upřesnění se platí z provozních prostředků,

  - aktualizace ÚP - z důvodu rozsahu změn stávajícího ÚP bylo rozhodnuto, že bude pořízen zcela nový ÚP a stávající bude vyřazen,

  - rozšíření ÚP - jedná se o pořízení dlouhodobého nehmotného majetku (územní plán dle názoru MF splňuje i definici aktiva podle mezinárodních účetních standardů pro veřejný sektor) a původní ÚP zůstává nadále v platnosti.

  Pokud jste tedy v režimu aktualizace ÚP, vznikl nový a starý se vyřazuje, tak účetní zápisy pro toto vyřazení jsou následující:

  - doúčtování oprávek 551 MD / 079 D ve výši ZC

  - vyřazení ÚP 079 MD / 019 D ve výši PC

  Vy k tomu máte ještě dotaci, takže byste zbytek nerozpuštěné dotace měla "dorozpustit" zápisem 403 MD / 672 D.