Dotazy

Hledanému výrazu 401 odpovídá celkem 2120 dotazů:

• dotace

  22. 10. 2024

  Obec požádala o dotaci na rekonstrukci učebny ZŠ(IROP 149) Žadatelem je tedy obec. (Obec má budovu ZŠ pouze na podrozvaze, budova ZŠ byla již dávno předána ZŠ).
  Teď u obce účtuji jako technické zhodnocení budovy. Až bude dílo hotové předáme ZŠ. Chci se zeptat, když mám na faktuře práce a vybavení (židle apod..+ katedru 30 tis., ovládací pult 102.tis.) musím účtovat práce a vybavení zvlášť,? Zařadit vybavení do majetku obce a pak předat (myslím tím jednotlivě židle, sluchátka, ovládací pult apod? Nebo můžu nechat všechno na 042 a pak celé převést škole, a vést majetek jen v excel. tabulce zvlášť? V rámci udržitelnosti projektu budu muset dokládat evidenci majetku dalších 6 let. děkuji}

  Nemusíte majetek u obce zařadit, když se bude hned předávat ZŠ. Lze jej zařadit jen účetně, tzn. např. na účet 022, 028, 021 a PO předat jako dokončený (tedy ne z účtu 042), ale určitě to nemusíte pořizovat do registru majetku a hned zase vyndavat. Úplně postačí mimoúčetní evidence jako podklad k podrozvahovému účtu 909.

  TZ byste měli přičíst k hodnotě budovy na účtu 909 (PO převezme na účet 021 a zvýší ocenění budovy v rozvaze). Není potřeba schvalovat předání TZ škole, protože právně je to součástí budovy.

  U samostatných věcí je situace složitější, tam by mělo být schváleno předání na PO. 

  Účetní zápisy předání jsou Vám asi jasné (máme na to příklady v dokumentu "Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO"), dejte pozor na to, abyste PO předali účetně i dotaci. Tzn. zápis předání je např. 403 MD ve výši dotace, 401 MD zbytek/ 021 D ve výši PC (když to předáte hned bez odpisů, což je i žádoucí, ale u majetku na účtu 022 může být prodleva kvůli schvalování svěření).

  U věcí si ujasněte, jestli bude stejný právní režim, jako u stavby. Ale kvůli dotaci je pravděpodobně budete PO svěřovat, nikoliv převádět do jejich vlastnictví. Pak platí stejný postup, jako u stavební části - Vy evidujete v podrozvate, PO v rozvaze. Jen to svěření nových věcí musíte tedy schválit.

  K rozdělení na "práce" a "vybavení", tam záleží, o co se konkrétně jedná. Stavební zásahy, které jsou TZ mají zvyšovat cenu budovy. Samostatné věci se mají evidovat odděleně na účtu 028, 022, případně 902. Do ceny takových věcí pak patří práce typu instalace nebo montáž, nebo související výdaje typu doprava.  Určitě ale nespojovat do jedné účetní ceny věci a stavební zásahy - i kvůli předání PO to musíte mít rozdělené, abyste to předali účetně správně a oni to správně zařadili. 

• automobil

  18. 10. 2024

  Obec dostala bezúplatným převodem od jiné obce automobil. Jelikož původní obec automobil nevidovala(při prodeji si ho zařadili jako vícenález), my jsme ho poté zařadili 022/401 ve výši 15 000,-Kč(to je cena sdělena původní obcí)
  Teď nevíme zda by automobil neměl být jen na 028??
  Na 022 jsme ho zařadili už v květnu 2024 -tudíž jsme ho již začali odepisovat 551/082 (celková výše odpisů 336,Kč)
  Máme toto opravit a popř.jak?
  Ještě máme menší dotaz ohledně stravného volby - máme doklad na drobné pohoštění (chlebíčky,pečivo,limo) ve výši 140,-Kč na osobu na den. Domníváme se, že toto pohoštění nesplňuje charakter plnohodnotného jídla, tudíž nedaníme??}

  Automobil vám dali bezúplatně a tím, že jsou VÚJ, tak přebíráte jejich ocenění. V ceně od 0,1 Kč do 40 tis. Kč by auto mělo patřit na účet 028 (pro majetek bezúplatně převzatý neplatí spodní hranice pro zařazení na účet 028), zápis převzetí je 028/088.

  Zápis 022/401 obecně pro tento případ (bezúplatný převod mezi VÚJ) není správný. Pokud bychom si řekli, že 15 tis. Kč není pořizovací cena auta, ale jeho zůstatková cena, měly byste pořízení účtovat zápisem 022 MD v PC/ 082 D ve výši předaných oprávek, 401 D ve výši ZC (15 tis. Kč).

  Protože auto předávající obec ale podle všeho neodepisovala, je to trochu specifický případ, kdy Vám nepředávají oprávky. Správně by si to obec měla u sebe opravit - dozařadit auto v PC (podle ceny asi na účet 022), doúčtovat odpisy a pak Vám to  předat včetně oprávek, abyste mohli pokračovat v odpisování. Ale pokud to neudělají, nic s tím neuděláte.

  Předávající obec každopádně měla vícenález s ohledem na odhadnutou cenu auta zaúčtovat 028/088 15 tis. Kč, opačným zápisem vyřadit. 

  Když Vám nepředají oprávky, nepřebírejte od nich chybný účetní postup - měly byste auto převzít zápisem 028 MD/ 088 D.

  Opravu obecně provedete tak, že přeúčtujete automobil zápisem -022 MD / - 401 D, zařadíte 028 MD / 088 D a zrušíte odpisy - 551 MD / - 082 D. 

  Stravné volby:

  To už se ptáte nad rámec naší odbornosti. Nicméně MF postup "občerstvení" zmiňuje ve své informaci, o tom asi víte, viz i naše aktualita z 24.5.2024. 

  Pro jistotu odkaz:

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2024/danove-posouzeni-obcerstveni-clenu-okrskovych-vole-55834

  Myslím si, že MF s formou kombinace asi i počítá, zmiňuje se ve smyslu sčítání do limitu, cituji pro Vás stěžejní část:

  "K zajištění občerstvení členů okrskové volební komise přímo ve volební místnosti naturálně, lze současně uvést, že podle § 6 odst. 7 písm. e) zákona o daních z příjmů se za příjmy ze závislé činnosti nepovažují a předmětem daně nejsou mimo jiné plnění zaměstnavatele na vytváření a dodržování pracovních podmínek pro výkon práce. Jde např. o poskytnutí drobného občerstvení (např. chlebíčky, koláče, ovoce atd.) v přiměřeném rozsahu. Musí se ovšem jednat o takové potraviny, které svým charakterem nedosahují intenzity stravování a nesuplují hlavní jídlo charakteru snídaně, oběda či večeře ve smyslu § 163 odst. 2  zákoníku práce, nebo § 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů. V případě, že poskytnuté občerstvení bude plnohodnotnou formou hlavního jídla, bude jako nepeněžní plnění započítáno do limitu pro osvobození na straně členů okrskové volební komise podle § 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů (tj. do částky 116,20 Kč)."

  Takže když to znegujeme - pokud občerstvení nebude rozsahem hlavního jídla, tak se do limitu nepočítá, což by mělo být asi i odpovědí na Vaši otázku. 

• darovací smlouva - protipovodňová hráz

  15. 10. 2024

  Na základě darovací smlouvy od Povodí Ohře, kdy nám převedli protipovodňovou hráz, mobilní hradidla a dieselagregát v celkové výši 6.641.920,-- Kč.
  
  Když jsem zavolala na povodí Ohře, že bych chtěla vědět cenu jednotlivého majetku pro zařazení a kvůli odpisům, tak mi paní účetní řekla, že oni neodepisovali majetek jelikož byl z dotace???? To nechápu, jak je to možné, ale nechtěla jsem se s ní dohadovat. To jsem slyšela poprvé…
  
  Našla jsem si Váš dotaz ze dne 28.11.2023 Darovací smlouva stavby s dotací… podobný.
  
  Tak teď nevím jak to ocenit…. Já myslela že převezmu z jejich účetnictví a budu pokračovat v odepisování, ale jelikož teda to není VUJ, tak to nejde.
  
  No a další věc, obec už protipovodňovou hráz v majetku má od 1.1.2001, jelikož byla na etapy 1, 2, 3, 4, tak, něco stavěla obec a něco povodí Ohře, naposled v roce 2012. Já už si tu historii nepamatuji jak to přesně bylo, ale v kartě majetku máme hráz za
  9.399.355,73 Kč a odepisujeme jí 300 Let.
  
  Neměla bych tedy navýšit cenu stávající hráze?? Ale o kolik???}

  Dobrý den, správně uvádíte, že Povodí Ohře není VÚJ, je to státní podnik. V takovém případě dle předpisů nepřebíráme jejich účetní cenu, převzatý majetek byste měli ocenit tzv. reprodukční pořizovací cenou. Je to cena majetku v době, kdy o něm účtujeme, zjednodušeně řečeno se jedná o aktuální hodnotu majetku. 

  Znamená to, že vůbec nemusíte řešit, zda to pořídili z dotace či jak odepisovali (pravděpodobně si o dotaci snížili vstupní cenu, proto ta informace o tom, že to "neodepisovali"). Účetně stavební část zařadíte k datu předání zápisem 021 MD/ 401 D, technologickou část případně 022/401. 

  RPC stačí určit kvalifikovaným odhadem, nemusíte platit za znalecký posudek. Lze například vyjít z jejich pořizovací ceny a snížit jí o opotřebení. Tím, že nejsou VÚJ, tak asi nebudou mít snahu Vám předat informaci o jednotlivém dílčím ocenění, podle všeho jste to už zkoušela, tak zkuste případně ještě, zda by Vám poskytli rozvrh pořizovací ceny na jednotlivé stavby, ale podle všeho tuto informaci asi neposkytnout, možná i proto, že to evidovali jako celek.

  Je vhodné majetek identifikovat - tzn. pokud již hráz evidujete, tak zjistit, co Vám vlastně fyzicky předávají, jestli např. nějaký úsek jako TZ stávající hráze, nebo hráz na jiném místě jako samostatnou stavbu...

• Směnná a darovací smlouva

  14. 10. 2024

  Jsem na obci chvíli a tuto věc řeším poprvé, vaše odpovědi na dotazy jsem pročítala a zkoušela podle toho zaúčtovat sama, budu ráda když mi poradíte.
  Obec nechala sepsat směnnou a darovací smlouvu o výměně a doplatku pozemků s občanem.
  Obec vlastnila pozemek o výměře 253 m2 (tento pozemek byl rozdělen na tři menší a jednu část obec mění)
  pan V. vlastnil pozemek o výměře 2138 m2 který s námi mění a dále nám věnuje navíc darem pozemek o výměře 123 m2.
  
  náš pozemek o výměře 111 m2 ocenili znaleckým posudkem na 31 100Kč a pozemek pana V. na 40 490 Kč, darovaný pozemek naceněný nemám. Rozdíl ceny jsem uhradila přes bankovní účet.
  
  Vklad do KN hradil pan V., ten tedy do ceny pozemku započítávat nebudu ? Nebo účetně bych tuto částku měla také přičíst ?
  
  Přišly mi dvě faktury na zaplacení 1. za zpracování znaleckého posudku na 3000 Kč a 2. na vypracování smlouvy za 6000 Kč. Tyto dvě faktury jsem uhradila a zaúčtovala každou na polovinu, část na 042 a druhou část na 518.
  
  A teď jestli jsem dobře pochopila, bych měla v den podání návrhu na vklad účtovat vše, ve vyrozumění je den provedení vkladu, smím použít toto datum nebo musím zjistit den podání ?
  
  chtěla bych poprosit o kontrolu účtování :
  311 MD / 647 D 31.100 Kč (cena obecního pozemku dle znaleckého posudku)
  042 MD / 321 D 40.490 Kč ZP na měněný pozemek + 1.500 Kč část faktury č.1 + 3.000 Kč část faktury č. 2 (a vložení do KN tady přidat nebo ne ? )
  321 MD / 311 D 31.100 Kč
  321 MD / tady nevím jestli 231 (pol. Par. ? ) rozdíl v cenách 9390 Kč
  031 MD / 042 D 40490 Kč + 1500 Kč + 3000 Kč (vklad do KN ?)
  554 MD / 031 D tady vím, že by měla být účetní cena pozemku – zde jsem narazila na problém, kde jsem nenašla pozemek vložený v majetku a UCR, tedy majetek byl dle předchozí účetní původně státní a převeden v úpravách do našich pozemků, ale do UCR nebyl zaveden. Budu muset zjistit.
  A ještě ten darovaný pozemek, který nemám oceněný, zvládnu nějak dopočítat sama cenu pozemku ?
  Děkuji}

  Zápisy o směně, které uvádíte, účtujte k datu podání návrhu na vklad. Ve vyrozumění o vkladu z KN se jedná o datum právních účinků. Uvádí tam většinou tento text: "Vklad proveden dne xxx, s právními účinky dne xxx" s tím, že právní účinky nastávají zpětně k datu podání návrhu na vklad, tzn. nemělo by se účtovat až k datu provedení vkladu.

  Účetně to máte dobře. Vklad do KN do ceny pozemku přičítat nebudete, náklad nesl dle dohody druhý směňující. 

  Rozdíl v cenách patří jako doplatek kupní ceny na pol. 6130, odpa dle účelu pozemku, případně všeobecný 3639. 

  Směňovaný pozemek dozařaďte jako vícenález zápisem 031 MD/ 401 D v aktuální hodnotě (stačí kvalifikovaný odhad). Ale určitě dozjistěte okolnosti pořízení, třeba najdete i původní pořizovací cenu a půjde to zařadit jako oprava (tedy bez určení RPC).

  Darovaný pozemek zaúčtujte 031 MD/ 401 D, zařaďte do majetku a platí předchozí odstavec - stačí určit odhadem současnou cenu pozemku jako tzv. reprodukční pořizovací hodnotu. Není to odpovědností účetní, takže minimálně nechat podepsat starostou. 

  Plátci DPH podle registru nejste, tak v tomto ohledu není co řešit. 

• Zaúčtování majetku - vypořádání staveb s ŘSD

  08. 10. 2024

  ŘSD v rámci stavby realizovalo výstavbu stavebních objektů (příklad: schodiště, chodníky, opěrné stěny apod.), které vykazuje jako provozní škodu a má je v nákladech hlavní stavby. V rámci vypořádání ŘSD s obcí chce uzavřít dohodu o narovnání a v této se bude konstatovat, že tyto vybudované stavební objekty byly budovány do majetku obce (realizace stavby např. před 10 lety). Jak tedy zařadit takovýto majetek po uzavření dohody, když ŘSD nechce poskytnout podklad pro zaúčtování - pořizovací hodnotu majetku a dosud provedené odpisy, aby obec mohla navázat na odepisování. Jak tedy proúčtovat do majetku "pořízení", které nebylo realizováno vlastní investiční výstavbou, nebo ho obec nenabyla na základě převodní smlouvy?}

  ŘSD je státní podnik, nejsou vybranou účetní jednotkou, takže Vy nemáte přebírat a navazovat na jejich ocenění. Převzatý majetek se má ocenit reprodukční pořizovací cenou (aktuální hodnotou) - stačí kvalifikovaný odhad, nemusí být znalecký posudek. Jednotlivé stavby (případně TZ stávajících) zařaďte do majetku zápisem 021 MD/ 401 D - jsou převzaty bezúplatně..

  Podobné situace se stávají - pro ŘSD jako investora je to vyvolaný náklad a zároveň duplicitně vznikne majetek obci, MF tento postup ve svých odpovědích schvaluje. 

  Jen dejte pozor na to, pokud by něco z toho nebyla nová stavba nebo TZ, ale oprava - že by investor poškodil a následně obnovil - o tom byste neúčtovali (nevycházejte při majetkové kategoritzaci automaticky z toho, že to nazývají jako "stavby"). 

• veřejná sbírka

  26. 09. 2024

  Město zřídilo veřejnou sbírku na obnovu skanzenu po povodních. Skanzen má ve správě příspěvková organizace zřízená městem, část majetku má ve správě příspěvková organizace, část je v majetku města. Z vybraných prostředků budou následně hrazeny faktury za opravy. O sbírkovém účtu bude účtováno jako o cizích prostředcích? Faktury mohou být hrazeny přímo ze sbírkového účtu nebo se budou prostředky přeposílat na ZBÚ? Celkově si nejsme jisti účtováním.}

  U sbírek je trochu problém ve chvíli, kdy je vyhlášena sbírka, která je určená na majetek nebo činnost obce. Jde totiž o povinnost členit rozpočtovou skladbou, pak je lepší aby účet sbírky byl spíše veden v režimu peněžního fondu, tj. včetně schválení fondu zastupitelstvem a včetně statutu fondu - je to pro přispěvatele i transparentní. Je to dobré pro účetní v tom, že můžete členit přímo na sbírkovém účtu rozpočtovou skladbou, jinak by se peníze museli přeposílat na účet ze sbírkového účtu např. na ZBÚ a tam členit rozpočtovou skladbou. A to všechny příjmy a pak ze ZBÚ platit výdaje - to již je klasický postup. 

  Ve vašem případě je i PO - takže je to vlastně sbírka pro PO - ale i tam je vhodný fond - je možnost pak platit fa přímo z fondu, ale je pak také možné z fondu posílat jen příspěvek PO - tak aby PO měla ve svém účetnictví náklady a výnosy, které spadají pod jejich činnost. Ale není vyloučená možnost, abyste i vy jako město hradili za svoji PO faktury do vaší vlastní nemovitosti na opravu. 

  Takže máte možnosti - o sbírkovém účtu účtovat jako o cizím účtu a vše přeposílat na ZBÚ, nebo vést sbírkový jako fond (účet 236) a včetně rozpočtové skladby třídit všechny příjmy i všechny výdaje, případně výdaje mohou být i jen jako příspěvek města PO (pol. 5331). 

  V případě sbírky pro jiný subjekt je pak vhodné vést účet sbírky jako cizí peníze, zápisy jen 245/378 a 378/245 apod. 

  Doplnění k fondu: U schvalování fondů vždy doporučujeme řešit, že bankovní poplatky a případné úroky jsou součástí použití a tvorby fondu. Ano, faktury mohou být hrazeny přímo ze sbírkového účtu.

  Příjmy darů musíte každopádně zatřídit dle pravidel RS, nejsou to cizí peníze a k účtu 236 se vždy musí použít RS. Asi položka 2321, odpa památky (asi 3322 s tím, že je to kulturní památka nebo odpa 3326). Volím neinvestiční položku, protože zmiňujete, že fin. prostředky jsou určeny na opravy.

  Příjem je pak možné účtovat účtovat 236 MD + RS/ 374 D (v souladu s ČÚS č. 703).  Až začnou vznikat náklady, na které jsou dary přijaty, tak do daného roku je potřeba dary poměrově zúčtovávat zápisem 374 MD/ 672 D (časové rozlišení). Lze využít i účet 384 - já se spíše přikláním k 374, jako záloha na transfer, ale obojí je možné.  Při tvorbě fondu - přijetí daru použijete i další zápis 401/419 a při čerpání - při úhradě faktur, zápis 419/401.

• majetek

  24. 09. 2024

  SPU nám předal (v lednu) stavbu (na našich pozemcích) jedná se o vodní nádrž vč. revitalizace koryta v celkové hodnotě cca 14 mil. Kč Součástí toho byla i hráz, ale tu KN jako stavbu zapsal až k 1.7. samostatně a na jiném pozemku, na kterém jsme předtím evidovali v majetku betonovou výpusť (15 tis.)- ta byla zrušena a nahrazena tímhle, takže bych ji spíše vyřadila než dělala TZ.
  Znám pouze celkovou cenu kompletního díla a podíl dotace.
  Pokud byste to chtěli vidět fyzicky, jedná se o č. parc. 400 v k.ú. Lužec n. C. aktuální letecké snímky jsou těsně po realizaci, takže je to celé dobře vidět.
  Kdyby tam nebyl ten zápis do KN, tak bych to vedla jako jednu stavbu na několika pozemcích, ale takhle mám to dílo, které musím odepisovat od 1.2. a pak druhou stavbu (hráz neznámé hodnoty) zapsanou k 1.7. ….
  Mohli byste mi prosím poradit, jak z toho ven?}

  U nové stavby nemusíme se zařazením čekat na zapsání do KN. Podle předpisů stačí pro zařazení do majetku dokončenost a způsobilost k užívání, zapsání v KN je spíše již úřední formalita. 

  Takže bych neviděla jako problém to zařadit celé k datu předání od SPÚ, pokud k tomuto datu byla stavba dokončená a zkolaudovaná. 

  Stejně bych se ale snažila nějakým odhadem cenu staveb rozhodit - je pro Vás do budoucna lepší mít na účtu 021 odděleně vedenou samotnou vodní nádrž (asi včetně revitalizace jejího koryta ve smyslu TZ) a jako druhou stavbu hráz. Stačí, když to nějak rozhodí a podepíše starosta, nebo zkuste, jestli by SPÚ nákladovou cenu, ve které Vám to asi předal, nekonkretizoval pro jednotlivé stavby.

  Odstraněnou výpusť bych také, jak píšete, vyřadila.

  Našla jsem to zrealizované jen na google mapách, v KN ani na mapy.cz to vidět není a i na tom googlu to neumín úplně jasně rozpoznat, tak jsem to odhadla spíše podle popisu. 

  Ještě pozor na tu dotaci - SPÚ je organizační složka státu, oni dotace neúčtují na účet 403, ale 401, podle předpisů byste tedy dotaci, kterou na to případně čerpali, neměli účtovat na účet 403, ale celé to přijmout 021/401 bez ohledu na to, jakými zdroji to financovali. 

• projektová dokumentace

  18. 09. 2024

  Dobrý den, na 042 evidujeme PD již od r.2018, která byla licenčně poskytnuta Kraji, který na základě této licence k PD stavbu dokončil. Stavba byla v majetku Kraje, ale PD zaplatilo Město a PD stále leží v "šuplíku". Nyní máme PD stále na 042, ale pozbyla na využitelnosti. Jak odúčtovat z 042?}

  Uvádíte případ, kdy PD byla "licenčně" poskytnuta kraji. Tyto případy se stávají, vloni jsme řešili, kdy jedna obec postavila MŠ, druhé obci se ta školka tak líbila, že jim obec první poskytla licenci na PD, v tomto případě zůstal ale PD v ceně školky. 

  U vás není uvedeno v dotazu  vše pro naše rozhodnutí, co s tím.  Tím, že se poskytne licence pro PD ještě neznamená, že PD není využitelné pro obec. Pokud to však je tak, že opravdu PD sloužilo jen pro stavbu, kterou postavil kraj, nemělo jít o licenci, spíše o předání PD kraji. Pokud nebyl předán, pak je to pro Vás zmařená investice z důvodu tzv. změny investora. 

  Shrnutí, pokud se jedná o případ, že PD už obci je k ničemu. 

  Když PD využil kraj, mělo dojít k účetnímu předání. Neznáme bližší právní okolnosti, obecně jsou v podobných situacích dvě možná řešení (s předpokladem, že stavba zůstane v majetku kraje - není plánován nějaký budoucí převod zpět na město):

  1. Mělo se to kraji předat - úplatně nebo bezúplatně. Jestli za to nebyla žádná úhrada (ověřila bych ve smlouvě o předání), tak bezúplatný převod je zápisem 401 MD/ 042 D, to je zápis, kterým byste teď PD vyřadila.

  2. Jedná se o zmařenou investici (takto nechat schválit), zápis 547 MD/ 042 D.  (změna investora)

  Můžete zkusit ověřit, jestli si cenu PD zahrnul kraj do ceny stavby, nebo určitě alespoň ověřit právní podstatu toho "licenčního" předání PD, které nasvědčuje tomu, že by se zde také mohlo jednat o první variantu. 

• odepisování přijatého darovaného dlouhodobého majetku

  10. 09. 2024

  Obec přijímá věcný dar ve formě pozemků a infrastruktury a to od developera, který bude v dané lokalitě stavět rodinné domy. Příjem daru účtuji na 021 / 401, každoroční odpis na účet 551 / 081. Má zároveň účtovat do výnosů částku ve výši odpisů 401 / 648 ? Děkuji}

  Bezúplatný převod účtujete dobře. Jedná se o převod majetku od soukromé osoby, nabývaný majetek byste proto měli ocenit reprodukční pořizovací cenou. Z hlediska odpisování platí jen zápis 551 MD/ 081 D, zápis 401/648 se neúčtuje, účet 648 se používá pouze při výsledkovém účtování peněžních fondů, což není tento případ. Na účtu 401 hodnota bezúplatně převzatého majetku zůstává, jako součást vlastního jmění (zobrazení způsobu nabytí - bez úbytku prostředků). 

• Vyvlastnění majetku

  09. 09. 2024

  Dobrý den, prosím o radu jak postupovat při zařazení majetku. Na základě rozhodnutí o vyvlastnění došlo k nabytí vlastnického práva k nemovitosti, která byla zavedena do majetku. Následně však po několika měsících, kdy byla budova teprve otevřena (původní vlastník neumožnil dříve vstup), bylo zjištěno, že uvnitř budovy se nacházejí i pracovní stroje, které byly neoddělitelně spjaty s budovou. Mezitím došlo k demolici budovy a my bychom potřebovali ty stroje zařadit do majetku, aby mohly být zase následně předány jiné organizaci. A můj dotaz tedy zní, na základě čeho, případně jak zařadit a zaúčtovat pořízení těchto strojů do majetku? Vzhledem k tomu, že o existenci těchto strojů nemáme v podstatě žádný doklad, kromě svědectví kolegů, kteří je tam na místě viděli. Rozh. o vyvlastnění se týká jen budovy. Bylo provedeno jejich ocenění znaleckým posudkem, ale doklad o tom, že je to vlastně náš majetek žádný nemáme. Stačí napsat třeba jen nějaké prohlášení, záznam? Nebo jak nejlépe postupovat? Děkuji moc za odpověď.}

  Je otázka, jak byla oceněna původní budova, asi tedy bez strojů, když se o nich nevědělo. Když je záměr teď stroje předat, tak jediná možnost je doúčtovat nalezení zápisem 022 MD/ 401 D, případně podle ceny jen 028/088 a opačným zápisem je předat (pokud přebírající je VÚJ). Pokud to budete darovat jinému subjektu, než VÚJ, je zápis předání u DHM 543 MD/ 022 D (předala bych bez odpisů, tedy zařazení a hned vyřazení darem), u DDHM 028/088 a 558/649.

  Doložením vlastnictví je podle mě nákup budovy - ve smlouvách se většinou uvádí, že se převádí se všemi součástmi a příslušenstvím, ale to už je otázka spíše na právníka. Nějaký záznam je ale k doúčtování určitě vhodný. 

• darovací smlouva

  28. 06. 2024

  Uzavřeli jsme smlouvu darovací o bezúplatném převodu splaškové kanalizace od soukromé osoby, kde je vyčíslena pořizovací cena ve výši 1 306 700,00 Kč.
  Stavba byla letos dokončena a proběhla i kolaudace. Můžu zaúčtovat 021/401 ve výši pořizovací ceny a začnu odepisovat též pořizovací cenu?}

  Majetek bezúplatně převzatý od jiné, než VÚJ se má ocenit reprodukční pořizovací cenou (RPC), což je jeho aktuální hodnota - je nutné zohlednit opotřebení apod. Někdy vycházíme z cen uvedených v darovací smlouvě, ale není to automaticky RPC, lze jí za RPC považovat např. u nového majetku, u staršího majetku ceny alespoň ponížit o opotřebení. Pokud píšete, že se jedná o novou stavbu, tak RPC jako PC by mohla být, zaúčtujte zápisem 021 MD/ 401 D. A ano, odpisovat se bude ze vstupní ceny (tedy 1,3 mio). 

• Dar automobil SDH

  25. 06. 2024

  Dostali jsme darem automobil pro hasiče od jiné obce , kde je zůstatková hodnota již 0,-Kč. Automobil dle inventární karty byl již v roce 2019 odepsán. Pořizovací cena automobilu byla 5 033 300,-Kč. Mám zařadit automobil ke dni předání v ceně 503 330,-Kč ( 10% z pořizovací hodnoty ) 022 MD/401 Dal a již neodepisovat?}

  Automobil účetně zařaďte zápisem 022 MD/ 082 D v pořizovací ceně 5 033 300 Kč. Nevím, co myslíte těmi 10 %, asi Vaše interní zbytková hodnota? Tady každopádně nejde aplikovat, protože musíte převzít jejich účetní cenu včetně oprávek, které jsou již 100 %, proto zápis takto. 

  Na okraj jen pozor obecně na aktuální definici zbytkové hodnoty (jestli jí máte zde na mysli) - neměla by to již být univerzální procentická hodnota, ale hodnota zdůvodnitelná ke konkrétnímu majetku, viz definice v ČÚS 708 (tedy spíše již nepoužívat, protože je problematické doložit výpočet).

• Mat. rozvody, kompostéry, mylná platba, dvojí úhrada popl.

  24. 06. 2024

  Dobrý den,
  prosím o radu a kontrolu účtování:
  A) faktura (příloha) za mat. na dopojení vody z vod.šachty (šachta není v našem majetku) do budovy a na rozvody v místnosti(výměna rozvodů). Budova je v majetku obce. Práci vykonal tenis. oddíl v rámci brigády. Mohu účtovat tedy jako materiál 501/321, 321/231 3613 5139?Ve FA je tlaková nádoba za 5.264,23 (nově pořízená) – tu musím evidovat v majetku? 558/321, 321/ 231 3613 5137 a zařazení 028/088?
  B) Obec uzavřela smlouvu o partnerství se svazkem (příloha). Svazek pořídil přes podporu z OPŽP kompostéry a vyčíslil vlastní zdroje naší obci ve výši 584,- Kč na kompostér. Celkem obec pořídila 50 ks kompostérů – celk. podíl obce je 29.200,-. Dopor. účtování ze svazku je: zaúčtování závazku 572 / 349 a úhrada transferu svazku 349 / 231 3723 6349. Dotace je investiční.
  Po skončení udržitelnosti budou kompostéry převedené do vlastnictví obce. Povedeme pouze mimoúčetně. Ve smlouvě není uvedeno, že můžeme vypůjčit občanům.
  1. Je možné tedy příjem peněz od občanů 584,- Kč účtovat jako neúčelový dar 231 3723 2321 / 672 pouze na základě vystavených pokladních příjmových dokladů? Bez smlouvy o výpůjče.
  2. Nebo máme mít s každým občanem sepsanou smlouvu o výpůjče (příloha), kde bude uvedeno, že občan obdrží kompostér a zaplatí kauci 584,- Kč a a po skončení výpůjčky se stane vlastníkem. Účtování potom jako zálohu (kauci) 231 pol.8901(nebo 3723 pol 2324-nevím, co by bylo vhodnější))/ 455.
  A až kompostéry převezmeme do majetku, prodej bude 311/646 a kauci 455/231 pol 8901 (nebo 3723 pol ??) a 231 3723 pol 3113 / 311.
  V majektu zápisy 028/088 (převzetí od DSO) a následně předání občanům 088/028.
  C) omylem uhrazená záloha na elektřinu po ukončení smlouvy. Je správné 377/ 231 6409 (nebo par. 3613) 5909 a příjem vrácené mylné platby minus 377/minus 231 6409 (3613) 5909?
  D) Jeden občan uhradil podruhé místní popl. za KO a další dvojnásobnou částku. Účtuji správně příjem 231 pol. 1345/315, vrácení minus 231 pol 1345/min. 315.
  Děkuji}

  1. Chybí mi souvislosti, co se přesně dělalo. Podle všeho tam byly nějaké práce zdarma v rámci brigády tenisového oddílu, tu nemusíte nutně aktivovat do ceny majetku - otázka i je, jestli tam majetkově něco vzniklo. Nová přípojka k budově by měla být samostatnou stavbou, případně TZ budovy, do 40 tis. Kč je to ale TZ podlimitní (účet 549). Takže majetek, jen pokud byste budovaly novou přípojku vody, pak je vhodné samostatná stavba a ta se eviduje od 0,1 Kč (bez ohledu na cenu). Hovoříte ale o výměně rozvodů v budově, pokud je to tedy vše výměna - oprava, pak souhlas s tím, že materiál na opravu účtujete na účet 501, pol. 5139, když je fakturováno bez práce. Tlakovou nádobu musíte posoudit obdobně - nově pořízená znamená, že tam dříve nebyla? Každopádně práce v budově jsou TZ, samostatnou stavbou je jen případná nová venkovní přípojka, takže stejně asi skončíte v provozním nákladu, předpokládám, že ta tlaková nádoba je součástí vodovodního systému budovy, takže spíše ne samostatná věc.

  Dívala jsem se do přílohy, celková cena faktury je necelých 18 tis. Kč, takže když to shrnu, půjde to buď  na účet 501 jako materiál, nebo účet 549 (pol. 5123) jako podlimitní TZ - výjimka jen pokud by se to týkalo budování venkovní přípojky, která tam dříve nebyla. 

  2. Souhlasím s navrženým účtováním DSO, tedy že svůj příspěvek zaúčtujete na účet 572. Trochu nerozumím tomu, že dotace je investiční, ale kompostéry jsou jednotkově asi v ceně DDHM, když zmiňujete účet 028. Ohledně Vašich dotazů:

  2.1 Ve smlouvě o výpůjčce s občany hovoříte o kauci, musíte právně dotáhnout, jestli bude vratná nebo nevratná. V tomto ohledu tedy více neporadíme, protože smlouva v tomto ohledu nehovoří jasně.

  2.2. Určitě je vhodnější mít uzavřenou smlouvu o výpůjčce s občany, obce takto postupují, je to právně jistější, protože nakládáte s majetkem, ketrý není Váš. Ohledně kauce, jako cizí peníze jí účtujte, pokud bude vratná, tedy by jí občané po skončení výpůjčky vraceli obci.

  2.3. Opět si to musíte jasně právně stanovit - nechat schválit, zda jim to budete pak prodávat, ale pozor, že je to pořízeno z dotace, tak většinou se občanům předává po ukončení výpůjčky bezúplatně a je i bezúplatné užívání majetku - což je i smysl výpůjčky. 

  Převzetí od DSO zápisem 028/088 je v pořádku, předání občanům bezúplatně zápisem 088/028 také. Jen pozor na to, v jaké budou ceně, většinou jsou DDHM, ale jak jsem psala, pak mi v tom nesedí investiční dotace, napadá mě jedině, že by svazek účelově vytvořil soubor, tzn. je potřeba si s DSO dohodnout předání - to můžete řešit až za 5 let, jestli Vám nepředává spíše soubor kompostérů, tedy majetek z účtu 022 i s nerozpuštěnou výší dotace na účtu 403. V takovém případě by zápis převzetí u Vás byl 022 MD v PC/ 403 D v nerozpuštěné výši dotace, 082 D ve výši oprávek, 401 D zbytek do PC. Darování občanům 543 MD/ 082 D v ZC, 082 MD/ 022 D v PC a dorozpuštění dotace 403/672. 

  3. Ano, nejlepší je takto i v RS "vyminusovat".

  4. Na mylnou platbu by neměl být správně předpis - nemáte na to nárok. Účtování je obdobné, jako v bodě 3, jen se zde jedná o Váš závazek, takže příjem 231/378 s pol. 2329, vrácení 378/231 pol. 2329 minusem (odpa 3722). Když to zaúčtujete, jak uvádíte, tak se to také "vynuluje", jen to není nejpřesnější postup. 

  Započteno na 2 dotazy 

• Neevidovaný majetek

  24. 06. 2024

  V loňském roce byla provedena oprava (prý skoro celé) dešťové kanalizace.
  Letos jsem zjistila, že tato kanalizace není vedena v majetku obce.
  Jak by jste doporučili určit cenu, když kanalizace prošla opravou a potřebuji zavést do evidence.
  Mohu vzít cenu z faktur z roku 2023 za m2 a vůbec nedělat míru opotřebení?
  Odepisování od dalšího měsíce od zařazení?}

  Z hlediska věrného ocenění majetku bude v pořádku vzít pro účely výpočtu reprodukční pořizovací ceny cenu "opravy" z loňského roku, protože se kanalizace v podstatě budovala nově (výměna původního vedení za nové). Nejpřesnější by bylo ocenit vyměňovanou část aktuální cenou loňské výměny, část, co se nevyměňovala by se mohla ocenit tou samou cenou za m2, ale již snížit o opotřebení.

  Nevím ale, nakolik to bude pro Vás reálné určit, jaká část se neopravovala. Proto může být ve výsledku i možnost pro účely RPC vzít vyloženě cenu opravy, jestli nevyměňovaná část není významná na celku a s argumentem, že má nízkou ZC - tady zvažte stáří, délku zbývající části kanalizace, abyste nenadhodnocovali aktiva, tak je to určitě opratrnější postup, než nevyměňovanou část oceňovat aktuální cenou bez opotřebení - tedy pokud jste si jisti, že se nevyměnila celá, ale nevíte, kolik se nevyměnilo, raději zařadit novou stavbu v ceně "výměny", byť víme, že to není úplně přesné, než ocenit ve větší ceně, než stála výměna (např. jak uvádíte - cena za m2 z loňksa krát celá délka kanalizace, tedy včetně té, co se neměnila), tím byste právě i nevyměňovanou část ocenili aktuální cenou, což by neodpovídalo tomu, že je již výrazně více opotřebená. 

  Účetní zápis zařazení vícenálezu 021 MD/ 401 D, odpis, jak píšete, od následujícího měsíce.

• Revitalizace rybníku

  17. 06. 2024

  Po několika pokusech o dotaci na revitalizaci rybníka obec provedla práce ze svých prostředků bez dotace.
  Jedná se o Výpusť do řeky, Nádrž odbahnění, Zpevnění břehů, Vegetační úpravy, Výpustní objekt. Celkem práce 4 384 699,22 Kč.
  Chtěla jsem zaúčtovat jako TZ 2333, 6121, ale nevím jestli výpustě nejsou jen opravy. Dále mám problém s tím, že rybník je dosud v evidenci majetku jako vodní plocha p.č. 221 v hodnotě 39 255,90 Kč na účtu 031 0005.
  Pročetla jsem dotazy , které se týkají rybníků, ale stále si nejsem jista zaúčtováním.}

  Evidence vodní plochy jako pozemku je v pořádku. K tomu pak chybí dozařadit rybník jako stavbu v reprodukční pořizovací ceně (můžete zkusit odhad podle oceňovací vyhlášky), zápisem 021 MD/ 401 D. Pak lze účtovat o TZ rybníka - když bude majetkově narovnána jeho evidence na stavbách. Takto se rybníky evidují - kromě pozemku i samotný rybník jako stavba. Ale většinou okolní stavby evidujeme samostatně, ne jako TZ...

  Jinak se nám podobné případy na dálku těžko posuzují. Musíte s odpovědnou osobou vyřešit, co se konkrétně v rámci daných prací realizovalo, obecně k jednotlivým zásahům, je důležité hlavně posoudit původní a nový stav:

  - výpusť do řeky - bude asi stavební objekt, jestli nový, je to nová stavba, evidovala bych odděleně od "stavby" rybníka, jestli se jen opravovalo původní, pak je to oprava, TZ jen kdyby se u původní měnily nějak parametry (jestli původní nemáte v majetku, lze zařadit stavbu v ceně "opravy", když je obnova zásadní). 

  - nádrž odbahnění - odbahnění je provozní náklad, buď účet 518 s pol. 5169, lze v logice uvedení do původního stavu volit i účet 511 s pol. 5171

  - zpevnění břehů - pokud ve smyslu hráze, opět nová další stavba, případně TZ nebo oprava původní, záleží na technickém řešení zpevnění

  - vegetační úpravy - obecně jsou neinvesticí, nějaká drobná výstavba v okolí hráze může jít do ceny stavby hráze, jestli tam nějaká vznikne

  - výpustní objekt - viz výpusť