Dotazy

Hledanému výrazu 403 odpovídá celkem 2392 dotazů:

• Významný rozdíl na účtu 403

  30. 06. 2025

  V 11/2023 jsme obdrželi rozhodnutí od SFŽP na invest. dotace - energetické úspory na dvě školy v částkách 5 087 tis. a 2 998 tis. Kč. Projekty dokončeny v roce 2024, majetek zařazen a dotace odepisovány v uvedené výši. V letošním roce byly k rozhodnutím podepsány smlouvy, kde uvedené částky jsou nižší než v rozhodnutích - o 1 379 tis. a
  501 tis. Kč, zálohy nebyly zaslány. Vyúčtování a, MD 346 3 708,403 1 379/
  D 388 5 087, MD 672 1 379/ D 403 1 379, MD 231 3 708/ D 346 3 708.
  Druhý případ stejně. Na kartách majetku nechám původní výši dotace, pouze
  napíšu změnu do poznámky. Podobný případ jsem měla poprvé loni ( rozdíl 1 215 tis. Kč, zaúčtovala jsem stejně. Nyní si nejsem jistá, zda to bylo správně.}

  Váš postup je v souladu s předpisy, kdy rozdíl od dohady máme zúčtovat do výnosů a neměnit dotaci na účtu 403 v účetnictví ani v majetku. Otázka je, jestli když nebyla smlouva, byla dohada správně účtována - podobné případy jsou často sporné. Za mě často není v podobných případech dost dobře odhadnutelná výše dotace a rozdíl je navíc už docela významný, takže já bych se přikláněla k tomu neúčtovat zápis 403/672, ale o rozdíl zkorigovat účet 403 a i výši dotaci v majetku.

  Pro jistotu to můžete popsat i do přílohy závěrky, protože teoreticky to může být odchylka od metody, já bych to tady ale tak jednoznačně neviděla, ale klidně to tam pro větší klid napište.

• ENERGION

  27. 06. 2025

  Dobrý den, obec uzavřela 2025 smlouvu s naším krajem o poskytnutí dotace v rámci dotačního programu ENERGION – Podpora energetických úsporných opatření Jihomoravském kraji. Dotace je na průkazy energetické náročnosti budov. Dotaci jsme již obdrželi (2025). Fakturu za štítky ještě nemáme. Dotaci musíme použít do konce roku 2025. Vyúčtování musíme předložit do 31. 1. 2026. Jak prosím účtovat.}

  Na základě podepsané smlouvy o poskytnutí dotace jste měli účtovat o podmíněné pohledávce na podrozvaze zápisem 915 MD / 999 D ve výši dotace. Přijatá finanční prostředky účtovat jako zálohu zápisem 231 MD / 374 D a odúčtovat z podrozvahy zápisem 999 MD / 915 D.

  Energetické průkazy jsou provozní náklad, obdobně jako revize. Účet 518, položka 5169, paragraf volte podle účelu budovy (úřad 6171, škola 3113...). Případně lze u hromadného pořizování zvolit i souhrrný paragraf 3639 pro všechny budovy jako celek. 

  V případě, kdy by se energetický průkaz zpracovával v souvislosti s investicí (novou stavbou), patřil by do její ceny jako související (investiční) výdaj.

  Nezmiňujete se o jakou dotaci jde, zda neinvestiční nebo investiční a jak máte v plánu průkazy účtovat. Neinvestiční dotace se zúčtovává proti účtu 672, investiční proti účtu 403. 

  Pokud letos budete mít náklady, a to asi budete, pokud máte v podmínce, že dotaci musíte vyčerpat do konce roku. Tak byste měli účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD / 672 D (v případě neinvestice, 403 v případě investice) v procentním podílu dotace na uznatelné náklady, max. do výše dotace.

  Účtování o schváleném ZVA, předpokládám že proběhne až v roce 2026: 348 MD / 388 D ve výši účtované dohady, zúčtování zálohy 374 MD / 348 D. Pokud by vyúčtování bylo už v roce 2025, tak se neúčtuje o dohadné položce k 31.12., ale předepíšete pohledávku rovnou do výnosů zápisem 348 MD / 672 D (neivestiční dotace, 403 investiční dotace) a zúčtujete zálohu 374 MD / 348 D. 

  Co se týká značení, např. ÚZ, tuto informaci Vám poskytnou přímo na Jihomoravském kraji. Kraje mají své ÚZ a třeba u některých typů dotací ani nejsou. 

• Majetek

  26. 06. 2025

  Obec je vlastníkem kostela, mobiliář nám byl převeden v roce 2024. Máme pouze seznam mobiliáře bez ocenění a když jsme se zjišťovali cenu u církve, tak odpovědí bylo, že není možné mít všechny věci v kostelích oceněné, takže se účetně nevedou a mobiliář je veden pouze evidenčně, jelikož nejsou známé informace ohledně stáří a pořízení. Seznam mobiliáře obsahuje např. obrazy, sochy, kropenku, oltář, kazatelnu, křtitelnici, lavice, zvony a spoustu dalších věcí. Jak máme mobiliář zařadit do majetku? Kostel je veden v ÚSKP a máme ho v majetku za 1,-Kč(na účtu 021). Mobiliář máme také zařadit za 1,- kč na účet 032/401 jako soubor nebo každou věc zvlášť? Součástí předaného mobiliáře jsou i varhany, na které je teď pořádána sbírka s názvem „Adopce varhan“, účelem sbírky je jejich znovu oživení. Zájemci tak mohou posílat finanční dary na trasparentní účet obce. Trasparentní účet slouží pouze pro příjmy a výdaje týkající se jen kostela. Hradí se z něj např. oprava soch. Dary od občanů účtuji SÚ 231 § 3322, pol. 2321/672, stejně tak i účtuji dary určené na záchranu varhan, jen s tím rozdílem, že ještě označuji v ORG, abychom měli přehled kolik peněz je určeno pouze na varhany. Lze zvolit ještě jinou evidenci těchto finančních darů, např. podrozvaha? Předpokládáme, že akce poběží přes rok, tak aby bylo hned jasné, kolik peněz se vybralo. Můžeme varhany brát jako součást kostela?
  Platili jsme fakturu za dopravu dětí ZŠ na výlet, zaúčtovala jsem § 3421 pol. 5169, nakupujeme a prodáváme zboží – zvolila jsem § 2141, pol. 5138 (výdej), 2112 (příjem). Je to správně?}

  Co se týká vnitřního vybavení, i přesto, že budou mít nízkou hodnotu, tak evidence je nutná. Předně bych zvážila, zda kazatelna, korouhve a případně další věci nejsou součástí stavby - podle umístění. Kdyby byly součástí stavby kostela (pevně zabudovány, např. kropenky bývají ve zdi), tak byste jen udělali poznámku na kartu kostela. Ocenit 1,-- Kč můžete ocenit předměty kulturní památky, např. zapsané do ÚSKP, pokud tam nejsou vedeny jako sbírka, ale samostatně, se účtuje v ceně 1 Kč jednotlivě, ne všechny v součtu za 1 Kč a účet 032. Ostatní movité věci (svícny, obrazy, kříže na zdi, lucerny, lavice, klekátko a další) byste také mohla zařadit po 1 Kč na účet 032 jako předměty kulturní hodnoty. Záleží podle toho, jestli jsou historické nebo moderní (moderní na účet 028 nebo 902 podle vaší směrnice, odhad stačí z internetu a ponížit o opotřebení).  Např. sochy světce - to může být jako církevní stavba oceněno 1 Kč, zvažuje se zda účet 021 nebo 032, podle movitosti (na účet 032 patří movité kulturní památky a předměty kulturní hodnoty, na účet 021 nemovité). Jestli je umístěna v interiéru, tak asi spíše účet 032.

  Finanční dary - další účetní evidence - podrozvaha není vhodná. Žádný podrozvahový účet náplní nesplňuje podmínky, aby jste na něj mohla účtovat. Můžete si vést pouze nějako mimoúčetní evidenci kdo přispěl a kolik a jaké výdaje z toho byly placeny.

  Pokud budou fin. prostředky použity na opravy, všeobecně u památek není TZ časté, tak ano, pol. 2321, par. 3322. Dary nebudou podléhat vyúčtování. Ve Vašem případě je nejsprávnější příjem účtovat 231 MD + RS výše/ 384 D (v souladu s ČÚS č. 703). Dokud se nezačne s realizací, nic jiného neúčtujte. Až začnou vznikat náklady, na které jsou dary přijaty (např. PD na účtu 518, samotná oprava na účtu 511), tak do daného roku je potřeba dary poměrově zúčtovávat zápisem 384 MD/ 672 D (časové rozlišení). 

  Co se týká varhan. Nevím zda se bude jednat o opravu nebo TZ varhan. Pokud předpokládáte nějakou rekonstrukci, TZ tak vhodnější je pol. 3121 a účet 403 místo 672. Účtování o přijatých fin. prostředcích bude obdobné, jak jsem psala výše. 

  Ještě poznámka na závěr - když shromažďujete peníze na stanovený účel, měl být vytvořen peněžní fond v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb. a účet pak 236 + RS místo účtu 231 (k tomu tvorba fondu při příjmu darů 401/419 a čerpání při úhradě faktur 419/401). 

   

• Dotace ze SFDI

  26. 06. 2025

  Dobrý den,
  ze SFDI nám bude poskytnuta dotace na akci Parkoviště a chodníky u ZŠ a MŠ. Jak mám účtovat přijatou dotaci a výdaje na tuto akci?
  K této akci nám přišla jen smlouva. Mohu Vám ji poslat? Akorát prosím o sdělení na jaký mail.}

  V rámci klasicích dotazů odpovídáme na dotazy bez příloh. Proto Vám napíšu všeobecné účtování dotace.

  Na základě rozhodnutí nebo smlouvy o poskytnutí dotace zaúčtujete podmíněnou pohledávku na podrozvahu zápisem 915 (955) MD / 999 D ve výši dotace, která je určena ve smlouvě (rozhodnutí). Vycházíte z podepsané smlouvy. Účet 915 se používá, když se jedná o pohledávku do 1 roku. Vycházíte z datumu podepsané smlouvy a předpokládanému ZVA. Pokud by to období bylo delší než jeden rok, měla byste použít účet 955. 

  Většinou v podmínkách poskytnutí dotace bývá podmínka odděleného účetnictví. Vypomáháme si např. org. nebo orj. To znamená, že ke všem účetním případům týkající se dotace přiřazujete právě tu org. 

  V případě dílčích plateb se až do okamžiku schválení dotace od poskytovatele, kdy se účtuje o pohledávce, dává příjem dotace na zálohy na transfery, tj. 231, pol. 4213 (předpokládám, že se jedná o investiční dotaci), NZUZ, nebo jen UZ, org akce MD/ 374 D pokud se stihne ZVA do 12 měsíců, nebo 472 pokud nad 12 měsíců - a to bez ohledu je to na základě uznaných fa nebo žádosti o platbu nebo vyúčtování dílčí - vždy záloha až do uznání od poskytovatele, nebo aspoň k ZVA.  Ve výši přijaté zálohy na transfer se zároveň odúčtovává podrozvaha např. 999/915 k datu přijetí zálohy. Zbytek, co zůstal na podrozvaze se odúčtuje k datu předpisu na 346. 

  K okamžiku zařazení do majetku chodníku k němu přiřadíte 403, účetně zápis 388/403 a začnete rozpouštět následující měsíc po zařazení proti odpisům. 

  Předpis pohledávky z dotace se účtuje až nejlépe k datu uznání ZVA (závěrečného vyúčtování akce) od poskytovatele dotace a to zápisem 346 MD / 403 D, případně pokud již byla účtována dohada např. k datu zařazení majetku z dotace do užívání zápisem 388/403, tak 346 MD/ 388 D a +/403 pokud vznikl při vypořádání akce rozdíl na dotaci ( a zároveň 551/403 nebo 403/551 pokud je již dotace k majetku přiřazena). 

  Výdaje se většinou značí takto, ale samozřejmě záleží na konkrétním programu a z toho byste měla vycházet:

  - uznatelné výdaje z dotace (UZ, popřípadě NZUZ, org.)

  - uznatelných vlastní podíl (org, popřípadě NZUZ)

  - neuznatelné náklady (org)

  Pokud byste měla zájem o poradenství ke konkrétní dotaci, včetně zaslaných příloh, jedná se o zakázku. Prostřednictvím našich stránek si o ni můžete zažádat.

• Přefakturace

  24. 06. 2025

  Dobrý den, ve dvou bytovkách se měnily kotle, na které máme slíbenou dotaci ze SFŽP. Účtovala jsem jako TZ 042/231 (faktury za kotle včetně DPH, faktury za napojení-v režimu PDP) a budu zařazovat 021/042. Jsou to nájemní rodinné domy, kde si nájemníci topí sami. DPH jsme si neuplatnili. Kotle byly shodné, ale jeden nájemník požádal o náročnější instalaci spolu s akumulační nádrží. Bylo dohodnuto, že nájemník uhradí část rozdílu ve výši 80 tis. na základě vystavené faktury. Budu ponižovat 042 částkou, kterou uhradí nájemník? A jak prosím s DPH?}

  V tomto případě se domníváme, že existují následující možné pohledy na tuto záležitost:

  VAR 1 - jedná se o technické zhodnocení nemovitosti, u něhož část nákladů podle dohody nese nájemce. Zároveň ale nebyla uzavřena dohoda o tom, že by si nájemce měl hodnotu TZ, které financoval, zachytit ve svém účetnictví (byť tady je to samozřejmě trochu "problémové" neboť on samozřejmě žádné účetnictví nevede) - respektive ono je to trochu diskutabilní, protože toto je podmínka daně z příjmů (§28 ods. 5 Zákona o účetnictví má podmínky nastaveny měkčeji - mluví o tom, že nájemce provedl TZ (něco o souhlasu vlasníka apod. tady není).

  Z hlediska teorie si myslím, že se nám to proto rozpadá na dvě možná účetní zobrazení (a je jen na osobním přístupu, které je přesnější):

  a) říci, že celé TZ provedla obec a nájemce na to pouze přispěl - tedy ponechat si celou hodnotu 042 a příspěvek od nájemce považovat za dar - tedy 403 a účtovat tedy o tom jako o investičním transferu (rozpouštět do výnosů)

  b) říci, že část TZ tímto jakoby provedl nájemce a udělat přeúčtování - podle mne máte plné právo to udělat mimo režim DPH - tedy snížením 042. Tedy neměli byste 403, ale snížili byste hodnotu majetku. Když si to vezmete ale z pohledu nákladů a výnosů, tak dopad na HV je naprosto stejný jako když budete postupovat tak, jak je to uvedeno v písmenu a).

  Náš názor je, že bychom šli spíše tím postupem pod písmenem a), nicméně ani to b) podle nás nelze principielně zakázat. V obou případech se domníváme, že to lze vyhodnotit tak, že to není předmětem daně.

  VAR 2 - musíme ale upozornit i na druhý možný pohled - tedy, že se jedná o jednorázovou odměnu hrazenou nájemcem přímo za to, že došlo k vylepšení předmětu nájmu. Pro účely DPH by to tedy byla platba, která by byla složkou nájmu. Tady by se jednalo o plnění od daně osvobozené - ř. 50 přiznání k dani (bez ohledu na to, zda by se tato platba účtovala v účetnictví jako nájem do výnosů nebo 403). Takže zase bych neodvedl DPH, rozdíl je ale v tom, že by to přišlo na ř. 50 a potenciálně by Vám to zhoršilo koeficient. Teď jde o to, zda odpočty koeficientem používáte - pokud ne, tak je Vám jedno, zda to z pohledu DPH vyhodnotíte jako VAR 1 nebo VAR 2

  Za mne je to skutečně s otazníkem. Skoro mám dojem, že z pohledu DPH je přesnější VAR2 (a klidně i účtovat na 403). Nicméně i to, že to nebude předmětem daně, dá se to na 403,  podle mého názoru není důvod napadat.

     

• Dotace na vybavení MŠ

  23. 06. 2025

  Dobrý den, dostali jsme na vybavení MŠ dotaci z MMR (IROP), výše dotace 90% (85% EU a 5% SR), 7% je nezpůsobilých. Majetek máme zařazený dle vnitřní směrnice. Dotaci k jednotlivým souborům majetku jsem proúčtovala 388/403 DHM a 388/672 DDHM (částky jsou proúčtovány včetně 7%). Na karty majetku DHM jsem do transferu navedla celkovou částku (403 = 90%+7%). V rámci investic jsme získali 3,2 mil. Kč, neinvestice 1,6 mil. Kč. Předpokládám tedy, že na 403 bych měla mít proúčtováno 3,2 mil. Kč a na 672 částku 1,6 mil. Kč. Prosím je moje úvaha správná? Děkuji za odpověď.}

  Rozdělení investiční a neinvestiční dotace by mělo v prvé řadě odpovídat rozdělení od poskytovatele. Zároveň by mělo být v souladu s druhem pořizovaného majetku. V tom máte podle všeho jasno - majetek, který skončil na účtu 022 má dotaci evidovanou na účtu 403 a rozpočítanou na jednotlivé majetkové karty. Majetek na účtu 028 má dotaci na účtu 672. 

  Uvádíte částku 7 %, to máte na mysli asi spíše nepřímou dotaci, než nezpůsobilé výdaje. Nepřímá dotace je neinvestiční - nepřímé výdaje se v její výši značí neinvestičním ÚZ, při příjmu nepřímé dotace se volí neinvestiční položka, zde 4116. Nepřímá dotace se vztahuje k nepřímým výdajům, věcně jsou to výdaje na projektovou dokumentaci, výběrové řízení, administraci dotace apod. Účtování dotace by v takovém případě mělo sledovat účtování těchto výdajů. Správně jste tyto výdaje, které jsou společné pro celý projekt, měli poměrově rozdělit do ceny investičního (022) a neinvestičního (028) majetku. V této logice pak nepřímou dotaci máte tedy rozdělit částečně na účet 403 mezi jednotlivé karty majetku a na účet 672 ve vztahu k majetku, který je na účtu 028.

• Územní plán

  19. 06. 2025

  Dne 4. 4. 2025 nabyl účinnosti nový Územní plán obce v hodnotě 263.780,-Kč, zařadím ke dni účinnosti do majetku zápisem 019/041. V majetku máme ale starý územní plán z 1.9.2009 v hodnotě 275.472,-Kč. Byla na něj dotace 137.736,-Kč, v majetku rozpuštěno 103.730,-Kč a nerozpuštěno 34.006,-Kč.
  Můj dotaz zní, jak vyřadit starý územní plán když ještě zbývá rozpustit za roky 2025 – 2029 ( 4x 6.802,-Kč a poslední rok 2029 6.798,-Kč) ……. 401/019 ??? Nevím si rady. Předem moc děkuji za podrobné zaúčtování.}

  Starý územní plán tedy pozbyl platnosti?? Pořídili jste nový?? A nejednalo se o změnu původního?? Omlouvám se, pouze ujasňuji Vaši situaci.

  Jenom obecně k územnímu plánu. Podle stavebního zákona rozlišujeme tři pojmy:

  - zpřesnění ÚP, jedná se o službu a toto upřesnění se platí z provozních prostředků,

  - aktualizace ÚP - z důvodu rozsahu změn stávajícího ÚP bylo rozhodnuto, že bude pořízen zcela nový ÚP a stávající bude vyřazen,

  - rozšíření ÚP - jedná se o pořízení dlouhodobého nehmotného majetku (územní plán dle názoru MF splňuje i definici aktiva podle mezinárodních účetních standardů pro veřejný sektor) a původní ÚP zůstává nadále v platnosti.

  Pokud jste tedy v režimu aktualizace ÚP, vznikl nový a starý se vyřazuje, tak účetní zápisy pro toto vyřazení jsou následující:

  - doúčtování oprávek 551 MD / 079 D ve výši ZC

  - vyřazení ÚP 079 MD / 019 D ve výši PC

  Vy k tomu máte ještě dotaci, takže byste zbytek nerozpuštěné dotace měla "dorozpustit" zápisem 403 MD / 672 D. 

• Vratka dotace z minulého roku na základě ZVA

  19. 06. 2025

  V roce 2024 jsme obdrželi dotaci 510 tis. Kč od Středočeského kraje, mám na účtu 403. Nyní došlo k závěrečnému vyhodnocení, vzhledem k nižším vysoutěženým nákladům na realizaci máme vratku 45 tis. Kč. Majetek je zařazený do užívání v 5/2025, dotace je na kartě v plné výši. ZVA je v 6/2025. Jak se zaúčtováním? Kraj potvrdil §6402, p. 5366 a ÚZ.}

  Podle vámi uvedené položky 5366 se tedy jedná o výdaj z finančního vypořádání dotace s krajem.

  Pokud máte zařazen majetek v užívání a dotace je po vypořádání, tak kdybychom se měli držet účetních předpisů, tak necháte dotaci na účtu 403 v původní výši, nadále jí budete z této výše rozpouštět a vratku zaúčtujete na účet 672. Vratka není v nějaké významnější částce. Na kartě majetku necháte také původní výši dotace, jen do informací uvedete poznámku o vratce. Vratku předepíšete zápisem 672 MD/ 347 D a uhradíte 347 MD/ 231 D. 

  Nezmiňujete se při zařazení do majetku o účtování o dohadné položce. Je ale možné, že jste dohadu účtovali chybně - možná jste o nižších vysoutěžených nákladech na realizaci věděli již k datu účtování dohady, pak předpisy umožňují účtovat to jako korekci účtu 403.

  To znamená, že byste snížila zápis dohady 388 MD / 403 D právě o tu vratku, opravila i výši dotace na kartě majetku a ZVA už zúčtovala se správnou výší dotace. Předpis ZVA 348 MD / 388 D. Předpokládám, že jste obdrželi fin. prostředky před ZVA a že příjem fin. prostředků máte zaúčtované na záloze (231 MD / 374 D) a zúčtovali byste zálohu 374 MD / 348 D ve výši dotace a vratku dotace byste účtovala 374 MD / 231 D. 

• Zařazení dotace na kartu majetku

  18. 06. 2025

  Dobrý den, v roce 2024 jsme pořídili kontejner, žádali jsme o dotaci, do majetku byl zařazen v prosinci 24. Dohad jsem nedělala, neměla jsem žádné rozhodnutí, nic. Únor 25 podepsaná dohoda o poskytnutí dotace, vznik pohledávky v červnu (až po obdržení Oznámení o výši dotace), dotace přišla taky v červnu, takže v červnu zaúčtováno 346/403. Od kdy mám zařadit dotaci na kartu majetku a začít rozpouštět: zařadit od června 25 (a tudíž by doba rozpouštění dotace byla kratší než doba odpisování majetku) a nebo mám dát dotaci na kartu zpětně a začít rozpouštět od ledna 25? – odpisy máme roční, takže na kartě majetku by to nebyl žádný problém, odpis majetku začne stejně až od ledna 25.
  Stejně to budu mít i u FVE, FVE zařazena v září 2024, dotace přiznaná letos v březnu, zatím jsme ji neobdrželi, vyúčtování zatím ještě není. Tam už dotaci nezařadím na kartu k září 24, takže předpokládám, že ji začnu na kartě rozpouštět, až od chvíle, kdy ji obdržíme.
  Jak je to prosím správně u těchto dotací? A i případ, který by proběhl v jednom roce – nejprve zařazen majetek – dotace až za několik měsíců po zařazení – kdy dávat dotaci na kartu majetku? Při vyúčtování, při obdržení dotace nebo ji dávat zpětně na kartu majetku, aby byla dotace rozpouštěna stejně dlouho jak odepisován majetek, když vše proběhne v jednom roce? Děkuji.}

  V prvním případě můžete postupovat tak, jak uvádíte. Dotace byla přiznaná až po zařazení majetku, MF v tomto případě doporučuje až předpis pohledávky k datu jejího vzniku 346/403, dotace se začne rozpouštět nově, nikoliv zpětně. Zadejte jí na kartu majetku v červnu. 

  Druhá dotace je opravdu podobný případ a můžete v souladu s odpovědí MF počkat až na okamžik vyúčtování, kdy předepíšete 346/403 a k tomuto datu dotaci zadáte na kartu majetku a začnete jí nově ropzouštět. Do té doby by měla být dotace na podrozvaze (když není přijata záloha a není vyúčtovaná). 

  Takto můžete postupovat obecně u všech dotací, které k datu zařazení majetku nejsou přiznány.

• FVE

  17. 06. 2025

  Na komunální FVE nám přišla dotace ve výši 428.007 Kč. FVE máme na dvě budovy, s ne stejným počtem panelů a plochou. Podle Vašeho dokumentu mi přišlo, že nemusím rozdělovat na jednotlivé komponenty (panely, nosníky, práce, bateriové úložiště, střídače). Výši dotace rozdělím tedy poměrem jako TZ každé budovy zvlášť? na 042 mám vše v jednom i s tím, co do dotace nepatří, ale FVE se týká. Na TZ tedy přijde celá částka s našimi náklady, bez části dotace, která bude zaúčtována do transferu a potom odepisována na účty 403/672?
  Nějak se v tom motám.}

  Na účtu 042 shromažďujte všechny náklady na FVE, bez ohledu na to, jestli je financujete z dotace nebo z vlastních zdrojů, nebo jestli jsou to z hlediska dotace náklady způsobilé nebo nezpůsobilé. Platí zde pravidla pro oceňování majetku, kdy TZ máte v tomto případě ocenit skutečnými pořizovacími náklady. Do majetku zařaďte TZ jak uvádíte - celkově je to TZ budov, mělo by se nákladově (ne poměrem) rozdělit mezi jednotlivé budovy, nejlépe když dodavatel vyčíslí náklady na jednotlivých budovách.

  U obcí dotace nesnižuje vstupní cenu majetku, bylo zde zvoleno výsledkové řešení, kdy se dotace zúčtuje postupně do výnosů proti nákladům, viz ještě dále. 

  V okamžiku zařazení do majetku vezmete celkovou výši dotace na obě FVE a rozdělíte jí poměrem pořizovacích cen jednotlivé FVE na ceně obou FVE. Takto určítě výši dotace pro konkrétní FVE, kterou dáte k příslušné majetkové kartě, v součtu za obě karty má být součet přesně na haléře ve výše dotace. Pozor na to, že nárok nemusí být ve výši příjaté dotace. Jestli dotace ještě není vyúčtovaná, může být konečný nárok odlišný, ale u FVE bývají stanoveny paušální dotace vycházející z technických parametrů, účetním se to těžko určuje, to by se pak vyřešilo, kdyby vám vznikl nějaký významnější rozdíl.

  Nezapomeňte mít k datu zařazení majetku dotaci nejen zadanou do majetku, ale zachycenou i účetně na účtu 403. U nevyúčtované dotace se to zajistí dohadou 388/403. Pokud je dotace vyúčtovaná, měla byste mít její hodnotu na účtu 403 již zachycenou. A jak uvádíte - od dalšího měsíce se proti odpisům 551/081 rozpouští dotace 403/672, toť vše pokud jde o zachycení dotace. 

• Rozpouštění transferu po zařazení do majetku

  10. 06. 2025

  Dobrý den, prosím o radu s rozpouštěním transferu. V loňském roce jsme nakoupili investiční i neinvestiční majetek – stroje pro technické služby. Předpokládalo se, že budou z dotace, ale neměli jsme v ruce žádnou smlouvu, proto jsme zařadili do majetku bez transferu a odepisujeme. 2.4.2025 byla konečně podepsána smlouva o dotaci, zaúčtovaly jsme k tomu datu dohad na 403 ve výši dotace. Ve smlouvě nebylo rozděleno, kolik je investice a kolik neinvestice, proto jsme si to rozdělily samy → 388/403 = 749 238 Kč, 388/672 = 131 999 Kč. Nyní bych v majetku postupovala tak, že ke dni 2.4.2025 (podpis smlouvy o dotaci) bych zadala transfer na kartu majetku, ale od kdy ho máme začít rozpouštět? Již od dubna nebo až od května, jako když zařazujeme majetek? Nebo mám rozpouštění transferu za měsíce, kdy jsme ještě neměli smlouvu, dopočítat a zaúčtovat jako opravu odpisů (rozpouštění transferu)?}

  Nejdříve trochu obecně ohledně dohady transferu a přiřazení trasferu na kartu majetku a rozpouštění.

  Jsou k dispozici dva dotazy odpovědi z MF:

   "5/2019   Účtuje vybraná účetní jednotka o odhadu výše přijatého investičního transferu k okamžiku zařazení majetku do užívání podle ustanovení bodu 5.3.4. písm. c) ČÚS č. 703 – Transfery v případě, že dosud nebyla podána žádost o poskytnutí dotace na financování pořízení tohoto majetku?      

  Pokud k okamžiku zařazení dlouhodobého majetku nebo jeho technického zhodnocení do užívání nejsou naplněny podmínky podle ustanovení bodu 4.7. ČÚS č. 703 - Transfery, neúčtuje vybraná účetní jednotka prostřednictvím syntetického účtu 388 – Dohadné účty aktivní o odhadu výše přijatého investičního transferu.

   V souladu s ustanovením bodu 4.7. ČÚS č. 703 – Transfery účtuje příjemce transferu prostřednictvím syntetického účtu 388 – Dohadné účty aktivní v případě, že nastaly skutečnosti, ze kterých vyplývá nezpochybnitelnost důvodu poskytnutí transferu a okamžik nebo lhůta poskytnutí transferu a není známa výše transferu nebo je tato výše zpochybnitelná. Dohadné účty aktivní představují pohledávku, tzn. nezpochybnitelný nárok vybrané účetní jednotky, jejíž výše je zpochybnitelná.

   4/2019 Jakým způsobem vybraná účetní jednotka účtuje o investičním transferu přijatém za účelem financování majetku, který byl zařazen do užívání před okamžikem podání žádosti o poskytnutí investičního transferu?          

  K okamžiku, kdy nastanou skutečnosti podle ustanovení bodu 4.8. ČÚS č. 703 – Transfery, účtuje vybraná účetní jednotka s výjimkou organizační složky státu o přijatém investičním transferu na stranu MÁ DÁTI příslušného syntetického účtu pohledávek se souvztažným zápisem na stranu DAL syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku.

   O časovém rozlišení přijatého investičního transferu účtuje účetní jednotka zejména současně s odpisem tohoto majetku v souladu s ustanovením bodu 8.3. ČÚS č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku na stranu MÁ DÁTI syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku se souvztažným zápisem na stranu DAL příslušného syntetického účtu účtové skupiny 67 – Výnosy z transferů, a to v částce tohoto odpisu násobené transferovým podílem.

   Po dobu, po kterou byl majetek užíván a odepisován, až do okamžiku předpisu pohledávky z titulu přijatého investičního transferu se neprovede „zpětně" časové rozlišení investičního transferu.

  Transferový podíl se stanoví obdobně jako podle bodu 3.1. písm. e) věty druhé ČÚS č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku, tj. podíl přijatého investičního transferu k pořizovací ceně snížené o výši oprávek a opravných položek k tomuto majetku. V případě přijetí investičního transferu určeného na pořízení dlouhodobého majetku, který již byl zařazen do užívání, tak může dojít i k situaci, kdy hodnota transferového podílu bude větší než 1."

  Bohužel si trochu protiřečí. Proto radíme, když to je takto umožněno, dotaci nedohadovat, protože když je ta možnost, vyhneme se případným rozdílům od dohady – toto není klasická ex post ve smyslu, že proplácí až po zařazení, ale my v okamžiku zařazení nemáme dotaci přiznanou. 

  Takže jak jsem psala v předchozím odstavci, i když máte smlouvu podepsanou, tak bych neúčtovala o dohadné položce a počkala si až budete vědět skutečnou výši dotace i její rozdělení, nezařazovala na kartu majetku a nezačala rozpouštět, protože nemáte nezpochybnitelné informace. I podle toho co píšete, že jste si dotaci rozdělily samy. Tomu moc nerozumím. Většinou je tato informace k dispozici v rozhodnutí nebo smlouvě o jakou dotaci se jedná a v jakém poměru ji obdržíte. Nepíšete o jakou dotaci se jedná, takže bohužel mohu jenom hádat. Napadlo mě, že třeba ta neinvestiční forma dotace jsou nepřímé neboli paušální náklady, které jsou většinou dány pevnou procentní sazbou a vycházejí z uznatelných nákladů dotace. 

  Ve shrnutí: o dohadné položce bych zatím neúčtovala, pokud nebudete mít k dispozici nezpochybnitelné informace, transfer bych nezapisovala na kartu majetku a nerozpouštěla ho. A pokusila se zjistit více informací a podle toho dále postupovala. A ještě jedna poznámka, kterou bych tu ráda vypíchla: pokud je dotace přiznaná dodatečně po zařazení nedopočítáváte zpětně rozpouštění dotace, viz. ČÚS 708.  

   

• Dotace SZIF na dětské hřiště

  09. 06. 2025

  V roce 2024 jsme podali žádost o dotaci na dětské hřiště a hřiště i udělali.
  V prosinci jsem ho zařadila do majetku. Rozhodnutí o přidělení dotace přišlo koncem února, až po uzávěrkách, zařadila jsem jen na podrozvahu 915/999 ve výši 171 142,- Kč. Starosta udělal vyúčtování dotace a v květnu přišly peníze na účet. Dotaci nám o 1 712,- Kč pokrátili, takže přišlo 169 430,- Kč. Prosím o info, EU investice je 59 300,- UZ 89518, N 160, Z 5, národní zdroje
  110 130,- Kč, UZ 89517, N 160, Z 1
  1. jak příjem dotace dotaci zaúčtovat. Z podrozvahy jsem odúčtovala.
  2. na kartu majetku doplním částku transferu, až teď od května?}

  Úplně si nejsem jistá, zda proběhlo ZVA (závěrečné vyúčtování akce) a je schváleno, tak napíšu obě varianty. U nějakých typů dotace, bývá vyúčtování (předpis pohledávky) možný k okamžiku schválení žádosti o platbu. Mělo by to být ve smlouvě k poskytnutí dotace. U tohoto typu dotace to bývá a prověřila bych si to. 

  Účtování schváleného ZVA: předpis 346 MD / 403 D a přijatá platba 231 MD / 346 D a zároveň odúčtovat podmíněnou pohledávku z podrozvahy zápisem 999 MD / 915 D. 

  Na kartu majetku zapíšete správnou výši dotace, která Vám přišla k okamžiku, kdy nastanou skutečnosti podle ustanovení bodu 4.8. ČÚS č. 703 – Transfery a začnete rozpouštět dotaci postupně do výnosů. To je tedy v době, kdy víte skutečnou výši dotace, tedy v květnu.

  Pokud by peníze přišly dříve než budete účtovat o ZVA, tak příjem fin. prostředků bude účtován zápisem 231 MD + RS / 374 D a odúčtování z podrozvahy 999 MD / 955 D. Následně předpis ZVA: 346 MD / 403 D a zúčtování zálohy 374 MD / 346 D.

• Transfery

  05. 06. 2025

  K 31.12.2024 jsme zaúčtovali dohad dotace dle rozhodnutí od MMR na výstavbu chodníků ve výši 4 472 tis. Kč.
  Chodník jsme zařadili 27.03.2025 a zapomněli jsme na kartu majetku zařadit dohad transferu, tudíž tam transfer není.
  04.06.2025 přišla dotace na chodník ve výši 2 907 tis Kč, neuznali nám způsobilé výdaje.
  Můžeme na kartu majetku zařadit transfer ve skutečné výši k datu přijetí dotace a můžeme naúčtovat přijetí transféru:
  231 MD / 388 D 2 907 tis. Kč
  a zaúčtovat snížení 403 oproti dohadu
  388 MD/ 403 D 1 565 tis. Kč.}

  Nejdříve trochu všeobecněji: V případě, že by rozdíl od dohady nevznikl chybnou výší dohady, což je situace, kdy jste k datu účtování o dohadě nemohli vědět, že nakonec bude dotace nižší, pak by bylo více v souladu s předpisy nechat na kartě původní výši dotace  a rozdíl zúčtovat do výnosů 403/672.

  Můžete ale aplikovat odchylku od metody, pokud si stanovíte, že tento rozdíl je pro vás významný, muselo by se to popsat do přílohy závěrky. U významných rozdílů doporučujeme zkorigovat dohadu a výši dotace na kartě majetku. 

  Úplně si nejsem jistá, zda už proběhlo ZVA. Pokud ne a nemáte dotaci zapsanou na kartě majetku tak bych zpětně opravila snížení dohadné položky a na kartu majetku zapsala správnou výši dotace. Oprava by byla: 388 - MD / 403 - D v rozdílu 1.565 tis. Kč. Zaúčtování příjmu fin. prostředků na účet by bylo zápisem 231 MD + RS / 374 D a odúčtování z podrozvahy zápisem 999 MD / 915 (955) D. A teprve po schválení ZVA budete účtovat o předpisu 346 MD / 388 D a zúčtujete zálohu 374 MD / 346.

  Jestliže už ZVA proběhlo a na základě toho jste dostali fin. prostředky, tak neúčtujete přes účet 374, ale měla byste mít předepsanou pohledávku zápisem 346 MD / 388 D, odúčtovat podmíněnou pohledávku z podrozvahy zápisem 999 MD / 915 (955) D a příjem fin. prostředků účtovat zápisem 231 MD / 346 D. A jak jsem psala výše, pokud je to pro vás významná částka, tak bych i v tomto případě zvolila odchylku od metody a na kartu majetku zapsala zpětně správnou výši dotace a upravila výši dohadné položky, jako v předchozím odstavci. 

  Shrnutí - popište to raději jako odchylku od metody do přílohy závěrky, ale protože je rozdíl významný, zadejte na kartu konečnou (sníženou) výši dotace, upravte o to dohadu a dále pokračujte podle toho, jestli je nebo není dotace jejím přijetím vypořádaná. 

• Busta na cizí stavbě

  04. 06. 2025

  Město zadalo místní sochařce a designérce v kovu zakázku na zhotovení busty Jane Mc. Adam Freud, vnučky Sigmunda Freuda. Busta bude připevněna několika šrouby na fasádu budovy, kterou v minulosti vlastnila paní Jane Mc. Adam a která je nyní ve vlastnictví jejího manžela. Ten souhlasí s tímto umístěním.
  Rádi bychom se zeptali, jakým způsobem by měla být tato busta správně zaúčtována. Jelikož bude pevně spojena se stavbou, je pravděpodobné, že ji nebude možné účtovat jako samostatný kulturní předmět (účet 032). Bylo by tedy vhodnější ji zaúčtovat jako technické zhodnocení cizího majetku?
  V případě, že by přesto bylo možné bustu zařadit jako kulturní předmět (účet 032), jakým způsobem by se následně měla účtovat dotace, kterou na její pořízení zřejmě obdržíme? Cena busty je přibližně 120 000 Kč.
  V rámci rozpočtu bude v případě technického zhodnocení zařazeno na pol. 6121 a v případě, že bude samostatným uměleckým předmětem na pol. 6127?
  Děkuji}

  Posuzujeme to obdobně, jako pamětní desky, kde se přikláníme k účtování jako TZ cizího majetku. Protože je hodnota nad 40 tis. Kč, zaúčtujete pořízení na účet 042, pol. 6121, zařazení na samostatnou kartu 021 MD/ 042 D. Dotace by měla být investiční, tzn. účet 403 a zařadit jí na kartu majetku, začít nově rozpouštět - toto vše budete řešit, až bude přiznaná (asi až po zařazení majetku). 

• PGRLF úvěr

  03. 06. 2025

  Dobrý den, obracím se na Vás s prosbou kontroly účtování úvěru od PGRLF. Pročítala jsem sice dotazy, ale účtuji takový úvěr poprvé a nejsem si úplně jistá.
  Výše úvěru je 1.373.280 Kč, podpora je 686.640 Kč. Maximální splatnost úvěru je 24 měsíců od vyčerpání úvěru.
  Předmětem úvěru je:
  - nová univerzální těžká lopata
  - nové žací rameno
  - nový štípací adaptér
  - nová fréza na pařezy.
  Zatím mám jen fakturu na frézu a štípací adaptér.
  Fréza na pařezy základ 124 700 Kč, DPH 26 187 Kč, celkem 150 887 Kč
  Štípací adaptér základ 417 130 Kč, DPH 87 597,30 Kč, celkem 504 727,30 Kč.
  Zatím mám zaúčtovanou jen frézu, faktura za adaptér se ke mně dostala včera. U obou faktur platíme dodavateli pouze DPH.
  Účtuji 955 MD / 999 D 686 640 Kč
  Faktura: 042 MD 124 700 Kč, 343 MD 26 187 Kč / 321 D 150 887 Kč
  Dodavateli platíme jen DPH: 321 MD / 231 D 26 187 Kč
  Zařazení do majetku 022 MD / 042 D 124 700 Kč
  Nárok na podporu 344 MD / 403 D 124 700 Kč
  odúčtování z podrozvahy 999 MD / 955 D 124 700 Kč
  zápočet 321 MD / 344 D 124 700 Kč a 321 MD / 451 D 124 700.
  Takto když vše zaúčtuji na účtu 321 mám zůstatek 124 700 Kč.
  Nemá tedy být nárok na podporu, odúčtování z podrozvahy a zápočet pouze ve výši 62 350 Kč?
  To samé u adaptéru, nárok na podporu, odúčtování z podrozvahy a zápočet by byl ve výši 208 565 Kč ( polovina ze základu 417 130 Kč)?
  Už jsem z toho zmatená. Předem moc děkuji za Vaši odpověď.}

  Je potřeba si ujasnit, jak je to celé koncipováno. Pokud je to tak, že z každé proplacené faktury je 50 % podpora a 50 % je hrazeno z úvěru, pak je problém přesně, jak píšete - podpora se musí předepsat jen v částce 62350 Kč, stejně tak i zápočet a zbytek je úhrada z úvěru 321/451 (opět 62 350 Kč). 

  Viděla jsem už podobné smlouvy a bylo tam sjednáno, že úvěr zasílají na účet obce a obec si pak hradí podíl z úvěru sama, tak jen prověřte, jak to máte ve smlouvě sjednané s PRGLF vy - jestli vše, co proplatí dodavateli není transfer s tím, že zbytek si pak doplatíte z úvěru, který vám pošlou.

  Jestli ale úvěr na účet neposlali, pak z částek, které neplatíte vyplývá, že 50 % je transfer, 50 % úvěr, takto až do celkových částek, vše co zaplatíte navíc je podíl obce. Musí to ale vyplývat takto i z uzavřené smlouvy.

  Mám k tomu ještě následující:

  - DHM na účtu 022 se zařazuje k datu předání

  - ten štípací adaptér by mohl být věc do souboru s nějakou hlavní věcí (ke které bude připojen), často se ale jen převáží, pracuje ale samostatně po odpojení, pak je možné jej evidovat samostatně (stejně tak když je připojován k různým zařízením, ne jen k jednomu)

  - na kartu každé věci, kterou pořídíte z podpory, je nutné transfer zanést, účetně bude zaevidován tím zápisem 344/403, od měsíce po zařazení se má transfer rozpouštět zápisem 403/672. Transfer nebudete muset nijak rozpočítávat, pokud bude jasné, že vždy 50 % ceny bez DPH je podpora, pak víte, kolik na kterou věc přispívají

  - uplatňujete odpočet, k tomu se nevyjadřuji, asi máte prověřeno

  - pokud by některá věc byla do 40 tis. Kč, patřila by na účet 028 a transfer rovnou na účet 672 (účet 403 slouží pro investiční transfery)