Dotazy

Hledanému výrazu 403 odpovídá celkem 2375 dotazů:

• Průtková dotace v rozpočtu a účtování FVE

  14. 03. 2025

  1. Obec má nyní rozpočtové provizorium, návrh rozpočtu je vyvěšen a bude schvalován 26. 3. zastupitelstvem. Bohužel do toho „hodila vidle“ průtoková dotace Šablony pro školu, o které jsem nevěděla, a která včera přišla na účet obce. Prosím, je možno schválit rozpočet tak, jak je vyvěšený, tj. bez této dotace, dotaci příští týden přeposlat škole a dát ji do příjmů i výdajů rozpočtovým opatřením až na dalším zastupitelstvu, které bude v dubnu nebo v květnu ?
  2. Obec má Rozhodnutí o poskytnutí dotace na FVE, smlouva zatím podepsaná není. Od administrátora mám pouze informace, že dotace je z Modernizačního fondu, celkové způsobilé výdaje jsou 1,505.594,- Kč (částka „sedí“ na součet faktur, které se dotace týkají), z toho dotace je 976.261,59 a vlastní zdroje 529.332,41 Kč. Faktury zatím rozděluji poměrem mezi těmito čísly, ale nejsem si jista účtováním. Cizí zdroje – tj. 976.261,59 účtuji UZ 90504, nástroj 171, zdroj 5 a org. U vlastních zdrojů účtuji pouze nástroj 171, zdroj 1 a org, bez UZ. Je to takto dobře ?
  Moc děkuji za Váš čas …}

  1. On vůbec není problém schválit rozpočet jinak, než byl jeho vyvěšený návrh. Klidně můžete tu průtokovou dotaci při schválování schválit, i když nebyla ve vyvěšeném návrhu rozpočtu. Můžete to dát ZO i dopředu vědět, máte ještě trochu času, ale toto každý pochopí, není potřeba schvalovat následně. Jen u průtoků je možné jej realizovat i před schválením dle 250/2000 Sb., ale doschválit by se muselo. 

  ÚZ 90504 je určen pro Modernizační fond (investici), nástroj dle číselníku je 171, zdroj 5 je pro podíl EU při podílu obce, pak se používá jen nástroj a zdroj 1. Pokud máte pouze investiční dotaci, tak to máte v pořádku. V podmínkách dotace bývá oddělené účtování dotace, většinou si vypomáháme právě tou org., o té se také zmiňujete v dotazu.

  Všeobecné účtování dotace:

  - při rozhodnutí o poskytutí dotace, se účtuje podmíněná pohledávka 915 (955) MD / 999 D ve výši poskytnuté dotace z rozhodnutí,

  - příjem dotace: v případě zálohy - 231 MD / 374 (472) + RS položka 4213 k tomu stanovené značení a odúčtování podmíněné pohledávky z podrozvahy 999 MD/ 915 (955) D.

  - závěrečné vyúčtování (ZVA): předpis dotace 346/ 403 a zúčtování zálohy 374 (472) MD / 346. Ale pozor na dohady, viz dále - místo účtu 403 se použije zápis 346/388 v případě, že před vyúčtováním byla účtována dohada. 

  V účtování uvádím krátkodobou i dlouhodobou pohledávku. Je možné, že platba proběhne i po závěrečném vyúčtování. V tom případě byste neúčtovala příjem peněz jako zálohu, ale rovnou zápisy 346 MD / 403, případně 388 D (viz dále) a 231 MD + RS / 346 D a zároveň odúčtování z podrozvahy zápisem 999 MD / 915 (955) D. 

  Nezapomeňte na zařazení dotace na kartu majetku.

• Majetek

  12. 03. 2025

  Prosím o radu - zařazení majetku. V roce 2024 obec rekonstruovala most, který byl dokončen 10.12.2024.Dala jsem k 31.12.2024 do nedokončeného majetku v celkové částce 7.200 000,-(v částce i dotace JMK 750.000,-) Kolaudační rozhodnutí 13.1.2025 nabylo právní moci 29.1.2025.Ale pak se ke mě ještě dostala fa za stavební dozor dne 24.1.2025(DUZP 21.1.25) .Tato faktura v částce 312.180,- byla uhrazena 3.2.2025.K datu kolaudace dám most do majetku jako technické zhodnocení v částce 7.200 000,- a teď nevím jestli k tomu můžu přičíst i tu fa za stavební dozor nebo až k 3.2.zařadím na kartu majetku už jen jako změnu ceny. Nejsem na obci dlouho a nerada bych udělala nějakou chybu. Děkuji}

  Stavební dozor věcně patří do ceny TZ. Když není k datu zařazení vyfakturován, ale plnění bylo poskytnuto v době pořizování majetku, účtuje se dohada 042/389 - tento zápis slouží obecně k zobrazení nevyfakturovaných plnění do ceny majetku při jeho zařazení. Následná faktura se pak zaúčtuje již jen 389/321.

  Ve vašem případě je to ale zbytečné. Faktura za dozor přišla dříve, než nabylo právní moci kolaudační rozhodnutí. Takže do ledna fakturu předepíšete 042/321, TZ zařadíte 29.1.2025 v celkové ceně včetně faktury za dozor. V únoru zaúčtujete úhradu faktury 321/231.

  Investiční dotace nesnižuje vstupní cenu majetku, patří na účet 403 - při zařazení majetku se má zaúčtovat dohada 388/403, jestli ještě není vyúčtovaná a dotace se má zadat na kartu majetku, aby se mohla začít rozpouštět do výnosů.

• Kuchyň 022 - jak rozpočítat práci do souboru věcí

  12. 03. 2025

  Budu zařazovat kuchyň a bar. (investiční dotace-kuchyň není součástí budovy kulturního domu) Aby mohla být napojena nová kuchyň, bylo potřeba udělat v části kuchyně novou vodoinstalaci (nové umístění myčky a výměnu starých trubek vody).
  1) Mám práci, která se týká rozvodů vody, rozpočítat jen na dřez, vodovodní baterii bojler a myčku nebo je potřeba tuto práci rozpočítat i na všechny kuchyňské skříňky?
  Klasifikace: 31.02.10 kuchyňský nábytek a délku účetních odpisů může být 15let?
  
  Majetek bude zařazen (zvlášť na kuchyň 022 a bar 022) jako soubory(s rozpisem: skříněk ,spotřebičů,..) Následně je zažádáno o dotaci na tento majetek čekáme na podpis.
  2) Protože majetek bude již zařazen a dotace bude přiznaná jiný měsíc - až později. Přiznaná dotace se na karty majetku zařadí až v měsíci přiznání dotace? (nebo až přijde na účet?)
  
  3) Dobropis na drobný dlouhodobý majetek(tiskárna) pořízený v jiném roce zaúčtuji:
  321/649
  231-2324/321 (a paragraf, kterého se týká 6171)
  vyřazení: 088/028 a 999/902
  
  Moc Vám děkuji}

  1. Jestli to dobře chápu, v budově KD se vyměnila původní kuchyň za novou s tím, že je evidována jako samostatná věc. Mělo by tedy dojít k vyřazení staré kuchyně a zařazení nové na účet 022 (cena nad 40 tis. Kč).

  Rozvody bych neúčtovala do ceny kuchyně, mohou být součástí stavby, tzn. TZ budovy a tím vám odpadne starost s rozpočítáváním. 

  S klasifikací souhlas.

  Kuchyňskou linku nemusíte zařazovat jako soubor věcí, to je vcelku zbytečné, plní funkci dohromady jako jedna věc. Zvlášť můžete zařadit jen spotřebiče. 

  Bar by mohl jít také do ceny stavby, tzn. do ceny celkového TZ - jestli se tam dělali i jiné práce. Ale rozhoduje technické řešení, může být i samostatnou věcí.

  2. Nejsem si jistá, co přesně myslíte tím přiznáním dotace. Jestli máte rozhodnutí/smlouvu, pak byste k datu zařazení majetku měli dotaci zadat na majetkovou kartu a zaúčtovat dohadu 388/403. Jestli ale dotace není závazně přiznaná - není ještě podepsaná smlouva nebo vydáno rozhodnutí, pak dotaci můžete zadat na kartu až při vyúčtování, kdy jí předepíšete i účetně 34x/403 a začne se nově rozpouštět od dalšího měsíce. Každopádně se nečeká na příjem peněz, to v tom nehraje roli. 

  3. Souhlas. 

• Změna způsobu vytápění a FVE - hospodářská činnost

  28. 02. 2025

  Obec má v majetku budovu, ve které provozuje turistickou ubytovnu. Příjmy i výdaje účtuji přes pol. 8901, náklady a výnosy s oddělenou analytikou. Nyní tam probíhají 2 velké akce. Prosím o kontrolu zaúčtování a pomoc se zařazením do majetku. Obě akce účtuji s jinou org. Obec je plátcem DPH. Všechny faktury budou z roku 2025.
  
  1. změna způsobu vytápění - výměna el.panelů za teplovodní rozvody + nový kotel. Akce bude hrazena z rozpočtu obce.
  přijaté fa: 042 a 343/321,
  úhrada fa: 321/231 pol.8901
  po dokončení akce TZ budovy 021/042
  
  2. FVE - bude sloužit nyní jen pro ubytovnu + je zde vysílač operátora, kterému elektriku přefakturováváme. V budoucnosti se uvažuje o komunitní sdílené elektřině (nejspíše veřejné osvětlení). Proto bych hned od začátku uplatňovala DPH poměrem 90/10. Na akci máme přislíbenou dotaci ze SFŽP (ModF – RES+ č. 3/2024). Její konečná výše bude stanovena až podle výše způsobilých výdajů (max. výše dotace 75%). Součástí akce je i "předělání" rozvaděče.
  příslib dotace: 915/999
  přijaté fa:
  MD 042 90% ZD (ř.přiznání 43)
  MD 343 21% DPH z 90% ZD (ř.přiznání 43)
  MD 042 10% ZD vč. 21% DPH
  Dal 321 ZD (ř.přiznání 10)
  Dal 343 DPH (ř.přiznání 10)
  
  úhrada fa: 321/231 pol.8901
  
  a dál už si nejsem jistá, jak to bude s účtováním dotace?
  přijetí dotace:
  231 pol. 4213? ÚZ? Ná? Zd? /374
  ZVA:
  346/403 a 374/346
  
  zařazení FVE do majetku: 021 (022)?/042
  
  A zařadit FVE a předělaný rozvaděč do majetku - zvlášť, konstrukci, panely, baterky.... nebo jako celek? Pokud na samostatné karty rozpočítat poměrem výši dotace?}

  Obecně platí, že příjmy a výdaje související s vedlejší hospodářskou činností, jsou-li součástí rozpočtového účtu (nemají svůj oddělený bankovní účet), se třídí na položku 8901. 

  Takže v prvním případě máte účtování správně, pokud máte ubytovnu v hospodářské činnosti. Jedná se o TZ budovy, ale v druhém případě narážíme na dotaci.

  Ve vztahu k dotaci je to ale zapeklitá situace, že tím jakoby neprokážete výdaje k dotaci, ale tak jsou rozpočtová pravidla nastavena - kdybyste měli oddělený účet, účtovaly by se výdaje 321/241 bez RS a značení by se také jen dopsalo ručně na doklady. 

  Je opravdu možné pořizovat DM v rámci VHČ, tj. bez třídění RS, ale pak by se tak měla účtovat i dotace, bez třídění RS. Pokud dáváte dotaci do hlavní činnosti, tak i výdaje na pořízení DM by měly být v hlavní činnosti ve vztahu k dotaci s příslušným značením RS. Co se týká právě té dotace ověřila bych si, zda účtování v hospodářské činnosti je možné. 

  Jinak ÚZ k investiční dotaci ze SFŽP OP Modernizačního fondu je 90504. Nástroj 171, zdroj 5., pol. 4213.

  Účtování o dotaci všeobecně:

  příjem fin. prostředků : 231 MD / 374 (472)

  předpis ZVA: 346 MD / 403 D. Pokud nebyla účtována dohadná položka např. při zařazení majetku do užívání nebo k 31.12. zápisem 388 MD / 403 D. Pokud by byla, tak předpis byste měli účtovat 346 MD / 388 D (popřípadě 403, jestliže není na dohadě účtováno o celé dotaci) a zúčtování přijaté platby: 374 (472) MD / 346 D.

  Celá FVE by klidně mohla být TZ budovy, viz nedávný dokument, který jsme k tomu zpracovali.

  Teď ještě k otázce DPH a zaúčtování:

   - první případ - změna způsobu vytápění - bez ohledu na to, z jaké činnosti se tato akce financuje by se mělo jednat o aplikaci PDP režimu (neboť ubytovnu provozujete v rámci své ekonomické činnosti)  - a pokud je tam ekonomická činnost výhradní, měl by být uplatněn plný nárok na odpočet DPH. Předpokládám, že se jedná o významnější finanční prostředky - rozhodně toto doporučuji k opravě. Zaúčtování je v pořádku (pokud zohledníme DPH).

  - druhý případ -  systém účtování ve vztahu k DPH je v pořádku. Samozřejmě by šlo i postupovat tak, že byste nyní uplatnili odpočet 100 % s tím, že pokud by se následně ukázalo, že se v určitý okamžik rozjelo sdílení, tak že by se upravoval odpočet DPH podle §78 (pokud by ke změně došlo až v roce následujícím). Chápu ale, že jít nyní rovnou na poměr 90 % může znamenat, že si vytvořím lepší možnosti, aby se úprava podle §78 možná nemusela v budoucnosti dělat - to již musíte vyhodnotit sami.

• Dotace z MSK - špatný dohad, vratka a vyúčtování

  28. 02. 2025

  V 11.2023 jsme obdrželi z MSK 1. část dotace na projektovou dokumentaci Sběrné místo ve výši 319 200 Kč. K tomu dni zadaný transfer na kartě v majetku ve stejné výši.
  Účtování 231/472
  
  Poslední faktura za projektovou dokumentaci byla až v 5/2024. Projektová dokumentace byla k tomu dni i zařazena do majetku na 042.
  
  k 31.12.2024 vytvoření dohad ve výši 44 618,38 Kč a K 31.12.2024 vytvořen v účetnictví dohad ve výši 135 287,68 Kč Celkem mám na účtu 388/403. 179906,06 Kč.
  
  Vyúčtování dotace bylo posláno 15.1.2025. Z 319 200 kč Vyčerpáno 135.287,68 Kč. Vrácena dotace 22.1.2025 183 912,32 Kč. (472/231)
  Pozn. 2. část dotace už nepřijde ani se už čerpat nebude a z kraje zatím nemám žádné potvrzení že je vratka i tabulka s vypořádáním v pořádku. Psala jsem dotaz a čekám na informaci.
  
  Chtěla bych se zeptat, zda vyúčtování dotace řeším ke dni vytvoření tabulky k 15.1.2025 nebo až k poslednímu kroku tedy ke dni, kdy jsem vrátila část dotace toho 22.1.2025. Dokončení a vyúčtování bych účtovala 348/388 135 287,68 kč Kč a 472 /348 135.287,68.
  
  + bych měla asi opravit dohad z roku 2023 179906,06-135287,68, který tam bude na 388 na MD viset ve výši 44 618,38 Kč. To nevím, jak opravit. Rok 2023 i 2024 už mám uzavřený. Jestli stačí vnitřním dokladem 388/403 s mínusem 44 618,38 Kč ke dni vypořádání dotace.
  
  A zda mám v kartě majetku na 042 opravit výši transferu z 319 200 na 135 287,68 Kč aby seděli hodnoty v účetnictví i v majetku na účtu 403– majetek není dokončený, takže se zatím transfer nerozpouští a nemuselo by to vadit.}

  Oprava dohady není opravou chyby, snižte dohadu na skutečnou výši dotace zápisem 388 - MD / 403 - D. Datumově je to už jedno, protože správně jste měla dohadu opravit do roku 2024, když jste na základě vašeho vyúčtování přišla na to, že máte účtováno na dohadě více než je skutečné čerpání dotace. Klidně účtujte k datu vytvoření vašeho vyúčtování dotace. Vratku dotace máte zaúčtovanou správně. O předpisu ZVA se účtuje po schválení ZVA, zápisy 348 MD / 388 D a zúčtování zálohy 472 MD / 348 D ve výši skutečné dotace. 

  Co se týká tzv. karty majetku pro účet 042. Jedná se o pomocnou evidenci, není to přímá karta majetku, ze které se tvoří odpisy a rozpouští se dotace. Tu teprve vytvoříte až uvedete celý majetek do užívání. Takže si na té kartě majetku pro účet 042 určitě opravte částku na správnou výši dotace. 

• SZIF dotace

  27. 02. 2025

  V roce 2023 jsme uzavřeli dohodu o poskytnutí dotace z části investiční a z části neinvestiční. Zaúčtovala jsem na 955. Akci jsem uskutečnili v roce 2024. K 31.12.2024 byla podána žádost o platbu s tím, že peníze obdržíme až po závěrečném vyúčtování. K 31.12.2024 jsem tedy neúčtovala nic, dotace je vedena stále na podrozvaze. Je to správně?}

  Správně máte o podmíněné pohledávce účtováno na podrozvaze. Odúčtovávat z ní budete, až vám přijdou peníze na účet nebo až budete účtovat o vyúčtování (ZVA), pokud ZVA proběhne dříve než fin. prostředky budete mít připsané na ZBÚ.

  Píšete, že akce se uskutečnila v roce 2024. V tu chvíli byste v tom roce měla mít označené uznatelné výdaje v procentním podílu dotace, max. do výše dotace UZ a popřípadě nástrojem a zdrojem.

  Nezmiňujete se o jakou dotaci přesně jde, tak pouze všeobecně. Pokud majetek nebyl uveden do užívání, tak k 31.12.2024 jste měla účtovat o dohadné položce k investiční dotaci zápisem 388 MD / 403 D a dohadnou položku k neinvestiční dotaci 388 MD / 672 D, opět v procentním podílu dotace, max. do výše dotace. Je možné, že tu neinvestiční dotaci máte na nepřímé výdaje, které jsou specifické v tom, že často patří do ceny investice, ale je na ně čerpána neinvestiční dotace. To se řeší použitím neinvestičního ÚZ a neinvestiční příjmové položky, jinak se ale mají nepřímé výdaje účtovat v souladu s účetními předpisy (tzn. mohou být účtovány do ceny investice, v RS i účetnictví). V tu chvíli byste nepoužila účet 672, ale účet 403. Ale jak jsem psala výše, neznám přesně o jakou dotaci se jedná, tak jenom malá poznámka.

  Pokud však majetek byl zařazen do užívání, tak o časovém rozlišení účtujete právě k datu zařazení majetku do užívání. Dotace se zapíše na kartu majetku a začne se od následujicího měsíce po zařazení spolu s odpisy rozpouštět zápisem 403 MD / 672 D.

  Účtování schváleného ZVA: předpis 346 MD / 388 D a přijatá platba 231 MD / 346 D. Píšete, že finanční prostředky obdržíte až po ZVA. Až budete účtovat o předpisu ZVA nezapomeňte odúčtovat podmíněnou pohledávku z podrozvahy.

  Pokud by peníze přišly dříve než budete účtovat o ZVA, tak příjem fin. prostředků bude účtován zápisem 231 MD + RS / 374 D a odúčtování z podrozvahy 999 MD / 955 D. Následně předpis ZVA: 346 MD / 388 D a zúčtování zálohy 374 MD / 346 D.

• Dotace z MMR na PC učebnu

  26. 02. 2025

  Dobrý den, prosím o radu jak správně označit výdaje(příjmy) na počítačovou učebnu, na kterou jsme žádali dotaci z IROP.
  
  poskytnutá dotace (obdržíme v roce 2025) 1073960,53,-
  zdroje financování: 80% EU 904387,82,- 15% SR 169572,71-, VZ 5% 56524,25
  Celkové způsobilé výdaje 1130484,78
  přímé výdaje 1056527,83
  nepřímé výdaje 7% 73956,95
  
  Dala jsem na podrozvahu 915/999 1056527,83, ale asi mělo být 1073960,53
  
  Máme jedinou fa na pc učebnu v částce 1172657,-.
  Žádali jsme o změnu části dotace na neinvestiční, protože byla celá dotace investiční. Změna byla provedena na:
  Investiční 80% 73568,- 15% 13794
  Neinvestiční 80% 830819,82 15% 155778,71
  
  Prosím o informaci, jak má být faktura správně rozúčtovaná.
  Mám takto investiční: EU 3113 6122 17519 149 5 4 73568,-, SR 3113 6122 17518 149 1 4 13794,-, VZ 3113 6122 149 1 4 4598,- .
  Ale neinvestiční mám nejspíš špatně, protože jsem z faktury vzala nepřímé výdaje 67034,-, ale celá faktura nám byla schválena jako způsobilá. Jak by měly být účtované výdaje na neinvestiční dotaci správně a lze ještě nějak opravit?
  Dohad k 31.12.2024 na INV 87362,- 388/403
  Dohad k 31.12.2024 na NIV 1026662,15 388/672, ale také špatně, prosím v jaké částce měl dohad být a lze opravit při vyúčtování?
  
  Příjem dotace INV 231 4216 17519 149 5 4 73568/ 374
  17518 149 1 4 13794/ 374
  Příjem dotace NIV 231 4116 17085 149 5 4 830 819,82/ 462
  17084 149 1 4 155778,71/462
  
  Rok 2024 už mám uzavřený, takže nic už neopravím. Největší chaos mám v částkách, tak snad mi aspoň něco poradíte. Předem děkuji.}

  Na účtu 915 se zobrazuje podmíněná pohledávka z titulu dotace, MF tam chce sledovat celkovou výši dotace, kterou máte ještě obdržet, tzn. snižuje se vždy o přijaté zálohy. Takže máte pravdu v tom, že jste měli účtovat na podrozvahu nikoliv způsobilé výdaje, ale očekávanou dotaci. Místo účtu 915 volíme účet 955, pokud se vypořádání dotace očekává za déle než rok.

  Investiční výdaje značíte dobře - vlastní podíl do celkových způsobilých investičních výdajů jen nástrojem a zdrojem 1, vypadá to úplně v pořádku.

  U neinvestičních výdajů musíte používat ÚZ 17084 pro podíl SR a ÚZ 17085 pro podíl EU. Je potřeba v tom všem rozklíčit neinvestiční dotaci (na vybavení?) - tam budete značit procenticky např. tedy položku 5137 a paušální neinvestiční dotaci, kterou určují z celkové výše všech přímých výdajů (investičních a neinvestičních).

  U nepřímých výdajů je nutné si ujasnit, jestli reálně vůbec nějaké vznikly, když máte jen jednu fakturu, vypadá to, že tato faktura je asi jen na přímé výdaje, nepřímé výdaje jsou typově výdaje na projektovou dokumentaci, administraci dotace, výběrové řízení, tam asi nějaké skutečné výdaje vznikly, ale fakturovány byly odděleně od této hlavní realizační faktury. To by znamenalo, že celá neinvestiční dotace nebude označena na této jedné faktuře, ale část ve výši nepřímé dotace se vztahuje na jiné faktury.

  Jestli se jedná o fakturu roku 2024, opravit značení již nelze, jedině po dohodě s krajem, jestli by vzali ještě opravený výkaz.

  Dohady se měly účtovat podle struktury dotace ve výši očekávaní investiční dotace a neinvestiční dotace. Rozhodují vždy skutečné vynaložené výdaje - v rozhodnutí máte způsobilé výdaje 1130 tis. Kč, faktura je v nižší částce, takže máte nárok na dotaci jen ve výši 95 % skutečných přímých výdajů plus k tomu dotace 95 % z částky 7 % přímých výdajů (to je výše nepřímé dotace).

  Příjem dotace účtujete dobře, jen nevím, proč u neinvestiční volíte protiúčet 462, to je nějaký překlep asi, vracet to nebudete a navíc tento účet slouží pro poskytnuté NFV, takže správně také 231/374 (nebo 472, pokud vypořádání zálohy bude za déle než rok od přijetí). 

  Dohadu neinvestiční dotace bude potřeba opravit - udělejte v tomto roce, můžete počkat na vyúčtováná, až budete vědět konečnou částku, použijete při opravě účet 408, kdyby rozdíl byl významný (více nže 260 tis. Kč nebo 0,3 % aktiv netto), investiční dotace byla dohadovaná asi také mírně nepřesně, protože jak píšu výše - celkové způsobilé náklady jsou o něco nižší než náklady z rozhodnutí, ze kterých určil dotaci poskytovatel - jestli jste nedokládali ke změnovému rozhodnutí rovnou i jinou částku nákladů. 

  Majetek už se měl asi zařadit, v takovém případě se má dotace dohadovat k datu zařazení a začát od dalšího měsíce rozpouštět.

  Omlouvám se, ono se to těžko vysvětluje obecně a popsat to vše číselně konkrétně už je časově na zakázku. Navíc by se tam muselo doplnit i info o těch ostatních fakturách na nepřímé výdaje, abychom mohli přesně stanovit, jak rozúčtovat tu jednu fakturu.

• Bezúplatný převod stavby "Prvky ÚSES K1, K2 a BC1..."

  25. 02. 2025

  Dobrý den,
  prosím o kontrolu zaúčtování, odpisovou sk. a zařazení do kategorie majetku "CZ-CC...
  Obec dostala dle bezúpl. převodu výše uvedené, tj. biokoridory a biocentrum (v protokolu o předání a převzetí společných zařízení 3 stavby-viz téma, ale částka je v protokolu uvedena celková). A tuto by má obec přijmout do majetku jako ostatní inženýrské stavby, tedy chápu 021 0500? Já bych spíš volila 021 0600/401 xxxx . Bylo doporučeno nepřebírat od OSS žádné transfery (ani spolufinancované z EU) na účet 403. Tedy, celá částka bude pouze na účtu 401. Prosím o radu, dát do majetku na 021 0500 nebo 0600 a sk. V. nebo VI, dále žádám o kategorii (klisifikaci). Někde jsem četla, že biokoridor, jako součást krajinné infrastruktury, je obvykle zařazen do odpis.sk. V.
  Bylo převzato od SPÚ.
  Děkuji za doporučení k danému tématu. Přeji krásné dny.}

  Našla jsem, že K1 a K2 jsou mokřadní vrbiny a vrbové dřeviny kolem toků, to spíše aby i ostatní věděli, o co jde, ale jak píšete, obecně to jsou biokoridory a biocentrum.

  Převzali jste to bezúplatně od SPÚ, což je jiná vybraná účetní jednotka stejně jako obec, takže máte přebrat jejich ocenění. OSS ale účtují dotace jinak, než obce a nemáme stanoven účetními předpisy postup, že byste od nich dotaci přebírali. Účetní zápis bude tedy jen 021 MD/ 401 D v pořizovací ceně SPÚ, jestli je převáděno jako nové hned po dokončení. Potřebujete od nich znát i ocenění každé stavby zvlášť, měli by vám poskytnout. A také je důležitá informace, jestli dané stavby neodpisovali (tedy situace, že je nepřevádí bezprostředně po realizaci), protože v takovém případě máte převzít od nich i oprávky - zápis 021 MD v PC/ 081 D ve výši oprávek, 401 D zbytek (ZC).

  Z hlediska kategorizace zvolte kód 24.20.89. Neznám závaznou analytiku vašeho SW, ale pokud jde o rozčlenění účtu 021 do výkazu příloha,  volila bych položku Ostatní stavby. 

• Územní plán

  24. 02. 2025

  Dobrý den,
  v majetku na účtu 019 vedeme územní plán. Nyní máme smlouvu o dílo na změnu č. 1 Územního plánu.Cena za vyhotovení díla je 514 250,- Kč.
  Obsah změny ÚP: 1) ÚP bude převeden do jednotného standardu. 2) Problémy k řešení ÚP- dopravní závady, hygienické závady, střety v území.3) Prověření plošného a prostorového uspořádání zastavěného území aprověření možných změn, včetně vymezení zastavitelných ploch. 4) Požadavky na prověření vymězení ploch a koridorů. 5) změna zohlední připravované komplexní pozemkové úpravy v obci.
  Na změnu ÚP obdržíme dotaci z kraje. Prosím o radu jak celé účtovat. Děkuji}

  Já bych to klidně celé účtovala jako provozní náklad, účet 518 s pol. 5169, pokud kraj nebude trvat na investiční dotaci. Např. u  standardizace, kterou lze svým způsobem považovat i za TZ, je i investice možná. Neberte to jako univerzální radu, ale v tomto případě se můžete rozhodnout s ohledem na druh dotace. Pokud bude rozhodnutí na vás, volila bych neinvestici.

  Také je dobré zvážit všechny okolnosti - např. bod 4 - prověří se stávající území, nerozšíří se o nové? Já bych u ÚP volila TZ právě jen v případě, že se rozšiřuje o nová území. Změny stávajícího ÚP bych považovala za provozní náklad. Ale uznávám, že názory se mohou lišit, je dost subjektivní, co je změna parametrů či využitelnosti ÚP (z hlediska hledání argumentů pro TZ). 

  Doplnění odpovědi: Vzhledem k tomu, že dotace je investiční, bude postup následující:

  Fakturu(y) za zpracování změny a související výdaje budete účtovat 041/321, pol. 6119, do výše dotace je potřeba značit ÚZ (jestli kraj stanovil) a org, vlastní podíl jen org. Po nabytí účinnosti OOP zařadíte TZ 019/041 – zvýšíte cenu ÚP na jeho majetkové kartě.

  Na kartu majetku je nutné zadat dotaci od kraje, pokud je k datu zařazení závazně přiznaná – smlouva podepsaná oběma smluvními stranami. Pokud k okamžiku zařazení ÚP nebude dotace s krajem vypořádaná, zaúčtujete dohadu dotace 388/403, aby při zařazení byla dotace zachycena i účetně a mohla se začít rozpouštět.

   

• Žádost o radu - účtování dotace na FVE

  21. 02. 2025

  Dobrý den, moc Vás prosím a po telefonické domluvě posílám dotaz. Jsem nová účetní, včera jsem měla audit a zjistili mi špatné účtování dvou dotací. Musím to dnes opravit a ještě dnes odeslat opravenou uzávěrku. S IT jsem domluvená, ale vůbec si teď v nervech nevím rady.
  
  Posílám Vám rozhodnutí o dotaci a všechno, co jsem účtovala, můžete mi prosím poslat podrobný popis, jak mám co zaúčtovat? Přílohy posílám na email.
  
  Auditorky mi říkaly, že musím faktury rozúčtovat na vlastní náklady a dotaci, vůbec nevím....
  
  Dotaci na chodník ani FVE jsme ještě neobdrželi, musím vše zaúčtovat i na 388 k závěru roku...}

  FVE

  ÚZ k dotace ze SFŽP OP MOdernizačního fondu je 90504. Nástroj 171, zdroj 5.

  Podle rozhodnutí, které bylo vydáno měla být dotace ve výši 985.844,07 Kč, ale smlouvou byla snížena na 836.876,59 Kč. Celkové způsobilé výdaje jsou 1.312.967,56 Kč. Vychází mi to, že dotace je 63,74 % ZV. 

  Takže, když to vezmu od začátku. Pokud máte rozhodnutí o poskytnutí dotace, tak byste měla účtovat na podrozvahu podmíněnou pohledávku zápisem 915 (955) MD / 999 D ve výši dotace. Na základě smlouvy je upřesněna dotace ve výši 836.876,59 Kč.

  Většinou bývá v podmínkách dotace, že je třeba sledovat a účtovat dotaci odděleně. Pomáháme si právě tou org. Jenom informace, aby jste si ji popřípadě doplnila ke všem účetním případům, které se týkají dotace. 

  Značení a rozpočítání faktur. Měla bych postupně rozpočítávat faktury uznatelných nákladů v procentním podílu dotace, až do max. výše dotace. V souhrnu byste tedy pod ÚZ 90504, nástrojem 171 a zdroj 5, popř. org. měla mít náklady ve výši 836.876,59 Kč. Zbytek nákladů jsou vaše vlastní, ty budete mít zaúčtované pouze pod org.. Takže přeúčtujte jednou částkou interním dokladem a rozpočítání uveďte pouze ručně na faktury. Vzala bych ty 3 největší a postupně rozpočítala, do max. výše dotace. 

  K 31.12. byste také měla účtovat časové rozlišení vynaložených uznatelných nákladů v procentním podílu dotace,  zápisem 388 MD / 403 D v max. výši dotace. 

  Jenom malá poznámka, celá FVE by měla být TZ budovy, viz nedávný dokument, který jsme k tomu zpracovali. 

  Pokud byste měla ještě nějaké upřesňující dotazy, obraťte se rovnou na mail: jitka@obecuctuje.cz

• Účtování dotace chodník

  21. 02. 2025

  Dobrý den, moc Vás prosím a po telefonické domluvě posílám dotaz. Jsem nová účetní, včera jsem měla audit a zjistili mi špatné účtování dvou dotací. Musím to dnes opravit a ještě dnes odeslat opravenou uzávěrku. S IT jsem domluvená, ale vůbec si teď v nervech nevím rady.
  
  Posílám Vám rozhodnutí o dotaci a všechno, co jsem účtovala, můžete mi prosím poslat podrobný popis, jak mám co zaúčtovat? Přílohy posílám na email.
  
  Auditorky mi říkaly, že musím faktury rozúčtovat na vlastní náklady a EU, vůbec nevím....
  
  Pošlu ještě 2. dotaz k dotaci na FVE}

  Dotace MMR na chodník

  Nejprve k ÚZ. Máte dotaci financovanou pouze z EU, žádný SR. Proto použijete jenom ÚZ 17519 pro přímé způsobilé náklady dotace a ÚZ 17085 určený pro nepřímé náklady. Nepřímý výdaj se vždy musí označit neinvestičním ÚZ (dotace na něj patří na neinvestiční příjmovou položku, ve vašem případě 4116 a může být čerpán i na investiční výdaj. Podle MF můžete i nepřímý výdaj, je-li svým charakterem investiční, účtovat na účet 042 a dotaci na něj tedy na účet 403. To máte účetně správně. Nástroj 149 a zdroj 5. Většinou bývá v podmínkách dotace, že je třeba sledovat a účtovat dotaci odděleně. Pomáháme si právě tou org. Jenom informace, aby jste si ji popřípadě doplnila ke všem účetním případům, které se týkají dotace. 

  Podle fin. plánu uvedeného v rozhodnutí máte přímé výdaje ve výši 780.621,-- Kč.  Musíte vyjít z přímých výdajů, které vychází z rozhodnutí. Ve vašem případě je projekt nákladnější, než je vyčísleno ve finančním plánu projektu (v rozhodnutí), tak předpokládám, že způsobilé výdaje z rozhodnutí se uskutečnily. Takže je potřeba si rozpočítat právě ty přímé výdaje v procentní podílu, abyste věděla, jak rozpočtítat tu fakturu. 

  95% z 780.621,-- Kč, je 741.589,95 Kč, což je vlastně přímý způsobilý výdaj a 5% je 39.031,05 Kč jsou vlastní zdroje.

  Takže, když to shrnu ten přímý výdaj - práce byste měla účtovat s ÚZ investičním a nástrojem a zdrojem.

  Pro postupné značení nepřímých výdajů, musíme určit nejprve správné procento dotace na nepřímé výdaje, dotace na nepřímé výdaje má totiž vazbu na hodnotu přímých výdajů, takže v porovnání se skutečně vynaloženými nepřímými výdaji může skutečné procento nabývat různých hodnot - to je důležité pro značení i pro dohady. Přesto je dotace na ně fixní - paušálně odvozená z hodnoty přímých výdajů. 

  Nepřímé výdaje jsou dle rozhodnutí ve výši 54.643,47 Kč. Nepřímé výdaje jsou určovány paušálně z hodnoty přímých výdajů. Ve Vašem případě jsou nepřímé výdaje 7 % výdajů přímých a jak jsem psala výše, předpokládám, že způsobilé výdaje z rozhodnutí se uskutečnily. I tady je potřeba rozpočítat ty nepřímé výdaje v procentním podílu.

  95% z 54.643,47 Kč je 51.911,30 Kč, což je vlastně nepřímý způsobilý výdaj a 5% je 2.732,17 Kč.

  Takže, když to shrnu ten nepřímý výdaj - zpracování žádosti byste měla účtovat s ÚZ neinvestičním a nástrojem a zdrojem.

  A k značení faktur. Měla byste postupně rozpočítat každou fakturu způsobilých výdajů dotace do max. výše dotace. Je potřeba jen ohlídat, aby celá faktura byla způsobilým nákladem, pokud by v tom byly i nějaké náklady nezpůsobilé, musela by se procenta počítat pouze z těch způsobilých (nezpůsobilé výdaje byste neznačila vůbec nebo jen org). 

  Děláte to dodatečně, takže bych rozpočítala pouze fakturu na úpravy komunikace ve výši 1.118.928,84 Kč. Tedy pokud jsou v ní pouze způsobilé náklady. Ale předpokládám, že stavební práce (úpravy) budou způsobilé náklady. Nezpůsobilé náklady budou náklady za žádost o dotaci nebo administrativní náklady.

  Takže pokud budete rozpočítávat pouze výše zmiňovanou fakturu, tak byste měla mít označenou na ÚZ 17519, nástroj 149 a zdroj 5 a org. částku ve výši 741.589,95 Kč a zbytek ve výši 377.338,89 Kč jsou vlastní náklady, značit např. org. 

  Rozpočítání nepřímých výdajů na faktuře za zpracování žádosti ve výši 67.000,-- Kč. 51.911,30 Kč s ÚZ neinvestičním 17085 a nástrojem 149 a zdrojem 5. Zbytek ve výši 15.088,70 Kč jsou vlastní náklady. 

  Když si uděláte kontrolu, tak součet 51.911,30 Kč (nepřímé náklady) a 741.589,95 Kč (přímé náklady), tak vám dá výši dotace 793.501,25 Kč. 

  Vypadá to, že úpravu komunikace ještě nemáte uvedenou do užívání. Tak byste k 31.12. měla také účtovat o časovém rozlišení, zápisem 388 MD / 403 D ve výši té dotace. 

• Dohada na investiční transfer

  20. 02. 2025

  Zálohy na účtu 471 a vyúčtování - cyklostezka
  
  Po dobu tří let byly obcí zasílány investiční příspěvky na výstavbu cyklostezky, která byla budována v rámci sdružení obcí. Tyto příspěvky byly v průběhu let 2021, 2022 a 2023 účtovány na účet 471 (471/231) jako dlouhodobé poskytnuté zálohy na transfery. V roce 2024 došlo k ukončení stavby a předání podílů jednotlivým obcím od sdružení. Obec účtovala jen o zálohách, ale neúčtovala o dohadu nákladů. Nyní při ukončení akce byly zálohy vyúčtovány 572/349 a 349/471. VH obce skončil záporně. Je to správně nebo mělo být v průběhu let účtováno o nákladech? Nebo se měl investiční příspěvek rovnou účtovat na účet 572 bez použití účtu 471. Protože se jednalo o dlouhodobou akci, obec měla zato, že má být účtováno o zálohách, ale nikdy nepřišlo žádné vyúčtování. A máme provést opravu – zúčtování nákladů přes účet 408, protože nebylo účtováno o nákladech v průběhu nebo může být VH záporný, když byly zálohy vyúčtovány až při dokončení celé stavby?}

  Neznám smlouvu, takže přesněji nedokážu odpovědět jestli jste měli účtovat o zálohách nebo rovnou do nákladů. Ale tak jako tak, pokud je ve smlouvě sjednáno vyúčtování trasferu, pak samozřejmě účtujete správně formou záloh na transfer, ale právě každý rok až do zařazení vám chybí účtování dohadné položky na spotřebovanou výši transferu v daném roce. A tím máte zkreslené HV i v minulých letech. Nevím o jak velkou částku se jedná, ale pokud účtované chybějící náklady minulých let jsou vyšší než 260 tis. Kč nebo 0,3% netto aktiv, měla byste místo účtu 572 použít účet 408. A tuto chybku zdůvodnit v příloze účetní závěrky. 

  Ještě dovysvětlení: Ohledně správného zachycení účtu 572 (do správného období) záleží především na sjednaných podmínkách. V případě, že je poskytnut transfer bez vypořádání, účtujeme poskytnutý transfer na účet 572 při jeho poskytnutí a neřešíme, kdy jej příjemce čerpal. U transferů s vypořádáním by se účet 572 měl zaúčtovat do období čerpání, nejsprávnější postup je takový, kdy příjemce dokládá poskytovateli každý rok průběžnou výši čerpání, aby u obou stran mohlo dojít k zachycení v účetnictví. Proto navrhujeme spíše účet 408 (jestli se bavíme o významné částce, což asi ano).

  Požadavek na dohadu zde vychází z ČÚS 703, kde se hovoří o časové a věcné souvislosti nákladů a výnosů. Otázka je, jak to pojal svazek, ale měli správně také průběžně účtovat 388/672 a vy 572/389, takže pro větší právní jistotu bych doporučovala raději účet 408. 

  V odpovědi vycházíme z toho, že právně to máte sjednané tak, že obce přispívají na 572 a přebírají pak od svazku dokončenou stavbu (svůj podíl) na účet 021 i s transferem (403). Takto se postupuje, když je svazek příjemce externí dotace, pak ale většinou podle podmínek má evidovat projekt v majetku po celou dobu udržitelnosti a na členské obce se převádí podíl tedy až po uplynutí udržitelnosti. 

  Mně se tady trochu nezdá, že vám svazek předal podíl na stavbě hned po dokončení - pokud by v tom nebyla externí dotace pro svazek, tak proč zde účtovat o transferech od obcí? Já bych pak celé účtování pojala tak, že obce hradili své podíly na stavbě na účet 042, tzn. v režimu přefakturace nákladů od svazku a při předání zařazují do majetku. To bych si být vámi se svazkem ujasnila - kdyby jen zaštitoval realizaci, není důvod, aby obce přispívali transferem na majetek, který se jim hned po dokončení převádí. Nebo je souhlas poskytovatele dotace s tím, že se převádí hned na obce?

  Toto není úplně jednoduché téma, tak raději upozorňujeme na všechny související okolnosti. 

• vratka dotace

  19. 02. 2025

  Budujeme v rámci vodohospodářské infrastruktury (VHI) kanalizaci a ČOV. Na 1. část investice, kterou máme již zařazenou v majetku v r. 2023 jsme obdrželi zpětně z MŽP dotaci a dále na základě ŽOP průběžně čerpáme další v rámci jedné společné smlouvy. Dotace se bude tedy vypořádávat až po ukončení celé investice.
  V roce 2024 proběhla ze strany MŽP kontrola a byl zjištěn nedostatek v souladu s bankovní zárukou na právě již 1.část zařazené investice, a nařízen odvod (vratka) části inv. dotace a části paušální dotace zpět na účet MŽP.
  Přijetí dotace jsem účtovala část inv. a část neinv.: předpis 346 / 403, příjem 4216, 4116 vč.N, Z, ÚZ / 346.
  Na kartu majetku poznamenám výši snížené dotace (mám inv. i neinv. v majetku) a dále rozpouštím v původní výši dotace. Nyní ještě musím zaúčtovat vratku této dotace. Prosím o radu jakým účetním zápisem.
  Děkuji}

  Neinvestiční částí dotace máte asi na mysli dotaci na nepřímé výdaje. K účtování - když není jako celek ještě vypořádané, mělo se nechat na záloze a dohadě, ale kontrola proběhla, tak to nechte už být.

  Pokud vratka není v nějaké významnější částce, pak se postupuje, jak uvádíte - na kartě majetku necháte původní výši dotace, jen do informací uvedete poznámku o vratce. Vratku předepíšete 672 MD/ 347 D a uhradíte 347 MD/ 231 D.

  RS může být takto:

  - odpa 6402 pol. 5364 - vratka v rámci finančního vypořádání

  - odpa 2321 pol. 5904 - vratka na základě výzvy (mimo režim PRK - porušení rozpočtové kázně zde nenastalo, jestli jste peníze na základě výzvy vrátili).

• Dotace OPŽP - dohoda k 31.12.

  18. 02. 2025

  Nevím jak na dohadu dotace k 31.12. Dle smlouvy je max. výše dotace 33.722.611,71 Kč z toho 1.140.378,18 nepřímé výdaje. Veškeré faktury za stavbu jsou již uhrazeny k 31.12.2024. V roce 2024 byly hrazeny výdaje, které nebudou zahrnuty do ceny stavby (cca 100.000,- Kč), účtováno na položky 5xxx. V roce 2025 ještě asi zhruba 100.000,- Kč bude hrazeno a nebude zahrnuto do ceny stavby (nákladové pol. 5xxx). K 31.12.2024 přijaté zálohy na dotaci cca 30 mil. Kč. Nejsem si úplně jistá, jakou výši dohady na účet 403 k 31.12. V dotazu ze 16.1.2024 uvádíte, že účet 672 se použije při vypořádání dotace. To proběhne v 3/2025.}

  Nevím, co přesně myslíte těmi výdaji, které nezahrnujete do ceny stavby. Pokud jde o nepřímé výdaje, tam je nastaven z MF takový postup, že dotace je na ně neinvestiční, ale pokud věcně patří jako související výdaje do ceny investice, účtují se také na kapitálovou položku investičního výdaje, na účet 042 a dotace k nim na účet 403. Jen se značí neinvestičním ÚZ a neinvestiční příjmovou položkou.

  Takže z hlediska dohady v prvé řadě záleží, jaké všechny náklady mají být kryté dotací, jaká část je investice, jaká neinvestice. Ale jak říkám, pokud nemáte výslovně uvedeny v žádosti nějaké výdaje jako neinvestiční, například na nákup DDHM, tak nepřímé výdaje většinou účtujeme na účet 042 a dotaci na účet 403, když jsou přímé výdaje investiční.

  K určení přesné částky je také potřeba vzít v úvahu očekávanou výši dotace. Na zálohách nemáte ještě celkovou výši dotace ze smlouvy, budou ještě podány žádosti o platbu, tzn. očekáváte doplatek? Nebo již nic nepošlou, protože máte např. celkové skutečné náklady nižší, než způsobilé náklady ze smlouvy, nebo bylo poskytovatelem určeno snížení dotace... To vše je třeba vzít v úvahu.

  Obecně ale platí, že jestli máte vynaloženy všechny přímé výdaje (letos budete doplácet jen nepřímé), máte mít k 31.12.2024 na dohadě celkově za všechny roky realizace mít uvedenou celkovou výši dotace,k terou očekáváte - a pravděpodobně i s nepřímou dotací, viz výklad výše. 

  Dotaz, který zmiňujete, tam vysvětlujeme, že na účet 672 patří dotace při vypořádání, pokud nekryje skutečné výdaje. Pro příklad si uveďme situaci, kdy byste neměli žádné skutečné nepřímé výdaje, pak byste nepřímou dotaci zaúčtovali na účet 672 při vypořádání. Vy ale podle všeho nepřímé výdaje máte, a navíc odhaduju, že budou správně patřit do ceny investice, pak by tedy související nepřímá dotace měla jít na účet 403. 

  Pokud byste potřebovala konkrétní výpočet dohady, musela byste poslat podklady k dotaci a to by bylo v tomto případě již na zakázku. 

• pohledávky Akcionář x Společnost

  18. 02. 2025

  Uzavřena dohoda o započtení pohledávek. Na jedné straně je Smlouva o poskytnutí peněžitého příplatku mimo základní kapitál, kde má Společnost (SVS) vůči Akcionáři (Město) pohledávku ve výši 403 565,- , na straně druhé je Kupní smlouva týkající se převodu vodohospodářského majetku , kde má Akcionář vůči Společnosti pohledávku ve výši 404 565,-. Strany se dohodly, že započítají vzájemné pohledávky. Zbylá část pohledávky Akcionáře, tedy 1 000,- Kč byla uhrazena na účet Města. Netuším, jak předepsat pohledávku versus závazek, s konečným zaúčtováním došlé tisícikoruny.}

  Je potřeba zaúčtovat oba účetní případy a následně vzájemný zápočet.

  Prodej majetku předepíšete k datu převodu vlastnického práva (datum fyzického předání ze smlouvy), zápisy:

  311 MD/ 646 D kupní cena 404 565 Kč

  553 MD/ 081 D zůstatková cena vyřazovaného majetku

  081 MD/ 021 D pořizovací cena vyřazovaného majetku

  Pokud byste k vyřazovanému majetku evidovali dotaci, je nutné zúčtovat při prodeji nerozpuštěnou výši zápisem 403 MD/ 672 D. 

  Peněžitý vklad předepíšete:

  043 MD/ 368 D 403 565 Kč

  Zařazení 06x MD/ 043 D 403 565 Kč. Pravděpodobně účet 069, jestli bude podíl na společnosti nevýznamný. 

  Zápočet: 368 MD/ 311 D 403 565 Kč. Příjem doplatku 231 MD/ 311 D, RS odpa 2310 nebo 2321 (podle druhu majetku - vodovod nebo kanalizace), pol. 3112.