Dotazy

Hledanému výrazu 403 odpovídá celkem 2464 dotazů:

• Darovací smlouva

  02. 12. 2025

  Obec získává darovací smlouvou bezúplatně od Kraje 25 pozemků a stavbu silnice III třídy. Ve smlouvě máme všechny pozemky oceněné, v této výši je i zařadím do majetku obce 031 MD/401 0901 D.
  Ve smlouvě je ocenění i stavby silnice.
  Silnice je v délce 1,365 km, v roce 2024 byla celá dělaná nová, ve smlouvě je uvedená cena 700.000,-- Kč, což se nám zdá nízká hodnota. Máme zařadit v této hodnotě, nebo v ceně "obvyklé" dle nacenění v aktuálních cenách?
  Zaúčtování 021 0400 MD/0401 0901 D.

  Kraj je vybraná účetní jednotka. V případě odpisované stavby darované krajem máte převzít jejich pořizovací cenu i oprávky. Neřešíte v tomto případě reprodukční pořizovací cenu. Pokud ve smlouvě není uvedena zůstatková cena stavby komunikace, požádejte kraj o doplnění této informace.

  Zaúčtování převodu komunikace má být: 021 MD v PC/ 081 D oprávky k datu převodu, 401 D zbytek do PC (pokud na to neevidují ještě dotaci na účtu 403, ta by se přebírala také v nerozpuštěné výši a na účet 401 pak zbývající částka).

  Majetek se odepisuje včetně měsíce vyřazení a začíná se odepisovat od měsíce následující po zařazení. Kdyby vám kraj předal komunikaci například k 1.12., tak vám má sdělit oprávky včetně odpisu za prosinec a vy začnete odepisovat od ledna (nastavíte odhadovanou zbývající životnost). 

  Platí to i u pozemků - máte zde převzít jejich pořizovací cenu bez ohledu na to, zda odpovídá či neodpovídá aktuální hodnotě. 

• Neinvestiční dotace na projektovou dokumentaci

  28. 11. 2025

  Máme z kraje rozhodnutí, že nám poskytne dotaci na přípravu projektové dokumentace pro stavební řízení na obnovu rybníka. Dotace je neinvestiční a přijde ex post, do konce roku už to určitě nebude. Projektovou dokumentaci jsem účtovala na 042. Jednak mám problém s tím, že na investici mám neinvestiční dotaci nebo se za nějakých okolností nahlíží na projektovou dokumentaci jako na neinvestici? Projekt se bude realizovat do dvou až tří let a teď na konci roku budu účtovat dohadu dotace?

  V prvé řadě je třeba si ujasnit, jestli práce na jsou investicí nebo neinvesticí, hovoříte o obnově rybníka. Nedokážu z dotazu posoudit o co se vlastně jedná. Zda o opravu nebo TZ. 

  Obecně se na opravu poskytuje neinvestiční dotace a na TZ rybníka investiční dotace. PD k investici jsou vedlejší pořizovací náklady investice a účtují se stejně jako celá investice (v případě TZ rybníka, nebo např. stavby hráze účet 042 a pol. 6121). PD k opravám se účtuje na pol. 5169 a účet 518 jako služba.

  Zmiňujete se o neinvestiční dotaci od kraje na PD. Pokud je se jedná o obnovu rybníka jako TZ (investici), tak se na začátku při podání žádosti o dotaci uvedl špatný typ žádané dotace na související PD. Místo neinvestiční dotace se mělo zažádat o investiční dotaci. Když dotace ještě není vyúčtovaná, zkuste v takovém případě druh dotace u kraje změnit. Dohada ve výši vyčerpané dotace by se k 31.12. účtovala 388/403.

  Nebo naopak - práce na rybníku jsou neinvesticí a v tu chvíli je typ dotace správný. Ale je potřeba PD účtovat na účet 518 a dohadu dotace 388/672. 

  Když to shrnu, je třeba si ujasnit o co se v rámci akce obnova rybníka jedná, zda o investici nebo neinvestici. A na základě toho řešit dotaci. Pokud oprava - neinvestiční dotace, pakliže TZ - investiční dotace. A na základě toho  je potřeba řešit s krajem změnu dotace z neinvestiční na investiční. 

  Rybník je stavba, tzn. pokud byste např. hloubili nový, jedná se o investici - stavbu. Odbahnění je spíše provozní náklad, investice jako terénní úprava jen pokud by na odbahnění byla investiční dotace (zatím máte jen na PD, ne na realizaci). 

• Investiční dotace z mikroregionu

  26. 11. 2025

  Dobrý den, prosím o radu ohledně účtování a zachycení v majetku co se týče investiční dotace.
  
  Obci byla poskytnuta investiční dotace z Mikroregionu ve výši ve výši 71.080 Kč na samostatně umístěný herní prvek (domek se skluzavkou). Pořizovací cena prvku je 110 tisíc korun, navíc je to stavba, tedy dl. majetek. Mikroregion je prostředníkem ČEZu, smlouva je uzavřena s Mikroregionem, ale ten vychází z „Dotace DSO XY Ekologický mikroregion ND 14/2025 – Nadace ČEZ“. Dotace podléhá finančnímu vypořádání (nejpozději do 10.12.2025). Co se týče značení, ve smlouvě je uvedena pouze povinnost vést oddělenou analytickou evidenci projektu. Celou smlouvu raději zasílám v mailu.
  
  Předpokládám, že se i v tomto případě o standardní investiční dotaci, která se zachycuje na účtu 403 a zadává se na kartu majetku a rozpouští se. Jako poskytovatele zadat Mikroregion?
  
  Je pak postup účtování níže správný?
  
  Zatím mám zaúčtováno:
  19.9.2025 příjem dotace 71.080 Kč 231/374 pol. 4229 a org 47
  24.11.2025 fakturu 110 000 Kč 042 / 321 org 47
  
  Návrh dalšího účtování:
  26.11.2025 úhradu faktury 110 000 Kč 321 / 231 par. 3421 pol. 6121 org 47
  26.11.2025 dohada transferu 71 080 Kč 388 / 403 org. 47
  26.11.2025 zařazení: 110 000 Kč 021 / 042 org 47 + zařazení majetku + zařazení transferu 403 na kartu majetku
  Ke dni odeslání vypořádání na Mikroregion:
  71.080 Kč 344/388 org 47
  71.080 Kč 374/344 org 47

  Účtujete naprosto správně. Ve smlouvě figuruje jako poskytovatel mikroregion a navíc se tam hovoří o tom, že se jedná o peníze z rozpočtu poskytovatele, ČEZ je zmíněn jen v textu, který máte uvést na faktuře. Chybí tam jen podrozvaha, ale byl by to zápis 3.9.2025 915/999 ve výši dotace a pak hned při příjmu 19.9.2025 odúčtování 999/915, takže ve výsledku v rámci jednoho měsíce je to zbytečné. 

  Chválím za účtování absolutně bez chyby. Abych měla co dodat, tak jedině bych nespěchala s termínem vyúčtování dotace. Počkala bych klidně pro jistotu na akceptaci vypořádání od mikroregionu.

• Dotace na chodník IROP

  26. 11. 2025

  Měli bychom dostat dotaci z IROP na vybudování chodníku. Máme Rozhodnutí na částku Kč 20.283.587,23, kde je celková výše způsobilých výdajů 23.863.043,80. Celková částka způs. výdajů však bude jen 9.863.991,31 Kč (podle mého výpočtu). Všechny náklady už máme zaplacené. Jenže chodník ještě není zkolaudovaný, letos určitě už nebude. Potřebovala bych znát přesnou částku dotace. Mohli byste mi to prosím zkontrolovat? V příštím roce už to neopravím. Pošlu vše do e-mailu. Jsou tam i nepřímé náklady, které sem už označila v minulých letech. Ale také jsem neměla přesnou částku, mám asi označeno o něco víc. Účelový znak by měl být pro investici 17519, pro nepřímé výdaje 17085. Nástroj 149, zdroj 1,5. Ke konci roku bych měla zaúčtovat dohadu.

  V rámci odpovědi na dotaz nelze zkontrolovat celé účtování dotace, to je pak již předmětem naší služby zakázek. Jestli je to tak, jak píšete, tedy že celkové skutečné způsobilé výdaje jsou 9.863.991,31 Kč, tak výši dotace určíte takto:

  Nejprve zjistíte procento dotace z rozhodnutí. U IROPu bývá podíl EU, někdy navíc SR, k tomu vlastní podíl. Tímto procentem rozdělíte skutečné způsobilé výdaje. Dotace je celkem 85 % - to lze určit z výpočtu 20.283.587,23/ 23.863.043,80. Ale může v tom být 70 % podíl EU a 15 % podíl SR, nebo celých 85 % podíl EU, zbytek 15 % vlastní podíl. Vy uvažujete jen s ÚZ pro podíl EU, tak podíl SR asi není. 

  A jde také o to, jestli částka způsobilých výdajů 9 mil. Kč, které uvádíte jsou jen přímé výdaje nebo i nepřímé, to vše bude mít na značení vliv. Kdyby to byly jen přímé realizační výdaje, tak pak 7 % z toho jsou paušálně určené nepřímé výdaje a z toho opět 85 % je nepřímá dotace. Do výše nepřímé dotace značíme nepřímé výdaje, když jsou dostatečné tak teprve potom vlastní podíl.

  Tak alespoň takto obecně. 

  Když chodník ještě není zařazen, tak dohadu 388/403 zaúčtujete k 31.12.2025 v odhadnuté výši a je potřeba tedy správně nastavit značení, o to vám asi jde především, ale jak říkám, zde je to složitější - musíme znát celkové skutečné přímé i nepřímé výdaje a kompletně s dohadou jsou již konkrétní výpočty na základě přílohy již na zakázku. 

• Předání technického zhodnocení budovy na PO ZŠ

  26. 11. 2025

  Město provedlo technické zhodnocení budovy ZŠ za 1.000.000 Kč. Dotace městu od státu na TZ budovy činila 500.000 Kč. Budovu má dle zřizovací listiny ve správě ZŠ. Město TZ předalo ZŠ. Kontrolou účtování u ZŠ však bylo zjištěno, že si ZŠ zavedla TZ do majetku na kartu budovy tak, že si sečetla TZ + dotaci. ZŠ nyní tedy odepisuje z celkové hodnoty 1.500.000 Kč. Tyto zvýšené odpisy požaduje uhradit po zřizovateli (městu). Dle odborného článku "Problematika účtu 403 u příspěvkových organizací zřízených ÚSC v roce 2016" jsme vycházeli, že PO má účtovat dle Varianty C, neb takto ZŠ nabírala celou budovu v roce 2023 do svého majetku.

  PO je stejně jako obec vybranou účetní jednotkou. Platí pro ni stejný systém jako pro vás v tom, že dotaci má přebrat na účet 403, zadat ji na kartu budovy jako transfer a rozpouštět ji do výnosů zápisem 403/672.

  Upřímně moc nerozumím tomu, jak se to, co píšete stalo. U podnikatelských subjektů dotace snižuje ocenění majetku, ale aby se o dotaci jako externí zdroj financování majetek navyšoval, to už je úvaha úplně mimo rámec účetní logiky. 

  Mohlo tam nastat nějaké nedorozumění při předání TZ, tak jim prosím předejte nyní informaci, že si to mají opravit, případně i vy.

  TZ se mělo předat zápisem 401 MD/ 021 D 1 mil. Kč a dotace 403 MD/ 401 MD 0,5 mil. Kč. PO měla majetek nabrat přesně opačnými zápisy, tedy 021 MD/ 401 D 1 mil. Kč a dotaci 401 MD/ 403 D 0,5 mil. Kč.

  Je nezbytné, aby si to PO účetně upravila a opravila i ocenění na kartě majetku, zavedla to jako transfer, dopočítali rozpouštění alespoň za letošek... Blíže viz dokument, který jste již studovala.

• Bezúplatný převod rozhlasu od DSO

  25. 11. 2025

  V rámci společného projektu pro Mikroregion a naši obec byl obecní rozhlas doplněn o systém bezdrátového rozhlasu. Nyní nám bylo převedeno vlastnictví darovací smlouvou. PC 139 985,- , oprávky 132 985,75, zbývá k odpisu 6 999,25 a dotace byla PC 69 922,50, oprávky 66 492,88 a zbývá k odpisu 3 499,62.
  Prosím o radu, jak zaúčtovat.

  Právní forma mikroregionu je odhaduji DSO. V takovém případě se jedná o bezúplatný převod mezi vybranými účetními jednotkami. DSO vám má předat majetek v ZC k měsíci vyřazení, vy od následujícího měsíce po zařazení budete pokračovat v odepisování podle vlastní nastavené odhadované zbývající životnosti.

  Účetní zápis k datu převzetí bude 022 MD 139 985 Kč/ 082 D 132 985,75 Kč, 403 D 3499,62 Kč, 401 D 3499,63 Kč.

  U dotace jsem do účtování "opsala" vámi uváděnou ZC 3499,62 Kč, ale asi máte překlep v PC nebo rozpuštěné výši dotace, protože 69 922,50 Kč minus 66 492,88 Kč = 3429,62 Kč. 

• Transfer EX POST

  24. 11. 2025

  Ve 12/2023 jsme vyvedli akci - Náplavku - jako stavbu. V této době ještě nebyla známa výše transferu.
  Teď se ke mně dostal již schválený transfer na tuto stavbu a přišla již i platba.
  Potřebuji zadat transfer i do majetkové karty. Transfer se v našem programu rozpouští spolu s odpisy a dle pokynů by se měl rozpouštět od data zařazení.
  Po provedení výpočtů bych měla rozpustit 953 000 Kč k 11/2025.
  Na rok 2025 patří 455 000 a na rok 2024 částku 498 000.
  Na školení nám řekli, že v případě EX POST máme od data zařazení rozpustit v účetnictví a do karty dát zbytek, aby byl dodržen poměr Odpis/Transfer.
  Mohu tedy částku r. 2024 rozpustit 403/672 i když přesahuje významnou částku?
  Nebo se má začít rozpouštět až od 12/2025? Tím se ale navýší měsíční časové rozlišení a mohlo by teoreticky převýšit měsíční odpis, což by v případě svěření majetku mohl být problém.

  Z dotazu nevím pro odpověď zásadní informaci - zda byl k datu zařazení majetku transfer závazně přiznán, tzn. jestli byla v daném okamžiku podepsaná smlouva/ vydáno rozhodnutí. Termín "ex post" u dotací znamená nejčastěji vyplacení dotace po zařazení, termín může být ale použit i obecně pro dotace, které jsou přiznány po zařazení majetku.

  Každopádně při rozhodování, jak s tím naložit nehraje roli, kdy došlo k vyplacení dotace. V okamžiku, kdy zařazuji majetek, tak pokud mám závazné přiznání transferu, mám jeho očekávanou výši dohadovat zápisem 388/403, transfer dát na kartu majetku a začít rozpouštět. Pokud jste toto neudělali a udělat měli, pak se jedná o opravu chyby a chybějící rozpouštění roku 2024, když přesahuje významnost pro účely použití účtu 408, by se mělo doúčtovat zápisem 403 MD/ 408 D (opravu popsat do přílohy závěrky). Na kartu majetku by se zavedl transfer v původní hodnotě, uvedlo by se doúčtované rozpouštění a kolik zbývá od roku 2025 dorozpustit - aby se dále rozpouštělo již jen ze "zbytkové" výše. 

  Druhá možnost je, že jste k datu zařazení měli například jen nezávazný příslib nebo podanou žádost o dotaci. To jsou situace, kdy nemáte dostatečný podklad pro účtování dohady a v takovém případě se až při konečném přiznání transferu může zanést na účet 403 a začít nově rozpouštět. Podle MF pak může nastat případ, který zmiňujete, cituji z metodiky MF "v hypotetickém případě, kdy by k přijetí investičního transferu došlo významně později po zařazení majetku do užívání a současně by jeho výše byla relativně velmi významná, by mohla být výše transferového podílu i vyšší než 1 (vyšší než 100 %)."

• Chodníky

  21. 11. 2025

  Město bude opravovat staré chodníky po přeložce ČEZu, ten sice chodníky opravil, ale na hlavní ulici to nevypadá nejlépe. Proto chce město chodníky znovu položit a sjednotit. Je tu problém, že určité části chodníky patří FO, které buď souhlasí nebo nesouhlasí s prodejem pozemku. Ti co souhlasí – tam asi žádný problém není, pozemek se odkoupí a převede na město, ti co nesouhlasí s prodejem nabízí příspěvek na opravu chodníku. S nimi uzavřeme darovací smlouvu na opravu chodníku a zároveň musíme uzavřít věcné břemeno na chodník nebo právo stavby? Co když někdo nebude souhlasit s prodejem ani s darem ani s VB? Lze tuto část výměny chodníku provést? Jak zaúčtuji? Na prodej pozemku musím mít znalecký pozemek nebo cenu určí zastupitelé? Část chodníku mám v majetku, budu muset staré chodníky vyřadit a napořídit místo toho jako stavbu tyto nové a jak s tou částí která nebude patřit městu?

  Začnu od konce. Nejdříve píšete, že se jedná o opravu. Ke konci dotazu se zmiňujete, že staré chodníky budete muset vyřadit.

  Nejdříve by si chtělo ujasnit, o co se vlastně bude jednat. Zda o opravu, rekonstrukci (TZ) či nové chodníky.

  Definicí opravy je odstranění fyzického opotřebení nebo poškození za účelem uvedení do předchozího nebo provozuschopného stavu. Rekonstrukce (TZ) chodníku je zásadní stavební úprava stávajícího chodníku, která přináší novou kvalitu a výrazně vyšší užitné hodnoty, nejen pouhou opravu poškození. Může zahrnovat změnu dispozice, vylepšení bezpečnosti pěších, bezbariérové úpravy, či modernizaci povrchu, což přesahuje rámec běžné údržby. Nebo se stávající chodníky úplně odstraní a místo nich se udělají nové. 

  A podle toho také budete účtovat, buď o opravě, pol.5171 a účet 511. Pozor PD k opravě se účtuje na pol. 5169 a účet 518. Nebo o rekonstrukci či novém chodníku, pol. 6121 a účet 042. V případě nového chodníku, byste ten starý měla vyřadit, zde asi klasicky likvidací, pokud se budou vyřazovat z důvodu nevyhovujícího stavu. 

  Evidence chodníků, tak ty se vedou odděleně od pozemku, jako stavby na účtu 021 - odděleně dle jednotlivých úseků. Jak píšete, měli byste si to smluvně ošetřit, kdo je majitel chodníku a popřípadě mít souhlas vlastníka pozemku, např. tím VB, právem stavby, popřípadě odkoupením pozemku.  Nevím, jak bylo ošetřeno u původních chodníků, nebo jestli se neřešilo, nebo se teď jde jinou trasou. 

  Co se týká odkupu pozemků, není nutné zpracovávat posudek. Cenu si můžete určit jako cenu v místě a čase obvyklou (tzv. RPC), se kterou budou obě strany souhlasit. V zákoně o obcích (§ 39 odst. 2) se sice hovoří o tom, že obec musí zdůvodnit odchylku při úplatném převodu majetku, nicmeně dle metodiky MV by se i u nabývaní majetku měla případně zdůvodnit odchylka od ceny obvyklé - proč případně kupujete za vyšší cenu, než je cena obvyklá. 

  V případě příspěvku na chodník od majitele pozemku je nutné mít sepsanou smlouvu, kde si definujete na co příspívá a jakou formou, kdo je majitelem chodníku apod.

  Účtování příspěvku na chodník obecně - jak jsem psala výše je nutné si ujasnit o co se jedná (oprava, rekonstrukce,..) a zároveň si definovat pojem příspěvek - dar (jak se zmiňujete). Příspěvek na opravu ve formě daru, byste účtovala jako neinvestiční by se účtoval jako příjem na pol. 2321, par. 2219 a účet 672. Příspěvek na rekonstrukci či nový chodník opět ve formě daru, na pol. 3122 a účet 403. Při zařazení chodníku do majetku výši investičního příspěvku zapíšete na kartu majetku a začnete rozpouštět do výnosů spolu s odpisy. 

  Chtělo by to ale právně promyslet - když pozemek neprodají, tak je právní otázkou, zda obec může být vlastníkem chodníku, i když nebude zřízeno s vlastníkem pozemku jeho umístění. Není to jednoduché téma a záleží na technickém provedení chodníku, viz například judikát Ústavního soudu:

  https://zpravy.ckait.cz/vydani/2019-04/je-chodnik-soucasti-pozemku/

  Tak si myslím, že byste si to měli spíše ošetřit s právníkem, než s námi, kteří můžeme poradit jen účetně a účetní postup by měl reflektovat ten právní (správně zvolený).

  Když to shrnu: Pokud byste měli stavět chodník na cizím pozemku, je to o posuzení, jestli takovou stavbu je obec oprávněna evidovat v majetku a jak je to nutné ošetřit (min. asi souhlas vlastníka s umístěním chodníku na jeho pozemku). Podrobnosti už jsou opravdu spíše na právníka. 

• Dotace SZIF

  20. 11. 2025

  Obec má podepsanou dohodu s SZIF na poskytnutí dotace-rozvoj venkova v rámci strateg.plánu spol.zem.politiky na období 2023-2027. Celkové výdaje 300 239,-Kč, způsobilé výdaje 250 000,-Kč, z toho dotace-EZFRV 70 000,-Kč, národní zdroje 130 000,- Kč. V podmínkách je uvedeno – investice ale i drobný dlouhodobý majetek, ne neinvestice. Obec nakoupila židle v částce 268 520,-Kč.
  Účtování: k podpisu smlouvy 955x999 200,000- Kč
  Faktura: předpis 028/088, 558/321
  Výdaj EZFRV: nástr. 160, zdroj 5, UZ 89018 70 000,- Kč
  Nár.zdroje: nástr. 160, zdroj 1, UZ 89017 130 000,- Kč
  Vl.zdroje: nástroj 160, zdroj 1 68 520,- Kč.
  Pokud budu účtovat účet 028, tak nepoužiji účet 403 pro rozpouštění a k 31.12. dohady 388/672.
  Všude použiji jeden org.
  Část židlí bude na obci, část pro hasiče. Mohu použít § 6171 a 5512, nebo nějaký společný §?

  Pokud jde o pořizování DDHM v novém programovacím období SZIF, máme vyjádření přímo od poskytovatele, že se od minulého období nic nezměnilo. Vědí o trochu nešťastné formulaci DDHM v pravidlech, ale kontroly aplikují pořád stejný systém - pokud pořídíte DDHM, evidujte to účetně správně, tedy na účtu 028, případně 902 (podle jednotkové ceny majetku a vašich pravidel pro evidenci DDHM) a v žádosti o platbu žádejte o neinvestiční dotaci, to je důležité dodržet.

  Budete používat neinvestiční účelové znaky, které uvádíte a dotaci zaúčtujete na konci roku, pokud do té doby nebude přijato oznámení o výši dotace, formou dohady 388/672.

  Jak píšete, u všech účetních případů, které se týkají dotace, byste měla použít jednotné značení, např. org. 

  U podmíněné pohledávky, používáte účet dlouhodobý (955). Pokud proběhne vyúčtování dotace déle než za 1 rok, tak ano, účet 955. Pokud však vyúčtování bude do 1 roku tak byste měla použít účet 915. 

  Co se týká rozpočítání, není nárok na celkovou výši dotace, jestli je toto jediná způsobilá faktura a celkové výdaje projektu jsou tak nižší, než uvedené v rozhodnutí. V takovém případě musíte procenticky výdaj rozpočítat. Podle rozhodnutí nejsou všechny výdaje způsobilé. Způsobilá je částka 250 tis. Kč z výdajů 300 239 Kč, tzn. procento způsobilosti výdaje je 83,27 (250000/300239). Z této částky je pak 80 % dotace a 20 % vlastní podíl.  Při částce skutečného celkového výdaje 268 520 Kč mi to vychází takto:

  způsobilý výdaj 223 596,60 Kč (83,27 % z 268 520 Kč)

  dotace 80 % 178 877,28 Kč - z toho 35 % = 62 607 Kč  podíl EU, 65 % = 116 270,28 Kč podíl SR

  vlastní podíl 44719,32 Kč. 

  V takovém případě značení NZÚZ takto:

  ÚZ 89018, nástroj 160, zdroj 5, org 62 607 Kč

  ÚZ 89017, nástroj 160, zdroj 1, org 116 270,28 Kč

  nástroj 160, org 44719,32 Kč

  jen org (nezpůsobilý výdaj) 44 923,40 Kč

  Ale rovnou říkám, že je to odhad z rozhodnutí - nevím, jak bude podána žádost o platbu - zda se například nezmění procento způsobilosti celkových výdajů. Vycházím z toho, že v rozhodnutí nejsou stanoveným procentem všechny výdaje způsobilé a dané procento nezpůsobilosti uplatňuji u vašeho výdaje. 

  Společný paragraf by tu byl jedině např. 3639, ale určila bych klidně převažující odpa podle toho, kam kupujete více židlí. 

• Dohadná položka

  20. 11. 2025

  Máme dokončené dílo fotovoltaika na 2 obecní budovy. Bude částečně hrazena z dotace ze SFŽP z modernizačního fondu. Rozhodnutí již máme, ještě bude smlouva. Předávací protokol k akci fotovoltaika je ze dne 14.10. 2025, faktura je již vystavena. Musím tedy zařadit do majetku na 021 k 14.10.
  Budou ale ještě 2 faktury, které jsou uznatelnými náklady-technický dozor+autorský dozor. Faktury ještě nebyly vystaveny. Jak správně zaúčtovat tyto náklady? 042/389 již k datu zařazení ? Nebo i rovnou zařazení 021/042?
  Dotaci rovněž 388/403 již k datu zařazení 14.10.2025?

  Ano, pokud máte předané dokončené dílo, není potřeba nějaké povolení z jiných předpisů (např. kolaudace - u FVE to není potřeba) a nejsou vyfakturované všechny náklady, které prokazatelně patří do ceny investice, tak byste k datu zařazení majetku (14.10.2025) měla účtovat dohadnou položku zápisem 042 MD / 389 D právě v té výši nevyfakturovaných nákladů. Tímto zápisem se vám na účet 042 dostanou veškeré náklady, které prokazatelně patří do investice a při uvedení do užívání už zařadíte celou pořizovací cenu investice (včetně nevyfakturovaných nákladů) zápisem 021 MD / 042 D.

  Až vám dorazí faktury za dozory, tak budete účtovat předpis faktur zápisem 389 MD / 321 D a platbu už klasickým způsobem 321 MD / 231 D. 

  Co se týká dotace, v rozhodnutí máte výši dotace, kterou byste měla mít zaúčtovanou na podrozvaze jako podmíněnou pohledávku zápisem 915 (955) MD / 999 D. Pokud má být ještě sepsána smlouva, tak ta většinou upřesňuje výši dotace. Záleží na tom, zda jste z rozhodnutí schopni vyčíst všechny potřebné informace. Na začátku roku 2024 MF vydalo odpověď, že pokud v rozhodnutí je vše podstatné, nemá se čekat na podepsání smlouvy.

  U FVE je někdy složitější výpočet konečného nároku, ale značení výdajů se požaduje už od doby rozhodnutí, tzn. k datu zařazení i dohadujte dotaci dle odhadu 388/403, zařaďte jí na kartu majetku a pokud by následně vznikl významnější rozdíl od dohadované výše, lze jako odchylku od metody upravit účet 403 a i dotaci na kartě majetku. 

  FVE zařaďte jako TZ jednotlivých budov a dotaci rozpočítáte mezi jednotlivé majetkové položky poměrem jejich PC na celkové ceně - a začne se od následujícího měsíce rozpouštět.

• Majetek - předání TZ městem zřízené PO

  19. 11. 2025

  Město předalo PO ZŠ budovu do správy. Letos na budově bylo provedeno TZ - modernizace odborných učeben a na akci město získalo dotaci.
  Dotaz: ZŠ má budovu na své majetkové kartě a dobu odpisování 40 let.
  Město zařadilo TZ na budově ZŠ na kartu majetku (TZ na cizím majetku) a dobu odpisování 80 let. Po schválení změny ZL se TZ převádí škole včetně dotace. Škola nabere do účetnictví ve výši ocenění a oprávek od zřizovatele, ale nevíme vyřešit dobu odpisování 40 let jak má nastaveno škola, když město dalo TZ na 80 let.

  Váš postup není v souladu s právními předpisy a stanoviskem MF. Právně je TZ součástí stavby, tzn. MF potvrdilo, že v případě, kdy má PO svěřenou budovu, TZ automaticky právně přechází ke zhodnocované budově a není nutné schvalování ani úprava ZL. Neznám pravidla stanovená ve vaší ZL, nicméně je opravdu nadbytečné schvalovat převod TZ na PO a čekat kvůli tomu s účetním předáním. Správně se mělo protokolárně a tedy i účetně PO předat hned po dokončení 401 MD/ 021 D v pořizovací ceně. Účetně se má předat i dotace zápisem 403 MD/ 401 D, PO dotaci převezme 401 MD/ 403 D a má jej zadat na kartu majetku.

  TZ se odepisuje jako součást budovy, tzn. PO jej bude odpisovat dle svého odpisového plánu (zhodnotí, jestli se jím prodloužila životnost či nikoliv), odpisový plán se nikdy nepředává, předávají se mezi VÚJ jen oprávky a zbývající dobu odpisování si vždy volí a nastavuje přebírající účetní jednotka sama dle svého uvážení. 

• Finanční podíl na výstavbě vodovodu a kanalizace

  18. 11. 2025

  Prosím o informaci, jak správně účtovat následující případ, který schválilo zastupitelstvo obce.
  K parcelám, které jsou v soukromém vlastnictví obec vybudovala veškeré inženýrské sítě. Stavebníci (vlastníci), kteří mají parcely ve vlastnictví se dohodli, že přispějí na každou parcelu částkou 300.000,- Kč ( celkem 8 parcel). Obec schválila v ZO podíl, kterým se budou vlastníci podílet na vybudování. Obec vybudovala veškeré inženýrské sítě cca 8.000.000,-- Kč, které jsou zaúčtované na účtě 042. U vodovodu a kanalizace může uplatnit DPH, protože je provozovatel vodovodu a kanalizace a má v ekonomické činnosti. Prosím o informaci, zda-li účtovat tento podíl stavebníků, vlastníků jako ponížení účtu 042 D + 343 D DPH 21%, 311 MD. Nebo místo 042 účtovat 649. Dohodli se na smlouvě, ve smlouvě uvedeno, že bude vystavená 1 faktura na celou částku, splatná ve dvou splátkách. Bude tedy v roce 2025 vystavena jedna faktura na 300.000,- Kč s DPH a druhá splátka bude splatná 30.4.2026. Je toto ujednání možné. Nebo vystavit v roce 2025, 2 faktury, každou na 150.000,- Kč s DPH, se splatností 15.12.2025 a potom druhou fakturu splatnou 30.4.2026.

  Záleží, jak je to celé smluvně ujednáno. Pokud stavebníci přispívají na vodovod a kanalizaci v majetku obce, jedná se o transfer (účet 403, pol. 3121) a pokud je to bez přímé protihodnoty, nepodléhalo by to DPH. 

  Mohou tam nastat různé situace z pohledu účetnictví i DPH, blíže viz výkladový dokument:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=zas%C3%AD%C5%A5ov%C3%A1n%C3%AD%20pozemk%C5%AF%20...&jak=fraze

  Podrobnější zkoumání smluv a účetního či daňového řešení je spíše v rámci zakázek, ale u dílčích věcí to můžeme zkusit vyřešit i v rámci dotazu. Pokud si nebudete něčím jisti, můžete poslat smlouvu na e-mail klara@obecuctuje.cz.

• Dotace IROP veřejné prostranství

  18. 11. 2025

  Obdrželi jsme Rozhodnutí o poskytnutí dotace z MMR - IROP 2021-2027, financování ex post. Jedná se o výstavbu veřejného prostranství, které se skládá ze dvou staveb – máme dva zhotovitele. Dotace je 85% EU, vlastní zdroje příjemce jsou 15%. V rozhodnutí jsou uvedeny nepřímé náklady ve výši 7% přímých výdajů, dle sdělení administrátora dotace nebudou tyto nepřímé náklady předmětem kontroly z IROP. Nepřímé náklady všechny co mám BOZP, TDS účtuji celé částky na faktuře s neinvestičním UZ dotace. Například faktura za BOZP na celou částku 9 680 Kč účtuji 042 / 321, 321 / 231 149 5 17085 – nedělím na vlastní zdroje, dočetla jsem se, že se nemusí a může se první vyčerpat až do částky, co je na rozhodnutí, s tím že si hlídám 7% z celkových přímých výdajů. Jen si nejsem jistá na konci roku s určením dohady. Jestli mám dát na dohad vše, co budu mít účtované na UZ.
  Dále ale dle rozpisu, který jsem dostala od administrátora dotace, máme přislíbenou dotaci ve výši 10% z celkových způsobilých výdajů na přímé výdaje na doprovodnou část projektu – VV vedlejší výdaje. Tady už ale nevím kolik mám na UZ účtovat, když mi přijde faktura, kde jsou hlavní i vedlejší výdaje. Dle rozpočtu prací jsme byli přes limit s vedlejšími náklady, částka se tudíž snižovala, aby splňovala 10%, a abych řekla pravdu na číslo, které z toho vzniklo, se nemohu dopočítat. Mohla bych Vám prosím poslat rozpočet, kde jsou přesné částky a jsou rozděleny dle podmínek dotace a poradila byste mi jak nějakou konkrétní fakturu zaúčtovat?

  Pokud jde o nepřímé výdaje, máte pravdu v tom, že se dle metodiky MF má značit nejprve do výše nepřímé dotace, vlastní podíl, jen když jsou skutečné nepřímé výdaje dostačující. Jen pozor na to, abyste jako kryté EU značily nepřímé výdaje opravdu jen ve výši nepřímé dotace z EU, což je ve vašem případě 85 % z celkových nepřímých výdajů dle rozhodnutí. Musíte dodržet celkové přímé výdaje z rozhodnutí. Obecně platí vzorec, kdy nepřímé výdaje se určují z přímých způsobilých výdajů, tedy nepřímá dotace má vazbu na skutečně přiznanou přímou dotaci. V případě, kdy jsou celkové přímé způsobilé výdaje nižší, než ty uvedené v rozhodnutí, snižuje se nárok na přímou i nepřímou dotaci.

  Konkrétní příklady postupů najdete v komplexním dotazu z 5.7.2025 "Nepřímé výdaje...":

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&hledat=nep%C5%99%C3%ADm%C3%A9+v%C3%BDdaje&jak=fraze

  Dotace je někdy proplácena v jiném časovém horizontu, než jak jsou vynaloženy náklady, proto dohada 388/403 se váže procenticky ve vztahu k nákladům na účtu 042, ne vždy to sedí na značené výdaje nebo příjmy - i u výdajů se může stát, že faktura za prosinec se zaplatí v lednu, přesto patří do prosincové dohady. Při zařazení majetku má být dohadována již celá zbývající částka nevyúčtované dotace, aby se mohla začít rozpouštět do výnosů. 

  Konkrétní rozpočítání značení s přílohami už je spíše časově na zakázku - ale rovnou říkám, že to chce hlavně věcně zjistit, co vám z jaké faktury proplácí. Našla jsem k tomu pravidla, která by měla platit pro veřejné prostranství:

  https://irop.gov.cz/getmedia/6d31db20-00cf-4e5e-8864-bbe088669473/Specificka-pravidla-77v-Zelena-infrastruktura-25032025.pdf.aspx?ext=.pdf

  Na str. 18 tam najdete výklad k těm 10 %, které jsou přímými výdaji na doprovodnou část projektu. Jsou tam věcně vyjmenované výdaje, které lze touto částí dotace krýt, například mobiliář apod. Zkuste ověřit, který z doprovodných výdajů vám vznikl a byl do dotace uplatněn. To by mělo být řešeno ve spolupráci s administrátorem, který ve vztahu k vynaloženým výdajům vyplňuje žádost o platbu. 

• Finanční dar

  12. 11. 2025

  Obec dostala finanční dar 100000 Kč od firmy na pořízení autobusové zastávky v 7/2025 (bez vyúčtování). Zaúčtovala jsem pouze příjem 231/403 par. 2221/pol. 3121, ale asi jsem měla účtovat předpis 344/403 a příjem 231/344? Autobusové zastávky byli dokončené v 11/2025, fakturovaná částka byla účtována 042/321, 321/231 par. 2221/pol. 3121 a následně převod na dokončený majetek 021/042. Prosím o radu jak správně postupovat a účtovat.

  Účtování máte správně, jen při úhradě faktury 321/231 platí položka 6121, ne 3121, to máte asi jen překlep. K datu zařazení zastávky zadejte dar od firmy jako transfer na kartu majetku, aby se mohl začít rozpouštět do výnosů 403/672.

  Předpis daru zpětně neřešte, my také radíme investiční dar bez vyúčtování přijmout rovnou 231/403. Když už bychom "technicky" chtěli znění ČÚS naplnit, tak protože na dar není právní nárok, účtovali byste předpis 344/403 k datu přijetí daru, což je ve výsledku k ničemu. 

• Převod majetku do správy PO

  11. 11. 2025

  Ve zřizovací listině MŠ a ZŠ je vymezení majetku ve vlastnictví zřizovatele, který byl PO předán do správy, jmenovitě nemovitý majetek a dále movitý majetek dle inventárního soupisu a i uvedena celková hodnota. Dále je ve vymezení majetkových práv uvedeno, že vyřazovat a prodávat vyřazený majetek lze jen se souhlasem zřizovatele. Poté byl sepsán dodatek, že hodnota a rozsah majetku svěřeného k hospodaření jsou každoročně aktualizovány na základě provedené inventarizace a zápis o inventarizaci je součástí zřizovací listiny. Prosím o upřesnění následujících situací:
  1) musí tedy PO nechávat schválit každoročně vyřazení majetku RM nebo ZM?
  2) převod dalšího nemovitého a movitého majetku do správy PO je potřeba nechat schválit RM nebo ZM?
  3) v roce 2023 dostalo město dotaci na vybavení multimediální učebny a mimo movitého majetku tam bylo i TZ (rozvod metalické kabeláže). Bohužel jsem nevěděla, že TZ budovy mám okamžitě převést na ZŠ a zavedla jsem jej do majetku města s tím, že jej převedeme až po ukončení doby udržitelnosti. Jak mám nyní postupovat?

  Pokud jde o hodnoty majetku, jejich aktualizace v ZL je proces za mě zbytečně pracný. Stačí aktualizovat účetní hodnotu svěřeného majetku na základě inventarizace na podrozvaze podle pravidel evidence majetku - doporučujeme evidovat majetek na účtu 909 u zřizovatele v PC, aby se zachytil i majetek typu DDHM, který má ZC nula. 

  V praxi to pak vypadá tak, že když je schválená ZL, tak následné další svěření se jen podle potřeby schvaluje v ZO, doplňuje se do ZL a pak teoreticky do ZL můžete klidně uvést PC, když chcete, ale neuvádět např. ZC s tím, že se bude hodnota svěřeného majetku v ZL aktualizovat. Úprava PC či ZC v ZL je opravdu proces zbytečně zatěžující. 

  1. Pokud máte v ZL stanoveno, že vyřazovat může PO jen s vaším souhlasem, pak by vyřazení měla schválit rada města, která plní úlohu zřizovatele. Je zcela na rozhodnutí ZO, jak se toto v ZL upraví - například u majetku, které má PO s vaším souhlasem ve vlastnictví (ne správě) je logické, aby mohla rozhodovat i o vyřazení, ale každý zřizovatel si to může stanovit jak chce a také se tak v praxi děje. 

  2. Vzhledem k tomu, že se jedná o úpravu rozsahu svěřeného majetku dle ZL, schvaluje ZO.

  3. V rámci dotačních podmínek opravdu nebývá problém TZ převést na PO, která užívá zhodnocovanou budovu. A jak jste sama zjistila, je to i právně vhodný postup. Převedla bych teď na PO v ZC TZ včetně nerozpuštěné výše dotace, tzn. zápis u zřizovatele 081 MD ve výši oprávek, 403 MD v nerozpuštěné výši dotace, 401 MD zbytek/ 021 D, PO nabere opačným zápisem a začne nově odepisovat a rozpouštět. Bude to pro obě strany jednodušší, byť PO měla odepisovat a rozpouštět od dokončení v rámci svěřené budovy. Takto si TZ doúčtuje k budově nyní jako zjištěnou novou skutečnost.