Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Hledanému výrazu 403 odpovídá celkem 2463 dotazů:
Potřebuji poradit se zaúčtování výdajů na výstavbu MŠ, která bude poskytunuta EX POST z MMR programu IROP RČ projektu:CZ.06.04.01/00/22_020/0003856. Faktury za stavební práce rozdělím na příspěvek Unie 85%, státního rozpočtu 5% a vlastní zdroje 10%
Faktura v hodnotě 1 525 432,- 042/321,
úhrada 321/231 §3111, 6121 orj 26 ÚZ 149517519 ve výši 1 296 617,-Kč
úhrada §3111,6121, orj. 26 ÚZ 149117518 76 272,-
úhrada §3111,6121 orj. 26 ÚZ 149100000 152 543 ,-Kč.
A faktura za technický dozor? je nepřímý výdaj? a tedy neinvestiční dotace? a účtuji UZ 17084 a 17085? Prosím poraďte i zaokrouhlování v rámci rozdělení úhrad faktury.
Rozdělení a značení přímého výdaje máte dobře. Takto postupujeme, když je celý výdaj způsobilý. Celkově pak značíme do výše dotace - je potřeba ohlídat NZÚZ v součtu za všechny faktury.
Z hlediska zaokrouhlování jednotlivých podílů máme z MF tuto informaci:
„Pořadí zdrojů je EU podíl, SR podíl, podíl SF, další veřejné zdroje od obcí a krajů, jiné veřejné zdroje, soukromé zdroje, přičemž EU podíl se zaokrouhluje dolů, další podíly matematicky a poslední podíl dopočtem. Tedy v případě, že jsou pouze dva zdroje (EU a SR), se zaokrouhluje EU podíl na 2 desetinná místa dolů, SR podíl dopočtem."
Ale opět je potřeba to pak na závěr srovnat na přesná čísla dle konečného nároku.
Faktura za technický dozor je nepřímý výdaj. Správně uvažujete, že u něj použijete neinvestiční ÚZ, ale investiční položku 6121 ponecháte (půjde to do ceny investice na účtu 042, neinvestiční dotace se proto zobrazí na účtu 403).
U nepřímých výdajů existuje výklad MF, podle kterého nemusíte aplikovat procentické rozpočítání. Nepřímé výdaje značte proto nejprve rovnou do výše nepřímé dotace EU, potom teprve podíl SR a následuju vlastní podíl, podle toho, jestli zbyde prostor - skutečné nepřímé výdaje nabývají proti nepřímé dotaci různých hodnot, proto lze využít tento zjednodušený postup, kdy značíte nejprve podíl EU, pak když jsou výdaje dostačující značíte postupně do výše podílu SR a vlastní podíl až jako poslední. Případný zbytek, kdyby skutečné výdaje byly vyšší, než nepřímá dotace, se značí jen orj jako nezpůsobilý výdaj.
Máme dotaci z IROP na "Přístavbu ZŠ", Rozhodnutí o dotaci na 36 mil. Kč, zatím jsme obdrželi jen 24 mil. Kč. Zbytek by měl přijít nejpozději do 11/25. Dne 25.8. kolaudace, 29.8. odstranění nedodělků, od 1.9. užívání stavby. Prosím o kontrolu:
1) zařazení do majetku 1.9.? (021/042, 40 mil. Kč)
2) 1.9. zaúčt. dohad 388/403 ve výši 36 mil. Kč?
3) A když dotaci pokrátí, tak odúčtovat zápisem 403/388?
4) ZVA když bude podaná do konce roku, tak zaúčtovat 346/388 a 374/346 ve výši skutečně zaslané dotace?
5) Když ZVA až další rok, jak zaúčtovat?
1. Jestli nedodělky nebránily užívání, mohlo by se zařadit 25.8. U kouladace se čeká ale až na právní účinnost, tak je možné, že zařazení bude správně až v září. Nevím, co právně myslíte tím užíváním stavby od 1.9. - jestli se ten den začalo reálně využívat? Podle předpisů se má stavba zařadit nabytím právní moci kolaudačního rozhodnutí, což je okamžik, od kterého je stavba způsobilá k užívání (bere se, že je v té době i dokončena a předána bez nedodělků bránícím užívání).
Účetní zápis máte dobře. Zařazuje se v celkové pořizovací ceně, tzn. i nezpůsobilé výdaje.
2. K datu zařazení účtujte dohadu, s tím souhlasím. Nemohu vám s jistotou potvrdit částku dohady 36 mil. Kč, protože konečný nárok na dotaci nemusít být automaticky ve výši dotace z rozhodnutí. Musíte ověřit všechny skutečnosti k datu účtování - pokud by například byly vysoutěženy nižší způsobilé výdaje, snižuje se procenticky i dotace. Dotace se má při zařazení TZ zadat i na kartu majetku, aby se mohla v majetku i účetně rozpouštět (403/672).
3. Záleží, proč dotaci pokrátí. Jestli z důvodu například nižších skutečných výdajů, tak to je informace, kterou k datu účtování dohady víte/máte vědět a kdybyste to nezohlednili, je to pak oprava chybné dohady (korekce účtu 403 v účetnictví i majetku). Pokud vznikne nepředvídatelný rozdíl od dohady, ten patří podle předpisů na účet 672, o korekci účtu 403 uvažujeme v případě, kdy je rozdíl významný (můžeme volit v takových případech odchylku od metody). Univerzálně nelze dopředu stanovit u vratky správný účetní postup (máme k tomu obecný výklad například v dokumentu k Transferům), protože záleží, zda vratka vznikne před vypořádáním,v rámci vypořádání, či po vypořádání a právě i na všech okolnostech, které zde vysvětluju.
4. Zápisy vyúčtování máte dobře, ale jen zohledněte, že byste dotaci neměli vypořádávat účetně k datu poslání ZVA, ale k datu, kdy vám vyúčtování poskytovatel potvrdí.
5. Účetní postup je stejný, protože dohada je již vytvořena k datu zařazení, tak k 31.12. není potřeba nic jiného účtovat. Dotace zůstává na záloze a dohadě i meziročně až do doby potvrzení ZVA.
Nezpomeňte mít do konce roku vypořádanou podrozvahu - jestli bude dotace plně proplacena letos, tak účet 915 (955) by měl být ve vztahu k této dotaci bez zůstatku. Podrozvaha se odúčtovává k datu přijetí zálohy, ve výši této zálohy a po přijetí poslední platby se má odúčtovat ve výši zbytku - kdyby konečný nárok byl nižší, než původní předpis.
Prosím o kontrolu správnosti účtování dotace. Budeme dělat kolem sportovního hřiště nové oplocení. Obdrželi jsme dotaci z kraje POVV 155.000Kč. Dotace je investiční a oplocení budu zařazovat jako novou stavbu na 021. Účtovala jsem: Smlouva o dotaci 915 org 58/999 155.000Kč, příjem dotace 231 pol. 4222 org 58/374, 999/915 org58 155.000,- Kč. SOD na oplocení 999/971 org 58..542000Kč, vyplacená záloha 052 org 58/231 3412 6121 org 58, 971 org 58/999 350.000Kč. Až přijde FA: 042 org 58/321 .. 542.000Kč, 321/052 org 58…350.000Kč, úhrada FA 321/231pol. 6121 org 58, 971 org 58/999 ..192.000 Kč. Vyúčtování dotace: 348/403, 374/348 .. 155.000Kč.
Celkové náklady dle SOD 542.000Kč (uznatelné) jsou vyšší než ve smlouvě na dotaci, kde jsou uvedeny 448.850Kč (z toho 34,53% je dotace). Mám nějak účetně rozlišovat vlastní podíl nákladů 293.850Kč a náklady nad vlastní podíl? A pokud vzniknou neuznatelné náklady, jak ty účtovat?
Původní oplocení, které jsme likvidovali, jsem v evidenci majetku obce nenašla, takže nemám ani zůstatkovou cenu. Oplocení bylo už rezavé a poškozené. S likvidací starého nám vznikají náklady jako dopravné za odvoz železného odpadu 1.910,- Kč, za recyklaci stavebních odpadů- betonu 1.253,-Kč. Účtovala jsem jako službu 518, par. 3412 a pol. 5169 (původní oplocení bylo již nevyhovující) – nebudou zahrnuty do nákladů na projekt – bez org. Je to tak dobře?
Podle přečtených dotazů, pokud by však původní oplocení (stavba) bylo v dobrém stavu a muselo ustoupit novému, pak by náklady likvidaci a na recyklaci a odvoz odpadu patřily do pořizovací ceny 042, pol. 6121.
Máte vše popsáno správně.
Jediné, co bych doupřesnila je, že oplocení zařadíte k datu dokončení a předání (když nepodléhá kolaudaci) do majetku jako novou stavbu zápisem 021/ 042. Protože dotace asi nebude ještě vyúčtovaná, zaúčtujete dohadu dotace 388/403 a dotaci zadáte na kartu majetku, aby se mohla rozpouštět. Až kraj potvrdí vyúčtování, zaúčtujete 348/388 a 374/388.
Když jsou skutečné způsobilé výdaje vyšší, zůstává původní nárok na dotaci, limit dotace bývá uveden jako maximální. Jestli nemáte stanoven od kraje interní ÚZ, měli byste všechny výdaje projektu mít značeny org, ve výši dotace např. přidat orj. Nebo ve výši dotace org a orj, ve výši vlastního podílu jen orj. Případně si to můžete zkusit ověřit ve smlouvě, jak chtějí značit, ale když není krajský ÚZ, mělo by být na vašem uvážení, jak splníte povinnost odděleného účtování o projektu. Neuznatelné výdaje pak asi neznačit, nebo jiným org či orj, moc jinak to v účetní větě asi nevymyslíme.
S vyřazením uvažujete správně - demolici bych dala do nákladů, když bylo původní oplocení ve špatném stavu.
Obec nechala na své náklady postavit na svém pozemku objekt, který bude sloužit jako dětská skupina. Jedná se o stavbu a zahradu s herními prvky. Objekt zařadíme jako stavbu a předáme do výpůjčky PO, která bude dětskou skupinu provozovat. Vybavení objektu pak bezplatně předáme PO a vůbec do evidence majetku zařazovat nebudeme, projde jen účetnictvím. Co se týče zahrady, tam stále váháme, jak zařadit. Zda jednotlivé herní prvky zařadit samostatně dle pořizovací ceny a podle toho, zda je prvek pevně spojen se zemí či samostatně stojící, nebo zavést jako jeden funkční celek, což vlastně interaktivní zahrada splňuje. Je vše na jednom místě a bude sloužit pro děti umístěné v dětské skupině. Herních prvků je na zahradě mnoho a jsou velmi různorodé a některé se pravděpodobně skládají z několika částí, jako např.: jezírko, zábradlí kolem jezírka, jezírkové čerpadlo, nebo maják, svahový přístup k majáku. Zařadit všechny tyto věci jednotlivě nám, tak přijde značně komplikované. Chtěli bychom zvolit první variantu a zařadit zahradu s prvky jako celek a předat PO do výpůjčky zároveň se jmenným seznamem jednotlivých prvků. Důvodem pro zadání prvků jako celek je i dotace ve výši 20 mil. Kč, která je určena na celou akci a bylo by těžké to rozpočítat na jednotlivé kusy i s prací. Navíc administrátor nám už dvakrát změnil účtování dotace, a zřejmě ještě bude zasahovat. Akce je ukončena a budeme nyní zařazovat.
Celou akci účtujeme na § 3115. (od roku 2022). Budovu a zahradu rozlišujeme pouze ORGem. Zahradu máme přeúčtovat na jiný vhodnější §? Problém je, že dotace byla poskytnuta jako celek a vztahuje se na dětskou skupinu celkově. Nechala bych raději celé na § 3115 celé a do majetku zavedla dvě karty, jednu na objekt a druhou na zahradu.
Předání proběhne na základě předávacích protokolů a dodatků ke ZL. Jak bychom měli postupovat po předání s účtováním na příspěvky pro dětskou skupinu?
Můžeme pokračovat s § 3115 5331 nebo od nového roku použít § 4339 a zdůvodnit v příloze?
Záleží na ÚJ, jak se rozhodne zahradu včetně prvků zařadit do evidence. Máte možnost ji zařadit jako celek pod jedno IČ, včetně rozpisu jednotlivých položek a jejich ceny pořízení na kartu majetku nebo majetek vést odděleně po jednotlivých položkách. Je jednodušší to vést odděleně podle jednotlivých položek, např. drobných staveb, protože ve výsledku stejně musíte raději ponechat ocenění jednotlivých položek, když je to takto různorodé. Ale rozhodnutí je na vás. Lze tvořit nějaké dílčí celky, např. jezírko apod.
Co se týká výpůjčky PO, tak ano, majetek vedete v evidenci a v účetnictví, včetně dotace vy jako zřizovatel. Ve smlouvě o výpůjčce v podstatě nemusíte uvádět žádné hodnoty, protože když je sjednaná výpůjčka, tak se majetek PO účetně nepřevádí, obec i PO evidují výpůjčený majetek jen mimoúčetně smlouvou, vypůjčený majetek zůstává v účetnictví obce.
Píšete i o vybavení objektu a jeho bezplatném předáním PO, zároveň se zmiňujete i o dotaci. Jenom upozorňuji, ať si prověříte jaké jsou podmínky dotace zejména po dobu udržitelnosti a zda můžete majetek v době udržitelnosti bezplatně předat PO do vlastnictví.
Svěření, tam je to jasné - svěřený majetek vyřadíte z rozvahy, zaúčtujete do podrozvahy 909/999, PO si nabere do svého účetnictví a je potřeba jim předat účetně i příslušnou část dotace zápisem 403/401, aby ji mohli rozpouštět.
Paragraf pro dětskou skupinu je v rozpočtové skladbě určen 4339 (i v roce 2022 byl). Z hlediska RS se obecně postupuje tak, že když je výdaj přiřaditelný ke konkrétnímu účelu (u vás budova a zahrada byla postavena s určitým účelem - prostor pro dětskou skupinu), tak se má použít paragraf pro daný účel, tedy par. 4339. Takže i příspěvky PO byste měla zasílat přes tento par. 4339.
V roce 2022 jsme obdrželi dotaci z MMR - Obnova místních komunikací ve výši 9.513.771 Kč. Část byla neinvestiční (8.520.157 Kč), menší část investiční (993.614 Kč), tedy pokaždý jiný UZ. V r. 2023 proběhlo ZVA a zařazení investiční části (opěrná zeď) do majetku. Letos jsme měli z MMR kontrolu a nelíbilo se jim rozdělení výběrového řízení a i přes dokonale vypracované námitky nám na základě Výzvy vyměřili vratku části dotace. Nejedná se o žádnou nízkou částku, konkrétně o 2.388.443,- Kč. Zastupitelé zvažovali další kroky proti Rozhodnutí a Výzvě, ale nakonec vzali v potaz všechna rizika a dospěli k závěru dotaci vrátit, byť s tím nikdo nesouzní. V předchozích odpovědích uvádíte, že nemáme na kartě majetku měnit výši dotace. Jak mám prosím postupovat, bude správně: 374X231 po. 5904, par. 2212, 388 minus x 403 minus, 672x403. A jaký prosím uvádět UZ?
To je opravdu nemilé, ale bohužel se to stává. Máte pravdu, že v souladu s předpisy je neměnit dotaci na kartě majetku. V případě, že je ale vratka investiční dotace významná, doporučujeme odchylku od metody - musíte to popsat v příloze závěrky, pak lze o vratku korigovat účet 403.
Ve vašem případě však výše vratky převyšuje o dost samotnou investiční dotaci, takže je vázána poměrově více k dotaci neinvestiční. Pokud vám poskytovatel sám neurčil, jaká část vratky se váže k investiční dotaci a jaká k neinvestiční, berou to podle mě jako obecnou sankci, bude nejjednodušší účtovat, jak uvádíte, tedy i ten zápis 672/403 a neměnit dotaci na kartě majetku.
ÚZ si ale raději ověřte přímo u poskytovatele – zda investiční nebo neinvestiční, ale vzhledem k výši vratky by byl rozumný celkově neinvestiční.
Na závěr ještě poznámka - položka 5904 se používá u vratek na základě výzvy (mimo PRK), položka 5364, kdyby to byla vratka v rámci vyúčtování. Tady to bude možná taková kombinace, takže položku 5904 jako správnou nevylučuju (někdy je potřeba si to vyjasnit raději s poskytovatelem).
Naše PO bude realizovat projekt, schválený ZM. Veškeré náklady si bude PO hradit sama z investičního příspěvku, který od nás obdrží v pravidelných zálohách na podkladě předložených FA k úhradě. S tím není problém, ale dotace, která bude krýt z větší části náklady, bude příjmem obce. Tzn, že výdaje budou PO, a příjmy – celá dotace města. Město bude rozpouštět do výnosů. DPH si uplatní PO. Je to takto možné?
Záleží na podmínkách konkrétní dotace. Pokud jde o výnos, tam nebývá problém, že se dotace převede účetně na PO zápisem 403 MD/ 401 D, PO si nabere opačným zápisem 401 MD/ 403 D a rozpouští do výnosů proti nákladům z odpisů. Určitě není vhodné, aby majetek odepisovala PO a dotaci rozpouštěla obec.
U nákladů je to problematické - když je příjemcem obec, projekt by měla realizovat svým jménem, na své náklady a po dokončení může dát PO do výpůjčky nebo svěřit, opět jen zápisem 401 MD/ 042 (021) D.
Vy máte takovou kombinaci, kdy příjemcem dotace je obec, ale realizace bude na PO - zde nevím, co vás k tomu vedlo, jestli např. nárok na odpočet. Podle mě nezbývá, než to prověřit přímo u poskytovatele dotace, ale myslím, že to nebude asi běžně přijatelné - poskytovatelé tolerují to účetní převedení majetku na PO, ale že by i samotnou realizaci, to opravdu musíte zkusit třeba žádat výjimku, každopádně tento váš postup prověřit u poskytovatele.
Za mě by z hlediska dotace bývalo jednodušší, když je příjemcem obec, aby se realizovalo jménem obce - když není nárok na odpočet, bývá většinou DPH uznatelný výdaj.
Tak to případně raději doupřesněte na e-mail klara@obecuctuje.cz - je také možné, že je to jen průtok, kdy máte dotaci přeposlat PO, to by pak problém nebyl, protože město by účtovalo jen příjem 231/375 a poslání PO 375/231. Například to může být tak, že to PO realizuje, město to předfinancovává investičním příspěvkem a pak jsme ale opět ve variantě, kdy by město mělo být jen zprostředkovatelem dotace pro PO, ale ne příjemce.
Varianta, kterou popisujete (jestli to dobře chápu), opravdu nedává smysl - abyste měli u města jen příjem a výnos dotace, účet 403 se musí vždy vázat k zařazenému majetku, neměli byste jako příjemce jak prokázat výdaje...
V roce 2024 jsme obdrželi potvrzení o přijetí žádosti o dotaci na projekt rozvoje venkova. Neúčtovala jsem. V tomtéž roce jsme nakoupili traktor za 289.900 Kč a tři kusy DDHM celkem za 108.680 Kč. Tyto jsem zařadila do majetku. Traktor byl zakoupen v prosinci, takže odpisy od ledna 2025. V dubnu 2025 jsme obdrželi dohodu o poskytnutí dotace a sice 35% příspěvek EZFRV a 65% příspěvek z národních zdrojů. Dotace nám zatím na účet zaslána nebyla.
Protože je to moje první účtování dotace, prosím o radu, jak zaúčtovat dohodu o poskytnutí dotace a poté její příjem. Jak rozdělit investiční dotaci mezi DHM a DDHM ? Do karty majetku zapíši dotaci po přijetí i k DDHM? Neudělala jsem chybu, když jsem zatím nic neúčtovala?
Začnu odzadu - chybu jste neudělala, když jste v roce 2024 nic neúčtovala, protože až teprve v dubnu 2025 byla dotace závazně přiznaná. Dohodu o poskytnutí dotace jste měla předepsat do podrozvahy zápisem 915 MD/ 999 D ve výši dotace (když je vyúčtování za déle než rok, volí se dlouhodobý účet 955).
Nejedná se o běžný účetní případ dotace, protože vám jí přiznali až po zařazení majetku. Z odpovědi MF vyplývá, že v takovém případě můžete účtovat rovnou předpis 346 MD/ 403 D - ale až v okamžiku vyúčtování, pokud smlouvou není dotace vypořádaná a ještě budete něco dokládat. Tzn. až proběhne vyúčtování, zaúčtujete 346/403, dotaci zadáte nově na kartu investičního majetku a začnete jí nově rozpouštět zápisem 403 MD/ 672 D.
Příjem dotace zaúčtujete 231 MD/ 346 . Investiční dotace patří na pol. 4213 + investiční ÚZ, nástroj a zdroje 1 a 5 (je nutné rozdělit na podíl SR a EU). Na pol. 4113 patří neinvestiční dotace - značí se v tomto programu neinvestičním ÚZ, nástrojem a opět zdrojem 1 a 5 (zdroj 1 podíl SR, zdroj 5 podíl EU). Vzniknou z toho v účtování příjmu z hlediska RS čtyři řádky (investiční podíl EU, investiční podíl SR, neinvestiční podíl EU, neinvestiční podíl SR).
Proč zmiňuju i neinvestiční dotaci - jestli byl pořízen jako způsobilý výdaj investiční dotace DDHM, tak to není dobře. DDHM je neinvestiční majetek a musí na něj být čerpána neinvestiční dotace. Neinvestiční dotace se účtuje na účet 672, nedává se do majetku na kartu DDHM, to platí jen u dotace investiční. Pokud ještě nedošlo k proplacení dotace, požádejte poskytovatele o změnu druhu dotace na DDHM na neinvestiční. Jako investiční nechte jen dotaci na DHM.
NZÚZ u výdajů účetně zpětně do minulého roku neoznačíte - ani to není nutné, když jste neměli podklad ke značení, tak jste správně neznačili - NZÚZ stačí doplnit ručně na doklady, do souhrnné tabulky k dotaci, zkrátka u výdajů mimoúčetně.
Uzavřeli jsme smlouvu na poskytnutí dotace z programu Podpora obnovy a rozvoje v Pardub. kraji - projekt "Venkovní zážitkový program". Jedná se o investiční dotaci (pol. 4222). Obdrželi jsme avízo o celkové dotaci na 166 374 Kč. Prosím Vás o radu jak účtovat. Níže přikládám článek ze smlouvy o poskytnutí dotace.
Dotace na realizaci projektu se poskytuje ve výši 166 374 Kč, tj. je ve výši 55% ze skutečných celkových způsobilých výdajů projektu. Poskytovatel uhradí 30% schválené dotace ve výši 49 913 Kč. Zbývající část 70% ve výši 116 461 Kč bude vyplacen na účet příjemce po předložení vyúčtování. Poskytnutí 70% dotace ex post bude přepočteno dle skutečně vynaložených způsobilých výdajů.
Určitě si důkladně prostudujte ke každé dotaci vždy nejen smlouvu, ale i podmínky dotačního programu. Jestli nemáte od kraje stanoven interní ÚZ, je potřeba zajistit oddělené účtování projektu podle sebe. Například můžete celkové způsobilé výdaje značit org, ve výši dotace doplnit např. orj, aby se ve výdajích oddělil vlastní podíl a výše dotace. Příjem dotace můžete značit org a orj (stejně, jako výdaje ve výši dotace). Tolik ke značení příjmů a výdajů.
K datu podepsání smlouvy o dotaci máte účtovat zápis 915 MD/ 999 D ve výši nároku na dotaci 166 374 Kč. Místo účtu 915 se volí účet 955 v případě, kdy termín vyúčtování je dle smlouvy za déle než rok.
Dodavatelské faktury včetně souvisejích výdajů budete účtovat na účet 042 - asi vznikne nějaká stavba, nebo více staveb. Je potřeba zajistit procentické značení způsobilých výdajů, viz úvod.
První část dotace zaúčtujete jako zálohu zápisem 231 MD/ 374 D. Místo účtu 374 se volí účet 472 pokud termín vyúčtování je dle smlouvy za déle než rok od přijetí zálohy. Položka 4222 je pro investiční dotaci od kraje zvolená správně, k tomu značení viz výše (org, orj). Orgem značte nejen účet 231, ale všechny účty k projektu - 374, 388 apod.
K datu přijetí zálohy se ve výši dotace, kterou vám pošlou, sníží podrozvaha zápisem 999 MD/ 915 (999) D.
V okamžiku zařazení majetku pořízeného z dotace budete účtovat dohadu 388 MD/ 403 D ve výši očekávané konečné výše dotace. Pokud budou celkové skutečné způsobilé výdaje nižší, než způsobilé výdaje z rozhodnutí, dotace se krátí podle pravidel poskytovatele, takže dohadu účtujte ve výši, v jaké opravdu očekáváte příjem dotace - nepoužívá se automaticky částka ze smlouvy. Dotaci při zařazení zároveň zadáváte na kartu majetku, aby se mohla začít rozpouštět do výnosů (403 MD/ 672 D).
Až proběhne vyúčtování, předepíšete jej 348 MD/ 388 D, odúčtujete zbytek podrozvahy 999 MD/ 915 (955) D, započtete zálohu 374 (472) MD/ 348 D. Zbývající část dotace, kterou pošlou po vyúčtování, přijmete 231 MD/ 348 D.
Zastupitelstvo schválilo odprodej Vaku budovy ČOV, technologie ČOV, kanalizace atd., celkem rozpitváno na 11 kartách v celkové pořizovací ceně 84 699 273,94 Kč, oprávky celkem 22 419 304 Kč, zůst. cena 62 279 969,94 Kč. Na tento majetek byla poskytnuta dotace ve výši 63 631 579,74, rozpuštěno 16 848 051,-- Kč, nerozpuštěno 46 783 528,74 Kč. Dále bude prodán majetek, na který dotace poskytnuta nebyla a to 22 karet majetku (vodovodní stoky) v celkové pořizovací ceně 9 537 339,92 , oprávky 1 354 366,-- Kč a zůstatkové ceně 3 839 203,67. Toto vše bude prodáno Vaku za 3 000 000,-- Kč. Prosím o radu s účtováním.
Účtovat o prodeji budete k datu předání majetku (právní přechod vlastnictví) - mělo by vyplývat ze smlouvy. Účetní zápisy k datu předání:
311 MD/ 646 D v celkové kupní ceně 3 mil. Kč (pozemky v tom asi žádné nejsou?)
553 MD/ 081 D vyřazení do nákladů v ZC - neuvádím konkrétní číslo, protože u vodovodních stok máte překlep, nesedí mi tam součet ZC + oprávky na výši PC
081 MD/ 021 D vyřazení v pořizovacích cenách
403 MD/ 672 D dorozpuštění dotace 46 783 528,74 Kč - tady je pak vhodné účet 403 analyticky vynulovat zápisem 403 MD AÚ přijetí transferu/ 403 D AÚ rozpouštění transferu, aby se účet 403 ve vztahu k tomuto majetku "vyčistil"
Jste plátci DPH, v odpovědi toto neřeším - asi máte prověřeno, že to bude osvobozeno? Dále ověřte ve smlouvě, jestli neproběhne převod akcií na obec - někdy bývá sjednán prodej vodohospodářského majetku s tím, že následně dojde ke zvýšení ZK a zápočtu na kupní cenu (to zjistíte třeba i z toho, jaká je kupní cena dle smlouvy a kolik vám reálně zaplatí).
Nezapomeňte mít zdůvodněn prodej pod cenou obyklou, viz § 39 odst. 2 zákona o obcích.
Dokončili jsme projekt „Novostavba MŠ “, na který jste mi odpovídali v rámci Zakázky 27.1.2025 a dle vaší odpovědi jsem opravila účtování a zápisy.
Nyní byl projekt ze strany CRR 14.8.2025 ukončen. Ráda bych se zeptala na konečné zaúčtování.
Účtování k 31.12.2024 - Zápisem 388//403 (v celkové výši 36 078 253,94 Kč)
26 225 106, 72 Kč, podíl EU přímé
7 492 887,63 Kč, podíl SR přímé
1 835 757,46 Kč, podíl EU nepřímé
524 502,13 Kč, podíl SR nepřímé
14.4.2025 jsem novostavbu zařazovala do majetku 021/042 v celkových nákladech 59,5 mil.
A současně jsem dohadovala dotaci, ale zde jsem udělala podstatnou chybu. Dohadovala jsem omylem celou výši 3. části dotace 19 527 916,76 Kč.
388/403
Zde mělo být dohadováno pouze 1 406 746,07 Kč (37 485 000,01 – 36 078 253,94)
-------------------
Na majetkovou kartu jsem 1.4.2025 zařadila dotaci ve výši 37 485 000 Kč.
--------------------
1.8.2025 nám přišla poslední 3. část dotace ve výši 19 517 916,76 Kč (účtováno 231 v podílech/472 a 955/999), kterou jsme hned umořili část úvěru.
Tato část dotace byla za porušení podmínek o 10 000 Kč krácena.
-------------------
Přislíbená dotace dle rozhodnutí byla ve výši 37 485 000,01 Kč.
1. Část dotace přijatá v roce 2024 ve výši 4 925 892,48 Kč (231/472 a 999/955)
2. Část dotace přijatá v roce 2024 ve výši 13 031 190,76 Kč (231/472 a 999/955)
3. Část dotace přijatá v roce 2025 ve výši 19 517 916,76 Kč (231/472 a 999/955)
Konečná výše přijaté dotace je 37 475 000 Kč.
--------------------
Na účtu 955 mi zůstává částka 10 000,01 Kč
Jak správně opravit účet 388 a 403?
Nejjednodušší by bylo vrátit se účetně do dubna 2025 a opravit si účtování 388 /403 na částku pouze 1 406 746,07 Kč a pak účtovat jen nepřesný odhad o těch 10 000,01 Kč.
To by ale asi nebyl správný, že?
--------------------
Účtovala bych přibližně takto:
346 MD 37 475 000 Kč
403 MD 10 000,01 Kč
388 D 37 485 000,01
472/346 37 475 000 Kč
999/955 10 000,01 Kč
403 ? /388 ? 18 121 170,70 Kč
Nejprve maličkost - jestli při přijetí třetí platby v roce 2025 zbývalo do termínu vyúčtování méně než jeden rok, měl se místo účtu 472 použít účet 374. Jedna dotace se může evidovat na dlouhodobé i krátkodobé záloze současně, záleží vždy na době do vyúčtování od okamžiku přijetí zálohy. To berte jako drobné zpřesnění.
Ostatní máte dobře, ale raději si to pro přehlednost shrňme:
Podrozvahu odúčtujte 999 MD/ 955 D ve výši zbytku - dotace byla krácena, více vám vyplaceno nebude, proto se při vypořádání má odúčtovat zbytek.
Pokud jde o vyúčtování, tak jako první krok proveďte opravu dubnové dohady. To stačí provést teď v září při zjištění - účetní období je jeden rok a je dostačující, když se oprava projeví v závěrce k 30.9.2025. Snižte dohadu 388 minus MD/ 403 minus D ve výši chyby 18 121 170,70 (rozdíl mezi tím, co mělo být dohadováno a co dohadováno bylo). Tím na dohadě zůstane to, co se skutečně mělo dohadovat - částka 37 485 000,01 Kč.
Poté už mohou následovat zápisy vyúčtování dotace, kde nám vznikl rozdíl od dohady v částce 10 000,01 Kč:
346 MD 37 475 000 Kč
403 MD 10 000,01 Kč
388 D 37 485 000,01
472/346 37 475 000 Kč
999/955 10 000,01 Kč
Zápisy výše máte správně, ještě chybí ale proúčtovat rozdíl od dohady zápisem 672 MD/ 403 D 10 000,01 Kč. Dotaci necháte na kartě majetku v původní výši 37 485 000,01, info o snížení uveďte jen na kartu majetku. Není to významný rozdíl, tak to není potřeba řešit zásahem do účtu 403, byla by to zde i odchylka od metody (nevýznamný rozdíl od dohady obecně účtujeme na příslušnou stranu účtu 672).
Naše Obec je plátcem DPH pro svou ekonomickou činnost. V obci probíhá výstavba kanalizace. Součástí smlouvy o dílo je uvést jeden zasažený jízdní pruh krajské silnice do původního stavu. Na celou tuto akci využíváme PDP.
Po domluvě s KSÚS bude opraven i druhý pruh krajské komunikace, který není výstavbou zasažen a obec obdrží dotaci na homogenizaci druhého jízdního pruhu z fondu homogenizace, aby byla krajská komunikace opravena v celé své šíři.
Danou akci řešíme se zhotovitelem dodatkem ke smlouvě na vícepráce a změnovým listem z hlediska dotace na kanalizaci, kde to bude neuznatelný výdaj.
Zhotovitel nám nyní vystavil fakturu na opravu druhého pruhu - po dohodě je také v režimu PDP, ale s tím, že si obec nebude nárokovat odpočet DPH. Dotace, kterou obdržíme z kraje je investiční v celkové částce (tj. ZD + DPH). Nyní, ale vůbec nevím, jak postupovat při účtování - nejedná se o vyvolanou investici (nemůže vstoupit do ceny kanalizace), ale protože to není majetek obce tak nemohu použít majetkový účet 042, ale jaký? To samé nevím, jak správě postupovat rozpočtově - výdaj nebude účtovaný 2321/6121 nebo ano? A pokud se jedná o investiční dotaci, tak by se měla postupně rozpouštět v odpisech, ale to není možné když se nejedná o náš majetek. Moc Vás prosím o radu ohledně kompletního zachycení celé této akce z pohledu účetnictví i rozpočtu.
Dívala jsem se na program Homogenizace na stránkách vašeho kraje:
Hlavní podstatou dotace a programu je homogenizace (optimalizace) vozovky pozemní komunikace ve vlastnictví Středočeského kraje ve smyslu souvislé opravy této vozovky v celé její šíři (uvedení vozovky do provozuschopného stavu) po zásahu ze strany obce při opravě, rekonstrukci, či nové pokládce infrastruktury inženýrských sítí do pozemní komunikace.
Při uvádění vozovky do původního stavu v souvislosti s pokládkou, či rekonstrukcí inženýrských sítí pod krajskou komunikací je tedy možné žádat o dotaci na homogenizaci druhé poloviny vozovky tak, aby byla vozovka opravena v celé šíři. Dotace je určená výhradně na homogenizaci silnic II. a III. třídy po provedení zásahu souvisejícího s pokládkou, či úpravou inženýrských sítí obce. Homogenizace jako taková by měla bezprostředně navazovat na zásah do inženýrských sítí.
Píšete o investiční dotaci. Nevím, zda to byl váš požadavek nebo to určil kraj. Není ve stavebním povolením, že se musí opravit oba pruhy komunikace? Potom by se mohlo jednat o vyvolaný náklad k výstavbě kanalizace a oprava by vstupovala do ceny investice. Účet 042, par. 2321, pol. 6121.
V takovém případě účtování investiční dotace od kraje:
Předpis podmíněné pohledávky na podrozvahu z rozhodnutí nebo smlouvy o poskytnutí dotace: 915 (955) MD / 999 D.
Přijatá platba před vyúčtováním - záloha : 231 MD pol. 4222, org, popřípadě ÚZ/ 374 D (472). Zároveň odúčtování z podrozvahy: 999 MD / 915 (955) D.
Pokud majetek není zařazen, tak k 31.12. byste měla účtovat o dohadě 388/403 ve výši vynaložených způsobilých nákladů v roce krát podíl dotace, maximálně do výše očekávané výše dotace.
Nezapomeňte mít značeny výdaje - dotace je krajská, tak značení by mělo být ÚZ a org ve výši dotace, jen org vlastní podíl, ale ujasněte si postup značení raději s krajem, některé kraje to chtějí opačně - ÚZ a org ve výši všech výdajů, k tomu org vlastní podíl (ten org tam potřebujeme v obou variantách, abychom oddělili vlastní podíl od podílu dotace). Někdy kraj neurčuje interní ÚZ a značíme jen org a orj.
Vypořádání po akceptaci ZVA: předpis 348 MD / 388 D a zúčtování zálohy 374 (472) MD / 348 D ve výši přijatých záloh.
Tyto situace nejsou moc logické - kraj dává obci dotaci, aby opravila krajskou komunikaci. Ale děje se to, tak nejlépe s tím naložit tak, že dáme do ceny investice (tedy i RS 2321 6121) a dotaci k tomu přiřadíme, pokud se trvá na tom, že je investiční. Moc mě nenapadá žádné lepší řešení, jak z toho trochu logicky udělat investici, když je to oprava a ne TZ.
Z účetního hlediska víme, že je to sporné, ale pokud kraj bude trvat na investiční dotaci, tak nejsem schopná nic lepšího poradit.
Mohou být k diskuzi i další řešení, pokud by například náklady na opravu druhého pruhu vznikly až po zařazení kanalizace, muselo by se posoudit, jestli zásah do druhého pruhu je oprava nebo TZ a zda by třeba nebyla řeč s krajem ohledně účetního převodu provedených prací - když na to dávají dotaci, tak ale nepředpokládám, že k něčemu takovému budou svolní.
Prosíme o radu, jak opravit účtování projektu Zateplení a zlepšení energetické bilance bytového domu – dotační program Nová zelená úsporám (výzva Housenerg č. 7/23) – SFŽP.
Dne 8.1.2024 jsme obdrželi od našeho projektového manažera informaci o tom, že projekt byl akceptován (přesné datum akceptace je 20.12.2023) – jsou nám rezervovány 3 051 149,20 Kč (tj. 70 % přímých realizačních výdajů). Stavba je nyní již dokončena a podáváme žádost o platbu. O žádosti rozhoduje ministr vydáním rozhodnutí. Dohledali jsme, že se zřejmě jedná o ÚZ 90504, nástroj 170, zdroj 5.
Dne 1.4.2024 jsme zaúčtovali částku 3 051 149,20 Kč na účtech 955 MD / 999 Dal. – je to správně? Nebo máme na podrozvahu účtovat až na základě rozhodnutí? Nic dalšího k dotaci zaúčtováno nemáme.
V roce 2024 jsme obdrželi 3 faktury (faktury jsou vystavovány v režimu PDP bez nároku na odpočet daně). Při úhradě jsme v roce 2024 nečlenili výdaje na přímé a nepřímé a neoznačovali jsme část z dotace účelovým znakem, nemáme ani dohad na dotaci. Pouze vedeme na samostatném ORJ. V jakém okamžiku bychom měli označit výdaje roku 2025 (příp. 2024 ručně na doklady) ÚZ?
Teprve nyní před podáním žádosti o platbu nám investiční technik rozdělil faktury na výdaje přímé a nepřímé.
přímé výdaje nepřímé výdaje
194 577,40 stavební práce 09/2024 194 577,40 0,00
1 126 631,36 stavební práce 10/2024 1 050 279,60 76 351,76
3 122 428,31 stavební práce 11/2024 1 908 625,92 1 213 802,39
998 769,69 stavební práce 4/2025 522 878,79 475 890,90
460 951,83 stavební práce 5/2025 103 398,20 357 553,63
572 115,75 stavební práce 6/2025 350 078,11 222 037,64
347 477,97 stavební práce 7/2025 347 477,97 0,00
Pokud bude vydáno kolaudační rozhodnutí dříve než rozhodnutí o dotaci, máme ke dni zařazení do majetku zaúčtovat dohad 388 MD/ 403 D?
Jak máme prosím postupovat?
Na úvod upřesňuju, že nástroj je zde správně 171 (pro Modernizační fond). ÚZ máte dobře, ale vyjděte při značení z rozhodnutí ministra - mělo by tam být také uvedeno, že je to financováno z Modernizačního fondu. Příjem dotace označíte ÚZ, nástrojem a zdrojem 5. Výdaje do výše dotace značte stejně. Vlastní podíl jen nástroj 171 a zdroj 1.
NZÚZ doplníte ručně na doklady v okamžiku, kdy obdržíte rozhodnutí. Do účetnictví lze značení doplnit jen k výdajům letošního roku.
Postupovali jste správně - o dotaci nemáme v tomto případě účtovat, dokud není rozhodnutí. I ta podrozvaha může být k diskuzi, ale když už jste účtovali, je to jedno.
Moc nerozumím tomu rozdělení na přímé a nepřímé výdaje. Nepřímé výdaje se u NZÚ moc neřeší, protože poskytovatel kryje jen přímé realizační výdaje, nepřímé výdaje bývají nezpůsobilé, tzn. značily by se jen org.
Pro vás platí ještě stará pravidla:
https://novazelenausporam.cz/dokument/3380
Na str. 44 je potvrzena moje domněnka, že způsobilé jsou jen přímé výdaje, to si asi administrátor plete s jinými dotačními programi. Ani v nových pravidlech není v tomto ohledu změna.
Navíc pokud je faktura na stavební práce, vždy je to přímý výdaj, museli by na té faktuře zároveň vyčíslovat věcně nepřímé výdaje typu projekt.
Podle pravidel, které cituji výše se jako přímý výdaj u NZÚ uznávají i výdaje, které u jiných dotačních programů jsou nepřímé, cituji:
"Součástí přímých realizačních výdajů mohou být také náklady na vyhotovení odborného posudku,
odborný technický dozor, revize a zkoušky nezbytné pro realizaci opatření. "
Podívejte se do pravidel na odkaze výše, tam je to vše vysvětleno, jak tu píšu.
Dokud nebude rozhodnutí, neúčtujte dohadu ani značení.
Máme Rozhodnutí o dotaci z MMR na „Demolici bývalého učiliště“. Žádali jsme o dotaci investiční, a to z důvodu, že zastupitelstvo schválilo záměr využití pozemků po demolici pro přípravu lokality k budoucí výstavbě rodinného bydlení, vč. přípravy technické infrastruktury. Dle PD bude vybudována komunikace k parcelám, vodovodní, kanalizační řád, osvětlení . Dotační akci (DEMOLICI) sleduju pod jednotným ORG, účet 042. Nyní je demolice dokončena. Ke dni dokončení demolice (předávací protokol) vyřadím z účetnictví a evidence majetku zdemolovanou stavbu, ZC stavby zaúčtuju na 042, ORG demolice a tím prozatím končím. Ke konci roku zaúčtuju dohadu dotace 388/403. Je mi to teda divné, že budu poskytovateli dotace případně předkládat jako výstup akce výši 042, ale zatím nemám, co zařazovat. Při realizaci stavby technické infrastruktury (předpoklad rok 2026) na uvolněném pozemku budu výdaje sledovat pod odlišným orgem a po dokončení výstavby zařadím oba orgy (demolice+ infrastruktura) na 021. Je to tak prosím správně?
Váš postup je správný - ZC vyřazované stavby i náklady na demolici vstoupí do ceny nových staveb. Při zařazení infrastruktury byste měla náklady evidované na org "demolice" rozpočítat mezi cenu pořizovaných staveb, které vedly k demolici objektu. Bude potřeba rozpočítat na majetkově karty i dotaci na demolici, aby se po zařazení mohla začít rozpouštět.
Máme zájem o zhotovení nové vstupní umělecky kované brány, na kterou dostaneme darem od firmy A: částku 200.000,- Kč.
Na základě faktury pak zaplatíme za zhotovení brány firmě B: částku také ve výši 200.000,- Kč.
Obec je provozovatelem hřbitova, ale vlastníkem je církev.
Po opravě hřbitovní zdi v majetku církve bude brána její součástí
1. Bude brána v majetku obce nebo církve
2. Jak účtovat přijatý dar na bránu
3. Jak účtovat úhradu faktury za zhotovení brány
4. Jak darovat církvi, jak zaúčtovat tento dar církvi
1. Nejsem právník, ale tak, jak to popisujete - pokud zeď je v majetku církve, tak i brána bude jako její právní součást v majetku církve. V tomto ohledu je nutná komunikace s církví jako vlastníkem a dohodnout s nimi, jestli jim bránu po dokončení majetkově předáte nebo zda vám dají souhlas s tím, že jí obec povede v majetku jako TZ cizího majetku (účet 021). Podle toho mít i schváleno. Podle bodu 4 odhaduju, že je záměr bránu po dokončení bezúplatně převést na církev, to mi přijde logické, tak to mít hlavně právně dotažené.
2. Když druhá firma na to dala peníze, nikoliv že by to sama zrealizovala, budete příjem peněz účtovat jako transfer 231 MD/ 672 D (asi nebudou chtít vyúčtování), RS 3632 2321. Nepoužívám zde investiní položku 3121 ani účet 403, protože pro obec to není transfer na pořízení vašeho majetku.
3. Z pozice investora akce účtujte fakturu za bránu zápisem 042 MD/ 321 D, pol. 5194. V souladu s předpisy je i varianta zachytit vrata na účet 139, ale ve výsledku je jedno, jaký kalkulační účet použijete, jestli 139 nebo 042, protože tak nebo tak to skončí na účtu 543.
4. V okamžiku předání církvi zaúčtujete dar zápisem 543 MD/ 042 D. Tím se to celé zobrazí u obce jako náklad z titulu věcného daru církvi a výnos z transferu od firmy - církev není VÚJ, proto celkově tento účetní postup.
Dotace od SZIF – žádáno přes MAS – vybavení školní kuchyně – investiční- celé provedené a proinvestované letos.
Instalace konvektomatu ( vybavení kuchyně) byla 16.4.2025 – a asi hned fungoval. Zpráva o revizi elektroinstalace nemá uvedené datum, jen se v ní zmiňuje datum provedené instalace spotřebičů 16.4.
Faktura na konvektomat přišla 5.5.2025 s DUZP 30.4. – zaevidována do dubna, zaplacena 14.5. , zápis 042/321. Jiné náklady nebyly.
Výzva k podpisu Dohody na dotaci od SZIF přišla DS 15.5.2025.
Kdy mám zařadit konvektomat do majetku? V dubnu nebo v květnu?
Zápis na zařazení bude 022/042 a měl by být asi v dubnu, když je zařízení v provozu, ale v dubnu jsme ještě nevěděli, že nám na něj dají dotaci – to jsme se dozvěděli až v květnu, i když o ni bylo dávno požádáno.
Po obdržené dohodě bych měla se zápisem o zařazení majetku udělat i zápis dohady na dotaci 388/403 – ten se ale v dubnu udělat nedá, tu informaci jsme ještě neměli. Nebo přesněji – v dubnu 23.4. jsme se dozvěděli, že naše žádost byla postoupena ke schválení.
Předpis na dotaci se dělá podle Dohody až po odsouhlasené žádosti o platbu, což předpokládám bude v říjnu.
Já jsem si to celé zařadila do majetku, i s dohadem na dotaci, dne 15.5. , ale nevím, jestli SZIF nebude řešit, že jsem nezařadila v 4/2025 a měla už měsíc odepisovat majetek. Máme na to nahlášenou kontrolu před schválením žádosti o platbu.
Správně mělo podle toho, jak to popisujete, dojít k zařazení konvektomatu v dubnu. Pokud okamžik zařazení můžete v majetku ještě opravit, pro váš větší klid to opravte. Je to z hlediska VH nevýznamné, zda se odepisuje od května nebo od června, tak pokud by oprava byla pro vás složitá, lze s argumentem neefektivnosti na kartu majetku dopsat datum instalace s tím, že bylo dozařazeno v květnu při zjištění.
Jinak vše popisujete správně - v květnu dohada, dotace na kartu majetku, začít rozpouštět a předpis 346/388 až při oznámení o schválení platby, to bývá podle smlouvy se SZIFem uvedeno jako okamžik vzniku pohledávky. Ve výsledku byla otace přiznaní po zařazení majetku, tak by to šlo i bez dohady, ale je to tak těsně za sebou, že schvaluju váš postup.
K datu dohody dotaci předepište do podrozvahy 915/999, odúčtujete jí 999/915 při předpisu pohledávky, když do té doby nepřijde záloha - asi dotaci vyplatí až po závěrečné žádosti o platbu.
Nezapomeňte letošní výdaje dooznačit NZÚZ. A ke všem účtům byste pro oddělení projektu v účetnictví měla používat org (nejen k účtu 231, ale i 915, 999, 346 apod.).
Acha obec účtuje s.r.o.
Na hlinách 1786/16, 18200 Praha 8
IČ: 27493091, DIČ: CZ27493091
Číslo účtu (úhrada registrací a kurzů): 2600160912/2010
Číslo účtu (úhrada publikací): 2500160931/2010
Vzdělávací instituce akreditovaná u MV ČR podle zákona č. 312/2002 Sb., č. akreditace AK/I-5/2018
Společnost je vedená v OR Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 161619. Společnost je plátcem DPH od 1. 4. 2007
(preferujeme e-mailový kontakt)
Odborná pomoc
Ing. Ivana Schneiderová
Ing. Zdeněk Nejezchleb
Bc. Klára Vavrišinová
Kateřina Hudečková