Dotazy

Hledanému výrazu 403 odpovídá celkem 2375 dotazů:

• FVE ponížení dotace

  28. 01. 2025

  Dobrý den, mám dotaz ohledně účtování dotace. V roce 2023 jsem provedli výstavbu FVE, veškeré faktury byly proplaceny a majetek byl v roce 2023 zařazen do užívání. Na majetkovou kartu jsem zařadila i výši dotaci z rozhodnutí ve výši 1 178 630,12 Kč. V červnu 2024 přišla Smlouva z MŽP, kde dotace byla ponížena z důvodu, že byly dělané nějaké zkoušky využitelnosti baterií a dotace byla počítána z jiného výkonu baterií a dotace byla ponížena na částku 1 055 545,-Kč, čímž vznikl rozdíl 123 085,12 Kč. Opravu jsem provedla 672/403 a 403/388 ve výši rozdílu 123 085,12 Kč. Na kartách majetku jsem nic neupravovala. Je můj postup správný? Případně prosím o radu jak postupovat.}

  Nemáte dotaci ještě vypořádanou, že nevolíte účet 346? Je možné ale nejprve takto upravit dohadu a pak teprve operovat s již konečnou výší dotace. 

  V případech dotací na FVE budou vznikat situace rozdílu od dohad, já bych tady skoro paušálně určila, že když to bude aspoň trochu významnější rozdíl, zkorigujeme vždy o rozdíl účet 403, protože je opravdu technicky náročné vypočítat dopředu konečný nárok.

  Váš postup, když si řekneme, že je to rozdíl od dohady, je obecně správný. Otázka je, nakolik je to oprava chybného dohadu - jestli jste mohli být schopni toto vědět k datu účtování dohady.

  Ale jak říkám, asi bych to neřešila a ve vašem případě bych zkorigovala účet 403 a hodnotu dotace na kartě majetku, protože podobné situace se budou množit, tak ať se k tomu nějak postavíme. To znamená, že byste účtovala jen snížení dohady 388 minus MD/ 403 minus D (tzn. účetně ponížíte výši dotace na účtu 403) a dotaci ponížila i na kartě majetku. 

• Mail -Pořízení dlouhodobého majetku PO z vlastních zdrojů a s dotací KÚ Olomouc

  28. 01. 2025

  Obracím se na vás s dotazem jak zaúčtovat majetek PO viz - téma
  Krytý bazén pořídil 12/2023 Řídící jednotku bazénu za 370.813,- Kč - z toho dotace 199.000,- Kč.
  v 12/2023 jsme vyúčtovali a zatřídili na 022 a příjem dotace 403, ale asi jsme zapomněli zapojit u PO účet 401/416. Jak se to dá opravit v roce 2024.
  A dále bych potřebovala jak se zaúčtují odpisy majetku - odpisová skupina 2, životnost 5 let a rozpuštění dotace v roce 2024. Mám v tom velké mezery ve vzdělání co se týče u účtu 401 a 416 u PO.
  Moc děkuji za rychlou pomoc .}

  Netuším, co jste vše zapomněli zaúčtovat - ve vztahu k fondu tam mělo být následující:

   - měl tam být příjem dotace na fond - tedy tam by bylo proúčtování MD 401/Dal 416 ve výši 199 000 Kč

    - no a zase čerpání fondu při platbě investice - tedy MD 416/Dal 401 ve výši 370 813 Kč

  Pokud jste neudělali nic z toho, tak byste měli výše uvedené doúčtovat do roku 2024.

  Pokud budete danou věc odepisovat na 5 let a je na 022 (a odpisy zahajujete od ledna 2024), tak by to bylo:

  MD 551/Dal 082             74 163 Kč (či jak Vám to program zaokrouhlí)

  MD 403/Dal 672              39 785,72 Kč - je to hodnota odpisu x transferový podíl (což tady bude 199 000/370813)

  MD 401/Dal 416               34 377,28 Kč - tvorba fondu ve výši rozdílu obou částek

• Program obnovy venkova

  28. 01. 2025

  V květnu jsme zažádali o inv. dotaci na tepelné čerpadlo do kulturního domu.
  Dotace „Program obnovy venkova“ na částku 585.000,-Kč byla schválena a smlouva s ÚK byla podepsána dne 27.11.2024 a do DS zaslána 28.11.2024. S jakým datem udělat předpis na 915/999? Dne 27.11.2024 byl podepsán protokol o převzetí a předání díla ( na němž bylo datum ukončení prací 20.11.2024). Cena díla 710.548,30 Kč. S jakým datem a jak správně zaúčtovat do majetku? Příjem dotace od kraje 585.000,-Kč dne 16.12.2024, zaúčtovala jsem na MD pol. 4222/374 D. Dne 18.12.2024 jsme zaslali Závěrečnou zprávu a finanční vypořádání. Volala jsem na KÚ a bylo mi sděleno, že dotace byla v pořádku a mají ji uzavřenou. Ale že žádné sdělení o vypořádání nezasílají. Jak tedy celou dotaci zaúčtovat (na které účty), když byla i ve stejném roce vypořádána.}

  Tepelné čerpadlo zaúčtujte jako technické zhodnocení budovy kulturního domu. Zápis zařazení 021/042 účtujte k datu 20.11.2024. Na kartu majetku zadejte dotaci, účetně jí doúčtujte již rovnou zápisem 348 MD/ 403 D (měla by se od prosince rozpouštět), když máte informaci o vypořádání, příjem dotace zaúčtujte 231/348.

  Na podrozvahu se mělo zaúčtovat v listopadu - ten jeden den tam již nehraje roli, má se zaúčtovat ke dni podpisu oběma smluvními stranami, ale samozřejmě k okamžiku, kdy je zjištěná informace. K datu předpisu pohledávky na účet 348 se má podrozvaha odúčtovat, tak jestli jste ještě o podrozvaze neúčtovala, už to zpětně nemá cenu.

  Nezapomeňte mít výdaje správně značeny - celkové výdaje chce kraj značit ÚZ a org nebo jen org, vlastní podíl pak je také vhodné si interně oddělit. 

• SZIF dotace vodojem

  28. 01. 2025

  Obec obdržela dotaci na stavbu vodojemu, jednalo se o 70% ze způsobilých výdajů celkem 11.466.000,-/investiční dotace/, dále 3,5% ze způsobilých výdajů 401.310,-./neivestiční dotace- to nechápu,když se pořizuje DHM?/
  Akce je dokončena, všechny faktury uhrazeny. Na majetkové karty byl zařazen vodojem a další související stavby/ cekem 4 stavby a dále zařízení na účtu 022/, jde mi o transfer. Při výpočtu poměrné části transferu vycházím z částky dotace 11.466.000,- ,která se považuje za investiční nebo 1.867.310,-tedy celkem přijatá dotace. Dále na 388/403 zaúčtuji jakou částku? Na podrozvaze 955/999 byla účtovaná k 31.12.2023 dotace celkem,tu odúčtuji k datumu přijetí dotace? Ještě něco se má k 31.12.2024 zaúčtovat?}

  Podle všeho jste v roce 2024 dokončili majetek, který potřebujete tedy zařadit, dotace ale není vyúčtovaná a nebyla doposud ani přijata, máte ale rozhodnutí nebo smlouvu - závazné přiznání dotace. V takovém případě byste k datu zařazení majetku měla účtovat dohadu dotace, jak uvádíte, zápisem 388/403.

  Částka dohady zahrnuje celou výši dotace. Nepřímá dotace se odvozuje paušálně od výše přímých výdajů, kryje nám ale nepřímé výdaje. Podle MF máte účtovat nepřímé výdaje s ohledem na účetní předpisy. Věcně jsou nepřímými výdaji výdaje typu projekt, stavební dozor, správní poplatky... Ve vašem případě byste dané výdaje měli mít zaúčtovány v ceně staveb na účtu 042. Dotace sleduje osud nepřímých výdajů, což znamená, že celá výše nepřímé dotace půjde také do výše dohady na účet 403. Fakt, že na to stanovili univerzálně neinvestiční dotaci zobrazíte jen tím, že u nepřímých výdajů do výše nepřímé dotace použijete neinvestiční ÚZ a nepřímou dotaci přijmete na neinvestiční příjmové položce 4113.

  Když jste ještě neobdrželi dotaci, necháte celou očekávanou výši dotace na podrozvaze. Dotaci z podrozvahy odúčtujte k datu přijetí peněz, nebo k datu předpisu pohledávky z vypořádání - co nastane dříve.

  Shrneme-li si to, tak v roce 2024 je potřeba mít zaúčtovanou dohadu a mít správně označeny výdaje NZÚZ, právě i s ohledem na nepřímé výdaje. 

  Z hlediska přiřazení dotace na jednotlivé majetkové karty je potřeba dotaci rozpočítat poměrem pořizovacích cen jednotlivých majetkových položek na jejich celkové ceně. 

• Územní plán - jednotný standard - investiční dotace

  27. 01. 2025

  Dobrý den, prosím o odpověď na následující dotaz:
  Obec obdržela 9.12.2024 Rozhodnutí o poskytnutí dotace z MMR na územní plán - jednotný standard (investice). Během roku 2024 (28.6.2024) jsme obdrželi jednu fakturu s uznatelnými i neuznatelnými výdaji. Uznatelné výdaje u faktury nebyly označeny ÚZ (nebylo Rozhodnutí),
  označení pouze ORG uznatelné výdaje (0323 naše vlastní), jiné ORG pro neuznatelné výdaje (0423 naše vlastní).
  Po pročtení různých odpovědí na podobné dotazy usuzuji, že je třeba zpětně výdaje v r. 2024 dooznačit ÚZ – jen u účtu 231, protože do závěrky máme Rozhodnutí - přiznání dotace.
  Dále prosím: k 31.12.2024 proúčtuji dohadu dotace 388/403, protože během roku byly uznatelné výdaje. Že není dotace zatím vyplacena, jen Rozhodnutí – nemá vliv na proúčtování dohady? Dohada dotace by měla být proúčtována ve výši, která kryje doposud vynaložené způsobilé výdaje
  v r. 2024.
  V r. 2025 při příjmu dotace budu účtovat: 231 s ÚZ 17524 ORG (0323 naše vlastní) pol. 4216 MD / 374 ORG (0323 naše vlastní) D.
  V souvislosti s tímto: v r. 2024 jsme schvalovali rozpočet na r. 2025. Při přípravě a vyvěšení návrhu rozpočtu nebylo Rozhodnutí z MMR o poskytnutí dotace v tu dobu doručené, z tohoto důvodu nebyl výše uvedený investiční transfer zahrnut v návrhu rozpočtu do příjmů.
  V den schvalování rozpočtu již Rozhodnutí o poskytnutí dotace z MMR bylo doručeno a na základě toho při schvalování rozpočtu na r. 2025, byl příjem z dotace do rozpočtu zařazen (pol. 4216). Výdaje na územní plán byly již zahrnuty v návrhu rozpočtu, k vyrovnání rozpočtu byla použita nespecifikovaná rezerva pol. 5901, par. 6409. Postupovali jsme správně?
  Mockrát děkuji za odpověď.}

  Uvažujete správně. Značení do roku 2024 doplňte, jak uvádíte - ve výši profinancované dotace vůči vynaloženým způsobilým nákladům výdaje označte ÚZ a org, vlastní podíl nechte jen org. Dohadu 388/403 účtujte k 31.12.2024 ve stejné výši, jako značíte výdaje, když byla jen tato jedna faktura.

  Podle všeho to ještě není dokončeno a zařazeno v majetku, tak nic víc nemusíte do závěrky řešit - je vhodné ale i rozhodnutí proúčtovat na podrozvahu k 31.12.

  Příjem dotace účtujete dobře.

  Rozpočet stačilo vyrovnat přes financování - pol. 8115. Je ale možné použít i rezervu, tím si dané peníze už jakoby uložíte na výdaje - když budete chtít peníze použít, musí se schválit konkrétní výdaj a RS účtovat již s ohledem na druh tohoto výdaje (pol. 5901 se používá jen do rozpočtu, nikoliv pro čerpání). Jen na to letos pamatovat. 

• dotace SZIF a MPO

  27. 01. 2025

  1) Na jaře 2024 jsme koupili traktor a požádali SZIF o dotaci. V prosinci přišlo sdělení o provedené administrativní kontrole, v polovině ledna byla žádost schválena a dnes dorazila k podpisu dohoda o poskytnutí dotace.
  Mám ještě proúčtovat v roce 2024 NZÚZ k výdaji za traktor?
  Mám dohadovat dotaci k 31.12.2024? A mám dopočítávat transferový podíl za rok 2024?
  2) MPO nám v prosinci sdělilo, že pro nás byly rezervovány finanční prostředky na rekonstrukci veřejného osvětlení v maximální výši 1,9 mil. Kč, přičemž konečná výše dotace může být snížena... Máme doložit nějaké dokumenty a následně obdržíme Rozhodnutí. Předpokládám správně, že na podrozvahu budu účtovat až to Rozhodnutí?}

  1. Jestli je dohoda už podepsaná od protistrany, doložili jste podklady, tzn. umíte odhadnout výši dotace a vázne to jen na vašem podpisu, pak bych výdaje dooznačila. S dohadou není nutné pospíchat - když je majetek již zařazen, můžete zaúčtovat zápis 346/403 až při vypořádání, kdy dotaci dáte i na kartu majetku a začnete nově rozpouštět. 

  2. Ano, rezervace není dostatečný podklad k účtování na podrozvahu, ani ke značení výdajů. 

  Iva Schneiderová - jen poznámka k metodice MF a k rozpočtu - toto je případ, který ve své metodice MF napsalo,jak případ, kdy již má obec dotaci rozpočtovat - je vidět, jak to není domyšlené - sice je zajímavé oznámení o rezervaci finančních prostředku, ale uvedeno, že výše je nejistá - pak nevíme přeci kolik rozpočtovat do roku 2025. Já bych na Vašem místě toto ještě také ani nerozpočtovala. Pozor - pro rozpočet jsou jiné podmínky, než pro zaúčtování - u zaúčtování je jich nezpochybnitelná jistota o uznání výše dotace. Body 1 a 2 platí, jen jsem doplnila rozpočet. 

• Dotace na projektovou dokumentaci „Realizace prvků ÚSES – LBKx, LBK1, LBK7, LBC9 Pustý, k. ú.

  27. 01. 2025

  Dobrý den,
  prosím o radu zda se jedná o investiční nebo neivestiční akci.
  Obec nechá zpracovat projektovou dokumentaci na výsadbu poldrů a remízků. Zjednodušeně se bude jednat o výsadbu stromů v katastru.
  Zpracovaný projekt se předá Státnímu pozemkovému úřadu, který celou akci zrealizuje a za 3 roky nám ji zrealizovanou předá.
  SPÚ o celé akci účtuje jako o investici.
  Obec žádá o dotaci na projekt a už v této fázi má říct, zda se bude jednat o investici n. neinvestici. Dle toho nám budou případné peníze z dotace poskytnuty.
  Dle mého názoru, se jedná o neinvestiční dotaci na projekt.
  Ale jak s tím potom budu pracovat dál, když SPÚ to účtuje jako investici?
  Jak mám případně zařadit tento zrealizovaný projekt do majetku? Když mi pak účetní jednotka SPÚ předá investiční akci?
  Děkuji za Vaši radu.}

  Jestli to SPÚ majetkově pojal jako investici, jedná se o související výdaj. PD by měla být účtována na účet 042, dotace investiční na účet 403. 

  Není sjednáno, že se PD předá majetkově SPÚ, jen jí bude realizovat? K tomu více neporadím, jestli by se jim nemělo předat, když neznám právní ujednání. Pokud zůstane majetkově obci, necháte na účtu 042, dotaci na účtu 403. Přičtete to pak za tři roky k předané investici od SPÚ (asi účet 029), začnete odpisovat a rozpouštět dotaci. 

• FVE náklady v roce 2023

  27. 01. 2025

  Dobrý den, naše obec v říjnu obdržela Rozhodnutí o poskytnutí fin. prostředků ze SFŽP ČR na FVE hřiště. Účtování 915/999 UZ90504 částka 395.346,92 Kč
  Dle žádosti celkové investiční výdaje 682 110,22 Kč, z toho realizační výdaje 582.110,22 a projektová příprava a energ. managment 100.000.-Kč, předpokládaný termín zahájení 1.1.2022 a dokončení 31.12.2023.
  
  Celkové náklady v roce 2023 činili 580.899.-Kč za dodávku a montáž FVE, žádné jiné náklady jsme neměli a bylo řečeno že nebudou. V roce 2023 jsem zařadila FVE jako TZ budovy. 021/042.
  
  Dotaz:
  1) k 31.12.2024 mám zaúčtovat 388/403 ve výši dotace 395.346,92 Kč
  2) k jakému datumu mám zapsat dotaci na kartu majetku
  A co když dotace bude nižší z důvodu, že skutečné náklady máme nižší ?
  Předem děkuji za Váš čas.}

  Dotaci vám přiznali až po zařazení majetku, MF v takovém případě navrhuje předpis 346/403 k okamžiku, kdy vzniká již pohledávka - počkala bych na vyúčtování, kdy budete vědět již konečnou výši. Asi budete ještě něco dokládat, nebo se čeká jen na příjem peněz? Když do závěrky nebude informace o konečné výši, dohadu neúčtujte, u FVE je i složitější výpočet, není tam jednoznačně procentem dotace.

  Výdaje už také dooznačíte pak již jen ručně na doklady. 

  K okamžiku, kdy dohadu zaúčtujete na účet 403 jí dáte i na kartu majetku a začnete jí nově rozpouštět. Je to lepší, než aby vám vznikl nějaký větší rozdíl od dohady. 

• Mail - nepřímé náklady

  24. 01. 2025

  Dobrý den,
  
  obracím se na vás s prosbou o rozúčtování příkladu viz. níže. Vím, že jste podobné příklady na stránkách rozebírali, ale je to můj první případ s nepřímými náklady a do částek jsem se tak zamotala, že po třech dnech prosím o pomoc vás .....
  
  Účetní případ:
  
  Hasičský vozík, dotace z MMR, finanční plán v příloze.
  
  V roce 2024 uhrazeno celkem 1 016 738Kč, z toho vozík samotný 959 000Kč, zpracování žádosti 57 738Kč. V roce 2025 uhrazeno 17 000 za podání žádosti o platbu, dotace bude připsána letos, přišel nám pokyn k platbě na částku 851 318,75Kč.
  
  Moje účtování:
  
  pol. 6122 UZ 17519 MZ 149 5 851 318,75
  
  pol. 6122 107 681,25 to je vlastně cena vozíku
  
  6122 UZ 17085 NZ 149 1 57 738Kč - za podání žádosti, výběrové řízení apod. Tady mi ještě 887,- chybí, budu to uplatňovat z faktury uhrazené v roce 2025?
  
  Budu k 31.12. účtovat 388/403 ve výši 851 318,75?}

  Podle fin. plánu máte přímé výdaje ve výši 837.500,-- Kč, ale náklady za koupi vozíku jsou 959 tis. Kč. Musíte vyjít z přímých výdajů, které vychází z rozhodnutí. Ve vašem případě je projekt nákladnější, než je vyčísleno ve finančním plánu projektu (v rozhodnutí), tak předpokládám, že způsobilé výdaje z rozhodnutí se uskutečnily. Takže je potřeba si rozpočítat právě ty přímé výdaje v procentní podílu, abyste věděla, jak rozpočtítat tu fakturu. 

  95% z 837.500 Kč, je 795.625,-- Kč, což je vlastně přímý způsobilý výdaj a 5% je 41.875,-- Kč jsou vlastní zdroje.

  Takže fakturu na částku 959.000,-- Kč byste měla mít označenou na ÚZ 17519, nástroj 149 a zdroj 5 a org. ve výši 795.625,-- Kč a zbytek ve výši 163.375,-- Kč jsou vlastní náklady, značit např. org. 

  Nepřímé výdaje jsou dle rozhodnutí ve výši 58.625,-- Kč. Nepřímé výdaje jsou určovány paušálně z hodnoty přímých výdajů. Ve Vašem případě jsou nepřímé výdaje 7 % výdajů přímých a jak jsem psala výše, předpokládám, že způsobilé výdaje z rozhodnutí se uskutečnily. I tady je potřeba rozpočítat ty nepřímé výdaje v procentním podílu.

  95% z 58.625,-- Kč je 55.693,75 Kč, což je vlastně nepřímý způsobilý výdaj a 5% je 2.931,25 Kč.

  Takže fakturu na částku 57.738,-- Kč byste měla mít označenou rozpočtenou na nepřímé způsobilé náklady hrazené z dotace, org. nástroj, zdroj a ÚZ 17085 ve výši 54.851,10 a zbytek 2.886,90 Kč jsou vlastní náklady, označte org. Pokud byste chtěla vzít celou výši dotace na nepřímé náklady (což je 55.693,75 Kč) tak se nic nestane a tu další fakturu v roce 2025 už nebudete rozpočítávat. Zůstane hrazena z vlastních zdrojů. Podle vašeho účtování, máte administraci projektu jako vedlejší pořizovací náklady majetku - vozíku. Příjem těchto finančních prostředků (nepřímých nákladů) bude na neinvestičním ÚZ 17085.

  Když si uděláte kontrolu, tak součet 55.693,75 Kč (nepřímé náklady) a 795.625,-- (přímé náklady), tak vám dá výši dotace 851.318,75 Kč. 

  Pokud letos označíte celou výši dotace, tak k 31.12. byste měla účtovat časové rozlišení 388 MD / 403 D ve výši té dotace. Jenom malá poznámka. Nezmiňujete se, jestli ten hasičský vozík nemáte už uvedený do užívání. Pokud ano, tak dohadná položka 388 / 403 se účtuje k datu zařazení. Na kartu majetku se zapíše výše dotace a od následujicího měsíce po zařazení se rozpouští spolu s odpisem. 

  Většinou bývá v podmínkách dotace, že je třeba sledovat a účtovat dotaci odděleně. Pomáháme si právě tou org. Nikde se o ni nezmiňujete. Tak jenom informace, aby jste si ji popřípadě doplnila ke všem účetním případům, které se týkají dotace. 

• územní plán

  23. 01. 2025

  Obec pořídila ÚP,účtovala jsem 041 a 3635/6119, v roce 2025 bude ještě dle sml. o dílo uhrazeno 20000,- . Mám k 31.12.2024 vyjádřit dohad?
  Jaký je postup schválení a současně zařazení na účet 019./celková cena 160 tis./}

  O časovém rozlišení k 31.12. byste účtovala pouze v případě, pokuď máte rozhodnutí o poskytnutí dotace a zároveň v daném roce uznatelné náklady. Tak, ano v tom případě se účtuje zápis časového rozlišení 388 MD / 403 D v procentním podílu dotace uznatelných nákladů, max. do výše dotace. Ale v dotazu se o dotaci nezmiňujete, tak si nejsem jistá, na co se vlastně ptáte. Respektive se  ptáte, jestli máte účtovat časové rozlišení na to, že v roce 2025 bude ještě uhrazeno 20 tis. Kč? Pořízení ÚP, jako DNM se účtuje přes účet 041 a účtují se na něho pořizovací náklady, které se týkají ÚP. ÚP, aby se mohl uvést do užívání, musí ho schválit ZO a zařazuje se ke dni nabytí právní moci schválením ZO. Takže pokud ZO neschválilo ÚP a to schválení nenabylo právní moci, tak ho budete vést na účtu 041 a musíte počkat právě na splnění výše zmíněných podmínek. V tu chvíli o žádném časovém rozlišení - dohadě nebudete účtovat. Dohadnou položku byste účtovala pouze v okamžiku, kdybyste ÚP uvedla do užívání zápisem 019 MD / 041 D. Tak by bylo potřeba doúčtovat přes dohadu celkové náklady na pořízení ÚP. Zápis by byl 041 MD / 389 D právě ve výši těch 20 tis. Kč. Tímto zápisem byste si "dorovnala" účet 041, aby jste na něm měla skutečné pořizovací náklady ÚP a mohla ho uvést do užívání. 

• Dohadný účet

  23. 01. 2025

  Dobrý den, nemám nějak jasno, kdy se účtuje dohadná položka na konci roku.
  1) Máme Rozhodnutí o poskytnutí dotace na fotovoltaiku, ale náklady ještě žádné neproběhly. Zde si myslím, že dohadu účtovat nebudu, ale potřebovala bych vysvětlit proč.
  2) Máme rozhodnutí o poskytnutí dotace - nákup mulčovače. Mulčovač byl zakoupen v roce 2022. Smlouva, ještě nebyla podepsána. Dotace bude vyplacena v roce 2025. Zde budu účtovat dohadu?
  Dále účtuji dohady na konci roku k zálohám na elektřinu, od nájemníků k zálohám na služby v bytech. Ještě jsem účtovala dohady k úrokům na termínovaných vkladech. V podstatě, nevím proč se to účtuje a u čeho všeho se to účtuje??}

  1) Pokud nemáte uznatelné náklady v daném roce, neměli byste účtovat ani časové rozlišení. Jedná se tu o akruální princip. Což znamená účtování nákladů a výnosů patřících do období, se kterým věcně a časově souvisí, aniž by bylo bráno v úvahu, kdy došlo ke reálnému pohybu peněz. Takže, když nemám náklad nemohu účtovat o výnosu nebo 403. 

  2)  Pokud mám rozhodnutí, tak v prováděcích předpisech, ČÚZ 703 je dáno, kdy účtuji o časovém rozlišení v důsledku dotace. Předpokládám, že se jedná o investiční dotaci. Pokud mám rozhodnutí a majetek byl uveden do užívání, tak bych měla k datu uvedení do užívání účtovat časové rozlišení zápisem 388 MD / 403 D a výši dotace uvést na kartu majetku a začít rozpouštět (i když mi fyzicky peníze nepřišly). A druhý případ je, že pokud jsou v tom daném roce uznatelné náklady, tak k 31.12. bych měla účtovat časové rozlišení uznatelných nákladů v tom daném roce, max. do výše dotace - akruální princip, viz. bod 1).

  Ve vašem případě se jedná asi o dotaci ex-post, po zařazení majetku do užívání, předpokládám, že máte zařazeno v roce 2022. Vloni MF napsalo, že pokud mám rozhodnutí, i když bude ještě smlouva a není podepsaná (většinou je v rozhodnutí do kdy musí být smlouva podepsána), tak k datu rozhodnutí bych měla na kartu majetku zapsat hodnotu dotace a začít rozpouštět dotaci do výnosů.  Nevím jestli v rozhodnutí je konečná výše dotace, někdy se právě smlouvou upravuje. Takže nedokážu posoudit, zda znáte konečnou výši dotace a potřebné náležitosti, např. značení ÚZ a další. Jestli vám dají vše o co jste si požádali. Asi z principu opatrnosti, pokud si nebudete jistá tou výší dotace bych počkala na podpis smlouvy a k datu podpisu smlouvy bych zařadila dotaci na kartu majetku a začala rozpouštět proti odpisům a zároveň účtovala předpis na účet 403. Jinak byste musela zpětně opravit kartu majetku, znovu spočítat odpisy s rozpouštěním a vše doúčtovat. Nevím k jakému datu máte rozhodnutí. 

  Co se týká dohady k 31.12., tak ano, zálohy na elektřinu se dohadují zápisem 502 MD / 389 D - akruální princip. Ano, u termínovaných vkladů dohadujete úroky, aby byly zaúčtovany v tom správném období - akruální princip. Jenom trochu nerozumím dohadám od nájemníků k zálohám na služby v bytech. Pokud vám nájemníci platí zálohy na ty služby a vám přijde konečné vyúčtování, tak vy ho zúčtováváte právě s těmi zálohami. Vám jako obci žádný náklad nevzniká. Tedy pokud vy jako obec něco neplatíte (náklad obce) navíc. 

  Co se týká dalších případů časového rozlišení. V sekci dokumenty máme materiál Závěrkové práce - odškrtávací seznam, na straně 15 je časové rozlišení a nejčastější případy účtování. K případům časového rozlišení jsou také výuková videa, každý zaregistrovaný se je může pustit kolikrát chce :o)

• Mínusový SU 344 ke konci roku

  23. 01. 2025

  Obec uzavřela v roce 2024 smlouvu na příspěvek na vybudování infrastruktury v obci, příspěvek taktéž v roce 2024 obdržela:
  Zaúčtovala jsem: předpis : 915/999
  příjem příspěvku: 231 § 3639 pol. 3122/344
  999/915
  Výstavba infrastruktury (místní komunikace, veřejné osvětlení, atd.) bude obcí provedena v letech 2025-2027.
  Při sestavení Rozvahy k 31.12.2024 se objevila chyba, že SU 344 zůstatek k 31.12. nesmí být záporný.
  Jak prosím správně zaúčtovat?}

  Pokud máte zůstatek na účtu 344 na straně D, tak vám chybí účtovaný zápis o předpisu příspěvku: Píšete na vybudování infrastruktury, tedy DHM a pol. 3122. Tak byste měla účtovat o předpisu zápisem: 344 MD / 403 D. Můžete účtovat i příjem rovnou 231 MD / 403 D. Nevím, zda máte ve smlouvě sjednanou nějakou podmínku realizace a jestli se nejedná o příspěvek s vyúčtováním. Pokud ano, tak byste mohla účtovat ve variantě přijaté zálohy - příspěvku na účet 374 (dlouhodobý 472)  při příjmu a až v okamžiku, kdy budete zařazovat majetek do užívání, zaúčtujete 344 MD/ 403 D a 374 MD / 344 D. Tak jako tak příjem příspěvku budete inventarizovat buď na účtu 403 nebo 374 a po vybudování té infrastruktury ho přiřadíte na kartu majetku a začnete rozpouštět proti odpisům. Časové rozlišení není potřeba řešit.

  Trochu problém je, že u darů není nárok a zpravidla se neúčtuje přes pohledávku, kvůli principu opatrnosti, váš případ je vhodnější zaúčtovat jako zálohu na transfer, tj. 231 MD/ 472 D, i když nepůjde o vyúčtování, systémově je to přehlednější. 

• Oprava nákladů a výnosů minulých let

  22. 01. 2025

  Dobrý den, prosím o radu, jak zaúčtovat následující případ.
  V roce 2023 jsme zahájili investiční akci, která bude z části hrazena dotací. Nepřímé náklady jsme chybně zaúčtovali jako neinvestiční na účet 518 ve výši 308 000,- Kč a zároveň dohad na poskytnutou dotaci na účet 672 ve výši 159 000,- Kč. V roce 2024 budu opravovat na investici (účet 042 a 403). Nyní si nejsem jistá, zda to mohu posoudit jako 1 případ – výsledek hospodaření 149 000,- Kč a opravy zaúčtovat na výsledkové účty (hranici významnosti máme 260 000,- Kč).
  Děkuji}

  Narážíte na zajímavé téma, my jej podrobněji vysvětlujeme v dokumentu k účtu 408 (ze 7.11.2022), str. 24. 

  Vaše úvaha je naprosto logická, ale jak v dokumentu vysvětlujeme, v praxi častější bude aplikovat variantu b), kterou tam popisujeme a danou opravu účtovat přes účet 408, protože již u nákladů je převýšena hranice významnosti. 

• Náklady po kolaudaci

  22. 01. 2025

  Dobrý den,
  obec v roce 2023 získala dotaci z MMR na rekonstrukci ZŠ -stavební práce a na energetické úspory. Dotaci na stavební práce jsem obdrželi a byla také v roce 2023 vyúčtována a rozhodnutí na dotaci na energetické úspory ze SF ŽP. Na tuto dotaci byl zaúčtován dohad 388 – 403 /nebyla známa přesná výše – změnové listy/ a rekonstrukce budovy ZŠ byla zaúčtována do majetku v roce 2023. Smlouvu o dotaci na energetické úspory a dotaci jsme obdrželi v roce 2024. V roce 2024 jsme dostali od stavební firmy, která prováděla rekonstrukci fakturu na vícepráce, které dodělala v budově ZŠ ještě v roce 2024 Kč 279.000 a od manažerské firmy faktury na závěrečné vyhodnocení akce energetické úspory, monitorovací zpráva, manažerská činnost celkem za 48000. Prosím o radu, zda tyto výdaje mám zaúčtovat jako technické zhodnocení budovy na položku 6121 nebo službu na pol. 5169.}

  Co se týče víceprací, ty časově vznikly asi po zařazení majetku, pak je v pořádku, že nejsou v původní ceně. Asi nejsou ani kryty dotací? V takovém případě je účtujte podle charakteru prací - kdyby to byly jen dodělávky typu malování, mohlo by se dát do nákladů již jako údržba, technické zhodnocení jen pokud to bylo ještě dokončení celkového TZ, které nebránilo zařazení.

  Faktura za administraci dotace - tam to poslední dobou často řešíme, že některé práce z toho vzniknou třeba časově ještě v době pořizování majetku a měly by patřit do ceny majetku dohadou 042/389, něco z toho jsou ale práce provedené až následně po zařazení - např. podají následně závěrečnou zprávu k dotaci. Je ale samozřejmě většinou nemožné to rozklíčit a tak opět postupujte spíše v souladu s dotací - kdybyste to uplatňovali jako způsobilý investiční náklad, daoúčtovala bych to do ceny majetku, tím by i dotace byla správně celá na účtu 403. Např. u IROPu ale dávají na nepřímé výdaje neinvestiční dotaci, takže pak by se to mohlo zaúčtovat do nákladů a příslušnou část dotace dát na účet 672 (tato výše by ale neměla být na účtu 403). Ve výsledku, jestli je na to dotace, tak vyjde lépe to dozařadit do ceny TZ.

  Jestli to nemáte kryté dotací, tak sláva, pak to dejte klidně na účet 518 s pol. 5169 a víc to nemusíte řešit - časově to více podle popisu vzniklo asi až po zařazení majetku? 

  Především tedy u obou případů ověřte, jestli se neopomněla zaúčtovat dohada nevyfakturovaných (ale poskytnutých) dodávek k datu zařazení TZ zápisem 042 MD/ 389 D. 

• fotovoltaika a dotace

  22. 01. 2025

  Potřebovali bychom zodpovědět dotaz týkající se fotovoltaiky a zařazení do majetku.
  Konstrukci a rozvod zařadíme jako TZ budovy a panely jako samostatnou movitou věc.
  Jedná se o zařazení dotace na FVE, na kterou bylo vydáno rozhodnutí o poskytnutí dotace a následně jsme obdrželi oznámení o navržení finanční opravy ve výši 25% z celkové možné částky dotace použití na financování fotovoltaiky. Do dnešního dne jsme dotaci neobdrželi. Do majetku máme zařadit přislíbenou dotaci k panelům sníženou o 25% maximální výše dotace uvedené v Rozhodnutí o poskytnutí dotace? Pokud bude přislíbená dotace poskytnuta v jiné výši než bude zařazena k panelům nebo nebude poskytnuta vůbec, jak dále postupovat? Bude se zasahovat na kartu majetku?
  Děkujeme}

  Můžete FVE zařadit celou jako TZ budovy, podívejte se na vysvětlení účetní klasifikace FVE v dokumentu z 13.12.2024.

  Z hlediska dotace moc neporadím, protože podle všeho nemáte informace o konečné výši. Jestliže potřebujete nyní FVE zařadit do majetku, pak pro účely určení výše dohady nezbývá, než provést odhad očekávané výše. Nemusí být vždy částka z rozhodnutí, záleží na skutečných nákladech, u FVE bývají výpočty složitější, určitě ale z opatrnosti ponížit o vratku (asi jste se neodvolali - není v řešení, jen čekáte na ukončení administrace?).

  Pokud by vznikl rozdíl od dohady, zúčtuje se do výnosů (672), na kartu majetku se nezasahuje. Zásah do účtu 403 doporučujeme v případě, že by rozdíl byl významný. Podle předpisů pak můžete do výše účtu 403 v účetnictví i majetku zasáhnout, pokud by původní dohada byla vypočítána chybně, ale jak říkám, zrovna u dotací na FVE je složitější určit končenou výši dotace.   

  Pokud se dotace nezíská vůbec, tak se přikláníme k následné opravě 403 - řekneme si, až jak to dopadne.