Dotazy

Hledanému výrazu 403 odpovídá celkem 2462 dotazů:

• Interreg Česko - Polsko 2021-2027

  10. 09. 2025

  Prosím o pomoc s účtováním dotace přeshraniční spolupráce ČR-Polsko- projekt: Po kulturní stezce pohraničí. Poskytovatel Euroregion Praděd. Mám rozhodnutí, které přišlo 2.6.2025. Celkové výdaje projektu 61 570,53 EUR, Financování z ERDF 49 217,64 EUR. ZO schválilo smlouvu, která bude v nejbližší době podepsána. Správce fondu je Euroregion, vedoucí partner je obec. Realizace projektu 1.7.2025, ukončení 30.5.2026. Dotace ve výši 49 217,64 EUR - z toho obec celkové způsobilé výdaje: 9 647,05 EUR, max.přísp. z EFRR: 7 717,64 EUR (80%), vlastní příspěvek : 1 929,41 EUR. a Partner projektu Gmina Skoroszyce celkové způsobilé výdaje: 51 923,48 EUR, max.přísp. : 41 500, EUR (79,93%), vlast.přísp. 10 423,48 EUR. Celá částka po ukončené akci přijde nám na účet obce (ČNB-eurový účet) a my přepošleme Gmině jejich částku. Peníze obdržíme až po vyúčtování. K datu podpisu smlouvy zaúčtuji : 913/953 a předpis 344/403.K tomu dni si vyjedu kurz abych věděla jakou částku zaúčtovat? příjem dotace: 231 §3326, pol. 2329 , nástroj 151, zdroj 5 EFRR a 231 § 3326 pol. 2329, nástroj 151, zdroj 1. vlastní zdroje. Vše bez UZ. Co se týká výdajů, tak my z projektu budeme pořizovat přístřešek kamenného reliéfu -boží muka, který vznikne na místě původní kapličky, která stála na tomto místě. Stavba obdélníkového půdorysu 2,01 x 1,00 a výška 2,76 m a na patce z železobetonu 2,2 x 1,2 m. Nosná konstrukce z plných cihel a kamene. střešní konstrukce bude železobetonová deska. Na základový pás bude osazen stávající kamenný podstavec, na který navazuje stávající kamenný dřík. Stavba bude na parc.č. 531/1. Bývalou kapličku v majetku nemáme. Mám zavést do majetku 021/401 v výši 1,- Kč nebo řešit nemám? Už tam nic není. Výdaje mám účtovat na 042 / § 3326, pol. 6121 , 151 5 (EFRR) 80% a § 3326 pol. 6121 , 151 1 (vlastní podíl) 20% . Pokud platba přijde nižší 563/344, pokud bude výdaj letos, na konci roku žádná dohada, protože mám předpis 344/403? zařazení 021/042? Moc děkuji

  K datu podpisu smlouvy neúčtujte předpis 344/403, když nejsou vynaloženy výdaje, akce není zrealizovaná, tak nemůže být smlouvou ani vyúčtovaná dotace (nárok).  Nechte jen podrozvahu. Ono by to bylo i dvojí zachycení - podmíněná pohledávka v podrozvaze a pohledávka v rozvaze. K okamžiku předpisu pohledávky se pak podrozvaha odúčtuje. Zápis 344/403 zaúčtujete, až bude dotace vyúčtovaná dle podmínek smlouvy.

  Podle zákona o účetnictví se používá denní kurz ČNB. Mohli byste si interně stanovit, že celý rok používate pevný kurz podle kurzu ČNB k 1.1, když si ale nestanovíte pevný kurz, tak přepočet provádíte takto denním kurzem. Takže jestli nemáte roční kurz, používejte denní. 

  Příjem dotace budete značit, jak uvádíte - jen ten vlastní podíl patří až k výdajům, na příjmu žádný vlastní podíl není.

  Výdajové faktury značte, jak uvádíte, ale to rozdělení na 80 % a 20 % platí jen pro způsobilé výdaje. Nezpůsobilé výdaje se budou značit jen org.

  Starou kapličku neřešte, když už tam není, zařaďte jen novou stavbu, jak píšete.

  Pokud do konce roku nebude dotace vyúčtovaná, zaúčtujete dohadu 388/403, nebo i dříve, než na konci roku, k datu zařazení, kdyby se dokončilo v průběhu roku - asi máte dohodnuto, že je to investice. 

  Přeposlání dotace partnerovi se účtuje přes účet 375. 

• Dotace SZIF

  10. 09. 2025

  Potřebuji poradit ohledně zaúčtování transferu na vybavení kulturního domu. Nakupovali se nové stoly a židle a opravovalo se pódium. Celkové výdaje 548 025 Kč, výše schválené dotace SZIF 80% - 438 420,- Kč (64% příspěvek EU, 36% příspěvek z NZ).
  2/2024 – Podpis dohody o poskytnutí dotace 915/999 – 438 420,-Kč
  4 – 3/2025 – Přijaté faktury: židle a stoly jsem zaúčtovala na 558, opravu pódia na 511.
  V roce 2024 jsem zapomněla udělat dohadu na transfer.
  8/2025 – Kontrola SZIF: mělo být účtováno jako investice ne oprava.
  Židle a stoly jsem ponechala na 558 ve výši 372 222,60 Kč / hrazeno v roce 2024.
  Oprava pódia v celkové výši 210 474,20 Kč, z toho v roce 2024 – 143 502,- Kč, v roce 2025 – 66 972,20 Kč. Opravila jsem 042/408 – 143 502,- Kč + 042/511 – 66 972,20 Kč.
  Jelikož jsem veškeré výdaje účtovala jako neinvestiční prostředky s ÚZ 89018 u příspěvku EU a ÚZ 89017 u příspěvku z NZ, budu muset opravit i toto na investici, včetně opravy položky 5171 na 6121. A následně také dozařadit TZ do majetku 021/042. Jelikož se akce ukončila v březnu 2025, dopočítám od dubna 2025 také odpisy. Výdaje letošního roku opravím, u výdajů z roku 2024 opravím na průvodních dokladech k fakturám pouze ručně?
  A dohadu z roku 2024 opravím zápisem 388 MD/408 D? Vyúčtování dotace ještě neproběhlo, dotaci jsme ještě neobdrželi.

  Trochu se v tom nevyznám - faktury za židle a stoly máte v období 3/2025, ale pak píšete, že byly zaplaceny v roce 2024. Každopádně tedy nějaké výdaje vznikly v roce 2024, nějaké v roce 2025. Za mě by bylo lepší zkusit změnit druh dotace na neinvestiční, jde to většinou až do doby vyúčtování dotace. Takže než se pustíte do účetních oprav, kontaktujte poskytovatele se žádostí o změnu. Protože když to budete účelově opravovat na investici - u DDHM soubory a u pódia TZ (a argument pro TZ nenajdete), tak za to dává většina poskytovatelů také sankci (porušení účetních předpisů). Vám teď hrozí i sankce, pokud investiční dotaci budete čerpat na DDHM (necháte na 028). 

  Dohadu byste neopravovala - v roce 2024 jste neúčtovala 388/672 (píšete, že se zapomnělo), tak letos by se doúčtovala 388/403, zde bez vlivu na VH. Rozpočtovou skladbu loňského roku neopravíte - jen ručně na doklady. Ale jak říkám, toto bych zatím neřešila, zvažte změnu druhu dotace, jestli to půjde.

• Revitalizace dětského hřiště

  09. 09. 2025

  Revitalizovali jsme u nás v obci dětské hřiště. Bývalá účetní zařadila dětské hřiště na 021 v částce 607994 Kč, poté další prvek na 022. Na původním dětském hřišti zůstali některé prvky, některé byly vyměněny. Původní hřiště bylo v roce 2012 také pořízeno z dotace a stále máme zde zůstatek transferu 95318 Kč. Nová revitalizace stála 410 252 Kč, dotace od kraje činí 235000. Chci se zeptat, jak tento případ účtovat? Jako technické zhodnocení původního hřiště? A ke kterému dni bych o tomhle měla účtovat? Ke dni kdy byla provedena vstupní kontrola hřiště?

  Z dotazu nejsem schopná určit, jaká je nastavená životnost původního hřiště a z jak velké části je tedy odepsáno. Pokud vyjdu z toho, že zůstatková cena vyřazovaných prvků není významná a nemáte možná ani k dispozici jednotlivou pořizovací cenu původních herních prvků, tak nemusíme řešit dílčí vyřazení stavby ve formě odstraněných prvků (nízká ZC je pro to dobrý argument). Musela by se poměrově vyřazovat i nerozpuštěná výše dotace. 

  V případě nevýznamné ZC vyřazovaných prvků souhlasím s tím, že nové prvky zařadíte jako TZ hřiště a nic víc k tomu řešit nebudete. Jen si na kartu určitě poznamenejte cenu jednotlivých nových prvků, kdyby někdy v budoucnu nastal obdobný případ. 

  Jestli dotace není vyúčtovaná, ale máte smlouvu nebo rozhodnutí, účtujte k datu zařazení dohadu 388/403 a dotaci zadejte na kartu hřiště. 

  Herní prvek na účtu 022 buď vyřaďte, jestli se v rámci výměny odstranil, nebo ho přeřaďte pro sjednocení evidence z účtu 022 do ceny hřiště, jestli tam zůstal.

  Hřiště zařaďte do majetku k datu kolaudace, ke které musíte asi doložit příslušné revize. Předání od dodavatele proběhne většinou před kolaudací nebo nejpozději do data její účinnosti - to jsou dva nejdůležitější podklady pro zařazení (dokončení - předání a následně i splnění dalších nutných předpisů - zde nejspíš podle stavebního zákona). 

• Zařazení do majetku

  09. 09. 2025

  Mám otázku týkající se zařazení nové budovy do majetku. Kolaudační rozhodnutí nabylo právní moci k 1. 8. a k tomuto datu zařadím do majetku na 021 všechny náklady ke stavbě dětské skupiny soustředěné na účtu 042 pod konkrétním ORG. Na stavbu jsme získali dotaci, přišla první platba, o druhou budeme teď žádat. Předpokládám, že na kartu majetku zapíšu celou dotaci z rozhodnutí (ne jen první část, po obdržení druhou). Doufám, že nedojde k žádnému krácení, pokud ano, upravím stávající část na dohadném účtu 388 a zároveň na majetkové kartě? Konkrétní otázka se týká původního záměru postavit mateřskou školu, na který se nám ale nepodařilo získat dotaci. Původní projekt MŠ jsme přepracovali na dětskou skupinu, ale já stále vedu na účtu 042 na ORG pro mateřinku cca 400 tis. Kč, které bych nejradši zařadila společně s dětskou skupinou, obojí spadá pod snahu obce se postarat o děti předškolního věku. Nevím, jestli je to správné, nebo jestli nepožádat zastupitelstvo o schválení zmařené investice.

  Podle § 55 odst. 1 písm. c) jsou součástí ceny majetku i "projektové práce včetně variantních řešení ". Uvažujete správně, že můžete náklady na původní projekt přeřadit na org dětské skupiny a zařadit do celkové ceny budovy.

  A ano, dohadu 388/403 zaúčtujte a dotaci zadejte na kartu v celkové očekávané výši. Dejte pozor na to, že to není automaticky dotace z rozhodnutí. Může se stát, že vysoutěžíte nižší náklady a pak se krátí i dotace - limit z rozhodnutí je vždy maximální s tím, že když jsou skutečné výdaje nižší, dají dotaci procentem ze skutečných výdajů. Určitě se ale nezadává do majetku dotace ve výši, v jaké jste jí doposud fyzicky obrželi, ale ve výši celkového nároku na zařazované výdaje, v tom máte také jak se říká "dobrý čuch" :). 

  Pokud nastane situace vratky, je potřeba to řešit případ od případu. Obecně jsou dva účetní postupy. V případě, že dohadu zaúčtujete v chybné výši, tak v logice opravy chyby opravíte účet 403 a výši dotace na kartě majetku. Když vznikne oproti původní částce rozdíl od dohady, má se účtovat do výnosů a dotace se rozpouští z původní výše, ale v případě významnějších částek zde doporučujeme odchylku od metody, kdy pak postupujete obdobně jako u chyby - o rozdíl korigujete účet 403 v účetnictví i v majetku. 

• Dotace ex post - chodníky podél komunikace

  08. 09. 2025

  Prosím o kontrolu účtování.
  Obec stavěla chodníky podél komunikace. Dotaci máme od MMR, příspěvek z EU. Při žádosti o platbu byla dotace 1.168.698,49 Kč z toho INV 1.092.241,59 Kč a NINV 76.456.90 Kč. V průběhu podání žádosti o platbu probíhaly kontroly ze strany MMR a neustálé snižování způsobilých výdajů. Datum nabytí PM kolaudace 27.5.2025, k tomuto datu jsem zařadila stavbu do majetku a INV dotaci zařadila na kartu majetku zápisem 388/403.300 ve výši 1.092.241,59 Kč.
  1.9.2025 přišel pokyn k platbě a INV dotace byla vyčíslena 831.936,53 Kč a NINV 58.548,79 Kč.
  Přijato na BÚ 231.11 4116 UZ 149517085/672.300 58.548,79Kč a 231.11 4216 UZ 149517519/346 831.936,53Kč
  K datu přijetí pokynu k platbě jsem provedla vyúčtování dotace:
  346 MD 831.936,53/ 388 D 831.936,53
  -388 MD 260.305,06/-403.300 D 260.305,06
  672.300 MD 260.305,06 / 403.300 D260.305,06. Na kartu majetku jsem uvedla, že dotace byla snížena.

  Účetní zápisy máte správně, ale nejprve prosím ještě ověřte, jestli jste neudělali v květnu dohad ve špatné výši. Pokud jste např. měli informaci o snížení celkových skutečných výdajů projektu oproti částce výdajů z rozhodnutí, mělo se to do dohady reflektovat, protože je tím pádem dle podmínek nárok na nižší dotaci (procento skutečných výdajů). V takovém případě by se jednalo o opravu chyby, kdy máme předpisy stanoveno upravit hodnotu účtu 403, tzn. neúčtovali byste ten poslední zápis 672/403 a upravili byste dotaci na kartě majetku na skutečnou výši.

  Pokud jste dohadu účtovali ve správné výši (rozhodují informace dostupné k datu účtování) a následně vznikl rozdíl od dohady, pak je váš postup v souladu s předpisy. Vzhledem k významnosti částky - přece jenom je to vliv na VH větší než 260 tis. Kč, což je i hranice pro použití účtu 408 pro opravy VH, tak bych touto částku letošní VH nezatěžovala a aplikovala bych odchylku od metody. Berte to ale jako doporučení - museli byste to jako odchylku popsat do přílohy závěrky. A opět byste pak postupovali tak, jak píšu v prvním odstavci, tedy korekce účtu 403, bez dopadu do VH.

  Mám k tomu ještě jednu důležitou poznámku - ověřte, že neinvestiční dotace opravdu ve vašem případě správně patří na účet 672. U MMR často neinvestiční dotace kryje nepřímé výdaje, které pokud se účtují na účet 042 jako výdaje související se stavbou chodníku (například projekt), pak tato nepřímá neinvestiční dotace patří dle MF také na účet 403. Neinvestiční příjmová položka s neinvestičním ÚZ se ale i tak zachovávají. 

• Dotace - vypořádání dohadné položky

  05. 09. 2025

  V 7/2024 jsme zaúčtovali dohadnou položku na očekávanou dotaci ve výši 12,6 mil. Kč (dle rozhodnutí) u zařazeného majetku. Dotace se začala rozpouštět na základě rozhodnutí v 7/2024. V 10/2024 přišla dotace na účet, ale o 2,7 mil. Kč méně oproti vydanému rozhodnutí. Byla podána ze strany Města námitka a nyní v 8/2025 přišlo rozhodnutí o neuznání námitky (2,7 mil nám nebude vyplaceno) tj. měla bych vypořádat účet 403/388, 403/672. Je možné jednorázově zaúčtovat na účet 672 částku 2,7 mil. Kč, (normální rozpouštění do výnosů by ovlivnilo výsledovku v řádu desítek let a hranici významnosti máme 260 tis. Kč), nepatří pak rozdíl v dotaci za jiné roky na 408? Nebo mohu raději snížit hodnotu dotace na kartě majetku a neovlivnit tak výši hospodářského výsledku? A lze to, když už od 7/2024 dochází k rozpouštění dotace na kartě majetku?

  Jsou obecně dva možné účetní postupy -  buď rozdíl od dohady nebo oprava chyby, pokud zjistíte, že jste dohadnou položku účtovala v chybné výši, kdy se již opravuje účet 403. Hranice je někdy tenká, viz vysvětlení dále.

  Pokud si řekneme, že je to rozdíl od dohady, tak vratku musíte v souladu s účetními předpisy účtovat na účet 672 MD. V podstatě jako jednorázově snížení výnosů v období vratky s tím, že se bude pokračovat v rozpouštění z původní hodnoty dotace. Na kartě majetku se nic nemění, jen do poznámky je vhodné uvést informaci o snížení výše dotace, ale nadále se rozpouští z původní výše. 

  U větších rozdílu z toho vzniká nesprávný vliv na VH, v takových případech doporučujeme odchylku od metody. Takže jestli jste dohad účtovali dobře, i tak bych ve vašem případě, kdy je rozdíl od dohady významný, doporučovala o vratku zkorigovat hodnotu účtu 403 a dotaci na kartě majetku. Zpětně rozpouštění neřešte, po úpravě výše dotace si to program nově sám přepočítá. Pokud půjdete touto cestou, popište to jako odchylku od metody (konkrétně od ustanovení bodu 4.2.6. ČÚS č. 709),do přílohy závěrky. 

  Korekci účtu 403 doporučujeme v případě významných rozdílů nebo nepřiznání celé výše dotace.

  Je dobré věcně ověřovat, proč došlo k snížení dotace. Když jste udělali dohad ve výši dle rozhodnutí, mohla vratka vzniknout např. tak, že se nevzaly v úvahu skutečné výdaje projektu - když jsou nižší, než výdaje v rozhodnutí, snižuje se i výše dotace (procenticky ze skutečných výdajů). V takovém případě by vratka nevznikla v režimu rozdílu od dohady, ale v režimu opravy chyby a to už předpisy máme plně umožněno korigovat o vratku účet 403, bez nutnosti aplikovat odchylku od metody.

  Když jste v situaci, kdy máte zaúčtovanou dohadu, tak jí snížíte (v případě aplikace našeho doporučení viz výše) zápisem 388 minus MD/ 403 minus D 2,7 mil. Kč a dotaci při vyúčtování vypořádáte pak zápisem 346/388 v konečné výši. Nezapomeňte dotaci snížit o vratku na kartě majetku, když zvolíte tento postup. 

• Technické zhodnocení

  04. 09. 2025

  Obec v roce 2025 modernizovala technologii v obecní vodárně (výměna stávající ATS stanice a čerpadel za nové). Celková investice byla za 3.500.000, - Kč. Na tuto akci jsme měli dotaci ze SFŽP.
  Tuto rekonstrukci bych zařadila do majetku jako technické zhodnocení. Jen nevím, k jakému datu? Předávací protokol je podepsán k datu 9.8.2025 (kolaudace není nutná), ale poslední faktura za technický dozor na stavbě na 20.000, - Kč a poslední faktura za stavební práce na částku 580.000, - Kč dorazili k datu 11.8.2025. Tyto faktury patří do ceny majetku. Jak mám faktury a technické zhodnocení zaúčtovat a k jakému datu?

  Pro zařazení do majetku máme v účetních předpisech stanovenou podmínku dokončení díla a zároveň splnění technických funkcí a povinností stanovených jinými právními předpisy. Ve vašem případě se jedná jednom o dokončení díla. Předávacím protokolem vám byl předán 9.8.2025 a k tomuto datu byste měla TZ zařadit.

  Pokud se jedná o TZ, faktury zaúčtujete 042/321, RS 2310 6121. Zařazení 021 MD/ 042 D a zvýšíte cenu vodárny (k majetkovému posouzení viz závěr odpovědi). 

  Když není k datu zařazení vyfakturováno, ale plnění bylo poskytnuto v době pořizování majetku, účtuje se dohada zápisem 042 MD / 389 D. Tento zápis slouží obecně k zobrazení nevyfakturovaných plnění do ceny majetku při jeho zařazení. Při zařazení majetku (9.8.2025) si tedy doúčtujte dohadnou položku ve výši 600 tis. Kč, právě tím zápisem 042 MD / 389 D. Následné faktury se pak zaúčtuje již jen zápisem 389 MD /321 D. V rámci jednoho měsíce to skoro ani není nutné, rozdíl je jen dva dny, tak kdyby se faktury daly účetně na 042 dva dny po zařazení, nic se nestane, ale přes dohadu je to přesnější postup. 

  Hovoříte o dotaci, předpokládám, že se jedná o investiční dotaci, když pořizujete TZ. Nezapomeňte tedy dotaci zadat na kartu majetku a na účet 403. Zároveň nevím, jak máte původní vodárnu a technologii vedenou v majetku. Odhaduju, že jako součást stavby (současná judikatura je s tím v souladu) a pokud výměna nebyla opravou, ale došlo k výraznější změně parametrů původní technologie, souhlasím s tím, že výměnu účtujete jako TZ stavby vodárny (jen zde pozor na to, jestli to opravdu nemělo být spíše opravou, máme k tomu v dokumentech výklady). 

• Zařazení dokončeného majetku

  03. 09. 2025

  V roce 2020 jsme podepsali tzv „kotlíkovou dotaci“ s tím, že si zpětně vybrané prostředky můžeme ponechat na blíže specifikovaný účel – rekonstrukce kulturního domu. Z této dotace jsme po vyúčtování získali 1 800 000 Kč, které v současné době vedu na účtu 403. Tyto prostředky jsme museli použít na Energeticky úsporná opatření (de facto viz níže UZ 90505).
  
  Dále jsme od MMR postupně v roce 2023 získali dotaci ve výši 10 000 000 Kč, kterou jsem dávala na 672, UZ 17058.
  A dotaci od SFŽP ve výši 7 207 524,97 Kč, kterou vedu na 403, UZ 90505.
  
  Během let jsem na účtu 042 nashromáždila celkem 52 426 903,69 Kč. Částečně se jedná o čistou rekonstrukci „vnějšku“ (fasáda, střecha, viz UZ 90505), částečně o rekonstrukci „vnitřku“ (všelijaké zdi, bary - pevně spojený s budovou, viz UZ17058), a částečně o vybavení, které je součástí domu (nápis názvu domu, různé organizace VŘ, technické pomoci…)
  
  Prosím o postup zařazení do majetku, zapsání dotace a zpracování v účetnictví včetně určení k jakému datu.
  12/2023 kolaudace celá budova mimo kuchyně
  2/2025 kolaudace kuchyň
  9/2025 závěrečné vyhodnocení akce na SFŽP

  Kotlíková dotace není financovaná z NPO, ÚZ 90505 máte asi na mysli v souvislosti s dotací ze SFŽP.

  Jestli je rekonstrukce investicí, tak v prosinci 2023 se měla zařadit zkolaudovaná část včetně příslušné výše dotace. V únoru 2025 zbývající část v okamžiku kolaudace. Pokud byly dotace k datu zařazení smluvně zajištěné, měly se účtovat k datu zařazení dohady dotací 388/403, dotace se měly zadat na kartu a začít rozpouštět do výnosů.

  Na účtu 403 investiční dotace máte, takže jen aby byly i na kartě budovy, stejně jako TZ.

  Při závěrečném vypořádání se účtuje předpis pohledávky 346/388 (pokud jste správně účtovali dohadu) a zúčtování případných záloh 374 (472)/ 346.

  Neinvestiční dotaci neumím blíže posoudit - možná to měla být dotace investiční, pokud sloužily k financování stavebních zásahů typu výstavba či bourání příček apod.

  A pokud jde o celkové majetkové posouzení, musíte zvážit, jestli rekonstrukce byla technickým zhodnocením nebo opravou. Kdyby se měnil účel budovy, jsou všechny zásahy TZ, tedy investicí. Kdyby se měnily nějak parametry budovy - např. zateplení, stavební úpravy, je to také argument pro TZ a do ceny TZ se dávají i související vyvolané opravy.

  Oprava (neinvestice) je to jen v případě, kdy by se budova vracela do původního stavu, bez změny parametrů. Napovědět může i záměr rekonstrukce. Neinvesticí jsou i samostatné movité věci do 40 tis. Kč (účet 028).

  Tak se obávám, jestli neinvestiční dotace byla správným krokem, ale zvažte to jako celek. Výjimečně může nastat i souběh investice a neinvestice, ale musí to být technologicky neprovázané zásahy.

  TZ se zařazuje do majetku zápisem 021/ 042 a zvýší se o něj účetní cena budovy v majetku. 

• Investiční dotace SFŽP FVE

  02. 09. 2025

  Obec uzavřela letos s fondem smlouvu na investiční dotaci na FVE. Celková částka činí 1 255 834,38 Kč. FVE máme celkem na třech budovách, kde nám první budova činí 313 958 Kč, druhá 502 334,38 Kč a třetí 439 542 Kč. U všech budov se bude jednat o technické zhodnocení. Můžete mi prosím poradit s celkovým účtováním? Zatím jsme nikdy dotaci od SFŽP neměli. Peníze již přišly. Děkuji za radu.

  Komplexní účtování dotací zpracováváme na základě zaslaných údajů - rozhodnutí nebo smlouva k dotaci, vyčíslení způsobilých a nezpůsobilých výdajů, termínu dokončení a vyúčtování, to všechno jsou informace nezbytné k tomu, abychom mohli poradit, jak to celé správně účetně zachytit. Pokud chcete komplet účtování k dotaci, nabízíme to v souladu s obchodními podmínkami již jako zvlášť naceněnou zakázku nad rámec zaplacených dotazů, protože studium konkrétních podkladů a celkové zpracování odpovědi přesahuje časově rámec běžného dotazu. 

  V rámci zaplaceného dotazu i s ohledem na to, že nemám podrobnější informace odpovím, co jsem ze zaslaných údajů schopna vám poradit.

  V první řadě je potřeba částku dotace rozpočítat mezi tři FVE. Nevím, jestli máte stanoveny/jste schopni vyčíslit dílčí částky dotace k jednotlivým zařazovaným TZ. Pokud ne, dotace se rozpočítává poměrem pořizovacích cen na celkové ceně. Ve vašem případě byste dotaci rozpočítali takto:

  Budova 1: 313 958 Kč/ 1 255 834,38 Kč = 0,25

  Budova 2: 502 334,38 Kč/ 1 255 834,38 Kč = 0,40

  Budova 3: 439 542 Kč/ 1 255 834,38 Kč = 0,35

  Těmito poměry vynásobíte částku dotace a vyjde vám k jaké části dát jakou dotaci.

  Případně můžete tyto poměry použít i pro rozpočítání společných souvisejících nákladů.

  Berte to jako vzor - nejsem si jistá, jestli ty částky, které uvádíte, jsou celkové náklady, nebo výše dotace. 

  Kdyby dotace byla 100 %, tak nemusíte samozřejmě nic rozdělovat a při zařazení TZ zadáte na kartu majetku dotaci ve výši vynaložených způsobilých výdajů.

  TZ se účtuje na účet 042, odpa účelu budovy, pol. 6121. Po dokončení/kolaudaci zápis zařazení 021 MD/ 042 D. K datu zařazení, pokud dotace je přiznaná, ale není vyúčtovaná, účtujeme dohadu dotace 388 MD/ 403 D a dotaci dáváme na kartu majetku, aby se mohla rozpouštět.

  V okamžiku, kdy jste obdrželi právní akt k dotaci (rozhodnutí nebo smlouvu), se dotace měla zaúčtovat na podrozvahu 915 (955) MD/ 999 D. Při příjmu peněz nebo při vypořádání (co nastane dříve), se z podrozvahy dotace opačným zápisem odúčtovává.

  Pokud přijmete platbu před vyúčtováním, účtuje se jako záloha 231 MD/ 374 (472) D. Položka pro SFŽP je 4213 pro investiční dotaci, 4113 pro neinvestiční, příjem i výdaje značíme ve výši dotace NZÚZ.

  Dále už konkrétně neporadím - pokud jste peníze přijali po vypořádání a po zařazení majetku (byla účtována dohada), měl se účtovat předpis 346/388 a příjem pak již jen 231/346.

  Jestli dotace není ještě administrativně vypořádaná, příjem zaúčtujete jako zálohu (viz výše - 374 nebo 472), při vypořádání předpis 346/388 a zúčtování zálohy 374 (472)/ 346.

  Pokud byste potřebovali konkrétní postup pro vaši situaci, musíme prostudovat podklady a to již prosím tedy v rámci zakázky, kde lze vkládat i přílohy. 

• TZ budovy MŠ

  01. 09. 2025

  Jak mám zaúčtovat TZ budovy MŠ. Na katastru je budova zapsána takto-vlastnické právo: obec, hospodaření se svěřeným majetkem: zřízená PO Mateřská škola. V červenci došlo ke kompletní výměně el. instalace za částku Kč 382 546,10 bez DPH. Faktura je v režimu přenesené daň. povinnosti-nárok na odpočet není. Budovu mám v podrozvaze na účtu 909, školka ji má v majetku-budovu neodepisuje, je plně odepsaná. Prosím jak mám zaúčtovat? faktura Kč 382 546,10 042/321, úhrada 321/231 3111 6121...DPH Kč 80 334,68 343/231 3111 6121, na tuto akci máme z kraje z POV 2025 dotaci ve výši 250 tis. 374/231 pol.4222, úz 443. Protože ale vysoutěžená cena byla nižší, vzniká přeplatek na dotaci Kč 18 560,00-zaúčtováno 374/231 6402 5366, ÚZ 443 (v podmínkách dotace je podíl 50/50)....prosím jak zaúčtovat dál? zaúčtuji si 909/042 ve výši TZ? Účetnímu ve školce dám informaci o TZ, on si navýší hodnotu a bude odepisovat? Pokud ano, je nějaká povinnost zřizovatele vůči příspěvkovce ohledně odpisů? Omlouvám se, toto mi není jasné a trochu tápu.

  Nebudu zde hodnotit provedené práce - hovoříte o výměně elektro instalace, to na první pohled je spíše oprava, ale argument pro investici (TZ) snad nějaký je - výrazně jiné parametry, rozšíření apod.

  Vyjdu-li z toho, že je to správně vyhodnoceno jako investice s tím, že je čerpána i investiční dotace, pak účtování vypadá správně. Jen pro jistotu shrnu, že když není nárok na odpočet, vstupuje na účet 042 celá hodnota prací včetně DPH, tzn. 042 MD částka včetně DPH/ 321 D základ daně, 343 D daň. 

  Dotace z kraje před vyúčtováním je záloha, příjem 231/374 (účet 472 kdyby vypořádání bylo za déle než rok od přijetí). 

  Jestli je dotace vyúčtovaná (čerpáte z toho asi výši vratky), pak rovnou předpis 348 MD/  403 D v konečné výši, zúčtování zálohy 374 MD/ 348 D v konečné výši, vratka 374 MD/ 231 D pol. 5366, ÚZ a org. K položce 5366 použijte v souladu s metodikou MF odpa 3111, nikoliv 6402. 

  Technické zhodnocení musíte PO předat včetně dotace. Účetní zápis předání bude 401 MD/ 042 D ve výši hodnoty účtu 042, k tomu zápis 403 MD/ 401 D ve výši dotace. PO přijme majetek 042 MD/ 401 D, dotaci přijme účetně 401 MD/ 403 D. 

  Je ve výsledku jedno, kdo TZ zařadí, může i obec zaúčtovat bez majetkového zařazení 021/042, když je dokončeno a předat PO z účtu 021 (401/021, PO přijme 021/401). 

  Předává se protokolárně, TZ je právně součástí svěřeného majetku, takže není potřeba k tomu nic schvalovat. Jen jak píšete - protokolem zajistit, že budou mít informace o tom, v jaké ceně TZ zavést a nezapomenout zmínit dotaci, aby si ji zavedli na kartu majetku a rozpouštěli ji. 

  Na účtu 909 zvýšíte hodnotu svěřené budovy o provedené TZ zápisem 909 MD/ 999 D. 

  Pozor na zápis 909/042 - nikdy neúčtujeme rozvahový účet proti podrozvahovému, podrozvahové účty 9xx nám vyrovnává vždy podrozvahový účet 999. 

• Významný rozdíl na účtu 403

  30. 06. 2025

  V 11/2023 jsme obdrželi rozhodnutí od SFŽP na invest. dotace - energetické úspory na dvě školy v částkách 5 087 tis. a 2 998 tis. Kč. Projekty dokončeny v roce 2024, majetek zařazen a dotace odepisovány v uvedené výši. V letošním roce byly k rozhodnutím podepsány smlouvy, kde uvedené částky jsou nižší než v rozhodnutích - o 1 379 tis. a
  501 tis. Kč, zálohy nebyly zaslány. Vyúčtování a, MD 346 3 708,403 1 379/
  D 388 5 087, MD 672 1 379/ D 403 1 379, MD 231 3 708/ D 346 3 708.
  Druhý případ stejně. Na kartách majetku nechám původní výši dotace, pouze
  napíšu změnu do poznámky. Podobný případ jsem měla poprvé loni ( rozdíl 1 215 tis. Kč, zaúčtovala jsem stejně. Nyní si nejsem jistá, zda to bylo správně.

  Váš postup je v souladu s předpisy, kdy rozdíl od dohady máme zúčtovat do výnosů a neměnit dotaci na účtu 403 v účetnictví ani v majetku. Otázka je, jestli když nebyla smlouva, byla dohada správně účtována - podobné případy jsou často sporné. Za mě často není v podobných případech dost dobře odhadnutelná výše dotace a rozdíl je navíc už docela významný, takže já bych se přikláněla k tomu neúčtovat zápis 403/672, ale o rozdíl zkorigovat účet 403 a i výši dotaci v majetku.

  Pro jistotu to můžete popsat i do přílohy závěrky, protože teoreticky to může být odchylka od metody, já bych to tady ale tak jednoznačně neviděla, ale klidně to tam pro větší klid napište.

• ENERGION

  27. 06. 2025

  Dobrý den, obec uzavřela 2025 smlouvu s naším krajem o poskytnutí dotace v rámci dotačního programu ENERGION – Podpora energetických úsporných opatření Jihomoravském kraji. Dotace je na průkazy energetické náročnosti budov. Dotaci jsme již obdrželi (2025). Fakturu za štítky ještě nemáme. Dotaci musíme použít do konce roku 2025. Vyúčtování musíme předložit do 31. 1. 2026. Jak prosím účtovat.

  Na základě podepsané smlouvy o poskytnutí dotace jste měli účtovat o podmíněné pohledávce na podrozvaze zápisem 915 MD / 999 D ve výši dotace. Přijatá finanční prostředky účtovat jako zálohu zápisem 231 MD / 374 D a odúčtovat z podrozvahy zápisem 999 MD / 915 D.

  Energetické průkazy jsou provozní náklad, obdobně jako revize. Účet 518, položka 5169, paragraf volte podle účelu budovy (úřad 6171, škola 3113...). Případně lze u hromadného pořizování zvolit i souhrrný paragraf 3639 pro všechny budovy jako celek. 

  V případě, kdy by se energetický průkaz zpracovával v souvislosti s investicí (novou stavbou), patřil by do její ceny jako související (investiční) výdaj.

  Nezmiňujete se o jakou dotaci jde, zda neinvestiční nebo investiční a jak máte v plánu průkazy účtovat. Neinvestiční dotace se zúčtovává proti účtu 672, investiční proti účtu 403. 

  Pokud letos budete mít náklady, a to asi budete, pokud máte v podmínce, že dotaci musíte vyčerpat do konce roku. Tak byste měli účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD / 672 D (v případě neinvestice, 403 v případě investice) v procentním podílu dotace na uznatelné náklady, max. do výše dotace.

  Účtování o schváleném ZVA, předpokládám že proběhne až v roce 2026: 348 MD / 388 D ve výši účtované dohady, zúčtování zálohy 374 MD / 348 D. Pokud by vyúčtování bylo už v roce 2025, tak se neúčtuje o dohadné položce k 31.12., ale předepíšete pohledávku rovnou do výnosů zápisem 348 MD / 672 D (neivestiční dotace, 403 investiční dotace) a zúčtujete zálohu 374 MD / 348 D. 

  Co se týká značení, např. ÚZ, tuto informaci Vám poskytnou přímo na Jihomoravském kraji. Kraje mají své ÚZ a třeba u některých typů dotací ani nejsou. 

• Majetek

  26. 06. 2025

  Obec je vlastníkem kostela, mobiliář nám byl převeden v roce 2024. Máme pouze seznam mobiliáře bez ocenění a když jsme se zjišťovali cenu u církve, tak odpovědí bylo, že není možné mít všechny věci v kostelích oceněné, takže se účetně nevedou a mobiliář je veden pouze evidenčně, jelikož nejsou známé informace ohledně stáří a pořízení. Seznam mobiliáře obsahuje např. obrazy, sochy, kropenku, oltář, kazatelnu, křtitelnici, lavice, zvony a spoustu dalších věcí. Jak máme mobiliář zařadit do majetku? Kostel je veden v ÚSKP a máme ho v majetku za 1,-Kč(na účtu 021). Mobiliář máme také zařadit za 1,- kč na účet 032/401 jako soubor nebo každou věc zvlášť? Součástí předaného mobiliáře jsou i varhany, na které je teď pořádána sbírka s názvem „Adopce varhan“, účelem sbírky je jejich znovu oživení. Zájemci tak mohou posílat finanční dary na trasparentní účet obce. Trasparentní účet slouží pouze pro příjmy a výdaje týkající se jen kostela. Hradí se z něj např. oprava soch. Dary od občanů účtuji SÚ 231 § 3322, pol. 2321/672, stejně tak i účtuji dary určené na záchranu varhan, jen s tím rozdílem, že ještě označuji v ORG, abychom měli přehled kolik peněz je určeno pouze na varhany. Lze zvolit ještě jinou evidenci těchto finančních darů, např. podrozvaha? Předpokládáme, že akce poběží přes rok, tak aby bylo hned jasné, kolik peněz se vybralo. Můžeme varhany brát jako součást kostela?
  Platili jsme fakturu za dopravu dětí ZŠ na výlet, zaúčtovala jsem § 3421 pol. 5169, nakupujeme a prodáváme zboží – zvolila jsem § 2141, pol. 5138 (výdej), 2112 (příjem). Je to správně?

  Co se týká vnitřního vybavení, i přesto, že budou mít nízkou hodnotu, tak evidence je nutná. Předně bych zvážila, zda kazatelna, korouhve a případně další věci nejsou součástí stavby - podle umístění. Kdyby byly součástí stavby kostela (pevně zabudovány, např. kropenky bývají ve zdi), tak byste jen udělali poznámku na kartu kostela. Ocenit 1,-- Kč můžete ocenit předměty kulturní památky, např. zapsané do ÚSKP, pokud tam nejsou vedeny jako sbírka, ale samostatně, se účtuje v ceně 1 Kč jednotlivě, ne všechny v součtu za 1 Kč a účet 032. Ostatní movité věci (svícny, obrazy, kříže na zdi, lucerny, lavice, klekátko a další) byste také mohla zařadit po 1 Kč na účet 032 jako předměty kulturní hodnoty. Záleží podle toho, jestli jsou historické nebo moderní (moderní na účet 028 nebo 902 podle vaší směrnice, odhad stačí z internetu a ponížit o opotřebení).  Např. sochy světce - to může být jako církevní stavba oceněno 1 Kč, zvažuje se zda účet 021 nebo 032, podle movitosti (na účet 032 patří movité kulturní památky a předměty kulturní hodnoty, na účet 021 nemovité). Jestli je umístěna v interiéru, tak asi spíše účet 032.

  Finanční dary - další účetní evidence - podrozvaha není vhodná. Žádný podrozvahový účet náplní nesplňuje podmínky, aby jste na něj mohla účtovat. Můžete si vést pouze nějako mimoúčetní evidenci kdo přispěl a kolik a jaké výdaje z toho byly placeny.

  Pokud budou fin. prostředky použity na opravy, všeobecně u památek není TZ časté, tak ano, pol. 2321, par. 3322. Dary nebudou podléhat vyúčtování. Ve Vašem případě je nejsprávnější příjem účtovat 231 MD + RS výše/ 384 D (v souladu s ČÚS č. 703). Dokud se nezačne s realizací, nic jiného neúčtujte. Až začnou vznikat náklady, na které jsou dary přijaty (např. PD na účtu 518, samotná oprava na účtu 511), tak do daného roku je potřeba dary poměrově zúčtovávat zápisem 384 MD/ 672 D (časové rozlišení). 

  Co se týká varhan. Nevím zda se bude jednat o opravu nebo TZ varhan. Pokud předpokládáte nějakou rekonstrukci, TZ tak vhodnější je pol. 3121 a účet 403 místo 672. Účtování o přijatých fin. prostředcích bude obdobné, jak jsem psala výše. 

  Ještě poznámka na závěr - když shromažďujete peníze na stanovený účel, měl být vytvořen peněžní fond v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb. a účet pak 236 + RS místo účtu 231 (k tomu tvorba fondu při příjmu darů 401/419 a čerpání při úhradě faktur 419/401). 

   

• Dotace ze SFDI

  26. 06. 2025

  Dobrý den,
  ze SFDI nám bude poskytnuta dotace na akci Parkoviště a chodníky u ZŠ a MŠ. Jak mám účtovat přijatou dotaci a výdaje na tuto akci?
  K této akci nám přišla jen smlouva. Mohu Vám ji poslat? Akorát prosím o sdělení na jaký mail.

  V rámci klasicích dotazů odpovídáme na dotazy bez příloh. Proto Vám napíšu všeobecné účtování dotace.

  Na základě rozhodnutí nebo smlouvy o poskytnutí dotace zaúčtujete podmíněnou pohledávku na podrozvahu zápisem 915 (955) MD / 999 D ve výši dotace, která je určena ve smlouvě (rozhodnutí). Vycházíte z podepsané smlouvy. Účet 915 se používá, když se jedná o pohledávku do 1 roku. Vycházíte z datumu podepsané smlouvy a předpokládanému ZVA. Pokud by to období bylo delší než jeden rok, měla byste použít účet 955. 

  Většinou v podmínkách poskytnutí dotace bývá podmínka odděleného účetnictví. Vypomáháme si např. org. nebo orj. To znamená, že ke všem účetním případům týkající se dotace přiřazujete právě tu org. 

  V případě dílčích plateb se až do okamžiku schválení dotace od poskytovatele, kdy se účtuje o pohledávce, dává příjem dotace na zálohy na transfery, tj. 231, pol. 4213 (předpokládám, že se jedná o investiční dotaci), NZUZ, nebo jen UZ, org akce MD/ 374 D pokud se stihne ZVA do 12 měsíců, nebo 472 pokud nad 12 měsíců - a to bez ohledu je to na základě uznaných fa nebo žádosti o platbu nebo vyúčtování dílčí - vždy záloha až do uznání od poskytovatele, nebo aspoň k ZVA.  Ve výši přijaté zálohy na transfer se zároveň odúčtovává podrozvaha např. 999/915 k datu přijetí zálohy. Zbytek, co zůstal na podrozvaze se odúčtuje k datu předpisu na 346. 

  K okamžiku zařazení do majetku chodníku k němu přiřadíte 403, účetně zápis 388/403 a začnete rozpouštět následující měsíc po zařazení proti odpisům. 

  Předpis pohledávky z dotace se účtuje až nejlépe k datu uznání ZVA (závěrečného vyúčtování akce) od poskytovatele dotace a to zápisem 346 MD / 403 D, případně pokud již byla účtována dohada např. k datu zařazení majetku z dotace do užívání zápisem 388/403, tak 346 MD/ 388 D a +/403 pokud vznikl při vypořádání akce rozdíl na dotaci ( a zároveň 551/403 nebo 403/551 pokud je již dotace k majetku přiřazena). 

  Výdaje se většinou značí takto, ale samozřejmě záleží na konkrétním programu a z toho byste měla vycházet:

  - uznatelné výdaje z dotace (UZ, popřípadě NZUZ, org.)

  - uznatelných vlastní podíl (org, popřípadě NZUZ)

  - neuznatelné náklady (org)

  Pokud byste měla zájem o poradenství ke konkrétní dotaci, včetně zaslaných příloh, jedná se o zakázku. Prostřednictvím našich stránek si o ni můžete zažádat.

• Přefakturace

  24. 06. 2025

  Dobrý den, ve dvou bytovkách se měnily kotle, na které máme slíbenou dotaci ze SFŽP. Účtovala jsem jako TZ 042/231 (faktury za kotle včetně DPH, faktury za napojení-v režimu PDP) a budu zařazovat 021/042. Jsou to nájemní rodinné domy, kde si nájemníci topí sami. DPH jsme si neuplatnili. Kotle byly shodné, ale jeden nájemník požádal o náročnější instalaci spolu s akumulační nádrží. Bylo dohodnuto, že nájemník uhradí část rozdílu ve výši 80 tis. na základě vystavené faktury. Budu ponižovat 042 částkou, kterou uhradí nájemník? A jak prosím s DPH?

  V tomto případě se domníváme, že existují následující možné pohledy na tuto záležitost:

  VAR 1 - jedná se o technické zhodnocení nemovitosti, u něhož část nákladů podle dohody nese nájemce. Zároveň ale nebyla uzavřena dohoda o tom, že by si nájemce měl hodnotu TZ, které financoval, zachytit ve svém účetnictví (byť tady je to samozřejmě trochu "problémové" neboť on samozřejmě žádné účetnictví nevede) - respektive ono je to trochu diskutabilní, protože toto je podmínka daně z příjmů (§28 ods. 5 Zákona o účetnictví má podmínky nastaveny měkčeji - mluví o tom, že nájemce provedl TZ (něco o souhlasu vlasníka apod. tady není).

  Z hlediska teorie si myslím, že se nám to proto rozpadá na dvě možná účetní zobrazení (a je jen na osobním přístupu, které je přesnější):

  a) říci, že celé TZ provedla obec a nájemce na to pouze přispěl - tedy ponechat si celou hodnotu 042 a příspěvek od nájemce považovat za dar - tedy 403 a účtovat tedy o tom jako o investičním transferu (rozpouštět do výnosů)

  b) říci, že část TZ tímto jakoby provedl nájemce a udělat přeúčtování - podle mne máte plné právo to udělat mimo režim DPH - tedy snížením 042. Tedy neměli byste 403, ale snížili byste hodnotu majetku. Když si to vezmete ale z pohledu nákladů a výnosů, tak dopad na HV je naprosto stejný jako když budete postupovat tak, jak je to uvedeno v písmenu a).

  Náš názor je, že bychom šli spíše tím postupem pod písmenem a), nicméně ani to b) podle nás nelze principielně zakázat. V obou případech se domníváme, že to lze vyhodnotit tak, že to není předmětem daně.

  VAR 2 - musíme ale upozornit i na druhý možný pohled - tedy, že se jedná o jednorázovou odměnu hrazenou nájemcem přímo za to, že došlo k vylepšení předmětu nájmu. Pro účely DPH by to tedy byla platba, která by byla složkou nájmu. Tady by se jednalo o plnění od daně osvobozené - ř. 50 přiznání k dani (bez ohledu na to, zda by se tato platba účtovala v účetnictví jako nájem do výnosů nebo 403). Takže zase bych neodvedl DPH, rozdíl je ale v tom, že by to přišlo na ř. 50 a potenciálně by Vám to zhoršilo koeficient. Teď jde o to, zda odpočty koeficientem používáte - pokud ne, tak je Vám jedno, zda to z pohledu DPH vyhodnotíte jako VAR 1 nebo VAR 2

  Za mne je to skutečně s otazníkem. Skoro mám dojem, že z pohledu DPH je přesnější VAR2 (a klidně i účtovat na 403). Nicméně i to, že to nebude předmětem daně, dá se to na 403,  podle mého názoru není důvod napadat.