Dotazy

Hledanému výrazu 403 odpovídá celkem 2374 dotazů:

• Bezdůvodné obohacení

  21. 01. 2025

  Dobrý den, obec v minulých letech chybně fakturovala výši za věcné břemeno a tyto faktury jí byly řádně propláceny. Toto bezdůvodné obohacení ze strany obce obsahovalo i DPH. Při kontrole smlouvy byla učiněna dohoda, že šlo ze strany obce o bezdůvodné obohacení a musí částku vrátit a zároveň bude tato stejná částka vrácena obci na základě darovací smlouvy.
  Prosím tedy o radu, jak zaúčtovat jak příjem, tak i výdej tj. RS + náklady a výnosy. Dále prosím o radu, zda musíme v rámci této dohody účtovat i DPH.
  Prosím ještě o radu, jak účtovat zálohu drobných mincí z pokladny, která bude na konci roku zase vrácena. Jedná se o zálohu nebo spíše kauci? Jak účtovat + RS ?}

  Výdaj - vrácení bezdůvodného obohocení meziročně dejte např. 549/231 paragraf dle účelu, jaký jste dávali např. k příjmu z VB a položku 5909. 

  Příjem daru: 231 paragraf dle účelud daru, položka 2321 MD/ 672 D, pokud to bude dar na pořízení DM tak na 403 D, následně přiřadit k pořízenému majetku a rozpouštět dotaci proti odpisům, v případě 403 byste volili položku 3121. 

  DPH - tady bychom asi potřebovali vědět další podrobnosti. Totiž pokud by fakturace byla od samého počátku neoprávněná (bez jakýchkolv pochybností) je t podle mne na opravu podle §43. Tady je možné opravit odvedenou daň - nicméně jen ve lhltě 3 let a mělo by se to realizovat dodatečnými daňovými přiznáními.

  Pokud ale daná záležitost byla sporná a nyní se to řešilo dohodou o narovnání jsme v opravě podle §42 (tedy dodatečné snížení základu daně) - tam je povinnost opravu provést - samozřejmě ale v té lhůtě, která je nyní od 1. 1. 2025 prodloužena na 7-8 let (blžší vysvětlení v manuálu k DPH k opravám základu daně - Manuál č.7) . Takže tady bychom pro DPH řešení potřebovali vědět, co je přesně důvod opravy, zda je to podřaditelné pod §42 a kdy vznikla původní DUZP. 

• Dotace_kanalizace

  21. 01. 2025

  Prosím o radu, jestli jsem dobře postupovala:
  Rozhodnutí o poskytnutí dotace v 09/2024 investiční na splaškovou kanalizaci od SFŽP (na část obce, kde ještě nebyla). Je to s vyúčtováním do 1 roku. Celková částka dotace je daná 5.218.182,70 Kč.
  09/2024 Rozhodnutí o poskytnutí dotace : MD 915/D 999 částka 5.218.182,70 Kč
  Faktury za realizaci MD 042/321 (byly v roce 2024, ale i v roce 2023, 2022 označeno jen č. projektu nemohu do minulých účet. období).
  Přijetí dotace 11.12.2024 MD 231 pol. 4216/ D 374 částka 4.696.497,10 Kč
  (to byla žádost o finanční platbu č.1)
  
  V roce 2025 bude přijetí zbytku dotace – žádost o finanční platbu č. 2 ve výši 521.685,60 Kč (domluveno předem s fondem). V roce 2025 bude ještě poslední stavební faktura.
  Do 06/2025 musí být závěrečné vyhodnocení akce.
  Na konci roku 2024 jsem udělala jen dohadu v celé výši dotace
  MD 388/ D 403 v částce 5.218.182,70 Kč.
  Nevím jestli jsem na něco nezapomněla, do výnosů 672 to půjde až při ZVA? (672/403)
  Děkuji moc.}

  K 31.12.2024 upravte výši dohady na profinancovanou částku 4.696.497,10 Kč. Zbývající částka 521.685,60 Kč by se měla na účet 403 dostat letos při zařazení kanalizace do majetku (doúčtujete na tuto částku dohadu 388/403). Vypořádání pak zaúčtujete 346/388 a 374/346. 

  Do výnosů na účet 672 se investiční dotace dostává postupně v okamžiku zúčtování majetku do nákladů. V okamžiku zařazení zadáte dotaci na kartu majetku a od dalšího měsíce se proti odpisům (551/081) má účtovat postupné rozpouštění dotace (403/672). 

  Ve výši přijaté zálohy by se měla v roce 2024 snížit podrozvaha 999 MD/ 915 D. 

  Nezapomeňte mít příjem i výdaj označen NZÚZ (u výdajů jen poměrná část ve výši, v jaké je kryto dotací). 

• Zaúčtování transferu

  20. 01. 2025

  Dobrý den,
  potřebovala bych překontrolovat, zda mám správně zaúčtován transfer. Hledala jsem samozřejmě i v příkladech, ale nicméně jsem se v tom už asi nějak ztratila a mám dojem, že mi v zaúčtování něco chybí nebo mám něco špatně, tak bych chtěla poprosit o kontrolu.
  
  
  Rok 2023:
  1. Oznámení o poskytnutí dotace 178 tis. podrozvaha 915/999
  2. Přijatá faktura za práce 234 tis.: 511/321 (Dotace zněla na "Oprava
  pomníku" - zaúčtovala jsem tedy na opravy
  3. Úhrada faktury 234 tis.: 321/231
  4. Vytvoření dohady na transfer 178 tis: 388/672
  
  Rok 2024:
  5. Oprava po kontrole ze strany SZIF - viz. dotaz na Obec účtuje z
  18.3.2024 ("Oprava let minulých - Stavba x oprava ). Na základě
  odpovědi jsem zaúčtovala investici jako TZ ve výši 234 tis: 021/511.
  6. Závěrečné vyúčtování po kontrole SZIF - došlo ke krácení dotace
  o 139 tis. - tedy poskytnutá dotace činí 39 tis.
  - odúčtování z podrozvahy 178 tis.: 999/915
  - zúčtování rozdílu 139 tis.: 672/388
  - poskytnutý transfer: 39 tis.: 672/403
  7. Přijatá platba transferu 39 tis.: 231/388
  
  Děkuji moc a přeji pěkný den.}

  Bod 1 - možná se měl zvolit dlouhodobý účet 955, pokud termín vyúčtování byl za déle než rok, to jen maličkost.

  Body 2 až 4 souhlas.

  Bod 5 - vyjdu z toho, že jste zvážila všechny okolnosti, které jsme v odpovědi popisovali - zda to opravdu přeúčtovat, významnost částky...

  6. Nevím, proč dotaci nakonec stejně krátili, ale jestliže zůstala nadále investiční, tak se do roku 2024 musí opravit celá výše dohady 178 tis. Kč z roku 2023 zápisem 672 MD/ 403 D. Opět zvažte významnost, jestli nepoužijete účet 408 místo účtu 672. 

  Vyúčtování předepíšete 346 MD v konečné výši 39 tis. Kč, 403 MD rozdíl 139 tis. Kč/ 388 D 178 tis. Kč, rozdíl zúčtujete 672 MD/ 403 D 139 tis. Kč. Ale zvažte, jestli dotaci neopravíte na kartě majetku - nevím, jestli jste dotaci zadávala při opravě na účet 021 v bodě 5 na kartu majetku. Jestli jste opomněli a budete jí na kartu dávat až při vyúčtování, dala bych jí na kartu majetku ve správné výši - tedy upravit dohad 388 minus MD/ 403 minus D o 139 tis. Kč a při vyúčtování už operovat jen s konečnou částkou dotace. 

  7. Příjem 231/346.

• Operační program Životního prostředí 2021 - 2027

  20. 01. 2025

  Dobrý den,
  prosím o radu. Město dostalo dotaci z Operačního programu Životního prostředí 2021 - 2027 na realizaci projektu " Řešení separovaných odpadů ".
  Dotace má část investiční + neinvestiční + paušální 7%.
  1. část investiční výdaje účtuji : zdroje EU 70% ÚZ 15501, Np 1485 3723 6121 zdroje SR 30% Np 1481 3723 6121
  2. část neinvestiční výdaje účtuji : zdroje EU 70% ÚZ 15016, Np 1485 3723 5137 zdroje SR 30% Np 1481 3723 5137
  3. paušální výdaje mám účtovat : zdroje EU 70% UZ 17085, NP 1495 3723 6121 zdroje SR 30% Np 1491 3723 6121 ? Nebo stejně jako neinvestiční část tj. zdroje EU 70% ÚZ 15016, Np 1485 3723 6121 zdroje SR 30% Np 1481 3723 6121?
  Za paušální výdej je považována projektová dokumentace - účtuji na investici 042, 6121. S neinvestičním ÚZ a Np?
  A příjem :
  1. investiční část : zdroje EU 70% ÚZ 15501 Np 1485 4216
  2. neinvestiční část : zdroje EU 70% 15016 Np 1485 4116
  3. paušální příjem : zdroje EU 70% ÚZ 17085 Np 1495 4116 ? Nebo zdroje EU 70% 15016 Np 1485 4116 ?
  Děkuji za odpověď a přeji hezký den.}

  U výdajů body 1 a 2 vypadají v pořádku - z investiční části se pořídila asi nějaká stavební část (pol. 6121). Z neinvestiční asi nějaké sběrné nádoby na účet 028 (pol. 5137).

  Jen pozor, že u OPŽP není podíl státního rozpočtu, těch 30 % je vlastní podíl žadatele, tedy vás jako města. Značíte to ale dobře - jen nástrojem a zdrojem 1, kdyby to byl podíl SR, musel by se také použít účelový znak, ale to zde není. 

  Jestli jste celé nepřímé výdaje zaúčtovala na účet 042, pak paušální dotace na ně půjde na účet 403, ale jak píšete, použijete neinvestiční ÚZ. 

  V bodě tři u těch nepřímých výdajů kombinujete značení z jiného programu. Když máte dotaci z OPŽP, nemůžete používat nástroj 149 a ÚZ 17085, toto značení je určeno pro IROP. Nepřímé výdaje značte neinvestičním ÚZ pro OPŽP, což je 15016, nástroj 148, zdroj 5, vlastní podíl jen nástroj 148 a zdroj 1. 

  Příjem neinvestiční paušální dotace značte obdobně - ÚZ 15016, nástroj 148 a zdroj 5. 

• Dotace účet 472

  20. 01. 2025

  Dobrý den ,v loňském roce 2024 jsme zkolaudovali vodní dílo ČOV .Dostali jsme na akci dotaci ,kterou mám stále vedenou na účtu 472 ,jaký bude postup? Dokončené dílo s příslušenstvím obec předala do vodárenského sdružení. Děkuji.}

  Zkolaudovaná ČOV měla být zařazena do majetku zápisem 021/042. Zároveň měla být účtována dohada dotace 388/403, dotace se měla začít rozpouštět. Nevím ale, kdy bylo předáno vodárenské společnosti, pokud hned po kolaudaci, tak by se majetkově ani zařazovat nemuselo a nenaběhly by odpisy ani rozpouštění dotace.

  U dotace je nutné provést její vypořádání zápisy 34x MD/ 388 D a 472 MD/ 34x D. Pohledávkový účet volte 346 pokud máte dotaci z ústředí, účet 348 jestli je to dotace z kraje, účet 344 pro soukromoprávní transfer. Zápisy vypořádání dotace účtujte, až po administrativním vyúčtování s poskytovatelem.

  Našla jsem, že jste to pravděpodobně vložili do DSO, v takovém případě je zápis předání:

  081 MD ve výši oprávek, 403 MD ve výši nerozpuštěné dotace, 401 MD zbytek/ 021 D v pořizovací ceně. Pokud by se předalo bez oprávek (hned po dokončení), je zápis: 403 MD ve výši dotace, 401 MD zbytek do PC/ 021 D v PC.

  Majetek vložený do DSO evidujte na účtu 909, můžete v pořizovací ceně (ale jak si stanovíte, někdo eviduje i v ZC, ale to pak musíte každoročně upravovat, nezachytí se drobný majetek...). 

• TZ pozemku-výsadba stromů a následná péče

  20. 01. 2025

  Dobrý den, máme dotaz ohledně TZ pozemku.
  Fakta:
  Projekt - výsadba stromů a následná péče.
  Dle rozhodnutí Agentury ochrany přírody jde nešťastně o investiční dotaci. Účtování a příjem dotace:
  2024 Faktury za výsadbu a následnou péči ve výši 124 tis. Kč
  2024 Příjem první části dotace 85 tis. Kč
  2025 Faktura za následnou péči 20 tis. Kč
  2025 Příjem druhá části dotace 59 tis. Kč
  1. Dotaz zní: Je správně účtování?:
  V roce 2024 zaúčtováno přes 042 na ostatní majetek 029 (doba odpisu = 5 let = doba udržitelnosti projektu)
  V roce 2025 doúčtování přes 042 na ostatní majetek 029 (navýšení TZ pozemku)
  2. Dotaz:
  Kdy začít a v jaké výši rozpouštět dotaci. Až po obdržení její poslední části v roce 2025 nebo v roce 2024 již první část přijaté dotace?
  Děkuji.}

  V případě investičních dotací na zeleň se takto postupuje. Bylo by lepší - v souladu s předpisy - při zařazení v roce 2024 dotaci dohadovat 388/403, ne pak v roce 2025 navyšovat přijatou dotaci, rovněž tak rovnou dohadovat cenu majetku při zařazení na 029 (tedy tu poslední fakturu vystavenou v roce 2025 zaúčtovat v roce 2024 do ceny majetku 042/389).

  Odpisy zahájit měsíc po zařazení a ihned i proti odpisům rozpouštět dotaci. Ještě by se mělo do konce roku 2024 zvládnout do závěrky, bylo by lepší to tak udělat. 

• Jakým datum účtovat o přijatém transferu u investiční dotace, jakým datumem vyúčtovat 042 u investiční dotace

  17. 01. 2025

  Dne 22.3.2024 přišlo od MMR Rozhodnutí o poskytnutí dotace - investiční dotace přiznaná ve výši 3.403 498Kč (rekonstrukce mostů). Tímto datumem zaúčtováno 346/403 a podrozvahově 915/999. Financování akce z Rozhodnutí do 31.12.2024.
  MMR během roku 2024 uhradilo dle našich žádostí o proplacení faktur celou částku. Poslední úhrada od MMR proběhla dne 22.11.2024. Průběžné úhrady od MMR účtovány 231/346 a 999/915.
  Tedy na účtě 403 je k datu 22.3.2024 zaúčtován transfer 3.403.498Kč, poslední část jsme obdrželi 22.11.2024.
  Dotaz je, k jakému datumu začít transfer odepisovat v majetku?
  
  A druhý dotaz je, k jakému datumu zúčtovat v majetku účet 042, kam během roku 2024 byly účtovány všechny přijaté investiční faktury v hodnotě 4.862.140,05Kč vážící se k této akci/dotaci od MMR?
  DUZP poslední přijaté faktury bylo 20.12.2024, faktury chodily během celého roku. Přijaté faktury byly účtovány 042/321.
  
  Potřebuji tedy znát, jakým datumem je správné zúčtovat transfer na účtě 403 a od jakého měsíce ho začít rozpouštět. A na druhé straně od jakého měsíce začít odepisovat účet 021 (kdy se zúčtuje 042), když poslední faktura je z 12/2024. je možné rozpouštění transferu a odpisu sjednotit, aby se odepisovali od stejného data?
  Závěrečné vyhodnocení akce aktuálně zpracováváme, ale datumově je všechno v roce 2024.}

  Nejprve všeobecně, když vám přijde rozhodnutí, tak byste měla k datu rozhodnutí pouze na podrozvaze předepsat podmíněnou pohledávku zápisem 915 MD / 999 D. Přijaté platby se potom účtují zápisem 231 MD / 374 D a odúčtování z podrozvahy 999 MD / 915 D. Klasický předpis dotace na účet 346 se účtuje až po schválení závěřečného vyúčtování (ZVA).

  V prováděcích předpisech jsou dva možné způsoby, kdy se účtuje na účet 403, pokud neproběhlo ZVA. A to je buď k datu uvedení majetku do užívání nebo k 31.12. toho roku, kdy vznikly způsobilé náklady v procentním podílu dotace, max. do výše dotace, zápisem 388 MD / 403 D.

  Účtování schváleného ZVA: předpis 346 MD / 388 D a zúčtování zálohy 374 MD / 346 D.

  Co se týká zařazení majetku do užívání. Měly by být splněny podmínky vyplývající také z prováděcích předpisů, konkrétně vyhláška 410/2009 Sb., par. 12. Majetek musí být způsobilý k užívání, kterým se rozumí dokončení věci a splnění technických funkcí a povinností stanovených jinými právním předpisy. Tzn. majetek je dokončen, předán a pokuď se na něho váže kolaudace, tak i nabytí právní moci té kolaudace. Pokud nejsou splněny podmínky k uvedení do užívání, celkové náklady stále vedete na účtu 042 a čekáte až se splní podmínky a poté můžete zařadit majetek do užívání a v tu chvíli doplnit výši dotace na kartu a začít spolu s odpisy rozpouštět. 

  Když to shrnu ve vašem případě. Na účet 346 byste neměla účtovat dříve než vám bude schváleno ZVA. Všechny přijaté finanční prostředky by měly být účtovány na účtu 374 a až po schválení ZVA je zúčtovat s účtem 346. Pokud dorazily všechny fin. prostředky dotace, účet 915 by měl být nulový. Uvedení do užívání zápisem 021 MD/ 042 D účtovat až po splnění podmínek k uvedení do užívání. V tu chvíli zapíšete hodnotu dotace na kartu majetku a začnete od následujicího měsíce po zařazení odepisovat a zároveň rozpouštět dotaci. Takže teoreticky se jedná o jedno datum jak pro odpisy, tak i rozpouštění. Pokud majetek ještě nemáte zařazený do užívání, tak nejpozději k 31.12. byste měla účtovat o dohadné položce v procentním podílu dotace na způsobilé náklady, max. do výše dotace (zápis 388 MD / 403 D). O odpisech a rozpouštění dotace prozatím neúčtujete - majetek není zařazený do užívání. 

  Jenom malá poznámka. Nezapomeňte mít způsobilé náklady v roce 2024 označený ÚZ, nástrojem a zdrojem (pokud jsou, nevím o jakou dotaci jde) a např. org. Většinou poskytovatelé chtějí v rámci podmínek dotace oddělené účtování, vypomáháme si právě tou org. u všech účetních případů k dotaci. 

• Bezúplatná převod polních cest

  17. 01. 2025

  Dobrý den, protokolem z 31.12.2024 byla obci bezúplatně předána stavba polních cest od SPÚ.
  Celková účetní hodnota pořízení stavby ke dni předání činila:
  25 415 580,23 Kč
  Hrazeno z RSPÚ: 1 767 431,10 Kč
  Hrazeno z PRV (EU a národní zdroje) - dotace: 23 648 149,13 Kč
  Celková výše oprávek (souhrn odpisů) ke dni předání činila: 0,00 Kč
  
  Datum zahájení odepisování: 1.1. 2025
  Zařazení stavby do užívání: 20.12. 2024
  U částky hrazené z RSPÚ se jedná o náklady hrazené z kapitoly 329 – Rozpočet státního pozemkového úřadu. U částky hrazené z PRV se jedná o dotaci z Programu rozvoje venkova ČR, dle uzavřené dohody o poskytnutí dotace se Státním zemědělským intervenčním fondem (dále jen
  SZIF). SPÚ má na předfinancování dotačního programu přiděleny finanční prostředky ze státního rozpočtu z národních zdrojů. Teprve po dokončení a vyúčtování projektu obdrží SPÚ transferem prostředky od platební agentury SZIF. Ze strany SPÚ k rozpouštění transferu nedochází.
  Mohu poprosit o zaúčtování? Bude to pouze 021/401 v účetní hodnotě pořízení, nebo musíme zohlednit dotaci, účtovat ji na 403 a rozpouštět.
  
  Děkuji.}

  SPÚ je organizační složka státu, oni mají rozdílné účtování v tom, že investiční dotaci přijímají na účet 401, nikoliv 403 jako obce. Proto od nich dotaci na účet 403 nepřebíráme, jen když uvede MF výjimku (jednou se nám to stalo u dotace z EU). 

  Zápis převzetí bude v tomto případě jen 021 MD/ 401 D v pořizovací ceně, o odpisech zatím nebylo asi účtováno, transfer rozpouštět nebudete, protože jej nepřevezmete na účet 403, pokud MF neuvedlo tu vyjímku. Píšete jenom o stavbě, účet 021, ale pokud vám SPÚ předávají i pozemky, tak ty se účtují na účet 031.

  Doplnění: Problém je v tom, že když naberete celé na 401, tak budete odpisovat z celé částky, tj. z 25 mil. Kč. Kdežto, kdyby se dala dotace na tu část z EU, tak by se odpisovalo sice také z celé částky, ale do výnosů by proti tomu šla dotace z rozpuštění 403/672. Jenže předpisy to neřeší, víme, že některé obce jakoby dostali od MF výjimku, že to mohou na 403 dát - např. se jednalo na Karlovarsku o obec, která měl udělaný protihlukový val za 300 mio - odpisy by ji výsledkově "ruinovaly". Jenže nevím jak a kde tu výjimku získat - zkusit se poradit s krajem? Zvažte, zda ji potřebujete, jak vás to nákladově ovlivní. 

• Investiční dotace

  17. 01. 2025

  Prosím o radu, jak postupovat, když jsme obdrželi investiční dotaci, ale část majetku je DDHM a půl roku je již zařazený na účtu 028. Jedná se o lavičku a odpadkový koš za zhruba 9 500,00 Kč/ks. Dotace činí 70% z ceny majetku. Zbytek majetku je DHM, již také zařazený, tam investiční dotaci bez problému přiřadím.
  
  Dále jsme pořídili solární nabíjecí stanici (DHM), která je již také zařazená a také jsme k ní obdrželi investiční dotaci. Nyní ale kolegyně zjistila, že ještě přijde faktura na dibondovou desku a polep v rámci propagace. Deska je cca za 4 tis., polep cca 2 tis. Zde by chtěla také uplatnit část dotace. Jak, prosím, postupovat v tomto případě?}

  Asi bych si znovu ověřila pravidla pro konkrétní dotační program, zda nelze z dotace pořídit neinvestici, nebo zda se to chybně klasifikovalo v žádosti jako investice. Zda kromě investice je tam také  povolen nákup drobného majetku. Máme málo informací ohledně dotace nebo i o jaký majetek v rámci investiční dotace jde. Je i možné, že ta lavička a odpadkový koš - mobiliář, jsou pevně spojené se zemí a nedají se přenášet, tak pevně zabudované lavičky a mobiliář můžeme považovat za součást zpevněné plochy - veřejného prostranství, komunikace nebo i drobnou stavbu. Pokud by nebyly pevně spojené, je určitě je lepší zařadit jako DDHM. Ale to vše záleží na konkrétních pravidlech dotace. Řídila bych se hlavně podle nich. 

  Dotaci na účtu 403 lze přiřadit i na kartu k již zařazenému majetku, k datu, kdy je o ní informace. Ohledně DDHM by se však zaúčtovala na 672 - pokud je ve stejném roce jako vznikl náklad, tak se měla dohadovat - ale i v dalším roce by se zaúčtovala na 672 - není však splněna podmínka, že dotace byla pořízena na investice - viz první odstavec. 

  K druhému dotazu: Hodně záleží, zda to byl náklad, který měl být v pořizovací ceně majetku před zařazením. Jestli jste při zařazení jenom opomněli zaúčtovat dohadnou položku zápisem 042 / 389 nebo se jedná o náklad vzniklý po zařazení majetku do užívání a měl by být hrazen z provozních (neinvestičních) prostředků. Nepíšete, kdy byl majetek zařazen, o jak dlouhou dobu se jedná, aby jste účtovala o opravě pořizovací ceny. Jedná se o docela nízkou částku. Jak jsem psala už v prvním odstavci, neznám konkrétní pravidla dotačního programu - zda můžu mít i neinvestiční náklady. Ty pravidla budou mít velký vliv na případnou opravu PC a zároveň doba vzniku nákladu. 

• Dotace KÚ a zařazení majetku

  16. 01. 2025

  Z Krajského úřadu ÚK jsme obdrželi dvě dotace: 1.) v rámci dotačního programu Program obnovy venkova investiční dotaci na projekt vybudování klubovny na OÚ ve výši 800 000 Kč. Termínem ukončení realizace projektu je 31.8.2026. V roce 2024 byly náklady pouze za zpracování rozpočtu a projektovou dokumentaci vícepráce ve výši 28 000 Kč (dle smlouvy je pořízení projektové dokumentace a veškeré náklady s tím spojené neuznatelný náklad). Finanční prostředky přišly na účet v 12/24. Zaúčtovala jsem po podpisu smlouvy 915MD/999D a příjem 472MD/231 pol. 4222. Mám prosím ještě ke konci roku něco zaúčtovat? 2.) Investiční dotaci na projekt Podpora přípravy projektového záměru, zaúčtovala jsem stejně jako výše uvedenou. Termín realizace projektu 31.12.2025.
  
  Dále si Vás ještě dovoluji požádat o kontrolu: obec zakoupila žací traktor SECO za 499 990 Kč (byla na to vypsána zakázka malého rozsahu - výběrové řízení) a do objednávky k traktoru se ještě přiobjednala silniční sada SECO za 24 200 Kč (traktor bude mít SPZ a bude se s ním jezdit i na silnici). Zaúčtovala jsem na 022/042 ve výši 524 190Kč nebo k traktoru nemůžu přidat silniční sadu? Velmi děkuji}

  Celková výše dotace ze smlouvy nebo rozhodnutí by se měla účtovat na podrozvahu jako podmíněná pohledávka. To byste měla správně. Příjem dotace, jste napsala obráceně, mělo by být 231 pol. 4222 / 472 a zároveň byste měla přijatou platbu odúčtovat z podrozvahy zápisem 999 / 915. Nevím jestli jste dostali všechno nebo jenom částečnou zálohu. Kdyby jenom částečnou zálohu, tak co neposlaly, tak by vám mělo zůstat na účtu 915. Jenom malá poznámka účet 915 je určen pro transfery přijaté do 1 roku od rozhodnutí, nad jeden rok je to účet 955. Nezmiňujete se o ÚZ u příjmu. Tak nevím jestli u této dotace má být nebo ne. Ověřila bych si to u KÚ. Neznám celé podmínky dotace, ale co jsem si našla na stránkách Ústeckého kraje k tomuto programu. Příjemce dotace by měl vést dotaci odděleně od ostatních účetních případů, stačí např. org. u všech účetních řádků dotace. Píšete pouze o neuznatelných nákladech. Takže pokud nemáte žádné uznatelné náklady v roce 2024, tak už o ničem jiném neúčtujete. Jinak se k uznatelným nákladům  k 31.12. účtuje dohadná položka zápisem 388 / 403 v procentním podílu dotace k vyložených uznatelných nákladů v tom daném roce. 

  Totéž účtování a informace k účtování k platí pro obě vámi zmiňované dotace.

  Traktor: Dívala jsem se na netu co je to vlastně ta silniční sada SECO. A pochopila jsem to tak, že je to něco co se přidá k traktoru, aby mohl jezdit i na silnici a mohl dostat RZ. Samostatně to fungovat nebude, max. by se to mohlo přidat k jinému traktoru, ale tím že jste to koupili jako celek, tak předpokládám, že je to sada k tomuto traktoru. Tak i já bych to dala s traktorem pod jedno IČ a jednu PC. Pouze na kartu majetku si rozepište ceny jednotlivých kusů. Píšete, že traktor bude nebo má RZ. Tak i poplatek za přihlášení by měl být součástí PC traktoru. A tím, že se traktor přihlásí, tak se splní i druhá podmínka provozuschopnosti pro zařazení do majetku. Tak by měl být traktor zařazen do užívání právě k datu přihlášení do registru "vozidel". 

  Prosím, stránky jsou určeny pro 1 dotaz, nepodávejte 2 dotazy v jednom, děkujeme

• Chybná výše dohady

  16. 01. 2025

  Obracím se na Vás s žádostí o pomoc při řešení situace níže.
  Uzavřeli jsme smlouvu se svazkem VAK o poskytnutí dotace na Kanalizaci a ČOV.
  Celkové náklady ze smlouvy: 89.347.165,- Kč
  Příspěvek obce dle smlouvy: 28.891.325,- Kč ve třech splátkách vždy v listopadu:
  Splatnost 30.11.2022 …. 10mil Kč
  Splatnost 30.11.2023 …. 10mil Kč
  Splatnost 30.11.2024 … 8.891.325,- Kč
  Účtovala jsem při zaplacení 11/2022 a 11/2023 na 471/231 2321 6349 a odepisovala z podrozvahy 956 0100/999 956.
  A k 31.12.2022 a 31.12.2023 jsem účtovala dohadu 572/389 – z vyžádaných skutečných nákladu od VAK vynásobených poměrem k dotaci obce (28.891.325 x 89.347.165 = 0,323360287):
  2022 …. Celk. skut. náklady VAK za rok 2022 byly 23.812.307 x 0,323360287 = 7.699.955,- Kč
  2023 …. Celk. skut. náklady VAK za rok 2023 byly 50.451.944,33 x 0,323360287 = 16.314.155,- Kč
  Celkem 24.014.110,- Kč
  Bohužel dle jsem si neuvědomila, že tato částka 24.014.110,- Kč převyšuje v roce 2023 dosud zaplacený příspěvek celkem 20.mil. Kč (10mil.+10mil.). Musím tedy účtovat rozdíl 4.014.110,- Kč jako opravu z min. let - takže 389 MD / 408 D ve výši 4.014.110,- Kč k 31.12.2024? Co vše bude ještě tato oprava znamenat vzhledem k tak vysoké částce?
  Letos se podařilo VAK získat dotaci z kraje a v důsledku toho nám snížili poslední splátku z 8.891.325 na pouhých 700.000,- Kč (dle písemného dodatku z 13.11.2024). Částka 700tis. zaplacena 11/2024.
  Chtěla jsem dělat dohadu k 31.12.2024, ale vlastně jsem zjistila výše popsanou chybu a že zaplacená dotace je 20.700.000,- Kč (10 mil. + 10mil. +700 tis.) a já už mám v nákladech 572 a na dohadě 389 celkem 24.014.110,- Kč.
  Zatím nemám konečné vyúčtování. Sdělené náklady VAK (celkové) za rok 2024 jsou 13.369.825,65,- Kč. Za rok 2024 mám tedy ještě udělat dohadu k 31.12.2024 ve výši 700.000,- Kč (max. do výše zaplaceného příspěvku v roce 2024?)?}

  Váš postup byl správný, dohaduje se opravdu ve výši nákladů x podíl dotace, max. částka dohady by měla být ve výši sjednaného příspěvku, ale ve výši celkem za všechny roky, takže vás postup byl v pořádku a nejedná se o chybnou dohadu. To, co se stalo v roce 2024 - snížení celkového podílu dotace obce vlivem získání nové dotace na kanalizaci svazkem, je nová skutečnost. Správně by bylo jen upravit dohadu na rok 2024 na novou skutečnost v celkových nákladech obce a rozdíl zaúčtovat jen jako oprava dohady (oprava dohady není opravou chyby), tj. u vás zápisem -572/-389. Pokud (což asi ano) vám vyjde ve výkazu ZZ účet 572 jako minusový, je vhodné popsat do přílohy účetní závěrky tuto položku, např. takto: 

  Minus u účtu 572 v roce 2024 vznikl vlivem opravy dohady dotace od obce do DSO na kanalizaci, kdy vznikla v roce 2024 nová skutečnost - přijetí dotace od KÚ na kanalizaci, čímž se snížil podíl obce na financování kanalizace. Nejednalo se o opravu chyby, ale o opravdu dohady na stejných účtech, kde byla dohoda účetně pořízena.  

  Vysvětlení: Dohada v případě přijetí dotace se dělá max. na částku přiznané dotace. V případě poskytované dotace na základě smlouvy, která je poskytována postupně se dělá dohada opravdu náklad v roce x podíl dotace, max však na celkovou částku dotace ve všech letech, neváže se na sjednanou výši v jednotlivých letech, váš postup byl tedy v souladu s účetními předpisy. 

  Pozn. DSO by si měl opravit dotaci na 403 - spíše ale jen AU - změnit podíl obcí na dotaci od KÚ (odhad situace). 

• Dotace z SZIF

  15. 01. 2025

  Dobrý den,
  máme od června 2024 požádáno o dotaci od SZIF na pořízení dětského hřiště. Má se jednat o dotaci ex-post. Dohoda zatím ještě nebyla podepsaná (opravovaly se nějaké nedostatky v žádosti). Zatím jsem tedy neúčtovala u výdajů NZUZ. Hřiště bylo v prosinci dokončeno a uvedeno do provozu. Mám k datu zprovoznění zaúčtovat 388 / 403, i když není podepsaná dohoda?
  Předem děkuji za odpověď a jsem s pozdravem}

  Dohadu neúčtujte, výdaje neznačte. Kdyby se dohoda stihla podepsat do doby uzavření roku a stihli jste to proúčtovat, pak byste do roku 2024 doúčtovali. Když se nestihne, budete s tím nakládat jako s dotací přiznanou po zařazení majetku - předpis 346/403 k datu vzniku pohledávky (SZIF posílá oznámení o výši dotace), teprve k tomuto datu se zadá dotace i do majetku a začne se nově rozpouštět.

• DOTACE

  15. 01. 2025

  Dotace na pořízení investice z kraje
  Smlouva o dotaci byla podepsána v dubnu, zaúčtovala jsem celou dotaci 915/999. V květnu jsme obdrželi část dotace ve výši 75 % (zbylých 25 % obdržíme po vyúčtování dotace), účtovala jsem 231/374 a 999/915. V říjnu proběhlo výběrové řízení, ze kterého vyplynulo, že výstavba se uskuteční až 6-9/2025, nemáme tedy žádné náklady v r. 2024. Kdybychom je měli, účtovala bych k 31.12. výši vynaložených nákladů 388/403. Poradíte mi, jak dále účtovat?}

  V takovém případě neúčtujte žádnou dohadu. Na účtu 915 zbyde 25 % dotace, kterou obdržíte po vyčtování, na účtu 374 je již přijatá částka. Žádný jiný zápis do roku 2024 účtovat nebudete.

  Dejte jen pozor na podmínky dotace, abyste nepřekročili termín realizace, to je jediné. 

  Až se letos dokončí, zařadíte do majetku, budete dohadovat dotaci 388/403, dáte jí na kartu majetku a začne se rozpouštět.

  Vyúčtování dotace bude následně zápisy 348/388, 374/348, 999/915. Příjem zbytku 231/348. 

• Dotace na majetek - zápis transferu do karty majetku

  15. 01. 2025

  Dobrý den, v roce 2024 jsme dostali dotace od MMR a kraje, oboje na výstavbu komunikace. 30.5. - kolaudace - zařazení na účet 021, účtována tvorba dohadného účtu 388/403 ( obě dotace ) - zařazovalo se do majetku před závěrečným vyúčtováním akce. Do karty majetku tedy oba transfery zapíšu ke dni 30.5., je to tak správně. Neřeším podpis smlouvy, příjem dotace a podobně ?
  Děkuji}

  Dobrý den, k datu zařazení majetku musí být transfery závazně přiznané. To je jediná podmínka. Příjem dotace neřešíte, ale podpis smlouvy ano. Pokud by u některé dotace byla smlouva podepsaná někdy později, tak na kartu majetku patří až v tomto okamžiku.

  Musíte ale řešit i vyúčtování dotace - když se jedná o transfer přiznaný po zařazení majetku, tak jej podle MF máme účtovat zápisem 34x MD/ 403 D až v okamžiku, kdy je konečný nárok (ze smlouvy, nebo z vyúčtování, pokud po smlouvě ještě dokládáte vyúčtování). 

• Investiční dotace na vybavení školní kuchyně - účtování k 31.12.2024

  15. 01. 2025

  Dobrý den,
  prosím o radu při účtování investiční dotace ze SZIF na vybavení školní kuchyně.
  K 31.12.2024 je dotace ve fázi:
  - podepsaná dohoda o poskytnutí investiční dotace ze SZIF
  - projekt předfinancován obcí
  - vybavení nakoupeno, zaplaceno a zařazeno do majetku jako soubor movitých věcí (na kartě majetku je vyčíslena i výše investičního transferu)
  - podána žádost o platbu dotace
  - peníze na účet obce budou připsány až v lednu 2025
  
  Co vše bych měla ohledně dotace zaúčtovat v účetnictví k 31.12.2024?}

  K 31.12.2024 by dotace měla být evidovaná na účtu 915 nebo 955 - k datu podpisu dohody se má dotace účtovat 915/999 nebo 955/999.

  Výdaje by měly být označeny NZÚZ.

  Dotaci máte na kartě majetku, takže majetkově by se od následujcího měsíce měla rozpouštět, je potřeba to samé zajistit i v účetnictví - zaúčtovat dohadu dotace v očekávané výši zápisem 388 MD/ 403 D a dotaci od měsíce po zařazení začít rozpouštět 403/672.

  Účtování o dotaci v roce 2025 se odvíjí od toho, zda peníze budou přijaty po vyúčtování dotace - většinou poskytovatel v tomto programu pošle oznámení o výši dotace, to se bere za okamžik pro vznik pohledávky (vyplývá to z dohody), v tuto chvíli  účtujete 346/388, následný příjem 231/346.