Dotazy

Hledanému výrazu 403 odpovídá celkem 2372 dotazů:

• Účet 403

  14. 01. 2025

  Dobrý den, prosím o radu ohledně poměrně zvláštní situace. Při letošní inventuře jsem zjistila, že v majetkové evidenci je u 018 drobného nehmotného majetku (pořízení v roce 2017) navedený transfer na účtu 403. Majetek je v hodnotě 13.890,- a transfer 6.945,-. Jednalo se o dotaci z Kraje na realizaci webových stránek obce. Jedná se o drobný majetek, který se neodepisuje a tedy se ani nemůže rozpouštět transfer. A účet 403 by se měl používat pouze u investičního majetku - nebo tomu bylo dříve jinak?
  V účetnictví o transferu účtováno není. Logicky pak nesedí stav v účetnictví s majetkovou evidencí. Nevím, proč je to takto navedeno, tuto situaci jsem převzala po předchozí paní účetní. Jak to vyřešit? Lze transfer z majetkové evidence jednoduše vymazat?
  
  Ještě prosím ke stavu účtu 403 v účetnictví vs. stavu účtu 403 v majetku - Pokud účtuji k 31.12. dohadu u transferu na dlouhodobý majetek MD 388/403 D, protože majetek ještě není zařazen (tj. není v majetkové evidenci) - je v pořádku, že při inventarizaci takto nesedí evidence v účetnictví a v majetku?
  
  Děkuji}

  1. Podle toho jak to popisujete by vymazání transferu z karty majetku mělo být dostačující. V roce 2017 byl transfer asi správně zaúčtován na účet 672, proto není v účetnictví na účtu 403 a jedná se tedy jen o chybnou majetkovou evidenci. Je dobré, že když už to program chybně umožní na kartu neinvestičního majetku zadat, že se to alespoň nerozpouští, protože nejsou stanoveny odpisy.

  Pro příště - dotace k drobnému majetku (účty 018 a 028) nezadávejte do kolonky dotací, ale jen do poznámky k majetku, pak se to do sestavy účtu 403 nedostane. Vzniklo to asi právě takto - že se chtěla dotace informativně k majetku uvést, ale když se využije přímo kolonka pro dotaci, tak to program automaticky zahrne do sestavy.

  Vždy ale platilo, že neinvestiční dotace se účtuje na účet 672, neinvestiční dotace nikdy nepatřily na účet 403. 

  2. Jedná se situaci, která způsobí nerovnost účtu 403 v majetku a účetnictví. Je to tak ale v pořádku. Podle ČÚS máte dohadu 388/403 účtovat průběžně vždy k 31.12., když majetek není ještě zařazen, ale dotace je přiznaná a jsou vynaloženy způsobilé výdaje. Jen pozor, že se neúčtuje celá výše dotace, ale pouze profinancovaná částka s ohledem na výši nákladů vynaložených v daném roce (krytí účtu 042). K datu zařazení majetku se dohada případně doúčtuje do celkové výše, aby v tento okamžik byla celá očekávaná dotace na účtu 403, zároveň se zadá dotace na kartu zařazovaného majetku a teprve v tuto chvíli nastane u účtu 403 rovnost účetnictví na majetek. 

• Dotace MMR

  13. 01. 2025

  Dobrý den,
  - 9.5.24 jsme obdrželi Rozhodnutí o poskytnutí inv. dotace z MMR na výstavbu chodníků a přesun zastávek ve výši 4 441 883,30 Kč
  - kolaudace 2.10.24
  - zaplacení pozastávek a všech konečných faktur: 24.10.24
  - 3.9.24 připsání 1. části dotace ve výši 2 527 981,36 Kč (231 ÚZ/374)
  - druhá část dotace ve výši 1 913 901,94 Kč ještě NEPŘIŠLA
  - ZVA neprovedeno
  - datum ukončení projektu do 31.3.25
  
  za 1) k 24.10.24 jsem zařadila do majetku (021/042) a začala rozpouštět dotaci, kterou jsem na kartu majetku dala v celé výši 4 441 883,30 Kč? Nebo jsem měla dát jen tu část dotace, co přišla?
  za 2) A k 24.10 jsem zaúčtovala dohad 388/403 zase ve výši 4 441 883,30 Kč?
  za 3) V roce 2025 ZVA 346/388 a 374/346 ve výši 4 441 883,30 Kč?
  Prosím, jak to má být správně zaúčtované?
  Děkuji.}

  1 a 2. Majetek by se měl zařadit k datu dokončení, předání, případně se čeká na kolaudaci. Nečeká se ale na úplné zaplacení. Pokud jsou smluvně sjednané pozastávky, předepíší se klasicky do ceny majetku 042/321 a jen se nechají do doby zaplacení jako závazek. Když je něco k datu zařazení nevyfakturováno, účtuje se dohada zápisem 042/389. 

  K datu zařazení se má dohadovat 388/403 celá očekávaná výše dotace. Tam musíte zjistit, jak to administrativně bude - jestli se ponížil nárok, nebo spíše ještě dopošlou peníze na druhou část profinancovaných výdajů - musí se podat závěrečná žádost o platbu apod. Neřešte, kolik do konce roku dotace přišlo, ale kolik máte celkový nárok s ohledem na rozhodnutí a skutečnou výši výdajů. Současně s dohadem zadáváte výši očekávané dotace i na kartu majetku a od dalšího měsíce se má dotace rozpouštět do výnosů. 

  3. Souhlas, před vyúčtováním musíte mít ale na účtu 374 i další platbu, abyste jí mohla pak takto zúčtovat. Většinou to ale bývá tak, že ZVA je až po poslání všech peněz.

  K 31.12.2024 byste na podrozvaze měli mít ještě očekávaný doplatek. K datu rozhodnutí se měla celá výše dotace zaúčtovat 915 (955)/999, při přijetí zálohy se ve výši zálohy účtuje 999/915.

  Nezapomeňte mít v roce 2024 značeny výdaje NZÚZ, stejně tak příjem dotace. 

• investiční dotace-"oprava komunikací a chodníků v obci .."

  13. 01. 2025

  Dobrý den prosím o radu, zda bude takto správně účtováno:
  oprava komunikací a chodníků v obci - dotace ex post ve výši 4 000 000,- Kč.
  všechny faktury uhrazeny v roce 2024, oprava (TZ) dokončeno , předávací protokol (zápis o předání a převzetí prací) jsem obdržela až nyní (ale je tam datum 22.11.2024). (výše uznatelných nákladů by měla být splněna).
  Takže ke 31.12.2024 vyřadím z 042 a zařadím na 021. A taktéž ke 31.12.2024
  zapíši dohadu na inv. dotaci 388 MD X 403 D ve výši 4 000 000,- Kč. A tutéž částku napíši na kartu majetku (když budu mít na účtu 403), při zařazení (přestože dotaci ještě nemám).
  Děkuji.}

  Postupujete dobře, mám k tomu jen drobné poznámky:

  - hovoříte o opravě, TZ a investiční dotaci, v souvislosti s TZ (na které se správně má čerpat investiční dotace) bych nepoužívala pojem oprava, muselo dojít k nějaké změně parametrů komunikací, aby to účetně nebyla opraba a byl tak soulad na dotaci

  - dozařadit by se správně mělo do listopadu, tam jde jen o to, že správně by se za prosinec mělo odepisovat a rozpouštět dotace - jestli termínově opravdu má být zařazeno v listopadu (není tam např. koluadace)

  Dotaci dohadujte a dejte na kartu majetku, pokud jí máte závazně přiznanou (rozhodnutí nebo smlouva), peníze mohou poslat až následně, to tomu nepřekáží. 

• Účet 403- inventarizace

  10. 01. 2025

  Navazuji na dotaz z 8.1.2023. Zase se v tom vrtám. Je prosím správně, že transfer na majetek, který jsme předali PO stále u nás "visí" na účtu 403/0300? Nejsem si vůbec jistá, jak prokázat tento účet při inventarizaci. Vždy jsem předkládala přehled odpisovaného majetku s transferem. To mi vždy sedělo s rozdílem, co ještě viselo na 042. To se dalo doložit. Teď mi to logicky nesedí, převedený majetek v přehledu chybí. Rozdíl jsem v loni okomentovala. Znamená to, že budu již nadále komentovat? Loni jsem účet 403 snížila pouze o výši neodepsaného převedeného transferu, který si PO převzala k odepisování (tuto částku mám na 403/0100 mínusem). Asi je to logické, když jsme transfer obdrželi v minulosti my, aby na 403 byl evidován. Jenže jak doložit, když tento majetek již nevlastníme? Mně to stále není moc jasné, jak tu 403 správně inventarizovat.}

  Dívala jsem se na odpověď dotazu z 8.1.2024, viz. níže. 

  Majetek se PO měl předat včetně dotace, do závěrky to ještě stihnete opravit - předejte dotaci účetně zápisem 403 MD/ 401 D, PO si nabere opačným zápisem a doúčtuje případně rozpouštění, jestli stihne... (nebo začne rozpouštět od letoška, těch pár měsíců se případně nic nestane...). 

  Fyzicky peníze nepřevádíte, dotace zůstane obci, účetně se ale váže k majetku, právně je pořád Váš, asi se PO pouze svěřil, tedy vyřadil přes účet 401, pak se právě vyřazuje přes účet 401 i dotace (takto mezi VÚJ), aby majetek včetně dotace měla rozvahově PO. 

  Asi tomu moc nerozumím. Majetek se měl převést i s dotací, zápisem 403 / 401. V tu chvíli byste měla 403 vyrovnanou. V souhrnu příjem dotace byl na straně D účtu 403, postupné rozpouštění se účtuje na straně MD účtu 403 a převod zbytku transferu na PO také na straně MD účtu 403 nebo mínusem na straně D. Tím pádem byste měla mít dotaci na účtu 403 vyrovnanou. Možná to nemáte srovnané jenom analyticky. Oddělila bych celou dotaci i s rozpouštěním a převodem PO na jednu analytiku, ta by ve výsledku vyšla nulově a nemusela byste nic dokládat. 

  Co se týká inventarizace účtu 403.  V sekci transfery máme zveřejněn dokument z 13.1.2022 "Účet 403...", tam k tomuto účtu také ledaccos (i po praktické stránce) najdete. U účtu 403 je situace zjednodušeně obecně tato: Při zařazení majetku pořízeného z dotace (když je dotace závazně přiznaná), dáváme dotaci na kartu majetku, účtujeme jí na účet 403 (ve formě dohady, někdy dotace už bývá účetně na účtu 403 vlivem meziročních dohad). Optimální stav je, aby k datu zařazení majetku byla dotace účetně na účtu 403 i v registru majetku a začala se rozpouštět. Informace o dotacích a jejich rozpouštění vstupuje do části C.1 a C.2 výkazu Příloha, proto je nutné respektovat závaznou analytiku dodavatele SW - na účtu 403 D na jedné AÚ evidujeme původní hodnotu dotace, na str. MD jiné analytiky dotaci rozpouštíme. 

• Neinvestiční dotace - místní energetická koncepce

  08. 01. 2025

  V roce 2024 jsme obdrželi Rozhodnutí z Ministerstva průmyslu a obchodu na místní energetickou koncepci ve výši 400 000 Kč. Dotace skutečně byla 23.12.2024 vyplacena na účet obce. Dotaci jsme ale celou nevyčerpali k 31.12.2024 pouze částku 250 000 Kč na základě fa, kterou vystavila zhotovitelská firma. Zbytek budeme hradit až v roce 2025. Jak zaúčtovat nevyčerpanou část dotace k 31.12.2024.}

  Píšete, že jste celou dotaci nevyčerpali, tak předpokládám, že i vyúčtování dotace proběhne až v roce 2025 (projekt není ještě dokončen). Přijatou dotaci byste měla mít zaúčtovanou na účtu 374 (předpokládám, že vyúčtování proběhne do 1 roku od příjmu peněz, pokud ne, účet 472). K 31.12.2024 byste měla účtovat o časovém rozlišení zápisem 388 MD / 672 (403 pro investiční dotaci) D ve výši vyčerpaných prostředků z dotace.

  V roce 2025 až proběhne vyúčtování dotace (ZVA) budete účtovat o předpise dotace 346 MD / 388 (ve výši časového rozlišení) a 672 (403)  D ve výši zbytku dotace a zúčtujete přijaté finanční prostředky 374 MD / 346 D.

  Nevím jestli se jedná o neinvestiční nebo neivestiční dotaci, tak proto se zmiňuji o 672 i o 403.  Energetická koncepce, pokud neslouží k budování hmotného majetku, což je primární východisko, by mohla být zaplacena z provozních prostředků. Neznám přesné technické podrobnosti a informace o poskytnuté dotaci. V souladu s § 11 odst. 8 vyhlášky č. 410/2009 Sb. si vnitřně může ÚJ stanovit, zda energetický audit je spíše provozní náklad nebo dlouhodobý nehmotný majetek, obdobně by se dalo uvažovat u energetické koncepce.

  Nezapomeňte mít v roce 2024 označeny výdaje NZÚZ. 

  Když poslali celou výši dotace v roce 2024, neočekáváte doplatek, tak má být podrozvaha nulová (odúčtovává se při příjmu zálohy). K vyčerpané částce se účtuje dohada, k nevyčerpané částce se nic neúčtuje, ta je součástí závazku k vyúčtování na účtu 374, pohledávka se nezobrazuje - peníze poslali a konečná pohledávka (346) vzniká až po dokončení. Ta dohada je takový předskokan pohledávky na účtu 346, protože když jste část dokončili, zvyšuje se pravděpodobnost nároku na dotaci. K nedokončené části ale žádný nárok na dotaci do roku 2024 nevzniká, i takto je možné to vysvětlit (jinak dohadou obecně zobrazujeme výnos do správného období souvisejícího nákladu nebo zdroj krytí majetku na účet 042). 

• Účet 403

  07. 01. 2025

  mám k Vám dotaz, vůbec si nevím rady a postupně studuji postupy k 403 ohledně inventur. Když jsem přebírala účetnictví, kolegyně vůbec 403 neřešila kontroly, vždy vytiskla pouze k inventurám. Nyní se k tomu sama propracovávám a nevím si rady.
  
  Inventarizace 2024
  Účet 403 - 97.258.998,16,-
  Účet 042 – 2.128.468,13,-
  
  V majetku jsem vyjela sestavu 1.1.24-31.12.2024
  Výši přehledu odpisů - 8.925.887,50,-
  Stav rozpouštění transferů dle AU a projektů
  Inv.transfer-121.070.226,33,-
  Rozpuštěno – 4.161.751,-
  Nerozpuštěno – 116.908.475,33,-
  
  
  A vlastně vůbec nevím co s čím má sedět..
  
  Děkuji}

  Pokud jde o účet 042, tam má sedět stav účtu na skutečný stav rozpracovaných investic. Inventura tohoto účtu spočívá v ověření, zda neměly být nějaké akce během roku zařazeny do užívání, např. stavby 021/042 k datu dokončení, kolaudace. Také prověřit, jestli tam nejsou rozpracované projekty, kde se pozastavila realizace - zvážit např. schválení zmařených investic v ZO apod. V některých případech je vhodné tvořit opravné položky k účtu 042, to platí pro situace zastaralých projektových dokumentací, kde se vlivem času zvyšuje riziko, že i když bude realizováno, bude muset dojít k přepracování PD na aktuální právní předpisy.

  U DM obecně by měla být rovnost majetkové a účetní evidence. Majetková evidence je podružná účení evidence, tzn. stav účtu 403 v majetku má sedět na účetní hodnotu (tady má odpovídat hodnota dotace i výše rozpouštění), to platí i pro oprávky (účty 07x a 08x) - tzn. výše oprávek v účetnictví se má rovnat výši oprávek v registru majetku (pro jednotlivé majetkové účty odpisovaného majetku). 

  V sekci transfery máme zveřejněn dokument z 13.1.2022 "Účet 403...", tam k tomuto účtu také ledaccos (i po praktické stránce) najdete. U účtu 403 je situace zjednodušeně obecně tato: Při zařazení majetku pořízeného z dotace (když je dotace závazně přiznaná), dáváme dotaci na kartu majetku, účtujeme jí na účet 403 (ve formě dohady, někdy dotace už bývá účetně na účtu 403 vlivem meziročních dohad). Optimální stav je, aby k datu zařazení majetku byla dotace účetně na účtu 403 i v registru majetku a začala se rozpouštět. Informace o dotacích a jejich rozpouštění vstupuje do části C.1 a C.2 výkazu Příloha, proto je nutné respektovat závaznou analytiku dodavatele SW - na účtu 403 D na jedné AÚ evidujeme původní hodnotu dotace, na str. MD jiné analytiky dotaci rozpouštíme. 

• Zařazení dětského hřiště

  06. 01. 2025

  Zhotovili jsme dětské hřiště, je namontováno a mám všechny faktury zaplacené. Teď zařazuji do majetku ještě do prosince 2024. Na toto hřiště bychom měli dostat dotaci, problém je, že ještě nemáme nic v ruce, jen jepodaná žádost. Jak prosím zařadit do majetku, když nevím transferový podíl 403? Lze doplnit dodatečně? Děkuji}

  Zařaďte do majetku bez dotace, podaná žádost není dostatečný podklad k účtování dohady. Na kartu majetku dotaci doplníte jako novou skutečnost, až budete mít dotaci přiznanou. U dotací přiznaných po zařazení majetku můžete klidně počkat až na okamžik vyúčtování - záleží, jestli poskytovateli realizaci doložíte před nebo po vydání rozhodnutí, tzn. jestli se bude nebo nebude vyúčovávat.

  Každopádně ale teď dotaci neřešte, začne se pak rozpouštět nově - až se zaúčtuje předpis nároku 34x/403, zadá se na kartu majetku, nic se zpětně nepřepočítává. Transferový podíl se vypočítá v okamžiku, kdy dotaci pořídíte do majetku, s ohledem na aktuální ZC majetku (TP pak může nabývat hodnot i více než 1). 

• Prodej hasičké cisterny

  03. 01. 2025

  Minulý rok jsme prodali hasičskou cisternu. Pořizovací cena v roce 2001 byla 201.365 Kč , prodejní cena 480.000 Kč. Budu dělat přecenění na RH? Pokud ano budu účtovat 022/407 rozdíl ve výši 278.635 Kč a následně vyřazení z majetku v celkové výši 480.000 Kč 082/022.}

  Co se týká přecenění na RH při prodeji, předpisy to požadují, ale ÚJ má možnost si ve vnitřním předpise zvolit postup přeceňování - k jakému datu, např. při schválení prodeje, od jaké významné hodnoty (posuzuje se rozdíl mezi RH - většinou je to prodejní cena) a ZC (o té se v dotazu nezmiňujete). Co jsem se dívala na hodnotu vašich netto aktiv, tak ta částka 278 tis. Kč bude významná. Pokud směrnici k RH nemáte, nebo v ní nemáte stanovenou významnost, musíte na RH přeceňovat majetek při každém prodeji. 

  Pokud byste přeceňovala a tady bych to asi i doporučila, tak postup účtování je následovný:

  - např. při schválení prodeje nebo podpisu smlouvy přecenění na RH (okamžik si máte stanovit ve směrnici) zápisy:

  082/407 zrušení oprávek (jestli není ZC nula)

  022/407 278.635 Kč

  036 D / 022 MD - převod v kupní ceně na účet 036

  - k datu prodeje - předpis prodeje ve výnosech: 311 MD / 646 D v prodejní ceně

                             - vyřazení: 553 MD / 036 D ve výši RH   

                             - zúčtování oceňovacího rozdílu 407 MD / 664 D ve výši hodnoty účtu 407

  Pokud byla evidována dotace, měl by se případný zbytek dorozpustit 403/672. 

  Kontrola přecenění - na účtu 407 má být zúčtována "ZC minus prodejní cena".  

                                              

• Administrativní náklady na dotaci po zařazení majetku

  03. 01. 2025

  Obec provedla rekonstrukci střechy budovy základní školy. Obdržela na to investiční dotaci a zkolaudovala toto technické zhodnocení 29.8.2024. K tomuto datu jsme zařadili TZ do majetku a od 1.9.2024 provádíme odepisování majetku. V prosinci 2024 jsme obdrželi fakturu na doplatek administrativních nákladů projektu ve výši cca 200 tis. Kč. Administrativní náklady projektu účtujeme jako součást investice. Máme tento doplatek proúčtovat do služeb (518) nebo do investic a zvýšit hodnotu majetku a doodepsat za období 9-12/2024?}

  Náklady vzniklé po zařazení majetku do užívání se účtují jako provozní (zde účet 518). Jde ale o to, jestli je to náklad, který vznikl až po zařazení nebo byly služby, které fakturují poskytnuty v době před zařazením majetku a tedy se na ně zapomněla udělat dohada - nevyfakturovaný náklad se k datu zařazení účtuje do ceny majetku zápisem 042/389.

  Nejedná se o malou částku. U nákladů na administraci dotace je to někdy ale diskutabilní - např. závěrečné zprávy se podávají až po zařazení majetku.

  Tak to věcně zvažte a případně opravte vstupní cenu TZ a dopočítejte odpisy zpětně k datu zařazení, jak navrhujete.

  K datu zařazení se měla zaúčtovat i dohada dotace zápisem 388/403 a od září se měla dotace rozpouštět - pokud jste ji k datu zařazení měly přiznanou (rozhodnutí/smlouva). 

• Prodej vododvodu, zápočet na akcie

  02. 01. 2025

  Dobrý den,
  k 4.12. obec podepsala smlouvu a prodeji 2 vodovodů.
  Kupní cena č. 1 =622 044 a č.2 = 533 748. Zároveň 4.12.je podepsaná smlouva o vkladu do společnosti na tyto částky. Smlouva o upsání akcii ještě není. Majetková karta č.1 zůstatková hodnota 515 042,72 oprávky 201 982
  zůstatková hod. investičního trans. 95 948,04,rozpuštěný transfer 37 627,96
  Majet. karta č. 2 zůstatková hodnota majetku . 588 319,19, oprávky 72 732.
  Udělala jsem již odpisy a rozpuštění transferu za 12/2024 je to tak v pořádku když byla smlouva 4.12.? Mám majetek vyřadit k 31.12.2024 ?
  Prosím o zaúčtování k 31.12.2024 a dále pak v roce 2025 až bude smlouva o akciích. Hodnota majetku neodpovídá částce k prodeji. Předpokládáme, že nám vydají akcie v celkové hodnotě 1 155 790 Kč}

  Podle popisu to právně vypadá na prodej a zároveň peněžitý vklad do společnosti s tím, že se započte pohledávka z prodeje.

  Vodovody byste měla vyřadit k datu jejich předání - nezapisují se do KN, proto právní přechod vlastnictví vážeme na okamžik předání. Jestli se předaly v prosinci, je odpis za prosinec (a rozpuštění dotace) v pořádku - majetek se odepisuje včetně měsíce vyřazení.

  Kdyby se předaly až v lednu, vyřadily byste je v lednu v ZC k 31.1.2025 (tedy ještě odpis za leden). 

  Účtování o prodeji k datu předání:

  - Předpis pohledávky z prodeje   311 /646 v hodnotě 1.195.792,-- Kč (součet kupních cen)

  - Vyřazení prodávaného majetku: 553 / 081 v ZC a 081 / 021 v PC

  - Rozpuštění zbylého transferu: 403 / 672 

  Rozhodnutí o zvýšení ZK (podepsaná smlouva o upsání akcií):

  - 043/368 v hodnotě, v jaké vám vydají akcie - uvádíte, že se jedná o peněžitý vklad ve stejné výši, jako je kupní cena, pak tedy částka 1.155.792,- Kč

  - Zápočet pohledávky (uzavření dohody) : 368 / 311 v hodnotě kupní ceny 1.155.792,- Kč

  Zápis zvýšení ZK do OR: 06x / 043 1.155.792,- Kč.

  Ještě upozorňujeme na problematiku DPH. Podle údajů na webu jste plátci DPH. Pokud by se náhodou jednalo o vodovody mladší 5-ti let, byl by jejich prodej s největší pravděpodobností zdaněn. I pokud by byly starší, je potřeba dát pozor na situaci, kdy byste si třeba z TZ uplatňovali odpočet DPH (v posledních 10-ti letech) - aby nemuselo případně dojít k úpravě odpočtu DPH podle §78. Berte to prosím jen jako upozornění - nevíme, zda je to pro váš případ relevantní.

                                              

• Dotace ex post na TZ osvětlení PO

  31. 12. 2024

  V letošním roce jsme jako zřizovatel zaplatili z účtu města TZ osvětlení pro naší PO ZŠ v částce Kč 913 609,29. Na modernizaci osvětlení máme uzavřenou Dohodu se SZIF na dotaci v částce Kč 669 317 Kč ex post. Dnešní den se mi do rukou dostal protokol o zařazení výše uvedeného TZ a zároveň předání na ZŠ k 31.12.2024. Můžeme k 31.12. zaúčtovat dohadu dotace 388/403 a předat 403 na ZŠ k 31.12.2024? Příjem dotace a její vyúčtování proběhne v roce 2025.}

  Váš postup je správný. Nečekáme na příjem dotace ani na vyúčtování. Zápis předání bude 403 MD ve výši dotace, 401 MD zbytek do PC/ 021 D v PC (PO přebere opačnými zápisy). Je správné předat to PO hned bez oprávek, protože TZ je právně součástí majetku, tzn. když mají svěřeno VO, mají automaticky bez nutnosti schvalování svěřeno i TZ (protokol o předání je ale samozřejmě jako podklad pro účetní převod vhodný).

• FVE na budově ZŠ - zařazení do majetku

  30. 12. 2024

  Obec vybudovala FVE na budově ZŠ a na tuto akci je pouze přislíbena dotace od SFŽP. Na tuto dotaci nemáme zatím žádné rozhodnutí. Jak mám nyní zavést vybudovanou FVE do majetku obce, když nevím, jak vysoká dotace bude poskytnuta a jestli vůbec bude poskytnuta? Mám v takovém případě účtovat o dohadě? Kdy dotaci dostanu na kartu majetku?}

  Dotaci zatím vůbec neřešte, pokud nemáte závazný právní akt k poskytnutí - rozhodnutí nebo smlouvu. FVE zařaďte do majetku po dokončení, dotaci zadáte na kartu majetku později, jako novou skutečnost a bude se i nově rozpouštět (nikoliv zpětně od data zařazení, když k tomuto okamžiku nebyla schválena). 

  U dotací přiznaných po zařazení majetku nemáme stanoven jasný postup. Tak se držíme obecně ČÚS 703, MF to ve své odpovědi i takto potvrdilo: K datu, kdy bude dotace nezpochybnitelná (záleží, jestli doložíte podklady předem, nebo budete i po přiznání dokládat ještě podklady k vyúčtování) zaúčtujete předpis 34x MD/ 403 D, zadáte na majetkovou kartu a začnete rozpouštět.  

• Svěření majetku PO

  29. 12. 2024

  Dobrý den, jsme městskou částí Prahy. Naše MČ vybudovala v letošním roce Domov seniorů, PO a to v bývalé budově MŠ. Stavba byla dokončena jako TZ budovy, zařazeno 06/2024. PO byla zřízena Zřizovací listinou již v únoru 02/2024, kde jí byl majetek svěřen do užívání. Chtěla bych se poradit, jak vše správně zaúčtovat. Vzhledem k tomu, že PO začala účtovat až od 11/2024, nemohli jsme dříve účetně svěřit. :-(
  1) Svěření PO do užívání od února 2024
  stav na kartě majetku k 31.1.2024
  MD 081 (výše oprávek); 403 (část nerozpuštěného transferu) a 401 / D 021 (PC)
  2) Technické zhodnocení budovy v červnu
  MD 401/ D 021
  3) odúčtování odpisů 02-11/2024, které byly účtovány MČ
  MD -551 / D -081 (aby mohla PO zaúčtovat opačně u sebe ve stejné výši a zřídit fond 401/416)
  4) Jak se zachovat k části poskytnuté dotaci od MPSV, která ještě nebyla obdržena v celé výši, to bude až po konečné ZVA a kontrole ze strany MPSV, účtováno u MČ na 403.
  5) V jaké výši má být svěřený majetek PO účtován na účtu 909 (jestli jsem to dobře pochopila, mělo by to být v zůstatkové ceně budovy a každý rok k 31.12. stav srovnat, aby souhlasil se stavem PO?
  Vše bych účtovala k 30.11.2024, kdy byla budova vyřazena z majetku MČ.
  Doufám, že jsem vše podala dostatečně srozumitelně
  Mockrát děkuji za odpověď}

  Body 1 až 3 souhlas. 

  4. K datu zařazení majetku pořízeného z dotace se má doúčtovat dohada 388/403, takže MČ by na účtu 403 měla mít již celkovou očekávanou dotaci, nejen část, kterou doposud přijala (když se očekává ještě doplatek). Při předání majetku se předá i dotace, tzn. zápis bez oprávek je 403 MD dotace, 401 MD zbytek do PC/ 021 D. Platí stejný účetní postup jako v bodě 1. nehraje roli, že dotace ještě není vyúčtována nebo plně proplacena. 

  5. Majetek můžete evidovat na účtu 909 v ZC, to pak ale znamená, že se musí hodnoty aktualizovat a nezobrazíte na podrozvaze případný DDHM, který má ZC nulu. Ve výsledku je tak jednodušší evidovat svěřený majetek v PC, kde je pak mj. právě i snížená pracnost s aktualizací ceny (tuto variantu doporučujeme). 

• Dotace - optické sítě

  23. 12. 2024

  Dobrý den, potřebuji se ujistit o správnosti účtování.
  - uzavřená smlouva o poskytnutí dotace: účtováno do podrozvahy 915/999
  - zařazení do užívání nebo způsobilé výdaje k 31.12.2024: výše dotace 65% z celkových nákladů na projekt, tj. náklady 211 532 Kč z toho 65%, tj. 137 495,80 Kč zaúčtuji 388/403. Myslím, že by to takto mělo být OK. Při ZVA proúčtuji 348/388.
  Děkuji a přeji hezké vánoční svátky.}

  Poskytovatelem je kraj? Používáte pohledávkový účet 348... Pro dotaci z ústředí volte účet 346. Jinak účtujete obecně dobře. Je nutné zvážit všechny okolnosti - hlavně výši skutečných výdajů oproti těm uvedeným v rozhodnutí. Jestli máte náklady stejné nebo nižší, než v rozhodnutí, platí procento dotace z rozhodnutí. Kdyby skutečné výdaje byly vyšší, pak se procento dotace snižuje, protože poskytnou maximálně částku dotace z rozhodnutí/smlouvy.

  Nevím, kdy bude zařazeno - jestli před 31.12.2024, pak,  jak píšete - dohadu zaúčtujete k datu zařazení majetku, dáte na kartu a začnete rozpouštět od následujícího měsíce. 

  Pokud bude příjem až po ZVA, tak k datu předpisu 348 (346)/403 odúčtujete podrozvahu, příjem dotace 231/348 (346).

  Nezapomeňte mít výdaje označeny v roce 2024 NZÚZ - podle podmínek programu, poskytovatele...

  Také přejeme hezké svátky. 

• Transfery na pořízení změny ÚP

  20. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o kontrolu účtování. Nejsme plátci DPH. Pořizujeme změnu ÚP. Jde o částečně vyvolanou investici, proto se sepsaly dohody o úhradě nákladů od různých žadatelů. Celkové náklady na změnu jsou vyčísleny na 278.300,- Kč, uhrazeno obcí bylo zatím 230.011,- Kč. Příspěvky na pořízení jsou ve smlouvách v celkové částce 193.601,- Kč, tj. 69,57% z nákladů. Přispěvatelům budu fakturovat až po nabytí PM, což se tento rok určitě nestihne. Účtovala jsem:
  Při podpisu smluv o částeč. úhradách: 915/999 - 193.601,- Kč
  Při platbě faktur: 041/231 ve výši 230.011,- Kč
  344/403 ve výši 160.018, 66 Kč ( 69,57%)
  999/915 ve výši 160.018,66, - Kč
  K inventarizaci mám k tomuto případu na účtech:
  MD 041 - 230.011,- Kč
  MD 344 - 160.018,- Kč
  D 403 - 160.018,- Kč
  MD 915 - 33.582,34 Kč
  Je to správně a může to takto zůstat k 31.12.? Moc děkuji.}

  Na podobný dotaz jsme odpovídali dne 17.4.2024 podíl na pořízení změny územního plánu

  Cituji z odpovědi: 

  Změna ÚP je investicí (TZ) - časové rozlišení není potřeba řešit, je možné příspěvky přijímat rovnou 231/403, ale protože bývá sjednána podmínka realizace změny, aby byl na příspěvek nárok, je možné účtovat příspěvky i v této variantě na účet 374 a v okamžiku, kdy budete zařazovat TZ do majetku, zaúčtujete 344 MD/ 403 D a 374 MD/ 344 D, příspěvky dáte jako transfer na majetkovou kartu a budou se rozpouštět do výnosů postupně proti odpisům.

  Do vašeho účtování dopíšu poznámky. 

  Při podpisu smluv o částeč. úhradách: 915/999 - 193.601,- Kč  - souhlas
  Při platbě faktur: 041/231 ve výši 230.011,- Kč - v pořádku, pokud se jedná o investici (TZ)
  344/403 ve výši 160.018, 66 Kč ( 69,57%)  - měla byste účtovat v době zařazení TZ do majetku, pokud je ve smlouvě sjednána podmínka realizace změny a přijaté platby před uvedením do užívání byste měla účtovat na 374. Nezapomeňte, že účtujete na podrozvaze podmíněnou pohledávku. Pokud podmínka sjednaná není, tak přijaté platby rovnou účtujete na účet 403. 
  999/915 ve výši 160.018,66, - Kč - podrozvahu byste měla snižovat až přijatou platbou. Popřípadě, pokud zúčtujete předpis 344 / 403 při zařazení TZ do majetku, měla byste podrozvahu odúčtovat. Duplicitní učtování. 

  A ještě doplnění k RS - správně jsou transferové položky 3121 (3122). Není to typická náhrada výdaje, ale v tomto případě, kdy to obec zajišťuje v rámci výkonu veřejné správy (ÚP nemůže vydat nikdo jiný) je to opravdu účetně i z hlediska RS spíše transfer."

  Doporučuju si ujasnit způsob účtování - spíše bych zde volila transfer s vyúčtováním, protože asi máte sjednáno, že když se změna nezrealizuje, peníze se vrátí. Když jste platby ještě neobdržely, ÚP ještě není zařazen, ale přitom máte již nějaké náklady na ÚP, mělo by to být k 31.12.2024 takto:

  - na účtu 915 celá částka, co mají poslat - nesnížit jí, když nic neposlali a nebudete účtovat předpis na 344, viz další bod

  - místo předpisu na účet 344 účtovat dohadu 388/403 (účet 388 je takový opatrnější předskokan pohledávky na účtu 344) - dohadu účtujte ve výši vynaložené výdaje krát procento příspěvku, nikoliv celou částku