Dotazy

Hledanému výrazu 403 odpovídá celkem 2374 dotazů:

• Dotace - optické sítě

  23. 12. 2024

  Dobrý den, potřebuji se ujistit o správnosti účtování.
  - uzavřená smlouva o poskytnutí dotace: účtováno do podrozvahy 915/999
  - zařazení do užívání nebo způsobilé výdaje k 31.12.2024: výše dotace 65% z celkových nákladů na projekt, tj. náklady 211 532 Kč z toho 65%, tj. 137 495,80 Kč zaúčtuji 388/403. Myslím, že by to takto mělo být OK. Při ZVA proúčtuji 348/388.
  Děkuji a přeji hezké vánoční svátky.}

  Poskytovatelem je kraj? Používáte pohledávkový účet 348... Pro dotaci z ústředí volte účet 346. Jinak účtujete obecně dobře. Je nutné zvážit všechny okolnosti - hlavně výši skutečných výdajů oproti těm uvedeným v rozhodnutí. Jestli máte náklady stejné nebo nižší, než v rozhodnutí, platí procento dotace z rozhodnutí. Kdyby skutečné výdaje byly vyšší, pak se procento dotace snižuje, protože poskytnou maximálně částku dotace z rozhodnutí/smlouvy.

  Nevím, kdy bude zařazeno - jestli před 31.12.2024, pak,  jak píšete - dohadu zaúčtujete k datu zařazení majetku, dáte na kartu a začnete rozpouštět od následujícího měsíce. 

  Pokud bude příjem až po ZVA, tak k datu předpisu 348 (346)/403 odúčtujete podrozvahu, příjem dotace 231/348 (346).

  Nezapomeňte mít výdaje označeny v roce 2024 NZÚZ - podle podmínek programu, poskytovatele...

  Také přejeme hezké svátky. 

• Transfery na pořízení změny ÚP

  20. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o kontrolu účtování. Nejsme plátci DPH. Pořizujeme změnu ÚP. Jde o částečně vyvolanou investici, proto se sepsaly dohody o úhradě nákladů od různých žadatelů. Celkové náklady na změnu jsou vyčísleny na 278.300,- Kč, uhrazeno obcí bylo zatím 230.011,- Kč. Příspěvky na pořízení jsou ve smlouvách v celkové částce 193.601,- Kč, tj. 69,57% z nákladů. Přispěvatelům budu fakturovat až po nabytí PM, což se tento rok určitě nestihne. Účtovala jsem:
  Při podpisu smluv o částeč. úhradách: 915/999 - 193.601,- Kč
  Při platbě faktur: 041/231 ve výši 230.011,- Kč
  344/403 ve výši 160.018, 66 Kč ( 69,57%)
  999/915 ve výši 160.018,66, - Kč
  K inventarizaci mám k tomuto případu na účtech:
  MD 041 - 230.011,- Kč
  MD 344 - 160.018,- Kč
  D 403 - 160.018,- Kč
  MD 915 - 33.582,34 Kč
  Je to správně a může to takto zůstat k 31.12.? Moc děkuji.}

  Na podobný dotaz jsme odpovídali dne 17.4.2024 podíl na pořízení změny územního plánu

  Cituji z odpovědi: 

  Změna ÚP je investicí (TZ) - časové rozlišení není potřeba řešit, je možné příspěvky přijímat rovnou 231/403, ale protože bývá sjednána podmínka realizace změny, aby byl na příspěvek nárok, je možné účtovat příspěvky i v této variantě na účet 374 a v okamžiku, kdy budete zařazovat TZ do majetku, zaúčtujete 344 MD/ 403 D a 374 MD/ 344 D, příspěvky dáte jako transfer na majetkovou kartu a budou se rozpouštět do výnosů postupně proti odpisům.

  Do vašeho účtování dopíšu poznámky. 

  Při podpisu smluv o částeč. úhradách: 915/999 - 193.601,- Kč  - souhlas
  Při platbě faktur: 041/231 ve výši 230.011,- Kč - v pořádku, pokud se jedná o investici (TZ)
  344/403 ve výši 160.018, 66 Kč ( 69,57%)  - měla byste účtovat v době zařazení TZ do majetku, pokud je ve smlouvě sjednána podmínka realizace změny a přijaté platby před uvedením do užívání byste měla účtovat na 374. Nezapomeňte, že účtujete na podrozvaze podmíněnou pohledávku. Pokud podmínka sjednaná není, tak přijaté platby rovnou účtujete na účet 403. 
  999/915 ve výši 160.018,66, - Kč - podrozvahu byste měla snižovat až přijatou platbou. Popřípadě, pokud zúčtujete předpis 344 / 403 při zařazení TZ do majetku, měla byste podrozvahu odúčtovat. Duplicitní učtování. 

  A ještě doplnění k RS - správně jsou transferové položky 3121 (3122). Není to typická náhrada výdaje, ale v tomto případě, kdy to obec zajišťuje v rámci výkonu veřejné správy (ÚP nemůže vydat nikdo jiný) je to opravdu účetně i z hlediska RS spíše transfer."

  Doporučuju si ujasnit způsob účtování - spíše bych zde volila transfer s vyúčtováním, protože asi máte sjednáno, že když se změna nezrealizuje, peníze se vrátí. Když jste platby ještě neobdržely, ÚP ještě není zařazen, ale přitom máte již nějaké náklady na ÚP, mělo by to být k 31.12.2024 takto:

  - na účtu 915 celá částka, co mají poslat - nesnížit jí, když nic neposlali a nebudete účtovat předpis na 344, viz další bod

  - místo předpisu na účet 344 účtovat dohadu 388/403 (účet 388 je takový opatrnější předskokan pohledávky na účtu 344) - dohadu účtujte ve výši vynaložené výdaje krát procento příspěvku, nikoliv celou částku

• Dotace - vymezení území ohroženého zvláštní povodní OPŽP

  20. 12. 2024

  Dobrý den, nechali jsme vypracovat studii "Vymezení území ohroženého zvláštní povodní". Faktura je 539176,- Kč za studii, zpracování žádosti o dotaci 24200,- Kč a administrace projektu 36300,- Kč. Dotace je OPŽP 2021-2027, MŽP_48.výzva. Finanční plán : investiční 539 176,- Kč, neinvestice očištěné o příjmy 37 742,32 Kč. Jak správně zaúčtovat zařazení projektu? Jaký účelový znak použít?}

  Pro investiční dotaci OPŽP je určen ÚZ 15501 a neinvestiční dotace (na nepřímé výdaje) OPŽP ÚZ 15016.

  Nástroj je pro nové programovací období OPŽP buď 147 v případě, že je financováno z ERDF, nebo nástroj 148, je-li financováno z CF (Kohezní fond, nebo také Fond soudržnosti). Podle čísla výzvy jsem našla, že byste měli mít financováno z CF, tzn. měli byste použít nástroj 148. 

  Zdroj 5 - financování z EU. Takto značíte procenticky do výše dotace. Vlastní podíl na způsobilých výdajích značte jen nástrojem a zdrojem 1. Nezpomeňte na vykazování nepřímých výdajů v rámci ZMV (tzv. zjednodušená metoda vykazování).

  Podle vyhlášky č. 410/2009 se účetní jednotka může rozhodnout, že povodňový plán nepovažuje za DNM. Toto lze asi chápat analogicky, proto, když si nestanovíte ve směrnici, že to nepovažujete za DNM, tak to lze účetními předpisy chápat jako nehmotný majetek. Povodňové plány stanovují i konkrétní postupy, jestli jen vymezujete území, tak to asi není tradiční povodňový plán, proto si můžete pro větší jistotu do směrnice uvést,  že v analogii s povodňovým plánem považujete toto také za DNM (hlavně tedy, abyste neměli stanoveno, že povodňové plány nepovažujete za DNM). Když na to čerpáte investiční dotaci, musíte to účtovat jako DNM.

  Pořízení zaúčtujete tedy přes účet 041, pol. 6119 a vede se na účtu 019.

  Další vámi vyjmenované náklady (zpracování žádosti, administrace projektu) mohou vstoupit do pořizovací ceny studie, takže byste je účtovala na 041, pol. 6119. Záleží na ÚJ zda se rozhodne, jestli se jedná o vedlejší pořizovací náklady akce nebo budou placeny z provozních prostředků, pol. 5169, účet 518 (ale to se týká jen nákladů na administraci dotace). Tyto informace je potřeba mít zapracované také ve vaši interní směrnici. Předpokládám, že je chcete mít součástí investice - studie, proto vše budete účtovat na účet 041, pol. 6119 a poté studii budete vést na účtu 019. Dotace je na ně ale paušální neinvestiční - dotace půjde na účet 403, ale na příjmu i výdaji bude neinvestiční ÚZ a příjem na pol. 4116.

  V knize dlouhodobý majetek (je k dispozici v sekci dokumenty) na str. 97 je rozbor studií, zda se jedná o DNM nebo provozní výdaj.  

• Převod majetku ze ZŠ na obec

  19. 12. 2024

  Dobrý den,
  dovolte otázku k převodu majetku z naší PO ZŠ na obec. Škola čerpala investiční dotaci na rekonstrukci - z půdy se udělala ředitelna, ve třídách nové stropy, podlahy... a v letošním roce uběhlo 5 let udržitelnosti. Protože ale budovu má v majetku obec, rozhodlo teď v prosinci zastupitelstvo o převodu majetku do účetnictví obce. Těžkou hlavu nám dělá datum převodu. Domnívám se, že ideální by bylo ještě teď v prosinci, tedy k 31.12., kdy škola naposledy odepíše, obec přijme do majetku a od ledna začne odepisovat jak zůstatek na majetku, tak zbytek dotace. Prosím o informaci, zda jde o správný postup a jaké bude zaúčtování. Moc děkuji.}

  Převzetí TZ byste zaúčtovala zápisem 021 MD v PC / 081 D ve výši oprávek, 403 D ve výši transferu a zbytek do PC 401 D a PO by účtovala opačným zápisem.

  Pokud ZO rozhodlo v prosinci účtujte tedy o převzetí k 31.12., tak jak píšete - nebylo stanoveno konkrétní datum? Když to uděláte k 31.12., tak uvažujete správně - PO zaúčtuje odpis za prosinec, předá v ZC k 31.12., obec zařadí k 31.12. a začne odepisovat od ledna. 

• Víceúčelové hřiště, dotace a zařazení do majetku

  19. 12. 2024

  V prosinci 2023 jsme obdrželi od KIF dotaci na výstavbu víceúčelového hřiště. Víceúčelové hřiště se skládá z parkoviště (neoplocené, před areálem), hřiště na tenis, nohejbal atd., workoutové a parkourové plochy s cvičícími prvky, stolem na ping-pong, malé budovy s wc, skládkem a kuchyňkou a skateparku.
  Nyní, v prosinci 2024 bylo vše kromě skateparku zkolaudováno, aby se to mohlo již využívat. Skatepark se ještě staví a bude hotov příští rok (někdy v dubnu). Celé je to oplocené kromě skateparku a parkoviště. Až bude skatepark dostavěný, tak se plot mezi ním a ostatními hřišti odstraní a vše bude pod jedním plotem.
  Nyní si nejsem jistá se zařazením do majetku a přiřazením dotace, kterou máme vyúčtovat do měsíce po ukončení akce:
  - Mám nyní zařadit do majetku jednotlivá hřiště a malou budovu zvlášť nebo můžu vše zařadit dohromady? A skatepark zařadit až po jeho kolaudaci příští rok?
  - Můžu rozdělit poměrem dotaci s tím, že část zůstane na skatepark na příští rok?
  - Workoutové a parkourové prvky jsou spojené pevně se zemí – mám je vést jako samostatný majetek nebo můžu dohromady s hřištěm?}

  Co se týká zařazení, aby se vám s tím lépe nakládalo, zařadila bych jednotlivé stavby, tzn. parkoviště jedna stavba, hřiště na tenis další stavba, hřiště na nohejbal, budovy atd. To workoutové hřiště a parkourové plochy, tam můžete zařadit každé jako jednu stavbu  - jeden funkční celek, ale lze i jednotlivé prvky zařadit jako jednotlivé stavby, opět se s tím pak lépe nakládá a snadněji se identifikuje majetek. Nemusíte pak řešit vyřazení části stavby apod.

  Skatepark zatím zařazovat nebudete. Zařazení proběhne až po vybudování a případné kolaudaci. Dotaci si rozpočítáte poměrem PC jednotlivých majetkových karet na celkové PC. 

  Zaúčtujte dohadu 388/403 k vynaloženým nákladům (i vůči nezařazenému skateparku - tam jen dotace zůstane zatím na účtu 403 bez rozpouštění), dejte dotaci na karty majetku, ať se může rozpouštět.

  Ohlídejte si podmínky dotace - podle všeho to nemáte ještě celé dokončeno, když není dokončený skatepark, tak asi musíte s vyúčtováním čekat na celkové dokončení. I když není dotace vyúčtovaná, máte do majetku zařadit jednotlivé dokončené funkční celky. 

• Prodej plynového zařízení

  19. 12. 2024

  Prosím o radu ohledně účtování prodeje plynárenského zařízení, z důvodu dotace prodej pozdržen, ale zálohově vyplaceno v letech 2005 -2012 4 500 000, nikde to však není vedeno/pracuji zde 10 let/, nyní kupní smlouva na doplatek 692 000,00, s tím že podpisem se stává majetek Pražské plynárenské. Zaúčtováno mám, ale nevím , zda mám dodatečně nějak proúčtovat těch 4 500 000Kč.}

  Byla by možnost dohledat, jak bylo o přijatých zálohách účtováno? Chápu, že dříve (před rokem) 2010 se skoro neúčtovalo o zálohách a ani nebyly klasické výnosy a náklady, jak je známe v dnešní době. Ale roky 2010 a dál už ano. Zkontrolovala bych, jak se o došlých platbách účtovalo a podle toho se rozhodla. 

  Jestli nedohledáte a jste si jistá, že není nikde v rozvaze zůstatek (nebylo účtováno ani na zálohu, ani na jiný pohledávkový účet apod.), tak je pravděpodobné, že se dané platby účtovaly do výnosů. V částce, která byla zaúčtovaná před reformou (r. 2010) by se to opravilo zápisem 401 MD/ 455 D, v částkách po roce 2010 jako významná oprava výnosů (asi to bude více než 260 tis. Kč) zápisem  408 MD/ 455 D. Prodej byste měla k datu předání předepsat 311 MD/ 647 D v celé kupní ceně 5192 tis. Kč (výnos do správného období), vyřazení klasicky 553 MD/ 081 v ZC a 081 MD/ 021 D v PC. Nezapomeňte zúčtovat i zbytkovou hodnotu dotace zápisem 403 MD/ 672 D. 

• Dotace FVE

  18. 12. 2024

  Vzhledem k tomu, že jsem na obci teprve rok, tak v tom trochu plavu. FVE na obecním úřadě.
  Projekt FVE 3/2023 za 9000 účtováno 518.
  Potvrzení technick. a energet. parametrů FVE 4/2024 za 13310 účtováno 518.
  Instalace FVE 7/2024 za 417450 na 042 a žádost o dotaci.
  Technický dozor 11/2024 - 10000 na účet 042.
  26.11.24 přišla podepsaná smlouva na dotaci z Modernizačního fondu, kde se uvádí, že byly započítány všechny 4 položky do investic a dotace je ve výši 75 %, tedy 337320,-. K tomuto datu jsem zaúčtovala dotaci 955/999 a opravila účtování faktur z 518 na 042. A každou fakturu jsem rozúčtovala u 042 (75%) UZ90504 N171 Z5.
  K jakému datu by se mělo převést do užívání, když kolaudace nebude a předávací protokol je 31.7. A jak pokračovat s dotací, v letošním roce již peníze nedostaneme?}

  Nezapomeňte mít označen vlastní podíl (25%) nástrojem 171 a zdrojem 1. 

  Jestli kolaudace nebude, tak máte FVE zařadit do majetku k datu dokončení - předání. K datu zařazení se má dohadovat dotace zápisem 388/403, má se zadat na kartu majetku a začít od dalšího měsíce rozpouštět 403/672. 

  Dotace zůstane k 31.12.2024 na podrozvaze (ne spíše účet 915 - termín vyúčtování je za déle než rok?), když peníze do konce roku nepřijdou.

  Až dotaci obdržíte, budete účtovat s ohledem na okolnosti - pokud pošlou před posláním závěrečného vyúčtování, pak klasicky záloha 231/374, odúčtovat podrozvahu, vyúčtování 346/388 a 374/346....

• Dotace - fotovoltaika na budově OÚ a MŠ

  17. 12. 2024

  Obec obdržela rozhodnutí o dotačním titulu z Programu 8/2023: Nové obnovitelné zdroje v energetice (RES+) financované z prostředků Modernizačního fondu na částku 1.647 584,48 Kč a celkové náklady v žádosti byly 3.178 612,98 a dle SFŽP aktuální míra podpory byla uvedena na 51,83%, kterou jsem dala na podmíněnou pohledávku 915/999. V 4/2024 jsem obdržela fakturu za administraci akce FVE ve výši 18 150,- Kč, které jsem zaúčtovala jako službu poměrem na OÚ a MŠ a nevěděla jsem, že jsou to uznatelné náklady a ještě k tomu investiční (to jsem se dozvěděla 9.12.2024 po zaslání položkového rozpočtu od firmy, která nám dělá administraci akce FVE), tuto fakturu jsem přeúčtovala na investici 1.11.2024. V září/2024 a říjnu/2024 jsme obdržely faktury na FVE, které jsem účtovala na TZ budov 3111 a 6171 v poměru 51,83% dotace UZ 90504, nástroj 171 a zdroj 5 - jiné už nebudou a předávací protokol za akci FVE od firmy, která nám to dělala byl předán s datem 19.8.2024. K 1.11.2024 jsem předala TZ budovy MŠ na zákl. předávacího protokolu mezi obcí a MŠ (ta bude dělat odpisy), ale toho 9.12.2024 jsem se dozvěděla, že poměr dotační je 71,81% ( viděla jsem Smlouvu se SFŽP, která půjde ke schválení do zastupitelstva 17.12.2024) a měla jsem 2 dny to přeúčtovat a opravit předávací protokol MŠ , když 12.12. 2024 se posílá účto na kraj a do systému CSUIS. K 1.11.2024 jsem provedla účetní zápis pro část MŠ : 388/403 1xx ; 401 2xx a 403 1xx/042 u části OÚ: 388/403 ; 021/042 . Celkové náklady na FVE u obou budov jsou 1.796 947,00 Kč. Teď nevím, jestli mám udělat závěrečné vyúčtování k 31.12.2024 a jestli jsem zaúčtovala správně. Děkuji}

  Podle mě jste obecně postupovala správně. Je nutné doúčtovat dohady do té vyšší očekávané výše dotace, PO předat TZ zápisy 403 MD ve výši dotace na FVE na MŠ, 401 MD zbytek/ 021 D - nebojte se zařadit i jejich FVE, když je dokončená a předat jim to hned obratem bez zařazení u vás a bez oprávek z účtu 021. 

  Časově to asi mělo být celé jinak- zařazení k datu předání, pokud nepodléhalo kolaudaci - tedy již v srpnu (nevyfakturované dodávky dohadovat 042/389), ale je to pár měsíců, tak asi nemá cenu řešit opravu - dopočítání odpisů a rozpouštění...

  Dotaci vyúčtujete, až budou zaslány podklady k vyúčtování dotace - to postupujte podle podmínek smlouvy. 

  Opravte i značení s ohledem na změnu výše dotace - ve výši dotace má být značeno ÚZ, nástrojem a zdrojem 5, vlastní podíl jen nástroj a zdroj 1. 

  Dotaci na FVE na budově OÚ dejte na kartu majetku a začněte rozpouštět. 

• Příplatek (peněžitý/nepeněžitý) mimo ZK vlastní společnosti

  17. 12. 2024

  Prosím o zodpovězení následujícího dotazu.
  V červnu 2024 založilo město společnost s.r.o. se základním kapitálem 200.000 Kč. Město bude 100% vlastníkem této společnosti. 27. listopadu 2024 schválilo zastupitelstvo města tomuto s.r.o. poskytnutí dobrovolného příplatku mimo základní kapitál ve výši 22.069.000 Kč, a to konkrétně nepeněžitým příplatkem ve formě movitých věcí ve výši 15.017.000 Kč, kdy byla cena stanovena znaleckými posudky, a peněžitým příplatkem ve výši 7.052.000 Kč.
  Z Vašich dřívějších zveřejněných dotazů bychom poskytnutí peněžitého příspěvku účtovali následovně:
  Datum schválení zastupitelstvem?? či podpisem smlouvy??: 043/368 7.052.000,-
  Zaslání příplatku: 368/231 par. 3639 pol. 6202 7.052.000,-
  Zařazení příplatku dnem zaslání na účet: 061/043 7.052.000,-
  
  S čím si ale moc nevíme rady účtování nepeněžitého příspěvku, který spočívá v převodu movitých věcí (stroje, nářadí, vybavení, vozidla). Pokud budeme při příplatku vycházet z hodnoty majetku stanovené dle znaleckých posudků, nebude poté odpovídat hodnota účtu 368, protože při vyřazení majetku budeme účtovat v cenách vedených v účetnictví. Jak tento proces zaúčtovat a v jaké částce? Bude nutné majetek přecenit?
  ???
  Datum schválení zastupitelstvem/či podpisem smlouvy??: 043/368
  Vyřazení movitých věcí z majetku: 368/ (082/088) (zůstatková cena)
  082/022 (088/028) (cena pořízení)
  Zařazení příplatku: 061/043
  
  Máme i případy, kdy byly některé stroje pořízeny v rámci dotace. Jejich udržitelnost skončila, ale stále je dotace „rozpouštěna“.
  Jak pokračovat v tomto případě?}

  Peněžitý příplatek mimo ZK účtujete dobře. Předpis 043/368 se účtuje k datu podpisu smlouvy, kterému předchází schválení. 

  Nepeněžní vklad se oceňuje pořizovací cenou, což je u DHM zůstatková cena majetku. Cenu ze ZP při účtování neřešte,  je to tak v souladu s principem oceňování finanční investice dle zákona o účetnictví. Pak vám to bude vycházet.

  DDHM předáte jen rozvahově 088/028, má ZC nulu, takže nevstupuje do hodnoty finanční investice na účtu 061.

  K datu podpisu smlouvy zaúčtujete zápisy 043/368 a 368/082 v ZC DHM (majetku převáděného z účtu 022), majetek vyřadíte v PC 082/ 022 D. K datu předání majetku zaúčtujete 061 MD/ 043 D opět v ZC. 

  Majetek se ze neúčtuje do nákladů, takže dotace zůstává na účtu 403, ale přestane se rozpouštět - zafixuje se, kryje hodnotu majetku na účtu 061. 

• FVE na budově kulturního domu

  16. 12. 2024

  Dobrý den,
  máme budovu kulturního domu, kde jsme nechali vybudovat fotovoltaickou elektrárnu. V KD máme krátkodobé pronájmy s přeúčtováním el. energie. Spotřeba el. energie pro KD bude asi 7 %, zbytek cca 93 % bude využíván pro ČOV. K této akci mám zatím následující faktury :
  Projektová dokumentace, zadávací dokumentace pro výběrové řízení, administrace výběrového řízení , podíl na nákladech za odběrné místo a fa za samotnou dodávku a elektroinstalaci FVE, toto vše jsem jsem účtovala na účet nedokončené investice 042 , RS 3392, pol. 6121. Dále by ještě měly přijít další faktury - technický dozor, monitorovací zpráva a ZVA. Předávací protokol stavby máme k 29.11. Prosím o radu, jak vše zaúčtovat do majetku? Zda to mohu vše zaúčtovat jako technické zhodnocení budovy KD a zařadit ještě v listopadu v celkové částce i s fakturami, které ještě přijdou ( tam udělám dohad, protože částky známe ). Žádali jsme také o dotaci. Máme již Rozhodnutí o poskytnutí finančních prostředků ze Státního fondu životního prostředí ČR. Částku uvedenou v Rozhodnutí jsem zaúčtovala zatím na podrozvahu. Uzavřená smlouva o poskytnutí dotace a poskytnutí přesné finanční částky bude příští rok po předložení všech podkladů. Musím už o této dotaci nějak v majetku účtovat? Faktura za zpracování žádosti o poskytnutí dotace bude zřejmě neinvestiční a do ceny technického zhodnocení nebude vstupovat? Vím, že na téma FVE máte již hodně dotazů, ale nějak se v tom ztrácím. Jsme také plátci DPH a od občanů vybíráme stočné, tak si asi budeme moci i uplatnit DPH v souvislosti s tím, že většina vyrobené elektřiny půjde na ČOV.}

  FVE účtujte jako TZ budovy. Odpa lze zvolit i 2115 nebo 2117, když slouží pro více odběrných míst. Náklady, které uvádíte, vstupují do pořizovací ceny FVE. Jediné k diskuzi mohou být náklady na administraci dotace, tam si dle ČÚS 710 máte stanovit, zda je zahrnujete nebo nezahrnujete do ceny majetku. Doporučujeme si vybrat, např. že je do ceny zahrnujete, ale vždy s ohledem na druh dotace. Což znamená, že v situaci, kdy je na to neinvestiční dotace, tyto náklady účtujete jako neinvestiční. 

  Neznám dotační podmínky vašeho konkrétního programu, tak nemohu posoudit, které náklady budou investiční a které z hlediska dotace neinvestiční, to si musíte ověřit v podkladech k dotaci - mělo by to vyplývat ze žádosti a podmínek programu.

  Zařaďte to určitě k datu dokončení (případně se čeká na kolaudaci, pokud užívání podléhá souhlasu). A jak uvádíte - náklady, které vznikly v době pořizování majetku, ale nejsou vyfakturovány, dohadujte do ceny zápisem 042 MD/ 389 D. 

  K datu zařazení majetku byste měli účtovat o dohadě dotace zápisem 388/403. My jsme radívali počkat na smlouvu, MF má postoj takový, že i rozhodnutí už potvrzuje nárok, když splníte podmínky dotace. Takže jako závazné potvrzení dotace to brát můžete, jen zvažte, jestli jste tedy podmínky pro nárok na dotaci splnili a v jaké výši můžete dotaci očekávat - hlavně s ohledem na skutečné realizační náklady. 

  Pokud se týká odpočtu DPH... - doporučujeme Vám podívat se na aktuální dokument zveřejněný na webu k problematice fotovoltaických elektráren, V druhé části dokumentu řešíme i otázku DPH.

  Z hlediska řešení odpočtu musíte vždy udělat analýzu, k jakým plněním to bude sloužit. Vy uvádíte, že nyní je odhadováno cca 93 % pro ČOV a 7 % pro provoz kulturního domu s tím, že zde realizujete krátkodobé pronájmy (za úplatu). Pokud by nebylo žádné jiné využití KD, tak krátkodobé pronájmy do 48 hodin jsou povinně s DPH (včetně energií). Tedy potom by FVE sloužila jen ke zdaňovaným plněním a byl by plný nárok na odpočet DPH.

  Pokud by ale v sále třeba byly z 50 % akce zdarmě, potom bych se dostal do situace, že zdaňovaná činnost by byla 93% + 0,5*7% = 96,5 % - zaokrouhleno na 97 %. Tedy 97 % odečíst a 3 % dát bez odpočtu. No a takto můžeme dále pokračovat podle předpokládaného využití. S tím, že následně musíte po dobu 10-ti let sledovat skutečné využití a pokud by se najednou třeba 50 % elektriky pustilo do veřejného osvětlení (tedy mimo ekonomickou činnost), tak byste museli udělat úpravu odpočtu podle §78. Zkoušíme to popsat v tom dokumentu z minulého týdne včetně ukázek nějakých příkladů.

• Zařazení majetku - kanalizace

  16. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o radu týkající se zařazení majetku do užívání. Máme dokončenou inv.akci-kanalizaci. 21.11.2024 máme rozhodnutí o povolení zkušebního provozu s nabytím právní moci. K tomuto datu tedy zařazuji do majetku 021/042. Dále jsme měli dotaci od kraje-to mám již vyúčtováno (374/348,348/388) a ještě máme dotaci od SFŽP-celkem to mělo být 46 139 099,26, ale přišlo jen 46 100 848,90 s tím, že poslední příjem z dotace jsme měli v prosinci. Víc už nedostaneme….Já si teď nevím rady, do jaké odpisové skupiny mám kanalizaci zařadit a na jak dlouho mám nastavit odpisy. Taky si nevím rady s dotacemi na inv. majetek. Při zařazení (21.11.24) zapíšu na kartu i tu dotaci od kraje ve výši 1 890 000? A kdy mám zařadit tu dotaci od SFŽP? Taky toho 21.11. nebo až tehdy, kdy přišla poslední platba? Taky nevím, jak si mám vypořádat dohadu s SFŽP-472/348,348/388? A ke kterému datu?
  Vzhledem k tomu, že od fondu máme pouze rozhodnutí o dotaci, nic jiného nepřišlo, nejsem si také jistá zda účelový znak, který používám (ÚZ 90992) je správný….toto mi poradil administrátor projektu, nevím, kde si to mám ověřit….
  Ještě bych se chtěla ujistit, že si to myslím dobře. Odpisy se začnou počítat hned v měsíci zařazení, u technického zhodnocení je to následující měsíc po zařazení?
  Moc děkuji za radu.}

  Ohledně zkušebního provozu - MF v pokynu GFŘ D-59 uvedlo toto (je to k § 26 - bod 10):

  "Podmínky vzniku hmotného majetku dle § 26 odst. 10 zákona může splnit i stavba,u které stavební úřad povolí nebo nařídí zkušební provoz (§ 124 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, dále jen „stavební zákon“). Za předpokladu, že je tato stavba dokončena dle projektové
  dokumentace a v rámci zkušebního provozu se ověřují pouze funkčnost a vlastnosti provedené stavby, následně bude povoleno její trvalé užívání, splňuje tato stavba podmínku uvedení do stavu způsobilého obvyklému užívání."

  Takže máme poprvé v nějakém materiálu GFŘ oficiálně potvrzeno, že při zkušebním provozu mohu zařazovat. Účetně s ohledem na princip opatrnosti (abychom nenadhodnocovali aktiva a na druhou stranu náklady nepodhodnocovali, pokud již provozuji) bychom to aplikovali.

  Když to shrneme: Pokud je povolen zkušební provoz, ale ještě se to nezprovoznilo - jen je tam nějaké testování na začátku, klidně ještě nezařazuji, nicméně jak se provoz reálně rozjede - zde do toho "tečou splašky" - pak zařadit.

  Ohledně katagorizace ČOV se podívejte na dotaz z 29.1.2014 "Kategorizace ČOV":

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=kategorizace+%C4%8Dov&jak=fraze

  Dotaci od SFŽP zaúčtujte k datu zařazení majetku dohadou 388/403, zápis vypořádání přes účet 346 (pozor účet 348 platí jen pro kraj) účtujte jedině kdyby tou poslední platbou byla dotace s poskytovatelem administrativně vypořádaná, jinak by měla dotace zůstat na dohadě a záloze. 

  Můžete se podívat do dokumentu "Transfery - komplet výuka", tam vysvětlujeme komplexní postupy účtování o dotacích.

  Každopádně k datu zařazení musí být celá výše dotace na účtu 403, proto, když není ještě dotace vyúčtovaná, účtujeme dohadu 388/403, dotace zadáte (obě) na kartu majetku - rozpočítáte jí mezi jednotlivé majetkové položky poměrem jejich PC na celkové ceně - a začne se od následujícího měsíce ropozuštět.

  ÚZ 90992 je dle číselníku MF určen pro "Národní program Životní prostředí – IV", odkaz na číselník:

  https://www.mfcr.cz/cs/ministerstvo/informacni-systemy/ciselnik-ucelovych-znaku

  U nového majetku i TZ se odpisuje od měsíce následujícího po zařazení.

  Jestli rozdíl dotace je rozdíl od dohady (nevznikl vlivem chyby v dohadě), účtuje se vypořádání takto:

  346 MD konečná výše dotace, 403 MD rozdíl/ 388 D dohada a rozdíl se zúčtuje 672 MD/ 403 D - toto se ale účtuje až při vypořádání, takže když výši vratky víte teď k zařazení, tak rovnou dejte na kartu majetku tu nižší dotaci, snížte dohadu na skutečnost a pak vypořádáte 346/388 už konečnou výši dotace.

  V dotazu chybí některé informace a je dost obsáhlý, celé to popsat konkrétně je už na zakázku, tak alespoň takto obecnější vysvětlení. 

• TZ budovy školy a přeúčtování dotace

  12. 12. 2024

  Obec provedla TZ na budově ZŠ. Budova je obce, kterou již dávno předala ZŠ a ta provádí odpisy. TZ je ve výši 4 719 399 Kč. Obec účtovala 042/231 § 3113 pol.6121. Po kolaudaci přeúčtuju 042/401 (nebo musím 042/021 a 021/401) a zaúčtuju TZ do podrozvahy 909/999.
  Obec dostala na tuto akci dotaci ve výši 3 290 000 Kč. Jak prosím přeúčtuju dotaci škole, aby ji rozpouštěla spolu s odpisy?}

  Když je TZ zkolaudované, tak přesnější je zařadit jej 021 MD/ 042 D a následně jej PO předáte. Toto se nemusí schvalovat, protože právně je TZ součástí svěřeného majetku, proto u obce nemají ani naběhnout odpisy.

  Dotace se předává zápisem 403 MD/ 401 D, ale lze účtovat složený zápis:

  403 MD výše dotace, 401 MD zbytek do PC  / 021 D v PC TZ. V závorce v dotazu máte převrácené strany - správný účetní tvar je MD/D.

• FVE kategorizace + související náklady mimo dotaci

  12. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o pomoc při účtování budování FVE z dotace.
  Rok 2023 červenec - zaplaceny zálohy na zpracování dokumentace 3500,- odborně tech.dozor 21800,- a administraci veřejné zakázky 4658,50 Kč. Vše jsem účtovala na 314/231 2215 5169.
  12/2023 obdrženo za SFŽP Rozhodnutí ministra o poskytnutí dotace. V něm uvedeno, že bude uzavřena Smlouva. Zachyceno na podrozvahu.
  
  Rok 2024 říjen FA za FVE 1 296 248,80 Kč účtováno 042/321 321/231 2215 6121. Dále mám v roce 2024 vypořádací FA na odborně tech.dozor, celkem vč. zálohy 32000,-, zprac.dokumentace celkem 5000,-, odborně tech.dozor zatím nemám konečnou FA.
  Dále FA za klimatizační jednotku v tech. místnosti pro FVE, (výdaj mimo dotaci) za 35000,- a vybudování protipožárního prostoru (předělání stávající místnosti) za 49082,- Kč. Jak toto zaúčtovat? Klimatizační jednotka jako DDHM RS 3639 5137 nebo TZ budovy? Protipožární prostor TZ budovy, ano?
  
  V prosinci má být do konce roku podepsána Smlouva o poskytnutí dotace (zatím nemáme)
  
  Můžete mi prosím poradit kategorizaci majetku pro zařazení FVE? Předávací protokol 24.9.2024. Zařadím 021/042 + 388/403.
  Co budu účtovat na konci roku, pokud mezitím dostaneme Smlouvu, ale ne platbu? Děkuji}

  Klimatizace spíše vyhodnocujeme jako součást stavby, než samostatnou věc, mj. i kvůli technickému řešení. Takže klimatizaci i vybudování protipožářního prostoru bych účtovala jako TZ budovy. 

  Jenom malá poznámka: FVE umístěnou na budově účtujte celou na účet 021 jako TZ budovy.  

  Nejprve k nákladům v roce 2023. Nevím, proč jste účtovali na pol. 5169. Většinou jsou to vedlejší pořizovací náklady akce. U administrace veřejné zakázky se může ÚJ rozhodnout zda jsou to vedlejší pořizovací náklady akce nebo provozní výdaj. Měla byste to mít uvedeno ve vnitřním předpise. Je také možné, že jste nebyli plně rozhodnuti, jestli FVE budete budovat, i když už jste obdrželi rozhodnutí o poskytnutí dotace, tak se v tom roce měli náklady přeúčtovat na investiční položku a účet 052 (pokud se jednalo o zálohu a nebylo vyúčtování k fakturám).

  Pokud je FVE předána, zkolaudována, tak účtování zařazení máte správně (TZ budovy) a k tomu je opravdu třeba doúčtovat časové rozlišení (mám rozhodnutí o výši poskytnuté dotace a všechny další potřebné informace) zápisem 388 MD / 403 D v očekávané výši dotace a výši dotace zapsat na kartu majetku a od následujicího měsíce začít rozpouštět do výnosů. Záleží na tom, zda jste z rozhodnutí schopni vyčíst všechny potřebné informace. Na začátku letošního roku MF vydalo odpověď, že pokud v rozhodnutí je vše podstatné, není nutné čekat na sepsání smlouvy. V tu chvíli byste procentním podílem měla označit i veškeré náklady, které se dotace týkají, opět ve výši očekávané dotace (výše z rozhodnutí je maximální limit, je potřeba zohlednit skutečné výdaje).

  Pokud potřebné informace nemáte, počkejte na podepsání smlouvy a podle toho účtujte, jak rozpočítání procentním podílem a značení nákladů, tak i časové rozlišení. Není důležité, že peníze dosud nedorazily. Ty mohou přijít i po závěrečném vyúčtování dotace. 

  Všeobecné účtování o dotaci po zařazení:

  - příjem dotace: v případě zálohy - 231 MD / 374 (472) + RS položka 4216 (pokud je poskytovatelem ministerstvo, pro státní fond pol. 4213) podle značení dotace a odúčtování podmíněné pohledávky z podrozvahy 999 MD/ 915 (955) D.

  - závěrečné vyúčtování (ZVA): předpis dotace 346/ 388 (je účtováno o časovém rozlišení) a zúčtování zálohy 374 (472) MD / 346. Pokud by však nepřišla záloha před ZVA, tak zápis předpisu dotace je stejný, jenom přijatá platba se účtuje proti účtu 346. Pokud by nebylo účtováno o časovém rozlišení, předpis dotace by byl 346 MD / 403 D, zbylé zápisy zůstávají stejné. 

  FVE účtujeme jako TZ budovy, kategorizace je tedy stejná, jako pro budovu.

• Vrácení dotace

  12. 12. 2024

  Dobrý den,
  obracím se na Vás s prosbou o pomoc se zaúčtováním vrácení dotace, která nám byla poskytnuta ve dvou splátkách v roce 2019 a 2021 z Moravskoslezského kraje na projekt „Vodovod v obci " ve výši 344.392,00 Kč. Vrácení proběhlo dne 12. 11. 2024 na základě schválení zastupitelstvem, protože obec nedodržela podmínky dotace.
  Projekt nemáme zařazen v majetku, je stále na pořizovacím účtu 042, stavba vodovodu zatím nebyla dokončena.
  Nejedná se o vrácení dotace z důvodu porušení rozpočtové kázně. Dotaci mám na účtu 403. Děkuji}

  Když nemáte ještě vyúčtovanou dotaci, tak vratku předepíšete 403 MD/ 349 D, úhradu 349 MD/ 231 D. 

  Pravděpodobně bude vyhovovat pol. 5904 (odpa 2310)- v poslední větě náplně se uvádí, že na tuto položku patří i vratky dotací jiné, než z finančního vypořádání, což je asi tento případ (když jste se sami pro nesplnění podmínek rozhodli dotaci vrátit). Ale můžete si pro jistotu ověřit u kraje - aby to nebral jako vratku z FV, pak byste použili odpa 6402 a pol. 5366. 

• Protipovodňové opatření a digitální povodňový plán

  11. 12. 2024

  V letošním roce jsme realizovali akci Protipovodňové opatření a digitální povodňový plán. Je na to dotace z MŽP a EU s přímými a nepřímými výdaji (7%) ve výši 1,4 mil, ale s těmi mi vydatně pomáhá administrátor.
  Měla bych jiný dotaz: Celá akce je za cca 2,5 milionu, z čehož 2,2 miliony tvoří výdaje za obecní rozhlas (ústředna a reproduktory- pořízeno, zaplaceno a zprovozněno v roce 2024), 200tis digitální povodňový plán ( ten bude dodán a placen až v roce 2025) a výdaje na projektovou přípravu a administraci, za kterou jsme zaplatili 133 tis letos a 50 tisíc budeme platit příští rok - projektová příprava a administrace se týká celé akce . Dle naší směrnice je součástí pořizovací ceny majetku. Teď byla podána žádost o částečnou platbu ve výši 1,3 mil. na již vynaložené přímé i nepřímé náklady - tj. na rozhlas a část projektové přípravy.
  Dotaz: Potřebovala bych do majetku zařadit ten místní rozhlas, je již v provozu, ale nejsou k tomu ještě všechny výdaje, protože chybí vyfakturovaných těch 50tis. V jaké ceně ho mám zařadit do majetku, když k němu nemá ještě všechny výdaje? Jejich výši znám, ale jak jsem psala výše - není vše vyfakturováno. Podíl dotace je jasný z podané žádosti o platbu.
  Dále administrátorka požádala v žádosti o platbu o dotaci o proplacení nepřímých nákladů o vyšší částku, než máme letos proinvestováno - není to problém ? Dotace prý bude proplacena fyzicky na účet až příští rok.
  Účtování na konci roku - dohad na dotaci 388/403 a současně mám udělat předpis na pohledávku, když je požádáno o platbu 346/388??
  Další problém mám s digitálním povodňovým plánem - cena cca 200tis. - dle naší směrnice není DNM. Je na něj ale investiční dotace...Mám změnit směrnici?
  Všechny náklady účtuji na par. 3744 pol. 6122.
  Jaká bude položka u příjmu dotace na nepřímé (neinvestiční) náklady, které jsou položkově účtovány jako investice ( součást pořizovaného majetku), ale s neinvestičním UZ ??}

  Ohledně zařazení postupujte jak uvádíte - zařazení jednotlivého majetku k datu dokončení (případně kolaudace) s tím, že dotaci poměrově rozdělíte. U nevyfakturovaných nákladů se postupuje takto:

  a) Náklad vznikl v době pořízení majetku - dané služby byly poskytnuty, jen nebyly zaplaceny. V takovém případě dohaduji příslušnou část nákladu (opět rozpočítat mezi jednotlivé majetkové položky, když je to společný související náklad) do ceny zařazovaného majetku zápisem 042 MD/ 389 D.

  b) Náklad k datu zařazení majetku nevznikl - v logice, že dané služby ještě nebyly poskytnuty, pak do ceny zařazovaného majetku nepatří.

  Se špatně podanou žádostí o platbu nepomůžu, to si asi poskytovatel vyřeší sám, že poskytne správnou výši, nebo můžete podat opravu - to musíte řešit s administrátorkou dotace.

  Nechte jen dohadu, je to tzv. předskokan pohledávky, kdy nevíme přesnou výši, protože dotace ještě není vyúčtovaná. Na účet 346 ještě neúčtujte, to až po akceptaci konečného vyúčtování. Dotaci dohadujte jen v profinancované výši. 

  Směrnici měnit nemusíte, jen tam doplňte, že rozhoduje i druh dotace, tím to budete mít kryté - že v případě, kdy na to máte investiční dotaci to účtujete jako investici. Ale směrnice v tomto ohledu neslouží pro více druhů majetku, tak můžete směrnici i upravit, záleží, jak chcete účtovat digitální povodňové plány obecně (tedy i v budoucnu). 

  Odpa máte správně, položku lze zvolit převažující 6122, když ostatní výdaje nelze oddělit (jsou tam i společné apod.). Tady hodně převažují výdaje, které patří na pol. 6122, takže to tak klidně nechte. 

  Dotace na nepřímé výdaje je neinvestiční, takže volte pol. 4116 s neinvestičním ÚZ. Ve výdajích také neinvestiční ÚZ, dotace ale půjde na účet 403, výdaje na účet 042, když patří do ceny majetku. Toto je postup stanovený MF.