Dotazy

Hledanému výrazu 403 odpovídá celkem 2375 dotazů:

• Protipovodňové opatření a digitální povodňový plán

  11. 12. 2024

  V letošním roce jsme realizovali akci Protipovodňové opatření a digitální povodňový plán. Je na to dotace z MŽP a EU s přímými a nepřímými výdaji (7%) ve výši 1,4 mil, ale s těmi mi vydatně pomáhá administrátor.
  Měla bych jiný dotaz: Celá akce je za cca 2,5 milionu, z čehož 2,2 miliony tvoří výdaje za obecní rozhlas (ústředna a reproduktory- pořízeno, zaplaceno a zprovozněno v roce 2024), 200tis digitální povodňový plán ( ten bude dodán a placen až v roce 2025) a výdaje na projektovou přípravu a administraci, za kterou jsme zaplatili 133 tis letos a 50 tisíc budeme platit příští rok - projektová příprava a administrace se týká celé akce . Dle naší směrnice je součástí pořizovací ceny majetku. Teď byla podána žádost o částečnou platbu ve výši 1,3 mil. na již vynaložené přímé i nepřímé náklady - tj. na rozhlas a část projektové přípravy.
  Dotaz: Potřebovala bych do majetku zařadit ten místní rozhlas, je již v provozu, ale nejsou k tomu ještě všechny výdaje, protože chybí vyfakturovaných těch 50tis. V jaké ceně ho mám zařadit do majetku, když k němu nemá ještě všechny výdaje? Jejich výši znám, ale jak jsem psala výše - není vše vyfakturováno. Podíl dotace je jasný z podané žádosti o platbu.
  Dále administrátorka požádala v žádosti o platbu o dotaci o proplacení nepřímých nákladů o vyšší částku, než máme letos proinvestováno - není to problém ? Dotace prý bude proplacena fyzicky na účet až příští rok.
  Účtování na konci roku - dohad na dotaci 388/403 a současně mám udělat předpis na pohledávku, když je požádáno o platbu 346/388??
  Další problém mám s digitálním povodňovým plánem - cena cca 200tis. - dle naší směrnice není DNM. Je na něj ale investiční dotace...Mám změnit směrnici?
  Všechny náklady účtuji na par. 3744 pol. 6122.
  Jaká bude položka u příjmu dotace na nepřímé (neinvestiční) náklady, které jsou položkově účtovány jako investice ( součást pořizovaného majetku), ale s neinvestičním UZ ??}

  Ohledně zařazení postupujte jak uvádíte - zařazení jednotlivého majetku k datu dokončení (případně kolaudace) s tím, že dotaci poměrově rozdělíte. U nevyfakturovaných nákladů se postupuje takto:

  a) Náklad vznikl v době pořízení majetku - dané služby byly poskytnuty, jen nebyly zaplaceny. V takovém případě dohaduji příslušnou část nákladu (opět rozpočítat mezi jednotlivé majetkové položky, když je to společný související náklad) do ceny zařazovaného majetku zápisem 042 MD/ 389 D.

  b) Náklad k datu zařazení majetku nevznikl - v logice, že dané služby ještě nebyly poskytnuty, pak do ceny zařazovaného majetku nepatří.

  Se špatně podanou žádostí o platbu nepomůžu, to si asi poskytovatel vyřeší sám, že poskytne správnou výši, nebo můžete podat opravu - to musíte řešit s administrátorkou dotace.

  Nechte jen dohadu, je to tzv. předskokan pohledávky, kdy nevíme přesnou výši, protože dotace ještě není vyúčtovaná. Na účet 346 ještě neúčtujte, to až po akceptaci konečného vyúčtování. Dotaci dohadujte jen v profinancované výši. 

  Směrnici měnit nemusíte, jen tam doplňte, že rozhoduje i druh dotace, tím to budete mít kryté - že v případě, kdy na to máte investiční dotaci to účtujete jako investici. Ale směrnice v tomto ohledu neslouží pro více druhů majetku, tak můžete směrnici i upravit, záleží, jak chcete účtovat digitální povodňové plány obecně (tedy i v budoucnu). 

  Odpa máte správně, položku lze zvolit převažující 6122, když ostatní výdaje nelze oddělit (jsou tam i společné apod.). Tady hodně převažují výdaje, které patří na pol. 6122, takže to tak klidně nechte. 

  Dotace na nepřímé výdaje je neinvestiční, takže volte pol. 4116 s neinvestičním ÚZ. Ve výdajích také neinvestiční ÚZ, dotace ale půjde na účet 403, výdaje na účet 042, když patří do ceny majetku. Toto je postup stanovený MF. 

• Dotace SDH defibrilátory- fa hrazená nadací

  11. 12. 2024

  SDH si zajistil dotaci od nadace na pořízení defibrilátorů ve výši 45 tis, faktura za defibrilátory je 50 tis, v ničem by nebyl problém, jenže poprvé se mi stalo, že nehradíme fakturu, ale nadace peníze odeslala přímo dodavateli a my máme uhradit pouze 5 tis. rozdíl. Prosím o radu, jak zaúčtovat.}

  Fakturu předepište 042 (558) MD/ 321 D v celé výši 50 tis. Kč. Pořizujete více kusů, tak budou jednotkově asi pod 40 tis. Kč, tzn. účet 558 a zařazení 028/088. 

  Dále zaúčtujete předpis daru od nadace zápisem 344 MD/ 672 D (jestli jsme ve variantě DDHM - neinvestiční majetek) 45 tis. Kč a zápočet 321 MD/ 344 D 45 tis. Kč. Zbytek doplatíte 321/231. 

  V investiční variantě proti 022 by byl účet 403 a rozpouštěl se 403/672 v transferovém podílu k odpisům ( v přechozím zápisu místo účtu 672 by byl účet 403). 

• APK - prosincové mzdy

  06. 12. 2024

  Máme nově dotaci od Ministerstva vnitra na dotaci "podpora zahájení činnosti asistentů prevence kriminality - ÚZ 14032". V rozhodnutí v bodě 7 stojí:
  "Finanční prostředky ....je možno použít v termínu nejpozději do 31.12. daného kalendářního roku. Výjimku tvoří náklady zúčtované v prosinci a to mzdové náklady za měsíc prosinec převáděné na účet cizích prostředků a hrazené ve výplatním termínu organizace...."
  Chápu to dobře, že budeme muset odvést prostředky na depozitní účet do konce roku. RS z účtu 231xx 5343 ?
  V měsíci prosinec zaúčtujeme předpis mezd. Zároveň již přesně rozúčtujeme výplaty interním dokladem do výdajů:
  231xx RS 5343 mínus a pak 231xx RS 5011,5031,5032xxx?
  V následujícím roce budou všechny odvody placeny z depozitního účtu ?
  Budeme mít i výplatu v hotovosti. Ta se bude účtovat 331/261 bez RS?
  A zároveň převod z depozitního účtu do pokladny: 261/262 a 262/245 bez RS?
  Pokladnu účtujeme jednořádkově, tak budeme potřebovat nastavení a chci si být opravdu jistá, že tomu rozumím.
  Zbylý odhad vrátím z depozit na ZBÚ:262/245 a 231 pol.4132/262.
  Děkuji.}

  Při převodu na depozitní účet v roce 2024 byste už měla použít mzdové položky (5011,5031,5032) s ÚZ. Je potřeba spočítat mzdové náklady co nejpřesněji. K 31.12.2024 zaúčtovat předpis mezd. Tím pádem vy vlastně v roce 2024 budete mít náklady a defacto vyplacenou mzdu na správných položkách a ÚZ. V lednu 2025 si peníze převodem vrátíte na běžný účet ze kterého se potom mzdové prostředky vyplatí. Převod peněz z DÚ a vyplacení mezd už bude z položek bez ÚZ. 

  Shrnu Vám účtování:

  2024: převod peněz na DÚ z ZBŮ: 262 MD / 231 D + RS (5011,5031,5032) + ÚZ

            příjem peněz na DÚ: 245 bez RS MD / 262 D

            předpis mezd, tak jak jste zvyklá běžně účtovat

  2025: převod peněz z DÚ na ZBÚ: 262 MD / 245 D bez RS

            příjem peněz na ZBŮ: 231 MD + RS (položky 5011,5031,5032 bez ÚZ) / 262 D. Vlastně si ponížete mzdové položky, ale            vyplacením mzdy se položky zase srovnovají. 

            a výplacení mzdových prostředků už budete účtovat klasicicky, tak jak jste zvyklý. 

  V konečném závěru, máte zaúčtovány náklady i položky s ÚZ v roce 2024. V roce 2025 si pouze vypomáháte mzdovými položkami a bude na nich vidět pouze pohyb, nikoliv čerpání. 

  Někdo vyplácí mzdy a odvody v lednu přímo z depozitního účtu, tj. jen účtu závazků / a na dal 245. Někdy je to problém u dotačních titulů (nenahlášený účet k dotaci apod.), tam je jistější s minusem zase přijmout na ZBÚ a s plusem poslat institucím a zaměstnancům. 

• darovacísmlouva

  06. 12. 2024

  Na základě darovací smlouvy naše obec poskytla druhé obci na rekonstrukci jídelny 5000,- Kč. Druhá obec, jelikož je to akce cca za 27 mil. Kč, účtuje jako technické zhodnocení. na rekonstrukci jídelny jí bude poskytnuta i dotace. Jak zaúčtuji já?}

  Účtuje se jako transfer, účet 572, položka 6341 - transfer jiné obci investiční. Závazek na účtu 349. 

  Obec (příjemce) by měla přijmout tento dar na účet 403 a rozpouštět v transferovém podílu proti odpisům po zařazení do užívání.

• Příspěvek na investici

  05. 12. 2024

  Obec je vlastníkem hřbitova. V letošním roce zde obec vybudovala WC. Současně také obec uzavřela s farnosti smlouvu o participaci na nákladech investice. Na základě vystavené faktury farnost poslala peníze na účet obce. Jak prosím postupovat při účtování, bude příspěvek jako dotace tj. na účet 403 ?}

  Neznám celé znění smlouvy, ale pokud vy jako obec jste vybudovala WC a vám zůstane v majetku, jednalo by se o příspěvek obci. Položka 3121, snažíme se brát jako dar, s tím, že se proti němu neposkytuje protihodnota a použijete účet 403. Příspěvek byste po uvedení majetku do užívání zařadila na kartu majetku a začala rozpouštět jako transfer v trasnferovém podílu proti odpisům 403 MD / 672 D. 

• Mail - Instalace fotovoltaického systému - účtování

  05. 12. 2024

  Dobrý den, potřebovala bych poradit s účtováním transferu na instalaci fotovoltaického systému v naší obci v rámci programu Nové obnovitelné zdroje v energetice (RES+). Modernizační fond se nám zavázal zaplatit při splnění podmínek 439 624,06 Kč. Smlouva byla podepsaná dne 24.6.2024. K tomu datu bylo do podrozvahové evidence přidáno zaúčtování 955/999 0955 ve výši očekávaného plnění transferu. Jelikož se projekt řešil dříve s firmou, která nám fotovoltaický systém dělala na zakázku, první zálohovou fakturu ve výši 385 506 Kč jsme obdrželi již dne 3.8.2023. Tato skutečnost byla zaúčtována na 314/231 par. 3631 pol. 6121. Další zálohová faktura proběhla dne 9.7.2024 na zbylou část, tedy na 385 506 Kč a zaúčtování bylo stejné jako u první zálohové faktury. Dne 9.7.2024 jsme obdrželi také předávací protokol, tedy fotovoltaický systém jsem zařadila k tomuto datu do majetku v plné výši (771 012 Kč). Dne 31.7.2024 jsme obdrželi daňový doklad na 771 012 Kč, a tedy účtovala jsem 042/314. Vyúčtování transferu mělo proběhnout již v tomto roce, ale vzhledem k menším komplikacím jsme museli dne 8.10.2024 zažádat o prodloužení termínu pro předložení závěrečného vyhodnocení akce projektu. Chtěla bych poradit s účtováním transferu a také kdy mám začít rozpouštět transfer. Jelikož bude transfer plynout z EU, podíl z Modernizačního fondu (439 624,06 Kč) jsem plánovala ke konci roku přeúčtovat 231 na stejný paragraf a položku s UZ 90 504, nástroj 171, zdroj 5 a podíl obce bez UZ nástroj 171 zdroj 1 a dále zaúčtovat odhad transferu 388/403 a k 31.12.2024 začít rozpouštět transfer na kartě majetku. V následujícím roce po ZVA zaúčtovat 348/388 a až přijdou prostředky, tak je odúčtovat z podrozvahy a zaúčtovat příjem na pol. 4213 s UZ / MD 348. Pokud jsem udělala chybu, chci to řešit před koncem roku tak, abych měla alespoň inventarizaci v pořádku. Moc Vás tedy prosím o pomoc, jak mám případně provést opravy.}

  Nejprve, veškeré zálohové faktury na pořízení dlouhodobého majetku by se měly účtovat na účet 052. Účet 314 používáme pro provozní zálohy. To už ale zpětně neopravíte - správně se zálohy měly účtovat 052/231, vyúčtovací faktura 042/321 a 321/052.

  Co se týká par. a položky. Nepíšete, kde je FVE umístěna. Tak odpovídám všeobecně. FVE jako taková je samostatná movitá věc. Může být namontovaná např. na budově. V případě, že FVE neslouží čistě jen pro danou budovu, tak panely a technologická část jsou samostatná movitá věc, zbytek TZ budovy (držáky, rozvody). Pokud FVE slouží čistě pro budovu, na které je umístěna, je možné jí účtovat i celou jako součást budovy (TZ). Vámi zvolený par. 3631 se týká veřejného osvětlení. Není určen zrovna správně. Jak jsem psala výše, par. určete podle toho kde FVE vznikla. Např. při pořízení FVE na budově se používá kmenový paragraf budovy, které se to týká. Kdyby FVE nebyla vybudována na nějaké budově, ale na zemi, vhodnější je par. 2115. Položku 6122 použijete při pořízení FVE jako samostatné věci, položku 6121 - pokud budete účtovat jako TZ budovy. Ale - pokud slouží FVE pouze pro odběr VO, pak je odpa 3631 správně (odpa volíme podle účelu odběru, ne kde je umístěna). Když pro více odběrných míst, volíme odpa 2115 (např. umístěno na budově OÚ a slouží pro OÚ, VO...). 

  K účtování dotace: K datu rozhodnutí o poskytnutí dotace se účtuje podmíněná pohledávka na podrozvahu v celé vyši poskytnuté dotace. To máte v pořádku. Jenom většinou poskytovatelé dotací, chtějí oddělit účtování dotace od ostatních účetních případů. Bývá to v podmínkách dotace. Můžete využít např. org., orj., kterou budete uvádět u všech účetních případů, které se týkají dotace.U proplacení zálohových faktur, jak jsem psala výše, jste měla použít účet 052 místo účtu 314. Zároveň byste měla jednotlivé faktury rozpočítat a platby označit nástrojem, zdrojem, ÚZ a např. tou org. Ve vašem případě, sice rozpočítáte obě faktury, ale účetně doplníte ÚZ, zdroj a nástroj pouze na fakturu placenou letos. Fakturu, kterou jste zaplatili v roce 2023 už účetně neopravíte. Pouze na ni ručně označíte rozpočítání. ÚZ a nástroj máte dobře. Zdroj 5 se používá na financování z EU a zdroj 1 ze SR a vlastního podílu. U vlastního podílu nepoužijete ÚZ. To vše máte v dotazu správně. Fakturu byste účetně měla rozpočítat nejpozději k datu 31.12.2024. 

  Při zařazení FVE do užívání se má zaúčtovat dohadná položka zápisem 388 MD / 403 D ve výši předpokládané dotace. Dotace se má zařadit na karty majetku a od následujicího měsíce se rozpouštět postupně do výnosů zápisem 403 MD / 672 D. Když jsou pak následně u dotace nějaké korekce (něco se sníží apod.), a liší se od dohady tak se již dle ČÚS 709 na kartu nezasahuje a jen se zaúčtuje dle bodu 4.2.6. na dal 403 a rovnou 672/403. V tomto ohledu tedy sice můžete dohadu doúčtovat teď do prosince, ale rozpouštění by se mělo správně dopočítat od srpna - když byla dotace přiznaná, měla se dohada správně účtovat k datu zařazení a dotace se měla rovnou dát na kartu zařazenovaného majetku a začít rozpouštět.

  Pokud přijde dotace před závěrečným zúčtováním dotace, účtuje se na účet 374 a zároveň odúčtování z podrozvahy. 

  ZVA: Účtování máte také správně. Jenom místo účtu 348 byste měla použít účet 346. Poskytovatelem dotace je vybraná ústřední vládní instituce. Tím, že FVE je už zařazena a účtovala jste o dohadné položce 388 MD / 403 D, tak předepisujete pouze pohledávku 346 MD / 388 D a rušíte dohadnou položku. Je možné, že platba proběhne i po závěrečném vyúčtování. V tom případě byste neúčtovala příjem peněz jako zálohu, účet 374, ale rovnou  231 MD + RS / 346 D a zároveň odúčtování z podrozvahy zápisem 999 MD / 955 D, tak jak jste psala. 

  Takže, když to shrnu je potřeba do konce roku doúčtovat dohadnou položku, zapsat výši dotaci na kartu a začít dotaci rozpouštět (jak píšu výše, správně se mělo již rozpouštět tak zvažte, jestli to budete řešit), rozpočítat faktury podle procentního podílu, max. do výše dotace a označit je účetně správně nástrojem, zdrojem a účelovým znakem. 

• Projektová dokumentace ČOV

  04. 12. 2024

  Dobrý den,
  prosím o radu, jak zaúčtovat projektovou dokumentace na ČOV když zatím není schválen záměr stavby, pouze se udělal dílčí krok ku předu a výstavba je možná opravdu hodně v budoucnu, zda je vhodné to několik let držet na 042, nebo existuje argument proč to účtovat do nákladů, jedná se o částku 568 700,- Na PD bude čerpána dotace.
  Moc děkuji}

  U výdajů typu přípravných studií, rozpočtů, můžeme uvažovat s tím, že když ještě není schválena realizace stavby, účtujeme je jako provozní náklad. Rozhodující je vždy i záměr a tedy, jak to vyargumentujete - např. daný náklad slouží zatím jen pro rozhodnutí, zda investici pořídit...

  U projektové dokumentace je problém v tom, že slouží již k samotné realizaci, takže tím, že se schválí pořízení PD, i když není ještě schválená samotná výstavba, tak se tím realizace započala.

  Jen kvůli tomu, že je výstavba nejistá, není vhodné PD rovnou "odepsat" jako provozní náklad. Určitě bych jí zaúčtovala na účet 042, RS 2321 6121 a pokud se bude zvyšovat riziko její nerealizace, upravte si postup tvorby opravných položek (účetně 556/168).

  Dotaci dejte na účet 403 (měla by být investiční), zůstane zatím bez pohybu, když se majetek neodepisuje (není dokončen). Ale pozor, že když se související majetek účtuje do nákladů, zúčtuje se do výnosů i příslušná část dotace, což znamená, že pokud byste účtovali k PD opravnou položku zápisem 556/168, musíte zároveň rozpustit část dotace (ve výši opravná položka krát transferový podíl) zápisem 403 MD/ 672 D. Při zrušení OP se účtuje vše opačným zápisem. 

• Dotace

  02. 12. 2024

  Dobrý den,
  prosím o radu, jsem nová tak abych zaúčtovala dobře.
  Dělali jsem novou kanalizaci, dostaneme dotaci investiční z kraje v částce 6 283 000,-Kč doba realizace 31.10.2026. Dnem kdy přišla datovkou Smlouva tak jsem dala 915/999 celou částku přislíbené dotace. Firma co nám dělala kanalizaci, bezpečnost, odb. dozor jsem účtovala na 042/2321 6121 ale nevím když jsme kupovali víka na kanály jak zaúčtovat? je to do 40 000,- Kč. Dále prosím poradit postup dotace financování bude probíhat následujícím způsobem:
  - do 30 prac. dní od zaslání smlouvy pošlou částku 5 654 700,- Kč
  - zbylých 628 300,- Kč pošlou do 30 prac. dnů od závěr. zprávy
  - závěrečná zpráva se stihne ještě do konce tohoto roku ( kanalizace je již hotová)
  1)když příjdou první peníze jak zaúčtuji příjem peněz / předpis ?
  2) k jakému datu odúčtuji z 999/915?
  3) kdy můžu zavést do majetku?
  4) a pokud nestihnou druhou´část peněz poslat do konce roku jak mám účtovat?}

  Všechny účty k projektu účtujte pod jednotným org - nejen účty 915 a 999, ale i 231, 042, 321...

  K jednotlivým bodům:

  1. Příjem před vyúčtováním zaúčtujete jako zálohu, zápis 231 MD/ 374 D, RS pol. 4222 a zvolený org (případně i krajský interní ÚZ, k tomu ještě vysvětlení na konci odpovědi, kde vysvětluji značení výdajů). 

  2. K datu přijetí zálohy podle bodu 1 odúčtujete ve výši přijaté dotace podrozvahu zápisem 999/915. Na účtu 915 zbyde druhá část platby.

  3. Do majetku musíte zavést k datu dokončení, kolaudace, nečeká se na zadministrování dotace. K datu zařazení, když dotace ještě není vypořádaná, zaúčtujete dohadu dotace 388/403, dotaci zadáte na kartu majetku a začnete rozpouštět do výnosů zápisem 403/672.

  4. Až bude dotace vypořádaná - bude reakce od kraje na poslané vyúčtování, zaúčtujete předpis 348/388 a zúčtujete zálohu 374/348, odúčtujete zbytek podrozvahy 999/915. Peníze následně přijmete 231/348 a je jedno, jestli to bude letos nebo příští rok.

  Nezapomeňte mít značeny i výdaje - všechny způsobilé výdaje např. org a orj, výši dotace jen org..(oddělit vlastní podíl a částku dotace, zároveň mít označeny celé výdaje, lze použít interně i ÚZ, který nevstoupí do výkazů, některé kraje ÚZ i stanovují). 

  Víka na kanály - nemělo by se posoudit jako součást celé investice, jako související náklad? Když se pořizovaly v době realizace nové kanalizace, tak bych to tak viděla jako nejsprávnější, než to řešit nějak odděleně. 

• dotace OPŽP 2021-2027

  26. 11. 2024

  Dobrý den,
  ráda bych požádala o pomoc s dotací. Rozhodnutí a žádost o platbu posílám e-mailem.
  1,Nejsem si jistá, zda dle rozhodnutí bude poskytovatel MŽP nebo SFŽP.
  ( příjem MŽP - 4116, 4216, UZ 15016, 15501) (SFŽP - 4113,4213 UZ 90506)?
  2, Nyní mám vše na účtu 042, pol. 6121. Z 042 jsem zařazovala na 022 (pánev, konvektomat,lednice) a zbytek z účtu na 042 chceme dát na technické zhodnocení budovy. Všechny náklady (faktury) jsem účtovala na 042 (včetně žádosti o dotaci, výběrového řízení,atd).
  Můžu vše dát na technické zhodnocení budovy školy, když v žádosti mám uvedenou částku 244 514,14Kč jako neinvestiční způsobilé výdaje?
  Nebo mám tuto částku přeúčtovat z 042 na 518?
  3,Kdyby jsme obdrželi dotaci jednou částkou, mám ji rozdělit na investiční a neinvestiční?
  
  děkuji
  S přáním pěkného dne}

  1. Jako poskytovatel je v úvodu uvedeno MMR, takže platí položky 4116 a 4216. 

  2. V souladu s obchodními podmínkami zodpovídáme stručné dotazy bez příloh. Pokud chcete podrobný rozbor, zadejte to formou zakázky s přílohami. Jestli jste celý projekt definovali jako investiční - TZ (021), samostatné věci na účtu 022 - pak je neinvestiční část dotace určena na krytí tzv. nepřímých výdajů projektu, vykazovaných v rámci tzv. zjednodušené metody vykazování. V praxi se tato část dotace poskytuje na vedlejší nepřímé výdaje projektu typu projekt apod. Podle vyjádření MF můžete ale dané výdaje účtovat na účet 042, když účetně správně patří do ceny majetku, dotaci na účet 403, jen se označí na příjmu neinvestiční položkou 4116 s neinvestičním ÚZ (neinvestiční výdaje se také značí neinvestičním ÚZ). 

  3. Ano, musíte rozdělit investiční dotaci dle žádosti o platbu - na investiční přímou dotaci (pol. 4216 a investiční ÚZ) a neinvestiční nepřímou dotaci (pol. 4116 a neinvestiční ÚZ). 

• Protipovodňové opatření

  25. 11. 2024

  Naše obec realizovala v letošním roce projekt „Protipovodňové opatření“, což zahrnuje instalaci vysílacího zařízení, hlásičů, reproduktorů, elektrocentrály, instalaci SW a dodání povodňového plánu.
  Na investiční akci byla podána žádost o dotaci v rámci programu OPŽP. Akce již byla částečně zrealizovaná. Doposud jsme obdrželi v souvislosti s investiční akcí tyto faktury:
  1) Zpracování projektu k žádosti, 2/2024
  2) Dodání a montáž díla, což byla samotná instalace vysílacího zařízení, hlásičů, reproduktorů, pořízení elektrocentrály, instalace SW – předávací protokol s datem předání 6/2024
  3) Zpracování zadávací dokumentace, 7/2024
  4) Povodňový plán, na ten fakturu zatím nemáme.
  Po obdržení čtvrté faktury za povodňový plán by měla být akce ukončena.
  Instalaci rozhlasového zařízení jsme zatím nezavedli do majetku, jelikož jsme dosud neobdrželi poslední fakturu za povodňový plán, který je součástí zařízení. Postupujeme správně s tím, že vše zavedeme do majetku až bude zařízení kompletní včetně povodňového plánu, nebo jsme měli zavést zařízení jako soubor a plán jako DNHM zvlášť. Je to ovšem celé součást projektu, na který budeme čerpat dotaci. Jak v tomto případě postupovat. Jak jednotlivé faktury zaúčtovat a je správné zařazení do majetku s datem kdy obdržíme povodňový plán?}

  K jednotlivým fakturám:

  1. Jedná se o náklad související s pořízením majetku. Jelikož je to ale projekt k dotaci, může to být teoreticky chápáno jako náklad na administraci dotace, kdy byste se mohli rozhodnout, zda půjde do ceny či ne. Celý projekt je investiční, tak bych to zde neřešila a doporučila účtovat na účet 042 s pol. 6122.

  Co zde majetkově vznikne? Soubor na účtu 022 složený z bezdrátového rozhlasu - jednotlivých hlásičů, elektrocentrály... SW zde půjde do ceny HW, tedy také na účet 042 s pol. 6122 a celé po dokončení 022/042.

  2. Účet 042, pol. 6122.

  Tady vidím prvotní milník, kdy k datu dokončení rozhlasu mělo dojít k jeho zařazení do majetku - tedy pravděpodobně již v období 6/2024.

  3. Zadávací dokumentace se zpracovávala pro povodňový plán (odhaduji), takže zde se pořizuje již další majetek - povodňový plán je samostatný nehmotný majetek (když si nestanovíte jinak, viz § 11 odst. 8 vyhlášky č. 410/2009 Sb., ale dotaci máte investiční, takže jej budete pořizovat jako DNM). Fakturu zaúčtujete na účet 041 s pol. 6119.

  4. Faktura za povodňový plán se zaúčtuje také na účet 041 s pol. 6119, zařazení po předání 019 MD/ 041 D. 

  Povodňový plán je součástí projektu z hlediska zdroje financování, majetkově jsou to oddělené kategorie. Se zařazením nečekáme na dokončení celého dotačního projektu, majetek zařazujeme postupně, jak je dokončován, v souladu s předpisy.

  K zachycení dotace k majetku před vyúčtováním projektu slouží dohada dotace zápisem 388/403, dotace se zadává i na majetkovou kartu a rozpouští se hned po zařazení (od následujícího měsíce spolu s odpisy).

• Finanční dar obci

  20. 11. 2024

  Dobrý den, na základě darovací smlouvy obec obdržela finanční dar od právnické osoby ve výši 300 000,- Kč na rozvoj obce (ve smlouvě je uvedeno v souladu s §20 odst.8 zákona č. 586/1992 Sb.) Jde o dar neinvestiční a zaúčtovala jsem ho 231 / 672 (par.3745 pol. 2321). Tento dar bychom chtěli vyčerpat ještě v tomto roce. Pokud ne, musím přeúčtovat k 31.12.2024 na účet 384 a v příštím roce po vyčerpání zaúčtovat na 384/672? Jen nevím, jak je to v tomto případě s daní z příjmu? Děkuji za odpověď.}

  Účtování máte dobře. Jestli dar použijete na veřejnou zeleň, souhlasím i s paragrafem. Kdybyste použili obecně na rozvoj, volila bych odpa 3639. Nevím, jak máte čerpání uvedeno ve smlouvě - ale neúčtujete o záloze, takže vyúčtování asi nepožadují.

  S účtem 384 uvažujete také správně. Podle ČÚS 703 u transferů bez vypořádání máme časově rozlišit výnos podle období čerpání. 

  Se zdaněním si nemusíte dělat starosti, transfer na účtu 672 je vyloučen z DPPO. I když je pravda, že bychom správně měli rozlišovat dary od veřejných rozpočtů a dary od soukromých subjektů. K dané problematice cituji z dokumentu k DPPO:

  "Správně bychom měli na ř. 101 vyloučit pouze část účtu 672, která má původ ve veřejných rozpočtech. Nicméně zároveň je obec jako veřejně prospěšný poplatník osvobozen od zdanění bezúplatných příjmů (pokud tuto variantu zvolí) – dané osvobození vyplní na ř. 109. U investičních darů by dokonce rozpuštění 403 MD/ 672 D vůbec nemělo být předmětem daně, neboť tyto dary snižují daňovou vstupní hodnotu majetku.

  Pokud se tedy rozhodneme „smíchat“ dary a tyto dotace, tak se z hlediska daně z příjmů nic nestane – výpočet daně bude nakonec stejný, jen se k němu dostaneme přes rozdílné částky.

  Kdo chce být ale „pořádný“ vyčlení si přijaté finanční provozní dary zaúčtované na 672 na zvláštní analytiku (tyto výnosy možná vyloučí na ř. 109 přiznání) a na ř. 101 vyloučí pouze zbytek zaúčtovaný na účet 672."

• Oprava účtování NINV na INV majetek přes rok

  19. 11. 2024

  V roce 2023 jsme nakoupili spotřebiče (myčky, ledničky, pračku a vysavač) do mateřské školy ve výši 97 125 Kč a to na základě dohody o poskytnutí dotace z PRV od SZIF. Výše dotace byla ve výši 80% tj. 77 349,60 Kč (rozdělená procenty na ZD 1 - 36% a ZD 5 - 64% ).
  ROK 2023
  Předpis dotace: MD 955/ D 999
  Nákup spotřebičů: účtováno jako neinvestiční
  MD 558/ D 231 - 3111 - 5137 (rozděleno ZD 1 /ZD 5 / vlastní zdroje)
  MD 028 / D 088
  Zařazeno jednotlivě do majetku.
  Dohada na koci roku: MD 388/ D 672 ve výši dotace
  
  ROK 2024
  4/2024 Žádost o platbu ve výši 77 700 Kč. Bohužel naší chybou přišla dotace investiční. Nejprve jsem si toho nevšimla a zaúčtovala jsem příjem jako neinvestiční dotaci. Volali mi z kraje, že nám to nesedí na ÚZ a ve finále ani poměrem částek s tím, co podali ze SZIF. Musíme si to opravit. Při vyplňování žádosti o platbu jsme chybně zaškrtli, že výdaje jsou investiční.
  
  Příjem dotace tedy: MD 231 - pol. 4113 (rozděleno na ZD 1/ ZD 5) / D 374
  
  Paní z kraje mi poradila, udělat z toho investici přes soubor věcí v celkové částce. A teď vůbec nevím jak mám vyřešit změnu majetku, který byl chybně účtován v roce 2023. Co s tou dohadou a podobně?
  Zařadit do užívání ho můžu klidně i letos, vlastně ani nevím kdy to spustili, odpisy bych dopočítala, ale stále to nemohu dát dohromady.
  
  Děkuji za pomoc.}

  Pokud byste chtěli opravit, jak uvádíte, tak by se musela dohada opravit zápisem 672 MD/ 403 D, zařazení by se opravilo zápisem 022/028 a 088/558. Nevolím účet 408, ale snížení na stejném nákladovém a výnosovém účtu, protože chyba je to pro vás v nevýznamné částce (testovala jsem na vaše aktiva k 31.12.2023). 

  Dotaci byste přiřadili na majetkovou kartu, zde tedy na jednu jako soubor - ale lze vytvořit i více funkčních souborů (majetkových karet). 

  Dotace by se měla přeúčtovat na pol. 4213 s investičním ÚZ.

  Já bych ale zkusila nejprve chybu řešit s poskytovatelem dotace, tedy na SZIFu, zda by nešlo opravit žádost o platbu, protože by bylo účetně správnější zde soubor věcí účelově netvořit.

• Dotace podpora rozvoje regionů 2019+

  13. 11. 2024

  1)Obec dostala dotaci ve výši 10.000.000 Kč z programu 11782 – Podpora rozvoje regionů 2019+ na odstranění havarijního stavu kanalizace ve škole. Z rozhodnutí celkem náklady 26.748.299,85 Kč. Příjem dotace jsem zaúčtovala na pol.4216 ÚZ17508 / 374, Transfer 388/403, Potřebuji nějak označit faktury z kterých byla dotace. Bohužel téměř všechny jsou v roce 2023. Tak jsem si říkala, že to tam jenom dopíšu tužkou a do faktur z roku 2024 doplním ÚZ. Mám dávat u vlastních zdrojů Zdroj 1? Musí být u každé faktury cca 30% dotace a 70% vlastní zdroje? Nebo si to můžu třeba u té poslední faktury dát celou fakturu 100% dotace? Samozřejmě si dám pozor nepřekročit výši dotace 10.000.000 Kč. Chci to z toho důvodu, že do roku 2024 se ještě dostanu a měla bych v programu víc označenou dotaci ÚZ.
  
  Ještě ohledně datumu.
  Registrace akce 2.4.2024 k tomuto datu dám na podrozvahu 915/999
  z podrozvahy oddělám jak přijdou peníze 999/915
  Závěrečné vyhodnocení akce 31.1.2025 účtování 346/388 a 374/346
  
  2) Východní Slovácko, kterého je obec členem společně s dalšími obcemi v okolí bude stavit skládku suti, překladiště, třídírnu na odpady atd. Východní Slovácko pro tyto účely udělá s.r.o., kde má obec vložit 3.860.000 Kč. Za tyto peníze postaví výše uvedené. Jak zaúčtovat tuto částku?}

  1. Máte jen registraci akce? Nebo i rozhodnutí/smlouvu? Jen registrace většinou nedostačuje, kdyby v ní nebyla uvedená jasná struktura financování. Informace o dotaci vloni nebyla, takže loňské výdaje dooznačte jen ručně na doklady. Letošní výdaje dooznačte poměrově. Toto je národní dotace, takže v podílu dotace značíte ÚZ a org, vlastní podíl jen org, žádný nástroj ani zdroj. 

  2. Neznáme konkrétní právní ujednání a související právní titul. Pokud správně chápeme, má to být nově založené s. r. o. daným svazkem obcí - u kterého nebudete společníkem. Nás napadají například následující varianty:

   - vy poskytujete dotaci (varianta půjčku) do DSO a oni ty peníze vkládají do základního kapitálu daného s. r. o. (to by vedlo k tomu, že u s. r. o. ty pořízené věci budou mít v majetku, i pro daň z příjmů bude u nich "plná" vstupní cena)

  - vy poskytujete napřímo dotaci tomu s. r. o. na pořízení majetku - výsledkem by ale bylo, že daňová i účentí hodnota u daného s. r. o. se sníží o dotaci

  - mohlo by se jednat například i o předplacení služeb, které budete od daného s. r. o. odebírat (potom by to bylo ale s DPH ...)

  Určitě existují i další varianty - neznáme podrobnosti, nevíme co je pro konkrétní situaci vhodné (respektive zda již byla ddohodnuta konkrétní právní forma, nebo je to jen ve fázi, že si představitelé obcí řekli, že se na to pošlou peníze, ale neřešil se ještě právní titul).

  Kdyby se jednalo o transfer s.r.o. (ta druhá varianta), pak byste volili účet 572 s pol. 6313. Může to být s vyúčtováním, pak je správně stejně jako u přijaté dotace v bodě 1 účtovat zálohy (373,471), dohady... Samozřejmě první a třetí varianta by byla odlišná ...

  Víc k tomu nyní neumíme uvést - musíte zjistit nejprve podrobnosti a znát konkrétní právní titul. Potom můžeme řešit účtování.

• Dotace z OP ŽP 2021-2027 - Protipovodňová opatření

  12. 11. 2024

  Obdržíme dotaci z OP ŽP 2021-2027 na realizaci Protipovodňových opatření v naší obci, která zahrnují vybudování digitálního rozhlasu a vytvoření povodňového plánu obce. Jde mi o označování příjmů a výdajů pomocí UZ, nástroje a zdroje. Vytvořila jsem tabulku, kterou Vám, s dovolením zašlu na mail. Zároveň zasílám dokument, který jsem obdržela od projektové manažerky, ohledně čerpání dotace a jejího zaúčtování.}

  Dobrý den, váš dotaz je hodně obecný, navíc s přílohami. Jelikož je to takto komplexní, zahrnuje i nepřímé výdaje, tak rozsah zpracování odpovědi je spíše na zakázku. Rovnou říkám, že bychom jí nacenili v ceně ca 1000 Kč, tak napište prosím na e-mail klara@obecuctuje.cz, pokud budete mít zájem a automaticky bychom převedli do zakázek a prošli důkladněji. 

  V rámci odpovědi na zakoupený dotaz jsem to prošla jen zběžně (protože opravdu v souladu s obchodními podmínkami se přílohy k dotazu nedávají a i s ohledem na čas strávený tím to celé projít a popsat je to rozsahem zakázka), ale abyste přece jenom od nás v rámci dotazu nějakou základní reakci měla. 

  Příjem celé dotace nepatří na investiční položku 4216. Částka nepřímé výše dotace (a zrovna tak nepřímé výdaje) se značí neinvestičním ÚZ s neinvestiční příjmovou položkou 4116. Jinak ale postupujete dobře v tom, že dotace na nepřímé výdaje skončí na účtu 403, výdaje se zaúčtují na účet 042, protože jsou svým charakterem investiční - patří do ceny investice. Takto máme postup nastaven přímo od MF.

  Pozor na značení nepřímých výdajů - MF požaduje, aby provotně bylo značeno ve výši dotace, tak byť tradiční postup je rozdělovat výdaje pro účely značení procenticky, tak když skutečné nepřímé výdaje nedostačují, značíme prvotně do výše dotace, vlastní podíl jen, když zbyde prostor. 

• zahraniční faktury, INV dotace

  08. 11. 2024

  Dobrý den, prosím o radu s následujícími účetními případy:
  1) Platba pro čerpání ze soc.fondu zaměstnavatele – vstupenka. Obdrželi jsme emailem podklady k platbě převodem, zahraniční platba do SR v EUR, z BÚ strženo 923,5 Kč. Poté přišla vyúčtovací faktura od slovenského dodavatele na 900 Kč. Zaúčtuji jen čerpání SF 900,- a 23,50 Kč dám na účet 549. Může takto být?
  2)Kartou placené ubytování pro starostu, na výpise mám booking.com, Amsterdam 3255,50 Kč. Ubytování ale bylo v Praze, faktura od českého dodavatele, ale na 127,98 EUR zúčtováno zálohou, k úhradě 0 EUR. Mohu zaúčtovat jen u výpisu 518/231 RS?
  3) INV dotace z kraje poskytnutá po vyúčtování. Kdy účtuji na účet 403? Mohu při vyúčtování dotace 348/403 nebo musím při zařazení majetku přes dohadu 388/403? Pokud takto, co účtuji při vyúčtování? Děkuji}

  K 1) Teoreticky ty podklady k platbě jsou něco jako zálohová (proforma) faktura. Nezmiňujete se o částce v EUR, která byla uvedena v podkladech k platbě. V interním předpisu byste měli mít uvedeno, jakou formou přepočítáváte platby (faktury) v jiné než české měně. Zda denním kurzem ČNB nebo určeným pevným kurzem v začátku roku. Zároveň je vhodné si i v interním předpisu určit jestli se bude jednat o náklady a výnosy (přepočet kurzu, nebo i vyšší bankovní poplatky) obce nebo zaměstnance. Pokud obce, zda budou účtovány v rámci čerpání SF nebo v rozpočtu obce. A podle toho bych účtovala případný kurzovní rozdíl. Teoreticky byste měla mít zaúčtovaný předpis faktury (buď jako zálohu a vyúčtování nebo rovnou v nákladech, pokud nebudete brát podklady k platbě jako proforma fakturu) a platbu faktury. A ten rozdíl buď účtujete jako čerpání v rámci SF nebo náklad obce, účet 563. 

  K 2) To je na stejném principu jako bod 1, viz. forma přepočtu platby (faktury) v jiné než české měně. Předpis faktury 314 MD / 321 D, platba 321 MD / 231 D RS a zúčtování zálohy 518 MD / 321 D a 321 MD/ 314 D. Pokud by byl nějaký rozdíl mezi předpisem a platbou, jedná o kurzovní rozdíl, účet 563 nebo 663. 

  K 3) Pokud máte rozhodnutí nebo smlouvu o poskytnutí dotace a účtujete majetek do užívání (z účtu 042 na účet 02x) tak byste zároveň měla účtovat dohadnou položku k dotaci 388 MD / 403 D a na kartu majetku dotaci zapsat a začít ji s odpisy následující měsíc rozpouštět. Vyúčtování dotace by se účtovalo zápisy: předpis 348 MD / 388 D a přijetí peněz 231 MD + RS / 348 D. Předpokládám, že částka bude jednorázová a ne zálohová.

  Další možností, kdy se účtuje na účet 403, tak je  k 31.12., kdy se dohaduje výše procentního podílu uskututečněných uznatelných nákladů, max. do výše dotace. Zápis je stejný jako při zařazení do užívání, 388 MD / 403 D. 

  Pokud však majetek ještě nemáte zařazený nebo jste ke konci roku neúčtovala o dohadné položce, tak zápis předpisu je 348 MD / 403 D a následné přijetí platby 231 MD / 348 D (v režimu jednorázové platby).