Dotazy

Hledanému výrazu 403 odpovídá celkem 2375 dotazů:

• Finanční nesplnění smlouvy a soud, exekuce

  08. 11. 2024

  V naší obci firma XX provedla výstavbu RD v obytné zóně. Obec k tomu musela provést investiční akci týkající se kanalizace a firma XX s námi podepsala smlouvu o jejím příspěvku ve výši 180 000,- Kč na tuto akci. Po roce, kdy nám firma nic nezaplatila, jsme je začali vyzývat k úhradě, načež vždy něco odepsali, že byl Covid, že nemají všechny peníze od majitelů RD, ale závazek uznávají a zaplatí. Poslední výzvu jsme jim zaslali s určeným datem, do kdy mají zaplatit, pokud ne, dáme právníkovi. Nezaplatili, dali jsme právníkovi a ten podal na soud žalobu. V 07/2023 přišel soudní rozsudek, kde jim bylo určena povinnost zaplatit dlužnou částku dle smlouvy plus ostatní výlohy. Oni se odvolali, my jsme se k jejich odvolání vyjádřili a v 10/2023 Krajský soud původní rozsudek potvrdil. Měli nám vše zaplatit a zase nic. V 12/2023 bylo proti firmě XX zahájeno exekuční řízení. Nyní na 12/2024 je stanovena dražba jejich pozemků. Toto na úvod a můj dotaz zní: nyní nám právní zástupce přeposlal od firmy XX částku 16 000,- Kč jako "vymožené plnění exekuce". Potřebuji poradit s účtováním.}

  Předpokládám, že když vymáháte pohledávku, měla by být předepsána v účetnictví. Předpis finančního příspěvku byl asi účtován jako příspěvek na konkrétní majetek (kanalizaci) zápisem 344 MD / 403 D. Vymoženým plněním byste měla snížit výši pohledávky. Co se týká RS, tak účtujte tak jako byste účtovala ten příspěvek, par. 2321 (kanalizace) a pol. 3121. Součástí exekuce bude i příslušenství (např. úroky z prodlení). Ty se většinou nepředepisují, protože neznáte konkrétní výši. Jejich příjem bude na účet 641, položka 2212, odpa stejný jako pro jistinu pohledávky (asi 2321 - kanalizace). Nejdříve ale umoříte jistinu pohledávky, poté až úroky z prodlení. Jenom malá poznámka. Pokud jste účtovala o OP, tak je nezapomeňte snížit o již vymožené. 

• Dotace - účelové znaky

  07. 11. 2024

  Máme investiční dotaci na rekonstrukci ZŠ včetně vybavení od IROPU MMR, Příspěvek Unie 85 %, podíl SR 5%, vlastní zdroje 10%. Způsobilé výdaje 37 184 605,52 Kč z toho přímé výdaje 34.751.967,78 Kč a nepřímé náklady neinv. 2.432.637,74 Kč (7 % z přímých).
  Na základě podmínek dotace účtuji přímé výdaje investiční UZ 17518 a 17519 vč. nástrojů a zdrojů. Nepřímé výdaje účtuji na UZ 17084 a 17085 vč. nástrojů a zdrojů / administrace projektu atd./bez ohledu zda jsou investiční nebo neinvestiční. V současnosti, ale pořizujeme vybavení do 40 tis. /výtvarné potřeby, počítače, nábytek/, které patří do přímých výdajů, ale neinvestičních. Protože UZ 17084 a 17085 používáme u nepřímých výdajů, dávají se i tyto UZ i u přímých neinvestičních výdajů?
  Děkuji za informaci}

  Nepřímý výdaj se vždy musí označit neinvestičním ÚZ (dotace na něj patří na neinvestiční příjmovou položku, např. 4116, 4113) a může být čerpán i na investiční výdaj. Podle MF můžete i nepřímý výdaj, je-li svým charakterem investiční, účtovat na účet 042 a dotaci na něj tedy na účet 403. Rozdělení dotace na investiční/neinvestiční pro účely volby účtu 403 nebo 672 by měl kopírovat správné účetní řešení.

  Co se týká přímých výdajů, tak byste se měla striktně řídit tím, jakou dotaci dostanete, zda investiční nebo neinvestiční. Pokud vámi uvedené vybavení patří do přímých výdajů a vy máte schválenou investiční dotaci, nezbyde Vám nic jiného než z toho udělat soubory. Nebo zkusit požádát o částečnou změnu dotace na investiční a neivestiční. 

  Pokud byste měli část přímé dotaci vymezenou jako neinvestiční, pak platí, že neinvestiční přímé výdaje se značí stejně jako nepřímé výdaje - tedy neinvestičním ÚZ. Účelové znaky se rozdělují v tomto ohledu na investiční a neinvestiční a již se nerozlišuje, zda se jedná o dotaci na přímé či nepřímé výdaje. 

• Nepřímé náklady investice x neinvestice

  06. 11. 2024

  Dobrý den,
  MMR je poskytovatelem dotace na rekonstrukci odborné učebny, 95% je příspěvek EU, 5% vlastní zdroje, 7% jsou stanoveny nepřímé náklady. Značení: 17085 – podíl z EU – neinvestice, 17519 – podíl z EU – investice. Akce se uskuteční příští rok, bude investiční i neinvestiční. Již nyní proplácím fakturu za studii proveditelnosti, která je zařazena mezi nepřímé výdaje. Pochopila jsem z jiných dotazů, že ji mám označit ÚZ 17085 jako neinvestici, ale nejsem si jistá, na jaký účet ji zaúčtovat a také kam do rozpočtu, když dopředu neznám podíl investic a neinvestic, do kterého bych měla tento náklad rozpustit. A je to tedy tak, že si rozpočítám a zaúčtuji dotaci na investice a neinvestice podle sebe, i když MMR bere nepřímé výdaje jako neinvestiční? Prosím také o kontrolu, zda bude nástroj 036 a zdroj 5. Děkuji}

  Jestli to dobře chápu, tak neinvestiční na celé akci nejsou jen nepřímé výdaje, proto zjišťujete, jak rozpočítat související výdaj za studii proveditelnosti mezi investiční a neinvestiční část. Přípravné studie mohou být svým charakterem provozním nákladem, pokud slouží k rozhodování, zda majetek pořídit. Pokud byste vyhodnotili, že je to náklad související s pořízením majetku, musely byste provést rozvrh ceny mezi investici a neinvestici poměrem z rozpočtu díla. Nebo lze podíl určit z vysoutěžené ceny investice a neinvestice, minimálně rozpočet by kvůli dotaci již měl být ale zpracován, takže podíl by měl být zjistitelný (kolik z celkových nákladů je investičních a kolik neinvestičních, nemusíte čekat na skutečnost). 

  V některých případech je však tento postup neefektivně pracný - např. pokud výrazně převažuje cena investice nad neinvestiční částí, hodně majetkových položek (volí se zjednodušení, např. do nejhodnotnější části majetku apod.). 

  Rozdělení dotace na investiční/neinvestiční pro účely volby účtu 403 nebo 672 by měl kopírovat správné účetní řešení, máte pravdu, že se neřídíte v tomto případě striktně rozdělením na investiční a neinvestiční dotaci. Respektive u dotace na přímé výdaje ano, ale u dotace na nepřímé výdaje ne, protože ta může být čerpána i na investiční výdaje. Podle MF můžete i nepřímý výdaj, je-li svým charakterem investiční, účtovat na účet 042 a dotaci na něj tedy na účet 403. Nepřímý výdaj se jen vždy musí označit neinvestičním ÚZ (dotace na něj patří na neinvestiční příjmovou položku, např. 4116, 4113). 

  Pozor u nástroje, pro nové programovací období platí nástroj 149 (jestli se bavíme o programu IROP), zdroj 5 je v pro podíl EU v pořádku. Vlastní zdroje označíte bez ÚZ jen nástrojem 149 a zdrojem 1. 

  Pozor na značení nepřímých výdajů, tam může být situace trochu složitější, protože skutečné nepřímé výdaje mohou v praxi nabývat různých hodnot, přesto je dotace na ně fixní - paušálně odvozená z hodnoty přímých výdajů. Proto pro zjednodušení někdy radíme značit tady primárně do výše dotace, vlastní podíl, jen když jsou skutečné nepřímé výdaje pro to dostačující. 

• Program NPO - VO

  06. 11. 2024

  Dobrý den paní Schneiderová,
  v roce 2023 jsme obdrželi dotaci EX ANTE v plné výši z Národního plánu obnovy, komponenta 2.2.2. na obnovu VO. Rozhodnutí o poskytnutí dotace zasílám a email Info@obecuctuje.cz. Určitě tam bylo zažádáno o posunutí termínů, ty ale nemám.
  Akce byla již dokončena, dle podmínek se bude dělat ještě příští rok energetický posudek, ten se bude dokládat k závěrečnému vyúčtování.
  Jde mi o to, zda můžu investici zařadit do majetku? A jak je to s dotací, bude se již rozpouštět v odpisech?
  V dotazech jsem hledala a jestli jsem správně koukala, kdyby se dotace začala rozpouštět a část by se musela vracet po závěrečném vyúčtování, udělal by se jednorázový zápis 672/403 ve výši vratky, a u karty majetku by se nic neměnilo.
  Výdaje jsem značila NZUZ 170522504 oddělený ORG dotace a vlastní podíl pouze ORG nebo i nástroj a zdroj i když v rozhodnutí je napsáno, že dotace je maximální.
  Předem děkuji za odpověď.}

  Majetek se zařazuje v souladu s předpisy k datu dokončení, případně splnění podmínek k užívání (kolaudace apod.), bez ohledu na to, zda je či není dotace vyúčtovaná. Takže v tomto ohledu mělo dojít již k zařazení. K datu zařazení se účtuje dohada dotace zápisem 388/403, dotace se zadá na kartu majetku, má se hned i rozpouštět.

  Pokud v rámci ZVA dojde k vratce, tak se o ní sníží dohada (388 minus MD/ 403 minus D) a  vratka se zároveň zúčtuje  jednorázově do výnosů zápisem 672/403. Tedy, jak píšete - účet 403 se nechá na kartě k rozpouštění v původní výši. V rámci zápisů vypořádání 346/388 a 374 (472)/ 346 se pracuje již s částkou konečné (snížené) výše dotace.

  Korekci účtu 403 o vratku volíme v případě, kdy byla dohada vytvořena prokazatelně chybně. Nebo v případě, kdy sice nedošlo k chybě, ale rozdíl od dohady je významný, tam pak doporučujeme uvažovat o odchylce od metody a účet 403 také o vratku zkorigovat. Tzn. jednorázové zúčtování vratky do výnosů viz zápisy výše je vhodné v případě nevýznamných rozdílů od dohad.

  V rozhodnutí je uvedeno: "Maximální výše dotace je stanovena výzvou, nejvýše činí však 100 % způsobilých výdajů." U této konkrétní výzvy je uváděn také podíl dotace 100 %, tzn. pokud Vám opravdu proplatili celou výši způsobilých výdajů, pak není prostor pro značení vlastního podílu. Nezpůsobilé výdaje se značí jen org. 

• dotace projektová dokumentace na Obecní úřad s knihovnou

  06. 11. 2024

  Obdrželi jsme Rozhodnutí o poskytnutí dotace z MPO, programu : Národní plán obnovy - program č. Z1717 4.1.3 finanční podpora na přípravu projektů v souladu s cíli EU - dotace, typ financování EX POST
  z rozhodnutí vyplývá, že je dotace investiční ve výši 100% způsobilých výdajů
  
  Nikde nejsem schopna nalézt, zda se jedná pouze o evropské peníze nebo zda jsou tu i prostředky SR?. V rozhodnutí o dotaci se píše - účelový znak je 17527. Jaký použít zdroj či nástroj? Jak zaúčtovat přijetí dotace (položku) a kdy vyúčtovat? Výdaje na projekt vznikly již před dvěma lety, je již zařazeno v majetku. Jak teď zaúčtovat? Děkuji}

  Národní plán obnovy je financován z EU, pokud vím, tak je to bez podílu SR (ještě jsem se nesetkala s tím, že by bylo dofinancováno ze SR), takže když není nikde vidět struktura financování - jasně napsáno, že je i národní podíl, tak se tím nemusíte zabývat. Příjem dotace budete značit stanoveným ÚZ, nástroj je 170, zdroj (prostorový původ) 5.

  Vlastní podíl zde není, když je dotace 100 %, výdaje jsou navíc v minulých letech, takže tam lze značení jen doplnit na doklady ručně. 

  Příjem dotace budete účtovat jako zálohu - zápis 231 MD/ 374 (472) D, RS položka 4216, jednotný org celého projektu a NZÚZ. Do doby přijetí peněz (jestli ještě neposlali), byste výši dotace z rozhodnutí měla vést na podrozvaze (915/999) - pokud není bráno jako vyúčtované a rozhodnutí není jen formální.

  Podmínky a termín vyúčtování by měly vyplývat z rozhodnutí a z dotačních pravidel. Když již máte zrealizováno, přesto asi budete dokládat nějaké podklady k závěrečnému vyúčtování (tzv. ZVA). Dotace by byla vyúčtovaná vydáním rozhodnutím jen v případě, že byste vše doložili předem a již nic poskytovateli nedokládali.

  Zápisy vyúčtování jsou v tomto případě 346 MD/ 403 D a 374 (472) MD/ 346 D. Dotaci k datu vyúčtování zadáte na kartu majetku a začnete nově rozpouštět, zpětně se nic nepřepočítává. 

• Nadační fond

  05. 11. 2024

  Dobrý den, Nadační fond Škoda Auto přispěl na revitalizaci budovy ZŠ/elektrické vedení a svítidla/. Máme objednávku kde je objednatel č.1 Nadační fond a objednatel č.2 Obec. Zatím jde o projekt celková částka 191180 Kč. Obec zaplatila fakturu na 150918 Kč a fond svou FA 40262 Kč. Zaúčtuji svou fakturu na 3113 6121/321/321/042 a po celkové rekonstrukci dám z 042 do majetku. Ale nevím, jak mám zaúčtovat a jak a kdy zařadit majetek placený fondem. Děkuji.}

  Na první pohled to vypadá zajímavě - že by dárce byl v pozici objednatele by fakticky znamenalo, že Vám nedává transfer (peněžní dar/dotaci), ale věcný dar - zhotovené práce, respektive zde část projektu. Tak to asi myšleno ale není, faktura by ale logicky měla být spíše vystavená na obec s tím, že nadace jí jen částečně dodavateli proplácí. Je to důležité správně nastavit i kvůli jasné situaci, kdo je vlastníkem přijatých plnění. 

  Nenašla jsem na stránkách nadačního fondu přímo program pro ZŠ, tak si raději projděte smlouvu/podmínky grantu. 

  Klasické jsou situace, kdy předepíšete celou fakturu zápisem 042 MD/ 321 D 191180 Kč, předepíšete nárok na dar zápisem 344 MD/ 403 D 40262 Kč (za předpokladu, že se tu bavíme o investičním projektu) a zaúčtujete zápočet 321 MD/ 344 D 40 262 Kč. Zbývající částku doplatíte 321 MD/ 231 D.

  Pokud by ale podmínky byly takové, že by projekt zajistila přímo nadace svým jménem a na své náklady, pak by Vám předávala věcný dar, respektive zde podíl na projektové dokumentaci, zápisem 401 MD/ 042 D. Pak zase je potřeba jasně určit, že vám do vlastnictví darem předávají - mít darovací smlouvu na věc. 

  Berte to ale spíše jako takové kreativní úvahy, myslím, že se bude jednat o první případ, kdy si nadační fond  jen v podmínkách pravděpodobně vymínil, že objednávka a faktura musí znít na fond. (nebo možná jen dodavatel kvůli fakturaci). Je to drobná nepřesnost, ale jinak je to odhaduji myšleno jako peněžní příspěvek na projektovou dokumentaci, kterou provádí obec, tedy platí ty první účetní zápisy se zápočtem výše. 

• přijatý dar

  01. 11. 2024

  V lednu 2024 byla podepsaná darovací smlouva (29.1.2024) se společností BMW na revitalizaci parku před školou. Není následné vyúčtování, je to čistě darovací smlouva na částku 8500 EUR. Jediná podmínka je, že do 5 let mohou zkontrolovat dodržený účel dar. Dne 27.2.2024 přišly peníze na účet města v částce 210256 Kč. Prosím jak toto zaúčtovat? Účtovat již něco při podpisu smlouvy a řešit kurzové rozdíly nebo zaúčtovat čistě příjem peněz na účet již v korunách? Samozřejmě, že smlouva se mi dostala do ruky, až když přišly peníze. Mám zaúčtováno jako darovací smlouvu (navíc na účtu 669, netuším, jak jsem na to přišla, ostatní darovací smlouvy mám na 672) a kurzové rozdíly jsem chtěla následně řešit, ale zapomněla jsem na to, až teď při kontrole všech dotací a darovacích smluv jsem si na to vzpomněla, asi úplně zatmění.}

  O podepsané smlouvě se neúčtuje. Jedná se o nenárokové plnění. Účtuje se až příjem peněz zápisem 231 MD / 672 nebo 403 D v českých korunách, které vám přišly na účet. Tím, že není podmínkou následné vyúčtování, dar se účtuje rovnou do výnosů nebo na trasnfery na pořízení DM, evidujeme jako neúčelovou dotaci. Kurzové rozdíly není potřeba řešit. Vámi zvolený účet 669 zde není vhodný (669 se používá pro ostatní finanční výnosy, tím určitě darované finanční prostředky nejsou). V dotazu uvádíte, že se jedná o dar na revitalizaci parku před školou. Pokud by se jednalo o investiční akci použijete účet 403 a pol. 3121. Jestliže revitalizace parku je spíše oprava (neinvestiční náklady) zvolíte účet 672 a pol. 2321. 

• Příspěvek na veřejnou infrastrukturu

  25. 10. 2024

  Obec má schválené Zásady pro výstavbu v obci, dle kterých stavebník přispívá na veřejnou infrastrukturu obce. Jak prosím zaúčtuji příspěvek?
  
  https://www.drmoul.cz/e_download.php?file=data/uredni_deska/obsah1367_7.pdf&original=Z%C3%A1sady%20pro%20v%C3%BDstavbu%20-%20schv%C3%A1leno%20ZOD%202022-2026.pdf
  
  Mám počítat do obratu kvůli DPH, jsme neplátci.}

  V minulosti se na podobný dotaz odpovídalo, viz. dotaz "Dar na činnost související s rozvojem obce" ze dne 15.9.2022.

  Po přečtení Vašich zásad vyplývá, že se defakto jedná o dar na náklady obce spojené s budováním či posílením veřejné infrastruktury v souvislosti s realizací záměru nebo pro celkový rozvoj obce.

  Pohled DPH:

  Je to trochu na hraně ve vztahu k hodnocení z pohledu DPH - je tady jasná platba od stavebníka, nicméně jde o to, že není jednoznačně definováno protiplnění (tedy služba), kterou by za to stavebník měl obdržet (podle smlouvy jen existuje obecný závazek použití na financování celkové obecní infrastruktury). Takže si myslíme, že to spíše nesplňuje charakteristiku předmětu daně a tudíž logicky by to nemohlo být ani počítáno do obatu pro účely DPH.  Samozřejmě může být namítáno, že podstatou platby je získání práva stavby (nicméně to všichni víme, že se jedná o hodně ošemetnou záležitost ... - zda efektivně můžete stavbě zabránit apod.). Takže zatím se kloníme k tomu, že v případě popsaném ve Vašich zásadách bychom spíše měli být mimo předmět DPH a tedy by se to do obratu nepočítalo.

  Ještě ve vztahu k zaúčtování:

  Měli bychom si vyjasnit, zda je možné  každý příspěvek řešit individuálně. Pokud se vymezí , na co to bude použito, věděli bychom  jak příspěvek účtovat. Zda se bude jednat o konkrétní příspěvek na konkrétní investiční akci a po její dokončení ho přiřadíte k majetku a začnete ho rozpouštět. Poté by se účtoval na účet 403, pol. 3121. Nebo ho nebudete mít na konkrétné investiční akci, ale týkal by se budoucího pořízení nebo TZ majetku, pak by musel být účtován na účet 403 jako všeobecný transfer bez přiřaditelného majetku. Pokud by se jednalo pouze o opravu veřejné infrastruktury nebo další neinvestiční náklady v rámci rozvoje obce, účtoval by se na účet 672 a položka 2321. Je vhodné se minimálně snažit určit, jestli je investiční/neinvestiční (popř. nějaký podíl) a jasně stanovit pravidla jak jednotlivé příspěvky obec využije a na co konkrétně ten příspěvek obec dostala. 

  Dále je však také možné považovat příspěvky za neúčelové transfery komplet, pak je možné zvolit buď 672 s nějakou obecnou AU, je také možné zvolit 403 s AU - neúčelová investiční dotace s obecnou AU, která se však nebude rozpouštět, pak by asi ta obecná 672 byla lepší. Pravděpodobně se nebude jednat o nějaké významné částky. Pokud ano, možná by bylo v případě, že většinou bude příspěvek na investice volit buď tu 403 nebo 672 nějak časově rozlišovat. Osobně bych řešila opravdu jen v případě významných částek a v případě volby 403 bych pak se snažila o přímou vazbu. 

• Vrácení dotace dle výzvy §14 Zák 218/2000

  24. 10. 2024

  Obec obdržela výzvu dle §14 Zák 218/2000 Sb. k vrácení finančních prostředků z Fondu soudržnosti. Porušili jsme termín podání kolaudace při budování kanalizace a ČOV v obci.
  Domnívám se, že bych měla zaúčtovat: 672/347 jako předpis vratky dotace s datem doručení vývy k vrácení a následně u platby pak 347/231 par.2321 pol. 5904. Položkou jsi nejsem jista, a také nevím, zda se musí uvádět ÚZ, který jsme používali po celou dobu účtování při stavbě kanalizace.}

  V případě, že se jedná o výzvu podle § 14 zákona č. 218/2000 Sb., tak rozpočtovou skladbu volíte dobře a zároveň uvedete ÚZ.

  Nepíšete, zda máte dotaci vyúčtovanou nebo ne a zda máte majetek už zařazený. Jsou dva možné postupy, co s tím dál:

  a) Podle účetních předpisů, když je majetek již zařazen, nemáme měnit výši dotaci na kartě a rozpouštět dotaci z původní výše - a nechat jí i účetně na účtu 403 v původní výši. Vratka bude zápisem 374/231.

  Dále snížíte dohadnou položku zápisem 388 minus MD/ 403 minus D o výši vratky a zároveň rozdíl rovnou zúčtujte zápisem 672 MD / 403 D – tím nebudete hýbat s výši účtu 403 a zároveň o vratku na základě výzvy rovnou správně snížíte účet 672 jako při rozdílu od dohady.

  Jinak obecně předepisujete výzvu rovnou 672 MD/ 347 D, ale když dotace ještě není vypořádaná, postupujte viz výše.

  Vyúčtování pak bude klasicky 346/388, 374/346.

  b) V případě významnějších vratek je vhodné zvážit odchylku od metody, kdy byste vratku účtovali opět 374/231 a v její výši byste zkorigovali dohadu 388 minus MD/ 403 minus D, ale upravili byste o vratku i výši dotaci na kartě majetku (tedy postup dle bodu a), jen byste neúčtovali zápis 672 MD/ 403 D). Zápis vypořádání by pak byl opět 346/388 a 374/346 ve výši dotace po vratce.

  Ale pozor - účet 403 má vazbu na majetek, když o vratku korigujete účet 403, musíte opravit výši dotace i na kartě majetku, jinak by nebyla zajištěna rovnost - registr majetku je podružná účetní evidence pro majetkové účty, pro účty oprávek i pro účet 403, takže musí být rovnost, což by v případě Vašeho postupu nebyla (kdybyte zkorigovala účet 403 účetně a v registru majetku nechala původní výši dotace). 

  Nečekáme až na vypořádání - hned při vratce řešíme, zda o ní zkorigujeme účet 403 (odchylka dle bodu b) či nikoliv.

  Jediná další varianta, která nás napadá je, že by k vratce došlo před vyúčtováním dotace a zároveň nebyl ještě zařazen majetek. Pak se jen sníží dohada a vrátí se z účtu zálohy (374, 472).

  Ještě doplňuji info k UZ - je to část materiálu z přednášky k RS roku 2024, kopírování: 

   

  Přínosná je metodika MF k účelovým znakům (UZ) z roku 2022

  Pozn. Níže uvedené se týká tzv. „státních“ UZ, které jsou v číselníku na www.mfcr.cz.

  U příjmů se UZ dává k účelovým transferům u položek 4X1X (třetí pozice číslice 1 = transfery z ústředí), k položkám půjček 8113 a 8123 a k položce 4240. UZ se nedává k položkám finančního vypořádání 222X s výjimkami (nejčastěji s výjimkou průtokových transferů, viz níže).

  U výdajů se UZ značí k položkám výdajů, na které je účelový transfer určen, ale jen do výše příjmů značených UZ; sledujeme i meziročně, v jednom roce shoda příjmů s UZ a výdajů s UZ být nemusí.

  Dále se dává UZ k položce 5364 a k položce 5904. UZ u vratek z finančního vypořádání se značí k účelovým transferům ze státního rozpočtu, a to i v případech, kde kraj vystupuje jako zprostředkovatel, ale k účelovým transferům, kde kraj v samostatné působnosti transfery např. přerozděluje, se UZ nedává (dále příklad na obědy do škol). Dále dává obec UZ v případě vratky účelových transferů od příspěvkových organizací, kde je obec zprostředkovatel, zde je výjimka, obec vratku dotace od PO přijme na položku 2229 s UZ a pošle ji poskytovateli s položkou 5364 s UZ nebo 5904 s UZ. 

• dotace

  22. 10. 2024

  Obec požádala o dotaci na rekonstrukci učebny ZŠ(IROP 149) Žadatelem je tedy obec. (Obec má budovu ZŠ pouze na podrozvaze, budova ZŠ byla již dávno předána ZŠ).
  Teď u obce účtuji jako technické zhodnocení budovy. Až bude dílo hotové předáme ZŠ. Chci se zeptat, když mám na faktuře práce a vybavení (židle apod..+ katedru 30 tis., ovládací pult 102.tis.) musím účtovat práce a vybavení zvlášť,? Zařadit vybavení do majetku obce a pak předat (myslím tím jednotlivě židle, sluchátka, ovládací pult apod? Nebo můžu nechat všechno na 042 a pak celé převést škole, a vést majetek jen v excel. tabulce zvlášť? V rámci udržitelnosti projektu budu muset dokládat evidenci majetku dalších 6 let. děkuji}

  Nemusíte majetek u obce zařadit, když se bude hned předávat ZŠ. Lze jej zařadit jen účetně, tzn. např. na účet 022, 028, 021 a PO předat jako dokončený (tedy ne z účtu 042), ale určitě to nemusíte pořizovat do registru majetku a hned zase vyndavat. Úplně postačí mimoúčetní evidence jako podklad k podrozvahovému účtu 909.

  TZ byste měli přičíst k hodnotě budovy na účtu 909 (PO převezme na účet 021 a zvýší ocenění budovy v rozvaze). Není potřeba schvalovat předání TZ škole, protože právně je to součástí budovy.

  U samostatných věcí je situace složitější, tam by mělo být schváleno předání na PO. 

  Účetní zápisy předání jsou Vám asi jasné (máme na to příklady v dokumentu "Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO"), dejte pozor na to, abyste PO předali účetně i dotaci. Tzn. zápis předání je např. 403 MD ve výši dotace, 401 MD zbytek/ 021 D ve výši PC (když to předáte hned bez odpisů, což je i žádoucí, ale u majetku na účtu 022 může být prodleva kvůli schvalování svěření).

  U věcí si ujasněte, jestli bude stejný právní režim, jako u stavby. Ale kvůli dotaci je pravděpodobně budete PO svěřovat, nikoliv převádět do jejich vlastnictví. Pak platí stejný postup, jako u stavební části - Vy evidujete v podrozvate, PO v rozvaze. Jen to svěření nových věcí musíte tedy schválit.

  K rozdělení na "práce" a "vybavení", tam záleží, o co se konkrétně jedná. Stavební zásahy, které jsou TZ mají zvyšovat cenu budovy. Samostatné věci se mají evidovat odděleně na účtu 028, 022, případně 902. Do ceny takových věcí pak patří práce typu instalace nebo montáž, nebo související výdaje typu doprava.  Určitě ale nespojovat do jedné účetní ceny věci a stavební zásahy - i kvůli předání PO to musíte mít rozdělené, abyste to předali účetně správně a oni to správně zařadili. 

• Chybné účtování transferu - pokračování

  14. 10. 2024

  Dobrý den, chtěla bych se ještě vrátit k dotazu, který jsem Vám zasílala 16. 9. 2024 "Chybné účtování transferu". Zápis 403/347 mi srovnal majetkovou a účetní evidenci a opravila jsem i výši dotace na kartě. Stále si nejsem jistá, jak provedu konečné vypořádání.
  Postup: 403/347 13.000,00 Kč - napravení špatné dohady
  347/231 13.000,00 Kč - odeslání vratky dotace po podání ZAV, ale není mi zcela jasné, jak po ZAV vyrovná účet 388 a účet 472. Už jsem se v tom úplně zamotala. Děkuji za Vaši odpověď.}

  Pokud dotace ještě není vypořádaná, vratka je v rámci vypořádání a tedy jsou nevypořádané účty dohady a zálohy, tak celkový zápis účtování o vratce bude takto (situace, kdy jsme si ujasnili, že je to oprava výše dohady):

  Snížení dohady 388 minus MD/ 403 minus D, vratka zápisem 472 MD/ 231 D.

  V konečné výši dotace k tomu zaúčtujete zápis 346 MD/ 388 D a 472 MD/ 346 D, tím by to mělo být celkově vyúčtováno (odúčtovat i v podrozvaze do nuly, kdyby tam byl nějaký zůstatek). 

• prodej plynové přípojky

  10. 10. 2024

  Obec vybudovala stavbu na hřišti, součásti stavby je i plynová přípojka, která je v ceně stavby a která se odepisuje společně se stavbou. Teď se dohodla obec s GASNETem, že část přípojky odprodá za cca 50 tis. Samostatně prodávanou část v majetku nemám. Mám tedy přípojku nějak oddělit? Jestli ano, tak podle jakého klíče vyčíslím hodnotu oddělovaného majetku, když neznám náklady na vybudování. Cenu 50 tis. určil GASNET zřejmě paušálně podle metrů. Mám tedy použit jejich cenu? Jakým zápisem mám provést oddělení? Na stavbu byla jako celek poskytnuta dotace. Děkuji.}

  Bylo by vhodné přípojku oddělit od stavby. Píšete, že obec vybudovala stavbu, nedokážete zjistit z dokladů pořizovací cenu? Můžete ji určit i kvalifikovaným odhadem, přepočtem, rozvrhem... Cenu, kterou určil Gasnet, je prodejní cena. Nedoporučovala bych ji brát jako pořizovací cenu.

  Po zjištění ceny přípojky rozdělíte majetek na dvě karty. Stavbu a přípojku, zároveň oddělíte oprávky. Spočítala bych si měsíční odpis a rozpuštění dotace podle rozdělených pořizovacích cen ve stejné odpisovací době. Součet nových odpisů by vám měl dát celý měsíční odpis, který jste doteď účtovala. Vynásobila bych počtem měsíců, které jste už odepsali. A tím by vám měla vzniknout hodnota oprávek a rozpuštěné dotace jak pro stavbu, tak přípojku, kterou v majetku oddělíte. Na původní kartě zůstane stavba se sníženou PC a sníženými odpisy a rozpuštěním a na druhé kartě budete mít přípojku s jejími odpisy. Účetně? Pokud budete mít jinou analytiku pro přípojku u účtu 021 a 081 než máte u stavby, tak to přeúčtovat musíte, zápisem - 021 xx MD/ - 081 xx D (stavba) a 021 xx MD / 081 xx D (přípojka). Jinak o rozdělení nemusíte účtovat. Pouze ho provedete na kartách. 

  Jenom malá poznámka. Prodáváte přípojku pořízenou z dotace. Nebyla ve smlouvě o poskytnutí dotace nějaká doba udržitelnosti. Nezmiňujete se, jak je stavba stará. Nebo byste mohla přípojku vyjmout z dotace a nechat ji jenom u stavby, pokud to je možné z podmínek dotace. Nevím na co přesně Vám byla dotace poskytnuta. 

  O prodeji bez dotace budete účtovat takto:

  - doúčtování oprávek přípojky 553 MD / 081 D ve výši ZC 

  - vyřazení přípojky 081 MD / 021 D v PC

  - předpis prodeje: 311 MD / 646 D v prodejní ceně.

  Pokud byste vyřazovala přípojku s dotací musíte ještě dorozpusit dotace 403 / 672 ve výši nerozpuštěné dotace. 

• Investiční transfer z kraje - vodovod

  10. 10. 2024

  Mám dotaz ohledně účtování: Celkem dotace 1.800 000,- Kč
  Rozděleno na 90% 1.620 000,- Kč a doplatek po kolaudaci 180.000,- Kč.
  Příjem zálohy na vodovod z kraje 231 pol. 4222/472 1.620 000,- Kč
  Vyúčtování zálohy k 31.12.2024 ve výši 1.620 000,- Kč 348/403, 472/348
  Doplatek v roce 2025 ve výši 180.000,- Kč 231 4222/348 a zároveň vyúčtování doplatku 348/403, mám to správně nebo jsem se do toho zamotala.}

  K dotaci trochu všeobecně. Chybí mi pár informací pro přesnější odpověď.

  Dotace uvedená v rozhodnutí o poskytnutí dotace se účtuje na podrozvahu zápisem 916 nebo 956 / 999 v celé částce, která je uvedena v tom rozhodnutí. Účet 916 se používá pro pohledávku (dotaci) do 1 roka, účet 956 nad 1 rok. Přijaté fin. prostředky - dotace (i v části), tu máte zaúčtovanou dobře. Jenom účet 472 použijete, pokud je dotace - pohledávka delší než 1 rok, do 1 roku se používá účet 374. Vyloženě u účtu záloh je to tak, že posuzujeme vždy dobu od okamžiku přijetí zálohy do termínu konečného vypořádání dotace. Ale to určitě víte. A zároveň byste měla zaslanou část dotace odúčtovat z podrozvahy zápisem 999 / 915 nebo 956 podle dlouhodobosti. 

  Pokud máte investiční akci nedokončenou (rozpořizovanou) a kolaudace proběhne až v roce 2025, tak k 31.12.2024 byste měla účtovat časové rozlišení na již vynaložené způsobilé náklady v procentním podílu dotace, maximálně do výše dotace v rozhodnutí, zápisem 388 MD / 403 D. O průběžném vyúčtování zálohy dotace se neúčtuje. Zálohy se vypořádávají až při závěrečném vyúčtování dotace (ZVA). Ta se provádí až když máte potvrzenou akceptaci ZVA předpisem 348 MD / 388 D popřípadě 403 (pokud vám nedorazila poslední část zálohy) a zúčtování zálohy 472 (374) MD / 348 D ve výši přijatých záloh. 

  Pokud majetek zařadíte do užívání, tak k datu zařazení do užívání byste měla účtovat o dohadné položce zápisem 388 /403 ve výši dotace a nečekat až na konec roku. A celou výši dotace uvést na kartu majetku a začít rozpouštět, i když Vám nedorazila celá dotace. 

  V dotazu neuvádíte účtování o výdajích, dotace od kraje je investiční, máte zvolenou investiční položku 4222, pak by se měly výdaje evidovat: 042 MD/ 231 2310 s pol. 6121 D a jak u příjmů, tak výdajů je potřeba oddělené zaúčtování, tj. např. UZ kraje, případně org k vlastnímu podílu - značení musí být dle smlouvy s krajem. 

• darovací smlouva

  08. 10. 2024

  Dobrý den, a.s. se sídlem v obci poskytla dar "na rozvoj obce především obecní technické infrastruktury - splaškové kanalizace odpadních vod a obecní čistírny odpadních vod" ve výši 846 tis. Dle informací ZO se jedná o příspěvek na splácení úvěru na kanalizaci. Poradíte mi prosím jak se zaúčtováním a rozpočtovou skladbou ? Děkuji.}

  Úvěr je zdroj financování, stejně tak přijatý dar. Pokud není sjednáno vyúčtování, můžete příjem daru účtovat rovnou zápisem 231 MD/ 403 D, RS odpa 2321, pol. 3121. Jestli je kanalizace již zařazená v majetku, přiřadíte dar jako transfer na kartu majetku a začnete jej nově rozpouštět. Pokud dokončeno ještě nemáte, zůstane dar bez pohybu na účtu 403 až do zařazení, rozpouštět se začne zápisem 403/672 až proti odpisům po zařazení.

  Je jedno, na co peníze reálně použijete, důležitý je účel daru - že má být použit na financování dlouhodobého majetku.

• Dotace ex post na zateplení zdravotního střediska

  07. 10. 2024

  19. 5. 2023 přišlo rozhodnutí o poskytnutí finančních prostředků (Dotace) ze Státního fondu životního prostředí na zateplení Zdravotního střediska, na částku 2.351.244,15 Kč (základ stanovení podpory je 5.154.825,20, podpora je 45% z tohoto základu). Z toho dotace Investiční 2.277.944,18 a Neinvestiční 41.727,19.
  (Zbylých 2.835.153,86 (55%), z toho Investiční 2.784.153,99 Kč a Neinvestiční 50.999,87, mělo jít za námi.
  Účtované květen 2023, částka 2.351.244,15 Kč, na 955/0300 org. 3599 na D, 999/0955 na MD.
  29. 02. 2024 změna, byla podepsaná nová smlouva o poskytnutí podpory na tuto akci na jinou částku, a to na 2.319.671,34. (Tady bude třeba odúčtovat rozdílnou částku). (neinvestiční část zůstala stejná)
  U upravené schválené dotace je uvedená možnost ji použít na výdaje vzniklé od 01. 02. 2020.
  V roce 2022 bylo zaplacené za vypracování energetického posudku 67.155,- Kč, vyjádření ornitologického spolku 3.000,- Kč, zpracování žádosti o dotaci 70.180,- Kč. Tyto částky účtované MD518-0300/D321-001, MD321-001/231-0100,OdPa 6409,Pol 5169. (Dle projektové přípravy se jedná o neinvestiční výdaje)
  V roce 2023 16.8.2023 byla zaplacená částka 298870,- Kč za projektovou dokumentaci pro výběrové řízení MD042-0170/D321-001, ORG 35991, MD321-001/231-0100 OdPa35991, Pol. 6121.
  Žádné dohady nebyly vytvořené.
  V letošním roce 2024 platíme většinu faktur. Ve finále bude cena díla vyšší, a to 6.628.054,80 Kč.
  Nyní se jedná o to, správně, dle UZ zpětně upravit účtování. U dvou větších faktur jsme již zaúčtovali, snad správně, pod účelovým znakem 170590505 investice, na které by měla být čerpaná dotace, a to ve výši 45%, pod ÚZ 170190505 jsme účtovali náš 55% investiční podíl.
  Letošní faktury upravíme v tomto duchu tak, abychom se vešli do investiční části ex post dotace? Nevíme ale jak na neinvestiční část. Letos už máme samé investiční faktury, neinvestice byly prakticky "účtované" jen v tom roce 2022, jak jsem výše uvedla. Jak je zpětně označit, či přeúčtovat? Děkujeme}

  U podrozvahy máte opačně strany - účet 955 má být na MD, 999 na D. Částky mi nesedí - 45 % z 5154825,20 Kč mi vychází na částku 2319671,34 Kč. To vychází i na druhou přiznanou konečnou částku. Z podrozvahy rozdíl odúčtujete jednoduše zápisem 955 minus MD/ 999 minus D. 

  Značení odpovídá programu "Národní plán obnovy" - nástroj 170, zdroj 5 a ÚZ 90505 - toto značení použít ve výši celkové dotace, vlastní podíl neznačte účelovým znakem, ale jen nástrojem 170 a zdrojem 1.

  Pokud je poskytovatelem SFŽP, tak pro neinvestiční výdaje je určen ÚZ 90008. 

  Neinvestiční výdaje dooznačíte ve výši dotace jen ručně na doklady. U těch investičních by se měla procenticky označit faktura z loňského roku za PD, pokud je to celý způsobilý výdaj a zbytek dooznačit letos. Kontrolní součet za všechny roky je mít značeno v celkové výši dotace. Ve výši investiční dotace se má letos zaúčtovat i dohada 388/403 (až bude majetek - TZ zařazen, tak k němu přiřadit a rozpouštět), neinvestiční dotace se doúčtuje jako oprava zápisem 388/672 (není to pro Vás významná částka). 

  V odpovědi neřešíme výdaje z roku 2022 - některé mohou být účetně správně spíše investiční, ale to si snad nějak obhájíte.