Obec účtuje - Vše o účetnictví obcí

Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5569 dotazů:

  • Majetek - 3D modely
    30. 03. 2026

    Nově u projektů vznikají 3D modely, které vyrobí projektant.
    Domníváme se, že výroba 3D modelu je služba, protože samotná nit do tiskárny je levná, drahá je ta služba kolem, grafická práce projektanta, výroba na tiskárně, následná modeláž, apod.
    Na základě převažující činnosti jsme toto zařadili na 5169. Modely následně budou umístěny do vitrín, které budou na míru vyrobeny.
    Poskytovatel dotace se dotazuje na karty majetku a logicky 5169 se do majetku nezavádí.
    Nicméně se jedná o odbornou službu a ceny za výrobu se pohybují od 10 tisíc do 50 tisíc. Model se vyrábí minimálně 3 měsíce.

    Chtěli bychom vědět, co je správně.
    Možná 3D model ani nepatří do majetku.

    A pak pokud už jsme před časem (v minulých letech) model pořídili - je cílem z toho v budoucnu udělat expozici několika modelů.
    Je možné to následně zavést do majetku?

    Tato činnost je poměrně specifická a nová, tak si nejsme jistí, co je správně a zda se případně dá najít řešení pro dříve vyrobené modely.
    A zda modely mají být zaváděny do majetku (3D model je pořád plastová konstrukce).

    Prvotně k rozhodování služba x majetek - podstata je zde hmotná. U vyrobené věci obecně neřešíme, jestli dřevo jako materiál bylo levnější nebo dražší než práce, i když chápu, že tady je to asi hodně velký rozdíl. Například u tiskovin hledisko, kterým argumentujete doporučujeme u rozpočtové skladby brát spíše jako okrajové s tím, že by měla být vazba na účetnictví.

    Pokud je výstupem hmotná věc s životností a použitelností pro vás delší než rok, pak v celkových nákladech na výrobu patří do majetku. Volila bych účet 028 (nad 40 tis. Kč účet 022) a související položky RS - pol. 5137 pro účet 028, pol. 6122 pro účet 022. Váš náhled chápu, ale týká se čistě RS, nikoliv účetního posouzení. 

    Jestli to dobře chápu, nejsou to variantní řešení, která by vstupovala do ceny majetku, ale již výsledný projekt, který takto zhmotníte a využijete k expozici. Pak by vzhledem k neproduktivní funkci (jestli je vyloženě záměr modely vystavovat v nějaké expozici) přicházel v úvahu i účet 032, v tomto případě bych ale volila spíše účet 028 x 022. 

    Pokud dohledáte modely z dřívějška, dají se opravou dozařadit (u účtu 028 je to jen evidenční proúčtování 028/088).

    Zmiňujete poskytovatele dotace - na modely nad 40 tis. Kč evidované na účtu 022 by měla být investiční dotace, na modely na účtu 028 neinvestiční dotace. 

    Pro úplnost raději zmiňuji, že v odpovědi vycházím z toho, že předmětem koupě je samotný vyrobený 3D model. Pokud by vám prodávali i jeho "návrhy" ve smyslu oprávnění k užití a vy byste je mohli používat pro různé účely, pak by tam vznikala kategorie nehmotného majetku. 

  • Dotace ze SZIF
    27. 03. 2026

    Prosím o kontrolu účtování dotace LEADER-pořízení herních prvků ve výši 350 000,00Kč. Celkové náklady 592 282,00 kč, způsobilé výdaje 500 000,00 Kč.
    dotace EZFRV 35% 122 500,00 Kč UZ 89518 , Nástroj 160,Zdroj 5
    dotace NZ 65% 227 500,00 Kč UZ 89517, Nástroj 160, Zdroj 1
    vlastní podíl do způsobilých výdajů 150 000,00 Kč bez UZ, Nástroj 160, Zdroj 1
    Nezpůsobilé výdaje projektu 92 282,00 Kč budou zaúčtovány bez UZ, bez Nástroje a bez Zdroje.

    Jestli je dotace na herní prvky 350 tis. Kč (70 % způsobilých výdajů 500 tis. Kč, 30 % vlastní podíl), pak máte značení správně. Celý projekt značte i org, tzn. nezpůsobilé výdaje budou značeny jen org. 

  • Nákup nemovitosti z dotace
    25. 03. 2026

    Obec koupila 2/3 nemovitosti, součástí je stavba -rodinný dům, zastavěná plocha a nádvoří, zahrada. S kupní smlouvou byla podepsána i smlouva o advokátní úschově. Na zbylou 1/3 nemovitosti má již obec podepsanou kupní smlouvu.
    Kromě toho byla obci poskytnuta dotace ex ante na nákup této nemovitosti z JMK.
    Zatím jsem účtovala o přijaté dotaci v roce 2025 231/374. Výdej (hodnota 2/3 nemovitosti) byl realizován 13.2.2026, kdy byly prostředky odeslané do advokátní úschovy, účtovala jsem 052/231. Dále pak 11.3.2026 byla zaplacena Fa za právní služby, zaúčtováno 042/231. Právní účinky zápisu do katastru jsou k okamžiku 16.2.2026
    Ocenění nemovitosti do účetnictví je následující:
    zastavěné plochy
    a) 366 m2 za 183 000, na ní stojí dům v hodnotě 2 003 000
    b)53 m2 za 26 500, na ní stojí hosp. budova za 80 000
    c)56m2 za 28 000, na ní stojí hosp. budova za 100 000
    zahrada za 329 500
    Prosím poraďte mi jak to správně zaúčtovat a zařadit do majetku s ohledem na přijatou dotaci, když se zatím jedná o 2/3, nemovitosti a zbylou 1/3 dokoupí obec v následujícím měsíci. Jak doúčtuji tu 1/3?

    Není v tom ohledně účtování o pořízení žádný problém oproti běžnému pořízení nemovitostí. K datu podání návrhu na vklad budete o pořízení účtovat:

    042 MD/ 321 D v celkové kupní ceně

    321 MD/ 052 D zúčtování zálohy - advokátní úschovy

    031 MD, 021 MD/ 042 D - zařazení jednotlivých majetkových položek (pozemků, staveb) v jejich kupní ceně + přičíst vedlejší výdaje. Fakturu za právní služby můžete zaúčtovat 042/321 do února, jestli nepůjde, tak dohadu na ní v únoru 042/389, v březnu předpis 389/321.

    V majetku na kartu poznamenáte, že je to zatím podíl 2/3 (jestli se týká všeho, případně jen k příslušným kartám) a až dopořídíte zbývající podíl 1/3, zvýšíte o něj ocenění vždy každé příslušné majetkové karty, které se to bude týkat - budete účtovat úplně stejně jako výše, jen v jiných cenách. Tím se pak stanete 100 % vlastníky. 

    U dotace nevím, v jaké je to fázi, ale asi ještě neproběhlo vypořádání s krajem. Dotace je předpokládám investiční. K datu zařazení majetku účtujte dohadu 388/403 v celkové očekávané výši dotace a musíte jí poměrově rozdělit na jednotlivé majetkové karty (jestli všechny nemovitosti jsou brány jako způsobilý náklad). Poměr k rozdělení dotace určíte podílem jednotlivých pořizovacích cen na celkové ceně. Po zařazení se začnou stavby odepisovat a dotace k nim rozpouštět. Pokud je dotace i na pozemky, což je neodpisovaný majetek, tak ta zůstane zafixovaná na účtu 403 (rozpouští se při nákladu z majetku, tedy kdybyste pozemek například vyřazovali prodejem na účet 554 nebo k němu třeba tvořily OP na účtu 556, do té doby bude dotace bez pohybu, třeba navždy :). Nevím, jestli je dotace i na zbývající 1/3, to v tom určitě zohledněte, co vše je způsobilým výdajem (je kryté dotací).

    Výdaje byste měli mít značeny dle smlouvy s krajem - interní krajský ÚZ, org, orj....

    Vypořádání s krajem zaúčtujete k datu, kdy bude z jejich strany akceptováno zápisem 348/ 388 a 374/ 348.

    Účetně v tom problém nevidím, spíše s tím bude trochu více "administrativní" práce. 

  • Rozpočtování dotace
    25. 03. 2026

    Minulý rok jsme vybudovali a zařadili FVE na budově čističky odpadních vod. Bylo to s dotací ze SFŽP. Veškeré náklady byly v loňském roce. Peníze z dotace jsme ale obdrželi až letos. Nyní řeším rozpočtování a případně i následné využití peněz. Přijetí dotace rozpočtuji skrz rozpočtové opatření:
    příjem: pol. 4213 UZ 90504 nástroj 171 zdroj 5 org 115
    výdej: par. 2321 pol. 6121 UZ 90504 nástroj 171 zdroj 5 org 115

    Tím, že už je akce FVE dokončená, na těchto paragrafech už tyto peníze nevyužijeme. Mohu v dalším rozpočtovém opatření převést peníze na jinou akci, např. na opravu bytu? Budu zase účtovat UZ, nástroj, zdroj? Prosím případně o konkrétní účtování.

    Výdaje jste měli mít narozpočtovány a zaúčtovány s NZÚZ v loňském roce, kdy vznikly (značení se doplňuje jen v rámci rozpisu rozpočtu, nedoporučujeme jej mít jako závazný ukazatel schváleného rozpočtu).

    Pokud jste neznačili, letos to opravíte jedině ručním dopsáním na doklady.

    Příjem dotace narozpočtujte letos rovnou přes pol. 8115 jako zvýšení stavu prostředků, nerozpočtujte výdaj, když letos žádný k danému projektu není. 

    RO správně takto:

    231 MD pol. 4213 UZ 90504 nástroj 171 zdroj 5 org 115 ve výši dotace

    231 D pol. 8115 ve výši dotace

    Nebo si rovnou místo položky 8115 použijte peníze z dotace do výdajů na to chcete. Vloni jste výdaje projektu kryli z hlediska rozpočtu vlastními prostředky, letos si to tedy jakoby do vlastních prostředků zase vracíte tím, že to je reálně financováno dotací (byť časově to nastalo meziročně). 

  • Majetek
    24. 03. 2026

    Od 1.1. bylo hospodaření v městských lesích změnou ZL převedeno z DČ do HČ. Spolu se změnou ZL nebyl upraven užívací titul k lesům a PO hospodaří v HČ na základě pachtovní smlouvy, což si myslíme, že není dobře. Jaký by byl nejlepší užívací titul pro hospodaření v městských lesích v HČ? Hospodaření v lesích nebude ještě cca 3 roky ztrátové (rozpouštění rezervy a dotace). PO získala dotaci na pořízení traktoru, kde je podmínkou, že podobu 5 let (od roku 2024) bude mít k lesům užívací vztah jako vlastník/pachtýř/nájemce/vypůjčitel.
    PO převedla vlastní majetek na základě smlouvy o bezúplatném převodu na nově vzniklou obchodní společnost ve vlastnictví města (s.r.o.). Tento převod schválila rada města. Je tento bezúplatný převod pro obchodní společnost zdanitelným příjmem? V jaké hodnotě navede s.r.o. tento majetek do majetkové evidence a bude ho odepisovat? Je správné, že bezúplatný převod a výpůjčku dalšího majetku ve vlastnictví města schválila pouze rada města?

    K první záležitosti - asi víte, že se u Vaší PO pohybuji, tak si myslím, že by bylo vhodnější, pokud bychom se v této věci spojili všichni včetně zástupců PO a další postup v této věci dohodli. Vím, že se MF vyjadřuje dosti rezervovaně k pronájmům ve vztahu k příspěvkové organizaci, nicméně za sebe bych navrhoval považovat nájem v tomto případě jako jednu z variant dalšího možného řešení (i s ohledem na skutečnost, že Město pokud vím neslo a asi i do budoucna ponese určité náklady související například s rekonstrukcemi lesních cest). V rámci ČR si pronájmy majetku z obce na zřízenou PO (byť pro hlavní činnost) v praxi stále objevují, ale samozřejmě nechci do toho řešení nikoho tlačit.  Pokud by ale bylo o tomto možné domluvit se přímo, byl bych rád (a pokud by se zůstalo u nájmu, tak i s nastavením rozumného algoritmu výpočtu nájemného). 

    Okolnosti vzniku a způsob založení daného s. r. o. považuji skutečně za velký daňový problém - nicméně Město se k tomu rozhodlo. Dané s. r. o. není veřejněprospěšným poplatníkem, u nabytého majetku bezúplatně se jedná o nepeněžní příjem, kdy není možné využít osvobození podle §19b ZDP. Takže u movitostí nad 80 tis. Kč, případně staveb, u nichž nabude bezúplatně vlastnické právo má být výsledkem skutečně zvýšení základu daně v roce přijetí daru. Ocenění u s. r. o. by mělo být na úrovni reprodukční hodnoty (s.r.o. není vybrannou účetní jednotkou, aby přebíralo ocenění) - já bych si to nedovolil udělat bez znaleckého ocenění. Toto ocenění by bylo následně základnou pro účetní a daňové odpisy.

    Bezúplatný převod (dar) z PO na s. r. o. (pokud vím, snad to byly jen movité věci v právním vlastnictví PO)  - je to krok, který je v rozporu se zákonem č. 250/2000 Sb. Nicméně byl učiněn. Je trochu "problémové" za těchto okolností diskutovat, kdo takový krok má schválit. To, že to udělala Rada ale asi dává logiku (jednala jako zřizovatel). Nicméně schvalovala něco, co se nesmí.

    Pokud by ale Rada schvalovala dar majetku ve vlastnictví zřizovatele na s. r. o., je to na pováženou - schvalování darů nad 100 tis. Kč je v komeptenci Zastupitelstva. 

    Schválení výpůjčky Radou na dané PO - za mne z hlediska kompetencí OK (pokud vím, bavíme se o nemovitostech)

  • Právní nastavení transferu spolku
    21. 03. 2026

    V našem městě máme schválený grantový program, ze kterého se poskytují dotace spolkům s vypořádáním na základě veřejnoprávní smlouvy. Finanční spoluúčast spolku činí minimálně 20 %. Senioři si za tímto účelem založili spolek a několik let žádají o granty na jednotlivé kulturní akce, například výlety, výstavy, koncerty či divadla, vždy s odhadem nákladů.
    V posledním roce se však ukazuje, že tento systém je administrativně náročný pro ně i pro město. Senioři mají problémy s vyúčtováním, na některé akce se nedostaví plánovaný počet účastníků a spoluúčast je pro ně finančně zatěžující, což vede k vratkám části dotace. Současně město pořádá menší akce v komunitním centru, které hradí přímo, např. hudební večery nebo přednášky. Vyšší a jednodušší příspěvek by umožnil častější setkávání a širší činnost spolku.
    Z praktického hlediska by bylo nejjednodušší poskytnout finanční prostředky bez složitého vyúčtování, např. formou dotace na činnost spolku nebo daru. Uvědomuji si však, že tento postup může být obtížně obhajitelný a nemusí být akceptovatelný zastupitelstvem. Jako možnou variantu zvažujeme také zajištění kulturních akcí přímo městem, případně kombinaci obou přístupů.
    Chtěla bych se proto zeptat:
    1. Je možné u dotace nastavit zjednodušené vyúčtování (např. přehled akcí a čestné prohlášení) nebo poskytnout prostředky i bez vyúčtování?
    2. Lze řešit úhradu přímo jejich nákladů proplácením z pokladny či účtu města?
    3. Je vhodné ponechat stávající rozpočtové paragrafy? Používáme pro kulturu § 3399, pro komunitní centrum § 3429 a pro granty § 3900. Bylo by vhodné pro seniory použít samostatný paragraf, a pokud ano, jaký?
    4. Je možné a vhodné spolek seniorů z grantového programu vyjmout a nastavit pro něj samostatný režim podpory? a jaký?

    1. U dotace musíte postupovat podle zákona č. 250/2000 Sb., kdy má být vždy požadováno vyúčtování poskytnutých peněz. Lze ale využít § 10a odst. 8:

    "(8) Ve veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace může poskytovatel stanovit výdaje nebo náklady, jejichž výše nemusí být prokazována a které budou vyúčtovány paušální částkou; paušální výdaje nebo náklady se stanoví

    a) procentem ze skutečně vynaložených a prokázaných, poskytovatelem stanovených výdajů nebo nákladů,

    b) na základě poskytovatelem stanovených jednotkových nákladů, nebo

    c) jako pevná částka pokrývající veškeré výdaje nebo náklady nebo jejich část."

    Takže prostor pro zjednodušení vyúčtování zde je - např. bod c) umožňuje poskytnout jim pevnou částku na konkrétní akci bez nutnosti dokládat výši výdajů. 

    Můžete poskytnout i transfer bez vyúčtování, nesmí to být ale dotace. Můžete zvolit jakoukoliv formu soukromoprávního transferu - peněžní dar, příspěvek..., kde je na rozhodnutí oprávněného orgánu (podle výše - do 100 tis. Kč jednotlivé FO/PO v kalendářním roce schvaluje rada/starosta), zda budete nebo nebudete požadovat vyúčtování. 

    Je možné poskytnout například účelový peněžní dar, kde si do smlouvy stanovíte, že musí dar vrátit, pokud se akce nebude konat. Pak by bylo vhodné účtovat o transferu s vypořádáním, nechtít po nich doložit výdaje, ale jen zjednodušeně, aby prokázali, že se daná akce konala. Odpadnou tím administrativní povinnosti podle zákona č. 250/2000 Sb. Nechci vás nabádat k obcházení zákona, ale nastínit možnosti, protože v tomto ohledu máte opravdu volnost rozhodování o tom, jak s prostředky (s dodržením zásady hospodárnosti) naložit. Chci vám tím i nastínit, že i u peněžních darů můžete do určité míry sledovat účel použití peněz. 

    2. Proplacení je možné z účtu či pokladny města, jen musí být řádně právně ošetřeno a schváleno - viz bod jedna. U soukromoprávních transferů, kde se smlouvy uzavírají podle občanského zákoníku, není povinná písemná forma, ale bývá z mnoha hledisek vhodné si alespoň základní věci smluvně upravit. 

    3. S vaším zatříděním souhlasím. Různé všeobecné transfery, například i spolku seniorů je možné třídit na odpa 3900. Podpora různých společenských akcí je konkrétnější na odpa 3319. 

    4. Zde záleží plně na vašem rozhodnutí a nastavení pravidel grantového programu. 

  • MMR - program 11776 podpora obnovy a rozvoje regionů
    19. 03. 2026

    Obdrželi jsme rozhodnutí o poskytnutí dotace z MMR - program 11776 - Podpora obnovy a rozvoje regionů na částku 569 818,- Kč ( z toho neinvestiční 103 726,- Kč a investiční 466 092,- Kč). Závěr. vyhodnocení 31.7.2027
    Poprosím o kontrolu zaúčtování a UZ.

    Rozhodnutí zaúčtováno: 955/999 s org a UZ
    příjem dotace 231 -/4116 UZ17101 org neinv. 103726,- kč MD
    231 -/4216 UZ17101 org inv. 466092,- kč MD
    374 UZ17101 org D

    odúčtování 999/955 s org a UZ

    Program se dělí na několik podprogramů, které mají své specifické zaměření. Vámi uvedený ÚZ 17101 je podprogram:

    • 117D7601 -  Podpora obnovy rozvoje regionů – ŽIVEL 1 – Obnova obecního a krajského majetku po krizových stavech.

    Pro stoprocentní jistotu se podívejte do svého Rozhodnutí o poskytnutí dotace (případně do Registrace akce v systému EDS/SMVS). Tam by měl být účelový znak závazně stanoven v kapitole týkající se financování akce a rozpočtové skladby.

    Jelikož neznám konkrétní podprogram, tak vám nemůžu odsouhlasit, zda účelový znak je správný. V případě, že se jedná o jiný podprogram, seznam ÚZ naleznete na stránkách MFČR:

    https://mf.gov.cz/cs/ministerstvo/informacni-systemy/ciselnik-ucelovych-znaku#mmr

    Účtování příjmové a pohledávkové strany máte v pořádku. Při rozhodnutí se účtuje podmíněné pohledávka. Při příjmu fin. prostředků se podmíněná pohledávka opačným zápisem vyruší a příjem dotace, tak jak píšete. Můžete použít buď zálohový účet 374 (vyúčtování do 1 roku) nebo účet 472 (nad 1 rok). 

    V podmínkách dotace bývá, že byste k dotaci měla vést oddělené účtování. Vypomáháme si např. org., kterou budete uvádět u všech účetních případů, které se týkají dotace (např. účet 955, 374, 388 a dalších). ÚZ se používá jen u příjmů a výdajů projektu (zde 231), u ostatních účtů jen org. 

    Nezapomeňte ohlídat výdajovou stranu - značit výdaje ÚZ a org ve výši dotace, případný vlastní podíl jen org. 

  • Dotace Nová zelená úsporám
    18. 03. 2026

    Mám dotaz ohledně zaúčtování přijaté dotace ze SFŽP (rozhodnutí posílám emailem). Naše zrušená příspěvková organizace zažádala v roce 2025 zpětně o dotaci na zateplení panelových domů ve výši 3 179 500,50 Kč , které měla ve správě. Letos, již po zrušení PO a přisloučení k městu, přišla na účet města dotace na realizované zateplení. Zateplení proběhlo již v roce 2023, žádost o dotaci byla podaná v roce 2025. Jak mám příjem těchto peněz zaúčtovat? Nikde z rozhodnutí nevidím podíl EU a SR ani ÚZ. A musí se zpětně vyhledat faktury, týkající se této dotace a dooznačit rozhodnutím a ÚZ?

    Poskytovatelem je SFŽP, financováno je podle rozhodnutí z Modernizačního fondu, tzn. pro investici platí příjem dotace na položce 4213, ÚZ 90504, nástroj 171, zdroj 5, ID partnera IČO SFŽP. Podíl SR zde není, jen EU. Jaký protiúčet zvolit - jestli je to vyúčtované, tak pravděpodobně příjem rovnou již 231 MD/ 403 D a přiřadit na kartu bytových domů, na kterých bylo TZ (zateplení) prováděno. Tyto domy má předpokládám v majetku město a dotace na něj právně přešla. Poměrem pořizovacích cen jednotlivých TZ na celkové ceně všech TZ  by se měla dotace rozdělit na jednotlivé majetkové karty. Zadejte to tam jako novou skutečnost - nově se začne rozpouštět od dalšího měsíce. 

    U výdajů zpětně NZÚZ nedooznačíte - jednak nevím, jestli jste je vůbec realizovali jako město, to spíše hradilo PO a rozhodnutí přišlo až po realizaci, kdy již nelze v rozpočtově uzavřeném roce doplňovat značení do účetnictví - dopište jej jen ručně na doklady - snad byste je měli mít od PO převzaté i pro případnou kontrolu poskytovatele.

  • Žádost o dotaci
    18. 03. 2026

    V naší obci se bude budovat kanalizace i zásobování pitnou vodou. Firma, která zajišťuje žádost o dotaci, nám bude fakturovat 83.000 Kč. Mám účtovat na 518 nebo na 042 odpa 2310 6121? V současné době byla podána žádost o dotaci od kraje na projektovou dokumentaci. Budovat se začne předpokládám v r. 2027. Předpokládám, že budeme žádat o dotaci na práce s tím spojené. Mám to vést odděleně nebo PD má být zahrnuta v pořizovací ceně?

    Projektová dokumentace je součástí pořizovací ceny majetku - zde vznikne stavba kanalizace a asi vodovodu. Projekt by se měl proto účtovat na účet 042, pol. 6121. Jestli je společný pro kanalizaci i vodovod, zvolte převažující odpa - buď 2321 nebo 2310 podle toho, co je nákladnější.

    Výdaje na administraci dotace mohou vstupovat do ceny majetku, ale nemusí - podle ČÚS 710 si máte ve směrnici stanovit, jestli je považujete za výdaj související s pořízením majetku. Doporučujeme si zvolit jednotný obecný postup, ale do směrnice i stanovit, že rozhoduje druh dotace, tzn. pokud by to byl způsobilý investiční výdaj u dotace na PD, doporučuju jej účtovat na účet 042 s pol. 6121, aby se splnily podmínky dotace.

  • Položka rozpočtové skladby a identifikátor partnera
    18. 03. 2026

    V prosinci 2025 jsme uhradili z dotace MPSV na OSPOD školení pro zaměstnankyni úřadu ve výši 3 tis. Kč. Účtovali jsme výdaj hrazený z dotace s ÚZ 13024. Školení se neuskutečnilo, v lednu nám byla částka za školení vrácena na účet města. Bohužel jsme výdaj s ÚZ v r. 2025 neopravili. Jak tuto vratku zaúčtovat se správnou položkou a správným ID, když u pol. 2324- náhrady (kterou jsme účtovali) již nelze ÚZ v r.2026 použít.
    V případě, že bychom naopak zase nepoužili v r. 2026 ÚZ, neoprávněně bychom čerpali dotaci.
    V případě použití pol. 2229 – ostatní přijaté vratky transferů a ost. příjmy, jakého ID partnera použít, aby KRK byly bez rozdílu?
    U dotace na OSPOD se neprovádí finanční vypořádání k 31.12. a poskytnutá nevyčerpaná záloha se převádí do roku následujícího.
    Nejpozději do konce března se provádí s poskytovatelem pouze vyúčtování r. 2025, na základě kterého příjemce - město, žádá o zálohu dotace na rok 2026.

    Je potřeba rozlišovat vztah s poskytovatelem dotace a vztah s dodavatelem školení. Vratku od dodavatele za neuskutečněné školení správně třídíte na pol. 2324, bude to bez ID i bez ÚZ. S dodavatelem nemáte transferový vztah.

    Výdaj loňského roku, který jste značili ÚZ už ve výkazu neopravíte, můžete jen ručně na dokladu poznamenat. Vratku transferu budete řešit s poskytovatelem, kdyby nastala, až na základě vyúčtování, které teď proběhne - ale převádí se, jak píšete, na další období. Neoprávněné čerpání nevznikne značením ÚZ - značili jste v dobré víře, tzn. jen to neuplatníte za rok 2025 teď ve vyúčtování - vylučte školení jako způsobilý výdaj roku 2025, když se neuskutečnilo.  

  • Dotace AOPK na ovocný sad
    17. 03. 2026

    Obec obdržela rozhodnutí o poskytnutí dotace na projekt ovocného sadu . Dle rozdělení nákladů z AOPK /spolufinancováno EU/ se jedná o neinvestiční náklady celkem 702330,- z toho 45947,- nepřímé náklady stanové paušální sazbou. Akce bude probíhat v letech 2026-2029. V roce 2026 dojde k založení vegetačních prvků v dalších letech dojde k následné péči. Ke dni přijetí rozhodnutí jsem zaúčtovala 955/999. ÚZ k akci pro neinvestice je 15016,nástroj 148,prost.jednotka 5.
    V rozpočtu není z realizací akce v tomto roce počítáno, musí se udělat RZ.
    Jak budu účtovat příjem dotace a následné financování? Zařazovat do DHM na 029 nebudu když je to celé neinvestice? Kde zjistím podíl EU?

    Nejprve ověřte, že byl při žádosti správně zvolen druh dotace. U ovocného sadu je definice pro evidenci na účtu 025 následující:

    "ovocné stromy a ovocné keře vysázené na souvislém pozemku o výměře nad 0,25 hektaru v hustotě nejméně 90 stromů nebo 1000 keřů na hektar,"

    Pokud splňujete tuto obsahovou náplň účtu 025 z vyhlášky č. 410/2009 Sb., měli byste čerpat investiční dotaci (zkusit změnit u poskytovatele) a ovocný sad pořídit jako DM zápisem 042/321 faktura, po dokončení 025/042. 

    Pokud jde o rozpočtové zatřídění dotací z AOPK, můžete si jej ověřit v metodice MF na tomto odkazu:

    https://mf.gov.cz/cs/dane-a-ucetnictvi/ucetnictvi/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic/metodicka-podpora/pracovni-skupina-transfery

    K dotaci blíže neporadím - k tomu bych potřebovala podklady jako je rozhodnutí, podrobnější účtování pak zpracováváme podle obchodník podmínek jako zakázku, protože je to časově náročnější, než běžný dotaz. 

  • DSO vratka dotace
    16. 03. 2026

    Prosím o kontrolu zaúčtování u DSO.
    Od Statutárního města jsme obdrželi dotaci na projekt cyklostezky, byla přijata v roce 2024 MD 241 / D 472 částka 150.000,- Kč v roce 2024 nebyly žádné faktury k proplacení.

    K 31.12.2025 dohad MD 388 / D 403 150.000,- Kč
    V roce 2025 jsme obdrželi fakturu - zaúčtována MD 042/ D 321 ve výši 145.200,- Kč proplaceno 321/231. Investice ještě nebyla zavedena do užívání jde o projekt a zůstává na účtu 042 a zatím nebyla odepisována.

    Nyní v 02/2026 jsme obdrželi finanční vypořádání dotace s vratkou 4.800,- Kč
    ZVA účtovala bych 348/388 145.200,- Kč
    Vypořádání zálohy 472/348 145.200,- Kč
    Vratka 472/231 4.800,- Kč

    Ale na účtu 388 mám rozdíl 4.800,- Kč a na účtu 403 celou výši dotace
    Mohu ponížit 388 / 403 mínus 4.800,- Kč
    Jak dále postupovat ?

    Dohada byla zaúčtovaná prokazatelně chybně - částka očekávané dotace byla vyšší, než výdaje, proto bych o vratku, byť není významná, opravila účet 403. Je to tak v souladu s předpisy, kdy v případě opravy chyby máme umožněno provést opravu výše dotace. Souhlasím s tím, že doúčtujete zápis 388 minus MD/ 403 minus D a opravíte dotaci na kartě majetku. 

    Zmiňujete účet 241 - nebylo asi přijato na BÚ, ale na účtu VHČ.

  • MŽP OPŽP 2021 - 2027
    16. 03. 2026

    Prosím o radu s účtováním dotace s UZ 15501 a 15016. Kupujeme pro občany popelnice (úč. 501), kompostéry (DDHM) a jeden velký kontejner (DHM). Nákup proběhne letos, ale z roku 2025 mám již ORGem označené výdaje na administraci dotace, VŘ atd., ale dala jsem všechny tyto výdaje na 042.
    Rozpis máme takto:
    - celkové způsobilé výdaje: 877 159,25, z toho nepřímé 6,54 %, přímé investiční 9,66 % a přímé neinvestiční 83,8 %.
    dotace 54 %: 473 665,99 Kč a ty si zase rozpočítám
    Značení - všude ORG, UZ do výše dotace, zbytek do uzn, nákladů jen N + PJ, co je více, dávat jen ORG?
    DDHM hned dávat na 558, DHM přidat na 042 do data uvedení do provozu. Ale prosím o radu, co s částkou 61 tis. na 042. Nemáme směrnici o tom, kam dávat tyto náklady, nicméně u jiných akcí je dávám do vstupní ceny majetku. Lze to ale v tomto případě nechat na 042, když tím pádem se cena administrace promítne pouze do ceny kontejneru, která je v porovnání s kompostéry násobně menší? Případně jak s tím naložit, ale aby to pořád odpovídalo nepřímým výdajům, jsou to faktury zaplacené v roce 2025.

    Tak, jak to vše popisujete, postupujete správně. DDHM faktura 558/321 a hned 028/088. Rozhodnout se, jak daný související výdaj účtovat je možné jen u nákladů na administraci dotace (a dále u úroků z úvěru vzniklých do doby zařazení) - jen, abychom si rozuměli, že u ostatních výdajů typu VŘ se má postupovat podle účetních předpisů, kdy pokud souvisí s investicí, patří do její ceny. V tomto případě bych ale obecně použila pravidlo rozvržení souvisejících nákladů, kdy pokud hodnotově významně převažuje neinvestice, pro neefektivnost je nemusíte rozpočítávat a zaúčtovat je celé jako provozní náklad, zde účet 518 s pol. 5169. RS meziročně neopravíte, tam můžete provést opravu jen ručně na dokladech. Vzhledem k výši vašich aktiv (ověřovala jsem na monitoru) je pro vás z hlediska použití účtu 408 významná oprava v částce nad 260 tis. Kč. To znamená, že související výdaje z roku 2025 můžete přeúčtovat letos zápisem 518 MD/ 042 D. Částečně se případně mohou rozpočíst do ceny kompostérů, tam opět zvažte pracnost.

    Na dané výdaje je poskytovaná paušální neinvestiční dotace, takže můžete, když je to tak účetně správné, účtovat je jako neinvestiční a dotace v takovém případě patří na účet 672. 

  • ! Paušální dotace
    13. 03. 2026

    Prosím o vysvětlení paušální dotace. Paušál vždy chodí jako dotace neinvestiční a já jsem se chtěla zeptat - máme investiční dotaci a k tomu 7% paušálu. Dohad na paušál dělám 388/672 nebo 388/403? Potom máme dotaci z INTERREGU Česko - Polsko, která je investiční a neinvestiční, ale paušál je přesně daný, je na mzdy, kanc. potřeby a cestovné, takže tady budu dělat dohad vždy 388/672 i když mám v paušálu položku 6121?

    V aktuálním programovacím období je u programů IROP, OPST a OPŽP paušálně poskytovaná neinvestiční nepřímá dotace. V případě, že je projekt investiční, nepřímé výdaje účetně správně patří do ceny investice (jsou to dle podmínek programů většinou věcně výdaje související s projektem typu PD, VŘ apod.; u výdajů na administraci dotaci je výjimka, kdy si máte podle ČÚS 710 určit, jestli je účtujete do ceny majetku či nikoliv). MF vyřešilo danou situaci výkladově tak, že pokud jsou nepřímé výdaje investiční (účtují se do ceny investice), nepřímou dotaci na ně dáváme na účet 403, jen se značí neinvestičním ÚZ a používá se při příjmu dotace neinvestiční příjmová položka (tzn. u výdajů například položku 6121, kam zaúčtujete fakturu za výběrové řízení značíte neinvestičním ÚZ). 

    Dejte si pozor, že u některých dotací, např. na FVE si většinou můžete i na vedlejší výdaje projektu sami druh dotace určit, ne všude paušální typ dotace figuruje a ne všude je automaticky neinvestiční. 

    Existuje k tomu i metodika MF:

    https://mf.gov.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2024/rozpoctove-zatrideni-dotaci-poskytovanych-na-uhrad-56030

    Cituji stěžejní část:

    "Výdaje realizované v rámci paušálních výdajů budou zatříděny územními samosprávnými
    celky a dobrovolnými svazky obcí vždy podle skutečnosti – příjemce může zatřídit výdaje
    realizovaného z přijatého transferu jako INV nebo NINV, přestože jsou tyto výdaje realizovány
    z transferu zatříděného jako NINV2. Tyto výdaje budou zatříděny podle rozpočtové skladby
    zejména z hlediska druhového a odvětvového, transferového, nástrojového a prostorového3.
    Zatřídění paušálních výdajů podle rozpočtové skladby z hlediska transferového, nástrojového
    a prostorového neprovede příjemce pouze v případě, že není schopen přiřadit paušální
    výdaje k přijatému transferu a tuto skutečnost prokáže."

    Je v ní shrnuto, že přijatý paušální transfer máte zatřídit podle poskytovatele - tzn. jako neinvestiční, pokud jej tak určil (viz výše - neinvestiční ÚZ, neinvestiční příjmová položka), ale výdaje máte zatřídit dle skutečnosti - tzn. jako investiční, pokud paušální dotaci čerpáte na investici. To platí i pro program Interreg, který je financován z ERDF. 

    U Interregu samozřejmě záleží i na podmínkách programu, našla jsem k tomu tento výklad:

    "V případě paušální sazby se výdaje počítají na základě procentní sazby, která je vztažena ke způsobilým
    nákladům jedné nebo více určitých kategorií nákladů. Výše paušálních sazeb jsou v programu pevně
    stanoveny a není možné je měnit.
    Vykazování výdajů na základě paušální sazby je možné u kategorií nákladů: náklady na zaměstnance
    (viz kap. 4.1.2), administrativní a kancelářské náklady (viz kap. 4.2), náklady na cestování a ubytování
    (viz kap. 4.3) a náklady na krytí zbývajících nákladů."

    U Interregu to vypadá tak, že poskytují neinvestiční dotaci na neinvestiční výdaje. Tzn. pokud to půjde, tak do výše paušální dotace označte NZÚZ položky běžných výdajů ve vztahu k vyjmenovaným nákladům - cestovné, náklady na zaměstance apod. (případně je dle metodiky MF viz výše nemusíte značit, když prokážete, že to nejde např. vyčíslit apod.). Určitě neznačit ve výši paušální dotace automaticky pol. 6121, to by dané náklady musely do ní vstupovat - pořád platí, že byť se dotace určuje paušálně, řešíme vždy, které výdaje konkrétně kryje (a podle toho jí pak účtujeme na účet 672, když kryje neinvestiční výdaje, nebo 403, když ve skutečnosti kryje investiční výdaje). 

    Nepřímé výdaje se snažíme vysvělit v komplexním dotazu z 5.7.2025: Nepřímé výdaje v programovacím období 2021-2027

    https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&

    Jsou vypsány i prezenční kurzy na Transfery, kde se tímto tématem budeme podrobněji zabývat.

  • Položky RS - drobné dárky, občerstvení
    12. 03. 2026

    Potřebuji poradit se začleněním položek RS. Drobné dárky občanům jsem vždy účtovala jako dary 543 pol. 5194 par. 3399 (tam byl balíček peněz určený na dárky a schválený v rozpočtu). I když se koupila kytka, bonboniéra a dalo se to do dárkové taštičky, tak se celý doklad zaúčtoval takto. Teď se všude uvádí, že co podléhá rychlé spotřebě nedává se na dárky, ale materiál.
    1) prosím tedy o ujasnění, dárek seniorům k jubileu (květina, taštička, bonboniéra, víno) mám tedy účtovat jako materiál?
    2) další kupujeme občánkům nebo i někdy i k jubileum dárkové poukazy do Rossmannu nebo lékáren, toto zaúčtovat 543 pol. 5499?
    3) máme dotaci - Zdravotní poradna - pořádají různé akce pro děti a občany, nakupují zdravé potraviny, jako ochutnávky na akcích. To můžu jako občerstvení ? 513 pol. 5175?
    4) Dále také nakoupí taštičky, do nich vitamíny, čaje a sušenku a to se rozdá jako dárky, chtějí, aby se to z dotace tvářilo jak dárek. Jak tyto věci účtovat?
    5) a odměny na různých akcích města, pohár za tenis, soudek piva za kvíz , čokoládové penízky za dětské soutěže .. toto kam?

    Několik let se "dary" v souladu s odst. 5 obsahové náplně položky 5194, které podléhají rychlé zkáze a jejichž cena je velmi nízká, např. květiny, třídily na pol. 5139. Nyní je znění odst. 5 následující (již se tam přímo nehovoří o "rychlé zkáze"):

    "Na položku 5194 se nezařazují výdaje na věci, které se mají darovat ze společenské
    úsluhy (§ 2055 odst. 2 občanského zákoníku), například květiny, které se
    dávají návštěvám. Takové výdaje patří na položku 5139." 

    Společenskou úsluhu řeší § 2055 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.:

    "(2) Plnění z pouhé společenské úsluhy není darováním, je-li z chování stran zřejmé, že se nechtějí smluvně vázat."

    Neposkytujeme právní rady, tak neumíme závazně posoudit co je a co není přesně společenskou úsluhou, výklady najdete v různých odborných článcích např. zde:

    https://akbecvar.cz/darovani-versus-usluha/

    Osobně si myslím, že drobné dárky, které uvádíte, když se dávají při příležitosti společenských setkání, by to mohli splňovat a účtovat se tak na pol. 5139 bez schválení. A to byl i záměr MF - vyčlenit podobné věci z darů, aby se nemuselo schvalovat jako poskytnutí daru.

    1) Právně to neumíme definitivně rozhodnout, viz výše. Můžete pro jistotu postupovat nadále tak, že dané věci schválíte jako dar a zaúčtujete na účet 543 s pol. 5194. Společenskou úsluhu berte jako druhou možnost pro zjednodušení, kdy to zaúčtujete na účet 501 s pol. 5139 bez schvalování. Záleží, jak to právně vyargumentujete, hranice tu může být tenká. Je to ale podle mě hodně o smluvním vázání, viz definice úsluhy a to u běžných darů občanů nenastává.  

    2) Při nákupu dárkových poukazů, které budete věnovat k jubileu nebo u vítání občánků (jedná se o dary, opět nezapomenout schválit) se běžně používá pol. 5194 a účet 543. Nakolik to je společenská úsluha je opět k právní diskuzi - právní výklady pracují s různými vodítky při rozhodování - zda je to právně formalizované, je vůle darovat nebo je to zdvořilostní gesto apod. 

    MF při rozdávání roušek v době COVIDu definovalo společenskou úsluhu takto:

    "Společenská úsluha není právním jednáním, nezakládá žádný právní vztah Je to běžná sousedská či přátelská
    výpomoc. Vzhledem k tomu, že vůle obou stran nesměřuje ke vzniku smlouvy, neexistují mezi nimi žádná vzájemná
    práva nebo povinnosti, jejichž porušení by právo sankcionovalo."

    Z toho by se dalo dovodit, že drobné dárky občanům mohou být považovány za společenskou úsluhu. Neumím pak právně posoudit, nakolik hraje roli forma, ale asi by nemělo rozhodovat, jestli dáte přímo věc nebo poukázku na ni. Přesto tradičně poukázky třídíme spíše na pol. 5194 a schvalujeme jako dary. Možná by bylo dobré si postup upravit do směrnice například i s ohledem na objem darů. 

    3) Pokud se jedná o občerstvení na akci pořádanou obcí, je účet 513 s pol. 5175 možný. Pořádání je ale vhodné mít schváleno - radou/starostou, u větších akcí v ZO.  Právně nevím, o co se jedná - zmiňujete dotaci, nevím, kdo tu zdravotní poradnu provozuje, kdo je příjemcem dotace, muselo by být alespoň spolupořadatelství, jestli je v tom zapojený jiný právní subjekt. 

    4) Pokud to pojímáte jako dárkové balíčky, pak dtto jako bod jedna.

    5) Kdyby obec vyloženě pořádala soutěž, odměny pro vítěze se třídí na položku 5494. Jestli jsou to ale drobné soutěže v rámci jinak nesoutěžní akce, pak bych odměny neoddělovala a klidně zatřídila stejně jako ostatní "dary" - buď pol. 5139 nebo 5194. 

    Pokud bychom měli jít striktně podle názvu a obsahové náplně, tak na položku 5499 patří transfery a transferem není podle současné účetní definice věcný dar. 

← Novější dotazy

Zobrazit

Hledání v dotazech

Tipy pro práci s dotazy

Acha obec účtuje s.r.o.

Na hlinách 1786/16, 18200 Praha 8

IČ: 27493091, DIČ: CZ27493091

Číslo účtu (úhrada registrací a kurzů): 2600160912/2010
Číslo účtu (úhrada publikací): 2500160931/2010

Vzdělávací instituce akreditovaná u MV ČR podle zákona č. 312/2002 Sb., č. akreditace AK/I-5/2018
Společnost je vedená v OR Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 161619. Společnost je plátcem DPH od 1. 4. 2007

Návrh a tvorba webu