Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5569 dotazů:
Dne 15.12.2025 jsme od KÚ obdrželi investiční dotaci ve výši 1.mil. Kč na výstavbu chodníku, práce a výběrové řízení však začnou až během roku 2026.
Zúčtovala jsem příjem 231/348 + UZ a 955/999 + UZ. Musím zařadit i na 403 , když nejsou žádné výdaje?
Předpokládám, že příjem dotace je zálohový (podléhá to vyúčtování po dokončení). I z toho důvodu, že teprve náklady budou vznikat. Přijatou dotaci jako zálohu byste měla zaúčtovat přes zálohový účet 374 nebo 472. Záleží, zda vyúčtování proběhne do 1 roku od přijaté zálohy, k tomu byste použila učet 374 nebo vyúčtování bude za více než 1 rok, pak účet 472.
Začnu od začátku jak byste měla postupovat. Při rozhodnutí o poskytnutí dotace (může být i smlouva o poskytnutí dotace) jste měla účtovat podmíněnou pohledávku na podrozvaze, zápisem 915 (955) MD / 999 D ve výši dotace. Příjem fin. prostředků na bankovní účet 231 + RS pol. 4222 a ÚZ (pokud je přidělen) MD / 374 (472) D. A zároveň odúčtovat podmíněnou pohledávku z podrozvahy zápisem 999 MD / 915 (955) D ve výši přijatých fin. prostředků z dotace.
Je dobré si i oddělit všechny účetní případy, které se týkají dotace. Většinou v podmínkách dotace to bývá. Vypomáháme si např. org., aby bylo vidět které účtované případy se týkají právě té dotace. Můžete použít číselně ÚZ, ale v účetní větě se má objevit v kolonce org, nikoliv ÚZ (ÚZ se používá jen u účtu 231).
Pokud nemáte letos žádné výdaje, tak k 31.12. byste o dohadné položce (zápis 388 MD / 403 D) neměla účtovat. Tento účetní zápis se používá právě kvůli akruálnímu principu a tím, že nemáte žádné výdaje, tak nemáte, co dotací krýt a o dohadě neúčtuji.
Není správné účtovat o předpisu do rozvahy (348 MD) a zároveň do podrozvahy (915 MD). To by bylo dvojí zachycení pohledávky. Když účtujete na 348, má být k tomu okamžiku podrozvaha vynulovaná. Podrozvaha se odúčtovává při přijetí peněz nebo při předpisu pohledávky, co nastane dříve. Kdybyste účtovala 231/348, tak máte chybně nevyrovnaný účet 348 - chybí předpis pohledávky na MD, snižujete pohledávku, kterou nemáte předepsanou. A zápis 348/403 zde pro vyrovnání nedoporučujeme účtovat, protože krajská dotace bude určitě s vyúčtováním, proto zatím jen záloha (374, 472) a bez dohady, když nejsou vynaloženy náklady.
Příští rok výdaje označíte dle pravidel kraje např. ÚZ celkové výdaje, org ve výši dotace či vlastního podílu. Po zařazení majetku budete účtovat dohadu 388/403, dotaci zadáte na kartu majetku, začne se rozpouštět do výnosů. Po vyúčtování 348/388 a 374 (472)/ 348.
Rád bych se zeptal na zařazení objektu dětské skupiny do majetku. Na akci máme i dotaci.
31.10.2025 jsme dostali kolaudační rozhodnutí s nabytím právní moci na celou stavbu. Nejedná se ale jen o stavbu domu, ale v kolaudačním rozhodnutí jsou uvedeny takové věci, jako je hlavní venkovní rozvod vody, splaškové a dešťové kanalizace, nádrž na dešťovou vodu, zpevněná plocha před budovou, tepelné čerpadlo země/voda, fotovoltaické panely, dokonce i oplocení objektu. Toto všechno jsou uznatelné náklady, co se týká dotace.
Mělo by toto vše být zařazeno jako celek? Tuším, že fotopanely, oplocení i zpevněná plocha by měly normálně patřit do jiné odpisové skupiny s jinou dobou odepisování než vlastní budova, ale neumím si představit, jak tyto věci (možná ještě něco dalšího) pitvám z toho velkého množství položek, které celá stavba obnáší.
A ještě jednu související věc - dotace a její rozpouštění. MPSV rozdělilo akci do čtyř etap, po které máme vždy poslat vyúčtování a žádost o platbu. Proplácení ale probíhá s velkým zpožděním. Pár dní po kolaudaci (14.11.2025) jsme dostali proplacenou teprve druhou etapu. Třetí žádost je v tuto chvíli stále v procesu schvalování, žádost o platbu za poslední, čtvrtou etapu můžeme poslat až po proplacení třetí.
Když zařadím stavbu na inventární kartě do majetku, měl bych do řádku dotace zřejmě zadat to, co jsme zatím dostali, tedy součet první a druhé etapy (cca 7,4 miliónu) a tuto částku začít rozpouštět. Jak mám postupovat, až dostaneme proplacenou třetí etapu (odhadují březen, mělo by přijít asi 7,6 miliónu) a někdy v létě i čtvrtou? Až peníze dorazí, mám na kartě navýšit dotaci a rozpouštět namísto 7,4 miliónu celých 15 miliónů od té chvíle proplacení anebo musím nějak udělat dopočet, abych celou dotaci včetně čtvrté etapy rozpouštěl od momentu kolaudace?
Netroufám si dát celou částku dotace na kartu hned, zatím obě platby, které jsme dostali, nám poskytovatel pokrátil.
Pokud jde o majetkovou klasifikaci, tam je pro příště dopředu vhodné se dohodnout s dodavatelem, ať dílo rozdělí na jednotlivé stavební objekty. Protože zařazovat do majetku budovu třeba spolu s oplocením dobře není, do budoucna byste si tím stejně přidělali práci. Jestli nebudou svolní to nějak rozpočítat, tak ať to rozhodí cenově alespoň odhadem, abyste měli i kvůli účetnictví, i kvůli dotaci ocenění jednotlivých staveb. Stavba jako taková je budova včetně všech součástí, do ceny stavby patří nedílné části jako je vytápění, osvětlení, stavební prvky, řečí pojišťovacích agentů (pro účely pojištění domácnosti) vše, co se nevysype, když dům otočíte :) Movité vybavení se má zařadit jako samostatné věci - podle jednotkové ceny na účet 028 nebo 022.
Příklady, které uvádíte:
hlavní venkovní rozvod vody, splaškové a dešťové kanalizace, nádrž na dešťovou vodu - rozvody jako takové jsou součástí budovy, venkovní přípojky samostatnou stavbou, venkovní rozvod bude buď ukončené přípojky nebo zahájení rozvodů budovy, volila bych podle způsobu umístění vůči budově - pokud např. na fasádě, pak do ceny budovy, když samostatný sloupek, tak jako ukončení přípojky, pokud není přípojka (nebudovala se, neeviduje se někde zvlášť), dala bych do ceny budovy a netrápila se tím, i tak s tím budete mít, co dělat, nádrž na dešťovou vodu bych raději evidovala jako samostatnou stavbu, ale jestli plní účel čistě pro stavbu, tak jako funkční celek bych to jako součást odvodnění budovy akceptovala
zpevněná plocha před budovou - samostatná stavba
tepelné čerpadlo země/voda - součást budovy stejně, jako rozvody vytápění
- fotovoltaické panely - asi umístěné na střeše? Jestli slouží jen dané budově, mohou se účtovat komplet jako její součást, do její ceny.
- oplocení objektu - samostatná stavba.
Pokud jde o dotaci, chápu vaše obavy, ale pokud máte závazné přiznání dotace - rozhodnutí nebo smlouvu, máte k datu zařazení udělat dohad očekávané konečné výše dotace včetně neproplacených etap zápisem 388/403 a v této výši dotaci i zadat na kartu majetku a začít rozpuštět. Asi jste schopní identifikovat, proč vám dotaci před tím krátili, například byly nárokovány vícepráce, nesplnili se nějaké podmínky... Netrapte se tím, nějak částku odhadněte a kdyby pak vznikl významnější rozdíl od dohady, tak sice to není v souladu s předpisy, ale jako odchylku od metody lze opravit účet 403 v majetku i v účetnictví (případně lze říct, že jste dohad vytvořili chybně, pak máte právo i podle předpisů částku dotace na kartě a v účetnictví opravit).
Do konečného vyúčtování přijaté průběžné platby účtujte jako zálohy na účet 374 (472), k tomu bude dohada 388/403, na podrozvaze (zde asi 955) má být vždy jen zbytek, který mají doposlat.
4.11.2025 jsme obdrželi fakturu od naší MAS na "mimořádný členský příspěvek pro roky 2026-2027" ve výši 164.154 Kč. Faktura je splatná 15.2.2026 a bude uhrazena až v roce 2026.
Jak mám tuto přijatou fakturu zaúčtovat v roce 2025?
MD 572 / D 321 se mi moc nelíbí, protože je to příspěvek na roky 2026-27, takže nákladově bych to viděla spíš do roku 2026 (kdy si to MASka na kofinancování dotace na podporu vzdělávacích, školních a dalších aktivit v regionu spotřebuje, je mi vcelku jedno, takže proto bych celý náklad dala na 2026).
Přemýšlela jsem o MD 381 / D 321, jenže 381 by se podle dohledaných informací mělo používat pro výdaje zaplacené v běžném roce, které se vztahují k nákladům roku dalšího. U nás ale v roce 2025 výdaj nevznikl, tam jenom výbor MAS rozhodl o mimořádném příspěvku a pak přišla faktura...
Záleží na vašich pravidlech pro časové rozlišení i stanovené významnosti. Pokud tento případ vaši významnost splňuje (nebo pokud žádnou nemáte, což nedoporučujeme), je vaše úvaha správná - nemělo by to být předepsáno jako jednorázový náklad roku 2025 zápisem 572/345 (zde ne účet 321). Máte také pravdu v tom, že když jste fakturu neuhradili do konce roku, tak účet 381 obsahově neodpovídá.
Doporučuju provést zaúčtování zápisem 999 MD/ 916 D jako podmíněný závazek z transferu - tím fakturu alespoň nějak účetně zachytíte s tím, že nebyly v roce 2025 splněny podmínky pro zápis v rozvaze. V roce 2026 jí již klasicky předepíšete 572 MD ve výši nákladu roku 2026, 381 D ve výši nákladu roku 2027 (ČR vždy s ohledem na vaši směrnici)/ 345 D a odúčtování podrozvahy 916 MD/ 999 D. Úhrada 345 MD/ 231 D.
Doporučuju si účtování mimořádného příspěvku pro jistotu ujasnit s MAS - jestli ho budou účtovat jako běžný členský příspěvek na účet 672, aby v tom nebylo skryto něco jiného (například něco k vyúčtování, majetkovému vypořádání...).
Mám dotaz, týkající se pořízení 1.) nová komunikace a 2.) úpravy prostranství před kulturním zařízením. Jsou to dvě samostatné akce. Do ceny těchto pořizovaných nemovitostí se dávají i všechny související náklady - stavební povolení, poplatek za kolaudaci atd.? Na jaké paragrafy a položky účtuji správní poplatek za kolaudaci a za vydání stavebního povolení? Dávám je také na účet 042? Na obě akce byla krajská dotace z Programu obnovy venkova. Do žádosti o dotaci byly uvedeny pouze stavební práce.
Jestli se v obou případech jedná o investiční akce, pak související výdaje, které uvádíte, patří do ceny pořizovaného majetku a účtují se úplně stejně, jako hlavní realizační výdaje. U nové komunikace se bude jednat o novou stavbu (jestli se jen neopravuje původní, možné je i TZ současné), u úpravy prostranství před KD nevím, o co se majetkově konkrétně jedná, ale opět asi nějaká stavba? (např. parkoviště apod.).
Obecně je u vedlejších výdajů tento postup: Jakmile se zahájí pořizování majetku, zde tedy například staveb, tak se veškeré výdaje, které s danou stavbou souvisí, účtují na účet 042, RS odpa stavby, tzn. např. komunikace odpa 2212, pol. 6121. Do konečné ceny stavby (021) se tak postupně na účet 042 neúčtují jen samotné stavební - realizační výdaje, ale i veškeré ostatní, které jsou nezbytné pro realizaci stavby - typicky projektová dokumentace, správní poplatky, stavební dozor apod.
Výjimky, kdy do ceny majetku související výdaje neúčtujete, vznikají ve dvou případech:
a) Výdaj časově vznikne po zařazení majetku - například nějaká následná revize, která nebránila kolaudaci.
b) Výdaj věcně nesouvisí s pořizovaným majetkem - například výdaje na pronájem prostor pro chod úřadu v době rekontrukce (TZ) budovy úřadu - takový výdaj souvisí s provozem úřadu, nikoliv s TZ. Dále jsou to případy přímo vyjmenované v § 55 odst. 2 vyhlášky č. 410/2009 Sb., kde jsou uvedeny některé typy výdajů, nevstupující do ceny majetku, například výdaje na zaškolení pracovníků či nájemné za stavební pozemek, na kterém probíhá výstavba. Odkaz na vyhlášku:
https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2009-410?text=410%2F2009
Jestli na dané akce čerpáte dotaci, učitě ověřte, že to mají být účetně obojí investice a v takovém případě by měly být čerpány investiční dotace (zachycují se na účtu 403 k uvedenému majetku a následně se rozpouští do výnosů proti odpisům, to je pak zase jiné téma).
Prosím o kontrolu, zda na konci roku položky 4116 a 4216 musí mít 100% plnění.
Budujeme ČOV a na začátku roku jsem do rozpočtu zapojila dotaci z MŽP.
Fakturu zaplatíme, pošleme na kontrolu a potom nám přijde na účet dotace.
Nyní vím, že odhad byl vyšší .Můžu to tak nechat a nebo
musím udělat rozpočtové opatření a položky 4116 a 4216 snížit.
Můžete pravděpodobně nechat, jak máte. Již několik let je stanovisko MF, že se nemusí příjmy ani výdaje rovnat na skutečnost. Výjimka je u výdajů samozřejmě překročení závazného ukazatele, tam je RO obecně vždy povinné. U příjmů ať jsou nedočerpány nebo překročeny, tak RO povinné není. Výjimka je jen situace, kdy byl hrozil nekrytý schodek - ve vašem případě je to případ, kdybyste reálně neměli prostředky na krytí výdaje a "fiktivně" byste jej kryli rozpočtově navýšeným příjmem. Možné prostředky k rozpočtování jsou vždy volné finanční prostředky k 31.12. předchozího roku plus příjmy daného roku. Do této výše máte výdaje daného roku kryté.
Jestli tedy správně chápu vyšší odhad - přišla dotace nakonec nižší. Pokud by přišla vyšší, tak opět rozpočtujete, jen když potřebujete krýt výdaj.
Máme podepsanou smlouvu č. 1240700081 a 1240700082 se SFŽP o poskytnutí podpory prostřednictvím NP ŽP. Jde o akce rozšíření ČOV a odkanalizování místní části (splašková kanalizace). Uplatňuji odpočet DPH, kanalizaci převedeme do nájmu VH společnosti a ČOV již v nájmu je (ročně cca 400 tis. Kč - bude se navyšovat).
Obdržíme 60% inv.dotaci ze způsobilých výdajů UZ 90992, ORG 43 bez N a PrJ, pol. 4213/374. Vlastní podíl 40% značím pouze ORG 43. Nevím, jak mám značit nezpůsobilé výdaje, ORG dávám k celé investici.
Dále obdržíme 3,5% ke způs.výdajům (metoda MZV) neinv.dotaci UZ 90002, ORG 43 bez N a PrJ, pol. 4113/374. Použiji prosím příklad:
FA 1.128.091,01 Kč, ZV 1.123.091,01 Kč, 60% ze ZV 673.854,60 Kč UZ 90992 ORG 43, 40% ze ZV 449.236,41 Kč vl.podíl ORG 43, 5.000 Kč NZV zase ORG 43 ?
3,5% neinv. dotace ze ZV tj. celkem 39.308,19 Kč UZ 90002, v tom dotace NPŽP 60% 23.584,91 Kč a 40 % 15.723,27 Kč vlastní podíl. Jak značit a zaúčtovat oba podíly ? Konec roku 2025 dohad ze ZV 388/403 na obě dotace ? Takhle rozepisuji každou fakturu. V roce 2026 navíc k těmto projektům zřejmě ještě obdržíme dotaci z kraje, ale zatím nemáme rozhodnutí. Potřebovala bych ujasnit ten podíl 3,5% neinv.dotace s rozložením na jednotlivá procenta.
Pro jistotu si ověřte, že se nejedná o výzvu NPŽP, která by byla financovaná z NPO, viz odkaz:
https://sfzp.gov.cz/dotace-a-pujcky/narodni-plan-obnovy/
Pokud je to financováno z NPŽP jako národního programu, značení máte správně. Ve výši dotace investiční ÚZ a org, vlastní podíl jen org.
Nezpůsobilé výdaje někdy nemusíte značit, poskytovatele dotace většinou nezajímají, ale je možné je pro jistotu v účetnictví nějak oddělit, např. jiným org nebo doplněním orj. Je to určitě jistější a přehlednější, pokud vlastní podíl na způsobilých výdajích odlišíte od těch nezpůsobilých. Nezpůsobilé výdaje je dobré evidovat spíše pro vás, abyste měli přehled o celkových výdajích projektu, tak je oddělte buď tím jiným např. podobným org nebo mějte aspoň k dispozici nějaký jejich soupis.
Pokud jde o ZMV, v NPŽP jsem se s tím ještě nesetkala, viz například i programový dokument k tomuto programu:
https://www.narodniprogramzp.cz/dokumenty/
Nepřímé výdaje se objevují v rámci OPŽP či IROP, případně když je dotace přes AOPK.
Ale pokud je ve smlouvě máte definované, tak platí následující: Částka z rozhodnutí je maximální a je tvořena přímou a nepřímou dotací. Nepřímé výdaje se mají značit neinvestičním ÚZ (ne všechny programy ale mají oddělený ÚZ pro investici a neinvestici, NPŽP ale ano).
Téma nepřímých výdajů je ještě pořád ne vždy zcela dobře uchopeno. Je to proto, že nepřímou dotaci proplácí poskytovatelé postupně tak, jak se realizují přímé výdaje. Nicméně ve skutečnosti nepřímá dotace kryje nepřímé výdaje, např. technický dozor, projekt, BOZP atd. V praxi máme dle MF postupovat tak, že pokud jsou nepřímé výdaje investiční (vstupují do ceny investičního projektu), mají se účtovat na účet 042 a nepřímá dotace v tomto případě patří na účet 403. Nepřímé výdaje se nekontrolují, nárok na nepřímou dotaci je, i když nevzniknou žádné skutečné nepřímé výdaje (v takovém případě se nepřímá dotace účtuje na účet 672), ale pokud nepřímé výdaje reálně máte vynaložené, pak účtování dotace sleduje osud účtování těchto nepřímých výdajů.
Skutečnost, že se na nepřímé výdaje čerpá paušálně neinvestiční dotace se zachytí tak, že nepřímé výdaje značíte neinvestičním ÚZ a příjem nepřímé dotace se účtuje na neinvestiční příjmovou položku. Nepřímé výdaje značte postupně tak, jak vznikají - podle metodiky MF žádné procentické rozdělování, ale jednoduše tak, že nejprve se značí do výše podílu dotace a pokud jsou skutečné nepřímé výdaje dostačující, teprve pak se značí i vlastní podíl, případný zbytek jako nezpůsobilé výdaje (kdyby skutečné nepřímé výdaje byly vyšší, než nepřímé výdaje vyčíslené v rozhodnutí).
Příklady postupu s vysvětlením najdete v komplexním dotazu k nepřímým výdajům:
https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&jak=fraze
Jak píšete, pokud máte náklady v roce 2025, tak byste ke konci roku měla účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD / 403 D v procentním podílu dotace (přímé a nepřímé výdaje pokud vznikly).
U značení a dohady nepřímých výdajů tak mohou vznikat rozdíly. Zatímco značit ÚZ budete skutečné nepřímé výdaje do výše celkové nepřímé dotace (vlastní podíl jen když budou skutečné nepřímé výdaje dostačující), tak dohadu nepřímé dotace budete účtovat na účet 403 tak, jak vznikne postupně nárok na nepřímou dotaci, což určíte, jak uvádíte, postupně z profinancované výše přímých výdajů.
Obec (neplátce DPH) pořídila OX POINT zásilkový box (nikoliv na leasing nebo splátky a ani po něm–žádný odkup) a dále získala dotace z FOV 2025-2028. Faktury za pořízení 102638,25 a 239489,25 (výdaje uvedené v dotaci FOV 2025-2028), instalace boxu 22687,50, zřízení místa podkladová plocha (stavební-zednické práce, včetně odvozu odpadu)41833,00+1331,00+798,60 a elektro instalace pro zřízení boxu 10570,56. Účtování v 4-11/2025 všech vstupních nákladů v celkové hodnotě 419348,16.
042/321;321/§2411 (§2419x§3639?) popl.6121x6122 (zařízení); zařazení do majetku 022 (nebo jiný účet?)/042= uvedení do provozu 11/2025. Kategorie: 24.20.89 Ost.inžen.stavby j. n.–životnost 5-8 let? Je tento postup účtování správně?
Na zásilkový box jsme obdrželi 22.12.2025 vyrozumění emailem o udělení dotace-veřejnoprávní smlouva, z Programu 2025-2028 pro poskytování dotací na rozvoj obcí do 2000 obyvatel z rozpočtu Středočeského kraje ze Středočeského FOV, Název Akce/Projektu: OX Point - víceúčelový box, Temat.zadání: Veřejná infrastruktura, Oblast podpory: Občanské vybavení, Evidenční číslo žádosti: FOV2/00047/2025 ve výši 255 000,00 – dle podmínek Program 2025-2028 - Webový portál Středočeského kraje.
Budu o veřejnoprávní smlouvě účtovat v roce 2025 nebo až po podepsání smlouvy z obou stran, 955/915? Majetek-box je zařazen v 11/2025 a transfer zadám do majetkové karty až po podepsání smlouvy, a to v době, kdy bude připsána částka na účet anebo v jakém okamžiku?
Příjem investiční dotace 4122 ÚZ 812 účtuji v okamžiku připsání na účet to bude v r.2026, ale jak správně zaúčtovat výdaje, které mám již v roce 2025? Mám ještě přeúčtovat v 12/2025 výdaje na box pod ÚZ 812?
Jako vlastník boxu máme s firmou smlouvu ohledně zajištění služeb, které nám měsíčně fakturují a dále za každý balík (vyzvednutý/poslaný) na základě přehledu nám ponižují fakturaci. 1fakturace za 12/2025: provozní služ a servis 2000 a sleva za využití -311CZK. Účtuji 518/§2411x§2419 5169?
Ox point z mého pohledu více odpovídá technologickému zařízení, proto doporučuju spíše účet 022. Našli by se argumenty i pro stavbu (účet 021) - trvalé umístění, plní v určitém smyslu funkci stavby, ale já bych se přikláněla vzhledem k funkci spíše k zařízení. Jako samostatnou stavbu bych zařadila elektropřípojku a dále pak případně zpevněnou plochu pod boxem. Paragraf zvolte klidně 2411.
Pokud smlouva není podepsaná, tak o dotaci neúčtujte, můžete ale výdaje označit - pokud kraj stanovil ve smlouvě ÚZ (máte jí k dispozici, jen čeká na podepsání), pak ÚZ označte celkové způsobilé výdaje, org pak například vlastní podíl (pro oddělení od výše dotace). Toto značení je jen interní, nevstupuje do výkazu.
Když není k datu zařazení majetku podepsaná smlouva, tak o dotaci jinak nic neúčtujte. K datu podpisu smlouvy oběma smluvnímí stranami dotaci zaúčtujete do podrozvahy 915/999, po vyúčtování předpis 348/403 a 999/915, nebo rovnou předpis 348/403, jestli nebudete už nic dokládat. K datu, kdy budete účtovat na účet 403 zadáte dotaci na kartu majetku a začněte jí nově rozpouštět.
Faktura za služby 518/321 2000 Kč, předpis provize 311/602 311 Kč, zápočet 321/311 311 Kč a doplatek rozdílu 321/231, takto se má daný účetní případ, který na závěr zmiňujete, zachytit. RS výdaje (doplatku rozdílu po zápočtu) 2411 5169.
Máme podepsanou ,,Dohodu o poskytnutí dotace na projekt rozvoje venkova v rámci strateg. plánu spol. zemědělské politiky na období 2023-2027 na Workoutové hřiště z 20.11.2025 kde :
-celkové a způsobilé výdaje mají být 594 110 Kč
-výše dotace 80% 475.288 Kč
-příspěvek EZFRV 35 % 166.350 Kč
-příspěvek NZ 65% 308.938 Kč
-20% vlastní zdroje
Z dohody není známo jestli bude dotace investiční či neinvestiční ( jestli máme použít UZ89518 a 89517 nebo UZ 89018 a 89017).
K podpisu dohody jsem 20.11.2025 jsem udělala podrozvahu 915/999 475.288,- a 16.12.2025 přišla faktura za hřiště 725.990 Kč , která byla vyšší než dohodnuté celkové výdaje a nevím jak dál.
Zaúčtovala jsem takto:
16.12.2025 fa 042/321 org.700 725.990,-
29.12.2025 kb 321/231 org.700 EU35% UZ89518 N160 Z5 203.277,20 Kč
SR65% UZ89517 N160 Z1 377.514,80 Kč
vlastní 20% N160 Z1 145.198 Kč
Prosím o vysvětlení či mám dobře a pokud ne, jak na rozúčtování výdajů děkuji.
Druh dotace vyplývá z podané žádosti a měl by být specifikován i nyní v žádosti o platbu. Workoutové hřiště je investicí, takže dotace (a tedy i ÚZ) by měla být investiční, to vyřešte s administrátorem dotace. Jednotlivé stroje můžete zařadit na účet 021 jako jednotlivé drobné stavby, to bývá nejvhodnější řešení.
Když jsou celkové skutečné způsobilé výdaje vyšší, než výdaje uvedené v rozhodnutí, pak máte značit v částkách dle rozhodnutí. Jestli je jen tato jedna faktura, tak značení máte správně (jen k tomu všemu přidejte také org), ale částky budou takto:
- dotace EU 166 350 Kč
- dotace SR 308 938 Kč
- vlastní podíl 118 822 Kč
- nezpůsobilé výdaje (značte jen org) 131 880 Kč
K datu zařazení do majetku účtujte dohadu dotace 388/403, dotaci zadejte na kartu majetku a začněte rozpouštět. Po obdržení dokumentu "Oznámení o výši dotace" zaúčtujte předpis dotace 346/388, odúčtujte podrozvahu 999/915 a dotaci následně přijmete 231/346.
Obec provedla homogenizaci poloviny pozemní komunikace ve vlastnictví Středočeského kraje. V květnu jsme zaplatili fakturu, kterou jsem si oddělila pouze org. ( 2212 5171 org. ).
19.12.2025 došlo k podpisu Veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí neinvestiční dotace z Fondu homogenizace krajské dopravní infrastruktury ve výši 822.000,- Kč, k tomuto dni jsem udělala účetní zápis 915/999 ve výši 822.000,- Kč.
Dne 23.12.2025 nám na účet došla 1/2 této dotace ve výši 411.000,- Kč.
Zaúčtovala jsem : 4122 UZ 00440 / 374 a současně odúčtovala -915/-999
ve výši 411.000,- Kč.
A přeúčtováním jsem do došlé faktury z května doplnila UZ 00440 ( uznatelné výdaje jsou celá faktura ).
Máme tedy ještě pohledávku za Středočeským krajem 411.000,- ( druhá 1/2 dotace ). K 31.12. 2025 bych tedy měla zaúčtovat tuto pohledávku
388/672 ve výši 411.000,-
V roce 2026 udělám předpis na tu druhou 1/2 dotace : 348/388 a až dojde druhá polovina dotace 411.000,- Kč, tak zaúčtuji opět 4122 UZ 00440/374 a odúčtuji -915/-999 a teď nevím jestli zúčtuji zálohu 374/348 v celé výši dotace 822.000,- nebo jen 411.000,- ( na 374 ještě bude záloha z roku 2025... ) Můžete prosím poradit jak vše v roce 2025 i 2026 správně zaúčtovat?
Podívejte se prosím na dotaz "Fond homogenizace" z 25.9.2025, je tam více otazníků a situace se může lišit případ od případu.
Pokud jde ale čistě o situaci neinvestiční dotace od kraje na opravdu komunikace, pak máte účtováno v roce 2025 správně, jen je potřeba dohadu 388/672 účtovat v celé očekávané výši dotace 822 tis. Kč - přijetím zálohy máte zachycen závazek k vyúčtování (374 D) a na podrozvaze je podmíněná pohledávka. Bylo by logické, abyste při účtování dohady (388 MD) snižovala podrozvahu, ale MF chce v podrozvaze sledovat částku dotace, která zbývá k proplacení a o dohadu se tedy podrozvaha nesnižuje, budete tak evidovat k 31.12. na účtu 915 co zbývá ještě zaplatit a na účtu 388 celou výši dotace, abyste tím i časově zobrazila výnos z dotace do správného období. Předpokládám, že veškeré uznatelné náklady jsou vynaloženy v roce 2025, pak je správné dohadovat k 31.12. celou výši dotace. Kdyby nebyla oprava dokončena, měla by se dotace dohadovat ve výši vynaložené náklady, tzn. náklady na účtu 511 krát procento dotace.
Nevím, proč poslali jen 50 %, asi je dohodnuto, že zbytek doplatí po vyúčtování. V takovém případě v roce 2026 budete účtovat:
Vyúčtování 348/388 822 tis. Kč, 374/348 411 tis. Kč a 999/915 411 tis. Kč a příjem doplatku po vyúčtování 231/348 411 tis. Kč.
Pokud jde o značení výdajů, některé kraje požadují jejich účelovým znakem značit celé způsobilé výdaje, tzn. ve výši způsobilých výdajů budete značit ÚZ a ve výši dotace nebo vlastního podílu přidáte org, ÚZ tím nahradí běžně používaný org a orgem zde oddělíte dotaci od vlastního podílu. Org používejte i u dalších účtů - 915, 999, 374, 672 apod.
Obec obdržela neinv. dotaci v rámci výzvy BORIS ve výši 168654 Kč. Náklady roku 2024 činí 74811 Kč, letos zakoupeny poškozené věci ve výši 90561 Kč (dle poskytovatele bylo možné profinancovat z dotace v letošním roce), budeme muset vrátit 3282 Kč. Neinv.dotace podléha fin.vypořádání se SR. Jak zaúčtovat příjem dotace, která se bude vztahovat na výdaje r.2024 a r.2025. A výše dohady k 31.12.? Vratka bude v roce 2026 spolu s fin.vypořádáním?
Příjem neinv.dotace 231/672 ve výši 74811 (nákl.2024),231/374 ve výši 93843 (nákl.2025+vratka) ÚZ 14022,pol.4116.
Dohadná pol. k 31.12.2025..... 388/672 ve výši 90561 Kč (nákl.r.2025)
Rok 2026-zaslání fin.vypořádání dle vyhl.433/2024 Sb. a vratka 374/231 par. 6402,pol.5364.
Doplnění odpovědi: Nezapomeňte příjem i výdaje značit mimořádnou událostí M02.
Celou dotaci 168 654 Kč přijměte jako zálohu 231/374, RS máte dobře, k tomu použijte zvolený org (tím byste měli oddělit projekt v účetnictví - použít jej i u dalších účtů, nejen 231, ale i 374, 388, 672...).
K 31.12.2025 účtujte dohadu dotace 388/672 ve výši 165 372 Kč - v celé předpokládané výši dotace, jestli nebyla dohadována na náklady roku 2024. Výdaje značte ve výši dotace 165 372 Kč ÚZ a org, zbytek jen org. Jestli přiznání dotace bylo letos, tak výdaje roku 2024 jste značit nemohli, u nich lze značení doplnit jen dopsáním na doklady.
K datu vypořádání předepíšete nárok 346/388 165 372 Kč, zúčtování zálohy 374/346 165 372 Kč, vratku účtujete dobře, také jí značte ÚZ a org.
Máme uzavřenou dohodu s Úřadem práce ČR (poskytovatel MPSV) o poskytnutí příspěvku na zabezpečení vzdělávací aktivity z projektu NPO-DIGI, modernizace služeb zaměstnanosti, investice 3.3.1. Jednalo se o školení zaměstnanců - praktické využití MS Office365. Jak správně účtovat, když školení je neinvestiční výdaj-pol.5168, ale dotace z NPO je investiční - N 170 Z 5 UZ 13502, a potom jak zaúčtovat příjem dotace (asi až v r.2026) 231 .... 4216 / 672 s UZ 170 5 13502 nebo 403 UZ 170 5 13502, ale žádný majetek nám nevznikl ? Nevím si rady, jak tento případ zaúčtovat.
Nejprve k výdaji - služba školení se obecně třídí na položku 5167. Pokud je školení součástí dodávky SW (zde programu Office), pak se třídí na položku 5168, případně pokud výdaj nelze oddělit, patří do ceny dodávky SW (pol. 5172, pokud DDNM).
Jestli jste z dotace hradili jen školení na SW, nebyl pořízen žádný majetek, tak odpovídá pol. 5167 a souhlasím s vámi, že má být čerpána neinvestiční dotace.
Mohu vás jedině odkázat na obecná pravidla programu:
https://www.mpsv.cz/obecna-pravidla-pro-zadatele-a-prijemce-a-jejich-prilohy
Na str. 76 v bodě 7.4. se uvádí:
"Je v zájmu příjemce, aby vždy zařadil položku dle správnosti účetnictví pod nejbližší možnou, tj.
v případech, kdy některá položka nebude na rozpočtu projektu volitelná jako investiční/neinvestiční
náklady, tak příjemce položku zařadí na soupisce dokladů pod nejbližší správnou dle účetnictví a toto
zařazení popíše do popisu položky v MS2014+. Dle stanoveného poměru investičních a neinvestičních
nákladů na ŽoP mu bude dotace vyplacena."
Dále je tam uvedeno:
"Monitorovací období se vztahují k investici č. 3.3.1 Rozvoj politik zaměstnanosti (primárně k neinvestičním projektům), pokud výzva/ Specifická pravidla nestanoví jinak."
Podle všeho (a je to tak i účetně logické) by měla být čerpána neinvestiční dotace i v souladu s pravidly programu. Ověřit si to můžete ve výzvě či smluvní dokumentaci.
Obecně zde k změny z INV na NEINV nelze provádět, viz další citace z pravidel:
"Žádost o změnu spočívající v převedení prostředků v rámci rozpočtu z investičních položek na položky neinvestiční se
nepřipouští a nebude příjemci schválena."
Takže záleží, z čeho usuzujete, že se jedná o investiční dotaci - jestli se špatně podala žádost, můžete to zkusit napravit v žádosti o platbu, ale vypadá to spíše tak, že je to koncipováno jako neinvestice s tím, že vy investici vyvozujete jen z názvu programu, což je jen matoucí označení, které ale nic neříká o druhu čerpané dotace.
Určitě je zde nejsprávnější a nejjistější postup, abyste dotaci účtovali jako neinvestiční na účet 672 a pol. 4116, jen si to pro jistotu ověřte.
Pokud náklad vznikl letos a máte uzavřenou dohodu, tak účtujte k 31.12.2025 dohadu dotace 388 MD/ 672 D - i Úřad práce by vám mohl potvrdit, zda se jedná o investiční nebo neinvestiční dotaci. Já z toho, co jsem se k programu obecně dočetla tipuju, že dotace je dána jako neinvestiční a snad byste neměli mít ani možnost čerpat v rámci programu 3.3.1 investiční dotaci, ale to již jen odhaduji z toho, co se mi k tomu podařilo dohledat. Jak jsem již psala, vždy je dobré si to prověřit ve své konkrétní výzvě, na základě které se žádalo a ze smlouvy, žádosti apod.
Zateplovali jsme bytový dům. Stavba je předána, chtěla jsem k 31. 12. 2025 zařadit do majetku jako TZ, ale žádali jsme o dotaci, ale nevím kdy a jestli jí dostaneme. Nějak se nedrželi projektu a tak se to vše teprve schvaluje. Slibují, že bychom jí měli dostat, ale určitě ne už tento rok. Ptám se, mám k 31.12.2025 účtovat na 388/403 o dotaci a rekonstrukci můžu zadat do majetku.
Jestli jsem vás správně pochopila, tak nemáte rozhodnutí o poskytnutí dotace. V tu chvíli při uvedení majetku do užívání neúčtujte o dohadné položce, nemáte žádný právní akt k tomu, že bude poskytnuta dotace. Dotace bude nejspíše ex-post.
Pokud mám rozhodnutí a majetek byl uveden do užívání, tak bych měla k datu uvedení do užívání účtovat časové rozlišení zápisem 388 MD / 403 D ve výši očekávané dotace a uvést dotaci na kartu majetku a začít rozpouštět (i když mi fyzicky peníze nepřišly).
Majetek každopádně zařaďte k datu dokončení a případně kolaudace, nečekejte na přiznání nebo přijetí dotace.
V roce 2024 jsme obdrželi od Krajského úřadu investiční dotaci na Územní studii veřejných prostranství z dotačního programu "Podpora přípravy projektových záměrů v ÚK " ve výši 140 000 Kč, zaúčtovala jsem příjem dotace 231 pol. 4222 UZ 00246/472, 999/915, jedná se o dotaci na 2 roky. Teď budu hradit fa 041/231 3635 6119, 019/041? Prosím o radu jak mám zařadit do majetku a jak zaúčtovat dotaci (na 403) (kategorizace a jak se dlouho odepisuje)? Na záloze mám 140 000 Kč, fa je 68 000 Kč, budeme vracet zpět peníze. Teprve budeme dělat závěrečnou zprávu a vyúčtování dotace.
Nejprve trochu všeobecně ke studiím. Účtování o jejich pořízení je různorodé podle toho, jaký účel plní. Pokud slouží k rozhodování o tom, zda pořídit nějaký konkrétní majetek, ale není ještě rozhodnuto o jeho pořízení, jedná se o provozní náklad. Když slouží jako výdaj související s pořízením majetku - například uděláte studii nového parku, který pak bude stavbou a studie je již podklad pro pořízení stavby parku - patří do ceny majetku jako související výdaj (tedy by se ještě nezařazovala jako nehmotný majetek, ale zůstala by do doby realizace příslušné stavby na účtu 042). Třetí možnost pak je, že se jedná o územní studii k územnímu plánu, která je součástí ceny ÚP. Může být tedy například technickým zhodnocením územního plánu, pokud je tam souvislost.
Studie veřejných prostranství nevím, jaký konkrétní význam pro vás má. Pokud ale nemá souvislost s nějakým plánovaným majetkem, pak s odkazem na § 11 odst. 8 vyhlášky č. 410/2009 Sb. je spíše argument pro provozní náklad - v logice plánu rozvoje.
Pokud by nebylo možné změnit druh dotace na neinvestiční, pak účet 019 je řešení s tím, že musíte najít nějaký argument pro to, že má pro vás nějaký prospěch - u obcí se nehodnotí jen ekonomický přínos, ale např. i z hlediska správní činnosti apod.
Příjem dotace máte zaúčtovaný správně. Předpokládám, že na podrozvaze na účtu 915 jste měli zaúčtovanou podmíněnou pohledávku při vydání rozhodnutí o poskytnutí dotace.
Účtování platby máte také v pořádku v případě DNM. Nevím, kdy vám byla studie fakticky předána, pokud byla. Ale k datu předání studie byste měla studii zařadit do užívání zmiňovaným zápisem 019 MD / 041 D. Při zařazení majetku do užívání v případě, že dotace není vyúčtována, byste měla účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD / 403 D ve výši dotace. Ale pozor, už teď víte, že dotace bude nižší. Nevím v jakém poměru máte přiznanou dotaci od původních uznatelných výdajů. Přepočtěte si výši dotace v poměru znovu na vaše skutečně vynaložené náklady-
Ilustrativní případ: v rozhodnutí máte poměr např. 90% dotace z uznatelných nákladů, 10% vlastní podíl. Uznatelné náklady jsou tedy 155.555,-- Kč (z toho 90% je ta dotace 140 tis. Kč a vlastní náklady ve výši 10% 15.555,-- Kč).
Takže kdybych řekla, že mám nižší uznatelné náklady = 68 tis. Kč, tak 90% je 61.200,-- Kč (nový výpočet dotace) a vlastní podíl 10% je 6.800,-- Kč.
Ale jak jsem psala neznám přesné rozdělení nákladů pro výpočet dotace. Tak to berte jenom jako příklad (návod) k přepočtu nové částky dotace. Každopádně tedy dohadu účtujte ve výši očekávané (nižší) dotace a tuto výši zadejte i na kartu majetku.
Nezapomeňte označit zmiňovou fakturu - náklady z dotace - ÚZ, vlastní podíl bez ÚZ. Některé kraje (zrovna i ten váš) pokud víme chtějí naopak značit všechny výdaje ÚZ, tzn. pak bych značila - ve výši celkových výdajů ÚZ, u vlastního podílu např. navíc org.
Vyúčtování dotace (ZVA):
- předpis 348 MD / 388 D ve výši skutečné dotace
- zúčtování zálohy 472 MD / 348 D ve výši skutečné dotace
- vrácení nevyčerpané dotace: 472 MD / 231 D.
Obdrželi jsme dotaci – NPO – program č. 117D831000020. Modernizace výuky na základních školách V Benešově a environmentální edukace. – Dotace je investiční – na modernizaci, a neinvestiční na administrativní řízení projektu. Měli jsme požadavek, jestli by si naše školy nemohly majetek rovnou zaevidovat. (Dotace je na nákup notebooků, instalace, školení. Položkový rozpočet je rozdělený podle organizací.)
Náš dotaz zní. Město je příjemce dotace. Majetek budou školy muset evidovat v souborech. Jak budeme řešit rozpouštění 403?
-------------------------------------------
Pravidla pro žadatele a příjemce: příloha č. 6 – popis projektu:
„Žadatelem a realizátorem projektu je Město Benešov a uživatelem dané základní školy. Pořizovaný
majetek bude zařazen do majetku dané školy, pravidelně servisován a v případě potřeby obnovován
a aktualizován.
Finanční udržitelnost bude zajištěna z rozpočtu školy a škola je připravena tyto náklady krýt po celou
dobu udržitelnosti. Tím, že zřizovatelem školy je Město Benešov, je zde garance finančního zajištění
a dohledu nad touto vzdělávací institucí, resp. nad realizací a udržitelností projektu.“
Rozhodnutí o dotaci, kde je napsáno: „Příjemce dotace se zavazuje, že majetek, na jehož pořízení nebo zhodnocení byla poskytnuta dotace, nepřevede bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele dotace do konce udržitelnosti na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. „
Je předchozí písemný souhlas – Pravidla pro žadatele?
Podle pravidel - příloha č. 6 může PO mít v evidenci majetek financovaný z dotace. Není potřeba k tomu dalšího písemného souhlasu. Tento postup je uveden přímo v žádosti/popisu projektu, který byl schválen, a škola je vaší příspěvkovou organizací, podmínku zákazu převodu neporušujete. Svěření majetku vlastní příspěvkové organizaci není v dotační terminologii považováno za „převod na jinou právnickou osobu“ ve smyslu změny vlastnictví. Vlastníkem zůstává město, škola je pouze oprávněným držitelem a účetní jednotkou, která o majetku účtuje.
Spolu se svěřeným majetkem PO předáte účetně také hodnotu dotace (účet 403). Dotaci bude postupně spolu s odpisy rozpouštět PO. Finanční udržitelnost bude zajištěna z rozpočtu školy a účet 403 slouží k pokrytí účetních odpisů. Převod dotace na PO zápisem 403 MD/ 401 D, u PO účetní převzetí zápisem 401 MD/ 403 D a zanést na karty majetku.
Mělo by být jasně definováno, že škola přejímá s majetkem i povinnosti spojené s dotací a její evidencí na účtu 403. Účetní školy by měla mít k dispozici kopii Rozhodnutí o poskytnutí dotace, aby věděla, v jaké výši má účet 403 založit a jak dlouho jej má rozpouštět (případně jim to sdělít i předávacím protokolem k majetku, kterým rovnou převedete i související dotaci).
Pokud by se jednalo pouze o výpůjčku, tak majetek zůstává ve vaši evidenci a spolu s ním i ta výše dotace na účtu 403, kterou budete postupně rozpouštěch spolu s odpisy. Ale to je jenom taková malá poznámka. Z dotazu jsem pochopila, že majetek budete svěřovat vaši PO.
Zmiňujete se o souborech, soubory jsou vhodné u majetku, pokud věci jsou funkčně provázané. Soubor ale automaticky netvoříme jen proto, že pořizujete hromadně více stejných věcí. V případě souborů je vhodné si určit pravidla pro vyřazování a dále je někdy těžké rozhodování o tom, co vlastně ještě bude k souboru patřit a co ne. Ale máte investiční dotaci, tak vám asi nic jiného nezbyde.
Obec bude opravovat chodník v parku, který byl poškozen povodní 2024. V příštím roce bude podána žádost o dotaci v rámci Živlu. Chodník není veden v majetku obce. Povrch chodníku je asfaltový, bude vyměněno za zámkovou dlažbu, tudíž bude asfalt vyfrézován, nové podloží a v jedné části dojde k jeho zúžení, obrubníky budou vyměněny.Při přípravě žádosti o dotaci bylo požadováno doložení vlastnictví chodníku, ten v evidenci majetku není, takže nevím, zda bude stačit, čestné prohlášení a to, že je stavba na pozemku obce. Dle sdělení bude dílo podléhat stavebnímu povolení a kolaudaci. Jak mám prosím postupovat?Předpokládám, že se nejedná o opravu, ale o TZ či starý chodník neřešit a zařadit ho jako nový-narážím na problém dotace. V návrhu rozpočtu jsem zatím uvedla, že se jedná o opravu chodníku par. 2219. V letošním roce v prosinci došla faktura na projektovou dokumentaci, jak zaúčtovat par. 2219 pol. 5169, nebo se bude jednat o novou stavbu.
2.) Obec bude v příštím roce pořádat oslavy k výročí obce, mohu použít par. 3399? 3.) Pořízení 3 kamer na nebyt.budovu vč. napájecího zdroje, ostatní materiál, práce, kabely nebudou zasekány, celkem instalace kamer do 40 tis. Kč. Prosím jak zaúčtovat? 4.) Na základě darovací smlouvy obec obdržela neinvestiční dar bez vyúčtování od obce ve výši 100 tis. Kč. (Dar byl poskytnut obdarovanému, který byl v září 2024 postižen živelnou pohromou.) Tento dar v letošním roce nebude vyčerpán, opravy se uskuteční následující rok. Příjem daru jsem zaúčtovala 348/672; 231/348. Mám k 31.12.2025 přeúčtovat na účet 384. Dle naší směrnice pro čas. rozliš. nákladů je stanovena hranice významnosti 45 tis. Kč.
1. Účetně bych tady volila kompletní obnovu - účtovat o investici - vybudování nového chodníku. Jak postupovat z hlediska dotace vám neporadím, to záleží na konkrétních podmínkách. Jestli ale chodník nebyl zcela zničen, tak by měl být v majetku evidován. Pro jistotu proveďte dozařazení jako vícenález zápisem 021 MD/ 401 D v reprodukční pořizovací ceně (odhad aktuální hodnoty) a až chodník odstraníte, vyřadíte jej 551 MD/ 081 D v ZC a 081 MD/ 021 D v PC a budete účtovat o stavbě nového.
2. Ano.
3. Celé můžete zaúčtovat jako soubor věcí na účet 022. Jako TZ budovy, pokud by sloužily čistě pro monitorování dané budovy a plnily tak i její účel.
4. Jiná obec přispěla občanovi vaší obce tím, že vám poskytla dar? Jestli jste občanovi letos neproplatili vše (účet 572), pak je správné časové rozlišení nevyřerpané výši přes účet 384.
Započteno na 2 dotazy.
Acha obec účtuje s.r.o.
Na hlinách 1786/16, 18200 Praha 8
IČ: 27493091, DIČ: CZ27493091
Číslo účtu (úhrada registrací a kurzů): 2600160912/2010
Číslo účtu (úhrada publikací): 2500160931/2010
Vzdělávací instituce akreditovaná u MV ČR podle zákona č. 312/2002 Sb., č. akreditace AK/I-5/2018
Společnost je vedená v OR Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 161619. Společnost je plátcem DPH od 1. 4. 2007
(preferujeme e-mailový kontakt)
Odborná pomoc
Ing. Ivana Schneiderová
Ing. Zdeněk Nejezchleb
Bc. Klára Vavrišinová
Kateřina Hudečková