Obec účtuje - Vše o účetnictví obcí

Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5222 dotazů:

  • Transfer na 028
    03. 01. 2025

    V 1/2024 jsme pořídili drobný hmotný majetek pro hasiče (zásahové obleky, helmy, přilby, centrálu atd.) pořízený z dotačních peněz SFŽP i vlastní spoluúčast.
    V UCe jsem zaúčtovala rovnou na účet 672 (neodepisuji drobný DHM).
    V majetku jsem na kartě majetku zaevidovala výši transferu.
    nyní v sestavách přehledu transferů vyjíždí jako transfer, ale v účetnictví není evidováno.
    Jaký je správný postup?}

    Předpokládám, že když jste pořídili DDHM, tak se jedná o neinvestiční trasfer a ten máte správně účtovaný na účtu 672.

    Na kartách DDHM byste neměla mít tranfer uveden v kolonce transferů. Evidence majetku s transfery bude nastavana na procentní rozpouštění zadaných investičních transferů. Jednoduše se do kolonky transfery uvádí pouze investiční transfer, který se postupně rozpouští proti účtu 672.

    Výši transferu si pro vaši evidenci neinvestičních transferů můžete zapsat do poznámky na kartě. Některé obce si tento majetek pořízený z dotace evidují účetně na jiné analytice nebo ho mají označený org. Ale není to podmínka.

    Opravte si evidenci majetku - trasfer v příslušné kolonce transferu vymažte a bude to vyřešeno. 

  • Prodej vododvodu, zápočet na akcie
    02. 01. 2025

    Dobrý den,
    k 4.12. obec podepsala smlouvu a prodeji 2 vodovodů.
    Kupní cena č. 1 =622 044 a č.2 = 533 748. Zároveň 4.12.je podepsaná smlouva o vkladu do společnosti na tyto částky. Smlouva o upsání akcii ještě není. Majetková karta č.1 zůstatková hodnota 515 042,72 oprávky 201 982
    zůstatková hod. investičního trans. 95 948,04,rozpuštěný transfer 37 627,96
    Majet. karta č. 2 zůstatková hodnota majetku . 588 319,19, oprávky 72 732.
    Udělala jsem již odpisy a rozpuštění transferu za 12/2024 je to tak v pořádku když byla smlouva 4.12.? Mám majetek vyřadit k 31.12.2024 ?
    Prosím o zaúčtování k 31.12.2024 a dále pak v roce 2025 až bude smlouva o akciích. Hodnota majetku neodpovídá částce k prodeji. Předpokládáme, že nám vydají akcie v celkové hodnotě 1 155 790 Kč}

    Podle popisu to právně vypadá na prodej a zároveň peněžitý vklad do společnosti s tím, že se započte pohledávka z prodeje.

    Vodovody byste měla vyřadit k datu jejich předání - nezapisují se do KN, proto právní přechod vlastnictví vážeme na okamžik předání. Jestli se předaly v prosinci, je odpis za prosinec (a rozpuštění dotace) v pořádku - majetek se odepisuje včetně měsíce vyřazení.

    Kdyby se předaly až v lednu, vyřadily byste je v lednu v ZC k 31.1.2025 (tedy ještě odpis za leden). 

    Účtování o prodeji k datu předání:

    - Předpis pohledávky z prodeje   311 /646 v hodnotě 1.195.792,-- Kč (součet kupních cen)

    - Vyřazení prodávaného majetku: 553 / 081 v ZC a 081 / 021 v PC

    - Rozpuštění zbylého transferu: 403 / 672 

    Rozhodnutí o zvýšení ZK (podepsaná smlouva o upsání akcií):

    - 043/368 v hodnotě, v jaké vám vydají akcie - uvádíte, že se jedná o peněžitý vklad ve stejné výši, jako je kupní cena, pak tedy částka 1.155.792,- Kč

    - Zápočet pohledávky (uzavření dohody) : 368 / 311 v hodnotě kupní ceny 1.155.792,- Kč

    Zápis zvýšení ZK do OR: 06x / 043 1.155.792,- Kč.

    Ještě upozorňujeme na problematiku DPH. Podle údajů na webu jste plátci DPH. Pokud by se náhodou jednalo o vodovody mladší 5-ti let, byl by jejich prodej s největší pravděpodobností zdaněn. I pokud by byly starší, je potřeba dát pozor na situaci, kdy byste si třeba z TZ uplatňovali odpočet DPH (v posledních 10-ti letech) - aby nemuselo případně dojít k úpravě odpočtu DPH podle §78. Berte to prosím jen jako upozornění - nevíme, zda je to pro váš případ relevantní.

                                                

  • Dotace ex post na TZ osvětlení PO
    31. 12. 2024

    V letošním roce jsme jako zřizovatel zaplatili z účtu města TZ osvětlení pro naší PO ZŠ v částce Kč 913 609,29. Na modernizaci osvětlení máme uzavřenou Dohodu se SZIF na dotaci v částce Kč 669 317 Kč ex post. Dnešní den se mi do rukou dostal protokol o zařazení výše uvedeného TZ a zároveň předání na ZŠ k 31.12.2024. Můžeme k 31.12. zaúčtovat dohadu dotace 388/403 a předat 403 na ZŠ k 31.12.2024? Příjem dotace a její vyúčtování proběhne v roce 2025.}

    Váš postup je správný. Nečekáme na příjem dotace ani na vyúčtování. Zápis předání bude 403 MD ve výši dotace, 401 MD zbytek do PC/ 021 D v PC (PO přebere opačnými zápisy). Je správné předat to PO hned bez oprávek, protože TZ je právně součástí majetku, tzn. když mají svěřeno VO, mají automaticky bez nutnosti schvalování svěřeno i TZ (protokol o předání je ale samozřejmě jako podklad pro účetní převod vhodný).

  • FVE - účtování na konci roku
    31. 12. 2024

    Dobrý den, prosím o radu, nějak jsem se do toho zamotala …
    V prosinci 2023 jsme obdrželi rozhodnutí ministra o poskytnutí finančních prostředků ze SFŽP ČR – Nové obnovitelné zdroje v energetice RES+ na FVE. Akce se nestihla dokončit, požádalo se o prodloužení platnosti rozhodnutí, rozhodnutí nyní platí do poloviny roku 2025. V rozhodnutí je uvedena maximální výše podpory, a je zde uvedeno, že další podmínky budou upřesněny Smlouvou, např. výše podpory, termíny realizace, specifikace na investiční a neinvestiční část. Smlouva uzavřena není. Částku z rozhodnutí mám na podrozvaze 955/999 + org. Bohužel, toto jsou všechny informace, které mám, FVE je umístěna na střeše sokolovny, bude sloužit zatím pro sokolovnu a „pak se uvidí“ – mi bylo řečeno. Účtuji na 2115-6121, jako TZ budovy. Vím, že jsem měla účtovat spíše na 3613, ale na tomto paragrafu mám i další akce, chtěla jsem mít FVE odděleně. Zatím mám uhrazeny následující faktury (nemám ani informace, které výdaje budou hrazeny z dotace) – vše mám zaúčtováno na 042, 2115-6121 + Org. : Studie technologického řešení FVE ( hrazeno 2023 ), Podíl na nákladech připojení /2024/ a Administrace VŘ /2024/. Obdrželi jsme i „hlavní“ fakturu na dodání FVE – ale k 31. 12. 2024 není uhrazena, neboť z technických důvodů nebylo možno FVE uvést do provozu, toto se uskuteční v roce 2025. Tuto velkou fakturu mám tedy na 042/321. Mohu ji mít v inventuře takto vedenou, i když není k 31. 12. uhrazená ? Měla bych k 31. 12. Účtovat ještě něco dalšího ? Byla jsem přesvědčená, že ne, ale některé Vaše odpovědi na podobné dotazy mi nasadily brouka do hlavy. Myslím si, že na další účtování nemám žádné informace … Velmi děkuji za odpověď a přeji klidný vstup do nového roku.}

    Odpa 2115 je možné pro FVE použít. 

    Pokud jde o vaše pochybnosti, narážíte na doposud nevyjasněné téma. Konzultovali jsme podobné případy s MF a byla přislíbena náprava - aby byla dotace co nejvíce specifikována již v rozhodnutí a je pravda, že dle MF je již rozhodnutí dostatečný podklad k účtování o dotaci, protože pokud splníte dané podmínky, dotace bude poskytnuta. Určitě je ale potřeba zvážit vždy okolnosti konkrétního rozhodnutí a dotačních podmínek. Někdy je výše dotace odhadnutelná - většinou je to příjemce, které nevyjasněné věci určuje, tedy ujasnit si především u vás, že to bude např. celé investice, kolik se vysoutežilo, jaké jsou věcně uznatelné výdaje. 

    Je pravda, že je to administrativně náročnější, ale pokud tyto informace máte, měly byste dotaci v příslušné výši vůči nákladům na účet 042 dohadovat.

    U značení i dohady musíte zvážit, jestli jste schopni odhadnout očekávanou výši dotace a strukturu financování.

    Jediné, co nám do toho trochu hází "vidle" je fakt, že poskytovatel někdy mění ve smlouvě i procento dotace. 

    Ostatní věci jsou pak na dořešení s administrátorem dotace - jaké výdaje byly/jsou věcně uplatňovány na dotaci apod. 

    Když to shrnu - už z toho ani my nejsme moudří, zkusíme znovu kontaktovat MF, aby se k tomu nějak vyjádřilo a pokud se dozvíme něco nového, dáme vědět. Takové obecné vodítko je, zda rozhodování o výši dotace ve smlouvě opravdu záleží jen na vás (poskytovatel určí konečnou výši dotace např. na základě realizační ceny), nebo s tím může hýbat i poskytovatel (pak nejsme dopředu schopni odhadnout, jakou dotaci nakonec obdržíte).

    K předpisu faktury -  plnění bylo poskytnuto, určitě je správně nechat předpis faktury zaúčtovaný 042/321, pochopila jsem to tak, že se jen odložila splatnost.

    Také přejeme šťastný nový rok. 

  • FVE na budově ZŠ - zařazení do majetku
    30. 12. 2024

    Obec vybudovala FVE na budově ZŠ a na tuto akci je pouze přislíbena dotace od SFŽP. Na tuto dotaci nemáme zatím žádné rozhodnutí. Jak mám nyní zavést vybudovanou FVE do majetku obce, když nevím, jak vysoká dotace bude poskytnuta a jestli vůbec bude poskytnuta? Mám v takovém případě účtovat o dohadě? Kdy dotaci dostanu na kartu majetku?}

    Dotaci zatím vůbec neřešte, pokud nemáte závazný právní akt k poskytnutí - rozhodnutí nebo smlouvu. FVE zařaďte do majetku po dokončení, dotaci zadáte na kartu majetku později, jako novou skutečnost a bude se i nově rozpouštět (nikoliv zpětně od data zařazení, když k tomuto okamžiku nebyla schválena). 

    U dotací přiznaných po zařazení majetku nemáme stanoven jasný postup. Tak se držíme obecně ČÚS 703, MF to ve své odpovědi i takto potvrdilo: K datu, kdy bude dotace nezpochybnitelná (záleží, jestli doložíte podklady předem, nebo budete i po přiznání dokládat ještě podklady k vyúčtování) zaúčtujete předpis 34x MD/ 403 D, zadáte na majetkovou kartu a začnete rozpouštět.  

  • Svěření majetku PO
    29. 12. 2024

    Dobrý den, jsme městskou částí Prahy. Naše MČ vybudovala v letošním roce Domov seniorů, PO a to v bývalé budově MŠ. Stavba byla dokončena jako TZ budovy, zařazeno 06/2024. PO byla zřízena Zřizovací listinou již v únoru 02/2024, kde jí byl majetek svěřen do užívání. Chtěla bych se poradit, jak vše správně zaúčtovat. Vzhledem k tomu, že PO začala účtovat až od 11/2024, nemohli jsme dříve účetně svěřit. :-(
    1) Svěření PO do užívání od února 2024
    stav na kartě majetku k 31.1.2024
    MD 081 (výše oprávek); 403 (část nerozpuštěného transferu) a 401 / D 021 (PC)
    2) Technické zhodnocení budovy v červnu
    MD 401/ D 021
    3) odúčtování odpisů 02-11/2024, které byly účtovány MČ
    MD -551 / D -081 (aby mohla PO zaúčtovat opačně u sebe ve stejné výši a zřídit fond 401/416)
    4) Jak se zachovat k části poskytnuté dotaci od MPSV, která ještě nebyla obdržena v celé výši, to bude až po konečné ZVA a kontrole ze strany MPSV, účtováno u MČ na 403.
    5) V jaké výši má být svěřený majetek PO účtován na účtu 909 (jestli jsem to dobře pochopila, mělo by to být v zůstatkové ceně budovy a každý rok k 31.12. stav srovnat, aby souhlasil se stavem PO?
    Vše bych účtovala k 30.11.2024, kdy byla budova vyřazena z majetku MČ.
    Doufám, že jsem vše podala dostatečně srozumitelně
    Mockrát děkuji za odpověď}

    Body 1 až 3 souhlas. 

    4. K datu zařazení majetku pořízeného z dotace se má doúčtovat dohada 388/403, takže MČ by na účtu 403 měla mít již celkovou očekávanou dotaci, nejen část, kterou doposud přijala (když se očekává ještě doplatek). Při předání majetku se předá i dotace, tzn. zápis bez oprávek je 403 MD dotace, 401 MD zbytek do PC/ 021 D. Platí stejný účetní postup jako v bodě 1. nehraje roli, že dotace ještě není vyúčtována nebo plně proplacena. 

    5. Majetek můžete evidovat na účtu 909 v ZC, to pak ale znamená, že se musí hodnoty aktualizovat a nezobrazíte na podrozvaze případný DDHM, který má ZC nulu. Ve výsledku je tak jednodušší evidovat svěřený majetek v PC, kde je pak mj. právě i snížená pracnost s aktualizací ceny (tuto variantu doporučujeme). 

  • Dotace - optické sítě
    23. 12. 2024

    Dobrý den, potřebuji se ujistit o správnosti účtování.
    - uzavřená smlouva o poskytnutí dotace: účtováno do podrozvahy 915/999
    - zařazení do užívání nebo způsobilé výdaje k 31.12.2024: výše dotace 65% z celkových nákladů na projekt, tj. náklady 211 532 Kč z toho 65%, tj. 137 495,80 Kč zaúčtuji 388/403. Myslím, že by to takto mělo být OK. Při ZVA proúčtuji 348/388.
    Děkuji a přeji hezké vánoční svátky.}

    Poskytovatelem je kraj? Používáte pohledávkový účet 348... Pro dotaci z ústředí volte účet 346. Jinak účtujete obecně dobře. Je nutné zvážit všechny okolnosti - hlavně výši skutečných výdajů oproti těm uvedeným v rozhodnutí. Jestli máte náklady stejné nebo nižší, než v rozhodnutí, platí procento dotace z rozhodnutí. Kdyby skutečné výdaje byly vyšší, pak se procento dotace snižuje, protože poskytnou maximálně částku dotace z rozhodnutí/smlouvy.

    Nevím, kdy bude zařazeno - jestli před 31.12.2024, pak,  jak píšete - dohadu zaúčtujete k datu zařazení majetku, dáte na kartu a začnete rozpouštět od následujícího měsíce. 

    Pokud bude příjem až po ZVA, tak k datu předpisu 348 (346)/403 odúčtujete podrozvahu, příjem dotace 231/348 (346).

    Nezapomeňte mít výdaje označeny v roce 2024 NZÚZ - podle podmínek programu, poskytovatele...

    Také přejeme hezké svátky. 

  • Dotace - vymezení území ohroženého zvláštní povodní OPŽP
    20. 12. 2024

    Dobrý den, nechali jsme vypracovat studii "Vymezení území ohroženého zvláštní povodní". Faktura je 539176,- Kč za studii, zpracování žádosti o dotaci 24200,- Kč a administrace projektu 36300,- Kč. Dotace je OPŽP 2021-2027, MŽP_48.výzva. Finanční plán : investiční 539 176,- Kč, neinvestice očištěné o příjmy 37 742,32 Kč. Jak správně zaúčtovat zařazení projektu? Jaký účelový znak použít?}

    Pro investiční dotaci OPŽP je určen ÚZ 15501 a neinvestiční dotace (na nepřímé výdaje) OPŽP ÚZ 15016.

    Nástroj je pro nové programovací období OPŽP buď 147 v případě, že je financováno z ERDF, nebo nástroj 148, je-li financováno z CF (Kohezní fond, nebo také Fond soudržnosti). Podle čísla výzvy jsem našla, že byste měli mít financováno z CF, tzn. měli byste použít nástroj 148. 

    Zdroj 5 - financování z EU. Takto značíte procenticky do výše dotace. Vlastní podíl na způsobilých výdajích značte jen nástrojem a zdrojem 1. Nezpomeňte na vykazování nepřímých výdajů v rámci ZMV (tzv. zjednodušená metoda vykazování).

    Podle vyhlášky č. 410/2009 se účetní jednotka může rozhodnout, že povodňový plán nepovažuje za DNM. Toto lze asi chápat analogicky, proto, když si nestanovíte ve směrnici, že to nepovažujete za DNM, tak to lze účetními předpisy chápat jako nehmotný majetek. Povodňové plány stanovují i konkrétní postupy, jestli jen vymezujete území, tak to asi není tradiční povodňový plán, proto si můžete pro větší jistotu do směrnice uvést,  že v analogii s povodňovým plánem považujete toto také za DNM (hlavně tedy, abyste neměli stanoveno, že povodňové plány nepovažujete za DNM). Když na to čerpáte investiční dotaci, musíte to účtovat jako DNM.

    Pořízení zaúčtujete tedy přes účet 041, pol. 6119 a vede se na účtu 019.

    Další vámi vyjmenované náklady (zpracování žádosti, administrace projektu) mohou vstoupit do pořizovací ceny studie, takže byste je účtovala na 041, pol. 6119. Záleží na ÚJ zda se rozhodne, jestli se jedná o vedlejší pořizovací náklady akce nebo budou placeny z provozních prostředků, pol. 5169, účet 518 (ale to se týká jen nákladů na administraci dotace). Tyto informace je potřeba mít zapracované také ve vaši interní směrnici. Předpokládám, že je chcete mít součástí investice - studie, proto vše budete účtovat na účet 041, pol. 6119 a poté studii budete vést na účtu 019. Dotace je na ně ale paušální neinvestiční - dotace půjde na účet 403, ale na příjmu i výdaji bude neinvestiční ÚZ a příjem na pol. 4116.

    V knize dlouhodobý majetek (je k dispozici v sekci dokumenty) na str. 97 je rozbor studií, zda se jedná o DNM nebo provozní výdaj.  

  • dopravní automobil JSDH - dotace IROP
    19. 12. 2024

    Dobrý den, prosím o radu jak správně označit výdaje(příjmy) v případě pořízení dopravního automobilu na který jsme žádali dotaci z IROP přes MAS
    Finanční plán projetku:
    potvrzená dotace(obdržíme v roce 2025) 949 919,25,-
    zdroje financování: 80% EU 799 932,- 15% SR 149 987,25, vlast.zdr. 5% 49.995,75

    přímé výdaje 934 500,-
    nepřímé výdaje 7% 65 415,-

    začátkem toho roku jsem hradila fa za zpracování žádosti 18.150,- tu jsem rozpočtovala 6123 5512 org.(nepřímé náklady?mělo být značeno jinak?)

    dnes mi přišla samotná fa na auto v částce 1.376.254,-
    tu mám označenou 80% 1 101 003,20 17519 149 5, 15% 206 438,1 17518 149 1, 5% 68 812,70 149 1.}

    Pro postupné značení nepřímých výdajů, musíme určit nejprve správné procento dotace na nepřímé výdaje, dotace na nepřímé výdaje má totiž vazbu na hodnotu přímých výdajů, takže v porovnání se skutečně vynaloženými nepřímými výdaji může skutečné procento nabývat různých hodnot - to je důležité pro značení i pro dohady. Přesto je dotace na ně fixní - paušálně odvozená z hodnoty přímých výdajů. Proto pro zjednodušení někdy radíme značit tady primárně do výše dotace, vlastní podíl, jen když jsou skutečné nepřímé výdaje pro to dostačující. 

    Takže, když to shrnu ten nepřímý výdaj - zpracování žádosti byste měla účtovat s ÚZ neinvestičním a nástrojem a zdrojem. Konkrétní výši značení ale neporadíme, neznáme strukturu veškerých nepřímých výdajů...

    Kdybyste měli jen tuto jednu fakturu na nepřímý výdaj, tak byste jí rozpočítala procenticky 80 %, 15 % a 5 %, vlastní podíl je zde nevýznamný, tak klidně značte klasicky, jakou u přímých výdajů. Skutečný nepřímý výdaj je zde nižší, než způsiblý z rozhodnutí, takže klidně takto. Ale použijte tedy neinvestiční ÚZ. 

    Fakturu na auto, máte rozpočítanou podle mě špatně. Měla byste ÚZ, nástrojem a zdrojem označit pouze náklady do výše dotace. Jestli je na faktruře jen automobil, je to přímý výdaj. Celkové způsobilé přímé výdaje z rozhodnutí ale uvádíte jen 934500 Kč, takže nemůžete značit procenticky celou výši faktury, jestli jste způsobilé přímé výdaje vynaložili ve skutečnosti vyšší. V takovém případě platí dotace z rozhodnutí, takže NZÚZ rozpočítáte na faktuře procenticky z částky 934 500 Kč - tak, jak uvádíte - 80 % EU, 15 % SR, 5 % vlastní podíl -  a zbytek do výše faktury označíte jen org jako nezpůsobilý výdaj. 

    Zaroveň byste k 31.12. měla účtovat o dohadě k již vynaloženým nákladům (max. do výše dotace).

  • Převod majetku ze ZŠ na obec
    19. 12. 2024

    Dobrý den,
    dovolte otázku k převodu majetku z naší PO ZŠ na obec. Škola čerpala investiční dotaci na rekonstrukci - z půdy se udělala ředitelna, ve třídách nové stropy, podlahy... a v letošním roce uběhlo 5 let udržitelnosti. Protože ale budovu má v majetku obec, rozhodlo teď v prosinci zastupitelstvo o převodu majetku do účetnictví obce. Těžkou hlavu nám dělá datum převodu. Domnívám se, že ideální by bylo ještě teď v prosinci, tedy k 31.12., kdy škola naposledy odepíše, obec přijme do majetku a od ledna začne odepisovat jak zůstatek na majetku, tak zbytek dotace. Prosím o informaci, zda jde o správný postup a jaké bude zaúčtování. Moc děkuji.}

    Převzetí TZ byste zaúčtovala zápisem 021 MD v PC / 081 D ve výši oprávek, 403 D ve výši transferu a zbytek do PC 401 D a PO by účtovala opačným zápisem.

    Pokud ZO rozhodlo v prosinci účtujte tedy o převzetí k 31.12., tak jak píšete - nebylo stanoveno konkrétní datum? Když to uděláte k 31.12., tak uvažujete správně - PO zaúčtuje odpis za prosinec, předá v ZC k 31.12., obec zařadí k 31.12. a začne odepisovat od ledna. 

  • Víceúčelové hřiště, dotace a zařazení do majetku
    19. 12. 2024

    V prosinci 2023 jsme obdrželi od KIF dotaci na výstavbu víceúčelového hřiště. Víceúčelové hřiště se skládá z parkoviště (neoplocené, před areálem), hřiště na tenis, nohejbal atd., workoutové a parkourové plochy s cvičícími prvky, stolem na ping-pong, malé budovy s wc, skládkem a kuchyňkou a skateparku.
    Nyní, v prosinci 2024 bylo vše kromě skateparku zkolaudováno, aby se to mohlo již využívat. Skatepark se ještě staví a bude hotov příští rok (někdy v dubnu). Celé je to oplocené kromě skateparku a parkoviště. Až bude skatepark dostavěný, tak se plot mezi ním a ostatními hřišti odstraní a vše bude pod jedním plotem.
    Nyní si nejsem jistá se zařazením do majetku a přiřazením dotace, kterou máme vyúčtovat do měsíce po ukončení akce:
    - Mám nyní zařadit do majetku jednotlivá hřiště a malou budovu zvlášť nebo můžu vše zařadit dohromady? A skatepark zařadit až po jeho kolaudaci příští rok?
    - Můžu rozdělit poměrem dotaci s tím, že část zůstane na skatepark na příští rok?
    - Workoutové a parkourové prvky jsou spojené pevně se zemí – mám je vést jako samostatný majetek nebo můžu dohromady s hřištěm?}

    Co se týká zařazení, aby se vám s tím lépe nakládalo, zařadila bych jednotlivé stavby, tzn. parkoviště jedna stavba, hřiště na tenis další stavba, hřiště na nohejbal, budovy atd. To workoutové hřiště a parkourové plochy, tam můžete zařadit každé jako jednu stavbu  - jeden funkční celek, ale lze i jednotlivé prvky zařadit jako jednotlivé stavby, opět se s tím pak lépe nakládá a snadněji se identifikuje majetek. Nemusíte pak řešit vyřazení části stavby apod.

    Skatepark zatím zařazovat nebudete. Zařazení proběhne až po vybudování a případné kolaudaci. Dotaci si rozpočítáte poměrem PC jednotlivých majetkových karet na celkové PC. 

    Zaúčtujte dohadu 388/403 k vynaloženým nákladům (i vůči nezařazenému skateparku - tam jen dotace zůstane zatím na účtu 403 bez rozpouštění), dejte dotaci na karty majetku, ať se může rozpouštět.

    Ohlídejte si podmínky dotace - podle všeho to nemáte ještě celé dokončeno, když není dokončený skatepark, tak asi musíte s vyúčtováním čekat na celkové dokončení. I když není dotace vyúčtovaná, máte do majetku zařadit jednotlivé dokončené funkční celky. 

  • Prodej plynového zařízení
    19. 12. 2024

    Prosím o radu ohledně účtování prodeje plynárenského zařízení, z důvodu dotace prodej pozdržen, ale zálohově vyplaceno v letech 2005 -2012 4 500 000, nikde to však není vedeno/pracuji zde 10 let/, nyní kupní smlouva na doplatek 692 000,00, s tím že podpisem se stává majetek Pražské plynárenské. Zaúčtováno mám, ale nevím , zda mám dodatečně nějak proúčtovat těch 4 500 000Kč.}

    Byla by možnost dohledat, jak bylo o přijatých zálohách účtováno? Chápu, že dříve (před rokem) 2010 se skoro neúčtovalo o zálohách a ani nebyly klasické výnosy a náklady, jak je známe v dnešní době. Ale roky 2010 a dál už ano. Zkontrolovala bych, jak se o došlých platbách účtovalo a podle toho se rozhodla. 

    Jestli nedohledáte a jste si jistá, že není nikde v rozvaze zůstatek (nebylo účtováno ani na zálohu, ani na jiný pohledávkový účet apod.), tak je pravděpodobné, že se dané platby účtovaly do výnosů. V částce, která byla zaúčtovaná před reformou (r. 2010) by se to opravilo zápisem 401 MD/ 455 D, v částkách po roce 2010 jako významná oprava výnosů (asi to bude více než 260 tis. Kč) zápisem  408 MD/ 455 D. Prodej byste měla k datu předání předepsat 311 MD/ 647 D v celé kupní ceně 5192 tis. Kč (výnos do správného období), vyřazení klasicky 553 MD/ 081 v ZC a 081 MD/ 021 D v PC. Nezapomeňte zúčtovat i zbytkovou hodnotu dotace zápisem 403 MD/ 672 D. 

  • Dotace FVE
    18. 12. 2024

    Vzhledem k tomu, že jsem na obci teprve rok, tak v tom trochu plavu. FVE na obecním úřadě.
    Projekt FVE 3/2023 za 9000 účtováno 518.
    Potvrzení technick. a energet. parametrů FVE 4/2024 za 13310 účtováno 518.
    Instalace FVE 7/2024 za 417450 na 042 a žádost o dotaci.
    Technický dozor 11/2024 - 10000 na účet 042.
    26.11.24 přišla podepsaná smlouva na dotaci z Modernizačního fondu, kde se uvádí, že byly započítány všechny 4 položky do investic a dotace je ve výši 75 %, tedy 337320,-. K tomuto datu jsem zaúčtovala dotaci 955/999 a opravila účtování faktur z 518 na 042. A každou fakturu jsem rozúčtovala u 042 (75%) UZ90504 N171 Z5.
    K jakému datu by se mělo převést do užívání, když kolaudace nebude a předávací protokol je 31.7. A jak pokračovat s dotací, v letošním roce již peníze nedostaneme?}

    Nezapomeňte mít označen vlastní podíl (25%) nástrojem 171 a zdrojem 1. 

    Jestli kolaudace nebude, tak máte FVE zařadit do majetku k datu dokončení - předání. K datu zařazení se má dohadovat dotace zápisem 388/403, má se zadat na kartu majetku a začít od dalšího měsíce rozpouštět 403/672. 

    Dotace zůstane k 31.12.2024 na podrozvaze (ne spíše účet 915 - termín vyúčtování je za déle než rok?), když peníze do konce roku nepřijdou.

    Až dotaci obdržíte, budete účtovat s ohledem na okolnosti - pokud pošlou před posláním závěrečného vyúčtování, pak klasicky záloha 231/374, odúčtovat podrozvahu, vyúčtování 346/388 a 374/346....

  • Dotace - fotovoltaika na budově OÚ a MŠ
    17. 12. 2024

    Obec obdržela rozhodnutí o dotačním titulu z Programu 8/2023: Nové obnovitelné zdroje v energetice (RES+) financované z prostředků Modernizačního fondu na částku 1.647 584,48 Kč a celkové náklady v žádosti byly 3.178 612,98 a dle SFŽP aktuální míra podpory byla uvedena na 51,83%, kterou jsem dala na podmíněnou pohledávku 915/999. V 4/2024 jsem obdržela fakturu za administraci akce FVE ve výši 18 150,- Kč, které jsem zaúčtovala jako službu poměrem na OÚ a MŠ a nevěděla jsem, že jsou to uznatelné náklady a ještě k tomu investiční (to jsem se dozvěděla 9.12.2024 po zaslání položkového rozpočtu od firmy, která nám dělá administraci akce FVE), tuto fakturu jsem přeúčtovala na investici 1.11.2024. V září/2024 a říjnu/2024 jsme obdržely faktury na FVE, které jsem účtovala na TZ budov 3111 a 6171 v poměru 51,83% dotace UZ 90504, nástroj 171 a zdroj 5 - jiné už nebudou a předávací protokol za akci FVE od firmy, která nám to dělala byl předán s datem 19.8.2024. K 1.11.2024 jsem předala TZ budovy MŠ na zákl. předávacího protokolu mezi obcí a MŠ (ta bude dělat odpisy), ale toho 9.12.2024 jsem se dozvěděla, že poměr dotační je 71,81% ( viděla jsem Smlouvu se SFŽP, která půjde ke schválení do zastupitelstva 17.12.2024) a měla jsem 2 dny to přeúčtovat a opravit předávací protokol MŠ , když 12.12. 2024 se posílá účto na kraj a do systému CSUIS. K 1.11.2024 jsem provedla účetní zápis pro část MŠ : 388/403 1xx ; 401 2xx a 403 1xx/042 u části OÚ: 388/403 ; 021/042 . Celkové náklady na FVE u obou budov jsou 1.796 947,00 Kč. Teď nevím, jestli mám udělat závěrečné vyúčtování k 31.12.2024 a jestli jsem zaúčtovala správně. Děkuji}

    Podle mě jste obecně postupovala správně. Je nutné doúčtovat dohady do té vyšší očekávané výše dotace, PO předat TZ zápisy 403 MD ve výši dotace na FVE na MŠ, 401 MD zbytek/ 021 D - nebojte se zařadit i jejich FVE, když je dokončená a předat jim to hned obratem bez zařazení u vás a bez oprávek z účtu 021. 

    Časově to asi mělo být celé jinak- zařazení k datu předání, pokud nepodléhalo kolaudaci - tedy již v srpnu (nevyfakturované dodávky dohadovat 042/389), ale je to pár měsíců, tak asi nemá cenu řešit opravu - dopočítání odpisů a rozpouštění...

    Dotaci vyúčtujete, až budou zaslány podklady k vyúčtování dotace - to postupujte podle podmínek smlouvy. 

    Opravte i značení s ohledem na změnu výše dotace - ve výši dotace má být značeno ÚZ, nástrojem a zdrojem 5, vlastní podíl jen nástroj a zdroj 1. 

    Dotaci na FVE na budově OÚ dejte na kartu majetku a začněte rozpouštět. 

  • Příplatek (peněžitý/nepeněžitý) mimo ZK vlastní společnosti
    17. 12. 2024

    Prosím o zodpovězení následujícího dotazu.
    V červnu 2024 založilo město společnost s.r.o. se základním kapitálem 200.000 Kč. Město bude 100% vlastníkem této společnosti. 27. listopadu 2024 schválilo zastupitelstvo města tomuto s.r.o. poskytnutí dobrovolného příplatku mimo základní kapitál ve výši 22.069.000 Kč, a to konkrétně nepeněžitým příplatkem ve formě movitých věcí ve výši 15.017.000 Kč, kdy byla cena stanovena znaleckými posudky, a peněžitým příplatkem ve výši 7.052.000 Kč.
    Z Vašich dřívějších zveřejněných dotazů bychom poskytnutí peněžitého příspěvku účtovali následovně:
    Datum schválení zastupitelstvem?? či podpisem smlouvy??: 043/368 7.052.000,-
    Zaslání příplatku: 368/231 par. 3639 pol. 6202 7.052.000,-
    Zařazení příplatku dnem zaslání na účet: 061/043 7.052.000,-

    S čím si ale moc nevíme rady účtování nepeněžitého příspěvku, který spočívá v převodu movitých věcí (stroje, nářadí, vybavení, vozidla). Pokud budeme při příplatku vycházet z hodnoty majetku stanovené dle znaleckých posudků, nebude poté odpovídat hodnota účtu 368, protože při vyřazení majetku budeme účtovat v cenách vedených v účetnictví. Jak tento proces zaúčtovat a v jaké částce? Bude nutné majetek přecenit?
    ???
    Datum schválení zastupitelstvem/či podpisem smlouvy??: 043/368
    Vyřazení movitých věcí z majetku: 368/ (082/088) (zůstatková cena)
    082/022 (088/028) (cena pořízení)
    Zařazení příplatku: 061/043

    Máme i případy, kdy byly některé stroje pořízeny v rámci dotace. Jejich udržitelnost skončila, ale stále je dotace „rozpouštěna“.
    Jak pokračovat v tomto případě?}

    Peněžitý příplatek mimo ZK účtujete dobře. Předpis 043/368 se účtuje k datu podpisu smlouvy, kterému předchází schválení. 

    Nepeněžní vklad se oceňuje pořizovací cenou, což je u DHM zůstatková cena majetku. Cenu ze ZP při účtování neřešte,  je to tak v souladu s principem oceňování finanční investice dle zákona o účetnictví. Pak vám to bude vycházet.

    DDHM předáte jen rozvahově 088/028, má ZC nulu, takže nevstupuje do hodnoty finanční investice na účtu 061.

    K datu podpisu smlouvy zaúčtujete zápisy 043/368 a 368/082 v ZC DHM (majetku převáděného z účtu 022), majetek vyřadíte v PC 082/ 022 D. K datu předání majetku zaúčtujete 061 MD/ 043 D opět v ZC. 

    Majetek se ze neúčtuje do nákladů, takže dotace zůstává na účtu 403, ale přestane se rozpouštět - zafixuje se, kryje hodnotu majetku na účtu 061. 

Zobrazit

Hledání v dotazech

Tipy pro práci s dotazy

Acha obec účtuje s.r.o.

Na hlinách 1786/16, 18200 Praha 8

IČ: 27493091, DIČ: CZ27493091

Číslo účtu (úhrada registrací a kurzů): 2600160912/2010
Číslo účtu (úhrada publikací): 2500160931/2010

Vzdělávací instituce akreditovaná u MV ČR podle zákona č. 312/2002 Sb., č. akreditace AK/I-5/2018
Společnost je vedená v OR Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 161619. Společnost je plátcem DPH od 1. 4. 2007

Návrh a tvorba webu