Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5224 dotazů:

• Dotace - fotovoltaika na budově OÚ a MŠ

  17. 12. 2024

  Obec obdržela rozhodnutí o dotačním titulu z Programu 8/2023: Nové obnovitelné zdroje v energetice (RES+) financované z prostředků Modernizačního fondu na částku 1.647 584,48 Kč a celkové náklady v žádosti byly 3.178 612,98 a dle SFŽP aktuální míra podpory byla uvedena na 51,83%, kterou jsem dala na podmíněnou pohledávku 915/999. V 4/2024 jsem obdržela fakturu za administraci akce FVE ve výši 18 150,- Kč, které jsem zaúčtovala jako službu poměrem na OÚ a MŠ a nevěděla jsem, že jsou to uznatelné náklady a ještě k tomu investiční (to jsem se dozvěděla 9.12.2024 po zaslání položkového rozpočtu od firmy, která nám dělá administraci akce FVE), tuto fakturu jsem přeúčtovala na investici 1.11.2024. V září/2024 a říjnu/2024 jsme obdržely faktury na FVE, které jsem účtovala na TZ budov 3111 a 6171 v poměru 51,83% dotace UZ 90504, nástroj 171 a zdroj 5 - jiné už nebudou a předávací protokol za akci FVE od firmy, která nám to dělala byl předán s datem 19.8.2024. K 1.11.2024 jsem předala TZ budovy MŠ na zákl. předávacího protokolu mezi obcí a MŠ (ta bude dělat odpisy), ale toho 9.12.2024 jsem se dozvěděla, že poměr dotační je 71,81% ( viděla jsem Smlouvu se SFŽP, která půjde ke schválení do zastupitelstva 17.12.2024) a měla jsem 2 dny to přeúčtovat a opravit předávací protokol MŠ , když 12.12. 2024 se posílá účto na kraj a do systému CSUIS. K 1.11.2024 jsem provedla účetní zápis pro část MŠ : 388/403 1xx ; 401 2xx a 403 1xx/042 u části OÚ: 388/403 ; 021/042 . Celkové náklady na FVE u obou budov jsou 1.796 947,00 Kč. Teď nevím, jestli mám udělat závěrečné vyúčtování k 31.12.2024 a jestli jsem zaúčtovala správně. Děkuji}

  Podle mě jste obecně postupovala správně. Je nutné doúčtovat dohady do té vyšší očekávané výše dotace, PO předat TZ zápisy 403 MD ve výši dotace na FVE na MŠ, 401 MD zbytek/ 021 D - nebojte se zařadit i jejich FVE, když je dokončená a předat jim to hned obratem bez zařazení u vás a bez oprávek z účtu 021. 

  Časově to asi mělo být celé jinak- zařazení k datu předání, pokud nepodléhalo kolaudaci - tedy již v srpnu (nevyfakturované dodávky dohadovat 042/389), ale je to pár měsíců, tak asi nemá cenu řešit opravu - dopočítání odpisů a rozpouštění...

  Dotaci vyúčtujete, až budou zaslány podklady k vyúčtování dotace - to postupujte podle podmínek smlouvy. 

  Opravte i značení s ohledem na změnu výše dotace - ve výši dotace má být značeno ÚZ, nástrojem a zdrojem 5, vlastní podíl jen nástroj a zdroj 1. 

  Dotaci na FVE na budově OÚ dejte na kartu majetku a začněte rozpouštět. 

• Příplatek (peněžitý/nepeněžitý) mimo ZK vlastní společnosti

  17. 12. 2024

  Prosím o zodpovězení následujícího dotazu.
  V červnu 2024 založilo město společnost s.r.o. se základním kapitálem 200.000 Kč. Město bude 100% vlastníkem této společnosti. 27. listopadu 2024 schválilo zastupitelstvo města tomuto s.r.o. poskytnutí dobrovolného příplatku mimo základní kapitál ve výši 22.069.000 Kč, a to konkrétně nepeněžitým příplatkem ve formě movitých věcí ve výši 15.017.000 Kč, kdy byla cena stanovena znaleckými posudky, a peněžitým příplatkem ve výši 7.052.000 Kč.
  Z Vašich dřívějších zveřejněných dotazů bychom poskytnutí peněžitého příspěvku účtovali následovně:
  Datum schválení zastupitelstvem?? či podpisem smlouvy??: 043/368 7.052.000,-
  Zaslání příplatku: 368/231 par. 3639 pol. 6202 7.052.000,-
  Zařazení příplatku dnem zaslání na účet: 061/043 7.052.000,-
  
  S čím si ale moc nevíme rady účtování nepeněžitého příspěvku, který spočívá v převodu movitých věcí (stroje, nářadí, vybavení, vozidla). Pokud budeme při příplatku vycházet z hodnoty majetku stanovené dle znaleckých posudků, nebude poté odpovídat hodnota účtu 368, protože při vyřazení majetku budeme účtovat v cenách vedených v účetnictví. Jak tento proces zaúčtovat a v jaké částce? Bude nutné majetek přecenit?
  ???
  Datum schválení zastupitelstvem/či podpisem smlouvy??: 043/368
  Vyřazení movitých věcí z majetku: 368/ (082/088) (zůstatková cena)
  082/022 (088/028) (cena pořízení)
  Zařazení příplatku: 061/043
  
  Máme i případy, kdy byly některé stroje pořízeny v rámci dotace. Jejich udržitelnost skončila, ale stále je dotace „rozpouštěna“.
  Jak pokračovat v tomto případě?}

  Peněžitý příplatek mimo ZK účtujete dobře. Předpis 043/368 se účtuje k datu podpisu smlouvy, kterému předchází schválení. 

  Nepeněžní vklad se oceňuje pořizovací cenou, což je u DHM zůstatková cena majetku. Cenu ze ZP při účtování neřešte,  je to tak v souladu s principem oceňování finanční investice dle zákona o účetnictví. Pak vám to bude vycházet.

  DDHM předáte jen rozvahově 088/028, má ZC nulu, takže nevstupuje do hodnoty finanční investice na účtu 061.

  K datu podpisu smlouvy zaúčtujete zápisy 043/368 a 368/082 v ZC DHM (majetku převáděného z účtu 022), majetek vyřadíte v PC 082/ 022 D. K datu předání majetku zaúčtujete 061 MD/ 043 D opět v ZC. 

  Majetek se ze neúčtuje do nákladů, takže dotace zůstává na účtu 403, ale přestane se rozpouštět - zafixuje se, kryje hodnotu majetku na účtu 061. 

• příspěvek od vedlejší obce na dopravu

  17. 12. 2024

  Dobrý den,
  obecní auto z naší obce sváží děti z okolních vesnic (kam nezajíždí autobus) do školy a školky. Sousední obec schválila na zastupitelstvu příspěvek na dopravu naší obci v částce 10000,- Kč. Prosím mám napsat smlouvu nebo stačí vystavit fakturu a příjem mám účtovat 348/672 a pak 231 pol4121/348.
  
  Předem děkuji za radu.}

  Nejprve k tomu vyjasnění - zda je nutná smlouva.

  Musíme rozlišit dvě situace:

  VAR 1- stav je takový, že oni jsou ochotni poskytnout určité finance s tím, že ale za to něco chtějí (jak dlouho budete jezdit, v jakém rozsahu ...). V tomto případě by dávalo logiku, že existuje písemná smlouva definující, co za těch 10 tis. Kč budete poskytovat.

  Ale nevím - třeba je to tak, že to berete jako službu žákům, kterou děláte bez ohledu na to, zda na to obec, ve které žáci bydlí přispívá nebo ne a nyní Vám nějaká obec byla ochotna tuto činnost dotovat 10 tis. kč (a možná příští rok zase něco dají, nebo naopak možná ne). Za těchto okolností by ani smlouva nebyla nutná - prostě jen bude rozhodnutí zastupitelstva druhé obce, že na to přispějí. Nebude to ale spojeno s žádnými závazky službu realizovat, pokud budete chtít s ní třeba od 1.2.2025, tak s ní skončíte.

  Takže si myslím, že je hrozně důležité říci si, zda je to fakticky od druhé obce objednání si určité služby spojené s nějakými Vašimi závazky (potom by byla smlouva logická) a nebo je to jen prosté přispění na nějakou činnost aniž by vám tímto příspěvkem vznikaly nějaké závazky z činnosti (v tomto případě podle mne smlouva není potřeba).

  To, co popisujeme výše je dále důležité i ve vztahu k DPH. Totiž pokud platí první varianta, tak to hodně zavání tím, že je poskytnuta služba a já bych hodně uvažoval o odvodu DPH z této služby (bez ohledu na to, že je to formálně "dotace"). Pokud je to ale ta druhá forma (jen přispěli, aniž Vy se zavazujete k ......... a je jasné, že zatím jste to dělali i bez tohoto příspěvku), tak si myslím, že jsem schopen prokázat, že to není předmětem daně, protože nebudu schopen identifikovat službu, kterou pro ně děláte. Tak prosím - toto rozmyslete - vnímám jako možné obě dvě varianty a to podle toho, jak jste se reálně domluvili s druhou obcí.

  Vaše účtování je fakticky na tu druhou variantu - dotace je poskytnuta bez jakýchkoliv Vašich závazků - pouze jsou ochotni podpořit činnost, kterou vyhodnotili jako "bohulibou". 

• FVE na budově kulturního domu

  16. 12. 2024

  Dobrý den,
  máme budovu kulturního domu, kde jsme nechali vybudovat fotovoltaickou elektrárnu. V KD máme krátkodobé pronájmy s přeúčtováním el. energie. Spotřeba el. energie pro KD bude asi 7 %, zbytek cca 93 % bude využíván pro ČOV. K této akci mám zatím následující faktury :
  Projektová dokumentace, zadávací dokumentace pro výběrové řízení, administrace výběrového řízení , podíl na nákladech za odběrné místo a fa za samotnou dodávku a elektroinstalaci FVE, toto vše jsem jsem účtovala na účet nedokončené investice 042 , RS 3392, pol. 6121. Dále by ještě měly přijít další faktury - technický dozor, monitorovací zpráva a ZVA. Předávací protokol stavby máme k 29.11. Prosím o radu, jak vše zaúčtovat do majetku? Zda to mohu vše zaúčtovat jako technické zhodnocení budovy KD a zařadit ještě v listopadu v celkové částce i s fakturami, které ještě přijdou ( tam udělám dohad, protože částky známe ). Žádali jsme také o dotaci. Máme již Rozhodnutí o poskytnutí finančních prostředků ze Státního fondu životního prostředí ČR. Částku uvedenou v Rozhodnutí jsem zaúčtovala zatím na podrozvahu. Uzavřená smlouva o poskytnutí dotace a poskytnutí přesné finanční částky bude příští rok po předložení všech podkladů. Musím už o této dotaci nějak v majetku účtovat? Faktura za zpracování žádosti o poskytnutí dotace bude zřejmě neinvestiční a do ceny technického zhodnocení nebude vstupovat? Vím, že na téma FVE máte již hodně dotazů, ale nějak se v tom ztrácím. Jsme také plátci DPH a od občanů vybíráme stočné, tak si asi budeme moci i uplatnit DPH v souvislosti s tím, že většina vyrobené elektřiny půjde na ČOV.}

  FVE účtujte jako TZ budovy. Odpa lze zvolit i 2115 nebo 2117, když slouží pro více odběrných míst. Náklady, které uvádíte, vstupují do pořizovací ceny FVE. Jediné k diskuzi mohou být náklady na administraci dotace, tam si dle ČÚS 710 máte stanovit, zda je zahrnujete nebo nezahrnujete do ceny majetku. Doporučujeme si vybrat, např. že je do ceny zahrnujete, ale vždy s ohledem na druh dotace. Což znamená, že v situaci, kdy je na to neinvestiční dotace, tyto náklady účtujete jako neinvestiční. 

  Neznám dotační podmínky vašeho konkrétního programu, tak nemohu posoudit, které náklady budou investiční a které z hlediska dotace neinvestiční, to si musíte ověřit v podkladech k dotaci - mělo by to vyplývat ze žádosti a podmínek programu.

  Zařaďte to určitě k datu dokončení (případně se čeká na kolaudaci, pokud užívání podléhá souhlasu). A jak uvádíte - náklady, které vznikly v době pořizování majetku, ale nejsou vyfakturovány, dohadujte do ceny zápisem 042 MD/ 389 D. 

  K datu zařazení majetku byste měli účtovat o dohadě dotace zápisem 388/403. My jsme radívali počkat na smlouvu, MF má postoj takový, že i rozhodnutí už potvrzuje nárok, když splníte podmínky dotace. Takže jako závazné potvrzení dotace to brát můžete, jen zvažte, jestli jste tedy podmínky pro nárok na dotaci splnili a v jaké výši můžete dotaci očekávat - hlavně s ohledem na skutečné realizační náklady. 

  Pokud se týká odpočtu DPH... - doporučujeme Vám podívat se na aktuální dokument zveřejněný na webu k problematice fotovoltaických elektráren, V druhé části dokumentu řešíme i otázku DPH.

  Z hlediska řešení odpočtu musíte vždy udělat analýzu, k jakým plněním to bude sloužit. Vy uvádíte, že nyní je odhadováno cca 93 % pro ČOV a 7 % pro provoz kulturního domu s tím, že zde realizujete krátkodobé pronájmy (za úplatu). Pokud by nebylo žádné jiné využití KD, tak krátkodobé pronájmy do 48 hodin jsou povinně s DPH (včetně energií). Tedy potom by FVE sloužila jen ke zdaňovaným plněním a byl by plný nárok na odpočet DPH.

  Pokud by ale v sále třeba byly z 50 % akce zdarmě, potom bych se dostal do situace, že zdaňovaná činnost by byla 93% + 0,5*7% = 96,5 % - zaokrouhleno na 97 %. Tedy 97 % odečíst a 3 % dát bez odpočtu. No a takto můžeme dále pokračovat podle předpokládaného využití. S tím, že následně musíte po dobu 10-ti let sledovat skutečné využití a pokud by se najednou třeba 50 % elektriky pustilo do veřejného osvětlení (tedy mimo ekonomickou činnost), tak byste museli udělat úpravu odpočtu podle §78. Zkoušíme to popsat v tom dokumentu z minulého týdne včetně ukázek nějakých příkladů.

• Zařazení majetku - kanalizace

  16. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o radu týkající se zařazení majetku do užívání. Máme dokončenou inv.akci-kanalizaci. 21.11.2024 máme rozhodnutí o povolení zkušebního provozu s nabytím právní moci. K tomuto datu tedy zařazuji do majetku 021/042. Dále jsme měli dotaci od kraje-to mám již vyúčtováno (374/348,348/388) a ještě máme dotaci od SFŽP-celkem to mělo být 46 139 099,26, ale přišlo jen 46 100 848,90 s tím, že poslední příjem z dotace jsme měli v prosinci. Víc už nedostaneme….Já si teď nevím rady, do jaké odpisové skupiny mám kanalizaci zařadit a na jak dlouho mám nastavit odpisy. Taky si nevím rady s dotacemi na inv. majetek. Při zařazení (21.11.24) zapíšu na kartu i tu dotaci od kraje ve výši 1 890 000? A kdy mám zařadit tu dotaci od SFŽP? Taky toho 21.11. nebo až tehdy, kdy přišla poslední platba? Taky nevím, jak si mám vypořádat dohadu s SFŽP-472/348,348/388? A ke kterému datu?
  Vzhledem k tomu, že od fondu máme pouze rozhodnutí o dotaci, nic jiného nepřišlo, nejsem si také jistá zda účelový znak, který používám (ÚZ 90992) je správný….toto mi poradil administrátor projektu, nevím, kde si to mám ověřit….
  Ještě bych se chtěla ujistit, že si to myslím dobře. Odpisy se začnou počítat hned v měsíci zařazení, u technického zhodnocení je to následující měsíc po zařazení?
  Moc děkuji za radu.}

  Ohledně zkušebního provozu - MF v pokynu GFŘ D-59 uvedlo toto (je to k § 26 - bod 10):

  "Podmínky vzniku hmotného majetku dle § 26 odst. 10 zákona může splnit i stavba,u které stavební úřad povolí nebo nařídí zkušební provoz (§ 124 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, dále jen „stavební zákon“). Za předpokladu, že je tato stavba dokončena dle projektové
  dokumentace a v rámci zkušebního provozu se ověřují pouze funkčnost a vlastnosti provedené stavby, následně bude povoleno její trvalé užívání, splňuje tato stavba podmínku uvedení do stavu způsobilého obvyklému užívání."

  Takže máme poprvé v nějakém materiálu GFŘ oficiálně potvrzeno, že při zkušebním provozu mohu zařazovat. Účetně s ohledem na princip opatrnosti (abychom nenadhodnocovali aktiva a na druhou stranu náklady nepodhodnocovali, pokud již provozuji) bychom to aplikovali.

  Když to shrneme: Pokud je povolen zkušební provoz, ale ještě se to nezprovoznilo - jen je tam nějaké testování na začátku, klidně ještě nezařazuji, nicméně jak se provoz reálně rozjede - zde do toho "tečou splašky" - pak zařadit.

  Ohledně katagorizace ČOV se podívejte na dotaz z 29.1.2014 "Kategorizace ČOV":

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=kategorizace+%C4%8Dov&jak=fraze

  Dotaci od SFŽP zaúčtujte k datu zařazení majetku dohadou 388/403, zápis vypořádání přes účet 346 (pozor účet 348 platí jen pro kraj) účtujte jedině kdyby tou poslední platbou byla dotace s poskytovatelem administrativně vypořádaná, jinak by měla dotace zůstat na dohadě a záloze. 

  Můžete se podívat do dokumentu "Transfery - komplet výuka", tam vysvětlujeme komplexní postupy účtování o dotacích.

  Každopádně k datu zařazení musí být celá výše dotace na účtu 403, proto, když není ještě dotace vyúčtovaná, účtujeme dohadu 388/403, dotace zadáte (obě) na kartu majetku - rozpočítáte jí mezi jednotlivé majetkové položky poměrem jejich PC na celkové ceně - a začne se od následujícího měsíce ropozuštět.

  ÚZ 90992 je dle číselníku MF určen pro "Národní program Životní prostředí – IV", odkaz na číselník:

  https://www.mfcr.cz/cs/ministerstvo/informacni-systemy/ciselnik-ucelovych-znaku

  U nového majetku i TZ se odpisuje od měsíce následujícího po zařazení.

  Jestli rozdíl dotace je rozdíl od dohady (nevznikl vlivem chyby v dohadě), účtuje se vypořádání takto:

  346 MD konečná výše dotace, 403 MD rozdíl/ 388 D dohada a rozdíl se zúčtuje 672 MD/ 403 D - toto se ale účtuje až při vypořádání, takže když výši vratky víte teď k zařazení, tak rovnou dejte na kartu majetku tu nižší dotaci, snížte dohadu na skutečnost a pak vypořádáte 346/388 už konečnou výši dotace.

  V dotazu chybí některé informace a je dost obsáhlý, celé to popsat konkrétně je už na zakázku, tak alespoň takto obecnější vysvětlení. 

• Nádoby pořízené z dotace OPŽP

  13. 12. 2024

  Dobrý den,
  prosím o radu a postup jak účtovat níže uvedené vybavení, pořízené z 59. výzvy MŽP, v rámci „OPŽP 2021–2027“, z Fondu soudržnosti.
  V rámci naší žádosti o dotaci, jsme pořídili 760 ks uzavíratelných plastových nádob na sběr plastových odpadů.
  Celkové způsobilé přímé náklady (za 760 ks nádob) máme ve výši 1 000 000,00 Kč. K tomu máme paušální výdaje (7%) v celkové částce 70 000,00 Kč. Schválená míra podpory EU (podíl na celkovém rozpočtu způsobilých výdajů) = 70,00 %. Naše veškeré výdaje máme nyní nastaveny jako neinvestiční.
  Ty způsobilé přímé náklady jsme si tedy zaúčtovali: NZ: 148/5 a UZ (neinvestiční) 15016 = 700 000,00 Kč a NZ: 148/1 = 300 000 Kč. (NZ a UZ jsme si dohledali na stránkách OPŽP).
  S těmi paušálními výdaji (70 tis Kč) si však moc nevíme rady. Máme je také rozúčtovat stejným způsobem jako ty přímé náklady? Tzn. NZ: 148/5 a UZ 15016 = 49 000,00 Kč a NZ: 148/1 = 21 000 Kč
  Všechny doklady (oddělené účto) vedeme pod ORG1 = 10. Nevíme, jestli třeba nepřidat ORG2 a tím rozlišit jaké částky jsou ve vztahu k těm přímým nákladům a poté k těm paušálním výdajům.
  Nebo by bylo z účetního hlediska lepší vytvořit z těch 760 ks nádob soubor majetku a ten poté účtovat jako investici? A ty paušální výdaje ponechat jako neinvestiční?
  Děkujeme moc za radu.}

  Začnu od konce odpovědi na vaši otázku zda z nádob udělat investici. V rámci žádosti o dotaci jste žádali buď o neinvestiční nebo investiční dotaci. Tato informace bude i v rozhodnutí o jakou dotaci se jedná. Jestli o investiční nebo neinvestiční. Vy si sami už teď nemůžete rozhodnout, že když máte neinvestiční dotaci, tak že budete nádoby účtovat jako investici nebo naopak. Je to již dané a pokud vím, tak v tomto programu to po uskutečnění výdajů již nelze měnit.

  Ale nedělejte si s tím hlavu, je to tak i účetně správně - nedělala bych z nádob soubory, ale zařadila je jednotlivě (pro snížení pracnosti lze použít hromadné zařazení do majetku). 

  Takže jsme v režimu, že máte dotaci definovanou jako neinvestiční. Ano, tak i ty nepřímé náklady (paušální) byste měla označit tak, jak píšete.

  ÚZ, org, nástroj, zdroj 5 =  EU
  org, nástroj, zdroj 1 = vlastní podíl
  org  = neuznatelné

  Někdy poskytovatel dotace chce i tyto náklady oddělit od přímých, můžete si kromě org. vypomoct i třeba orj. Ale neznám přesné podmínky. Objevují se názory, že se nepřímé výdaje nemusí značit, protože je poskytovateli nedokládáte, ale pořád platí pravidla RS, takže značit by se měly.

  Takže když to shrnu s tím, že vám jde především o značení nepřímých výdajů a hlavně oddělení vlastního podílu na přímých a nepřímých výdajů, tak je možné u nepřímých výdajů navíc kromě org použít další interní značení, např. orj. 

• Semafor - výměna návěstidel

  13. 12. 2024

  Potřebuji poradit, jak se vypořádat s výměnou návěstidel signalizačního světelného zařízení pořízeného někdy v 2. polovině 90. let. V původních návěstidlech byly klasické 100W žárovky a v nových jsou LED diody, předpokládám tedy, že se jedná o modernizaci, tedy o investiční náklad. ovšem, když jsem hledala v modulu Majetek kartu SSZ, tak jsem zjistila, že v majetku není. Předpokládám, že ho předchozí účetní nejspíš zaúčtovala a zařadila jako veřejné osvětlení, ale tak starý účetní případ už nejsem schopná dohledat. A tak potřebuji poradit, co s tím.}

  Výměna světel a i stožárů může být ve své podstatě oprava i TZ. Záleží především, jaký je důvod výměny, jaké použijeme argumenty a co se reálně provedlo. Další možný argument pro TZ bývá snížení energetické náročnosti, ale tam už jsme v posledních letech opatrnější, protože i vlivem energetického pokroku jsou nová svítidla logicky úspornější. Když to shrnu,  jestli je hlavním důvodem výměny úspora energie, a úspora je proti původním svítidlům významná, je čerpána třeba i investiční dotace z různých programů pro úsporu... Pak je argument pro TZ. Pokud se odstraňuje opotřebení, byť výměnou za úspornější světla, jedná se o opravu. To jenom k vysvětlení zda účtovat o TZ nebo o opravě. 

  Kdybyste s jistotou věděla, že je SSZ součástí VO, tak byte řešila jen to výše uvedené - jestli je to oprava nebo TZ. Předpokládám, že když píšete o tom, že nejste schopna dohledat podklady, tak nebudete schopna ani SSZ oddělit a vést účetně i majetkově správně.

  Jestli jste ale celé původní návěstidlo vyměnili, tak bych to původní (když to stejně nedohledáte) již neřešila a účtovala o pořízení nového. 

• OPST - partner

  13. 12. 2024

  Město Litoměřice je partnerem Univerzity Karlovy, která je žadatelem dotace v rámci programu "Operační program Spravedlivá transformace". Nyní jsme od UK obdrželi první zálohu. Prosím o radu účtováním. ÚZ 90507/140/5 ????, ale neumím určit položku RS.
  Protiúčet 472 (projekt bude trvat do roku 2027).
  Děkuji.}

  RS pol. 4116 pro neinvestiční dotaci, pol. 4216 pro dotaci investiční. Vycházíme z toho, že poskytovatelem by mělo být MŽP.

  Vy jako příjemce dotace (konečný) použijete pro přijatou zálohu účet 472 (zápis 231 + RS MD / 472 D) a zároveň byste přijatou zálohovou platbu měla odúčtovat z podrozvahy zápisem 999 MD / 955 D. V  prvopočátku byste měla na základě rozhodnutí (smlouvy apod.) o poskytnuté dotaci účtovat podmíněnou pohledávku na podrozvahu ve výši celkové poskytnuté dotace zápisem 955 MD / 999 D a od ní právě odúčtovávat ty přijaté zálohy. 

  Pokud, ale nejste konečný uživatel dotace, ale dotace je určena např. PO (škole) a jste jenom zprostředkovatel, tak přijatou zálohu neúčtujete na účet 472 - přijaté dlouhodobé zálohy na transfery, ale na účet 375, účtování o průtokovém trasferu. A ani se neúčtuje o podmíněné pohledávce na podrozvaze. Na podobný dotaz jsme odpovídali dne 18.10.2024 Poskytnutí dotace

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=Opera%C4%8Dn%C3%AD+program+Spravedliv%C3%A1+transformace&jak=fraze

  Upozorňujeme, že celkový způsob účtování se bude odvíjet od toho, jak to máte celé právně upraveno. Tak odpovídáme spíše jen ve vztahu k RS, ale i tam hraje roli, jak je to sjednáno.

  Pozor na účelový znak, v novém programovacím období by měly platit ÚZ:

  ÚZ 15019 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - EU - neinvestice, k tomu nástroj 140

  ÚZ 15020 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - SR - neinvestice

  ÚZ 15505 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - EU - investice, k tomu nástroj 140

  ÚZ 15506 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - SR – investice

  Viz i odpověď, na kterou vás výše odkazujeme. 

• TZ budovy školy a přeúčtování dotace

  12. 12. 2024

  Obec provedla TZ na budově ZŠ. Budova je obce, kterou již dávno předala ZŠ a ta provádí odpisy. TZ je ve výši 4 719 399 Kč. Obec účtovala 042/231 § 3113 pol.6121. Po kolaudaci přeúčtuju 042/401 (nebo musím 042/021 a 021/401) a zaúčtuju TZ do podrozvahy 909/999.
  Obec dostala na tuto akci dotaci ve výši 3 290 000 Kč. Jak prosím přeúčtuju dotaci škole, aby ji rozpouštěla spolu s odpisy?}

  Když je TZ zkolaudované, tak přesnější je zařadit jej 021 MD/ 042 D a následně jej PO předáte. Toto se nemusí schvalovat, protože právně je TZ součástí svěřeného majetku, proto u obce nemají ani naběhnout odpisy.

  Dotace se předává zápisem 403 MD/ 401 D, ale lze účtovat složený zápis:

  403 MD výše dotace, 401 MD zbytek do PC  / 021 D v PC TZ. V závorce v dotazu máte převrácené strany - správný účetní tvar je MD/D.

• FVE na budově ZŠ

  12. 12. 2024

  Prosím o odpověď na následující dotaz. Naše obec pořídila FVE na budovu ZŠ. K této FVE se vyřizuje datace ze SFŽP, Výzva ModF - RES+ č. 3/2022. Doposud jsme však neobdrželi žádnou smlouvu o poskytnutí dotace, máme jenom od projektového manažera, který za obec žádost na SFŽP podával zprávu, že dotaci bychom dostat měli a také pravděpodobnou výši této dotace. Už jsme obdrželi fakturu na zaplacení FVE na budově ZŠ a já teď nevím, jak mám tuto fakturu zaúčtovat. Jde mně o označení výdajů pomocí ÚZ, nástroje a zdroje. Mám tam vůbec toto značení uvádět? Jde o to, že příští rok už nebudu moci opravit, co jsem letos zaúčtovala a když to letos neudělám, tak nebudou souhlasit položky s ÚZ, nástrojem a zdrojem.}

  Pokud nemáte rozhodnutí nebo smlouvu o poskytnutí dotace, tak není zatím o čem účtovat. Na podrozvahu se o podmíněné pohledávce účtuje také až na základě rozhodnutí. I značení doposud vynaložených výdajů se neprovádí. Doposud nemáte potřebné informace a ani žádný právní akt, že dotace bude uznána. Až vám přijde rozhodnutí, tak pouze ručně na fakturu rozpočítáte procentní podíl a označíte ÚZ, nástrojem a zdrojem, pokud už budete mít uzavřené účetní období roku 2024 nebo spíše se to dělá do soupisky způsobilých faktur (Váš interní podklad k dotaci).

  Tak jedině ještě u projektového manažera prověřte, jaké podklady k tomu má - na základě čeho soudí, že byste dotaci "měli dostat" a v jaké výši, ale pokud není vydán nějaký akt od poskytovatele, tak o dotaci účtovat nemůžete (není závazně přiznaná). 

• FVE kategorizace + související náklady mimo dotaci

  12. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o pomoc při účtování budování FVE z dotace.
  Rok 2023 červenec - zaplaceny zálohy na zpracování dokumentace 3500,- odborně tech.dozor 21800,- a administraci veřejné zakázky 4658,50 Kč. Vše jsem účtovala na 314/231 2215 5169.
  12/2023 obdrženo za SFŽP Rozhodnutí ministra o poskytnutí dotace. V něm uvedeno, že bude uzavřena Smlouva. Zachyceno na podrozvahu.
  
  Rok 2024 říjen FA za FVE 1 296 248,80 Kč účtováno 042/321 321/231 2215 6121. Dále mám v roce 2024 vypořádací FA na odborně tech.dozor, celkem vč. zálohy 32000,-, zprac.dokumentace celkem 5000,-, odborně tech.dozor zatím nemám konečnou FA.
  Dále FA za klimatizační jednotku v tech. místnosti pro FVE, (výdaj mimo dotaci) za 35000,- a vybudování protipožárního prostoru (předělání stávající místnosti) za 49082,- Kč. Jak toto zaúčtovat? Klimatizační jednotka jako DDHM RS 3639 5137 nebo TZ budovy? Protipožární prostor TZ budovy, ano?
  
  V prosinci má být do konce roku podepsána Smlouva o poskytnutí dotace (zatím nemáme)
  
  Můžete mi prosím poradit kategorizaci majetku pro zařazení FVE? Předávací protokol 24.9.2024. Zařadím 021/042 + 388/403.
  Co budu účtovat na konci roku, pokud mezitím dostaneme Smlouvu, ale ne platbu? Děkuji}

  Klimatizace spíše vyhodnocujeme jako součást stavby, než samostatnou věc, mj. i kvůli technickému řešení. Takže klimatizaci i vybudování protipožářního prostoru bych účtovala jako TZ budovy. 

  Jenom malá poznámka: FVE umístěnou na budově účtujte celou na účet 021 jako TZ budovy.  

  Nejprve k nákladům v roce 2023. Nevím, proč jste účtovali na pol. 5169. Většinou jsou to vedlejší pořizovací náklady akce. U administrace veřejné zakázky se může ÚJ rozhodnout zda jsou to vedlejší pořizovací náklady akce nebo provozní výdaj. Měla byste to mít uvedeno ve vnitřním předpise. Je také možné, že jste nebyli plně rozhodnuti, jestli FVE budete budovat, i když už jste obdrželi rozhodnutí o poskytnutí dotace, tak se v tom roce měli náklady přeúčtovat na investiční položku a účet 052 (pokud se jednalo o zálohu a nebylo vyúčtování k fakturám).

  Pokud je FVE předána, zkolaudována, tak účtování zařazení máte správně (TZ budovy) a k tomu je opravdu třeba doúčtovat časové rozlišení (mám rozhodnutí o výši poskytnuté dotace a všechny další potřebné informace) zápisem 388 MD / 403 D v očekávané výši dotace a výši dotace zapsat na kartu majetku a od následujicího měsíce začít rozpouštět do výnosů. Záleží na tom, zda jste z rozhodnutí schopni vyčíst všechny potřebné informace. Na začátku letošního roku MF vydalo odpověď, že pokud v rozhodnutí je vše podstatné, není nutné čekat na sepsání smlouvy. V tu chvíli byste procentním podílem měla označit i veškeré náklady, které se dotace týkají, opět ve výši očekávané dotace (výše z rozhodnutí je maximální limit, je potřeba zohlednit skutečné výdaje).

  Pokud potřebné informace nemáte, počkejte na podepsání smlouvy a podle toho účtujte, jak rozpočítání procentním podílem a značení nákladů, tak i časové rozlišení. Není důležité, že peníze dosud nedorazily. Ty mohou přijít i po závěrečném vyúčtování dotace. 

  Všeobecné účtování o dotaci po zařazení:

  - příjem dotace: v případě zálohy - 231 MD / 374 (472) + RS položka 4216 (pokud je poskytovatelem ministerstvo, pro státní fond pol. 4213) podle značení dotace a odúčtování podmíněné pohledávky z podrozvahy 999 MD/ 915 (955) D.

  - závěrečné vyúčtování (ZVA): předpis dotace 346/ 388 (je účtováno o časovém rozlišení) a zúčtování zálohy 374 (472) MD / 346. Pokud by však nepřišla záloha před ZVA, tak zápis předpisu dotace je stejný, jenom přijatá platba se účtuje proti účtu 346. Pokud by nebylo účtováno o časovém rozlišení, předpis dotace by byl 346 MD / 403 D, zbylé zápisy zůstávají stejné. 

  FVE účtujeme jako TZ budovy, kategorizace je tedy stejná, jako pro budovu.

• dotace AOPK a OPŽP

  12. 12. 2024

  Obec zažádala o dotaci z AOPK na ošetření stromů. Podle projektu bylo ošetření vyčísleno na 59 874,- Na základě rozhodnutí jsem dotaci zaúčtovala do podrozvahové evidence v částce 59 874,- Skutečné náklady na ošetření včetně projektové dokumentace byly, ve výsledku pouze 59 076,- Z tohoto důvodu jsem i podrozvahu snížila o 798,- a zůstalo mi na 915/- 59 076,- Žádost o proplacení dotace zajišťoval dodavatel projektové dokumentace. Nejprve byla zaslána žádost na 59 076,- a pak na původních 59 874,- (což jsem nepochopila). AOPK nám opravdu na účet poslalo 59 874,-, ale ve výdajích máme 59 076,- Po novém roce, po zaslání ZVA, bude AOPK chtít tento rozdíl vrátit. Prosím o radu jak celou situaci ke konci roku zachytit v účetnictví.
  Zároveň prosím o radu v případě dotace od OPŽP. V protokolu o kontrole (4.11.2024) bylo uvedeno, že z důvodu porušení rozpočtové kázně (dodavatel prací nesložil k datu zahájení prací smluvenou bankovní záruku) „navrhuje kontrolní skupina odvod (vratku) ve výši ekvivalentu poskytnuté dotace (70% způsobilých výdajů) tj. 366 003,78“. Kontrolované způsobilé výdaje byly 6 420 985,58 – finanční dopad dle zjištění 366 003,78 a dopad na paušál 12 810,13, což činí celkem 378 813,91. Proti tomuto kontrolnímu zjištění podala obec do lhůty 25 dnů námitku (28.11.2024), kde žádá o prominutí nebo snížení finančního dopadu. Jak prosím tuto situaci zachytit v účetnictví. Bohužel nevím zda se fond vyjádří do konce roku a nebo se překlopí do roku následujícího (prosím obě možnosti).}

  Příjem peněz od AOPK byste měla mít zaúčtováno na záloze, účet 374. ZVA vyúčtování proběhne příští rok. K 31.12.2024 zaúčtujte časové rozlišení na skutečné náklady (59.076 Kč), zápisem 388 MD / 672 D.  Až budete zaúčtovávat ZVA tak předepíšete skutečné náklady dotace 346 MD / 388 D (59.076 Kč) a zúčtujete to s přijatou zálohou ve správné výši 374 MD / 346 D. Vratku - rozdíl mezi skutečnými náklady dotace a zaslanou dotací - zaúčtujete 374 MD / 231 D. Co se týká podrozvahy, tam byste k 31.12.2024 měla mít nulu (při příjmu dotace se odúčtovává).

  Tim protokolem o kontrole myslíte, nějaké oficiální potvrzení o tom, že vám z důvodu porušení rozpočtové kázně je ponížena dotace. Ptám se proto, zda máte něco oficiálně, kde je vyčíslení a zároveň "rozhodnutí" o snížení dotace nebo nějakou výzvu k odvodu. Pokud ano, tak jestliže jste letos značila náklady v procentním podílu dotace, tak byste je měla ponížit, tak aby byly správně označeny. Značení lze v účetnictví opravit souhrnně jedním dokladem, rozúčtování na podíl k jednotlivým dokladům pak provedete procenticky podle konečné výše dotace (náklady/výše dotace) - rozdělení značení již dopíšete jen ručně na doklady, nebo spíše se to dělá do soupisky způsobilých faktur (Váš interní podklad k dotaci). Pokud však nic oficiálního nemáte, tak bych počkala a ani v dobré víře zatím neopravovala. To, že jste požádali o prominutí nebo snížení, neznamená v tuto chvíli nic. O tom nebudete účtovat. Omlouvám se, odpovídám spíše všeobecně, protože mám málo informací ke konkrétní odpovědi a náznaku účtování.  

  Máte podle všeho ještě opravné prostředky, takže rozhodnutí o vratce asi není pravomocné. Pozor ale na princip opatrnosti, tam je potřeba zvážit všechny okolnosti, lze výši vratky předepsat zatím alespoň do podrozvahy, zápis 999 MD/ 985 D. 

  Nevíme v jaké fázi je dotační projekt, tak nelze poradit konkrétní účetní postupy. 

• Vrácení dotace

  12. 12. 2024

  Dobrý den,
  obracím se na Vás s prosbou o pomoc se zaúčtováním vrácení dotace, která nám byla poskytnuta ve dvou splátkách v roce 2019 a 2021 z Moravskoslezského kraje na projekt „Vodovod v obci " ve výši 344.392,00 Kč. Vrácení proběhlo dne 12. 11. 2024 na základě schválení zastupitelstvem, protože obec nedodržela podmínky dotace.
  Projekt nemáme zařazen v majetku, je stále na pořizovacím účtu 042, stavba vodovodu zatím nebyla dokončena.
  Nejedná se o vrácení dotace z důvodu porušení rozpočtové kázně. Dotaci mám na účtu 403. Děkuji}

  Když nemáte ještě vyúčtovanou dotaci, tak vratku předepíšete 403 MD/ 349 D, úhradu 349 MD/ 231 D. 

  Pravděpodobně bude vyhovovat pol. 5904 (odpa 2310)- v poslední větě náplně se uvádí, že na tuto položku patří i vratky dotací jiné, než z finančního vypořádání, což je asi tento případ (když jste se sami pro nesplnění podmínek rozhodli dotaci vrátit). Ale můžete si pro jistotu ověřit u kraje - aby to nebral jako vratku z FV, pak byste použili odpa 6402 a pol. 5366. 

• Protipovodňové opatření a digitální povodňový plán

  11. 12. 2024

  V letošním roce jsme realizovali akci Protipovodňové opatření a digitální povodňový plán. Je na to dotace z MŽP a EU s přímými a nepřímými výdaji (7%) ve výši 1,4 mil, ale s těmi mi vydatně pomáhá administrátor.
  Měla bych jiný dotaz: Celá akce je za cca 2,5 milionu, z čehož 2,2 miliony tvoří výdaje za obecní rozhlas (ústředna a reproduktory- pořízeno, zaplaceno a zprovozněno v roce 2024), 200tis digitální povodňový plán ( ten bude dodán a placen až v roce 2025) a výdaje na projektovou přípravu a administraci, za kterou jsme zaplatili 133 tis letos a 50 tisíc budeme platit příští rok - projektová příprava a administrace se týká celé akce . Dle naší směrnice je součástí pořizovací ceny majetku. Teď byla podána žádost o částečnou platbu ve výši 1,3 mil. na již vynaložené přímé i nepřímé náklady - tj. na rozhlas a část projektové přípravy.
  Dotaz: Potřebovala bych do majetku zařadit ten místní rozhlas, je již v provozu, ale nejsou k tomu ještě všechny výdaje, protože chybí vyfakturovaných těch 50tis. V jaké ceně ho mám zařadit do majetku, když k němu nemá ještě všechny výdaje? Jejich výši znám, ale jak jsem psala výše - není vše vyfakturováno. Podíl dotace je jasný z podané žádosti o platbu.
  Dále administrátorka požádala v žádosti o platbu o dotaci o proplacení nepřímých nákladů o vyšší částku, než máme letos proinvestováno - není to problém ? Dotace prý bude proplacena fyzicky na účet až příští rok.
  Účtování na konci roku - dohad na dotaci 388/403 a současně mám udělat předpis na pohledávku, když je požádáno o platbu 346/388??
  Další problém mám s digitálním povodňovým plánem - cena cca 200tis. - dle naší směrnice není DNM. Je na něj ale investiční dotace...Mám změnit směrnici?
  Všechny náklady účtuji na par. 3744 pol. 6122.
  Jaká bude položka u příjmu dotace na nepřímé (neinvestiční) náklady, které jsou položkově účtovány jako investice ( součást pořizovaného majetku), ale s neinvestičním UZ ??}

  Ohledně zařazení postupujte jak uvádíte - zařazení jednotlivého majetku k datu dokončení (případně kolaudace) s tím, že dotaci poměrově rozdělíte. U nevyfakturovaných nákladů se postupuje takto:

  a) Náklad vznikl v době pořízení majetku - dané služby byly poskytnuty, jen nebyly zaplaceny. V takovém případě dohaduji příslušnou část nákladu (opět rozpočítat mezi jednotlivé majetkové položky, když je to společný související náklad) do ceny zařazovaného majetku zápisem 042 MD/ 389 D.

  b) Náklad k datu zařazení majetku nevznikl - v logice, že dané služby ještě nebyly poskytnuty, pak do ceny zařazovaného majetku nepatří.

  Se špatně podanou žádostí o platbu nepomůžu, to si asi poskytovatel vyřeší sám, že poskytne správnou výši, nebo můžete podat opravu - to musíte řešit s administrátorkou dotace.

  Nechte jen dohadu, je to tzv. předskokan pohledávky, kdy nevíme přesnou výši, protože dotace ještě není vyúčtovaná. Na účet 346 ještě neúčtujte, to až po akceptaci konečného vyúčtování. Dotaci dohadujte jen v profinancované výši. 

  Směrnici měnit nemusíte, jen tam doplňte, že rozhoduje i druh dotace, tím to budete mít kryté - že v případě, kdy na to máte investiční dotaci to účtujete jako investici. Ale směrnice v tomto ohledu neslouží pro více druhů majetku, tak můžete směrnici i upravit, záleží, jak chcete účtovat digitální povodňové plány obecně (tedy i v budoucnu). 

  Odpa máte správně, položku lze zvolit převažující 6122, když ostatní výdaje nelze oddělit (jsou tam i společné apod.). Tady hodně převažují výdaje, které patří na pol. 6122, takže to tak klidně nechte. 

  Dotace na nepřímé výdaje je neinvestiční, takže volte pol. 4116 s neinvestičním ÚZ. Ve výdajích také neinvestiční ÚZ, dotace ale půjde na účet 403, výdaje na účet 042, když patří do ceny majetku. Toto je postup stanovený MF. 

• Dotace SDH defibrilátory- fa hrazená nadací

  11. 12. 2024

  SDH si zajistil dotaci od nadace na pořízení defibrilátorů ve výši 45 tis, faktura za defibrilátory je 50 tis, v ničem by nebyl problém, jenže poprvé se mi stalo, že nehradíme fakturu, ale nadace peníze odeslala přímo dodavateli a my máme uhradit pouze 5 tis. rozdíl. Prosím o radu, jak zaúčtovat.}

  Fakturu předepište 042 (558) MD/ 321 D v celé výši 50 tis. Kč. Pořizujete více kusů, tak budou jednotkově asi pod 40 tis. Kč, tzn. účet 558 a zařazení 028/088. 

  Dále zaúčtujete předpis daru od nadace zápisem 344 MD/ 672 D (jestli jsme ve variantě DDHM - neinvestiční majetek) 45 tis. Kč a zápočet 321 MD/ 344 D 45 tis. Kč. Zbytek doplatíte 321/231. 

  V investiční variantě proti 022 by byl účet 403 a rozpouštěl se 403/672 v transferovém podílu k odpisům ( v přechozím zápisu místo účtu 672 by byl účet 403).