Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5275 dotazů:

• Dotace - vymezení území ohroženého zvláštní povodní OPŽP

  20. 12. 2024

  Dobrý den, nechali jsme vypracovat studii "Vymezení území ohroženého zvláštní povodní". Faktura je 539176,- Kč za studii, zpracování žádosti o dotaci 24200,- Kč a administrace projektu 36300,- Kč. Dotace je OPŽP 2021-2027, MŽP_48.výzva. Finanční plán : investiční 539 176,- Kč, neinvestice očištěné o příjmy 37 742,32 Kč. Jak správně zaúčtovat zařazení projektu? Jaký účelový znak použít?}

  Pro investiční dotaci OPŽP je určen ÚZ 15501 a neinvestiční dotace (na nepřímé výdaje) OPŽP ÚZ 15016.

  Nástroj je pro nové programovací období OPŽP buď 147 v případě, že je financováno z ERDF, nebo nástroj 148, je-li financováno z CF (Kohezní fond, nebo také Fond soudržnosti). Podle čísla výzvy jsem našla, že byste měli mít financováno z CF, tzn. měli byste použít nástroj 148. 

  Zdroj 5 - financování z EU. Takto značíte procenticky do výše dotace. Vlastní podíl na způsobilých výdajích značte jen nástrojem a zdrojem 1. Nezpomeňte na vykazování nepřímých výdajů v rámci ZMV (tzv. zjednodušená metoda vykazování).

  Podle vyhlášky č. 410/2009 se účetní jednotka může rozhodnout, že povodňový plán nepovažuje za DNM. Toto lze asi chápat analogicky, proto, když si nestanovíte ve směrnici, že to nepovažujete za DNM, tak to lze účetními předpisy chápat jako nehmotný majetek. Povodňové plány stanovují i konkrétní postupy, jestli jen vymezujete území, tak to asi není tradiční povodňový plán, proto si můžete pro větší jistotu do směrnice uvést,  že v analogii s povodňovým plánem považujete toto také za DNM (hlavně tedy, abyste neměli stanoveno, že povodňové plány nepovažujete za DNM). Když na to čerpáte investiční dotaci, musíte to účtovat jako DNM.

  Pořízení zaúčtujete tedy přes účet 041, pol. 6119 a vede se na účtu 019.

  Další vámi vyjmenované náklady (zpracování žádosti, administrace projektu) mohou vstoupit do pořizovací ceny studie, takže byste je účtovala na 041, pol. 6119. Záleží na ÚJ zda se rozhodne, jestli se jedná o vedlejší pořizovací náklady akce nebo budou placeny z provozních prostředků, pol. 5169, účet 518 (ale to se týká jen nákladů na administraci dotace). Tyto informace je potřeba mít zapracované také ve vaši interní směrnici. Předpokládám, že je chcete mít součástí investice - studie, proto vše budete účtovat na účet 041, pol. 6119 a poté studii budete vést na účtu 019. Dotace je na ně ale paušální neinvestiční - dotace půjde na účet 403, ale na příjmu i výdaji bude neinvestiční ÚZ a příjem na pol. 4116.

  V knize dlouhodobý majetek (je k dispozici v sekci dokumenty) na str. 97 je rozbor studií, zda se jedná o DNM nebo provozní výdaj.  

• dopravní automobil JSDH - dotace IROP

  19. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o radu jak správně označit výdaje(příjmy) v případě pořízení dopravního automobilu na který jsme žádali dotaci z IROP přes MAS
  Finanční plán projetku:
  potvrzená dotace(obdržíme v roce 2025) 949 919,25,-
  zdroje financování: 80% EU 799 932,- 15% SR 149 987,25, vlast.zdr. 5% 49.995,75
  
  přímé výdaje 934 500,-
  nepřímé výdaje 7% 65 415,-
  
  začátkem toho roku jsem hradila fa za zpracování žádosti 18.150,- tu jsem rozpočtovala 6123 5512 org.(nepřímé náklady?mělo být značeno jinak?)
  
  dnes mi přišla samotná fa na auto v částce 1.376.254,-
  tu mám označenou 80% 1 101 003,20 17519 149 5, 15% 206 438,1 17518 149 1, 5% 68 812,70 149 1.}

  Pro postupné značení nepřímých výdajů, musíme určit nejprve správné procento dotace na nepřímé výdaje, dotace na nepřímé výdaje má totiž vazbu na hodnotu přímých výdajů, takže v porovnání se skutečně vynaloženými nepřímými výdaji může skutečné procento nabývat různých hodnot - to je důležité pro značení i pro dohady. Přesto je dotace na ně fixní - paušálně odvozená z hodnoty přímých výdajů. Proto pro zjednodušení někdy radíme značit tady primárně do výše dotace, vlastní podíl, jen když jsou skutečné nepřímé výdaje pro to dostačující. 

  Takže, když to shrnu ten nepřímý výdaj - zpracování žádosti byste měla účtovat s ÚZ neinvestičním a nástrojem a zdrojem. Konkrétní výši značení ale neporadíme, neznáme strukturu veškerých nepřímých výdajů...

  Kdybyste měli jen tuto jednu fakturu na nepřímý výdaj, tak byste jí rozpočítala procenticky 80 %, 15 % a 5 %, vlastní podíl je zde nevýznamný, tak klidně značte klasicky, jakou u přímých výdajů. Skutečný nepřímý výdaj je zde nižší, než způsiblý z rozhodnutí, takže klidně takto. Ale použijte tedy neinvestiční ÚZ. 

  Fakturu na auto, máte rozpočítanou podle mě špatně. Měla byste ÚZ, nástrojem a zdrojem označit pouze náklady do výše dotace. Jestli je na faktruře jen automobil, je to přímý výdaj. Celkové způsobilé přímé výdaje z rozhodnutí ale uvádíte jen 934500 Kč, takže nemůžete značit procenticky celou výši faktury, jestli jste způsobilé přímé výdaje vynaložili ve skutečnosti vyšší. V takovém případě platí dotace z rozhodnutí, takže NZÚZ rozpočítáte na faktuře procenticky z částky 934 500 Kč - tak, jak uvádíte - 80 % EU, 15 % SR, 5 % vlastní podíl -  a zbytek do výše faktury označíte jen org jako nezpůsobilý výdaj. 

  Zaroveň byste k 31.12. měla účtovat o dohadě k již vynaloženým nákladům (max. do výše dotace).

• Převod majetku ze ZŠ na obec

  19. 12. 2024

  Dobrý den,
  dovolte otázku k převodu majetku z naší PO ZŠ na obec. Škola čerpala investiční dotaci na rekonstrukci - z půdy se udělala ředitelna, ve třídách nové stropy, podlahy... a v letošním roce uběhlo 5 let udržitelnosti. Protože ale budovu má v majetku obec, rozhodlo teď v prosinci zastupitelstvo o převodu majetku do účetnictví obce. Těžkou hlavu nám dělá datum převodu. Domnívám se, že ideální by bylo ještě teď v prosinci, tedy k 31.12., kdy škola naposledy odepíše, obec přijme do majetku a od ledna začne odepisovat jak zůstatek na majetku, tak zbytek dotace. Prosím o informaci, zda jde o správný postup a jaké bude zaúčtování. Moc děkuji.}

  Převzetí TZ byste zaúčtovala zápisem 021 MD v PC / 081 D ve výši oprávek, 403 D ve výši transferu a zbytek do PC 401 D a PO by účtovala opačným zápisem.

  Pokud ZO rozhodlo v prosinci účtujte tedy o převzetí k 31.12., tak jak píšete - nebylo stanoveno konkrétní datum? Když to uděláte k 31.12., tak uvažujete správně - PO zaúčtuje odpis za prosinec, předá v ZC k 31.12., obec zařadí k 31.12. a začne odepisovat od ledna. 

• Víceúčelové hřiště, dotace a zařazení do majetku

  19. 12. 2024

  V prosinci 2023 jsme obdrželi od KIF dotaci na výstavbu víceúčelového hřiště. Víceúčelové hřiště se skládá z parkoviště (neoplocené, před areálem), hřiště na tenis, nohejbal atd., workoutové a parkourové plochy s cvičícími prvky, stolem na ping-pong, malé budovy s wc, skládkem a kuchyňkou a skateparku.
  Nyní, v prosinci 2024 bylo vše kromě skateparku zkolaudováno, aby se to mohlo již využívat. Skatepark se ještě staví a bude hotov příští rok (někdy v dubnu). Celé je to oplocené kromě skateparku a parkoviště. Až bude skatepark dostavěný, tak se plot mezi ním a ostatními hřišti odstraní a vše bude pod jedním plotem.
  Nyní si nejsem jistá se zařazením do majetku a přiřazením dotace, kterou máme vyúčtovat do měsíce po ukončení akce:
  - Mám nyní zařadit do majetku jednotlivá hřiště a malou budovu zvlášť nebo můžu vše zařadit dohromady? A skatepark zařadit až po jeho kolaudaci příští rok?
  - Můžu rozdělit poměrem dotaci s tím, že část zůstane na skatepark na příští rok?
  - Workoutové a parkourové prvky jsou spojené pevně se zemí – mám je vést jako samostatný majetek nebo můžu dohromady s hřištěm?}

  Co se týká zařazení, aby se vám s tím lépe nakládalo, zařadila bych jednotlivé stavby, tzn. parkoviště jedna stavba, hřiště na tenis další stavba, hřiště na nohejbal, budovy atd. To workoutové hřiště a parkourové plochy, tam můžete zařadit každé jako jednu stavbu  - jeden funkční celek, ale lze i jednotlivé prvky zařadit jako jednotlivé stavby, opět se s tím pak lépe nakládá a snadněji se identifikuje majetek. Nemusíte pak řešit vyřazení části stavby apod.

  Skatepark zatím zařazovat nebudete. Zařazení proběhne až po vybudování a případné kolaudaci. Dotaci si rozpočítáte poměrem PC jednotlivých majetkových karet na celkové PC. 

  Zaúčtujte dohadu 388/403 k vynaloženým nákladům (i vůči nezařazenému skateparku - tam jen dotace zůstane zatím na účtu 403 bez rozpouštění), dejte dotaci na karty majetku, ať se může rozpouštět.

  Ohlídejte si podmínky dotace - podle všeho to nemáte ještě celé dokončeno, když není dokončený skatepark, tak asi musíte s vyúčtováním čekat na celkové dokončení. I když není dotace vyúčtovaná, máte do majetku zařadit jednotlivé dokončené funkční celky. 

• Prodej plynového zařízení

  19. 12. 2024

  Prosím o radu ohledně účtování prodeje plynárenského zařízení, z důvodu dotace prodej pozdržen, ale zálohově vyplaceno v letech 2005 -2012 4 500 000, nikde to však není vedeno/pracuji zde 10 let/, nyní kupní smlouva na doplatek 692 000,00, s tím že podpisem se stává majetek Pražské plynárenské. Zaúčtováno mám, ale nevím , zda mám dodatečně nějak proúčtovat těch 4 500 000Kč.}

  Byla by možnost dohledat, jak bylo o přijatých zálohách účtováno? Chápu, že dříve (před rokem) 2010 se skoro neúčtovalo o zálohách a ani nebyly klasické výnosy a náklady, jak je známe v dnešní době. Ale roky 2010 a dál už ano. Zkontrolovala bych, jak se o došlých platbách účtovalo a podle toho se rozhodla. 

  Jestli nedohledáte a jste si jistá, že není nikde v rozvaze zůstatek (nebylo účtováno ani na zálohu, ani na jiný pohledávkový účet apod.), tak je pravděpodobné, že se dané platby účtovaly do výnosů. V částce, která byla zaúčtovaná před reformou (r. 2010) by se to opravilo zápisem 401 MD/ 455 D, v částkách po roce 2010 jako významná oprava výnosů (asi to bude více než 260 tis. Kč) zápisem  408 MD/ 455 D. Prodej byste měla k datu předání předepsat 311 MD/ 647 D v celé kupní ceně 5192 tis. Kč (výnos do správného období), vyřazení klasicky 553 MD/ 081 v ZC a 081 MD/ 021 D v PC. Nezapomeňte zúčtovat i zbytkovou hodnotu dotace zápisem 403 MD/ 672 D. 

• Dotace FVE

  18. 12. 2024

  Vzhledem k tomu, že jsem na obci teprve rok, tak v tom trochu plavu. FVE na obecním úřadě.
  Projekt FVE 3/2023 za 9000 účtováno 518.
  Potvrzení technick. a energet. parametrů FVE 4/2024 za 13310 účtováno 518.
  Instalace FVE 7/2024 za 417450 na 042 a žádost o dotaci.
  Technický dozor 11/2024 - 10000 na účet 042.
  26.11.24 přišla podepsaná smlouva na dotaci z Modernizačního fondu, kde se uvádí, že byly započítány všechny 4 položky do investic a dotace je ve výši 75 %, tedy 337320,-. K tomuto datu jsem zaúčtovala dotaci 955/999 a opravila účtování faktur z 518 na 042. A každou fakturu jsem rozúčtovala u 042 (75%) UZ90504 N171 Z5.
  K jakému datu by se mělo převést do užívání, když kolaudace nebude a předávací protokol je 31.7. A jak pokračovat s dotací, v letošním roce již peníze nedostaneme?}

  Nezapomeňte mít označen vlastní podíl (25%) nástrojem 171 a zdrojem 1. 

  Jestli kolaudace nebude, tak máte FVE zařadit do majetku k datu dokončení - předání. K datu zařazení se má dohadovat dotace zápisem 388/403, má se zadat na kartu majetku a začít od dalšího měsíce rozpouštět 403/672. 

  Dotace zůstane k 31.12.2024 na podrozvaze (ne spíše účet 915 - termín vyúčtování je za déle než rok?), když peníze do konce roku nepřijdou.

  Až dotaci obdržíte, budete účtovat s ohledem na okolnosti - pokud pošlou před posláním závěrečného vyúčtování, pak klasicky záloha 231/374, odúčtovat podrozvahu, vyúčtování 346/388 a 374/346....

• Dotace - fotovoltaika na budově OÚ a MŠ

  17. 12. 2024

  Obec obdržela rozhodnutí o dotačním titulu z Programu 8/2023: Nové obnovitelné zdroje v energetice (RES+) financované z prostředků Modernizačního fondu na částku 1.647 584,48 Kč a celkové náklady v žádosti byly 3.178 612,98 a dle SFŽP aktuální míra podpory byla uvedena na 51,83%, kterou jsem dala na podmíněnou pohledávku 915/999. V 4/2024 jsem obdržela fakturu za administraci akce FVE ve výši 18 150,- Kč, které jsem zaúčtovala jako službu poměrem na OÚ a MŠ a nevěděla jsem, že jsou to uznatelné náklady a ještě k tomu investiční (to jsem se dozvěděla 9.12.2024 po zaslání položkového rozpočtu od firmy, která nám dělá administraci akce FVE), tuto fakturu jsem přeúčtovala na investici 1.11.2024. V září/2024 a říjnu/2024 jsme obdržely faktury na FVE, které jsem účtovala na TZ budov 3111 a 6171 v poměru 51,83% dotace UZ 90504, nástroj 171 a zdroj 5 - jiné už nebudou a předávací protokol za akci FVE od firmy, která nám to dělala byl předán s datem 19.8.2024. K 1.11.2024 jsem předala TZ budovy MŠ na zákl. předávacího protokolu mezi obcí a MŠ (ta bude dělat odpisy), ale toho 9.12.2024 jsem se dozvěděla, že poměr dotační je 71,81% ( viděla jsem Smlouvu se SFŽP, která půjde ke schválení do zastupitelstva 17.12.2024) a měla jsem 2 dny to přeúčtovat a opravit předávací protokol MŠ , když 12.12. 2024 se posílá účto na kraj a do systému CSUIS. K 1.11.2024 jsem provedla účetní zápis pro část MŠ : 388/403 1xx ; 401 2xx a 403 1xx/042 u části OÚ: 388/403 ; 021/042 . Celkové náklady na FVE u obou budov jsou 1.796 947,00 Kč. Teď nevím, jestli mám udělat závěrečné vyúčtování k 31.12.2024 a jestli jsem zaúčtovala správně. Děkuji}

  Podle mě jste obecně postupovala správně. Je nutné doúčtovat dohady do té vyšší očekávané výše dotace, PO předat TZ zápisy 403 MD ve výši dotace na FVE na MŠ, 401 MD zbytek/ 021 D - nebojte se zařadit i jejich FVE, když je dokončená a předat jim to hned obratem bez zařazení u vás a bez oprávek z účtu 021. 

  Časově to asi mělo být celé jinak- zařazení k datu předání, pokud nepodléhalo kolaudaci - tedy již v srpnu (nevyfakturované dodávky dohadovat 042/389), ale je to pár měsíců, tak asi nemá cenu řešit opravu - dopočítání odpisů a rozpouštění...

  Dotaci vyúčtujete, až budou zaslány podklady k vyúčtování dotace - to postupujte podle podmínek smlouvy. 

  Opravte i značení s ohledem na změnu výše dotace - ve výši dotace má být značeno ÚZ, nástrojem a zdrojem 5, vlastní podíl jen nástroj a zdroj 1. 

  Dotaci na FVE na budově OÚ dejte na kartu majetku a začněte rozpouštět. 

• Příplatek (peněžitý/nepeněžitý) mimo ZK vlastní společnosti

  17. 12. 2024

  Prosím o zodpovězení následujícího dotazu.
  V červnu 2024 založilo město společnost s.r.o. se základním kapitálem 200.000 Kč. Město bude 100% vlastníkem této společnosti. 27. listopadu 2024 schválilo zastupitelstvo města tomuto s.r.o. poskytnutí dobrovolného příplatku mimo základní kapitál ve výši 22.069.000 Kč, a to konkrétně nepeněžitým příplatkem ve formě movitých věcí ve výši 15.017.000 Kč, kdy byla cena stanovena znaleckými posudky, a peněžitým příplatkem ve výši 7.052.000 Kč.
  Z Vašich dřívějších zveřejněných dotazů bychom poskytnutí peněžitého příspěvku účtovali následovně:
  Datum schválení zastupitelstvem?? či podpisem smlouvy??: 043/368 7.052.000,-
  Zaslání příplatku: 368/231 par. 3639 pol. 6202 7.052.000,-
  Zařazení příplatku dnem zaslání na účet: 061/043 7.052.000,-
  
  S čím si ale moc nevíme rady účtování nepeněžitého příspěvku, který spočívá v převodu movitých věcí (stroje, nářadí, vybavení, vozidla). Pokud budeme při příplatku vycházet z hodnoty majetku stanovené dle znaleckých posudků, nebude poté odpovídat hodnota účtu 368, protože při vyřazení majetku budeme účtovat v cenách vedených v účetnictví. Jak tento proces zaúčtovat a v jaké částce? Bude nutné majetek přecenit?
  ???
  Datum schválení zastupitelstvem/či podpisem smlouvy??: 043/368
  Vyřazení movitých věcí z majetku: 368/ (082/088) (zůstatková cena)
  082/022 (088/028) (cena pořízení)
  Zařazení příplatku: 061/043
  
  Máme i případy, kdy byly některé stroje pořízeny v rámci dotace. Jejich udržitelnost skončila, ale stále je dotace „rozpouštěna“.
  Jak pokračovat v tomto případě?}

  Peněžitý příplatek mimo ZK účtujete dobře. Předpis 043/368 se účtuje k datu podpisu smlouvy, kterému předchází schválení. 

  Nepeněžní vklad se oceňuje pořizovací cenou, což je u DHM zůstatková cena majetku. Cenu ze ZP při účtování neřešte,  je to tak v souladu s principem oceňování finanční investice dle zákona o účetnictví. Pak vám to bude vycházet.

  DDHM předáte jen rozvahově 088/028, má ZC nulu, takže nevstupuje do hodnoty finanční investice na účtu 061.

  K datu podpisu smlouvy zaúčtujete zápisy 043/368 a 368/082 v ZC DHM (majetku převáděného z účtu 022), majetek vyřadíte v PC 082/ 022 D. K datu předání majetku zaúčtujete 061 MD/ 043 D opět v ZC. 

  Majetek se ze neúčtuje do nákladů, takže dotace zůstává na účtu 403, ale přestane se rozpouštět - zafixuje se, kryje hodnotu majetku na účtu 061. 

• příspěvek od vedlejší obce na dopravu

  17. 12. 2024

  Dobrý den,
  obecní auto z naší obce sváží děti z okolních vesnic (kam nezajíždí autobus) do školy a školky. Sousední obec schválila na zastupitelstvu příspěvek na dopravu naší obci v částce 10000,- Kč. Prosím mám napsat smlouvu nebo stačí vystavit fakturu a příjem mám účtovat 348/672 a pak 231 pol4121/348.
  
  Předem děkuji za radu.}

  Nejprve k tomu vyjasnění - zda je nutná smlouva.

  Musíme rozlišit dvě situace:

  VAR 1- stav je takový, že oni jsou ochotni poskytnout určité finance s tím, že ale za to něco chtějí (jak dlouho budete jezdit, v jakém rozsahu ...). V tomto případě by dávalo logiku, že existuje písemná smlouva definující, co za těch 10 tis. Kč budete poskytovat.

  Ale nevím - třeba je to tak, že to berete jako službu žákům, kterou děláte bez ohledu na to, zda na to obec, ve které žáci bydlí přispívá nebo ne a nyní Vám nějaká obec byla ochotna tuto činnost dotovat 10 tis. kč (a možná příští rok zase něco dají, nebo naopak možná ne). Za těchto okolností by ani smlouva nebyla nutná - prostě jen bude rozhodnutí zastupitelstva druhé obce, že na to přispějí. Nebude to ale spojeno s žádnými závazky službu realizovat, pokud budete chtít s ní třeba od 1.2.2025, tak s ní skončíte.

  Takže si myslím, že je hrozně důležité říci si, zda je to fakticky od druhé obce objednání si určité služby spojené s nějakými Vašimi závazky (potom by byla smlouva logická) a nebo je to jen prosté přispění na nějakou činnost aniž by vám tímto příspěvkem vznikaly nějaké závazky z činnosti (v tomto případě podle mne smlouva není potřeba).

  To, co popisujeme výše je dále důležité i ve vztahu k DPH. Totiž pokud platí první varianta, tak to hodně zavání tím, že je poskytnuta služba a já bych hodně uvažoval o odvodu DPH z této služby (bez ohledu na to, že je to formálně "dotace"). Pokud je to ale ta druhá forma (jen přispěli, aniž Vy se zavazujete k ......... a je jasné, že zatím jste to dělali i bez tohoto příspěvku), tak si myslím, že jsem schopen prokázat, že to není předmětem daně, protože nebudu schopen identifikovat službu, kterou pro ně děláte. Tak prosím - toto rozmyslete - vnímám jako možné obě dvě varianty a to podle toho, jak jste se reálně domluvili s druhou obcí.

  Vaše účtování je fakticky na tu druhou variantu - dotace je poskytnuta bez jakýchkoliv Vašich závazků - pouze jsou ochotni podpořit činnost, kterou vyhodnotili jako "bohulibou". 

• FVE na budově kulturního domu

  16. 12. 2024

  Dobrý den,
  máme budovu kulturního domu, kde jsme nechali vybudovat fotovoltaickou elektrárnu. V KD máme krátkodobé pronájmy s přeúčtováním el. energie. Spotřeba el. energie pro KD bude asi 7 %, zbytek cca 93 % bude využíván pro ČOV. K této akci mám zatím následující faktury :
  Projektová dokumentace, zadávací dokumentace pro výběrové řízení, administrace výběrového řízení , podíl na nákladech za odběrné místo a fa za samotnou dodávku a elektroinstalaci FVE, toto vše jsem jsem účtovala na účet nedokončené investice 042 , RS 3392, pol. 6121. Dále by ještě měly přijít další faktury - technický dozor, monitorovací zpráva a ZVA. Předávací protokol stavby máme k 29.11. Prosím o radu, jak vše zaúčtovat do majetku? Zda to mohu vše zaúčtovat jako technické zhodnocení budovy KD a zařadit ještě v listopadu v celkové částce i s fakturami, které ještě přijdou ( tam udělám dohad, protože částky známe ). Žádali jsme také o dotaci. Máme již Rozhodnutí o poskytnutí finančních prostředků ze Státního fondu životního prostředí ČR. Částku uvedenou v Rozhodnutí jsem zaúčtovala zatím na podrozvahu. Uzavřená smlouva o poskytnutí dotace a poskytnutí přesné finanční částky bude příští rok po předložení všech podkladů. Musím už o této dotaci nějak v majetku účtovat? Faktura za zpracování žádosti o poskytnutí dotace bude zřejmě neinvestiční a do ceny technického zhodnocení nebude vstupovat? Vím, že na téma FVE máte již hodně dotazů, ale nějak se v tom ztrácím. Jsme také plátci DPH a od občanů vybíráme stočné, tak si asi budeme moci i uplatnit DPH v souvislosti s tím, že většina vyrobené elektřiny půjde na ČOV.}

  FVE účtujte jako TZ budovy. Odpa lze zvolit i 2115 nebo 2117, když slouží pro více odběrných míst. Náklady, které uvádíte, vstupují do pořizovací ceny FVE. Jediné k diskuzi mohou být náklady na administraci dotace, tam si dle ČÚS 710 máte stanovit, zda je zahrnujete nebo nezahrnujete do ceny majetku. Doporučujeme si vybrat, např. že je do ceny zahrnujete, ale vždy s ohledem na druh dotace. Což znamená, že v situaci, kdy je na to neinvestiční dotace, tyto náklady účtujete jako neinvestiční. 

  Neznám dotační podmínky vašeho konkrétního programu, tak nemohu posoudit, které náklady budou investiční a které z hlediska dotace neinvestiční, to si musíte ověřit v podkladech k dotaci - mělo by to vyplývat ze žádosti a podmínek programu.

  Zařaďte to určitě k datu dokončení (případně se čeká na kolaudaci, pokud užívání podléhá souhlasu). A jak uvádíte - náklady, které vznikly v době pořizování majetku, ale nejsou vyfakturovány, dohadujte do ceny zápisem 042 MD/ 389 D. 

  K datu zařazení majetku byste měli účtovat o dohadě dotace zápisem 388/403. My jsme radívali počkat na smlouvu, MF má postoj takový, že i rozhodnutí už potvrzuje nárok, když splníte podmínky dotace. Takže jako závazné potvrzení dotace to brát můžete, jen zvažte, jestli jste tedy podmínky pro nárok na dotaci splnili a v jaké výši můžete dotaci očekávat - hlavně s ohledem na skutečné realizační náklady. 

  Pokud se týká odpočtu DPH... - doporučujeme Vám podívat se na aktuální dokument zveřejněný na webu k problematice fotovoltaických elektráren, V druhé části dokumentu řešíme i otázku DPH.

  Z hlediska řešení odpočtu musíte vždy udělat analýzu, k jakým plněním to bude sloužit. Vy uvádíte, že nyní je odhadováno cca 93 % pro ČOV a 7 % pro provoz kulturního domu s tím, že zde realizujete krátkodobé pronájmy (za úplatu). Pokud by nebylo žádné jiné využití KD, tak krátkodobé pronájmy do 48 hodin jsou povinně s DPH (včetně energií). Tedy potom by FVE sloužila jen ke zdaňovaným plněním a byl by plný nárok na odpočet DPH.

  Pokud by ale v sále třeba byly z 50 % akce zdarmě, potom bych se dostal do situace, že zdaňovaná činnost by byla 93% + 0,5*7% = 96,5 % - zaokrouhleno na 97 %. Tedy 97 % odečíst a 3 % dát bez odpočtu. No a takto můžeme dále pokračovat podle předpokládaného využití. S tím, že následně musíte po dobu 10-ti let sledovat skutečné využití a pokud by se najednou třeba 50 % elektriky pustilo do veřejného osvětlení (tedy mimo ekonomickou činnost), tak byste museli udělat úpravu odpočtu podle §78. Zkoušíme to popsat v tom dokumentu z minulého týdne včetně ukázek nějakých příkladů.

• Zařazení majetku - kanalizace

  16. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o radu týkající se zařazení majetku do užívání. Máme dokončenou inv.akci-kanalizaci. 21.11.2024 máme rozhodnutí o povolení zkušebního provozu s nabytím právní moci. K tomuto datu tedy zařazuji do majetku 021/042. Dále jsme měli dotaci od kraje-to mám již vyúčtováno (374/348,348/388) a ještě máme dotaci od SFŽP-celkem to mělo být 46 139 099,26, ale přišlo jen 46 100 848,90 s tím, že poslední příjem z dotace jsme měli v prosinci. Víc už nedostaneme….Já si teď nevím rady, do jaké odpisové skupiny mám kanalizaci zařadit a na jak dlouho mám nastavit odpisy. Taky si nevím rady s dotacemi na inv. majetek. Při zařazení (21.11.24) zapíšu na kartu i tu dotaci od kraje ve výši 1 890 000? A kdy mám zařadit tu dotaci od SFŽP? Taky toho 21.11. nebo až tehdy, kdy přišla poslední platba? Taky nevím, jak si mám vypořádat dohadu s SFŽP-472/348,348/388? A ke kterému datu?
  Vzhledem k tomu, že od fondu máme pouze rozhodnutí o dotaci, nic jiného nepřišlo, nejsem si také jistá zda účelový znak, který používám (ÚZ 90992) je správný….toto mi poradil administrátor projektu, nevím, kde si to mám ověřit….
  Ještě bych se chtěla ujistit, že si to myslím dobře. Odpisy se začnou počítat hned v měsíci zařazení, u technického zhodnocení je to následující měsíc po zařazení?
  Moc děkuji za radu.}

  Ohledně zkušebního provozu - MF v pokynu GFŘ D-59 uvedlo toto (je to k § 26 - bod 10):

  "Podmínky vzniku hmotného majetku dle § 26 odst. 10 zákona může splnit i stavba,u které stavební úřad povolí nebo nařídí zkušební provoz (§ 124 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, dále jen „stavební zákon“). Za předpokladu, že je tato stavba dokončena dle projektové
  dokumentace a v rámci zkušebního provozu se ověřují pouze funkčnost a vlastnosti provedené stavby, následně bude povoleno její trvalé užívání, splňuje tato stavba podmínku uvedení do stavu způsobilého obvyklému užívání."

  Takže máme poprvé v nějakém materiálu GFŘ oficiálně potvrzeno, že při zkušebním provozu mohu zařazovat. Účetně s ohledem na princip opatrnosti (abychom nenadhodnocovali aktiva a na druhou stranu náklady nepodhodnocovali, pokud již provozuji) bychom to aplikovali.

  Když to shrneme: Pokud je povolen zkušební provoz, ale ještě se to nezprovoznilo - jen je tam nějaké testování na začátku, klidně ještě nezařazuji, nicméně jak se provoz reálně rozjede - zde do toho "tečou splašky" - pak zařadit.

  Ohledně katagorizace ČOV se podívejte na dotaz z 29.1.2014 "Kategorizace ČOV":

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=kategorizace+%C4%8Dov&jak=fraze

  Dotaci od SFŽP zaúčtujte k datu zařazení majetku dohadou 388/403, zápis vypořádání přes účet 346 (pozor účet 348 platí jen pro kraj) účtujte jedině kdyby tou poslední platbou byla dotace s poskytovatelem administrativně vypořádaná, jinak by měla dotace zůstat na dohadě a záloze. 

  Můžete se podívat do dokumentu "Transfery - komplet výuka", tam vysvětlujeme komplexní postupy účtování o dotacích.

  Každopádně k datu zařazení musí být celá výše dotace na účtu 403, proto, když není ještě dotace vyúčtovaná, účtujeme dohadu 388/403, dotace zadáte (obě) na kartu majetku - rozpočítáte jí mezi jednotlivé majetkové položky poměrem jejich PC na celkové ceně - a začne se od následujícího měsíce ropozuštět.

  ÚZ 90992 je dle číselníku MF určen pro "Národní program Životní prostředí – IV", odkaz na číselník:

  https://www.mfcr.cz/cs/ministerstvo/informacni-systemy/ciselnik-ucelovych-znaku

  U nového majetku i TZ se odpisuje od měsíce následujícího po zařazení.

  Jestli rozdíl dotace je rozdíl od dohady (nevznikl vlivem chyby v dohadě), účtuje se vypořádání takto:

  346 MD konečná výše dotace, 403 MD rozdíl/ 388 D dohada a rozdíl se zúčtuje 672 MD/ 403 D - toto se ale účtuje až při vypořádání, takže když výši vratky víte teď k zařazení, tak rovnou dejte na kartu majetku tu nižší dotaci, snížte dohadu na skutečnost a pak vypořádáte 346/388 už konečnou výši dotace.

  V dotazu chybí některé informace a je dost obsáhlý, celé to popsat konkrétně je už na zakázku, tak alespoň takto obecnější vysvětlení. 

• Nádoby pořízené z dotace OPŽP

  13. 12. 2024

  Dobrý den,
  prosím o radu a postup jak účtovat níže uvedené vybavení, pořízené z 59. výzvy MŽP, v rámci „OPŽP 2021–2027“, z Fondu soudržnosti.
  V rámci naší žádosti o dotaci, jsme pořídili 760 ks uzavíratelných plastových nádob na sběr plastových odpadů.
  Celkové způsobilé přímé náklady (za 760 ks nádob) máme ve výši 1 000 000,00 Kč. K tomu máme paušální výdaje (7%) v celkové částce 70 000,00 Kč. Schválená míra podpory EU (podíl na celkovém rozpočtu způsobilých výdajů) = 70,00 %. Naše veškeré výdaje máme nyní nastaveny jako neinvestiční.
  Ty způsobilé přímé náklady jsme si tedy zaúčtovali: NZ: 148/5 a UZ (neinvestiční) 15016 = 700 000,00 Kč a NZ: 148/1 = 300 000 Kč. (NZ a UZ jsme si dohledali na stránkách OPŽP).
  S těmi paušálními výdaji (70 tis Kč) si však moc nevíme rady. Máme je také rozúčtovat stejným způsobem jako ty přímé náklady? Tzn. NZ: 148/5 a UZ 15016 = 49 000,00 Kč a NZ: 148/1 = 21 000 Kč
  Všechny doklady (oddělené účto) vedeme pod ORG1 = 10. Nevíme, jestli třeba nepřidat ORG2 a tím rozlišit jaké částky jsou ve vztahu k těm přímým nákladům a poté k těm paušálním výdajům.
  Nebo by bylo z účetního hlediska lepší vytvořit z těch 760 ks nádob soubor majetku a ten poté účtovat jako investici? A ty paušální výdaje ponechat jako neinvestiční?
  Děkujeme moc za radu.}

  Začnu od konce odpovědi na vaši otázku zda z nádob udělat investici. V rámci žádosti o dotaci jste žádali buď o neinvestiční nebo investiční dotaci. Tato informace bude i v rozhodnutí o jakou dotaci se jedná. Jestli o investiční nebo neinvestiční. Vy si sami už teď nemůžete rozhodnout, že když máte neinvestiční dotaci, tak že budete nádoby účtovat jako investici nebo naopak. Je to již dané a pokud vím, tak v tomto programu to po uskutečnění výdajů již nelze měnit.

  Ale nedělejte si s tím hlavu, je to tak i účetně správně - nedělala bych z nádob soubory, ale zařadila je jednotlivě (pro snížení pracnosti lze použít hromadné zařazení do majetku). 

  Takže jsme v režimu, že máte dotaci definovanou jako neinvestiční. Ano, tak i ty nepřímé náklady (paušální) byste měla označit tak, jak píšete.

  ÚZ, org, nástroj, zdroj 5 =  EU
  org, nástroj, zdroj 1 = vlastní podíl
  org  = neuznatelné

  Někdy poskytovatel dotace chce i tyto náklady oddělit od přímých, můžete si kromě org. vypomoct i třeba orj. Ale neznám přesné podmínky. Objevují se názory, že se nepřímé výdaje nemusí značit, protože je poskytovateli nedokládáte, ale pořád platí pravidla RS, takže značit by se měly.

  Takže když to shrnu s tím, že vám jde především o značení nepřímých výdajů a hlavně oddělení vlastního podílu na přímých a nepřímých výdajů, tak je možné u nepřímých výdajů navíc kromě org použít další interní značení, např. orj. 

• Semafor - výměna návěstidel

  13. 12. 2024

  Potřebuji poradit, jak se vypořádat s výměnou návěstidel signalizačního světelného zařízení pořízeného někdy v 2. polovině 90. let. V původních návěstidlech byly klasické 100W žárovky a v nových jsou LED diody, předpokládám tedy, že se jedná o modernizaci, tedy o investiční náklad. ovšem, když jsem hledala v modulu Majetek kartu SSZ, tak jsem zjistila, že v majetku není. Předpokládám, že ho předchozí účetní nejspíš zaúčtovala a zařadila jako veřejné osvětlení, ale tak starý účetní případ už nejsem schopná dohledat. A tak potřebuji poradit, co s tím.}

  Výměna světel a i stožárů může být ve své podstatě oprava i TZ. Záleží především, jaký je důvod výměny, jaké použijeme argumenty a co se reálně provedlo. Další možný argument pro TZ bývá snížení energetické náročnosti, ale tam už jsme v posledních letech opatrnější, protože i vlivem energetického pokroku jsou nová svítidla logicky úspornější. Když to shrnu,  jestli je hlavním důvodem výměny úspora energie, a úspora je proti původním svítidlům významná, je čerpána třeba i investiční dotace z různých programů pro úsporu... Pak je argument pro TZ. Pokud se odstraňuje opotřebení, byť výměnou za úspornější světla, jedná se o opravu. To jenom k vysvětlení zda účtovat o TZ nebo o opravě. 

  Kdybyste s jistotou věděla, že je SSZ součástí VO, tak byte řešila jen to výše uvedené - jestli je to oprava nebo TZ. Předpokládám, že když píšete o tom, že nejste schopna dohledat podklady, tak nebudete schopna ani SSZ oddělit a vést účetně i majetkově správně.

  Jestli jste ale celé původní návěstidlo vyměnili, tak bych to původní (když to stejně nedohledáte) již neřešila a účtovala o pořízení nového. 

• OPST - partner

  13. 12. 2024

  Město Litoměřice je partnerem Univerzity Karlovy, která je žadatelem dotace v rámci programu "Operační program Spravedlivá transformace". Nyní jsme od UK obdrželi první zálohu. Prosím o radu účtováním. ÚZ 90507/140/5 ????, ale neumím určit položku RS.
  Protiúčet 472 (projekt bude trvat do roku 2027).
  Děkuji.}

  RS pol. 4116 pro neinvestiční dotaci, pol. 4216 pro dotaci investiční. Vycházíme z toho, že poskytovatelem by mělo být MŽP.

  Vy jako příjemce dotace (konečný) použijete pro přijatou zálohu účet 472 (zápis 231 + RS MD / 472 D) a zároveň byste přijatou zálohovou platbu měla odúčtovat z podrozvahy zápisem 999 MD / 955 D. V  prvopočátku byste měla na základě rozhodnutí (smlouvy apod.) o poskytnuté dotaci účtovat podmíněnou pohledávku na podrozvahu ve výši celkové poskytnuté dotace zápisem 955 MD / 999 D a od ní právě odúčtovávat ty přijaté zálohy. 

  Pokud, ale nejste konečný uživatel dotace, ale dotace je určena např. PO (škole) a jste jenom zprostředkovatel, tak přijatou zálohu neúčtujete na účet 472 - přijaté dlouhodobé zálohy na transfery, ale na účet 375, účtování o průtokovém trasferu. A ani se neúčtuje o podmíněné pohledávce na podrozvaze. Na podobný dotaz jsme odpovídali dne 18.10.2024 Poskytnutí dotace

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=Opera%C4%8Dn%C3%AD+program+Spravedliv%C3%A1+transformace&jak=fraze

  Upozorňujeme, že celkový způsob účtování se bude odvíjet od toho, jak to máte celé právně upraveno. Tak odpovídáme spíše jen ve vztahu k RS, ale i tam hraje roli, jak je to sjednáno.

  Pozor na účelový znak, v novém programovacím období by měly platit ÚZ:

  ÚZ 15019 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - EU - neinvestice, k tomu nástroj 140

  ÚZ 15020 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - SR - neinvestice

  ÚZ 15505 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - EU - investice, k tomu nástroj 140

  ÚZ 15506 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - SR – investice

  Viz i odpověď, na kterou vás výše odkazujeme. 

• TZ budovy školy a přeúčtování dotace

  12. 12. 2024

  Obec provedla TZ na budově ZŠ. Budova je obce, kterou již dávno předala ZŠ a ta provádí odpisy. TZ je ve výši 4 719 399 Kč. Obec účtovala 042/231 § 3113 pol.6121. Po kolaudaci přeúčtuju 042/401 (nebo musím 042/021 a 021/401) a zaúčtuju TZ do podrozvahy 909/999.
  Obec dostala na tuto akci dotaci ve výši 3 290 000 Kč. Jak prosím přeúčtuju dotaci škole, aby ji rozpouštěla spolu s odpisy?}

  Když je TZ zkolaudované, tak přesnější je zařadit jej 021 MD/ 042 D a následně jej PO předáte. Toto se nemusí schvalovat, protože právně je TZ součástí svěřeného majetku, proto u obce nemají ani naběhnout odpisy.

  Dotace se předává zápisem 403 MD/ 401 D, ale lze účtovat složený zápis:

  403 MD výše dotace, 401 MD zbytek do PC  / 021 D v PC TZ. V závorce v dotazu máte převrácené strany - správný účetní tvar je MD/D.