Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5569 dotazů:

• Rozpočtování voleb

  25. 11. 2025

  Jedná se mi o schválený rozpočet roku 2025. Vloni při sestavování jsme zapomněli rozpočtovat volby (PS Parlamentu), toto jsme napravili až v průběhu roku, až když jsme věděli výši dotace. Výdaje se nikdy neuskutečnily mimo rozpočet, do rozpočtu jsme zahrnuli ještě před prvním výdajem na volby. Bude to i přesto při auditu problém? Při sestavení rozpočtu na rok 2026 již s dotací počítáme.

  Nebude to žádný problém, dali jste do rozpočtu, až když byla jasná informace o výši, toto nemůže nikdo vyčíst. Navíc byl to docela nový požadavek rozpočtovat volby už v rozpočtu, myslím, že to neudělalo hodně obcí a požadavek navíc vycházející z metodiky MF, povinnost z vyhlášky RS  nebo o rozpočtových pravidlech 250/2000 Sb. o rozpočtování očekávaných dotací před jejich určením a rozdělením z žádného předpisu nevyplývá. 

  Měli jsme k tomu i aktualitu:

  https://www.obecuctuje.cz/aktuality/1822

• Transfer EX POST

  24. 11. 2025

  Ve 12/2023 jsme vyvedli akci - Náplavku - jako stavbu. V této době ještě nebyla známa výše transferu.
  Teď se ke mně dostal již schválený transfer na tuto stavbu a přišla již i platba.
  Potřebuji zadat transfer i do majetkové karty. Transfer se v našem programu rozpouští spolu s odpisy a dle pokynů by se měl rozpouštět od data zařazení.
  Po provedení výpočtů bych měla rozpustit 953 000 Kč k 11/2025.
  Na rok 2025 patří 455 000 a na rok 2024 částku 498 000.
  Na školení nám řekli, že v případě EX POST máme od data zařazení rozpustit v účetnictví a do karty dát zbytek, aby byl dodržen poměr Odpis/Transfer.
  Mohu tedy částku r. 2024 rozpustit 403/672 i když přesahuje významnou částku?
  Nebo se má začít rozpouštět až od 12/2025? Tím se ale navýší měsíční časové rozlišení a mohlo by teoreticky převýšit měsíční odpis, což by v případě svěření majetku mohl být problém.

  Z dotazu nevím pro odpověď zásadní informaci - zda byl k datu zařazení majetku transfer závazně přiznán, tzn. jestli byla v daném okamžiku podepsaná smlouva/ vydáno rozhodnutí. Termín "ex post" u dotací znamená nejčastěji vyplacení dotace po zařazení, termín může být ale použit i obecně pro dotace, které jsou přiznány po zařazení majetku.

  Každopádně při rozhodování, jak s tím naložit nehraje roli, kdy došlo k vyplacení dotace. V okamžiku, kdy zařazuji majetek, tak pokud mám závazné přiznání transferu, mám jeho očekávanou výši dohadovat zápisem 388/403, transfer dát na kartu majetku a začít rozpouštět. Pokud jste toto neudělali a udělat měli, pak se jedná o opravu chyby a chybějící rozpouštění roku 2024, když přesahuje významnost pro účely použití účtu 408, by se mělo doúčtovat zápisem 403 MD/ 408 D (opravu popsat do přílohy závěrky). Na kartu majetku by se zavedl transfer v původní hodnotě, uvedlo by se doúčtované rozpouštění a kolik zbývá od roku 2025 dorozpustit - aby se dále rozpouštělo již jen ze "zbytkové" výše. 

  Druhá možnost je, že jste k datu zařazení měli například jen nezávazný příslib nebo podanou žádost o dotaci. To jsou situace, kdy nemáte dostatečný podklad pro účtování dohady a v takovém případě se až při konečném přiznání transferu může zanést na účet 403 a začít nově rozpouštět. Podle MF pak může nastat případ, který zmiňujete, cituji z metodiky MF "v hypotetickém případě, kdy by k přijetí investičního transferu došlo významně později po zařazení majetku do užívání a současně by jeho výše byla relativně velmi významná, by mohla být výše transferového podílu i vyšší než 1 (vyšší než 100 %)."

• Dotace SZIF

  20. 11. 2025

  Obec má podepsanou dohodu s SZIF na poskytnutí dotace-rozvoj venkova v rámci strateg.plánu spol.zem.politiky na období 2023-2027. Celkové výdaje 300 239,-Kč, způsobilé výdaje 250 000,-Kč, z toho dotace-EZFRV 70 000,-Kč, národní zdroje 130 000,- Kč. V podmínkách je uvedeno – investice ale i drobný dlouhodobý majetek, ne neinvestice. Obec nakoupila židle v částce 268 520,-Kč.
  Účtování: k podpisu smlouvy 955x999 200,000- Kč
  Faktura: předpis 028/088, 558/321
  Výdaj EZFRV: nástr. 160, zdroj 5, UZ 89018 70 000,- Kč
  Nár.zdroje: nástr. 160, zdroj 1, UZ 89017 130 000,- Kč
  Vl.zdroje: nástroj 160, zdroj 1 68 520,- Kč.
  Pokud budu účtovat účet 028, tak nepoužiji účet 403 pro rozpouštění a k 31.12. dohady 388/672.
  Všude použiji jeden org.
  Část židlí bude na obci, část pro hasiče. Mohu použít § 6171 a 5512, nebo nějaký společný §?

  Pokud jde o pořizování DDHM v novém programovacím období SZIF, máme vyjádření přímo od poskytovatele, že se od minulého období nic nezměnilo. Vědí o trochu nešťastné formulaci DDHM v pravidlech, ale kontroly aplikují pořád stejný systém - pokud pořídíte DDHM, evidujte to účetně správně, tedy na účtu 028, případně 902 (podle jednotkové ceny majetku a vašich pravidel pro evidenci DDHM) a v žádosti o platbu žádejte o neinvestiční dotaci, to je důležité dodržet.

  Budete používat neinvestiční účelové znaky, které uvádíte a dotaci zaúčtujete na konci roku, pokud do té doby nebude přijato oznámení o výši dotace, formou dohady 388/672.

  Jak píšete, u všech účetních případů, které se týkají dotace, byste měla použít jednotné značení, např. org. 

  U podmíněné pohledávky, používáte účet dlouhodobý (955). Pokud proběhne vyúčtování dotace déle než za 1 rok, tak ano, účet 955. Pokud však vyúčtování bude do 1 roku tak byste měla použít účet 915. 

  Co se týká rozpočítání, není nárok na celkovou výši dotace, jestli je toto jediná způsobilá faktura a celkové výdaje projektu jsou tak nižší, než uvedené v rozhodnutí. V takovém případě musíte procenticky výdaj rozpočítat. Podle rozhodnutí nejsou všechny výdaje způsobilé. Způsobilá je částka 250 tis. Kč z výdajů 300 239 Kč, tzn. procento způsobilosti výdaje je 83,27 (250000/300239). Z této částky je pak 80 % dotace a 20 % vlastní podíl.  Při částce skutečného celkového výdaje 268 520 Kč mi to vychází takto:

  způsobilý výdaj 223 596,60 Kč (83,27 % z 268 520 Kč)

  dotace 80 % 178 877,28 Kč - z toho 35 % = 62 607 Kč  podíl EU, 65 % = 116 270,28 Kč podíl SR

  vlastní podíl 44719,32 Kč. 

  V takovém případě značení NZÚZ takto:

  ÚZ 89018, nástroj 160, zdroj 5, org 62 607 Kč

  ÚZ 89017, nástroj 160, zdroj 1, org 116 270,28 Kč

  nástroj 160, org 44719,32 Kč

  jen org (nezpůsobilý výdaj) 44 923,40 Kč

  Ale rovnou říkám, že je to odhad z rozhodnutí - nevím, jak bude podána žádost o platbu - zda se například nezmění procento způsobilosti celkových výdajů. Vycházím z toho, že v rozhodnutí nejsou stanoveným procentem všechny výdaje způsobilé a dané procento nezpůsobilosti uplatňuji u vašeho výdaje. 

  Společný paragraf by tu byl jedině např. 3639, ale určila bych klidně převažující odpa podle toho, kam kupujete více židlí. 

• Dohadná položka

  20. 11. 2025

  Máme dokončené dílo fotovoltaika na 2 obecní budovy. Bude částečně hrazena z dotace ze SFŽP z modernizačního fondu. Rozhodnutí již máme, ještě bude smlouva. Předávací protokol k akci fotovoltaika je ze dne 14.10. 2025, faktura je již vystavena. Musím tedy zařadit do majetku na 021 k 14.10.
  Budou ale ještě 2 faktury, které jsou uznatelnými náklady-technický dozor+autorský dozor. Faktury ještě nebyly vystaveny. Jak správně zaúčtovat tyto náklady? 042/389 již k datu zařazení ? Nebo i rovnou zařazení 021/042?
  Dotaci rovněž 388/403 již k datu zařazení 14.10.2025?

  Ano, pokud máte předané dokončené dílo, není potřeba nějaké povolení z jiných předpisů (např. kolaudace - u FVE to není potřeba) a nejsou vyfakturované všechny náklady, které prokazatelně patří do ceny investice, tak byste k datu zařazení majetku (14.10.2025) měla účtovat dohadnou položku zápisem 042 MD / 389 D právě v té výši nevyfakturovaných nákladů. Tímto zápisem se vám na účet 042 dostanou veškeré náklady, které prokazatelně patří do investice a při uvedení do užívání už zařadíte celou pořizovací cenu investice (včetně nevyfakturovaných nákladů) zápisem 021 MD / 042 D.

  Až vám dorazí faktury za dozory, tak budete účtovat předpis faktur zápisem 389 MD / 321 D a platbu už klasickým způsobem 321 MD / 231 D. 

  Co se týká dotace, v rozhodnutí máte výši dotace, kterou byste měla mít zaúčtovanou na podrozvaze jako podmíněnou pohledávku zápisem 915 (955) MD / 999 D. Pokud má být ještě sepsána smlouva, tak ta většinou upřesňuje výši dotace. Záleží na tom, zda jste z rozhodnutí schopni vyčíst všechny potřebné informace. Na začátku roku 2024 MF vydalo odpověď, že pokud v rozhodnutí je vše podstatné, nemá se čekat na podepsání smlouvy.

  U FVE je někdy složitější výpočet konečného nároku, ale značení výdajů se požaduje už od doby rozhodnutí, tzn. k datu zařazení i dohadujte dotaci dle odhadu 388/403, zařaďte jí na kartu majetku a pokud by následně vznikl významnější rozdíl od dohadované výše, lze jako odchylku od metody upravit účet 403 a i dotaci na kartě majetku. 

  FVE zařaďte jako TZ jednotlivých budov a dotaci rozpočítáte mezi jednotlivé majetkové položky poměrem jejich PC na celkové ceně - a začne se od následujícího měsíce rozpouštět.

• Darovací smlouva od OK na vybavení JSDH

  20. 11. 2025

  Obec uzavřela darovací smlouvu od Olomouckého kraje na výdaje spojené s vybavením JSDH ve výši 10.000,- Kč, účinnost smlouvy 06.11.2025. Peníze budou obci zaslány do 21 dnů od účinnosti smlouvy, zatím nejsou připsány. Použití daru do 31.01.2026. Starosta objednal vybavení pro JSDH dne 07.11.2025, faktura vystavena dne 13.11.2025. Mohu fakturu zaúčtovat ve vztahu k darovací smlouvě, když zatím peněžní dar nebyl připsán na účet. Nebude problém s tím, že vybavení bylo objednáno a faktura vystavena dříve, než byl dar připsán? Byla objednána slaňovací brzda 3 775,- Kč, postroj celotělový 3790,- Kč, Lano 1860,- Kč; zaúčtovala bych pol. 5137. Vak voděodolný 398,- Kč, karabina 2 ks 540,- Kč, smyčka dvojitá 450,- Kč, pol. 5139.Dále bych se chtěla zeptat, zda mohu zásahové obleky cca 24 000,-Kč/ks a zásahové rukavice 2500,-Kč/ks zaúčtovat na pol. 5137, doba použitelnosti delší než 1 rok. Ve směrnici máme stanovenou hranici majetku 028.0100 od 3000-40 000,- Kč; 028.0200 od 500,- do 3000,- Kč. Starosta chce, aby obleky i rukavice byly v majetku.
  Výkopové práce z důvodu zaslepení vedlejší větve plyn. řadu (obec bude platit jenom výkopové práce, zaslepení plynu bude platit GasNet) par. 3633 pol. 5171 (či 5169). V majetku je karta-plynofikace obce.

  Dotaci máte podle smlouvy přiznanou. Není důležité, že fin. prostředky nedorazily na účet,  některé dotace jsou vyplácené ex-post nebo v průběhu dotace poskytnuté jako zálohy. Hlavní je, že ji máte přiznanou na základě smlouvy. Neznám přesné znění dotační smlouvy, ale tento typ dotace bývá určen i na náklady v aktuálním roce, vzniklé i před uzavřením smlouvy. Řídí se aktuálním dotačním programem, který byl vypsán a samozřejmě sepsanou smlouvou. Nejprve vynaložíte výdaje, které v rámci dotace budete uplatňovat a poté se budou tyto výdaje vyúčtovávat s poskytnutou dotací v rámci ZVA (závěrečného vyúčtování). 

  Co se týká účtování výdajů - DDHM. Je nutné vždy zvážit i životnost a u hasičů se jedná o nákladnější položky většinou i s delší životností a samozřejmě byste se měla řídit i vaší interní směrnicí, jak máte určenu hranici a co považujete za DDHM a co ne. Souhlasím s tím, jak jste si to rozepsala, pol. 5137 - brda, postroj a lano. Lano je pod 3 tis. Kč, ale splňuje vaše pravidla pro analytiku 0200 (nad 500 Kč)? Zbytek materiál, pol. 5139. Tam je z hlediska zachycení majetku kvůli dotaci případně možná evidence na účtu 902. 

  K datu přiznání dotace se dělá zápis ve výši dotace do podrozvahy 915/999.

  Přijetí dotace před vypořádáním je záloha -  231/374 a zároveň ve výši zálohy odúčtujete z podrozvahy 999/915.

  K datu vypořádání, pokud proběhne letos (je možné, že to do účetní závěrky stihnete), zaúčtujete předpis 348/672 a zálohu zúčtujete 374/348. Účet 672 protože předpokládám, že se jedná o neinvestiční dotaci, nejen k výši přiznané dotace, ale i vůči neinvestičním výdajům, které chcete v rámci dotace uplatnit.

  Pokud byste dotaci letos nestihli vypořádat, nebo by vám poskytovatel ZVA nestihl potvrdit, tak k 31.12. zaúčtujete dohadu výnosu z dotace k vynaloženým nákladům zápisem 388/672 ve výši předpokládané konečné výše dotace a v r. 2026 byste pak vypořádání účtovala 348/388 a zúčtování zálohy 374/348.

  Co se týká těch zásahových obleků a rukavic. Jak jsem psala výše, jedná se o nákladnější položky s delší životností a i na základě vaší interní směrnice ohledně stanovené hranice majetku, bych účtovala na pol. 5137 a účet 028. 

  Výkopové práce z vašeho popisu spíše vypadají jako služba, pol. 5169. Ale mám málo informací. Proč to zaslepujete, probíhá nějaká oprava nebo rozšíření a zaslepuje se třeba jen dočasně nebo trvale? U dočasného zaslepení se může jednat o výdaj vyvolaný investicí apod. Pol. 5171 - opravy a udržování, by se použila v případě odstranění účinků částečného opotřebení nebo poškození za účelem uvedení do předchozího nebo provozuschopného stavu. Údržbou se rozumí činnost, která zpomaluje fyzické opotřebení, které předchází poruchám a odstraňují se drobnější závady. 

• Majetek - předání TZ městem zřízené PO

  19. 11. 2025

  Město předalo PO ZŠ budovu do správy. Letos na budově bylo provedeno TZ - modernizace odborných učeben a na akci město získalo dotaci.
  Dotaz: ZŠ má budovu na své majetkové kartě a dobu odpisování 40 let.
  Město zařadilo TZ na budově ZŠ na kartu majetku (TZ na cizím majetku) a dobu odpisování 80 let. Po schválení změny ZL se TZ převádí škole včetně dotace. Škola nabere do účetnictví ve výši ocenění a oprávek od zřizovatele, ale nevíme vyřešit dobu odpisování 40 let jak má nastaveno škola, když město dalo TZ na 80 let.

  Váš postup není v souladu s právními předpisy a stanoviskem MF. Právně je TZ součástí stavby, tzn. MF potvrdilo, že v případě, kdy má PO svěřenou budovu, TZ automaticky právně přechází ke zhodnocované budově a není nutné schvalování ani úprava ZL. Neznám pravidla stanovená ve vaší ZL, nicméně je opravdu nadbytečné schvalovat převod TZ na PO a čekat kvůli tomu s účetním předáním. Správně se mělo protokolárně a tedy i účetně PO předat hned po dokončení 401 MD/ 021 D v pořizovací ceně. Účetně se má předat i dotace zápisem 403 MD/ 401 D, PO dotaci převezme 401 MD/ 403 D a má jej zadat na kartu majetku.

  TZ se odepisuje jako součást budovy, tzn. PO jej bude odpisovat dle svého odpisového plánu (zhodnotí, jestli se jím prodloužila životnost či nikoliv), odpisový plán se nikdy nepředává, předávají se mezi VÚJ jen oprávky a zbývající dobu odpisování si vždy volí a nastavuje přebírající účetní jednotka sama dle svého uvážení. 

• Odpočet DPH z kanalizace

  18. 11. 2025

  V obci jsme vybudovali a zkolaudovali v roce 2023 větev kanalizace, která navazuje na kanalizaci vedlejší obce, která provozuje čističku odpadních vod. Když jsme kanalizaci budovali, tak jsme uplatňovali odpočet DPH na stavební práce. Po kolaudaci kanalizace jsme uzavřeli smlouvu s firmou, která zajištuje její provoz, vybírá od obyvatel stočné a to přeposílá vedlejší obci, která provozuje tu čističku. My nemáme z provozu kanalizace žádný příjem do naší obce. Firmě zajišťující provoz naší části kanalizace bychom dle smlouvy měli platit cenu za zajištění jejího provozu. Doposud jsme nic neplatili. Nyní jsme obdrželi faktury za opravu kanalizace za letošní rok a ještě 2 faktury za inženýrskou činnost související s vyřizováním dotací na kanalizaci. Můžu uplatnit odpočet DPH z těchto faktur? Prosím o odpověď co nejdříve vzhledem k termínu podání daňového přiznání do 25. 11. 2025.

  Já si myslím, že máte dost zásadní problém i ve vztahu k těm pracím provedeným v roce 2023. Aby byl nějaký nárok na odpočet DPH, musíte prokázat, že Vám daný vstup slouží ke zdaňovaným příjmům. Pokud ale žádné zdaňované příjmy nemáte - protože Vy jste fakticky poskytli daný majetek bezplatně k tomu, aby si tam vybíral stočné někdo jiný, tak logicky nemáte jakýkoliv nárok na odpočet DPH. Je úplně jedno, zda je to z investice, nebo je to z provozních výdajů (opravy, žádosti o dotace...).

  Aby byl nárok na odpočet DPH, musíte mít zdanitelné příjmy - tedy například uzavřenou nájemní smlouvu, kdy to druhé obci pronajmete za nějaké nájemné (a pozor - rozhodně to nevyřešíte symbolickým nájemným např. za 1000 Kč za rok). Bez toho jste bez odpočtů a s rizikem doměření toho roku 2023.

• DPH z příspěvku zřizovatele příspěvkové organizaci

  18. 11. 2025

  Prosím o radu v případě, že naše příspěvková organizace (plátce DPH) chce odvádět DPH z příspěvku města na svůj provoz.

  K tomuto bych potřeboval znát podrobnosti - o jaký se přesně jedná dotační vztah, co daný příspěvek kryje ... Obecně je to totiž tak, že příspěvek od zřizovatele příspěvkové organizaci nesplňuje charakteristiku úplaty z hlediska DPH a tudíž není předmětem daně (při v současnosti účinném znění ZDPH). Nicméně nemohu vyloučit, že je tento příspěvek poskytován tak, že je naplněna charakteristika dotace k ceně (například situace, když by PO provozovala nějakou rekreační pláž a Vy jste nastavili příspěvek tak, že se poskytuje ve výši ......... Kč ke každé vstupence). Potom by i takovýto příspěvek zřizovatele byl úplatou z pohledu DPH.

  S účinností od 1. 1. 2028 je odsouhlasena novela ZDPH, která může vést k rozšíření rozsahu dotací, které z pohledu DPH budou považovány za úplatu - nicméně o tom, v jakém to bude rozsahu se nyní teprve vyjednává a předpokládám, že s případnými plánovanými změnami Vás budu seznamovat až v prvním pololetí 2026 (o postavení příspěvkových organizací a příspěvcích zřizovatelů se diskutuje také, nicméně zatím je to jen ve fázi analýzy jednotlivých dotačních vztahů). Takže je možné, že zde bude posun v budoucnosti.

  Pokud to zrekapituluji - nemohu vyloučit, že zrovna nenastal specifický případ, kdy by se skutečně jednalo i z pohledu DPH o úplatu a řešilo by se její podrobení DPH. Ale je to dost nepravděpodobné. Pro nějakou konkrétnější odpověď je nezbytné specifikovat, o co konkrétně jde - prosím na e-mail zdenek@obecuctuje.cz.

   

• Smlouva o dílo

  18. 11. 2025

  Prosím o posouzení smlouvy o dílo "Školní zahrada". Naše obec je plátcem DPH. Stavební objekt nebude dlouhodobě pronajímán plátci DPH, pronájem bude spolkům, fyzickým osobám bez úplaty. Bezúplatný pronájem bude pravděpodobnou podmínkou dotace od Národní sportovní agentury. O dotaci bude teprve zažádáno.
  Přesto si nejsem jista, zda je správně nastavena fakturace včetně DPH, když se zde bude budovat kanalizace/kanalizační přípojka.
  Pokud bychom objekt nezahrnuli do obchodního majetku, je možné ponechat smlouvu o dílo v tomto znění? Odpočet DPH bychom neuplatnili.

  Myslím si, že Smlouva je v pořádku. Na tom objektu, který bude vybudován, nebudete provádět ekonomickou činnost - vzhledem k tomu že plánujete jeho poskytování zdarma. Za těchto okolností nesplníte charakteristiku, že byste tam jednali jako osoba povinná k dani a je tudíž v pořádku, že dodavatel bude fakturovat ve standardním režimu včetně daně.

  Pokud se týká kanalizační přípojky/kanalizace - tady poznamenávám, že jsem v soupisu prací nenašel toto pod nějakou položkou (stavebním objektem) - takže asi to není nic významného a je to asi skutečně jen přípojka a napojení na řad. Vím, že máte obecně kanalizaci v ekonomické činnosti. Nicméně pokud by to bylo jen napojení objektu, ve kterém není ekonomická činnost na celkovou kanalizaci, tak za mne i u tohoto napojení jste v situaci, že nejednáte jako osoba povinná k dani (tady nebudete dle všeho ani vybírat stočné).

• Dotace IROP veřejné prostranství

  18. 11. 2025

  Obdrželi jsme Rozhodnutí o poskytnutí dotace z MMR - IROP 2021-2027, financování ex post. Jedná se o výstavbu veřejného prostranství, které se skládá ze dvou staveb – máme dva zhotovitele. Dotace je 85% EU, vlastní zdroje příjemce jsou 15%. V rozhodnutí jsou uvedeny nepřímé náklady ve výši 7% přímých výdajů, dle sdělení administrátora dotace nebudou tyto nepřímé náklady předmětem kontroly z IROP. Nepřímé náklady všechny co mám BOZP, TDS účtuji celé částky na faktuře s neinvestičním UZ dotace. Například faktura za BOZP na celou částku 9 680 Kč účtuji 042 / 321, 321 / 231 149 5 17085 – nedělím na vlastní zdroje, dočetla jsem se, že se nemusí a může se první vyčerpat až do částky, co je na rozhodnutí, s tím že si hlídám 7% z celkových přímých výdajů. Jen si nejsem jistá na konci roku s určením dohady. Jestli mám dát na dohad vše, co budu mít účtované na UZ.
  Dále ale dle rozpisu, který jsem dostala od administrátora dotace, máme přislíbenou dotaci ve výši 10% z celkových způsobilých výdajů na přímé výdaje na doprovodnou část projektu – VV vedlejší výdaje. Tady už ale nevím kolik mám na UZ účtovat, když mi přijde faktura, kde jsou hlavní i vedlejší výdaje. Dle rozpočtu prací jsme byli přes limit s vedlejšími náklady, částka se tudíž snižovala, aby splňovala 10%, a abych řekla pravdu na číslo, které z toho vzniklo, se nemohu dopočítat. Mohla bych Vám prosím poslat rozpočet, kde jsou přesné částky a jsou rozděleny dle podmínek dotace a poradila byste mi jak nějakou konkrétní fakturu zaúčtovat?

  Pokud jde o nepřímé výdaje, máte pravdu v tom, že se dle metodiky MF má značit nejprve do výše nepřímé dotace, vlastní podíl, jen když jsou skutečné nepřímé výdaje dostačující. Jen pozor na to, abyste jako kryté EU značily nepřímé výdaje opravdu jen ve výši nepřímé dotace z EU, což je ve vašem případě 85 % z celkových nepřímých výdajů dle rozhodnutí. Musíte dodržet celkové přímé výdaje z rozhodnutí. Obecně platí vzorec, kdy nepřímé výdaje se určují z přímých způsobilých výdajů, tedy nepřímá dotace má vazbu na skutečně přiznanou přímou dotaci. V případě, kdy jsou celkové přímé způsobilé výdaje nižší, než ty uvedené v rozhodnutí, snižuje se nárok na přímou i nepřímou dotaci.

  Konkrétní příklady postupů najdete v komplexním dotazu z 5.7.2025 "Nepřímé výdaje...":

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&hledat=nep%C5%99%C3%ADm%C3%A9+v%C3%BDdaje&jak=fraze

  Dotace je někdy proplácena v jiném časovém horizontu, než jak jsou vynaloženy náklady, proto dohada 388/403 se váže procenticky ve vztahu k nákladům na účtu 042, ne vždy to sedí na značené výdaje nebo příjmy - i u výdajů se může stát, že faktura za prosinec se zaplatí v lednu, přesto patří do prosincové dohady. Při zařazení majetku má být dohadována již celá zbývající částka nevyúčtované dotace, aby se mohla začít rozpouštět do výnosů. 

  Konkrétní rozpočítání značení s přílohami už je spíše časově na zakázku - ale rovnou říkám, že to chce hlavně věcně zjistit, co vám z jaké faktury proplácí. Našla jsem k tomu pravidla, která by měla platit pro veřejné prostranství:

  https://irop.gov.cz/getmedia/6d31db20-00cf-4e5e-8864-bbe088669473/Specificka-pravidla-77v-Zelena-infrastruktura-25032025.pdf.aspx?ext=.pdf

  Na str. 18 tam najdete výklad k těm 10 %, které jsou přímými výdaji na doprovodnou část projektu. Jsou tam věcně vyjmenované výdaje, které lze touto částí dotace krýt, například mobiliář apod. Zkuste ověřit, který z doprovodných výdajů vám vznikl a byl do dotace uplatněn. To by mělo být řešeno ve spolupráci s administrátorem, který ve vztahu k vynaloženým výdajům vyplňuje žádost o platbu. 

• Technické zhodnocení kulturní památky ve výpůjčce

  14. 11. 2025

  Obec požádala v roce 2025 o dotaci od SZIF, jejímž předmětem bylo restaurování kapličky z 19. století, která je zapsána jako kulturní památka. Žádosti bylo vyhověno a dotace byla SZIF vyhodnocena jako investiční. Akce byla vysoutěžena v roce 2024 a restaurátorské práce byly rovněž provedeny v roce 2024. Sakrální stavba i pozemek jsou ve vlastnictví dvou firem, z nichž každá vlastní ideální polovinu pozemku i stavby.
  Obec uzavřela následně s vlastníky pozemku a stavby smlouvu o výpůjčce na dobu 10 let s klauzulí, že půjčitel přenechává Předmět výpůjčky vypůjčiteli a zavazuje se mu umožnit její bezplatné a dočasné užívání, a to konkrétně na dobu od 3. 9. 2025 do 3. 9. 2035 za účelem celkové rekonstrukce samotné sakrální stavby Božích muk.
  Kaplička byla zařazena pod samostatným inventárním číslem do majetku obce v pořizovací ceně 481 897,20 Kč ke dni uzavření smluv o výpůjčce, tj. 3. 9. 2025. Transfer byl na kartu majetku zařazen ve výši přiznané investiční dotace, tedy 261 360,00 Kč, ke stejnému datu.
  Dotaz zní:
  Lze provést technické zhodnocení cizí stavby a jakým způsobem ho zaúčtovat? Může být kulturní památka odpisována pouze po dobu výpůjčky, tedy 10 let? Jakým způsobem se s majetkem naloží po uplynutí doby výpůjčky – jak ho vyřadit a převést zpět vypůjčitelům, kteří nejsou vybrané účetní jednotky. Je správně, že po deseti letech obec nebude mít majetek. na který vynaložila finanční prostředky?

  Nejprve, úplně nevím jestli jsem vás správně pochopila. Vy jste zařadili kapličku do majetku na základě výpůjčky a jejich ceny? Nebo ta výše 481.897,20 Kč je výše nákladů za restaurování? 

  O hodnotě vypůjčeného majetku nijak neúčtujeme. Nemáme pro tento případ v obsahové náplni žádný vhodný rozvahový a ani podrozvahový účet. Výpůjčený majetek se eviduje jen mimoúčetně - smlouvou. I poskytovateli dotace, pokud to podmínky umožňují, doložíte k vlastnictví smlouvu o výpůjčce. Po dobu výpůjčky je pořád právně vlastník půjčitel. 

  Jenom malá poznámka (upozornění), protože se zmiňujete o investiční dotaci. U památek TZ není časté. Restaurují se - uvádějí se do původního stavu, možnost nových zásahů je omezená a vztahuje se spíše na okolí. Ale rozsah prací nedokážu posoudit. Zároveň nedokážu posoudit, proč investiční dotace, zda se už v začátcích nepožádalo o nesprávný typ dotace nebo práce jsou opravdu rázu technického zhodnocení. Technické zhodnocení je takový zásah do majetku, kdy se mění např. parametry majetku. 

  Jinak TZ na vypůjčeném majetku lze provést. Smluvně to máte podchyceno a předpokládám, že i TZ budete se souhlasem majitele vést vy. TZ na cizím majetku se účtuje přes účet 042 a pol. 6121 a po uvedení do užívání (splnění právních předpisů) se eviduje na účtu 021 a teprve v tuto chvíli se na kartu majetku zapisuje výše dotace. Odepisujete ho po dobu výpůjčky, tam lze nastavit dobu životnosti na dobu užívání. 

  Vyřazení za deset let bych zatím neřešila - nevíme, jaké budou účetní předpisy, ale je důležité si teď s půjčiteli dohodnout, že TZ povede v majetku po stanovenou dobu obec a jakým způsobem pak na ně bude právně převedeno (zda např. bezúplatně či proběhne nějaké vypořádání TZ). 

• Volby – vyúčtování a rozpočet

  13. 11. 2025

  Volby do zastupitelstva 2026 - jakým způsobem rozpočtovat na rok 2026? Částku bych odhadla dle posledních voleb + dle navýšení odměn OVK. Paragraf 6115, včetně UZ 98074? Jaká položka?
  
  Rozpočet 2026: příjem na pol. 4111 s UZ 98074 a výdaj na par. 6115 pol. ???? UZ 98074
  
  Volby do Poslanecké sněmovny 2025 - máme informaci od Kraje Vysočina, že máme nevyčerpané prostředky vracet až v roce 2026. Kdy tedy provést vyúčtování dotace? Letos (k jakému datu)? Nebo k 31.12. vytvořit dohadu ve výši vyčerpaných prostředků a vyúčtování udělat až v roce 2026 spolu s vratkou?
  
  Částka ve výši vratky by se tedy měla dát do rozpočtu na 2026 na par. 6402 pol. 5364 a to včetně UZ 98071? A v letošním rozpočtu zůstane nevyčerpaná dotace prostě viset (máme přebytek na pol. 5021)? Děkuji
  
  Návrh účtování:
  
  2025
  
  přijetí dotace (zálohy): 231 / 374 65.000,- pol. 4111 UZ 98071
  
  náklady-čerpání dotace: 5xx/231 47.900,- par. 6114 pol. 5xxx UZ 98071
  
  dohada k 31.12.2025: 388 / 672 47.900,- (tj. ve výši vyčerpaných prostředků)
  
  rozpočet na 2026: 17.100,- par. 6402 pol. 5364 UZ 98071 ?
  
  
  2026
  
  vyúčtování dotace: 346 / 672 47.900,-
  
  zrušení dohady: 672 / 388 47.900,-
  
  zúčtování zálohy: 374 / 346 47.900,-
  
  vratka: 374 / 231 17.100,- par. 6402 pol. 5364 UZ 98071 ?

  Ano, podle metodického pokynu MF z roku 2023 byste si do rozpočtu 2026 měli rozpočtovat i volby, které se budou konat v roce 2026 a stačí odhadem podle posledních voleb. Příjem je opravdu na pol. 4111 s ÚZ 98074. Co se týká výdaje záleží, jak máte nebo si určíte závazný ukazatel rozpočtu pro rok 2026. Pokud jenom na par. tak si rozpočtujete jenom výdej par. 6114  v celé částce. Pokud máte podrobnější členění, tak tam samozřejmě položky musíte mít. Ale už je na vás jak byste si to rozdělila, zda platy pol. 5021 a občerstvení 5175 nebo nějaké další výdaje k volbám. 

  Ještě jsem pro jistotu ověřovala, jestli nebudou spojené volby a zrovna ve vašem volebním okrsku byste volby do zastupitelstva obce měli mít spojené s volbami do Senátu. V takovém případě je určen ÚZ 98187. Pokud jde o paragraf, tak u minulých společných voleb (zastupitelstva krajů a senát) to bylo takto:

  Kde nejde rozdělit mají obce spíše volit paragraf  6115 a pokud lze nějaký výdaj přímo přiřadit pro volby do Senátu – tak pak paragraf 6114.

  Tzn. primárně společné výdaje rozpočtujte na odpa 6115. 

  Do rozpočtu bych dala jen odpa, značení bychom jako závazný ukazatel určitě nedoporučovali, to doplnit až v rozpisu rozpočtu a obdobně i položky, pokud si jako závazný ukazatel stanovíte např. jen paragrafy. 

  Volby do PS 2025:

  I když peníze budete zasílat až v lednu, tak k datu závěrky se dá tato dotace považovat za vypořádanou ve vztahu k tabulkám FV, i když se dělají až po konci roku (kraj by se do závěrky stihl ozvat, kdyby něco neakceptoval), takže bych dohadu neúčtovala a rovnou dotaci vypořádala k 31.12.

  Vypořádání dotace k 31.12. zaúčtujete:  346 MD/ 672 D  a 374 MD/ 346 D do výše předpisu co vám patří, tj. na 374 vám zůstane vratka dotace, ta se zaúčtuje k datu platby  374/231 6402 5364, UZ 98071.

  Příjem dotace máte zaúčtovaný správně. Pokud byste ale k 31.12.2025 účtovala nakonec o dohadě, tak zápis je také správný, jen je zbytečné účtovat příští rok 346/672 a 672/388 - stačí proúčtovat 346/388. 

  A ano, výši vratky byste měla dát do rozpočtu na rok 2026 tak, jak uvádíte. 

  Jestli účtovat o dohadě nebo ne záleží, jestli budete mít do závěrky informaci o uznání výdajů. 

• Výdaje na dětskou skupinu z minulých let

  12. 11. 2025

  V minulém roce obec měla výdaje na dětskou skupinu. Letos byly obci schváleny dotace.
  Požádali jsme o proplacení letošních i loňských výdajů (faktur) z dotace. Nevím si rady, jak zaúčtovat loňské výdaje, u kterých chybí ÚZ, nástroj a zdroj, v účetnictví roku 2025.

  Výdaje minulých let označíte jenom ručně na dokladech. Minulé účetní období je už uzavřené a nelze do něho vstoupit a značení, které vstupuje do výkazu doupravit. Pokud máte uznatelné výdaje z minulých let, tak se nebojte je ručně označit ÚZ, nástrojem a zdrojem. Dotace se často  týkají několika účetních období nebo se poskytují ex-post (dodatečně).

  Když v době účtování výdaje, ani do roční závěrky není dotace přiznána, výdaje nelze značit, takže je v pořádku, že to řešíte až teď, kdy máte informaci o přiznání dotace.

• Účet 042 - neschválení zmařené investice

  12. 11. 2025

  K 31.12.2024 jsem účtovala o zmařených investicích 547 0500 / 042. Tyto zmařené investice nebyly schváleny radou města. Nyní potřebuji tyto investice vrátit na účty 042. Prosím o radu, jak mám účtovat. A záleží na částce u jednotlivých účtů 042?

  Nejprve zvažte, proč chcete investice vrátit zpět na účet 042. Pokud čistě jen proto, že vyřazení nebylo schváleno radou města, tak rovnou říkám, že ne vždy je k účetnímu "odpisu" investice nutné schválení orgánu, který rozhodl o pořizování. V některých případech je účetní vyřazení rozpracované investice již jen faktický důsledek toho, že se majetek přestal z objektivních důvodů pořizovat - například nebyla schválena příslušná dotace, upustilo se od realizace z nějakého jiného objektivního důvodu apod. 

  Pokud rada města učinila krok k ralizace některé z vyřazených investic a daná investice byla vyřazena z nějakého důvodu nesprávně, pak dané investice vrátíte na účet 042 zápisem 042 MD/ 408 D v případě, že se bude jednat o částku vyšší, než 260 tis. Kč (ověřovala jsem si vaše aktiva, platí pro vás tato hranice). V případě nevýznamné částky - u vás pod 260 tis. Kč - byste to zaúčtovali 042 MD/ 547 D. Opravu s použitím účtu 408 musíte popsat do přílohy závěrky. Vliv na VH byl hromadný, takže bych vzala v úvahu částku, kterou chcete v součtu vrátit na účet 042. 

• Příspěvek ORP

  12. 11. 2025

  Naše ORP bude dělat Místní akční plán týkající se vzdělávání. Už nebudou mít dotaci a chtějí po zapojených obcích příspěvek. Potřebovala bych poradit, na jakou položku máme dát do rozpočtu tento příspěvek, který poskytneme jako obec ORP.

  Předpokládám, že dotace se zachycovala na položce 5321 (charakterem asi byla neinvestiční). Tato položka je určena obecně pro neinvestiční transfery, tzn. právně je jedno, jestli to z veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace změní na soukromoprávní příspěvek. Pokud ostatní zůstane zachované, odpovídá pořád položka 5321 jako transfer. Transferem je poskytnutí peněžních prostředků, bez protihodnoty, kdy položku volíme podle právní formy příjemce, nikoliv podle právní povahy transferu (dar, dotace, obecný příspěvek), proto se domnívám, že nebude nutné položku měnit. Odhaduji, že záměrem změny právní formy transferu bylo zjednodušení administrativy související s pravidly uvedenými v zákoně č. 250/2000 Sb.