Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5275 dotazů:

• FVE na budově ZŠ

  12. 12. 2024

  Prosím o odpověď na následující dotaz. Naše obec pořídila FVE na budovu ZŠ. K této FVE se vyřizuje datace ze SFŽP, Výzva ModF - RES+ č. 3/2022. Doposud jsme však neobdrželi žádnou smlouvu o poskytnutí dotace, máme jenom od projektového manažera, který za obec žádost na SFŽP podával zprávu, že dotaci bychom dostat měli a také pravděpodobnou výši této dotace. Už jsme obdrželi fakturu na zaplacení FVE na budově ZŠ a já teď nevím, jak mám tuto fakturu zaúčtovat. Jde mně o označení výdajů pomocí ÚZ, nástroje a zdroje. Mám tam vůbec toto značení uvádět? Jde o to, že příští rok už nebudu moci opravit, co jsem letos zaúčtovala a když to letos neudělám, tak nebudou souhlasit položky s ÚZ, nástrojem a zdrojem.}

  Pokud nemáte rozhodnutí nebo smlouvu o poskytnutí dotace, tak není zatím o čem účtovat. Na podrozvahu se o podmíněné pohledávce účtuje také až na základě rozhodnutí. I značení doposud vynaložených výdajů se neprovádí. Doposud nemáte potřebné informace a ani žádný právní akt, že dotace bude uznána. Až vám přijde rozhodnutí, tak pouze ručně na fakturu rozpočítáte procentní podíl a označíte ÚZ, nástrojem a zdrojem, pokud už budete mít uzavřené účetní období roku 2024 nebo spíše se to dělá do soupisky způsobilých faktur (Váš interní podklad k dotaci).

  Tak jedině ještě u projektového manažera prověřte, jaké podklady k tomu má - na základě čeho soudí, že byste dotaci "měli dostat" a v jaké výši, ale pokud není vydán nějaký akt od poskytovatele, tak o dotaci účtovat nemůžete (není závazně přiznaná). 

• FVE kategorizace + související náklady mimo dotaci

  12. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o pomoc při účtování budování FVE z dotace.
  Rok 2023 červenec - zaplaceny zálohy na zpracování dokumentace 3500,- odborně tech.dozor 21800,- a administraci veřejné zakázky 4658,50 Kč. Vše jsem účtovala na 314/231 2215 5169.
  12/2023 obdrženo za SFŽP Rozhodnutí ministra o poskytnutí dotace. V něm uvedeno, že bude uzavřena Smlouva. Zachyceno na podrozvahu.
  
  Rok 2024 říjen FA za FVE 1 296 248,80 Kč účtováno 042/321 321/231 2215 6121. Dále mám v roce 2024 vypořádací FA na odborně tech.dozor, celkem vč. zálohy 32000,-, zprac.dokumentace celkem 5000,-, odborně tech.dozor zatím nemám konečnou FA.
  Dále FA za klimatizační jednotku v tech. místnosti pro FVE, (výdaj mimo dotaci) za 35000,- a vybudování protipožárního prostoru (předělání stávající místnosti) za 49082,- Kč. Jak toto zaúčtovat? Klimatizační jednotka jako DDHM RS 3639 5137 nebo TZ budovy? Protipožární prostor TZ budovy, ano?
  
  V prosinci má být do konce roku podepsána Smlouva o poskytnutí dotace (zatím nemáme)
  
  Můžete mi prosím poradit kategorizaci majetku pro zařazení FVE? Předávací protokol 24.9.2024. Zařadím 021/042 + 388/403.
  Co budu účtovat na konci roku, pokud mezitím dostaneme Smlouvu, ale ne platbu? Děkuji}

  Klimatizace spíše vyhodnocujeme jako součást stavby, než samostatnou věc, mj. i kvůli technickému řešení. Takže klimatizaci i vybudování protipožářního prostoru bych účtovala jako TZ budovy. 

  Jenom malá poznámka: FVE umístěnou na budově účtujte celou na účet 021 jako TZ budovy.  

  Nejprve k nákladům v roce 2023. Nevím, proč jste účtovali na pol. 5169. Většinou jsou to vedlejší pořizovací náklady akce. U administrace veřejné zakázky se může ÚJ rozhodnout zda jsou to vedlejší pořizovací náklady akce nebo provozní výdaj. Měla byste to mít uvedeno ve vnitřním předpise. Je také možné, že jste nebyli plně rozhodnuti, jestli FVE budete budovat, i když už jste obdrželi rozhodnutí o poskytnutí dotace, tak se v tom roce měli náklady přeúčtovat na investiční položku a účet 052 (pokud se jednalo o zálohu a nebylo vyúčtování k fakturám).

  Pokud je FVE předána, zkolaudována, tak účtování zařazení máte správně (TZ budovy) a k tomu je opravdu třeba doúčtovat časové rozlišení (mám rozhodnutí o výši poskytnuté dotace a všechny další potřebné informace) zápisem 388 MD / 403 D v očekávané výši dotace a výši dotace zapsat na kartu majetku a od následujicího měsíce začít rozpouštět do výnosů. Záleží na tom, zda jste z rozhodnutí schopni vyčíst všechny potřebné informace. Na začátku letošního roku MF vydalo odpověď, že pokud v rozhodnutí je vše podstatné, není nutné čekat na sepsání smlouvy. V tu chvíli byste procentním podílem měla označit i veškeré náklady, které se dotace týkají, opět ve výši očekávané dotace (výše z rozhodnutí je maximální limit, je potřeba zohlednit skutečné výdaje).

  Pokud potřebné informace nemáte, počkejte na podepsání smlouvy a podle toho účtujte, jak rozpočítání procentním podílem a značení nákladů, tak i časové rozlišení. Není důležité, že peníze dosud nedorazily. Ty mohou přijít i po závěrečném vyúčtování dotace. 

  Všeobecné účtování o dotaci po zařazení:

  - příjem dotace: v případě zálohy - 231 MD / 374 (472) + RS položka 4216 (pokud je poskytovatelem ministerstvo, pro státní fond pol. 4213) podle značení dotace a odúčtování podmíněné pohledávky z podrozvahy 999 MD/ 915 (955) D.

  - závěrečné vyúčtování (ZVA): předpis dotace 346/ 388 (je účtováno o časovém rozlišení) a zúčtování zálohy 374 (472) MD / 346. Pokud by však nepřišla záloha před ZVA, tak zápis předpisu dotace je stejný, jenom přijatá platba se účtuje proti účtu 346. Pokud by nebylo účtováno o časovém rozlišení, předpis dotace by byl 346 MD / 403 D, zbylé zápisy zůstávají stejné. 

  FVE účtujeme jako TZ budovy, kategorizace je tedy stejná, jako pro budovu.

• dotace AOPK a OPŽP

  12. 12. 2024

  Obec zažádala o dotaci z AOPK na ošetření stromů. Podle projektu bylo ošetření vyčísleno na 59 874,- Na základě rozhodnutí jsem dotaci zaúčtovala do podrozvahové evidence v částce 59 874,- Skutečné náklady na ošetření včetně projektové dokumentace byly, ve výsledku pouze 59 076,- Z tohoto důvodu jsem i podrozvahu snížila o 798,- a zůstalo mi na 915/- 59 076,- Žádost o proplacení dotace zajišťoval dodavatel projektové dokumentace. Nejprve byla zaslána žádost na 59 076,- a pak na původních 59 874,- (což jsem nepochopila). AOPK nám opravdu na účet poslalo 59 874,-, ale ve výdajích máme 59 076,- Po novém roce, po zaslání ZVA, bude AOPK chtít tento rozdíl vrátit. Prosím o radu jak celou situaci ke konci roku zachytit v účetnictví.
  Zároveň prosím o radu v případě dotace od OPŽP. V protokolu o kontrole (4.11.2024) bylo uvedeno, že z důvodu porušení rozpočtové kázně (dodavatel prací nesložil k datu zahájení prací smluvenou bankovní záruku) „navrhuje kontrolní skupina odvod (vratku) ve výši ekvivalentu poskytnuté dotace (70% způsobilých výdajů) tj. 366 003,78“. Kontrolované způsobilé výdaje byly 6 420 985,58 – finanční dopad dle zjištění 366 003,78 a dopad na paušál 12 810,13, což činí celkem 378 813,91. Proti tomuto kontrolnímu zjištění podala obec do lhůty 25 dnů námitku (28.11.2024), kde žádá o prominutí nebo snížení finančního dopadu. Jak prosím tuto situaci zachytit v účetnictví. Bohužel nevím zda se fond vyjádří do konce roku a nebo se překlopí do roku následujícího (prosím obě možnosti).}

  Příjem peněz od AOPK byste měla mít zaúčtováno na záloze, účet 374. ZVA vyúčtování proběhne příští rok. K 31.12.2024 zaúčtujte časové rozlišení na skutečné náklady (59.076 Kč), zápisem 388 MD / 672 D.  Až budete zaúčtovávat ZVA tak předepíšete skutečné náklady dotace 346 MD / 388 D (59.076 Kč) a zúčtujete to s přijatou zálohou ve správné výši 374 MD / 346 D. Vratku - rozdíl mezi skutečnými náklady dotace a zaslanou dotací - zaúčtujete 374 MD / 231 D. Co se týká podrozvahy, tam byste k 31.12.2024 měla mít nulu (při příjmu dotace se odúčtovává).

  Tim protokolem o kontrole myslíte, nějaké oficiální potvrzení o tom, že vám z důvodu porušení rozpočtové kázně je ponížena dotace. Ptám se proto, zda máte něco oficiálně, kde je vyčíslení a zároveň "rozhodnutí" o snížení dotace nebo nějakou výzvu k odvodu. Pokud ano, tak jestliže jste letos značila náklady v procentním podílu dotace, tak byste je měla ponížit, tak aby byly správně označeny. Značení lze v účetnictví opravit souhrnně jedním dokladem, rozúčtování na podíl k jednotlivým dokladům pak provedete procenticky podle konečné výše dotace (náklady/výše dotace) - rozdělení značení již dopíšete jen ručně na doklady, nebo spíše se to dělá do soupisky způsobilých faktur (Váš interní podklad k dotaci). Pokud však nic oficiálního nemáte, tak bych počkala a ani v dobré víře zatím neopravovala. To, že jste požádali o prominutí nebo snížení, neznamená v tuto chvíli nic. O tom nebudete účtovat. Omlouvám se, odpovídám spíše všeobecně, protože mám málo informací ke konkrétní odpovědi a náznaku účtování.  

  Máte podle všeho ještě opravné prostředky, takže rozhodnutí o vratce asi není pravomocné. Pozor ale na princip opatrnosti, tam je potřeba zvážit všechny okolnosti, lze výši vratky předepsat zatím alespoň do podrozvahy, zápis 999 MD/ 985 D. 

  Nevíme v jaké fázi je dotační projekt, tak nelze poradit konkrétní účetní postupy. 

• Vrácení dotace

  12. 12. 2024

  Dobrý den,
  obracím se na Vás s prosbou o pomoc se zaúčtováním vrácení dotace, která nám byla poskytnuta ve dvou splátkách v roce 2019 a 2021 z Moravskoslezského kraje na projekt „Vodovod v obci " ve výši 344.392,00 Kč. Vrácení proběhlo dne 12. 11. 2024 na základě schválení zastupitelstvem, protože obec nedodržela podmínky dotace.
  Projekt nemáme zařazen v majetku, je stále na pořizovacím účtu 042, stavba vodovodu zatím nebyla dokončena.
  Nejedná se o vrácení dotace z důvodu porušení rozpočtové kázně. Dotaci mám na účtu 403. Děkuji}

  Když nemáte ještě vyúčtovanou dotaci, tak vratku předepíšete 403 MD/ 349 D, úhradu 349 MD/ 231 D. 

  Pravděpodobně bude vyhovovat pol. 5904 (odpa 2310)- v poslední větě náplně se uvádí, že na tuto položku patří i vratky dotací jiné, než z finančního vypořádání, což je asi tento případ (když jste se sami pro nesplnění podmínek rozhodli dotaci vrátit). Ale můžete si pro jistotu ověřit u kraje - aby to nebral jako vratku z FV, pak byste použili odpa 6402 a pol. 5366. 

• Protipovodňové opatření a digitální povodňový plán

  11. 12. 2024

  V letošním roce jsme realizovali akci Protipovodňové opatření a digitální povodňový plán. Je na to dotace z MŽP a EU s přímými a nepřímými výdaji (7%) ve výši 1,4 mil, ale s těmi mi vydatně pomáhá administrátor.
  Měla bych jiný dotaz: Celá akce je za cca 2,5 milionu, z čehož 2,2 miliony tvoří výdaje za obecní rozhlas (ústředna a reproduktory- pořízeno, zaplaceno a zprovozněno v roce 2024), 200tis digitální povodňový plán ( ten bude dodán a placen až v roce 2025) a výdaje na projektovou přípravu a administraci, za kterou jsme zaplatili 133 tis letos a 50 tisíc budeme platit příští rok - projektová příprava a administrace se týká celé akce . Dle naší směrnice je součástí pořizovací ceny majetku. Teď byla podána žádost o částečnou platbu ve výši 1,3 mil. na již vynaložené přímé i nepřímé náklady - tj. na rozhlas a část projektové přípravy.
  Dotaz: Potřebovala bych do majetku zařadit ten místní rozhlas, je již v provozu, ale nejsou k tomu ještě všechny výdaje, protože chybí vyfakturovaných těch 50tis. V jaké ceně ho mám zařadit do majetku, když k němu nemá ještě všechny výdaje? Jejich výši znám, ale jak jsem psala výše - není vše vyfakturováno. Podíl dotace je jasný z podané žádosti o platbu.
  Dále administrátorka požádala v žádosti o platbu o dotaci o proplacení nepřímých nákladů o vyšší částku, než máme letos proinvestováno - není to problém ? Dotace prý bude proplacena fyzicky na účet až příští rok.
  Účtování na konci roku - dohad na dotaci 388/403 a současně mám udělat předpis na pohledávku, když je požádáno o platbu 346/388??
  Další problém mám s digitálním povodňovým plánem - cena cca 200tis. - dle naší směrnice není DNM. Je na něj ale investiční dotace...Mám změnit směrnici?
  Všechny náklady účtuji na par. 3744 pol. 6122.
  Jaká bude položka u příjmu dotace na nepřímé (neinvestiční) náklady, které jsou položkově účtovány jako investice ( součást pořizovaného majetku), ale s neinvestičním UZ ??}

  Ohledně zařazení postupujte jak uvádíte - zařazení jednotlivého majetku k datu dokončení (případně kolaudace) s tím, že dotaci poměrově rozdělíte. U nevyfakturovaných nákladů se postupuje takto:

  a) Náklad vznikl v době pořízení majetku - dané služby byly poskytnuty, jen nebyly zaplaceny. V takovém případě dohaduji příslušnou část nákladu (opět rozpočítat mezi jednotlivé majetkové položky, když je to společný související náklad) do ceny zařazovaného majetku zápisem 042 MD/ 389 D.

  b) Náklad k datu zařazení majetku nevznikl - v logice, že dané služby ještě nebyly poskytnuty, pak do ceny zařazovaného majetku nepatří.

  Se špatně podanou žádostí o platbu nepomůžu, to si asi poskytovatel vyřeší sám, že poskytne správnou výši, nebo můžete podat opravu - to musíte řešit s administrátorkou dotace.

  Nechte jen dohadu, je to tzv. předskokan pohledávky, kdy nevíme přesnou výši, protože dotace ještě není vyúčtovaná. Na účet 346 ještě neúčtujte, to až po akceptaci konečného vyúčtování. Dotaci dohadujte jen v profinancované výši. 

  Směrnici měnit nemusíte, jen tam doplňte, že rozhoduje i druh dotace, tím to budete mít kryté - že v případě, kdy na to máte investiční dotaci to účtujete jako investici. Ale směrnice v tomto ohledu neslouží pro více druhů majetku, tak můžete směrnici i upravit, záleží, jak chcete účtovat digitální povodňové plány obecně (tedy i v budoucnu). 

  Odpa máte správně, položku lze zvolit převažující 6122, když ostatní výdaje nelze oddělit (jsou tam i společné apod.). Tady hodně převažují výdaje, které patří na pol. 6122, takže to tak klidně nechte. 

  Dotace na nepřímé výdaje je neinvestiční, takže volte pol. 4116 s neinvestičním ÚZ. Ve výdajích také neinvestiční ÚZ, dotace ale půjde na účet 403, výdaje na účet 042, když patří do ceny majetku. Toto je postup stanovený MF. 

• Dotace SDH defibrilátory- fa hrazená nadací

  11. 12. 2024

  SDH si zajistil dotaci od nadace na pořízení defibrilátorů ve výši 45 tis, faktura za defibrilátory je 50 tis, v ničem by nebyl problém, jenže poprvé se mi stalo, že nehradíme fakturu, ale nadace peníze odeslala přímo dodavateli a my máme uhradit pouze 5 tis. rozdíl. Prosím o radu, jak zaúčtovat.}

  Fakturu předepište 042 (558) MD/ 321 D v celé výši 50 tis. Kč. Pořizujete více kusů, tak budou jednotkově asi pod 40 tis. Kč, tzn. účet 558 a zařazení 028/088. 

  Dále zaúčtujete předpis daru od nadace zápisem 344 MD/ 672 D (jestli jsme ve variantě DDHM - neinvestiční majetek) 45 tis. Kč a zápočet 321 MD/ 344 D 45 tis. Kč. Zbytek doplatíte 321/231. 

  V investiční variantě proti 022 by byl účet 403 a rozpouštěl se 403/672 v transferovém podílu k odpisům ( v přechozím zápisu místo účtu 672 by byl účet 403). 

• Majetek

  10. 12. 2024

  Informační tabule (vitrína za 9.500,-), lavička kovová z prken na kovových nohách (2ksza 9.800,-), stojan pro kola včetně jedné nabíjecí solární stanice pro elektrokola (stojany se objednávali zvlášť , je to 5ks za cca 13.000,-; nabíjecí stanice bude připojena je za cenu 42.000,-Kč), solární výrobník energie s parkovým osvětlením na stožárech(5ks za 41.000,-) parkový stůl s lavicemi (2ks za 9.500,-kč), odpadkový koš na tříděný odpad (14.500,-) a betonová dlažba. To vše jsou věci pořízené jako mobiliář. Vše mimo parkových stolů bude zabudováno (zabetonováno) v jednom místě. Máme uzavřenou smlouvu se SZIF o poskytnutí dotace na mobiliář. Lze vše zařadit jako soubor movitého majetku jako stavbu nebo je lépe dát vše zvlášť? Položka bude 6121 nebo 6122? Ve smlouvě se SZIF je uvedeno že záměr není stavbou ani dodávkou stavebního charakteru, ale výhradně montážní a instalační realizací. A jaká bude kategorizace, pokud to bude jako stavba, popř. soubor movitých věcí?}

  Ověřte si v podmínkách dotace a v podané žádosti, zda na to čerpáte dotaci investiční nebo neinvestiční. Aby to bylo v souladu s účetním řešením. V některých programech SZIF bývá umožněno čerpat dotaci i na drobný dlouhodobý (neinvestiční) majetek. 

  Účetně bych to vyhodnotila jako jednotlivé drobné stavby - vitrínu, lavičku, stojany, dlažba, osvětlení....

  U stolů, když nejsou zabetonované, zvažte, jestli jsou přenosné, budou (můžou) se uklízet, pak je přesnější účtovat je jako DDHM...

  Ta nabíjecí stanice je spíše technologie - účet 022 s pol. 6122. 

• Oprava chodníku a zastřešení stávající zastávky

  10. 12. 2024

  Dobrý den máme žádost o dotaci na opravu chodníku a zastřešení stávající zastávky, peníze lze použít na opravu chodníku a to na stavební práce a materiál potřebný k opravě chodníku, rozebrání, doplnění konstrukčních vrstev, výměna obrubníků, pokládku nové dlažby, kanalizační vpustě a oprava zastávek pro umístění přístřešku, pořízení a osazení přístřešků pro autobusové zastávky. Celkové neinvestiční náklady na opravu chodníku jsou 800.000 z toho 400.000 dotace a celkové investiční náklady jsou 300.000 z toho dotace 150.000 a to má být na zastřešení stávající zastávky.
  
  Kalkulaci posílám v příloze, ale nevím, zda podle tohoto rozpisu lze použít dotaci jako neinvestiční dotaci?}

  Dobrý den, přílohy k dotazům nestudujeme, je možné je přiložit v rámci zakázky. Vy jste poslala jen jednu stránku, tak jsem mrkla, ale nic moc jsem se z toho nedozvěděla - nejsem technik a lépe se to posuzuje z popisu projektu, fotek před a po... Tak vyjdu spíše z textu dotazu. 

  Oprava chodníku - ono to skoro vypadá na komplení obnovu, když se celý původní odstraní, pokud se jde až na podloží, ale tradičněji se to pořád bere jako oprava, když jsou původní parametry - neměnil se rozměr apod. Jestli na chodník čerpáte neinvestiční dotaci, tak to bude i korespondovat s dotací. 

  Více k této části vám bohužel neporadím - na dálku se to vždy těžko posuzuje.

  Kanalizace tam také byla, jen se vyměňovala? Je vhodné jí evidovat jako samostatnou stavbu, nedávat do ceny chodníku, špatně se to pak majetkově identifikuje. 

  Autobusová zastávka - jestli to dobře chápu, nově se zastřešila (původně zastřešená nebyla), to je správně TZ, tedy investice. Na tuto část prací tedy správně čerpáte investiční dotaci (ale nejsem si jistá, zda to správně chápu, takto by to ale mělo být - na investiční práce čerpat investiční dotaci, na neinvestiční práce čerpat neinvestiční dotaci). 

• Dotace MZe - Výstavba kanalizace a ČOV

  09. 12. 2024

  Letos jsme obdrželi dotaci od MZe na vybudování II. etapy kanalizace a ČOV, faktury jsou v PDP. Výstavba je dále spolufinancována krajem. Faktury jsem účtovala na základě rozhodnutí 67,93% MZe (ÚZ 29512, org) / 24,06% obec / 8,01% kraj (ÚZ 00001, org), u všeho § 2321, p. 6121. Do MZe jsme posílali faktury k proplacení. Nyní nám chodí platby od MZe za jednotlivé faktury, ale v jejich celkové výši faktur. Tak si teď si nejsem jistá, zda nemusím opravit zaúčtování faktur podle toho co posílá MZe? Kdybych to přeúčtovala podle výše plateb, tak bychom zase nesplnili financování z vlastních zdrojů dle rozhodnutí na tento rok.}

  Toto je docela diskutované téma, nicméně já bych šla optikou předpisů a podmínek dotace, kdy poskytovatel proplácí faktury sice "zrychleně", ale nemění to nic na struktuře způsobilých výdajů, které jste dokládali k žádosti o dotaci. Z té by mělo vyplývat to, co uvádíte - že bez ohledu na to, jak chodí peníze, značíme výdaje postupně procenticky tak, jak máme.

  On soulad značení příjmů a výdajů v jednom roce někdy být nemůže, toto je jeden z případů.

• darovacísmlouva

  06. 12. 2024

  Na základě darovací smlouvy naše obec poskytla druhé obci na rekonstrukci jídelny 5000,- Kč. Druhá obec, jelikož je to akce cca za 27 mil. Kč, účtuje jako technické zhodnocení. na rekonstrukci jídelny jí bude poskytnuta i dotace. Jak zaúčtuji já?}

  Účtuje se jako transfer, účet 572, položka 6341 - transfer jiné obci investiční. Závazek na účtu 349. 

  Obec (příjemce) by měla přijmout tento dar na účet 403 a rozpouštět v transferovém podílu proti odpisům po zařazení do užívání.

• Příspěvek na investici

  05. 12. 2024

  Obec je vlastníkem hřbitova. V letošním roce zde obec vybudovala WC. Současně také obec uzavřela s farnosti smlouvu o participaci na nákladech investice. Na základě vystavené faktury farnost poslala peníze na účet obce. Jak prosím postupovat při účtování, bude příspěvek jako dotace tj. na účet 403 ?}

  Neznám celé znění smlouvy, ale pokud vy jako obec jste vybudovala WC a vám zůstane v majetku, jednalo by se o příspěvek obci. Položka 3121, snažíme se brát jako dar, s tím, že se proti němu neposkytuje protihodnota a použijete účet 403. Příspěvek byste po uvedení majetku do užívání zařadila na kartu majetku a začala rozpouštět jako transfer v trasnferovém podílu proti odpisům 403 MD / 672 D. 

• Mail - Instalace fotovoltaického systému - účtování

  05. 12. 2024

  Dobrý den, potřebovala bych poradit s účtováním transferu na instalaci fotovoltaického systému v naší obci v rámci programu Nové obnovitelné zdroje v energetice (RES+). Modernizační fond se nám zavázal zaplatit při splnění podmínek 439 624,06 Kč. Smlouva byla podepsaná dne 24.6.2024. K tomu datu bylo do podrozvahové evidence přidáno zaúčtování 955/999 0955 ve výši očekávaného plnění transferu. Jelikož se projekt řešil dříve s firmou, která nám fotovoltaický systém dělala na zakázku, první zálohovou fakturu ve výši 385 506 Kč jsme obdrželi již dne 3.8.2023. Tato skutečnost byla zaúčtována na 314/231 par. 3631 pol. 6121. Další zálohová faktura proběhla dne 9.7.2024 na zbylou část, tedy na 385 506 Kč a zaúčtování bylo stejné jako u první zálohové faktury. Dne 9.7.2024 jsme obdrželi také předávací protokol, tedy fotovoltaický systém jsem zařadila k tomuto datu do majetku v plné výši (771 012 Kč). Dne 31.7.2024 jsme obdrželi daňový doklad na 771 012 Kč, a tedy účtovala jsem 042/314. Vyúčtování transferu mělo proběhnout již v tomto roce, ale vzhledem k menším komplikacím jsme museli dne 8.10.2024 zažádat o prodloužení termínu pro předložení závěrečného vyhodnocení akce projektu. Chtěla bych poradit s účtováním transferu a také kdy mám začít rozpouštět transfer. Jelikož bude transfer plynout z EU, podíl z Modernizačního fondu (439 624,06 Kč) jsem plánovala ke konci roku přeúčtovat 231 na stejný paragraf a položku s UZ 90 504, nástroj 171, zdroj 5 a podíl obce bez UZ nástroj 171 zdroj 1 a dále zaúčtovat odhad transferu 388/403 a k 31.12.2024 začít rozpouštět transfer na kartě majetku. V následujícím roce po ZVA zaúčtovat 348/388 a až přijdou prostředky, tak je odúčtovat z podrozvahy a zaúčtovat příjem na pol. 4213 s UZ / MD 348. Pokud jsem udělala chybu, chci to řešit před koncem roku tak, abych měla alespoň inventarizaci v pořádku. Moc Vás tedy prosím o pomoc, jak mám případně provést opravy.}

  Nejprve, veškeré zálohové faktury na pořízení dlouhodobého majetku by se měly účtovat na účet 052. Účet 314 používáme pro provozní zálohy. To už ale zpětně neopravíte - správně se zálohy měly účtovat 052/231, vyúčtovací faktura 042/321 a 321/052.

  Co se týká par. a položky. Nepíšete, kde je FVE umístěna. Tak odpovídám všeobecně. FVE jako taková je samostatná movitá věc. Může být namontovaná např. na budově. V případě, že FVE neslouží čistě jen pro danou budovu, tak panely a technologická část jsou samostatná movitá věc, zbytek TZ budovy (držáky, rozvody). Pokud FVE slouží čistě pro budovu, na které je umístěna, je možné jí účtovat i celou jako součást budovy (TZ). Vámi zvolený par. 3631 se týká veřejného osvětlení. Není určen zrovna správně. Jak jsem psala výše, par. určete podle toho kde FVE vznikla. Např. při pořízení FVE na budově se používá kmenový paragraf budovy, které se to týká. Kdyby FVE nebyla vybudována na nějaké budově, ale na zemi, vhodnější je par. 2115. Položku 6122 použijete při pořízení FVE jako samostatné věci, položku 6121 - pokud budete účtovat jako TZ budovy. Ale - pokud slouží FVE pouze pro odběr VO, pak je odpa 3631 správně (odpa volíme podle účelu odběru, ne kde je umístěna). Když pro více odběrných míst, volíme odpa 2115 (např. umístěno na budově OÚ a slouží pro OÚ, VO...). 

  K účtování dotace: K datu rozhodnutí o poskytnutí dotace se účtuje podmíněná pohledávka na podrozvahu v celé vyši poskytnuté dotace. To máte v pořádku. Jenom většinou poskytovatelé dotací, chtějí oddělit účtování dotace od ostatních účetních případů. Bývá to v podmínkách dotace. Můžete využít např. org., orj., kterou budete uvádět u všech účetních případů, které se týkají dotace.U proplacení zálohových faktur, jak jsem psala výše, jste měla použít účet 052 místo účtu 314. Zároveň byste měla jednotlivé faktury rozpočítat a platby označit nástrojem, zdrojem, ÚZ a např. tou org. Ve vašem případě, sice rozpočítáte obě faktury, ale účetně doplníte ÚZ, zdroj a nástroj pouze na fakturu placenou letos. Fakturu, kterou jste zaplatili v roce 2023 už účetně neopravíte. Pouze na ni ručně označíte rozpočítání. ÚZ a nástroj máte dobře. Zdroj 5 se používá na financování z EU a zdroj 1 ze SR a vlastního podílu. U vlastního podílu nepoužijete ÚZ. To vše máte v dotazu správně. Fakturu byste účetně měla rozpočítat nejpozději k datu 31.12.2024. 

  Při zařazení FVE do užívání se má zaúčtovat dohadná položka zápisem 388 MD / 403 D ve výši předpokládané dotace. Dotace se má zařadit na karty majetku a od následujicího měsíce se rozpouštět postupně do výnosů zápisem 403 MD / 672 D. Když jsou pak následně u dotace nějaké korekce (něco se sníží apod.), a liší se od dohady tak se již dle ČÚS 709 na kartu nezasahuje a jen se zaúčtuje dle bodu 4.2.6. na dal 403 a rovnou 672/403. V tomto ohledu tedy sice můžete dohadu doúčtovat teď do prosince, ale rozpouštění by se mělo správně dopočítat od srpna - když byla dotace přiznaná, měla se dohada správně účtovat k datu zařazení a dotace se měla rovnou dát na kartu zařazenovaného majetku a začít rozpouštět.

  Pokud přijde dotace před závěrečným zúčtováním dotace, účtuje se na účet 374 a zároveň odúčtování z podrozvahy. 

  ZVA: Účtování máte také správně. Jenom místo účtu 348 byste měla použít účet 346. Poskytovatelem dotace je vybraná ústřední vládní instituce. Tím, že FVE je už zařazena a účtovala jste o dohadné položce 388 MD / 403 D, tak předepisujete pouze pohledávku 346 MD / 388 D a rušíte dohadnou položku. Je možné, že platba proběhne i po závěrečném vyúčtování. V tom případě byste neúčtovala příjem peněz jako zálohu, účet 374, ale rovnou  231 MD + RS / 346 D a zároveň odúčtování z podrozvahy zápisem 999 MD / 955 D, tak jak jste psala. 

  Takže, když to shrnu je potřeba do konce roku doúčtovat dohadnou položku, zapsat výši dotaci na kartu a začít dotaci rozpouštět (jak píšu výše, správně se mělo již rozpouštět tak zvažte, jestli to budete řešit), rozpočítat faktury podle procentního podílu, max. do výše dotace a označit je účetně správně nástrojem, zdrojem a účelovým znakem. 

• Dotace místní energetická koncepce

  04. 12. 2024

  Obdrželi jsme rozhodnutí Ministerstva průmyslu a obchodu o poskytnutí dotace na zpracování místní energetické koncepce, ÚZ 22023. Peníze by nám měli příjít ještě v roce 2024. Dotace je neinvestičního charakteru.
  Jak prosím zaúčtovat příjem na jakou položku, plnění budeme mít až v roce 2025 (termín závěrečného vyhodnocení je 31.12.2025.) Ve výdajích mohu používat § 2115 ? Děkuji.}

  Rozhodnutí by se mělo předpsat do podrozvahy zápisem 955 MD/ 999 D. 

  Příjem dotace zaúčtujte 231 MD/ 374 D. Pokud by peníze přišly před 31.12.2024, tak formálně správnější by byl dlouhodobý účet 472, protože termín vyúčtování by byl za déle než rok od přijetí peněz (byť o pár dní), ale to je drobnost, lze vzít v úvahu  očekávaný termín vyúčtování. To posuzování krátkodobosti x dlouhodobosti platí i pro podrozvahu. 

  RS pol. 4116, ÚZ 22023, nástroj 170, zdroj 5 (jestli není podíl SR - u NPO výjimečně).

  K datu přijetí peněz - zálohy - se dotace odúčtovává z podrozvahy (999/955) ve výši, v jaké dotace přišla. Pokud však neočekáváte již žádnou platbu a přijatá výše by se neshodovala s výší na podrozvaze, mělo by se odúčtovat vše, co na podrozvaze je (má tam zůstat jen případný doplatek).

  Pokud letos nejsou žádné výdaje, nic jiného účtovat nebudete.

  Až budou příští rok výdaje, budete je značit ve výši dotace ÚZ, nástrojem a zdrojem 5, jestli je vlastní podíl (dotace není 100 %), tak ten se značí nástrojem a zdrojem 1.

  Dotace se musí do roku 2025 dostat do výnosů - do období souvisejících nákladů, to se zajistí buď tím, že se dotace vyúčtuje, nebo se zaúčtuje dohada 388/672, pokud by poskytovatel do závěrky roku 2025 nepotvrdil vyúčtování. 

  Odpa 2115 je možné použít, účelem koncepce bude odhaduji především úspora energií. Jinak by byl možný pro obecnou koncepci i odpa 3633. 

• Projektová dokumentace ČOV

  04. 12. 2024

  Dobrý den,
  prosím o radu, jak zaúčtovat projektovou dokumentace na ČOV když zatím není schválen záměr stavby, pouze se udělal dílčí krok ku předu a výstavba je možná opravdu hodně v budoucnu, zda je vhodné to několik let držet na 042, nebo existuje argument proč to účtovat do nákladů, jedná se o částku 568 700,- Na PD bude čerpána dotace.
  Moc děkuji}

  U výdajů typu přípravných studií, rozpočtů, můžeme uvažovat s tím, že když ještě není schválena realizace stavby, účtujeme je jako provozní náklad. Rozhodující je vždy i záměr a tedy, jak to vyargumentujete - např. daný náklad slouží zatím jen pro rozhodnutí, zda investici pořídit...

  U projektové dokumentace je problém v tom, že slouží již k samotné realizaci, takže tím, že se schválí pořízení PD, i když není ještě schválená samotná výstavba, tak se tím realizace započala.

  Jen kvůli tomu, že je výstavba nejistá, není vhodné PD rovnou "odepsat" jako provozní náklad. Určitě bych jí zaúčtovala na účet 042, RS 2321 6121 a pokud se bude zvyšovat riziko její nerealizace, upravte si postup tvorby opravných položek (účetně 556/168).

  Dotaci dejte na účet 403 (měla by být investiční), zůstane zatím bez pohybu, když se majetek neodepisuje (není dokončen). Ale pozor, že když se související majetek účtuje do nákladů, zúčtuje se do výnosů i příslušná část dotace, což znamená, že pokud byste účtovali k PD opravnou položku zápisem 556/168, musíte zároveň rozpustit část dotace (ve výši opravná položka krát transferový podíl) zápisem 403 MD/ 672 D. Při zrušení OP se účtuje vše opačným zápisem. 

• Identifikace transferu

  04. 12. 2024

  Dobrý den,
  v obdrženém Rozhodnutí o dotaci od AOPK se nemohu orientovat ohledně druhu dotace, účel. znaku, zdroje a nástroje a hlavně zda se jedná o dotaci INV nebo NINV, nevím zda je tam podíl EU a jeho výši. Jde o Program Z1512 - Podpora obnovy přirozených funkcí krajiny - AOPI.
  Po konzultaci s AOPK zasláno Rozpočtové zatřídění dotace, ale opět nevím, zda INV nebo NINV a podíl z EU.
  Firma již provedla výsadbu 51 ks nelesních stromů a keřů s následnou péčí. Fa na Kč 232 705,- / 198 751,-=dotace + 33 954,-=vl.zdroje obce/. Vzhledem k druhu vysazované zeleně - keře, ovocné stromy se mi akce jeví jako NINV. Potřebuji dát dotaci do návrhu rozpočtu na příští rok.
  Prosím o radu se značením dotace, kterou potřebuji narozpočtovat.
  Děkuji za případnou pomoc.}

  Pro tento program jsou podle metodiky MF určeny nástroje 15502 a 15017, podle toho, zda je to investice nebo neinvestice. 

  Je to financováno z Národního plánu obnovy, takže nástroj je 170. NPO bývá většinou bez podílu SR, pak tedy značení ve výši dotace ÚZ, nástrojem 170 a zdrojem 5, vlastní podíl nástroj a zdroj 1.

  Viz metodika MF k účtování transferů od AOPK:

  https://www.mfcr.cz/cs/dane-a-ucetnictvi/ucetnictvi/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic/metodicka-podpora/pracovni-skupina-transfery

  Druh dotace (investiční x neinvestiční) by měl vyplývat z podané žádosti. Příjmová položka 4116 nebo 4216. Ale souhlasím s Vámi, že účetně správně je to neinvestice. 

  Značení bych nedávala do schváleného rozpočtu, ale jen do rozpisu...