Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5236 dotazů:

• Úvěr na investici

  08. 10. 2024

  Obec uzavřela v červnu roku 2023 smlouvu o úvěru na dofinancování kanalizace a ČOV. Finanční situace byla příznivá + na výstavbu kanalizace čerpáme dotaci z OPŽP a tak jsme začali čerpat úvěr až nyní - první faktura za kanalizaci byla hrazena z úvěru až 1.10.2024. Přečetla jsem řadu dotazů, ale žádný mi úplně nepasoval na naši situaci. Od července roku 2023 nám byla z BÚ strhávána závazková provize, kterou jsem (i letos) účtovala jako bankovní poplatek 518/231 a odpa 6310 a položka 5163, ale přímo na základě výpisu z BÚ. Teprve při úhradě faktury k úvěru, jsem zjistila, že na výpisech z úvěru (které jsem předtím neměla k dispozici) je uvedena "závazková provize" např. - 1 777,- a "splátka závazkové provize" + 1 777,- (převod z BÚ) - bohužel jsem do dnešního data o těchto výpisech neúčtovala - je to chyba a případně jak ji napravit? V některých dotazech jsem objevila i informaci, že výpis z úvěrového účtu je pouze informační a neúčtuje se, je to tak? Úhradu faktury budu/nebudu tedy účtovat na základě tohoto úvěrového výpisu (dle smlouvy máme přímé čerpání)? 321/451 odpa 2321 a položka 6121 uvedu i ÚZ, Zdroj, Nástroj k dotaci (tj. 15 501, 1485 - podíl dotace, bez ÚZ a 1481 - vlastní zdroj financování,...)? Splátka a úrok budou hrazeny z našeho běžného účtu - mám účtovat přímo dle výpisu z BÚ a nebo přes průběžné položky 5348 a 4134 a účet 262 a pak až na základě výpisu z úvěru? Omlouvám se, je to pro mě nová situace a ráda bych měla vše v pořádku.}

  Závazkovou provizi bych účtovala na účet 569 v logice finančního nákladu spojeného s úvěrem, RS máte dobře. 

  Ohledně účtování úvěru - úvěrový výpis je účetní doklad, kontroly někdy požadují zobrazovat pohyby na úvěrovém účtu v účetnictví. Není ale chybou účtovat pohyb na BÚ a výpisem k úvěru to jen doložit - přiložit (pohyby +- na úvěrovém účtu), je to spíše o preciznosti, než vyloženě o požadavku předpisů (problém by byl jedině v okamžiku, kdy byste platbu poslali např. chybně jinam, tzn. je to i kontrolní mechanismus, že se platba, která odešla z BÚ, zobrazila na úvěrovém účtu). 

  Pokud chcete zobrazit pohyb na úvěrovém účtu, ale ten není zároveň běžným účtem, tak byste provizi na BÚ musela účtovat 262 MD/ 231 D, 6310 5163, pohyb na úvěrovém účtu zápisem 569 MD/ 262 D. 

  Obdobně splátku jistiny a úroky - jistina zápisem 262 MD/ 231 D, 8124 na BÚ, na ÚU 451 MD/ 262 D. Úroky 262 MD/ 231 D 6310 5141 na BÚ, na ÚU 562 MD/ 262 D.

  Konsolidační položky zde nepoužívat, to jen v případě, kdy byste k úvěru měli zřízen běžný účet, pak se převody účtují přes pol. 5345 a 4134 (pol. 5348 je určena pro oddělenou pokladnu). 

  Úhradu faktury účtujete dobře - když není hrazeno z BÚ, ale rovnou z úvěru, tak je správné účtovat úhradu na základě výpisu z ÚU. 

  Můžeme si to vysvětlit na situaci finančních investic. Když není zřízen portfoliový (další běžný) účet, ale nakoupíte cenné papíry přímo z BÚ, můžete účtovat rovnou 251/231, výpis portfolia slouží jen jako podklad k tomu - pro doložení nákupu cenných papírů. Také nemusíme nutně účtovat 262/231 a 251/262 až na základě výpisu z portfolia, tam pak i záleží, jestli podklad k zobrazení pohybů vůbec včas máte. 

• Dotace ex post na zateplení zdravotního střediska

  07. 10. 2024

  19. 5. 2023 přišlo rozhodnutí o poskytnutí finančních prostředků (Dotace) ze Státního fondu životního prostředí na zateplení Zdravotního střediska, na částku 2.351.244,15 Kč (základ stanovení podpory je 5.154.825,20, podpora je 45% z tohoto základu). Z toho dotace Investiční 2.277.944,18 a Neinvestiční 41.727,19.
  (Zbylých 2.835.153,86 (55%), z toho Investiční 2.784.153,99 Kč a Neinvestiční 50.999,87, mělo jít za námi.
  Účtované květen 2023, částka 2.351.244,15 Kč, na 955/0300 org. 3599 na D, 999/0955 na MD.
  29. 02. 2024 změna, byla podepsaná nová smlouva o poskytnutí podpory na tuto akci na jinou částku, a to na 2.319.671,34. (Tady bude třeba odúčtovat rozdílnou částku). (neinvestiční část zůstala stejná)
  U upravené schválené dotace je uvedená možnost ji použít na výdaje vzniklé od 01. 02. 2020.
  V roce 2022 bylo zaplacené za vypracování energetického posudku 67.155,- Kč, vyjádření ornitologického spolku 3.000,- Kč, zpracování žádosti o dotaci 70.180,- Kč. Tyto částky účtované MD518-0300/D321-001, MD321-001/231-0100,OdPa 6409,Pol 5169. (Dle projektové přípravy se jedná o neinvestiční výdaje)
  V roce 2023 16.8.2023 byla zaplacená částka 298870,- Kč za projektovou dokumentaci pro výběrové řízení MD042-0170/D321-001, ORG 35991, MD321-001/231-0100 OdPa35991, Pol. 6121.
  Žádné dohady nebyly vytvořené.
  V letošním roce 2024 platíme většinu faktur. Ve finále bude cena díla vyšší, a to 6.628.054,80 Kč.
  Nyní se jedná o to, správně, dle UZ zpětně upravit účtování. U dvou větších faktur jsme již zaúčtovali, snad správně, pod účelovým znakem 170590505 investice, na které by měla být čerpaná dotace, a to ve výši 45%, pod ÚZ 170190505 jsme účtovali náš 55% investiční podíl.
  Letošní faktury upravíme v tomto duchu tak, abychom se vešli do investiční části ex post dotace? Nevíme ale jak na neinvestiční část. Letos už máme samé investiční faktury, neinvestice byly prakticky "účtované" jen v tom roce 2022, jak jsem výše uvedla. Jak je zpětně označit, či přeúčtovat? Děkujeme}

  U podrozvahy máte opačně strany - účet 955 má být na MD, 999 na D. Částky mi nesedí - 45 % z 5154825,20 Kč mi vychází na částku 2319671,34 Kč. To vychází i na druhou přiznanou konečnou částku. Z podrozvahy rozdíl odúčtujete jednoduše zápisem 955 minus MD/ 999 minus D. 

  Značení odpovídá programu "Národní plán obnovy" - nástroj 170, zdroj 5 a ÚZ 90505 - toto značení použít ve výši celkové dotace, vlastní podíl neznačte účelovým znakem, ale jen nástrojem 170 a zdrojem 1.

  Pokud je poskytovatelem SFŽP, tak pro neinvestiční výdaje je určen ÚZ 90008. 

  Neinvestiční výdaje dooznačíte ve výši dotace jen ručně na doklady. U těch investičních by se měla procenticky označit faktura z loňského roku za PD, pokud je to celý způsobilý výdaj a zbytek dooznačit letos. Kontrolní součet za všechny roky je mít značeno v celkové výši dotace. Ve výši investiční dotace se má letos zaúčtovat i dohada 388/403 (až bude majetek - TZ zařazen, tak k němu přiřadit a rozpouštět), neinvestiční dotace se doúčtuje jako oprava zápisem 388/672 (není to pro Vás významná částka). 

  V odpovědi neřešíme výdaje z roku 2022 - některé mohou být účetně správně spíše investiční, ale to si snad nějak obhájíte. 

• Dotace MMR

  07. 10. 2024

  Dobrý den, v roce 2022 město pořídilo informační systém AIS2 – Digitální úřad města – zpřístupnění úřadu občanům po internetu a zefektivnění vnitřních procesů a bylo zaúčtováno na položku 5168. V roce 2023 byla na danou akci schválená dotace od MMR (Zlepšení výkonu veřejné správy), ale jako dotace investiční a v září 2024 byla městu tato dotace připsaná na účet.
  Chci poprosit o radu, lze a jakým způsobem opravit rok 2022 z neinvestičních nákladů na investiční. Je možné opravit pouze mínus 518 MD/042 MD a pokud se jedná o významnou částku, tak opravit 042 MD/408 D včetně popisu do přílohy uzávěrky. Měli bychom zpětně označit faktury z roku 2022?
  Děkuji s přáním hezkého dne.}

  Chápu, že potřebujete kvůli podmínkám dotace změnit účel na investiční, ale je v prvé řadě nutné to účetně alespoň trochu správně zaklasifikovat. Našla jsem k Vašemu projektu základní informace na tomto odkazu:

  https://cheb.cz/assets/File.ashx?id_org=5091&id_dokumenty=998515

  Je potřeba majetkově oddělit jednotlivé SW, případně TZ stávajících (licence musí být v délce nad jeden rok, aby splňovala klasifikaci dlouhodobého nehmotného majetku).

  Asi bude průchodné to považovat za opravu chyby s tím, že správně se mělo účtovat o DNM, nikoliv o službě., ale toto je nutné prověřit jako první.

  Účetní oprava by byla zápisem 041 MD/ 408 D - je nutné použít vzhledem k významnosti opravy (nad 260 tis. Kč) účet 408 a popsat opravu v příloze účetní závěrky. Místo účtu 041 můžete, když je to oprava, volit rovnou již konkrétní majetkový účet (pravděpodobně 013 - licence k SW nad 60 tis. Kč).

  Faktury zpětně neoznačujte, když je dotace přiznaná nově, ale dopsání značení na doklady možné i tak je.

  Dotace by se měla zaúčtovat na účet 403 a poměrově rozpočítat mezi jednotlivé majetkové karty a začít nově rozpouštět (za minulé období doúčtovat odpisy). 

• Dotace na DHM

  07. 10. 2024

  Dobrý den, obec zakoupila v roce 2022 traktor a v prosinci 2022 byl zařazen do užívání. Letos v roce 2024 zastupitelstvo požádalo o dotaci ze Středočeského kraje z Programu 2021-2024 a dostali jsme Oznámení o rozhodnutí o poskytnutí dotace ve výši 200 000,00 Kč. Jak mám o této dotaci účtovat, když už byl majetek zařazen v roce 2022? A k jakému datu mám přiřadit tu dotaci k traktoru – dnem oznámení nebo přijetím peněz na účet?
  A pak mám podobný případ. Obec zakoupila v letošním roce štěpkovač v hodnotě 381 000,00 Kč a dostane na ní prý dotaci ve výši 50 % ceny štěpkovače od SFŽP. To vím od pana starosty, ale nemáme k tomu žádné rozhodnutí ani žádný jiný papír, jen slovní příslib. Štěpkovač bych měla zařadit teď v září, jelikož má SPZ, ale nevím, jak s tou dotací. Zařadím štěpkovač a pak někdy přiřadím dotaci nebo počkám na dotaci a zařadím to najednou anebo tu dotaci přiřadím, i když nemám žádný papír?
  Děkuji a přeji krásný den.}

  1. Nedávno jsme řešili podobný případ. Více informací najdete na tomto odkazu:

  https://stredoceskykraj.cz/web/dotace/program-2021-2024

  Počkejte až na uzavřenou smlouvu, do té doby nic neúčtujte.

  Ve vzorové smlouvě je uvedeno, že do 60 dnů od uzavření máte předložit podklady k vyúčtování, tzn. až když budete znát konečnou výši dotace, předepíšete zápis 348 MD/ 403 D a začnete dotaci majetkově i účetně rozpouštět - zadáte jí i na kartu majetku. Příjem zaúčtujete 231 MD, pol. 4222, org a stanovený ÚZ/ 348 D. Výdaje značit nebudete, protože vznikly v minulých letech.

  Dotace přiznaná po zařazení majetku se má rozpouštět nově, nikoliv zpětně, přesný okamžik od kdy se rozpouští stanoven nemáme, MF ve své odpovědi uvedlo, že rozpouštět se má začít po předpisu 348/403 - klidně, jak je zvykem u "běžných" dotací až od následujícího měsíce. 

  2. Určitě se zařazením majetku. nečekejte na dotaci Zařadit se má dle předpisů k okamžiku, kdy je majetek dodaný, provozuschopný apod. (vyjma drobného majetku). Když nemáte k datu zařazení závazné přiznání dotace, tak jí nemůžete dohadovat. Štěpkovač zařaďte a ohledně dotace postupujte stejně jako v bodě 1 - předpis 346/403, až budete vědět konečnou výši, následně teprve dát na kartu a začít rozpouštět. Nemáme předpisy stanoveno, jak konkrétně postupovat, ale ohledně ostatních zápisů k dotaci je vhodné  dodržet ČÚS - k datu rozhodnutí předpis do podrozvahy, k datu předpisu na 346 podrozvahu odúčtujete (případně účtování o záloze, kdyby poslaly peníze před dodáním závěrečných podkladů...). 

• zbudování tůní / přírodní park + chybějící dohada

  04. 10. 2024

  Dobrý den, dovolte, prosím otázku k našemu víceletému projektu - budování parčíku s tůněmi, ač se snažím, dohady pořád nejsou moje silná stránka.
  Projekt: Stavba tůní včetně okolní výsadby (technické zhodnocení pozemku – vznik přírodního parku) a s ní související investiční dotace KK v částce 198 206,20 Kč k vyúčtování v 11/2024
  - v roce 2022 zaúčtováno:
  - dotace přišla na účet – vedu na 472
  - náklady na zbudování tůní v částce 161 051 Kč na 042
  - dohada dotace v částce 161 051 Kč na 388/403
  - v roce 2023 zaúčtováno:
  - náklady na výsadbu v okolí tůní v částce 159 300 Kč na 042 (dotace je investiční a je i na související výsadbu)
  - chybí mi dohada do výše dotace
  - v roce 2024 zaúčtuji:
  - chybějící část dotace na 388/403 v částce 37 155,20 Kč
  - zařadím přírodní park do majetku – podle pana starosty od února 2024, ale řekl mi to až teď ☹
  - vyúčtuji zálohu dotace
  - doúčtuji odpisy majetku a čerpání dotace od března 2024
  Moc děkuji za Váš čas.}

  Obecně to máte správně. Jenom pár poznámek. Pokud akci nemáte vyúčtovanou, tak k datu zařazení majetku byste měla doúčtovat dohadnou položku 388 MD / 403 D do výše přijaté dotace (jak zmiňujete). A vyúčtování dotace provést až po schválení ZVA (závěrečného vyúčtování) zápisem 346 MD/ 388 D a zúčtování zálohy 472 MD / 346 D. Pokud už však máte schválené ZVA, nemusíte o dohadě účtovat a účtovala byste předpis dotace zápisem 346 MD ve výši dotace / 388 D ve výši zaúčtované dohady v roce 2022 a 403 D zbytek dotace (37.155,20 Kč). A zúčtování zálohy 472 MD / 346 D ve výši dotace. 

  A ano, pokud už zařazení parku do užívání mělo proběhnout v únoru 2024, tak byste měla odpisy a rozpouštění dotace účtovat už následujicí měsíc po zařazení, tedy od března 2024.

  Pozn. k dohadám: Když je akce s dotací přes rok, tak se dělá dohada k 31.12. na dotaci ve výši zaúčtované výdaje (naklady, 042 ) k akci x podíl dotace, nedává se automaticky celá výše přiznané dotace. Dále se dohada dělá k datu zařazení akce opět ve výši uznatelné výdaje x podíl dotace. 
  Pozor jen na to, že TZ pozemku, o kterém hovoříte, se podle předpisů eviduje na účtu 029 (nezvyšujete cenu pozemku na účtu 031). 

• Dlouhodobý majetek - chodník, VO, semafor

  03. 10. 2024

  Navazuji na dotaz ze dne 27.5.2024. Jedná se o rekonstrukci chodníku, vybudování nového VO a semaforu. Po konzultaci s manažerem projektu budeme do majetku zařazovat chodník, nové VO a semafor. Chodník a VO jsou stavby, zařazovat budeme tedy na základě kolaudačního souhlasu ( vyhláška 410/2009 Sb., par. 14, odst. 3, 12 ). Ještě dojde k zaměření a vyčíslení konečných parametrů stavby, takže kol. souhlas bude vydán za několik měsíců, do té doby ponecháme na účtu 042. Předpokládám, že spolu s chodníkem a VO zařadíme i semafor. Na tuto akci čerpáme dotaci, takže účtujeme odděleně dotační prostředky, vlastní uznatelné prostředky k dotaci a neuzn. náklady. V neuznatelných nákladech máme faktury za technický dozor stavby, koordinátora BOZP, projektovou dokumentaci, správní poplatky, úhrady za podání žádosti o dotaci, apod. Můžeme to kvůli pracnosti ponechat v hodnotě neuznatelných nákladů chodníku nebo to máme rozpočítat poměrově dle nákladů na jednotlivé druhy majetku?
  Do uznatelných nákladů patří pouze stavební část, nedokončenou investici vedeme takto:
  SU 042, Org 6, Dotace xxxx -dotační pr. - MD
  SU 321 ,Org.6, Dotace xxxx - dot. pr. - DAL
  SU 042, Org.6, Dotace yyyy - vlastní pr. - MD
  SU 321, Org.6, Dotace yyyy - vl. pr. - DAL
  ( dotace znamená další možnost podrobnějšího účtování -další org. )
  SU 042, Org. 6 - neuznatelné náklady - MD
  SU 321, Org. 6 - neuznatelné náklady - DAL
  Zařadit máme takto?
  SU 021, Org 6, Dotace xxxx- dot. pr. - MD
  SU 042, org. 6, Dotace xxxx - dot. pr. -DAL
  SU 021, Org. 6 , Dotace yyyy - vl. pr. - MD
  SU 042, Org. 6, Dotace yyyy - Vl. pr. - DAL
  SU 021, org. 6 - neuzn.n. - MD
  SU 042, org. 6 - neuzn. n. - DAL
  Semafor na 022?
  Po zařazení do majetku dochází k tvorbě odpisů a rozpouštění dotace. Chci se zeptat, zda-li je nutné evidovat u účtů 551, 081, 672,403 také org? V případě více tech. zhodnocení u jednoho inv. čísla se musí hodnoty rozpočítat ručně, program to nerozliší.
  Děkuji za odpověd}

  Ohledně rozpočítání neuznatelných nákladů, pokud se některé týkají i ostatního majetku a né jenom chodníku, tak bych to rozpočítala poměrem. Nepíšete v jaké je to hodnotě. O kolik byste si zvedla hodnotu chodníku. Rozpočítání je možná pracnější, ale určitě to zachycuje věrnější obraz hodnoty jednotlivého majetku. 

  Ano, chodníky a VO jsou jednotlivě samostatné stavby, které byste měla uvést do užívání při splnění podmínek, např. i kolaudační rozhodnutí. Semafor je SMV, účet 022. Vyváděla bych do užívání všechno společně. Trochu nerozumím tomu vašemu účtování při uvedení do užívání. Vy uvedete do užívání (převod z účtu 042 na účet 021) celou hodnotu stavby - chodníku, dále VO a semaforu (účet 022). Sice majetek máte financovaný z různých zdrojů nebo složený z různých nákladů, ale jednotlivý majetek vyvedete v jedné celkové ceně (pořizovací ceně). Tuto hodnotu uvedete i do evidence majetku na karty majetku. Navíc pokud máte přiznanou dotaci, tak i tu výši dotace uvedete na kartu majetku a dotaci začnete postupně rozpouštět. 

  Co se týká odpisů a rozpouštění dotace, nesetkala jsem se s tím, že i k těmto účtům se přidává org. Na kartě majetku máte napsanou výši dotace, také v ní vidíte odpisy a rozpouštění. Případné kontrole se dokládají právě tyto karty majetku. V podmínkách dotace bývá, že chtějí oddělit náklady na pořízení majetku z dotace a to jste splnila to org. 

• Dotace z Programu 2021-2024 - nákup mulčovače

  02. 10. 2024

  Obec v roce 2022 zakoupila mulčovač v hodnotě 222 tis. Kč. Vedeno na účtu 022. Nyní jsme obdrželi oznámení o rozhodnutí o poskytnutí dotace z Programu 2021-2024 na rozvoj obcí do 2tis. obyvatel z rozpočtu Středočeského kraje ze Středočeského Fondu obnovy venkova - Oblast podpory: Technická infrastruktura. Poskytnutá dotace ve výši 188 tis. Kč. Smlouvu zatím nemáme. Prosím o kompletní zaúčtování včetně ÚZ. A ve kterém okamžiku budu účtovat - nyní máme pouze oznámení. Děkuji}

  O dotaci účtujte až na základě smlouvy. Více informací najdete na tomto odkazu:

  https://stredoceskykraj.cz/web/dotace/program-2021-2024

  Najdete tam vzorovu smlouvu, kde se uvádí:

  "d) Vést v účetnictví nebo daňové evidenci řádné a odděleně sledování přijatých a použitých
  peněžních prostředků dotace s uvedením přiděleného účelového znaku 812, a to
  - v příjmu budou obdržené neinvestiční finanční prostředky účtovány na položku 4122
  a investiční finanční prostředky na položku 4222,
  -  ve výdeji bude dotace účtována na příslušné neinvestiční položce 5xxx nebo na investiční
  položce 6xxx podle rozpočtové skladby (druhu výdaje)."

  Každopádně počkejte ale až na svou uzavřenou smlouvu, do té doby nic neúčtujte.

  Výdaje byly podle všeho v minulých letech, tak Vás v podstatě ani ÚZ zajímat nemusí, protože letos žádné způsobilé výdaje již nemáte, tak nebude, co značit. 

  Ve smlouvě se uvádí, že do 60 dnů máte předložit podklady k vyúčtování, tak až v okamžiku, kdy budete znát konečnou výši dotace, předepíšete zápis 348 MD/ 403 D a začnete dotaci majetkově i účetně rozpouštět - zadáte jí i na kartu majetku (rozpouštět se má nově, nikoliv zpětně). Příjem zaúčtujete 231 MD, pol. 4222, org a stanovený ÚZ/ 348 D. Pozor na to, že krajský ÚZ je interní značení, i když se může uvést v účetní věty do "ÚZ", tak by neměl vstupovat do výkazu Fin 2-12 M.

  Kopíruju Vám k tématu dotací po zařazení majetku pro zajímavost odpověď MF, na základě které se postupuje:

   "4/2019 Jakým způsobem vybraná účetní jednotka účtuje o investičním transferu přijatém za účelem financování majetku, který byl zařazen do užívání před okamžikem podání žádosti o poskytnutí investičního transferu? 

  K okamžiku, kdy nastanou skutečnosti podle ustanovení bodu 4.8. ČÚS č. 703 – Transfery, účtuje vybraná účetní jednotka s výjimkou organizační složky státu o přijatém investičním transferu na stranu MÁ DÁTI příslušného syntetického účtu pohledávek se souvztažným zápisem na stranu DAL syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku.

  O časovém rozlišení přijatého investičního transferu účtuje účetní jednotka zejména současně s odpisem tohoto majetku v souladu s ustanovením bodu 8.3. ČÚS č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku na stranu MÁ DÁTI syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku se souvztažným zápisem na stranu DAL příslušného syntetického účtu účtové skupiny 67 – Výnosy z transferů, a to v částce tohoto odpisu násobené transferovým podílem.

  Po dobu, po kterou byl majetek užíván a odepisován, až do okamžiku předpisu pohledávky z titulu přijatého investičního transferu se neprovede „zpětně“ časové rozlišení investičního transferu.

  Transferový podíl se stanoví obdobně jako podle bodu 3.1. písm. e) věty druhé ČÚS č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku, tj. podíl přijatého investičního transferu k pořizovací ceně snížené o výši oprávek a opravných položek k tomuto majetku. V případě přijetí investičního transferu určeného na pořízení dlouhodobého majetku, který již byl zařazen do užívání, tak může dojít i k situaci, kdy hodnota transferového podílu bude větší než 1."

• Transfery - rozpouštění

  27. 09. 2024

  Dobrý den, prosíme o radu ohledně vzniklé situace, jedná se o účet 403 a jeho analytiky. Při přezkumu hospodaření nás auditor upozornil, že se neshodujeme na končených číslech v částce rozpuštěných transferů v UCE oproti majetkovému programu. Účet 403 0700 by se měl rovnat se stavem rozpuštěných transferů z majetkového programu a účty 403 0600-0603 by se měly shodovat se stavem transferů v majetku? Myslíme si, že toho není možné docílit, protože nastaly nebo nastávají tyto případy:
  a) při zařazení majetku pořízeného z dotace se zařadil i transfer v nějaké výši (dle rozhodnutí, nebo dohadu) ale poté nám na základě vyúčtování dotace byla částka dotace snížena. V tomto případě nám na kartě majetku zůstala původní výše transferu, ale v UCE jsme jednorázově proúčtovaly snížení 403 0700/388 a 672/403 060x, tudíž máme rozdíly mezi analytikami v UCE a v majetku. Ovšem v celkovém součtu účtů 403 nám zůstatek v UCE s programem majetku vždy souhlasí.
  b) do roku 2011 se nepožívala u účtu 403 analytika 0700 na rozpouštění transferů, ale máme to na analytikách 0600 – 0603 (analytiky máme dle poskytovatele dotace - kraj, stát atd.). A to tvoří jednu část rozdílu, který se auditorovi „nelíbí“. Když bychom to chtěly srovnat, proúčtovaly bychom 403 0700/403 06xx, ale v Příloze by se výrazně zvýšila částka rozpuštěných transferů v aktuálním roce, což bych případně okomentovala též v Příloze. Byl by to problém?
  c) auditor navrhoval srovnat se na čísla v majetku opravou přes účet 408, ale to bychom nerady, protože dle našeho názoru je problém pouze v analytikách, když nám účet 403 v konečném součtu při kontrolách vždy souhlasí...
  Dále se prý dají analytiky 600-603 zrušit a nechat 403 rozdělenou pouze na 403 0600 a 403 0700?}

  Já bych byla pro, právě i proto, aby Vám pak dané zápisy "nevisely" na analytikách, abyste v případě účtování o rozdílu od odhady, použily takové AÚ, které by se navzájem vynulovaly a nemusí ani vstupovat do části C.1 a C.2 Přílohy. Jedná se o variantu c) a d) (můžete si vybrat). které popisujeme v dokumentu k účtu 403 z 13.1.2022 (str. 32-33). Přijde mi zbytečně pracné pořád dokola invetarizovat na účtu 403 rozdíl od dohady... Tím se Vám vyřeší situace v bodě a) (když už máte zaúčtováno, tak to proti sobě odúčtovat). 

  Pokud jde o situci v bodě b) - jestli to správně chápu, tak rozpouštění transferů za rok 2011 Vám snižuje hodnotu dotace, není vedeno na AÚ, kde se rozpouští nyní. Tato situace ničemu nevadí, protože se to pak dorozpustí do nuly (tedy pracnost pro Vás žádná - na dané AÚ máte původní dotaci minus rozpuštěnou výši) a požadavek rovnosti v AÚ na majetek opravdu není. Více by mi zde vadilo to přeúčtovat, jak píšete s tím, že to bude matoucí zásah do výkazu Příloha. 

  c) To bych určitě nedělala, identifikovaly jste "rozdíly" s tím, že účet 408 zde nemá být použit - není rozdíl v hodnotě účtu 403 celkem, tak by se stejně účtovalo MD a D 408, jen obratově, ale byl by to nesmysl, cesta je tady případně jen proúčtovat analytiky účtu 403 proti sobě.  

  Jinak obecně souhlasím s Vámi, moc Vás chválím za Vaše skvělé úvahy - nevidím problém v tom, že není soulad AÚ v účetnictví na majetek, v praxi mohou vznikat rozdíly z důvodů, které popisujete. Dané rozdíly ale musíte umět identifikovat a pořád dokola je opakovat v inventurách, proto z hlediska pracnosti se mi jeví vhodnější se jim, pokud to jde, vyhnout. 

  Pozn. Iva Schn. - Já přeci jen ještě něco doplním, z hlediska inventarizace úplně však stačí když zůstatek 403 (v součtu všech analytik) souhlasil na registr a případně další evidence (např. neúčtové transfery na DM apod.) Není třeba se zabývat při inventarizaci podrobně analytikami, ale pokud stojíte o "precizní vazby", tak je možné si analytiky srovnat.

• povodně

  26. 09. 2024

  Máme "povodňové výdaje", v obci nebyl vyhlášen krizový stav, ale v rozpočtu nemáme § 3744 ani 5212, pouze krizovou rezervu §5213. Úprava rozpočtu bude možná na ZO v říjnu. Není výjimka pro tyto situace, kdy RO by schválil starosta a následně projednalo zastupitelstvo?}

  Podle § 16 odst. 4 zákona č. 250/2000 Sb.:

  "Rozpočtové opatření se provádí před provedením rozpočtově nezajištěného výdaje. Po provedení rozpočtově nezajištěného výdaje lze rozpočtové opatření provést pouze při živelní pohromě nebo havárii ohrožující životy a majetek, při plnění peněžní povinnosti uložené pravomocným rozhodnutím, při obdržení dotace před koncem kalendářního roku nebo pokud se jedná o peněžní prostředky podle § 28 odst. 15." 

  Nepíšete o jaké povodňové výdaje jde, ani o jakou částku jde. Dívala jsem se do vašeho schváleného rozpočtu a máte na par. 5213 schválenou částku ve výši 20 tis. Kč. 

  Dle § 16 ale asi  můžete udělat výdaj před RO , o živelní pohromu se jedná. Postup je obhajitelný, samozřejmě se předpokladem, že oprávněný orgán obce následně RO schválí. 

• DPH prodej pozemků, poskytnutá inv. dotace fyz. osobě?

  25. 09. 2024

  Dobrý den,
  stále nevím jak posoudit při prodeji pozemku jestli připočítat DPH nebo osvobodit. Co je všechno třeba u pozemku zkoumat. Máme nyní spoustu případů, kdy mají občané připlocený obecní pozemek nebo dokonce zasahují svojí stavbou do obecního pozemku, který je třeba v katastru vedený jako ostatní plocha. Jaká kriteria tedy musí pozemky splňovat aby podléhaly DPH?
  
  Jaký účet a položku použít pro poskytnutou dotaci (investiční?) fyzické osobě na stavbu plotu ve výši 36 tis. Kč?
  Děkuji}

  1. Vím, že je to pro Vás velice komplikované a hlavně ta situace není úplně jednoznačná a jsou zde spory. Mohu Vám jen doporučit, jak bych se zhruba choval já:

  - pozemky, které v současnosti nejsou nijak užívány v souvislosti s Vaší ekonomickou činností, ani je nijak neupravujete či v jejich okolí třeba nestavíte sítě... - definovat, že nejsou obchodním majetkem a nezdanit je - typicky by to mohly být třeba nejrůznější zaplocené pozemky a další narovnávání pozemků ...

  - stejně tak nebudete zdaňovat prodeje pozemků typu "pole", které nyní prodáváte jako pole pro další zemedělskou činnost - nejsou zde žádné úkony směžující k tomu, že by byla stavba.

  - DPH budete účtovat většinou u následujících pozemků - aktivně provádíte stavební práce (sítě ...) jako přípravu, abyste dané pozemky mohli prodat jako stavební

  - také DPH dáte u prodeje pozemku v nějakém zastavitelném území s cílem výstavby (třeba to dáváte jako podmínku prodeje apod.) - byť by to nebyla obec, která by tam třeba stavěla sítě

  To je nějak ve zkratce - nicméně pokud chcete komplexní vysvětlení, musím Vás odkázat do manuálu k DPH k převodu nemovitostí.

  2. Pokud by to byl dar bez vyúčtování, poskytnutí může být rovnou zápisem 572 MD/ 231 D, pol. 6379 (odpa např. 3639). Hovoříte ale o dotaci, měli byste tedy splnit podmínky zákona č. 250/2000 Sb. (žádost, smlouva, vyúčtování...). V takovém případě se poskytnutí účtuje jako záloha:  účet zálohy 373 MD (vyúčtování do jednoho roku od poskytnutí) nebo 472 MD (vyúčtování za déle než rok). Další účtování závisí na způsobu vyúčtování, když do konce roku, pak zápis 572 MD/ 345 D a 345 MD/ 373 D, pokud až po závěrce, musí se k 31.12. účtovat dohada 572/389.

• Zařazení dotace do rozpočtu na rok 2025

  24. 09. 2024

  Dovolujeme se na Vás obrátit s dotazem, týkajícím se zařazení dotace do rozpočtu města na rok 2025. Obdrželi jsme rozhodnutí o poskytnutí dotace z MMR, z IROP 2021-2027 na stavbu lesoparku. Jedná se o velkou akci v řádech desítek milionů Kč. Je tam jednak dotace z EU, ze státního rozpočtu a vlastní zdroje, rozepsány přímé výdaje, nepřímé výdaje. Akce se začne realizovat v roce 2025, cca od března a stavební práce - jako komunikace, vodovod, kanalizace atd. budou pokračovat do konce roku 2025 a následně v roce 2026 by mělo dojít k výsadbě zeleně. Výběrové řízení na dodavatele bude ukončeno nejdřív v únoru 2025. V současné době máme projekt, dle kterého je odbor investiční schopen dát do rozpočtu 2025 výdaje. Dotace by údajně měla být proplácena ex post po etapách, tzn. že se udělají nějaké stavební práce v roce 2025, zaplatíme je, budeme žádat o proplacení, což bude nějakou chvíli trvat a nevíme, v jakém čase obdržíme nějakou úhradu dotace do příjmů města. Náš dotaz zní, jak se k tomu postavit a jakou částku máme dát do rozpočtu na rok 2025 a na základě čeho, když zatím nevíme, jak budeme žádat o čerpání, samozřejmě se nám jedná o příjmy, abychom měli pokryty, alespoň částečně výdaje. Kdo by měl do rozpočtu dát nějaké kvalifikované podklady pro zahrnutí dotace do rozpočtu na rok 2025 ?Do podrozvahové evidence dotaci zaúčtujeme.}

  Z dotazu vyvozuju, že máte dotaci přiznanou - rozhodnutí nebo smlouvu. V takovém případě máte dostatečný podklad pro zahrnutí dotace do rozpočtu příjmů tak, aby Vám kryly poměrově rozpočtované výdaje.

  Uvedu Vám příklad: Pokud plánujete v roce 2025 do rozpočtu způsobilé výdaje např. 50 mil. Kč, dotace dle rozhodnutí 70 %, opravňuje Vás rozhodnutí k tomu, že můžete dotaci do příjmů narozpočtovat ve výši 70 % z 50 mil. Kč (když máte financování ex post).

  Podle zákona č. 250/2000 Sb. je povinné mít narozpočtovaný vlastní podíl, v příkladu výše by se jednalo o zbývajících 30 % z celkových výdajů 50 mil. Kč. 

  NZÚZ je vhodné doplnit jen do rozpisu rozpočtu, aby nemusely být změny ve značení součástí schvalovaných rozpočtových opatření. 

• majetek

  24. 09. 2024

  SPU nám předal (v lednu) stavbu (na našich pozemcích) jedná se o vodní nádrž vč. revitalizace koryta v celkové hodnotě cca 14 mil. Kč Součástí toho byla i hráz, ale tu KN jako stavbu zapsal až k 1.7. samostatně a na jiném pozemku, na kterém jsme předtím evidovali v majetku betonovou výpusť (15 tis.)- ta byla zrušena a nahrazena tímhle, takže bych ji spíše vyřadila než dělala TZ.
  Znám pouze celkovou cenu kompletního díla a podíl dotace.
  Pokud byste to chtěli vidět fyzicky, jedná se o č. parc. 400 v k.ú. Lužec n. C. aktuální letecké snímky jsou těsně po realizaci, takže je to celé dobře vidět.
  Kdyby tam nebyl ten zápis do KN, tak bych to vedla jako jednu stavbu na několika pozemcích, ale takhle mám to dílo, které musím odepisovat od 1.2. a pak druhou stavbu (hráz neznámé hodnoty) zapsanou k 1.7. ….
  Mohli byste mi prosím poradit, jak z toho ven?}

  U nové stavby nemusíme se zařazením čekat na zapsání do KN. Podle předpisů stačí pro zařazení do majetku dokončenost a způsobilost k užívání, zapsání v KN je spíše již úřední formalita. 

  Takže bych neviděla jako problém to zařadit celé k datu předání od SPÚ, pokud k tomuto datu byla stavba dokončená a zkolaudovaná. 

  Stejně bych se ale snažila nějakým odhadem cenu staveb rozhodit - je pro Vás do budoucna lepší mít na účtu 021 odděleně vedenou samotnou vodní nádrž (asi včetně revitalizace jejího koryta ve smyslu TZ) a jako druhou stavbu hráz. Stačí, když to nějak rozhodí a podepíše starosta, nebo zkuste, jestli by SPÚ nákladovou cenu, ve které Vám to asi předal, nekonkretizoval pro jednotlivé stavby.

  Odstraněnou výpusť bych také, jak píšete, vyřadila.

  Našla jsem to zrealizované jen na google mapách, v KN ani na mapy.cz to vidět není a i na tom googlu to neumín úplně jasně rozpoznat, tak jsem to odhadla spíše podle popisu. 

  Ještě pozor na tu dotaci - SPÚ je organizační složka státu, oni dotace neúčtují na účet 403, ale 401, podle předpisů byste tedy dotaci, kterou na to případně čerpali, neměli účtovat na účet 403, ale celé to přijmout 021/401 bez ohledu na to, jakými zdroji to financovali. 

• Povodně 9/2024

  24. 09. 2024

  Jak zaúčtovat finanční dar na povodně z 9/2024 pro Mikroregion Krnovsko 200tis.Kč, Sdružení měst a obcí Jesenicka 200tis.Kč a jako poslední zaslat 200tis.Kč prostřednictvím Českého červeného kříže.
  Mikroregion a Sdružení bych zaúčtovala 572/349 p.? §5299nebo §5269 a nebo ještě mám jeden a to §5272. ČČK bych zaúčtovala 572/345 p.5222 §5272. Moc děkuji za kontrolu a případnou opravu mého zaúčtování. Nějak se v tom ztrácím.}

  Máme k tomu zveřejněnou aktualitu:

  https://www.obecuctuje.cz/aktuality/1789

  Cituji Vám k paragrafu, který bych zde volila:

  "5299 - Ostatní záležitosti civilní připravenosti na krizové stavy
  Na tomto paragrafu budou zatříděny poskytované transfery (např. peněžní dary a dotace) právnickým a fyzickým osobám v zasažených oblastech, a to i prostřednictvím neziskových organizací."

  Položku volte podle právní formy příjemce, tzn.:

  Mikroregion pol. 5329 (případně pol. 5229, kdyby to bylo do sbírky organizované DSO - aby vyšla konsolidace)

  SMO pol. 5222

  Český červený kříž pol. 5222

  Nezpomeňte výdaj zatřídit pod mimořádnou událost 02, viz aktualita.

  Předpisy takto: 

  Mikroregion 572/349

  SMO 572/345 (je to spolek jako Český červený kříž)

  Český červený kříž 572/345

• Položka povodně dar jiné obci

  23. 09. 2024

  mám dotaz ohledně rozpočtové položky k případu kdy z rozpočtu obce posíláme finanční dar na povodně jiné obci??}

  Dobrý den, záleží na tom, zda si ta jiná obec dala sbírku, a posíláte do sbírky, tj. je možné i mimo rozpočet, nebo zda rovnou obci, pak se dává opravdu jako dotace jiné obci 5321 – zkuste to sjednat takto, je to důležité, aby vyšla konsolidace (přijímající obec pak musí volit položku 4221).

  Kdyby do sbírky, tak bylo zvoleno pravidlo od JMK (když se sbíralo na tornádo a šlo to do sbírky pořádané krajem, potom položka 5229, připojuji kopii jedné odpovědi, proč 5229

   

  Dobrý den,
  starosta svolal mimořádné ZO, kde se schválí finanční dar, který budeme posílat na účet Finanční sbírka na pomoc obcím zasaženým tornádem. Sbírka zřízena Jihomoravským krajem.
  Prosím o kontrolu účtování:
  572/349
  349/ 231 par. 5269 pol. 5323.
  Děkuji a přeji pěkný den!}

  Dobrý den, JMK má toto jako sbírku a bude účtovat o cizích penězích, domlouvala jsem se s ní na položce 5229, prosím podívejte se na aktualitu z 29.6.2021 na www.obecuctuje.cz 

  Ono je to pro přijímací obce složité, uhlídat konsolidační položky, ony to zaúčtují 245/378, tak je potřeba volit položku mimo konsolidaci, tj. zbytkovou transferovou 5229. Jinak je zaúčtování v pořádku. 

• IROP - nepřímé náklady

  20. 09. 2024

  Dobrý den,
  máme dotaz ohledně značení nepřímých nákladů (v dotaci IROP - 7%). Protože se procenta počítají z přímých nákladů, tzn. jak z přímých nákladů EU, tak z přímých nákladů z vlastního podílu. Víme, že náklady z EU značíme nástrojem, zdrojem 5 a neinvestičním ÚZ a ptáme se jestli máme do paušálu uvádět i náš podíl nástroj, zdroj 1, bez ÚZ, když je dotace na paušál posílána jen z EU}

  Pokud není dotace 100 %, tak v případě, kdy je to částečně nebo plně kryto prostředky ze zahraničí, má se nástrojem a zdrojem značit vždy i vlastní podíl. To je obecné pravidlo ke značení NZÚZ. V případě paušálních výdajů k tomu vznikají diskuze, záleží vždy na konkrétních číslech, ale obecně to můžu shrnout tak, že pokud jsou skutečné nepřímé výdaje dostačující k tomu, aby byly značeny ve výši nepřímé dotace a je prostor pro značení vlastního podílu, značila bych jej. Pokud jsou skutečné nepřímé výdaje nižší, než dotaca na ně, tak značte jen do výše dotace (prostor pro vlastní podíl není), je to tak více v souladu s postojem MF k dané problematice.