Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5275 dotazů:

• Finanční dar obci

  20. 11. 2024

  Dobrý den, na základě darovací smlouvy obec obdržela finanční dar od právnické osoby ve výši 300 000,- Kč na rozvoj obce (ve smlouvě je uvedeno v souladu s §20 odst.8 zákona č. 586/1992 Sb.) Jde o dar neinvestiční a zaúčtovala jsem ho 231 / 672 (par.3745 pol. 2321). Tento dar bychom chtěli vyčerpat ještě v tomto roce. Pokud ne, musím přeúčtovat k 31.12.2024 na účet 384 a v příštím roce po vyčerpání zaúčtovat na 384/672? Jen nevím, jak je to v tomto případě s daní z příjmu? Děkuji za odpověď.}

  Účtování máte dobře. Jestli dar použijete na veřejnou zeleň, souhlasím i s paragrafem. Kdybyste použili obecně na rozvoj, volila bych odpa 3639. Nevím, jak máte čerpání uvedeno ve smlouvě - ale neúčtujete o záloze, takže vyúčtování asi nepožadují.

  S účtem 384 uvažujete také správně. Podle ČÚS 703 u transferů bez vypořádání máme časově rozlišit výnos podle období čerpání. 

  Se zdaněním si nemusíte dělat starosti, transfer na účtu 672 je vyloučen z DPPO. I když je pravda, že bychom správně měli rozlišovat dary od veřejných rozpočtů a dary od soukromých subjektů. K dané problematice cituji z dokumentu k DPPO:

  "Správně bychom měli na ř. 101 vyloučit pouze část účtu 672, která má původ ve veřejných rozpočtech. Nicméně zároveň je obec jako veřejně prospěšný poplatník osvobozen od zdanění bezúplatných příjmů (pokud tuto variantu zvolí) – dané osvobození vyplní na ř. 109. U investičních darů by dokonce rozpuštění 403 MD/ 672 D vůbec nemělo být předmětem daně, neboť tyto dary snižují daňovou vstupní hodnotu majetku.

  Pokud se tedy rozhodneme „smíchat“ dary a tyto dotace, tak se z hlediska daně z příjmů nic nestane – výpočet daně bude nakonec stejný, jen se k němu dostaneme přes rozdílné částky.

  Kdo chce být ale „pořádný“ vyčlení si přijaté finanční provozní dary zaúčtované na 672 na zvláštní analytiku (tyto výnosy možná vyloučí na ř. 109 přiznání) a na ř. 101 vyloučí pouze zbytek zaúčtovaný na účet 672."

• Zařazení do majetku - dotace IROP

  19. 11. 2024

  V září jsme obdrželi Rozhodnutí o poskytnutí dotace z operačního programu IROP na projekt: Revitalizace veřejného prostranství.
  Dotace je celá investiční a k ní 7 % vyjádřené nepřímé náklady.
  Dotaci máme přidělenou celkem na 4 projekty. Bohužel dva projekty jsou již zrealizované a zařazené do majetku (v loňském roce). Největší částky dotace na dva již zařazené projekty jsou na krajinářské úpravy a zeleň. Jednalo se o menší parčíky, kde jsme zařazovali do majetku jako investici pouze mobiliář, cesty a parkovací místa. Zeleň jsme účtovali na účet 518. V tomto případě se již asi nedá nic dělat, o tuto část investiční dotace určené dle IROP na krajinářské úpravy a zeleň přijdeme.
  Ale máme zde třetí projekt – venkovní pietní místo na hřbitově- který budeme zařazovat do majetku v závěru tohoto roku. Celkový projekt je cca za 4 mil. Kč. V rozhodnutí dotace jsou způsobilé investiční výdaje na: vegetační úpravy (cca 984 tis. Kč), podklady pro stromy, kašna, přípravné a přidružené práce, zpevněné plochy-mlatové komunikace, zídka a schody. Abychom vyhověli podmínkám dotace, museli bychom zařadit vegetační úpravy jako investici. (účet 025 nelze – nejedná se o pěstitelské celky). Existuje prosím možnost zařadit akci jako celek? Původně se jednalo o travnatou plochu. Nyní zde vznikly zpevněné plochy (mlatové cestičky), trasy pro pěší (nepropustné povrchy), osvětlení, vegetační úpravy (16 ks stromů, založení trávníku, trvalky), kašna, nové kolumbárium. Celkový projekt je cca za 4 mil. Kč, z toho na vegetační úpravy a podklady pro stromy cca 1,1 mi. Kč.
  Děkuji za odpověď.}

  Co se týče dokončeného projektu, tam bych, jak se říká, neházela flintu do žita, můžete to zkusit majetkově ještě zrevidovat. Z krajinných prvků typu park lze majektově vytvořit jednu stavbu, pokud převažuje stavební část (mlatové cesty s obrubníky, terénní úpravy), pokud převažuje zeleň, pak to lze identifikovat majetkově jako TZ pozemku na účet 029. Určitě bych to zkusila takto vymyslet (opravit na investici), než se automaticky vzdávat dotace. 

  Druhý případ je obdobný - tam hodnotově převažuje stavební část nad estetickou zelení, takže bych to zařadila jako "stavbu" pietního místa, spíše než TZ pozemku. Takto doporučuju zařadit ty cesty se zelení. Případně je možné, když tam nejsou větší terénní úpravy, zařadit estetickou zeleň jako TZ pozemku na účet 029, jako stavby pak to ostatní - cesty apod. Ale pokud jsou stromy rozsázené různě podél cest, není ze zeleně nějaký koncepční celek, pak bych volila spíše tu stavbu. 

  Jako stavby zvlášť pak osvětlení, kašnu a nové kolumbárium.

• Oprava účtování NINV na INV majetek přes rok

  19. 11. 2024

  V roce 2023 jsme nakoupili spotřebiče (myčky, ledničky, pračku a vysavač) do mateřské školy ve výši 97 125 Kč a to na základě dohody o poskytnutí dotace z PRV od SZIF. Výše dotace byla ve výši 80% tj. 77 349,60 Kč (rozdělená procenty na ZD 1 - 36% a ZD 5 - 64% ).
  ROK 2023
  Předpis dotace: MD 955/ D 999
  Nákup spotřebičů: účtováno jako neinvestiční
  MD 558/ D 231 - 3111 - 5137 (rozděleno ZD 1 /ZD 5 / vlastní zdroje)
  MD 028 / D 088
  Zařazeno jednotlivě do majetku.
  Dohada na koci roku: MD 388/ D 672 ve výši dotace
  
  ROK 2024
  4/2024 Žádost o platbu ve výši 77 700 Kč. Bohužel naší chybou přišla dotace investiční. Nejprve jsem si toho nevšimla a zaúčtovala jsem příjem jako neinvestiční dotaci. Volali mi z kraje, že nám to nesedí na ÚZ a ve finále ani poměrem částek s tím, co podali ze SZIF. Musíme si to opravit. Při vyplňování žádosti o platbu jsme chybně zaškrtli, že výdaje jsou investiční.
  
  Příjem dotace tedy: MD 231 - pol. 4113 (rozděleno na ZD 1/ ZD 5) / D 374
  
  Paní z kraje mi poradila, udělat z toho investici přes soubor věcí v celkové částce. A teď vůbec nevím jak mám vyřešit změnu majetku, který byl chybně účtován v roce 2023. Co s tou dohadou a podobně?
  Zařadit do užívání ho můžu klidně i letos, vlastně ani nevím kdy to spustili, odpisy bych dopočítala, ale stále to nemohu dát dohromady.
  
  Děkuji za pomoc.}

  Pokud byste chtěli opravit, jak uvádíte, tak by se musela dohada opravit zápisem 672 MD/ 403 D, zařazení by se opravilo zápisem 022/028 a 088/558. Nevolím účet 408, ale snížení na stejném nákladovém a výnosovém účtu, protože chyba je to pro vás v nevýznamné částce (testovala jsem na vaše aktiva k 31.12.2023). 

  Dotaci byste přiřadili na majetkovou kartu, zde tedy na jednu jako soubor - ale lze vytvořit i více funkčních souborů (majetkových karet). 

  Dotace by se měla přeúčtovat na pol. 4213 s investičním ÚZ.

  Já bych ale zkusila nejprve chybu řešit s poskytovatelem dotace, tedy na SZIFu, zda by nešlo opravit žádost o platbu, protože by bylo účetně správnější zde soubor věcí účelově netvořit.

• Dotace OP JAK - vlastní zdroje

  18. 11. 2024

  Dobrý den,
  mateřská školka podala žádost o dotaci z OP Jan Amos Komenský, jedná se o neinvestiční průtokovou dotaci. Účtování průtoku dotace už jsem si našla ve vašich odpovědích, ale jak zaúčtovat vlastní zdroj financování ve výši 5%?
  Mohu účtovat na položku 5331-neinvestiční příspěvky zřízeným PO s UZ 33092, nebo rozlišit jen Org bez UZ?}

  Je důležité si uvědomit, že konečným příjemcem je zřízená příspěvková organizace. Vlastní podíl  má vykazovat (dokládat) PO. obec značí jen přijaté peníze na příjmu a výdaji, viz odpověď, co jste si k tomu našla.

  Pokud obec přispívá zřízené PO na vlastní podíl, je vhodná cesta, když se jedná o neinvestici, poskytnout to jako neinvestiční příspěvek s vyúčtováním. Žádné značení nebudete používat, případně jen dle vašich zvyklostí, jestli např. oddělujete výdaje PO org, ale pokud máte jednu PO, není to nezbytně nutné, v takovém případě stačí sledovat příjmy a výdaje pod paragrafem.

  Poskytnutí zaúčtujete 373 (471)/231, RS pol. 5331. Podrobné účtování (dohady, vyúčtování - u obce i PO) najdete v dokumentu "Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO" z 3.10.2020 (štítek "Vztahy k PO"). 

  Podíl obce asi bude nevratný? Jinak se může sjednat např. i návratná finanční výpomoc, i to v dokumentu zmiňujeme.

• půjčka ze SFŽP

  14. 11. 2024

  V roce 2024 máme již schválenou a přislíbenou půjčku ze SFŽP + dotaci na realizaci investiční akce "Kanalizace v obci....". Samotná realizace akce bude probíhat v letech 2025,2026. Půjčka bude tedy uvolněna ze strany SFŽP až v 2025, splácení (dle zaslaného splátkového kalendáře ze strany SFŽP) bude zahájeno až 2027.
  Teď v roce 2024 -jsme zúčtovali dle smlouvy nárok na dotaci na podrozvahový účet 955/999.
  Nevíme ale kam zaúčtovat podmíněný nárok na půjčku ze SFŽP. Napadají nás podrozvahové účty 934 nebo 943?}

  Jedná o návratnou finanční výpomoc, kterou lze poskytnout jen z veřejných rozpočtů (VR). Když přijímáte půjčku nebo úvěr, je to vždy financování. O smlouvě jako takové se neúčtuje ani na podrozvaze. Účtuje se pouze čerpání půjčky. 

  Při čerpání půjčky použijete položku 8113 nebo 8123 a při splátce položku 8114 nebo 8124 a účet 378 nebo 459. Záleží zda půjčka je splatná do 1 roku nebo nad 1 rok. Ve vašem případě se bude jednat asi o dlouhodobou půjčku.

  Podmíněnou pohledávku na základě rozhodnutí o poskytnutí dotace máte zaúčtovanou správně. Ta se na rozdíl o půjčky opravdu na podrozvahu účtuje. 

• Povinné rozpočtové opatření

  14. 11. 2024

  Dobrý den,
  Rozpočet města je schválený zastupitelstvem v podobě tabulky, kde jsou uvedeny příjmy a výdaje za jednotlivé odbory s poznámkou, že závaznými ukazateli jsou výdaje za jednotlivé odbory. Podrobný rozpis rozpočtu je pouze jako příloha.
  
  Dále zastupitelstvo města přijalo usnesení ve znění:
  „Zastupitelstvo města stanovuje rozsah kompetencí k provádění rozpočtových opatření radě města v případě rozpočtového zapojení účelově přidělených finančních prostředků z jiných rozpočtů v příjmech i výdajích – navýšení rozpočtu.“
  
  Prosím o potvrzení nebo vyvrácení mého názoru. Mám za to, že pokud není výdajem z přijatých prostředků ohroženo překročení závazného ukazatele – tj. výdaj za odbor, nemusí rada města přijímat rozpočtové opatření .
  Jde mi to, že můj předchůdce překládal ke schválení radě města jako rozpočtové opatření rady každou přijatou dotaci, kterou se navyšoval příjem a výdaj rozpočtu bez ohledu na stav čerpání závazného ukazatele.
  
  Já předkládám toto navýšení v rámci rozpočtového opatření zastupitelstvu. Pouze např. ke konci roku, kdy by hrozilo překročení závazného ukazatele (tj. celkový výdaj za odbor) nebo pokud by se již nekonalo do konce roku zastupitelstvo, bych dala jako rozpočtové opatření ke schválení radě města.
  Postupuji takto správně, nebo musí být i tak ještě schváleno radou města?
  
  Děkuji za odpověď}

  Na základě usnesení ZO, kdy zmocnilo RM k rozpočtového zapojení účelově přidělených finančních prostředků z jiných rozpočtů v příjmech i výdajích, to dělal váš předchůdce správně. Když Vám přijde dotace, tak navýšíte příjmy, ale zároveň i výdaje, které pak tvoří uznatelné náklady dotace. Tím pádem navyšujete výdaje odboru a měníte závazné ukazatele. ZO tuto kompetenci předalo RM a ta by měla schválit zapojení dotací do rozpočtu města.

• obnova pískovcového latinského kříže - dotace

  14. 11. 2024

  Obdrželi jsme z MZE rozhodnutí o poskytnutí neinvestiční dotace na rekonstrukci pískovcového kříže. Zaúčtuji do podrozvahy (krátkodobý účet?), Hlavní problém je, že není zařazen v majetku, ale neleží na pozemku obce Jakým způsobem postupovat? MZE stačil pouze souhlas majitele, že souhlasí s opravou. Mohu zařadit jako vícenález 021/401 za 1 kč?
  Příjem neinvestiční dotace na pol. 4116 UZ 29032, faktury za opravu 511/321 § 3326,pol.5171, památka se bude opravovat v příštím roce. Dotaci obdržíme EX POST po ZVA.}

  Píšete, že kříž neleží na pozemku obce. A zároveň, že jste doložili souhlas majitele pro čerpání dotace. Kříž je tedy ve vlastnictví majitele pozemku. Vy tedy nemůžete účtovat o vícenálezu, když defacto má majitele. Neznám přesné podmínky dotace. Nejprve si ujasněte to vlastnictví, popřípadě výpůjčku nebo pronájem. Pokud byste opravovali cizí majetek, tak už je to trochu horší situace, nicméně nebudete-li mít sjednáno, že vám vlastník náklady na opravu jeho majetku nahradí (pak by to byla pohledávka za ním), tak asi skončíme u účtování  váš náklad na opravu, byť cizího majetku s tím, že asi je dobré to pak mít někde schváleno a zdůvodněno.

  Krátkodobost a dlouhodobost se určuje, podle toho, kdy přijdou peníze od rozhodnutí. Píšete, až po ZVA. Pokud to bude za delší dobu než jeden rok, měla byste účtovat o dlouhodobé podmíněné pohledávky 955 / 999. Pokud by to bylo do roka tak účet 915. 

• Dotace podpora rozvoje regionů 2019+

  13. 11. 2024

  1)Obec dostala dotaci ve výši 10.000.000 Kč z programu 11782 – Podpora rozvoje regionů 2019+ na odstranění havarijního stavu kanalizace ve škole. Z rozhodnutí celkem náklady 26.748.299,85 Kč. Příjem dotace jsem zaúčtovala na pol.4216 ÚZ17508 / 374, Transfer 388/403, Potřebuji nějak označit faktury z kterých byla dotace. Bohužel téměř všechny jsou v roce 2023. Tak jsem si říkala, že to tam jenom dopíšu tužkou a do faktur z roku 2024 doplním ÚZ. Mám dávat u vlastních zdrojů Zdroj 1? Musí být u každé faktury cca 30% dotace a 70% vlastní zdroje? Nebo si to můžu třeba u té poslední faktury dát celou fakturu 100% dotace? Samozřejmě si dám pozor nepřekročit výši dotace 10.000.000 Kč. Chci to z toho důvodu, že do roku 2024 se ještě dostanu a měla bych v programu víc označenou dotaci ÚZ.
  
  Ještě ohledně datumu.
  Registrace akce 2.4.2024 k tomuto datu dám na podrozvahu 915/999
  z podrozvahy oddělám jak přijdou peníze 999/915
  Závěrečné vyhodnocení akce 31.1.2025 účtování 346/388 a 374/346
  
  2) Východní Slovácko, kterého je obec členem společně s dalšími obcemi v okolí bude stavit skládku suti, překladiště, třídírnu na odpady atd. Východní Slovácko pro tyto účely udělá s.r.o., kde má obec vložit 3.860.000 Kč. Za tyto peníze postaví výše uvedené. Jak zaúčtovat tuto částku?}

  1. Máte jen registraci akce? Nebo i rozhodnutí/smlouvu? Jen registrace většinou nedostačuje, kdyby v ní nebyla uvedená jasná struktura financování. Informace o dotaci vloni nebyla, takže loňské výdaje dooznačte jen ručně na doklady. Letošní výdaje dooznačte poměrově. Toto je národní dotace, takže v podílu dotace značíte ÚZ a org, vlastní podíl jen org, žádný nástroj ani zdroj. 

  2. Neznáme konkrétní právní ujednání a související právní titul. Pokud správně chápeme, má to být nově založené s. r. o. daným svazkem obcí - u kterého nebudete společníkem. Nás napadají například následující varianty:

   - vy poskytujete dotaci (varianta půjčku) do DSO a oni ty peníze vkládají do základního kapitálu daného s. r. o. (to by vedlo k tomu, že u s. r. o. ty pořízené věci budou mít v majetku, i pro daň z příjmů bude u nich "plná" vstupní cena)

  - vy poskytujete napřímo dotaci tomu s. r. o. na pořízení majetku - výsledkem by ale bylo, že daňová i účentí hodnota u daného s. r. o. se sníží o dotaci

  - mohlo by se jednat například i o předplacení služeb, které budete od daného s. r. o. odebírat (potom by to bylo ale s DPH ...)

  Určitě existují i další varianty - neznáme podrobnosti, nevíme co je pro konkrétní situaci vhodné (respektive zda již byla ddohodnuta konkrétní právní forma, nebo je to jen ve fázi, že si představitelé obcí řekli, že se na to pošlou peníze, ale neřešil se ještě právní titul).

  Kdyby se jednalo o transfer s.r.o. (ta druhá varianta), pak byste volili účet 572 s pol. 6313. Může to být s vyúčtováním, pak je správně stejně jako u přijaté dotace v bodě 1 účtovat zálohy (373,471), dohady... Samozřejmě první a třetí varianta by byla odlišná ...

  Víc k tomu nyní neumíme uvést - musíte zjistit nejprve podrobnosti a znát konkrétní právní titul. Potom můžeme řešit účtování.

• FVE

  13. 11. 2024

  Dobrý den, máme smlouvu ze dne 18.4.2024 se SFŽP na vybudování FVE z RES+ 3/2022. Ve smlouvě máme základ pro stanovení podpory=způsobilé výdaje 1 205 880,92 Kč, schválená podpora 794 145,72 Kč (65,86%) Dotace je investiční. Celkově budou faktury cca za 1 249 585,15 Kč. Většina je z roku 2023. Teď nám přišla faktura za montáž ve výši 873 275,15 Kč. Zaúčtuju tedy s ÚZ 90504 Zdroj 1715 částku 575 139,01 Kč (65,86%) a bez ÚZ pouze zdroj 1711 částku 298 136,14 Kč (34,14%)? Na faktury z roku 2023 dopíši UZ, zdroje a částky, tak aby mi sedělo UZ po sečtení všech částek na podporu? Ve smlouvě je, že pokud překročí výdaje základ pro stavení podpory uhradí je příjemce z vlastních zdrojů - budu u těch cca 44tis navíc používat také zdroj 1711 nebo tam už to bude úplně bez všeho pouze ORG.? Děkuji}

  Postupujete naprosto správně, moc chválím. Vloni jste o dotaci neměli informaci, tak jste výdaje neznačili, letos doplníte jen dopsáním na doklady. 

  Způsobilé výdaje jsou výdaje, ze kterých je určována dotace. Když jste tuto částku překročily, tak rozdíl jsou výdaje nezpůsobilé, které již nejsou kryté dotací, značí se jen org. Vlastní podíl (nástroj a zdroj 1) je jen ta částka 34,14 % ze způsobilých výdajů 1205880,92 Kč. 

• Hospodářská činnost

  12. 11. 2024

  Máme hospodářskou činnost, hospodářskou činnost účtuji přes pol. 8901. Dotace ve 100% výši ze Státního fondu dopravní infrastruktury účtuji na položku a paragraf 2242, pol. 6121. Musím správní poplatky a projektovou dokumentaci ( hrazeno z vlastních zdrojů) účtovat také na tuto položku nebo mohu ponechat na pol. 8901? Samozřejmě vše účtuji na 042 a zařadím společně k akci. Pokud nemohu nechat na pol. 8901, je problém tyto náklady přeúčtovat schváleným rozpočtovým opatřením na po. 6121? Bylo mi naznačeno, že je to úmyslné účtování a touto opravou bych záměrně navýšila rozpočet, což jsem měla prý dělat průběžně, ne opravou v jednom měsíci. Chápu, ale neuvědomila jsem si, že bych měla účtovat na pol. 6121 a ne 8901.}

  Obecně platí, že příjmy a výdaje související s vedlejší hospodářskou činností, jsou-li součástí rozpočtového účtu (nemají svůj oddělený bankovní účet), se třídí na položku 8901. 

  Ve vztahu k dotaci je to ale zapeklitá situace, že tím jakoby neprokážete výdaje k dotaci, ale tak jsou rozpočtová pravidla nastavena - kdybyste měli oddělený účet, účtovaly by se výdaje 321/241 bez RS a značení by se také jen dopsalo ručně na doklady. 

  Je opravdu možné pořizovat DM v rámci VHČ, tj. bez třídění RS, ale pak by se tak měla účtovat i dotace, bez třídění RS. Pokud dáváte dotaci do hlavní činnosti, tak i výdaje na pořízení DM by měly být v hlavní činnosti ve vztahu k dotaci s příslušným značením RS. Moc nerozumím, proč by oprava položky na 6121 - tj. převedení na hlavní činnost měla být považována za "úmyslné účtování" - ani ten výraz moc neznám. V přeřazení do hlavní činnosti se značením RS nevidím problém, samozřejmě je ale potřeba rozpočtové opatření. 

• Dotace z OP ŽP 2021-2027 - Protipovodňová opatření

  12. 11. 2024

  Obdržíme dotaci z OP ŽP 2021-2027 na realizaci Protipovodňových opatření v naší obci, která zahrnují vybudování digitálního rozhlasu a vytvoření povodňového plánu obce. Jde mi o označování příjmů a výdajů pomocí UZ, nástroje a zdroje. Vytvořila jsem tabulku, kterou Vám, s dovolením zašlu na mail. Zároveň zasílám dokument, který jsem obdržela od projektové manažerky, ohledně čerpání dotace a jejího zaúčtování.}

  Dobrý den, váš dotaz je hodně obecný, navíc s přílohami. Jelikož je to takto komplexní, zahrnuje i nepřímé výdaje, tak rozsah zpracování odpovědi je spíše na zakázku. Rovnou říkám, že bychom jí nacenili v ceně ca 1000 Kč, tak napište prosím na e-mail klara@obecuctuje.cz, pokud budete mít zájem a automaticky bychom převedli do zakázek a prošli důkladněji. 

  V rámci odpovědi na zakoupený dotaz jsem to prošla jen zběžně (protože opravdu v souladu s obchodními podmínkami se přílohy k dotazu nedávají a i s ohledem na čas strávený tím to celé projít a popsat je to rozsahem zakázka), ale abyste přece jenom od nás v rámci dotazu nějakou základní reakci měla. 

  Příjem celé dotace nepatří na investiční položku 4216. Částka nepřímé výše dotace (a zrovna tak nepřímé výdaje) se značí neinvestičním ÚZ s neinvestiční příjmovou položkou 4116. Jinak ale postupujete dobře v tom, že dotace na nepřímé výdaje skončí na účtu 403, výdaje se zaúčtují na účet 042, protože jsou svým charakterem investiční - patří do ceny investice. Takto máme postup nastaven přímo od MF.

  Pozor na značení nepřímých výdajů - MF požaduje, aby provotně bylo značeno ve výši dotace, tak byť tradiční postup je rozdělovat výdaje pro účely značení procenticky, tak když skutečné nepřímé výdaje nedostačují, značíme prvotně do výše dotace, vlastní podíl jen, když zbyde prostor. 

• nehmotný majetek - energetická koncepce

  11. 11. 2024

  Naše město získalo neinvestiční dotaci od MPO na zpracování místní energetické koncepce (jeden dokument na více vybraných budov). Tímto dokumentem se bude město řídit v následujících letech při spotřebě energií. Faktura za místní energetickou koncepci přišla za 590.480Kč. Dotaci jsme získali ve výši 450.000kč. Jde mi o to, zda tato místní energetická koncepce, tento dokument, není nehmotným dlouhodobým majetkem a tedy investicí. Což se nám kříží s neinvestiční dotací. Jak s tím máme naložit při účtování?}

  Myslím, že je to správně vyhodnoceno jako neinvestice. Neslouží to k budování hmotného majetku, což je primární východisko. Neznám přesné technické podrobnosti, možná by to mohlo být vyhodnoceno jako energetický audit, pak bude pro vás řešením si v souladu s § 11 odst. 8 vyhlášky č. 410/2009 Sb. vnitřně stanovit, že o tom neúčtujete jako o dlouhodobém nehmotném majetku. 

  Účetně bych volila náklad - účet 518, pol. 5166. Dotace patří do stejného období (kalendářního roku) na účet 672. 

• zahraniční faktury, INV dotace

  08. 11. 2024

  Dobrý den, prosím o radu s následujícími účetními případy:
  1) Platba pro čerpání ze soc.fondu zaměstnavatele – vstupenka. Obdrželi jsme emailem podklady k platbě převodem, zahraniční platba do SR v EUR, z BÚ strženo 923,5 Kč. Poté přišla vyúčtovací faktura od slovenského dodavatele na 900 Kč. Zaúčtuji jen čerpání SF 900,- a 23,50 Kč dám na účet 549. Může takto být?
  2)Kartou placené ubytování pro starostu, na výpise mám booking.com, Amsterdam 3255,50 Kč. Ubytování ale bylo v Praze, faktura od českého dodavatele, ale na 127,98 EUR zúčtováno zálohou, k úhradě 0 EUR. Mohu zaúčtovat jen u výpisu 518/231 RS?
  3) INV dotace z kraje poskytnutá po vyúčtování. Kdy účtuji na účet 403? Mohu při vyúčtování dotace 348/403 nebo musím při zařazení majetku přes dohadu 388/403? Pokud takto, co účtuji při vyúčtování? Děkuji}

  K 1) Teoreticky ty podklady k platbě jsou něco jako zálohová (proforma) faktura. Nezmiňujete se o částce v EUR, která byla uvedena v podkladech k platbě. V interním předpisu byste měli mít uvedeno, jakou formou přepočítáváte platby (faktury) v jiné než české měně. Zda denním kurzem ČNB nebo určeným pevným kurzem v začátku roku. Zároveň je vhodné si i v interním předpisu určit jestli se bude jednat o náklady a výnosy (přepočet kurzu, nebo i vyšší bankovní poplatky) obce nebo zaměstnance. Pokud obce, zda budou účtovány v rámci čerpání SF nebo v rozpočtu obce. A podle toho bych účtovala případný kurzovní rozdíl. Teoreticky byste měla mít zaúčtovaný předpis faktury (buď jako zálohu a vyúčtování nebo rovnou v nákladech, pokud nebudete brát podklady k platbě jako proforma fakturu) a platbu faktury. A ten rozdíl buď účtujete jako čerpání v rámci SF nebo náklad obce, účet 563. 

  K 2) To je na stejném principu jako bod 1, viz. forma přepočtu platby (faktury) v jiné než české měně. Předpis faktury 314 MD / 321 D, platba 321 MD / 231 D RS a zúčtování zálohy 518 MD / 321 D a 321 MD/ 314 D. Pokud by byl nějaký rozdíl mezi předpisem a platbou, jedná o kurzovní rozdíl, účet 563 nebo 663. 

  K 3) Pokud máte rozhodnutí nebo smlouvu o poskytnutí dotace a účtujete majetek do užívání (z účtu 042 na účet 02x) tak byste zároveň měla účtovat dohadnou položku k dotaci 388 MD / 403 D a na kartu majetku dotaci zapsat a začít ji s odpisy následující měsíc rozpouštět. Vyúčtování dotace by se účtovalo zápisy: předpis 348 MD / 388 D a přijetí peněz 231 MD + RS / 348 D. Předpokládám, že částka bude jednorázová a ne zálohová.

  Další možností, kdy se účtuje na účet 403, tak je  k 31.12., kdy se dohaduje výše procentního podílu uskututečněných uznatelných nákladů, max. do výše dotace. Zápis je stejný jako při zařazení do užívání, 388 MD / 403 D. 

  Pokud však majetek ještě nemáte zařazený nebo jste ke konci roku neúčtovala o dohadné položce, tak zápis předpisu je 348 MD / 403 D a následné přijetí platby 231 MD / 348 D (v režimu jednorázové platby).

• Účelový znak

  07. 11. 2024

  Dobrý den, prosím Vás o kontrolu, zda mám správně nastavené účelové znaky.
  Dotace je z "Operačního programu Životního prostředí 2021-2027" na rekonstrukci a intenzifikaci ČOV.
  Investiční dotace OPŽP-nástroj 148, zdroj 5 ÚZ 15501
  Neinvestiční dotace OPŽP -nástroj 148 zdroj 5 ÚZ 15016
  Vlastní podíl - bez ÚZ jen 148, zdroj 1 a doplním 00000
  Zpracování výkazů mi hlásí chybu u označení vlastního podílu, tak nevím zda ho mám správně nastavený.
  Děkuji za odpověď.}

  Vlastní podíl máte označený nástroj 148 a zdroj 1, a má být správně bez ÚZ. Zarazily mě, ty Vámi vypsané nuly. Kolonka pro ÚZ by měla být prázdná. Není to ten problém? 

  U investiční dotace i neinvestiční dotace ÚZ volíte správně. Nástroj je pro nové programovací období OPŽP buď 147 v případě, že je financováno z ERDF, nebo nástroj 148, je-li financováno z CF (Kohezní fond, nebo také Fond soudržnosti). Ale to nedokážu podle položeného dotazu posoudit. Nástroj si ověřujeme vždy v textu výzvy.

  Zdroj 5 - financování z EU máte v pořádku. Takto značíte procenticky do výše dotace. Vlastní podíl na způsobilých výdajích značte jen nástrojem a zdrojem 1. Nezpomeňte na vykazování nepřímých výdajů v rámci ZMV (tzv. zjednodušená metoda vykazování).

  Můžete zkusit zjistit u dodavatele, kde děláte v účetní větě chybu. Někdy se NZÚZ uvádí do jedné kolonky (např. Gordic), tak možná jen nástroj a zdroj píšete na špatná místa - ověřte tvar NZÚZ v účetní větě, většinou to mají v pořadí nástroj, zdroj, ÚZ, tak ty nuly hodit na konec, ne před to, tedy tvar 148100000. Jestli to i tak hází chybu, tak to zkuste zkontultovat s dodavatelem SW, zda v případě, kdy není ÚZ, nemáte uvádět např. tvar 000001481 nebo jak to správně zadat do účetní věty.  

• Dotace - účelové znaky

  07. 11. 2024

  Máme investiční dotaci na rekonstrukci ZŠ včetně vybavení od IROPU MMR, Příspěvek Unie 85 %, podíl SR 5%, vlastní zdroje 10%. Způsobilé výdaje 37 184 605,52 Kč z toho přímé výdaje 34.751.967,78 Kč a nepřímé náklady neinv. 2.432.637,74 Kč (7 % z přímých).
  Na základě podmínek dotace účtuji přímé výdaje investiční UZ 17518 a 17519 vč. nástrojů a zdrojů. Nepřímé výdaje účtuji na UZ 17084 a 17085 vč. nástrojů a zdrojů / administrace projektu atd./bez ohledu zda jsou investiční nebo neinvestiční. V současnosti, ale pořizujeme vybavení do 40 tis. /výtvarné potřeby, počítače, nábytek/, které patří do přímých výdajů, ale neinvestičních. Protože UZ 17084 a 17085 používáme u nepřímých výdajů, dávají se i tyto UZ i u přímých neinvestičních výdajů?
  Děkuji za informaci}

  Nepřímý výdaj se vždy musí označit neinvestičním ÚZ (dotace na něj patří na neinvestiční příjmovou položku, např. 4116, 4113) a může být čerpán i na investiční výdaj. Podle MF můžete i nepřímý výdaj, je-li svým charakterem investiční, účtovat na účet 042 a dotaci na něj tedy na účet 403. Rozdělení dotace na investiční/neinvestiční pro účely volby účtu 403 nebo 672 by měl kopírovat správné účetní řešení.

  Co se týká přímých výdajů, tak byste se měla striktně řídit tím, jakou dotaci dostanete, zda investiční nebo neinvestiční. Pokud vámi uvedené vybavení patří do přímých výdajů a vy máte schválenou investiční dotaci, nezbyde Vám nic jiného než z toho udělat soubory. Nebo zkusit požádát o částečnou změnu dotace na investiční a neivestiční. 

  Pokud byste měli část přímé dotaci vymezenou jako neinvestiční, pak platí, že neinvestiční přímé výdaje se značí stejně jako nepřímé výdaje - tedy neinvestičním ÚZ. Účelové znaky se rozdělují v tomto ohledu na investiční a neinvestiční a již se nerozlišuje, zda se jedná o dotaci na přímé či nepřímé výdaje.