Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5275 dotazů:

• příspěvky na akce PO

  06. 11. 2024

  Dobrý den,
  
  v příštím roce bychom chtěli poskytovat příspěvky školám a školkám zřízeným městem, a to na konkrétní akce na základě projektů od těchto organizací s následným vyúčtováním. Nyní ještě předem nevíme, kdo bude mít o takový příspěvek v příštím roce zájem a s jakým projektem se přihlásí. Zároveň bychom si na toto již předem chtěli vyčlenit určitý objem prostředků, abychom s tím v rozpočtu na příští rok počítali. Proto jsem si chtěla ověřit, jestli bude v souladu se zákonem Sb., č. 250/2000, pokud bychom si v návrhu rozpočtu na r. 2025 vytvořili jako závazný ukazatel nějakou obecnou položku např. „prostředky na příspěvky na akce pro PO“ v celkové částce, kterou jsme schopni na takový účel vyčlenit (v rozpisu rozpočtu § 3319, ev. § 3419, pol. 5331), s tím, že v r. 2025 bychom potom na základě konkrétních žádostí od škol a školek už rozhodovali o konkrétním příspěvku pro konkrétní školu nebo školku a z této obecné položky bychom převáděli příslušné prostředky rozpočtovým opatřením na nové položky v rozpočtu určené už pro konkrétní školy na konkrétní akce?}

  Obecně je možné postupovat, jak uvádíte - v rozpočtu se schválí souhrnně odhad a poté konkrétní příjemci. V podstatě u většiny transferů nevíte konečnou částku, dokud to není schváleno či nárokováno, tady je jen trochu matoucí, že je to k vlastním PO.

  Možná na to jdete zbytečně složitě.  Když budete příspěvky poskytovat čistě jen vámi zřízeným PO, tak nemusíte dodržovat pravidla pro dotace uvedená v zákoně č. 250/2000 Sb. Prostě to bude jen účelově vázaný neinvestiční příspěvek s vypořádáním. Účetně to bude přes zálohu (374 nebo 471), ale právně to není potřeba řešit odlišně od "běžného" provozního příspěvku.

  Postupy účtování máme uvedeny např. i v dokumentu "Finační vztahy mezi zřizovatelem a PO" Položka 5331 je v pořádku, když je určeno na provoz (neinvestici), jinak se účtuje u města i PO o transferu s vypořádáním.

  Jediný rozdíl od běžných příspěvků PO, na který i narážíte, je ten, že nevíte dopředu objem. Stačí si dát tedy do rozpočtu limit a stanovit si pravidla - např. že daný příspěvek budou PO čerpat chronologicky podle podaných žádostí až do vyčerpání, případně může být ustanovena hodnotící výběrová komise.

  Pravidla si můžete v tomto případě stanovit "interně", ne jako vyhlášený dotační program dle zákona č. 250/2000 Sb., protože jsou to Vámi zřízené PO.

• Nepřímé náklady investice x neinvestice

  06. 11. 2024

  Dobrý den,
  MMR je poskytovatelem dotace na rekonstrukci odborné učebny, 95% je příspěvek EU, 5% vlastní zdroje, 7% jsou stanoveny nepřímé náklady. Značení: 17085 – podíl z EU – neinvestice, 17519 – podíl z EU – investice. Akce se uskuteční příští rok, bude investiční i neinvestiční. Již nyní proplácím fakturu za studii proveditelnosti, která je zařazena mezi nepřímé výdaje. Pochopila jsem z jiných dotazů, že ji mám označit ÚZ 17085 jako neinvestici, ale nejsem si jistá, na jaký účet ji zaúčtovat a také kam do rozpočtu, když dopředu neznám podíl investic a neinvestic, do kterého bych měla tento náklad rozpustit. A je to tedy tak, že si rozpočítám a zaúčtuji dotaci na investice a neinvestice podle sebe, i když MMR bere nepřímé výdaje jako neinvestiční? Prosím také o kontrolu, zda bude nástroj 036 a zdroj 5. Děkuji}

  Jestli to dobře chápu, tak neinvestiční na celé akci nejsou jen nepřímé výdaje, proto zjišťujete, jak rozpočítat související výdaj za studii proveditelnosti mezi investiční a neinvestiční část. Přípravné studie mohou být svým charakterem provozním nákladem, pokud slouží k rozhodování, zda majetek pořídit. Pokud byste vyhodnotili, že je to náklad související s pořízením majetku, musely byste provést rozvrh ceny mezi investici a neinvestici poměrem z rozpočtu díla. Nebo lze podíl určit z vysoutěžené ceny investice a neinvestice, minimálně rozpočet by kvůli dotaci již měl být ale zpracován, takže podíl by měl být zjistitelný (kolik z celkových nákladů je investičních a kolik neinvestičních, nemusíte čekat na skutečnost). 

  V některých případech je však tento postup neefektivně pracný - např. pokud výrazně převažuje cena investice nad neinvestiční částí, hodně majetkových položek (volí se zjednodušení, např. do nejhodnotnější části majetku apod.). 

  Rozdělení dotace na investiční/neinvestiční pro účely volby účtu 403 nebo 672 by měl kopírovat správné účetní řešení, máte pravdu, že se neřídíte v tomto případě striktně rozdělením na investiční a neinvestiční dotaci. Respektive u dotace na přímé výdaje ano, ale u dotace na nepřímé výdaje ne, protože ta může být čerpána i na investiční výdaje. Podle MF můžete i nepřímý výdaj, je-li svým charakterem investiční, účtovat na účet 042 a dotaci na něj tedy na účet 403. Nepřímý výdaj se jen vždy musí označit neinvestičním ÚZ (dotace na něj patří na neinvestiční příjmovou položku, např. 4116, 4113). 

  Pozor u nástroje, pro nové programovací období platí nástroj 149 (jestli se bavíme o programu IROP), zdroj 5 je v pro podíl EU v pořádku. Vlastní zdroje označíte bez ÚZ jen nástrojem 149 a zdrojem 1. 

  Pozor na značení nepřímých výdajů, tam může být situace trochu složitější, protože skutečné nepřímé výdaje mohou v praxi nabývat různých hodnot, přesto je dotace na ně fixní - paušálně odvozená z hodnoty přímých výdajů. Proto pro zjednodušení někdy radíme značit tady primárně do výše dotace, vlastní podíl, jen když jsou skutečné nepřímé výdaje pro to dostačující. 

• Program NPO - VO

  06. 11. 2024

  Dobrý den paní Schneiderová,
  v roce 2023 jsme obdrželi dotaci EX ANTE v plné výši z Národního plánu obnovy, komponenta 2.2.2. na obnovu VO. Rozhodnutí o poskytnutí dotace zasílám a email Info@obecuctuje.cz. Určitě tam bylo zažádáno o posunutí termínů, ty ale nemám.
  Akce byla již dokončena, dle podmínek se bude dělat ještě příští rok energetický posudek, ten se bude dokládat k závěrečnému vyúčtování.
  Jde mi o to, zda můžu investici zařadit do majetku? A jak je to s dotací, bude se již rozpouštět v odpisech?
  V dotazech jsem hledala a jestli jsem správně koukala, kdyby se dotace začala rozpouštět a část by se musela vracet po závěrečném vyúčtování, udělal by se jednorázový zápis 672/403 ve výši vratky, a u karty majetku by se nic neměnilo.
  Výdaje jsem značila NZUZ 170522504 oddělený ORG dotace a vlastní podíl pouze ORG nebo i nástroj a zdroj i když v rozhodnutí je napsáno, že dotace je maximální.
  Předem děkuji za odpověď.}

  Majetek se zařazuje v souladu s předpisy k datu dokončení, případně splnění podmínek k užívání (kolaudace apod.), bez ohledu na to, zda je či není dotace vyúčtovaná. Takže v tomto ohledu mělo dojít již k zařazení. K datu zařazení se účtuje dohada dotace zápisem 388/403, dotace se zadá na kartu majetku, má se hned i rozpouštět.

  Pokud v rámci ZVA dojde k vratce, tak se o ní sníží dohada (388 minus MD/ 403 minus D) a  vratka se zároveň zúčtuje  jednorázově do výnosů zápisem 672/403. Tedy, jak píšete - účet 403 se nechá na kartě k rozpouštění v původní výši. V rámci zápisů vypořádání 346/388 a 374 (472)/ 346 se pracuje již s částkou konečné (snížené) výše dotace.

  Korekci účtu 403 o vratku volíme v případě, kdy byla dohada vytvořena prokazatelně chybně. Nebo v případě, kdy sice nedošlo k chybě, ale rozdíl od dohady je významný, tam pak doporučujeme uvažovat o odchylce od metody a účet 403 také o vratku zkorigovat. Tzn. jednorázové zúčtování vratky do výnosů viz zápisy výše je vhodné v případě nevýznamných rozdílů od dohad.

  V rozhodnutí je uvedeno: "Maximální výše dotace je stanovena výzvou, nejvýše činí však 100 % způsobilých výdajů." U této konkrétní výzvy je uváděn také podíl dotace 100 %, tzn. pokud Vám opravdu proplatili celou výši způsobilých výdajů, pak není prostor pro značení vlastního podílu. Nezpůsobilé výdaje se značí jen org. 

• dotace projektová dokumentace na Obecní úřad s knihovnou

  06. 11. 2024

  Obdrželi jsme Rozhodnutí o poskytnutí dotace z MPO, programu : Národní plán obnovy - program č. Z1717 4.1.3 finanční podpora na přípravu projektů v souladu s cíli EU - dotace, typ financování EX POST
  z rozhodnutí vyplývá, že je dotace investiční ve výši 100% způsobilých výdajů
  
  Nikde nejsem schopna nalézt, zda se jedná pouze o evropské peníze nebo zda jsou tu i prostředky SR?. V rozhodnutí o dotaci se píše - účelový znak je 17527. Jaký použít zdroj či nástroj? Jak zaúčtovat přijetí dotace (položku) a kdy vyúčtovat? Výdaje na projekt vznikly již před dvěma lety, je již zařazeno v majetku. Jak teď zaúčtovat? Děkuji}

  Národní plán obnovy je financován z EU, pokud vím, tak je to bez podílu SR (ještě jsem se nesetkala s tím, že by bylo dofinancováno ze SR), takže když není nikde vidět struktura financování - jasně napsáno, že je i národní podíl, tak se tím nemusíte zabývat. Příjem dotace budete značit stanoveným ÚZ, nástroj je 170, zdroj (prostorový původ) 5.

  Vlastní podíl zde není, když je dotace 100 %, výdaje jsou navíc v minulých letech, takže tam lze značení jen doplnit na doklady ručně. 

  Příjem dotace budete účtovat jako zálohu - zápis 231 MD/ 374 (472) D, RS položka 4216, jednotný org celého projektu a NZÚZ. Do doby přijetí peněz (jestli ještě neposlali), byste výši dotace z rozhodnutí měla vést na podrozvaze (915/999) - pokud není bráno jako vyúčtované a rozhodnutí není jen formální.

  Podmínky a termín vyúčtování by měly vyplývat z rozhodnutí a z dotačních pravidel. Když již máte zrealizováno, přesto asi budete dokládat nějaké podklady k závěrečnému vyúčtování (tzv. ZVA). Dotace by byla vyúčtovaná vydáním rozhodnutím jen v případě, že byste vše doložili předem a již nic poskytovateli nedokládali.

  Zápisy vyúčtování jsou v tomto případě 346 MD/ 403 D a 374 (472) MD/ 346 D. Dotaci k datu vyúčtování zadáte na kartu majetku a začnete nově rozpouštět, zpětně se nic nepřepočítává. 

• Daň z příjmu - DSO - prodej automobilu

  04. 11. 2024

  Dobrý den,
  obracím se na Vás s následujícím dotazem:
  jako obec jsme členem dobrovolného svazku obcí. Na valné hromadě DSO se řešil prodej automobilu pro zajištění pojízdné prodejny. Tento automobil je majetkem DSO a byl pořízen z dotačního titulu (prodej by samozřejmě proběhl až po skončení udržitelnosti). Samotný provoz pomocí tohoto automobilu zajišťuje soukromá osoba - podnikatel. Dotaz zní, zda v případě prodeje automobilu tomuto provozovateli bude muset DSO jako právnická osoba odvést daň z příjmu ve svém daňovém přiznání? DSO žádné související náklady s pojízdnou prodejnou nemá.
  Děkuji za odpověď.}

  To bude klasický případ, kdy ve výnosech (zdaňovaných) budete mít výnos z prodeje vozidla a jako náklad by potom byla daňová zůstatková hodnota vozidla. Nicméně pokud by vozidlo bylo plně pořízeno z dotace, tak ta snižovala daňovou vstupní hodnotu a daňová ZC by byla tudíž nula (samozřejmě pokud by dotace byla jen částečná, tak by tam daňová ZC mohla být - záleží na tom, jak ste vozidlo zatím daňově odepisovali).

  No a toto půjde do obecného základu daně - samozřejmě ještě tam máte tu možnost odpočtu podle §20 odst. 7 (300 tis. Kč ....) a pokud se ani do tohoto nevejdete, tak tam skutečně bude daň z přímů.

• Kanalizace

  30. 10. 2024

  V naší obci budujeme kanalizaci. Máme rozhodnutí o poskytnutí dotace ve výši 50 mil. a do konce roku 2024 musíme proinvestovat částku 12 mil. Zaúčtovala jsem k datu registrace částku 50mil na 955/999. Chci se zeptat, jak tuhle částku mám zavést do rozpočtového opatření.}

  Dotaci rozpočtujte v příjmech a výdajích podle odhadovaného plnění (rozpočet je finanční plán) a také podle toho, jak budete potřebovat krýt výdaje. 

  Není určitě logické dát do letošních příjmů celou výši dotace, když víte, že jí nestihnete profinancovat a tedy ani nárokovat proplacení. 

  V každém případě narozpočtujte očekávané letošní výdaje, dle uzavřených smluv, objednávek... Příjem dotace rozpočtujte v procentické části dotace vůči rozpočtovaným výdajům. Když proplácí dotaci zpětně, musíte mít reálně zajištěno předfinancování jinak (úvěr, vlastní prostředky), ale to předpokládám zajištěno máte... Pak se nic neděje, když budete výdaje krýt očekávanou výší dotace a ta třeba nakonec letos nepřijde - je to jen plán, pokud budete mít výdaje ve skutečnosti kryté jinak, tak to bude v pořádku.

  Pro shrnutí - do roku 2024 narozpočtuje letošní očekávané výdaje, proti tomu do příjmu výši dotace, která bude tyto výdaje krýt. Zbytek narozpočtujte do roku 2025, případně i do dalších let, či do střednědobého výhledu rozpočtu (dle harmonogramu díla). 

• Příspěvek na veřejnou infrastrukturu

  25. 10. 2024

  Obec má schválené Zásady pro výstavbu v obci, dle kterých stavebník přispívá na veřejnou infrastrukturu obce. Jak prosím zaúčtuji příspěvek?
  
  https://www.drmoul.cz/e_download.php?file=data/uredni_deska/obsah1367_7.pdf&original=Z%C3%A1sady%20pro%20v%C3%BDstavbu%20-%20schv%C3%A1leno%20ZOD%202022-2026.pdf
  
  Mám počítat do obratu kvůli DPH, jsme neplátci.}

  V minulosti se na podobný dotaz odpovídalo, viz. dotaz "Dar na činnost související s rozvojem obce" ze dne 15.9.2022.

  Po přečtení Vašich zásad vyplývá, že se defakto jedná o dar na náklady obce spojené s budováním či posílením veřejné infrastruktury v souvislosti s realizací záměru nebo pro celkový rozvoj obce.

  Pohled DPH:

  Je to trochu na hraně ve vztahu k hodnocení z pohledu DPH - je tady jasná platba od stavebníka, nicméně jde o to, že není jednoznačně definováno protiplnění (tedy služba), kterou by za to stavebník měl obdržet (podle smlouvy jen existuje obecný závazek použití na financování celkové obecní infrastruktury). Takže si myslíme, že to spíše nesplňuje charakteristiku předmětu daně a tudíž logicky by to nemohlo být ani počítáno do obatu pro účely DPH.  Samozřejmě může být namítáno, že podstatou platby je získání práva stavby (nicméně to všichni víme, že se jedná o hodně ošemetnou záležitost ... - zda efektivně můžete stavbě zabránit apod.). Takže zatím se kloníme k tomu, že v případě popsaném ve Vašich zásadách bychom spíše měli být mimo předmět DPH a tedy by se to do obratu nepočítalo.

  Ještě ve vztahu k zaúčtování:

  Měli bychom si vyjasnit, zda je možné  každý příspěvek řešit individuálně. Pokud se vymezí , na co to bude použito, věděli bychom  jak příspěvek účtovat. Zda se bude jednat o konkrétní příspěvek na konkrétní investiční akci a po její dokončení ho přiřadíte k majetku a začnete ho rozpouštět. Poté by se účtoval na účet 403, pol. 3121. Nebo ho nebudete mít na konkrétné investiční akci, ale týkal by se budoucího pořízení nebo TZ majetku, pak by musel být účtován na účet 403 jako všeobecný transfer bez přiřaditelného majetku. Pokud by se jednalo pouze o opravu veřejné infrastruktury nebo další neinvestiční náklady v rámci rozvoje obce, účtoval by se na účet 672 a položka 2321. Je vhodné se minimálně snažit určit, jestli je investiční/neinvestiční (popř. nějaký podíl) a jasně stanovit pravidla jak jednotlivé příspěvky obec využije a na co konkrétně ten příspěvek obec dostala. 

  Dále je však také možné považovat příspěvky za neúčelové transfery komplet, pak je možné zvolit buď 672 s nějakou obecnou AU, je také možné zvolit 403 s AU - neúčelová investiční dotace s obecnou AU, která se však nebude rozpouštět, pak by asi ta obecná 672 byla lepší. Pravděpodobně se nebude jednat o nějaké významné částky. Pokud ano, možná by bylo v případě, že většinou bude příspěvek na investice volit buď tu 403 nebo 672 nějak časově rozlišovat. Osobně bych řešila opravdu jen v případě významných částek a v případě volby 403 bych pak se snažila o přímou vazbu. 

• Vrácení dotace dle výzvy §14 Zák 218/2000

  24. 10. 2024

  Obec obdržela výzvu dle §14 Zák 218/2000 Sb. k vrácení finančních prostředků z Fondu soudržnosti. Porušili jsme termín podání kolaudace při budování kanalizace a ČOV v obci.
  Domnívám se, že bych měla zaúčtovat: 672/347 jako předpis vratky dotace s datem doručení vývy k vrácení a následně u platby pak 347/231 par.2321 pol. 5904. Položkou jsi nejsem jista, a také nevím, zda se musí uvádět ÚZ, který jsme používali po celou dobu účtování při stavbě kanalizace.}

  V případě, že se jedná o výzvu podle § 14 zákona č. 218/2000 Sb., tak rozpočtovou skladbu volíte dobře a zároveň uvedete ÚZ.

  Nepíšete, zda máte dotaci vyúčtovanou nebo ne a zda máte majetek už zařazený. Jsou dva možné postupy, co s tím dál:

  a) Podle účetních předpisů, když je majetek již zařazen, nemáme měnit výši dotaci na kartě a rozpouštět dotaci z původní výše - a nechat jí i účetně na účtu 403 v původní výši. Vratka bude zápisem 374/231.

  Dále snížíte dohadnou položku zápisem 388 minus MD/ 403 minus D o výši vratky a zároveň rozdíl rovnou zúčtujte zápisem 672 MD / 403 D – tím nebudete hýbat s výši účtu 403 a zároveň o vratku na základě výzvy rovnou správně snížíte účet 672 jako při rozdílu od dohady.

  Jinak obecně předepisujete výzvu rovnou 672 MD/ 347 D, ale když dotace ještě není vypořádaná, postupujte viz výše.

  Vyúčtování pak bude klasicky 346/388, 374/346.

  b) V případě významnějších vratek je vhodné zvážit odchylku od metody, kdy byste vratku účtovali opět 374/231 a v její výši byste zkorigovali dohadu 388 minus MD/ 403 minus D, ale upravili byste o vratku i výši dotaci na kartě majetku (tedy postup dle bodu a), jen byste neúčtovali zápis 672 MD/ 403 D). Zápis vypořádání by pak byl opět 346/388 a 374/346 ve výši dotace po vratce.

  Ale pozor - účet 403 má vazbu na majetek, když o vratku korigujete účet 403, musíte opravit výši dotace i na kartě majetku, jinak by nebyla zajištěna rovnost - registr majetku je podružná účetní evidence pro majetkové účty, pro účty oprávek i pro účet 403, takže musí být rovnost, což by v případě Vašeho postupu nebyla (kdybyte zkorigovala účet 403 účetně a v registru majetku nechala původní výši dotace). 

  Nečekáme až na vypořádání - hned při vratce řešíme, zda o ní zkorigujeme účet 403 (odchylka dle bodu b) či nikoliv.

  Jediná další varianta, která nás napadá je, že by k vratce došlo před vyúčtováním dotace a zároveň nebyl ještě zařazen majetek. Pak se jen sníží dohada a vrátí se z účtu zálohy (374, 472).

  Ještě doplňuji info k UZ - je to část materiálu z přednášky k RS roku 2024, kopírování: 

   

  Přínosná je metodika MF k účelovým znakům (UZ) z roku 2022

  Pozn. Níže uvedené se týká tzv. „státních“ UZ, které jsou v číselníku na www.mfcr.cz.

  U příjmů se UZ dává k účelovým transferům u položek 4X1X (třetí pozice číslice 1 = transfery z ústředí), k položkám půjček 8113 a 8123 a k položce 4240. UZ se nedává k položkám finančního vypořádání 222X s výjimkami (nejčastěji s výjimkou průtokových transferů, viz níže).

  U výdajů se UZ značí k položkám výdajů, na které je účelový transfer určen, ale jen do výše příjmů značených UZ; sledujeme i meziročně, v jednom roce shoda příjmů s UZ a výdajů s UZ být nemusí.

  Dále se dává UZ k položce 5364 a k položce 5904. UZ u vratek z finančního vypořádání se značí k účelovým transferům ze státního rozpočtu, a to i v případech, kde kraj vystupuje jako zprostředkovatel, ale k účelovým transferům, kde kraj v samostatné působnosti transfery např. přerozděluje, se UZ nedává (dále příklad na obědy do škol). Dále dává obec UZ v případě vratky účelových transferů od příspěvkových organizací, kde je obec zprostředkovatel, zde je výjimka, obec vratku dotace od PO přijme na položku 2229 s UZ a pošle ji poskytovateli s položkou 5364 s UZ nebo 5904 s UZ. 

• Dotace-KHK-hasiči

  24. 10. 2024

  V letošním roce jsme podávali žádost o účelovou investiční dotaci, která byla schválená a z KHK přišla smlouva, kterou schválí ZO a následně s podpisem zašleme zpět. Mám ukotvit na podrozvahu již teď nebo po oboustranných podpisem?. Jedná se o prostředky do hasičské zbojnice a poptávají se jako celek. Např. Pračka za 30 tis, Sušička za 14 tis., Sušící skříň za 75 tis., Vana za 9 tis a ostatní za 25 tis. Udělám si rozpočtové opatření, protože nemáme dostatek fin. prostředků na §, ale trošku jsem se zamotala do účtování. Zda mám věci účtovat do majetku po jednom nebo jako soubor.}

  Smlouva platí až, když je oboustranně podepsaná, takže na podrozvahu zaúčtujte, až když bude mít oba podpisy.

  Co se týká vedení souboru nebo po jednotlivých položkách. Píšete o investiční dotaci. V tom případě by jedna položka měla být vyšší než 40 tis. Kč. Vámi jednotlivě vypsané položky, kromě sušící skříně tuto podmínku nesplňují. Z důvodu investiční dotace byste měla soubory vytvořit. Vypadá to asi na nějakou prádelnu. Se souborem jako takovým jsou problémy, musí se zvolit pravidla pro vyřazování a dále je někdy těžké rozhodování o tom, co vlastně ještě bude k souboru patřit a co ne. Soubor by se účtoval na pol. 6122 a účet 022. Zároveň musí byt na kartě vypsány všechny části souboru včetně ocenění.

  Napadá mě, jestli tím, že není smlouva podepsaná, zda by se dotace nedala třeba částečně změnit na neinvestiční. Jednotlivé položky tomu trochu napovídají a byly by vhodnější pro evidenci jednotlivě než soubor (některé mají charakter samostatných věcí, spíše než že jsou nedílnou součástí souboru). Pokud byste účtovali o evidenci jednotlivých zařízení a jejich výše bude v ocenění jedné položky do 40 tis. Kč tak se jedná o neinvestici, pol. 5137 a účet 028. Kraji moc nevadí, většinou, když se nejedná o investici, na toto je potřeba při žádostech pamatovat, lepší předem vyjasnit, než se pak dohadovat o splnění podmínek smluv. 

• dotace UZ

  22. 10. 2024

  Město získalo dotaci z MMR na projekt kyberbezpečnosti – ROPD máme na částku 16 369 276,27 Kč. Celá zakázka se nakonec vysoutěžila za výrazně nižší cenu a celkové výdaje, na jejichž základě jsme zažádali o platbu, činí 9 664 861,22 Kč. Na účet nám nyní z MMR přišla dotace o cca 400 tis. nižší (viz tabulka).
  
  Náš dotaz: až na jednu fakturu proběhly veškeré výdaje v r. 2023, kde jsme účtovali jak investiční, tak neinvestiční výdaje z dotace, tj. UZ 17519, 17518 i UZ 17085, 17084. Poslední faktura v lednu 2024 byla už pouze investiční, tzn. v r. 2024 jsme ve výdajích neúčtovali u této dotace na neinvestiční UZ. Nyní v říjnu jsme dostali z MMR na účet dotaci poníženou o 402 061,36 Kč a důvodem jsou neuznané 5-leté záruky u konkrétních faktur z r. 2023. Náš dotaz zní: máme se v letošním roce pokoušet opravit naše účtování na skutečnost přijaté dotace, tzn. narovnat výdaje z dotace na výši přijaté dotace tak, abychom neměli v účetnictví přeznačeno na UZ (pro případnou kontrolu v budoucnu)? Nepodařilo by se nám to úplně, protože dotace je ponížena u všech UZ (17519, 17518, 17085, 17084), a letos se účtovalo pouze na investiční UZ 17519 a 17518. A je tahle úvaha vůbec správná, když víme, že dotace je ponížena právě z výdajů r. 2023, a naopak letošní lednovou fakturu uznalo MMR do dotace celou?
  
  Můžete nám, prosím, nastínit, jak tohle obecně řešit? Pokud by veškeré výdaje proběhly v r. 2023, nic s tím už nenaděláme a tento dotaz by byl bezpředmětný. Tím, že jsme účtovali z dotace ještě v lednu letošního roku, nějakou možnost přeúčtování máme, ale nevíme, jestli opodstatněnou.
  Předem děkujeme za radu.
  
  ŘÍJEN 2024:
  Naše účetnictví: Pokyn k platbě: Rozdíl:
  17084 111 578,93 106 937,22 -4 641,71
  17085 520 701,68 499 040,34 -21 661,34
  17518 1 593 984,81 1 527 674,52 -66 310,29
  17519 7 438 595,80 7 129 147,78 -309 448,02
  
  9 664 861,22 9 262 799,86 -402 061,36}

  Je potřeba si uvědomit, že letošní opravou loňský výkaz již neopravíte. Je ale pravda, že tím lze opravit značení za roky v součtu. Když to ale stejně neopravíte kompletně - celkové částky a i neivestici, bylo by to zbytečně nepřehledné. Označila bych letos správně a značení z minulého roku opravila ručně na dokladech.

  Pro příště - dohady i značení mají vždy vycházet z vysoutěžené částky výdajů, neplatí automaticky částka dotace z rozhodnutí, tak si to více hlídat. 

• Dotace ze SFŽP

  22. 10. 2024

  Obdrželi jsme dotaci za Státního fondu životního prostředí ČR ve výši 1766441,36 Kč.
  Dotace je z Národního programu Životního prostředí. Na stránkách životního fondu jsem našla, UZ 90992 a zde se také uvádí nástroj X a prostorová jednotka X*/1. Můžete mi prosím poradit jak to má být?
  A prosím o radu jak správně zaúčtovat příjem dotace.
  Předem děkuji.}

  NPŽP je národní program financovaný primárně ze SR. Část programů je financována z Národního plánu obnovy.

  Pravděpodobně jste našla tuto tabulku, raději odkaz:

  https://www.sfzp.cz/files/documents/storage/2022/03/24/1648112134_%C3%9A%C4%8Delov%C3%A9%20znaky%20pro%20projekty%20administrovan%C3%A9%20v%20AIS.pdf

  Jednoduše to lze ověřit tak, že pokud registrační čílo projektu začíná číslem 5, je to z NPO a platí tedy jiné ÚZ i nástroj.

  Pokud jste to takto ověřovala, a platí pro Vás ten první řádek, tak to máte financované ze SR, proto bez nástroje a i bez zdroje (ten obce nepoužívají, když není podíl EU). Je to tam napsáno v poznámce pod hvězdičkou - že v tomto případě se nástroj a zdroj nepoužívá.

  Ve výši dotace v příjmech a výdajích používejte jen ÚZ a org. Vlastní podíl jen org. 

• dotace

  22. 10. 2024

  Obec požádala o dotaci na rekonstrukci učebny ZŠ(IROP 149) Žadatelem je tedy obec. (Obec má budovu ZŠ pouze na podrozvaze, budova ZŠ byla již dávno předána ZŠ).
  Teď u obce účtuji jako technické zhodnocení budovy. Až bude dílo hotové předáme ZŠ. Chci se zeptat, když mám na faktuře práce a vybavení (židle apod..+ katedru 30 tis., ovládací pult 102.tis.) musím účtovat práce a vybavení zvlášť,? Zařadit vybavení do majetku obce a pak předat (myslím tím jednotlivě židle, sluchátka, ovládací pult apod? Nebo můžu nechat všechno na 042 a pak celé převést škole, a vést majetek jen v excel. tabulce zvlášť? V rámci udržitelnosti projektu budu muset dokládat evidenci majetku dalších 6 let. děkuji}

  Nemusíte majetek u obce zařadit, když se bude hned předávat ZŠ. Lze jej zařadit jen účetně, tzn. např. na účet 022, 028, 021 a PO předat jako dokončený (tedy ne z účtu 042), ale určitě to nemusíte pořizovat do registru majetku a hned zase vyndavat. Úplně postačí mimoúčetní evidence jako podklad k podrozvahovému účtu 909.

  TZ byste měli přičíst k hodnotě budovy na účtu 909 (PO převezme na účet 021 a zvýší ocenění budovy v rozvaze). Není potřeba schvalovat předání TZ škole, protože právně je to součástí budovy.

  U samostatných věcí je situace složitější, tam by mělo být schváleno předání na PO. 

  Účetní zápisy předání jsou Vám asi jasné (máme na to příklady v dokumentu "Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO"), dejte pozor na to, abyste PO předali účetně i dotaci. Tzn. zápis předání je např. 403 MD ve výši dotace, 401 MD zbytek/ 021 D ve výši PC (když to předáte hned bez odpisů, což je i žádoucí, ale u majetku na účtu 022 může být prodleva kvůli schvalování svěření).

  U věcí si ujasněte, jestli bude stejný právní režim, jako u stavby. Ale kvůli dotaci je pravděpodobně budete PO svěřovat, nikoliv převádět do jejich vlastnictví. Pak platí stejný postup, jako u stavební části - Vy evidujete v podrozvate, PO v rozvaze. Jen to svěření nových věcí musíte tedy schválit.

  K rozdělení na "práce" a "vybavení", tam záleží, o co se konkrétně jedná. Stavební zásahy, které jsou TZ mají zvyšovat cenu budovy. Samostatné věci se mají evidovat odděleně na účtu 028, 022, případně 902. Do ceny takových věcí pak patří práce typu instalace nebo montáž, nebo související výdaje typu doprava.  Určitě ale nespojovat do jedné účetní ceny věci a stavební zásahy - i kvůli předání PO to musíte mít rozdělené, abyste to předali účetně správně a oni to správně zařadili. 

• Dotace MMR - příjmy v rozpočtu

  21. 10. 2024

  Dobrý den, naše obec získala dotaci z MMR (IROP) na rekonstrukci školky. V rámci rozpočtu máme na základě rozhodnutí narozpočtovaný příjem (4116 a 4216). Letos jsme podali 2 žádosti o platbu a finanční prostředky již obdrželi na účet. Nicméně z důvodu prodloužených stavebních prací budeme kolaudovat až počátkem listopadu. 3. žádost o platbu měla být podána nyní v říjnu, vzhledem k tomu, že se nám stavební práce posunuly, požádali jsme si o posunutí podání 3. žádosti o platbu až na listopad. Vzhledem k těmto posunutým termínům předpokládám, že finance z 3. žádosti o platbu přijdou až v roce 2025. Narozpočtuji si příjem samozřejmě v rozpočtu roku 2025. Ale, co letos? Musím nutně upravit výši příjmů, snížením položek 4116 a 4216? Aby se mi nestalo, že upravím v listopadu rozpočet snížením příjmů a koncem prosince přijdou peníze. Děkuji mnohokrát za odpověď}

  Pokud máte na položkách 4116 a 4216 narozpočtovanou výši dotace, o kterou budete žádat v rámci třetí žádosti o platbu, můžete to tak nechat. Když peníze nepřijdou, nemusíte rozpočet upravovat.

  Co bych ale už nedělala, je rozpočtování té samé částky dotace na rok 2025. V rozpočtu už to plánované máte - na rok 2024 (jestli to dobře chápu), takže by to bylo pak dvojí rozpočtování. A opět nebude vadit, když peníze přijdou až v roce 2025, ale nebude to v tom roce rozpočtovaný příjem - RO v takovém případě není povinné, protože dotace Vám nebude krýt související výdaje (ty budete mít v roce 2024), případně lze formálně upravit po přijetí peněz.

• Dotace SZIF - změna kofinancování z EU a SR

  18. 10. 2024

  1) V lednu 2024 jsem podepsali dohodu se SZIF na dotaci ve výši 1 500 000, - Kč na modernizaci kuchyně v MŠ. Modernizace byla dokončena a předána 31.8.2024 a zařazena do majetku. Akce byla hrazena na základě dílčích faktur, které jsem rozúčtovala postupně dle dohody - 64% EU a 36% SR. Uvedené poměry ze 2 faktur jsou již zahrnuty ve výkazu FIN 2-12 M, poslední faktura je proplacena až v 10/2024. Jelikož jsem musela rozdělit majetek na investiční (přestavba kuchyně + vybavení na SU 022) a na neinvestiční, které patřilo na SU 028, požádala jsem emailem, zda je rozúčtováno správně. Obdržela jsem informaci, že vše je v pořádku, ale došlo ke změně kofinancování z evropských a národních zdrojů viz. odkaz Změna kofinancování z evropských a národních zdrojů v operaci 19.2.1 Podpora provádění operací v rámci strategie komunitně vedeného místního rozvoje | MZe (gov.cz) a bude se muset změnit poměr na 80/20. Nyní nevím, zda provést změnu nyní např. vnitřním dokladem a na fakturách ručně zapsat změnu a u poslední faktury opravit účtování nebo dle pokynů dojde k úpravě po připsání finančních částky, ale k tomu dojde nejspíš až v roce 2025 a ve výkazech již nebudeme moci opravit.
  2) V současné době řešíme nový zdroj vody pro MŠ, při plánování jsem si připravila prostředky k financování na paragrafu 3111, ale nejsem si jistá, zda jsem paragraf zvolila správně. Při určení paragrafů si nejsem nyní jistá i v případě, že pořádáme v našem novém multifunkčním domě různé akce např. vítání občánků, taneční zábava, různé setkávání občanů, dříve jsem tyto akce měla na paragrafu 3399, ale nyní, když se konají v multifunkčním domě jsem začala používat paragraf 3392, (evidujeme využití prostor z důvodu dotace z MMR, ale to bych případně mohla evidovat za využití org), mohu paragraf použít nebo by správně měl být ten původní. V multifunkčním domě je i OÚ a u nákladů pro tyto prostory využívám paragraf 6171.}

  1. Ta změna, o které píšete, tu máte oficiálně např.  na změnových listem rozhodnutí o poskytnutí dotace nebo změnou smlouvy nebo jenom jako informaci, že se bude měnit poměr? Pokud byste ji měla oficiálně, tak bych interním dokladem změnila poměry a na faktury bych to zapsala ručně. Pokud ne, tak bych si to určitě do uzávěrky roku pohlídala a snažila se mít podklady ke značení a označení poměru správně.

  2. Paragraf volíme všeobecně podle účelu. Pokud by ten zdroj vody sloužil opravdu jenom pro MŠ a byl přímo v MŠ, mohla byste ten par. 3111 použít. Jinak samozřejmě pro pitnou vodu je par. 2310 a zařazují se na něj činnosti související se zásobováním pitnou vodou (vodárenská infrastruktura, zdroje pitné vody, veřejné).

  Par. 3399 a 3392. Jak jsem psala výše, paragraf volíme všeobecně podle účelu. Par. 3399 je asi vhodnější - jedná se o ostatní záležitosti v kultuře, .., kdežto par. 3392 je nazván jako zájmová činnost v kultuře. Jde o to, za jakým účelem tu akci pořádáme a ne kde. Ale taková chybka to není, v podstatě ty první tři čísla máte v pořádku a jestli to potřebujete kvůli dotaci, tak bych to nechala. A par. 6171 máte u nákladů OÚ správně, i když je součástí multifunkčního domu. 

• Vjezdy k RD

  18. 10. 2024

  Rada obce zvažuje, že bude přispívat paušální částkou občanům, kteří na své náklady opraví sjezdy ke svému RD (sjezdy jsou na pozemku obce). Nevím, jakou formou zaúčtovat tento paušální výdaj (bude stanoven jako částka na m2) a pod jakou rozpočtovou položkou budu účtovat? Odpa 2212.
  Děkuji za radu.}

  Sjezdy jsou na pozemku obce a jsou majetkem obce nebo majitelů RD? 

  Pokud by byli majetkem majitelů RD, asi to máte právně ošetřeno, např. VB obec vystupuje jako povinná. V tomto případě se z Vaší strany jedná o poskytnutí transferu občanům a takto by to mělo být i schváleno - jednotlivým FO do 100 tis. Kč ročně schvaluje dar rada (dotace zde není nutná, když nepožadujete vyúčtování). Pol. 5492, účet 572. Všeobecný par. pro FO je 3900, možný by byl i par. 2219 (2212) - transfer (dar) je na konkrétní položku.

  Pokud by však vjezdy byly majetkem obce, tak byste tím příspěvkem vlastně opravovali nebo zhodnocovali váš majetek a nebude se jednat o transfer. V takovém případě mohou být občané v pozici "subdodavatelů" stavebních prací a podíl obce by mohl být účtován na účet 511 s pol. 5171 (neřešíme komu výdaj platíme, ale za co). Je tam trochu problém s tou "paušálností" výdaje, ale ani forma sjednání peněz by neměla být rozhodující, takže pokud bude alespoň trochu prokazatelné, že obec neplatí občanům více, než by platila dodavateli opravy, je účtování o opravě nejpřesnějším vyjádřením druhu výdaje. Jsem ale přesvědčena, že kdybyste zvolili účet 549 a položku 5909, jako zbytkovou volbu, hlavně v situaci, kdy by paušál by nějak výrazněji v jiných hodnotách, než co by stály skutečné opravy, že by to asi nebylo nikým vyčteno. 

  A je nutné si ujasnit, že se zde opravdu bavíme o opravě a ne o technickém zhodnocení.