Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5236 dotazů:

• Zařazení majetku - nepřiznaná dotace

  19. 09. 2024

  Prosím o info jak postupovat. Byl zakoupen a již vyfakturován a užíván inv. majetek, který by měl být v srpnu zařazen. K zakoupenému majetku by měla být dotace, ale vzhledem k tomu, že VŘ na majetek předběhlo podání žádosti o dotaci, nebylo dosud vydáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace ani dotace nebyla vyplacena. Jak tedy prosím postupovat - zařadit majetek v srpnu bez dotace a dotaci přiřadit na kartu majetku a začít rozpouštět až po obdržení rozhodnutí o dotaci? Předpokládanou výši dotace známe, nicméně nezpochybnitelný nárok na dotaci v tuto chvíli není, takže se domnívám, že zařadit nyní majetek s dotací a udělat dohad nelze nebo se pletu?}

  Uvažujete správně, pokud nemáte vydané rozhodnutí o poskytnutí dotace, o dotaci neúčtujete a ani nedohadujete a nepoznamenáte hodnotu dotace na kartu majetku, aby se rozpouštěla. MF ve svých odpovědích upřesnilo postup u dotací přiznaných po zařazení majetku.

  K okamžiku, kdy nastanou skutečnosti podle ustanovení bodu 4.8. ČÚS č. 703 – Transfery, účtuje vybraná účetní jednotka s výjimkou organizační složky státu o přijatém investičním transferu na stranu MÁ DÁTI příslušného syntetického účtu pohledávek se souvztažným zápisem na stranu DAL syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku.

  K datu, kdy dotaci takto zaúčtujete na účet 403, jí také zadáte na kartu majetku, aby se nově začala rozpouštět (je to tak i v souladu s MF, účetní předpisy konkrétněji postupy účtování o dotaci přiznané po zařazení neřeší).

• Chybné účtování transferu

  16. 09. 2024

  Dobrý den, prosím o radu. V roce 2023 jsme dostali transfér na splaškovou kanalizaci ve výši 1.426.700,00 Kč, všechny úhrady provedeny v roce 2023. Kolaudace byla 01/2024. Nyní při přípravě závěrečného vyúčtování jsem zjistila, že budeme vracet část dotace cca 13.000,00 Kč (vybudovaní stavby za méně peněz). Při úhradě faktury v roce 2023 jsem měla zaúčtovat čerpání dotace ve výši 1.413.530,00 Kč, ale zaúčtovala jsem čerpání dotace v plné výši 1.426.700,00 Kč. Mám to v letošním roce nějak zohlednit v účetnictví, nebo lze to nějak opravit. Děkuji.}

  Podle popisu se jedná o chybnou výši dohady, předpisy v takovém případě umožňují opravit výši dotace na účtu 403 (i na kartě majetku). Není to významná částka, ale opravit to v tomto případě lze. Když nemáte ještě vyúčtovanou dotaci, tak vratku předepíšete 403 MD/ 347 D, úhradu 347 MD/ 231 D. RS volte po dohodě s poskytovatelem - vratka v rámci vyúčtování mimo sankci patří na odpa 6402 pol. 5364 - jestli se bavíme o dotaci ze SR, pro kraj pol. 5366, vratka na základě výzvy patří na pol. 5904 s odpa 2321.

  Nezapomeňte výši dotace opravit i na kartě majetku. 

  Pro nevýznamnost je i druhý způsob - předpis 672 MD/ 347 D a na kartu nezasahovat. Tento postup obecně volíme při rozdílu od dohady, pokud se jedná o opravu chyby, pak máme předpisy umožněno korigovat účet 403. 

• Chybějící dohada / dotace OPŽP

  16. 09. 2024

  Dobrý den, dovolte prosím dotaz k dotaci OPŽP na kompostéry/štěpkovač, k níž jste již několikrát odbornou radou přispěli, přesto se v tom motám.
  Dle Rozhodnutí byly maximální částky dotace na neinvestici 677600 Kč a stejně tak na investici 677600 Kč. Vůbec jsem bohužel v tu chvíli neřešila paušální část dotace. Účtování štěpkovače jako investici jsem pochopila (tam částka dotace sedí), horší je to s těmi neinvestičnímu výdaji.
  Kompostéry (140 kusů) jsme zakoupili letos v celkové částce 728 420 Kč, zaúčtovala jsem poměrem dle rozhodnutí 77% EU + 23% vlastní podíl z maximální výše dotace z rozhodnutí a zbytek jako neuznatelné náklady:
  231 0000 3725 5137 org 0849 Z 148 Ná 5 = 521 752 Kč /EU
  231 0000 3725 5137 org 0849 Z 148 Ná 1 = 155 848 Kč /vlastní podíl
  231 0000 3725 5137 org 0849 Z 000 Ná 0 = 50 820 Kč /neuznatelné
  
  Na náklady za podání žádosti, které jsme měli na konci minulého roku ve výši 94 380 Kč jsem bohužel neudělala dohadu. Tyto výdaje u nás vstupují do ceny majetku, tak jsem je zaúčtovala na 042. Dotace na konci srpna přišla na účet v celkové částce 1 059 924,28 Kč (dle žádosti o platbu rozděleno na INV 468 831,44 Kč a NIV 591 092,84 Kč). A odteď jsem v koncích. Mohla bych Vás požádat o radu, jak dál postupovat? Mailem si dovolím poslat žádost o platbu a rozhodnutí. Mnohokrát děkuji.}

  U kompostérů Vám v prvním řádku (podíl EU) chybí ještě ÚZ 15016. Máte otočené číslování - 148 je nástroj, 1 a 5 jsou zdroje.  

  Dotace se rozklíčí takto:

  77 % skutečných nákladů max do výše nákladů 677 600 Kč, tzn. investiční dotace je 77 % z částky 608 872 Kč, tj. 468 831,44 Kč, neinvestiční dotace je 77 % z částky 677 600 Kč, tj. 521752 Kč. Paušální neinvestiční dotace k tomu je určena takto:

  Celkové skutečné způsobilé výdaje investiční 608 872 Kč + neinvestiční 677 600 Kč, z toho 7 % je 90 053,04 Kč, dotace toho 77 % = 69340,84.

  Jestli jste loňské nepřímé výdaje neznačili, tak značení dopište jen ručně na doklady takto (čátka faktury píšete 94 380 Kč):

  ÚZ, org, nástroj, zdroj 5 = 69 340 Kč /EU
  org, nástroj, zdroj 1 = 20 713 Kč /vlastní podíl
  org  = 4327 Kč /neuznatelné

  (zaokrouhlete si tak, abyste celkově měla značeno ve výši dotace). 

  Dohadu dotace doúčtujte zápisem 388/403. 

• Zařazení kanalizace do majetku obce

  13. 09. 2024

  Dobrý den, prosím potřebovala bych zařadit splaškovou kanalizaci obce do jejího majetku, naše obec začala v roce 2023 budovat splaškovou kanalizaci,
  stavba byla již v 2024 ukončena:
  financování- 70% SFŽP
  10% krajská dotace
  cca 5mil. půjčka SFŽP(1% úrok od roku 2023 již splácíme)
  zbytek vlastní zdroje
  základní požadavek odpisování, 90 let potrubí a 60let ČOV a podle údajů
  by se měli odepisovat i vlastní zdroje. Nevím jak to celkově zařadit a jak rozdělit odpisování, provozovatel kanalizace (VAK) již potřebuje nástroje udržitelnosti a znát výši účetních odpisů pro rok 2025.To samé je s dotacemi zda rozpouštět nebo ne a jak tvořit vlastní fond udržitelnosti.
  Projektová dokumentace a BOZP (3,5%) bude asi taky vstupovat do majetku, zřejmě bude mít asi své analytické členění a jiné odpisování.
  Předem moc děkuji a doufám že se v mém chaotickém dotazu alespoň trochu vydoznáte, takové účtování o tak rozsáhlé a nákladné akci jsem ještě neúčtovala.}

  Majetek zařazujete do majetkové evidence v celkové pořizovací hodnotě a pro celkové odepisování je jedno z jakých zdrojů byl financován. PD a BOZP je součást pořizovací ceny majetku, neevidují se odděleně, odepisují se současně s pořízenou splaškovou kanalizací. Asi tyto náklady budete muset rozpočítat mezi jednotlivé druhy pořizovaného majetku. Účetní zápis odpisu je 551 MD / 081 D. Zároveň byste do majetkové evidence k datu zařazení majetku měla pořídit výše jednotlivých dotací (dotace ze SFŽP a krajská dotace). A tyto dotace se budou postupně rozpouštět do výnosů proti odpisům, zápisem 403 MD / 672 D. Tím, že na majetkové kartě dotace rozdělíte, uvidíte v jaké výši se obě dotace rozpouští. 

• Sběrný dvůr - provoz a dotace

  11. 09. 2024

  Městys otevřel v roce 2012 sběrný dvůr. Byl pořízen z dotace, která zahrnovala i DPH. Městys proto ve sběrném dvoře neprovozoval žádnou ekonomickou činnost. Svoz a sběr odpadu od občanů byl zdarma. Může nyní po uplynutí více jak 10-ti let městys provozovat ve sběrném dvoře ekonomickou činnost? /Nevím, zda stále platí, že u těchto dotací musela uplynout doba 10-let od kolaudace akce/ To by zahrnovalo vystavování faktur za výkup papíru a železného šrotu. Jsou tyto faktury stále v režimu PDP? V případě, že ano, prosím o účetní předpis.}

  Pokud budete prodávat sběrový papír a dále šrot (případně také sklo - střepy), tak se vesmě s jedná o plnění podléhající režimu přenesené daňové povinnosti. Tedy zaúčtování MD 311/Dal 6xx (někdo 609, někdo 649 ... - případně i další varianty)  -s tím, že toto vstupuje na ř. 25 přiznání.

  Dále upozorňuji, že ona tam u Vás asi částečně ekonomická činost již běží, neboť prostřednictvím sběrného dvora se pravděpodobně likvidují i nějaké plastové a papírové obaly, kdy odměnu fakturujete na EKO-KOM (za SD to nebude nic zásadního, nicméně asi je to existující). 

  Ohledně dotace, tam musíte postupovat podle podmínek konkrétní dotace, obecně bývá udržitelnost 5 let, ale ve vztahu k určitým stanoveným povinnostem platí i lhůty desetileté. 

• KRÁDEŽ ČÁSTI MAJETKU

  10. 09. 2024

  Z dotace jsme pořídli traktor v hodnotě 2mil.
  Součástí pořizovací ceny traktoru byl i závěs, který se mohl odmontovat (na faktuře ale nebyl vyčíslen zvlášť). Ten neznámý pachatel ukradl.
  Nyní jsme pořídili nový závěs v hodnotě 30tis.
  Pojišťovna nám škodu uhradí, spoluúčast máme 1.000,--.
  Jak prosím zaúčtovat? Mám nyní nově pořízený závěs evidovat samostatně jako drobný majetek, nebo mám zaúčtovat jen úhradu od pojišťovny? Děkuji.}

  Závěs bych chápala jako součást traktoru v logice tažného zařízení. Je v pořádku, že byl evidován v ceně traktoru a není nutné jeho samostatné vyčíslení. Jedná se o výměnu části věci (traktoru), tzn. mělo by být účtováno jako oprava - účet 511 s pol. 5171 (celá faktura 30 tis. Kč). Proti tomu se náhrada škody od pojišťovny zaúčtuje na účet 649 s pol. 2322. 

  Na kartu majetku můžete poznamenat informaci o výměně, do ceny traktoru ale nezasahujte. 

  Podobné věci by se většinou měly oznamovat i poskytovateli dotace, jestli jste v době udržitelnosti, i to může být vodítko, jak s tím budou chtít naložit, účetně správně je ale varianta, kterou Vám uvádím. Riskantní je to hlavně v případě, kdy je změna majetku pořízeného z dotace oproti původnímu stavu na první pohled viditelná a zjistitelná. Jesti se domníváte, že na to poskytovatel "nepřijde", nemusíte to řešit, ale upozorňuju z tohoto pohledu na riziko (byť může být otázkou, co je pro Vás horší - zda to poskytovateli hlásit nebo nehlásit :) Z mého pohledu bych případ krádeží či poškození raději hlásila, není to Vaší vinou a co vím, tak poskytovatelé to tím pádem logicky ani nesankcinují a naopak uvedou, jak v takovém případě z hlediska dotace postupovat. Ale jestli uplynula doba udržitelnosti (bývá 5 let), tak to nemusíte řešit. 

  Ještě k tomu technickému řešení - na počátku jste z toho neudělala soubor, osobně závěs vnímám více jako součást traktoru, než jako samostatnou věc do souboru. Ale je nutné zvážit konkrétní technické okolnosti. Píšete, že se dal odmontovat, tak pokud jste to využívali - odmontovávali podle toho, co se zrovna připojovalo, tak se dá uvažovat o věci v souboru, ale je to stejně specifické - sám o sobě funkci nemá a pokud se nepoužíval i u jiných zařízení, tak mi to nepřijde jako klasická věc do souboru (to chci jen vysvětlit, že mi nepřijde špatně brát ho jako součást ceny traktoru). Nebo jinak - např. radlici odmontujete, když se traktor rozbije, lze jí použít jinde, ten závěs už je asi spíše více specifický pro každý typ traktoru, slouží jako propojovací část mezi traktorem a příslušenstvím, proto ho více chápu jako součást traktoru bez nutnosti souboru. 

• IT stavební úřad a účet 403

  10. 09. 2024

  Město pořídilo IT vybavení pro stavební úřad na dotaci. K datu zařazení PC mám dohadovat dotaci 388/403? A jaké AČ mám dát u účtu 403 – na konci 01 či 02?}

  Pokud hovoříme o PC nad 40 tis. Kč (účet 022), je Váš účetní zápis správný – investiční dotace se zachycuje na účet 403. Zápis dohady 388/403 se účtuje k datu zařazení majetku v případě, že dotace ještě není s poskytovatelem vypořádána, ve většině případů to tak bývá (nejprve pořízení a zařazení majetku, následně se dokládá poskytovateli vyúčtování, závěrečné vyhodnocení akce apod.). U víceletých projektů se dohady účtují průběžně vždy k 31.12. vůči vynaloženým nákladům, u investičních projektů realizovaných v jednom roce se účtuje dohada k datu zařazení. Obecné pravidlo je, aby na dohadě byla k datu zařazení zachycena celková očekávaná výše dotace. Nezapomeňte dotaci poznamenat na kartu majetku a začít rozpouštět. 

  Analytický účet k účtu 403 zvolte takový, aby to vstoupilo do části C.1 výkazu Příloha – podle závazné analytiky Vašeho SW (najdete jí v účtové osnově Vašeho účetního programu). Například u programu Fenix je nutné volit AÚ 2x až 4x. Pokud se týká váš dotaz AUPAP, tak 40340301 se volí u tuzemského transferu, 40340302 u transferu spolufinancovaného ze zahraničí. V případě IT pro stavební úřad předpokládám, že by se jednalo o tuzemský transfer, tj. 40340301. 

• ZVA dotace a vratka dotace

  09. 09. 2024

  Dobrý den,
  z programu na podporu přípravu projektové dokumentace jsme obdrželi z MSK dotaci ve výši 109 040,- název dotačního programu je: PDPS - výstavba chodníku ...Příjem jsem účtovala 231/472 pol 4222 účelový znak 613.
  Samotnou PD jsem účtovala na 042/321. Projektová dokumentace předána k 30.4.2024. Stále vedu na účtu 042, protože se buduje nový chodník a mám zato, že bych měla zařadit do majetku až kolaudací chodníku. Nicméně v rámci smlouvy s MSK mám provést ZVA dotace. Vraceli jsme z důvodu změny projektanta vratku ve výši 36 462,- Kč. Potřebuji poradit jakým způsobem zaúčtovat vratku dotace a také jak postupovat při závěrečném vyúčtování dotace. (zda jsem měla udělat dohad?) Moc děkuji}

  Závěrečné vyúčtování předepíšete zápisem 348 MD/ 403 D ve snížené částce dotace po vratce, zálohu zúčtujete 472 MD/ 348 D také v této částce, na záloze tak zůstane výše vratky. Účetní zápis vrácení bude 472 MD/ 231 D, odpa 6402 pol. 5366 - jestli je to vratka v rámci vypořádání, položku a značení (zda použít ÚZ 613 i u vratky) si pro jistotu ověřte s krajem.

  Z hlediska dohady se jedná o případ, kdy je dotace vypořádaná, majetek ale ještě není zařazen, takže je správně dotaci zobrazit na účtu 403 k datu vypořádání. Jedinou výjimkou by byla situace, kdy by se projekt pořizoval meziročně, na dohadě byste měli mít účtováno k 31.12.2023, pokud by v roce 2023 byly vynaloženy způsobilé náklady na účtu 042 ve vztahu k PD.  Jestli se PD pořídila letos, tak jste správně o dohadě neúčtovala, tam pak stačí dohady účtovat průběžně vždy až k 31.12. (do doby vyúčtování dotace nebo zařazení majetku - co nastane dříve - u Vás teď nastalo vyúčtování, proto nečekáme do konce roku). 

  Dotace zůstává na účtu 403 až do doby zařazení majetku, od toho okamžiku se rozpouští do výnosů proti odpisům. 

  Uvažujete správně, že nezařazujete PD, je to výdaj související s chodníkem, takže zůstává na účtu 042 až do doby zařazení chodníku (021/042 v celkové výši nákladů). 

• Použití účelových znaků

  09. 09. 2024

  Máme rozhodnutí o poskytnutí dotace v režimu ex post.
  Nyní již máme k dotaci první náklady a nevíme, jaké použít účelové znaky.
  
  Agentura ochrany přírody a krajiny České republiky
  Kaplanova 1931/1, Praha, 148 00
  Z1512 Národní plán obnovy - komponenta 2.9. - Podpora obnovy přirozených funkcí krajiny - AOPK ČR
  Vytvoření krajinného prvku – výsadba ovocných dřevin v obci
  Z151201001221
  NPO_POPFKe_1_2024_00783
  § 14 odst. 4 písm. b)}

  K účtování dotací z AOPK máme zveřejněnou aktualitu, viz odkaz:

  https://www.obecuctuje.cz/aktuality/1777

  V tabulce MF (klepněte na první odkaz v aktualitě a dole tam najdete k rozkliknutí dokument "Účetní a rozpočtové zachycení transferů z AOPK) najdete na druhé straně nahoře Váš případ, položka volí 4116 nebo 4216, značení takto:

  ÚZ 15502 - nástroj 170 - Národní plán obnovy (RRF), prostorová jednotka 1, 5
  ÚZ 15017 - nástroj 170 - Národní plán obnovy (RRF), prostorová jednotka 1, 5

  Musíte si zvolit podle toho, zda se jedná o investici nebo neinvestici. U ovocných dřevin by investice byla v případě ovocného sadu (viz náplň účetu 025), investiční ÚZ je 15502, neinvestiční je 15017. 

• technické zhodnocení

  04. 09. 2024

  Obec rekonstruuje vytápění a kotelnu v ZŠ a MŠ. Mám za to že se jedná o technické zhodnocení, když na faktuře(2.785696,-) ,kterou nám jako první vystavili 31.7.2024 jsou mimo jiné i stavební úpravy.
  Na tuto akci máme přislíbenou dotaci od MMR ale nemáme ještě podepsanou smlouvu jelikož jsme projednávali dodatek kvůli navýšení ceny z důvodu změny v ceně radiátorů(původně naprojektované se již nevyrábí).
  Dotace je investiční .Výše dotace je 4.158 582,-
  vlastní zdroje obce jsou 2.772 665,-( obě částky s DPH).
  Mohla bych poprosit o postup účtování. Rozumím dobře že budu účtovat na podrozvahu až v den podpisu smlouvy nebo jsem něco zanedbala když už mám zaplacenou první fakturu zaúčtovanou - předpis 042/321,úhrada 321/231 pol. 6121 ? Rozpočet jsem upravila dle dodatku o poskytnutí dotace.}

  Rekonstrukce kotelny by měla být technickým zhodnocením, ale teoreticky se může jednat i o opravu. Důležité je zmínit, že vytápění je součástí stavby, to znamená, že když stavíte novou budovu, zahrnuje se do ceny stavby na účet 042. V situaci, kdy se následně vytápění mění, tak se musí posuzovat, jestli takový zásah je oprava - uvedení do původního stavu, bez změny parametrů (např. z důvodu velkého opotřebení a snížené funkčnosti původního vytápění), nebo technické zhodnocení - to jsou situace, kdy se mění topné médium, rozšířuje se vytápění na nové prostory, někdy i v situacích, kdy se nemění sice médium, ale je výrazně vyšší výkon nebo parametry nového zdroje. 

  Vy hovoříte i o stavebních úpravách, takže se nezasahovalo jen do samotné technologie vytápění, ale i do stavební části, i tam je potřeba ale posoudit, o co se věcně jedná. V situaci, kdy se bavíme o změně parametrů budovy - přístavby, příčky apod., je to TZ. Oprava jen v případě např. opravy omítek po výměně rozvodů apod., což asi nebude Váš případ.

  V prvé řadě tedy pro jistotu prověřte, co to vlastně ta "rekonstrukce" je za věcný zásah. Ale dotace je investiční, tak snad toto máte vyřešeno... V případě TZ účtujete fakturu správně. Po dokončení bude zařazení zápisem 021 MD/ 042 D. 

  U dotace to není tak snadné, je vhodné vidět rozhodnutí, u dotací z MMR bývá teď složitější financování v rozdělení na přímé a nepřímé výdaje, takže tam bychom to případně museli dořešit jako zakázku (komplexní posouzení případu je již nad rámec systému běžných dotazů).

  Ale ohledně toho, na co se k dotaci ptáte - na podrozvahu se účtuje k datu podpisu smlouvy, případně k datu vydání rozhodnutí. 

• Vybavení kuchyně MŠ

  04. 09. 2024

  Dobrý den, budeme podávat žádost o dotaci na SZIF na projekt „Vybavení kuchyně v mateřské škole“. Budou vybaveny dvě místnosti kuchyň a „mycí místnost“. V kuchyni budeme pořizovat: chladící stůl s dřezem, mycí stůl s dvoudřezem, chladící stůl, stůl pracovní, mycí stůl, pracovní stůl na indukci + varné indukční desky + digestoř nad indukci, konvektomat + digestoř nad konvektomat, klimatizace nástěnná, police; dále budou v kuchyni kuchyňská váha, chladící skříň, mrazící skříň, kombinovaná skříň, mikrovlnná trouba (u těchto položek předpoklad PC do 40 tisíc Kč). Ve vedlejší „mycí místnosti“: myčka, vstupní stůl k myčce, výstupní stůl, digestoř nad myčku, dvě skříňky. Pro upřesnění zasílám soupis a náčrt e-mailem.
  Prosím o radu, jak rozdělit evidenci majetku?
  Bude akce investiční nebo kombinace investice/neinvestice (drobný majetek)? Přesné ceny zatím nevíme, firmy budeme poptávat, naceněná bude každá položka samostatně dle soupisu.
  Doporučené zařazení do CZ-CPA?
  Děkuji.}

  Je určitě lepší nedělat z vybavení účelově soubory, ale zaúčtovat to jako jednotlivé věci, využít se dá i hromadné zařazení do majetkových programů. Jako příklad uvedu pořízení např. 100 ks židlí, kdy by se neměl dělat soubor jen proto, že jsou to všechno stejné židle, nebo jsou umístěny na jednom místě. Je ale pravda, že někdy se využívá soubor např. pro zařazení nábytku v jedné místnosti apod., právě když je to třeba nutné kvůli dotaci. Lépe se ale nakládá se samostatnými věcmi...

  Tzn. věc do 40 tis. Kč bude patřit na účet 028, měla by na ní být čerpána neinvestiční dotace, věc nad 40 tis. Kč patří na účet 022, dotace na ni by měla být investiční.

  V takovém duchu by mělo s tím být naloženo, u SZIF bývají možné kombinované dotace. Např. u PRV (program rozvoje venkova) bývá u některých opatření vyloženě zmíněna možnost pořídit kromě investice i drobný dlouhodobý majetek. Jen je potřeba dopředu přesně vyčíslit, na co má být dotace investiční a na co neinvestiční, proto je moc dobře, že to řešíte takto dopředu.

  Obecně je rozdělení v logice - kuchyňská linka klidně i včetně dřezu jedna věc, různé samostatné skříňky a přístroje s individuální funkcí jako je kupříkladu ohřívač jako další jednotlivé samostatné věci...

  Z hlediska kategorizace jsou vhodné např. následující z ÚOS IV:

  31.02.10 

  28.93.15

  28.29.50.

• vratka zůstatku po likvidaci družstva

  04. 09. 2024

  Obec v průběhu 22 let byla členem družstva, které spravovalo bytové jednotky ve vlastnictví obce. Po dobu členství obec na rozdíl od nájemců bytů neplatila žádné vklady, pouze vstupní členský poplatek kdysi v roce 2002. V roce 2024 družstvo se zlikvidovalo a zůstatek peněz na účtu družstva se rozdělil mezí všechny družstevníky včetně obce, která tam nepřispěla ani korunu. Jak takový příjem zaúčtovat, myslím vratku členského poplatku plus 1/18 podíl na zůstatku na účtu? Jako dar? Kdyby zastupitelstvo rozhodlo částku přerozdělit mezi dvě SVJ, která po likvidaci družstva vznikla, účtovalo by se to jako dar právnické osobě?}

  Před 20 lety hodně obcí dostávalo dotaci na bytové domy, část byla na sítě a pak část na jednotlivé byty. Tyto dotace nestačily na výstavbu, buď dopláceli budoucí nájemníci - s tím, že se po 20 letech stanou vlastníky, nebo nájemníci založili družstvo, a to si bralo na dovýstavbu úvěr. I v případech družstev byl od obcí příslib, že po 20 letech se byty dostanou do vlastnictví družstva, to pak zanikne a následně se předají nájemníkům. Obec měla dle podmínek dotace vlastnit 51% majetku. Zároveň však obce vkládaly do družstev např. část  financí , často i pozemky pod domem. Toto je stručný přehled, to se dělo na větším množství obcí, hodně obcí mělo tuto dotaci, nevím však jistě, že je to váš případ. 

  Takže jste sice neplatili družstvu za správu svých bytů, ale nějaké vklady do družstva jste v minulosti mít mohli jako obec (např. ten pozemek, příp. někdy i ten následný převod 51%, co vlastnily obce) . Toto však jen odhaduji. Tyto vklady měly být vedeny u obce  na účtu 062. 

  V případě, že se družstvo zlikvidovalo, tak se určitě nejedná o vratku členského podílu + zůstatku, ale o likvidační zůstatek.  Jsem si jistá, že se v tomto případe nejedná o dar.  Likvidační zůstatek by se účtoval takto: 

  Pohledávka: 377/665 a vyřazení majetkového podílu 569/06x. 

  Pokud však nic nemáte na účtu 062 (06x) ve vztahu k družstvu  zaúčtujte takto: 

  jen 377/665 a příjem 231 odpa 3612, pol. 3202 MD/ 377 D. 

  Doporučovala bych ověřit na LV, zda neevidujete v majetku bytový dům, či jeho spoluvlastnický podíl. Muselo by pak dojít při převodu na SVJ k vypořádání i majetkovému a majetek vyřadit. Ale může vám tam i podíl zůstat, pokud máte v bytovém domě nějaké byty, které nebyly prodány. 

  Pokud byste dávali dar "cizímu" SVJ, použije se u neinvestičního daru pol. 5225, investiční dar na pol. 6324. Ale tam, kde jste členem, tj. vlastníte nějaké byty, jedná se o členský vklad a dává se zpravidla na účet 549. Musíte dát pozor - může se jednat i obojí - část daru jakoby ostatním členům SVJ, tedy např. převody podílu obce  na bytech na vlastníky BJ (řešení pozemků...)a zároveň o vlastní členský vklad - to se musí rozklíčovat dle znění smlouvy. Opět zde jen odhadujeme, co se vlastně děje, nebo co je záměrem obce. Určitě vhodné smlouvy řešit s právníkem a hlavně vyjasnit si majetkové vztahy (co je obce, co vlastníků...). 

• Dotace MMR

  03. 09. 2024

  Dobrý den, prosím o radu při zaúčtování výdajů na dotaci. Obdrželi jsme rozhodnutí o poskytnutí dotace z MMR na učebnu přírodních věd, školní družinu a dětské hřiště na částku Kč: 2.541.250,-/rozhodnutí přikládám do emailu/. Zaúčtovala jsem 915/999. V srpnu jsme obdrželi dílčí část fakturace na školní družiny a učebnu. Prosím o kontrolu zaúčtování. Faktura je na částku Kč: 1.701.416,09. Jedná se o investiční dotaci. Po konzultaci s pracovnicí MMR mohu zařadit jako soubor - učebna, 2 x družina /faktura je též v příloze emailu/. Zaúčtovala jsem následovně: 80% Kč: 1.361.132,87 UZ 17519, NZ 1495, org. 6112, § 3113 pol. 6121, 15% Kč: 255.212,41 UZ 17518, NZ 1491, org. 6112, § 3113 pol. 6121, 5% Kč: 85.070,81, NZ 1491, § 3113, pol. 6121.
  Nejsem si jistá, zda je postup a částky správně.}

  Dílčí fakturu máte značenou správně. Dodržujete procenta z rozhodnutí a používáte správné číselné kódy NZÚZ. Je potřeba jen ohlídat, aby celá faktura byla způsobilým nákladem, pokud by v tom byly i nějaké náklady nezpůsobilé, musela by se procenta počítat pouze z těch způsobilých (nezpůsobilé výdaje byste neznačila vůbec nebo jen org). 

  Co jsem si ještě všimla v dokladu- používáte ÚZ u účtu 042, značení se má používat jen u účtu 231 (případně u 451 apod. - obecně tam, kde se použije RS u příjmu či výdaje), ostatní syntetické účty se značí jen org, je to i zbytečně pracné a nepřehledné.

  Dejte si pozor na značení nepřímých výdajů, i když půjdou do ceny investice (typicky projektová dokumentace apod.), značí se neinvestičními ÚZ 17084 a 17085. 

  V rámci faktury jsou zmiňovány i stavební práce, tak v tom může být i nějaké TZ, nemusí to tedy celé nutně spadat na pol. 6122 (a účet 022). 

• Součást stavby

  03. 09. 2024

  Dobrý den, prosím o radu:
  Obec koupila stavbu(bývalá pila) s pozemky.
  Součástí stavby je pila a katr.
  
  Stavba se bude demolovat, pila a katr se prodá.
  Na stejném místě bude postavena budova Dětské skupiny a bude na ni čerpaná dotace.
  Dotace by se měla vztahovat i na koupi stavby(bývalé pily) s pozemky.
  
  1. Je pila a katr součástí stavby? Pokud ano, jak budu účtovat o prodeji katru a pily? Byl by to problém? tzn: vše 042 a 031
  2. Bude problém s uznání dotace na pilu a katr, když o nich budu účtovat jako 028?
  
  3. Účtovala jsem:
  Kupní smlouva=Pořízení 2.srpna=návrh na vklad:
  042/459=885.040Kč budova s pozemky
  558/459=39.960kč katr a pila
  
  Zařazení 2.srpna=návrh na vklad:
  031/042 7.492,5Kč Pozemek stavební p.
  031/042 18.037,5Kč Pozemek 2
  021/042 859.510Kč budova
  028/088 39.960Kč pila a katr
  031/042 1.334Kč poplatek za vklad (2.000Kč/3=666Kč - rozdělila jsem ho do dvou pozemků a jedné budovy)
  021/042 666Kč poplatek za vklad
  031/042 16.666Kč znalecký posudek (25.000Kč/3=8333Kč- rozdělila jsem ho do dvou pozemků a jedné budovy)
  021/042 8.334Kč znalecký posudek
  
  
  Banka:
  042/231 3639-6121=2.000Kč platba návrh na vklad 5.srpna
  459/231 3639-6121=26.040Kč platba první splátka(budova s pozemky) 29.srpna
  459/231 3639-5137=39960Kč platba první splátka(katr a pila) 29.srpna - Mám dobře paragraf?
  
  042/321 25.000Kč FA znalecký posudek
  321/231 6171-5166 25.000Kč platba znaleckého posudku 16.srpna - Mám dobře paragraf?
  
  ________________________________________
  Ve znaleckém posudku je cena budovy: 1.126.788Kč z toho cena zařízení určující účel stavby (§30 odst.1) bez pp =50.000Kč
  budova 1.076.788Kč
  katr a pila 50.000Kč
  Pozemek stavební p.= 9.450Kč
  Pozemek 2 = 22.610Kč
  CELKEM=1.158.848Kč
  __________________________________________
  Obec koupila za 925.000Kč rozpočítáno procentově:
  budova 859.510Kč
  katr a pila 39.960Kč
  Pozemek stavební p.= 7.492,5Kč
  Pozemek 2 = 18,037,5Kč
  CELKEM=925000Kč
  
  Děkuji za celkovou konzultaci.
  --}

  Nejprve obecně - účetně do ceny výstavby patří i náklady na demolici původní stavby a její zůstatková cena. Pozor, že to platí jen pro případy, kdy je demolice původní stavby z důvodu nové výstavby, což ve Vašem případě vypadá, že tak je (koupili jste budovu, abyste na jejím místě mohli vybudovat jinou). A týká se to jen staveb, nikoliv samostatných věcí.

  1. Stroje typu katr (rámová pila) či jiná pila jsou svou povahou samostatná zařízení, takže u nich nemůžeme uvažovat s tím, že byste jejich zůstatkovou cenu při vyřazení zahrnuli na účet 042 jako součást ceny nové stavby. Nejprve je pořídíte klasicky koupí - pořízení se účtuje zápisy 558/ 321, zařazení 028/088, prodej  311/ 646 v kupní ceně a vyřazení jen 088/028.

  Na účet 042 budete v takovém případě účtovat jen cenu budovy a pozemku - zápis 042 MD/ 321 D, zařazení 021 MD budova, 031 MD/ 042 D pozemek. 

  2. Nemyslím si, že na kupní cenu pily a katru dostanete dotaci, když to budete prodávat, každopádně podle předpisů to ani nelze zahrnout jako investiční výdaj do ceny nové budovy. Takže v každém případě to bude neinvestiční výdaj a navíc jak říkám, nezůstane to Vaším majetkem, tak toto ještě dozjistěte, jestli opravdu na to máte čerpat dotaci.

  3. Zaúčtování máte správně. Znalecký posudek patří na pol. 5169, pol. 5166 používáme v případě, kdy výdaj není pro obec povinný a slouží k rozhodování. U ZP zpravidla volíme spíše pol. 5169 v logice, že je nutný pro určení adekvátní kupní ceny (a hodí se právě i pro rozvrh kupní ceny). Paragraf pro ZP zvolte stejný, jako pro ostatní výdaje, účel to má stejný, takže správně také odpa 3639, když slouží pro danou koupi. Nemusíte v rámci jednoho měsíce řešit, že jste náklady zařadili před jejich vznikem - tedy nejprve jste účtovali 042 D a na 042 MD byly faktury a výdaje později. Kdyby podobná situace nastala v odlišných měsících, je potřeba to hlídat hlavně do čtvrtletních závěrek, tak by bylo správné zaúčtovat dohadu výdaje 042/389 a následnou fakturu v dalším měsíci 389/321. 

  Kupní cenu máte rozpočítanou správně - podle podílu určeného ze ZP, jen nemusíte takto na haléře, pozemky klidně také zaokrouhlete na celé Kč, je to zbytečné. 

  Náklady na demolici budete účtovat na účet 042 s pol. 6121. Budovu vyřadíte zápisem 042 MD/ 081 v ZC, 081 MD/ 021 D v PC - viz úvod odpovědi, kdy náklady na demolici a ZC vyřazované stavby dáváme do ceny nově budované stavby (můžete pak na obojí čerpat investiční dotaci - jen pozor, aby nenaběhly nějaké odpisy mezi zařazením a vyřazením, kdy by se ZC pak nerovnala kupní ceně (PC) - kvůli dotaci). 

• Kompostéry a štěpkovač - dotace z OPŽP

  28. 06. 2024

  1) Máme schválenou dotaci na kompostéry a štěpkovač ve výši 77 % z celkových výdajů 1.035.760, tj. 797.535,20. Přímé náklady = 968 tis., nepřímé 67.760,-. Faktura je vystavena na 489.056=kompostéry (neinv.), 460.794=štěpkovač (inv.) a 1815=zaškolení obsluhy - vše jako přímé náklady. Dotace tedy bude o něco málo nižší než je schválená. Účtuju správně, když každou položku z faktury rozdělím na 77 % a 23% (položky 5137, 6123 a 5169 + N + PP + ÚZ + org) a zbytek ze zaslané dotace (na platbu čekáme) bude dotace na nepřímé výdaje? Ty budou asi nižší než schválené.
  2) Pohonné hmoty platíme kartou CCS a platíme na základě vystavené faktury. K částce PHM si CCS účtuje servisní poplatek (cca 10%) - jak tento poplatek účtovat? PHM dělím podle místa určení - zeleň, OÚ, ...}

  K 1) Správně se to musí, jak uvádíte, rozdělit na investiční a neinvestiční výdaje - používat tedy správně investiční a neinvestiční ÚZ. Každou položku přímých výdajů byste měla rozúčtovat v procentním podílu s nástrojem, zdrojem, ÚZ a org. Skutečné způsobilé výdaje jsou nižší, než ty v rozhodnutí, takže značíme procentem dotace (neposkytnou dotaci dle rozhodnutí, ale stanovené procento vynaložených výdajů). Nezapomeňte zbytek do celkové výše faktury (když je to vše ke způsobilým výdajům), mít označen nástrojem a zdrojem 1 jako vlastní podíl a org.

  Pol. 5169 asi myslíte pro to zaškolení obsluhy? To by nemělo vstupovat do ceny majetku... Pol. 6123 pro štěpkovač se mi nejeví dobře, musel by mít SPZ jako vozidlo, jinak je přesnějši pol. 6122. Přesné rozdělení na přímou a nepřímou dotaci byste měli vyčíst z podané žádosti o platbu - pro Vaší jistotu a ověření částek. 

  Poskytovatel hodnotu nepřímých výdajů odvozuje od hodnoty těch přímých, takže se Vám dotace na nepřímé výdaje také změní. Ve skutečnosti Vám dle rozhodnutí určuje nepřímé výdajevětšinou ve výši 7 % (někdy i 3,5 %) z hodnoty skutečných přímých (nepřímé výdaje děleno přímé výdaje). Výsledná nepřímá dotace by měla být také značena neinvestičním ÚZ (i kdyby byly náklady investiční), nástrojem, zdrojem a org a vlastní podíl označíte nástrojem, zdrojem 1, org. Objevují se názory, že se nepřímé výdaje nemusí značit, protože je poskytovateli nedokládáte, ale pořád platí pravidla RS. 

  K 2) Servisní poplatek za užívání CCS karty bych zaúčtovala na pol. 5169 a paragraf zvolíme dle převažujícího účelu využití CCS karty.