Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5275 dotazů:

• Poskytnutí dotace

  18. 10. 2024

  Dobrý den, prosím o pomoc se zúčtováním dotace pro naši školu z operačního programu Spravedlivá transformace 2021-2027. schválená míra podpory EU podíl na celkovém rozpočtu způsobilých výdajů 85% , vlastní spolufinancování 15%.děkuji}

  Informace o operačním programu naleznete na tomto odkazu:

  https://www.mzp.cz/cz/opst_2021_2027

  Jinak musíte vycházet vždy i z konkrétních podmínek dotace a z podepsané dokumentace (rozhodnutí, smlouva).

  V číselníku ÚZ jsou pro tento OP následující účelové znaky:

  ÚZ 15019 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - EU - neinvestice, k tomu nástroj 140

  ÚZ 15020 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - SR - neinvestice

  ÚZ 15505 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - EU - investice, k tomu nástroj 140

  ÚZ 15506 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - SR – investice

  Vy máte podle toho, co uvádíte, jen podíl EU, podíl SR nezmiňujete. Vlastní podíl se značí jen nástrojem. K tomu u všech účtů používejte pro oddělení projektu zvolený org (případně škola, jestli je konečným příjemcem).

  Pro tento program (stejně jako např. pro IROP či OPŽP) platí tzv. zjednodušená metoda vykazování. Blíže k tomu viz přímo odkaz na program:

  https://opst.cz/jak-na-to/caste-dotazy/zakladni-informace-a-dotazy-k-programu/

  Bližší vysvětlení zjednodušené metody vykazování: Neinvestiční dotace bývá určena na tzv. paušální výdaje. Paušálními výdaji se většinou rozumí náklady na projektovou přípravu, administraci a TDI atd., na ty čerpáte neinvestiční dotaci, příjemce je  nijak nedokládá (značí se neinvestičním NZÚZ). Přímé výdaje jsou základnou pro výpočet dotace na nepřímé výdaje.

  Hovoříte o tom, že se jedná o dotaci pro školu - pokud budete tedy jen zprostředkovatel (dotaci přepošlete škole), platí u Vás účtování o průtokovém transferu:

  Příjem 231 MD/ 375 D, RS pol. 4116 pro neinvestiční dotaci, pol. 4216 pro dotaci investiční, značit NZÚZ.

  Poslání škole je zápisem 375 MD/ 231 D RS odpa účelu dotace, pol. 5336 a k tomu také NZÚZ.

• Finanční výpomoc ze SFŽP

  16. 10. 2024

  Dobrý den, obec již podala žádost na SFŽP o poskytnutí podpory Pomoc domácnostem. Peníze bude obec předávat domácnostem postiženým povodněmi na základě schválených pravidel zastupitelstvem obce.
  Můžete mi prosím poradit jak účtovat?
  1) Příjem podpory
  2) Předání podpory občanům
  3) Vyúčtování podpory
  Moc moc děkuji.}

  Nejprve obecné informace - text výzvy a pravidla naleznete na těchto odkazech:

  https://www.narodniprogramzp.cz/nabidka-dotaci/detail-vyzvy/?id=141

  https://www.narodniprogramzp.cz/

  Je to financováno z NPŽP, takže bych volila ÚZ 90002 (Národní program Životní prostředí – NI), k tomu klasicky jednotný org.

  Obecně v rámci NPŽP je někdy projekt financován z Národního plánu obnovy, v textu výzvy není zmínka ani logo EU, tak to zde nepředpokládám (ale značení si případně můžete ověřit i v rozhodnutí, na první pohled tam EU ale nevidím). 

  K Vašim dotazům:

  1. Budete účtovat klasicky postupem dle ČÚS 703 o přijatém neinvestičním transferu s vyúčtováním - k datu rozhodnutí předpis do podrozvahy, příjetí peněz před vyúčtováním záloha (374, 472), k 31.12.2024 dohada 388/672 pokud nebude vyúčtováno, k datu vyúčtování předpis 346/ 388 (672)... Příjem dotace označíte ÚZ a org. 

  2. Nejedná se o průtokový transfer, protože obec má pravomoc peníze přerozdělit podle svých pravidel. Poskytnuté dary budete účtovat na účet 572, s pol. 5492, případně by asi více vyhovovala pol. 5493 vzhledem k účelovosti. Poskytnuté dary označíte ÚZ a org. 

  Když nebude sjednáno s občany vyúčtování, ale pouze doložení účelu daru, tak lze účtovat poskytnutí rovnou na účet 572, ale vzhledem k vazbě na dotaci bude asi vhodné případně účtovat o záloze (účet 373) a na účet 572 až když doloží použití daru. Je ale možné, že budete proplácet peníze zpětně, tj. po doložení, tak postupujte účetně podle pravidel schválených v ZO. 

  3. Viz bod 3 - standardní zápis 346 MD/ 388 D (bude-li účtována dohada) nebo 672 D (stihne-li se vyúčtovat letos), k tomu případně zúčtování zálohy 374 (472)/346, když bude dotace poskytnuta před vyúčtováním.  

  Na závěr ještě přikládám pár informací, které jsem k tomu našla:

  Ohledně schvalování jsem našla vysvětlení na odkazech výše, je to docela důležitá informace - že nemusí být schvalováno v režimu dotací podle zákona č. 250/2000 Sb., cituji:

  "V ustanovení článku 1 a 4 výše uvedené výzvy jsou zmiňována Pravidla, zohledňující míru postižení domácnosti, která musí být schválena zastupitelstvem obce. Je tím myšlen dotační program dle § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů? Nebo lze postupovat jiným způsobem?

  Jelikož jde o řešení mimořádné tíživé životní situace způsobené vyšší mocí (živelní pohromou), a to jednorázově a náhle, tj. nešlo předvídat “vypsání grantového schématu” obdobně jako pro předvídatelnou aktivitu např. spolků a neziskových organizací, a současně zde hrozí nebezpečí z prodlení (blížící se zima, základní životní potřeby obyvatelstva) a částka pro jednotlivou fyzickou osobu nemá být vyšší než 100 tis. Kč v jednom kalendářním roce s účelem na řešení mimořádné tíživé situace, je možné postupovat dle § 85 odst. písm.b) ve spojení s § 102 odst. 3, dále § 102 odst. 4 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, tj. starosta (kde není volena rada) či rada, a pokud si tuto kompetenci nevyhradí pro sebe zastupitelstvo, může rozhodnout o přiznání finančního daru až do výše 100 tis. Kč pro jednotlivou fyzickou osobu s konkrétním účelem využití. Podle podmínek Výzvy musí zastupitelstvo schválit základní pravidla, vyčlenit prostředky z rozpočtu, stanovit max. výši daru, kdo, kdy, jak a na jaký účel může žádat o tento finanční dar, následně od okamžiku schválení může organizování a rozhodování o jednotlivých darech provádět starosta či rada a poté na zastupitelstvech informovat o průběhu poskytování darů. V krajích, kde je vyhlášený stav nebezpečí lze postupovat i podle § 103a zákona o obcích, tj. nemusí rozhodovat rada, ale přímo starosta, a to po dobu vyhlášeného stavu nebezpečí."

  K vyúčtování jsem našla např. toto: "Obec bude Fondu při dokončení předkládat Zprávu o využití prostředků vč. seznamu podpořených fyzických osob, ve které bude uveden Popis pravidel zohledňujících míru postižení dané domácnosti, která schválilo zastupitelstvo. Žádné doklady, faktury, stvrzenky apod. obce Fondu dokládat nebudou."

• Dotace ex post

  15. 10. 2024

  Dobrý den, dostali jsme rozhodnutí dotace ex post z Min. zemědělství na opravu kapličky. Rozhodnutí je na částku 76 938,- a vlastní zdroje 32 974,-. Prosím o kontrolu účtování. Rozhodnutí 955/999 UZ29032 org 3326. Dále pak fa od dodavatelů 511/321 UZ29032 org.3326. A jak prosím dále pokračovat? A kapličku máme na maj. kartě v hodnotě 1,- bude se jednat o zhodnocení majetku? Děkuji za odpověď.}

  V dotazu chybí konkrétnější informace, tak odpověď bude také spíše obecná. Účelový znak máte zvolen správně, pokud se jedná o program MZE "Údržba a obnova kulturních a venkovských prvků II – program č. 129670".

  ÚZ se používá pouze u příjmů a výdajů, u ostatních účtů typu 955, 999, 511 a 321 pro oddělení projektu používejte jen org.

  K datu rozhodnutí se účtuje výše dotace na podrozvahu, to máte správně, účet 955 je dlouhodobý, volíme ho v situaci, kdy je termín vypořádání dotace za déle než rok od rozhodnutí.

  Fakturu od dodavatele účtujete jako opravu - to je správně v případě, že se jedná o údržbu kapličky, případně uvedení do původního stavu, bez změny parametrů. U památek nebývá TZ časté a není většinou ani žádoucí (výjimkou může být např. odvlhčení zdiva) a i dotační programy bývají neinvestičního charakteru, ale ověřte si, že dotace je plně neinvestiční.

  V případě neinvestice se samotné práce účtují na účet 511 jako oprava, na účet 518 jen případné související služby, např. projektová dokumentace k opravě.

  Je to národní program, takže příjem dotace (s pol. 4116, když je to dotace neinvestiční) máte mít značen ÚZ a org, výdaje máte postupně procenticky značit až do celkové výše dotace ÚZ a org, vlastní podíl (když není dotace 100 %) jen org.

  Když je to oprava, tak nezvyšujeme cenu majetku, informaci o opravě poznamenejte jen na kartu majetku do poznámky. Jinak obecně platí, že TZ staveb oceněných na účtu 021 ve výši 1 Kč se eviduje jako samostatná majetková položka (opět na účtu 021 jako např. "TZ kapličky na i.č....").

  Pokud nebude dotace do konce roku vyúčtovaná, měli byste účtovat k 31.12.2024 dohadu dotace 388/672, aby se časově zobrazila do období nákladů, to jen poznámka k dalšímu účtování o dotaci (mohou nastat různé situace, např.  pošlou nebo nepošlou zálohu, stihne se vyúčtovat nebo nestihne...).

• darovací smlouva - protipovodňová hráz

  15. 10. 2024

  Na základě darovací smlouvy od Povodí Ohře, kdy nám převedli protipovodňovou hráz, mobilní hradidla a dieselagregát v celkové výši 6.641.920,-- Kč.
  
  Když jsem zavolala na povodí Ohře, že bych chtěla vědět cenu jednotlivého majetku pro zařazení a kvůli odpisům, tak mi paní účetní řekla, že oni neodepisovali majetek jelikož byl z dotace???? To nechápu, jak je to možné, ale nechtěla jsem se s ní dohadovat. To jsem slyšela poprvé…
  
  Našla jsem si Váš dotaz ze dne 28.11.2023 Darovací smlouva stavby s dotací… podobný.
  
  Tak teď nevím jak to ocenit…. Já myslela že převezmu z jejich účetnictví a budu pokračovat v odepisování, ale jelikož teda to není VUJ, tak to nejde.
  
  No a další věc, obec už protipovodňovou hráz v majetku má od 1.1.2001, jelikož byla na etapy 1, 2, 3, 4, tak, něco stavěla obec a něco povodí Ohře, naposled v roce 2012. Já už si tu historii nepamatuji jak to přesně bylo, ale v kartě majetku máme hráz za
  9.399.355,73 Kč a odepisujeme jí 300 Let.
  
  Neměla bych tedy navýšit cenu stávající hráze?? Ale o kolik???}

  Dobrý den, správně uvádíte, že Povodí Ohře není VÚJ, je to státní podnik. V takovém případě dle předpisů nepřebíráme jejich účetní cenu, převzatý majetek byste měli ocenit tzv. reprodukční pořizovací cenou. Je to cena majetku v době, kdy o něm účtujeme, zjednodušeně řečeno se jedná o aktuální hodnotu majetku. 

  Znamená to, že vůbec nemusíte řešit, zda to pořídili z dotace či jak odepisovali (pravděpodobně si o dotaci snížili vstupní cenu, proto ta informace o tom, že to "neodepisovali"). Účetně stavební část zařadíte k datu předání zápisem 021 MD/ 401 D, technologickou část případně 022/401. 

  RPC stačí určit kvalifikovaným odhadem, nemusíte platit za znalecký posudek. Lze například vyjít z jejich pořizovací ceny a snížit jí o opotřebení. Tím, že nejsou VÚJ, tak asi nebudou mít snahu Vám předat informaci o jednotlivém dílčím ocenění, podle všeho jste to už zkoušela, tak zkuste případně ještě, zda by Vám poskytli rozvrh pořizovací ceny na jednotlivé stavby, ale podle všeho tuto informaci asi neposkytnout, možná i proto, že to evidovali jako celek.

  Je vhodné majetek identifikovat - tzn. pokud již hráz evidujete, tak zjistit, co Vám vlastně fyzicky předávají, jestli např. nějaký úsek jako TZ stávající hráze, nebo hráz na jiném místě jako samostatnou stavbu...

• Chybné účtování transferu - pokračování

  14. 10. 2024

  Dobrý den, chtěla bych se ještě vrátit k dotazu, který jsem Vám zasílala 16. 9. 2024 "Chybné účtování transferu". Zápis 403/347 mi srovnal majetkovou a účetní evidenci a opravila jsem i výši dotace na kartě. Stále si nejsem jistá, jak provedu konečné vypořádání.
  Postup: 403/347 13.000,00 Kč - napravení špatné dohady
  347/231 13.000,00 Kč - odeslání vratky dotace po podání ZAV, ale není mi zcela jasné, jak po ZAV vyrovná účet 388 a účet 472. Už jsem se v tom úplně zamotala. Děkuji za Vaši odpověď.}

  Pokud dotace ještě není vypořádaná, vratka je v rámci vypořádání a tedy jsou nevypořádané účty dohady a zálohy, tak celkový zápis účtování o vratce bude takto (situace, kdy jsme si ujasnili, že je to oprava výše dohady):

  Snížení dohady 388 minus MD/ 403 minus D, vratka zápisem 472 MD/ 231 D.

  V konečné výši dotace k tomu zaúčtujete zápis 346 MD/ 388 D a 472 MD/ 346 D, tím by to mělo být celkově vyúčtováno (odúčtovat i v podrozvaze do nuly, kdyby tam byl nějaký zůstatek). 

• Stanovení UZ

  14. 10. 2024

  Dobrý den,
  prosím o stanovení ÚZ pro poskytnutou dotaci z MŽP rozhodnutí č. 22_011/0001788 (zasílám zvlášť emailem). Jedná se o realizaci projektu "FVE Obec J ČOV".
  Dle dostupných infomací jsem předběžně zaúčtoval (Nst 148 Zdr 5 UZ 15501 Pol 4216).
  Děkuji za odpověď.}

  Značení máte podle mě správně.

  Jestli se jedná o dotaci investiční (viz část III, bod 1.4. rozhodnutí), tak ÚZ volíte správně. Nástroj je pro nové programovací období OPŽP buď 147 v případě, že je financováno z ERDF, nebo nástroj 148, je-li financováno z CF (Kohezní fond, nebo také Fond soudržnosti). 

  Nástroj si ověřujeme vždy v textu výzvy, pro Vaše rozhodnutí by měla platit výzva na tomto odkazu:

  https://opzp.cz/files/documents/storage/2022/08/23/1661255508_11.%20v%C3%BDzva21+_1.2.1+1.2.2.pdf

  V úvodu textu výzvy je zmíněn Fond soudržnosti, proto vidím nástroj 148 jako správně zvolený.

  Samozřejmost je doplnit to zdrojem 5.

  Takto značíte procenticky do výše dotace.

  Vlastní podíl na způsobilých výdajích značte jen nástrojem a zdrojem 1. 

  A dejte pozor na vykazování nepřímých výdajů v rámci ZMV (tzv. zjednoudšená metoda vykazování). 

• prodej plynové přípojky

  10. 10. 2024

  Obec vybudovala stavbu na hřišti, součásti stavby je i plynová přípojka, která je v ceně stavby a která se odepisuje společně se stavbou. Teď se dohodla obec s GASNETem, že část přípojky odprodá za cca 50 tis. Samostatně prodávanou část v majetku nemám. Mám tedy přípojku nějak oddělit? Jestli ano, tak podle jakého klíče vyčíslím hodnotu oddělovaného majetku, když neznám náklady na vybudování. Cenu 50 tis. určil GASNET zřejmě paušálně podle metrů. Mám tedy použit jejich cenu? Jakým zápisem mám provést oddělení? Na stavbu byla jako celek poskytnuta dotace. Děkuji.}

  Bylo by vhodné přípojku oddělit od stavby. Píšete, že obec vybudovala stavbu, nedokážete zjistit z dokladů pořizovací cenu? Můžete ji určit i kvalifikovaným odhadem, přepočtem, rozvrhem... Cenu, kterou určil Gasnet, je prodejní cena. Nedoporučovala bych ji brát jako pořizovací cenu.

  Po zjištění ceny přípojky rozdělíte majetek na dvě karty. Stavbu a přípojku, zároveň oddělíte oprávky. Spočítala bych si měsíční odpis a rozpuštění dotace podle rozdělených pořizovacích cen ve stejné odpisovací době. Součet nových odpisů by vám měl dát celý měsíční odpis, který jste doteď účtovala. Vynásobila bych počtem měsíců, které jste už odepsali. A tím by vám měla vzniknout hodnota oprávek a rozpuštěné dotace jak pro stavbu, tak přípojku, kterou v majetku oddělíte. Na původní kartě zůstane stavba se sníženou PC a sníženými odpisy a rozpuštěním a na druhé kartě budete mít přípojku s jejími odpisy. Účetně? Pokud budete mít jinou analytiku pro přípojku u účtu 021 a 081 než máte u stavby, tak to přeúčtovat musíte, zápisem - 021 xx MD/ - 081 xx D (stavba) a 021 xx MD / 081 xx D (přípojka). Jinak o rozdělení nemusíte účtovat. Pouze ho provedete na kartách. 

  Jenom malá poznámka. Prodáváte přípojku pořízenou z dotace. Nebyla ve smlouvě o poskytnutí dotace nějaká doba udržitelnosti. Nezmiňujete se, jak je stavba stará. Nebo byste mohla přípojku vyjmout z dotace a nechat ji jenom u stavby, pokud to je možné z podmínek dotace. Nevím na co přesně Vám byla dotace poskytnuta. 

  O prodeji bez dotace budete účtovat takto:

  - doúčtování oprávek přípojky 553 MD / 081 D ve výši ZC 

  - vyřazení přípojky 081 MD / 021 D v PC

  - předpis prodeje: 311 MD / 646 D v prodejní ceně.

  Pokud byste vyřazovala přípojku s dotací musíte ještě dorozpusit dotace 403 / 672 ve výši nerozpuštěné dotace. 

• Investiční transfer z kraje - vodovod

  10. 10. 2024

  Mám dotaz ohledně účtování: Celkem dotace 1.800 000,- Kč
  Rozděleno na 90% 1.620 000,- Kč a doplatek po kolaudaci 180.000,- Kč.
  Příjem zálohy na vodovod z kraje 231 pol. 4222/472 1.620 000,- Kč
  Vyúčtování zálohy k 31.12.2024 ve výši 1.620 000,- Kč 348/403, 472/348
  Doplatek v roce 2025 ve výši 180.000,- Kč 231 4222/348 a zároveň vyúčtování doplatku 348/403, mám to správně nebo jsem se do toho zamotala.}

  K dotaci trochu všeobecně. Chybí mi pár informací pro přesnější odpověď.

  Dotace uvedená v rozhodnutí o poskytnutí dotace se účtuje na podrozvahu zápisem 916 nebo 956 / 999 v celé částce, která je uvedena v tom rozhodnutí. Účet 916 se používá pro pohledávku (dotaci) do 1 roka, účet 956 nad 1 rok. Přijaté fin. prostředky - dotace (i v části), tu máte zaúčtovanou dobře. Jenom účet 472 použijete, pokud je dotace - pohledávka delší než 1 rok, do 1 roku se používá účet 374. Vyloženě u účtu záloh je to tak, že posuzujeme vždy dobu od okamžiku přijetí zálohy do termínu konečného vypořádání dotace. Ale to určitě víte. A zároveň byste měla zaslanou část dotace odúčtovat z podrozvahy zápisem 999 / 915 nebo 956 podle dlouhodobosti. 

  Pokud máte investiční akci nedokončenou (rozpořizovanou) a kolaudace proběhne až v roce 2025, tak k 31.12.2024 byste měla účtovat časové rozlišení na již vynaložené způsobilé náklady v procentním podílu dotace, maximálně do výše dotace v rozhodnutí, zápisem 388 MD / 403 D. O průběžném vyúčtování zálohy dotace se neúčtuje. Zálohy se vypořádávají až při závěrečném vyúčtování dotace (ZVA). Ta se provádí až když máte potvrzenou akceptaci ZVA předpisem 348 MD / 388 D popřípadě 403 (pokud vám nedorazila poslední část zálohy) a zúčtování zálohy 472 (374) MD / 348 D ve výši přijatých záloh. 

  Pokud majetek zařadíte do užívání, tak k datu zařazení do užívání byste měla účtovat o dohadné položce zápisem 388 /403 ve výši dotace a nečekat až na konec roku. A celou výši dotace uvést na kartu majetku a začít rozpouštět, i když Vám nedorazila celá dotace. 

  V dotazu neuvádíte účtování o výdajích, dotace od kraje je investiční, máte zvolenou investiční položku 4222, pak by se měly výdaje evidovat: 042 MD/ 231 2310 s pol. 6121 D a jak u příjmů, tak výdajů je potřeba oddělené zaúčtování, tj. např. UZ kraje, případně org k vlastnímu podílu - značení musí být dle smlouvy s krajem. 

• dotace pro svazek obcí

  08. 10. 2024

  Obec uzavřela veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace pro svazek obcí vodovody na prodloužení vodovodního řadu. Dotace má být vyúčtována do 31.12.
  Zaúčtuji takto:
  999/956, 373 000/231 100 3639 6349, 956/999
  a vyúčtování na konci roku:
  572 300/349 000, 349 000/373 000?}

  Jako podrozvahový účet použijte krátkodobý účet 916. Paragraf je přesnější 2321. Jinak to máte celé dobře, šikulka jste. 

• Úvěr na investici

  08. 10. 2024

  Obec uzavřela v červnu roku 2023 smlouvu o úvěru na dofinancování kanalizace a ČOV. Finanční situace byla příznivá + na výstavbu kanalizace čerpáme dotaci z OPŽP a tak jsme začali čerpat úvěr až nyní - první faktura za kanalizaci byla hrazena z úvěru až 1.10.2024. Přečetla jsem řadu dotazů, ale žádný mi úplně nepasoval na naši situaci. Od července roku 2023 nám byla z BÚ strhávána závazková provize, kterou jsem (i letos) účtovala jako bankovní poplatek 518/231 a odpa 6310 a položka 5163, ale přímo na základě výpisu z BÚ. Teprve při úhradě faktury k úvěru, jsem zjistila, že na výpisech z úvěru (které jsem předtím neměla k dispozici) je uvedena "závazková provize" např. - 1 777,- a "splátka závazkové provize" + 1 777,- (převod z BÚ) - bohužel jsem do dnešního data o těchto výpisech neúčtovala - je to chyba a případně jak ji napravit? V některých dotazech jsem objevila i informaci, že výpis z úvěrového účtu je pouze informační a neúčtuje se, je to tak? Úhradu faktury budu/nebudu tedy účtovat na základě tohoto úvěrového výpisu (dle smlouvy máme přímé čerpání)? 321/451 odpa 2321 a položka 6121 uvedu i ÚZ, Zdroj, Nástroj k dotaci (tj. 15 501, 1485 - podíl dotace, bez ÚZ a 1481 - vlastní zdroj financování,...)? Splátka a úrok budou hrazeny z našeho běžného účtu - mám účtovat přímo dle výpisu z BÚ a nebo přes průběžné položky 5348 a 4134 a účet 262 a pak až na základě výpisu z úvěru? Omlouvám se, je to pro mě nová situace a ráda bych měla vše v pořádku.}

  Závazkovou provizi bych účtovala na účet 569 v logice finančního nákladu spojeného s úvěrem, RS máte dobře. 

  Ohledně účtování úvěru - úvěrový výpis je účetní doklad, kontroly někdy požadují zobrazovat pohyby na úvěrovém účtu v účetnictví. Není ale chybou účtovat pohyb na BÚ a výpisem k úvěru to jen doložit - přiložit (pohyby +- na úvěrovém účtu), je to spíše o preciznosti, než vyloženě o požadavku předpisů (problém by byl jedině v okamžiku, kdy byste platbu poslali např. chybně jinam, tzn. je to i kontrolní mechanismus, že se platba, která odešla z BÚ, zobrazila na úvěrovém účtu). 

  Pokud chcete zobrazit pohyb na úvěrovém účtu, ale ten není zároveň běžným účtem, tak byste provizi na BÚ musela účtovat 262 MD/ 231 D, 6310 5163, pohyb na úvěrovém účtu zápisem 569 MD/ 262 D. 

  Obdobně splátku jistiny a úroky - jistina zápisem 262 MD/ 231 D, 8124 na BÚ, na ÚU 451 MD/ 262 D. Úroky 262 MD/ 231 D 6310 5141 na BÚ, na ÚU 562 MD/ 262 D.

  Konsolidační položky zde nepoužívat, to jen v případě, kdy byste k úvěru měli zřízen běžný účet, pak se převody účtují přes pol. 5345 a 4134 (pol. 5348 je určena pro oddělenou pokladnu). 

  Úhradu faktury účtujete dobře - když není hrazeno z BÚ, ale rovnou z úvěru, tak je správné účtovat úhradu na základě výpisu z ÚU. 

  Můžeme si to vysvětlit na situaci finančních investic. Když není zřízen portfoliový (další běžný) účet, ale nakoupíte cenné papíry přímo z BÚ, můžete účtovat rovnou 251/231, výpis portfolia slouží jen jako podklad k tomu - pro doložení nákupu cenných papírů. Také nemusíme nutně účtovat 262/231 a 251/262 až na základě výpisu z portfolia, tam pak i záleží, jestli podklad k zobrazení pohybů vůbec včas máte. 

• Dotace ex post na zateplení zdravotního střediska

  07. 10. 2024

  19. 5. 2023 přišlo rozhodnutí o poskytnutí finančních prostředků (Dotace) ze Státního fondu životního prostředí na zateplení Zdravotního střediska, na částku 2.351.244,15 Kč (základ stanovení podpory je 5.154.825,20, podpora je 45% z tohoto základu). Z toho dotace Investiční 2.277.944,18 a Neinvestiční 41.727,19.
  (Zbylých 2.835.153,86 (55%), z toho Investiční 2.784.153,99 Kč a Neinvestiční 50.999,87, mělo jít za námi.
  Účtované květen 2023, částka 2.351.244,15 Kč, na 955/0300 org. 3599 na D, 999/0955 na MD.
  29. 02. 2024 změna, byla podepsaná nová smlouva o poskytnutí podpory na tuto akci na jinou částku, a to na 2.319.671,34. (Tady bude třeba odúčtovat rozdílnou částku). (neinvestiční část zůstala stejná)
  U upravené schválené dotace je uvedená možnost ji použít na výdaje vzniklé od 01. 02. 2020.
  V roce 2022 bylo zaplacené za vypracování energetického posudku 67.155,- Kč, vyjádření ornitologického spolku 3.000,- Kč, zpracování žádosti o dotaci 70.180,- Kč. Tyto částky účtované MD518-0300/D321-001, MD321-001/231-0100,OdPa 6409,Pol 5169. (Dle projektové přípravy se jedná o neinvestiční výdaje)
  V roce 2023 16.8.2023 byla zaplacená částka 298870,- Kč za projektovou dokumentaci pro výběrové řízení MD042-0170/D321-001, ORG 35991, MD321-001/231-0100 OdPa35991, Pol. 6121.
  Žádné dohady nebyly vytvořené.
  V letošním roce 2024 platíme většinu faktur. Ve finále bude cena díla vyšší, a to 6.628.054,80 Kč.
  Nyní se jedná o to, správně, dle UZ zpětně upravit účtování. U dvou větších faktur jsme již zaúčtovali, snad správně, pod účelovým znakem 170590505 investice, na které by měla být čerpaná dotace, a to ve výši 45%, pod ÚZ 170190505 jsme účtovali náš 55% investiční podíl.
  Letošní faktury upravíme v tomto duchu tak, abychom se vešli do investiční části ex post dotace? Nevíme ale jak na neinvestiční část. Letos už máme samé investiční faktury, neinvestice byly prakticky "účtované" jen v tom roce 2022, jak jsem výše uvedla. Jak je zpětně označit, či přeúčtovat? Děkujeme}

  U podrozvahy máte opačně strany - účet 955 má být na MD, 999 na D. Částky mi nesedí - 45 % z 5154825,20 Kč mi vychází na částku 2319671,34 Kč. To vychází i na druhou přiznanou konečnou částku. Z podrozvahy rozdíl odúčtujete jednoduše zápisem 955 minus MD/ 999 minus D. 

  Značení odpovídá programu "Národní plán obnovy" - nástroj 170, zdroj 5 a ÚZ 90505 - toto značení použít ve výši celkové dotace, vlastní podíl neznačte účelovým znakem, ale jen nástrojem 170 a zdrojem 1.

  Pokud je poskytovatelem SFŽP, tak pro neinvestiční výdaje je určen ÚZ 90008. 

  Neinvestiční výdaje dooznačíte ve výši dotace jen ručně na doklady. U těch investičních by se měla procenticky označit faktura z loňského roku za PD, pokud je to celý způsobilý výdaj a zbytek dooznačit letos. Kontrolní součet za všechny roky je mít značeno v celkové výši dotace. Ve výši investiční dotace se má letos zaúčtovat i dohada 388/403 (až bude majetek - TZ zařazen, tak k němu přiřadit a rozpouštět), neinvestiční dotace se doúčtuje jako oprava zápisem 388/672 (není to pro Vás významná částka). 

  V odpovědi neřešíme výdaje z roku 2022 - některé mohou být účetně správně spíše investiční, ale to si snad nějak obhájíte. 

• Dotace MMR

  07. 10. 2024

  Dobrý den, v roce 2022 město pořídilo informační systém AIS2 – Digitální úřad města – zpřístupnění úřadu občanům po internetu a zefektivnění vnitřních procesů a bylo zaúčtováno na položku 5168. V roce 2023 byla na danou akci schválená dotace od MMR (Zlepšení výkonu veřejné správy), ale jako dotace investiční a v září 2024 byla městu tato dotace připsaná na účet.
  Chci poprosit o radu, lze a jakým způsobem opravit rok 2022 z neinvestičních nákladů na investiční. Je možné opravit pouze mínus 518 MD/042 MD a pokud se jedná o významnou částku, tak opravit 042 MD/408 D včetně popisu do přílohy uzávěrky. Měli bychom zpětně označit faktury z roku 2022?
  Děkuji s přáním hezkého dne.}

  Chápu, že potřebujete kvůli podmínkám dotace změnit účel na investiční, ale je v prvé řadě nutné to účetně alespoň trochu správně zaklasifikovat. Našla jsem k Vašemu projektu základní informace na tomto odkazu:

  https://cheb.cz/assets/File.ashx?id_org=5091&id_dokumenty=998515

  Je potřeba majetkově oddělit jednotlivé SW, případně TZ stávajících (licence musí být v délce nad jeden rok, aby splňovala klasifikaci dlouhodobého nehmotného majetku).

  Asi bude průchodné to považovat za opravu chyby s tím, že správně se mělo účtovat o DNM, nikoliv o službě., ale toto je nutné prověřit jako první.

  Účetní oprava by byla zápisem 041 MD/ 408 D - je nutné použít vzhledem k významnosti opravy (nad 260 tis. Kč) účet 408 a popsat opravu v příloze účetní závěrky. Místo účtu 041 můžete, když je to oprava, volit rovnou již konkrétní majetkový účet (pravděpodobně 013 - licence k SW nad 60 tis. Kč).

  Faktury zpětně neoznačujte, když je dotace přiznaná nově, ale dopsání značení na doklady možné i tak je.

  Dotace by se měla zaúčtovat na účet 403 a poměrově rozpočítat mezi jednotlivé majetkové karty a začít nově rozpouštět (za minulé období doúčtovat odpisy). 

• Dotace na DHM

  07. 10. 2024

  Dobrý den, obec zakoupila v roce 2022 traktor a v prosinci 2022 byl zařazen do užívání. Letos v roce 2024 zastupitelstvo požádalo o dotaci ze Středočeského kraje z Programu 2021-2024 a dostali jsme Oznámení o rozhodnutí o poskytnutí dotace ve výši 200 000,00 Kč. Jak mám o této dotaci účtovat, když už byl majetek zařazen v roce 2022? A k jakému datu mám přiřadit tu dotaci k traktoru – dnem oznámení nebo přijetím peněz na účet?
  A pak mám podobný případ. Obec zakoupila v letošním roce štěpkovač v hodnotě 381 000,00 Kč a dostane na ní prý dotaci ve výši 50 % ceny štěpkovače od SFŽP. To vím od pana starosty, ale nemáme k tomu žádné rozhodnutí ani žádný jiný papír, jen slovní příslib. Štěpkovač bych měla zařadit teď v září, jelikož má SPZ, ale nevím, jak s tou dotací. Zařadím štěpkovač a pak někdy přiřadím dotaci nebo počkám na dotaci a zařadím to najednou anebo tu dotaci přiřadím, i když nemám žádný papír?
  Děkuji a přeji krásný den.}

  1. Nedávno jsme řešili podobný případ. Více informací najdete na tomto odkazu:

  https://stredoceskykraj.cz/web/dotace/program-2021-2024

  Počkejte až na uzavřenou smlouvu, do té doby nic neúčtujte.

  Ve vzorové smlouvě je uvedeno, že do 60 dnů od uzavření máte předložit podklady k vyúčtování, tzn. až když budete znát konečnou výši dotace, předepíšete zápis 348 MD/ 403 D a začnete dotaci majetkově i účetně rozpouštět - zadáte jí i na kartu majetku. Příjem zaúčtujete 231 MD, pol. 4222, org a stanovený ÚZ/ 348 D. Výdaje značit nebudete, protože vznikly v minulých letech.

  Dotace přiznaná po zařazení majetku se má rozpouštět nově, nikoliv zpětně, přesný okamžik od kdy se rozpouští stanoven nemáme, MF ve své odpovědi uvedlo, že rozpouštět se má začít po předpisu 348/403 - klidně, jak je zvykem u "běžných" dotací až od následujícího měsíce. 

  2. Určitě se zařazením majetku. nečekejte na dotaci Zařadit se má dle předpisů k okamžiku, kdy je majetek dodaný, provozuschopný apod. (vyjma drobného majetku). Když nemáte k datu zařazení závazné přiznání dotace, tak jí nemůžete dohadovat. Štěpkovač zařaďte a ohledně dotace postupujte stejně jako v bodě 1 - předpis 346/403, až budete vědět konečnou výši, následně teprve dát na kartu a začít rozpouštět. Nemáme předpisy stanoveno, jak konkrétně postupovat, ale ohledně ostatních zápisů k dotaci je vhodné  dodržet ČÚS - k datu rozhodnutí předpis do podrozvahy, k datu předpisu na 346 podrozvahu odúčtujete (případně účtování o záloze, kdyby poslaly peníze před dodáním závěrečných podkladů...). 

• zbudování tůní / přírodní park + chybějící dohada

  04. 10. 2024

  Dobrý den, dovolte, prosím otázku k našemu víceletému projektu - budování parčíku s tůněmi, ač se snažím, dohady pořád nejsou moje silná stránka.
  Projekt: Stavba tůní včetně okolní výsadby (technické zhodnocení pozemku – vznik přírodního parku) a s ní související investiční dotace KK v částce 198 206,20 Kč k vyúčtování v 11/2024
  - v roce 2022 zaúčtováno:
  - dotace přišla na účet – vedu na 472
  - náklady na zbudování tůní v částce 161 051 Kč na 042
  - dohada dotace v částce 161 051 Kč na 388/403
  - v roce 2023 zaúčtováno:
  - náklady na výsadbu v okolí tůní v částce 159 300 Kč na 042 (dotace je investiční a je i na související výsadbu)
  - chybí mi dohada do výše dotace
  - v roce 2024 zaúčtuji:
  - chybějící část dotace na 388/403 v částce 37 155,20 Kč
  - zařadím přírodní park do majetku – podle pana starosty od února 2024, ale řekl mi to až teď ☹
  - vyúčtuji zálohu dotace
  - doúčtuji odpisy majetku a čerpání dotace od března 2024
  Moc děkuji za Váš čas.}

  Obecně to máte správně. Jenom pár poznámek. Pokud akci nemáte vyúčtovanou, tak k datu zařazení majetku byste měla doúčtovat dohadnou položku 388 MD / 403 D do výše přijaté dotace (jak zmiňujete). A vyúčtování dotace provést až po schválení ZVA (závěrečného vyúčtování) zápisem 346 MD/ 388 D a zúčtování zálohy 472 MD / 346 D. Pokud už však máte schválené ZVA, nemusíte o dohadě účtovat a účtovala byste předpis dotace zápisem 346 MD ve výši dotace / 388 D ve výši zaúčtované dohady v roce 2022 a 403 D zbytek dotace (37.155,20 Kč). A zúčtování zálohy 472 MD / 346 D ve výši dotace. 

  A ano, pokud už zařazení parku do užívání mělo proběhnout v únoru 2024, tak byste měla odpisy a rozpouštění dotace účtovat už následujicí měsíc po zařazení, tedy od března 2024.

  Pozn. k dohadám: Když je akce s dotací přes rok, tak se dělá dohada k 31.12. na dotaci ve výši zaúčtované výdaje (naklady, 042 ) k akci x podíl dotace, nedává se automaticky celá výše přiznané dotace. Dále se dohada dělá k datu zařazení akce opět ve výši uznatelné výdaje x podíl dotace. 
  Pozor jen na to, že TZ pozemku, o kterém hovoříte, se podle předpisů eviduje na účtu 029 (nezvyšujete cenu pozemku na účtu 031). 

• Dlouhodobý majetek - chodník, VO, semafor

  03. 10. 2024

  Navazuji na dotaz ze dne 27.5.2024. Jedná se o rekonstrukci chodníku, vybudování nového VO a semaforu. Po konzultaci s manažerem projektu budeme do majetku zařazovat chodník, nové VO a semafor. Chodník a VO jsou stavby, zařazovat budeme tedy na základě kolaudačního souhlasu ( vyhláška 410/2009 Sb., par. 14, odst. 3, 12 ). Ještě dojde k zaměření a vyčíslení konečných parametrů stavby, takže kol. souhlas bude vydán za několik měsíců, do té doby ponecháme na účtu 042. Předpokládám, že spolu s chodníkem a VO zařadíme i semafor. Na tuto akci čerpáme dotaci, takže účtujeme odděleně dotační prostředky, vlastní uznatelné prostředky k dotaci a neuzn. náklady. V neuznatelných nákladech máme faktury za technický dozor stavby, koordinátora BOZP, projektovou dokumentaci, správní poplatky, úhrady za podání žádosti o dotaci, apod. Můžeme to kvůli pracnosti ponechat v hodnotě neuznatelných nákladů chodníku nebo to máme rozpočítat poměrově dle nákladů na jednotlivé druhy majetku?
  Do uznatelných nákladů patří pouze stavební část, nedokončenou investici vedeme takto:
  SU 042, Org 6, Dotace xxxx -dotační pr. - MD
  SU 321 ,Org.6, Dotace xxxx - dot. pr. - DAL
  SU 042, Org.6, Dotace yyyy - vlastní pr. - MD
  SU 321, Org.6, Dotace yyyy - vl. pr. - DAL
  ( dotace znamená další možnost podrobnějšího účtování -další org. )
  SU 042, Org. 6 - neuznatelné náklady - MD
  SU 321, Org. 6 - neuznatelné náklady - DAL
  Zařadit máme takto?
  SU 021, Org 6, Dotace xxxx- dot. pr. - MD
  SU 042, org. 6, Dotace xxxx - dot. pr. -DAL
  SU 021, Org. 6 , Dotace yyyy - vl. pr. - MD
  SU 042, Org. 6, Dotace yyyy - Vl. pr. - DAL
  SU 021, org. 6 - neuzn.n. - MD
  SU 042, org. 6 - neuzn. n. - DAL
  Semafor na 022?
  Po zařazení do majetku dochází k tvorbě odpisů a rozpouštění dotace. Chci se zeptat, zda-li je nutné evidovat u účtů 551, 081, 672,403 také org? V případě více tech. zhodnocení u jednoho inv. čísla se musí hodnoty rozpočítat ručně, program to nerozliší.
  Děkuji za odpověd}

  Ohledně rozpočítání neuznatelných nákladů, pokud se některé týkají i ostatního majetku a né jenom chodníku, tak bych to rozpočítala poměrem. Nepíšete v jaké je to hodnotě. O kolik byste si zvedla hodnotu chodníku. Rozpočítání je možná pracnější, ale určitě to zachycuje věrnější obraz hodnoty jednotlivého majetku. 

  Ano, chodníky a VO jsou jednotlivě samostatné stavby, které byste měla uvést do užívání při splnění podmínek, např. i kolaudační rozhodnutí. Semafor je SMV, účet 022. Vyváděla bych do užívání všechno společně. Trochu nerozumím tomu vašemu účtování při uvedení do užívání. Vy uvedete do užívání (převod z účtu 042 na účet 021) celou hodnotu stavby - chodníku, dále VO a semaforu (účet 022). Sice majetek máte financovaný z různých zdrojů nebo složený z různých nákladů, ale jednotlivý majetek vyvedete v jedné celkové ceně (pořizovací ceně). Tuto hodnotu uvedete i do evidence majetku na karty majetku. Navíc pokud máte přiznanou dotaci, tak i tu výši dotace uvedete na kartu majetku a dotaci začnete postupně rozpouštět. 

  Co se týká odpisů a rozpouštění dotace, nesetkala jsem se s tím, že i k těmto účtům se přidává org. Na kartě majetku máte napsanou výši dotace, také v ní vidíte odpisy a rozpouštění. Případné kontrole se dokládají právě tyto karty majetku. V podmínkách dotace bývá, že chtějí oddělit náklady na pořízení majetku z dotace a to jste splnila to org.