Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5236 dotazů:

• Úřad práce - dotace na pracovní místo

  28. 06. 2024

  Obec má podepsanou s úřadem práce Dohodu o vyhrazení společensky účelného pracovního místa a poskytnutí příspěvku, spolufinancovaného ze státního rozpočtu a Evropského sociální fondu. Dohoda byla podepsána dne 25.4.2024. Úřad práce poskytne příspěvek ve výši 50 % z řádně vynakládaných prostředků na mzdy zaměstnance, maximálně 14 671 Kč měsíčně, u toho 76,73 % hrazeno z prostředků ESF a 23,27 % je hrazeno ze státního rozpočtu ČR. Součet poskytnutých měsíčních příspěvků nepřekročí částku 176 052 Kč. Příspěvek bude poskytován za dobu od 1.5.2024 do 30.4.2025.
  Způsob o kontrolu účtování na podrozvahu, účtování a zaokrouhlení:
  - 1.6. 2024 - podrozvaha 915 MD / 999 D částka 176 052 Kč (neuvědomila jsem si ke dne podpisu dohody dne 25.4.2024 nezaúčtováno)
  předpis dotace 346 MD / 672 D částka 14 671 Kč
  - příjem dotace od ÚP ve výši 14 671 Kč, zaúčtováno 346 D / 231 pol. 4116 MD, z toho 76,73 % z ESF (N 144, Zdroj 5, ÚZ 13022) částka 11 257 Kč (před zaokrouhlením 11 257,06 Kč) a 23,27 % ze SR (N 144, Zdroj 1, ÚZ 13022) částka 3 414 Kč (před zaokrouhlením 3 413,94 Kč)
  - dotace ve výdajích ve výši 14 671 Kč, hrubá mzda 10 965 Kč na 231 pol. 5011 (účtování N, Zdroj, ÚZ stejný jako o příjmu dotace), z toho ESF 9 033 Kč (před zaokr. 9 032,97 Kč) a SR 1 932 Kč (před zaokr. 1 932,03 Kč), zdravotní pojištění částka 987 Kč na 231 pol. 5032, z toho ESF 813 Kč (před zaokr. 813,09 Kč) a SR 174 Kč (před zaokr. 173,91 Kč), sociální pojištění 2 719 Kč na 231 pol. 5031, z toho ESF 2 240 Kč (před zaokr. 2 239,91 Kč), SR 479 Kč (před zaokr. 479,09 Kč)}

  Předpis dotace účtujete v den přijetí finančních prostředků na bankovní účet spolu s přijetím dotace. Ale předpokládám, že to tak je myšleno. Ještě vám tam chybí odúčtování došlých prostředků z podrozvahy zápisem 999 MD / 915 D ve výši 14.671,-- Kč.

  Jinak účtování máte správně. Jste šikulka :-)

  Jenom malá poznámka k zaokrouhlování: Skutečnost se zpravidla zaokrouhluje na 2 desetinná místa, do rozpočtu na koruny, podíl EU směrem dolů, celkem má dotace odpovídat, takže se upraví podíl SR na součet. Takže  podíl EU a SR se pak zaokrouhluje na koruny u dotace i u skutečnosti. Tento postup je dle stanoviska MF z roku 2016, ale už nevím, zda se dá ještě najít - že se víckrát měnily stránky www.mfcr.cz.  

• Veřejné osvětlení - oprava nebo TZ

  28. 06. 2024

  V přilehlé části obce budeme opravovat veřejné osvětlení - jedná se celkem o 21 světelných bodů a budou se pořizovat úspornější. To by byla jasná oprava. Ale k tomu se budou v té části obce pořizovat ještě navíc 4 světelné body - 4 lampy. Tak to asi celé zařadím jako TZ?}

  Výměna světel a stožárů může být ve své podstatě oprava i TZ. Záleží především, jaký je důvod výměny, jaké použijeme argumenty a co se reálně provedlo. Ve Vašem případě je i rozšíření VO. Jediný další možný argument pro TZ u VO bývá snížení energetické náročnosti, ale tam už jsme v posledních letech opatrnější, protože i vlivem energetického pokroku jsou nová svítidla logicky úspornější.

  Když to shrnu, výměnu svítidel a doplnění VO účtujte jako TZ, jestli je hlavním důvodem výměny úspora energie, a úspora je proti původním svítidlům významná, je čerpána třeba i investiční dotace z různých programů pro úsporu... Pokud odstraňuje opotřebení, byť výměnou za úspornější světla, účtujte to jako opravu. Variantou by v tomto případě bylo rozdělení nákladů na výměnu a pořízení 4 nových.

• záloha elektřiny na nabíjení elektrokol

  28. 06. 2024

  Na jakou položku zaúčtovat zálohu elektřiny z ČEZu. Na našem pozemku provozujeme nabíjecí stanici na elektrokola :
  1) bude sloužit pouze pro dobíjení elektrokol občanů ČR
  2) bude sloužit pro nabíjení sdílených kol včetně elektrokol ostatních občanů
  Elek. energii pro nabíjení našeho elektromobilu dáváme na položku 5156.
  U těch elektrokol firmě ČEZ jsem si myslela pol.5154, ale nevím ty sdílená kola zda na 5169?}

  Elektrokolo se všeobecně za splněný daných podmínek bere jako motorové vozidlo. Použila bych pro odběr elektřiny pro nabíjení elektrokol položku 5156. Pokud nebudete schopni oddělit výdaje na el. energii odebranou za účelem nabíjení elektrokol od ostatního el. odběru, můžete využít i pol. 5154.

  Co se týká těch sdílených kol. Asi myslíte, že přispíváte na provozování sdílených kol.  Pokud se jedná o přesně specifikované protiplnění - na co přispíváte, pak by vámi navrhovaná pol. 5169  byla správná. 

  Neznám přesné znění smlouvy, ale mohlo by se obsahově jednat možná i  o transfer (záleží jak je vyřešeno protiplnění) - účet 572, odpa 2219 můžete nechat v logice organizace přepravy po městě, pol. by byla  podle právní formy - asi obchodní společnost (a.s., s.r.o. apod.), pak pol. 5213 pro neinvestiční příspěvek. Pak by se to muselo jako transfer (dotace s vyúčtováním nebo peněžní dar bez vyúčtování) i schválit (do 250 tis. Kč rada, nad 250 tis. Kč ZO). 

  Aby nedocházelo k narušení soutěže, bylo by lepší smluvně sjednat jako jasné protiplnění, firma udělá toto a vy za to zaplatíte tolik a pak vést v režimu služby. 

• Dotace MMR

  27. 06. 2024

  Opravili jsme místní komunikace na dotaci z MMR. Zapomněla jsem u platby faktur uvést UZ a neuznatelné náklady. Prosím o kontrolu účtování pro napravení chybějícího. Dotace neinvestiční UZ 17058, 2.945.672Kč, vlastní zdroje 3.004.963,43,-Kč (vlastní zdroje 2.945.673.43Kč + neuzn. náklady 59.290Kč), celkem 5.950.635,43,- Kč. ROzhodnutí 20.5.2024 - zaúčtováno 915 org. 38 / 999 0915.
  Obě faktury uhrazeny 22.5.2024. Fa na opravu MK 5.914.335,43,- Kč (neuz. náklady 59.290Kč, dotace 2.927.522Kč) původně jsem účtovala 511/321 org. 38, uhrazeno 321/231 2212 5171 org 38. Opravím 231 2212 5171 org. 38 částka minus 2.927.522Kč D/231 2212 5171 UZ 17058 org. 38 částka 2.927.522Kč D a pro neuz. náklady 231 2212 5171 org. 38 částka minus 59.290Kč D/231 2212 5171 orj. 3 org. 38 částka 59.290Kč D. Na fakturu napíšu neuzn. náklady 59.290Kč.
  Fa za tech. dozor 36.300Kč účtovala jsem 518/321, 321/231 2212 5169 org. 38. Opravím 231 2212 5169 org. 38 částka minus 18.150Kč D / 231 2212 5169 UZ 17058 org. 38 částka 18.150Kč D.
  Dotace z MMR došla 11.6.2024 účtováno 231 4116 UZ 17058 org. 38 / 374 částka 2.945.672Kč a 999 0915/915 org. 38.
  Až budu posílat vyúčtování zaúčtuji 346/672, 374/346 částku 2.945.672Kč
  Může to takto být? Předem Vám děkuji.}

  Účtování máte správně. Ve výši dotace značit ÚZ a org., ve výši vlastního podílu jen org. (je to národní dotace, tak bez nástroje a zdroje). Jenom, pokud by nebyla dotace vyúčtována do konce roku, je potřeba zaúčtovat dohadnou položku ve výši vynaložených nákladů, max. do výše dotace, zápisem 388 MD / 672 D. ZVA se účtuje, až když vám vyúčtování schválí (vypořádají) a né při posílání. Pokud byste účtovala dohadnou položku tak předpis by byl 346 MD / 388 D a 374 MD / 346 D. 

• AOPK

  27. 06. 2024

  Nedávno jste zveřejnili v aktualitách odkaz na dokument, jak účtovat dotace z AOPK. Doufala jsem, že se jedná o nový dokument, který vyřeší můj problém, ale je to ten, na který jsem narazila již před časem.
  Město na konci roku podepsalo smlouvu s AOPK, posílám ji na info@obecutuje.cz. Myslím, že ta smlouva je celá špatně, že pokud to je financované z plánu obnovy, máme na to mít rozhodnutí a ne smlouvu. A pokud to je jenom z českých peněz, nemá tam být ÚZ 15017.
  Snažila jsem se to řešit na jaře, ale jak na oblasti, tak v Praze mi v podstatě řekli, že tomu nerozumí, tak jsem to v návalu jiné činnosti nechala „vyhnít“ s tím, že příjem dotace bude záležitost až příštího roku a do té doby si to nějak sedne. Jenže už mám faktury týkající se této akce a ty bych měla nějak značit a i když vím NZÚZ, nevím poměr…
  Už jste se s něčím podobným setkali?}

  Je mi jasné, co máte na mysli - vyznívá to tak, že by mělo být vydáno rozhodnutí, když je financováno z NPO s tím, že když je dohoda o managementových opatřeních, mělo by být financováno ze SR pod jiným ÚZ. Na druhou stranu se tím možná zbytečně trápíte, v článku III bodě 6 dohody máte stanoven ÚZ 15017, v záhlaví je uveden NPO, tak bych použila i nástroj 170 a prostě to brala tak, že je to z EU. Problém je případně u poskytovatele, ne u Vás. Někde mají administrativní chybu, možná chybí doplnit do metodiky tento případ, moc se mi nezdá, že by nevěděli zdroj financování, ale pokud se obáváte, že je chyba v tom, jak to na AOPK zatřídili (že to ve skutečnosti z NPO není financováno, je pravda, že přesně Váš případ v metodice není), tak se můžete jedině obrátit s dotazem na MF, možná nejlépe přímo podat dotaz ke zveřejněné metodice, že máte jinou situaci a tak si nejste jisti...

  Ono je to sporné, dnes je asi možné vše, ale snažím se věřit spíš tomu, že MF má nedokonalou metodiku, než že by AOPK nevědělo, z čeho je to financované. Na druhou stranu je pravda, že použít špatnou šablonu smlouvy je asi také možné, tak se raději zeptejte přímo na MF (nám by nezbývalo nic jiného, než podat dotaz za Vás, to by se teď přes léto dost pozdrželo, tak to budete mít lepší se zeptat sami, za zpětnou vazbu ale budeme rádi). 

  Dotaz nepočítáme, protože nemůžeme závazně pomoci. 

• Transfer na pořízení dlouhodobého majetku

  26. 06. 2024

  Obec uzavřela s krajem Smlouvu o poskytnutí dotace na akci „Projekt na výstavbu chodníku“.
  Poskytnutá dotace má být ve výši Kč 59.720,-- (částečná úhrada uznat. výdajů na projekt).
  Jedná se mi o následující: projekt na výstavbu chodníku budu účtovat přes účet 042 (nedokončený DHM) – jako součást pořizovací ceny chodníku? Dohadu dotace 388/403 proúčtuji ve výši způsobilých výdajů během roku 2024 – počítáme s tím, že projekt na chodník bude do konce roku 2024 hotový a vyfakturovaný. Samotné vybudování chodníku
  proběhne ale až v příštích letech (pravděpodobně r. 2025).
  Částku dotace naúčtuji na účet 403 Kč 59.720,-- (zřejmě k datu přijetí faktury za projekt v r. 2024, nejpozději k 31.12.2024). Majetek – chodník nebude ale vybudován, nebude tudíž zařazen do užívání (na 021), tedy nebude ani karta majetku chodníku a částka dotace se na účtě 403 nebude rozpouštět. Toto by neměl být žádný problém, že se dotace nebude zatím rozpouštět a začne se rozpouštět proti odpisům až po zařazení vybudovaného chodníku na 021 v dalších letech?}

  Není to vůbec žádný problém, je to dobře, v souladu s předpisy, že se účtují v případě víceleté realizace vždy k 31.12. dohady 388/403. Na účtu 403 zůstává dotace až do doby, kdy se majetek krytý dotací zúčtuje do nákladů. Nejčastěji se jedná o situaci postupného odpisování, kdy proti odpisu 551/081 účtujete rozpouštění 403/672. Mohou nastat ale i jiné situace, např. se projekt nezačne realizovat, tvoří se OP k projektu na účtu 042 a proti zápisu 556/168 se účtuje i poměrné rozpouštění dotace 403/672.

  Obecně prostě vždy, když je náklad ve vztahu k majetku (např. i vyřazení do nákladů), má se účtovat poměrnou výší rozpouštění 403/672. Účet 403 nám tak slouží v podstatě k časovému rozlišení výnosu z dotace, aby se výnos dostal do období souvisejícího nákladu. Proto do doby, kdy se majetek zařadí a začne odepisovat, je dotace na účtu 403 "zafixovaná".

• Transfer dohada

  26. 06. 2024

  V roce 2023 jsme realizovali akci "Revitalizace školní zahrady". Akce byla ukončena v září 2023.Investiční náklady byly 1.028 tis.Kč a neinvestiční 65,5 tis. kč. Byla přislíbena investiční a neinvestiční dotace ze SZIF v celkové výši 500.000,00 Kč. Bylo zařazeno do majetku a zaúčtována dohada dotace (09/23). Transfer jsme dohadovali dle pokynů manažerky dotace: neinvestiční 30.455,20 Kč a investiční 469.544,80 Kč. Tato částka transferu je i na kartě majetku a odepisuje se od 10/23. Dotace přišla až v roce 2024 ovšem ve výši : neinvestiční 37.928,31 Kč a investiční 462.071,69 Kč. Nevíme jak nyní řešit rozdíl mezi dohadou a skutečností. Zatím jsme zaúčtovali v účetnictví korekci účtu 403 a 672 na straně Dal o částku 7.043,11 Kč. Ovšem nemáme opravu na kartě majetku, takže nesedí zůstatky na účtech mezi Majetkem a Účetnictvím. Moc děkujeme za odpověď.
  Ještě jestli můžeme poprosit: Při vyplácení stravného při služební cestě (školení podle vyhl. 140,00 Kč) se také musí řešit zdanění nad 116,20 Kč? Zatím jsme vypláceli stravné v hodnotě 140,00 kč a nedanili jsme. Na tuto skutečnost jsme přišli až teď při volbách. Pokud jsme měli danit , tak jak máme opravit? moc děkujeme a přejeme hezké prázdniny.}

  Nejprve ověřte, jestli neinvestiční dotace opravdu měla skončit na účtu 672 - z dotazu jsem vyvodila, že zápis 388/403 byl jen ve výši investiční dotace 469 544,80 Kč a neinvestiční dotace se dohadovala 388/672. Pokud se jedná o projekt z IROPu či OPŽP, pak se z hodnoty přímých realizačních nákladů odvozuje nepřímá neinvestiční dotace, která se ale většinou věcně váže k investičním nákladům (vše je na účtu 042 včetně nepřímých výdajů typu projekt), značí se neinvestičním ÚZ, ale účtuje se na účet 403. To jen poznámka na okraj. 

  Rozdíl od dohady, jestli jste již v okamžiku vypořádání dotace, se účtuje 346 MD v konečné výši 462 071,69 Kč/ 388 D 469 544,80 Kč, 403 MD 7473,11 Kč. Zároveň se zúčtuje rovnou do výnosů zápisem 672 MD/ 403 D 7473,11 Kč, čímž se neovlivní výše účtu 403 - nadále se rozpouští z výše dotace 469 544,80 Kč, informace o konečné výši dotace se jen poznamená na kartu majetku. Vy uvádíte rozdíl od dohady 7043,11 Kč, to mi na rozdíl nesedí. Fakticky je to tak, že Vám neposkytli menší dotaci, ale neinvestiční dali o 7473,11 Kč více, u investiční méně. Takže v takovém případě by byl účetní postup viz výše odpovídající, navíc by se jakoby ani nejednalo o rozdíl od dohady, ale přeúčtování na neinvestiční dotaci, přesto když to není oprava chyby - že byste to špatně strukturovali při dohadě, tak se účet 403 nemá korigovat, právě v logice rozdílu od dohady. Ale je možné, že chyba nastala a pak podle předpisů máme účet 403 o rozdíl opravit. 

  Pokud by dotace ještě nebyla vypořádaná, tak se o rozdíl od dohady upravuje zápis - 388 minus MD/ 403 minus D a opět zúčtování 672 MD/ 403 D, když nejsme v režimu opravy chyby, kdy bychom správně měli korigovat účet 403 (tedy pouze úprava dohady bez zúčtování 672/403). 

  Ale opravdu i ověřte, že dotace nemá celá skončit na účtu 403, viz úvod, pak by to naopak bylo na opravu celé výše neinvestiční dotace na účet 403 a opravit i na kartě majetku.

  Ohledně zdanění stravného, není to to samé jako příspěvek na stravování, stravné na pracovních cestách je součástí osvobozené cestovní náhrady (§ 6 odst. 7 písm. a) zákona o daních z příjmů). 

• MMR - dotace

  26. 06. 2024

  Dobrý den, na konci minulého roku jsme získali dotaci na rekonstrukci školky. Každou měsíční fakturu označujeme zdrojem a ÚZ tak, jak bylo uvedeno v podmínkách, s tím, že veškeré výdaje jsou proúčtovány 3613 - 6121, analytický účet k 042 vytvořen samostatně pouze k dané akci, označení ORJ, ORG....vše máme.
  Včera jsme obdrželi pokyn k platbě. Samozřejmě na jinou výši než jsme žádali v žádosti o platbu. Částka nám byla o něco pokrácena.
  V Pokynech k platbě uvádějí - odvětvové třídění 363600 druhové neinvestice 5321, investice 6341 a označení k neinvesticím, UZ, zdroj.
  Prosím o radu a postup, jak správně provést opravu nejen označení, ale zároveň částek, které jsou v tuto chvíli označovány dle původně schválené dotace. Zda-li mohu interním dokladem opravit vše tak, aby výkaz pro hodnocení obsahoval správně schválené data.
  Děkuji mnohokrát za odpověď.}

  Určitě můžete značení opravit souhrnně interním dokladem, tak, aby bylo značeno správně ve výši, v jaké jsou již vynaložené výdaje kryté dotací (věcně bych ověřila co a proč bylo kráceno), nemusíte opravovat jednotlivé původní účetní doklady. Paragraf nemusíte používat 3636, můžete zvolit konkrétnější, odpa 3613 je zde správně. Jako stěžejné zde vidím určit, jaké náklady jsou věcně investiční a patří tedy na účet 042 s pol. 6121 pod investiční ÚZ a jaké jsou neinvestiční a mají se značit neinvestičním ÚZ . Jestli máte dotaci z IROPu nebo OPŽP, tak je pravděpodobné, že všechny přímé realizační náklady jsou správně klasifikovány jako investiční a neinvestiční dotace byla přiznaná pouze na nepřímé výdaje typu projekt, výběrové řízení apod. Ve vztahu k nepřímým výdajům se musí používat při značení příjmu dotace i výdajů krytých dotací neinvestiční ÚZ, ale když jsou dané náklady svou povahou investiční, mají se účtovat na účet 042 s pol. 6121, tedy do ceny investice, byť jsou kryty neinvestiční dotací (ta ve výsledku proto skončí na účtu 403). Vlastní podíl se značí nástrojem a zdrojem 1. 

  Příjem investiční dotace patří na pol. 4216, neinvestiční na 4116 - když je poskytovatelem MMR.

• Operační program ŽP 2021-2027

  25. 06. 2024

  Dobrý den, převzala jsem účetnictví v obci a nyní jsem zjistila, že obec obdržela Rozhodnutí o poskytnutí dotace č.22_024/0001201 z Operačního programu ŽP 2021-2027 v rámci výzvy 05_22_024 MŽP. Výše dotace měla být v maximální výši, celkové způsobilé výdaje jsou uvedeny 2 769 777,60 Kč a schválená míra podpory EU je 84% tedy 2 326 613,19 Kč, minimální podíl vlastního spolufinancování je 16% tedy 443 164,41 Kč. Bývalá účetní 31.7.23 kdy došlo Rozhodnutí zaúčtovala 915/999 ve výši 2 326 613,90 Kč. Dne 22.2.2024 byla zaplacena faktura za dodávku kompostérů, popelnic v celkové výši 2 386 622,15 Kč a dotační výdaje byly značeny ve výši 2 326 613,19 Kč s účelovým znakem 90506 N 147 Z5 a vlastní zdroje ve výši 60 008,96 Kč N147 a Z1. Dále byla zaplacena fa za kelímky v celkové výši 25 573,35 Kč označena N147 a Z1 v plné výši. Jestli jsem se dívala správně na účelové znaky a dle MŽP by měl být tento program označen UZ 15016 jako neinvestice, a investice UZ 15501. Ani v jednom případě nebyl použít ORG pro jednoznačné přiřazení veškerých účetních operací (čl.2.3. Rozhodnutí), dále je v Rozhodnutí napsáno, že rozložení investičních a neinvestičních výdajů Projektu je uvedené Příjemcem v IS KP21 – toto ještě zjišťuji u zprostředkovatele dotace, ale našla jsem Analýzu kde v 5.5. jsou realizační výdaje projektu rozděleny na neinvestici ve výši 2 471 207 Kč + investice ve výši 117 370 Kč. Dále v 6.2. způsobilé náklady je napsáno že procento žádané dotace dle kumulativního rozpočtu 84%, překopávače jsou 70%, kompostéry, nádobí a nádoby 85% realizační náklady jsou celkem 2 588 577,20 Kč a dotace 84% 2 174 404,85 Kč, dále jsou uvedeny paušální nepřímé náklady ve výši 181 200,40 Kč - výše dotace 84% 152 208,34 Kč. celkové způsobilé byly 2 769 777,60 Kč. Když jsem zjišťovala jaké faktury souvisí s touto akcí pak realizační náklady jsou 2 588 577,20 Kč (kompostéry,nádoby,překopávač,vratné kelímky včetně velk. kontejneru /INV/Paušální nepřímé náklady tam jsem zatím zařadila podání žádosti, analýza,VZ, managment,žádost - celkem 185 130 Kč. Dohledala jsem fa 2 386622,15 Kč/kompostéry, překopávač,nádoby/, fa kelímky 25 573,35 Kč, kontejner fa 90 750 Kč, fa 58080 Kč+78650 Kč+48400 Kč - managment, analýzy, žádost/asi nepřímé) Celkem 6 faktur, které označím u vše účtů zpětně ORG? a realizační náklady neinvestiční 2 412 195,50 z toho 84% 2 026 244,22 Kč UZ 15016 N148Z5, investiční 90 750 Kč z toho 84% ve výši 76 230 Kč UZ 15501 N148Z5, ale nevím zda se značí i ty nepřímé nákl? Děkuji}

  Ke značení: ÚZ 90506 by se použil, kdyby poskytovatelem byl SFŽP. V tomto případě je podle mě v rozhodnutí jako poskytovatel MŽP, účelové znaky jste tedy našla správně. Pozor ještě na nástroj, tato výzva je podporovaná z Fondu soudžnosti (také tzv. Kohezní fond, zkratky FS nebo také anglická zkratka CF), to se zjistí vždy z textu výzvy hned v úvodu, takže nástroj je potřeba změnit na 148. U OPŽP jsou v novém programovacím období dva nástroje s tím, že nástroj 147 je určen pro programy financované z ERDF. Ale co jsem se dívala dále, tak správně již používáte na konci nástroj 148.

  Pro přehlednost si to raději shrneme:

  Přímé výdaje dle rozhodnutí jsou 2 588 577,20 Kč. 

  Nepřímé výdaje dle rozhodnutí jsou 181 200,40 Kč. 

  Součet vychází celkem na 2769777,60 Kč, což je celková hodnota způsobilých výdajů z rozhodnutí.

  Skutečné přímé výdaje jsou 2 502 945,50 Kč. Správně se to musí, jak uvádíte, rozdělit na investiční a neinvestiční. Podle analýzy je to rozděleno takto: neinvestice 2 471 207 Kč, investice ve výši 117 370 Kč. To se musí ověřit na skutečnost, ale asi se najde vazba, že investice je jen ten kontejner nad 40 tis. Kč, pak sedí, že skutečné přímé investiční výdaje jsou 90 750 Kč, zbytek 2 412 195,50 Kč jsou přímé neinvestiční výdaje. 

  Podle mě přímé výdaje značíte dobře. Skutečné způsobilé výdaje jsou nižší, než ty v rozhodnutí, takže značíme procentem dotace (neposkytnou dotaci dle rozhodnutí, ale stanovené procento vynaložených výdajů). Procenta máte různá, ale finální procento dotace na celkových výdajích z rozhodnutí je 84 %, takže to podle všeho rozpočítáváte dobře. Nezapomeňte zbytek do celkové výše faktury (když je to vše ke způsobilým výdajům), mít označen nástrojem 148 a zdrojem 1 jako vlastní podíl. A org je určitě vhodné také doplnit - nejen u 231, ale např. i u podrozvahy či účtu 042. U podrozvahy bude možná správněji přeúčtovat podmíněnou pohledávku z účtu 915 na účet 955 (když vypořádání dotace je za déle než rok od vydání rozhodnutí).

  Poskytovatel hodnotu nepřímých výdajů odvozuje od hodnoty těch přímých, takže se Vám dotace na nepřímé výdaje také změní. Ve skutečnosti Vám dle rozhodnutí určuje nepřímé výdaje ve výši 7 % z hodnoty skutečných přímých (nepřímé výdaje děleno přímé výdaje). Pokud skutečné výdaje přímé realizační jsou 2 502 945,50 Kč, tak nepřímé způsobilé výdaje jsou 175 206,19 Kč (7 %). Takže výsledná nepřímá dotace by měla být 84 % ze 175 206,19 Kč = 147 173 Kč (označíte ÚZ 15016, nástroj 148, zdroj 5, org), vlastní podíl 28 033,19 Kč (označíte nástrojem 18 a zdrojem 1, org). Zbytek do částky 185 130 Kč nemusíte řešit, nebo značit jen org. 

  Objevují se názory, že se nepřímé výdaje nemusí značit, protože je poskytovateli nedokládáte, ale pořád platí pravidla RS. 

• Rekonstrukce majetku ve výpůjčce

  25. 06. 2024

  Dobrý den, obracíme se na Vás s dotazem ohledně majetku svěřeného do výpůjčky. V září minulého roku zastupitelstvo města (ZM) rozhodlo poskytnout Tělovýchovné jednotě (TJ) dotaci na úhradu odměny administrátorovi veřejné zakázky na rekonstrukci sportovního areálu, který v této době byl majetkem TJ. Tato dotace měla být vyplacena na základě veřejnoprávní smlouvy po řádném ukončení zadávacího řízení na veřejnou zakázku. V měsíci říjnu ZM rozhodlo uzavřít s TJ darovací smlouvu, jejímž předmětem je zmiňovaný sportovní areál (pozemky včetně staveb v tomto areálu). Následně v únoru tohoto roku uzavřelo město s TJ smlouvu o výpůjčce na tento sportovní areál. Jelikož TJ v minulém roce nestihla ukončit zadávací řízení na veřejnou zakázku, byl nyní uzavřen dodatek k veřejnoprávní smlouvě, kterým se upravily podmínky vyúčtování dotace a finanční prostředky byly zapojeny do rozpočtu 2024. ( dodatek je uzavírán v době, kdy je již předmětný areál ve výpůjčce TJ). TJ plánuje podat žádost NSA (Národní sportovní agentuře) na rekonstrukci sportovního areálu. Předpokládáme, že k žádosti by měli předložit, že mají vlastní zdroje na rekonstrukci areálu. Což nemají a tak se ptáme, můžeme za těchto podmínek uzavřít veřejnoprávní smlouvu s TJ na poskytnutí dotace na chybějící vlastní zdroje k případné rekonstrukci sportovního areálu ? Nebo se uzavírá smlouva o spolufinancování, jelikož bychom poskytovali dotaci na vlastní majetek ?}

  Narážíte na častý problém. Ve výsledku by možná bylo lepší, kdyby areál zůstal majetkem TJ, pak by bylo logičtější jim na to poskytnout dotaci, ale zase chápu, že darovaný majetek se neodmítá :)

  Asi se bavíme o investici - TZ, které musí po dobu udržitelnosti evidovat v majetku TJ. Když už to máte nastaveno takto - areál je města, TJ ve výpůjčce, tak rovnou říkám, že ve většině případů, byť říkáme, že to není úplně dobře, skončíme ve variantě, kdy na vlastní majetek dáte dotaci a u obce to skončí na účtu 572. Zároveň se musí sjednat, že při ukončení výpůjčky apod. nemají nárok na jakékoliv finanční vypořádání provedeného TZ  – na to bych dávala pozor. Rovnou si tedy i sjednejte vypořádání TZ - že bude převedeno po udržitelnosti na obec bezplatně (obec nabere v aktuální RPC).

  Další možností je peníze poskytnout jako  „půjčku“, kterou samozřejmě ve výsledku asi nebudete chtít vracet, takže bychom skončili ve variantě dlouhodobé zálohy na budoucí finanční vypořádání technického zhodnocení. Je potřeba si pak jasně nastavit, že to do budoucna vypořádává za podíl obce - může být k diskusi, zda to bude hodnotově to nejlepší řešení třeba za 5 let ….

  Dohledali jsme, že minimálně z větší části to bude TZ. I kdyby to byla oprava, tak byste mohli postupovat formou poskytnutí dotace.

• Vyřazení části ze souboru majetku

  24. 06. 2024

  V roce 2015 město nakoupilo počítač za 36 tis. Kč, k tomu monitor za 5 tis. Kč a mikrofon za 6 tis. Kč. Na pořízení majetku obdrželo město investiční dotaci (udržitelnost dotace již skončila). A z toho důvodu byl vytvořen soubor majetku celkem za 47 tis. Kč, zařazen na jednu kartu majetku, zaúčtován na účet 022 a odpisuje se (zůstatková cena 4 tis. Kč). Nyní je počítač již nefunkční a je nutno jej vyřadit. Monitor a mikrofon jsou stále funkční a používají se. Tedy po vyřazení počítače ze souboru na kartě majetku zůstanou pouze monitor a mikrofon v celkové pořizovací ceně 11 tis. Kč. Můj dotaz zní, zda je povinnost přeúčtovat majetek z účtu 022 na účet 028, pokud se hodnota souboru majetku takto sníží? V případě, že ano, jak přeúčtovat dotaci, která je na účtu 403 a časově se rozlišuje společně s odpisem majetku (pokud je to vůbec možné, když byla poskytnuta investiční dotace)?}

  V případě, že dojde k poklesu ceny souboru pod 40 tis. Kč, mělo by dojít k přeúčtování na účet 028. Zůstatkovou cenu 4 tis. Kč zúčtujete 551 MD/ 082 D, pořizovací cenu 11 tis. Kč přeúčtujete 028 MD/ 022 D a zároveň 082 MD/ 088 D.

  Má to v tomto případě svou "výhodu" v tom, že nemusíte řešit ZC počítače, prostě celý soubor vyřadíte na účet 551 v ZC a na účet 028 přeúčtujete jen PC bez ceny počítače, počítač vyřadíte v PC 36 tis. Kč zápisem 082 MD/ 022 D. 

• Mat. rozvody, kompostéry, mylná platba, dvojí úhrada popl.

  24. 06. 2024

  Dobrý den,
  prosím o radu a kontrolu účtování:
  A) faktura (příloha) za mat. na dopojení vody z vod.šachty (šachta není v našem majetku) do budovy a na rozvody v místnosti(výměna rozvodů). Budova je v majetku obce. Práci vykonal tenis. oddíl v rámci brigády. Mohu účtovat tedy jako materiál 501/321, 321/231 3613 5139?Ve FA je tlaková nádoba za 5.264,23 (nově pořízená) – tu musím evidovat v majetku? 558/321, 321/ 231 3613 5137 a zařazení 028/088?
  B) Obec uzavřela smlouvu o partnerství se svazkem (příloha). Svazek pořídil přes podporu z OPŽP kompostéry a vyčíslil vlastní zdroje naší obci ve výši 584,- Kč na kompostér. Celkem obec pořídila 50 ks kompostérů – celk. podíl obce je 29.200,-. Dopor. účtování ze svazku je: zaúčtování závazku 572 / 349 a úhrada transferu svazku 349 / 231 3723 6349. Dotace je investiční.
  Po skončení udržitelnosti budou kompostéry převedené do vlastnictví obce. Povedeme pouze mimoúčetně. Ve smlouvě není uvedeno, že můžeme vypůjčit občanům.
  1. Je možné tedy příjem peněz od občanů 584,- Kč účtovat jako neúčelový dar 231 3723 2321 / 672 pouze na základě vystavených pokladních příjmových dokladů? Bez smlouvy o výpůjče.
  2. Nebo máme mít s každým občanem sepsanou smlouvu o výpůjče (příloha), kde bude uvedeno, že občan obdrží kompostér a zaplatí kauci 584,- Kč a a po skončení výpůjčky se stane vlastníkem. Účtování potom jako zálohu (kauci) 231 pol.8901(nebo 3723 pol 2324-nevím, co by bylo vhodnější))/ 455.
  A až kompostéry převezmeme do majetku, prodej bude 311/646 a kauci 455/231 pol 8901 (nebo 3723 pol ??) a 231 3723 pol 3113 / 311.
  V majektu zápisy 028/088 (převzetí od DSO) a následně předání občanům 088/028.
  C) omylem uhrazená záloha na elektřinu po ukončení smlouvy. Je správné 377/ 231 6409 (nebo par. 3613) 5909 a příjem vrácené mylné platby minus 377/minus 231 6409 (3613) 5909?
  D) Jeden občan uhradil podruhé místní popl. za KO a další dvojnásobnou částku. Účtuji správně příjem 231 pol. 1345/315, vrácení minus 231 pol 1345/min. 315.
  Děkuji}

  1. Chybí mi souvislosti, co se přesně dělalo. Podle všeho tam byly nějaké práce zdarma v rámci brigády tenisového oddílu, tu nemusíte nutně aktivovat do ceny majetku - otázka i je, jestli tam majetkově něco vzniklo. Nová přípojka k budově by měla být samostatnou stavbou, případně TZ budovy, do 40 tis. Kč je to ale TZ podlimitní (účet 549). Takže majetek, jen pokud byste budovaly novou přípojku vody, pak je vhodné samostatná stavba a ta se eviduje od 0,1 Kč (bez ohledu na cenu). Hovoříte ale o výměně rozvodů v budově, pokud je to tedy vše výměna - oprava, pak souhlas s tím, že materiál na opravu účtujete na účet 501, pol. 5139, když je fakturováno bez práce. Tlakovou nádobu musíte posoudit obdobně - nově pořízená znamená, že tam dříve nebyla? Každopádně práce v budově jsou TZ, samostatnou stavbou je jen případná nová venkovní přípojka, takže stejně asi skončíte v provozním nákladu, předpokládám, že ta tlaková nádoba je součástí vodovodního systému budovy, takže spíše ne samostatná věc.

  Dívala jsem se do přílohy, celková cena faktury je necelých 18 tis. Kč, takže když to shrnu, půjde to buď  na účet 501 jako materiál, nebo účet 549 (pol. 5123) jako podlimitní TZ - výjimka jen pokud by se to týkalo budování venkovní přípojky, která tam dříve nebyla. 

  2. Souhlasím s navrženým účtováním DSO, tedy že svůj příspěvek zaúčtujete na účet 572. Trochu nerozumím tomu, že dotace je investiční, ale kompostéry jsou jednotkově asi v ceně DDHM, když zmiňujete účet 028. Ohledně Vašich dotazů:

  2.1 Ve smlouvě o výpůjčce s občany hovoříte o kauci, musíte právně dotáhnout, jestli bude vratná nebo nevratná. V tomto ohledu tedy více neporadíme, protože smlouva v tomto ohledu nehovoří jasně.

  2.2. Určitě je vhodnější mít uzavřenou smlouvu o výpůjčce s občany, obce takto postupují, je to právně jistější, protože nakládáte s majetkem, ketrý není Váš. Ohledně kauce, jako cizí peníze jí účtujte, pokud bude vratná, tedy by jí občané po skončení výpůjčky vraceli obci.

  2.3. Opět si to musíte jasně právně stanovit - nechat schválit, zda jim to budete pak prodávat, ale pozor, že je to pořízeno z dotace, tak většinou se občanům předává po ukončení výpůjčky bezúplatně a je i bezúplatné užívání majetku - což je i smysl výpůjčky. 

  Převzetí od DSO zápisem 028/088 je v pořádku, předání občanům bezúplatně zápisem 088/028 také. Jen pozor na to, v jaké budou ceně, většinou jsou DDHM, ale jak jsem psala, pak mi v tom nesedí investiční dotace, napadá mě jedině, že by svazek účelově vytvořil soubor, tzn. je potřeba si s DSO dohodnout předání - to můžete řešit až za 5 let, jestli Vám nepředává spíše soubor kompostérů, tedy majetek z účtu 022 i s nerozpuštěnou výší dotace na účtu 403. V takovém případě by zápis převzetí u Vás byl 022 MD v PC/ 403 D v nerozpuštěné výši dotace, 082 D ve výši oprávek, 401 D zbytek do PC. Darování občanům 543 MD/ 082 D v ZC, 082 MD/ 022 D v PC a dorozpuštění dotace 403/672. 

  3. Ano, nejlepší je takto i v RS "vyminusovat".

  4. Na mylnou platbu by neměl být správně předpis - nemáte na to nárok. Účtování je obdobné, jako v bodě 3, jen se zde jedná o Váš závazek, takže příjem 231/378 s pol. 2329, vrácení 378/231 pol. 2329 minusem (odpa 3722). Když to zaúčtujete, jak uvádíte, tak se to také "vynuluje", jen to není nejpřesnější postup. 

  Započteno na 2 dotazy 

• Rozhlas

  24. 06. 2024

  Dobrý den,
  v roce 2013 obec pořídila na dotaci nový bezdrátový rozhlas, který není plně funkční bohužel, firma, která jej dělala není místní a je problém s opravami i obsluhou. Zastupitelé obce se rozhodli udělat rozhlas nový od místní firmy.
  V majetku mám Rozhlas na účtu 022 v ceně 222 506,- Kč, doba odepisování 50 let Klasifikace : 22.24.55. Oprávky 76 398,- a dotace zůstatek 105 053,-.
  Nová cenová nabídka zní: ústředna 78 102,-, Věž na linkový výstup 10 100,-, Rozvaděč hlásiče 14 ks 185 955,-, Držák reproduktorů 14 ks 6 006,-, reproduktor SC cca 42 ks 33 982,-, drobný materiál 3 000,- ,Práce + plošina 40 000,- . CENA CELKEM: bez DPH 357 145,- Kč
  Prosím o radu. Mám vyřadit starý rozhlas? A po té nový zařadit na 022?
  A jakou volit klasifikaci? Vy radíte 26.30.11 je 22.24.55 špatně?
  Děkuji}

  Jestli původní rozhlas zcela odstraníte, vybuduje se komplet nový, měl by se vyřadit. Zápis vyřazení bude 551 MD/ 081 D v zůstatkové ceně (odepisuje se včetně měsíce vyřazení, tzn. např. vyřazení 5.7., určuji ZC k 31.7.), 081 MD/ 021 D v pořizovací ceně.

  Nový rozhlas účtujte jako novou věc na účet 022, tzn. 042/321, 022/ 042, pol. 6122. Je vhodné ho zařadit jako soubor, tzn. zvlášť jako jednu věc ústřednu, další jednotlivé reprouktory včetně držáků, vedlejší náklady rozpočítat... Ve výsledku to ale bude na jedné majetkové kartě, jen ne jako jedna věc, ale jako více věcí. Pokud ho zařadíte jako jednu věc, ponechte si kvůli možným budoucím zásahům informaci o ocenění jednotlivých částí věcí. Pracuje se pak s tím různě, když je soubor a vymění se celá jedna věc, tak se původní vyřadí, nová se zařadí (případně se eviduje samostatně), když vyměňuju část věci, je to oprava...

  Klasifikace 22.24.55 je určena podle názvu pro drátový rozhlas, proto radíme tu 26.30.11.

• Nákup DHM

  24. 06. 2024

  Obec kupuje od jiné obce starší dopravní prostředek pro hasiče za 120 tisíc Kč. Jak máme postupovat při zaúčtování předpisu, platby a zařazení majetku? Předpokládám, že budeme potřebovat od prodávající obce také hodnotu (zůstatkovou, pořizovací?) dopr. prostředku z evidence majetku, která bude patrně jiná, než kupní cena?}

  Ono je to trochu jinak - u úplatného převodu neřešíme, kdo je prodávající, vždy oceňujeme majetek pořizovací cenou, což je kupní cena, ke které přičítáme případné vedlejší náklady související s koupí (např. právní služby, dopravné apod.).

  Vaše úvaha je správná jen pro případ, kdy by Vám jiná obec (jako VÚJ) majetek předávala bezúplatně, tedy darovala. V takovém případě přebíráme ocenění převodce, tzn. cenu, v jaké majetek evidoval, včetně oprávek, případné nerozpuštěné výše dotace...

  Když Vám jej obec prodává, postupujte klasicky, jako když kupujete majetek od jakékoliv jiného subjektu. K datu předání předpis pořízení 042 MD/ 321 D v kupní ceně, pol. 6123 (asi má SPZ), zařazení 022/042 v celkové ceně - na účet 042 patří i související výdaje viz výše. Životnost pro odpisování je třeba nastavit dle současného stáří vozidla, tj. určitě kratší než jako kdyby bylo pořízené nové vozidlo, to je vám však asi jasné. 

• Polimitní DDHM

  21. 06. 2024

  Dobrý den,
  chceme schválit novou směrnici o účtování majetku pod hranici DDHM dle Vaší odpovědi z 10.6.2022, jen s malou úpravou. A to že bychom zachovali SU 902 jen pro majetek s nižší pořizovací cenou, který byl v době před datem účinnosti nové směrnice pořízen z dotace (a měl být dle podmínek poskytovatele evidován) a který bychom z 902 odúčtovali, jakmile skončí doba udržitelnosti dotace.
  Anebo je možné si dát do směrnice, že na 902 budeme evidovat pouze ten podlimitní dotační majetek (který má být dle podmínek poskytovatele dotace evidován) a dále majetek, jehož cena obvyklá je vyšší než 3.000 Kč, ale byl pořízen levněni (2 za cenu 1, bonusy apod.)?
  Předem děkuji za odpověď a jsem s pozdravem}

  Upřímně, já doporučuji si dát rovnou k DDHM, tj. k účtu 028 výjimky, kdy eviduji na 028 za nižší cenu než jsou 3 tis. dle vyhlášky, není k tomu potřeba účet 902, stačí uvést, že ten z dotací nebo ten, co je cena obvyklá vyšší eviduji také na 028. Tak jsem to myslela. Ale máte právo i tento evidovat na 902 - jen jsem chtěla obcím pomoci, aby se té 902 mohly zbavit :o). Iva Schn.