Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5236 dotazů:

• ! špatný zdroj (prostorový původ) RS

  20. 06. 2024

  V roce 2023 jsme obdrželi dotaci od Státního fondu životního prostředí. Značila jsem výdaje i dotaci zdrojem 1, ale nyní projektová manažerka zjistila, že se měl použít zdroj 5. Je nějaká možnost opravy? Asi už ne, ale bude to problém u poskytovatele, až přijde na kontrolu?}

  Po uzavření roku to už zpětně neopravíte, kraj by jedině musel vzít opravu výkazu Fin -2-12 M. Ale nemyslím si, že by na to přistoupil. Jinak to lze opravit jen ručně na dokladech, kde místo zdroje 1 uvedete zdroj 5. Na otázku jestli to bude problém u poskytovale - neměl by být, toto značení není často v podmínkách k dotacím uváděno, navíc je dáno dost nepřesnou metodikou, předpisem není upraveno skoro vůbec, spíše velmi vágně ve vyhlášce k RS, podmínky dotace často vyžadují dodržení českých účetních předpisů, RS není účetní předpis. Spíše se sledoval UZ - to někdy v podmínkách dotací bylo, ale spíše krajských. Takže u poskytovatele žádný problém, ručně si opravit můžete na dokladech, případně na tabulkách k vyúčtování dotace - udělejte si k tomu protokol, že jste kvalitním vnitřním systémem :o) přišli na chybku a udělali toto opatření (oprava v tabulkách k akci, oprava na dokladech). Můžete klidně spát.  

• Územní plán

  19. 06. 2024

  Dobrý den, začínáme jako obec zpracovávat územní plán. Zatím mám jen asi tři faktury, které účtuji na 052. V tomto měsíci nám přišla investiční dotace z kraje 150000 tis. Jen potřebuji radu jestli dobře účtuji - 231 pol 4222 MD a 348 D ?}

  231, pol. 4222 je dobře, ale dle vašeho popisu  není dotace ještě vypořádaná (ÚP není dokončen), takže je to záloha na transfer, tj. účet 374 pokud se očekává vypořádání akce do 12 měsíců od přijetí zálohy , nebo účet 472 pokud nad 12 měsíců. Účet uhrazené pohledávky byl nebyl správně, není ještě předpis 348 MD/ 403 D. Ten se dělá až k vypořádání, mezitím se případně účtují dohady. Nezapomeňte mít příjem dotace (a také související výdaje) také značen, u krajské dotace stačí org, když kraj nestanoví interní ÚZ. 

  Jinak platí obecné účtování o transferech k vypořádání - když není k 31.12. vyúčtováno, účtuje se dohada spotřebované dotace 388/403, při přijetí zálohy se odúčtovává dotace z podrozvahy zápisem 999 MD/ 915 (955) D - na podrozvahu se účtuje při podepsání smlouvy/ vydání rozhodnutí. Majetek bývá většinou nejdříve zařazen, pak se teprve dotace vyúčtuje, v takovém případě musí být nejpozději k datu zařazení zápisem 388/403 zaúčtovaná celá výše dotace, vyúčtování pak zápisem 348/388 a 374 (472)/ 348.

  Ověřila bych pro jistotu ten účet 052 - pro ÚP jako nehmotný majetek je každopádně správně účet 051 a účet záloh obecně volte jen když máte zálohové faktury, jestli platíte dílčí plnění, pak účet 041. 

• Dotace z NPO, komponenta 7.3.

  19. 06. 2024

  Dobrý den,
  
  obdrželi jsme Rozhodnutí o poskytnutí dotace z NPO, komponenta 7.3., číslo výzvy NPO 2/2024 na zavedení systému hospodaření s energií v podobě energetického managementu.
  
  Nikde nejsem schopna nalézt, zda se jedná pouze o evropské peníze nebo zda jsou tu i prostředky SR. Od poskytovatele jsem dostala odpověď, že účelový znak je 22023, zdroj 1517073 a výzva je 100 % financovaná z NPO. Omlouvám se, ale z toho nevyčtu, zda se jedná jen o evropské peníze, pak předpokládám, že nástroj je 170, zdroj 5 a účelový znak 22023.
  
  Prosím o pomoc, kde bych mohla potřebné informace najít.
  
  Děkuji}

  Informace ke struktuře financování NPO lze najít např. zde:

  https://www.sfzp.cz/dotace-a-pujcky/narodni-plan-obnovy/

  Přímo Vaše výzva:

  https://www.mpo-efekt.cz/cz/dotacni-programy/vyzvy/npo-2-2024-zavedeni-systemu-hospodareni-s-energii-v-podobe-energetickeho-managementu-em

  O NPO informace i zde:

  https://www.mpo-efekt.cz/cz/dotacni-programy/130924

  NPO je celý financován z EU. Například u NPŽP jsou některá opatření financovaná jen ze SR (ze SFŽP), některá opatření jsou financovaná NPO, tedy z EU. Vy čerpáte vyloženě z NPO, takže bez podílu SR. 

  Podle ÚZ je to neinvestice - jen pro informaci, jinak jste značení vyčetla správně - příjmy i výdaje ve výši dotace tedy značte stanoveným ÚZ, nástrojem 170, zdrojem 5. Vlastí podíl asi nebude, když máte podporu 100 %, jinak obecne se vlastní podíl značí nástrojem a zdrojem 1 - přímo ve Vaší výzvě je podíl max. 95 %, ale když uvádíte 100 %...

• Vratka dotace

  18. 06. 2024

  Ráda bych se zeptala na zaúčtování vratky dotace. V roce 2023 jsem obdrželi dotaci 500.000,- Kč na kulturní akce od Středočeského kraje. Koncem roku 2023 došlo k vyúčtování. Letos jsme zjistili, že vyúčtování bylo chybné a vzhledem k tomu, že jsme překročili příjmy, měli jsme celou dotaci vrátit. S krajem jsme se dohodli na opravě závěrečné zprávy a vratce v letošním roce. Vzhledem k tomu, že mám vyúčtováno loni, účtovali bych nyní 672/348 a 348/231 ÚZ 6402-5366. Nejsem si ale jistá tím účtem 672. Neměla bych účtovat přes 408, když máme významnost 260.000 Kč?}

  Účtujete správně. Ohledně volby účtu 408 nebo 672 uvažujete správně, pokusím se Vám to vysvětlit na Vaší situaci. V okamžiku, kdy jste vloni účtovali zápis vypořádání 348/672 prokazatelně chybně - k datu účtování jste věděli/měli vědět, že nárok na dotaci není, tak použití účtu 408 má logiku jako oprava chyby.

  Účet 672 by se použil v případě nové skutečnosti, kdybychom na to nahlíželi tak, že v dobré víře se nárokovalo vše, poskytovatel nakonec neuznal.

  Volila bych spíše účet 408 (a opravu popsat do přílohy závěrky), myslím, že tak, jak to popisujete je to již spíše oprava chyby, sami píšete, že vyúčtování bylo podáno chybně - rozhodují skutečnosti k datu, kdy se účtovalo, tzn. účet 672 by se volil např. v situaci, kdy byste k datu vyúčtování neměli ještě informaci o tom, že nárok je neoprávněný - Vy jste informaci ale měli, jen se chybně do vyúčtování nepromítla (opomnělo se to).  

  Ale upozorňuju, že u dotací bývá diskutabilní, kdy je to ještě rozdíl od dohady, kdy oprava chyby, dost záleží i na argumentech, ve Vašem případě bych ale přiznala chybu, která prokazatelně ve VH nastala. 

• ! POŘÍZENÍ MAJETKU, část hradí MF

  17. 06. 2024

  Naše město uzavřelo realizační smlouvu o dílo na provedení stavebních prací při sanaci ekologických škod. Účastníky smlouvy na straně jedné je město a Ministerstvo financí, společně označovaní jako "objednatel" a na straně druhé společnost s r.o. jako zhotovitel. Dokončením stavebních prací bude realizováno dílo, jehož vlastníkem bude město. Cena za provedení díla je Kč 26 mil. Ministerstvo financí uhradí z této částky Kč 21 mil. přímo zhotoviteli díla, který bude vystavovat faktury přímo Ministerstvu financí. Zbývající 4 mil. Kč uhradí město. Předpokládám správně, že pořizovací cena díla k zařazení do majetku bude Kč 26 mil. a jako dotace od MF Kč 21 mil. ? A prosím o zaúčtování tohoto případu. Děkuji moc.}

  Uvažujete správně. Nedávno jsme podobný případ řešili s výsledkem, že by podíl MF měl u obce skončit na účtu 403. 

  Pokud je předmětem investice - nějaká stavba, tak účtování takto:

  042 MD/ 321 D 26 mil. Kč. Předpis transferu od MF 346 MD/ 403 D 21 mil. Kč, zápočet 321 MD/ 346 D 21 mil. Kč. Úhrada zbytku dodavateli 321 MD/ 231 D. 

  Kdyby to byla neinvestice, tak místo účtu 042 nákladový účet a místo účtu 403 účet 672 - to jen pro jistotu, ale hovoříte o zařazení do majetku, tak máte asi nějak majetově klasifikováno, to bez bližších informací posoudit neumím.

  Jinak, jak uvádíte - zavedete do majetku v celkové PC, k tomu budete rozpouštět transfer od MF. Přes RS neúčtujeme zápočet, žádné UZ se značit nebude.

  K tomu ze stránek MF: 

  https://www.mfcr.cz/cs/dane-a-ucetnictvi/ucetnictvi-a-ucetnictvi-statu/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic/metodicka-podpora/otazky-a-odpovedi-ucetnictvi-statu/otazky--pomocny-analyticky-prehled.

  4/2018

  Jak vybraná účetní jednotka postupuje v případě nabytí dlouhodobého majetku nebo technického zhodnocení dlouhodobého majetku, kdy závazky z titulu zhotovení předmětného majetku hradí na základě smlouvy nebo jiného dokumentu organizační složka státu, která nemá příslušnost hospodařit s předmětným majetkem, a to včetně vykázání v PAP?

  V uvedeném případě se jedná o přijatý investiční transfer, kdy účetní jednotka účtuje o nabytí majetku na stranu MÁ DÁTI syntetického účtu 041 – Nedokončený dlouhodobý nehmotný majetek, resp. 042 – Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek, kdy v Části IV PAP použije typ změny podle charakteru transakce, zejména typ změny „nákup-nový“ (402), nebo „technické zhodnocení“ (412), se souvztažným zápisem na stranu DAL syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku, kdy v Části IX PAP použije typ změny „investiční dotace“ (968), v Části X PAP vykáže jako partnera aktiva/pasiva organizační složku státu a v Části XII PAP vykáže jako partnera transakce také organizační složku státu. 

• Dotace SZIF-PRV - zařazení traktoru

  17. 06. 2024

  Samostatně e-mailem zasílám doklad účtování org. k dotaci PRV ze SZIF a zařazovací protokol traktoru a prosím o kontrolu. Účtovala jsem dle Vámi zodpovězeného dotazu dne 15.09.2023. Org. jsem účtovala u všech použitých účtů - u SÚ 321, 042, 022 ve výši celkových nákladů projektu, u 915, 388 ve výši dotace. U SÚ 042 mám ještě orj., tak si označuju všechny výdaje k jednotlivým akcím a bez org. jsou účtovány ostatní náklady (viz zařazovací protokol). Do nákladů jsem nedávala platbu pojištění a náklady, které vzniknou s podáním žádosti o proplacení dotace.}

  Dobrý den, dívala jsem se na zaslanou přílohu. Podle mě postupujete dobře, je možná zbytečně složité oddělovat u ostatních syntetických účtů (kromě 231) způsobilé náklady org a orj, nezpůsobilé jen orj, stačilo by jen u všech nákladů org s tím, že tady způsobilost řešit nutně nemusíte (a máte tedy opravdu dlouhé číslo pro org :). Jinak ohledně zařazení máte podle mě vše, co tam popisujete správně. Pro jistotu ještě uvedu následující:

  - Důležité ještě je mít řadně označeny výdaje - NZÚZ ve výši dotace z EU (zdroj 5), NZÚZ ve výši podílu SR (zdroj 1), vlastní podíl jen nástroj a zdroj 1 - takto do výše celkových způsobilých nákladů, k tomu org, nezpůsobilé výdaje značit jen org, nebo orj, jak chcete. 

  - K datu zařazení účtujte dohadu dotace 388/403, při zařazení se dotace zadá na kartu majetku, aby bylo zajištěno rozpuštění, které máte na konci vypočítáno.

  - Zápis vyúčtování dotace pak bude 346/388, jestli byla záloha, tak i 374 (472)/ 346, ale to jste si asi již dohledala...

• účtování energie

  17. 06. 2024

  Při vyúčtování přeplatku za energie budu účtovat na příjmovou stranu pol. 2324, musím k tomu dodržet i výnosový účet 649 nebo jiný? Nebo mohu použít -502/231 pol.2324
  MAS nám platí energie v komunitním centru , není to formou dotace, účtuji správně předpis 344/649 a 231/344?}

  Nejsem si jistá, jestli jsem dotaz dobře pochopila. Pokud Vám jde o přeplatek ve vztahu k dodavateli (když používáte příjmovou položku), a ne k MAS, tak v takovém případě si můžete zvolit pol. 2324 nebo minusovat výdajovou položku 515x - zvolit metodu a neměnit. Přeplatek se ale zúčtovává se zálohami, tzn. neřeší se protiúčtem 502 minus MD nebo 649 D. Vůči dodavateli máte mít zálohy na účtu 314.

  Blíže k účtování viz např. videa na odkazu:

  https://www.obecuctuje.cz/videa/serie/21

  Ohledně MAS - jestli platí pevnou částku bez vyúčtování, pak byste účtovali příjem na účet 602 s pol. 2111 rovnou, bez účtu záloh. 

  Jestli platí zálohy, které se jim vyúčtují a např. jim teď vyšel přeplatek, tak nejprve se účtuje samotný předpis spotřeby komunitního centra. Můžete nechat spotřebu v nákladech na účtu 502, předpis vyúčtování konečnému subjektu se pak účtuje 311 MD/ 602 D. Nevolte účet 344, ten je podle obsahové náplně určen pro soukromé subjekty, ale pouze pro pohledávky za nimi z titulu transferů. Problém u této varianty je, že byste k 31.12. měli v případě meziročních vyúčtování účtovat dohady i za jejich spotřebu - 502/389 a zároveň 388/602.

  Ve videích v odkazu výše najdete obě varianty přeúčtování - výsledkově i rozvahově (rovnou přes pohledávkový účet, tedy bez dohad).

  Chceme-li si blížeji nastínit variantu, kterou možná máte také na mysli, tedy účtování přes náklady a výnosy s tím, že výsledek je přeplatek, účtuje se takto - využiji modelový příklad:

  Spotřeba centra 500, platby vybírané přes vyúčtováním jsou zálohou (příjem 231 MD/ 324 D) - celkem 700, přeplatek 200. 

  Předpis vyúčtování 311 MD/ 602 D 700 

  Zúčtování záloh 324 MD/ 311 D 500

  Přeplatek 324 MD/ 231 D 200, RS pol. 5909. 

  Přeplatek ale asi MAS nemá, to byste naopak vraceli Vy jim, nikoliv příjem na pol. 2324, tak možná to má MAS bez vyúčtování?

• Revitalizace rybníku

  17. 06. 2024

  Po několika pokusech o dotaci na revitalizaci rybníka obec provedla práce ze svých prostředků bez dotace.
  Jedná se o Výpusť do řeky, Nádrž odbahnění, Zpevnění břehů, Vegetační úpravy, Výpustní objekt. Celkem práce 4 384 699,22 Kč.
  Chtěla jsem zaúčtovat jako TZ 2333, 6121, ale nevím jestli výpustě nejsou jen opravy. Dále mám problém s tím, že rybník je dosud v evidenci majetku jako vodní plocha p.č. 221 v hodnotě 39 255,90 Kč na účtu 031 0005.
  Pročetla jsem dotazy , které se týkají rybníků, ale stále si nejsem jista zaúčtováním.}

  Evidence vodní plochy jako pozemku je v pořádku. K tomu pak chybí dozařadit rybník jako stavbu v reprodukční pořizovací ceně (můžete zkusit odhad podle oceňovací vyhlášky), zápisem 021 MD/ 401 D. Pak lze účtovat o TZ rybníka - když bude majetkově narovnána jeho evidence na stavbách. Takto se rybníky evidují - kromě pozemku i samotný rybník jako stavba. Ale většinou okolní stavby evidujeme samostatně, ne jako TZ...

  Jinak se nám podobné případy na dálku těžko posuzují. Musíte s odpovědnou osobou vyřešit, co se konkrétně v rámci daných prací realizovalo, obecně k jednotlivým zásahům, je důležité hlavně posoudit původní a nový stav:

  - výpusť do řeky - bude asi stavební objekt, jestli nový, je to nová stavba, evidovala bych odděleně od "stavby" rybníka, jestli se jen opravovalo původní, pak je to oprava, TZ jen kdyby se u původní měnily nějak parametry (jestli původní nemáte v majetku, lze zařadit stavbu v ceně "opravy", když je obnova zásadní). 

  - nádrž odbahnění - odbahnění je provozní náklad, buď účet 518 s pol. 5169, lze v logice uvedení do původního stavu volit i účet 511 s pol. 5171

  - zpevnění břehů - pokud ve smyslu hráze, opět nová další stavba, případně TZ nebo oprava původní, záleží na technickém řešení zpevnění

  - vegetační úpravy - obecně jsou neinvesticí, nějaká drobná výstavba v okolí hráze může jít do ceny stavby hráze, jestli tam nějaká vznikne

  - výpustní objekt - viz výpusť

• ! Prodej 27 bytů po 20 letech

  17. 06. 2024

  I když k tomuto tématu toho je tady hodně, nějak se v tom nevyznám. Obec (51%) společně s SBD(49%) zrekonstruovala před 20ti lety 27 bytů. Byty byly financovány z dotace, složených prostředků od budoucích nájemníků a z přijetí úvěru. Financování probíhalo takto: Nájemnici platili nájem a zálohy na služby SBD a splátky úvěru obci. Já jsem účtovala jejich příjmy na splátky na úvěr na účet 3612-2324/649. Úvěr byl v roce 2023 doplacen a nyní v červnu 2024 si nájemníci budou byty za zůstatkovou cenu odkupovat. Potom byty přejdou do osobního vlastnictví. 27 b.j. máme vedených na účtu 021. Každý rok účtuji i o účtu 403, kde je ještě zůstatek. Nějak si nevím rady s tím, jak jejich poslední splátku účtovat? Zda dávat do DP na řádek 50, 51 a v jaké výši? A bude se tento případ týkat i daně z příjmů?}

  U těchto smluv je problém - musí se zjistit výše prodejní ceny - vlastně budete družstvu odpprodávat 51% podíl na bytech a k tomu pozemku. Otázkou je určení prodejní ceny - totiž může dojít k tomu, že to splácení úvěru bylo vlastně splácení - přijetí zálohy na budoucí kupní cenu, prodejní cena je včetně této splátky a konečný doplatek. Při předpisu kupní ceny se může stát, že je vyšší než doplatek a zůstala by vám viset pohledávka, protože nebyla zaúčtována záloha při splátkách úvěru na )čet 455. To by se opravilo letos jen takto: 401/455. Pak předpis ve výši kupní ceny 311/647 a 311/646 (rozdělit nějakým poměrem na dům  a pozemek, a to k datu podání návrhu na vklad, a pak zúčtování zálohy 455/311 a doplatek 231 + RS MD/ 311 D. 

  Ohledně těch splátek úvěru - toto, co píši výše není jisté, že se vás týká - mohla to být také jen splátka podílu SBD na úvěru, ne záloha na kupní cenu, to musíte zjistit ze smluv. Pokud to byla splátka podílu, tak pak se na účet 455 převádět nebude. 

  Vyřazení domu: 551/081 zůstatková cena a 081/021 ve výši vašeho podílu 51% také k datu podání návrhu na vklad, pak vyřazení pozemku 554/031 v účetní ceně a rozpuštění zůstatku nerozpuštěné dotace, 403/672. Správně měly být odpisy nastaveny jen na 20 let, ale to uhlídal málokdo. Předpokládám, že přecenění na RH nebylo, což by bylo správně, to se nedělá u dlouhodobých smluv. 

  Pokud budete potřebovat ještě něco doplnit, či správně určit zda převod na 455 či ne, tak ještě mi napište na iva@obecuctuje.cz, musí se to vyčíst ze smluv. 

  Ohledně daně z příjmů - ano jako činnost jednoho prodeje půjde ke zdanění 646 a 647 a k tomu náklady 553 a 554, takže z této akce asi spíše ztráta. 

  Z hlediska DPH - samozřejmě je to od daně osvobozeno, nicméně když se podíváte na dokument ze 16.4. 2019 - DPH, MF, Dotaz SMO - prodej majetku a obrat... - tak jsme pod dojmem judikatury byli tyto případy nuceni navrhnout do ekonomické činnosti běžné (a MF do potvrdilo) - viz ten druhý dokument. Tedy na ř. 51 by to již nepatřilo. Uvedete na ř. 50.

• SZIF

  14. 06. 2024

  V roce 2023 jsme podepsali Dohodu se SZIF – Program PRV – Podpora provádění operací v rámci strategie komunitně vedeného místního rozvoje, název projektu: Centrální veřejná plocha před obecním úřadem a mateřskou školkou Veselí
  
  Zaúčtovala jsem na podrozvahu 915/999
  Zapojili jsme finance do rozpočtu roku 2024, ale v Dohodě je uvedeno, že žádost o platbu se podává do 31.3.2025, poté přijde Oznámení o výši dotace. Je to chyba? Nejraději bych to nechala s tím, že rozpočet je plán, a pokud nestihneme požádat letos, před koncem roku bych dotaci zrušila a zapojila financování?
  
  A dále k rozdělení dotace na INV a NEINV část. V rozpočtu máme vše jako neinvestiční, bylo pojato jako oprava – chodník oprava, veřejná zeleň a lavičky zde byly, takže jakoby výměna. Může takto být?
  Pak ale přibude kryté posezení, namísto jedné čekárny budou 2 a přibude chodníček „ze šlapáků“. Posezení a čekárny tedy vyčlením a zavedu jako stavby? Je potřeba nějak řešit i ten chodníček „ze šlapáků“? Mohu si to rozdělení na INV a NEINV část určit sama?
  
  Účtování
  přijatá faktura NEINV 511/321, úhrada 321/231 3745 5171 UZ 89018 Nst 130 Zdroj 5, ORG příspěvek EU + UZ 89017 Nst 130 Zdroj 1, ORG podíl SR do výše dotace
  Posezení + čekárna 042/321, úhrada 321/231 3745 6121 UZ 89518 Nst 130 Zdroj 5, ORG příspěvek EU + UZ 89517 Nst 130 DZroj 1, ORG podíl SR do výše dotace
  Výdaje nad rámec dotace označím jen společným ORG?
  
  Zařazení do majetku 021/042 + transfer přes dohadnou položku 388/403 a odúčtování z podrozvahy 999/915 INV část
  NEINV část dotace k 31.12. dohadou 388/672 (pokud ještě nebude vypořádáno)
  K datu Oznámení o výši dotace 346/388?
  
  K datu přijetí platby odúčtování z podrozvahy 999/915 a příjem peněz NEINV část 231 pol. 4113 UZ 89018 Nst 130 Zdroj 5 příspěvek EU, ORG + UZ 89017 Nst 130 Zdroj 1 podíl SR, ORG a INV část 4213 UZ 89518 Nst 130 Zdroj 5 příspěvek EU, ORG + 89517 Nst 130 DZroj 1 podíl SR, ORG?
  
  
  Děkuji}

  Ano, na podrozvahu po schválení - potvrzení o poskytnutí dotace, u vás je to podepsaná dohoda, předpis podmíněné pohledávky z dotace. Předpokládám, že nějaká maximální výše dotace byla v dohodě sjednána. Jenom malá poznámka. Účet 915 se používá pro krátkodobé podmíněné pohledávky z transferu, neboli transfery vyúčtované do jednoho roku. Pokud je dohoda podepsaná v roce 2023, správnější by byl asi účet 955 - dlouhodobé podmíněné pohledávky z transferu (protože se nestihne vypořádat do roka - můžeme vycházet i z termínů ve smlově).

  Co se týká rozpočtu. V dohodě máte napsáno, že můžete nejdéle do 31.3.2025 podat žádost o čerpání dotace. Neznamená to automaticky, že nemůžete čerpat dotaci letos. Pokud ale nevíte, zda budete žádat letos nebo až v roce 2025, tak to zatím nechte, podklad k rozpočtování máte, ale ohlídejte krytí výdajů, aby byly peníze v rozpočtu. Máte pravdu, že je vhodné nejpozději ke konci roku snížit příjmovou položku této dotace - ale to podle okolností, hlavně je důležité, abyste "fiktivním" příjmem nekryly reálné výdaje. 

  Ptáte se, jestli si můžete určit rozdělení dotace sama. Už při podání žádosti o dotaci a následném schválení - podepsání dohody o poskytnutí dotace máte dopředu správně určit, jaké finanční prostředky jsou investiční a jaké neinvestiční. Z toho byste pak měla vycházet. Pak už se to těžko dohání...

  K jednotlivým zásahům: Chodník, pokud se nějak nerozšiřoval (nezměnil technické parametry) je oprava, obnova veřejné zeleně je také neinvestice. Lavičky, které tam byly a pouze se jenom nahrazují za nové (bez změny parametrů) účtujte jako opravu - ale jen pokud jste je evidovaly jako součást prostrantsví. Jestli je evidujete jako samostatné věci - např. na účtu 028, pak se mají původní vyřadit, nové zařadit - ty nové, aby se splnila podmínka neinvestice musí být na účtu 028, tedy jednotkově jsou snad do 40 tis. Kč. Někdy se účtují i jako drobné stavby, když jsou pevně a trvale umístěné, ale to by pak byla investice...

  Kryté posezení je určitě nová stavby (možná uvnitř mohou být nějaké samostatné věci typu přenosné lavice apod.). Co se týká té čekárny, která tam už byla. Pokud se změnily parametry, tak by se jednalo o TZ (tedy investici) a ta druhá je nová, takže investice - nová stavba. Nebo se ta původní demolovala? Tam nemůžeme dát jednoznačnou odpověď, když neznáme přesný původní a nový stav - jestli jen přibyla druhá, nebo spíše se zasahovalo i do té původní - z části nebo zcela... Chodníček ze šlapáků, pokud tam nebyl, tak bych ho účtovala jako novou stavbu. 

  Co se týká účtování. Podstatu máte správně. Pouze výdaje nad rámec dotace (do výše celkových nákladů ze smlouvy) se označí nejenom společnou org., ale i nástrojem 130 a zdrojem 1 - vlastní financování. Náklady nad rámec těch vyčíslených ve smlouvě jsou nezpůsobilé, značí se např. jen org.

  Ale pozor na to, že jestli máte celou dotaci dle smlouvy neinvestiční, tak musíte požádat o změnu druhu dotace částečně na investiční (v rozsahu staveb viz výše) s tím, že ne vždy to poskytovatelé ale akceptují. Pro příště toto řešit již při podání žádosti, co bude investice, co neinvestice... Ale možná toto máte s poskytovatelem vyjasněno, že již uvažujete s příjmem investiční i neinvestiční dotace...

• dotace

  14. 06. 2024

  V říjnu loňského roku obec obdržela dohodu o poskytnutí dotace z Programu rozvoje venkova ČR. Dohoda podepsána 3.10.2023. Celková výše přiznané dotace 1 314 500,-Kč ( 50% z 2 629 000,-Kč)
  Na pořízení techniky pro hospodaření v obecních lesích ( traktor). Příspěvek (investiční) EU 49,5 %
  tj.650 677,-Kč a z národních zdrojů 50,5 % tj. 663 823,- Kč.
  27.11.2023 jsme zaplatili fa na lesní traktor ve výši 3181090,-.
  Účtování: 3.10. 915/999 1314 500,-Kč
  Předpis fa: MD 042 zj 240 2629000,-, 34335 zj 240 552090,-Kč/D321 3181090,-Kč.
  Úhrada fa: MD 321 3181090,- Kč/D231 §1032 pol.6123 ÚZ 130589522 org.2309 650677,-Kč,
  231 § 1032 pol. 6123 ÚZ 130189521 org. 2309 663823,-Kč, 231 § 1032 pol. 6123 org. 1866590,-Kč.
  30.11. zařazeno do majetku 022/042 2629800,-Kč. Odhad dotace 388/403 1 314 500,-Kč. Karta majetku 2 629 000,-Kč transfer 1 314 500,-Kč. Odpisování od 1.12.2023.
  V dubnu roku 2024 došlo oznámení o výši dotace na Kč 985 875,-Kč. (krácení dotace za nesplnění podmínek výběrového řízení o částku 328 625,-).
  Prosím jak zaúčtovat?}

  Nezmiňujte se v dotazu, zda vám dorazila nějaká záloha. Píšete pouze o dohadě 388/403. Podle rozpracovanosti dotace je několik variant jak tuto zkrácenou dotaci účtovat.

  Pokud by vám nepřišla žádná záloha, je možné dohadu zúčtovat jako nepřesnou dohadu (rozdíl od dohady) zápisem 388 minus MD / 403 minus D ve výši rozdílu. A zároveň v souladu s ČÚS č. 703 účtovat zápis 672 MD/ 403 D ve výši rozdílu. Na kartě majetku bude dotace nadále rozpouštěna z částky 1.314.500,--Kč. Je vhodné do poznámky uvést informaci o snížení konečné výše dotace. 

  Pokud už vám přišla záloha a jedná se o vratku v rámci vypořádání, tak se účtuje o vratce jako o vrácení zálohy, tzn. 374/231. Pro vratku na základě výzvy je určena položka 5904 s odpa 1032, někdy to poskytovatel řeší v režimu vypořádání - pol. 5364 s odpa 6402. A zároveň snížíte dohadnou položku zápisem 388 minus MD/ 403 minus D ve výši rozdílu a zúčtujete rozdíl 672 MD/ 403 D (analogicky jako rozdíl od dohady). V tomto případě je majetek k datu výzvy již zařazen, evidujeme zálohu a dohadu, ale transfer se již rozpouští do výnosů z původní výše, o vratku neměníme účet 403, jen je vhodné poznamenat na kartu informaci o snížení dotace.

  Pokud je však dotace vypořádána a budeme se striktně držet předpisů, tak o vratku se také neupravuje účet 403. Podle odpovědi MF se vratky dotací účtují 672 MD/ 347 D, RS může být různá, je vhodné jí zvolit po dohodě s poskytovatelem (pro vratku na základě výzvy je určena položka 5904 s odpa 1032, někdy to poskytovatel řeší v režimu vypořádání - pol. 5364 s odpa 6402, když to není na základě výzvy). Je vhodné do poznámky uvést informaci o snížení konečné výše dotace a dotace se rozpouští  nadále z původní částky dotace. 

  Nicméně u těchto smluv to bývá tak, že dotace je vypořádaná až přijetím oznámení o výši dotace, takže budete korigovat dohadu, zápis 672 MD/ 347 D se účtuje opravdu až jedině po vypořádání, což si nemyslím, že je tento případ - ani se nezmiňujete, že byste nějaké zápisy vypořádání účtovala.

  Více vypovídající by bylo korigovat o vratku účet 403, ale v případě vratky dotace po vypořádání je dle odpovědi MF i nastavení účetních předpisů účtování viz výše. Pokud by ale částka vratky byla hodně významná, pak bych doporučila odchylku od metody, ale to opravdu v případech vratek velkých částek.

   V dokumentech ke stažení naleznete v tranferech různá řešení situací vratek - štítek Transfery, dokument Učebnice...

  Vyúčtování účtujte pak klasicky zápisem 346 MD/ 388 D v již konečné - snížené výši, případně zúčtujte přijaté zálohy (374 nebo 472 MD/ 346 D). 

  Mám k tomu na závěr ještě pár poznámek:

  - ověřila bych ÚZ, jestli je ve smlouvě uvedeno, že se jedná o program "Podpora provádění operací v rámci strategie komunitně vedeného místního rozvoje,", platí pro investici ÚZ 89517 a 89518

  - neoznačujete vlastní podíl do celkových způsobilých nákladů nástrojem a zdrojem 1 - to je potřeba doplnit, ve Vašem případě se jedná o částku 1 314 500 Kč (50 % nákladů ze smlouvy), zbytek do celkové výše faktury značte jen org jako nezpůsobilé náklady

  - u předpisu faktury používáte záznamovou jednotku - ZJ 240, nevím, co tím myslíte, ale tady se použít nemá, jestli chcete nějak interně značit, pak org nebo orj

  - nerozumím tam ještě těm částkám - u předpisu faktury, proč máte rozděleno na dvě částky, myšleno rozdělení na způsobilé a nezpůsobilé náklady? To u účtu 042 nemusíte řešit

  - pozor na zařazení - částka faktury je 3 181 090 Kč, Vy zařazujete jen v částce způsobilých nákladů, to Vám fakturovali v rámci toho něco jiného? Jinak obecně se má majetek zařadit v celkové ceně bez ohledu na to, že není vše kryto dotací, tak ověřte, jestli neměl být traktor zařazen spíše v ceně 3 181 090 Kč, pak by bylo špatně nastaveno odpisování, transferový podíl apod. - na 042 MD bylo zaúčtováno 3 181 090 Kč, ale zápis 022/042 uvádíte jen 2 629800 Kč, tak nevím, jestli jste se jen spletla v dotazu, nebo máte chybně zařazeno

  zařadit v celkové ceně 3 181 090

• Spolufinancování komunikace

  14. 06. 2024

  MČ bude stavět na svém (svěřeném) pozemku nový objekt spisovny úřadu. Příjezdová komunikace k novému objektu není v majetku HMP (svěřená MČ). Na tuto příjezdovou cestu bude mít MČ zřízené věcné břemeno. Nicméně podnikatelský subjekt, který na svém pozemku vystavěl bytové domy včetně komunikace, žádá od MČ částečnou úhradu za vybudování komunikace, kterou budou využívat obyvatelé nových bytových jednotek, ale i MČ. Jedná se o částku zhruba 4,5 mil. Kč a bude samozřejmě uzavřena smlouva. Můj dotaz zní, zda je správně použít položku 6314 Ostatní investiční transfery podnikatelům a odd.§ 6171.}

  Předpokládám, že se bude jednat o investiční transfer a tak bude uzavřena i veřejnoprávní smlouva.  Vámi uvedená položka 6314 - je pro investiční transfery finančním a podobným institucím ve vlastnictví státu (např. bankám, nebo institucím, kteří provádějí obdobnou činnost). Obce tuto položku nevyužívají. V dotazu píšete jenom o podnikatelským subjektu. Pokud by se jednalo o běžnou právnickou osobu volila bych položku 6313. Par. bych volila 2212, protože se jedná o transfer na komunikaci. Další možností by byla přefakturace, zdá se mi správnější z hlediska majetku - ale nemohu z dotazu pochopit, kdo je vlastník? Bylo by lepší než dotace na komunikaci, kdyby se vám alespoň částečně dostala do majetku - když ji uhradíte, pak by se účtovalo přes 042 a pol. 6121. To nechám na Vašich právnících. 

• ! Převod bytového domu

  13. 06. 2024

  Měli jsme v majetku obce bytový dům s deseti bytovými jednotkami. V současné době se byty převedly na nájemníky s tím, že jedna bytová jednotka zůstala v našem vlastnictví. Nájemníci i my jsme tedy přešli pod bytové družstvo. Kupní cena pro každého byla 3.013,-Kč. Prosím o radu, zda tuto částku zaúčtovat jako běžnou kupní cenu nebo je potřeba v tomto případě jiné účtování. Děkuji za odpověď.}

  Na základě doplnění informací (nájemníci platili jakoby jen nájem, ne zálohu na budoucí kupní cenu) doporučuji postupovat takto: 

  Zjistit podíl převedených bytů a pozemků - např. kdyby bylo bytů 10, tak jeden vám včetně 1/10 pozemků zůstává, tato část se nebude vyřazovat a bude vložena do BD. 

  Pak zjistit podíl účetní hodnoty pozemků a zůstatkové ceny bytového domu (např. těch 9/10)  - to budeme potřebovat pro určení podílu výnosu 646 a 647 (z prodeje pozemků). 

  K datu podání návrhu na vklad - nevím, zda se budou vkládat jednotlivé smlouvy odděleně, pak by se muselo vyřazovat vždy poměrově z domu i z pozemku. 

  Předpis 311/646 a 311/647, vyřazení domu 551/081 a 081/021 (např. v těch vypočtených poměrech) a rozpuštění dotace také v poměru 403/672. Příjem pak 231 3612 3112 MD/ 311 D. (Dle vyhlášky k RS nemusíte příjem rozdělovat na 3111 a 3112, stačí společný 3112). 

  Na 021 a 031 by měl zůstat podíl na bytu, co je obce,  kdyby ten se v budoucnu prodával, tak by měl být prodán již za tržní cenu. K tomu zůstane i zafixovaný podíl na 403 - protože ten jeden byt bude vložen do družstva. 

  Vklad bytu obce do družstva: 

  043/368

  368/081 v zůstatkové ceně 

  a vyřazení v podílu, co zůstalo 081/021. Zde se nechává podíl 403 na 403, v tomto případě se nerozpouští, bude se rozpouštět až při prodeji vašeho podílu v družstvu - prodeji bytu. 

  a zařazení do finanční investice po získání podílu na družstvu: 069/043. 

  Dále je třeba upozornit, že ty smlouvy byly sepsány právně velmi chybně. Hlavně neřešení prodejní ceny, jen nájmu.  Rovněž měly být nastaveny odpisy u domu pouze na 20 let, což nebylo (takto chybně to však mají skoro všechny obce, protože do akce vstoupila reforma účetnictví). Díky tomu vznikne u obce problém s velkou ztrátou z prodeje, tj. i když se rozpustí dotace, zůstatková cena je vysoká. Dále je problém při prodeji, kdy obec má prodávat majetek za cenu obvyklou - musí se rozdíl odůvodnit, jiné odůvodnění, než že se postupuje dle smlouvy o smlouvě budoucí, která byla původně špatně nastavena, mně nenapadá. Stejné odůvodnění bych doporučila napsat i k UZ ve vztahu k vysoké ztrátě : Např. Ztráta byla způsobena výjimečně za rok 2024 tím, že došlo k odprodeji bytového domu za ceny uvedené před 20 lety ve smlouvě o smlouvě budoucí. Tato smlouva nezohledňovala vklad občanů v průběhu užívání bytu, které dle smlouvy byly nájmem, obsahově se však spíše jednalo o nájem jen částečně, vklady nájemníků měli i formu záloh na kupní cenu. (Nebo prostě tak nějak). 

  Předpokládám, že na RH se nepřeceňovalo, což je dobře, dlouhodobé prodeje se nepřeceňují na RH.  

  Z hlediska DPPO se jedná o ztrátu z prodeje - tj. náklad do výše výnosu. 

• Investorský příspěvek - fond

  12. 06. 2024

  Dobrý den,
  mám prosím dotaz ohledně účtování a rozpočtové skladby.
  Od loňska máme na základě doporučení hl.m.Prahy schválena pravidla pro poskytování investorských příspěvků, které jsou určeny na rozvoj a infrastrukturu obce. Zřídili jsme samostatný účet, kam budou tyto finanční prostředky poukazovány přímo. Tento účet je by měl být Fondem pro spolupráci s investory. Zatím jsem na účtu měla jen vlastní prostředky a účtovala jsem pouze úroky a poplatky fondu.
  Nyní mi tam byla poukázána první částka na základě smlouvy s investorem.
  Vzhledem k tomu, že finanční prostředky se budou postupně v průběhu let zapojovat do rozpočtu dle potřeby jak na investiční, tak i neinvestiční záležitosti, potřebuji použít neutrální rozpočtovou skladbu.
  Po konzultaci s metodičkou MHMP a účetními okolních městských částí jsem se rozhodla takto. Příjem na účet: 236 OdPa 6409 Pol 2329/672 a 548/419. Při zapojení do rozpočtu v příštích letech - 419/236 OdPa 6330 Pol 5345 (na fondu) a 231 OdPa 6330 4139/648 (na ZBÚ). Fondy účtujeme přes účty 548 a 648. Nikdy nevím, na co tyto prostředky budou v budoucnu použity. Příspěvky investorů jsou nevratné a nemají ani charakter žádné kauce. Mohu takto účtovat. Děkuji za odpoveď.}

  Když nemáte předem jasně daný účel použití peněz,nevolila bych výnosový účet. Protože investiční příspěvky mají skončit na účtu 403, na účtu 672 jen ty neinvestiční, volila bych teď při sběru peněz účet záloh 472 - možná je i sjednáno vypořádání s investory, ale i kdyby nebylo, tak to zatím zachytit jako neprofinancovaný transfer. V případě neinvestiční dotace s vypořádáním máte dle ČÚS povinnost transfer řasově rozlišit přes účet 384, takže i z hlediska případné neinvestiční části to bude více vypovídající. Proto ve výsledku ten účet 472 bude jako společný pro investiční a neinvestiční část nejlepší. 

  Z hlediska rozpočtové skladby tady doporučuju volit převažující položku, tedy pokud očekáváte, že se více profinancuje na investice, tak klasická pol. 3121, lepší než se snažit volit nějakou obecnou.

  Potenciálně tu může být problém i s DPH, to teď řešíme v podobných situacích často a upozorňujeme, aby hlavně na základě příspěvku nebylo poskytnuto z Vaší strany jasně právo výstavby, to mohou pak být hraniční situace z pohledu zdanění/nezdanění takového příspěvku. 

• Dotace na IT vybavení pro stavební úřad - investice

  11. 06. 2024

  Město získalo dotaci na vybavení IT pro stavební úřad. Poskytovatelem dotace je stanoveno, že veškeré výdaje související s dotací se musí účtovat jako investiční. Firma, kterou MMR vysoutěžilo pro dodání IT vybavení pro náš stavební úřad nám bude ovšem fakturovat počítačové vybavení každé zvlášť, kdy celková hodnota jednotlivých komponent nebude přesahovat částku 40.000 Kč. V tomto případě bych musela zařadit například monitor za 10 tis. Kč na 028 atd. Tehdy bych ovšem nemohla hovořit o investiční majetku a dotace je poskytnuta na investici. Kromě jiného jeden notebook budou pořizovat z ciziny a tudíž podléhá režimu přenesené daňové povinnosti. (Předmětem koupě jsou i plnění dle kódu celního sazebníku 8471 30 00 (notebooky), proto se při splnění následujících podmínek uplatní režim přenesené daňové povinnosti). Firma jako jeden z mnoha důvodů proč nemůže zakázku fakturovat jako sestavu uvádí i to, že by se do základu daně nepromítal notebook v tomto režimu. Prosím můžete mi poradit jak na účtování, aby záležitost nebyla v rozporu s podmínkami dotace? Jak to bude s notebookem z ciziny? Předem děkuji za odpověď.}

  V případě, který popisujete, kdy si poskytovatel jasně vymínil investiční dotaci, byť dle účetních předpisů pořizujete neinvestici, nezbývá, než z toho udělat účelově soubor majetku na účtu 022. U počítačových sestav to bude ve výsledku docela v pořádku, můžete udělat soubor z jednotlivých navzájem funkčně propojených věcí typu monitor a PC (do ceny patří i operační SW např. Windows). Je pravda, že se mohou monitory např. navzájem prohazovat, ale jak říkám, zas takový problém to není. Přitom není důležité, jak to fakturuje dodavatel - to rozhodnutí o vytvoření souboru je na Vás.

  Trochu více okaté bude, když i tak nebudete nad 40 tis. Kč, pak byste museli do souboru dát více PC a monitorů, ale nic jiného Vám pro splnění podmínek dotace nezbývá, pak volit nějaké aspoň trochu logické soubory (např. PC v jedné kanceláři, pro jeden účel apod.). Ocenění jedné věci v souboru může být pod 40 tis. Kč, rozhoduje ocenění souboru jako celku, to musí být v částce nad 40 tis. Kč, abyste takový soubor pořídili na účet 022 jako investiční majetek. 

  K tomu notebooku - tomu trochu nerozumím. Pokud je to nákup přímo z ciziny - tedy třeba od subjektu registrovaného v jiném členském státě EU, jedná se o pořízení z JČS - skutečně prodaňujete Vy (ř. 3 přiznání) a asi si neuplatňujete nárok na odpočet (s ohledem na charakter akce).

  Zároveň ale zmiňujete, že by tam měla být PDP s ohledem na klasifikaci v CZ-CPA (to je pro případy, že by se jednalo o tuzemské plnění - tedy nákup od českého DIČ). V tomto případě ale s aplikací PDP režimu nesouhlasíme - je to vybavení pro stavební úřad - tedy aktivity nesouvisející s ekonomickou činností obce. za těchto okolností byste měli s ohledem na ustanovení §92a odst. 2 jednat jako osoba nepovinná k dani a i když by to byl nákup notebooků nad 100 tis. Kč, tak by se režim PDP neměl aplikovat.