Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5275 dotazů:

• Dotace z Programu 2021-2024 - nákup mulčovače

  02. 10. 2024

  Obec v roce 2022 zakoupila mulčovač v hodnotě 222 tis. Kč. Vedeno na účtu 022. Nyní jsme obdrželi oznámení o rozhodnutí o poskytnutí dotace z Programu 2021-2024 na rozvoj obcí do 2tis. obyvatel z rozpočtu Středočeského kraje ze Středočeského Fondu obnovy venkova - Oblast podpory: Technická infrastruktura. Poskytnutá dotace ve výši 188 tis. Kč. Smlouvu zatím nemáme. Prosím o kompletní zaúčtování včetně ÚZ. A ve kterém okamžiku budu účtovat - nyní máme pouze oznámení. Děkuji}

  O dotaci účtujte až na základě smlouvy. Více informací najdete na tomto odkazu:

  https://stredoceskykraj.cz/web/dotace/program-2021-2024

  Najdete tam vzorovu smlouvu, kde se uvádí:

  "d) Vést v účetnictví nebo daňové evidenci řádné a odděleně sledování přijatých a použitých
  peněžních prostředků dotace s uvedením přiděleného účelového znaku 812, a to
  - v příjmu budou obdržené neinvestiční finanční prostředky účtovány na položku 4122
  a investiční finanční prostředky na položku 4222,
  -  ve výdeji bude dotace účtována na příslušné neinvestiční položce 5xxx nebo na investiční
  položce 6xxx podle rozpočtové skladby (druhu výdaje)."

  Každopádně počkejte ale až na svou uzavřenou smlouvu, do té doby nic neúčtujte.

  Výdaje byly podle všeho v minulých letech, tak Vás v podstatě ani ÚZ zajímat nemusí, protože letos žádné způsobilé výdaje již nemáte, tak nebude, co značit. 

  Ve smlouvě se uvádí, že do 60 dnů máte předložit podklady k vyúčtování, tak až v okamžiku, kdy budete znát konečnou výši dotace, předepíšete zápis 348 MD/ 403 D a začnete dotaci majetkově i účetně rozpouštět - zadáte jí i na kartu majetku (rozpouštět se má nově, nikoliv zpětně). Příjem zaúčtujete 231 MD, pol. 4222, org a stanovený ÚZ/ 348 D. Pozor na to, že krajský ÚZ je interní značení, i když se může uvést v účetní věty do "ÚZ", tak by neměl vstupovat do výkazu Fin 2-12 M.

  Kopíruju Vám k tématu dotací po zařazení majetku pro zajímavost odpověď MF, na základě které se postupuje:

   "4/2019 Jakým způsobem vybraná účetní jednotka účtuje o investičním transferu přijatém za účelem financování majetku, který byl zařazen do užívání před okamžikem podání žádosti o poskytnutí investičního transferu? 

  K okamžiku, kdy nastanou skutečnosti podle ustanovení bodu 4.8. ČÚS č. 703 – Transfery, účtuje vybraná účetní jednotka s výjimkou organizační složky státu o přijatém investičním transferu na stranu MÁ DÁTI příslušného syntetického účtu pohledávek se souvztažným zápisem na stranu DAL syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku.

  O časovém rozlišení přijatého investičního transferu účtuje účetní jednotka zejména současně s odpisem tohoto majetku v souladu s ustanovením bodu 8.3. ČÚS č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku na stranu MÁ DÁTI syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku se souvztažným zápisem na stranu DAL příslušného syntetického účtu účtové skupiny 67 – Výnosy z transferů, a to v částce tohoto odpisu násobené transferovým podílem.

  Po dobu, po kterou byl majetek užíván a odepisován, až do okamžiku předpisu pohledávky z titulu přijatého investičního transferu se neprovede „zpětně“ časové rozlišení investičního transferu.

  Transferový podíl se stanoví obdobně jako podle bodu 3.1. písm. e) věty druhé ČÚS č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku, tj. podíl přijatého investičního transferu k pořizovací ceně snížené o výši oprávek a opravných položek k tomuto majetku. V případě přijetí investičního transferu určeného na pořízení dlouhodobého majetku, který již byl zařazen do užívání, tak může dojít i k situaci, kdy hodnota transferového podílu bude větší než 1."

• Transfery - rozpouštění

  27. 09. 2024

  Dobrý den, prosíme o radu ohledně vzniklé situace, jedná se o účet 403 a jeho analytiky. Při přezkumu hospodaření nás auditor upozornil, že se neshodujeme na končených číslech v částce rozpuštěných transferů v UCE oproti majetkovému programu. Účet 403 0700 by se měl rovnat se stavem rozpuštěných transferů z majetkového programu a účty 403 0600-0603 by se měly shodovat se stavem transferů v majetku? Myslíme si, že toho není možné docílit, protože nastaly nebo nastávají tyto případy:
  a) při zařazení majetku pořízeného z dotace se zařadil i transfer v nějaké výši (dle rozhodnutí, nebo dohadu) ale poté nám na základě vyúčtování dotace byla částka dotace snížena. V tomto případě nám na kartě majetku zůstala původní výše transferu, ale v UCE jsme jednorázově proúčtovaly snížení 403 0700/388 a 672/403 060x, tudíž máme rozdíly mezi analytikami v UCE a v majetku. Ovšem v celkovém součtu účtů 403 nám zůstatek v UCE s programem majetku vždy souhlasí.
  b) do roku 2011 se nepožívala u účtu 403 analytika 0700 na rozpouštění transferů, ale máme to na analytikách 0600 – 0603 (analytiky máme dle poskytovatele dotace - kraj, stát atd.). A to tvoří jednu část rozdílu, který se auditorovi „nelíbí“. Když bychom to chtěly srovnat, proúčtovaly bychom 403 0700/403 06xx, ale v Příloze by se výrazně zvýšila částka rozpuštěných transferů v aktuálním roce, což bych případně okomentovala též v Příloze. Byl by to problém?
  c) auditor navrhoval srovnat se na čísla v majetku opravou přes účet 408, ale to bychom nerady, protože dle našeho názoru je problém pouze v analytikách, když nám účet 403 v konečném součtu při kontrolách vždy souhlasí...
  Dále se prý dají analytiky 600-603 zrušit a nechat 403 rozdělenou pouze na 403 0600 a 403 0700?}

  Já bych byla pro, právě i proto, aby Vám pak dané zápisy "nevisely" na analytikách, abyste v případě účtování o rozdílu od odhady, použily takové AÚ, které by se navzájem vynulovaly a nemusí ani vstupovat do části C.1 a C.2 Přílohy. Jedná se o variantu c) a d) (můžete si vybrat). které popisujeme v dokumentu k účtu 403 z 13.1.2022 (str. 32-33). Přijde mi zbytečně pracné pořád dokola invetarizovat na účtu 403 rozdíl od dohady... Tím se Vám vyřeší situace v bodě a) (když už máte zaúčtováno, tak to proti sobě odúčtovat). 

  Pokud jde o situci v bodě b) - jestli to správně chápu, tak rozpouštění transferů za rok 2011 Vám snižuje hodnotu dotace, není vedeno na AÚ, kde se rozpouští nyní. Tato situace ničemu nevadí, protože se to pak dorozpustí do nuly (tedy pracnost pro Vás žádná - na dané AÚ máte původní dotaci minus rozpuštěnou výši) a požadavek rovnosti v AÚ na majetek opravdu není. Více by mi zde vadilo to přeúčtovat, jak píšete s tím, že to bude matoucí zásah do výkazu Příloha. 

  c) To bych určitě nedělala, identifikovaly jste "rozdíly" s tím, že účet 408 zde nemá být použit - není rozdíl v hodnotě účtu 403 celkem, tak by se stejně účtovalo MD a D 408, jen obratově, ale byl by to nesmysl, cesta je tady případně jen proúčtovat analytiky účtu 403 proti sobě.  

  Jinak obecně souhlasím s Vámi, moc Vás chválím za Vaše skvělé úvahy - nevidím problém v tom, že není soulad AÚ v účetnictví na majetek, v praxi mohou vznikat rozdíly z důvodů, které popisujete. Dané rozdíly ale musíte umět identifikovat a pořád dokola je opakovat v inventurách, proto z hlediska pracnosti se mi jeví vhodnější se jim, pokud to jde, vyhnout. 

  Pozn. Iva Schn. - Já přeci jen ještě něco doplním, z hlediska inventarizace úplně však stačí když zůstatek 403 (v součtu všech analytik) souhlasil na registr a případně další evidence (např. neúčtové transfery na DM apod.) Není třeba se zabývat při inventarizaci podrobně analytikami, ale pokud stojíte o "precizní vazby", tak je možné si analytiky srovnat.

• povodně

  26. 09. 2024

  Máme "povodňové výdaje", v obci nebyl vyhlášen krizový stav, ale v rozpočtu nemáme § 3744 ani 5212, pouze krizovou rezervu §5213. Úprava rozpočtu bude možná na ZO v říjnu. Není výjimka pro tyto situace, kdy RO by schválil starosta a následně projednalo zastupitelstvo?}

  Podle § 16 odst. 4 zákona č. 250/2000 Sb.:

  "Rozpočtové opatření se provádí před provedením rozpočtově nezajištěného výdaje. Po provedení rozpočtově nezajištěného výdaje lze rozpočtové opatření provést pouze při živelní pohromě nebo havárii ohrožující životy a majetek, při plnění peněžní povinnosti uložené pravomocným rozhodnutím, při obdržení dotace před koncem kalendářního roku nebo pokud se jedná o peněžní prostředky podle § 28 odst. 15." 

  Nepíšete o jaké povodňové výdaje jde, ani o jakou částku jde. Dívala jsem se do vašeho schváleného rozpočtu a máte na par. 5213 schválenou částku ve výši 20 tis. Kč. 

  Dle § 16 ale asi  můžete udělat výdaj před RO , o živelní pohromu se jedná. Postup je obhajitelný, samozřejmě se předpokladem, že oprávněný orgán obce následně RO schválí. 

• DPH prodej pozemků, poskytnutá inv. dotace fyz. osobě?

  25. 09. 2024

  Dobrý den,
  stále nevím jak posoudit při prodeji pozemku jestli připočítat DPH nebo osvobodit. Co je všechno třeba u pozemku zkoumat. Máme nyní spoustu případů, kdy mají občané připlocený obecní pozemek nebo dokonce zasahují svojí stavbou do obecního pozemku, který je třeba v katastru vedený jako ostatní plocha. Jaká kriteria tedy musí pozemky splňovat aby podléhaly DPH?
  
  Jaký účet a položku použít pro poskytnutou dotaci (investiční?) fyzické osobě na stavbu plotu ve výši 36 tis. Kč?
  Děkuji}

  1. Vím, že je to pro Vás velice komplikované a hlavně ta situace není úplně jednoznačná a jsou zde spory. Mohu Vám jen doporučit, jak bych se zhruba choval já:

  - pozemky, které v současnosti nejsou nijak užívány v souvislosti s Vaší ekonomickou činností, ani je nijak neupravujete či v jejich okolí třeba nestavíte sítě... - definovat, že nejsou obchodním majetkem a nezdanit je - typicky by to mohly být třeba nejrůznější zaplocené pozemky a další narovnávání pozemků ...

  - stejně tak nebudete zdaňovat prodeje pozemků typu "pole", které nyní prodáváte jako pole pro další zemedělskou činnost - nejsou zde žádné úkony směžující k tomu, že by byla stavba.

  - DPH budete účtovat většinou u následujících pozemků - aktivně provádíte stavební práce (sítě ...) jako přípravu, abyste dané pozemky mohli prodat jako stavební

  - také DPH dáte u prodeje pozemku v nějakém zastavitelném území s cílem výstavby (třeba to dáváte jako podmínku prodeje apod.) - byť by to nebyla obec, která by tam třeba stavěla sítě

  To je nějak ve zkratce - nicméně pokud chcete komplexní vysvětlení, musím Vás odkázat do manuálu k DPH k převodu nemovitostí.

  2. Pokud by to byl dar bez vyúčtování, poskytnutí může být rovnou zápisem 572 MD/ 231 D, pol. 6379 (odpa např. 3639). Hovoříte ale o dotaci, měli byste tedy splnit podmínky zákona č. 250/2000 Sb. (žádost, smlouva, vyúčtování...). V takovém případě se poskytnutí účtuje jako záloha:  účet zálohy 373 MD (vyúčtování do jednoho roku od poskytnutí) nebo 472 MD (vyúčtování za déle než rok). Další účtování závisí na způsobu vyúčtování, když do konce roku, pak zápis 572 MD/ 345 D a 345 MD/ 373 D, pokud až po závěrce, musí se k 31.12. účtovat dohada 572/389.

• Zařazení dotace do rozpočtu na rok 2025

  24. 09. 2024

  Dovolujeme se na Vás obrátit s dotazem, týkajícím se zařazení dotace do rozpočtu města na rok 2025. Obdrželi jsme rozhodnutí o poskytnutí dotace z MMR, z IROP 2021-2027 na stavbu lesoparku. Jedná se o velkou akci v řádech desítek milionů Kč. Je tam jednak dotace z EU, ze státního rozpočtu a vlastní zdroje, rozepsány přímé výdaje, nepřímé výdaje. Akce se začne realizovat v roce 2025, cca od března a stavební práce - jako komunikace, vodovod, kanalizace atd. budou pokračovat do konce roku 2025 a následně v roce 2026 by mělo dojít k výsadbě zeleně. Výběrové řízení na dodavatele bude ukončeno nejdřív v únoru 2025. V současné době máme projekt, dle kterého je odbor investiční schopen dát do rozpočtu 2025 výdaje. Dotace by údajně měla být proplácena ex post po etapách, tzn. že se udělají nějaké stavební práce v roce 2025, zaplatíme je, budeme žádat o proplacení, což bude nějakou chvíli trvat a nevíme, v jakém čase obdržíme nějakou úhradu dotace do příjmů města. Náš dotaz zní, jak se k tomu postavit a jakou částku máme dát do rozpočtu na rok 2025 a na základě čeho, když zatím nevíme, jak budeme žádat o čerpání, samozřejmě se nám jedná o příjmy, abychom měli pokryty, alespoň částečně výdaje. Kdo by měl do rozpočtu dát nějaké kvalifikované podklady pro zahrnutí dotace do rozpočtu na rok 2025 ?Do podrozvahové evidence dotaci zaúčtujeme.}

  Z dotazu vyvozuju, že máte dotaci přiznanou - rozhodnutí nebo smlouvu. V takovém případě máte dostatečný podklad pro zahrnutí dotace do rozpočtu příjmů tak, aby Vám kryly poměrově rozpočtované výdaje.

  Uvedu Vám příklad: Pokud plánujete v roce 2025 do rozpočtu způsobilé výdaje např. 50 mil. Kč, dotace dle rozhodnutí 70 %, opravňuje Vás rozhodnutí k tomu, že můžete dotaci do příjmů narozpočtovat ve výši 70 % z 50 mil. Kč (když máte financování ex post).

  Podle zákona č. 250/2000 Sb. je povinné mít narozpočtovaný vlastní podíl, v příkladu výše by se jednalo o zbývajících 30 % z celkových výdajů 50 mil. Kč. 

  NZÚZ je vhodné doplnit jen do rozpisu rozpočtu, aby nemusely být změny ve značení součástí schvalovaných rozpočtových opatření. 

• majetek

  24. 09. 2024

  SPU nám předal (v lednu) stavbu (na našich pozemcích) jedná se o vodní nádrž vč. revitalizace koryta v celkové hodnotě cca 14 mil. Kč Součástí toho byla i hráz, ale tu KN jako stavbu zapsal až k 1.7. samostatně a na jiném pozemku, na kterém jsme předtím evidovali v majetku betonovou výpusť (15 tis.)- ta byla zrušena a nahrazena tímhle, takže bych ji spíše vyřadila než dělala TZ.
  Znám pouze celkovou cenu kompletního díla a podíl dotace.
  Pokud byste to chtěli vidět fyzicky, jedná se o č. parc. 400 v k.ú. Lužec n. C. aktuální letecké snímky jsou těsně po realizaci, takže je to celé dobře vidět.
  Kdyby tam nebyl ten zápis do KN, tak bych to vedla jako jednu stavbu na několika pozemcích, ale takhle mám to dílo, které musím odepisovat od 1.2. a pak druhou stavbu (hráz neznámé hodnoty) zapsanou k 1.7. ….
  Mohli byste mi prosím poradit, jak z toho ven?}

  U nové stavby nemusíme se zařazením čekat na zapsání do KN. Podle předpisů stačí pro zařazení do majetku dokončenost a způsobilost k užívání, zapsání v KN je spíše již úřední formalita. 

  Takže bych neviděla jako problém to zařadit celé k datu předání od SPÚ, pokud k tomuto datu byla stavba dokončená a zkolaudovaná. 

  Stejně bych se ale snažila nějakým odhadem cenu staveb rozhodit - je pro Vás do budoucna lepší mít na účtu 021 odděleně vedenou samotnou vodní nádrž (asi včetně revitalizace jejího koryta ve smyslu TZ) a jako druhou stavbu hráz. Stačí, když to nějak rozhodí a podepíše starosta, nebo zkuste, jestli by SPÚ nákladovou cenu, ve které Vám to asi předal, nekonkretizoval pro jednotlivé stavby.

  Odstraněnou výpusť bych také, jak píšete, vyřadila.

  Našla jsem to zrealizované jen na google mapách, v KN ani na mapy.cz to vidět není a i na tom googlu to neumín úplně jasně rozpoznat, tak jsem to odhadla spíše podle popisu. 

  Ještě pozor na tu dotaci - SPÚ je organizační složka státu, oni dotace neúčtují na účet 403, ale 401, podle předpisů byste tedy dotaci, kterou na to případně čerpali, neměli účtovat na účet 403, ale celé to přijmout 021/401 bez ohledu na to, jakými zdroji to financovali. 

• Povodně 9/2024

  24. 09. 2024

  Jak zaúčtovat finanční dar na povodně z 9/2024 pro Mikroregion Krnovsko 200tis.Kč, Sdružení měst a obcí Jesenicka 200tis.Kč a jako poslední zaslat 200tis.Kč prostřednictvím Českého červeného kříže.
  Mikroregion a Sdružení bych zaúčtovala 572/349 p.? §5299nebo §5269 a nebo ještě mám jeden a to §5272. ČČK bych zaúčtovala 572/345 p.5222 §5272. Moc děkuji za kontrolu a případnou opravu mého zaúčtování. Nějak se v tom ztrácím.}

  Máme k tomu zveřejněnou aktualitu:

  https://www.obecuctuje.cz/aktuality/1789

  Cituji Vám k paragrafu, který bych zde volila:

  "5299 - Ostatní záležitosti civilní připravenosti na krizové stavy
  Na tomto paragrafu budou zatříděny poskytované transfery (např. peněžní dary a dotace) právnickým a fyzickým osobám v zasažených oblastech, a to i prostřednictvím neziskových organizací."

  Položku volte podle právní formy příjemce, tzn.:

  Mikroregion pol. 5329 (případně pol. 5229, kdyby to bylo do sbírky organizované DSO - aby vyšla konsolidace)

  SMO pol. 5222

  Český červený kříž pol. 5222

  Nezpomeňte výdaj zatřídit pod mimořádnou událost 02, viz aktualita.

  Předpisy takto: 

  Mikroregion 572/349

  SMO 572/345 (je to spolek jako Český červený kříž)

  Český červený kříž 572/345

• Položka povodně dar jiné obci

  23. 09. 2024

  mám dotaz ohledně rozpočtové položky k případu kdy z rozpočtu obce posíláme finanční dar na povodně jiné obci??}

  Dobrý den, záleží na tom, zda si ta jiná obec dala sbírku, a posíláte do sbírky, tj. je možné i mimo rozpočet, nebo zda rovnou obci, pak se dává opravdu jako dotace jiné obci 5321 – zkuste to sjednat takto, je to důležité, aby vyšla konsolidace (přijímající obec pak musí volit položku 4221).

  Kdyby do sbírky, tak bylo zvoleno pravidlo od JMK (když se sbíralo na tornádo a šlo to do sbírky pořádané krajem, potom položka 5229, připojuji kopii jedné odpovědi, proč 5229

   

  Dobrý den,
  starosta svolal mimořádné ZO, kde se schválí finanční dar, který budeme posílat na účet Finanční sbírka na pomoc obcím zasaženým tornádem. Sbírka zřízena Jihomoravským krajem.
  Prosím o kontrolu účtování:
  572/349
  349/ 231 par. 5269 pol. 5323.
  Děkuji a přeji pěkný den!}

  Dobrý den, JMK má toto jako sbírku a bude účtovat o cizích penězích, domlouvala jsem se s ní na položce 5229, prosím podívejte se na aktualitu z 29.6.2021 na www.obecuctuje.cz 

  Ono je to pro přijímací obce složité, uhlídat konsolidační položky, ony to zaúčtují 245/378, tak je potřeba volit položku mimo konsolidaci, tj. zbytkovou transferovou 5229. Jinak je zaúčtování v pořádku. 

• IROP - nepřímé náklady

  20. 09. 2024

  Dobrý den,
  máme dotaz ohledně značení nepřímých nákladů (v dotaci IROP - 7%). Protože se procenta počítají z přímých nákladů, tzn. jak z přímých nákladů EU, tak z přímých nákladů z vlastního podílu. Víme, že náklady z EU značíme nástrojem, zdrojem 5 a neinvestičním ÚZ a ptáme se jestli máme do paušálu uvádět i náš podíl nástroj, zdroj 1, bez ÚZ, když je dotace na paušál posílána jen z EU}

  Pokud není dotace 100 %, tak v případě, kdy je to částečně nebo plně kryto prostředky ze zahraničí, má se nástrojem a zdrojem značit vždy i vlastní podíl. To je obecné pravidlo ke značení NZÚZ. V případě paušálních výdajů k tomu vznikají diskuze, záleží vždy na konkrétních číslech, ale obecně to můžu shrnout tak, že pokud jsou skutečné nepřímé výdaje dostačující k tomu, aby byly značeny ve výši nepřímé dotace a je prostor pro značení vlastního podílu, značila bych jej. Pokud jsou skutečné nepřímé výdaje nižší, než dotaca na ně, tak značte jen do výše dotace (prostor pro vlastní podíl není), je to tak více v souladu s postojem MF k dané problematice. 

• Zařazení majetku - nepřiznaná dotace

  19. 09. 2024

  Prosím o info jak postupovat. Byl zakoupen a již vyfakturován a užíván inv. majetek, který by měl být v srpnu zařazen. K zakoupenému majetku by měla být dotace, ale vzhledem k tomu, že VŘ na majetek předběhlo podání žádosti o dotaci, nebylo dosud vydáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace ani dotace nebyla vyplacena. Jak tedy prosím postupovat - zařadit majetek v srpnu bez dotace a dotaci přiřadit na kartu majetku a začít rozpouštět až po obdržení rozhodnutí o dotaci? Předpokládanou výši dotace známe, nicméně nezpochybnitelný nárok na dotaci v tuto chvíli není, takže se domnívám, že zařadit nyní majetek s dotací a udělat dohad nelze nebo se pletu?}

  Uvažujete správně, pokud nemáte vydané rozhodnutí o poskytnutí dotace, o dotaci neúčtujete a ani nedohadujete a nepoznamenáte hodnotu dotace na kartu majetku, aby se rozpouštěla. MF ve svých odpovědích upřesnilo postup u dotací přiznaných po zařazení majetku.

  K okamžiku, kdy nastanou skutečnosti podle ustanovení bodu 4.8. ČÚS č. 703 – Transfery, účtuje vybraná účetní jednotka s výjimkou organizační složky státu o přijatém investičním transferu na stranu MÁ DÁTI příslušného syntetického účtu pohledávek se souvztažným zápisem na stranu DAL syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku.

  K datu, kdy dotaci takto zaúčtujete na účet 403, jí také zadáte na kartu majetku, aby se nově začala rozpouštět (je to tak i v souladu s MF, účetní předpisy konkrétněji postupy účtování o dotaci přiznané po zařazení neřeší).

• Chybné účtování transferu

  16. 09. 2024

  Dobrý den, prosím o radu. V roce 2023 jsme dostali transfér na splaškovou kanalizaci ve výši 1.426.700,00 Kč, všechny úhrady provedeny v roce 2023. Kolaudace byla 01/2024. Nyní při přípravě závěrečného vyúčtování jsem zjistila, že budeme vracet část dotace cca 13.000,00 Kč (vybudovaní stavby za méně peněz). Při úhradě faktury v roce 2023 jsem měla zaúčtovat čerpání dotace ve výši 1.413.530,00 Kč, ale zaúčtovala jsem čerpání dotace v plné výši 1.426.700,00 Kč. Mám to v letošním roce nějak zohlednit v účetnictví, nebo lze to nějak opravit. Děkuji.}

  Podle popisu se jedná o chybnou výši dohady, předpisy v takovém případě umožňují opravit výši dotace na účtu 403 (i na kartě majetku). Není to významná částka, ale opravit to v tomto případě lze. Když nemáte ještě vyúčtovanou dotaci, tak vratku předepíšete 403 MD/ 347 D, úhradu 347 MD/ 231 D. RS volte po dohodě s poskytovatelem - vratka v rámci vyúčtování mimo sankci patří na odpa 6402 pol. 5364 - jestli se bavíme o dotaci ze SR, pro kraj pol. 5366, vratka na základě výzvy patří na pol. 5904 s odpa 2321.

  Nezapomeňte výši dotace opravit i na kartě majetku. 

  Pro nevýznamnost je i druhý způsob - předpis 672 MD/ 347 D a na kartu nezasahovat. Tento postup obecně volíme při rozdílu od dohady, pokud se jedná o opravu chyby, pak máme předpisy umožněno korigovat účet 403. 

• Chybějící dohada / dotace OPŽP

  16. 09. 2024

  Dobrý den, dovolte prosím dotaz k dotaci OPŽP na kompostéry/štěpkovač, k níž jste již několikrát odbornou radou přispěli, přesto se v tom motám.
  Dle Rozhodnutí byly maximální částky dotace na neinvestici 677600 Kč a stejně tak na investici 677600 Kč. Vůbec jsem bohužel v tu chvíli neřešila paušální část dotace. Účtování štěpkovače jako investici jsem pochopila (tam částka dotace sedí), horší je to s těmi neinvestičnímu výdaji.
  Kompostéry (140 kusů) jsme zakoupili letos v celkové částce 728 420 Kč, zaúčtovala jsem poměrem dle rozhodnutí 77% EU + 23% vlastní podíl z maximální výše dotace z rozhodnutí a zbytek jako neuznatelné náklady:
  231 0000 3725 5137 org 0849 Z 148 Ná 5 = 521 752 Kč /EU
  231 0000 3725 5137 org 0849 Z 148 Ná 1 = 155 848 Kč /vlastní podíl
  231 0000 3725 5137 org 0849 Z 000 Ná 0 = 50 820 Kč /neuznatelné
  
  Na náklady za podání žádosti, které jsme měli na konci minulého roku ve výši 94 380 Kč jsem bohužel neudělala dohadu. Tyto výdaje u nás vstupují do ceny majetku, tak jsem je zaúčtovala na 042. Dotace na konci srpna přišla na účet v celkové částce 1 059 924,28 Kč (dle žádosti o platbu rozděleno na INV 468 831,44 Kč a NIV 591 092,84 Kč). A odteď jsem v koncích. Mohla bych Vás požádat o radu, jak dál postupovat? Mailem si dovolím poslat žádost o platbu a rozhodnutí. Mnohokrát děkuji.}

  U kompostérů Vám v prvním řádku (podíl EU) chybí ještě ÚZ 15016. Máte otočené číslování - 148 je nástroj, 1 a 5 jsou zdroje.  

  Dotace se rozklíčí takto:

  77 % skutečných nákladů max do výše nákladů 677 600 Kč, tzn. investiční dotace je 77 % z částky 608 872 Kč, tj. 468 831,44 Kč, neinvestiční dotace je 77 % z částky 677 600 Kč, tj. 521752 Kč. Paušální neinvestiční dotace k tomu je určena takto:

  Celkové skutečné způsobilé výdaje investiční 608 872 Kč + neinvestiční 677 600 Kč, z toho 7 % je 90 053,04 Kč, dotace toho 77 % = 69340,84.

  Jestli jste loňské nepřímé výdaje neznačili, tak značení dopište jen ručně na doklady takto (čátka faktury píšete 94 380 Kč):

  ÚZ, org, nástroj, zdroj 5 = 69 340 Kč /EU
  org, nástroj, zdroj 1 = 20 713 Kč /vlastní podíl
  org  = 4327 Kč /neuznatelné

  (zaokrouhlete si tak, abyste celkově měla značeno ve výši dotace). 

  Dohadu dotace doúčtujte zápisem 388/403. 

• Zařazení kanalizace do majetku obce

  13. 09. 2024

  Dobrý den, prosím potřebovala bych zařadit splaškovou kanalizaci obce do jejího majetku, naše obec začala v roce 2023 budovat splaškovou kanalizaci,
  stavba byla již v 2024 ukončena:
  financování- 70% SFŽP
  10% krajská dotace
  cca 5mil. půjčka SFŽP(1% úrok od roku 2023 již splácíme)
  zbytek vlastní zdroje
  základní požadavek odpisování, 90 let potrubí a 60let ČOV a podle údajů
  by se měli odepisovat i vlastní zdroje. Nevím jak to celkově zařadit a jak rozdělit odpisování, provozovatel kanalizace (VAK) již potřebuje nástroje udržitelnosti a znát výši účetních odpisů pro rok 2025.To samé je s dotacemi zda rozpouštět nebo ne a jak tvořit vlastní fond udržitelnosti.
  Projektová dokumentace a BOZP (3,5%) bude asi taky vstupovat do majetku, zřejmě bude mít asi své analytické členění a jiné odpisování.
  Předem moc děkuji a doufám že se v mém chaotickém dotazu alespoň trochu vydoznáte, takové účtování o tak rozsáhlé a nákladné akci jsem ještě neúčtovala.}

  Majetek zařazujete do majetkové evidence v celkové pořizovací hodnotě a pro celkové odepisování je jedno z jakých zdrojů byl financován. PD a BOZP je součást pořizovací ceny majetku, neevidují se odděleně, odepisují se současně s pořízenou splaškovou kanalizací. Asi tyto náklady budete muset rozpočítat mezi jednotlivé druhy pořizovaného majetku. Účetní zápis odpisu je 551 MD / 081 D. Zároveň byste do majetkové evidence k datu zařazení majetku měla pořídit výše jednotlivých dotací (dotace ze SFŽP a krajská dotace). A tyto dotace se budou postupně rozpouštět do výnosů proti odpisům, zápisem 403 MD / 672 D. Tím, že na majetkové kartě dotace rozdělíte, uvidíte v jaké výši se obě dotace rozpouští. 

• Sběrný dvůr - provoz a dotace

  11. 09. 2024

  Městys otevřel v roce 2012 sběrný dvůr. Byl pořízen z dotace, která zahrnovala i DPH. Městys proto ve sběrném dvoře neprovozoval žádnou ekonomickou činnost. Svoz a sběr odpadu od občanů byl zdarma. Může nyní po uplynutí více jak 10-ti let městys provozovat ve sběrném dvoře ekonomickou činnost? /Nevím, zda stále platí, že u těchto dotací musela uplynout doba 10-let od kolaudace akce/ To by zahrnovalo vystavování faktur za výkup papíru a železného šrotu. Jsou tyto faktury stále v režimu PDP? V případě, že ano, prosím o účetní předpis.}

  Pokud budete prodávat sběrový papír a dále šrot (případně také sklo - střepy), tak se vesmě s jedná o plnění podléhající režimu přenesené daňové povinnosti. Tedy zaúčtování MD 311/Dal 6xx (někdo 609, někdo 649 ... - případně i další varianty)  -s tím, že toto vstupuje na ř. 25 přiznání.

  Dále upozorňuji, že ona tam u Vás asi částečně ekonomická činost již běží, neboť prostřednictvím sběrného dvora se pravděpodobně likvidují i nějaké plastové a papírové obaly, kdy odměnu fakturujete na EKO-KOM (za SD to nebude nic zásadního, nicméně asi je to existující). 

  Ohledně dotace, tam musíte postupovat podle podmínek konkrétní dotace, obecně bývá udržitelnost 5 let, ale ve vztahu k určitým stanoveným povinnostem platí i lhůty desetileté. 

• KRÁDEŽ ČÁSTI MAJETKU

  10. 09. 2024

  Z dotace jsme pořídli traktor v hodnotě 2mil.
  Součástí pořizovací ceny traktoru byl i závěs, který se mohl odmontovat (na faktuře ale nebyl vyčíslen zvlášť). Ten neznámý pachatel ukradl.
  Nyní jsme pořídili nový závěs v hodnotě 30tis.
  Pojišťovna nám škodu uhradí, spoluúčast máme 1.000,--.
  Jak prosím zaúčtovat? Mám nyní nově pořízený závěs evidovat samostatně jako drobný majetek, nebo mám zaúčtovat jen úhradu od pojišťovny? Děkuji.}

  Závěs bych chápala jako součást traktoru v logice tažného zařízení. Je v pořádku, že byl evidován v ceně traktoru a není nutné jeho samostatné vyčíslení. Jedná se o výměnu části věci (traktoru), tzn. mělo by být účtováno jako oprava - účet 511 s pol. 5171 (celá faktura 30 tis. Kč). Proti tomu se náhrada škody od pojišťovny zaúčtuje na účet 649 s pol. 2322. 

  Na kartu majetku můžete poznamenat informaci o výměně, do ceny traktoru ale nezasahujte. 

  Podobné věci by se většinou měly oznamovat i poskytovateli dotace, jestli jste v době udržitelnosti, i to může být vodítko, jak s tím budou chtít naložit, účetně správně je ale varianta, kterou Vám uvádím. Riskantní je to hlavně v případě, kdy je změna majetku pořízeného z dotace oproti původnímu stavu na první pohled viditelná a zjistitelná. Jesti se domníváte, že na to poskytovatel "nepřijde", nemusíte to řešit, ale upozorňuju z tohoto pohledu na riziko (byť může být otázkou, co je pro Vás horší - zda to poskytovateli hlásit nebo nehlásit :) Z mého pohledu bych případ krádeží či poškození raději hlásila, není to Vaší vinou a co vím, tak poskytovatelé to tím pádem logicky ani nesankcinují a naopak uvedou, jak v takovém případě z hlediska dotace postupovat. Ale jestli uplynula doba udržitelnosti (bývá 5 let), tak to nemusíte řešit. 

  Ještě k tomu technickému řešení - na počátku jste z toho neudělala soubor, osobně závěs vnímám více jako součást traktoru, než jako samostatnou věc do souboru. Ale je nutné zvážit konkrétní technické okolnosti. Píšete, že se dal odmontovat, tak pokud jste to využívali - odmontovávali podle toho, co se zrovna připojovalo, tak se dá uvažovat o věci v souboru, ale je to stejně specifické - sám o sobě funkci nemá a pokud se nepoužíval i u jiných zařízení, tak mi to nepřijde jako klasická věc do souboru (to chci jen vysvětlit, že mi nepřijde špatně brát ho jako součást ceny traktoru). Nebo jinak - např. radlici odmontujete, když se traktor rozbije, lze jí použít jinde, ten závěs už je asi spíše více specifický pro každý typ traktoru, slouží jako propojovací část mezi traktorem a příslušenstvím, proto ho více chápu jako součást traktoru bez nutnosti souboru.