Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5236 dotazů:

• Vratka části dotace ze SFDI před jejím vypořádáním

  11. 06. 2024

  Město získalo v roce 2021 dotaci ze SFDI na výstavbu cyklostezky ve výši 12 mil Kč. Cyklostezka byla zařazena do užívání v 06/2022, od následujícího měsíce odpisována vč. dotace v plné výši. V 02/2024 jsme odeslali ZVA, na jeho akceptaci stále čekáme. Dotace je tedy stále nevyúčtovaná, v účetnictví vedu zůstatky na účtech 374, 388 ve výši přijaté dotace 12 mil., 403 rozpouštím. Nyní v 06/2024, po veřejnosprávní kontrole SFDI, město dostalo „Výzvu k vrácení části finančních prostředků“ ve výši 3 mil. Kč (25 % získané dotace). Budu, prosím, účtovat k datu přijetí Výzvy předpis? Anebo až při úhradě vratky zaúčtuju MD 374/ D 231 2219 5904 UZ 91628. Ostatní zápisy zaúčtuju až po uznání dotace: MD 346 dotace snížená o vratku/ D 388 12 mil., rozdíl na MD 403 . Zároveň ve výši rozdílu MD 672/ D 403. A nakonec ve výši 9 mil. MD 374 /D 346. Na kartě jen poznámka, výše dotace se bude nadále odepisovat stejně. Tedy aspoň pevně doufám, že kartu opravovat nemusím, pokud ano, musela by se výše dotace opravit ihned ke dni přijetí výzvy, ke dni úhrady, anebo až ke dni uznání dotace?}

  V případě, že se jedná o výzvu podle § 14 zákona č. 218/2000 Sb., tak rozpočtovou skladbu volíte dobře. Dotaci ještě nemáte účetně vypořádnou, tak zápis 374 MD/ 231 D je v pořádku. Jinak jsou dva možné postupy, co s tím dál:

  a) Podle účetních předpisů, když je majetek již zařazen, nemáme měnit výši dotaci na kartě a rozpouštět dotaci z původní výše - a nechat jí i účetně na účtu 403 v původní výši. Vratka bude zápisem 374/231, tedy na záloze zůstane 9 mil. Kč.

  Dále snížíte dohadnou položku zápisem 388 minus MD/ 403 minus D o výši vratky 3 mil. Kč a zároveň rozdíl 3 mil. Kč rovnou zúčtujte zápisem 672 MD / 403 D – tím nebudete hýbat s výši účtu 403 a zároveň o vratku na základě výzvy rovnou správně snížíte účet 672 jako při rozdílu od dohady.

   Je to trochu specifický případ, jinak obecně předepisujete výzvu rovnou 672 MD/ 347 D, ale když dotace ještě není vypořádaná, postupujte viz výše.

   Vyúčtování pak bude klasicky 346/388 9 mil. Kč, 374/346 9 mil. Kč.

  b) V případě významnějších vratek je vhodné zvážit odchylku od metody, kdy byste vratku účtovali opět 374/231 a v její výši byste zkorigovali dohadu 388 minus MD/ 403 minus D, ale upravili byste o vratku i výši dotaci na kartě majetku (tedy postup dle bodu a), jen byste neúčtovali zápis 672 MD/ 403 D). Zápis vypořádání by pak byl opět 346/388 a 374/346 ve výši dotace po vratce.

  Ale pozor - účet 403 má vazbu na majetek, když o vratku korigujete účet 403, musíte opravit výši dotace i na kartě majetku, jinak by nebyla zajištěna rovnost - registr majetku je podružná účetní evidence pro majetkové účty, pro účty oprávek i pro účet 403, takže musí být rovnost, což by v případě Vašeho postupu nebyla (kdybyte zkorigovala účet 403 účetně a v registru majetku nechala původní výši dotace). 

  Nečekáme až na vypořádání - hned při vratce řešíme, zda o ní zkorigujeme účet 403 (odchylka dle bodu b) či nikoliv.

  Ověřte, že dotace opravdu není tak dlouho vypořádáná - neproběhla akceptace ZVA v systému ISPROFIN?

• Mzdové prostředky

  06. 06. 2024

  Naší PO (kterou také účtujeme) zkrátil KÚ příspěvky na mzdy. Aby byla zachována kvalita výuky ZO schválilo navýšení rozpočtu.
  Jak tyto finance dobře zaúčtovat, na co je možné je použít, je třeba zřídit rezervní fond? Do jakého oddílu se dostanou v P1 04.
  Děkuji za radu}

  Takže pokud správně chápeme, zřizovatel počítá, že z jeho příspěvku bude mimo jiné financována část nákladů na platy. Nevím, jaké si stanovil podmínky - zda chce danou částku nějak vyúčtovat, či jen navýšil běžný provozní příspěvek a nechce speciální vyúčtování. Podle toho budete účtovat přiatý příspěvek (buď jako příspěvek s vypořádáním nebo bez vypořádání...) - tedy toto určuje zřizovatel. Platy, které již u PO nebudou financovány ze státního rozpočtu nebudete analyticky (asi máte UZ) zahrnovat do přímých nákladů na vzdělávání - půjdou Vám pod jiné označení.

  Na co je možné tyto peníze použít musí případně říci zřizovatel - to je jeho rozhodnutí. Pokud neřekne nic (což bych čekal tak na 50 %), tak je na PO, na co peníze využije.

  Rezervního fondu u PO se tato operace vůbec netýká.

  V rámci výkazu P1-04 jsou náklady na platy financované od zřizovatele v kolonce "ostatních zdrojů:

  K tomu viz vysvětlivky výkazu zveřejněné MŠMT:

  Prostředky z jiných kapitol státního rozpočtu, než je MŠMT,
  se zahrnují do ostatních zdrojů (např. dary nebo prostředky z ESF
  od jiného ministerstva nebo od příjemce dotace mimo resort
  školství, prostředky obcí na dofinancování provozu škol atd.)

   Když byste si to chtěli projít celé, tak odkaz na metodiku k P1-04 je zde:

  https://msmt.gov.cz/file/61621/

• Přefakturace vratky administrátorovi dotace

  05. 06. 2024

  Za pozdní podání dokumentace k závěrečnému vyhodnocení akce nám byla vyměřena vratka dotace dle §14 f zákona č. 218/2000 Sb. Vratku jsme zaplatili a zaúčtovali dle odpovědi ze 04.06.2024. Závěrečné vyhodnocení měla podat administrátorská firma, které jsme vratku přefakturovali. Prosím o radu, jak zaúčtovat a jakou RS použít u příjmu z této přefakturace.}

  Není to klasická přefakturace ve smyslu dodavatelsko-odběratelského vztahu. Povinnost zaplatit sankci má příjemce dotace, tedy město. Ve vztahu k firmě jim fakturujete náhradu škody, mělo by to být mimo DPH (podle registru jste plátci).

  Předpis faktury 311 MD/ 649 D, příjem odpa účelu dotace, pol. 2324. Pokud to uplatňujete jako sjednanou smluvní sankci, je přesnější účet 641 s pol. 2112; účet 649 s pol. 2324 se používá v logice obecné náhrady nákladů/výdajů. 

• Vrácení peněz z dotace

  04. 06. 2024

  Jak zaúčtovat a jakou RS použít u vratky peněz z dotace. Ke každé dotaci se podávají zprávy o udržitelnosti, my jsme však dle výzvy nedodali zprávu č. 4 a MMR chce po nás vrátit část dotace. Netuším, jestli to mám brát jako penále, nebo jako vratku dotace.... Prosím o radu. P}

  Dívala jsem se do zaslané výzvy - je to klasická výzva k vrácení dotace podle §14 f zákona č. 218/2000 Sb. Pokud peníze ve lhůtě vrátíte, nejedná se o porušení rozpočtové kázně a účtovat budete takto:

  672 MD/ 347 D předpis

  347 MD/ 231 D úhrada

  Podle pokynu k RS se volí pro tuto vratku položka 5904, pro tuto položku použijte paragraf podle účelu dotace (např. odpa 2212 pro dotaci na komunikaci apod.).

  Ohledně značení vratek je aktuální metodika MF, kde se uvádí:

  "UZ u vratek dotací (FV) ve výdajích: Obec dává UZ k položkám 536x a k položce 5904 UZ i u vratek z FV k dotacím ze SR, kde kraj vystupuje jako zprostředkovatel, ne k dotacím, kde kraj v samostatné působnosti dotaci např. přerozděluje. Dále dává obec UZ v případě vratky dotací od příspěvkových organizací, kde je obec zprostředkovatel, zde je výjimka, obec vratku dotace od PO přijme na položku 2229 s UZ a pošle ji poskytovateli s položkou 5364 s UZ nebo 5904 s UZ. "

  MF tam uvažuje s ÚZ i u pol. 5904, tak pro jednotnost by se mělo značení u vratky použít i v případě, kdy přímo vracíte poskytovateli, ne přes kraj (někde jsem to tak viděla i ve vzorové tabulce vyplnění výkazu Fin, myslím právě i u přímých dotací, nemohu teď najít, ale vratku značte, máte rozděleno i na podíl EU a SR, tedy s nástrojem a odděleně zdroji 1 a 5). 

• Členské příspěvky

  04. 06. 2024

  Obracíme se na vás s dotazem k účtování členských příspěvků.
  Nyní účtujeme takto:
  členský příspěvek Svaz měst a obcí – položka 5179,
  členský příspěvek Mikroregion – položka 5329,
  členský příspěvek Svaz měst a obcí s husitskou tradicí a minulostí – položka 5542,
  dotace spolkům – položka 5222.
  Ke všem výše uvedeným výdajům používáme nákladový účet 572 a závazkový účet 345.
  V některých účetních materiálech jsme se ale dočetli, že v případě členských příspěvků u položky 5179 a 5542 by se měl účtovat nákladový účet 549 a závazkový účet 378.
  Tímto vás chceme požádat o radu, jaký způsob účtování zvolit, děkujeme}

  Položky máte dobře, u dotace spolkům připadá v úvahu ještě položka 6322, kdyby bylo určeno na investici. Pozor u mikroregionu, že je to DSO a závazkový účet tedy správně 349, u ostatních s účtem 345 souhlas.

  Účet 549 určitě ne, dle RS se sice používá pro vybrané členské příspěvky (spolkům a zájmovým sdružením PO) "netransferová" pol. 5179, ale to je dáno jen vyhláškou k RS, účetně to zůstalo jako transfer.

  A závazkový účet 378 tím pádem obsahově neodpovídá, když je to z titulu transferu, tak volíme účet 345, účet 349 ve vztahu ke všem závazkům k DSO (i "netransferovým"). 

  Když to shrnu, tak tedy nechte Vaše zápisy, jen opravte účet 349 u DSO a rozlišujte v RS investiční a neinvestiční dotace spolkům.

• Restaurování pamětního kříže

  31. 05. 2024

  Navazuji na dotaz ze dne 25.3.2024 INVESTICE x NEINVESTICE, který jsem si pročetla a řeším podobný případ. Řeším ale, že nemám pamětní kříž Maxenkreuz vedený v majetkové evidenci. Tento kříž byl nalezen před rodinným domem v obci, kde byl původně z velké části zakopán. V loňském roce byl kříž naším obecním pracovníkem a obecní technikou vyzvednut a postaven v plné velikosti. Byla zjištěna jeho historie a na restaurování tohoto kříže byla získána dotace ve výši 50.000 Kč, celková cena restaurátorského díla je 99.643,50 Kč.
  Z předešlé odpovědi na dotaz ze dne 25.3. jsem pochopila, že jde o opravu, tudíž o neinvestici, ale prosím o radu jak řešit majetkovou evidenci tohoto křížku, mám zařadit po opravě ve výši 99.643,50 na účet 021 nebo na účet 032 (jedná se o kamenný sokl s nápisem a v něm vsazený litinový kříž s Ježíšem).}

  Určitě je správné dozařadit jako vícenález, aby se s ním mohlo dále nakládat. Zařadila bych jej jako nemovitou věc - stavbu na účet 021. Ocenit lze 1 Kč jako církevní stavbu (viz § 25 odst. 1 písm. k) zákona o účetnictví) - když to není klasický pomník, ale jsou tam náboženské prvky. Zápis zařazení 021 MD/ 401 D. 

  Někdy není špatně ocenit nalezenou stavbu v ceně "opravy", ale to když je oprava podstatná, ve výsledku spíše kompletní obnova a může to být více vypovídající ocenění, než nějaké nepřesné odhady reprodukční pořizovací ceny. Ve Vašem případě, kdy se jedná o neproduktivní majetek, a lze použít specifické ocenění, bude vhodnější ocenění 1 Kč a účet 021, práce účtovat jako opravu - dotace je předpokládám neinvestiční. 

• Dohoda s ÚP - účelné pracovní místo bez ÚZ

  30. 05. 2024

  Obec má podepsanou Dohodu o vyhrazení pracovního místa a poskytnutí příspěvku z Operačního programu Zaměstnanost plus, kdy příspěvky jsou financovány z 76,73% z prostředků ESF+ a 23,27 % ze státního rozpočtu ČR.
  Jakým způsobem naplánovat příjem i výdej do rozpočtu (RO), když dohoda nemá ÚZ - účelový znak? Má se účtovat alespoň o zdroji (104) j i nástroj (1 nebo 5)?
  Vzhledem k tomu, že jde o částečné financování z prostředků EU, tak bychom měli účtovat podrozvahově. Jakým způsobem tedy správně zadat do RO, poté účtovat o příjmech a výdajích , když ÚZ není (evidovat zdroj, nástroj?)}

  OP zaměstnanost plus pro období 2021 až 2027 má ÚZ 13022 a nástroj 144, k tomu použijte zdroj 5 pro podíl EU, pro podíl SR zdroj 1, vlastní podíl na způsobilých nákladech tady není (dotace je 100 %). Poskytuje ji Úřad práce. To že v rozhodnutí ÚZ není napsán neznamená vždy, že není.

  Do rozpočtu byste si tedy měla naplánovat příjem i výdej dle procentního podílu, o kterém se zmiňujete jak s nástrojem i zdrojem a ÚZ, který je pro tento OP určen.

  ÚZ k OP Zaměstnanost plus najdete na tomto odkazu https://www.mfcr.cz/cs/ministerstvo/informacni-systemy/ciselnik-ucelovych-znaku.

  A číselník nástrojů pro ÚSC najdete na tomto odkazu http://www.statnipokladna.cz/cs/rispr/sprava-ciselniku.

  Na podrozvahu se účtuje podmíněná pohledávka v době, kdy obdržíte rozhodnutí o poskytnutí dotace a je jedno zda je transfer financován SR nebo spolufinancován EU. Účtujete zápis 915 (955) MD / 999 D ve výši očekávané dotace. 

• Splašková kanalizace a ČOV

  29. 05. 2024

  Prosím o radu a kontrolu ohledně účtování – akce Výstavba splaškové kanalizace a ČOV.
  
  V obci budujeme ČOV a kanalizaci. Obec si v roce 2023 vzala úvěr, který jsme začali čerpat až nyní v květnu. Průběžně jsme prozatím došlé faktury hradili z vlastních prostředků s tím, že nám vždy po doložení proplacených faktur se všemi náležitostmi (podpisy a texty týkající se dotace z MŽP) byly zaslány finanční prostředky a mně od firmy, která nám zajišťuje poradenskou činnost tzv. rozpad faktur – rozpočítaná částka každé faktury, a to 70%ní podíl dotace z MŽP a 30% podíl vlastní FP. Letos se do zaplacených faktur ještě bude rozpočítávat částka dotace od kraje.
  Prozatím jsem účtovala loňské faktury takto (do konce roku 2023 pouze smlouva na dotaci z MŽP):
  042 / 321
  321 celá částka fa / 231 0003 Nástroj 148 Zdroj 5 UZ 15501 2321 6121 ve výši
  70% částky faktury (dotace z MŽP)
  231 0003 2321 6121 ve výši
  30% (vlastní zdroj)
  
  
  Do letošních faktur už musím rozúčtovat již i dotaci od kraje, ale prozatím jsem faktury zaúčtovala jen 321 / 231 0003 2321 6121 s tím, že až přijdou peníze přidělené na tři letošní faktury, mohu teprve rozúčtovat (dle pokynu od paní, která nám zřizuje poradenskou činnost). Takže pak opravím tak, že přeúčtuji na straně D:
  231 0003 Nástroj 148 Zdroj 5 UZ 15501 2321 6121 70% částka z dotace z MŽP
  231 0003 ??? ??? 2321 6121 30% částka z dotace od kraje (mám v tabulce částku Vlastní zdroj – z toho ostatní zdroje = dotace kraje, která odpovídá částce 30% částky z faktury – takže faktury budou zatím hrazeny jen z dotací). Jen nevím a nikde ve smlouvě jsem nevyčetla ani účelový znak, pod kterým mám všechny výdaje krajské dotace uvádět. A nástroj zdroj bude taky jiný?
  
  
  
  A ještě prosím ten úvěr, který jsme až nyní v květnu začali čerpat. Do minulého měsíce jsem účtovala jen na běžném účtu (dle rozpisu na úvěrovém, který měl stále počáteční i konečný zůstatek nula, jen na něm je vždy rozepsána závazková provize a poplatek za správu úvěru), a to:
  závazková provize 562 / 231 0003 6310 5141
  poplatek za správu úvěru 518 / 231 0003 6310 5163
  
  Z úvěrového účtu, který máme u stejné banky jako běžný účet byla převedena částka ve výši říjnové faktury bez DPH ve výši 3 819 766,85 Kč na ten běžný (částky zajišťuje pan starosta). Nevím, jak zaúčtovat příjem, jako běžný převod z účtu na účet?
  Převod z úvěrového tedy 262 / 231 0004 6330 5345 a příjem na ZBÚ 231 0003 6330 4134? Jak potom na úvěrovém účtu účtovat čerpání úvěru. Mám zde nyní PZ i KZ ve výši minus 3 819 766,85 Kč. Jinak rozepsanou závazkovou provizi, poplatek za správu úvěru a navíc úroky. To jsem účtovala na ZBÚ, a to:
  
  závazková provize 562 / 231 0003 6310 5141
  poplatek za správu úvěru 518 / 231 0003 6310 5163
  úroky 562 / 231 0003 6310 5141
  
  prosím o kontrolu, případně radu, jak zaúčtovat jinak. A hlavně to čerpání úvěru – účtování na úvěrovém účtu.}

  K účtování dotace:

  U účtování vlastního podílu u faktur v minulém roce Vám chybí nástroj 148 a zdroj 1. Vlastní podíl se neznačí ÚZ, ale nástroj a zdroj by tam měl být uveden. V účetnictví to už neopravíte, ale ručně si ho můžete dopsat na košilku faktury.  Letos značte vlastní podíl už správně. Jinak postupujete správně - všechny faktury, které se týkají nákladů k dotaci se rozpočítávají podle poměru dotace do výše poskytnuté dotace.

  Celou investiční akci byste měla vést odděleně, např. si pomoci org. Poskytovatelé chtějí sledovat celkové náklady projektu bez ohledu na způsob financování. Dotaci kraje si oddělte navíc např. orj., aby bylo vidět, že máte dva druhy financování - dvě poskytnuté dotace. 

  Dotace z kraje je celá na váš podíl. V případě, že máte rozhodnutí o poskytnutí dotace nebo smlouvu o poskytnutí dotace s krajem, měla byste mít zaúčtovanou podmíněnou pohledávku na podrozvaze zápisem 915 (955) MD / 999 D. V tu chvíli byste měla značit i výdaje. Nevím, proč Vám paní řekla, až přijdou platby, ale není to pravda. Pokud mám rozhodnutí nebo smlouvu, že dostanu dotaci, měla bych výdaje značit. Pokud by dotaci nakonec neproplatily, lze to do konce roku vždy opravit, ale zatím podklad ke značení máte (s krajem se podepisují smlouvy o dotaci). Jinak pozor na to, že jestli je poskytovatelem kraj, tak se nepoužívá ÚZ z číselníku MF (ten je určen jen pro dotace z ústředí, nejčastěji ministerstva a státní fondy) a ani nástroj a zdroj. Nástroj a zdroj se používá jen u dotací (spolu)financovaných z EU. Když nedali do smlouvy interní ÚZ, pak vlastní podíl značte v prvé řadě podle hlavní dotace - abyste označily, že je to Váš podíl k dotaci z EU. Tedy nástroj a zdroj 1, k tomu jak píšu výše je dobré mít i jednotný org pro dotaci z MŽP. Fakt, že je vlastní podíl financován krajem pak zachytíte nějakým doplňujícím interním značením, např. orj, jak uvádíme výše -  když nebudou v účetní větě volné kolonky, použijte jakoukoliv, někdo píše interní značení např. i do kapitoly, lze použít i kolonku ÚZ, u kraje se to tak používalo s tím, že to jen nesmí vstoupit do výkazu, prostě kam to program pustí. Jde jen o tom, abyste byli schopni pro kraj vyjet z programu sestavu, kde bude navíc označeno, že daná částka byla hrazená z dotace kraje. 

  Ještě pozor, zda nemáte používat i ÚZ 15016 - u OPŽP bývá část dotace určena na tzv. nepřímé výdaje projektu. Ve smlouvě je v takovém případě část dotace specifikovaná jako neinvestiční, byť jste žádali jen o investici. Náklady kryté neinvestiční dotací se účtují klasicky na účet 042, když věcně spadají do ceny stavby (neinvestiční dotace pak ne na účet 672, ale na účet 403, když fakticky kryje investiční náklady), ale příjem neinvestiční dotace a výdaje do výše dotace se značí neinvestičním ÚZ 15016. Tento postup určilo MF u tzv. zjednodušené metody vykazování. U OPŽP s tím začíná být problém, že účetní to ze smlouvy jasně nevyčtou, apelujeme na to, abyste si od administrující firmy vyžádali vždy raději všechny podklady k dotaci, protože to rozdělení na přímé výdaje (investiční dotace) a nepřímé výdaje (investiční dotace) není vidět ze smlouvy, ale až z podkladů k dotaci (na rozdíl třeba od IROPu, kde to jasně v rozhodnutí vyčíslují odděleně). 

  K úvěru:

  Přijatý úvěr je součást financování rozpočtu. Obecně je to tak, že máte nějaké příjmy, proti tomu výdaje s tím, že když rozpočtové příjmy běžného roku nedostačují k financování rozpočtových výdajů běžného roku, zapojují se položky financování (úspory z minulých let, přijaté úvěry..)

  O úvěru jako takovém byste měla účtovat buď na účtu 281 - Krátkodobé úvěry (splatnost do 1 roku) nebo na účtu 451 - Dlouhodobé úvěry (splatnost nad 1 rok). Při čerpání úvěru, ve vašem případě převedení finančních prostředků na váš ZBÚ budete účtovat 231 pol. 8113 nebo 8123 MD / 262 D a zároveň 262 MD / 451 D. Někdo účtuje bez 262, jen na BÚ zápis 231/451, ale přesnější je účtovat zápisem přes účet 262 s tím, že úvěrový účet není v tomto případě dalším ZBÚ, výpis úvěrového účtu slouží jako podklad k ověření aktuální výše jistiny úvěru (účet 451). 

  Jsou různé postupy účtování, někdy se účtuje i převod mezi BÚ obce a úvěrovým účtem přes konsolidační položky 4134 a 5345 (jak jste psala), pokud je k úvěru zřízen další běžný účet (nejen přehled úvěru, kde do obratu jde jen jistina). Ale to u vás asi není, psala jste pouze o ZBÚ a úvěrovém účtu. V dokumentech najdete vzory účtování - "Úvěry a termínované vklady" z 18.4.2020.

  Splátky se pak účtují obdobně - buď rovnou jen na BÚ 451/231, pol. 8114 nebo 8124, nebo výdaj z BÚ 262/231 a zápis 451/262 až na základě výpisu z úvěrového účtu (obecně je účtování o pohybech na úvěrovém účtu přesnější zobrazení účetních případů).

  Ano, úroky (pokud jsou pro vás provozní výdaj) lze účtovat opět buď jen 562 /231 + RS (jak jste uvedla v dotazu, to máte správně), nebo na BÚ 262/231 a na úvěrovém účtu 562/262, pokud by se úroky zobrazovaly plus minus na úvěrovém účtu. Předpis 562/378, případně místo účtu 378 nějaký účet časového rozlišení (389,383) je vhodné účtovat hlavně na konci roku, pokud by bylo potřeba úroky časově rozlišit. 

  Úroky lze dávat do doby dokončení majetku i do ceny investice (042, pol. 6121), pokud si to tak stanovíte ve směrnici (dle ČÚS 710 byste si měli vybrat, jak u úroků z úvěru postupujete, zda je zahrnujete či nezahrnujete do ceny majetku, ale pozor, vždy jen do doby zařazení majetku). 

  Poplatek za správu úvěru patří přesněji na účet 569, RS máte správně. Závazková provize je vlastně druh poplatku, který platíte v období čerpání úvěru. Účtovala bych ho tedy obdobně, jako poplatek za správu, tedy 569/ 231 RS 6310 5163. Nejedná se o úrok. 

• Nájemné

  29. 05. 2024

  Naše obec udělala v roce 2022 novou kanalizaci a technologii ČOV a to dál pronajímáme našemu s.r.o. ve výši ročních odpisů bez dotace. Chtěla bych se zeptat, zda můžeme pronájem ponížit o dotace. Děkuji}

  Tady asi nebudu mít jednoznačnou odpověď - dle mého názoru musíte řešit následující oblasti:

  a) vliv cenové regulace v oblasti vodohospodářského majetku - protože cenová regulace řeší i to, jak vysoké může být max. nájemné. Cituji například z cenového výměru MF:

  Pachtovné (nájemné)
  Ekonomicky oprávněným nákladem je pachtovné (nájemné) za propachtování
  (pronájem) infrastrukturního vodohospodářského majetku (movitého a nemovitého
  majetku), který je používán výlučně pro dodání vody pitné z vodovodu nebo
  na odvádění nebo čištění vod odpadních kanalizací. Pachtovné (nájemné) je možné
  sjednat maximálně do výše odpovídající souhrnu odpisů z pronajímaného
  infrastrukturního majetku podle právních předpisů upravujících účetnictví, nákladů
  vlastníka na jím hrazené opravy a udržování infrastrukturního majetku, režijních
  nákladů spojených se správou a pronajímáním infrastrukturního majetku, úroků
  z úvěrů čerpaných pro realizaci plánu obnovy pronajímaného infrastrukturního
  majetku a přiměřeného zisku spojeného s těmito činnostmi, který rovněž pokrývá rozdíl
  mezi hodnotou určenou na obnovu6) pronajímaného infrastrukturního majetku podle
  plánu financování obnovy vodovodů a kanalizací7) a částkou obnovy zahrnutou
  do výše uvedených složek pachtovného (nájemného).
  Režijními náklady podle předcházejícího odstavce jsou náklady na plánování, přípravu
  a realizaci investiční výstavby, dohled nad provozováním a udržováním majetku,
  nabývání a vyřazování majetku, přípravu a uzavírání pachtovních (nájemních) smluv,
  inventarizaci majetku, pasportizaci objektů, narovnávání majetkových vztahů,
  zpracování kanalizačních a provozních řádů a povodňových plánů; pokud jsou tímto
  výměrem považovány za ekonomicky oprávněné.

  No a třeba pokud by se jednalo o podnikatelský subjekt jako pronaímatele, tak by vstupní cena byla ponížena o dotaci - tedy dávalo by logiku z pohledu cenového výměru jít na částku odpisů poníženou o rozpouštění dotace do výnosů. Ale rovnou říkám, že do cenové regulace se rozhodně nechceme motat - není to naše parketa.

  b) oblast DPH - předpokládám, že jste uplatnili odpočet DPH z výstavby a nyní pronaímáte s daní - tady mezi spřízněnými subjekty má být podle §36a cena obvyklá, pokud druhá strana nemá plný nárok na odpočet. Předpokládám ale, že Váš Vak má plný nárok na odpočet daně - tedy §36a by se jej neměl týkat a myslím si, že stačí dokázat, že je aplikována odůvodnitelný výše nájmu, která není symbolická či nepřiměřeně nízká (aby to zavánělo podvodem). Za mne se domnívám, že argument, že se vyjde z odpisů nezahrnujících dotaci je možný (analogií s podnikatelskými subjekty ...). Samozřejmě ale pokud by třeba dotace byly v součtu vymyslím si 98 % ceny, tak by asi vznikl problém obhajoby, zda je to ještě úplatiu.

  c) oblast daně z příjmů - jste spojené subjekty - podle §23 odst. 7 má být aplikována cena obvyklá - no a tady upřímně bývá cena stanovována nízko (často až do symbolických hodnot) - nemyslím si, že by měl vzniknou problém

  A samozřejmě máte konat s péčí řádného hospodáře... - ale zase si myslím, že pokud tam promítnete jen odpisy bez vlivu dotace, tak to nějakou logiku dává. Jen bych ještě dal pozor, na čí straně leží obnovující opravy účtované na 511... (zda na straně obce jako vlasntíka nebo na straně toho s.r.o.). Pokud na straně vlastníka, měl bych i tuto skutečnost správně něak zohlednit v nájmu.

• dotace

  29. 05. 2024

  Dostali jsme rozhodnutí na poskytnutí dotace na 40 mil. a nyní nám přišlo 38 mil. a nic jiného nám již nepřijde. Majetek je zařazen s transferem 40 mil. Transfer se bude opravovat na 38 mil. nebo se ponechá 40 mil. transfer? Bude se něco účtovat ohledně transferu. Je zaúčtováno 388/403 a už se rozpouští transfer 403/672, na účtu 955 mě tam zůstávají 2 mil. , ty také zúčtuji, jestliže víme, že již nic nepřijde.}

  Z podrozvahy dotaci teď při příjmu vyřadíte ve výši, v jaké tam bylo účtováno, aby tam již nic nezbylo, to uvažujete správně. Zápis 999 MD/ 955 D ve výši 2 mil. Kč bude teď pro srovnání v pořádku (mělo se při příjmu odúčtovat ne 38 mil. Kč co přišlo, ale celých 40 mil. Kč, když to byla již konečná platba).

  Když Vám vznikl rozdíl od dohady ve výši 2 mil. Kč, tak podle předpisů je postup následující - necháte původní výši dohady, když se již rozpouští a až budete účtovat o vyúčtování dotace (nevím, zda je vyúčtováno přijetím peněz, nebo budete ještě něco dokládat např. v rámci závěrečné zprávy), tak zaúčtujete předpis: 346 MD 38 mil. Kč (asi dotace ze SR, účet 348 pro kraj), 403 MD 2 mil. Kč/ 388 D 40  mil. Kč. Rozdíl se zároveň jednorázově shodí do výnosů zápisem 672 MD/ 403 D 2 mil. Kč, takže na účtu 403 zůstane původní dohad 40 mil. Kč,.Stačí poznamenat na majetkovou kartu informaci o skutečné výši, ale rozpouštět se bude z částky 40 mil. Kč.

  Ale pro jistotu upozorňuju, že může nastat i případ, kdy jste dohadu vypočetli prokazatelně chybně - to musíte zkusit posoudit sami, podle informací, které jste měli k datu zařazení majetku. Neřídíme se automaticky částkou z rozhodnutí, to znamená, že mohla nastat i situace, kdy jste při zařazení mohli/měli vědět, že se sníží i celková částka dotace, nejčastěji proto, že jsou nižší skutečné způsobilé výdaje. V takovém případě by se měla opravit výše dohady zápisem 388 minus MD/ 403 minus D 2 mil. Kč, upravila by se tím částka dotace v účetnictví a je potřeba i na kartě majetku snížit dotaci o rozdíl 2 mil. Kč. Takto se postupuje, když se jedná o opravu chyby.

  Někdy ale nelze všechny skutečnosti dopředu odhadnout, např. poskytovatel nakonec neuzná něco, co jsme v dobré víře mysleli, že uznáno jako způsobilý náklad bude, pak se to řeší jako rozdíl od dohady, tedy neměníme výši dotace, viz postup v druhém odstavci. 

  Po vyúčtování prověřte všechny účtu - jestli se teď platba účtovala jako záloha 231/374, protože se očekává závěrečné vyúčtování, tak po proúčtování vyúčtování musí být všechny účty nulové. Podrozvahu znulujete už teď, ale i účty záloh 374 a 472, pohledávky 346 mají být pak již nulové, investiční dotace má účetně zůstat ve výsledku na účtu 403. 

• Převod TZ z příspěvkové organizace na ÚSC

  27. 05. 2024

  Na základě provedené veřejnosprávní kontroly auditorskou společností v příspěvkové organizaci obce bylo zjištěno, že základní škola má v majetku technická zhodnocení v celkové výši 581.888,-Kč. Jedná se o tři TZ z minulosti: z roku 2003 rekonstrukce osvětlení ve výši 175.927,-Kč (škola TZ odepíše v roce 2028), z roku 2005 žaluzie ve výši 53.000,-Kč (již má škola odepsáno) a z roku 2015 posílení počítačové sítě ve výši 352.961,-Kč (škola TZ odepíše v roce 2025). Tato TZ byla tedy v minulých letech nesprávně zařazena do majetku příspěvkové organizace, ale měla být navýšena cena budovy školy v majetku zřizovatele. Můžete nám prosím poradit, jak toto napravit?
  Děkuji}

  I podle výkazů předpokládáme, že pozemek a budovy na ní má ZŠ vypůjčeny a hsopodaří v nich. V tomto případě bychom chtěli zdůraznit, že varianta, kdy vypůjčitel provedl TZ vypůjčeného majetku a ponechá si ho ve svém účetnictví a odepisuje jej, je naprosto standardní řešení plně v souladu s principy podle Zákona o účetnictví. Tedy nehovořili bychom o tom, že to bylo nesprávně. Někdy se to děje i cíleně - v případě, že třeba škola čerpá investiční dotaci a po dobu udržitelnosti chce majetek a 403 vykazovat ve své rozvaze (v takových případech bývá i dobré ověřit u poskytovatele dotace, zda by provedený převod na zřizovatele nebyl problém).

  S ohledem na to, co uvádíme výše, bychom nehodnotili tyto případy jako opravy nesprávností minulých let (tedy, že by PO neměla mít v nákladech dané odpisy a neměla by z nich tvořit fond investic), ale jako předání teď k nějakému aktuálnímu datu.

  Obecný zápis předání je u PO: 081 MD ve výši oprávek, 403 MD případná dotace v nerozpuštěné výši (podle výkazů PO ale 403 nemají), 401 MD zbytek do PC/ 021 D v pořizovací ceně TZ. Zřizovatel si nabere opačným zápisem a zvýší si o PC i oprávky cenu budovy.

  Doporučovali bychom k tomu vyhotovit pouze předávací protokol - není to totiž nějaký převod vlastnického práva k provedenému TZ, ale jen vypořádání provedeného TZ vypůjčitelem maetku - tedy udělat ho s nějakým aktuálním datem - tak jak se rozhodnete.

  Otázka možná k prověření je, co je věcně to posílení počítačové sítě, že je to součást budovy a ne samostatné věci... (protože za tím může být třeba i pořízení nového serveru ... - tak jen doporučujeme ještě zistit si, o co se konkrétně jedná).

• rozpočtová změna

  24. 05. 2024

  Byla nám poskytnuta dotace ve výši 1.389.871.- Kč. Příjem v rozpočtové změně musí být stejný, tj. 1.389.871,- Kč nebo mohu zaokrouhlit na 1.389.880,-Kč?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• majetek k předání p.o.

  24. 05. 2024

  Město je investorem stavby nové školky včetně vybavení. Stavba byla pořízena z dotace, která byla investiční, a to jen na stavební část. Protože stavbu i zařízení budeme předávat příspěvkové organizaci, potřebovali bychom vědět, zda je nutné zavádět u města karty drobného dlouhodobého majetku jednotlivě po kusech. Chtěli bychom se zeptat, zda je možné vybavení zaúčtovat jen v účetnictví nebo zavést v majetkové evidenci vše pod hromadnou kartou (902 a 028 = 2 karty) a k tomu přiložit seznam jednotlivých věcí a poté vyřadit - předat příspěvkové organizaci. A ta už by si pak majetek jednotlivě zařadila do svého majetkového programu.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• účtování grantu od EACEA

  22. 05. 2024

  Město podepsalo grantovou dohodu s Evropskou grantovou agenturou pro vzdělávání a kulturu (EACEA) název projektu Hlas národů, typ akce paušální granty CERV -2023 –citizens-town-TT ve výši 50.745 EUR. Nemáme vůbec žádné zkušenosti s čerpáním dotace přímo ze zahraničí. Náklady by měly být převážně v Kč, v EUR by měla být pouze faktura za zpracování žádosti. Všechny náklady by měly být uznatelné. Všechny použité účty budeme značit č. projektu, nevíme nástroj, zdroj předpokládám 5 a nevím, zda se uvádí nějaký UZ. Zda k zaúčtování na podrozvahu máme použít denní kurz ČNB ke dni podpisu smlouvy? Jak postupovat u faktury v EUR a bude se dělat nějaký přepočet u faktur placených v Kč? Ve smlouvě je totiž uvedeno, že účetní uzávěrka musí být sestavena v EUR což nelze.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dotace na opravu chodníku

  21. 05. 2024

  Prosím o kontrolu účtování dotací. Obdrželi jsme dvě dotace na akci oprava chodníků. První dotace krajská 275 000 Kč, druhá MMR neinvestiční ex ante 630 390,- Kč. Oprava je ve výši 1 282 439 Kč. Nevím jak oddělit účtování a tak jsem použila org.900 , org.901- dotace, bez org. vlastní zdroje.
  Účtování krajské a dotace MMR:
  1.Rozhodnutí přijetí dotace 915 org. 900/999 org.900 275 000,- 2. 915 org..901/999 org. 901 630 390,- Kč
  
  2. Příjem dotace krajské: 231 pol. 4122,org. 900 275 000,- /374 300 org. 900 275 000,- 999 org.900/915 org.900 275 000,-
  
  3. Příjem dotace MMR 231 UZ 17058 pol.4116 org. 901 630 390,- Kč /374 300 org. 901 630 390,- , 999 org. 901/915 org. 901 630 390,- Kč.
  
  4.FA přijatá : 511 org. 900 275 000 Kč, org.901 630 390,- Kč, bez org. 377 049,- Kč/321 org.900 275 000,- org. 901 630 390,- Kč, bez org. 377 049,- Kč
  
  5. Úhrada FA: 321 org 900 275 000, org.901 630 390,-. Bez org- 377 049/ 231 par.2212 pol.5171 org.900. 275 000,org 901 UZ 17058 630 390,- Kč, bez org. 377 049,-Kč.
  
  6. Dohada dotace : 388 org.900 /672 org.900 275 000,- , 388 org. 901/672 org.901 630 390,-
  
  Po vyúčtování:Kraj: 348 org.900/ 388 org.900 , 374 org.900 /348 org.900 275 000,-
  
  Po vyúčtování MMR: 346 org.901/388 org.901, 374 org.901/346 org.901 630 390,- Kč}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.