Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5220 dotazů:

• Spořicí účet - finanční prostředky z dotace

  26. 02. 2025

  Naše příspěvková organizace má zřízen spořící účet v rámci tzv. fiktivního cash poolingu, kam převedla volné finanční prostředky z provozního příspěvku od zřizovatele, prostředky na mzdy z kraje a zatím nevyužité prostředky z dotace OP JAK Šablon a dalších dotací. V podmínkách jedné z dotací je mimo jiné uvedeno, že z dotace nelze hradit - tvorbu zisku a základního jmění. Neporušuje tím PO podmínky dotace, když jí plynou úroky z těchto vložených peněz? Spořící účet vede na SÚ 241.
  Děkuji.}

  Já si myslím, že k porušení nedošlo - tady nejsou hrazeny z prostředků dotace nějaké výdaje - pouze došlo jen k tomu, že se zůstatek účtu úročí (tím ale není porušen účel  dotace a myslím si, že by to nemělo vadit ani poskytovateli dotace). Jedinné, co mne napadá, je to, že by třeba mohl mít poskytovatel dotace nastaveno, že přijatý úrok z těchto prostředků se započítává do příjmů dotačního projektu ... (nicméně ono by se to technicky dost těžce dopočítávalo). 

  Takže za mne je odpověď, že si myslím, že je to OK.

  MF k tomu má toto - víceméně z toho vyplývá, že PO mohou tento fin. nástroj využívat - pokud dobře chápeme :o)

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2024/vyuziti-bankovniho-produktu-fiktivni-cashpooling-p-54484

• Dotace z MMR na PC učebnu

  26. 02. 2025

  Dobrý den, prosím o radu jak správně označit výdaje(příjmy) na počítačovou učebnu, na kterou jsme žádali dotaci z IROP.
  
  poskytnutá dotace (obdržíme v roce 2025) 1073960,53,-
  zdroje financování: 80% EU 904387,82,- 15% SR 169572,71-, VZ 5% 56524,25
  Celkové způsobilé výdaje 1130484,78
  přímé výdaje 1056527,83
  nepřímé výdaje 7% 73956,95
  
  Dala jsem na podrozvahu 915/999 1056527,83, ale asi mělo být 1073960,53
  
  Máme jedinou fa na pc učebnu v částce 1172657,-.
  Žádali jsme o změnu části dotace na neinvestiční, protože byla celá dotace investiční. Změna byla provedena na:
  Investiční 80% 73568,- 15% 13794
  Neinvestiční 80% 830819,82 15% 155778,71
  
  Prosím o informaci, jak má být faktura správně rozúčtovaná.
  Mám takto investiční: EU 3113 6122 17519 149 5 4 73568,-, SR 3113 6122 17518 149 1 4 13794,-, VZ 3113 6122 149 1 4 4598,- .
  Ale neinvestiční mám nejspíš špatně, protože jsem z faktury vzala nepřímé výdaje 67034,-, ale celá faktura nám byla schválena jako způsobilá. Jak by měly být účtované výdaje na neinvestiční dotaci správně a lze ještě nějak opravit?
  Dohad k 31.12.2024 na INV 87362,- 388/403
  Dohad k 31.12.2024 na NIV 1026662,15 388/672, ale také špatně, prosím v jaké částce měl dohad být a lze opravit při vyúčtování?
  
  Příjem dotace INV 231 4216 17519 149 5 4 73568/ 374
  17518 149 1 4 13794/ 374
  Příjem dotace NIV 231 4116 17085 149 5 4 830 819,82/ 462
  17084 149 1 4 155778,71/462
  
  Rok 2024 už mám uzavřený, takže nic už neopravím. Největší chaos mám v částkách, tak snad mi aspoň něco poradíte. Předem děkuji.}

  Na účtu 915 se zobrazuje podmíněná pohledávka z titulu dotace, MF tam chce sledovat celkovou výši dotace, kterou máte ještě obdržet, tzn. snižuje se vždy o přijaté zálohy. Takže máte pravdu v tom, že jste měli účtovat na podrozvahu nikoliv způsobilé výdaje, ale očekávanou dotaci. Místo účtu 915 volíme účet 955, pokud se vypořádání dotace očekává za déle než rok.

  Investiční výdaje značíte dobře - vlastní podíl do celkových způsobilých investičních výdajů jen nástrojem a zdrojem 1, vypadá to úplně v pořádku.

  U neinvestičních výdajů musíte používat ÚZ 17084 pro podíl SR a ÚZ 17085 pro podíl EU. Je potřeba v tom všem rozklíčit neinvestiční dotaci (na vybavení?) - tam budete značit procenticky např. tedy položku 5137 a paušální neinvestiční dotaci, kterou určují z celkové výše všech přímých výdajů (investičních a neinvestičních).

  U nepřímých výdajů je nutné si ujasnit, jestli reálně vůbec nějaké vznikly, když máte jen jednu fakturu, vypadá to, že tato faktura je asi jen na přímé výdaje, nepřímé výdaje jsou typově výdaje na projektovou dokumentaci, administraci dotace, výběrové řízení, tam asi nějaké skutečné výdaje vznikly, ale fakturovány byly odděleně od této hlavní realizační faktury. To by znamenalo, že celá neinvestiční dotace nebude označena na této jedné faktuře, ale část ve výši nepřímé dotace se vztahuje na jiné faktury.

  Jestli se jedná o fakturu roku 2024, opravit značení již nelze, jedině po dohodě s krajem, jestli by vzali ještě opravený výkaz.

  Dohady se měly účtovat podle struktury dotace ve výši očekávaní investiční dotace a neinvestiční dotace. Rozhodují vždy skutečné vynaložené výdaje - v rozhodnutí máte způsobilé výdaje 1130 tis. Kč, faktura je v nižší částce, takže máte nárok na dotaci jen ve výši 95 % skutečných přímých výdajů plus k tomu dotace 95 % z částky 7 % přímých výdajů (to je výše nepřímé dotace).

  Příjem dotace účtujete dobře, jen nevím, proč u neinvestiční volíte protiúčet 462, to je nějaký překlep asi, vracet to nebudete a navíc tento účet slouží pro poskytnuté NFV, takže správně také 231/374 (nebo 472, pokud vypořádání zálohy bude za déle než rok od přijetí). 

  Dohadu neinvestiční dotace bude potřeba opravit - udělejte v tomto roce, můžete počkat na vyúčtováná, až budete vědět konečnou částku, použijete při opravě účet 408, kdyby rozdíl byl významný (více nže 260 tis. Kč nebo 0,3 % aktiv netto), investiční dotace byla dohadovaná asi také mírně nepřesně, protože jak píšu výše - celkové způsobilé náklady jsou o něco nižší než náklady z rozhodnutí, ze kterých určil dotaci poskytovatel - jestli jste nedokládali ke změnovému rozhodnutí rovnou i jinou částku nákladů. 

  Majetek už se měl asi zařadit, v takovém případě se má dotace dohadovat k datu zařazení a začát od dalšího měsíce rozpouštět.

  Omlouvám se, ono se to těžko vysvětluje obecně a popsat to vše číselně konkrétně už je časově na zakázku. Navíc by se tam muselo doplnit i info o těch ostatních fakturách na nepřímé výdaje, abychom mohli přesně stanovit, jak rozúčtovat tu jednu fakturu.

• Bezúplatný převod stavby "Prvky ÚSES K1, K2 a BC1..."

  25. 02. 2025

  Dobrý den,
  prosím o kontrolu zaúčtování, odpisovou sk. a zařazení do kategorie majetku "CZ-CC...
  Obec dostala dle bezúpl. převodu výše uvedené, tj. biokoridory a biocentrum (v protokolu o předání a převzetí společných zařízení 3 stavby-viz téma, ale částka je v protokolu uvedena celková). A tuto by má obec přijmout do majetku jako ostatní inženýrské stavby, tedy chápu 021 0500? Já bych spíš volila 021 0600/401 xxxx . Bylo doporučeno nepřebírat od OSS žádné transfery (ani spolufinancované z EU) na účet 403. Tedy, celá částka bude pouze na účtu 401. Prosím o radu, dát do majetku na 021 0500 nebo 0600 a sk. V. nebo VI, dále žádám o kategorii (klisifikaci). Někde jsem četla, že biokoridor, jako součást krajinné infrastruktury, je obvykle zařazen do odpis.sk. V.
  Bylo převzato od SPÚ.
  Děkuji za doporučení k danému tématu. Přeji krásné dny.}

  Našla jsem, že K1 a K2 jsou mokřadní vrbiny a vrbové dřeviny kolem toků, to spíše aby i ostatní věděli, o co jde, ale jak píšete, obecně to jsou biokoridory a biocentrum.

  Převzali jste to bezúplatně od SPÚ, což je jiná vybraná účetní jednotka stejně jako obec, takže máte přebrat jejich ocenění. OSS ale účtují dotace jinak, než obce a nemáme stanoven účetními předpisy postup, že byste od nich dotaci přebírali. Účetní zápis bude tedy jen 021 MD/ 401 D v pořizovací ceně SPÚ, jestli je převáděno jako nové hned po dokončení. Potřebujete od nich znát i ocenění každé stavby zvlášť, měli by vám poskytnout. A také je důležitá informace, jestli dané stavby neodpisovali (tedy situace, že je nepřevádí bezprostředně po realizaci), protože v takovém případě máte převzít od nich i oprávky - zápis 021 MD v PC/ 081 D ve výši oprávek, 401 D zbytek (ZC).

  Z hlediska kategorizace zvolte kód 24.20.89. Neznám závaznou analytiku vašeho SW, ale pokud jde o rozčlenění účtu 021 do výkazu příloha,  volila bych položku Ostatní stavby. 

• Územní plán

  24. 02. 2025

  Dobrý den,
  v majetku na účtu 019 vedeme územní plán. Nyní máme smlouvu o dílo na změnu č. 1 Územního plánu.Cena za vyhotovení díla je 514 250,- Kč.
  Obsah změny ÚP: 1) ÚP bude převeden do jednotného standardu. 2) Problémy k řešení ÚP- dopravní závady, hygienické závady, střety v území.3) Prověření plošného a prostorového uspořádání zastavěného území aprověření možných změn, včetně vymezení zastavitelných ploch. 4) Požadavky na prověření vymězení ploch a koridorů. 5) změna zohlední připravované komplexní pozemkové úpravy v obci.
  Na změnu ÚP obdržíme dotaci z kraje. Prosím o radu jak celé účtovat. Děkuji}

  Já bych to klidně celé účtovala jako provozní náklad, účet 518 s pol. 5169, pokud kraj nebude trvat na investiční dotaci. Např. u  standardizace, kterou lze svým způsobem považovat i za TZ, je i investice možná. Neberte to jako univerzální radu, ale v tomto případě se můžete rozhodnout s ohledem na druh dotace. Pokud bude rozhodnutí na vás, volila bych neinvestici.

  Také je dobré zvážit všechny okolnosti - např. bod 4 - prověří se stávající území, nerozšíří se o nové? Já bych u ÚP volila TZ právě jen v případě, že se rozšiřuje o nová území. Změny stávajícího ÚP bych považovala za provozní náklad. Ale uznávám, že názory se mohou lišit, je dost subjektivní, co je změna parametrů či využitelnosti ÚP (z hlediska hledání argumentů pro TZ). 

  Doplnění odpovědi: Vzhledem k tomu, že dotace je investiční, bude postup následující:

  Fakturu(y) za zpracování změny a související výdaje budete účtovat 041/321, pol. 6119, do výše dotace je potřeba značit ÚZ (jestli kraj stanovil) a org, vlastní podíl jen org. Po nabytí účinnosti OOP zařadíte TZ 019/041 – zvýšíte cenu ÚP na jeho majetkové kartě.

  Na kartu majetku je nutné zadat dotaci od kraje, pokud je k datu zařazení závazně přiznaná – smlouva podepsaná oběma smluvními stranami. Pokud k okamžiku zařazení ÚP nebude dotace s krajem vypořádaná, zaúčtujete dohadu dotace 388/403, aby při zařazení byla dotace zachycena i účetně a mohla se začít rozpouštět.

   

• Žádost o radu - účtování dotace na FVE

  21. 02. 2025

  Dobrý den, moc Vás prosím a po telefonické domluvě posílám dotaz. Jsem nová účetní, včera jsem měla audit a zjistili mi špatné účtování dvou dotací. Musím to dnes opravit a ještě dnes odeslat opravenou uzávěrku. S IT jsem domluvená, ale vůbec si teď v nervech nevím rady.
  
  Posílám Vám rozhodnutí o dotaci a všechno, co jsem účtovala, můžete mi prosím poslat podrobný popis, jak mám co zaúčtovat? Přílohy posílám na email.
  
  Auditorky mi říkaly, že musím faktury rozúčtovat na vlastní náklady a dotaci, vůbec nevím....
  
  Dotaci na chodník ani FVE jsme ještě neobdrželi, musím vše zaúčtovat i na 388 k závěru roku...}

  FVE

  ÚZ k dotace ze SFŽP OP MOdernizačního fondu je 90504. Nástroj 171, zdroj 5.

  Podle rozhodnutí, které bylo vydáno měla být dotace ve výši 985.844,07 Kč, ale smlouvou byla snížena na 836.876,59 Kč. Celkové způsobilé výdaje jsou 1.312.967,56 Kč. Vychází mi to, že dotace je 63,74 % ZV. 

  Takže, když to vezmu od začátku. Pokud máte rozhodnutí o poskytnutí dotace, tak byste měla účtovat na podrozvahu podmíněnou pohledávku zápisem 915 (955) MD / 999 D ve výši dotace. Na základě smlouvy je upřesněna dotace ve výši 836.876,59 Kč.

  Většinou bývá v podmínkách dotace, že je třeba sledovat a účtovat dotaci odděleně. Pomáháme si právě tou org. Jenom informace, aby jste si ji popřípadě doplnila ke všem účetním případům, které se týkají dotace. 

  Značení a rozpočítání faktur. Měla bych postupně rozpočítávat faktury uznatelných nákladů v procentním podílu dotace, až do max. výše dotace. V souhrnu byste tedy pod ÚZ 90504, nástrojem 171 a zdroj 5, popř. org. měla mít náklady ve výši 836.876,59 Kč. Zbytek nákladů jsou vaše vlastní, ty budete mít zaúčtované pouze pod org.. Takže přeúčtujte jednou částkou interním dokladem a rozpočítání uveďte pouze ručně na faktury. Vzala bych ty 3 největší a postupně rozpočítala, do max. výše dotace. 

  K 31.12. byste také měla účtovat časové rozlišení vynaložených uznatelných nákladů v procentním podílu dotace,  zápisem 388 MD / 403 D v max. výši dotace. 

  Jenom malá poznámka, celá FVE by měla být TZ budovy, viz nedávný dokument, který jsme k tomu zpracovali. 

  Pokud byste měla ještě nějaké upřesňující dotazy, obraťte se rovnou na mail: jitka@obecuctuje.cz

• Účtování dotace chodník

  21. 02. 2025

  Dobrý den, moc Vás prosím a po telefonické domluvě posílám dotaz. Jsem nová účetní, včera jsem měla audit a zjistili mi špatné účtování dvou dotací. Musím to dnes opravit a ještě dnes odeslat opravenou uzávěrku. S IT jsem domluvená, ale vůbec si teď v nervech nevím rady.
  
  Posílám Vám rozhodnutí o dotaci a všechno, co jsem účtovala, můžete mi prosím poslat podrobný popis, jak mám co zaúčtovat? Přílohy posílám na email.
  
  Auditorky mi říkaly, že musím faktury rozúčtovat na vlastní náklady a EU, vůbec nevím....
  
  Pošlu ještě 2. dotaz k dotaci na FVE}

  Dotace MMR na chodník

  Nejprve k ÚZ. Máte dotaci financovanou pouze z EU, žádný SR. Proto použijete jenom ÚZ 17519 pro přímé způsobilé náklady dotace a ÚZ 17085 určený pro nepřímé náklady. Nepřímý výdaj se vždy musí označit neinvestičním ÚZ (dotace na něj patří na neinvestiční příjmovou položku, ve vašem případě 4116 a může být čerpán i na investiční výdaj. Podle MF můžete i nepřímý výdaj, je-li svým charakterem investiční, účtovat na účet 042 a dotaci na něj tedy na účet 403. To máte účetně správně. Nástroj 149 a zdroj 5. Většinou bývá v podmínkách dotace, že je třeba sledovat a účtovat dotaci odděleně. Pomáháme si právě tou org. Jenom informace, aby jste si ji popřípadě doplnila ke všem účetním případům, které se týkají dotace. 

  Podle fin. plánu uvedeného v rozhodnutí máte přímé výdaje ve výši 780.621,-- Kč.  Musíte vyjít z přímých výdajů, které vychází z rozhodnutí. Ve vašem případě je projekt nákladnější, než je vyčísleno ve finančním plánu projektu (v rozhodnutí), tak předpokládám, že způsobilé výdaje z rozhodnutí se uskutečnily. Takže je potřeba si rozpočítat právě ty přímé výdaje v procentní podílu, abyste věděla, jak rozpočtítat tu fakturu. 

  95% z 780.621,-- Kč, je 741.589,95 Kč, což je vlastně přímý způsobilý výdaj a 5% je 39.031,05 Kč jsou vlastní zdroje.

  Takže, když to shrnu ten přímý výdaj - práce byste měla účtovat s ÚZ investičním a nástrojem a zdrojem.

  Pro postupné značení nepřímých výdajů, musíme určit nejprve správné procento dotace na nepřímé výdaje, dotace na nepřímé výdaje má totiž vazbu na hodnotu přímých výdajů, takže v porovnání se skutečně vynaloženými nepřímými výdaji může skutečné procento nabývat různých hodnot - to je důležité pro značení i pro dohady. Přesto je dotace na ně fixní - paušálně odvozená z hodnoty přímých výdajů. 

  Nepřímé výdaje jsou dle rozhodnutí ve výši 54.643,47 Kč. Nepřímé výdaje jsou určovány paušálně z hodnoty přímých výdajů. Ve Vašem případě jsou nepřímé výdaje 7 % výdajů přímých a jak jsem psala výše, předpokládám, že způsobilé výdaje z rozhodnutí se uskutečnily. I tady je potřeba rozpočítat ty nepřímé výdaje v procentním podílu.

  95% z 54.643,47 Kč je 51.911,30 Kč, což je vlastně nepřímý způsobilý výdaj a 5% je 2.732,17 Kč.

  Takže, když to shrnu ten nepřímý výdaj - zpracování žádosti byste měla účtovat s ÚZ neinvestičním a nástrojem a zdrojem.

  A k značení faktur. Měla byste postupně rozpočítat každou fakturu způsobilých výdajů dotace do max. výše dotace. Je potřeba jen ohlídat, aby celá faktura byla způsobilým nákladem, pokud by v tom byly i nějaké náklady nezpůsobilé, musela by se procenta počítat pouze z těch způsobilých (nezpůsobilé výdaje byste neznačila vůbec nebo jen org). 

  Děláte to dodatečně, takže bych rozpočítala pouze fakturu na úpravy komunikace ve výši 1.118.928,84 Kč. Tedy pokud jsou v ní pouze způsobilé náklady. Ale předpokládám, že stavební práce (úpravy) budou způsobilé náklady. Nezpůsobilé náklady budou náklady za žádost o dotaci nebo administrativní náklady.

  Takže pokud budete rozpočítávat pouze výše zmiňovanou fakturu, tak byste měla mít označenou na ÚZ 17519, nástroj 149 a zdroj 5 a org. částku ve výši 741.589,95 Kč a zbytek ve výši 377.338,89 Kč jsou vlastní náklady, značit např. org. 

  Rozpočítání nepřímých výdajů na faktuře za zpracování žádosti ve výši 67.000,-- Kč. 51.911,30 Kč s ÚZ neinvestičním 17085 a nástrojem 149 a zdrojem 5. Zbytek ve výši 15.088,70 Kč jsou vlastní náklady. 

  Když si uděláte kontrolu, tak součet 51.911,30 Kč (nepřímé náklady) a 741.589,95 Kč (přímé náklady), tak vám dá výši dotace 793.501,25 Kč. 

  Vypadá to, že úpravu komunikace ještě nemáte uvedenou do užívání. Tak byste k 31.12. měla také účtovat o časovém rozlišení, zápisem 388 MD / 403 D ve výši té dotace. 

• Dotace pro TJ na zateplení tělocvičny

  20. 02. 2025

  Dobrý den, v letošním roce se má naše obec podílet na investiční akci TJ, která bude zateplovat tělocvičnu. TJ není zřízená obcí, jde o samostatný subjekt. TJ dostala na tuto akci dotaci od Národní sportovní agentury v rámci programu "Rozvoj místních sportovišť a zázemí - Kabina", kde je v podmínce, že se obec, v jejímž katastru se dané sportoviště nachází, bude podílet na financování akce ve výši 10% celkových způsobilých výdajů projektu. Ve schváleném rozpočtu pro rok 2025 tuto částku již máme na položce 5222 a paragrafu 3419. V červnu 2024 ZO odsouhlasilo usnesením na svém veřejném zasedání, že TJ může o dotaci požádat a tím se zavázala k spolufinancování. Musí ZO letos schválit znovu poskytnutí dotace? Jak bude účtování tohoto příspěvku, resp. dotace?}

  Předpokládám, že tělocvična není majetkem obce, ale majetkem TJ a po rekontrukci stále bude. TJ bude nejspíš nějaký zapsaný spolek. Píšete o investiční akci, ale dotaci máte v rozpočtu schválenou na neinvestiční položce 5222, pokud by se jednalo o investici, měli byste spíše použít pol. 6322. 

  Píšete o dotaci, takže smlouvu o dotaci na základě veřejnoprávní smlouvy podle zákona č. 250/2000 Sb. určitě ZO musí schválit. Co se týká účtování. Bude záležet, zda budete ve smlouvě požadovat vyúčtování dotace nebo ne. Pokud byste nepožadovali vyúčtování tak byste účtovali rovnou na účet 572 MD / 231 D. Pokud však budete požadovat vyúčtování, tak převod fin. prostředků TJ účtujte 373 (472) MD / 231 D a při vyúčtování předpis 572 MD / 345 D a zúčtování zálohy 345 MD / 373 (472) D. Pokud by byla smlouva a vyúčtování přes rok, nezapomeňte účtovat k 31.12. časové rozlišení zápisem 572 MD / 389 D ve výši profinancovaných prostředků. Tuto informaci by vám měl sdělit příjemce dotace. A vyúčtování následující rok 389 MD / 345 D  a 345 MD / 373 (472) D. 

• Dohada na investiční transfer

  20. 02. 2025

  Zálohy na účtu 471 a vyúčtování - cyklostezka
  
  Po dobu tří let byly obcí zasílány investiční příspěvky na výstavbu cyklostezky, která byla budována v rámci sdružení obcí. Tyto příspěvky byly v průběhu let 2021, 2022 a 2023 účtovány na účet 471 (471/231) jako dlouhodobé poskytnuté zálohy na transfery. V roce 2024 došlo k ukončení stavby a předání podílů jednotlivým obcím od sdružení. Obec účtovala jen o zálohách, ale neúčtovala o dohadu nákladů. Nyní při ukončení akce byly zálohy vyúčtovány 572/349 a 349/471. VH obce skončil záporně. Je to správně nebo mělo být v průběhu let účtováno o nákladech? Nebo se měl investiční příspěvek rovnou účtovat na účet 572 bez použití účtu 471. Protože se jednalo o dlouhodobou akci, obec měla zato, že má být účtováno o zálohách, ale nikdy nepřišlo žádné vyúčtování. A máme provést opravu – zúčtování nákladů přes účet 408, protože nebylo účtováno o nákladech v průběhu nebo může být VH záporný, když byly zálohy vyúčtovány až při dokončení celé stavby?}

  Neznám smlouvu, takže přesněji nedokážu odpovědět jestli jste měli účtovat o zálohách nebo rovnou do nákladů. Ale tak jako tak, pokud je ve smlouvě sjednáno vyúčtování trasferu, pak samozřejmě účtujete správně formou záloh na transfer, ale právě každý rok až do zařazení vám chybí účtování dohadné položky na spotřebovanou výši transferu v daném roce. A tím máte zkreslené HV i v minulých letech. Nevím o jak velkou částku se jedná, ale pokud účtované chybějící náklady minulých let jsou vyšší než 260 tis. Kč nebo 0,3% netto aktiv, měla byste místo účtu 572 použít účet 408. A tuto chybku zdůvodnit v příloze účetní závěrky. 

  Ještě dovysvětlení: Ohledně správného zachycení účtu 572 (do správného období) záleží především na sjednaných podmínkách. V případě, že je poskytnut transfer bez vypořádání, účtujeme poskytnutý transfer na účet 572 při jeho poskytnutí a neřešíme, kdy jej příjemce čerpal. U transferů s vypořádáním by se účet 572 měl zaúčtovat do období čerpání, nejsprávnější postup je takový, kdy příjemce dokládá poskytovateli každý rok průběžnou výši čerpání, aby u obou stran mohlo dojít k zachycení v účetnictví. Proto navrhujeme spíše účet 408 (jestli se bavíme o významné částce, což asi ano).

  Požadavek na dohadu zde vychází z ČÚS 703, kde se hovoří o časové a věcné souvislosti nákladů a výnosů. Otázka je, jak to pojal svazek, ale měli správně také průběžně účtovat 388/672 a vy 572/389, takže pro větší právní jistotu bych doporučovala raději účet 408. 

  V odpovědi vycházíme z toho, že právně to máte sjednané tak, že obce přispívají na 572 a přebírají pak od svazku dokončenou stavbu (svůj podíl) na účet 021 i s transferem (403). Takto se postupuje, když je svazek příjemce externí dotace, pak ale většinou podle podmínek má evidovat projekt v majetku po celou dobu udržitelnosti a na členské obce se převádí podíl tedy až po uplynutí udržitelnosti. 

  Mně se tady trochu nezdá, že vám svazek předal podíl na stavbě hned po dokončení - pokud by v tom nebyla externí dotace pro svazek, tak proč zde účtovat o transferech od obcí? Já bych pak celé účtování pojala tak, že obce hradili své podíly na stavbě na účet 042, tzn. v režimu přefakturace nákladů od svazku a při předání zařazují do majetku. To bych si být vámi se svazkem ujasnila - kdyby jen zaštitoval realizaci, není důvod, aby obce přispívali transferem na majetek, který se jim hned po dokončení převádí. Nebo je souhlas poskytovatele dotace s tím, že se převádí hned na obce?

  Toto není úplně jednoduché téma, tak raději upozorňujeme na všechny související okolnosti. 

• Obec - školská právnická osoba

  20. 02. 2025

  Dobrý den, obec ve 100% vlastnící školskou právnickou osobu. Musí obec dělat rozpočtové opatření na dotaci, které je jenom průtoková (z IROPU Ministerstvo pro místní rozvoj), když ji dále zasílá své základní škole.
  Popřípadě jaký správný § a položka ? Při příjmu a při výdeji ? Děkujeme moc}

  Ano, i na průtokovou dotaci musíte udělat rozpočtové opatření.

  Příjmovou položku volíte podle poskytovatele dotace. Píšete o dotaci z MMR - IROP, u příjmu použijte buď neinvestiční pol. 4116 nebo investiční pol. 4216, podle dotace. Co se týká výdaje, tak u neinvestiční dotace použijete pol. 5336 a u investiční dotace pol. 6356. Par. se určuje podle činnosti PO. Pokud se jedná např. o ZŠ, tak par. je 3113.

  Účetní zápis příjmu je 231/375 a výdaje 375/231 + k tomu stanovené značení. 

• vratka dotace

  19. 02. 2025

  Budujeme v rámci vodohospodářské infrastruktury (VHI) kanalizaci a ČOV. Na 1. část investice, kterou máme již zařazenou v majetku v r. 2023 jsme obdrželi zpětně z MŽP dotaci a dále na základě ŽOP průběžně čerpáme další v rámci jedné společné smlouvy. Dotace se bude tedy vypořádávat až po ukončení celé investice.
  V roce 2024 proběhla ze strany MŽP kontrola a byl zjištěn nedostatek v souladu s bankovní zárukou na právě již 1.část zařazené investice, a nařízen odvod (vratka) části inv. dotace a části paušální dotace zpět na účet MŽP.
  Přijetí dotace jsem účtovala část inv. a část neinv.: předpis 346 / 403, příjem 4216, 4116 vč.N, Z, ÚZ / 346.
  Na kartu majetku poznamenám výši snížené dotace (mám inv. i neinv. v majetku) a dále rozpouštím v původní výši dotace. Nyní ještě musím zaúčtovat vratku této dotace. Prosím o radu jakým účetním zápisem.
  Děkuji}

  Neinvestiční částí dotace máte asi na mysli dotaci na nepřímé výdaje. K účtování - když není jako celek ještě vypořádané, mělo se nechat na záloze a dohadě, ale kontrola proběhla, tak to nechte už být.

  Pokud vratka není v nějaké významnější částce, pak se postupuje, jak uvádíte - na kartě majetku necháte původní výši dotace, jen do informací uvedete poznámku o vratce. Vratku předepíšete 672 MD/ 347 D a uhradíte 347 MD/ 231 D.

  RS může být takto:

  - odpa 6402 pol. 5364 - vratka v rámci finančního vypořádání

  - odpa 2321 pol. 5904 - vratka na základě výzvy (mimo režim PRK - porušení rozpočtové kázně zde nenastalo, jestli jste peníze na základě výzvy vrátili).

• Financování nepedagogické práce od 1.9.2025

  19. 02. 2025

  Dobrý den,
  Peněžní prostředky, o jejichž výši jsme byli informováni dopisem ministra školství a mají být určeny na financování nepedagogické práce, se budou rozpočtovat také jako dotace (ÚZ 33353) nebo k tomuto tématu ještě nejsou žádné bližší informace?}

  MF zveřejnilo tuto informaci:

  https://mfcr.cz/cs/ministerstvo/media/tiskove-zpravy/2025/mf-a-msmt-se-dohodly-na-financovani-nepedagogicke-58430

  Nevíme zatím o tom, že by to měla být dotace, stát přispěje zřizovatelům formou zvýšení podílu na sdílených příjmech. 

  Ale počkejme si (viz závěr informace v odkazu) na zmiňovanou novelu školského zákona. 

  Když to shrnu není zatím co na obcích rozpočtovat - ještě nedošlo k přijetí příslušných předpisů, nezměnil se ani RUD. Takže zatím vyčkáváme. Nicméně pokud to správně chápeme, nebude to dotace - zvýší se následně příjmy na daních a zvýší se příspěvky pro PO.

• nepřímé náklady - paušál

  19. 02. 2025

  Dobrý den,
  paní Schneiderová, chtěla jsem se zeptat na účelový znak u nepřímých nákladů. Značí se účelovým znakem nepřímé náklady jen u dotací z IROP nebo se musí značit neinvestičním účelovým znakem všechny dotace u kterých jsou v rozhodnutí nepřímé náklady? Týká se značení nepřímých nákladů účelovým znakem i u dotace Interreg Česko - Polsko 2021-2027?}

  Značení NZÚZ nevyplývá z podmínek jednotlivých dotací, ale z pravidel rozpočtové skladby. Takže je úplně jedno, z jakého konkrétního dotačního programu prostředky čerpáte, značit se výdaje mají, když jsou kryté dotací. 

  Nepřímé výdaje jsou specifické v tom, že často patří do ceny investice, ale je na ně čerpána neinvestiční dotace. To se řeší použitím neinvestičního ÚZ a neinvestiční příjmové položky, jinak se ale mají nepřímé výdaje účtovat v souladu s účetními předpisy (tzn. mohou být účtovány do ceny investice, v RS i účetnictví). 

  Další jedinečností nepřímých výdajů je to, že je na ně určována paušální dotace a tedy skutečné nepřímé výdaje nabývají různých hodnot a nemají přímou vazbu na výši nepřímé dotace. To platí obecně pro všechny paušální dotace - ty se nevypočítávají  z výše skutečně vynaložených výdajů, ale např. u IROP a OPŽP se vypočítávají procentem ze skutečných přímých výdajů, u jiných programů jsou paušální výdaje určovány na základě výpočtu a pravidel poskytovatele. 

  Obecně platí, že máte značit NZÚZ skutečné nepřímé výdaje (respektive obecně výdaje, na které je paušální dotace) do výše dotace. Pokud zbyde prostor a je to dotace spolufinancovaná z EU, značíte i vlastní podíl. Toto je postup, který metodiciky stanovilo MF. 

• Dotace OPŽP - dohoda k 31.12.

  18. 02. 2025

  Nevím jak na dohadu dotace k 31.12. Dle smlouvy je max. výše dotace 33.722.611,71 Kč z toho 1.140.378,18 nepřímé výdaje. Veškeré faktury za stavbu jsou již uhrazeny k 31.12.2024. V roce 2024 byly hrazeny výdaje, které nebudou zahrnuty do ceny stavby (cca 100.000,- Kč), účtováno na položky 5xxx. V roce 2025 ještě asi zhruba 100.000,- Kč bude hrazeno a nebude zahrnuto do ceny stavby (nákladové pol. 5xxx). K 31.12.2024 přijaté zálohy na dotaci cca 30 mil. Kč. Nejsem si úplně jistá, jakou výši dohady na účet 403 k 31.12. V dotazu ze 16.1.2024 uvádíte, že účet 672 se použije při vypořádání dotace. To proběhne v 3/2025.}

  Nevím, co přesně myslíte těmi výdaji, které nezahrnujete do ceny stavby. Pokud jde o nepřímé výdaje, tam je nastaven z MF takový postup, že dotace je na ně neinvestiční, ale pokud věcně patří jako související výdaje do ceny investice, účtují se také na kapitálovou položku investičního výdaje, na účet 042 a dotace k nim na účet 403. Jen se značí neinvestičním ÚZ a neinvestiční příjmovou položkou.

  Takže z hlediska dohady v prvé řadě záleží, jaké všechny náklady mají být kryté dotací, jaká část je investice, jaká neinvestice. Ale jak říkám, pokud nemáte výslovně uvedeny v žádosti nějaké výdaje jako neinvestiční, například na nákup DDHM, tak nepřímé výdaje většinou účtujeme na účet 042 a dotaci na účet 403, když jsou přímé výdaje investiční.

  K určení přesné částky je také potřeba vzít v úvahu očekávanou výši dotace. Na zálohách nemáte ještě celkovou výši dotace ze smlouvy, budou ještě podány žádosti o platbu, tzn. očekáváte doplatek? Nebo již nic nepošlou, protože máte např. celkové skutečné náklady nižší, než způsobilé náklady ze smlouvy, nebo bylo poskytovatelem určeno snížení dotace... To vše je třeba vzít v úvahu.

  Obecně ale platí, že jestli máte vynaloženy všechny přímé výdaje (letos budete doplácet jen nepřímé), máte mít k 31.12.2024 na dohadě celkově za všechny roky realizace mít uvedenou celkovou výši dotace,k terou očekáváte - a pravděpodobně i s nepřímou dotací, viz výklad výše. 

  Dotaz, který zmiňujete, tam vysvětlujeme, že na účet 672 patří dotace při vypořádání, pokud nekryje skutečné výdaje. Pro příklad si uveďme situaci, kdy byste neměli žádné skutečné nepřímé výdaje, pak byste nepřímou dotaci zaúčtovali na účet 672 při vypořádání. Vy ale podle všeho nepřímé výdaje máte, a navíc odhaduju, že budou správně patřit do ceny investice, pak by tedy související nepřímá dotace měla jít na účet 403. 

  Pokud byste potřebovala konkrétní výpočet dohady, musela byste poslat podklady k dotaci a to by bylo v tomto případě již na zakázku. 

• Stavba odpadového centra

  18. 02. 2025

  Dobrý den.
  Máme dotaz. Stavíme nové odpadové centrum. Skládá se z administrativní budovy, zpevněných ploch, kójí pro ukládání odpadu, vrátnice, váhy, oplocení, přípojek elektřiny, vody apod.
  Stojíme před otázkou, zda zařadit do majetku celou stavbu jako celek, nebo rozdělit na budovu, zpevněnou plochu a oplocení.
  Na celou stavbu jsme obdrželi dotaci z MŽP.}

  Jedná se o stavby s odlišnou dobou životnosti, na první pohled je to jeden funkční celek, ale může být do budoucna využíváno i různě odděleně. Ve výsledku je za mě lepší identifikovat jednotlivé stavby - budova, zpevněná plocha, přípojky oplocení...

  Dotaci není problém rozpočítat. V případě, že je z dotace pořízeno více majetkových karet, tak vezmete jednotlivé ocenění děleno celkové ocenění a vyjde vám poměr, kterým dotaci rozdělíte na jednotlivé majetkové karty.

• Odpisy PO

  17. 02. 2025

  Dobrý den, zjistila jsem, že u některého svěřeného majetku PO - MŠ, účtujeme a děláme odpisy obě dvě strany. Obec i školka. Nevím si rady s tím, jak to mám vyřešit? Mám udělat opravu přes SU408, bude to hodně let zpětně, čili předpokládám i velkou částku. Nebo udělat tlustou čáru a od letoška nechat odpisy jen na školce? Případně znáte jiné řešení?}

  Svěřený majetek má odpisovat jen PO, obec jej má předat účetně z rozvahy zápisem např. stavba: 081 MD oprávky, 403 MD případná dotace (nerozpuštěná výše), 401 MD zbytek do PC/ 021 D v PC. Svěřený majetek obec eviduje v podrozavaze na účtu 909.

  Správně byste měli duplicitní odpisy na obci odúčtovat buď 551 minus MD/ 081 minus D nebo 408 D/ 081 minus D. Účet 408 kdyby částka chybně zaúčtovaných odpisů byla větší než 260 tis. Kč nebo 0,3 % vašich aktiv netto k 31.12.2024.