Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5333 dotazů:

• Zařazení do majetku

  09. 09. 2025

  Mám otázku týkající se zařazení nové budovy do majetku. Kolaudační rozhodnutí nabylo právní moci k 1. 8. a k tomuto datu zařadím do majetku na 021 všechny náklady ke stavbě dětské skupiny soustředěné na účtu 042 pod konkrétním ORG. Na stavbu jsme získali dotaci, přišla první platba, o druhou budeme teď žádat. Předpokládám, že na kartu majetku zapíšu celou dotaci z rozhodnutí (ne jen první část, po obdržení druhou). Doufám, že nedojde k žádnému krácení, pokud ano, upravím stávající část na dohadném účtu 388 a zároveň na majetkové kartě? Konkrétní otázka se týká původního záměru postavit mateřskou školu, na který se nám ale nepodařilo získat dotaci. Původní projekt MŠ jsme přepracovali na dětskou skupinu, ale já stále vedu na účtu 042 na ORG pro mateřinku cca 400 tis. Kč, které bych nejradši zařadila společně s dětskou skupinou, obojí spadá pod snahu obce se postarat o děti předškolního věku. Nevím, jestli je to správné, nebo jestli nepožádat zastupitelstvo o schválení zmařené investice.

  Podle § 55 odst. 1 písm. c) jsou součástí ceny majetku i "projektové práce včetně variantních řešení ". Uvažujete správně, že můžete náklady na původní projekt přeřadit na org dětské skupiny a zařadit do celkové ceny budovy.

  A ano, dohadu 388/403 zaúčtujte a dotaci zadejte na kartu v celkové očekávané výši. Dejte pozor na to, že to není automaticky dotace z rozhodnutí. Může se stát, že vysoutěžíte nižší náklady a pak se krátí i dotace - limit z rozhodnutí je vždy maximální s tím, že když jsou skutečné výdaje nižší, dají dotaci procentem ze skutečných výdajů. Určitě se ale nezadává do majetku dotace ve výši, v jaké jste jí doposud fyzicky obrželi, ale ve výši celkového nároku na zařazované výdaje, v tom máte také jak se říká "dobrý čuch" :). 

  Pokud nastane situace vratky, je potřeba to řešit případ od případu. Obecně jsou dva účetní postupy. V případě, že dohadu zaúčtujete v chybné výši, tak v logice opravy chyby opravíte účet 403 a výši dotace na kartě majetku. Když vznikne oproti původní částce rozdíl od dohady, má se účtovat do výnosů a dotace se rozpouští z původní výše, ale v případě významnějších částek zde doporučujeme odchylku od metody, kdy pak postupujete obdobně jako u chyby - o rozdíl korigujete účet 403 v účetnictví i v majetku. 

• Dotace ex post - chodníky podél komunikace

  08. 09. 2025

  Prosím o kontrolu účtování.
  Obec stavěla chodníky podél komunikace. Dotaci máme od MMR, příspěvek z EU. Při žádosti o platbu byla dotace 1.168.698,49 Kč z toho INV 1.092.241,59 Kč a NINV 76.456.90 Kč. V průběhu podání žádosti o platbu probíhaly kontroly ze strany MMR a neustálé snižování způsobilých výdajů. Datum nabytí PM kolaudace 27.5.2025, k tomuto datu jsem zařadila stavbu do majetku a INV dotaci zařadila na kartu majetku zápisem 388/403.300 ve výši 1.092.241,59 Kč.
  1.9.2025 přišel pokyn k platbě a INV dotace byla vyčíslena 831.936,53 Kč a NINV 58.548,79 Kč.
  Přijato na BÚ 231.11 4116 UZ 149517085/672.300 58.548,79Kč a 231.11 4216 UZ 149517519/346 831.936,53Kč
  K datu přijetí pokynu k platbě jsem provedla vyúčtování dotace:
  346 MD 831.936,53/ 388 D 831.936,53
  -388 MD 260.305,06/-403.300 D 260.305,06
  672.300 MD 260.305,06 / 403.300 D260.305,06. Na kartu majetku jsem uvedla, že dotace byla snížena.

  Účetní zápisy máte správně, ale nejprve prosím ještě ověřte, jestli jste neudělali v květnu dohad ve špatné výši. Pokud jste např. měli informaci o snížení celkových skutečných výdajů projektu oproti částce výdajů z rozhodnutí, mělo se to do dohady reflektovat, protože je tím pádem dle podmínek nárok na nižší dotaci (procento skutečných výdajů). V takovém případě by se jednalo o opravu chyby, kdy máme předpisy stanoveno upravit hodnotu účtu 403, tzn. neúčtovali byste ten poslední zápis 672/403 a upravili byste dotaci na kartě majetku na skutečnou výši.

  Pokud jste dohadu účtovali ve správné výši (rozhodují informace dostupné k datu účtování) a následně vznikl rozdíl od dohady, pak je váš postup v souladu s předpisy. Vzhledem k významnosti částky - přece jenom je to vliv na VH větší než 260 tis. Kč, což je i hranice pro použití účtu 408 pro opravy VH, tak bych touto částku letošní VH nezatěžovala a aplikovala bych odchylku od metody. Berte to ale jako doporučení - museli byste to jako odchylku popsat do přílohy závěrky. A opět byste pak postupovali tak, jak píšu v prvním odstavci, tedy korekce účtu 403, bez dopadu do VH.

  Mám k tomu ještě jednu důležitou poznámku - ověřte, že neinvestiční dotace opravdu ve vašem případě správně patří na účet 672. U MMR často neinvestiční dotace kryje nepřímé výdaje, které pokud se účtují na účet 042 jako výdaje související se stavbou chodníku (například projekt), pak tato nepřímá neinvestiční dotace patří dle MF také na účet 403. Neinvestiční příjmová položka s neinvestičním ÚZ se ale i tak zachovávají. 

• Příspěvek na přímou péči od obce pro PO formou daru

  08. 09. 2025

  Naše sociální PO získává od obcí veřejnou finanční podporu - dotaci na osobní náklady na zaměstnance v přímé péči.
  Letos jedna obec poskytla peněžní prostředky formou daru, účel je stejný.
  Je nutné tento dar od obce účtovat jako tvorbu a čerpání rezervního fondu, nebo je možné se na tento dar dívat jednotně jako dotace na provoz z USC – účet 348?

  Já bych to udělal přes RF - dar má jiný právní režim než dotace a byť je to dosti formální záležitost, tak bych se na to nyní díval skutečně jako na dar, který PO dá do rezervního fondu a potom RF zúčtuje do výnosů. 

  Chápu, že věcně by lákalo chovat se k tomu také jako k dotaci, nicméně za mne jak máme to účtování v předpisech posazeno zatím dosti formalisticky, tak udělat to přes RF je varianta, kterou nikdo nemůže vytknout (a neovlivňuji tím třeba celkový výsledek hospodaření - tak mne to zase tolik netrápí).

• ! Poskytované dotace - druh dotace podle účetních předpisů příjemce

  05. 09. 2025

  Ve veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí neinvestiční dotace potřebujeme vymezit, do jaké hranice může příjemce dotace použít neinvestiční dotaci na nákup drobného hmotného majetku. Příjemci nás tlačí, abychom s ohledem na hranici 80.000 Kč stanovenou v zákoně o dani z příjmu, akceptovali jako provozní náklad nákupy nad hranici 40.000 Kč, kterou jsme měli doposud ve smlouvách a v pravidlech o poskytování neinvestičních dotací. Je možná níže uvedená formulace ve smlouvě, prosím? Dotace poskytujeme převážně spolkům, ale i o.p.s., s.r.o., f.o., cizím p.o., atd.
  "Pro účely této smlouvy se neinvestiční dotací rozumí dotace, která musí být použita na úhradu jiných výdajů než:
  a) výdajů spojených s pořízením hmotného majetku dle § 26 odst. 2 zákona č.586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „cit. zákona“),
  b) výdajů spojených s pořízením nehmotného majetku,
  c) výdajů spojených s technickým zhodnocením, rekonstrukcí a modernizací ve smyslu § 33 cit. zákona
  bez ohledu na způsob účetního zachycení u příjemce dotace.

  Charakter poskytnuté dotace (investiční/ neinvestiční) by měl být určován v souladu s účetnictvím příjemce. 

  Cituju vám k tomu definici investičního transferu dle ČÚS 703:

  f) investičním transferem transfer, který je určen k financování dlouhodobého majetku příjemce, který tento dlouhodobý majetek pořizuje, s výjimkou drobného dlouhodobého majetku.

  Máme tedy i předpisy stanoveno, že rozhoduje účetnictví příjemce. Je to i obecné zažité pravidlo účtování dotací. 

  V pokynu k RS v části Vymezení některých pojmů, bod 17 se také uvádí, že investičními transfery se rozumějí transfery, které představují poskytnutí peněžních prostředků určených na investiční výdaje příjemce s tím, že rozhodují účetní předpisy vztahující se na příjemce.

  Když je obec poskytovatel, účtuje dotaci vždy na účet 572, RS podle toho, zda bude dotace sjednána jako investiční nebo neinvestiční, ale je vhodné to opravdu dohodnout vždy podle pravidel účtování příjemce - co je pro něj investice nebo neinvestice, nikoliv pro vás jako poskytovatele.

  Toto je potřeba v pravidlech k dotaci zohlednit a druh dotace sjednávat vždy s příjemcem. 

  Shrnutí: Pokud žadatel účtuje podle jiných účetních předpisů, než obec, musí vám určit, jestli náklady, na které žádá dotaci bude účtovat jako investiční nebo neinvestiční a podle toho nastavíte druh dotace. 

  O tom, zda se pořizuje dlohodobý majetek (investice) rozhodují účetní předpisy , nikdy ne daňové předpisy, bez ohledu na to, co si myslí někteří právníci :-)

• Dotace - vypořádání dohadné položky

  05. 09. 2025

  V 7/2024 jsme zaúčtovali dohadnou položku na očekávanou dotaci ve výši 12,6 mil. Kč (dle rozhodnutí) u zařazeného majetku. Dotace se začala rozpouštět na základě rozhodnutí v 7/2024. V 10/2024 přišla dotace na účet, ale o 2,7 mil. Kč méně oproti vydanému rozhodnutí. Byla podána ze strany Města námitka a nyní v 8/2025 přišlo rozhodnutí o neuznání námitky (2,7 mil nám nebude vyplaceno) tj. měla bych vypořádat účet 403/388, 403/672. Je možné jednorázově zaúčtovat na účet 672 částku 2,7 mil. Kč, (normální rozpouštění do výnosů by ovlivnilo výsledovku v řádu desítek let a hranici významnosti máme 260 tis. Kč), nepatří pak rozdíl v dotaci za jiné roky na 408? Nebo mohu raději snížit hodnotu dotace na kartě majetku a neovlivnit tak výši hospodářského výsledku? A lze to, když už od 7/2024 dochází k rozpouštění dotace na kartě majetku?

  Jsou obecně dva možné účetní postupy -  buď rozdíl od dohady nebo oprava chyby, pokud zjistíte, že jste dohadnou položku účtovala v chybné výši, kdy se již opravuje účet 403. Hranice je někdy tenká, viz vysvětlení dále.

  Pokud si řekneme, že je to rozdíl od dohady, tak vratku musíte v souladu s účetními předpisy účtovat na účet 672 MD. V podstatě jako jednorázově snížení výnosů v období vratky s tím, že se bude pokračovat v rozpouštění z původní hodnoty dotace. Na kartě majetku se nic nemění, jen do poznámky je vhodné uvést informaci o snížení výše dotace, ale nadále se rozpouští z původní výše. 

  U větších rozdílu z toho vzniká nesprávný vliv na VH, v takových případech doporučujeme odchylku od metody. Takže jestli jste dohad účtovali dobře, i tak bych ve vašem případě, kdy je rozdíl od dohady významný, doporučovala o vratku zkorigovat hodnotu účtu 403 a dotaci na kartě majetku. Zpětně rozpouštění neřešte, po úpravě výše dotace si to program nově sám přepočítá. Pokud půjdete touto cestou, popište to jako odchylku od metody (konkrétně od ustanovení bodu 4.2.6. ČÚS č. 709),do přílohy závěrky. 

  Korekci účtu 403 doporučujeme v případě významných rozdílů nebo nepřiznání celé výše dotace.

  Je dobré věcně ověřovat, proč došlo k snížení dotace. Když jste udělali dohad ve výši dle rozhodnutí, mohla vratka vzniknout např. tak, že se nevzaly v úvahu skutečné výdaje projektu - když jsou nižší, než výdaje v rozhodnutí, snižuje se i výše dotace (procenticky ze skutečných výdajů). V takovém případě by vratka nevznikla v režimu rozdílu od dohady, ale v režimu opravy chyby a to už předpisy máme plně umožněno korigovat o vratku účet 403, bez nutnosti aplikovat odchylku od metody.

  Když jste v situaci, kdy máte zaúčtovanou dohadu, tak jí snížíte (v případě aplikace našeho doporučení viz výše) zápisem 388 minus MD/ 403 minus D 2,7 mil. Kč a dotaci při vyúčtování vypořádáte pak zápisem 346/388 v konečné výši. Nezapomeňte dotaci snížit o vratku na kartě majetku, když zvolíte tento postup. 

• Neinvestiční dotace - hasiči - povodně 2024 (tlaková níže BORIS )

  05. 09. 2025

  JSDH si podalo žádost o poskytnutí dotace spojené se zásahem při mimořádné události - tlaková níže BORIS na výdaje od 11.9. do 31.12.2024.
  V žádosti byly uvedené náklady na PHM ve výši 4.528,- Kč a záchranné lano (přetržené) za 4.000,- Kč. Doba zásahu 15.9.2024. Lhůta k dosažení účelu dotace je stanovena do 31.12.2025.
  Dotaci ve výši 8.528,- obec obdržela v srpnu 2025 (položka 4116, ÚZ 14022). V září 2025 obec zakoupila lano za částku 3.086,- Kč, takže budeme muset asi vrátit 914,- Kč. PHM se pravděpodobně týkají roku 2024 (nevím).
  Potřebuji poradit, jak dotaci zaúčtovat v příjmech i výdajích. Jak provést rozpočtové opatření ? Naše obec ještě takovou dotaci nikdy neobdržela, takže nevím.

  Příjem dotace budete účtovat jako zálohu zápisem 231 pol. 4116, ÚZ 14022, org MD / 374 D ve výši dotace 8 528 Kč.

  Ověřte ještě raději ten ÚZ - v číselníku je u tohoto ÚZ text "Neinvestiční transfery krajům a hl. m. Praze podle usnesení vlády k povodním". Ale jestli vám jej stanovil kraj nebo přímo poskytovatel, je možné, že to přes kraj jen průtokově přešlo na obec.

  Výdaje k dotaci:

  Tím, že náklady na PHM máte možná už v roce 2024 a dotace je (asi) přiznaná až v roce 2025, tak jste k datu výdaje neměla o dotaci závaznou informaci a zpětně to dooznačovat v účetnictví nemáte a ani nelze, tak v účetnictví už nic opravovat nebudete, pouze na doklady (faktury) k PHM dooznačíte ručně ÚZ 14022 a org, pouze do výše dotace - uvidíte po vypořádání. Z podmínek dotace by mělo vyplývat, jak se bude vypořádávat, jestli na PHM budete předkládat doklad o nákupu, mělo by se dohledat, dořešit.

  Co se týká toho lana. Neznám celou smlouvu, ale píšete, že výdaje jsou od 11.9.2024 do 31.12.2024. A lano zakoupené tedy v září 2025 není v tomto termínu. Ověřila bych si u poskytovatele dotace, zda tento výdaj můžete použít, obdobně i u PHM. Možná díky té lhůtě k dosažení účelu dotace, která je 31.12.2025 je i nějaká další možnost. Popřípadě zkusit se s nimi domluvit, zda máte ještě nějaké další výdaje kvůli té mimořádné události v tom daném termínu. Zda se s tím něco dá udělat abyste čerpali celkovou výši přiznané dotace. Pokud by to nešlo, tak předpokládám, že fin. prostředky nevyčerpané dotace budete vracet do 31.12.2025. 

  Účtování ZVA:

  předpis dotace: 346 MD / 672 D

  zúčtování zálohy: 374 MD / 346 D

  popřípadě vratka, předpokládám do konce roku 2025: 374 MD / 231 pol. 4116, ÚZ 14022

  Rozpočtové opatření si vytvoříte na příjem fin. prostředků, pol. 4116, ÚZ 14022. Co se týká výše - buď rozpočtujete celou přijatou dotaci potom podle potřeby upravíte dalším RO na skutečnost. Nebo rozpočtujete příjem ve výši opravdu jenom uskutečněných výdajů - kdyby nastala vratka. Když dotaci nepotřebujete ke krytí výdajů, rozpočtování nespěchá.

  Rozpočtováná výdajů: Jestli výdaje za PHM proběhly v roce 2024, tak letos je s ÚZ už rozpočtovat nebudete. Pouze pokud to lano budete moci doložit, tak ten výdaj na lano, musíte rozpočtovat s ÚZ 14022, par. 5512, pol. 5139 (5137) ve výši 3.086 Kč.

  Jenom pro příklad RO (ilustrativně, je tam více neznámých, hlavně ve vztahu k časové uznatelnosti výdajů):

  příjem: 231 MD pol. 4116, ÚZ 14022  ve výši 7.614 Kč (očekávaná dotace, upravte případně podle PHM)

  výdej: 231 D par. 5512, pol. 5139, ÚZ 14022 ve výši 3.086 Kč (lano),

  financování: 231 D pol. 8115 ve výši 4.528 Kč (pro vyrovnání, že zbytek dotace kryje výdaj minulého roku)

  U dotací používejte vždy i org, tady pokud je dotace 100 %, není vlastní podíl, není to u účtu 231 nezbytně nutné, ale obecně pro oddělení projektu v účetnictví používáme org u všech syntetických účtů - nejen 231, ale i 374, 501 apod. 

• Zkušební provoz

  05. 09. 2025

  Prosím o vysvětlení a radu v postupu při zařazování majetku, kdy na budově probíhají stavební úpravy (TZ). Máme dopředu jasně stanovený termín poskytovatelem dotace, kdy musí nejpozději proběhnout první společenská akce. Podle interpretace Národní účetní rady I-6 (a Vašeho komentáře v knize Oceňování dlouhodobého majetku) o zkušebním provozu, bychom na základě povolení stavebního úřadu o zkušebním provozu měli zařadit do majetku i v účetnictví. Nerozumím ale Vaší odpovědi v dotazu ze dne 16.12.2024 o zařazení kanalizace, kde na konci uvádíte, že pokud se nezprovoznilo vše a je testování, nemusíme zařazovat? To je opak prvního výkladu. Kdy tedy máme povinnost zařadit majetek a na základě jakého dokumentu či předpisu při zkušebním provozu? U nás to může být případ, kdy např. 90% bude hotovo, ale na úplně jiném konci v rámci jedné smlouvy se ještě něco bude dodělávat.
  
  Dle nás by musel být k zařazení tedy vydán souhlas ze stavebního úřadu o zkušebním provozu a zároveň by měly být všechny práce dle smlouvy dokončené a dílo nebude oficiálně celé předané nám zpět od zhotovitele, abychom mohli zařadit do majetku?

  Při zařazení majetku do užívání vycházíme z vyhlášky 410/2009 Sb. Např. u DHM se jedná o par. 14 bod. 12. Kde je uvedeno: " DHM se stávají pořizované věci okamžikem uvedení do stavu způsobilého k užívání, kterým se rozumí zejména dokončení věci a splnění technických funkcí a povinností stanovených jinými právním předpisy pro užívání (způsobilost k provozu). Obdobně se postupuje v případě technického zhodnocení."

  Zároveň pokyn FŘ D-59, k par. 26 - bod 10: ve kterém se objevuje následující:

  "Podmínky vzniku hmotného majetku dle § 26 odst. 10 zákona může splnit i stavba,u které stavební úřad povolí nebo nařídí zkušební provoz (§ 124 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, dále jen „stavební zákon“). Za předpokladu, že je tato stavba dokončena dle projektové dokumentace a v rámci zkušebního provozu se ověřují pouze funkčnost a vlastnosti provedené stavby, následně bude povoleno její trvalé užívání, splňuje tato stavba podmínku uvedení do stavu způsobilého obvyklému užívání."

  Když to shrnu, tak jedna z podmínek je, že majetek musí být dokončený a předaný. A druhá podmínka (pokud ji určuje, jiný právní předpis) je např. to kolaudační rozhodnutí, až už celkové nebo pouze zkušební provoz.

  V dotazu o kterém se zmiňujete, jsme odpovídali na to, že stavba byla předána, rozhodnutí bylo na zkušební provoz. Radili jsme nezařazovat, pokud by se kanalizace teprve testovala a provoz kanalizace by nebyl reálně rozjetý. Ale pokud by byla kanalizace v reálném provozu, tak určitě zařadit i ve zkušebním provozu. A je nutné zmínit, že ani daňový pokyn, ani interpretace NÚR nejsou pro obce závazné. Takže to řešíme takto spíše účetním citem.

  Nejsme právníci, ale zkušební provoz se nařizuje typicky u technologicky složitějších staveb právě typu kanalizace či vodárna. V případě, který popisujete, kdy byste potřebovali včas užívat větší část domu, aby se splnila podmínka dotace uspořádat tam společenskou akci, by se to podle mě dalo vyřešit spíše vydáním předčasného souhlasu s užíváním stavby. Takže je podle mě vhodné zkonzultovat to se stavebním úřadem. 

  A k tomu předání od dodavatele - i když nebude 100 % hotové, dá se i tak převzít, ať máte podklad k zařazení - dokončení s tím, že se jasně do poznámky uvede, co je potřeba do celkové kolaudace dodělat.

• Obchodní majetek

  03. 09. 2025

  Dobrý den,
  pronajímané budovy (bytové domy a stavby občanského vybavení) zařadíme do OM. Jak je to s pozemky na kterých stojí pronajímané domy, máme je také zařadit do OM? A co pozemky pod budovami, které jsou jak pro ekonomickou tak neekonomickou činnost (např. budova MÚ, kde se část pronajímá - většinou neplátcům DPH), řídí se dle zařazení budovy?
  V roce 2022 jsme do majetku zařadili sběrný dvůr vybudovaný z dotace, která zahrnovala i DPH. Původně měl sloužit pouze pro sběr komunálního odpadu od občanů zdarma. V letošním roce se uzavírají smlouvy s drobnými podnikateli na tříděný odpad (papír, plast, sklo). Za uložení podnikatelé zaplatí roční paušální částku. Sběrný dvůr zařadíme do OM. Patří tam i podzemní kontejnery na náměstí, vybudované z dotace (zahrnovala i DPH) ? A vybudovaná sběrná místa ve městě, která mají "betonovou desku" a jsou oplocena betonovým plotem?
  Děkuji.
  S pozdravem a přáním pohodového dne
  Jana Panochová

  Souhlasím s tím, že pronajímané domy jsou součástí obchodního majetku. S tím se logicky také pojí pozemky, na kterých domy stojí, respektive u nichž určíme, že jsou ve funkčním celku k daným domům (může se třeba jednat i o dvory v rámci těchto domů apod.). Takže ty určitě také do obchodního majetku.

  Potom se ptáte na pozemky pod budovou částečně využívanou k ekonomické činnosti - za mne jednoznačně budovu a pozemek řešíte jako celek. V dokumentech vysvětluji, že si v souladu se závěry z KOOV z ledna 2021 můžete u věcí využívaných k ekononomické činnosti pouze částečně vybrat, zda je zařadíte do obchodního majetku či nikoliv. Takže u objektu OU je to na Vašem rozhodnutí (a to rozhodnutí má potom souvislost na to zda aplikovat PDP, zda jsou či nejsou třeba částečné nároky na odpočet DPH...) - a pokud se rozhodnete, že nezařadíte, úplně stejně se zachováte k pozemku. Pokud zařadíte do OM - potom zase do OM zařazujete i pozemek. Diskutabilní situace by podle mne byla pouze tehdy, pokud byste budovu zařadili do OM částečně (třeba nějaké patro - což je asi spíše teoretická možnost)  -potom nemám jednoznačný názor jak naložit s pozemkem - možná byste si asi mohli dovolit také nezařazovat do OM. Ale to částečné zařazení do OM je prostě věc s řadou otazníků.

  Sběrný dvůr - tam je to nyní  k částečnému využití pro ekonomickou činnost (a částečně pro neekonomickou činnost) - za mne zase režim, kdy si vybíráte, zda zařadíte či nikoliv do OM. Pokud zařadíte otevřete si tím prostor pro odpočet DPH v poměrné výši (třeba pokud byste plochu SD rozšiřovali...). Ale je to opět Vaše rozhodnutí.

  Podzemní kontejnery, sběrná místa - předpokládám na separovaný odpad. Je to úplně to samé jako sběrný dvůr - je tam spojitost se zdaňovanými příjmy (EKO-KOM) a dále to je k neekonomické činnosti - tedy je to na Vašem rozhodnutí a opět platí - pokud zařadíte do OM, zase si otevřete prostor pro nějaký odpočet DPH v poměrné výši.

   

• Zařazení dokončeného majetku

  03. 09. 2025

  V roce 2020 jsme podepsali tzv „kotlíkovou dotaci“ s tím, že si zpětně vybrané prostředky můžeme ponechat na blíže specifikovaný účel – rekonstrukce kulturního domu. Z této dotace jsme po vyúčtování získali 1 800 000 Kč, které v současné době vedu na účtu 403. Tyto prostředky jsme museli použít na Energeticky úsporná opatření (de facto viz níže UZ 90505).
  
  Dále jsme od MMR postupně v roce 2023 získali dotaci ve výši 10 000 000 Kč, kterou jsem dávala na 672, UZ 17058.
  A dotaci od SFŽP ve výši 7 207 524,97 Kč, kterou vedu na 403, UZ 90505.
  
  Během let jsem na účtu 042 nashromáždila celkem 52 426 903,69 Kč. Částečně se jedná o čistou rekonstrukci „vnějšku“ (fasáda, střecha, viz UZ 90505), částečně o rekonstrukci „vnitřku“ (všelijaké zdi, bary - pevně spojený s budovou, viz UZ17058), a částečně o vybavení, které je součástí domu (nápis názvu domu, různé organizace VŘ, technické pomoci…)
  
  Prosím o postup zařazení do majetku, zapsání dotace a zpracování v účetnictví včetně určení k jakému datu.
  12/2023 kolaudace celá budova mimo kuchyně
  2/2025 kolaudace kuchyň
  9/2025 závěrečné vyhodnocení akce na SFŽP

  Kotlíková dotace není financovaná z NPO, ÚZ 90505 máte asi na mysli v souvislosti s dotací ze SFŽP.

  Jestli je rekonstrukce investicí, tak v prosinci 2023 se měla zařadit zkolaudovaná část včetně příslušné výše dotace. V únoru 2025 zbývající část v okamžiku kolaudace. Pokud byly dotace k datu zařazení smluvně zajištěné, měly se účtovat k datu zařazení dohady dotací 388/403, dotace se měly zadat na kartu a začít rozpouštět do výnosů.

  Na účtu 403 investiční dotace máte, takže jen aby byly i na kartě budovy, stejně jako TZ.

  Při závěrečném vypořádání se účtuje předpis pohledávky 346/388 (pokud jste správně účtovali dohadu) a zúčtování případných záloh 374 (472)/ 346.

  Neinvestiční dotaci neumím blíže posoudit - možná to měla být dotace investiční, pokud sloužily k financování stavebních zásahů typu výstavba či bourání příček apod.

  A pokud jde o celkové majetkové posouzení, musíte zvážit, jestli rekonstrukce byla technickým zhodnocením nebo opravou. Kdyby se měnil účel budovy, jsou všechny zásahy TZ, tedy investicí. Kdyby se měnily nějak parametry budovy - např. zateplení, stavební úpravy, je to také argument pro TZ a do ceny TZ se dávají i související vyvolané opravy.

  Oprava (neinvestice) je to jen v případě, kdy by se budova vracela do původního stavu, bez změny parametrů. Napovědět může i záměr rekonstrukce. Neinvesticí jsou i samostatné movité věci do 40 tis. Kč (účet 028).

  Tak se obávám, jestli neinvestiční dotace byla správným krokem, ale zvažte to jako celek. Výjimečně může nastat i souběh investice a neinvestice, ale musí to být technologicky neprovázané zásahy.

  TZ se zařazuje do majetku zápisem 021/ 042 a zvýší se o něj účetní cena budovy v majetku. 

• Stravenky - podíl zaměstnance

  02. 09. 2025

  Mám dotaz ohledně stravenek, konkrétně částky, která je srážena zaměstnanci z výplaty. Zaúčtuji výplatu na položku 5011 a na této položce je částka ve výši 12Kč za stravenku od každého zaměstnance nižší. Zaměstnanci se strhne, nikam nám ji neplatí. Při účtování předpisu mezd se tato částka účtuje na účet 335 a při výdeji stravenek se tato částka proúčtuje oproti účtu 335, ale v rozpočtové skladbě nikde jako příjem není. Nikdy jsme toto neřešili, až teď máme dotaci platy na zaměstnance (asistenty prevence kriminality). Dáváme jim také stravenky a přispíváme z rozpočtu a teď koordinátor dotace přišel s tím, že nám nesedí položka 5011 z dotace na hrubé mzdy. Nemůže, protože fyzicky peníze z banky lidem přijdou právě o stržené stravenky. Jak toto vyřešit? Navrhuje mi, abych celou částku včetně peněz, které jsou zaměstnanci z výplaty stržené zaúčtovala jako výdej na pol. 5011 a fiktivně část za stravenky zaúčtovala na pol. 2324 jako příjem (ani nevím s jakým paragrafem).

  Zaúčtujte zápočet přes RS zápisem 231 D pol. 5011 / 231 minus D pol. 5169 (5499 - kde stravenky účtujete).

  MF zápočty nechce účtovat, ale máte zde argument pro výjimku - pokud to potřebujete kvůli dotaci. 

• Investiční dotace SFŽP FVE

  02. 09. 2025

  Obec uzavřela letos s fondem smlouvu na investiční dotaci na FVE. Celková částka činí 1 255 834,38 Kč. FVE máme celkem na třech budovách, kde nám první budova činí 313 958 Kč, druhá 502 334,38 Kč a třetí 439 542 Kč. U všech budov se bude jednat o technické zhodnocení. Můžete mi prosím poradit s celkovým účtováním? Zatím jsme nikdy dotaci od SFŽP neměli. Peníze již přišly. Děkuji za radu.

  Komplexní účtování dotací zpracováváme na základě zaslaných údajů - rozhodnutí nebo smlouva k dotaci, vyčíslení způsobilých a nezpůsobilých výdajů, termínu dokončení a vyúčtování, to všechno jsou informace nezbytné k tomu, abychom mohli poradit, jak to celé správně účetně zachytit. Pokud chcete komplet účtování k dotaci, nabízíme to v souladu s obchodními podmínkami již jako zvlášť naceněnou zakázku nad rámec zaplacených dotazů, protože studium konkrétních podkladů a celkové zpracování odpovědi přesahuje časově rámec běžného dotazu. 

  V rámci zaplaceného dotazu i s ohledem na to, že nemám podrobnější informace odpovím, co jsem ze zaslaných údajů schopna vám poradit.

  V první řadě je potřeba částku dotace rozpočítat mezi tři FVE. Nevím, jestli máte stanoveny/jste schopni vyčíslit dílčí částky dotace k jednotlivým zařazovaným TZ. Pokud ne, dotace se rozpočítává poměrem pořizovacích cen na celkové ceně. Ve vašem případě byste dotaci rozpočítali takto:

  Budova 1: 313 958 Kč/ 1 255 834,38 Kč = 0,25

  Budova 2: 502 334,38 Kč/ 1 255 834,38 Kč = 0,40

  Budova 3: 439 542 Kč/ 1 255 834,38 Kč = 0,35

  Těmito poměry vynásobíte částku dotace a vyjde vám k jaké části dát jakou dotaci.

  Případně můžete tyto poměry použít i pro rozpočítání společných souvisejících nákladů.

  Berte to jako vzor - nejsem si jistá, jestli ty částky, které uvádíte, jsou celkové náklady, nebo výše dotace. 

  Kdyby dotace byla 100 %, tak nemusíte samozřejmě nic rozdělovat a při zařazení TZ zadáte na kartu majetku dotaci ve výši vynaložených způsobilých výdajů.

  TZ se účtuje na účet 042, odpa účelu budovy, pol. 6121. Po dokončení/kolaudaci zápis zařazení 021 MD/ 042 D. K datu zařazení, pokud dotace je přiznaná, ale není vyúčtovaná, účtujeme dohadu dotace 388 MD/ 403 D a dotaci dáváme na kartu majetku, aby se mohla rozpouštět.

  V okamžiku, kdy jste obdrželi právní akt k dotaci (rozhodnutí nebo smlouvu), se dotace měla zaúčtovat na podrozvahu 915 (955) MD/ 999 D. Při příjmu peněz nebo při vypořádání (co nastane dříve), se z podrozvahy dotace opačným zápisem odúčtovává.

  Pokud přijmete platbu před vyúčtováním, účtuje se jako záloha 231 MD/ 374 (472) D. Položka pro SFŽP je 4213 pro investiční dotaci, 4113 pro neinvestiční, příjem i výdaje značíme ve výši dotace NZÚZ.

  Dále už konkrétně neporadím - pokud jste peníze přijali po vypořádání a po zařazení majetku (byla účtována dohada), měl se účtovat předpis 346/388 a příjem pak již jen 231/346.

  Jestli dotace není ještě administrativně vypořádaná, příjem zaúčtujete jako zálohu (viz výše - 374 nebo 472), při vypořádání předpis 346/388 a zúčtování zálohy 374 (472)/ 346.

  Pokud byste potřebovali konkrétní postup pro vaši situaci, musíme prostudovat podklady a to již prosím tedy v rámci zakázky, kde lze vkládat i přílohy. 

• TZ budovy MŠ

  01. 09. 2025

  Jak mám zaúčtovat TZ budovy MŠ. Na katastru je budova zapsána takto-vlastnické právo: obec, hospodaření se svěřeným majetkem: zřízená PO Mateřská škola. V červenci došlo ke kompletní výměně el. instalace za částku Kč 382 546,10 bez DPH. Faktura je v režimu přenesené daň. povinnosti-nárok na odpočet není. Budovu mám v podrozvaze na účtu 909, školka ji má v majetku-budovu neodepisuje, je plně odepsaná. Prosím jak mám zaúčtovat? faktura Kč 382 546,10 042/321, úhrada 321/231 3111 6121...DPH Kč 80 334,68 343/231 3111 6121, na tuto akci máme z kraje z POV 2025 dotaci ve výši 250 tis. 374/231 pol.4222, úz 443. Protože ale vysoutěžená cena byla nižší, vzniká přeplatek na dotaci Kč 18 560,00-zaúčtováno 374/231 6402 5366, ÚZ 443 (v podmínkách dotace je podíl 50/50)....prosím jak zaúčtovat dál? zaúčtuji si 909/042 ve výši TZ? Účetnímu ve školce dám informaci o TZ, on si navýší hodnotu a bude odepisovat? Pokud ano, je nějaká povinnost zřizovatele vůči příspěvkovce ohledně odpisů? Omlouvám se, toto mi není jasné a trochu tápu.

  Nebudu zde hodnotit provedené práce - hovoříte o výměně elektro instalace, to na první pohled je spíše oprava, ale argument pro investici (TZ) snad nějaký je - výrazně jiné parametry, rozšíření apod.

  Vyjdu-li z toho, že je to správně vyhodnoceno jako investice s tím, že je čerpána i investiční dotace, pak účtování vypadá správně. Jen pro jistotu shrnu, že když není nárok na odpočet, vstupuje na účet 042 celá hodnota prací včetně DPH, tzn. 042 MD částka včetně DPH/ 321 D základ daně, 343 D daň. 

  Dotace z kraje před vyúčtováním je záloha, příjem 231/374 (účet 472 kdyby vypořádání bylo za déle než rok od přijetí). 

  Jestli je dotace vyúčtovaná (čerpáte z toho asi výši vratky), pak rovnou předpis 348 MD/  403 D v konečné výši, zúčtování zálohy 374 MD/ 348 D v konečné výši, vratka 374 MD/ 231 D pol. 5366, ÚZ a org. K položce 5366 použijte v souladu s metodikou MF odpa 3111, nikoliv 6402. 

  Technické zhodnocení musíte PO předat včetně dotace. Účetní zápis předání bude 401 MD/ 042 D ve výši hodnoty účtu 042, k tomu zápis 403 MD/ 401 D ve výši dotace. PO přijme majetek 042 MD/ 401 D, dotaci přijme účetně 401 MD/ 403 D. 

  Je ve výsledku jedno, kdo TZ zařadí, může i obec zaúčtovat bez majetkového zařazení 021/042, když je dokončeno a předat PO z účtu 021 (401/021, PO přijme 021/401). 

  Předává se protokolárně, TZ je právně součástí svěřeného majetku, takže není potřeba k tomu nic schvalovat. Jen jak píšete - protokolem zajistit, že budou mít informace o tom, v jaké ceně TZ zavést a nezapomenout zmínit dotaci, aby si ji zavedli na kartu majetku a rozpouštěli ji. 

  Na účtu 909 zvýšíte hodnotu svěřené budovy o provedené TZ zápisem 909 MD/ 999 D. 

  Pozor na zápis 909/042 - nikdy neúčtujeme rozvahový účet proti podrozvahovému, podrozvahové účty 9xx nám vyrovnává vždy podrozvahový účet 999. 

• Úvěr na revitalizaci veřejného prostranství

  01. 09. 2025

  Obec požádala o dotaci na revitalizaci veřejného prostranství. Celková částka je 1 700 000 Kč. Dotace nám byla přiklepnutá, ale ex po. Proto paní starostka vyřídila úvěr na proplacení faktury. Banka na něj zřídí jiný bankovní účet a fakturu ve výši dotace zaplatí. Zbývajících 85 000 Kč zaplatí obec. Po vyúčtování dotace nám ministerstvo uvolní peníze a ty si ihned banka vezme jako splátku toho úvěru. My mezitím budeme splácet úroky.
  
  Vůbec nemám zkušenost s účtováním úvěru. Ten je pro jistotu otevřen do 3/2026, takže je to úvěr dlouhodobý?? Moc prosím k radu se zaúčtováním. A vůbec netuším jak udělat úhradu této faktury.
  
  V rozpočtu mám částku dotace vyrozpočtovanou na příjmu a náklady mám v rozpočtu na výdajích. Ale nevím co s penězi z toho úvěru – musí se tyto rozpočtovat na nějakou 8xxxx položku a z toho důvodu to musí schválit i zastupitelstvo???

  Volbu mezi krátkodobým (281) a dlouhodobým (451) úvěrem ovlivňuje doba splatnosti, nikoliv čerpání úvěru. Splatnost do jednoho roku - volíme účet krátkodobý, nad jeden rok - úvěr dlouhodobý.

  Ve vašem případě bude splatnost ovlivněna proplacením dotace. Pokud dobou otevření úvěru máte na mysli dobu, do kdy má být úvěr splacen (3/2026), jednalo by se o úvěr krátkodobý. Nehraje roli, že je splatnost meziroční, důležitý je fakt, jestli splatnost je za méně než rok od čerpání. 

  Z hlediska účtování je dobré si ujasnit, jestli vám otevřeli jen úvěrový účet, nebo i nový ZBÚ k úvěru. 

  Pokud bude zřízen nový BÚ, přidělíte mu novou analytiku účtu 231. Převody z/na něj se účtují v rámci konsolidačních položek 4134 a 5345 (obě s odpa 6330). Tedy například převod z vašeho BÚ na BÚ k úvěru:

  262 MD/ 231 D 6330 5345. 

  Příjem na BÚ k úvěru 231 MD 6330 4134/ 262 D.

  Pokud by banka převedla úvěr na běžný účet zřízený k úvěru, pak byste účtovala příjem 231 MD pol. 8123/ 451 D, následně úhradu faktury z úvěru již klasicky 321 MD/ 231 D.

  Když by faktura byla zaplacena přímo z úvěrového účtu, nikoliv z BÚ, účtuje se její úhrada takto:

  321 MD/ 451 D + RS (např. 3639 5169 apod.). V tomto účtování se položka 8123 sama vygeneruje z obratu účtu 451 (většina programů to zajistí). 

  Úroky hrazené z BÚ se účtují 562/231, pol. 5141.

  Z hlediska rozpočtu je vhodné toto rozpočtové opatření (pokud nemáte nějaký převod kompetencí, pak jej schvaluje ZO):

  231 MD pol. 8123 ve výši čerpání úvěru/ 8115 D pro vyrovnání.

  Položku 8124 narozpočtujte na str. D (opět proti položce 8115 MD) až do roku, kdy je plánovaná splátka úvěru - asi na příští rok.

  Zastupitelstvo určitě musí schválit uzavření smlouvy o přijetí úvěru, jinak by to nebylo platné jednání. 

• Významný rozdíl na účtu 403

  30. 06. 2025

  V 11/2023 jsme obdrželi rozhodnutí od SFŽP na invest. dotace - energetické úspory na dvě školy v částkách 5 087 tis. a 2 998 tis. Kč. Projekty dokončeny v roce 2024, majetek zařazen a dotace odepisovány v uvedené výši. V letošním roce byly k rozhodnutím podepsány smlouvy, kde uvedené částky jsou nižší než v rozhodnutích - o 1 379 tis. a
  501 tis. Kč, zálohy nebyly zaslány. Vyúčtování a, MD 346 3 708,403 1 379/
  D 388 5 087, MD 672 1 379/ D 403 1 379, MD 231 3 708/ D 346 3 708.
  Druhý případ stejně. Na kartách majetku nechám původní výši dotace, pouze
  napíšu změnu do poznámky. Podobný případ jsem měla poprvé loni ( rozdíl 1 215 tis. Kč, zaúčtovala jsem stejně. Nyní si nejsem jistá, zda to bylo správně.

  Váš postup je v souladu s předpisy, kdy rozdíl od dohady máme zúčtovat do výnosů a neměnit dotaci na účtu 403 v účetnictví ani v majetku. Otázka je, jestli když nebyla smlouva, byla dohada správně účtována - podobné případy jsou často sporné. Za mě často není v podobných případech dost dobře odhadnutelná výše dotace a rozdíl je navíc už docela významný, takže já bych se přikláněla k tomu neúčtovat zápis 403/672, ale o rozdíl zkorigovat účet 403 a i výši dotaci v majetku.

  Pro jistotu to můžete popsat i do přílohy závěrky, protože teoreticky to může být odchylka od metody, já bych to tady ale tak jednoznačně neviděla, ale klidně to tam pro větší klid napište.

• Kompostéry

  30. 06. 2025

  Obec pořídila kompostéry z dotace OPŽP - číslo projektu CZ.05.01.05/01/24_068/0004954. Pořád jsem čekala, až přijde rozhodnutí, ale protože se nemohu dočkat. zatím je v ruce nemám tak píšu alespoň takto.
  Celkem jsme za kompostéry (200 Ks) vynaložili 1 176 120 Kč Zaúčtovala jsem
  na MD 558/ D 321, Úhrada - MD 321/ D 231 3725 5137 Nástroj 148 Zdroj 5, ÚZ 15016 ve výši 646866Kč - 55 % , zbytek - 45% Nástroj 148 Zdroj 1 - 529 254Kč. Vše ORG 372. V této výši i zařadím 200 ks kompostérů do majetku.
  Máme i další náklady s pořízením kompostérů a vyřízením dotace spojené. administrace žádosti - 12100 Kč, analýza odpadů a projektová dokumentace - 17240 Kč, výběrové řízení na dodavatele 27830 Kč a zajištění podkladů pro rozhodnutí - 27830 Kč. Vše jsem zatím účtovala na služby 518 - bez nějakého značení. Hlavně analýza odpadů a projektová dokumentace byly zpracovány v loňském roce - vystavena faktura i úhrada.
  Měly by to být paušální výdaje ve výši 7%. Ve schválené výzvě na stránkách OPŽP jsem našla výši skutečných nákladů 1 294 700 Kč. Z toho dotace EU 712 085 Kč, zbytek 582 615Kč. Prosím tedy o radu, jak to vše skutečně zpracovat. Děkuji a krásné prázdniny.

  Když všechny náklady sečtu, vychází mi 1261120 Kč. Přímé výdaje 1176120 Kč, nepřímé výdaje 85 tis. Kč. Skutečné výdaje jsou nižší, než způsobilé z rozhodnutí, tzn. dotace bude nakonec takto:

  přímá dotace 55 % z částky 1176120 Kč

  nepřímá dotace: pokud je sazba nepřímých výdajů 7 %, tak nepřímé výdaje budou určeny v částce 7 % z 1176120 Kč = 82328,40 Kč, 55 % z toho je nepřímá dotace 45 280,62 Kč, vlastní podíl je rozdíl 37 047,78 Kč. Nepřímé výdaje budete značit v těchto částkách, rozdíl mezi skutečnými výdaji 85 tis. Kč a paušálními 82 328,40 Kč jsou nezpůsobilé nepřímé výdaje (jen org).

  Až přijde rozhodnutí, tak výdaje dooznačte zpětně (loňské výdaje jen ručně na doklady), do té doby nic k dotaci účetně neřeště.