Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5261 dotazů:

• Dotace do bytového hospodářství

  20. 03. 2025

  Město má veškerou správu svého bytového fondu zařazenou v odděleně účetně vedené Hospodářské činnosti města. V současné době máme přidělenou neinvestiční dotaci na Projektové přípravy rekonstrukce jednoho bytového domu. Související náklady by se měly hradit z provozu Hospodářské činnosti prostřednictvím účtu 241 a nebo je nutné, vzhledem k nutnosti zúčtování použití dotace s UZ, zařadit rekonstrukci do Hlavní činnosti města a příjem dotace a výdaje proúčtovat na 231 s příslušným UZ? Nebo jak jinak správně prokázat účetně dotaci?}

  Je opravdu možné pořizovat DM v rámci VHČ, tj. bez třídění RS, ale pak by se tak měla účtovat i dotace, bez třídění RS. Ve vztahu k dotaci je to zapeklitá situace, že tím jakoby neprokážete výdaje k dotaci, ale tak jsou rozpočtová pravidla nastavena, účtovaly by se výdaje 321/241 bez RS a značení by se také jen dopsalo ručně na doklady. 

  Co se týká právě té dotace ověřila bych si, zda účtování v hospodářské činnosti je možné. A podle toho bych se rozhodla. Pokud byste dala dotaci do hlavní činnosti, tak i výdaje na pořízení DM by měly být v hlavní činnosti ve vztahu k dotaci s příslušným značením RS. 

• Chybějící nástroj a zdroj

  19. 03. 2025

  Dobrý den,
  v rámci dotace od SZIF na pořízení vybavení pro spolkové aktivity (z programu rozvoje venkova ČR) jsme pořizovali velké množství položek. V kontrole jsem přehlédla, že jsem u koupě televize nezadala nástroj (130) a zdroj (1) u částky, kterou platila obec (20 % z celkové ceny televize) a nemám u ní ani ORG. Dotace již prošla kontrolou, která na tuto moji chybu nepřišla, každopádně moje svědomí mi nedovolí to neřešit. Nerovná se mi totiž cena v majetkovém programu za všechny věci pořízené z dotace s programem účetnictví, když to vyfiltruju podle ORG. Chybí tam právě ta částka, u které jsem nezadala nst a zdr. Jedná se o účtování v roce 2024, tudíž do toho už nemůžu vstupovat. Jak bych tuto chybu mohla, prosím, napravit?}

  Jak sama píšete, uzavřený rok již opravit nelze. Nástroj a zdroj můžete doplnit jen ručně na doklad, když se opomnělo. Jediné možné je doplnit zpětně org, protože ten nevstupuje do výkazů, tak kdyby toto pomohlo, musela byste s dodavatelem vašeho SW dohodnout vrácení se do minulého účetního období, kde byste org doplnila. Pokud ale pro rovnost sestavy potřebujete i dopsání nástroje a zdroje, nepomohlo by vám to. Nicméně nástroj a zdroj se používá jen u výdaje, takže to by v tom nemělo hrát roli. 

• Programy přeshraniční spolupráce INTERREG VI-A 2021+

  18. 03. 2025

  Dobrý den,
  prosím, chtěla bych se zeptat na informaci k účtování dotačního programu přeshraniční spolupráce. V minulém projektovém období jsme program přeshraniční spolupráce CZ-PL projekt AQUA MINERALIS účtovali na nástroj 110 - dotace státní 5% - UZ investiční 17988, UZ neinvestiční - 17051 a dotace evropské EFRR 85 % - UZ investiční 95 823, UZ neinvestiční 95 113.
  Nyní máme z fondu malých projektů
  v Euroregionu Glacensis v rámci Programu Interreg Česko – Polsko
  2021-2027 novou smlouvu a dále v rámci programu
  Interreg Česko – Polsko 2021 - 2027 dotaci s názvem "Společně přes hranice generací" . Je prosím v těchto případech správný Nástroj 151?
  A dále, jaké jsou nyní u investičních a neinvestičních výdajů UZ ? Když zdroj ČR z MMR dotace, kterou poskytuje stát je 5 % a zdroj EU - EFRR je snížen jen na 80 %. ( spoluúčast měst byla 10 %/nyní je 15% )
  Předem moc děkuji za odpověď .}

  Staré značení v rámci odpovědi neověřuji - to už nemá ani smysl. Pokud jde o značení aktuálních dotačních titulů, uvedu vám poznámky:

  - Tam, kde je poskytovatelem (peníze pošle) euroregion značíte bez ÚZ, jen nástroj a zdroj. 

  - Ohledně nástroje: Pro programovací období 2021+ je v číselníku nástrojů uveden nástroj 151 s textem "Programy přeshraniční spolupráce INTERREG VI-A 2021+". Ne u všech zemí se uvádí kód "VI-A", ale je podle mě záměr pro všechny programy Interreg z nového programovacího období používat již nástroj 151.

  Je i nástroj 153 pro meziregionální spolupráci, jednotlivé programy, které spadají do přeshraniční spolupráce (nástroj 151) a které spadají do meziregionální spolupráce (nástroj 153) najdete na tomto odkazu:

  https://www.crr.cz/programy-preshranicni-a-nadnarodni-spoluprace-2021-2027/

  - účelové znaky pro poskytovatele MMR:

  17086 Programy Evropské územní spolupráce 2021+ - NIV – SR

  17520 Programy Evropské územní spolupráce 2021+ - IV – SR

  Vlastní podíl jen nástroj a zdroj 1. 

• Dotace - vícepráce

  18. 03. 2025

  Obec loni obdržela dotaci na rekonstrukci fotbalových kabin ve výši 2.000.000 Kč od Národní sportovní agentury. Uznatelné náklady jsou ve výši 6.042.492,95 Kč (tyto náklady se rovnají částce ve smlouvě o dílo se stavební firmou).) Procento dotace je tedy 33,1 % a vlastní podíl 66,9%.
  V loňském roce i letos proběhlo několik fakturací od stavební firmy, vše rozúčtováno dle procent výše.
  
  Nyní došlo k tomu, že vznikly vícepráce a byl vytvořen dodatek ke smlouvě o dílo se stavební firmou - více práce vy výši 324 800,92 Kč. Toto bylo uznáno poskytovatelem dotace. Bude se tedy měnit % dotace? Dostali bychom se na procento dotace 31,4 % a vlastní podíl 68,6 %. Případně, je třeba upravovat procenta i zpětně na již zaúčtovaných fakturách? Některé jsou z roku 2024. Nebo upravit následující faktury poměrem tak, aby to odpovídalo novým procentům?
  
  Je pravděpodobné, že do budoucna vzniknou další vícepráce, je to poměrně komplikované, když se procenta budou opakovaně měnit.}

  Záleží, zda se bude hýbat s výší dotace. Jestliže vícepráce poskytovatel uznal, tak to znamená, že vám zvýší i částku dotace? To je ta nejdůležitější informace. Každopádně měnit zpětně procento dotace není potřeba, neměli jste k tomu tehdy informace, takže je to v pořádku, stačí vždy určit nové procento dotace tak, aby se značení zbývajících výdajů dorovnalo do celkové výše dotace. To je to nejpodstatnější - zajistit, aby za všechny roky realizace bylo značeno v součtu v konečné výši dotace. Pokud uděláte někdě chybu v procentu, napravíte rozpočítání jednotlivých faktur v mimoúčetním výkazu způsobilých výdajů.

  Ale chápu a oceňuju vaší snahu určit si aktuálně správné procento dotace. K tomu je ale potřeba vědět, jestli vícepráce jen formálně podřadili pod uznatelné výdaje, čímž by se procento dotace snížilo, nebo se spolu s výdaji zvýší i částka dotace. To ale poskytovatel větišnou zpětně neudělá, takže pokud je to tak, jak počítáte - že nově jsou celkové uznatelné výdaje 6367293,87 Kč a dotace pořád zůstane 2 mil. Kč, vychází to procenticky, jak píšete. Nicméně pak je potřeba značení jednorázově dorovnat, protože správně by určení nového procenta dotace bylo matematicky složitější - měly by se odečíst profinancované výdaje a profinancovaná dotace a nový poměr vypočítat jako zbývající nevynaložené náklady děleno neprofinancovaná dotace (jinak by se právě muselo přepočítávat zpětně a to nelze do uzavřených období zajistit). 

• Přijatá dotace MMR, v programu IROP, ex post

  17. 03. 2025

  Dobrý den, potřebovala bych poradit jak zaúčtovat přijatou dotaci ve výši 1 030 278,08,-. Rozhodnutí o poskytnutí dotace je z roku 2024. Ke konci roku jsem zaúčtovala dohad ve výši 1 030 279,-- Vznikl tedy rozdíl 0,92. Prosím o následující postup. Dále jsem zjistila, že se mělo účtovat na podrozvahu v okamžiku přijmutí rozhodnutí. Jde s tím ještě něco dělat? Moc děkuji.}

  Začnu odzadu - v okamžiku, kdy obdržíte fyzicky dotaci na účet, podrozvaha se odúčtovává. Takže když jste jí opomněli účtovat, teď už to neřešte a pamatujte si pro příště. 

  Nevím, jestli je dotace investiční nebo neinvestiční ale rozdíl od dohady je tak malý, že to vůbec nemusíte řešit a jednorázově jej zaúčtujete na účet 672.

  V programu IROP dochází k vyúčtování schválením závěrečné platby, tzn. pokud je přijetím peněz dotace administrativně vyúčtována, zaúčtujete vypořádání takto:

  346 MD 1 030 278,08 Kč, 672 MD 0,92 Kč/ 388 D 1030279 Kč a příjem 231 MD/ 346 D.

  Kdyby dotace ještě nebyla vypořádaná, účtovali byste příjem dotace jako zálohu 231/374, snížily byste dohad 388 minus MD/ 672 minus D a až při vypořádání byste účtovali o dotaci v již konečné výši zápisem 346/388. Volím u snížení dohady rovnou takto účet 672 s tím, že nemusíte řešit, zda je to investiční nebo neinvestiční dotace - není zas tolik nezbytné zobrazovat rozdíl od dohady přes účet 403 (je to ve výsledku stejné jako složený zápis pro případ investiční dotace 388 minus MD/ 403 minus D a zároveň 672 MD/ 403 D). 

• Průtková dotace v rozpočtu a účtování FVE

  14. 03. 2025

  1. Obec má nyní rozpočtové provizorium, návrh rozpočtu je vyvěšen a bude schvalován 26. 3. zastupitelstvem. Bohužel do toho „hodila vidle“ průtoková dotace Šablony pro školu, o které jsem nevěděla, a která včera přišla na účet obce. Prosím, je možno schválit rozpočet tak, jak je vyvěšený, tj. bez této dotace, dotaci příští týden přeposlat škole a dát ji do příjmů i výdajů rozpočtovým opatřením až na dalším zastupitelstvu, které bude v dubnu nebo v květnu ?
  2. Obec má Rozhodnutí o poskytnutí dotace na FVE, smlouva zatím podepsaná není. Od administrátora mám pouze informace, že dotace je z Modernizačního fondu, celkové způsobilé výdaje jsou 1,505.594,- Kč (částka „sedí“ na součet faktur, které se dotace týkají), z toho dotace je 976.261,59 a vlastní zdroje 529.332,41 Kč. Faktury zatím rozděluji poměrem mezi těmito čísly, ale nejsem si jista účtováním. Cizí zdroje – tj. 976.261,59 účtuji UZ 90504, nástroj 171, zdroj 5 a org. U vlastních zdrojů účtuji pouze nástroj 171, zdroj 1 a org, bez UZ. Je to takto dobře ?
  Moc děkuji za Váš čas …}

  1. On vůbec není problém schválit rozpočet jinak, než byl jeho vyvěšený návrh. Klidně můžete tu průtokovou dotaci při schválování schválit, i když nebyla ve vyvěšeném návrhu rozpočtu. Můžete to dát ZO i dopředu vědět, máte ještě trochu času, ale toto každý pochopí, není potřeba schvalovat následně. Jen u průtoků je možné jej realizovat i před schválením dle 250/2000 Sb., ale doschválit by se muselo. 

  ÚZ 90504 je určen pro Modernizační fond (investici), nástroj dle číselníku je 171, zdroj 5 je pro podíl EU při podílu obce, pak se používá jen nástroj a zdroj 1. Pokud máte pouze investiční dotaci, tak to máte v pořádku. V podmínkách dotace bývá oddělené účtování dotace, většinou si vypomáháme právě tou org., o té se také zmiňujete v dotazu.

  Všeobecné účtování dotace:

  - při rozhodnutí o poskytutí dotace, se účtuje podmíněná pohledávka 915 (955) MD / 999 D ve výši poskytnuté dotace z rozhodnutí,

  - příjem dotace: v případě zálohy - 231 MD / 374 (472) + RS položka 4213 k tomu stanovené značení a odúčtování podmíněné pohledávky z podrozvahy 999 MD/ 915 (955) D.

  - závěrečné vyúčtování (ZVA): předpis dotace 346/ 403 a zúčtování zálohy 374 (472) MD / 346. Ale pozor na dohady, viz dále - místo účtu 403 se použije zápis 346/388 v případě, že před vyúčtováním byla účtována dohada. 

  V účtování uvádím krátkodobou i dlouhodobou pohledávku. Je možné, že platba proběhne i po závěrečném vyúčtování. V tom případě byste neúčtovala příjem peněz jako zálohu, ale rovnou zápisy 346 MD / 403, případně 388 D (viz dále) a 231 MD + RS / 346 D a zároveň odúčtování z podrozvahy zápisem 999 MD / 915 (955) D. 

  Nezapomeňte na zařazení dotace na kartu majetku.

• Majetek

  12. 03. 2025

  Prosím o radu - zařazení majetku. V roce 2024 obec rekonstruovala most, který byl dokončen 10.12.2024.Dala jsem k 31.12.2024 do nedokončeného majetku v celkové částce 7.200 000,-(v částce i dotace JMK 750.000,-) Kolaudační rozhodnutí 13.1.2025 nabylo právní moci 29.1.2025.Ale pak se ke mě ještě dostala fa za stavební dozor dne 24.1.2025(DUZP 21.1.25) .Tato faktura v částce 312.180,- byla uhrazena 3.2.2025.K datu kolaudace dám most do majetku jako technické zhodnocení v částce 7.200 000,- a teď nevím jestli k tomu můžu přičíst i tu fa za stavební dozor nebo až k 3.2.zařadím na kartu majetku už jen jako změnu ceny. Nejsem na obci dlouho a nerada bych udělala nějakou chybu. Děkuji}

  Stavební dozor věcně patří do ceny TZ. Když není k datu zařazení vyfakturován, ale plnění bylo poskytnuto v době pořizování majetku, účtuje se dohada 042/389 - tento zápis slouží obecně k zobrazení nevyfakturovaných plnění do ceny majetku při jeho zařazení. Následná faktura se pak zaúčtuje již jen 389/321.

  Ve vašem případě je to ale zbytečné. Faktura za dozor přišla dříve, než nabylo právní moci kolaudační rozhodnutí. Takže do ledna fakturu předepíšete 042/321, TZ zařadíte 29.1.2025 v celkové ceně včetně faktury za dozor. V únoru zaúčtujete úhradu faktury 321/231.

  Investiční dotace nesnižuje vstupní cenu majetku, patří na účet 403 - při zařazení majetku se má zaúčtovat dohada 388/403, jestli ještě není vyúčtovaná a dotace se má zadat na kartu majetku, aby se mohla začít rozpouštět do výnosů.

• Kuchyň 022 - jak rozpočítat práci do souboru věcí

  12. 03. 2025

  Budu zařazovat kuchyň a bar. (investiční dotace-kuchyň není součástí budovy kulturního domu) Aby mohla být napojena nová kuchyň, bylo potřeba udělat v části kuchyně novou vodoinstalaci (nové umístění myčky a výměnu starých trubek vody).
  1) Mám práci, která se týká rozvodů vody, rozpočítat jen na dřez, vodovodní baterii bojler a myčku nebo je potřeba tuto práci rozpočítat i na všechny kuchyňské skříňky?
  Klasifikace: 31.02.10 kuchyňský nábytek a délku účetních odpisů může být 15let?
  
  Majetek bude zařazen (zvlášť na kuchyň 022 a bar 022) jako soubory(s rozpisem: skříněk ,spotřebičů,..) Následně je zažádáno o dotaci na tento majetek čekáme na podpis.
  2) Protože majetek bude již zařazen a dotace bude přiznaná jiný měsíc - až později. Přiznaná dotace se na karty majetku zařadí až v měsíci přiznání dotace? (nebo až přijde na účet?)
  
  3) Dobropis na drobný dlouhodobý majetek(tiskárna) pořízený v jiném roce zaúčtuji:
  321/649
  231-2324/321 (a paragraf, kterého se týká 6171)
  vyřazení: 088/028 a 999/902
  
  Moc Vám děkuji}

  1. Jestli to dobře chápu, v budově KD se vyměnila původní kuchyň za novou s tím, že je evidována jako samostatná věc. Mělo by tedy dojít k vyřazení staré kuchyně a zařazení nové na účet 022 (cena nad 40 tis. Kč).

  Rozvody bych neúčtovala do ceny kuchyně, mohou být součástí stavby, tzn. TZ budovy a tím vám odpadne starost s rozpočítáváním. 

  S klasifikací souhlas.

  Kuchyňskou linku nemusíte zařazovat jako soubor věcí, to je vcelku zbytečné, plní funkci dohromady jako jedna věc. Zvlášť můžete zařadit jen spotřebiče. 

  Bar by mohl jít také do ceny stavby, tzn. do ceny celkového TZ - jestli se tam dělali i jiné práce. Ale rozhoduje technické řešení, může být i samostatnou věcí.

  2. Nejsem si jistá, co přesně myslíte tím přiznáním dotace. Jestli máte rozhodnutí/smlouvu, pak byste k datu zařazení majetku měli dotaci zadat na majetkovou kartu a zaúčtovat dohadu 388/403. Jestli ale dotace není závazně přiznaná - není ještě podepsaná smlouva nebo vydáno rozhodnutí, pak dotaci můžete zadat na kartu až při vyúčtování, kdy jí předepíšete i účetně 34x/403 a začne se nově rozpouštět od dalšího měsíce. Každopádně se nečeká na příjem peněz, to v tom nehraje roli. 

  3. Souhlas. 

• Změna způsobu vytápění a FVE - hospodářská činnost

  28. 02. 2025

  Obec má v majetku budovu, ve které provozuje turistickou ubytovnu. Příjmy i výdaje účtuji přes pol. 8901, náklady a výnosy s oddělenou analytikou. Nyní tam probíhají 2 velké akce. Prosím o kontrolu zaúčtování a pomoc se zařazením do majetku. Obě akce účtuji s jinou org. Obec je plátcem DPH. Všechny faktury budou z roku 2025.
  
  1. změna způsobu vytápění - výměna el.panelů za teplovodní rozvody + nový kotel. Akce bude hrazena z rozpočtu obce.
  přijaté fa: 042 a 343/321,
  úhrada fa: 321/231 pol.8901
  po dokončení akce TZ budovy 021/042
  
  2. FVE - bude sloužit nyní jen pro ubytovnu + je zde vysílač operátora, kterému elektriku přefakturováváme. V budoucnosti se uvažuje o komunitní sdílené elektřině (nejspíše veřejné osvětlení). Proto bych hned od začátku uplatňovala DPH poměrem 90/10. Na akci máme přislíbenou dotaci ze SFŽP (ModF – RES+ č. 3/2024). Její konečná výše bude stanovena až podle výše způsobilých výdajů (max. výše dotace 75%). Součástí akce je i "předělání" rozvaděče.
  příslib dotace: 915/999
  přijaté fa:
  MD 042 90% ZD (ř.přiznání 43)
  MD 343 21% DPH z 90% ZD (ř.přiznání 43)
  MD 042 10% ZD vč. 21% DPH
  Dal 321 ZD (ř.přiznání 10)
  Dal 343 DPH (ř.přiznání 10)
  
  úhrada fa: 321/231 pol.8901
  
  a dál už si nejsem jistá, jak to bude s účtováním dotace?
  přijetí dotace:
  231 pol. 4213? ÚZ? Ná? Zd? /374
  ZVA:
  346/403 a 374/346
  
  zařazení FVE do majetku: 021 (022)?/042
  
  A zařadit FVE a předělaný rozvaděč do majetku - zvlášť, konstrukci, panely, baterky.... nebo jako celek? Pokud na samostatné karty rozpočítat poměrem výši dotace?}

  Obecně platí, že příjmy a výdaje související s vedlejší hospodářskou činností, jsou-li součástí rozpočtového účtu (nemají svůj oddělený bankovní účet), se třídí na položku 8901. 

  Takže v prvním případě máte účtování správně, pokud máte ubytovnu v hospodářské činnosti. Jedná se o TZ budovy, ale v druhém případě narážíme na dotaci.

  Ve vztahu k dotaci je to ale zapeklitá situace, že tím jakoby neprokážete výdaje k dotaci, ale tak jsou rozpočtová pravidla nastavena - kdybyste měli oddělený účet, účtovaly by se výdaje 321/241 bez RS a značení by se také jen dopsalo ručně na doklady. 

  Je opravdu možné pořizovat DM v rámci VHČ, tj. bez třídění RS, ale pak by se tak měla účtovat i dotace, bez třídění RS. Pokud dáváte dotaci do hlavní činnosti, tak i výdaje na pořízení DM by měly být v hlavní činnosti ve vztahu k dotaci s příslušným značením RS. Co se týká právě té dotace ověřila bych si, zda účtování v hospodářské činnosti je možné. 

  Jinak ÚZ k investiční dotaci ze SFŽP OP Modernizačního fondu je 90504. Nástroj 171, zdroj 5., pol. 4213.

  Účtování o dotaci všeobecně:

  příjem fin. prostředků : 231 MD / 374 (472)

  předpis ZVA: 346 MD / 403 D. Pokud nebyla účtována dohadná položka např. při zařazení majetku do užívání nebo k 31.12. zápisem 388 MD / 403 D. Pokud by byla, tak předpis byste měli účtovat 346 MD / 388 D (popřípadě 403, jestliže není na dohadě účtováno o celé dotaci) a zúčtování přijaté platby: 374 (472) MD / 346 D.

  Celá FVE by klidně mohla být TZ budovy, viz nedávný dokument, který jsme k tomu zpracovali.

  Teď ještě k otázce DPH a zaúčtování:

   - první případ - změna způsobu vytápění - bez ohledu na to, z jaké činnosti se tato akce financuje by se mělo jednat o aplikaci PDP režimu (neboť ubytovnu provozujete v rámci své ekonomické činnosti)  - a pokud je tam ekonomická činnost výhradní, měl by být uplatněn plný nárok na odpočet DPH. Předpokládám, že se jedná o významnější finanční prostředky - rozhodně toto doporučuji k opravě. Zaúčtování je v pořádku (pokud zohledníme DPH).

  - druhý případ -  systém účtování ve vztahu k DPH je v pořádku. Samozřejmě by šlo i postupovat tak, že byste nyní uplatnili odpočet 100 % s tím, že pokud by se následně ukázalo, že se v určitý okamžik rozjelo sdílení, tak že by se upravoval odpočet DPH podle §78 (pokud by ke změně došlo až v roce následujícím). Chápu ale, že jít nyní rovnou na poměr 90 % může znamenat, že si vytvořím lepší možnosti, aby se úprava podle §78 možná nemusela v budoucnosti dělat - to již musíte vyhodnotit sami.

• Dotace z MSK - špatný dohad, vratka a vyúčtování

  28. 02. 2025

  V 11.2023 jsme obdrželi z MSK 1. část dotace na projektovou dokumentaci Sběrné místo ve výši 319 200 Kč. K tomu dni zadaný transfer na kartě v majetku ve stejné výši.
  Účtování 231/472
  
  Poslední faktura za projektovou dokumentaci byla až v 5/2024. Projektová dokumentace byla k tomu dni i zařazena do majetku na 042.
  
  k 31.12.2024 vytvoření dohad ve výši 44 618,38 Kč a K 31.12.2024 vytvořen v účetnictví dohad ve výši 135 287,68 Kč Celkem mám na účtu 388/403. 179906,06 Kč.
  
  Vyúčtování dotace bylo posláno 15.1.2025. Z 319 200 kč Vyčerpáno 135.287,68 Kč. Vrácena dotace 22.1.2025 183 912,32 Kč. (472/231)
  Pozn. 2. část dotace už nepřijde ani se už čerpat nebude a z kraje zatím nemám žádné potvrzení že je vratka i tabulka s vypořádáním v pořádku. Psala jsem dotaz a čekám na informaci.
  
  Chtěla bych se zeptat, zda vyúčtování dotace řeším ke dni vytvoření tabulky k 15.1.2025 nebo až k poslednímu kroku tedy ke dni, kdy jsem vrátila část dotace toho 22.1.2025. Dokončení a vyúčtování bych účtovala 348/388 135 287,68 kč Kč a 472 /348 135.287,68.
  
  + bych měla asi opravit dohad z roku 2023 179906,06-135287,68, který tam bude na 388 na MD viset ve výši 44 618,38 Kč. To nevím, jak opravit. Rok 2023 i 2024 už mám uzavřený. Jestli stačí vnitřním dokladem 388/403 s mínusem 44 618,38 Kč ke dni vypořádání dotace.
  
  A zda mám v kartě majetku na 042 opravit výši transferu z 319 200 na 135 287,68 Kč aby seděli hodnoty v účetnictví i v majetku na účtu 403– majetek není dokončený, takže se zatím transfer nerozpouští a nemuselo by to vadit.}

  Oprava dohady není opravou chyby, snižte dohadu na skutečnou výši dotace zápisem 388 - MD / 403 - D. Datumově je to už jedno, protože správně jste měla dohadu opravit do roku 2024, když jste na základě vašeho vyúčtování přišla na to, že máte účtováno na dohadě více než je skutečné čerpání dotace. Klidně účtujte k datu vytvoření vašeho vyúčtování dotace. Vratku dotace máte zaúčtovanou správně. O předpisu ZVA se účtuje po schválení ZVA, zápisy 348 MD / 388 D a zúčtování zálohy 472 MD / 348 D ve výši skutečné dotace. 

  Co se týká tzv. karty majetku pro účet 042. Jedná se o pomocnou evidenci, není to přímá karta majetku, ze které se tvoří odpisy a rozpouští se dotace. Tu teprve vytvoříte až uvedete celý majetek do užívání. Takže si na té kartě majetku pro účet 042 určitě opravte částku na správnou výši dotace. 

• SZIF dotace

  27. 02. 2025

  V roce 2023 jsme uzavřeli dohodu o poskytnutí dotace z části investiční a z části neinvestiční. Zaúčtovala jsem na 955. Akci jsem uskutečnili v roce 2024. K 31.12.2024 byla podána žádost o platbu s tím, že peníze obdržíme až po závěrečném vyúčtování. K 31.12.2024 jsem tedy neúčtovala nic, dotace je vedena stále na podrozvaze. Je to správně?}

  Správně máte o podmíněné pohledávce účtováno na podrozvaze. Odúčtovávat z ní budete, až vám přijdou peníze na účet nebo až budete účtovat o vyúčtování (ZVA), pokud ZVA proběhne dříve než fin. prostředky budete mít připsané na ZBÚ.

  Píšete, že akce se uskutečnila v roce 2024. V tu chvíli byste v tom roce měla mít označené uznatelné výdaje v procentním podílu dotace, max. do výše dotace UZ a popřípadě nástrojem a zdrojem.

  Nezmiňujete se o jakou dotaci přesně jde, tak pouze všeobecně. Pokud majetek nebyl uveden do užívání, tak k 31.12.2024 jste měla účtovat o dohadné položce k investiční dotaci zápisem 388 MD / 403 D a dohadnou položku k neinvestiční dotaci 388 MD / 672 D, opět v procentním podílu dotace, max. do výše dotace. Je možné, že tu neinvestiční dotaci máte na nepřímé výdaje, které jsou specifické v tom, že často patří do ceny investice, ale je na ně čerpána neinvestiční dotace. To se řeší použitím neinvestičního ÚZ a neinvestiční příjmové položky, jinak se ale mají nepřímé výdaje účtovat v souladu s účetními předpisy (tzn. mohou být účtovány do ceny investice, v RS i účetnictví). V tu chvíli byste nepoužila účet 672, ale účet 403. Ale jak jsem psala výše, neznám přesně o jakou dotaci se jedná, tak jenom malá poznámka.

  Pokud však majetek byl zařazen do užívání, tak o časovém rozlišení účtujete právě k datu zařazení majetku do užívání. Dotace se zapíše na kartu majetku a začne se od následujicího měsíce po zařazení spolu s odpisy rozpouštět zápisem 403 MD / 672 D.

  Účtování schváleného ZVA: předpis 346 MD / 388 D a přijatá platba 231 MD / 346 D. Píšete, že finanční prostředky obdržíte až po ZVA. Až budete účtovat o předpisu ZVA nezapomeňte odúčtovat podmíněnou pohledávku z podrozvahy.

  Pokud by peníze přišly dříve než budete účtovat o ZVA, tak příjem fin. prostředků bude účtován zápisem 231 MD + RS / 374 D a odúčtování z podrozvahy 999 MD / 955 D. Následně předpis ZVA: 346 MD / 388 D a zúčtování zálohy 374 MD / 346 D.

• Spořicí účet - finanční prostředky z dotace

  26. 02. 2025

  Naše příspěvková organizace má zřízen spořící účet v rámci tzv. fiktivního cash poolingu, kam převedla volné finanční prostředky z provozního příspěvku od zřizovatele, prostředky na mzdy z kraje a zatím nevyužité prostředky z dotace OP JAK Šablon a dalších dotací. V podmínkách jedné z dotací je mimo jiné uvedeno, že z dotace nelze hradit - tvorbu zisku a základního jmění. Neporušuje tím PO podmínky dotace, když jí plynou úroky z těchto vložených peněz? Spořící účet vede na SÚ 241.
  Děkuji.}

  Já si myslím, že k porušení nedošlo - tady nejsou hrazeny z prostředků dotace nějaké výdaje - pouze došlo jen k tomu, že se zůstatek účtu úročí (tím ale není porušen účel  dotace a myslím si, že by to nemělo vadit ani poskytovateli dotace). Jedinné, co mne napadá, je to, že by třeba mohl mít poskytovatel dotace nastaveno, že přijatý úrok z těchto prostředků se započítává do příjmů dotačního projektu ... (nicméně ono by se to technicky dost těžce dopočítávalo). 

  Takže za mne je odpověď, že si myslím, že je to OK.

  MF k tomu má toto - víceméně z toho vyplývá, že PO mohou tento fin. nástroj využívat - pokud dobře chápeme :o)

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2024/vyuziti-bankovniho-produktu-fiktivni-cashpooling-p-54484

• Dotace z MMR na PC učebnu

  26. 02. 2025

  Dobrý den, prosím o radu jak správně označit výdaje(příjmy) na počítačovou učebnu, na kterou jsme žádali dotaci z IROP.
  
  poskytnutá dotace (obdržíme v roce 2025) 1073960,53,-
  zdroje financování: 80% EU 904387,82,- 15% SR 169572,71-, VZ 5% 56524,25
  Celkové způsobilé výdaje 1130484,78
  přímé výdaje 1056527,83
  nepřímé výdaje 7% 73956,95
  
  Dala jsem na podrozvahu 915/999 1056527,83, ale asi mělo být 1073960,53
  
  Máme jedinou fa na pc učebnu v částce 1172657,-.
  Žádali jsme o změnu části dotace na neinvestiční, protože byla celá dotace investiční. Změna byla provedena na:
  Investiční 80% 73568,- 15% 13794
  Neinvestiční 80% 830819,82 15% 155778,71
  
  Prosím o informaci, jak má být faktura správně rozúčtovaná.
  Mám takto investiční: EU 3113 6122 17519 149 5 4 73568,-, SR 3113 6122 17518 149 1 4 13794,-, VZ 3113 6122 149 1 4 4598,- .
  Ale neinvestiční mám nejspíš špatně, protože jsem z faktury vzala nepřímé výdaje 67034,-, ale celá faktura nám byla schválena jako způsobilá. Jak by měly být účtované výdaje na neinvestiční dotaci správně a lze ještě nějak opravit?
  Dohad k 31.12.2024 na INV 87362,- 388/403
  Dohad k 31.12.2024 na NIV 1026662,15 388/672, ale také špatně, prosím v jaké částce měl dohad být a lze opravit při vyúčtování?
  
  Příjem dotace INV 231 4216 17519 149 5 4 73568/ 374
  17518 149 1 4 13794/ 374
  Příjem dotace NIV 231 4116 17085 149 5 4 830 819,82/ 462
  17084 149 1 4 155778,71/462
  
  Rok 2024 už mám uzavřený, takže nic už neopravím. Největší chaos mám v částkách, tak snad mi aspoň něco poradíte. Předem děkuji.}

  Na účtu 915 se zobrazuje podmíněná pohledávka z titulu dotace, MF tam chce sledovat celkovou výši dotace, kterou máte ještě obdržet, tzn. snižuje se vždy o přijaté zálohy. Takže máte pravdu v tom, že jste měli účtovat na podrozvahu nikoliv způsobilé výdaje, ale očekávanou dotaci. Místo účtu 915 volíme účet 955, pokud se vypořádání dotace očekává za déle než rok.

  Investiční výdaje značíte dobře - vlastní podíl do celkových způsobilých investičních výdajů jen nástrojem a zdrojem 1, vypadá to úplně v pořádku.

  U neinvestičních výdajů musíte používat ÚZ 17084 pro podíl SR a ÚZ 17085 pro podíl EU. Je potřeba v tom všem rozklíčit neinvestiční dotaci (na vybavení?) - tam budete značit procenticky např. tedy položku 5137 a paušální neinvestiční dotaci, kterou určují z celkové výše všech přímých výdajů (investičních a neinvestičních).

  U nepřímých výdajů je nutné si ujasnit, jestli reálně vůbec nějaké vznikly, když máte jen jednu fakturu, vypadá to, že tato faktura je asi jen na přímé výdaje, nepřímé výdaje jsou typově výdaje na projektovou dokumentaci, administraci dotace, výběrové řízení, tam asi nějaké skutečné výdaje vznikly, ale fakturovány byly odděleně od této hlavní realizační faktury. To by znamenalo, že celá neinvestiční dotace nebude označena na této jedné faktuře, ale část ve výši nepřímé dotace se vztahuje na jiné faktury.

  Jestli se jedná o fakturu roku 2024, opravit značení již nelze, jedině po dohodě s krajem, jestli by vzali ještě opravený výkaz.

  Dohady se měly účtovat podle struktury dotace ve výši očekávaní investiční dotace a neinvestiční dotace. Rozhodují vždy skutečné vynaložené výdaje - v rozhodnutí máte způsobilé výdaje 1130 tis. Kč, faktura je v nižší částce, takže máte nárok na dotaci jen ve výši 95 % skutečných přímých výdajů plus k tomu dotace 95 % z částky 7 % přímých výdajů (to je výše nepřímé dotace).

  Příjem dotace účtujete dobře, jen nevím, proč u neinvestiční volíte protiúčet 462, to je nějaký překlep asi, vracet to nebudete a navíc tento účet slouží pro poskytnuté NFV, takže správně také 231/374 (nebo 472, pokud vypořádání zálohy bude za déle než rok od přijetí). 

  Dohadu neinvestiční dotace bude potřeba opravit - udělejte v tomto roce, můžete počkat na vyúčtováná, až budete vědět konečnou částku, použijete při opravě účet 408, kdyby rozdíl byl významný (více nže 260 tis. Kč nebo 0,3 % aktiv netto), investiční dotace byla dohadovaná asi také mírně nepřesně, protože jak píšu výše - celkové způsobilé náklady jsou o něco nižší než náklady z rozhodnutí, ze kterých určil dotaci poskytovatel - jestli jste nedokládali ke změnovému rozhodnutí rovnou i jinou částku nákladů. 

  Majetek už se měl asi zařadit, v takovém případě se má dotace dohadovat k datu zařazení a začát od dalšího měsíce rozpouštět.

  Omlouvám se, ono se to těžko vysvětluje obecně a popsat to vše číselně konkrétně už je časově na zakázku. Navíc by se tam muselo doplnit i info o těch ostatních fakturách na nepřímé výdaje, abychom mohli přesně stanovit, jak rozúčtovat tu jednu fakturu.

• Bezúplatný převod stavby "Prvky ÚSES K1, K2 a BC1..."

  25. 02. 2025

  Dobrý den,
  prosím o kontrolu zaúčtování, odpisovou sk. a zařazení do kategorie majetku "CZ-CC...
  Obec dostala dle bezúpl. převodu výše uvedené, tj. biokoridory a biocentrum (v protokolu o předání a převzetí společných zařízení 3 stavby-viz téma, ale částka je v protokolu uvedena celková). A tuto by má obec přijmout do majetku jako ostatní inženýrské stavby, tedy chápu 021 0500? Já bych spíš volila 021 0600/401 xxxx . Bylo doporučeno nepřebírat od OSS žádné transfery (ani spolufinancované z EU) na účet 403. Tedy, celá částka bude pouze na účtu 401. Prosím o radu, dát do majetku na 021 0500 nebo 0600 a sk. V. nebo VI, dále žádám o kategorii (klisifikaci). Někde jsem četla, že biokoridor, jako součást krajinné infrastruktury, je obvykle zařazen do odpis.sk. V.
  Bylo převzato od SPÚ.
  Děkuji za doporučení k danému tématu. Přeji krásné dny.}

  Našla jsem, že K1 a K2 jsou mokřadní vrbiny a vrbové dřeviny kolem toků, to spíše aby i ostatní věděli, o co jde, ale jak píšete, obecně to jsou biokoridory a biocentrum.

  Převzali jste to bezúplatně od SPÚ, což je jiná vybraná účetní jednotka stejně jako obec, takže máte přebrat jejich ocenění. OSS ale účtují dotace jinak, než obce a nemáme stanoven účetními předpisy postup, že byste od nich dotaci přebírali. Účetní zápis bude tedy jen 021 MD/ 401 D v pořizovací ceně SPÚ, jestli je převáděno jako nové hned po dokončení. Potřebujete od nich znát i ocenění každé stavby zvlášť, měli by vám poskytnout. A také je důležitá informace, jestli dané stavby neodpisovali (tedy situace, že je nepřevádí bezprostředně po realizaci), protože v takovém případě máte převzít od nich i oprávky - zápis 021 MD v PC/ 081 D ve výši oprávek, 401 D zbytek (ZC).

  Z hlediska kategorizace zvolte kód 24.20.89. Neznám závaznou analytiku vašeho SW, ale pokud jde o rozčlenění účtu 021 do výkazu příloha,  volila bych položku Ostatní stavby. 

• Územní plán

  24. 02. 2025

  Dobrý den,
  v majetku na účtu 019 vedeme územní plán. Nyní máme smlouvu o dílo na změnu č. 1 Územního plánu.Cena za vyhotovení díla je 514 250,- Kč.
  Obsah změny ÚP: 1) ÚP bude převeden do jednotného standardu. 2) Problémy k řešení ÚP- dopravní závady, hygienické závady, střety v území.3) Prověření plošného a prostorového uspořádání zastavěného území aprověření možných změn, včetně vymezení zastavitelných ploch. 4) Požadavky na prověření vymězení ploch a koridorů. 5) změna zohlední připravované komplexní pozemkové úpravy v obci.
  Na změnu ÚP obdržíme dotaci z kraje. Prosím o radu jak celé účtovat. Děkuji}

  Já bych to klidně celé účtovala jako provozní náklad, účet 518 s pol. 5169, pokud kraj nebude trvat na investiční dotaci. Např. u  standardizace, kterou lze svým způsobem považovat i za TZ, je i investice možná. Neberte to jako univerzální radu, ale v tomto případě se můžete rozhodnout s ohledem na druh dotace. Pokud bude rozhodnutí na vás, volila bych neinvestici.

  Také je dobré zvážit všechny okolnosti - např. bod 4 - prověří se stávající území, nerozšíří se o nové? Já bych u ÚP volila TZ právě jen v případě, že se rozšiřuje o nová území. Změny stávajícího ÚP bych považovala za provozní náklad. Ale uznávám, že názory se mohou lišit, je dost subjektivní, co je změna parametrů či využitelnosti ÚP (z hlediska hledání argumentů pro TZ). 

  Doplnění odpovědi: Vzhledem k tomu, že dotace je investiční, bude postup následující:

  Fakturu(y) za zpracování změny a související výdaje budete účtovat 041/321, pol. 6119, do výše dotace je potřeba značit ÚZ (jestli kraj stanovil) a org, vlastní podíl jen org. Po nabytí účinnosti OOP zařadíte TZ 019/041 – zvýšíte cenu ÚP na jeho majetkové kartě.

  Na kartu majetku je nutné zadat dotaci od kraje, pokud je k datu zařazení závazně přiznaná – smlouva podepsaná oběma smluvními stranami. Pokud k okamžiku zařazení ÚP nebude dotace s krajem vypořádaná, zaúčtujete dohadu dotace 388/403, aby při zařazení byla dotace zachycena i účetně a mohla se začít rozpouštět.