Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5220 dotazů:

• Dohada

  27. 01. 2025

  Prosím o kontrolu, zda mám zaúčtováno k 31.12.2024 všechno. Jedná se o neinvestiční dotaci z MMR na opravu komunikací.
  Rozhodnutí o poskytnutí dotace 2024 - mám na podrozvaze 915/999. Veškeré faktury spadají do roku 2024, vyúčtování bude v roce 2025. Dotace zatím nepřišla. K 31.12.2024 jsem ještě zaúčtovala 388/672. Mám účtovat ještě nějaký další předpis dotace?}

  Nic jiného se neúčtuje - hovoříte o neinvestiční dotaci, opravě, tak předpokládám, že náklady máte na účtu 511 (případně 518 např. projekt k opravě, služby k dotaci...). 

  Účet 388 je takový předskokan pohledávky, kdy není jistá výše, protože neproběhlo vyúčtování. 

  Letos budete o vyúčtování účtovat 346/388 a 231/346, případně nejprve příjem dotace 231/374 a pak vyúčtování 346/388 a 374/346. To podle toho, jestli pošlou peníze před nebo až po vyúčtování. 

  Podrozvahu odúčtujte k datu přijetí peněz nebo k datu účtování pohledávky na účet 346 - co nastane dříve.

  Jediné, co je do roku 2024 ještě potřeba neopomenout, je značení výdajů NZÚZ. 

• Transfer ÚPD

  26. 01. 2025

  Dobrý den, přišlo nám rozhodnutí o dotaci MMR - 11755 Podpora územně plánovacích činností, 2023 - aktivita 2 - změna - ÚP.
  účast SR 114345, vlastní zdroje 12705. Celkem dotace 127050. Prosím o určení Z, N, PJ a ÚZ pro SR a pro naše zdroje. Účelový znak jsem našla 17089 - snad správně, ale nevím jak s těmi zdroji, nástroji. Děkuji}

  Vámi nalezený ÚZ je určen pro neinvestici, kdyby to byla dotace investiční, volili byste ÚZ 17524.

  Je to národní dotace, takže nebudete používat ani nástroj, ani zdroj. Ve výši dotace v příjmech a výdajích značte ÚZ a org, vlastní podíl jen org.

  Ověřte ještě podíl dotace - jestli dotace není jen 114 345 Kč s tím, že celkové výdaje jsou 127 050 Kč, podíl obce 12 705 Kč. To by vycházelo na dotaci 90 % (114345/127050). Našla jsem, že v tomto programu pro aktivitu dva dávají dotaci 90 %, tak to tak asi bude - asi jste jen nepřesně v dotazu interpretovala rozhodnutí. 

• Smlouva o dílo na částku vyšší jak 500 000 Kč

  24. 01. 2025

  Obec uzavřela SOD na částku 600 000 Kč bez DPH. Jednalo se o opravu komunikace a parkoviště. Zveřejňuje se smlouva, když je částka vyšší, jak 500 tis. Kč? Výběrko nebylo. Z části byla na akci dotace a to neinvestiční.
  Musí se taková smlouva schvalovat v zastupitelstvu? Bude se o ní účtovat?
  Ohledně účtování, jsem evidovala vždy na podrozvaze jen SOD na investici.
  ( účet 971 )}

  V registru smluv se zveřejňují smlouvy od 50 tis. bez DPH výše. Nevím jestli se ptáte na toto. Neznám vaše podmínky ohledně zadávání malých zakázek, ale myslím si, že na tak vysokou částku by, alespoň poptákové řízení mělo být. 

  Co se týká schválení v ZO. Nejedná se o nabývání nemovitého majetku, tak smlouva o dílo nemusí být schválena v ZO.

  Jen pro zajímavost, mrkněte se na dotaz z 3.11.2017 ! schvalování smlouvy o dílo. Je v něm popsána metodika MV a rozbor. 

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=smlouva%20o%20d%C3%ADlo&jak=fraze&page=2

  Obecně - v účetnictví se neúčtuje o smlouvách,ale o plnění. 

  Ohledně účtování smlouvy na podrozvahu. Účet, který uvádíte v dotazu byste použila zejména na smlouvy o smlouvách budoucích, kde sepsání smlouvy a její realizace bude podmíněno vnějšími údálostmi v budoucnu, např. mimosmluvní závazky. Mohly by se na něj účtovat i závazky, které trvají mezi okamžikem uzavření smlouvy a její realizací. O každou přijatou fakturu snižovat podmíněný závazek a účtovat o závazku do rozvahy. Ale přijde mi to pracné a smysluplnost velice nízká. Nevím jak velkou máte určenou významnost pro účtování na podrozvaze. A také jaká pravidla, ale běžná smlouva se na podrozvaze nevede. 

• Mail - nepřímé náklady

  24. 01. 2025

  Dobrý den,
  
  obracím se na vás s prosbou o rozúčtování příkladu viz. níže. Vím, že jste podobné příklady na stránkách rozebírali, ale je to můj první případ s nepřímými náklady a do částek jsem se tak zamotala, že po třech dnech prosím o pomoc vás .....
  
  Účetní případ:
  
  Hasičský vozík, dotace z MMR, finanční plán v příloze.
  
  V roce 2024 uhrazeno celkem 1 016 738Kč, z toho vozík samotný 959 000Kč, zpracování žádosti 57 738Kč. V roce 2025 uhrazeno 17 000 za podání žádosti o platbu, dotace bude připsána letos, přišel nám pokyn k platbě na částku 851 318,75Kč.
  
  Moje účtování:
  
  pol. 6122 UZ 17519 MZ 149 5 851 318,75
  
  pol. 6122 107 681,25 to je vlastně cena vozíku
  
  6122 UZ 17085 NZ 149 1 57 738Kč - za podání žádosti, výběrové řízení apod. Tady mi ještě 887,- chybí, budu to uplatňovat z faktury uhrazené v roce 2025?
  
  Budu k 31.12. účtovat 388/403 ve výši 851 318,75?}

  Podle fin. plánu máte přímé výdaje ve výši 837.500,-- Kč, ale náklady za koupi vozíku jsou 959 tis. Kč. Musíte vyjít z přímých výdajů, které vychází z rozhodnutí. Ve vašem případě je projekt nákladnější, než je vyčísleno ve finančním plánu projektu (v rozhodnutí), tak předpokládám, že způsobilé výdaje z rozhodnutí se uskutečnily. Takže je potřeba si rozpočítat právě ty přímé výdaje v procentní podílu, abyste věděla, jak rozpočtítat tu fakturu. 

  95% z 837.500 Kč, je 795.625,-- Kč, což je vlastně přímý způsobilý výdaj a 5% je 41.875,-- Kč jsou vlastní zdroje.

  Takže fakturu na částku 959.000,-- Kč byste měla mít označenou na ÚZ 17519, nástroj 149 a zdroj 5 a org. ve výši 795.625,-- Kč a zbytek ve výši 163.375,-- Kč jsou vlastní náklady, značit např. org. 

  Nepřímé výdaje jsou dle rozhodnutí ve výši 58.625,-- Kč. Nepřímé výdaje jsou určovány paušálně z hodnoty přímých výdajů. Ve Vašem případě jsou nepřímé výdaje 7 % výdajů přímých a jak jsem psala výše, předpokládám, že způsobilé výdaje z rozhodnutí se uskutečnily. I tady je potřeba rozpočítat ty nepřímé výdaje v procentním podílu.

  95% z 58.625,-- Kč je 55.693,75 Kč, což je vlastně nepřímý způsobilý výdaj a 5% je 2.931,25 Kč.

  Takže fakturu na částku 57.738,-- Kč byste měla mít označenou rozpočtenou na nepřímé způsobilé náklady hrazené z dotace, org. nástroj, zdroj a ÚZ 17085 ve výši 54.851,10 a zbytek 2.886,90 Kč jsou vlastní náklady, označte org. Pokud byste chtěla vzít celou výši dotace na nepřímé náklady (což je 55.693,75 Kč) tak se nic nestane a tu další fakturu v roce 2025 už nebudete rozpočítávat. Zůstane hrazena z vlastních zdrojů. Podle vašeho účtování, máte administraci projektu jako vedlejší pořizovací náklady majetku - vozíku. Příjem těchto finančních prostředků (nepřímých nákladů) bude na neinvestičním ÚZ 17085.

  Když si uděláte kontrolu, tak součet 55.693,75 Kč (nepřímé náklady) a 795.625,-- (přímé náklady), tak vám dá výši dotace 851.318,75 Kč. 

  Pokud letos označíte celou výši dotace, tak k 31.12. byste měla účtovat časové rozlišení 388 MD / 403 D ve výši té dotace. Jenom malá poznámka. Nezmiňujete se, jestli ten hasičský vozík nemáte už uvedený do užívání. Pokud ano, tak dohadná položka 388 / 403 se účtuje k datu zařazení. Na kartu majetku se zapíše výše dotace a od následujicího měsíce po zařazení se rozpouští spolu s odpisem. 

  Většinou bývá v podmínkách dotace, že je třeba sledovat a účtovat dotaci odděleně. Pomáháme si právě tou org. Nikde se o ni nezmiňujete. Tak jenom informace, aby jste si ji popřípadě doplnila ke všem účetním případům, které se týkají dotace. 

• územní plán

  23. 01. 2025

  Obec pořídila ÚP,účtovala jsem 041 a 3635/6119, v roce 2025 bude ještě dle sml. o dílo uhrazeno 20000,- . Mám k 31.12.2024 vyjádřit dohad?
  Jaký je postup schválení a současně zařazení na účet 019./celková cena 160 tis./}

  O časovém rozlišení k 31.12. byste účtovala pouze v případě, pokuď máte rozhodnutí o poskytnutí dotace a zároveň v daném roce uznatelné náklady. Tak, ano v tom případě se účtuje zápis časového rozlišení 388 MD / 403 D v procentním podílu dotace uznatelných nákladů, max. do výše dotace. Ale v dotazu se o dotaci nezmiňujete, tak si nejsem jistá, na co se vlastně ptáte. Respektive se  ptáte, jestli máte účtovat časové rozlišení na to, že v roce 2025 bude ještě uhrazeno 20 tis. Kč? Pořízení ÚP, jako DNM se účtuje přes účet 041 a účtují se na něho pořizovací náklady, které se týkají ÚP. ÚP, aby se mohl uvést do užívání, musí ho schválit ZO a zařazuje se ke dni nabytí právní moci schválením ZO. Takže pokud ZO neschválilo ÚP a to schválení nenabylo právní moci, tak ho budete vést na účtu 041 a musíte počkat právě na splnění výše zmíněných podmínek. V tu chvíli o žádném časovém rozlišení - dohadě nebudete účtovat. Dohadnou položku byste účtovala pouze v okamžiku, kdybyste ÚP uvedla do užívání zápisem 019 MD / 041 D. Tak by bylo potřeba doúčtovat přes dohadu celkové náklady na pořízení ÚP. Zápis by byl 041 MD / 389 D právě ve výši těch 20 tis. Kč. Tímto zápisem byste si "dorovnala" účet 041, aby jste na něm měla skutečné pořizovací náklady ÚP a mohla ho uvést do užívání. 

• Dohadný účet

  23. 01. 2025

  Dobrý den, nemám nějak jasno, kdy se účtuje dohadná položka na konci roku.
  1) Máme Rozhodnutí o poskytnutí dotace na fotovoltaiku, ale náklady ještě žádné neproběhly. Zde si myslím, že dohadu účtovat nebudu, ale potřebovala bych vysvětlit proč.
  2) Máme rozhodnutí o poskytnutí dotace - nákup mulčovače. Mulčovač byl zakoupen v roce 2022. Smlouva, ještě nebyla podepsána. Dotace bude vyplacena v roce 2025. Zde budu účtovat dohadu?
  Dále účtuji dohady na konci roku k zálohám na elektřinu, od nájemníků k zálohám na služby v bytech. Ještě jsem účtovala dohady k úrokům na termínovaných vkladech. V podstatě, nevím proč se to účtuje a u čeho všeho se to účtuje??}

  1) Pokud nemáte uznatelné náklady v daném roce, neměli byste účtovat ani časové rozlišení. Jedná se tu o akruální princip. Což znamená účtování nákladů a výnosů patřících do období, se kterým věcně a časově souvisí, aniž by bylo bráno v úvahu, kdy došlo ke reálnému pohybu peněz. Takže, když nemám náklad nemohu účtovat o výnosu nebo 403. 

  2)  Pokud mám rozhodnutí, tak v prováděcích předpisech, ČÚZ 703 je dáno, kdy účtuji o časovém rozlišení v důsledku dotace. Předpokládám, že se jedná o investiční dotaci. Pokud mám rozhodnutí a majetek byl uveden do užívání, tak bych měla k datu uvedení do užívání účtovat časové rozlišení zápisem 388 MD / 403 D a výši dotace uvést na kartu majetku a začít rozpouštět (i když mi fyzicky peníze nepřišly). A druhý případ je, že pokud jsou v tom daném roce uznatelné náklady, tak k 31.12. bych měla účtovat časové rozlišení uznatelných nákladů v tom daném roce, max. do výše dotace - akruální princip, viz. bod 1).

  Ve vašem případě se jedná asi o dotaci ex-post, po zařazení majetku do užívání, předpokládám, že máte zařazeno v roce 2022. Vloni MF napsalo, že pokud mám rozhodnutí, i když bude ještě smlouva a není podepsaná (většinou je v rozhodnutí do kdy musí být smlouva podepsána), tak k datu rozhodnutí bych měla na kartu majetku zapsat hodnotu dotace a začít rozpouštět dotaci do výnosů.  Nevím jestli v rozhodnutí je konečná výše dotace, někdy se právě smlouvou upravuje. Takže nedokážu posoudit, zda znáte konečnou výši dotace a potřebné náležitosti, např. značení ÚZ a další. Jestli vám dají vše o co jste si požádali. Asi z principu opatrnosti, pokud si nebudete jistá tou výší dotace bych počkala na podpis smlouvy a k datu podpisu smlouvy bych zařadila dotaci na kartu majetku a začala rozpouštět proti odpisům a zároveň účtovala předpis na účet 403. Jinak byste musela zpětně opravit kartu majetku, znovu spočítat odpisy s rozpouštěním a vše doúčtovat. Nevím k jakému datu máte rozhodnutí. 

  Co se týká dohady k 31.12., tak ano, zálohy na elektřinu se dohadují zápisem 502 MD / 389 D - akruální princip. Ano, u termínovaných vkladů dohadujete úroky, aby byly zaúčtovany v tom správném období - akruální princip. Jenom trochu nerozumím dohadám od nájemníků k zálohám na služby v bytech. Pokud vám nájemníci platí zálohy na ty služby a vám přijde konečné vyúčtování, tak vy ho zúčtováváte právě s těmi zálohami. Vám jako obci žádný náklad nevzniká. Tedy pokud vy jako obec něco neplatíte (náklad obce) navíc. 

  Co se týká dalších případů časového rozlišení. V sekci dokumenty máme materiál Závěrkové práce - odškrtávací seznam, na straně 15 je časové rozlišení a nejčastější případy účtování. K případům časového rozlišení jsou také výuková videa, každý zaregistrovaný se je může pustit kolikrát chce :o)

• účetnictví - OLH

  22. 01. 2025

  na stránkách je dotaz z 8.1.2025 k účtování UZ na OLH. Nevím, zda jsem pochopila správně.
  Fakturu - činnost lesního hospodáře (OLH za 4. čtvrtletí roku 2024) uhradím z položky 5169 (jako dříve) a příjem dotace dám na položku 4171 a UZ nebudu nikde uvádět až v roce 2026?}

  Do roku 2024 se úhrada lesnímu hospodáři účtovala na pol. 5811 D, příjem náhrady na pol. 5811 MD. Od roku 2025 bude příjem na pol. 4171 a jak píšete - v roce 2025 dočasně bez ÚZ. 

• Oprava chyby minulého období

  22. 01. 2025

  Dobrý den,
  obracím se na Vás s prosbou o radu, jak napravit tuto situaci – k 31.12.2023 bohužel došlo k tomu, že nebylo provedeno vyúčtování neinvestiční dotace ze státního rozpočtu, celá záloha zůstala na účtu 374. Dotace byla v roce 2023 v plné výši vyčerpána + bylo požádáno o doplatek, který přišel na účet v prosinci 2024. Výše dotace přesahuje 0,3% aktiv netto.
  Děkuji a přeji pěkný den}

  Jestliže měla být dotace výnosem roku 2023, opravíte to, když je to významná částka, doúčtováním předpisu vyúčtování dotace zápisem 346 MD/ 408 D v celkové výši a 374 MD/ 346 D ve výši zálohy. Doplatek přijmete 231 MD/ 346 D. 

  Opravu s použitím účtu 408 popište do přílohy závěrky.

  Jen pozn. U investiční dotace by se opravovat přes 408 nemuselo, tam nejde o akruál, u neinvestice chyby akruální výnos v roce 2023 a nejedná se o výnos roku 2024 - váže se k nákladům roku 2023. 

• Náklady po kolaudaci

  22. 01. 2025

  Dobrý den,
  obec v roce 2023 získala dotaci z MMR na rekonstrukci ZŠ -stavební práce a na energetické úspory. Dotaci na stavební práce jsem obdrželi a byla také v roce 2023 vyúčtována a rozhodnutí na dotaci na energetické úspory ze SF ŽP. Na tuto dotaci byl zaúčtován dohad 388 – 403 /nebyla známa přesná výše – změnové listy/ a rekonstrukce budovy ZŠ byla zaúčtována do majetku v roce 2023. Smlouvu o dotaci na energetické úspory a dotaci jsme obdrželi v roce 2024. V roce 2024 jsme dostali od stavební firmy, která prováděla rekonstrukci fakturu na vícepráce, které dodělala v budově ZŠ ještě v roce 2024 Kč 279.000 a od manažerské firmy faktury na závěrečné vyhodnocení akce energetické úspory, monitorovací zpráva, manažerská činnost celkem za 48000. Prosím o radu, zda tyto výdaje mám zaúčtovat jako technické zhodnocení budovy na položku 6121 nebo službu na pol. 5169.}

  Co se týče víceprací, ty časově vznikly asi po zařazení majetku, pak je v pořádku, že nejsou v původní ceně. Asi nejsou ani kryty dotací? V takovém případě je účtujte podle charakteru prací - kdyby to byly jen dodělávky typu malování, mohlo by se dát do nákladů již jako údržba, technické zhodnocení jen pokud to bylo ještě dokončení celkového TZ, které nebránilo zařazení.

  Faktura za administraci dotace - tam to poslední dobou často řešíme, že některé práce z toho vzniknou třeba časově ještě v době pořizování majetku a měly by patřit do ceny majetku dohadou 042/389, něco z toho jsou ale práce provedené až následně po zařazení - např. podají následně závěrečnou zprávu k dotaci. Je ale samozřejmě většinou nemožné to rozklíčit a tak opět postupujte spíše v souladu s dotací - kdybyste to uplatňovali jako způsobilý investiční náklad, daoúčtovala bych to do ceny majetku, tím by i dotace byla správně celá na účtu 403. Např. u IROPu ale dávají na nepřímé výdaje neinvestiční dotaci, takže pak by se to mohlo zaúčtovat do nákladů a příslušnou část dotace dát na účet 672 (tato výše by ale neměla být na účtu 403). Ve výsledku, jestli je na to dotace, tak vyjde lépe to dozařadit do ceny TZ.

  Jestli to nemáte kryté dotací, tak sláva, pak to dejte klidně na účet 518 s pol. 5169 a víc to nemusíte řešit - časově to více podle popisu vzniklo asi až po zařazení majetku? 

  Především tedy u obou případů ověřte, jestli se neopomněla zaúčtovat dohada nevyfakturovaných (ale poskytnutých) dodávek k datu zařazení TZ zápisem 042 MD/ 389 D. 

• fotovoltaika a dotace

  22. 01. 2025

  Potřebovali bychom zodpovědět dotaz týkající se fotovoltaiky a zařazení do majetku.
  Konstrukci a rozvod zařadíme jako TZ budovy a panely jako samostatnou movitou věc.
  Jedná se o zařazení dotace na FVE, na kterou bylo vydáno rozhodnutí o poskytnutí dotace a následně jsme obdrželi oznámení o navržení finanční opravy ve výši 25% z celkové možné částky dotace použití na financování fotovoltaiky. Do dnešního dne jsme dotaci neobdrželi. Do majetku máme zařadit přislíbenou dotaci k panelům sníženou o 25% maximální výše dotace uvedené v Rozhodnutí o poskytnutí dotace? Pokud bude přislíbená dotace poskytnuta v jiné výši než bude zařazena k panelům nebo nebude poskytnuta vůbec, jak dále postupovat? Bude se zasahovat na kartu majetku?
  Děkujeme}

  Můžete FVE zařadit celou jako TZ budovy, podívejte se na vysvětlení účetní klasifikace FVE v dokumentu z 13.12.2024.

  Z hlediska dotace moc neporadím, protože podle všeho nemáte informace o konečné výši. Jestliže potřebujete nyní FVE zařadit do majetku, pak pro účely určení výše dohady nezbývá, než provést odhad očekávané výše. Nemusí být vždy částka z rozhodnutí, záleží na skutečných nákladech, u FVE bývají výpočty složitější, určitě ale z opatrnosti ponížit o vratku (asi jste se neodvolali - není v řešení, jen čekáte na ukončení administrace?).

  Pokud by vznikl rozdíl od dohady, zúčtuje se do výnosů (672), na kartu majetku se nezasahuje. Zásah do účtu 403 doporučujeme v případě, že by rozdíl byl významný. Podle předpisů pak můžete do výše účtu 403 v účetnictví i majetku zasáhnout, pokud by původní dohada byla vypočítána chybně, ale jak říkám, zrovna u dotací na FVE je složitější určit končenou výši dotace.   

  Pokud se dotace nezíská vůbec, tak se přikláníme k následné opravě 403 - řekneme si, až jak to dopadne. 

• Vybudování cyklostezky s dotací od MMR(příspěvek Unie) a s podílem financování od další obce

  22. 01. 2025

  Dobrý den,
  jsem v účtování ohledně dotací téměř nováček, prosím o podrobnější radu:
  Město Tovačov ve spolupráci s obcí Ivaň buduje novu cyklostezku Tovačov-Ivaň. Vše započalo již v roce 2021, 2022, je podepsaná smlouva, že se Ivaň bude podílet 25% na nákladech. V 12/2023 bylo vydané, pro Město Tovačov Rozhodnutí o poskytnutí dotace od MMR na cyklostezku, na částku 17.808.590,92 Kč.
  Tato částka je ve 12/2023 zaúčtovaná na podrozvahu 955 0300/999 0955.
  Doposud proběhly platby:
  Rok 2022: zaměření 53.000,-, projektová činnost 57.000,- , oboje zaúčtované 042/321 a 321/231 ODPA2219 POL6121 v uvedených částkách. A obec Ivaň poslala Tovačovu 25% z těchto 110.000,-, toto je zaúčtované na 311/378 a 231 POL 4221 ZJ024/311 a 378/403.
  Rok 2023: 5 faktur (PD, geol.průzk.,žádost o dotaci..)za celkem 441590,- , účtované 042/321 a 321/231 ODPA2219 POL6121 v příslušných částkách. A obec Ivaň poslala Tovačovu 25% z 441590,-, tedy 110397,50, účtované 311/378 a 231 POL 4221 ZJ024/311 a 378/403. V 12/2023 byla ještě jedna faktura za konzultaci k projektu za 1.077.419,- tady bylo zaúčtované na 518/321 a 321/231 ODPA6409 POL5169.
  Rok 2024: obec Ivaň poslala 25% z 1.077.419,-, zaúčtované 311/378 a 231 POL 4221 ZJ024/311 a 378/403. A koncem roku Tovačov zaplatil za zadávací řízení cyklostezky 66.308,- Kč, účtované 042/321 a 321/231 ODPA 2219 POL6121.
  Aktuálně máme schválený úvěr, stavební práce se rozjedou především v letošním roce 2025 a aktuálně je budeme platit z úvěru, budeme bance posílat faktury a banka je bude hradit dodavatelům. Jak bude vypořádaná dotace, tak tuto dotaci použijeme na splacení úvěru.
  Dotaz: jak dále účtovat, účtovat k 31. 12. 2024 nějaké dohady? Doposud účtované nebyly, jen se mi na 403 motají ty 25% úhrady od podílu obce Ivaně. A jak potom s účtováním dále, aby se vše potkalo s dotací, s 25% podílem, který nám posílá obec Ivaň, a nakonec, až bude ZVA, aby se správně zařadilo a odepisovalo a správně rozpouštěla dotace od MMR... Děkuji}

  Dobrý den, v rámci dotazu nemůžeme podrobně projít a zodpovědět takto rozsáhlé téma. V podobných případech je lepší vidět i smlouvy, časově je to již zakázka a ne běžný dotaz. Odpovím ale alespoň na základní pointu dotazu. 

  Spolupráce obcí se obecně účtuje buď tak, že si obce mezi sebou "přehodí" náklady, tedy že každá obec povede na účtu 042 a následně zařadí do majetku svou část, tedy přefakturace nákladů. Je v tom ale externí dotace, takže tam je asi podmínkou, že povede v majetku jen obec, která o dotaci žádala. Pak je nejjednodušší postupovat takto:

  Druhá obec přispěje formou transferu, tzn. zahrne se na účet 403, přispívající obec dá na 572. Když je sjednáno vyúčtování, pak to účtovat formou záloh na transfer a každý rok až do zařazení účtovat dohadu na spotřebovanou výši transferu v daném roce. Vy to dáváte na účet 403 průběžně, tak jsou nějaká dílčí vyúčtování se sousední obcí na základě průběžných nákladů? (stejně ale není ještě dokončeno, tak nevím, jak to máte upravené, kdyby se nezrealizovalo).

  Po udržitelnosti se předá druhé obci bezúplatně i s její částí transferu. Je nutné to dohodnout se sousední obcí z hlediska RS, aby vyšla konsolidace - účtovat z hlediska RS jako transfer – u Vás pol. 4221 a sousední obec pol. 6341.

  Časově není opravdu na jeden dotaz to celé procházet, ale dohadu byste pak tedy k 31.12.2024 měla zaúčtovat na spotřebovanou výši transferu 388/403, příspěvky sousední obce už na účtu 403 máte (oni by měli mít na účtu 572).  

  Ta jedna faktura je účtována jako náklad na účet 518 (konzultace projektu), ale příspěvek na ní jste dali na účet 403? To by nebylo dobře, je nutné to sjednotit - jestli je to z hlediska dotace způsobilý investiční výdaj (nebo třeba tzv. nepřímý, i ten může jít na účet 042), pak příspěvek obce patří na účet 403. Jestli to z dotace nebudete nárokovat a není to časově a věcně výdaj související se stavbou, pak nechte na účtu 518, podíl obce ale pak patří na účet 672 jako neinvestiční příspěvek. 

• ! Dotace a jejich zařazování do rozpočtu, dotace ex post

  21. 01. 2025

  Dobrý den, chtěli bychom si upřesnit správný postup při zařazování dotací do rozpočtu. V roce 2024 se připravovala velká investiční akce a bylo požádáno o dotaci. Měli jsme zahrnuto ve výdajích, výdaje však nebyly vůbec čerpány a ještě do března 2025 probíhá výběrové řízení. Obdrželi jsme rozhodnutí o poskytnutí dotace , žádnou dotaci jsme v roce 2024 nečerpali ani neobdrželi. Nevyčerpané výdaje tím pádem zůstaly ve zdrojích minulých let na položce 8115. V roce 2025 se začne stavět a rozpočtovým opatřením budou z položky 8115 zahrnuty do rozpočtu 2025. Podle našeho názoru bychom úměrně k výdajům měli dát do příjmů poměrnou část dotace, např. 80 %. V příjmech to bude ve tř. 4 a oproti jaké položce to máme dát do výdajů 8115 ? To bychom tam vrátili znovu ? Akce bude pokračovat i v roce 2026. Vůbec nevíme jakou částku v roce 2025 obdržíme, snad by tam mělo být průběžné financování. Na podrozvaze v účetnictví máme.
  Ještě prosím jaký je správný postup v případě dotací ex post ? Plánují se výdaje na kyberbezpečnost, výdaje budou všechny vynaložené v roce 2025, ale dotaci obdržíme nejdříve v roce 2026. Do rozpočtu 2025 se bude dělat rozpočtové opatření a krytí výdajů bude rovněž ze zdrojů minulých let z položky 8115. Na položce 8115 máme dostatek finančních finančních prostředků, ale v obou případech se nám jedná o nastavení správného postupu při zapojení dotací do rozpočtů v příslušném roce. Máme čekat a zapojit do rozpočtu prostředky až přijdou na náš účet. Mnohokrát děkujeme za Vaši odpověď.}

  Níže je popsán běžný postup v souladu s předpisy od kolegyně. Já (Iva Schn.) však raději doplním současný stav. Poslední dobou nějak MF "trpí" nesoulady mezi rozpočty poskytovatelů a příjemců. Místo dání nějakých pravidel vzájemné informovanosti píše metodiky (vloni i letos k rozpočtům dotací) s tím, že obce mají rozpočtovat dotace hned při registru akce (když je poskytovatelem uvedena na nějakém seznamu schválených akcí), dokonce zmiňuje možnost rozpočtování již při podání žádosti za předpokladu že je příjem očekáván (velmi neurčitá situace). Rozhodně se nejedná o nějakou právní povinnost, jen na to upozorňuji, nevíme, jak si metodiky vyloží kraje a co budou po obcích chtít. Pokud je dotace v nějaké určité fázi, kdy je možné do rozpočtového roku očekávat příjem, tak by možná bylo jistější ji rozpočtovat, toto jen názor - jak píši, nevím, jaké budou následovat požadavky ve vazbě na metodiku, která vyšla v prosinci 2024 - budu o tom psát do dokumentů ke stažení tento týden. 

  Nejprve první případ. Když nepotřebujete dotaci ke krytí výdajů a narozpočtujete si je tedy proti pol. 8115 MD (úspory minulých let), pak příjem dotace bude zase zvýšení peněz na účtě na str. D položky 8115 a příjem na 4 položce - takže tento postup je možný, není s ním problém (s přihlédnutím k výše uvedenému) . 

  Můžete tak postupovat, když nevíte, jak bude dotace vyplácena a máte kryté výdaje vlastními prostředky. Když je rozhodnutí, můžete rozpočtovat ale příjem dotace klidně hned proti výdajům a přes pol. 8115 zapojit jen prostředky nutné ke krytí vlastního podílu. MF umožnilo poslední metodikou rozpočtovat příjem dotace i např. při registraci akce, ale pořád platí, že rozpočet je finanční plán, můžete udělat jen odhad příjmu dotace (nemusí být 100%), ale podle plánu výdajů a odhadu, co se stihne poslat.  Případně pak dělat RO podle očekávaného přijetí,  např. vždy po odeslání žádosti o platbu apod.

  Druhý případ je obdobný - RO na příjem dotace není povinné, když dotaci nepotřebujete ke krytí výdaje, příjem dotace lze v takovém případě klidně narozpočtovat až po přijetí. V případě však očekávání uvolnění dotace až v roce 2026 je správné dotaci nerozpočtovat. 

• OPŽP 2021-2027

  21. 01. 2025

  Dobrý den,
  od roku 2023 provádíme stavbu vodovodu na kterou čerpáme dotaci z OPŽP. 2021-2027. Nyní jsem zjistila, že asi účtuji špatně. U vlastního spolufinancování neuvádím Nástroj a zdroj. Nevím, zda je to nutné. Případně prosím o radu, jak mám opravit rok 2023. Stačí N+Z ručně dopsat na průvodky faktury? Předpokládám, že zdroj bude 1.
  Příklad, jak účtuji výdaje:
  přímé výdaje - např. 1.000.000,- Kč (stavba)
  70 % zdroj EU 700.000,- Kč - §2310, pol. 6121, ÚZ 15501, ORG xxxx, Ná 148, Zd 5
  30 % vlastní zdroje 300.000,- Kč - §2310, pol. 6121, bez ÚZ, ORG xxxx, ale neuvádím Ná a zdroj.
  nepřímé výdaje - např. 100.000,- Kč (stavební dozor)
  70 % zdroj EU 70.000,- Kč - § 2310, pol. 6121, ÚZ 15016, ORG xxxx, Ná 148, Zd 5
  30 % vlastní zdroje 30.000,- Kč - §2310, pol. 6121, bez ÚZ, ORG xxxx, ale neuvádím Ná a zdroj.
  Děkuji za odpověď.}

  Máte pravdu v tom, že by se vlastní podíl na způsobilých výdajích měl značit nástrojem 148 a zdrojem 1. Rok 2024 opravte, u výdajů roku 2023 již značení neopravíte, tam ho jen dopište na doklady. U nepřímých výdajů dejte pozor - značit by se mělo NZÚZ přednostně do výše nepřímé dotace (zdroj 5), vlastní podíl až potom, jen když zbude prostor - takto si to MF stanovilo v metodice. 

• Vratka s UZ 33353-škola

  21. 01. 2025

  Škola, jejímž jsme zřizovatelem, obdržela během roku dotaci s UZ 33353 (5.600.000,-Kč) a na konci roku se zjistilo, že není vyčerpaná- tudíž bude v roce 2025 vratka (2.000,-Kč).
  Zaúčtování:
  Příjem dotace: 241/374: ve výši 5.600.000,-Kč
  Postupné čerpání: 521+UZ/241 , 374/672+UZ: 5.598.000,-Kč
  Jak předepsat konec roku?
  Vratka v roce 2025: 374/241: 2000,-Kč.
  Děkuji}

  Přijatá částka dotace by měla až do vyúčtování zůstat na účtu 374 jako záloha. Postupné čerpání se zobrazí do správného období dohadou, zápis 388 MD/ 672 D. Výše přijaté zálohy se nemusí vždy rovnat výši výnosu. 

  Konec roku není potřeba již nic účtovat, jen zápis 374/672 opravte na zápis 388/672. Ověřte ale výši částky dohady, zda nebyla profinancovaná jiná částka, ne vždy proplácí do správného období, obecně je výpočet náklad na účtu 521 krát procento dotace.

  Když už teď víte, že bude vratka, tak dohada 388/672 by toto měla zohledňovat - měla by být ve výnosech jen spotřebovaná částka dotace.

  Jestli ale máte podklady k vyúčtování, můžete do roku 2024 proúčtovat rovnou již konečnou výši zápisem 346/ 388 a 374/346, nebo až letos - podle okamžiku administrativního vypořádání. Přeplatek pošlete 374/231. 

  K vypořádání najdete informace zde:

  https://msmt.gov.cz/vzdelavani/skolstvi-v-cr/ekonomika-skolstvi/financni-vyporadani-dotaci-poskytnutych-ministerstvem-1

• Dotace_kanalizace

  21. 01. 2025

  Prosím o radu, jestli jsem dobře postupovala:
  Rozhodnutí o poskytnutí dotace v 09/2024 investiční na splaškovou kanalizaci od SFŽP (na část obce, kde ještě nebyla). Je to s vyúčtováním do 1 roku. Celková částka dotace je daná 5.218.182,70 Kč.
  09/2024 Rozhodnutí o poskytnutí dotace : MD 915/D 999 částka 5.218.182,70 Kč
  Faktury za realizaci MD 042/321 (byly v roce 2024, ale i v roce 2023, 2022 označeno jen č. projektu nemohu do minulých účet. období).
  Přijetí dotace 11.12.2024 MD 231 pol. 4216/ D 374 částka 4.696.497,10 Kč
  (to byla žádost o finanční platbu č.1)
  
  V roce 2025 bude přijetí zbytku dotace – žádost o finanční platbu č. 2 ve výši 521.685,60 Kč (domluveno předem s fondem). V roce 2025 bude ještě poslední stavební faktura.
  Do 06/2025 musí být závěrečné vyhodnocení akce.
  Na konci roku 2024 jsem udělala jen dohadu v celé výši dotace
  MD 388/ D 403 v částce 5.218.182,70 Kč.
  Nevím jestli jsem na něco nezapomněla, do výnosů 672 to půjde až při ZVA? (672/403)
  Děkuji moc.}

  K 31.12.2024 upravte výši dohady na profinancovanou částku 4.696.497,10 Kč. Zbývající částka 521.685,60 Kč by se měla na účet 403 dostat letos při zařazení kanalizace do majetku (doúčtujete na tuto částku dohadu 388/403). Vypořádání pak zaúčtujete 346/388 a 374/346. 

  Do výnosů na účet 672 se investiční dotace dostává postupně v okamžiku zúčtování majetku do nákladů. V okamžiku zařazení zadáte dotaci na kartu majetku a od dalšího měsíce se proti odpisům (551/081) má účtovat postupné rozpouštění dotace (403/672). 

  Ve výši přijaté zálohy by se měla v roce 2024 snížit podrozvaha 999 MD/ 915 D. 

  Nezapomeňte mít příjem i výdaj označen NZÚZ (u výdajů jen poměrná část ve výši, v jaké je kryto dotací).