Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5569 dotazů:

• Rekonstrukce VO prostřednictvím příspěvkové organizace

  27. 01. 2026

  Město obdrželo inv. dotaci na rekonstrukci VO. Vedení rozhodlo provádět akci prostřednictvím příspěvkové organizace Technické služby, která požádala o účelový příspěvek na provoz na tuto akci.
  Město zaúčtovalo příspěvek pol. 5331 a do nákladů 572. Technické služby vyúčtovaly příspěvek s městem a zaslaly protokol o provedené akci. Zaúčtováno na městě na 042/506 a provedeno TZ na VO, zařazeno do majetku a rozpouští se transfer. Při auditu nám bylo řečeno, že musíme přeúčtovat příspěvek jako investiční na 6351 a účet 401. Jak by měla účtovat příspěvková organizace tuto změnu, abychom byly v souladu zřizovatel versus příspěvková organizace.

  Není to úplně šťastné řešení, ale když jste to již takto udělali příspěvkem, tak já bych se také přimlouval za opravu na investiční příspěvek - tedy u města oprava na MD 401. U PO potom přehodit ze 672 fakticky na 416 . Dále u PO si udělat aktivaci 042/506 a čerpání fondu investic. Předání zřizovateli - u PO 401/042 (u zřizovatele zrcadlově 042/401).

  Snad to takto z hlediska dotace projde, to už je věc podmínek poskytovatele. 

• Dvojí financování, zrušení rozhodnutí

  26. 01. 2026

  1./Město obdrželo v roce 2024 dotaci od IROP – Cyklostezka (podíl EU 70%, SR 15%, město 15%), UZ – 149517519 (EU), 149117518 (SR), podíl města 149100000 – přímé výdaje (investiční dotace). Přímé výdaje evidujeme na org. 5579 (nepřímé na org. 55791). Výdaje máme už v roce 2024.
  Zároveň jsme teď (11/2025) obdrželi dotaci od Středočeského kraje – Výstavba cyklistické infrastruktury na páteřních trasách – investiční dotace (UZ 426).
  Dotace ze Středočeského kraje má být na ten náš 15% podíl. Jak si to tedy oddělit?. Do UZ 149100426 a stejný org.? Nic jiného mě nenapadá.
  Nerozumíme, potom bodu 14. v Rozhodnutí IROP (14. Zákaz dvojího financování - Příjemce nesmí na částku dotace hrazenou z IROP v rámci jednotlivých výdajů projektu čerpat finanční prostředky z jiného dotačního titulu, jiného operačního programu, jiných prostředků krytých z rozpočtu EU a národních veřejných rozpočtů, krajských dotačních titulů, ani z jiných finančních mechanismů nebo nástrojů finančního inženýrství.)
  
  2./Město obdrželo v roce 2024 dotaci od IROP – Zázemí pro Městskou knihovnu. Výdaje sledujeme tedy už od roku 2024. V říjnu 2025 Rada města rozhodla o odstoupení od stávající smlouvy/rozhodnutí a podání nového žádosti (stejný poskytovatel, jiná výše dotace). Nové rozhodnutí ještě nemáme. Jak v tomto případě máme postupovat.? Můj předpoklad je, že dosud zaúčtované výdaje na původním rozhodnutí nechám být. Je to správně? A jak přistoupit k dohadným položkám?

  1. Můžete zkusit, jestli vám program umožní takto vložit krajský interní ÚZ k vlastnímu podílu. Pokud ne, zadejte kód 426 do jiné části účetní věty, bývá umožněno např. orj. Citovanou část pravidel bych chápala tak, že pokud je výdaj krytý dotací z IROPu, nelze na něj čerpat jiné financování. Na spolufinancování to nebývá problém, ale výklad pravidel je v odpovědnosti poskytovatele, takže pro jistotu se obraťte s dotazem přímo na MMR. Myslím, že potvrdí můj názor, ale budete to mít od nich i pro případné kontroly. Hovoří se tam, že nesmíte čerpat "na částku dotace"..., to ja za mě stěžejní formulace. 

  2. Jestli do doby uzavření účetnictví nebude vydáno rozhodnutí, tak v podstatě nemáte dotaci závazně přiznanou. Předpokládám, že to zpětvzetí nelze vzít zpět, tzn. nyní jste v bodě nula - u původní dotace zanikl nárok, na novou dotaci nárok ještě není potvrzen. Můžete samozřejmě zohlednit veškeré aktuálně dostupné informace, ale striktne vzato když vyjdu z tohoto stavu, tak není podklad pro značení ani dohadu.

• Zajišťovací převod práva - majetek (dotace PGRLF)

  24. 01. 2026

  Pořídili jsme v 9/2025 (zařazeno) z dotace PGLF lesní nakladač a příslušenství (už se tady o tom napsalo hodně - splácíme úvěr do roku 2028). Po vyřízení smluv o úvěru byla s fondem uzavřena následně Smlouva o zajišťovacím převodu práva a o výpůjčce (12/2025), kde se píše, že my jako klient s podpisem smlouvy, když to hodně ořežu, převádíme vlastnické právo majetku i příslušenství na fond a vykonáváme prostou správu cizího majetku.
  Znamená to tedy opravdu, že tento majetek vyřadíme z majetku a po dobu splácení úvěru (do roku 2028) povedeme majetek pouze například na podrozvaze (účet 924)? Pak ho zase po splacení vrátíme zpět. Vyčetla jsem ale, že by o tom bylo možné vést toto také na účtu 069 Ostatní dlouhodobé finanční investice.

  Platí zde § 28 zákona o účetnictví (č. 563/1991 Sb.):

  (1) Účetní jednotky, které mají vlastnické nebo jiné právo k majetku, anebo které hospodaří s majetkem státu nebo s majetkem územních samosprávných celků, není-li dále stanoveno jinak, o něm účtují a odpisují v souladu s účetními metodami. V případech smlouvy o výpůjčce po dobu zajištění závazků převodem práva nebo v případech, kdy se vlastnické právo k movitým věcem s výjimkou cenných papírů nabývá na základě projevu vůle jiným způsobem než převzetím věci, jakož i v dalších případech stanovených zvláštními právními předpisy nebo prováděcími právními předpisy, o majetku účtují a odpisují jej účetní jednotky, které jej používají. Majetek nebo jeho části vymezený zvláštními právními předpisy nebo prováděcími právními předpisy se neodpisuje.

  Máme přímo zákonem stanoveno, že majetek máte nechat v tomto případě zařazený a odpisovat jej vy jako jeho uživatel. Uvedená smlouva je zajišťovací právní instrument, o kterém neúčtujete, pokud nedojde k situaci, že by byl využit (nesplácení úvěru z vaší strany apod.).

• Dotace SFDI na výstavbu chodníku

  24. 01. 2026

  3.11.2025 byla podepsána smlouva se SFDI na výstavbu chodníku (UZ 91628-investice), uzavřena na dobu určitou do 31.12.2025 . SFDI poskytne v roce 2025 finanční prostředky v maximální výši 10 275 796,- Kč (odpovídá 85 % celkových uznatelných nákladů). Vlastní podíl obce na celkových uznatelných nákladech činí nejméně 1 813 376,10 Kč.
  
  Účtováno (u všech účetních případu účtuji s org.) : 3.11.25 zaúčtováno na podrozvahu 955 (org)/999 (org) ve výši 10 275 796,- Kč
  
  Investiční práce proběhly v období 5-10/25, byly vyfakturovány, proplaceny obcí zhotoviteli, výdaje jsem značila:
  uznatelné výdaje z dotace (UZ, org)
  uznatelné výdaje - vlastní podíl (org.)
  neuznatelné výdaje (org.)
  
  Žádost o uvolnění finančních prostředků byla na SFDI doručena 5.12.2025 s vyčíslením požadavku na proplacení v částce 10 254 190,85 Kč. Je to částka konečná, více nebudeme požadovat.
  
  Po řádném ukončení Akce je obec jako příjemce dotace povinna předložit poskytovateli do jednoho roku od prvního dne následujícího po posledním dni kalendářního roku, ve kterém bylo ukončeno financování Akce z rozpočtu SFDI ( tj. po ukončení platnosti smlouvy) ZVA obec provede v roce 2026 včetně požadované kolaudace chodníku, ta také proběhne v roce 2026, poté v roce 2026 zařadíme do majetku.
  
  SFDI dle žádosti o uvolnění finančních prostředků ve výši 10 254 190,85 Kč tuto částku zaslal a platba byla přijata dne 12.12.25 na účet u ČNB,
  zaúčtováno 231 UZ 91628, pol. 4213, org/472 org (ZVA proběhne déle jak 1 rok od zálohy). V tomto kroku nevím, zda účtovat o záloze, když je to vlastně platba konečné částky z dotace a není vhodnější účtování 231 UZ 91628,pol 4213, org/388 org?
  
  Předpokládám, že musím zaúčtovat dohadu, protože v roce 2025 mi vznikly uznatelné náklady z dotace a tvoří se ve výši dotace, zaúčtovala bych 388 (org)/403 (org) částkou 10 254 190,85 Kč.
  Prosím, o kontrolu zaúčtování a sdělení, zda jsem k datu 31.12.2025 v souvislosti s výše uvedeným na něco nezapomněla.

  Účtujete dobře, také bych to přijala jako zálohu, když ještě neproběhlo ZVA. Příjem peněz nechte zaúčtovaný 231/472. Do prosince nezapomeňte ještě odúčtovat podrozvahu 999 MD org/ 955 D org ve výši 10 275 796 Kč. Odúčtovává se při přijetí zálohy. Na podrozvaze má být k 31.12.2025 nula, když je celá dotace proplacena.

  K 31.12.2025 zaúčtujte, jak navrhujete, dohadu 388/403 v částce 10 254 190,85 Kč.

  Letos, až se chodník po kolaudaci zařadí, zadáte dotaci na kartu majetku a začnete jí rozpouštět do výnosů zápisem 403/672. Do té doby bude na účtu 403 bez pohybu (kryje zatím nezařazený majetek na účtu 042). 

  ZVA proúčtujete 346/388 a 472/346.

• Rozpouštění dotace do majetku

  23. 01. 2026

  Na konci roku 2023 jsme obdrželi dotaci od Krajského invenstičního fondu a v Oznámení o poskytnutí dotace byl i způsob účtování této dotace. Tato dotace byla na víceúčelové hřiště, jehož součástí byl i skatepark. Víceúčelové hřiště bylo zkolaudováno v lednu 2025, ale skatepark zatím zkolaudován nebyl, ani do konce roku 2025. Závěrečné vyúčtování bylo zasláno v prosinci 2025, ale dosud neproběhlo finanční vypořádání ze strany KIF. Oznámení o poskytnutí dotace Vám posílám v samostatném emailu. Jde o to, že hřiště (bez skateparku) bylo již zařazeno do majetku v lednu 2025. Kdy začnu rozpouštět poměrnou část dotace (bez skateparku) do majetku? Při zařazení nebo po finančním vypořádání?

  Dotaci byste měla začít rozpouštět spolu s odpisy od dalšího měsíce po zařazení majetku do užívání, nečeká se na finanční vypořádání jako celku. Pokud tedy v lednu 2025 proběhlo předání, kolaudace a následné zařazení do majetku, tak od února byste měla začít rozpouštět poměrnou část dotace na hřiště - na kartu majetku se dotace zadává při zařazení.

  Předpokládám, že k 31.12.2024 jste účtovala k vynaloženým nákladům v roce 2024 dohadnou položku zápisem 388 MD/ 403 D. K datu zařazení musí být na dohadě zaúčtována celková poměrná část dotace na zařazenou stavbu.

• Investiční transfer příspěvkové organizaci

  23. 01. 2026

  Rada města schválila před koncem roku 2025 investiční transfer příspěvkové organizaci – školy. Bylo provedeno rozpočtové opatření, kterým se prostředky převedly na položku 6351 – Investiční transfery zřízených příspěvkovým organizacím, oddíl 3113. Tímto rozpočtovým opatřením došlo k navýšení závazných ukazatelů města.
  Chybou však nedošlo k provedení platby v minulém roce. Částka dotace nebyla škole odeslána.
  Jedná se o částku ve výši 100 tis. Kč.

  Nejprve k rozpočtu roku 2025. To, že jste závazný ukazatel nedočerpali nevadí, rozpočtově k tomu nic řešit do starého roku nemusíte. Předpokládám, že jim finanční prostředky chcete poslat v roce 2026. Bude to tím pádem součástí rozpočtu roku 2026, tam postupujte podle svých schvalovacích postupů. 

• Kontrola zaúčtování přijaté dotace

  22. 01. 2026

  Prosím o kontrolu mého účtování.
  Máme dotaci na přístavbu budovy ZŠ z MMR. Poměr dotace 60-20-20%.
  Dotace je investiční i neinvestiční.
  Přímé výdaje investiční a neinvestiční ve výši 13 223 714,19 Kč - výše transferu 10 578 971,35 Kč.
  Nepřímé 7% 925 659,97 Kč výše transferu 740 527,97 Kč.
  V přímých výdajích je i DDHM a DDNM celkem 930 299,16 Kč - výše transferu 744 239,32 Kč. (Už je v částce 10 578 971,35).
  Celková výše transferu je 11 319 499,32 Kč.
  Přímé a nepřímé náklady jsem účtovala na účet 042 pol. 6121. Na účet 403 přijde transfer ve výši 10 575 260,- Kč. (Jde o přímé i nepřímé výdaje, dotace na ně přišla investiční na přímé a neinvestiční na nepřímé). Účtovala jsem na neinvestiční položku příjem dotace. Výdaje na investiční.
  
  DHM a DNM - účtuji jako investici na účtu 019,022. Výše transferu na účet 403. Je součástí investičního transferu i výdaje.
  
  DDHM a DDNM položka 5137,5172 na účty 018,028. Transfer účtuji na účet 672 ve výši 744 239,32 Kč. Přijatá dotace neinvestiční položka.
  
  Učet 403 mi musí sedět u majetku na účtu 022 a 021 (výše dotace).
  Účet 672 mi musí sedět na majetek na účtu 028,018 (výše dotace).
  
  Potřebuji se ujistit, že jsem to pochopila správně a postup účtování mám v pořádku.

  Neinvestiční položku 4116 při příjmu použijete pouze pro dotaci k nepřímým výdajům. Pro dotaci k přímým výdajům použijete investiční položku 4216. To raději pro ujasnění. Pokud nepřímé výdaje vstupují do ceny pořízení, tak se účtují jako vedlejší pořizovací náklad do ceny investice, účet 042 a investiční položka. Většinou se jedná o PD, technický dozor, BOZP a další. Asi jste pro neefektivnost nerozdělovala společné související výdaje mezi investiční a neinvestiční majetek. 

  Příjem dotace nesedí na částky z rozhodnutí, asi došlo ke změně skutečných způsobilých výdajů, ale je to obecně tak, jak píšete - celková investiční dotace (přímé i nepřímé výdaje) by měla být na účtu 403 na str. D a měla byste ji poměrově rozdělit mezi účty dlouhodobého majetku pořízeného z dotace a od následujicího měsíce po zařazení začít rozpouštět spolu s odpisy.

  U účtu 042 zmiňujete pol. 6121, ale dále píšete, že účtujete na 019 a 022. Položka 6121 se používá u staveb, účet 021. U účtu 022 se používá pol. 6122 a 6125 a účtu 019 pol. 6119. Takže v předchozím odstavci píšu jenom záměrně dlouhodobý majetek. Úplně nevím, jak jste to myslela, jestli je to v dotazu jenom překlep nebo vše účtujete na pol. 6121. Pokud ano, tak byste měla položky opravit, pokud zařazujete na účty 022 a 019. 

  A ano, proti účtům 028 (pol. 5137) a 018 (pol. 5172) se použije při dotaci výnosový účet 672. 

  Nevím, zda máte v roce 2025 dotaci vyúčtovanou. Pokud ne, tak nezapomeňte k 31.12. účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD/ 672 D ve výši neinvestiční dotace, při zařazení 388 MD/ 403 D ve výši investiční dotace (kdyby zařazení až v roce 2026, tak k 31.12.2025 dohada ve výši dotace na vynaložené uznatelné náklady, max. do výše dotace). Do doby vyúčtování necháváme dotaci na záloze a účtujeme dohadu (dotace přijatá před vypořádáním se účtuje jako záloha).

  Nezapomeňte mít správně označeny výdaje org a NZÚZ.

• Přijatá neinvestiční dotace před uskutečněním výdajů

  22. 01. 2026

  V roce 2025 jsme přijali neinvestiční dotaci na opravy budov. Náklady spojené s opravami proběhnou až v roce 2026. Příjem dotace budeme účtovat 231/374 a ke konci roku dohad 388/672 ?

  Příjem dotace byste měla účtovat jako zálohu na transfer zápisem 231 MD / 374 (472) D. Předpokládám, že je určena k vypořádání. Účet 374 se použije, pokud vyúčtování (ZVA) proběhne do 1 roku od přijaté zálohy a účet 472, pokud vyúčtování bude déle než 1 za rok. 

  Dohada k 31.12. se účtuje jen pokud vznikly v roce 2025 nějaké uznatelné náklady k dotaci. A tvořila byste ji pouze ve výši dotace na vynaložené uznatelné náklady, nikoliv automaticky v plné výši. Pokud v roce 2025 nemáte náklady 5xx, neúčtujte dohadu - výnos z dotace časově rozlišujeme do období nákladu.

  Na podrozvaze (915, 955) by měla zůstat jen výše nedoplacené dotace. Jestli poslali vše dopředu, má být podrozvaha nulová. 

• Cyklostezka DSO transfery od obcí

  21. 01. 2026

  Dělám 3 roky účetní DSO, DSO budovalo 2017-2025 cyklostezku, letos proběhla kolaudace a chci jí zařadit do majetku, ale zjistila jsem, že výše transferů na 403 je v účetnictví vyšší než náklady na účtu 042 o 30.708 Kč. Dohledala jsem, že k tomu došlo 2017-2020. Obce posílali dotace na výstavbu a ty byly vyšší než náklady, protože tam byla malinká suma pro DSO na administraci projektu. Tuto situaci jsem nikdy neřešila program majetek bere jen výši transferů do výše nákladů, pomocí jakého účtu bych se "zbavila" 30.708 z účtu 403? Mohla bych použít účet 408?

  Mělo by se to nejprve právně vyřešit. Jestliže náklady na administraci dotace máte na účtu 042, pak pokud obce na to přispívali, nemělo by být vyšší čerpání dotace, než je náklad. Je ale možné, že jste na to zároveň čerpali dotaci z jiného zdroje, pak by to chtělo s obcemi vyřešit a poměrnou část jim třeba i vrátit - pokud přispěli na něco, co máte kryté z jiných zdrojů tak, že vám to "přeplatili." Nebo to dohodnout tak, že to nechtějí vracet a vy to zúčtujete 403/672 - mohli by vám krátit dotaci, kdyby se na to přišlo, ale v dotazu nezmiňujete externí dotaci, tak nevím, jestli to byl jen společný projekt více obcí, které si rozdělili náklady, pak je to jen o vzájemné dohodě, jak se s tím naloží, to vy jako účetní sama nevyřešíte, chce to raději probrat s vedením nebo případně projít, jak to s obcemi bylo administrováno - jak to vzniklo a zda je to právně v pořádku si nevyčerpané prostředky ponechat.

  Pokud v tom není externí dotace, jen příspěvky od DSO, tak přečerpání po nějaké vzájemné dohodě (mělo být vyúčtování s tím, že přeplatek se měl vrátit, ale to pak je potřeba posoudit právní okolnosti), pokud vám nárok zůstane, můžete zaúčtovat viz výše jako obecný neinvestiční transfer zápisem 403/672, protože opravdu nelze mít na počátku větší transfer, než náklady. Když to program nebere, je to určitě logičtější varianta - mohli bychom právně diskutovat nad tím, když vám někdo z vlastní vůle dá více peněz, než kolik vás to stojí, že pak prostě máte vyšší transfer, ale programy s tím neumějí pracovat, protože to není běžná situace. Už to pak není účetně zdroj krytí daného nákladu.  

  Jestli máte náklad na administraci dotace na účtu 518, pak by se transfer na to měl přeúčtovat zápisem 403 MD/ 672 D - není to pro vás významná částka (je to méne než 0,3 % aktiv netto DSO k 31.12.2024), proto pro opravu obecně v odpovědi nevolím účet 408.

• Tvorba tůní - INV dotace AOPK

  21. 01. 2026

  Obdrželi jsme od AOPK investiční dotaci na tvorbu tůní (NPO - program Z1512). Rozhodnutí jsem zaúčtovala na podrozvahu MD 915/D 999. Financování dotace je ex post. Příjem dotace jsem zaúčtovala tedy MD 231 ÚZ 15502, pol.4216 (nevím, jestli nemá být i nástroj?)/D 346. Ale problém je v tom, že nemám žádný náklad - faktura je rozporovaná - v řešení. Nemám ji tedy zaúčtovanou ani zaplacenou. Takže v rozvaze mi účet 346 hlásí chybu. Mám tedy přeúčtovat příjem dotace na účet 374 i když je financování ex post?

  K příjmu dotace doplňte nástroj 170 a zdroj 5. Mělo by to být celé z EU, bez podílu SR. Když dotaci přijímáte 231 MD/ 346 D musí tomu předcházet předpis pohledávky  z titulu investiční dotace zápisem 346 MD/ 403 D. Doporučuju, jestli se do závěrky nějak nevyřeší, přeúčtovat dotaci na zálohu (374), jak zmiňujete. Podrozvaha se k datu příjmu peněz měla odúčtovat.

  Nebylo by vypovídající nárok z dotace předepisovat jako pohledávku, když není ještě profinancováno - je tam riziko. Ex post dotace neznamenají vždy, že jsou bez vyúčtování. Více je to v praxi chápáno ve smyslu proplacení dotace po vynaložení nákladů s tím, že často ještě následně máte poskytovateli doložit podklady k vypořádání.

  Hlavně zvažte riziko - nevím, jaký je termín dokončení akce, AOPK proplatila asi jako paušální dotaci s tím, že máte jen doložit realizaci, tak jen aby to rozporování faktury nezpůsobilo problém s dotací - neznám konkrétní okolnosti, proč nebylo předepsáno. Vůbec fakturu účetně nezachycovat je v pořádku v případě, že nedodali sjednané plnění, pak by mohl být problém ale s nárokem na dotaci, kterou sice AOPK asi vypočítalo paušálně, ale pořád by mělo dojít k realizaci.

  Zvažte evidenci závazku alespoň na podrozvaze, například 999 MD/ 971 D - základní účetní princip je nepodhodnocovat pasiva, tak pokud plnění poskytli, jen je rozporovaná konečná výše, tak by mělo být v rozvaze zachycena 042/321 nerozporovaná výše, na podrozvaze pak výše, se kterou nesouhlasíte - možností je více s ohledem na konkrétní okolnosti. Jak s tím naložíte pak má dopad i na zobrazení dotace - jestli je dokončeno, nebudete poskytovateli nic dokládat (ani třeba konečné náklady), tak pro ně je to vyúčtované. Vy pak můžete teoreticky účtovat 346/403 proti nákladům z uznané výše faktury, které zachytíte na účtu 042 (jestli podmínkou pro poskytovatele není i zařazení majetku, většinou dávají i lhůtu realizace). 

• FVE - změna očekávané výše dotace

  21. 01. 2026

  Navazuji na můj dotaz „FVE účtování dotace“ z 2. prosince ohledně dotace od SFŽP na FVE, kde jsem účtovala na základě rozhodnutí (dotace 469.395,22,-Kč ze schválené částky 899.678,-Kč , mám na podrozvaze 955/999) a předpokladu, že jsou to všechno způsobilé výdaje.
  Bohužel nyní nám dotační poradce sdělil, že dvě menší faktury obsahují nezpůsobilé výdaje. Způsobilé výdaje jsou pouze z faktury za SOD 885.674,02. Z toho pravděpodobně bude dotace 433.823,71,- Kč a podíl obce 451.850,31,- Kč dle sdělení dotačního poradce dle systému AIS. Smlouvu ještě stále podepsanou s SFŽP nemáme.
  Takže veškeré účtování v roce 2025 je nutné upravit. Návrh opravy: tak, aby vycházelo na 231 6171 6121 UZ 90504, N 171, Z1 podíl dotace 433.823,71 a vlast. Podíl 451.850,31,- Kč c N171, Z1 a ostatní výdaje jako nezpůsobilé 231 6171 6121 ORJ 7.
  Dále oprava účtu 403, na který už jsem při zařazení v 11/2025 zaúčtovala částku z rozhodnutí 469.395,22 zápisem 388/403. Oprava účtování při zařazení majetku 388 / 403 minus 35.571,51 a v majetku opravit dotaci na částku 433.823,71 a opravit odpisy za 12/2025.
  Musím ještě opravovat částku na podrozvaze na nižší dotaci, když zatím nemáme podepsanou smlouvu nebo jiný dokument než Rozhodnutí (dle kterého jsem účtovala)? Poradce mi říká, že do uzavření smlouvy by měla částka na podrozvaze zůstat ve výši z rozhodnutí.

  Pokud máte informaci o snížení částky dotace, upravte nejen značení a dohadu, ale i podrozvahu. Nehraje roli, že nemáte formální potvrzení od poskytovatele, má se vždy zobrazit očekáváná skutečnost a tady snad administrátor dotace určil již celkem přesně očekávanou výši dotace - zadává se do systému jako podklad ke smlouvě, takže pokud to udělají dobře, mělo by to pak odpovídat konečné dotaci.

  Souhlasím s vaším postupem, kdy dotaci upravíte ještě i na účtu 403 a na kartě majetku - není to dlouhá doba od zařazení, tak byť je to pracné a rozdíl není významný, tak tím zpřesníte odhad.

• Dotace z MV zaúčtování

  21. 01. 2026

  V roce 2025 jsme zahájili výstavbu požární zbrojnice. Dokončena bude letos. Od MV GŘ HZS máme rozhodnutí na dotaci ve výši 6 mil. Kč. Po předložení faktur za provedené práce od června do listopadu 2025 nám dotace přišla na účet. Akce ještě není dokončena, fakturace bude probíhat ještě letos.
  Chci se zeptat, zda má být k 31.12.2025 účtováno na účet 388 MD a 403 D ve výši přijaté dotace. Závěrečné vyhodnocení akce bude také letos.

  Dohadu účtujte ve výši, v jaké byla dotace profinancovaná. Jestli proplatili nárok na dobu od zahájení výstavby do listopadu, pak chybí zohlednit ještě způsobilé faktury za prosinec, pokud nějaké byly. Tzn. můžete vzít částku, kterou proplatili, ale přičtěte k ní dotaci na náklady, které byly účtovány na účet 042 v prosinci 2025. 

  Dotace by měla být k 31.12.2025 na podrozvaze (915 nebo 955) v očekávané výši doplatku. Dotace se předepisuje 915 (955) MD při rozhodnutí, snižuje se o přijaté zálohy. 

• Zrušení rozhodnutí o poskytnutí dotace

  21. 01. 2026

  V roce 2024 obec obdržela Rozhodnutí o poskytnutí dotace ze SFŽP na Snížení energetické náročnosti budovy MŠ - 3.734.227,- Kč. Účtovala jsem 955 MD/999 D
  V témže roce se k této akci vynaložily náklady na tuto investici. Účtovala jsem 042 MD/321 D. Na konci roku jsem k 31.12.2024 účtovala časové rozlišení ve výši nákladů 388 MD/403 D.
  V roce 2025 došlo ke zrušení Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Chtěla bych poprosit o radu jak tuto situaci zaúčtovat.

  Dohadovat se měla k 31.12.2024 výše dotace na vynaložené náklady, nikoliv celá výše nákladů na účtů 042, to jen pro upřesnění možná nepřesné formulace. Jestliže nárok na dotaci zcela zanikl, odúčtujete jí z podrozvahy zápisem 955 minus MD/ 999 minus D a zrušíte i dohadu zápisem 388 minus MD/ 403 minus D. Majetek asi není ještě dokončen/ zařazen, proto nic víc v takovém případě není potřeba. 

  V roce 2024 se měly značit výdaje NZÚZ, to už ale meziročně neopravíte, v roce 2025 výdaje neznačte, když je informace o nečerpání dotace. 

• Zařazení investic + dotace

  20. 01. 2026

  Prosím o radu při zařazení majetku:
  Jde o akci Revitalizace II. NP zámku za 4,5 mil. Kč vč. dotace 2850 tis.
  Výdaje:
  1) Stavební práce – TZ zámku
  2) Akumulační kamna 7 ks á 40 716,50 Kč + stěhování kamen 20570,–.
  Tedy rozpočítám do ceny kamen 2938,57 za každé a zařadím na 022 jako soubor? Při účtování může být RS 6121 jako pro celou akci nebo ta kamna + stěhování na zvlášť na 6122?
  Dotace se vztahuje na stavební práce + 6 ks akumulačních kamen (1 kamna jsou jako vícepráce mimo dotaci). Jak zařadím na karty majetku? Mohu dát celou dotaci 2850 tis. na kartu budovy zámku nebo musím poměrově nějak přiřadit i každému kusu kamen? Nebo bude lepší dát vše jako TZ zámku i včetně kamen a k tomu přiřadit celou dotaci?
  2) řetězy na lustry v hodnotě necelých 2000,- Kč – započítám do TZ?
  
  Stejně tak dotace na výstavbu lávky pro pěší, sanace opěrné zdi a část chodníku. Jak zařadím dotaci? Akce v hodnotě 4450 tis. Kč, dotace 1274 tis. Kč. Rozpočítám dle celkových výdajů poměrově na jednotlivé karty nebo mohu dát celou dotaci na kartu lávky nebo mám zařadit jako jednu stavbu a rozepsat jen do poznámky na kartu?
  Zařazení do majetku – zařazuji k datu kolaudace 29.12. nebo nabytí právní moci v lednu (zatím nepřišlo)?

  Dotaz 1:

  1. Obecně vytápění účtujeme jako součást stavby, ale jelikož "akumulačky" mohou být přenosné (volně do zásuvky, bez rozvodů a napojení do zdi), mohly by být evidovány i jako samostatné věci. Pokud kamna slouží jako doplňkový zdroj vytápění a jsou přenosná, pak souhlasíme s evidencí jako samostatné věci (do 40 tis. Kč kusově na účet 028, nad 40 tis. Kč účet 022). Pokud ale na zámku není jiný zdroj vytápění, tak to splňuje právní charakteristiku součásti věci (jejich odstraněním by nemovitost nemohla být užívána vůbec, či výrazně hůře). Přitom není až tak důležité, jak přesně jsou "přichycena". 

  S ohledem na výše uvedené tedy zvažte, zda je budete účtovat jednotkově na účet 022 nebo jako TZ. Když na účet 022, musela by se volit položka 6122 a stěhování kamen asi ve smyslu instalace rozpočtete, jak uvádíte. Dotace by se pak musela rozpočítat mezi jednotlivé majetkové karty poměrem cen jednotlivých karet na ceně všech karet (vyjmula bych z výpočtu ty jedny kamna, které byly vyloženě celé nezpůsobilý výdaj). 

  Pokud byste kamna zahrnuly do ceny TZ, pak by výše uvedené kroky odpadly, dotace by se zaúčtovala celá na kartu TZ.

  2. Ano, jako součást osvětlení. 

  Dotaz 2:

  Majetkově by se to mělo posoudit jednotlivě. Celé je to asi investice - výstavba nové lávky je nová stavba, sanace opěrné zdi se musí vyhodnotit individuálně, pokud vkládání izolace, jedná se o TZ zdi (měli byste zeď mít v majetku, práce musí být v ceně nad 40 tis. Kč, jinak by to bylo podlimitní TZ - neinvestice, kdyby jen nátěr, je to spíše oprava). Část chodníku - to vůbec nevím, o co se technicky jedná - jestli o opravu, nový chodník, TZ současného. Určitě nejprve správně majetkově každý zásah zvlášť takto posuďte, neúčtujte to celé jako jednu novou stavbu. Podle toho případně řešte i dotaci. Jestli je čerpána na to všechno, co uvádíte, měl by druh dotace odpovídat účetnímu řešení, tzn. je teoreticky možné, že něco z toho je neinvestice, na to by se měla čerpat neinvestiční dotace, ale to spíše jako upozornění, abyste to raději prověřili.

  Jinak kdyby to byly tři investice a všechny byly způsobilým výdajem, tak pokud neumíte určit přesněji, tak dotaci opět rozdělíte mezi jednotlivé majetkové karty poměrem ceny dané karty na celkové ceně všech karet. 

  Do majetku jednotlivé zásahy (nová stavba, TZ...) zařaďte k datu nabytí právní moci kolaudace.

  K datu zařazení dotaci zadáte na karty majetku a asi není ještě vyúčtovaná, v takovém případě se účtuje dohada 388/403. Pokud všechny výdaje vznikly v roce 2025, tak dohadu 388/403 máte účtovat k 31.12.2025, při zařazení v lednu se jen zadá do registru majetku.

  Započteno na 2 dotazy. 

• Vrácení finančních prostředků Fondu soudržnosti

  20. 01. 2026

  V roce 2023 jsme obdrželi neinvestiční dotaci MŽP - Fond soudržnosti, na Doprůzkum staré ekologické zátěže na území města. Teď jsme byli MŽP vyzváni k vrácení části finančních prostředků. Kontrolou bylo zjištěno, že jsme nedodrželi termín ukončení realizace projektu. Jelikož to nebyla naše chyba, vyzvali jsme našeho zhotovitele k úhradě finančních prostředků. Ten souhlasil a peníze nám poslal.
  Jak prosím zaúčtuji jak příjem, tak i výdej finančních prostředků?

  Předpokládám, že se jedná o vratku na základě výzvy poskytovatele (§14f zákona č. 218/2000 Sb). Jestliže vrátíte prostředky ve stanovené lhůtě, nejedná se o porušení rozpočtové kázně (sankci). MF pro tyto případy určilo zápis 672 MD/ 347 D, kdy neřešíme, jestli dotace byla investiční nebo neinvestiční, v jakém období došlo k vratce a v jaké výši. Výdaj 347 MD/ 231 D, RS odpa projektu, položka je přímo určena 5904 a je nutné i značení vratky NZÚZ.

  U příjmu od firmy záleží, jestli jste to nárokovali jako smluvní sankci, pak bych volila účet 641 s pol. 2212. Kdyby to byl případ, kdy neměl ze smlouvy přímo danou povinnost vám to uhradit, lze použít i obecný účet náhrady nákladu 649 a položka 2324.