Obec účtuje - Vše o účetnictví obcí

Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5275 dotazů:

  • Účtování dotace chodník
    21. 02. 2025

    Dobrý den, moc Vás prosím a po telefonické domluvě posílám dotaz. Jsem nová účetní, včera jsem měla audit a zjistili mi špatné účtování dvou dotací. Musím to dnes opravit a ještě dnes odeslat opravenou uzávěrku. S IT jsem domluvená, ale vůbec si teď v nervech nevím rady.

    Posílám Vám rozhodnutí o dotaci a všechno, co jsem účtovala, můžete mi prosím poslat podrobný popis, jak mám co zaúčtovat? Přílohy posílám na email.

    Auditorky mi říkaly, že musím faktury rozúčtovat na vlastní náklady a EU, vůbec nevím....

    Pošlu ještě 2. dotaz k dotaci na FVE}

    Dotace MMR na chodník

    Nejprve k ÚZ. Máte dotaci financovanou pouze z EU, žádný SR. Proto použijete jenom ÚZ 17519 pro přímé způsobilé náklady dotace a ÚZ 17085 určený pro nepřímé náklady. Nepřímý výdaj se vždy musí označit neinvestičním ÚZ (dotace na něj patří na neinvestiční příjmovou položku, ve vašem případě 4116 a může být čerpán i na investiční výdaj. Podle MF můžete i nepřímý výdaj, je-li svým charakterem investiční, účtovat na účet 042 a dotaci na něj tedy na účet 403. To máte účetně správně. Nástroj 149 a zdroj 5. Většinou bývá v podmínkách dotace, že je třeba sledovat a účtovat dotaci odděleně. Pomáháme si právě tou org. Jenom informace, aby jste si ji popřípadě doplnila ke všem účetním případům, které se týkají dotace. 

    Podle fin. plánu uvedeného v rozhodnutí máte přímé výdaje ve výši 780.621,-- Kč.  Musíte vyjít z přímých výdajů, které vychází z rozhodnutí. Ve vašem případě je projekt nákladnější, než je vyčísleno ve finančním plánu projektu (v rozhodnutí), tak předpokládám, že způsobilé výdaje z rozhodnutí se uskutečnily. Takže je potřeba si rozpočítat právě ty přímé výdaje v procentní podílu, abyste věděla, jak rozpočtítat tu fakturu. 

    95% z 780.621,-- Kč, je 741.589,95 Kč, což je vlastně přímý způsobilý výdaj a 5% je 39.031,05 Kč jsou vlastní zdroje.

    Takže, když to shrnu ten přímý výdaj - práce byste měla účtovat s ÚZ investičním a nástrojem a zdrojem.

    Pro postupné značení nepřímých výdajů, musíme určit nejprve správné procento dotace na nepřímé výdaje, dotace na nepřímé výdaje má totiž vazbu na hodnotu přímých výdajů, takže v porovnání se skutečně vynaloženými nepřímými výdaji může skutečné procento nabývat různých hodnot - to je důležité pro značení i pro dohady. Přesto je dotace na ně fixní - paušálně odvozená z hodnoty přímých výdajů. 

    Nepřímé výdaje jsou dle rozhodnutí ve výši 54.643,47 Kč. Nepřímé výdaje jsou určovány paušálně z hodnoty přímých výdajů. Ve Vašem případě jsou nepřímé výdaje 7 % výdajů přímých a jak jsem psala výše, předpokládám, že způsobilé výdaje z rozhodnutí se uskutečnily. I tady je potřeba rozpočítat ty nepřímé výdaje v procentním podílu.

    95% z 54.643,47 Kč je 51.911,30 Kč, což je vlastně nepřímý způsobilý výdaj a 5% je 2.732,17 Kč.

    Takže, když to shrnu ten nepřímý výdaj - zpracování žádosti byste měla účtovat s ÚZ neinvestičním a nástrojem a zdrojem.

    A k značení faktur. Měla byste postupně rozpočítat každou fakturu způsobilých výdajů dotace do max. výše dotace. Je potřeba jen ohlídat, aby celá faktura byla způsobilým nákladem, pokud by v tom byly i nějaké náklady nezpůsobilé, musela by se procenta počítat pouze z těch způsobilých (nezpůsobilé výdaje byste neznačila vůbec nebo jen org). 

    Děláte to dodatečně, takže bych rozpočítala pouze fakturu na úpravy komunikace ve výši 1.118.928,84 Kč. Tedy pokud jsou v ní pouze způsobilé náklady. Ale předpokládám, že stavební práce (úpravy) budou způsobilé náklady. Nezpůsobilé náklady budou náklady za žádost o dotaci nebo administrativní náklady.

    Takže pokud budete rozpočítávat pouze výše zmiňovanou fakturu, tak byste měla mít označenou na ÚZ 17519, nástroj 149 a zdroj 5 a org. částku ve výši 741.589,95 Kč a zbytek ve výši 377.338,89 Kč jsou vlastní náklady, značit např. org. 

    Rozpočítání nepřímých výdajů na faktuře za zpracování žádosti ve výši 67.000,-- Kč. 51.911,30 Kč s ÚZ neinvestičním 17085 a nástrojem 149 a zdrojem 5. Zbytek ve výši 15.088,70 Kč jsou vlastní náklady. 

    Když si uděláte kontrolu, tak součet 51.911,30 Kč (nepřímé náklady) a 741.589,95 Kč (přímé náklady), tak vám dá výši dotace 793.501,25 Kč. 

    Vypadá to, že úpravu komunikace ještě nemáte uvedenou do užívání. Tak byste k 31.12. měla také účtovat o časovém rozlišení, zápisem 388 MD / 403 D ve výši té dotace. 

  • Dotace pro TJ na zateplení tělocvičny
    20. 02. 2025

    Dobrý den, v letošním roce se má naše obec podílet na investiční akci TJ, která bude zateplovat tělocvičnu. TJ není zřízená obcí, jde o samostatný subjekt. TJ dostala na tuto akci dotaci od Národní sportovní agentury v rámci programu "Rozvoj místních sportovišť a zázemí - Kabina", kde je v podmínce, že se obec, v jejímž katastru se dané sportoviště nachází, bude podílet na financování akce ve výši 10% celkových způsobilých výdajů projektu. Ve schváleném rozpočtu pro rok 2025 tuto částku již máme na položce 5222 a paragrafu 3419. V červnu 2024 ZO odsouhlasilo usnesením na svém veřejném zasedání, že TJ může o dotaci požádat a tím se zavázala k spolufinancování. Musí ZO letos schválit znovu poskytnutí dotace? Jak bude účtování tohoto příspěvku, resp. dotace?}

    Předpokládám, že tělocvična není majetkem obce, ale majetkem TJ a po rekontrukci stále bude. TJ bude nejspíš nějaký zapsaný spolek. Píšete o investiční akci, ale dotaci máte v rozpočtu schválenou na neinvestiční položce 5222, pokud by se jednalo o investici, měli byste spíše použít pol. 6322. 

    Píšete o dotaci, takže smlouvu o dotaci na základě veřejnoprávní smlouvy podle zákona č. 250/2000 Sb. určitě ZO musí schválit. Co se týká účtování. Bude záležet, zda budete ve smlouvě požadovat vyúčtování dotace nebo ne. Pokud byste nepožadovali vyúčtování tak byste účtovali rovnou na účet 572 MD / 231 D. Pokud však budete požadovat vyúčtování, tak převod fin. prostředků TJ účtujte 373 (472) MD / 231 D a při vyúčtování předpis 572 MD / 345 D a zúčtování zálohy 345 MD / 373 (472) D. Pokud by byla smlouva a vyúčtování přes rok, nezapomeňte účtovat k 31.12. časové rozlišení zápisem 572 MD / 389 D ve výši profinancovaných prostředků. Tuto informaci by vám měl sdělit příjemce dotace. A vyúčtování následující rok 389 MD / 345 D  a 345 MD / 373 (472) D. 

  • Dohada na investiční transfer
    20. 02. 2025

    Zálohy na účtu 471 a vyúčtování - cyklostezka

    Po dobu tří let byly obcí zasílány investiční příspěvky na výstavbu cyklostezky, která byla budována v rámci sdružení obcí. Tyto příspěvky byly v průběhu let 2021, 2022 a 2023 účtovány na účet 471 (471/231) jako dlouhodobé poskytnuté zálohy na transfery. V roce 2024 došlo k ukončení stavby a předání podílů jednotlivým obcím od sdružení. Obec účtovala jen o zálohách, ale neúčtovala o dohadu nákladů. Nyní při ukončení akce byly zálohy vyúčtovány 572/349 a 349/471. VH obce skončil záporně. Je to správně nebo mělo být v průběhu let účtováno o nákladech? Nebo se měl investiční příspěvek rovnou účtovat na účet 572 bez použití účtu 471. Protože se jednalo o dlouhodobou akci, obec měla zato, že má být účtováno o zálohách, ale nikdy nepřišlo žádné vyúčtování. A máme provést opravu – zúčtování nákladů přes účet 408, protože nebylo účtováno o nákladech v průběhu nebo může být VH záporný, když byly zálohy vyúčtovány až při dokončení celé stavby?}

    Neznám smlouvu, takže přesněji nedokážu odpovědět jestli jste měli účtovat o zálohách nebo rovnou do nákladů. Ale tak jako tak, pokud je ve smlouvě sjednáno vyúčtování trasferu, pak samozřejmě účtujete správně formou záloh na transfer, ale právě každý rok až do zařazení vám chybí účtování dohadné položky na spotřebovanou výši transferu v daném roce. A tím máte zkreslené HV i v minulých letech. Nevím o jak velkou částku se jedná, ale pokud účtované chybějící náklady minulých let jsou vyšší než 260 tis. Kč nebo 0,3% netto aktiv, měla byste místo účtu 572 použít účet 408. A tuto chybku zdůvodnit v příloze účetní závěrky. 

    Ještě dovysvětlení: Ohledně správného zachycení účtu 572 (do správného období) záleží především na sjednaných podmínkách. V případě, že je poskytnut transfer bez vypořádání, účtujeme poskytnutý transfer na účet 572 při jeho poskytnutí a neřešíme, kdy jej příjemce čerpal. U transferů s vypořádáním by se účet 572 měl zaúčtovat do období čerpání, nejsprávnější postup je takový, kdy příjemce dokládá poskytovateli každý rok průběžnou výši čerpání, aby u obou stran mohlo dojít k zachycení v účetnictví. Proto navrhujeme spíše účet 408 (jestli se bavíme o významné částce, což asi ano).

    Požadavek na dohadu zde vychází z ČÚS 703, kde se hovoří o časové a věcné souvislosti nákladů a výnosů. Otázka je, jak to pojal svazek, ale měli správně také průběžně účtovat 388/672 a vy 572/389, takže pro větší právní jistotu bych doporučovala raději účet 408. 

    V odpovědi vycházíme z toho, že právně to máte sjednané tak, že obce přispívají na 572 a přebírají pak od svazku dokončenou stavbu (svůj podíl) na účet 021 i s transferem (403). Takto se postupuje, když je svazek příjemce externí dotace, pak ale většinou podle podmínek má evidovat projekt v majetku po celou dobu udržitelnosti a na členské obce se převádí podíl tedy až po uplynutí udržitelnosti. 

    Mně se tady trochu nezdá, že vám svazek předal podíl na stavbě hned po dokončení - pokud by v tom nebyla externí dotace pro svazek, tak proč zde účtovat o transferech od obcí? Já bych pak celé účtování pojala tak, že obce hradili své podíly na stavbě na účet 042, tzn. v režimu přefakturace nákladů od svazku a při předání zařazují do majetku. To bych si být vámi se svazkem ujasnila - kdyby jen zaštitoval realizaci, není důvod, aby obce přispívali transferem na majetek, který se jim hned po dokončení převádí. Nebo je souhlas poskytovatele dotace s tím, že se převádí hned na obce?

    Toto není úplně jednoduché téma, tak raději upozorňujeme na všechny související okolnosti. 

  • Obec - školská právnická osoba
    20. 02. 2025

    Dobrý den, obec ve 100% vlastnící školskou právnickou osobu. Musí obec dělat rozpočtové opatření na dotaci, které je jenom průtoková (z IROPU Ministerstvo pro místní rozvoj), když ji dále zasílá své základní škole.
    Popřípadě jaký správný § a položka ? Při příjmu a při výdeji ? Děkujeme moc}

    Ano, i na průtokovou dotaci musíte udělat rozpočtové opatření.

    Příjmovou položku volíte podle poskytovatele dotace. Píšete o dotaci z MMR - IROP, u příjmu použijte buď neinvestiční pol. 4116 nebo investiční pol. 4216, podle dotace. Co se týká výdaje, tak u neinvestiční dotace použijete pol. 5336 a u investiční dotace pol. 6356. Par. se určuje podle činnosti PO. Pokud se jedná např. o ZŠ, tak par. je 3113.

    Účetní zápis příjmu je 231/375 a výdaje 375/231 + k tomu stanovené značení. 

  • vratka dotace
    19. 02. 2025

    Budujeme v rámci vodohospodářské infrastruktury (VHI) kanalizaci a ČOV. Na 1. část investice, kterou máme již zařazenou v majetku v r. 2023 jsme obdrželi zpětně z MŽP dotaci a dále na základě ŽOP průběžně čerpáme další v rámci jedné společné smlouvy. Dotace se bude tedy vypořádávat až po ukončení celé investice.
    V roce 2024 proběhla ze strany MŽP kontrola a byl zjištěn nedostatek v souladu s bankovní zárukou na právě již 1.část zařazené investice, a nařízen odvod (vratka) části inv. dotace a části paušální dotace zpět na účet MŽP.
    Přijetí dotace jsem účtovala část inv. a část neinv.: předpis 346 / 403, příjem 4216, 4116 vč.N, Z, ÚZ / 346.
    Na kartu majetku poznamenám výši snížené dotace (mám inv. i neinv. v majetku) a dále rozpouštím v původní výši dotace. Nyní ještě musím zaúčtovat vratku této dotace. Prosím o radu jakým účetním zápisem.
    Děkuji}

    Neinvestiční částí dotace máte asi na mysli dotaci na nepřímé výdaje. K účtování - když není jako celek ještě vypořádané, mělo se nechat na záloze a dohadě, ale kontrola proběhla, tak to nechte už být.

    Pokud vratka není v nějaké významnější částce, pak se postupuje, jak uvádíte - na kartě majetku necháte původní výši dotace, jen do informací uvedete poznámku o vratce. Vratku předepíšete 672 MD/ 347 D a uhradíte 347 MD/ 231 D.

    RS může být takto:

    - odpa 6402 pol. 5364 - vratka v rámci finančního vypořádání

    - odpa 2321 pol. 5904 - vratka na základě výzvy (mimo režim PRK - porušení rozpočtové kázně zde nenastalo, jestli jste peníze na základě výzvy vrátili).

  • Financování nepedagogické práce od 1.9.2025
    19. 02. 2025

    Dobrý den,
    Peněžní prostředky, o jejichž výši jsme byli informováni dopisem ministra školství a mají být určeny na financování nepedagogické práce, se budou rozpočtovat také jako dotace (ÚZ 33353) nebo k tomuto tématu ještě nejsou žádné bližší informace?}

    MF zveřejnilo tuto informaci:

    https://mfcr.cz/cs/ministerstvo/media/tiskove-zpravy/2025/mf-a-msmt-se-dohodly-na-financovani-nepedagogicke-58430

    Nevíme zatím o tom, že by to měla být dotace, stát přispěje zřizovatelům formou zvýšení podílu na sdílených příjmech. 

    Ale počkejme si (viz závěr informace v odkazu) na zmiňovanou novelu školského zákona. 

    Když to shrnu není zatím co na obcích rozpočtovat - ještě nedošlo k přijetí příslušných předpisů, nezměnil se ani RUD. Takže zatím vyčkáváme. Nicméně pokud to správně chápeme, nebude to dotace - zvýší se následně příjmy na daních a zvýší se příspěvky pro PO.

  • nepřímé náklady - paušál
    19. 02. 2025

    Dobrý den,
    paní Schneiderová, chtěla jsem se zeptat na účelový znak u nepřímých nákladů. Značí se účelovým znakem nepřímé náklady jen u dotací z IROP nebo se musí značit neinvestičním účelovým znakem všechny dotace u kterých jsou v rozhodnutí nepřímé náklady? Týká se značení nepřímých nákladů účelovým znakem i u dotace Interreg Česko - Polsko 2021-2027?}

    Značení NZÚZ nevyplývá z podmínek jednotlivých dotací, ale z pravidel rozpočtové skladby. Takže je úplně jedno, z jakého konkrétního dotačního programu prostředky čerpáte, značit se výdaje mají, když jsou kryté dotací. 

    Nepřímé výdaje jsou specifické v tom, že často patří do ceny investice, ale je na ně čerpána neinvestiční dotace. To se řeší použitím neinvestičního ÚZ a neinvestiční příjmové položky, jinak se ale mají nepřímé výdaje účtovat v souladu s účetními předpisy (tzn. mohou být účtovány do ceny investice, v RS i účetnictví). 

    Další jedinečností nepřímých výdajů je to, že je na ně určována paušální dotace a tedy skutečné nepřímé výdaje nabývají různých hodnot a nemají přímou vazbu na výši nepřímé dotace. To platí obecně pro všechny paušální dotace - ty se nevypočítávají  z výše skutečně vynaložených výdajů, ale např. u IROP a OPŽP se vypočítávají procentem ze skutečných přímých výdajů, u jiných programů jsou paušální výdaje určovány na základě výpočtu a pravidel poskytovatele. 

    Obecně platí, že máte značit NZÚZ skutečné nepřímé výdaje (respektive obecně výdaje, na které je paušální dotace) do výše dotace. Pokud zbyde prostor a je to dotace spolufinancovaná z EU, značíte i vlastní podíl. Toto je postup, který metodiciky stanovilo MF. 

  • Dotace OPŽP - dohoda k 31.12.
    18. 02. 2025

    Nevím jak na dohadu dotace k 31.12. Dle smlouvy je max. výše dotace 33.722.611,71 Kč z toho 1.140.378,18 nepřímé výdaje. Veškeré faktury za stavbu jsou již uhrazeny k 31.12.2024. V roce 2024 byly hrazeny výdaje, které nebudou zahrnuty do ceny stavby (cca 100.000,- Kč), účtováno na položky 5xxx. V roce 2025 ještě asi zhruba 100.000,- Kč bude hrazeno a nebude zahrnuto do ceny stavby (nákladové pol. 5xxx). K 31.12.2024 přijaté zálohy na dotaci cca 30 mil. Kč. Nejsem si úplně jistá, jakou výši dohady na účet 403 k 31.12. V dotazu ze 16.1.2024 uvádíte, že účet 672 se použije při vypořádání dotace. To proběhne v 3/2025.}

    Nevím, co přesně myslíte těmi výdaji, které nezahrnujete do ceny stavby. Pokud jde o nepřímé výdaje, tam je nastaven z MF takový postup, že dotace je na ně neinvestiční, ale pokud věcně patří jako související výdaje do ceny investice, účtují se také na kapitálovou položku investičního výdaje, na účet 042 a dotace k nim na účet 403. Jen se značí neinvestičním ÚZ a neinvestiční příjmovou položkou.

    Takže z hlediska dohady v prvé řadě záleží, jaké všechny náklady mají být kryté dotací, jaká část je investice, jaká neinvestice. Ale jak říkám, pokud nemáte výslovně uvedeny v žádosti nějaké výdaje jako neinvestiční, například na nákup DDHM, tak nepřímé výdaje většinou účtujeme na účet 042 a dotaci na účet 403, když jsou přímé výdaje investiční.

    K určení přesné částky je také potřeba vzít v úvahu očekávanou výši dotace. Na zálohách nemáte ještě celkovou výši dotace ze smlouvy, budou ještě podány žádosti o platbu, tzn. očekáváte doplatek? Nebo již nic nepošlou, protože máte např. celkové skutečné náklady nižší, než způsobilé náklady ze smlouvy, nebo bylo poskytovatelem určeno snížení dotace... To vše je třeba vzít v úvahu.

    Obecně ale platí, že jestli máte vynaloženy všechny přímé výdaje (letos budete doplácet jen nepřímé), máte mít k 31.12.2024 na dohadě celkově za všechny roky realizace mít uvedenou celkovou výši dotace,k terou očekáváte - a pravděpodobně i s nepřímou dotací, viz výklad výše. 

    Dotaz, který zmiňujete, tam vysvětlujeme, že na účet 672 patří dotace při vypořádání, pokud nekryje skutečné výdaje. Pro příklad si uveďme situaci, kdy byste neměli žádné skutečné nepřímé výdaje, pak byste nepřímou dotaci zaúčtovali na účet 672 při vypořádání. Vy ale podle všeho nepřímé výdaje máte, a navíc odhaduju, že budou správně patřit do ceny investice, pak by tedy související nepřímá dotace měla jít na účet 403. 

    Pokud byste potřebovala konkrétní výpočet dohady, musela byste poslat podklady k dotaci a to by bylo v tomto případě již na zakázku. 

  • Stavba odpadového centra
    18. 02. 2025

    Dobrý den.
    Máme dotaz. Stavíme nové odpadové centrum. Skládá se z administrativní budovy, zpevněných ploch, kójí pro ukládání odpadu, vrátnice, váhy, oplocení, přípojek elektřiny, vody apod.
    Stojíme před otázkou, zda zařadit do majetku celou stavbu jako celek, nebo rozdělit na budovu, zpevněnou plochu a oplocení.
    Na celou stavbu jsme obdrželi dotaci z MŽP.}

    Jedná se o stavby s odlišnou dobou životnosti, na první pohled je to jeden funkční celek, ale může být do budoucna využíváno i různě odděleně. Ve výsledku je za mě lepší identifikovat jednotlivé stavby - budova, zpevněná plocha, přípojky oplocení...

    Dotaci není problém rozpočítat. V případě, že je z dotace pořízeno více majetkových karet, tak vezmete jednotlivé ocenění děleno celkové ocenění a vyjde vám poměr, kterým dotaci rozdělíte na jednotlivé majetkové karty.

  • Odpisy PO
    17. 02. 2025

    Dobrý den, zjistila jsem, že u některého svěřeného majetku PO - MŠ, účtujeme a děláme odpisy obě dvě strany. Obec i školka. Nevím si rady s tím, jak to mám vyřešit? Mám udělat opravu přes SU408, bude to hodně let zpětně, čili předpokládám i velkou částku. Nebo udělat tlustou čáru a od letoška nechat odpisy jen na školce? Případně znáte jiné řešení?}

    Svěřený majetek má odpisovat jen PO, obec jej má předat účetně z rozvahy zápisem např. stavba: 081 MD oprávky, 403 MD případná dotace (nerozpuštěná výše), 401 MD zbytek do PC/ 021 D v PC. Svěřený majetek obec eviduje v podrozavaze na účtu 909.

    Správně byste měli duplicitní odpisy na obci odúčtovat buď 551 minus MD/ 081 minus D nebo 408 D/ 081 minus D. Účet 408 kdyby částka chybně zaúčtovaných odpisů byla větší než 260 tis. Kč nebo 0,3 % vašich aktiv netto k 31.12.2024.

  • Prodej majetku DPPO
    14. 02. 2025

    Dobrý den,
    vstupní cena bytového domu byla 2 156 737,11 Kč. Jelikož se rozhodlo o jeho prodeji, byl přeceněn na RH dle znaleckého posudku. Na účtu 553 je 5 322 925,60 Kč (RH), na účtu 664 3 708 755,49 Kč (rozdíl). Prodejní cena byla 5 169 600 Kč (účet 646). Majetek nebyl odepisován daňově, pouze účetně, rozpouštěla se na něm dotace na TZ. Jaké účty mám dát do DPPO jako daňově uznatelné?
    Další prodej vodohospodářského majetku, který nebyl přeceněn na RH. Prodejní cena (účet 646) cca 3 mil Kč, ZC prodaného majetku (účet 553) je o hodně vyšší, takže byl prodej ztrátový. Vyloučím ze zdanění jak účet 646 tak účet 553 nebo zdaním jen výnosy 646? Majetek byl také odepisován jen účetně a rozpouštěla se zde dotace na pořízení.
    Děkuji.}

    Musíte si prvotně říci, čeho chcete dosáhnout. Tím, že obce zdaňují daň z příjmů samy sobě, nijak Vás nepoškodí, pokud bude daň raději vyšší než nižší. Tekže pokud bych byl na Vašem místě, tak klidně nechám ke zdanění pouze výnos z prodeje na účtu 646 a náklady vyloučím jako daňově neúčinné. To je nejpohodlnější cesta.

    Pokud ale chcete náklady uplatňovat - OK - je to Vaše rozhodnutí. Potom bych se choval následovně:

    a) bytový dům - uvádíte, že jeho vstupní cena byla 2 157 tis. Kč a že prokazatelně nikdy nebyl daňově odepisován. Zároveň zmiňujete, že tam byla ale dotace na TZ tohoto objektu. Dotace (případně i investiční dary snižují daňovou vstupní hodnotu). Takže pokud by třeba nabývací cena byla 2,2 mil. Kč (včetně TZ) a přiatá dotace byla 400 tis. Kč, máme daňovou vstupní cenu 1,8 mil. Kč a ta by byla potenciálně daňově účinná. Tady je právě jeden z problémů" při uplatňování daňových nákladů u prodejů majetku - totiž Vy máte prokázat daňovou vstupní cenu a to je problém u starších majetků?. Co když na majetku třeba byla nějaká dotace z roku 2000, kdy se to ještě neřešilo přes účet403 a nemáte tedy poznámku na kartě majetku o dotaci? Jen Vás na toto upozorňuji - pokud chcete u obce dávat do nákladů hodnotu prodaného majetku, dávejte tam jen tu část, u které jste si jisti, že jste ji zaplatili a nebyla financovaná z dotace nebo investičního daru.

    b) vodohospodářský majetek - pokud chcete uplatnit náklady, tak zase připomínám, že musíte vzít hodnotu majetku sníženou o dotaci. Takže určitě to není tak, že by účet 553 byl automaticky daňový. Může nastat třeba situace, že prodejní cena je 3 mil. Kč a daňová cena je prokazatelně  na úrovni 5 mil. Kč (po vyloučení dotace). Potom by to byl případ ztrátového prodeje a u obce bych vyloučil ze zdanění jak 646, tak i náklady (tedy daňově by to bylo neutrální). Ale zase je to jen o tom, zda se chcete trápit a zda pro Vás nebude jednodušší prostě nechat ke zdanění tu 646 a náklad na 553 nechat nedaňový a daňovou hodnotu nijak neřešit. 

     

  • Dotace Ex Post
    13. 02. 2025

    Na začátku roku 2024 jsme obdrželi investiční dotaci ex post na projektovou dokumentaci vodovodu (faktura v roce 2022). Zaúčtovala jsem 231/374. Zároveň jsme poslali ZVA a nemáme informaci, zda je dotace "uzavřena". Měla bych tedy ke konci roku zaúčtovat dohad ve výši dotace na 388/403 nebo bychom mohli dotaci zúčtovat přes účet 348? Nejsem si jistá, zda musíme čekat na potvrzení ZVA - někdy to bohužel trvá dost dlouho.}

    PD samotná není dlouhodobý majetek. Většinou se jedná o vedlejší pořizovací náklad stavby, pokud se nejedná o opravu. Píšete o PD k vodovodu a né o samostatné stavbě a investiční dotaci ex-post. Tak jsem trochu zmatená. 

    Pokud tedy jste v režimu, že máte dotaci na PD na dokončený a uvedený majetek do užívání. K datu rozhodnutí, byste měla účtovat  na podrozvahu podmíněnou pohledávku zápisem 955 MD / 999 D. K datu zařazení dokončeného majetku (nejen projekt ale i stavba dokončena) zápis dotace na kartu majetku a účetní zápis 388 MD / 403 D. A dotaci začít rozpouštět do výnosů proti odpisům zápisem 403 MD / 672 D. 

    Příjem dotace, máte zaúčtovaný správně a zároveň byste měla odúčtovat z podrozvahy podmíněnou pohledávku zápisem 999 MD / 955 D. Předpis ZVA byste měla účtovat až po schválení poskytovatelem zápisem 346 (348) MD / 388 D a zúčtujete zálohu 374 MD / 346 (348) D.

    Pokud však nemáte majetek dokončený , (PD na 042) a uvedený do užívání, tak k 31.12. byste měla účtovat o časovém rozlišení zápisem 388 MD / 403 D. Dotaci zatím nemáte k čemu připojit v evidenci majetku, tak bude na účtu 403 čekat na dokončení majetku a teprve potom ji přiřadíte na kartu k majetku a začnete rozpouštět. 

  • vratka dotace Národní sport. agentuře
    12. 02. 2025

    Dobrý den, v r. 2023 jsme obdrželi dotaci od Národní sportovní agentury ve výši 272.719,- Kč na zavlažovací systém hřiště. Příjem mám zaúčtován: 231 0012 pol. 4216 /374. ÚZ 62500.
    K 31.12.2023 jsem účtovala dohadu 388/403. Výdaje na zavlažování jsou proúčtovány v r. 2023.V únoru 2025 jsme se dozvěděli že jsme nesplnili podmínky dotace a celou ji musíme vrátit. Prosím o radu jak vratku zaúčtovat a jak opravím rozpouštění transferu. Celý rok 2024 jsem rozpouštěla 403/672. Děkuji}

    Kdybychom se měli držet účetních předpisů, tak necháte dotaci na účtu 403, nadále jí budete rozpouštět a vratku zaúčtujete na účet 672.

    V podobných případech, kdy je vratka významná nám však přijde absolutně nesmyslné, abyste rozpouštěli spoustu let dotaci, kterou jste nakonec dokonce ani neobdrželi, když se celá vrací.

    Je ale možné, že jste dohadu účtovali chybně - možná jste o porušení podmínek mohli/měli vědět již k datu účtování dohady, pak předpisy umožňují účtovat to jako korekci účtu 403, nemusíte to ale zpětně řešit, popište to raději jako odchylku od metody do přílohy závěrky (tím myslím fakt, že vratku neúčtujete na účet 672, ale 403) s tím, že vratku zaúčtujete takto:

    374 MD/ 231 D odpa 6402, pol. 5364 s ÚZ- jestli je to vratka v rámci vypořádání. Zároveň odúčtujete dohadu dotace 388 minus MD/ 403 minus D a dotaci vymažete na kartě majetku. Můžete ještě zasáhnout do účetnictví roku 2024 a rozpouštění odminusovat, pak tedy snížíte dohadu o celou výši dotace.

  • DOTACE KANALIZACE SFŽP/NPŽP
    12. 02. 2025

    Dobrý den, prosím o radu. Obec buduje kanalizaci. Dotace činí 40% způsobilých výdajů. 20% vlastní zdroje a 20% půjčka ze SFŽP.
    Stavební práce tedy zaúčtuji pod UZ 90992 60% org 2321 výdaje z dotace
    20% org 2321 vlastní zdroje
    20% org 2321 prostor.jednotka 1
    (nevím, jestli se má použít prostorová jednotka, někde jsem četla, že se nepoužívá ale nevím jak jinak oddělit, co jde z půjčky, nevím také zda i u té půjčky má být UZ 90992)
    A pak čemu nerozumím jsou paušální výdaje, co jsem pochopila, jsou neinvestiční, tudíž účtuji na položku 5169 a UZ 90002. Mají být 3,5%. I chápu jak se spočítají, ale co nechápu, že se mi o to zvýší dotace. Jak zaúčtovat, když rozhodnutí je na cca 40 mil a ve skutečnosti dostaneme 41,5mil. Použiji UZ 90992? Ale pak mi to nebude sedět na rozhodnutí, kde je 40 mil. A nebo tu paušální sazbu zaúčtuji UZ 90002, to by i šlo. Co vy na to?
    Co je způsobilý či nezpůsobilý, investiční či neinvestiční výdaj a co se počítá do paušálu mi řekne administrátor, jde mi o to, jak nastavit v účetnictví aby to mělo hlavu a patu :-)
    Moc děkuji za odpověď
    S pozdravem Kleinhamplová}

    Nejsem si jistá, že chápu dobře stukturu dotace - jestli je dotace na způsobilé výdaje 40 % a 20 % je půjčka - to vše v rámci jedné smlouvy, tak na vlastní podíl zbývá 40 %. 

    Pokud jde o nástroj, tam dejte pozor na to, že část opatření je u NPŽP kryto z NPO (EU), tam by se správně měl použít nástroj a zdroj.

    V programovém dokumentu je to specifikováno takto:

    "NPŽP je financován z prostředků SFŽP ČR. Většina podporovaných aktivit je financována
    z příjmů SFŽP ČR, které pocházejí ze zákonných poplatků, odvodů a pokut. V roce 2021
    byl NPŽP rozšířen o podporované aktivity financované z dotace poskytnuté SFŽP ČR
    z Národního plánu obnovy (NPO) – konkrétně se jedná o tyto podporované aktivity: 1.5.E,
    1.8.A, 1.9.A, 3.4.A, 3.4.B, 3.4.C, 5.2.D, 6.1.I, 6.1.J, 8.1.A, 9.3.A a 9.3.B. "

    Prostorová jednotka se jako taková používá (pokud je dotace spolufinancovaná z EU), jen se přejmenovala na zdroj, ale pořád platí, že kdybyste měli opatření, kde je financování z NPO, použili byste kromě ÚZ i nástroj a zdroj 5 (pro podíl EU), vlastní podíl se značí jen nástrojem a zdrojem 1. Když byste měli projekt financován ze SFŽP, pak ve výši dotace ÚZ a org, vlastní podíl jen org.

    I u půjčky se používá ÚZ - u příjmu a pak u vrácení.

    Není to tak, že dostanete dotaci větší, než je uvedeno v rozhodnutí. Částka z rozhodnutí je maximální a je tvořena přímou a nepřímou dotací. Nepřímé výdaje se mají značit neinvestičním ÚZ, ne všechny programy ale mají oddělený ÚZ pro investici a neinvestici. A pozor na to, že pokud jsou účetně správně nepřímé výdaje investiční (patří do ceny majetku), mají se účtovat na kapitálovou položku, např. 6121.

    Nepřímé výdaje jsou zavedeny nově hlavně u programů IROP a OPŽP.

    Odpovídám alespoň takto obecně, komplexnější zaúčtování dotací zodpovídáme v rámci zakázek, protože je to časově náročnější, je potřeba studovat podklady...

  • Dotace traktor dohoda
    12. 02. 2025

    Dobrý den, dovolte otázku na téma dotace - obec koupila v roce 2024 traktor, požádali jsme o dotaci SZIF, po odeslání žádosti nás fond upozornil na chybu v poptávce (spojitost mezi majiteli firem z nabídek) a v listopadu 2024 poslali "Oznámení o stanovení finanční opravy" o 50 %. Přezkum potvrdil finanční opravu. V lednu 2025 byla podepsána Dohoda, kde ale figuruje plná částka dotace s tím, že pohledávka vznikne až po obdržení dokumentu "Oznámení o výše dotace" - předpokládáme, e jej obdržíme někdy v květnu 2025. Vůbec nevím, jestli bych v účetnictví 2024 měla úhradu za traktor rozepsat podle dohody a výše dotace v ní uvedené nebo poníženou o 50 % a jak s vlastně s dohadou dotace... Dohodu i finanční opravu posílám mailem. Moc děkuji za pomoc.}

    Jestli jste na základě uvedených podkladů schopni stanovit konečnou výši dotace - víte, že v dohodě je chybná výše s tím, že na základě kontroly dostanete jen 50 % uvedené částky, měly byste v dané očekávané výši dooznačit výdaje a doúčtovat do roku 2024 i dohadu. Podle všeho byla ale dotace přiznaná až po zařazení majetku, tam MF doporučuje postup předpisu pohledávky 346/403 k datu jejího vzniku, tzn. dohada by tak nutná do starého roku nebyla. Pokud jde o značení, tam má MF tendenci požadovat značit výdaje, když jsou informace, aby se to ve výkazu objevilo. V tomto případě by to tedy šlo i oddělit, zjednodušší vám to i inventuru, tzn. dooznačit v roce 2024 jen výdaje a účet 403 řešit až vznikne letos pohledávka, to bude i okamžik, kdy dotaci dáte na kartu majetku a začnete jí nově rozpouštět. 

Zobrazit

Hledání v dotazech

Tipy pro práci s dotazy

Acha obec účtuje s.r.o.

Na hlinách 1786/16, 18200 Praha 8

IČ: 27493091, DIČ: CZ27493091

Číslo účtu (úhrada registrací a kurzů): 2600160912/2010
Číslo účtu (úhrada publikací): 2500160931/2010

Vzdělávací instituce akreditovaná u MV ČR podle zákona č. 312/2002 Sb., č. akreditace AK/I-5/2018
Společnost je vedená v OR Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 161619. Společnost je plátcem DPH od 1. 4. 2007

Návrh a tvorba webu