Dotazy

Hledanému výrazu Dotace odpovídá celkem 5569 dotazů:

• Dotace MMR - pořízení speciálního vozidla pro JSDH

  19. 01. 2026

  Dobrý den, paní inženýrko,
  chtěla jsem Vás poprosit o konzultaci k zaúčtování dotace MMR ex post, na pořízení speciálního terénního vozidla pro SDH.
  
  1. Rozhodnutí o poskytnutí dotace
  Zaúčtovala jsem MD 955/D 999 částka 1 404 140,34 Kč
  
  2. Žádost o platbu dle skutečnosti.
  Účtování MD 346/D 388 částka 1 339 800,87 Kč
  MD 999/D 955 částka 1 404 140,34 Kč
  
  3. Faktura za pořízení vozidla (částka 1 318 053,- Kč)
  předpis MD 042/D 321 - částka 1 318 053,- Kč
  úhrada MD 321 částka 1 318 053,- Kč/D 231 5512 6123 s NZÚZ ve výši 1 252 150,35 Kč (95 % z přímých výdajů) a částka 65 902,65 Kč jsou vlastní zdroje.
  zařazení do majetku MD 022/D 042 ve výši 1 318 053,- Kč + dohad dotace ve výši 1 252 150,35 Kč MD 388/403.
  
  4. Příjem dotace MMR
  231 pol. 4116 NÁSTROJ 149 ZDROJ 5 ÚZ 17085 – 87 650,52 Kč – nepřímé neinvestiční (strana MD)
  231 pol. 4216 NÁSTROJ 149 ZDROJ 5 ÚZ17519 - 1 252 150,35 Kč – přímé investiční (strana MD)
  472 1 339 800,87 (strana D)
  
  5. ZVA se podle projektového manažera podávat již samostatně nebude, protože to bylo vyřízeno s žádostí o platbu, tak doúčtuju takto :
  
  MD 388 /D 672 ve výši 87 650,52 Kč
  MD 472/D 346 ve výši 1 339 800,87 Kč
  
  Prosím o odsouhlasení a ještě prosím o radu. Přímé výdaje jsou podle žádosti o platbu (příjem dotace i výdej ve výši 1 252 150,35 Kč – faktura hrazena z 95 % dotací), ale nepřímé výdaje (neinvestiční) jsou paušálně ve výši 7 % z přímých výdajů. Chtěla bych u nepřímých výdajů doúčtovat ÚZ, ale celkové neinvestiční náklady jsou ve výši 64 130,- Kč, z toho 95 % činní 60 923,50 Kč. Přijatá neinvestiční dotace je však 87 650,52 Kč. Z hlediska dotace MMR tyto paušální částky prý kontrolovány nebudou, tak nevím, jak doúčtovat ÚZ do těchto nákladů tak, ať se mi to projeví ve výkazu FIN.

  1. Souhlas. Účet 915 pokud se vypořádání očekává za méně než rok. 

  2. Vyúčtování bych účtovala spíše až k datu akceptace žádosti o platbu poskytovatelem. Předcházela tomu asi dohada k datu zařazení 388/403 - viz bod 3.

  3. Jestli nebyly žádné jiné související výdaje - např. výběrové řízení apod., pak souhlas. 

  4. Příjem bych účtovala 231/346, když v bodě 2 nejprve účtujete předpis 346 a následně je příjem. Nebo příjem 231/374 (účet 472 jen když čekáte vyúčtování za déle než rok) a odúčtování podrozvahy s tím, že vyúčtování proběhne až po přijetí peněz zápisem 346/388 a 374/346. Záloha se účtuje před vypořádáním - pokud přijmete peníze po předpisu na 346 MD, účtuje se bez zálohy 231/346. 

  5. Jestli vám nevznikly žádné skutečné nepřímé výdaje, tak se nepřímá dotace účtuje do výnosů k datu vypořádání. Kromě přímé dotace zaúčtujete při vypořádání nepřímou dotaci 346/672 a příjem 231/346 nebo přes zálohu viz bod 4.

  Na závěr nevím, co myslíte těmi neinvestičními výdaji 64130 Kč - jestli jsou to skutečné nepřímé výdaje - souvisí s pořízením auta, měly by jít do jeho ceny na účet 042, nepřímá dotace v takovém případě na účet 403 (ale příjem na 4116 s neinvestičním ÚZ). To by tedy měnilo účtování výše. Neinvestiční ÚZ nepřímé dotace pak označíte ke skutečným nepřímým výdajům jen do jejich výše - podle metodiky MF se značí nejpve ve výši dotace EU, jen když jsou skutečné výdaje dostačující, teprve potom i vlastní podíl. Když je celková nepřímá dotace vyšší než skutečné nepřímé výdaje, označíte daný výdaj v celé výši 64 130 Kč NÁSTROJ 149 ZDROJ 5 ÚZ 17085.

• Nadační příspěvek

  19. 01. 2026

  V roce 2025 naše obec obdržela na základě smlouvy s Nadací ČEZ nadační příspěvek na projekt „náhradní hnízdo – čáp bílý“, a to v plné výši projektu Kč 240.399,-. Toto náhradní hnízdo (vlastně sloup s hnízdní podložkou) bylo na přelomu října a listopadu vybudováno a poté uhrazeno. Účtovala jsem příjem příspěvku 231 0100 §3741, pol.3121/374, předpis faktury 042/321, úhradu faktury 321/231 0100 §3741, pol.6121 a převod do majetku 021/042. Toto vše v částce Kč 240.399,- (nebyly použity žádné vlastní fin.prostředky).
  Dále chci zaúčtovat vypořádání nadačního příspěvku a zúčtovat zálohu zápisy 344/403 a 374/344. Je veškeré účtování v pořádku? A na kartě majetku bude pořizovací cena Kč 240.399,- a příspěvek ve stejné výši zadán jako transfer, takže měsíční odpisy a rozpouštění transferu budou ve stejné výši?

  Máte všechno naprosto správně, jste šikulka. Projekt bych si pro jistotu oddělila org - u 231 i dalších účtů (374 apod.). U soukromoprávních poskytovatelů nemusí být požadavek odděleného sledování projektu v účetnictví, ale raději bych doporučila. Na počátku jste smlouvu měla předepsat ve výši dotace do podrozvahy 915 (955) MD/ 999 D, odúčtování opačným zápisem při přijetí zálohy, to jen pro úplnost. Když peníze pošlou hned po podpisu v jednom měsíci, tak podrozvahu nemá smysl účtovat. 

  Na závěr ještě maličkost k okamžiku účtování. Pokud je příspěvek vypořádán k datu zařazení majetku, účtujete rovnou zápis 344/403. Většinou se ale vyúčtuje až po zařazení, pak musíme k datu zařazení účtovat dohadu 388/403, aby se mohl transfer účetně i v majetku začít rozpouštět do výnosů. Nevím, kdy proběhlo vyúčtování, ale pokud bylo zařazeno v listopadu, má se při zařazení zaúčtovat dohada 388/403, např. v prosinci pak vyúčtování 344/388. Jsou ale různé varianty - například účtujete roční odpisy, pak když do prosince zaúčtujete rovnou předpis 346/403, je to v pořádku, důležité je, aby na účtu 403 byl příspěvek v době, kdy se začne rozpouštět - ten měsíc, když to není meziročně zde nehraje roli.

• Kontrola SZIF

  18. 01. 2026

  Na obec má přijít kontrola ze SZFI na nákup traktoru (rok 2025) v hodnotě cca 250 tisíc. Žádost byla schválená také 2025. Peníze jsme zatím neobdrželi. Traktor jsme zakoupili v květnu. Kromě běžných dokladů a smluv žádají :
  OVĚŘENÍ DVOJÍHO FINANCOVÁNÍ (účet dotací 346/347/348 za roky 2023 - 2025). Nějak netuším, co vlastně chtějí. Majetek mám zaúčtovaný 022/321, 321/231 3745 6122. Mám tedy dle výše uvedeného ještě doplnit 346/403?

  Investiční dotace se vždy zachycuje na účtu 403. Předpis faktury je správně 042/321 (DHM se pořizuje přes účet 042), úhrada 321/231, zařazení k datu způsobilosti k užívání (předání, zapsání do registru vozidel, pokud má SPZ) zápisem 022 MD/ 042 D. Výdaje na položce 6122 máte mít značeny NZÚZ. Celý projekt značte v účetnictví zvoleným org (nejen u účtu 231, ale i 388, 915 apod.)

  Nehraje roli, že dotace ještě fyzicky nepřišla. Pokud máte smlouvu o poskytnutí dotace, máte k datu zařazení traktoru do majetku účtovat dohadnou položku zápisem 388 MD/ 403 D ve výši celkové očekávané dotace (musí se zohlednit skutečné způsobilé výdaje), transfer zadáte na kartu majetku a začnete jej rozpouštět do výnosů.

  K datu podpisu smlouvy se také účtuje dotace do podrozvahy zápisem 915 (955) MD/ 999 D - tam byste ji měli mít k 31.12.2025 zaúčtovanou, když peníze ještě nedošli. Asi jste jim zaslali dokumenty k vyúčtování, až obdržíte dokument "Oznámení o výši dotace", předepíšete dotaci 346/388, odúčtujete podrozvahu 999/ 915 (955) a příjem 231/346. Všechny zápisy uvádím ve tvaru MD/D. 

  Ověření dvojího financování se bude týkat kontroly, zda jste na daný traktor nečerpali ještě jiné dotace/příspěvky/dary (transfery od jiného poskytovatele). Proto budou chtít vyjet sestavy uvedených pohledávkových účtů. Někdy je možné čerpat na vlastní podíl peníze i z jiných zdrojů, většinou se to ale musí poskytovateli hlásit a nikdy nesmí být čerpáno více, než jsou skutečné výdaje.  

• Předání majetku PO

  16. 01. 2026

  Jakým způsobem předá zřizovatel movitý majetek zakoupený z projektu své příspěvkové organizaci.

  Musíte ověřit jaké podmínky máte stanoveny pro další nakládání s majetkem po dobu udržitelnosti, ale většinou bývá zákaz prodeje, pronájmu, ale svěření či výpůjčka zřízené PO umožněno je, protože právně zůstává vlastníkem město a předává se do správy/ výpůjčky zřízené organizaci. 

  Pokud byste movitý majetek PO svěřovali do správy, tak si PO přebírá veškeré vaše ocenění, včetně nerozpuštěné dotace. Pokud se bavíme o dlouhodobém hmotném majetku, účtovaném na účet 022 a k tomu se váže dotace na účtu 403, tak účetní zápis je:

  403 MD ve výši nerozpuštěné výše transferu, 082 MD ve výši oprávek, 401 MD zbytek do PC/ 022 D v pořizovací ceně a PO si nabere opačně.

  Je ideální, pokud u zřizovatele nenaběhnou odpisy a rozpouštění dotace, pak je zápis předání hned po pořízení 403 MD dotace, 401 MD zbytek/ 022 D PC, ale protože se svěření movitých věcí na PO musí schvalovat (není to právně automatické jako u TZ na svěřeném najetku), tak někdy tam vznikne časová prodleva mezi dobou pořízení a předáním věcí.

  Vy jako zřizovatel evidujete svěřený majetek pouze na podrozvaze, účet 909. Ale postupujte podle vaší směrnice a jak máte vymezenou evidenci majetku svěřenou do správy PO.

  Kdybyste zvolili výpůjčku, tak majetek předaný do výpůjčky vedete v rozvaze, včetně dotace a PO jej eviduje jen mimoúčetně smlouvou. 

  Právně si obecně můžete vybrat, jestli svěření nebo výpůjčka, ale když je to majetek pořízený z dotace, musíte v dotačních podmínkách ověřit, zda je vámi zvolená varianta akceptovatelná pro poskytovatele. 

• Dotace na výkon sociální práce

  16. 01. 2026

  Obdrželi jsme fakturu v lednu 2026, která se týká výdajů do roku 2025 na dotaci výkonu sociální práce. Po konzultaci tento výdaj prý můžeme zahrnout do roku 2025 i když mi neprojde zaúčtování v UCR (jen budu mít zaúčtován předpis). Je tento postup správný ? Nebo bude lepší tento výdaj zahrnout do dotace na rok 2026?

  Účetně není problém a je i správně, abyste předpis faktury v tomto případě, kdy se jedná o plnění roku 2025, zaúčtovali do roku 2025. Úhrada bude v lednu (značení ÚZ), ale zkuste to uplatnit do dotace za rok 2025, buď to uznají nebo ne a pak to případně budete moci uplatnit za rok 2026. Myslím si, že uznáno by to být mohlo, ale to opravdu záleží vždy na poskytovateli a jeho pravidlech, my pravidla můžeme projít, ale závazný výklad je na něm. 

  Našla jsem metodiku pro rok 2025:

  https://www.mpsv.cz/dotace-2025

  Cituji vám část III, bod 4.:

  "Dotace se poskytuje výhradně na úhradu nezbytně nutných výdajů spojených s výkonem činností sociální práce v přenesené působnosti, a to dle Metodiky. Účelu dotace musí být dosaženo ve lhůtě od 1. 1. do 31. 12. příslušného kalendářního roku."

  Někdy bývá konkrétněji definováno, že musí být projekt například i z hlediska úhrady faktur profinancován do nějakého termínu, tady jsem nenašla. Ale v souladu s výše uvedeným (účel jste podle mě splnili, jen bylo uhrazeno později) a tím, že máte i předběžný souhlas poskytovatele si myslím, že by to uznáno být mohlo, proto doporučuju uplatnit a uvidíte.

  Je nutné také účtovat o dohadě výnosu, i když fin. prostředky přijdou až v následujícím roce. Má se zachytit k 31.12. výnos na účtu 672 ve výši nároku dle profinancovaných nákladů (tedy i tu fakturu proplacenou v lednu, kterou máte v nákladech roku 2025), a u značení je to podobné, tam jen vznikne rozdíl proti dohadě, že ta jedna faktura bude značena až v roce 2026 jako výdaj, ale půjde do výpočtu dohady k 31.12.  

• Zkrácení doby odpisování majetku

  15. 01. 2026

  V roce 2019 jsme zařadili do majetku automobil s rovnoměrným odpisem na dobu 12 let. Lze tuto dobu odpisování změnit na kratší dobu? Automobil byl z 90% pořízen z dotace a je již po době udržitelnosti. Zkrácení chceme provést z důvodu špatného technického stavu vozidla, 2x bourané.

  Zkrátit dobu odpisování je možné a i vhodné, když v průběhu používání nastanou skutečnosti s vlivem na životnost. V tomto případě máte určitě dostatečný důvod.

• Pořízení DTM

  15. 01. 2026

  Mám dotaz ohledně zařazení DTM. V majetku již máme z předchozích let evidováno: 1. Data DTM na 019, 2. Ortofotomapa na 019, 3. SW Informační systém DTM na 013.
  Nyní tady mám fakturu na které jsou následující položky:
  1. Mapování dat
  2. Konsolidace dat -veřejné osvětlení
  3. Konsolidace dat - veřejné osvětlení s dotrasováním podzemního vedení
  4. Konsolidace dat - veřejné osvětlení s dotrasováním nadzemního vedení.
  A poté 2x fakturu na kontrolu přesnosti a kvality pořízených dat, kdy prý bez této kontroly nelze data převzít.
  K již evidovaným i těmto novým položkám je čerpána dotace.
  Prosím o info, jak s tímto naložit. Mohu mapovaní evidovat jako službu a konsolidace dat zařadit samostatně jako nový majetek nebo jako TZ již evidovaného? Případně jak potom s transferem na již zařazené kartě? A kontrola dat přijde tedy připočíst k PC majetku nebo samostatně jako služba?

  Nejprve trochu všeobecně k DTM. Slouží k tomu, aby např. projektanti a stavební úřady věděli, kudy vedou sítě, aby se při stavbě nic neponičilo. Je to čistě technický a geometrický popis území. Jeho povinnost vyplývá ze zákona a je to defakto veřejný zájem.

  Pokud se zakoupí softwarové vybavení, licence nebo informační systém pro správu a editaci DTM jedná se o dlouhodobý nehmotný majetek (DNM). Předpokládám, že je to to, co už máte evidováno z předchozích let. Nevím jen, proč máte v majetku evidenci DTM rozdělenou - jestli je to vše jeden funkční celek, pak není důvod pro tři majetkové položky. Samotné mapy jako databáze i související SW je možné evidovat jako jednu majetkovou položku, ale možná jste měli nějaký důvod - SW má nějakou oddělenou samostatnou funkci?

  Nově pořizované položky - mapování dat může být geodetické nebo datové. Rozdíl mezi tím je, že geodetické mapování je pořízení nových dat a datové mapování je sjednocení nebo konverze původních dat.  Konsolidace dat znamená sjednocení zdrojů, oprava stávajicích nepřesností, geometrické narovnání a další. 

  Rozšíření datového modelu nebo významná plošná aktualizace se účtuje jako navýšení pořizovací ceny původního DNM. Bohužel z vašeho popisu se jednoznačně nedá určit zda se jedná např. o TZ původních dat nebo o službu. Pokud by se jednalo o TZ, jednalo by se o změnu parametrů, např. rozšíření (zmiňujete se o dotrasování), zvyšení funkčnosti systému a další. Jako služba by to spíše byla oprava původních dat nebo nějaké sjednocení. Pokud bych účtovala jako TZ původního systému, tak výdaje za kontrolu dat patří do ceny (vedlejší pořizovací výdaj). 

  Tak zvažte na základě věcné kontroly faktury, zda uvedené práce spolu souvisí. Přijde mi na první pohled, že jste DTM rozšiřovali o veřejné osvětlení, pak by to bylo TZ - rozšíření stávající DTM s tím, že ostatní náklady jsou prováděny pravděpodobně právě v souvislosti s tímto rozšířením.

  Píšete, že čerpáte dotaci. Také asi záleží na druhu dotace, zda investiční nebo neinvestiční. Pokud máte dotaci investiční, nemůžete výdaje účtovat jako službu a naopak. 

  Z mého pohledu to nejspíš bude TZ, ale z dotazu nevím konečnou cenu. Pokud by bylo do 60 tis. Kč, je to u nehmotného majetku TZ podlimitní, které se účtuje na účet 549 (518) a pak by se musela čerpat dotace neinvestiční. Pokud je to TZ nad 60 tis. Kč, zvyšuje cenu majetku na účtu 019 a dotace by měla být investiční.

• Akustické panely a audiotechnika - dotace kraj INV x NEINV

  15. 01. 2026

  Dnes jsem dostala požadavek vedení na určení charakteru dotace JMK na pořízení: 2x čalouněný akustický panel na zavěšení na zeď (celk.19.600 Kč), 3 ks surový panel za skleněnou stěnu (celk. 3,600 Kč), 12 ks panelů na výplň stolů pro zamezení odrazu hluku (celk. 12.400 Kč), dále ozvučení = monitor (18.500 Kč), držák+kabel+HDMI (12.000 Kč) + reprobox s mikrofonem (19.300 Kč) + bezdrát.mikrofon (3.200 Kč). K ceně za jednotlivé pořizované věci bude připočtena instalace, spoj. materiál a doprava (19.400 Kč). Celkově je tedy akce naceněna na 108,5 tis. Kč, ale jeví se mi spíše vhodné zařadit jednotlivě - ozvučení po jednotlivých komponentách (podle mne jsou využitelné i samostatně-monitor, mikrofon, reprobox,...) a panely akustické - vzhledem k tomu, že jsou na zavěšení na stěnu, nebo montované na stoly, mohly by být také zařazeny do majetku samostatně? Já bych asi raději vyhodnotila jako neinvestici, myslíte že by to bylo možné?

  Čalouněný akustický panel slouží pro odhlučnění místnosti. Je montován na zeď nebo strop a předpokládám, že záměrem je trvalé umístění, nikoliv přemisťování. Přikláněla bych se proto k tomu účtovat jej jako technické zhodnocení budovy. Stejně asi pojmout i ten panel za skleněnou stěnu, odhaduji, že bude nějak pevně instalován. V součtu jsou tyto dvě položky do 40 tis. Kč, tzn. neinvestice - podlimitní TZ, o které nezvyšujete cenu budovy (jen se poznamená do informací na kartu), účtuje se na účet 549 s pol. 5123.

  Panely ke stolům by měly být účtovány jako TZ příslušných stolů - budou na stolech namontovány pevně a trvale (odhaduji). Nevím, jak stoly evidujete, předpokládám, že jako jednotlivé věci na účtu 028. Opět je to vzhledem k ceně do 40 tis. Kč TZ podlimitní. Na kartu každého stolu můžete zásah poznamenat, cenu stolu ale nezvýšíte a účetně 549 a pol. 5123. Tato položka bude tedy také neinvesticí.

  Ozvučovací technika bude samostatnými movitými věcmi. Kdyby se to vzalo jako soubor - je to navzájem funkčně propojeno, věci nemají funkci sami o sobě, jen ve spojení jedna s druhou, pak by to byla investice, protože v součtu je to nad 40 tis. Kč. Rozhoduje ocenění souboru jako celku. Když je nad 40 tis. Kč, patří na účet 022, i když jednotlivé věci v souboru jsou v ocenění pod 40 tis. Kč. A odepisuje se jako jedna majetková položka. Do souboru musíte jasně definovat jednotlivé věci, zde v podstatě monitor, reprobox a mikrofon, společné výdaje se mezi ně rozpočítávají. 

  Soubor ale není povinné tvořit. Můžete tedy případně zařadit i jednotlivé věci - monitor na účet 028, reprobox s mikrofonem další věc, jestli je to propojené, tak mezi obě věci rozpočíst držák, kabel, HDMI a související výdaje typu instalace, materiál... Když ocenění obou věcí vyjde do 40 tis. Kč, pak by obě patřily na účet 028 a byla by to kompletně celé neinvestice. 

  Moc chválím za to, že to řešíte před podáním žádosti o dotaci, to je ideální postup, kdy se pak vyhnete problémům, které vznikají, když není soulad účetního řešení a druhu dotace.

• Účet 403 - rozdíl dotace

  15. 01. 2026

  Měli jsme obdržet dotaci ve výši 4 000 000,- Kč. (SFŽP oprava chodníky a komunikace). Loni na konci roku zařazeno do majetku - s dotací ve výši 4 000 000,- Kč. Zároveň zaúčtována dohada 388 000 MD 4 00.0000,- 403 0371 D 4 000 000,- . Obdrželi jsme pouze 3 999 999,98 Kč. Příjem jsem účtovala jako nepřesný odhad (dle metodiky , kde je ale zároveň napsáno, že při nepřesném odhadu se výše transferového podílu k příslušnému majetku nemění. Přiznám se, že nevím, jak to mám chápat? Mám tu výši dotace u zařazeného majetku ponížit o ty 2 haléře nebo to mám nechat tak jak jsem to loni zařadila?
  Účtovala jsem podle metodiky, ale klame mne analytika (která v metodice není) a teď si nejsem jistá, protože výsledek je potom jiný. Příjem dotace mám na 403 371 a rozpouštím na 403 571.
  Letos jsem tedy účtovala: 346 0000MD/3 999 999,98 / 403 0371 D -0,02, dále 388 D 4.... / 955 MD 4.... a dále jsem účtovala (a teď si právě myslím, zda jsem nepoužila špatnou analytiku: 672 0300 MD 0,02 / 403 0571 (což je analytika rozpuštění dotace) D 0,02 . Neměla zde být analytika 403 0371 (příjem dotace)? Potom by ta částka zůstala ty 4 mil.
  Prosím o radu, jak je to správně účtováno, zda mám částku dotace u zařazeného majetku ponížit na tu částku skutečně obdrženou?

  Rozdíl od dohady musíte v souladu s účetními předpisy účtovat na účet 672 MD, to máte správně. V podstatě jako jednorázově snížení výnosů s tím, že se bude pokračovat v rozpouštění z původní hodnoty dotace. Na kartě majetku se nic nemění, necháte tam dotaci 4 mil. Kč, jen do poznámky je vhodné uvést informaci o snížení výše dotace, ale nadále se rozpouští z původní výše. Jedná se zde o nevýznamnou částku, v podstatě jen haléřové vyrovnání. 

  Účtování na 955 MD je tam navíc a nemá se účtovat proti rozvahovým účtům, tak je to trochu zmatečné - podrozvaha se při vyúčtování snižuje, pokud je tam nějaký zůstatek, a to zápisem 999 MD/ 955 D. Na podrozvahu se dotace účtuje 955 MD/ 999 D při rozhodnutí nebo smlouvě a snižuje se 999 MD/ 955 D při příjmu zálohy, případně při vypořádání - co nastane dříve.

  Začnu od začátku ohledně účtování dotace v pořadí, tak jak jste asi účtovala nebo měla účtovat.

  - rozhodnutí o poskytnutí dotace: 915 (955) MD / 999 D ve výši očekávané dotace  4 mil.

  - zařazení majetku, účtování o dohadné položce 388 MD / 403 D ve výši očekávané dotace  4 mil. 

  - příjem fin. prostředků na ZBÚ (dotace): 231 MD + RS / 374 D 3.999.999,98 Kč (jestli přijato před vypořádáním)

  - zároveň snížení podrozvahy při připsání fin. prostředků za ZBÚ: 999 MD / 915 (955) D  3.999.999,98 Kč

  - pokud už žádné finanční prostředky z dotace nepřijdou, tak odúčtování zbytku podrozvahy: 915 (955) - MD / 999 - D  0,02 Kč,

  - oprava dohady o rozdíl : 388 minus MD / 403 minus D 0,02, zde u účtu 403 použijte AÚ 0371

  - zároveň zápis: 672 MD / 403 D 0,02 Kč, u účtu 403 použijte tu samou analytiku jako u opravy dohady, tedy AÚ 0371. Pointa je zde v tom, že máte u rozdílu použít na MD i D stejnou analytiku, aby se to celkově dostalo na dané analytice účetně do nuly (minus D a D). Tím na AÚ 0371 zůstane původní dotace 4 mil. Kč, kterou budete v této výši postupně rozpouštět na AÚ 0571. Jak jsem psala výše, na kartu majetku se nezasahuje. 

  - ZVA (závěrečné vyhodnocení akce) předpis: 346 MD / 388 D 3.999.999,98 kČ

  - zúčtování zálohy: 374 MD / 346 D 3.999.999,98 Kč.  

  Na okraj poznámka - hovoříte o opravě chodníku, zároveň investici, tak snad to v tomto ohledu bylo správně pojato - oprava je neinvestice, věcně se muselo jednat o TZ nebo novou výstavbu, aby to byla investice. 

• Oprava účtu 403, digitální IA kancelář, bankovní záruka

  14. 01. 2026

  V roce 2024 jsme budovali průtah a chodníky. Majetek byl zařazen v roce 2025 po kolaudaci. K 31.12.2024 jsem zaúčtovala výši dotace na účet 403 zápisem 388/403. Teď když jsem si vše ještě kontrolovala tak jsem si uvědomila, že jsem měla účtovat neinvestiční náklady na účet 672. Můžu opravit v tomto roce takto: D 403 -143 552,53 (neinvestiční část)
  D 672 + 143552,53
  Odpisy dělám roční. Bude tedy v pořádku, když transfer opravím na kartě majetku a rozpuštění transferu proběhnu k 31.12. 2025 ve správné výši.
  
  Dále mám dotaz ohledně předplatného digitální IA kancelář na tři roky k tomu nastavení v rozsahu 4 hod. 9800,- Kč a licence k užití 5 tis. Celková cena 137 698,- Kč. Ve směrnici mám hranici pro časové rozlišení 30 tis. Chci se zeptat zda mám účtovat jako službu nebo to mám dát do majetku nebo rozdělit?
  
  A poslední dotaz je ohledně bankovní záruky. Měli jsme dotaci na přístavbu zš a ve smlouvě o poskytnutí dotace bylo, že dodavatel si musí zajistiti bankovní záruku. Vznikly kolem toho komplikace, banka nechce záruku vystavit, že dotyčný je už ve vyšším věku a záruku mu nezřídí. Mezitím částku, na kterou si měl tuto bankovní záruku zajistit nám poslala na bankovní účet. Zaúčtovala jsem 231 pol. 8901/378. Chci se zeptat jestli jsme zvolila správné účtování? Celá situace se stále řeší a já zatím nevím co bude s penězi. Potřebovala jsem je nějak zaúčtovat.

  1. Z účetního hlediska je možná oprava zápisem, jak uvádíte. Ověřovala jsem výši vašich aktiv k 31.12.2024 a částka 143 tis. Kč nesplňuje pro vás významnost pro použití účtu 408 (více než 260 tis. Kč nebo 0,3 % aktiv netto), proto lze pro opravu použít účet 672. Nemohu ale posoudit, jestli správně přeúčtováváte dotaci na neinvestiční - jestli byla část dotace přiznána jako neinvestiční (na provozní náklady) a nejedná se o paušální dotaci na nepřímé výdaje (kde ji účtujeme na účet 403 pokud nepřímé výdaje účtujeme na účet 042 do ceny investice), tak je správné ji zaúčtovat na účet 672. Ale jak říkám, jednoznačně to na dálku nemohu potvrdit, pokud jde ale jen o samotný zápis opravy dotace z investiční na neinvestiční, tak ten máte správně a musela by se i ponížit investiční dotace na kartě majetku.

  2. Bude potřeba platbu rozklíčit na jednotlivé položky - jestli z celkové částky 137 tis. Kč je cena licence jen 5 tis. Kč, tak ostatní budou asi předplacené služby. Licence je nehmotný majetek, když je sjednaná na déle než rok. DDNM ale evidujeme podle vyhlášky až od 7 tis. Kč, tzn. jestli nemáte stanovenou interně nižší hranici, tak licenci v ceně 5 tis. Kč zaúčtujete na účet 518 s pol. 5172 a případně evidence na podrozvaze 901/999. Nastavení záleží, co je tím konkrétně myšleno. Jestli instalace, může to jít do ceny licence (pak by byla v ceně nad 7 tis. Kč a zaúčtovala by se 558/321 a 018/078), pokud je to ve smyslu zaškolení, tak je to provozní náklad (518 s pol. 5168). Provozním nákladem bude i předplacený servis, ten tvoří asi zbytek částky s tím, že zaúčtování bude 518 MD ve výši nákladu roku 2026, 381 MD AÚ např. 27 pro náklad roku 2027, AÚ 28 pro náklad roku 2028.../ 321 D, úhrada s pol. 5168.

  3. Podívejte se na dotaz z 27.11.2023 "Bankovní záruka", tam se tímto tématem zabýváme podrobněji. Zaúčtování takto může být, jestli očekáváte krátkodobou držbu. Z hlediska podmínek dotace to asi právně nebude bankovní záruku splňovat, to ale asi víte a řešíte. 

  Započteno na 2 dotazy. 

• Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace římskokatolické farnosti na varhany

  14. 01. 2026

  Prosím o pomoc při zaúčtování dotace z VPS, kterou obec poskytne farnosti na akci nákup a montáž varhan pro kostel včetně souvisejících prací (demontáž varhan, stavební úpravy kůru, související rozvody elektroinstalace, nákup a transport, sestavení a montáž varhanního stroje a varhanní skříně) ve výši 3 000 000 Kč. Finanční prostředky budou uhrazeny do 30 dnů od podpisu smlouvy. Dotace musí být použita do 30.6. 2027. Smlouva bude schválena ZO na konci ledna 2026. Protože peníze budou odeslány po podpisu smlouvy, neuvažuji o účtování na podrozvahu.
  Účtovala bych takto 3 000 000,- Kč:
  Zaslání peněz do 30 dnů 373/231 §3330 pol.5223
  Vyúčtování do 31.12.2026 572/345, 345/373
  když vyúčtování přejde do nového roku 2027 zaúčtuji dohadu k 31.12. 2026 572/389 a vyúčtování podle předložených dokladů v roce 2027 345;345/373.

  Ve smlouvě máte stanoven termín čerpání prostředků za více než rok, záloha se asi pošle dříve, než v červnu 2026, když se smlouva schvaluje v lednu, proto bych volila dlouhodobé účty. Krátkodobé jen kdyby byl předpoklad vyúčtování do roka od poskytnutí zálohy. U zálohy proto místo účtu 373 bude vhodný spíše účet 471. Položka bude odpovídat 6323, protože to bude pro příjemce investice.

  Vyúčtování máte správně, pokud proběhne do konce roku (případně se zúčtuje 345/471 kdyby se zvolil dlouhodobý účet zálohy a stihlo se nakonec vypořádat dříve).

  Máte dobře i meziroční vyúčtování - na konci roku dohada, kdy příjemce by vám měl vyčíslit spotřebovanou výši transferu, v roce 2027 předpis vyúčtování 389/345 a zúčtování zálohy 345/373 (471) - tam máte asi překlep (chybí vám tam účet 389). 

  Souhlasím i s tím, že nepředepisujete podepsanou smlouvu do podrozvahy 999/916, když se peníze posílají všechny po podpisu. Výjimka by tady byla, kdyby se např. podepsala smlouva na konci března a vyplatilo se v dubnu, pak by informace v mezitimní závěrce na podrozvaze k 31.3. zobrazena být měla. 

• Investiční dotace na projekt ke stavbě parkoviště

  14. 01. 2026

  Prosím o radu, obdrželi jsme v roce 2024 investiční dotaci od KÚ na realizaci projektu "Parkování u bytových domů" s termínem použití do 30.11.2025.
  Dotaci jsme obdrželi na projekt ke stavbě 25.7.2024 zaúčtovala jsem 231/374 a 915/999.
  V roce 2024 jsme neměli žádný výdaj.
  Výdaje byly v roce 2025 zaúčtovala jsem 042/231.
  Vyúčtování a závěrečnou zprávu jsme odeslali 12/2025.
  Stavba bude pokračovat a teď nevím, projekt nebudu samostatně zařazovat do majetku, bude součástí stavby, může majetek zůstat na 042 a dotace na 374 dokud nebude stavba dokončena, kdy pak zaúčtuji na 388/403 ,348/388 a 374/348.

  Uvažujete správně. Je v souladu s předpisy, že projekt jako související výdaj se stavbou parkoviště zůstane na účtu 042 jako rozpracovaná investice. Protože jsou ale výdaje k němu již vynaložené na účtu 042, máte k 31.12.2025 zaúčtovat dohadu související dotace zápisem 388/403. Až kraj potvrdí vyúčtování, zaúčtujete 348/388 a 374/348. Dotaci necháte na účtu 403 do doby zařazení parkoviště, pak se zadá jako transfer na kartu majetku a začne se rozpouštět do výnosů.

  Na začátku jsem si ještě všimla, že uvádíte zápis 915/999 při přijetí zálohy. Možná máte jen otočený zápis, správně se má podrozvaha o zálohu ponížit, tzn. při podpisu smlouvy 915 MD/ 999 D, při přijetí zálohy 999 MD/ 915 D. Jestli je celá dotace vyplacena, tak k 31.12. má být na podrozvaze k této dotaci nula. 

• Dotace na výstavbu dětské skupiny

  14. 01. 2026

  V obci budujeme dětskou skupinu, na akci jsme obdrželi ex post dotaci MPSV, 82,64% uznatelných nákladů, jde o Nástroje pro oživení a odolnost, 17,36% z státního rozpočtu. Jde o investiční akci, v rozhodnutí je vyčíslena investiční část podpory 24 591 568,59Kč, neinvestiční 307 435,59Kč.
  Dotaci jsem zaúčtovala na podrozvahu 955/999. Stavební firma nám dodává faktury za každý měsíc dle soupisu prací, součástí zhotovení je např. i pergola, zpevněné plochy pochozí i pojezdové, hrací prvky, oplocení, kamenná zídka. Faktury účtuji 042 org akce 110/ 451 (hradí se z úvěrového účtu) N170 Z5 UZ 13502 ve výši základu daně, N170 Z1 UZ 13502 ve výši DPH což by měly být náklady dotace státního rozpočtu.
  Jako neinvestice jsem účtovala faktury např. studii proveditelnosti, organizace výběrového řízení: 518/231 N, Z, UZ, org.
  Loni bylo žádáno o 1. část platby, dotace dorazila v závěru roku, účtovala jsem příjem dotace 231 investiční část 4216 a neinvestiční 4116/374 a zároveň částku odúčtovala z podrozvahy.
  U jedné měsíční faktury od stavební firmy ale poskytovatel část nákladů přesunul z investiční podpory do neinvestiční ve výši 50000Kč, konkrétně některé zpevněné plochy. Mám u této faktury odúčtovat tuto část nákladů 042 -MD /451 investiční položka 6121-D a zaúčtovat náklady 518 +MD/451 neinvestiční položka 5169D? Nebo jakým způsobem řešit?
  Poradíte mi ještě jak řešit situaci, kdy výdaje roku 2025 označím v účetnictví N, Z , UZ podle nějakého očekávaného klíče přijetí dotace, ale při žádosti o platbu v následujícím roce poskytovatel uzná třeba výdaje v jiných částkách, případně některé vyloučí jako neinvestiční a uzavřené období už nejde přeúčtovat?
  K 31. 12. ještě účtuji dohadu dotace 388/403+672 uznatelných výdajů.
  K zařazení do majetku v letošním roce se pokusím získat od zhotovitele souhrn ceny jednotlivých položek stavby: budova, FVE, zídka, oplocení, herní prvky, nábytek. Pokud dokument nezískám, jak postupovat?

  Faktury byste měla klasicky předepsat 042/321, úhrada z úvěru 321/451 + RS, to jen drobnost, že vám tam chybí účet dodavatele. 

  Pokud jde o rozvržení dotace na investiční x neinvestiční, doporučuju, aby se s administrátorem a následně poskytovatelem nastavil správný druh dotace odpovídající účetnímu řešení. To znamená, aby na výdaje, které účtujete jako investici (TZ, nové stavby, DHM, včetně souvisejících výdajů typu projektová dokumentace) byla čerpána investiční dotace a na výdaje neinvestiční, jestli nějaké vzniknou (DDHM, nezávislá oprava) byla čerpána dotace neinvestiční. Ty přesuny, které uvádíte už vůbec nejsou dobře - asi se tak chce vyčerpat dotace, ale neporušovala bych účelově její druh - zpevněné plochy by měly být stavbou a pak tedy dotace investiční.

  Výběrové řízení, pokud je projekt investiční, patří do jeho ceny a je tedy také potřeba čerpat na něj investiční dotaci. U studie proveditelnosti se dá diskutovat, že může být provozním nákladem, pokud je realizována jako podklad k rozhodování před rozhodnutím o pořízení investice. 

  Proto než se budete pouštět do nějakých oprav, dejte si to do souladu. Chápu, že do toho teď vstupuje závěrka, kdy zpětně značení výdajů a neinvestiční dohady už neopravíte, ale třeba stihnete něco vykomunikovat. Výdaje lze opravit jen ručně na doklady, dohady pak když dáte na 672 a mělo být na 403 u významných částek volíme meziročně účet 408 pro opravu. 

  Rozvrh pořizovací ceny jednotlivých staveb je důležité získat, pro příště si to dejte jako požadavek do smlouvy o dílo. Pokud nedodají, pak jedině nějaký kvalifikovaný odhad. 

  Chybí mi tam značení vlastního podílu, ale u těchto dotací bývá i 100 % krytí, pak je v pořádku, že značíte jen dotaci EU a SR. 

• Dohada na dotaci k 31.12.2025

  14. 01. 2026

  Prosím o radu, v jaké výši udělat dohad na dotaci u akce Víceúčelové sportoviště, kde dle smlouvy s krajem, poskytovatelem dotace, jsou stanoveny celkové náklady projektu cca 31 mil, z čehož dotace je 48,7 % cca 15 mil.
  Ve skutečnosti budou celkové výdaje projektu vyšší - akce je složena ze stavby kabin, smlouva s dodavatelem 28 mil Kč, a stavba hřiště, smlouva s jiným dodavatelem cca 5 mil. Ve smlouvě s poskytovatelem dotace není přesně uvedeno, na který objekt se dotace vztahuje.
  Koncem roku 2025 jsme podali žádost o platbu ve výši 30 % dotace po prokazatelném vynaložení min. 30 % celkových nákladů, tj. žádáme z faktur za rok 2025 částku 30 % z dotace, tj. 4,5 mil.
  Pokud bych ale vzala celkovou částku z faktur prostavěných v roce 2025, což je částka 14 mil, a z toho 48,7 %, jsem na částce 6,8 mil.
  Kterou variantu byste zvolili a dali do podrozvahy?

  Je to především o správném vyčíslení způsobilých výdajů. Ze žádosti o dotaci by mělo být patrné, zda se žádalo jen o stavbu kabin, nebo i na hřiště. To je první věc. Dále pak jsou důležité podmínky uvedené ve smlouvě. Předpokládám, že částka dotace je maximální, tzn. i když máte celkové skutečné (vysoutěžené) výdaje vyšší, obdržíte dotaci ve výši dle smlouvy.

  Nevím, z čeho jste vycházeli při žádosti o platbu - jestli ze skutečného nároku na dotaci na základě výdajů profinancovaných v roce 2025, pak by dohada měla bý účtována v této nárokované výši - za předpokladu, že jsou v žádosti o platbu zahrnuty opravdu všechny náklady roku 2025 na účtu 042. 

  Je ale možné, že je to jen nějaký parametr smlouvy, kdy vám po profinancování 30 % celkových nákladů pošlou automaticky zálohově 30 % dotaci, v takovém případě by se dohada měla k 31.12.2025 vytvořit ve výši 48,7 % způsobilých nákladů roku 2025. Není to automaticky vše, co máte na účtu 042, protože částka výdajů nad rámec 31 mil. Kč ze smlouvy jsou výdaje nezpůsobilé. Když to ale není neinvestiční dotace, tak nevadí, když neurčíte dohadu úplně přesně (nebudete umět vyčíslit přesně způsobilé výdaje ke konci roku), nemá to vliv na VH a podstatné hlavně je, abyste při zařazení staveb měli zaúčtováno 388/403 do celkové výše (tedy letos při zařazení doúčtujete rozdíl, který se nedohadoval v roce 2025).  

  A ještě pozor, o čem se bavíme. Na závěr hovoříte o podrozvaze, to je zase jiná věc. Na podrozvaze byste měli mít zápisem 915 (955)/ 999 zaúčtovanou celou očekávanou výši dotace ca 15 mil. Kč a budete jí snižovat o přijaté zálohy. 

  Výše uvedené je o stanovení částky, kterou máte zaúčtovat k 31.12.2025 jako dohadu zápisem 388 MD/ 403 D. O dohadu podrozvahu nesnižujeme.

  Nezapomeňte mít v roce 2025 správně značeny výdaje - kraje někdy stanovují interní ÚZ, případně značte org, orj...

• Dotace SZIF

  13. 01. 2026

  Máme podepsanou ,,Dohodu o poskytnutí dotace na projekt rozvoje venkova v rámci strateg. plánu spol. zemědělské politiky na období 2023-2027 na pořízení komunální techniky (1 ks mulčovače a 1 ks štěpkovače) ze 14.11.2025 kde :
  - celkové výdaje na pořízení strojů jsou: štěpkovač 470 327 Kč a mulčovač 188 760 Kč, celkem 659 087 Kč
  - celkové výdaje projektu dle Dohody jsou 450 000 Kč
  - výše dotace 80% 360 000 Kč
  - příspěvek EZFRV 35 % 126 000 Kč
  - příspěvek NZ 65% 234 000 Kč
  - 20% vlastní zdroje
  Prosím o kontrolu účtování:
  Výpočet % poměru k výši dotace: 470 327 + 188 760=659 087 Kč
  Štěpkovač: 470 327 : 659 087 = 0,7136
  Mulčovač 188 760 : 659 087 = 0,2864
  
  360 000 x 0,7136 = 256 896 Kč
  360 000 x 0,2864 = 103 104 kč
  
  Účtuji:
  Předpis na podrozvahu ke dni podpisu dohody: 915/999 360 000 Kč
  Došlá faktura štěpkovač: 042/321 + org. 20251 470 327 Kč
  Úhrada faktury: 321/231 ÚZ 89518, nástroj 160, zdroj 5, org. 20251 71 930,88
  ÚZ 89517, nástroj 160, zdroj 1, org. 20251 133 585,92
  Nástroj 160, zdroj 1, org. 20251 51 379,20
  Vlastní zdroje: 213 431 Kč
  
  Došlá faktura mulčovač: 042/321 + org. 20252 188 760 Kč
  Úhrada faktury: 321/231 ÚZ 89518, nástroj 160, zdroj 5, org. 20252 28 869,12
  ÚZ 89517, nástroj 160, zdroj 1, org. 20252 53 614,08
  Nástroj 160, zdroj 1, org. 20252 20 620,80
  Vlastní zdroje: 85 656 Kč
  K 31.12.2025 dohad dotace 388/403 a do karet majetku si napíšu výši dotace.

  Jestli nemáte podklady k rozpočítání způsobilých výdajů 450 tis. Kč, abyste věděli, jaká část se váže ke štěpkovači a jaká k mulčovači, pak souhlasím s vaším rozpočítáním konečné výše dotace poměrem pořizovacích cen (využijeme to i pro značení, když nevíte, jaká část které faktury je způsobilý výdaj).

  U rozúčtování vám ale nesedí částky součtově na značení z dohody. Celková dotace musí být 360 tis. Kč, vy máte v součtu značeno ÚZ 288 tis. Kč. Nesedí pak ani součet na podíl EU a SR.

  Rozpočítání by mělo být takto:

  Štěpkovač, dotace celkem 256 896 Kč:

  35 %: ÚZ 89518, nástroj 160, zdroj 5, org. 20251 ve výši 89 913,60 Kč

  65 %: ÚZ 89517, nástroj 160, zdroj 1, org. 20251 ve výši 166 982,40 Kč

  Nástroj 160, zdroj 1, org. 20251 ve výši 64 224 Kč.

  Jen org nezpůsobilé výdaje zbytek do částky faktury.

  Mulčovač, dotace celkem 103 104 Kč:

  35 %: ÚZ 89518, nástroj 160, zdroj 5, org. 20251 ve výši 36 086,40 Kč

  65 %: ÚZ 89517, nástroj 160, zdroj 1, org. 20251 ve výši 67 017,60 Kč

  Nástroj 160, zdroj 1, org. 20251 ve výši 25 776 Kč.

  Jen org nezpůsobilé výdaje zbytek do částky faktury.

  Dohada se účtuje k datu zařazení, nečeká se na konec roku, pokud je majetek zařazen v průběhu, to jen pro příště. Pokud se zařadilo v listopadu, od prosince se má odepisovat a dotaci rozpuštět 403/672.