Dotazy

Hledanému výrazu RES odpovídá celkem 1947 dotazů:

• Faktury ze zrušené příspěvkové organizace

  20. 01. 2026

  Mám dotaz ohledně přijatých faktur za vyúčtování elektřiny za období od 26.8. 2025-30.12.2025. K 31.12.2025 jsme zrušili naši příspěvkovou organizace, která od 1.1.2026 přechází na město. Na ČEZU bylo dojednáno mimořádné vyúčtování k 31.12.2025, s tím, že od ledna 2026 budou všechna OM na město. Přišlo ukončení všech 40 odběrných míst a i nové platební kalendáře již na rok 2026 na město. Ovšem 14.1.2026 vystavili faktury s datem vystavením i datem DUZP 14.1.2026. Jako zákazník je na dokladech uvedená zrušená příspěvková organizace i jako adresát (město nikde na dokladech nefiguruje). Nákladově ještě stihneme vše zaúčtovat do roku 2025 na příspěvkovku, ale zapsat jako přijaté faktury již musíme do spisovky i do knihy faktur města a i zaplatit již z účtu města, které jsou již také převedené na město. Můžu vyúčtovací faktury s IČ příspěvkové organizace přijmout do spisovky města jakože už za město? Neznám jiné řešení, ČEZ nechce nic opravit ani po vysvětlení, že příspěvkovka již od 1. 1. 2026 právně neexistuje ( i když ve veřejném rejstříku stále výmaz neudělali, takže k tomu nemám ani doklad, ale právník datovkou zrušení na rejstřík v lednu poslal) Nevadí, že budu mít v účetnictví doklady jiné organizace, účetně je dáme v roce 2025 na účet 383 u příspěvkové organizace a letos na městě z 383/321 a 321/ 231 xx.

  Ke zrušení PO máme zveřejněn konkrétní postup v rámci dokumentu ze 4.1.2021:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=20&hledat=zru%C5%A1en%C3%AD%20p%C5%99%C3%ADsp%C4%9Bvkov%C3%A9%20organizace

  Ohledně DUZP u energií to podrobněji vysvětlujeme v dotazu ze 7.1.2026 "Faktura za spotřebu energií s DUZP 2026".

  To, co popisujete je právní otázka, kterou nikdo z nás nevyřesí. Nicméně jste zřizovatelem PO, tzn. zde nebude podle mě problém převzít uvedené faktury do účetnictví s tím, že k tomu máte právní podklad - nástupnictví. Nic jiného vám ve výsledku ani nezbývá, tady je DUZP takto nastaveno, plnění nastalo v roce 2025 a to, že to platí v roce 2026 již město vychází ze splatnosti faktury, podobné situace mohou při přechodu na město nastat. 

• Podílové listy

  19. 01. 2026

  Přečetla jsem dotazy a vaše doporučení ohledně PL a stále si nejsem jistá, jak správně účtovat.
  V roce 1999 jsme získali restituční podílové listy. Od té doby je mám na účtu 069 a ještě jsme s nimi nehýbali.
  Dále od roku 2013 máme uložené finance v KB AMUNDI podílový fond - podílové listy a toto máme také na účtu 069.
  A od roku 2018 máme finance uložené v majetkovém investičním fondu EFEKTA, kde máme cenné papíry. Toto také účtujeme na 069.
  Při nákupu všech jsem použila pol.8128 - jakožto dlouhodobé operace.... Každý rok k 31.12. u všech zaúčtuji příjem, nebo úbytek 069/407.
  Ptám se, mám přeúčtovat všechny jak radíte na účet 251? A v případě RH na konci roku podléhá účet 662 daňovému přiznání?

  Podívejte se prosím do dokumentu k CP ze 7.7.2022, podrobněji to tam vysvětlujeme.

  Jakmile podílové listy pořizujete za účelem zhodnocení, nikoliv ovládání dané společnosti, je odpovídající účet 251 bez ohledu na dobu držby cenných papírů. 

  U účtu 069 je přecenění jen rozvahově 069/407 nebo 407/069, ale může nastat situace, že se jedná o cenné papíry, u kterých účetní jednotka neumí určit aktuální reálnou hodnotu (případně by toto určení bylo velice nákladné – například by byl potřeba zvláštní znalecký posudek). V takovém případě můžeme za reálnou hodnotu považovat původní účetní hodnotu.

  U účtu 251 je přecenění na RH na tržní hodnotu vždy k 31.12. zápisem 251/664 nebo 564/251.

  Účet 664 zahrnete jako zdaňovaný výnos do DPPO.

• Dárkový poukaz pro kulturní komisi

  12. 01. 2026

  Prosím o radu, jak zaúčtovat dárkový poukaz ve výši Kč 10.000,-, který obec chce věnovat kulturní komisi jako odměnu za její činnost, která není nijak odměňována. Částka 10.000,- byla schválena radou. Dárkový poukaz v této hodnotě bude na konzumaci v restauraci, která obci vystaví fakturu, popřípadě bude hrazeno v hotovosti. Je možné také zaúčtovat jako věcný dar 543 s paragrafem 3399 pol. 5194?

  Jako věcný dar můžete poukázku účtovat v případě, kdy je přímo směnitelná za nějakou protihodnotu - například nákup v obchodě apod. Jestli jsem to správně pochopila, tak dárkový poukaz v tomto případě vytvoříte sami s tím, že na jeho základě po dohodě s restaurací bude obci fakturováno konkrétní plnění do uvedené výše. O této poukázce není jak účtovat, nemá sama o sobě hodnotu, pokud nezaplatíte restauraci předem s tím, že následně vystaví danou poukázku.

  Nejlepší by bylo uhradit pohoštění, klidně jako reprezentaci - účet 513 s pol. 5175 a nespojovat to s darem za činnost, jinak by to muselo být zdaněno jako benefit, viz dokument ke zdaňování benefitů (hlavně v situaci, kdy byste jim dali peníze). Když dostanete fakturu na obec od restaurace za pohoštění členů komise, přijde mi zbytečné to právně spojovat s odměnou za činnost, aby tam nebylo identifikováno obcházení zákona. 

• Příspěvek školní jídelně

  05. 01. 2026

  Prosím o pomoc se zařazením rozpočtové položky pro příspěvek školní jídelně dle nových pravidel od 1.1.2026. Školní jídelna není PO naší obce. Jedná se o síť školních jídelen PRIMIREST. Můžeme použít položku 5212?

  Pokud příspěvek poskytujete jako transfer přímo té společnosti, pak protože jsou s.r.o., je správně položka 5213. 

• Pořízení majetku pro PO z dotace 5G

  18. 12. 2025

  Obdrželi jsme dotaci – NPO – program č. 117D831000020. Modernizace výuky na základních školách V Benešově a environmentální edukace. – Dotace je investiční – na modernizaci, a neinvestiční na administrativní řízení projektu. Měli jsme požadavek, jestli by si naše školy nemohly majetek rovnou zaevidovat. (Dotace je na nákup notebooků, instalace, školení. Položkový rozpočet je rozdělený podle organizací.)
  Náš dotaz zní. Město je příjemce dotace. Majetek budou školy muset evidovat v souborech. Jak budeme řešit rozpouštění 403?
  
  -------------------------------------------
  Pravidla pro žadatele a příjemce: příloha č. 6 – popis projektu:
  „Žadatelem a realizátorem projektu je Město Benešov a uživatelem dané základní školy. Pořizovaný
  majetek bude zařazen do majetku dané školy, pravidelně servisován a v případě potřeby obnovován
  a aktualizován.
  Finanční udržitelnost bude zajištěna z rozpočtu školy a škola je připravena tyto náklady krýt po celou
  dobu udržitelnosti. Tím, že zřizovatelem školy je Město Benešov, je zde garance finančního zajištění
  a dohledu nad touto vzdělávací institucí, resp. nad realizací a udržitelností projektu.“
  Rozhodnutí o dotaci, kde je napsáno: „Příjemce dotace se zavazuje, že majetek, na jehož pořízení nebo zhodnocení byla poskytnuta dotace, nepřevede bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele dotace do konce udržitelnosti na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. „
  
  Je předchozí písemný souhlas – Pravidla pro žadatele?

  Podle pravidel - příloha č. 6 může PO mít v evidenci majetek financovaný z dotace. Není potřeba k tomu dalšího písemného souhlasu. Tento postup je uveden přímo v žádosti/popisu projektu, který byl schválen, a škola je vaší příspěvkovou organizací, podmínku zákazu převodu neporušujete. Svěření majetku vlastní příspěvkové organizaci není v dotační terminologii považováno za „převod na jinou právnickou osobu“ ve smyslu změny vlastnictví. Vlastníkem zůstává město, škola je pouze oprávněným držitelem a účetní jednotkou, která o majetku účtuje.

  Spolu se svěřeným majetkem PO předáte účetně také hodnotu dotace (účet 403). Dotaci bude postupně spolu s odpisy rozpouštět PO. Finanční udržitelnost bude zajištěna z rozpočtu školy a účet 403 slouží k pokrytí účetních odpisů. Převod dotace na PO zápisem 403 MD/ 401 D, u PO účetní převzetí zápisem 401 MD/ 403 D a zanést na karty majetku. 

  Mělo by být jasně definováno, že škola přejímá s majetkem i povinnosti spojené s dotací a její evidencí na účtu 403. Účetní školy by měla mít k dispozici kopii Rozhodnutí o poskytnutí dotace, aby věděla, v jaké výši má účet 403 založit a jak dlouho jej má rozpouštět (případně jim to sdělít i předávacím protokolem k majetku, kterým rovnou převedete i související dotaci). 

  Pokud by se jednalo pouze o výpůjčku, tak majetek zůstává ve vaši evidenci a spolu s ním i ta výše dotace na účtu 403, kterou budete postupně rozpouštěch spolu s odpisy. Ale to je jenom taková malá poznámka. Z dotazu jsem pochopila, že majetek budete svěřovat vaši PO. 

  Zmiňujete se o souborech, soubory jsou vhodné u majetku, pokud věci jsou funkčně provázané. Soubor ale automaticky netvoříme jen proto, že pořizujete hromadně více stejných věcí. V případě souborů je vhodné si určit pravidla pro vyřazování a dále je někdy těžké rozhodování o tom, co vlastně ještě bude k souboru patřit a co ne. Ale máte investiční dotaci, tak vám asi nic jiného nezbyde. 

• Terminologie u transferů

  17. 12. 2025

  V souvislosti s dotacemi se neustále setkáváme s termíny :
  uznatelné/neuznatelné , způsobilé /nezpůsobilé , přímé/nepřímé náklady (výdaje). Je v tom nějaký zásadní rozdíl z hlediska účtování?? Nám se to zdá být asi stejné - značíme či neznačíme NZUZ, ale přijde mi poslední dobou , že si poskytovatelé dotací na těchto termínech víc zakládají a pletou je i dohromady.
  A ještě mě neustále zlobí neinvestiční náklady u investičních akcí! Firmy, které zpracovávají žádosti o dotace dle mého nemají nejmenší znalosti o účetnictví USC a napíšou do žádostí kde co. My například nyní provádíme přípravy na FVE - procentuální výši dotace neznám, jen mám od dotačního managmentu informace o tom, které faktury jsou způsobilé, a které nezpůsobilé. U způsobilých mám letos označit NZUZ celou výši faktur ! Nechtějí věřit tomu, že to příští rok v účetnictví již neopravím. V rozpočtu akce firma napsala některé výdaje jako neinvestiční ( např. právě dotační managment) - i když jsou to výdaje spojené s pořízením dlouhodobého majetku, tudíž se mají účtovat jako investiční s investiční položkou...Má označení nákladů jako neinvestiční v žádosti o dotaci na to nějaký vliv?
  U nás se jedná o dotaci z SFŽP - Modernizační fond , program Nové obnovitelné zdroje v energetice ( RES+3).

  Způsobilost a uznatelnost je ve své podstatě totéž. Častěji se používá termín způsobilé/ nezpůsobilé výdaje. Označuje se tím výše výdajů, ze kterých je počítána dotace. Způsobilé (uznatelné) jsou výdaje, které jsou kryty dotací (poskytovatel je dle podmínek takto určil) - z jejich výše je procenticky určována dotace. Do výše způsobilých výdajů se používá značení NZÚZ - termín způsobilý výdaj používá i MF ve své metodice k NZÚZ.

  Uvedu příklad:

  Celkové výdaje projektu 1,3 mil. Kč

  Nezpůsobilé (neuznatelné) výdaje jsou 300 tis. Kč (někdy si vymiňuje poskytovatel je vynaložit, někdy je nekontroluje/ neřeší)

  Způsobilé: 1 mil. Kč, z toho 700 tis. Kč podíl EU (70 %), 150 tis. Kč (15 %) podíl SR, 150 tis. Kč (15 %) vlastní podíl.

  Nezpůsobilé výdaje 300 tis. Kč se značí jen org. Způsobilé kryté podílem EU (700 tis. Kč) značíte ÚZ, nástrojem a zdrojem 5, kryté podílem SR ÚZ, nástroj a zdroj 1, vlastní podíl nástroj a zdroj 1.

  Pokud jde o nepřímé výdaje, tam je důležité toto sledovat. Je to jeden z typů paušálních dotací a v novém programovacím období se nepřímé výdaje nově aplikují např. u dotací IROP a MMR. Nepřímé výdaje jsou věcně výdaje související s projektem typu PD, VŘ apod. Přímé jsou pak samotné výdaje realizační. Problém je, že na nepřímé výdaje se určila obecně dotace neinvestiční, což MF vyřešilo výkladově tak, že pokud jsou nepřímé výdaje investiční (účtují se do ceny investice), dotace na ně dáváme na účet 403, jen se značí neinvestičním ÚZ a používá se při příjmu dotace neinvestiční příjmová položka.

  Co s nepřímými výdaji z hlediska NZÚZ se snažíme vysvělit v komplexním dotazu z 5.7.2025:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&

  Pokud jde o vaši konkrétní dotaci, tak upozorňuji, že poskytovatelé v poslední době často sankcionují, když není dodržen druh dotace (neinvestiční dotaci byste čerpali na investici). Takže je důležité s administrátorem vždy dopředu ujasnit, jaký druh dotace se bude čerpat. Je pravda, že některé dotační programy (viz např. i nepřímé výdaje u MMR či IROP) určují na vedlejší výdaje rovnou neinvestiční dotaci, ale tam poskytovatel nepřímé výdaje nekontroluje a máme to metodicky ošetřeno. Tady ale máte na výběr, jaký druh dotace zvolit, tzn. musí se žádat na výdaje vstupující do ceny investice investiční dotace a neinvestiční opravdu jen na neinvestici, jinak hrozí sankce. 

  U výdajů na administraci dotaci je výjimka, kdy si máte podle ČÚS 710 určit, jestli je účtujete do ceny majetku či nikoliv. Takže zrovna zde není problém si říct, že zohledníte i druh dotace a budete je účtovat na účet 518 s tím, že neinvestiční dotace se proti tomu zachytí na účtu 672. Určitě to ale takto nejde například u výdajů na projektovou dokumentaci, ta má jít vždy do ceny investice (když se váže k investici) a má být na ní tedy čerpána (když máte, jako zde, volbu) investiční dotace.

  Dotace na FVE - tam bývá problém, že to je dalším typem paušální dotace, kde poskytovatel určí maximální limit dotace procentem ze způsobilých výdajů, ale skutečnou výši dotace určuje podle technických parametrů. Tam vůbec není jednoduché určit, kolik nakonec dostanete, takže doporučuju značit procenticky výdaj dle rozhodnutí a pak to zkorigovat případně v posledním roce realizace - když to nepůjde, tak to nepůjde, raději značit nepřesně, než neznačit. Obdobně postupujeme u dohady s tím, že vždy lze, když vznikne větší odchylka, účet 403 zkorigovat (byť to třeba bude odchylka od metody). 

• Odkoupení vybavení restaurace

  16. 12. 2025

  Obec má budovu, kde se nachází restaurace a příslušenství. Nájemce ukončil smlouvu a obec se rozhodla, prošlo Radou, že stávající vybavení odkoupí. Celková cena byla dohodnuta a stanovena na 200.000,- K tomu je doklad, čeho se to týká, ale jen vypsáno restaurace: výčep, obložení dřevem, stoly, židle aj. Klubovna opět obložení, světla, odsávání. Přípravna: stoly, dřezy, klimatizace, mrazák, regály. Zabezpečovací zařízení: ústředna, siréna, čidla. Kuchyně: stoly, dřezy, sklenice, příbory, talíře. Venkovní prostory: venkovní set, stoly, televizor, popelnice, udírna, rošt aj. Vůbec nevím jak zaúčtovat, TZ? 028 x 022. jednotnou cenou?

  Vypadá to, že asi nemáte cenu rozdělenou za jednotlivé věci/ zásahy. Pak nezbývá než kupní cenu rozdělit odhadem mezi jednotlivé věci. Chápu, že to není nic na první pohled jednoduchého, ale ať někdo z vedení (není to odpovědnost účetní) k tomu dá podklad pro rozdělení kupní ceny a budete mít doklad k zařazení (nikdo už nebude řešit, jak se cena určila, stačí odhad). 

  Něco z toho bude TZ (součást budovy) - obložení stěn, světla, odsávání apod. Na účet 028 (věc do 40 tis. Kč) nebo 022 (věc nad 40 tis. Kč) zaúčtujte jen věci, které jsou samostatné movité (přenosné, nespojené s budovou) typu židle, stoly atd. 

  TZ pokud bude v celkové ceně nad 40 tis. Kč zaúčtujete 042/321, odpa 3613 6121, zařazení jako zvýšení ocenění budovy 021/042. DDHM 558/321, RS 3613 5137, zařazení 028/088. DHM (kdyby něco z toho byla samostatná věc jednotkově nad 40 tis. Kč) 042/321, RS 3613 6122, zařazení 022/042. 

• DPH

  15. 12. 2025

  Chtěli bychom zodpovědět dotaz týkající se bezesmluvního užívání movitého majetku a DPH. Jedná se o případ, kdy osoba užívá od 1.7.2025 movitý majetek obce bez uzavřené nájemní smlouvy. Nyní požádala o uzavření nájemní smlouvy do 31.12.2025. Obec by uzavřela nájemní smlouvu od 22.12.2025 do 31.12.2025 s tím, že by se dořešilo pouze bezesmluvní užívání od 1.7.2025 do 21.12.2025 (buď přímo v nájemní smlouvě nebo dohodou o narovnání). Jak to bude s DPH u peněžité částky za bezesmluvní užívání od 1.7.2025 do 21.12.2025, když nájemné od 22.12.2025 do 31.12.2025 bude vč. DPH a hradilo by se skutečně až po podpisu nájemní smlouvy.

  Ještě tak před 10-ti lety bych Vám sdělil, že se jedná o náhradu škody mimo DPH.

  Nicméně pod vlivem vývoje judikatury jsem přesvědčen, že toto máte vyhodnotit jako zdaňované plnění - jedná se sice obecně o platbu sankčního charakteru, nicméně koresponduje s odměnou za užívání dané věci - předpokládám, že i tak byl výpočet platby za bezesmluvní užívání koncipován. V manuálu k DPH č. 2 se tomuto věnuji na stranách 14 - 18 (odkazuji se zde i na určitou judikaturu - jak ESD, tak i národní).

• Účelová dotace na opravu schodiště

  11. 12. 2025

  Obci byla schválena dotace na opravu schodiště ve výši 340 000,-Kč od kraje. Podíl kraje je 80% . Dotace je již na účtu, faktura mohla být dle podmínek zaplacena pro krytí nákladů mezi obdobím 1.1.2025-31.10.2025. Prosím, jak s účtováním?

  Oprava schodiště - předpokládám, že se jedná o neinvestiční dotaci. Při podpisu smlouvy se výše dotace účtuje do podrozvahy 915 (955)/ 999. Podrozvaha se snižuje při příjmu zálohy v její výši, pokud není záloha, tak při předpisu pohledávky. Nejpozději při předpisu na účet 348 má být tedy podrozvaha nulová. 

  Příjem dotace byste účtovala na pol. 4122, k tomu značení org nebo interní krajský ÚZ, jestli byl stanoven. Pokud dotace dorazila na bankovní účet před závěrečným vyúčtováním dotace (ZVA), tak byste tento příjem měla účtovat jako zálohu na účet 374, zápisem 231 MD / 374 D. Dále je pak potřeba řešit okamžik vypořádání dotace.

  Pokud nastane ještě v roce 2025, tak byste po potvrzení ZVA krajem měla účtovat o předpise ZVA: 348 MD / 672 D a zúčtování zálohy 374 MD / 348 D.

  Pokud by ZVA proběhlo až v následujícím roce, tak k 31.12. byste měla účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD / 672 D ve výši očekávané dotace vůči vynaloženým výdajům. Účtování ZVA v následujicím roce:  předpis 348 MD / 388 D a zúčtování zálohy 374 MD / 348 D. 

  Jestli je přijetím dotace vypořádaná, zaúčtujete předpis 348 MD /672 MD a přijetí 231 MD/ 348 D. 

  Určitě si důkladně prostudujte ke každé dotaci vždy nejen smlouvu, ale i podmínky dotačního programu. Nevím jestli je od kraje stanoven interní ÚZ a zda např. není potřeba zajistit oddělené účtování projektu podle sebe, např. org. Každý účetní případ se většinou označuje právě tou org kvůli oddělenému účetnictví - příjmy a výdaje i všechny další účty k projektu (374, 915 apod.). 

  Výdaje, respektive fakturu byste měla rozpočítat poměrem k dotaci (80% kraj, 20% vlastní podíl) a popřípadě výdaj k dotaci ve výši 80 % označit i ÚZ, pokud je stanoven. 

• SF benefit karty

  11. 12. 2025

  Prosím o radu ohledně benefit karet. Letos je využíváme prvním rokem. Máme zřízený SF, ten má svůj zvláštní bankovní účet, máme zastupitelstvem schválený Statut SF. Dle statutu se na benefit kartu zaměstnance či uvolněného zastupitele převede 15 000 Kč na rok (při zkráceném úvazku se tato částka poníží). O čerpání SF SU 419 účtuji v okamžiku, kdy posílám peníze z účtu SF na karty zaměstnanců. Je to tak správně? Jako administrátor mám přehled o čerpání a zůstatcích na kartách. Kdy se benefit zadává do mzdového listu? V tom měsíci, kdy se převede těch 15 000,00 Kč zaměstnancům nebo v ten moment kdy uvidím čerpání z karty? Z této částky se neprovádí odvody, je to jen pro evidenci, ale ať to máme správně.

  Jestli jsem to správně pochopila, tak vy načerpáte kartu zaměstnancům v celé výši hned na začátku roku. Na základě "faktury" odešlete peníze ze SF "poskytovateli služeb", i když zaměstnanec benefit ještě nečerpal. Dle mého názoru se bude jednat o okamžik, kdy je benefit „předán“ zaměstnanci (respektive příspěvek poskytnut) a v tu chvíli bych účtovala o čerpání.

  Jinak by to bylo, kdyby karta byla nabyta "fiktivně" a dodavatel poslal fakturu až když zaměstnanec příspěvek čerpá. V tu chvíli se účtuje o platbě a o čerpání na základě té došlé faktury od dodavatele. A to je v době, kdy do mzdového listu doplňujete vyčerpaný benefit.

  Takový základní klíč k rozhodování zde bude otázka - co by se stalo, pokud by zaměstnanec nedočerpal - například zemřel. vrací se to zaměstnavateli? Případně pokud zaměstnanec odejde z pracovního poměru - zůstane to zaměstnanci a může to vyčerpat? Většinou odpovědi jsou, že již ne - a to jsou pro mne potom důkazy, že zaměstnanec benefit již dostal tím, že jsem mu na kartu dal peníze.

  V dokumentech máte k dispozici zpracovaný materiál Benefity zaměstnanců ÚSC a DSO (to hlavně kvůli ohlídání zdanění). 

• FVE – zařazení, dotace

  04. 12. 2025

  Pořizujeme fotovoltaiku v celkové hodnotě 1 044 527,81 Kč (042). Rozhodnutím z 26.3.2025 máme přislíbenou dotaci na FVE z Modernizačního fondu RES+ v maximální výši 900.863,54 Kč (máme na podrozvaze). Prozatím není podepsaná smlouva s poskytovatelem - o smlouvu je zažádáno skrz vyúčtování dotace v systému poskytovatele (k 1.12.) - v Interaktivním nástroji pro výpočet dotace vyšla částka dotace ve výši 706 418,47 Kč.
  Nyní potřebuji technické zhodnocení a transfer zařadit. Dílo bylo předáno 1.9.2025 (předávací protokol), zařazuji ale až k 25.11. na základě protokolu technického dozoru. Je v pořádku pracovat k datu zařazení 25.11.s částkou dotace z interaktivního nástroje 706.418,47, tj. z vyúčtování, které jsme odeslali 1.12.?
  Je správný účetní postup viz dále? Děkuji
  k 25.11.:
  dohada dotace 388 / 403 org - ve výši 706 418,47 Kč
  zařazení majetku 021 / 042 org ve výši 1 044 527,81 Kč + zařazení transferu na kartu majetku ve výši 706 418,47 Kč
  snížení podrozvahy - 999 / 955 org - o částku 194 445,07 Kč (900.863,54 – 706.418,47)
  
  K datu přijetí dotace (pravděpodobně až v roce 2026), pokud bude v očekávané výši 706 418,47 Kč:
  346 / 388 org
  231 / 346 UZ nástroj zdroj par. pol.
  999 / 955 org
  
  Jak se účtují případné rozdíly v očekávané a skutečně poskytnuté dotaci? Upravují se karty majetku?

  Tato dotace se neodvíjí procenticky od výše výdajů, ale od technických parametrů, odhady jsou tu docela složité. Je možné, že právě na základě toho interaktivního nástroje se výše dotace ve smlouvě sníží právě na tu spočítanou částku. Tak pokud je vše doplněno správně, tak bych účtovala o této částce. Máte ji podloženou a účtujete v dobré víře.

  Co se týká zařazení majetku do užívání. Podle vyhlášky č. 410/2009 Sb., je okamžikem uvedení do užívání, kdy je DHM dokončen a splňuje technické funkce a povinnosti stavovené jinými právními předpisy.

  1.9.2025 vám byla stavba předána a stavba uvedena do provozu, měla byste k tomuto datu účtovat o uvedení do užívání. Splnila se podmínka pro zařazení majetku do užívání. Jiné povinnosti stanovené jinými právními předpisy v případě FVE nejsou.

  Protokol technického dozoru u FVE je závěrečný dokument, který potvrzuje, že stavba fotovoltaické elektrárny byla provedena v souladu s projektovou dokumentací a technickými normami. Tento protokol obvykle obsahuje zprávu o průběhu a kvalitě realizace, závěrečné měření a dokumentaci použitých materiálů a komponentů. Z pohledu účetnictví tento protokol nepotřebujete pro zařazení majetku do užívání. 

  Účtování dohady a zařazení máte v pořádku, jenom to datum mělo být 1.9.2025. Pro jistotu a v dobré víře bych účtovala dohadu a výši dotace na kartě v té nižší částce, co vám spočítal interaktivní nástroj. 

  Co se týče účtování přijaté dotace, záleží kdy proběhne ZVA (závěrečné vyúčtování dotace), ale většinou u dotací SFŽP je oznámení o platbě, právě to potvrzené ZVA. Pokud by ZVA proběhlo, tak účtování přijaté dotace máte správně. Pokud by se jednalo o zálohu před závěrečným vyúčtováním, tak se přijatá platba účtuje na účet 374 - přijaté zálohy a tuto zálohu poté vypořádáváte s předpisem ZVA. 

  Když jsou pak následně u dotace nějaké korekce (něco se sníží apod.), a liší se od dohady tak se již dle ČÚS 709 na kartu nezasahuje a jen se zaúčtuje dle bodu 4.2.6. na dal 403 a rovnou 672/403 - tj. na kartě se nemění, v účetnictví se proúčtuje rozdíl jednorázově do výnosů. Opravu účtu 403 doporučujeme (jako odchylku od metody) pouze u významnějších rozdílů od dohady. 

• Obec platí energie za PO

  04. 12. 2025

  V září letošního roku začala obec platit energie (elektřina a plyn) za školu a školku. Do té doby si PO platila energie sama, obec PO poskytovala neinvestiční příspěvek. Musí teď obec přefakturovat PO zaplacené zálohy na energie a PO si následně požádá o zvýšení neinvestičního příspěvku? Pokud tomu tak je, jaký důvod má toto přelévání peněz? Snaha o lepší hospodaření s energiemi?

  Účetně se vztah mezi obcí (zřizovatelem) a příspěvkovou organizací řeší standardními postupy, které respektují jejich postavení jako dvou samostatných právních subjektů. Příspěvková organizace je odběratelem energií a měla by nést odpovědnost za jejich úhradu a zaúčtování. Je to náklad příspěvkové organizace. Zřizovatel by tyto náklady neměl mít v účetnictví jako náklad za energie (účet 502). Obec jako zřizovatel poskytuje příspěvkové organizaci peněžní prostředky ze svého rozpočtu jako tzv. provozní příspěvek. Výše tohoto příspěvku by měla zohledňovat plánované náklady na energie a další provozní výdaje.

  Teď  prakticky - pokud budu mít základní školu nebo školku, ty nebudou mít doplňkovou činnost a vše co budou dělat bude hlavní činnost ve prospěch zřizovatele. Potom by mi až tolik nevadilo, pokud určité náklady, které by tak jako tak byly zřizovatelem hrazeny, byly hrazeny zřizovatelem přímo. Nepovažuji to za šťastné (ztrácí se informace, kolik stojí například provoz školy), ale budiž. Problémy začnou v momentě, kdy se například ve školní jídelně budou vařit také obědy pro cizí strávníky, budou tam nějaké pronájmy apod. Potom jakákoliv situace, kdy škola nebude mít náklady může vést jednak k pokřivění kalkulací cen (a pokud tyto náklady i do kalkulací organizace nakalkuluje "hypoteticky", tak jí stejně chybí a může být problém s daní z příjmů). Třeba v takovémto případě bych měl tendenci tyto náklady přeúčtovávat.  

  Nevím, proč obec začala platit energie za příspěvkové organizace. Možná kvůli nějaké nižší sazbě za energii. Nešlo by to, že by PO byla fakturace prováděna rovnou na jejich IČO (je to celkem běžné, že se energie soutěží společně, ale dodavatel potom fakturuje jednotlivým zapojeným subjektům samostatně)? Tak jako tak vy jako zřizovatelé byste měli PO poskytovat provozní příspěvek. Takže PO by si měla požádát v rámci neinvestičního příspěvku, aby tyto náklady za energii byly v rámci příspěvku zohledněny - a tady je to základní - může nastat situace, že třeba z 10 % by se ty energie měly dostat do cen v doplňkové činnosti.. - no a potom to již není jen "přelévání peněz".

• Návrh rozpočtu - zapojení příjmů z transferů

  03. 12. 2025

  1.Naše obec přijala v březnu 2025 Rozhodnutí o poskytnutí fin. prostředků ze SFŽP ČR v rámci Programu financovaného z prostředků Modernizačního fondu, Výzva: „3. Nové obnovitelné zdroje v energetice (RES+) č. 3/2024, projekt: Realizace FVE v obci, dotace celkem 1.757.841,19 Kč. V Rozhodnutí je uvedeno, že příjemce uzavře se SFŽP Smlouvu o poskytnutí podpory, která bude obsahovat další podmínky poskytnutí podpory, dále že podpora je poskytována na základě rozhodnutí a řádně uzavřené smlouvy. Dále je v Rozhodnutí uvedeno, že Smlouvou může být upřesněna výše podpory, dále specifikace akce na investiční a neinvestiční část. Smlouvu obec zatím uzavřenu k dnešnímu dni nemá (k uzavření bude třeba doložit další dokumenty), máme jen Rozhodnutí.
  Chci se zeptat: když máme jen Rozhodnutí, nemáme smlouvu:
  Musíme na základě Rozhodnutí navést do návrhu rozpočtu na r. 2026 příjem z dotace?
  Tuto situaci jsme s Vámi řešily dotazem z 15. 4. 2025, kdy jsme se dotazovaly na nutnost navedení dotace do příjmů hned během r. 2025. Vaše odpověď zněla, že pokud nepotřebujeme krytí výdajů, není rozpočtové opatření obecně povinné (v r. 2025 jsme FVE zatím nerealizovali).
  Realizace FVE má proběhnout v r. 2026, s krytím výdajů v návrhu rozpočtu není problém – výdaje jsme schopni pokrýt bez zapojení dotace. Příjmy z dotace bychom zatím nechtěli v návrhu rozpočtu řešit – zapojili bychom do rozpočtu až během r. 2026 (pomocí rozpočt. opatření), až bude jasná přesná výše dotace (jak jste psala v první odpovědi: výše transferu se odvíjí od technických parametrů FVE, nejsme schopni odhadnout výši transferu). Na základě popsané situace: musíme – je povinnost zapojit do návrhu rozpočtu na r. 2026 příjem z dotace na základě Rozhodnutí? Nemůže nás někdo napadnout za nezapojení transferu do příjmů rozpočtu při návrhu?
  2. výdaje na mzdové náklady pracovníků naší PO (ZŠ), jak pro nepedagogické pracovníky, tak pro pedagogické. Oboje v rámci provozního příspěvku, rozpočet obce: par. 3113, pol. 5331?

  1. Váš postup nemůže být vytknut. Pokud máte kryté výdaje, lze dotaci rozpočtovat až v okamžiku, kdy je jistá výše a máte to podloženo i smlouvou. MF k tomu vydalo metodiku, ale tou spíše rozšířilo možnost rozpočtovat dotaci ke krytí výdajů, než že by nařizovali okamžik rozpočtování. 

  Předpisy k RS není stanoven nějaký povinný konkrétní okamžik rozpočtování dotací, jde tedy jen o to hlavně nemít nekryté výdaje. 

  Měli jsme k tomu i aktualitu:

  https://www.obecuctuje.cz/aktuality/1822

  2. Souhlas. Když zůstávají zaměstnanci PO, zvýší se provozní příspěvek na pol. 5331 a jen zvažte, zda budou mít povinnost vyúčtování dle skutečných nákladů. 

• FVE účtování dotace

  02. 12. 2025

  Pročítala jsem dotazy a prosím o kontrolu, jestli účtuji správně. FVE je na budově OÚ. Dle rozhodnutí od SFŽP činí dotace 469.395,22,-Kč ze schválené částky 899.678,-Kč, což je 52,17%. Rozhodnutí jsme obdrželi na konci roku 2024, zaúčtovala jsem 955/999. Bohužel již v 2024 mám Fa na studii stavebně tech. řešení pro potřeby žádosti a přípravu a podkladů k žádosti o dotaci na MF RES+, účtováno 042/321, 321/ 231 6171 6121 ve výši 42.500Kč, ale bez UZ, nástroje a zdroje, které jsem po obdržení rozhodnutí nedoplnila. Co mohu dělat? Mělo být asi takto 231 6171 6121 UZ 90504, nástroj 171,zdroj 5 částka 22.172,25 a vlastní podíl N 171, Z 1 částka 20.327,75.
  V roce 2025 Fa na dotač. Management 10.000,-Kč, účtováno 042/231 6171 6121. Přeúčtovala jsem na UZ 90504, N 171, Z 5 částka 5.217,-Kč a vlastní podíl N171 a Z5 ve výši 4.783,-Kč.
  A nyní přišla Fa 885.674,02 Kč za SOD: 042/231 6171 6121 ZU 90504, N171, Z5 442.005,97 a vlast. Podíl 443.668,05 s N171, Z1. FVE účtováno jako TZ na základě předávacího protokolu 021/042, včetně dohady 388/403 469.395,22.
  V rozhodnutí je uvedeno, že podpora je poskytována na základě rozhodnutí a řádně uzavřené smlouvy.
  Nyní posíláme podklady na SFŽP a čekáme na smlouvu. Až přijde smlouva budu účtovat 346/388 a pak příjem dotace 231 4213 UZ 90504, N171, Z5/346.

  Výdaje loňského roku můžete dooznačit  jen ručně na dokladu, jinak to opravit nejde. Máte rozděleno a značeno správně. Značení, které používáte odpovídá typu financování Modernizační fond - investice. U druhé faktury máte jen překlep - u vlastního podílu dejte zdroj 1, ne 5. Jestli jsou to všechno způsobilé výdaje, můžete značit takto dle rozhodnutí. 

  Malinko přesnější by bylo značit s ohledem na to, že celkové výdaje jsou vyšší, než ty způsobilé. Nicméně stejně je otázka, který výdaj je nezpůsobilý, tak to klidně nechte takto.

  Účtování vypořádání máte dobře - účtujte to k datu, kdy poskytovatel potvrdí vyúčtování. Pokud po smlouvě již nic dokládat nebudete, je váš postup správný. 

  Jediný otazník tu je, jestli ve smlouvě zůstane dotace stejná, jako v rozhodnutí - dotace se tu neodvíjí procenticky od výše výdajů, ale od technických parametrů, ale odhady jsou tu docela složité, tak pokud nakonec vznikne malý rozdíl, zúčtujete ho na účet 672, jen pokud by vznikl nějaký výraznější, doporučujeme volit odchylku od metody a upravit výši dotace na účtu 403. 

  K datu zařazení správně účtujete dohadu, nezapomeňte dotaci zadat i na kartu majetku, aby se mohla začít rozpouštět do výnosů.

• FVE na budově vodárny

  01. 12. 2025

  Chtěla bych poradit s první zálohovou fakturou na investiční akci FVE, která bude zřízena na budově vodárny. Žádost na akci FVE na budově vodárny byla podaná u SFŽP, RES+3. Pouhým e-mailem nám sdělili, že žádost je zaregistrovaná a úspěšně podaná. V e-mailu bylo sděleno aktuální výše dotace, která bude 885 700,- Kč, t.j. míra podpory bude činit 55,33% a celkové způsobilé náklady na FVE, které budou ve výši 1 600 000,- Kč. Jsme plátci DPH a u budovy vodárny to bude přenesené působnosti. Obdržela jsem podle smlouvy o dílo od firmy zálohovou fakturu ve výši 30% (bez zdanitelného plnění) a konečná faktura bude vystavena až v roce 2026 ve výši 70% kde bude uvedeno DUZP. Jedná se mi jak zaúčtuji zálohovou fakturu a co provedu k 31.12.2025 ohledně dohadných účtů.
  Zaúčtovala bych tu první zálohovou fakturu : 052 / 231 0100 2310/6121 (TZ budovy vodárny) nebo 6122 (stroje, přístroje a zařízení).

  Pokud FVE bude sloužit budově vodárny, můžete jí celou zaúčtovat jako TZ. Účet 052 u zálohové faktury souhlas, položka pro TZ 6121. Dohadnou položku dotace bych zatím neúčtovala, jestli máte jen e-mailové potvrzení o přijetí žádosti. Počkala bych na závaznější přiznání dotace - rozhodnutí/smlouva.  Výdaje oddělte zatím jen org - ten použijte nejen u účtu 231, ale i u ostatních účtů projektu (052, dále pak 388 apod.) 

  Z hlediska DPH kopíruji odpověď z podobného dotazu:

  "Pokud elektřinu spotřebujete jen k činnosti, která souvisí s dodávkou vody a je to u Vás činnost, kde máte plné nároky na odpočet (tedy je to jen ke zdaňované činnosti) a přebytky budete prodávat ČEZu, potom souhlas s tím, že to máte jen ke zdaňované činnosti a měl by být plný nárok na odpočet DPH. Fakturace přetoků na ČEZ by se dělala v režimu přenesené daňové povinnosti (dodávka energie obchodníkovi s energiemi) - ř. 25 přiznání."